HP LaserJet Managed MFP E62655, E62665, HP LaserJet Managed Flow MFP E62665, E62675 Brukerhåndbok www.hp.com/videos/LaserJet www.hp.com/support/ljE62655mfp www.hp.com/support/ljE62665mfp www.hp.
HP LaserJet Managed MFP E62655, E62665, HP LaserJet Managed Flow MFP E62665, E62675 Brukerhåndbok
Copyright og lisens Varemerker © Copyright 2019 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® og PostScript® er varemerker for Adobe Systems Incorporated. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett. Opplysningene i dette dokumentet kan endres uten varsel. Apple og Apple-logoen er varemerker for Apple Inc., registrert i USA og andre land/regioner.
Innhold 1 Skriveroversikt ........................................................................................................................................................................................... 1 Advarselikoner .......................................................................................................................................................................... 2 Potensiell støtfare .......................................................................................
Innføring .............................................................................................................................................................. 35 Manuell mating av etiketter ............................................................................................................................. 35 Etikettretning .....................................................................................................................................................
HP ePrint via e-post .......................................................................................................................................... 62 AirPrint ................................................................................................................................................................. 63 Innebygd Android-utskrift ................................................................................................................................
Standard skanneinnstillinger for oppsett for skanning til USB-stasjon ................................................. 104 Standard filinnstillinger for oppsett for skanning til USB-stasjon .......................................................... 105 Skanne til e-post .................................................................................................................................................................. 107 Innføring ...............................................................
Gi skriveren nytt navn i nettverket ............................................................................................................... 144 Konfigurere IPv4 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet ........................................................ 145 Konfigurere IPv6 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet ........................................................ 145 Innstillinger for koblingshastighet og tosidig .................................................................
Fjerne fastkjørt papir i 2100-arks høykapasitetsinnskuffen (13.A, 13.F) .............................................. 175 Fjerne fastkjørt papir i høyre deksel og varmeelementområdet (13.B9, 13.B2, 13.FF) ..................... 177 Fjerne fastkjørt papir i utskuffen (13.E1) .................................................................................................... 180 Fjerne fastkjørt papir i tosidigenheten (13.C, 13.D, 13.B) .........................................................................
1 Skriveroversikt ● Advarselikoner ● Potensiell støtfare ● Inndelt oversikt ● Skriverspesifikasjoner ● Oppsett av skrivermaskinvare og programvareinstallering Mer informasjon Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. For å få videohjelp kan du se www.hp.com/videos/LaserJet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ ljE62665mfp eller www.hp.com/support/ljE62675mfp.
Advarselikoner Forklaring på advarselikoner: Følgende advarselikoner kan vises på HP-produkter. Vis varsomhet der det er aktuelt.
Potensiell støtfare Følg alltid grunnleggende sikkerhetsforholdsregler når du bruker dette produktet for å redusere risikoen for brannskade eller elektrisk støt. NOWW ● Les og forstå alle instruksjonene i brukerhåndboken. ● Les alle advarsler og instruksjoner som er merket på produktet. ● Bruk bare en jordet stikkontakt når du kobler produktet til en strømkilde. Hvis du ikke vet om stikkontakten er jordet, må du høre med en autorisert elektriker.
Inndelt oversikt ● Skriver, sett forfra ● Skriver, sett bakfra ● Grensesnittporter ● Kontrollpanelvisning Skriver, sett forfra 2 3 1 4 5 6 12 7 1 8 9 2 11 15 10 19 20 18 14 21 13 2 16 4 17 3 22 3 1 Kontrollpanel med berøringsskjerm i farger (kan vippes oppover slik at den blir enklere å lese) 2 Dokumentmaterens innskuff 3 Utskuff for dokumentmater 4 Forlenger for dokumentmaterens utskuff (forlenge denne når du skanner lengre – for eksempel juridisk – papir) 5 Skanneenhe
6 Høyre deksel (for fjerning av fastkjørt papir) 7 Skuff 1 (flerfunksjonsskuff) 8 Formaterer (med grensesnittporter) 9 Spor for sikkerhetslås av kabeltype 10 Strømtilkobling 11 Skuff 2 12 Av/på-knapp 13 USB-port på enheten 14 Utskuff 15 Utskufforlenger 16 1 x 550-arks papirmater med stativ (ekstrautstyr) 17 3 x 550-arks papirmater med stativ (ekstrautstyr) 18 900-arks postboks med stifter, 3-skuffer (bare E62665hs-, E62665z-, E62675z-modeller) 19 Lomme for integrering av maskinvar
2 Dokumentmaterdeksel (tilgang for fjerning av fastkjørt papir) 3 Utløserknapp for kassettdeksel 4 Kassettdeksel (tilgang til tonerkassetten) 5 Etikett med serienummer og produktnummer Grensesnittporter 1 2 3 4 1 Verts-USB-port for tilkobling av eksterne USB-enheter (denne porten kan være dekket til) MERK: Du får enkel tilgang til USB-utskrift ved å bruke USB-porten i nærheten av kontrollpanelet. 2 Høyhastighets-USB 2.
1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 12 11 Tabell 1-1 Forklaring av skriverens kontrollpanel Bilde‐ forklaring Skriverkomponent 1 Hjem-knapp 2 Programområde Beskrivelse Trykk på Hjem-knappen for å gå tilbake til startskjermen. Trykk på et av ikonene for å åpne programmet. Dra skjermen sidelengs for å få tilgang til flere programmer. MERK: Tilgjengelige programmer varierer fra skriver til skriver. Administratoren kan konfigurere hvilke programmer som vises og hvilken rekkefølge de skal vises i.
Tabell 1-1 Forklaring av skriverens kontrollpanel (forts.) Bildeforklaring 5 6 Skriverkomponent Informasjon-knapp Hjelp-knapp Beskrivelse Velg informasjonsknappen for å få opp en side som gir tilgang til flere typer skriverinformasjon. Velg knappen nederst på skjermen for å få følgende informasjon: ● Visningsspråk: Endre språkinnstillingen for den gjeldende brukerøkten. ● Hvilemodus: Sett skriveren i dvalemodus.
Handling Beskrivelse Eksempel Trykk på Trykk på et element på skjermen for å velge det elementet eller åpne den menyen. Når du blar gjennom menyer, kan du stoppe å bla ved å trykke lett på skjermen. Trykk på Innstillinger-ikonet for å åpne Innstillinger-appen. Dra Trykk på skjermen og beveg fingeren vannrett for å bla til siden. Sveip helt til Innstillinger-appen vises. Bla Trykk på skjermen og beveg fingeren loddrett for å bla opp og ned.
Tekniske spesifikasjoner Tabell 1-2 Spesifikasjoner for papirhåndtering Funksjoner for papirhåndtering Modell E62655dn Modell E62665h, E62665hs Modell E62665z, E62675z (produktnummer 3GY14A) (produktnummer 3GY16A, 3GY15A) (produktnummer 3GY17A, 3GY18A) Skuff 1 (kapasitet på 100 ark) Inkludert Inkludert Inkludert Skuff 2 (kapasitet på 550 ark) Inkludert Inkludert Inkludert 1 x 550-arks papirmater Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr 1 x 550-arks papirmater med stativ Tilleggsutsty
Tabell 1-3 Tilkoblingsspesifikasjoner (forts.
Tabell 1-5 Spesifikasjoner for kopi og skanning (forts.) Funksjoner for kopi og skanning Modell E62655dn Modell E62665h, E62665hs Modell E62665z, E62675z MERK: Kopierings- og skannerhastighet kan variere. Hvis du vil se den nyeste informasjonen, kan du gå til www.hp.com/support/ ljE62655mfp, www.hp.com/ support/ljE62665mfp eller www.hp.
Tabell 1-7 Minnespesifikasjoner Minnefunksjoner Modell E62655dn Modell E62665h, E62665hs Modell E62665z, E62675z (produktnummer 3GY14A) (produktnummer 3GY16A, 3GY15A) (produktnummer 3GY17A, 3GY18A) 1,75 GB basisminne, kan utvides til 2,5 GB Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr Støttes ikke 2,25 GB basisminne, kan utvides til 3 GB Støttes ikke Støttes ikke Tilleggsutstyr Modell E62655dn Modell E62665h, E62665hs Modell E62665z, E62675z (produktnummer 3GY14A) (produktnummer 3GY16A, 3GY15A) (produk
Tabell 1-9 Støttede operativsystemer og skriverdrivere (forts.) Operativsystem Skriverdriver (for Windows eller installeringsprogrammet på Internett for macOS) Windows 8, 32-biters og 64-biters Skriverspesifikk HP PCL 6-skriverdriver installeres for dette operativsystemet som en del av programvareinstallasjonen. Windows 8.1, 32-biters og 64-biters Skriverspesifikk skriverdriver for HP PCL6 V4 installeres for dette operativsystemet som en del av programvareinstallasjonen.
MERK: Windows-installasjonsprogrammet installerer HP Smart Device Agent Base-tjenesten. Filstørrelsen er ca. 100 kb. Dens eneste funksjon er å kontrollere skrivere som er koblet til via USB hver time. Ingen data samles inn. Hvis den finner en USB-skriver, prøver den å finne en forekomst av JetAdvantage Management Connector (JAMc) på nettverket.
Tabell 1-14 Mål for 1 x 550-arks mater med skriverstativ (forts.
Driftsmiljøområde Tabell 1-18 Driftsmiljøområde NOWW Miljø Anbefalt Tillatt Temperatur 17 til 25 °C 10 til 32,5 °C Relativ luftfuktighet 30 til 70 % relativ luftfuktighet (RH) 10 til 80 % RF Skriverspesifikasjoner 17
Oppsett av skrivermaskinvare og programvareinstallering Du finner mer informasjon i installeringsveiledningen for maskinvare som fulgte med skriveren. For mer informasjon kan du gå til HP support på nettet. Gå til www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ljE62665mfp eller www.hp.com/support/ ljE62675mfp for HPs omfattende hjelp for skriveren.
2 Papirskuffer ● Innføring ● Legge papir i skuff 1 (flerfunksjonsskuff) ● Legge papir i skuff 2 og 550-arks skuffene ● Legge papir i 2100-arks høykapasitetsinnskuffen ● Legge i og skrive ut konvolutter ● Legg i og skriv ut etiketter ● Konfigurere 900-arks postboks med stifter, 3-skuffer (Flow-modellen) Mer informasjon Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. For å få videohjelp kan du se www.hp.com/videos/LaserJet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.
Innføring FORSIKTIG: Du må ikke utvide med mer enn én papirskuff om gangen. Ikke bruk papirskuffen som trappetrinn. Hold hender unna papirskuffene når de lukkes. Alle skuffer må være lukket når skriveren skal flyttes.
Legge papir i skuff 1 (flerfunksjonsskuff) Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du legger papir i skuff 1. FORSIKTIG: For å unngå fastkjøring må det ikke legges i eller fjernes papir fra skuff 1 under utskrift. 1. Åpne skuff 1. 2. Trekk ut skufforlengeren for å gi støtte til papiret.
3. Bruk den blå justeringslåsen til å justere papirskinnene til riktig størrelse, og legg papir i skuffen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du angir retning på papiret, kan du se Tabell 2-1 Papirretning for skuff 1 på side 22. Kontroller at papiret passer under linjene på papirskinnene. MERK: Den maksimale stabelhøyden er 10 mm , tilsvarende ca. 100 ark på 75 g/m2 . 4. Bruk den blå justeringslåsen til å justere sideskinnene slik at de så vidt berører papirbunken uten å bøye papiret.
