HP LaserJet Managed MFP E52545 使用者指南
著作權與使用授權 商標說明 © Copyright 2018 HP Development Company, L.P. Adobe®、Adobe Photoshop®、Acrobat® 和 PostScript®是 Adobe Systems Incorporated 的商標。 除著作權法允許的範圍外，若未經事先 書面許可，不得複製、修改或翻譯本手 冊。 Apple 和 Apple 標誌是 Apple Inc. 在美國 和其他國家/地區的註冊商標。 本文件包含的資訊如有變更，恕不另行 通知。 macOS 是 Apple Inc. 在美國和其他國家/ 地區的註冊商標。 本產品與服務所附的保固聲明是 HP 對 其產品與服務的唯一保固內容。除此之 外，不含任何附加保固。HP 對所含資 訊在技術或編輯上的錯誤或疏漏概不負 責。 AirPrint 是 Apple Inc. 在美國和其他國家/ 地區的註冊商標。 Edition 2, 1/2019 Google™ 是 Google Inc.
目錄 1 印表機概觀 .............................................................................................................................................................................................. 1 如需詳細資訊： ..................................................................................................................................................................... 1 警告圖示 ..............................................................................................................................
列印信封 ............................................................................................................................................................ 24 信封方向 ............................................................................................................................................................ 24 使用便利釘書機（c 機型） .............................................................................................................................................. 25 3 耗材、附件與零件 ...........
刪除儲存於印表機的工作 ........................................................................................................ 46 變更工作儲存限制 ..................................................................................................................... 46 因工作帳務用途傳送到印表機的資訊 ...................................................................................................... 46 從 USB 連接埠列印 ...............................................................................................................................
簡介 ..................................................................................................................................................................... 81 步驟 1： 存取 HP 嵌入式 Web 伺服器 ....................................................................................................... 81 步驟 2： 啟用「掃描至 USB 磁碟機」 ..................................................................................................... 82 步驟三： 設定快速設定（選用） ..................................................................
變更傳真組態 ..................................................................................................................................................................... 113 傳真撥號設定 ................................................................................................................................................. 113 一般傳真傳送設定 ........................................................................................................................................ 114 傳真接收設定 .....................
設定「無活動後睡眠/自動關閉」設定 .................................................................................................. 134 設定睡眠計時器，然後將印表機設為使用 1 瓦特或更少的電力 .................................................. 135 設定睡眠排程 ................................................................................................................................................. 135 設定「延遲關機」設定 ...............................................................................................................................
檢查紙張類型設定 (macOS) ................................................................................................... 174 檢查碳粉匣狀態 ............................................................................................................................................ 174 列印清潔頁 ..................................................................................................................................................... 174 目視檢查碳粉匣 ......................................................................
印表機控制面板顯示「記憶體不足」狀態訊息 ............................................................. 190 照片的列印品質極差，或是印出灰色方塊 ...................................................................... 191 您已在點選「停止」按鈕取消傳真的傳送，但仍然送出了傳真。 ......................... 191 未顯示傳真通訊錄按鈕 .......................................................................................................... 191 在 HP Web Jetadmin 中找不到「傳真」設定 .................................................................... 191 啟用重疊標題選項後，標題將附加到頁面最上方 ..........................
1 印表機概觀 如需詳細資訊： ● 警告圖示 ● 印表機視圖 ● 印表機規格 ● 印表機硬體設定與軟體安裝 下列資訊在出版時是正確的。 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/LaserJet。 如需最新資訊，請參閱 www.hp.
警告圖示 警告圖示定義： 下列警告圖示可能會出現在 HP 產品中。 請關注下列適當的注意事項（如適用）。 ● 注意： 電擊 ● 注意： 表面過熱 ● 注意： 使身体部位遠離移動式零件 ● 注意： 附近的邊緣很銳利 2 第 1 章 印表機概觀 ZHTW
印表機視圖 ● 印表機前視圖 ● 印表機後視圖 ● 介面連接埠 ● 控制面板視圖 印表機前視圖 1 2 16 3 15 14 13 12 4 11 8 5 6 7 10 9 1 文件進紙器外蓋（可供清除卡紙之用） 2 文件進紙器進紙匣 3 文件進紙器出紙槽 附註：將長紙張放入文件進紙器時，請展開出紙槽右側的紙擋。 4 配備彩色觸控式顯示器的控制面板（可向上傾斜，方便檢視） 5 實體鍵盤（僅限 c 機型）。將鍵盤筆直拉出即可使用。 6 便利釘書機（僅限 c 機型） 7 開關按鈕 8 電路板護蓋 9 選購的 1 x 550 頁進紙器（3 號紙匣） 附註：每種印表機機型最多可接受三套選購的 1 x 550 頁進紙器（3 號、4 號及 5 號紙匣）。 10 ZHTW 2 號紙匣 印表機視圖 3
11 機型名稱 12 1 號紙匣 13 上護蓋（可存取碳粉匣的位置） 附註：上護蓋釋放按鈕位於印表機左側。 14 標準出紙槽 15 存取方便的 USB 連接埠（在支援控制面板的左側） 插入 USB 隨身碟，即可在不使用電腦的情況下列印及掃描，或是更新印表機韌體。 附註：在使用前，管理員必須先啟用此連接埠。 16 硬體整合區（可連結附件及協力廠商裝置） 印表機後視圖 1 2 6 3 5 4 4 1 後側擋門（可存取以清除卡紙） 2 上護蓋釋放按鈕 3 序號與產品編號標籤 4 2 號紙匣防塵蓋（用於向上翻轉 Legal 尺寸紙張） 5 電源插座 6 電路板（含介面連接埠） 第 1 章 印表機概觀 ZHTW
介面連接埠 1 2 3 4 5 1 纜線型安全鎖插槽 2 傳真連接埠（僅限 c 機型。dn 機型配備此連接埠。） 3 區域網路 (LAN) 乙太網路 (RJ-45) 網路連接埠 4 可連接外部 USB 裝置的 USB 連接埠（此連接埠可能封住） 附註：如需 Easy-access USB 列印，請使用控制面板旁的 USB 連接埠。 5 高速 USB 2.
1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 12 11 1 首頁 2 應用程式區域 按鈕 點選首頁按鈕，可隨時返回印表機主畫面。 點選其中一個圖示以開啟應用程式。將畫面往兩側滑動，即可存取更多應用程式。 附註：可用的應用程式因印表機而異。管理員可以設定要出現哪些應用程式，以及 程式顯示的順序。 3 重設按鈕 點選重設按鈕可清除變更、將印表機從暫停狀態中釋放、顯示隱藏的錯誤，以及還 原預設設定（包括語言和鍵盤配置）。 4 登入或登出按鈕 點選登入按鈕以存取受安全保護的功能。 點選登出按鈕登出印表機。印表機隨即將所有選項還原為預設設定。 附註：管理員將印表機設定為需要權限才能存取功能時，才會顯示此按鈕。 5 6 6 資訊 說明 第 1 章 印表機概觀 按鈕 按鈕 點選資訊按鈕，以存取提供數種類型之印表機資訊的畫面。點選畫面底部的按鈕， 以取得下列資訊： ● 顯示語言：在此畫面變更語言設定。 ● 睡眠模式：在此畫面讓印表機進入睡眠模式。 ● Wi-Fi Direct：檢視如何使用電話、平板電腦或其他有 Wi-Fi 功能的裝置，直接連 接至印表機的
7 目前時間 顯示目前時間。 8 開始影印按鈕 點選開始影印按鈕，啟動影印工作。 9 影印份數欄位 影印份數欄位顯示本印表機預定製作的份數。 10 首頁畫面指示器 首頁畫面有多個頁面。此圖示指示頁數與目前作用中的頁面。將畫面往兩側滑動， 以在頁面間捲動。 11 鍵盤 本印表機包含一個實體鍵盤。按鍵對應到語言的方式與印表機觸控螢幕上虛擬鍵盤 的對應方式相同。每當虛擬鍵盤的鍵盤配置變更時，實體鍵盤上的按鍵將會重新對 應，以配合新設定。 （僅限 c 機型） 附註：在某些地方，印表機會隨附黏膠鍵盤貼面，以自訂不同語言的按鍵。 12 存取方便的 USB 連 接埠 插入 USB 隨身碟，即可在不使用電腦的情況下列印及掃描，或是更新印表機韌體。 附註：在使用前，管理員必須先啟用此連接埠。 13 硬體整合區 用於連接配件和協力廠商裝置。 如何使用觸控螢幕控制面板 執行下列動作，即可使用印表機的觸控螢幕控制面板。 ZHTW 動作 說明 範例 點選 點選畫面上任一項目，即可選擇該項目 或開啟該功能表。捲動功能表時，您也 可以迅速輕觸畫面以停止捲動。 點選設定圖示以開啟設定
動作 說明 範例 滑動 輕觸畫面，然後平移手指，即可將畫面 往兩側捲動。 滑動直至設定應用程式顯示為止。 捲動 輕觸畫面，然後垂直移動手指，即可將 畫面往上下捲動。捲動功能表時，您也 可以短暫地輕觸畫面以停止捲動。 捲動設定應用程式。 印表機規格 重要：下列規格在出版時是正確的，但可能有所變動。如需最新資訊，請參閱 www.hp.