Tabell 2-1 Papirretning for skuff 1 (forts.
Tabell 2-1 Papirretning for skuff 1 (forts.
Legge papir i skuff 2 og 550-arks skuffene Innføring Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du legger papir i skuff 2 og i de valgfrie 550-arks skuffene. Disse skuffene kan ta opptil 550 ark med papir på 75 g/m2 (20 pund). 1. MERK: Du legger papir i 550-arks skuffene på samme måte som i skuff 2. Bare skuff 2 vises her. MERK: Papirskinnene kan være låst før bruk og er kanskje ikke justerbare. Åpne skuffen. MERK: Ikke åpne skuffen mens den er i bruk. 2.
4. Lukk skuffen. 5. Konfigurasjonsmeldingen for skuffene vises på skriverens kontrollpanel. 6. Velg OK-knappen for å godta størrelsen og typen som er registrert, eller velg Endre-knappen for å velge en annen papirstørrelse eller -type. For papir med egendefinert størrelse angir du Xog Y-målene for papiret når meldingen vises på skriverens kontrollpanel. 7. Y X Velg riktig størrelse og type, og trykk deretter på knappen OK.
Tabell 2-2 Papirretning for skuff 2 og 550-arks skuffene (forts.
Bruk Alternativ brevhodemodus Bruk funksjonen Alternativ brevhodemodus for å legge i brevhodepapir eller forhåndstrykt papir i skuffen på samme måte som for alle jobber, uansett om du skriver ut på én eller begge sider av arket. Når du bruker denne modusen, legger du i papir på samme måte som for automatisk tosidig utskrift. Hvis du vil bruke funksjonen, aktiverer du den ved hjelp av menyene på skriverens kontrollpanel. Aktivere Alternativ brevhodemodus ved hjelp av menyene på skriverens kontrollpanel 1.
Legge papir i 2100-arks høykapasitetsinnskuffen Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du legger papir i høykapasitetsinnskuffen. Denne skuffen er en del av høykapasitetsinnmateren for 1 x 550 ark og 2100 ark og tar opptil 2100 ark på 75 g/m2 . 1. Åpne skuffen. MERK: Ikke åpne skuffen mens den er i bruk. 2. Juster hendelen for valg av papirstørrelse til riktig posisjon for papiret. 3. Legg papir i skuffen. MERK: Du forhindrer fastkjørt papir ved å ikke overfylle skuffen.
4. Lukk skuffen. 5. Konfigurasjonsmeldingen for skuffene vises på skriverens kontrollpanel. 6. Velg OK-knappen for å godta størrelsen og typen som er registrert, eller velg Endre-knappen for å velge en annen papirstørrelse eller -type. 7. Velg riktig størrelse og type, og trykk deretter på knappen OK.
Tabell 2-3 Papirretning for høykapasitetsinnskuff (forts.
Tabell 2-3 Papirretning for høykapasitetsinnskuff (forts.
Legge i og skrive ut konvolutter Innføring Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du legger inn og skriver ut konvolutter. Bruk skuff 1 eller konvoluttmateren (tilleggsutstyr) for å skrive ut på konvolutter. Skuff 1 tar opptil 10 konvolutter; konvoluttmateren tar opptil 75 konvolutter, avhengig av konvoluttdesign og miljømessige forhold.
● Velg riktig størrelse for konvoluttene i rullegardinlisten Papirstørrelse. ● I rullegardlisten Papirtype velger du Konvolutt. ● I nedtrekkslisten papirkilde velger du skuff 3 eller skuff 4 – avhengig av hvilken skuff som brukes med konvoluttmateren. 5. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. 6. I dialogboksen Skriv ut klikker du på OK for å skrive ut jobben.
Legg i og skriv ut etiketter Innføring Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du legger inn og skriver ut etiketter. Hvis du vil skrive ut på ark med etiketter, bruker du skuff 2 eller en av de ekstra 550-arks skuffene. MERK: Skuff 1 støtter ikke etiketter. Hvis du vil skrive ut etiketter ved å bruke alternativet for manuell mating, følger du denne fremgangsmåten for å velge de riktige innstillingene i skriverdriveren, og legger etikettene i skuffen etter at utskriftsjobben er sendt til skriveren.
Etikettretning Skuff Slik legger du i etiketter Skuff 2–5 Forsiden opp Øverste del av arket til høyre i skuffen 36 Kapittel 2 Papirskuffer NOWW
Konfigurere 900-arks postboks med stifter, 3-skuffer (Flowmodellen) Postboksen med stifter kan stifte sammen dokumenter i det øverste venstre eller øverste høyre hjørnet, og den kan stable opptil 900 ark i tre utskuffer. Utskuffene har konfigurasjonsalternativer for tre modi: stablemodus, postboksmodus eller modus for funksjonsseparator. ● Konfigurere standard stifteplassering ● Konfigurere driftsmodusen Konfigurere standard stifteplassering 1.
1. Fra startskjermbildet på skriverens kontrollpanel går du til Innstillinger-programmet, og deretter velger du Innstillinger-ikonet. 2. Åpne disse menyene: 3. a. Administrer stifte-/stableenhet b. Operasjonsmodus Velg en modus fra listen over alternativer, og velg deretter knappen Lagre. Du kan velge mellom følgende alternativer: ● Postboks: Skriveren plasserer jobber i ulike skuffer i henhold til personen som sendte dem. ● Stableenhet: Skriveren stabler jobber i skuffene fra bunnen og opp.
● c. Høyreklikk på Utskriftskø i listen over tjenester, og velg Stopp. d. Høyreklikk på Utskriftskø på nytt, og velg Start. Slå av og start datamaskinen på nytt. macOS NOWW 1. På Apple-menyen klikker du på Systemvalg. 2. Velg Skriv ut og skann (eller Skrivere og skannere). 3. Velg skriveren og deretter Alternativer og rekvisita. Velg Driver. 4. Konfigurer utmatingsmodus for tilbehør manuelt, hvis tilgjengelig. Hvis dette ikke er tilgjengelig, kan driftsmodusen konfigureres ved utskrift.
40 Kapittel 2 Papirskuffer NOWW
3 Rekvisita, tilbehør og deler ● Bestill rekvisita, tilbehør og deler ● Skifte ut tonerkassetten ● Bytte stiftekassetten Mer informasjon Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. For å få videohjelp kan du se www.hp.com/videos/LaserJet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ ljE62665mfp eller www.hp.com/support/ljE62675mfp.
Bestill rekvisita, tilbehør og deler Bestilling Ta kontakt med en HP-autorisert service- eller støtterepresentant.
Skifte ut tonerkassetten Informasjon om tonerkassett Denne skriveren viser når det er lite igjen i en tonerkassett. Den faktiske gjenværende levetiden til tonerkassetten kan variere. Tonerkassetten må ikke skiftes ennå. Du bør ha en ny tonerkassett klar, slik at du kan skifte kassetten når utskriftskvaliteten ikke lenger er tilfredsstillende. MERK: Tonerkassetter med høy kapasitet inneholder mer toner enn standardkassetter, slik at de kan skrive ut flere sider.
44 1. Trykk på knappen for utløsning av kassett for å åpne dekselet. 2. Trekk ut kassettskuffen. 3. Ta tak i håndtaket eller sporet på den brukte tonerkassetten, og dra den ut for å fjerne den.
4. Ta den nye tonerkassetten ut av den beskyttende posen. 5. Fjern fraktdekslet på kassetten. 6. Sett inn tonerkassetten i kassettskuffen.
46 7. Lukk tonerkassettskuffen. 8. Lukk kassettdekselet. 9. Legg den brukte tonerkassetten i esken som den nye kassetten ble levert i. Lim den forhåndsbetalte adresseetiketten på esken, og returer den brukte kassetten til HP slik at den kan resirkuleres.
Bytte stiftekassetten 1. Åpne dekselet til stifteenheten. 2. Trekk ned det fargede håndtaket på stiftevognen, og dra deretter stiftevognen rett ut. 2 3. Løft den tomme stiftekassetten for å fjerne den fra stiftevognen. VIKTIG: Ikke kast den tomme stiftevognen. Du kan bruke den med den nye stiftekassetten. 4. Sett den nye stiftekassetten inn i stiftevognen.
5. Sett stiftevognen inn i stiftemaskinen igjen ved å presse det fargede håndtaket innover helt til den klikker på plass. 2 6. 48 Lukk dekselet.
4 Skrive ut ● Utskriftsoppgaver (Windows) ● Utskriftsoppgaver (mac OS) ● Lagre utskriftsjobber på skriveren for å skrive ut senere eller privat ● Mobilutskriftsløsninger ● Skrive ut fra en USB flashstasjon ● Skriv ut med Hi-Speed USB 2.0-port (kablet) Mer informasjon Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. For å få videohjelp kan du se www.hp.com/videos/LaserJet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.
Utskriftsoppgaver (Windows) Slik skriver du ut (Windows) Prosedyren nedenfor beskriver den grunnleggende utskriftsprosessen for Windows. 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg skriveren fra listen over skrivere. Du kan endre innstillinger ved å klikke på Egenskaper eller Innstillinger for å åpne skriverdriveren. MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer. MERK: I Windows 10, 8.
Skrive ut på begge sider automatisk (Windows) Bruk denne fremgangsmåten for skrivere som har en automatisk tosidigenhet installert. Hvis skriveren ikke har en automatisk tosidigenhet installert, eller hvis du vil skrive ut på papirtyper som tosidigenheten ikke støtter, kan du skrive ut på begge sider manuelt. 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg skriveren fra listen over skrivere, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger for å åpne skriverdriveren.
Skrive ut flere sider per ark (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg skriveren fra listen over skrivere, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger for å åpne skriverdriveren. MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer. MERK: I Windows-10, 8.1 og 8, vil disse programmene ha et annet oppsett med forskjellige funksjoner fra hva som er beskrevet nedenfor for skrivebordsprogrammer.
Flere utskriftsoppgaver Gå til www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ljE62665mfp eller www.hp.com/support/ ljE62675mfp.
Utskriftsoppgaver (mac OS) Slik skriver du ut (Mac OS) Prosedyren nedenfor beskriver den grunnleggende utskriftsprosessen for Mac OS. 1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut. 2. Velg skriveren. 3. Klikk på Vis detaljer eller Kopier og sider, og velg deretter andre menyer for å justere utskriftsinnstillingene. MERK: 4. Navnet på elementer varierer for ulike programmer. Klikk på Skriv ut.
Skrive ut flere sider per ark (mac OS) 1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut. 2. Velg skriveren. 3. Klikk på Vis detaljer eller Kopier og sider, og klikk deretter på Oppsett-menyen. MERK: Navnet på elementer varierer for ulike programmer. 4. På nedtrekkslisten Sider per ark velger du antall sider som du ønsker å skrive ut på hvert ark. 5. I området Layoutretning velger du rekkefølgen på og plasseringen av sidene på arket. 6.
56 ● Skrive ut den første eller den siste siden av dokumentet på annet papir ● Skrive ut vannmerker på et dokument Kapittel 4 Skrive ut NOWW
Lagre utskriftsjobber på skriveren for å skrive ut senere eller privat Innføring Følgende informasjon forklarer fremgangsmåter for å opprette og skrive ut dokumenter som er lagret på skriveren. Disse jobbene kan bli skrevet ut på et senere tidspunkt eller privat.