機型名稱 E52545dn E52545c 產品編號 3GY19A 3GY20A 選用 選用 選用 選用 1 x 550 頁紙張進紙器 附註：每個印表機機型接受最多三 個選購的 1 x 550 頁進紙器（3 號、 4 號及 5 號紙匣）。 印表機存放櫃/支架 自動雙面列印 便利釘書機 連接方式 不支援 10/100/1000 乙太網路 LAN 連線， IPv4 和 IPv6 高速 USB 2.0 存取方便的 USB 連接埠，無須電腦 即可列印與升級韌體 硬體整合區，可連結附件及協力廠 商裝置 HP 內部 USB 連接埠 選用 選用 HP Jetdirect 3000w NFC/無線附件， 可從行動裝置列印 選用 選用 整合的 HP 近距離無線通訊 (NFC) 和 Wi-Fi 直接功能，可從行動裝置列印 不支援 不支援 選用 選用 HP Jetdirect 2900nw 列印伺服器附 件，可進行無線連接 記憶體 1.75 GB 基本記憶體 附註：基本記憶體可透過新增 DIMM 記憶體模組擴充至 2.
機型名稱 E52545dn E52545c 產品編號 3GY19A 3GY20A 若要稍後列印或進行保密列印，可 將工作儲存在印表機記憶體中 傳真 影印與掃描 附註：影印與掃描速度可能會變 更。如需最新資訊，請前往 support.hp.com。 Letter 尺寸的紙張每分鐘可影印 45 頁 (ppm)，A4 尺寸的紙張為每分鐘 43 頁 有雙頭掃描功能的 100 頁文件進紙 器，可單次雙面影印與掃描 數位傳送 包括超聲波多頁進紙偵測的 HP EveryPage 技術 不支援 內嵌的光學文字辨識 (OCR) 可讓您 將列印的頁面轉換成文字，以使用 電腦編輯或搜尋這些文字 不支援 智慧型標籤功能可偵測紙張邊緣， 自動裁剪頁面 不支援 可為包含至少 100 個字元之文字的 頁面提供頁面自動轉向 不支援 自動調整色調可為每個頁面設定對 比度、亮度和背景移除 不支援 將文件傳送至電子郵件、USB 及網 路上共用的資料夾 將文件傳送至 SharePoint® 不支援 不支援 支援的作業系統 Linux： 如需 Linux 的相關資訊和列印驅動程式，請前往 www.hp.
表格 1-1 支援的作業系統與列印驅動程式 作業系統 列印驅動程式已安裝（來自於網路 上的軟體） Windows 7（32 位元與 64 位元） PCL 6 印表機專用列印驅動程式可從 印表機支援網站下載。下載驅動程 式，然後使用 Microsoft 新增印表機 工具進行安裝。 Windows 8（32 位元與 64 位元） PCL 6 印表機專用列印驅動程式可從 印表機支援網站下載。下載驅動程 式，然後使用 Microsoft 新增印表機 工具進行安裝。 Windows 8.
表格 1-2 最低系統需求 Windows macOS ● 網際網路連線 ● 網際網路連線 ● 專用的 USB 1.1 或 2.0 連線，或網路連線 ● 專用的 USB 1.1 或 2.0 連線，或網路連線 ● 2 GB 的可用硬碟空間 ● 1.5 GB 的可用硬碟空間 ● 1 GB RAM（32 位元）或 2 GB RAM（64 位元） 印表機尺寸 圖示 1-1 基本印表機尺寸 1 1 3 2 2 3 印表機完全關閉 印表機完全開啟 1. 高度 497 公釐 750 公釐 2. 深度 2 號紙匣防塵蓋關閉： 496 公釐 674 公釐 2 號紙匣防塵蓋開啟： 559 公釐 12 3.