5. Hvis du vil bruke et egendefinert brukernavn eller jobbnavn,klikker du på Egendefinert og deretter skriver du inn brukernavnet eller jobbnavnet. Velg hvilket alternativ som skal brukes hvis jobben har samme navn som en annen lagret jobb: 6. ● Bruk jobbnavn + (1–99): Legg til et unikt tall på slutten av jobbnavnet. ● Bytt eksisterende fil: Overskriv den eksisterende lagrede jobben med den nye jobben. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper.
1. Fra startskjermbildet på skriverens kontrollpanel velger du Skriv ut og deretter Skriv ut fra jobblager. 2. Under Lagrede jobber for utskrift velger du Velg, og deretter velger du mappen der dokumentet er lagret. 3. Velg dokumentet, og trykk deretter på Velg. Hvis dokumentet er privat, skriver du inn den firesifrede PIN-koden i feltet Passord og velger deretter OK. 4.
Informasjon sendt til skriveren i jobbregnskapssammenheng Utskriftsjobber sendt fra drivere på klienten (f.eks. PC) kan sende personlig identifiserbar informasjon til HPs enheter for bildebehandling og utskrift. Denne informasjonen kan inkludere, men er ikke begrenset til, brukernavnet og klientnavnet som jobben stammet fra, som kan brukes i jobbregnskapssammenheng, som bestemt av administratoren til utskriftsenheten. Den samme informasjonen kan også bli lagret med jobben på masselagringsenheten (f.eks.
Mobilutskriftsløsninger Innføring HP tilbyr flere mobilløsninger for enkel utskrift til en HP-skriver fra bærbar PC, nettbrett, smarttelefon eller andre mobilenheter. Hvis du vil se hele listen for å finne ut hva som er det beste valget, kan du gå til www.hp.com/go/ MobilePrinting. MERK: Oppdater fastvaren for skriveren for å sikre at alle mobilutskrifts- og ePrint-funksjoner støttes.
MERK: I miljøer hvor flere enn én modell av samme skriver er installert, kan det være nyttig å gi hver skriver et eget Wi-Fi Direct-navn, slik at det blir enklere å identifisere skriveren for Wi-Fi Direct-utskrift. Trådløse nettverksnavn, som f.eks. Wireless, WiFi Direct osv., er tilgjengelige på informasjonsskjermbildet ved å trykke på Informasjon-knappen på skriverens kontrollpanel og deretter velge Nettverk-alternativet eller det Trådløs-alternativet .
AirPrint Direkte utskrift ved hjelp av Apples AirPrint er støttet for iOS, og for Mac-maskiner som kjører macOS 10.7 Lion og nyere. Bruk AirPrint for å skrive ut direkte til skriveren fra en iPad, iPhone (3GS eller nyere) eller iPod touch (tredje generasjon eller nyere) i følgende mobilprogrammer: ● Mail ● Fotografier ● Safari ● iBooks ● Velg programmer fra tredjepart Skriveren må være koblet til det samme nettverket (delnett) som Apple-enheten for å kunne bruke AirPrint.
Skrive ut fra en USB flashstasjon Innføring Denne skriveren har funksjonalitet for utskrift fra USB-enheter med enkel tilgang, slik at du raskt kan skrive ut filer uten å sende dem fra en datamaskin. Skriveren støtter standard USB-lagringsenheter i USB-porten i nærheten av kontrollpanelet.
4. Velg Innstillinger for utskrift fra USB-stasjon på menyen til venstre. 5. Velg Aktiver utskrift fra USB-stasjon. 6. Klikk på Bruk. Skrive ut USB-dokumenter 1. Sett inn en USB-enhet i USB-porten på enheten. MERK: Det kan hende at porten er dekket til. På noen skrivere kan du vippe dekselet opp. På andre skrivere må du dra dekselet rett ut for å fjerne det. 2. Fra startskjermbildet på skriverens Kontrollpanel velger du Skriv ut og deretter Skriv ut fra USB-stasjon. 3.
Skriv ut med Hi-Speed USB 2.0-port (kablet) Aktiver høyhastighets USB-porten for utskrift Denne skriveren er utstyrt med en Hi-Speed USB 2.0-port for kablet USB-utskrift. Porten er plassert i området for grensesnittportene på baksiden av skriveren og er deaktivert som standard. Bruk én av følgende metoder for å aktivere porten. Når porten er aktivert, kan du installere produktprogramvaren for å skrive ut ved hjelp av denne porten. Metode 1: Aktiver høyhastighets USB 2.
5 Kopiere ● Kopiere ● Kopiere på begge sider (tosidig) ● Flere alternativer når du kopierer ● Flere kopioppgaver Mer informasjon Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. For å få videohjelp kan du se www.hp.com/videos/LaserJet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ ljE62665mfp eller www.hp.com/support/ljE62675mfp.
Kopiere Følg disse trinnene for å lage en kopi fra skannerglasset eller dokumentmateren. 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Velg Kopi på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. 3. Velg innstillingene fra menyene Sider og Farge/svart-hvitt (fargeskrivere), og velg deretter Ferdig. 4.
Tabell 5-2 Forhåndsvisningsknapper (forts.) Knapp Beskrivelse Zoom inn i eller ut på den valgte siden. MERK: Velg én side om gangen når du vil bruke disse knappene. Roter siden 180 grader. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Slett de valgte sidene. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Ordne sidene til dokumentet. Velg én eller flere sider og trekk dem mot venstre eller høyre. MERK: Disse knappene er bare tilgjengelige i miniatyrbildevisning.
Kopiere på begge sider (tosidig) 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Velg Kopi på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. 3. Velg pilen under Sider for å se de tilgjengelige alternativene. 4. I Originalsider-delen velger du alternativet som beskriver originaldokumentet: 5. ● Bruk Enkeltsidig for originaler som er skrevet ut på én side av arket.
Tabell 5-4 Forhåndsvisningsknapper Knapp Beskrivelse Veksle mellom tosidig visning og miniatyrbildevisning. Det er flere tilgjengelige alternativer i miniatyrbildevisning enn i tosidig visning. Zoom inn i eller ut på den valgte siden. MERK: Velg én side om gangen når du vil bruke disse knappene. Roter siden 180 grader. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Slett de valgte sidene. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Ordne sidene til dokumentet.
Flere alternativer når du kopierer Følgende innstillinger er tilgjengelige i listen over Alternativer når du kopierer. MERK: Listen nedenfor inneholder det overordnede settet med alternativer som er tilgjengelig for HP Enterprise MFP-skrivere. Noen alternativer er ikke tilgjengelige på alle skrivere. Tabell 5-5 Kopialternativer Alternativ Beskrivelse Antall eksemplarer Angi antallet kopier som skal lages.
Tabell 5-5 Kopialternativer (forts.) Alternativ Beskrivelse Papirbane Velg en bestemt papirbane: For skrivere som har et alternativ for å snu sider i papirbanen. Forsiden opp (retteste bane): Sider skrives ut til skuffen i motsatt rekkefølge av hvordan de blir lagt i dokumentmateren. Bildejustering Skarphet: Gjør bildet klarere eller mykere. Hvis du for eksempel øker skarpheten, kan teksten se skarpere ut, men hvis du reduserer skarpheten, kan fotografiene se jevnere ut.
Flere kopioppgaver Gå til www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ljE62665mfp eller www.hp.com/support/ ljE62675mfp.
6 Skanning ● Aktivere Skann til e-post ● Skanne til nettverksmappe ● Konfigurer Skann til SharePoint® (bare Flow-modeller) ● Konfigurere Skann til USB-stasjon ● Skanne til e-post ● Skanne til jobblager ● Skanne til en nettverksmappe ● Skanne til SharePoint ● Skann til USB-stasjon ● Flere alternativer når du skanner ● HP JetAdvantage-løsninger for bedrifter ● Flere skanneoppgaver Mer informasjon Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet.
Aktivere Skann til e-post ● Innføring ● Før du begynner ● Trinn 1: Gå til HPs innebygde webserver (EWS) ● Trinn 2: Konfigurere ID-innstillinger for nettverket ● Trinn 3: Konfigurere funksjonen Skann til e-post ● Trinn 4: Konfigurere hurtigsettet (valgfritt) ● Trinn 5: Konfigurere Skann til e-post for å bruke Office 365 Outlook (valgfritt) Innføring Skriveren har en funksjon som gjør at den kan skanne et dokument og sende det til én eller flere e-postadresser.
Trinn 1: Gå til HPs innebygde webserver (EWS) 1. På startskjermbildet på skriverens kontrollpanel, velger du Informasjon-ikonet ikonet for å vise IP-adressen eller vertsnavnet. og deretter Nettverk- 2. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på skriverens kontrollpanel, i adressefeltet i nettleseren. Trykk på Enter på tastaturet. Den innebygde webserveren åpnes.
5. Klikk på Bruk. 6. Klikk på OK. Trinn 3: Konfigurere funksjonen Skann til e-post De to alternativene for å konfigurere Skann til e-post er Veiviser for e-postoppsett for grunnleggende konfigurasjon og E-postoppsett for avansert konfigurasjon.
Alternativ 2: Søk i nettverket etter server for utgående e-post MERK: Dette alternativet finner utgående SMTP-servere innenfor brannmuren. a. Velg Søk i nettverket etter server for utgående e-post, og klikk deretter på Neste. b. Velg den aktuelle serveren fra listen Konfigurer e-postserver (SMTP), og klikk deretter på Neste. c. Velg alternativet som beskriver serverens godkjenningskrav: – Serveren krever ikke godkjenning: Velg Serveren krever ikke godkjenning, og klikk deretter på Neste.
5. Angi følgende informasjon om avsenders e-postadresse i dialogboksen Konfigurer e-postinnstillinger, og klikk deretter på Neste. MERK: Hvis det ikke merkes av for Kan redigeres av bruker når du konfigurerer feltene for Fra, Emne og Melding, vil ikke brukerne kunne redigere disse feltene via skriverens kontrollpanel når de sender en e-post.
Alternativ Beskrivelse Kvalitet og filstørrelse Velg standard utskriftskvalitet for det skannede dokumentet: Oppløsning 7. ● Lav (liten fil) ● Middels ● Høy (stor fil) Velg standard skanneroppløsning for det skannede dokumentet: ● 75 dpi ● 150 dpi ● 200 dpi ● 300 dpi ● 400 dpi ● 600 dpi Se over området Sammendrag, og klikk deretter på Fullfør for å fullføre konfigureringen. Metode 2: Avansert konfigurasjon ved hjelp av e-postoppsett 1.
● Velg en av de viste serverne ● Klikk på Legg til for å starte SMTP-veiviseren. 1. I veiviseren for SMTP velger du ett av de følgende alternativene: ○ Alternativ 1: Jeg kjenner SMTP-serveradressen eller -vertsnavnet: Angi adressen til en SMTP-server, og klikk deretter på Neste ○ Alternativ 2: Hvis du ikke vet adressen til SMTP-serveren, velger du Søk i nettverket etter server for utgående e-post og klikker deretter på Neste. Velg serveren, og klikk deretter på Neste.
4. 5. I dialogboksen Sammendrag og test angir du en gyldig e-postadresse i feltet Send en test-epost til: , og deretter klikker du på Test. 6. Kontroller at alle innstillingene er riktige, og klikk deretter på Fullfør for å fullføre oppsettet av serveren for utgående e-post. I området Adressefeltkontroll og meldingsfeltkontroll angir du en innstilling for Fra:-adresse og eventuelle andre valgfrie innstillinger.
Funksjon Beskrivelse Signering Velg om sikkerhetssertifikatet skal signeres. Merk av for Kan redigeres av bruker for å gjøre det mulig å redigere denne innstillingen på skriverens kontrollpanel. Hash-algoritme Velg algoritmen som skal brukes for å signere sertifikatet. Kryptering Velg om e-posten skal krypteres. Merk av for Kan redigeres av bruker for å gjøre det mulig å redigere denne innstillingen på skriverens kontrollpanel.
Funksjon Beskrivelse Prefiks for filnavnet1 Angi standard filnavnprefiks for filer lagret til en nettverksmappe. Filnavn Standard filnavn for filen som skal lagres. Merk av for Kan redigeres av bruker for å gjøre det mulig å redigere denne innstillingen på skriverens kontrollpanel. Suffiks for filnavnet1 Angi standard filnavnsuffiks for filer lagret til en nettverksmappe.
-ELLER● 3. Klikk på Legg til for å starte veiviseren for hurtigsett. Hvis du valgte Legg til, åpnes siden Oppsett av hurtigsett. Oppgi følgende informasjon: ● Hurtigsettnavn: Tast inn en tittel på det nye hurtigsettet. ● Beskrivelse av hurtigtaster: Tast inn en beskrivelse av hurtigsettet.
4. Hvis DNS kreves på nettverket i området TCP/IP domenesuffiks, bekrefter du at DNS-suffikset for epostklienten som brukes, er oppført. DNS-suffikser har dette formatet: selskapsnavn.com, Gmail.com osv. MERK: NOWW Hvis domenenavnsuffikset ikke er satt opp, bruker du IP-adressen. 5. Klikk på Bruk. 6. Klikk på kategorien Skann / Digital sending. 7. På venstre navigeringsrute klikker du på E-postoppsett. 8. På siden E-postoppsett merker du av for Aktiver Skann til e-post.
10. I feltet Jeg kjenner SMTP-serveradressen eller -vertsnavnet skriver du inn smtp.onoffice.com og klikker på Neste. 11. I dialogboksen Angi den grunnleggende informasjonen som er nødvendig for å koble til serveren i feltet Portnummer skriver du inn 587. MERK: Noen servere har problemer med å sende eller motta e-postmeldinger som er større enn 5 megabyte (MB). Disse problemene kan unngås ved å angi et tall i Del e-postmeldinger hvis de er større enn (MB). 12.
Skanne til nettverksmappe ● Innføring ● Før du begynner ● Trinn 1: Få tilgang til HPs innebygde webserver ● Trinn 2: Skann til nettverksmappe Innføring Dette dokumentet forklarer hvordan du aktiverer og konfigurerer funksjonen for skanning til nettverksmappe. Skriveren har en funksjon som gjør at den kan skanne et dokument og lagre det på en nettverksmappe. For å bruke denne skannefunksjonen må skriveren være koblet til et nettverk, men funksjonen er ikke tilgjengelig før den har blitt konfigurert.
1. Bruk toppnavigasjonsfanene i EWS, og klikk på fanen Skanning / digital sending. 2. Klikk på Veivisere for hurtigoppsett av e-post og skanning til nettverksmappe i den venstre navigasjonsruten. 3. Klikk på koblingen Veiviser for hurtigtaster for Lagre i nettverksmappe. 4. På dialogboksen Legg til eller fjern et Lagre i nettverksmappe-hurtigsett klikker du på Legg til. MERK: Hurtigsett er snarveisjobber som du får tilgang til på skriverens startskjermbilde eller hurtigsettprogrammet.
TIPS: For å finne Windows-domenet i Windows 7 klikker du på Start, Kontrollpanel og deretter System. For å finne Windows-domenet i Windows 8 klikker du på Søk, skriver System i søkefeltet og klikker deretter på System. Domenet er oppført under Innstillinger for datamaskinnavn, domene og arbeidsgruppe. d. Klikk på Neste. 7. På dialogboksen Konfigurer innstillinger for filskanning angir du standard skanneinnstillinger for hurtigsettet og klikker på Neste. 8.
● Alternativ 1: Åpne programmet, brukeren trykker deretter på Start ● Alternativ 2: Start umiddelbart etter valg Velg ett av disse alternativene: ○ Spør om originale sider ○ Spørsmål for flere sider ○ Krev forhåndsvisning MERK: 4. Hvis Start umiddelbart etter valg er valgt, må målmappen angis i neste trinn. Klikk på Neste. Dialogboks 2: Mappeinnstillinger Bruk dialogboksen Mappeinnstillinger til å konfigurere typene av mapper skriveren sender skannede dokumenter til.
Hvis du vil lagre skannede dokumenter i en standard delt mappe eller en FTP-mappe, utfører du følgende trinn: 1. Velg Lagre til delte mapper eller FTP-mapper hvis det ikke allerede er valgt. 2. Klikk på Legg til.... Dialogboksen Legg til nettverksmappebane åpnes. 3.
MERK: Hvis Bruk alltid disse påloggingsopplysningene er valgt, må brukernavn og passord skrives inn i de respektive feltene. 6. I feltet Windows-domene skriver du inn Windows-domenet. MERK: For å finne Windows-domenet i Windows 7 klikker du på Start, Kontrollpanel og deretter System. For å finne Windows-domenet i Windows 8 klikker du på Søk, skriver System i søkefeltet og klikker deretter på System. Domenet er oppført under Innstillinger for datamaskinnavn, domene og arbeidsgruppe.
MERK: I de fleste tilfeller er det ikke nødvendig å endre standard portnummer. 4. Hvis du vil opprette en undermappe for skannede dokumenter i målmappen, velger du et format for undermappenavn fra listen Egendefinert undermappe. 5. Hvis du vil vise den fullstendige mappebanen for skannede dokumenter, klikker du på Oppdater forhåndsvisning. 6. Velg ett av følgende alternativer fra listen FTP-overføringsmodus: ○ Passiv ○ Aktiv 7. Skriv inn brukernavnet i feltet Brukernavn. 8.
1. Hvis det ikke allerede er valgt, velger du Send bare til mapper med lese- og skrivetilgang. 2. Hvis du vil kreve at skriveren bekrefter mappetilgang før du starter en skannejobb, velger du Bekreft mappetilgang før jobben startes. MERK: Skannejobber kan fullføres raskere hvis Bekreft mappetilgang før jobben startes ikke er valgt, men hvis mappen ikke er tilgjengelig, vil skannejobben mislykkes. 3. Klikk på Neste.
1. Velg Varsle bare hvis jobben mislykkes. 2. Velg metoden for å levere varslingen fra listen Metode for å levere varsling. Hvis metoden for varsling som er valgt, er E-post, skriver du inn e-postadressen i feltet Epostadresse for varsling. 3. Hvis du vil inkludere et miniatyrbilde av den første skannede siden i varslingen, velger du Inkluder miniatyrbilde. 4. For å be brukeren om å gå gjennom varslingsinnstillingene sine velger du Varsle bruker før jobbstart og klikker Neste.
Funksjon Beskrivelse Filnummereringsformat Velg et filnavnformat for når jobben er delt inn i flere filer. Legg til nummerering når en jobb bare har én fil (f.eks. _1-1) Velg denne innstillingen til å legge til nummerering til et filnavn når jobben kun innebærer én fil i stedet for flere filer. Filtype Velg filformatet for den lagrede filen. Merk av for Kan redigeres av bruker for å gjøre det mulig å redigere denne innstillingen på skriverens kontrollpanel.
Konfigurer Skann til SharePoint® (bare Flow-modeller) ● Innføring ● Før du begynner ● Trinn 1: Gå til HPs innebygde webserver (EWS) ● Trinn 2: Aktivere Skann til SharePoint® og opprette et Skann til SharePoint-hurtigsett ● Skanneinnstillinger for hurtigsett og alternativer for Skann til SharePoint® Innføring Bruk Skann til SharePoint® for å skanne dokumenter direkte til et Microsoft® SharePoint-nettsted.
3. Velg avmerkingsboksen Aktiver Skann til SharePoint®, og klikk på Legg til .... 4. Skriv inn et Navn på hurtigsett (for eksempel Skann til SharePoint) og en Beskrivelse av hurtigsett. 5. Velg et Startalternativ for hurtigsett for å bestemme hva som skjer etter at et hurtigsett er valgt på skriverens kontrollpanel, og klikk deretter på Neste. 6. Bruk følgende fremgangsmåte for å legge til banen for SharePoint-mappen. a.
MERK: Hvis du vil bruke e-postvarslingsfunksjonen, må du først konfigurere e-postfunksjonen på skriveren. ● Print (Skriv ut): Bruk dette alternativet til å skrive ut varselet når den valgte varseltilstanden oppstår. MERK: Du kan velge Inkluder miniatyrbilde for begge varslingsalternativene hvis du vil ha med et miniatyrbilde av den første siden av jobben i varselet. 10. Klikk på Neste. 11. Velg alternativene fra siden Skanneinnstillinger, og klikk deretter på Neste.
Tabell 6-2 Filinnstillinger for Skann til SharePoint (forts.) Funksjon Beskrivelse Suffiks for filnavnet Angi standard filnavnsuffiks som brukes for filen som skal lagres. Dupliser standard filnavnendelse [filnavn] _YYYYMMDDT Forhåndsvisning av filnavn Angi et filnavn, og klikk deretter på Oppdater forhåndsvisning. Filnummereringsformat Velg et filnavnformat for når jobben er delt inn i flere filer. Legg til nummerering når en jobb bare har én fil (f.eks.
Konfigurere Skann til USB-stasjon ● Innføring ● Trinn 1: Få tilgang til HPs innebygde webserver ● Trinn 2: Aktiver Skann til USB-stasjon ● Trinn 3: Konfigurere hurtigsettet (valgfritt) ● Standard skanneinnstillinger for oppsett for skanning til USB-stasjon ● Standard filinnstillinger for oppsett for skanning til USB-stasjon Innføring Skriveren har en funksjon som gjør at den kan skanne et dokument og lagre det på en USB-flash-stasjon.
1. I området Skanning til USB-stasjon i venstre navigasjonsrute klikker du på Hurtigsett. 2. Velg ett av disse alternativene: ● Velg et eksisterende hurtigsett under hurtigsettprogram i tabellen. -ELLER- ● 3. 4. 5. Klikk på Legg til for å starte veiviseren for hurtigsett. Hvis du valgte Legg til, åpnes siden Oppsett av hurtigsett. Kontroller den følgende informasjonen, og klikk deretter på Neste. ● Hurtigsettnavn: Tast inn en tittel på det nye hurtigsettet.
Standard skanneinnstillinger for oppsett for skanning til USB-stasjon Tabell 6-3 Skanneinnstillingene for oppsett for skanning til USB-stasjon: Funksjon Beskrivelse Originalstørrelse Velg sidestørrelsen til originaldokumentet. Originalsider Velg om originaldokumentet er enkeltsidig eller dobbeltsidig. Optimaliser tekst/bilde Velg for å optimalisere for utskrift av en bestemt type innhold. Retning på innhold Velg hvordan innholdet i originaldokumentet skal plasseres på siden: Stående eller liggende.
Tabell 6-4 Filinnstillinger for oppsett for skanning til USB-stasjon: (forts.) Alternativets navn Beskrivelse PDF-kryptering Hvis filtypen er PDF, krypterer dette alternativet PDF-utdatafilen. Det må angis et passord som en del av krypteringen. Det samme passordet må brukes til å åpne filen. Brukeren blir bedt om å angi et passord før vedkommende skanner en jobb, hvis et slikt ikke er angitt før det trykkes på start. Oppløsning Angi oppløsningen for filen.