圖示 1-2 1 x 550 頁進紙器的尺寸 1 1 2 3 2 3 1. 高度 130 公釐 2. 深度 紙匣關閉： 376 公釐 紙匣開啟： 569 公釐 3. 寛度 410 公釐 重量 1.4 公斤 圖示 1-3 存放櫃/支架尺寸 1 3 2 1. 高度 381 公釐 2. 深度 擋門關閉： 632 公釐 1 3 2 擋門開啟與後腳輪旋轉： 865 公釐 3. 寛度 擋門關閉： 600 公釐 擋門開啟與後腳輪旋轉： 630 公釐 重量 1 ZHTW 9.0 公斤 這些值可能會變更。如需最新資訊，請前往 www.hp.
圖示 1-4 有三個 1 x 550 頁進紙器和存放櫃/支架之印表機的尺寸 1 1 3 1 2 2 3 印表機與附件完全關閉 印表機與附件完全開啟 1. 高度 1268 公釐 1521 公釐 2. 深度 632 公釐 865 公釐 3. 寛度 600 公釐 630 公釐 重量 36.2 公斤 2 這些值可能會變更。如需最新資訊，請前往 www.hp.com/support/ljE52545mfp。 請勿一次延伸一個以上的紙匣。 電力消耗、電氣規格與聲波發射 請參閱 www.hp.
作業環境範圍 表格 1-3 作業環境規格 ZHTW 環境 建議 允許 溫度 17° 至 25°C 15° 至 30° C 相對濕度 30% 到 70% 相對濕度 (RH) 10% 到 80% RH 印表機規格 15
印表機硬體設定與軟體安裝 如需基本設定說明，請參閱印表機隨附的「硬體安裝指南」。如需其他說明，請造訪網站的 HP 支援。 前往 www.hp.
2 紙匣 如需詳細資訊： ● 在 1 號紙匣中裝入紙張（多用途紙匣） ● 將紙張裝入 2、3、4 及 5 號紙匣 ● 裝入並列印信封 ● 使用便利釘書機（c 機型） 下列資訊在出版時是正確的。 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/LaserJet。 如需最新資訊，請參閱 www.hp.
在 1 號紙匣中裝入紙張（多用途紙匣） 簡介 下列資訊說明如何將紙張裝入 1 號紙匣。此紙匣可容納多達 100 張 75 g/m2 的紙張。 附註：列印前請在列印驅動程式中選擇正確的紙張類型。 注意：為避免卡紙，請勿在列印時將紙張裝入 1 號紙匣或取出紙張。 1. 握住 1 號紙匣任一側的把手並往前拉，以將其 開啟。 2. 拉出紙匣延伸板以支撐紙張。 3. 將紙張導板張開至正確的尺寸，然後將紙張裝 入紙匣。如需有關如何調整紙張方向的資訊， 請參閱位於第 19 頁的 1 號紙匣紙張方向。 請確定列印紙材符合紙張導板上的放置指示 線。 附註：紙疊高度上限為 10 公釐，或大約 100 張 75 公克的紙張。 4.
1 號紙匣紙張方向 使用要求指定方向的紙張時，請根據下表中的資訊裝入紙張。 附註：替代信紙紙頭模式設定會影響您裝入信紙信頭或預製表格紙張的方式。此設定依預設為停用。 使用此模式時，裝入紙張的方式與自動雙面列印相同。如需詳細資訊，請參閱位於第 19 頁的使用替 代信紙紙頭模式。 紙張類型 單面列印 雙面列印及其他信紙信頭模式 信紙信頭、預製表格或穿孔紙 列印面向上 列印面向下 頂端朝向印表機放入 底端朝向印表機放入 使用替代信紙紙頭模式 無論您是進行單面列印或是雙面列印，使用替代信紙紙頭模式功能，即會針對所有工作以相同方式將 信紙信頭或預製表格紙張裝入紙匣中。使用此模式時，裝入紙張的方式與自動雙面列印相同。 若要使用此功能，請使用印表機控制面板功能表啟用功能。 使用印表機控制面板功能表啟用替代信紙紙頭模式 1. 在印表機控制面板上的主畫面由右至左滑動，直到顯示設定功能表為止。點選設定圖示開啟功能 表。 2. 開啟下列功能表： 3.