Skanne til e-post Innføring Skriveren har en funksjon som gjør at den kan skanne et dokument og sende det til én eller flere e-postadresser. MERK: Før du kan skanne til e-post, må skriveradministratoren eller IT-avdelingen din bruke HPs innebygde webserver til å aktivere og konfigurere funksjonen. Skanne til e-post 1. Plasser dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller plasser det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til dokumentet. 2.
Tabell 6-5 Kontroller på forhåndsvisningsruten Utvid-knapp Skjul-knapp Bruk knappene på høyre side av skjermen til å justere alternativene for forhåndsvisning, og til å ordne, rotere, sette inn eller fjerne sider. Tabell 6-6 Forhåndsvisningsknapper Knapp Beskrivelse Veksle mellom tosidig visning og miniatyrbildevisning. Det er flere tilgjengelige alternativer i miniatyrbildevisning enn i tosidig visning. Zoom inn i eller ut på den valgte siden.
Tabell 6-6 Forhåndsvisningsknapper (forts.) Knapp Beskrivelse Legg til en side i dokumentet. Skriveren ber deg om å skanne flere sider. Fjern endringene som blir gjort i forhåndsvisningen, og start på nytt. 9. Når dokumentet er klart, velger du Send for å sende e-posten. MERK: NOWW Det kan hende at skriveren ber deg om å legge til e-postadressen i kontaktlisten.
Skanne til jobblager ● Innføring ● Skanne til jobblager på skriveren ● Skrive ut fra jobblager på skriveren Innføring Skriveren har en funksjon som gjør at den kan skanne et dokument og lagre det i et jobblagermappe på skriveren. Du kan hente dokumentet fra skriveren og skrive det ut ved behov. MERK: Før du kan skanne til et jobblager på skriveren, må skriveradministratoren eller IT-avdelingen bruke HPs innebygde webserver til å aktivere funksjonen og konfigurere innstillingene.
Tabell 6-7 Kontroller på forhåndsvisningsruten Utvid-knapp Skjul-knapp Bruk knappene på høyre side av skjermen til å justere alternativene for forhåndsvisning, og til å ordne, rotere, sette inn eller fjerne sider. Tabell 6-8 Forhåndsvisningsknapper Knapp Beskrivelse Veksle mellom tosidig visning og miniatyrbildevisning. Det er flere tilgjengelige alternativer i miniatyrbildevisning enn i tosidig visning. Zoom inn i eller ut på den valgte siden.
Tabell 6-8 Forhåndsvisningsknapper (forts.) Knapp Beskrivelse Legg til en side i dokumentet. Skriveren ber deg om å skanne flere sider. Fjern endringene som blir gjort i forhåndsvisningen, og start på nytt. 9. Når dokumentet er klart, velger du Lagre for å lagre filen til lagringsmappen. Skrive ut fra jobblager på skriveren Bruk denne fremgangsmåten for å skrive ut et skannet dokument fra et jobblager på skriveren. 1.
Skanne til en nettverksmappe Innføring Skriveren kan skanne en fil og lagre den i en delt mappe i nettverket. MERK: Før du kan skanne til en nettverksmappe, må skriveradministratoren eller IT-avdelingen din bruke HPs innebygde webserver til å aktivere funksjonen og konfigurere de delte mappene. Skanne til en nettverksmappe MERK: Du må kanskje logge deg på skriveren for å bruke denne funksjonen. 1.
Bruk knappene på høyre side av skjermen til å justere alternativene for forhåndsvisning, og til å ordne, rotere, sette inn eller fjerne sider. Tabell 6-10 Forhåndsvisningsknapper Knapp Beskrivelse Veksle mellom tosidig visning og miniatyrbildevisning. Det er flere tilgjengelige alternativer i miniatyrbildevisning enn i tosidig visning. Zoom inn i eller ut på den valgte siden. MERK: Velg én side om gangen når du vil bruke disse knappene. Roter siden 180 grader.
Skanne til SharePoint Innføring Hvis du har en arbeidsflyt-utstyrt skriver, kan du skanne et dokument og sende det til et Microsoft® SharePointnettsted. Denne funksjonen fjerner behovet for å skanne dokumentene til en nettverksmappe, USB-enhet eller e-postmelding for deretter å laste filene opp på SharePoint-nettstedet. Skann til SharePoint® støtter alle skannealternativer, inkludert muligheten for å skanne dokumenter som bilder eller bruke OCR-funksjonen til å opprette tekstfiler eller søkbare PDF-filer.
Tabell 6-12 Forhåndsvisningsknapper Knapp Beskrivelse Veksle mellom tosidig visning og miniatyrbildevisning. Det er flere tilgjengelige alternativer i miniatyrbildevisning enn i tosidig visning. Zoom inn i eller ut på den valgte siden. MERK: Velg én side om gangen når du vil bruke disse knappene. Roter siden 180 grader. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Slett de valgte sidene. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Ordne sidene til dokumentet.
Skann til USB-stasjon Innføring Skriveren kan skanne en fil og lagre den på en USB-flashstasjon. MERK: Før du kan skanne til en USB-enhet, må skriveradministratoren eller IT-avdelingen din bruke HPs innebygde webserver til å aktivere og konfigurere funksjonen. Skann til USB-stasjon MERK: Du må kanskje logge deg på skriveren for å bruke denne funksjonen. 1.
Tabell 6-14 Forhåndsvisningsknapper Knapp Beskrivelse Veksle mellom tosidig visning og miniatyrbildevisning. Det er flere tilgjengelige alternativer i miniatyrbildevisning enn i tosidig visning. Zoom inn i eller ut på den valgte siden. MERK: Velg én side om gangen når du vil bruke disse knappene. Roter siden 180 grader. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Slett de valgte sidene. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Ordne sidene til dokumentet.
Flere alternativer når du skanner Følgende innstillinger er tilgjengelige i listen over Alternativer når du skanner. MERK: Listen nedenfor inneholder det overordnede settet med alternativer som er tilgjengelig for HP Enterprise MFP-skrivere. Noen alternativer er ikke tilgjengelige på alle skrivere. Tabell 6-15 Søkealternativer Alternativ Beskrivelse Filtype og oppløsning Lagre et skannet dokument som en av flere filtyper.
Tabell 6-15 Søkealternativer (forts.) Alternativ Beskrivelse tekstbehandlingsprogrammer. Formateringen i originalen blir ikke lagret når du bruker dette alternativet. ● Unicode-tekst (OCR): Unicode-tekst (OCR) er en bransjestandard som brukes til å gjengi og manipulere tekst på en konsekvent måte. Denne filtypen er nyttig ved internasjonalisering og lokalisering. ● RTF (OCR): RTF (OCR) lager en RTF-fil (rikt tekstformat) ved hjelp av optisk tegngjenkjenning (OCR) for å skanne originalen.
Tabell 6-15 Søkealternativer (forts.) Alternativ Beskrivelse Bildejustering Skarphet: Gjør bildet klarere eller mykere. Hvis du for eksempel øker skarpheten, kan teksten se skarpere ut, men hvis du reduserer skarpheten, kan fotografiene se jevnere ut. Mørkhet: Øke eller redusere mengden hvitt og svart i fargene i skannede bilder. Kontrast: Øke eller redusere forskjellen mellom den mørkeste og den lyseste fargen på siden. Bakgrunnsrens: Fjerne utydelige farger fra bakgrunnen til skannede bilder.
HP JetAdvantage-løsninger for bedrifter HP JetAdvantage-løsninger er brukervennlige arbeidsflyt- og utskriftsløsninger som er både nettverksbaserte og nettskybaserte. HP JetAdvantage-løsninger er utformet for å hjelpe alle typer bedrifter som har mange skrivere og skannere, blant annet innen helse, økonomi, produksjon og offentlig sektor.
Flere skanneoppgaver Gå til www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ljE62665mfp eller www.hp.com/support/ ljE62675mfp.
124 Kapittel 6 Skanning NOWW
7 Faks ● Konfigurere faks ● Endre fakskonfigurasjoner ● Sende en faks ● Flere faksoppgaver Mer informasjon Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. For å få videohjelp kan du se www.hp.com/videos/LaserJet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ ljE62665mfp eller www.hp.com/support/ljE62675mfp.
Konfigurere faks Innføring Denne informasjonen gjelder for faks- og Flow-modeller eller andre skrivere som har fått installert et analogt fakstilbehør som ekstrautstyr. Før du fortsetter, kobler du skriveren til en telefonlinje (for analog faks) eller en Internett- eller nettverksfakstjeneste. Konfigurere faksen ved hjelp av skriverens kontrollpanel 1. Fra startskjermbildet på skriverens kontrollpanel går du til Innstillinger-programmet, og deretter velger du Innstillinger-ikonet. 2.
Endre fakskonfigurasjoner MERK: Innstillingene som konfigureres ved hjelp av kontrollpanelet overstyrer eventuelle innstillinger som er gjort i HPs innebygde webserver. ● Oppringingsinnstillinger ● Generelle innstillinger for fakssending ● Innstillinger for faksmottak Oppringingsinnstillinger 1. Fra startskjermbildet på skriverens kontrollpanel går du til Innstillinger-programmet, og deretter velger du Innstillinger-ikonet. 2. Åpne følgende menyer: a. Faks b. Innstillinger for fakssending c.
Menyvalg Beskrivelse Oppringingsmodus Innstillingen Oppringingsmodus angir typen oppringing som brukes: enten tone (tastafontoner) eller puls (telefoner med dreieskive). Oppringingsprefiks Innstillingen for oppringingsprefiks lar deg angi et prefiks for oppringing (for eksempel "9" for å få en ekstern linje). Dette prefiksnummeret legges automatisk til alle telefonnumre ved oppringing.
a. Faks b. Innstillinger for faksmottak c. Opps. for faksmottak Konfigurer følgende innstillinger, og velg deretter Ferdig: Menyvalg Beskrivelse Mottaksmodus Innstillingen Mottaksmodus bestemmer hvordan fakstilbehøret mottar faksjobber. Velg ett av disse alternativene: Antall ring før svar ● Automatisk ● TAM ● Faks/tlf ● Manuell Innstillingen for Antall ring før svar definerer hvor mange ganger telefonen skal ringe før en oppringing blir besvart av fakstilbehøret.
Sende en faks 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Velg Faks på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. Du kan bli bedt om å taste inn brukernavn og passord. 3. Angi mottakere ved hjelp av en av disse metodene: Angi mottakere manuelt ▲ Trykk på tekstfeltet Faksmottakere, og bruk deretter tastaturet til å skrive inn faksnummeret.
Tabell 7-2 Forhåndsvisningsknapper Knapp Beskrivelse Veksle mellom tosidig visning og miniatyrbildevisning. Det er flere tilgjengelige alternativer i miniatyrbildevisning enn i tosidig visning. Zoom inn i eller ut på den valgte siden. MERK: Velg én side om gangen når du vil bruke disse knappene. Roter siden 180 grader. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Slett de valgte sidene. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Ordne sidene til dokumentet.
Flere faksoppgaver Gå til www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ljE62665mfp eller www.hp.com/support/ ljE62675mfp.
8 Administrere skriveren ● Avansert konfigurasjon med HPs innebygde webserver (EWS) ● Konfigurere IP-nettverksinnstillinger ● Skriverens sikkerhetsfunksjoner ● Innstillinger for strømsparing ● HP Web Jetadmin ● Programvare- og fastvareoppdateringer Mer informasjon Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. For å få videohjelp kan du se www.hp.com/videos/LaserJet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.