將紙張裝入 2、3、4 及 5 號紙匣 簡介 下列資訊說明如何將紙張裝入 2 號紙匣和選購的 550 頁紙匣（零件編號 F2A72A）。這些紙匣可容納多 達 550 張 75 g/m2 的紙張。 附註：為 550 頁紙匣裝入紙張的程序與 2 號紙匣相同。此處僅就 2 號紙匣加以說明。 附註：紙張導板可能在使用前即已鎖定，可能無法調整。 注意：請勿一次延伸一個以上的紙匣。 1. 開啟紙匣。 附註：請勿在使用時開啟此紙匣。 2. 裝入紙張前，請擠壓調整鎖，並將導板滑動到 正在使用的紙張尺寸，以調整紙張寬度導板。 3.
4. 若要將 Legal 尺寸的紙張裝入紙匣，請按壓紙 匣背面中心左邊的拉桿，再將紙匣展開回正確 的紙張尺寸。 附註：此步驟不適用於其他尺寸的紙張。 14 LGL 5. 將紙張裝入紙匣。如需有關如何調整紙張方向 的資訊，請參閱位於第 22 頁的 2 號紙匣與 550 頁紙匣紙張方向。 附註：請勿讓紙張導板將紙疊夾得太緊。請將 導板移至紙匣中的缺口或標記處。 附註：為了避免卡紙，請將紙張導板調整至正 確的尺寸，同時不要在紙匣內裝入太多紙張。 請確定紙疊的頂端低於紙匣滿溢指標，如圖放 大處所示。 6.
7. 印表機控制面板上會顯示紙匣組態訊息。 8. 如果紙張尺寸和顯示的類型不正確，請選取修 改以選擇不同的紙張尺寸或類型。 如果是自訂尺寸紙張，請在印表機控制面板顯 示提示時，指定紙張的 X 和 Y 尺寸。 Y X 2 號紙匣與 550 頁紙匣紙張方向 使用要求指定方向的紙張時，請根據下表中的資訊裝入紙張。 附註：替代信紙紙頭模式設定會影響您裝入信紙信頭或預製表格紙張的方式。此設定依預設為停用。 使用此模式時，裝入紙張的方式與自動雙面列印相同。如需詳細資訊，請參閱位於第 22 頁的使用替 代信紙紙頭模式。 紙張類型 單面列印 雙面列印及其他信紙信頭模式 信紙信頭、預製表格或穿孔紙 列印面向下 列印面向上 頂端位於紙匣前端 底端位於紙匣前端 12 3 2 1 3 使用替代信紙紙頭模式 無論您是進行單面列印或是雙面列印，使用替代信紙紙頭模式功能，即會針對所有工作以相同方式將 信紙信頭或預製表格紙張裝入紙匣中。使用此模式時，裝入紙張的方式與自動雙面列印相同。 若要使用此功能，請使用印表機控制面板功能表啟用功能。 使用印表機控制面板功能表啟用替代信紙紙頭模式 22 1.
3.
裝入並列印信封 簡介 下列資訊說明如何列印與裝入信封。僅使用 1 號紙匣列印信封。1 號紙匣可容納多達 10 個信封。 要使用手動送紙選項列印信封，請依照下列步驟，在列印驅動程式中選擇正確的設定，接著將列印工 作傳送到印表機，再將信封裝入紙匣。 列印信封 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機，然後按一下或點選內容或偏好設定按鈕，以開啟印表機驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：若要從 Windows 8 或 8.1 開始畫面存取這些功能，請依序選擇裝置、列印，然後選擇印表 機。 3. 按一下或點選紙張/品質標籤。 4. 在紙張尺寸下拉式清單中，選擇正確尺寸的信封。 5. 在紙張類型下拉式清單中，選擇信封。 6. 在紙張來源下拉式清單中，選擇手動送紙。 7. 按一下確定按鈕以關閉文件內容對話方塊。 8.
使用便利釘書機（c 機型） 便捷釘書機可一次裝訂 20 張 75 g/m2 的紙張。 注意：為避免損壞印表機，請勿嘗試裝訂紙張以外的材料。 1. 將紙疊插入印表機正面插槽。 2. 請等候釘書機裝訂紙張。釘書機會在偵測到紙張時啟用，並會發出裝訂音效。 附註：如果印表機處於睡眠模式，可能會有些許延遲。 3. 從紙槽中取出裝訂好的紙張。 如果釘書機不鬆開紙張，請依照下列步驟解決問題。 警告！為避免受傷，請勿將手指放在釘書機區域嘗試鬆開紙張。 ZHTW 1. 開啟並闔上釘書機擋門，然後嘗試取出紙張。 2.
26 第 2 章 紙匣 ZHTW
3 耗材、附件與零件 如需詳細資訊： ● 訂購耗材、附件與零件 ● 更換碳粉匣 ● 更換釘書針匣（c 機型） 下列資訊在出版時是正確的。 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/LaserJet。 如需最新資訊，請參閱 www.hp.
訂購耗材、附件與零件 訂購 訂購耗材與紙張 www.hp.com/go/suresupply 訂購原廠 HP 零件或配件 www.hp.
項目 說明 零件編號 HP 信任平台模組 自動加密所有透過印表機傳送的資料 F5S62A 包含安裝指示 HP 外部介面導線 選購的連接埠，可連接協力廠商裝置 B5L31A HP LaserJet MFP 類比傳真附件 600 選購的傳真配件 B5L53A HP Jetdirect 2900nw 列印伺服器 USB 無線列印伺服器附件 J8031A HP Jetdirect 3000w NFC/無線附件 Wi-Fi 直接附件，可從行動裝置「觸控」列印 J8030A 客戶自行維修零件 許多 HP LaserJet 印表機都有客戶自行維修 (CSR) 零件，可縮短維修時間。如需有關 CSR 方案和優點的更 多資訊，請參閱 www.hp.com/go/csr-support 和 www.hp.com/go/csr-faq。 如需訂購原廠 HP 更換用零件，您可以透過 www.hp.
項目 說明 自我更換選項 零件編號 類比傳真附件套件 更換用傳真電路板 必要 5851-6579 掃描器白色蓋板 掃描器的更換用白色塑膠背板 必要 5851-6570 美式英文鍵盤套件 適用於 c 機型的更換用鍵盤 必要 B5L47-67019 英式 英文鍵盤套件 適用於 c 機型的更換用鍵盤 必要 B5L47-67020 鍵盤貼面套件 適用於 c 機型的更換用鍵盤貼面 必要 5851-6019 適用於 c 機型的更換用鍵盤貼面 必要 5851-6020 適用於 c 機型的更換用鍵盤貼面 必要 A7W12A 適用於 c 機型的更換用鍵盤貼面 必要 5851-6023 適用於 c 機型的更換用鍵盤貼面 必要 5851-6024 法文、義大利文、俄文、德文、西 班牙文、烏克蘭文 鍵盤貼面套件 加拿大法文、拉丁美洲西班牙文、 美國西班牙文 鍵盤貼面套件 簡體中文、繁體中文 鍵盤貼面套件 西班牙文、葡萄牙文 鍵盤貼面套件 日文（KG 和 KT） 30 第 3 章 耗材、附件與零件 ZHTW
更換碳粉匣 簡介 下列資訊提供印表機的碳粉匣詳細資料，當中含有更換指示。 ● 碳粉匣資訊 ● 取出並更換碳粉匣 碳粉匣資訊 本印表機會在碳粉匣存量不足或嚴重不足時顯示訊息。碳粉匣實際的剩餘壽命可能各有不同。請考慮 準備更換用碳粉匣，以便於列印品質不佳時進行安裝。 如需購買碳粉匣或查看印表機的碳粉匣相容性，請前往 HP SureSupply，網址是：www.hp.com/go/ suresupply。捲動至頁面底部，並確認國家/地區正確無誤。 附註：高容量碳粉匣所含碳粉比標準碳粉匣更多，可列印的頁面也更多。如需更多資訊，請造訪 www.hp.
附註：有關回收用完的碳粉匣之資訊位於碳粉匣包裝盒上。 取出並更換碳粉匣 32 1. 在印表機左側，按下上護蓋釋放按鈕。 2. 打開前側擋門。 3.
4. 撕下塑膠條並打開包裝，從保護套中取出新碳 粉匣。保留所有包裝，用於回收用完的碳粉 匣。 2 1 5. 握住碳粉匣的兩側並搖晃 5-6 次。 6.