Avansert konfigurasjon med HPs innebygde webserver (EWS) ● Innføring ● Få tilgang til HPs innebygde webserver (EWS) ● Funksjoner i HPs innebygde webserver (EWS) Innføring Med den innebygde webserveren kan du behandle utskriftsfunksjoner fra en datamaskin i stedet for fra skriverens kontrollpanel.
Få tilgang til HPs innebygde webserver (EWS) 1. Finn skriverens IP-adresse: På startskjermbildet på skriverens kontrollpanel velger du Informasjon-ikonet og deretter Nettverk-ikonet for å vise IP-adressen eller vertsnavnet. 2. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik den vises på skriverens kontrollpanel, i adressefeltet i nettleseren. Trykk på Enter på tastaturet. Den innebygde webserveren åpnes.
Tabell 8-2 Kategorien Informasjon på HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse Enhetsinformasjon Viser informasjon om skriverens nettverksnavn, adresse og modell. Hvis du vil tilpasse disse oppføringene, klikker du på menyen Enhetsinformasjon i kategorien Generelt. Øyeblikksbilde av kontrollpanel Viser et bilde av gjeldende skjermbilde på kontrollpanelet. Utskrivbare rapporter og sider Viser de interne rapportene og sidene for skriveren.
Tabell 8-3 Kategorien Generelt på HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse Jobbstatistikkinnstillinger Tilbyr tilkoblingsinformasjon om jobbstatistikktjenester fra tredjepart. Kvoteinnstillinger Gir tilkoblingsinformasjon om jobbstatistikktjenester fra tredjeparter. Kategorien Kopier/skriv ut Tabell 8-4 Kategorien Kopier / skriv ut på HPs innebygde webserver Meny Beskrivelse Innstillinger for utskrift fra USB-stasjon Aktiver eller deaktiver menyen Skriv ut fra USB på kontrollpanelet.
Tabell 8-5 Kategorien Skanning / digital sending på HPs innebygde webserver (forts.
Kategorien Faks Tabell 8-6 Kategorien Faks på HPs innebygde webserver Meny Beskrivelse Oppsett for fakssending Konfigurer innstillinger for sending av fakser, inkludert følgende: Fakshurtigvalg ● Standardinnstillinger for utgående fakser ● Innstillinger for hurtigsett for faksjobber ● Innstillinger for varsling ● Standardinnstilling for sending av fakser med det innebygde faksmodemet ● Innstillinger for bruk av en LAN-fakstjeneste ● Innstillinger for bruk av en Internett-fakstjeneste Admini
Tabell 8-8 Kategorien Feilsøking på HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse Diagnosedata Eksporter skriverinformasjon til en fil som kan være til hjelp ved en detaljert problemanalyse. MERK: Dette elementet er bare tilgjengelig hvis det er angitt et administratorpassord i kategorien Sikkerhet. Kalibrering/rensing (Bare fargeskrivere) Aktiver funksjonen for automatisk rengjøring, opprett og skriv ut rensearket, og velg et alternativ for å kalibrere skriveren umiddelbart.
Tabell 8-10 HPs webtjenester-kategorien for HPs innebygde webserver Meny Beskrivelse Oppsett av webtjenester Koble denne skriveren til HP ePrintCenter på Internett ved å aktivere HPs webtjenester. Web Proxy Konfigurer en proxy-server hvis du har problemer med å aktivere HPs webtjenester eller koble skriveren til Internett. HP JetAdvantage Få tilgang til løsninger som utvider funksjonaliteten til skriveren.
Innstillinger Vis og gjenopprett gjeldende sikkerhetsinnstillinger til standard fabrikkinnstillinger. Konfigurer sikkerhetsinnstillinger ved hjelp av veiviseren for sikkerhetskonfigurasjon. MERK: Du bør ikke bruke veiviseren for sikkerhetskonfigurasjon til å konfigurere sikkerhetsinnstillinger hvis du bruker nettverksadministrasjonsprogrammer, for eksempel HP Web Jetadmin.
Tabell 8-12 Listen over Andre koblinger på HPs innebygde webserver NOWW Meny Beskrivelse HP Instant Support Koble til HPs nettområde for å finne løsninger på skriverproblemer. Kjøp rekvisita Koble til webområdet HP SureSupply for å få informasjon om kjøp av originale HP-rekvisita, for eksempel kassetter og papir. Produktstøtte Koble til kundestøtteområdet for skriveren for å søke etter hjelp for forskjellige emner.
Konfigurere IP-nettverksinnstillinger ● Ansvarsfraskrivelse for skriverdeling ● Vise eller endre nettverksinnstillinger ● Gi skriveren nytt navn i nettverket ● Konfigurere IPv4 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet ● Konfigurere IPv6 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet ● Innstillinger for koblingshastighet og tosidig Ansvarsfraskrivelse for skriverdeling HP støtter ikke node-til-node-nettverk ettersom funksjonen er en del av Microsoft-operativsystemer og ikke HPskriverdriverne.
MERK: 5. Det er valgfritt å fylle ut de andre feltene på siden. Klikk på Bruk for å lagre endringene. Konfigurere IPv4 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet Bruk Innstillinger-menyene på kontrollpanelet til å konfigurere IPv4-adresse, nettverksmaske og standard gateway manuelt. 1. Fra startskjermbildet på skriverens kontrollpanel går du til Innstillinger-programmet, og deretter velger du Innstillinger-ikonet. 2. Åpne følgende menyer: a. Nettverk b. Ethernet c. TCP/IP d.
Innstillinger for koblingshastighet og tosidig MERK: Denne informasjonen gjelder bare Ethernet-nettverk. Den gjelder ikke trådløse nettverk. Koblingshastigheten og kommunikasjonsmodusen til utskriftsserveren må samsvare med nettverkshuben. I de fleste situasjoner kan skriveren stå i automatisk modus. Hvis de endrede innstillingene for koblingshastighet og tosidig-modus ikke er riktige, kan det føre til at skriveren ikke kommuniserer med andre nettverksenheter.
Skriverens sikkerhetsfunksjoner Innføring Skriveren omfatter flere sikkerhetsfunksjoner som begrenser hvem som har tilgang til konfigurasjonsinnstillinger, for å beskytte data og forhindre tilgang til verdifulle maskinvarekomponenter.
5. Skriv inn passordet i feltet Nytt passord, og gjenta det i feltet Bekreft passord. MERK: Hvis du vil endre et eksisterende passord, må du først skrive inn det eksisterende passordet i feltet Gammelt passord. 6. Klikk på Bruk. MERK: Skriv ned passordet, og lagre det på et trygt sted. Administratorpassordet kan ikke gjenopprettes. Hvis du mister eller glemmer administratorpassordet, kan du kontakte HPs kundestøtte på support.hp.com for å få hjelp til å tilbakestille skriveren helt.
Innstillinger for strømsparing Innføring ● Skrive ut med EconoMode ● Start tidsuret for hvilemodus og konfigurer at skriveren skal bruke 1 watt eller mindre. ● Angi hvilemodusplan Konfigurer innstillinger for dvale for å redusere strømforbruket når skriveren er inaktiv. Skrive ut med EconoMode Denne skriveren har et EconoMode-alternativ som kan brukes til å skrive ut utkast av dokumenter. Hvis du bruker EconoMode, kan du bruke mindre toner.
1. Fra startskjermbildet på skriverens kontrollpanel går du til Innstillinger-programmet, og deretter velger du Innstillinger-ikonet. 2. Åpne følgende menyer: 3. a. Generelle innstillinger b. Strøminnstillinger c. Innstillinger for hvilemodus Velg Hvilemodus etter inaktivitet for å angi hvor mange minutter skriveren må være inaktiv før den går i hvilemodus. Angi aktuell tidsperiode. MERK: Standardtiden for hvilemodus er 0 minutter.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin er et prisbelønt, bransjeledende verktøy for effektiv administrasjon av en lang rekke nettverksenheter fra HP, inkludert skrivere, multifunksjonsprodukter og digitale sendere. Med denne enhetlige løsningen kan du installere, overvåke, vedlikeholde, feilsøke og sikre utskrifts- og bildebehandlingsmiljøet fjernstyrt, noe som øker virksomhetens produktivitet og bidrar til å spare tid, begrense kostnader og beskytte investeringen.
Programvare- og fastvareoppdateringer HP oppdaterer regelmessig programvaren og fastvaren for å løse problemer og legge til funksjoner. Hvis du vil dra nytte av de nyeste oppdateringene, kan du laste ned den nyeste driverfilen, fastvarefilen eller begge fra Internett. Gå til www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ljE62665mfp eller www.hp.com/support/ ljE62675mfp. Klikk på Programvare og drivere.
9 Løse problemer ● Kundestøtte ● Hjelpesystem på kontrollpanelet ● Tilbakestill til fabrikkinnstillinger ● Meldingen om lite eller svært lite i kassetten vises på skriverens kontrollpanel ● Skriveren mater papir feil ● Fjerne fastkjørt papir ● Løs problemer med utskriftskvaliteten ● Forbedre kopibildekvaliteten ● Forbedre skannekvaliteten ● Forbedre faksbildekvaliteten ● Løse faksproblemer Mer informasjon Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet.
Kundestøtte Tabell 9-1 Kundestøttealternativer Støttetype Kontaktinformasjon Få telefonstøtte for ditt land / din region Telefonnumre for landet/regionen finnes i brosjyren som lå i esken med skriveren, eller på support.hp.com. Ha skrivernavnet, serienummeret, kjøpsdato og en beskrivelse av problemet klart. Få 24-timers støtte på Internett, og last ned programvareverktøy og drivere. www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ ljE62665mfp eller www.hp.
Hjelpesystem på kontrollpanelet Skriveren har et innebygd hjelpesystem som forklarer hvordan du bruker hvert skjermbilde. Du åpner hjelpesystemet ved å velge Hjelp-knappen øverst til høyre på skjermen. I enkelte skjermbilder åpner hjelpesystemet en global meny der du kan søke etter spesielle emner. Du kan bla gjennom menystrukturen ved å velge knappene på menyen. Enkelte hjelpeskjermbilder inkluderer animasjoner som viser bestemte fremgangsmåter, for eksempel for fjerning av fastkjørt papir.
Tilbakestill til fabrikkinnstillinger Innføring Bruk én av følgende metoder til å gjenopprette fabrikkinnstillingene på skriveren. MERK: Når du gjenoppretter fabrikkinnstillinger, tilbakestilles de fleste skriverinnstillingene til fabrikkinnstillingene. En del innstillinger endres imidlertid ikke. Det gjelder for eksempel språk, dato, klokkeslett og enkelte konfigurasjonsinnstillinger. Metode 1: Tilbakestille fabrikkinnstillinger fra skriverens kontrollpanel 1.
Meldingen om lite eller svært lite i kassetten vises på skriverens kontrollpanel Lite toner Skriveren viser når det er lite igjen i en tonerkassett. Den faktiske gjenværende levetiden for tonerkassetten kan variere. Du bør ha en ny tonerkassett klar, slik at du kan skifte kassetten når utskriftskvaliteten ikke lenger er tilfredsstillende. Tonerkassetten må ikke skiftes ennå, og blekkpatrondekselet forblir låst til kassetten når statusen Svært lite.
Skriveren mater papir feil Innføring Følgende løsninger kan løse problemet hvis skriveren ikke henter papir fra skuffen eller henter flere ark av gangen. En av følgende situasjoner kan føre til papirstopp. ● Skriveren henter ikke papir ● Skriveren henter flere papirark samtidig ● Dokumentmateren produserer papirstopp, forskyver papiret eller drar inn flere papirark Skriveren henter ikke papir Hvis skriveren ikke henter papir fra skuffen, kan du prøve løsningene nedenfor. 1.
4. Kontroller at papirskinnene i skuffen er tilpasset papirstørrelsen. Juster skinnene til riktig spor i skuffen. Pilen på skuffens skinne bør stå nøyaktig på linje med merkingen på skuffen. MERK: Ikke juster papirskinnene tett inntil papirbunken. Juster dem til hakkene eller markeringene i skuffen. MERK: Hvis den administrerte tjenesteleverandøren har installert låste skuffeskinner, kan disse ikke justeres.
5. Kontroller at fuktigheten i rommet stemmer med spesifikasjonene for denne skriveren og at papir lagres i uåpnede pakker. De fleste papirbunker selges i fuktighetssikker innpakning for å holde papiret tørt. I miljøer med høy luftfuktighet kan papiret på toppen av bunken i skuffen absorbere fuktighet og få et bølgete eller ujevnt utseende. Hvis dette skjer, kan du fjerne de øverste 5 til 10 arkene fra bunken.
MERK: Å vifte papiret vil gi statisk elektrisitet. I stedet for å vifte papiret, kan du bøye bunken ved å holde den i hver ende og lage en U-form. Roter deretter endene ned for å reversere U-formen. Deretter holder du på hver side av papirbunken og gjentar prosessen. Denne prosessen fjerner individuelle ark uten å gi statisk elektrisitet. Rett opp papirbunken mot et bord før du legger den tilbake i skuffen. Figur 9-5 Teknikk for å bøye papirbunken 1 2 2.
5. Kontroller at skuffen ikke er overfylt ved å sjekke markeringene for bunkehøyde i skuffen. Hvis den er overfylt, må du ta hele papirbunken ut av skuffen, ordne den og deretter legge en del av papiret tilbake i skuffen. Bildene nedenfor viser eksempler på markeringene bunkehøyde i skuffene til ulike skrivere. De fleste HPskrivere har markeringer som ligner på disse. Kontroller også at alle arkene ligger nedenfor tappene rett ved markeringene for bunkehøyde.
6. Kontroller at papirskinnene i skuffen er tilpasset papirstørrelsen. Juster skinnene til riktig spor i skuffen. Pilen på skuffens skinne bør stå nøyaktig på linje med merkingen på skuffen. MERK: Ikke juster papirskinnene tett inntil papirbunken. Juster dem til hakkene eller markeringene i skuffen. Bildene nedenfor viser eksempler på papirstørrelse-hakk i skuffene for ulike skrivere. De fleste HP-skrivere har markeringer som ligner på disse.
● Det kan være festet noe på originalen, for eksempel stifter eller selvklebende notater, som må fjernes. ● Kontroller at alle valsene er på plass, og at valsedekselet inne i dokumentmateren er lukket. ● Kontroller at dokumentmaterens toppdeksel er lukket. ● Det kan hende at papiret ikke ligger riktig. Rett opp papiret og juster papirførerne for å sentrere bunken. ● Papirskinnene må berøre sidene av papirbunken for at matingen skal fungere på riktig måte.
Fjerne fastkjørt papir Innføring Følgende informasjon forklarer hvordan du fjerner fastkjørte papir fra skriveren. NOWW ● Papirstoppsteder ● Auto-navigering for fjerning av fastkjørt papir ● Er det ofte papirstopp på skriveren? ● Fjerne fastkjørt papir i dokumentmateren (31.13) ● Fjerne fastkjørt papir i skuff 1 (13.A1) ● Fjerne fastkjørt papir i skuff 2, 3, 4, 5 (13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5) ● Fjerne fastkjørt papir i 2100-arks høykapasitetsinnskuffen (13.A, 13.
Papirstoppsteder 1 1 2 3 2 4 2 3 3 5 6 1 Dokumentmater 2 Tosidigenhet og varmeelement 3 Skuff 1 4 Utskuff, HP-postboks med stifter 5 2100-arks HCI-mater 6 Skuff 2–5 Konvoluttmater (vises ikke) 166 Kapittel 9 Løse problemer NOWW
Auto-navigering for fjerning av fastkjørt papir Funksjonen auto-navigering hjelper med å fjerne fastkjørt papir ved å vise deg trinnvise instruksjoner på kontrollpanelet. Når du har fullført et trinn, viser skriveren instruksjoner for neste trinn helt til du har fullført alle trinnene. Er det ofte papirstopp på skriveren? Prøv følgende for å unngå at papiret kjører seg fast: ● Bruk bare papir som oppfyller HP-spesifikasjonene for denne skriveren. ● Bruk papir som ikke er skrukket, brettet eller skadet.
1. Løft opp låsen for å løse ut dokumentmaterdekselet. 1 2. Åpne dokumentmaterdekselet.
3. Fjern alt fastkjørt papir. 4. Lukk dokumentmaterdekselet. 1 MERK: Hvis du vil unngå fastkjørt papir, må du kontrollere at skinnene i dokumentmateren er plassert godt inntil dokumentet. Fjern alle stifter og binderser fra originaldokumentene. MERK: Originaldokumenter som er skrevet ut på tungt, glanset papir har større sannsynlighet for å kjøre seg fast enn dokumenter som er skrevet ut på vanlig papir. Fjerne fastkjørt papir i skuff 1 (13.
1. Hvis du ser fastkjørt papir i skuff 1, fjerner du det fastkjørte papiret ved å dra det rett ut. 2. Hvis du ikke klarer å fjerne papiret, eller hvis du ikke ser noe papir i skuff 1, lukker du skuff 1 og åpner det høyre dekselet.
3. Trekk forsiktig ut eventuelt fastkjørt papir. 2 4. Lukk det høyre dekselet. 1 2 Fjerne fastkjørt papir i skuff 2, 3, 4, 5 (13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5) Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du fjerner fastkjørt papir i skuff 2, 3, 4 eller 5. Når det oppstår papirstopp, viser kontrollpanelet en av følgende meldinger og en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen. ● 13.A2.XX papirstopp i skuff 2 ● 13.A3.XX papirstopp i skuff 3 ● 13.A4.XX papirstopp i skuff 4 ● 13.A5.
1. Dra skuffen helt ut av skriveren ved å dra og løfte den litt opp. 2. Fjern eventuelle fastkjørte eller skadede ark fra skuffen. 3. Fjern eventuelt papir fra matevalsene inne i skriveren. 4. Fyll og lukk skuffen.
5. Åpne høyre deksel. 1 2 6. Fjern alt fastkjørt papir. 2 7. Fjern varmeelementet ved å ta tak i to sidelåsene og dra varmeelementet rett ut av skriveren. FORSIKTIG: Varmeelementet kan være varmt mens skriveren er i bruk. Vent til varmeelementet er avkjølt før du tar på det.
8. Fjern alt fastkjørt papir fra varmeelementåpningen. 9. Sett inn varmeelementet på nytt. 10. Lukk det høyre dekselet.
Fjerne fastkjørt papir i 2100-arks høykapasitetsinnskuffen (13.A, 13.F) Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du fjerner fastkjørt papir i 2100-arks høykapasitetsskuffen. Når det oppstår papirstopp, viser kontrollpanelet en av følgende meldinger og en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen. ● 13.AY. XX papirstopp i skuff Y, der Y tilsvarer skuffenummer tilordnet HCI ● 13.FF.EE papirstopp, åpent deksel 1. Åpne 2100-arks høykapasitetsinnskuffen. 2. Fjern og kast eventuelt skadet papir.
3. Fjern papiret fra skuffen. 4. Løft opp skuffen og trekk den rett ut for å fjerne den. 5. Hvis papir sitter fast inne i mateområdet, kan du fjerne det ved å dra det nedover.
6. Sett på plass skuffen, og legg inn hele bunker med papir i skuffen. Skuffen har en kapasitet på 2 100 ark. MERK: Du får best resultat hvis du fyller helt opp med papir. Ikke del papiret opp i mindre deler. 7. Lukk skuffen. Fjerne fastkjørt papir i høyre deksel og varmeelementområdet (13.B9, 13.B2, 13.FF) Følg denne fremgangsmåten for å fjerne fastkjørt papir i dekselet på høyre side, tosidigenheten og varmeelementområdet.
1. Åpne høyre deksel. 1 2 2. Fjern alt fastkjørt papir. 2 3. Fjern varmeelementet ved å ta tak i to sidelåsene og dra varmeelementet rett ut av skriveren. FORSIKTIG: Varmeelementet kan være varmt mens skriveren er i bruk. Vent til varmeelementet er avkjølt før du tar på det.
4. Fjern alt fastkjørt papir fra varmeelementåpningen. 5. Sett inn varmeelementet på nytt. 6. Lukk det høyre dekselet.
Fjerne fastkjørt papir i utskuffen (13.E1) Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du fjerner fastkjørt papir i utskuffen. Når det oppstår papirstopp, viser kontrollpanelet følgende melding og en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen. ● 1. 13.E1.XX papirstopp i standard utskuff Hvis papir er synlig i utskuffen, tar du tak i den ene siden av arket og fjerner det. 1 2 Fjerne fastkjørt papir i tosidigenheten (13.C, 13.D, 13.
2. Fjern alt fastkjørt papir. 3. Lukk høyre deksel 1 2 Fjerne fastkjørt papir i konvoluttmateren (13.A) Følg denne fremgangsmåten for å fjerne fastkjørt papir i konvoluttmateren. Når det oppstår papirstopp, viser kontrollpanelet en av følgende meldinger og en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen. NOWW ● 13.A3.XX papirstopp i skuff 3 ● 13.A4.
1. Dra skuffen helt ut av skriveren ved å dra og løfte den litt opp. 2. Fjern eventuelle fastkjørte eller skadede konvolutter fra skuffen.
3. Fjern eventuelle konvolutter fra matevalsene inne i skriveren. 4. Fyll og lukk skuffen. Fjerne fastkjørt papir i HP 900-arks postboks med stifter, 3-skuffer (13.E, 13.7) Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du fjerner fastkjørt papir i postboksen med stifter. Når det oppstår papirstopp, viser kontrollpanelet én av følgende feilmeldinger og en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen. NOWW ● 13.E1.XX – papirstopp i standard utskuff ● 13.70.
1. Fjern alt fastkjørt papir fra skuffene. 2. Åpne papirstoppdekslet på baksiden av postboksen med stifter. Hvis fastkjørt papir er synlig på innsiden av papirstoppdekslet, kan du dra det rett ut for å fjerne det. 3. Lukk papirstoppdekslet til postboksen med stifter.
Fjerne fastkjørte stifter (13.8) Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du fjerner en stifterstopp i HP 900-arks postboks med stifter, 3skuffer. Når det oppstår papirstopp, viser kontrollpanelet en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen. ● 13.8X.XX – papirstopp i stifte-/stableenhet 1. Åpne dekselet til stifteenheten. 2. Trekk i det fargede håndtaket på stiftekassetten, og dra deretter stiftekassetten rett ut.
3. Løft den lille spaken på baksiden av stiftekassetten. 4. Fjern fastkjørte stifter. 5. Senk spaken på baksiden av stiftekassetten. Kontroller at spaken klikker på plass.
6. Sett stiftekassetten inn i stifteenheten, og press det fargede håndtaket helt til det klikker på plass. 2 7. Lukk dekselet.
Løs problemer med utskriftskvaliteten Innføring Bruk informasjonen nedenfor til å feilsøke problemer med utskriftskvaliteten, inkludert problemer med bildekvaliteten.
Kontrollere skriverens papirtypeinnstilling 1. Åpne skuffen. 2. Kontroller at riktig papirtype er lagt i skuffen. 3. Lukk skuffen. 4. Følg instruksjonene på kontrollpanelet for å kontrollere eller endre papirtypeinnstillingene for skuffen. Kontrollere papirtypeinnstillingen (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg skriveren, og klikk på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 4. I nedtrekkslisten Papirtype klikker du på Mer....
Trinn 2: Kontroller rekvisitastatusen 1. Se statusrapporten for rekvisita for å kontrollere beregnet gjenværende levetid i prosent for tonerkassetten, og hvis aktuelt, statusen for andre utskiftbare deler. Det kan oppstå problemer med utskriftskvaliteten hvis du bruker en tonerkassett som nærmer seg slutten av den beregnede levetiden. Rekvisitastatussiden viser når det er svært lite igjen i en rekvisitaenhet.
4. Skift tonerkassetten hvis det er riper, fingermerker eller andre skader på bildetrommelen. 5. Sett tonerkassetten på plass igjen, og skriv ut noen sider for å se om problemet er løst. Kontrollere papiret og utskriftsmiljøet Trinn 1: Bruke papir som oppfyller HPs spesifikasjoner Noen problemer med utskriftskvaliteten skyldes bruk av papir som ikke oppfyller HPs spesifikasjoner. ● Bruk alltid papir av en type og vekt som støttes av denne skriveren.
4. Velg Skriv ut testside, og følg instruksjonene på de utskrevne sidene. 5. Velg Skriv ut testside igjen for å bekrefte resultatene, og foreta ytterligere justeringer hvis det er nødvendig. 6. Velg Ferdig for å lagre de nye innstillingene. Prøve en annen skriverdriver Prøv å bruke en annen skriverdriver når du skriver ut fra et program og de utskrevne sidene har uventede linjer i grafikken, tekst som mangler, bilder som mangler, feil formatering eller skrifter som er byttet ut.
Forbedre kopibildekvaliteten Hvis skriveren har problemer med kopieringskvaliteten, kan du prøve følgende løsninger i den rekkefølgen de presenteres, for å løse problemet.
2. Åpne skannerlokket. 3. Rengjør skannerglasset og dokumentmaterstripen med en myk klut eller vaskesvamp som er fuktet med glassrengjøringsmiddel uten slipeeffekt. FORSIKTIG: Ikke bruk slipemidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av skriveren. Disse stoffene kan skade skriveren. Ikke slå væske direkte på glasset eller platen. Væsken kan sive inn under bildescenen og skade skriveren.
a. Vedlikehold b. Kalibrering/rensing c. Kalibrer skanner 3. Velg Start-knappen for å starte kalibreringsprosessen. Følg instruksjonene på skjermen. 4. Vent mens skriveren kalibreres, og prøv deretter å kopiere på nytt. Kontrollere papirinnstillingene Følg denne fremgangsmåten hvis kopierte sider har flekker, uklar eller mørk utskrift, krøllete papir eller områder der det mangler pigment. Kontroller alternativene for papirvalg 1. Velg Kopi på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. 2.
Optimalisere kopikvaliteten for tekst eller bilder Optimaliser kopijobben etter typen bilde som kopieres: tekst, grafikk eller bilder. 1. Velg Kopi på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. 2. Velg Alternativer og deretter Optimaliser tekst/bilde. 3. Velg et av de forhåndsdefinerte alternativene. 4. Velg Kopi for å starte kopieringsjobben. MERK: Disse innstillingene er midlertidige. Når du er ferdig med en jobb, går skriveren tilbake til standardinnstillingene.
Forbedre skannekvaliteten ● Kontroller at det ikke er smuss eller flekker på skannerglasset ● Kontrollere oppløsningsinnstillingene ● Kontrollere innstillinger for bildejustering ● Optimalisere skannekvaliteten for tekst eller bilder ● Kontrollere innstillingene for utskriftskvalitet Prøv denne enkle fremgangsmåten først: ● Bruk planskanneren og ikke dokumentmateren. ● Bruk originaler av høy kvalitet.
2. Åpne skannerlokket. 3. Rengjør skannerglasset og dokumentmaterstripen med en myk klut eller vaskesvamp som er fuktet med glassrengjøringsmiddel uten slipeeffekt. FORSIKTIG: Ikke bruk slipemidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av skriveren. Disse stoffene kan skade skriveren. Ikke slå væske direkte på glasset eller platen. Væsken kan sive inn under bildescenen og skade skriveren.
● Skann til USB-stasjon ● Skann til SharePoint® 3. Velg Alternativer og deretter Filtype og oppløsning. 4. Velg et av de forhåndsdefinerte alternativene for Oppløsning, og velg deretter Ferdig. 5. Velg Send eller Lagre for å starte skanningen. Kontrollere innstillinger for bildejustering Juster disse tilleggsinnstillingene for å forbedre skannekvaliteten: ● Skarphet: Gjør bildet klarere eller mykere.
● Skann til e-post ● Skann til nettverksmappe ● Skann til USB-stasjon ● Skann til jobblager ● Skann til SharePoint® 3. Velg Alternativer og deretter Optimaliser tekst/bilde. 4. Velg et av de forhåndsdefinerte alternativene. 5. Velg Send eller Lagre for å starte skanningen. MERK: Disse innstillingene er midlertidige. Når du er ferdig med en jobb, går skriveren tilbake til standardinnstillingene.
Forbedre faksbildekvaliteten Hvis skriveren har problemer med fakskvaliteten, kan du prøve følgende løsninger i den rekkefølgen de presenteres, for å løse problemet.
2. Åpne skannerlokket. 3. Rengjør skannerglasset og dokumentmaterstripen med en myk klut eller vaskesvamp som er fuktet med glassrengjøringsmiddel uten slipeeffekt. FORSIKTIG: Ikke bruk slipemidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av skriveren. Disse stoffene kan skade skriveren. Ikke slå væske direkte på glasset eller platen. Væsken kan sive inn under bildescenen og skade skriveren.
Kontrollere innstillinger for bildejustering Juster disse tilleggsinnstillingene for å forbedre kvaliteten på faks som sendes: ● Skarphet: Gjør bildet klarere eller mykere. Hvis du for eksempel øker skarpheten, kan teksten se skarpere ut, men hvis du reduserer skarpheten, kan fotografiene se jevnere ut. ● Mørkhet: Øke eller redusere mengden hvitt og svart i fargene i skannede bilder. ● Kontrast: Øke eller redusere forskjellen mellom den mørkeste og den lyseste fargen på siden.
3. a. Faks b. Innstillinger for fakssending c. Generelle innstillinger for fakssending Angi alternativ for feilkorrigeringsmodus. Velg Ferdig-knappen. Kontrollere innstillingen for Tilpass til side Hvis innstillingen Tilpass til side er aktivert, og den innkommende faksen er større enn standard sidestørrelse, prøver skriveren å skalere bildet slik at det får plass på siden. Hvis denne innstillingen deaktiveres, deles større bilder over flere sider. 1.
Løse faksproblemer ● Sjekkliste for å løse faksproblemer ● Generelle faksproblemer Sjekkliste for å løse faksproblemer Bruk følgende sjekkliste til å prøve å finne ut hva som forårsaker faksproblemer du kommer ut for: ● Bruker du faksledningen som ble levert med fakstilbehøret? Dette fakstilbehøret er testet med den vedlagte faksledningen i henhold til RJ11 og funksjonsspesifikasjoner. Ikke bruk en annen type faksledning. Det analoge fakstilbehøret krever at det brukes en analog faksledning.
Har telefonlinjen en funksjon for ventende anrop? Hvis fakstelefonlinjen har en funksjon for ventende anrop, kan en varsling om ventende anrop avbryte et pågående faksanrop og forårsake kommunikasjonsfeil. Kontroller at funksjonen for ventende anrop ikke er aktivert på fakstelefonlinjen. Kontrollere fakstilbehørets status Hvis det ser ut til at det analoge fakstilbehøret ikke fungerer, bør du skrive ut en konfigurasjonssiderapport for å kontrollere statusen. 1.
Faksen ble ikke sendt JBIG er aktivert, men maskinen som skal motta faksen, har ikke JBIG-funksjonalitet. Deaktiver JBIG-innstillingen. Statusmeldingen Ikke nok minne vises på skriverens kontrollpanel Skriverens lagringsdisk er full. Slett noen lagrede jobber fra disken. Trykk på knappen Hent fra enhetsminne fra startskjermbildet på skriverens kontrollpanel. Åpne listen over lagrede jobber eller lagrede fakser. Velg en jobb du vil slette, og trykk på knappen Slett.
Dokumentet stopper i dokumentmateren under faksing Det har oppstått papirstopp i dokumentmateren. Fjern alt fastkjørt papir, og send faksen på nytt. Lydsignalene som kommer fra fakstilbehøret har for høyt eller lavt volum Innstillingen for volumet må justeres. Justere volumet i menyene Innstillinger for fakssending og Innstillinger for faksmottak.
Stikkordregister Symboler/tall 2 100-arks høykapasitetsinnskuffen legge inn 29 A AirPrint 63 akustiske spesifikasjoner 16 alternativ brevhodemodus 24, 28 Android-enheter utskrift fra 63 antall kopier,endre 68 av/på-knapp finne 4 Avloggingsknapp finne 6 B berøringsskjerm finne funksjoner 6 bestille rekvisita og ekstrautstyr 42 bildekvalitet kontroller tonerkassettstatusen 189 Bonjour identifisering 135 D digital sending mapper 113 sende dokumenter 107 skriverminne 110 USB 117 dobbeltsidig utskrift Mac 54 Wi
generell konfigurasjon HPs innebygde webserver 136 gjenopprette fabrikkinnstillinger 156 glass, rengjøre 193, 197, 201 grensesnittporter finne 6 H harddisker krypterte 148 hastighet, optimalisere 149 hastighet på nettverkskoblingen, endre innstillinger 146 hjelp, kontrollpanel 155 Hjelp-knapp finne 6 Hjem-knapp finne 6 Hovedinnskuff legge i etiketter 35 HP Customer Care 154 HP ePrint 62 HP innebygd webserver nettverksinnstillinger 141 sikkerhetsinnstillinger 140 HP innebygd webserver (EWS) -nettverkstilkobl
liste over andre koblinger HPs innebygde webserver 142 lomme for integrering av maskinvare finne 4 lås formaterer 148 M manuell tosidig utskrift Mac 54 Windows 51 mapper sende til 113 marger, smale kopiering 196 mateproblemer 206 minne inkludert 10 minnebrikke (toner) finne 43 mobilutskrift Android-enheter 63 mobilutskriftsløsninger 10 mål, skriver 10, 15 N nedre høyre deksel finne 4 Netscape Navigator, versjoner som støttes HPs innebygde webserver 134 nettleserkrav HPs innebygde webserver 134 nettverk HP W
skrive ut fra USB-lagringsenheter 64 lagrede jobber 58 skrive ut på begge sider innstillinger (Windows) 51 Mac 54 manuelt, Windows 51 Windows 51 skuff 1 fastkjørt papir 169 papirretning 22 Skuff 1 legge i konvolutter 33 skuff 2 fastkjørt papir 171 Skuff 2 og 500-arks skuffene papirretning 30 skuff 2 og 550-arks skuffene legge inn papir 25 skuff 3 fastkjørt papir 171 skuff 4 fastkjørt papir 171 skuff 6 fastkjørt papir 175 skuffer finne 4 inkludert 10 kapasitet 10 skuffer, ut finne 4 slette lagrede jobber 59