7. 關閉前側擋門。 8. 將用完的碳粉匣裝入新碳粉匣的包裝盒，或使 用大紙箱，放入數個要回收的碳粉匣來裝滿紙 箱。請參閱隨附的回收指南，以取得回收資 訊。 在美國境內，預付郵資的運送標籤已隨箱內 附。在其他國家/地區，請前往 www.hp.
更換釘書針匣（c 機型） 簡介 下列資訊提供印表機的釘書針匣詳細資料，當中含有更換指示。 若要購買一包兩入的釘書針匣（零件編號 Q7432A），請前往 HP Parts Store，網址是： www.hp.com/buy/parts。每個釘書針匣中有 1,500 根釘書針。 取出並更換釘書針匣 1. 打開釘書機擋門。 附註：開啟釘書機檔門會關閉釘書機。 2.
36 3. 將新的釘書針匣裝入釘書機擋門裡的開口。 4.
4 列印 如需詳細資訊： ● 列印工作 (Windows) ● 列印工作 (macOS) ● 將列印工作儲存在印表機中供稍後列印或私密列印 ● 從 USB 連接埠列印 下列資訊在出版時是正確的。 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/LaserJet。 如需最新資訊，請參閱 www.hp.
列印工作 (Windows) 如何列印 (Windows) 下列程序說明適用於 Windows 的基本列印程序。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機。若要變更設定，按一下內容或偏好設定按鈕以開啟列印驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：在 Windows 10、8.1 及 8 中，這些應用程式有不同的版面配置與不同的功能，異於以下針對 桌面應用程式的說明。若要從「開始」畫面應用程式中存取列印功能，請完成下列步驟： ● Windows 10： 選擇列印，並選擇印表機。 ● Windows 8.1 或 8： 依序選擇裝置、列印和印表機。 針對 HP PCL-6 V4 驅動程式，HP AiO Printer Remote 應用程式會下載其他驅動程式功能（若選擇其他 設定）。 附註：如需詳細資訊，按一下列印驅動程式中的說明 (?) 按鈕。 38 3. 按一下列印驅動程式中的標籤，以設定可用的選項。舉例，在完稿標籤中設定紙張方向，而在紙 張/品質標籤中設定紙張來源、紙張類型、紙張大小和品質設定。 4.
自動雙面列印 (Windows) 已安裝自動雙面列印裝置的印表機使用此程序。如果印表機未安裝自動雙面列印裝置，或要列印雙面 列印裝置並未支援的紙張類型時，請手動雙面列印。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕，以開啟列印驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：在 Windows 10、8.1 及 8 中，這些應用程式有不同的版面配置與不同的功能，異於以下針對 桌面應用程式的說明。若要從「開始」畫面應用程式中存取列印功能，請完成下列步驟： ● Windows 10： 選擇列印，並選擇印表機。 ● Windows 8.1 或 8： 依序選擇裝置、列印和印表機。 針對 HP PCL-6 V4 驅動程式，HP AiO Printer Remote 應用程式會下載其他驅動程式功能（若選擇其他 設定）。 3. 按一下完稿標籤。 4. 選擇雙面列印。按一下確定，關閉文件內容對話方塊。 5.
單張多頁列印 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕，以開啟列印驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：在 Windows 10、8.1 及 8 中，這些應用程式有不同的版面配置與不同的功能，異於以下針對 桌面應用程式的說明。若要從「開始」畫面應用程式中存取列印功能，請完成下列步驟： ● Windows 10： 選擇列印，並選擇印表機。 ● Windows 8.1 或 8： 依序選擇裝置、列印和印表機。 針對 HP PCL-6 V4 驅動程式，HP AiO Printer Remote 應用程式會下載其他驅動程式功能（若選擇其他 設定）。 3. 按一下完稿標籤。 4. 從每張頁數下拉式清單中選擇每張紙材的列印面數。 5. 選擇正確的列印頁面框線、頁面順序，和列印方向選項。按一下確定，關閉文件內容對話方塊。 6. 在列印對話方塊中，按一下列印以列印工作。 選擇紙張類型 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2.
其他列印工作 前往 www.hp.
列印工作 (macOS) 如何列印 (macOS) 下列程序說明適用於 macOS 的基本列印程序。 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 選取印表機。 3. 按一下顯示詳細資料或份數與頁數，然後選擇其他功能表來調整列印設定。 附註：項目的名稱會因不同的軟體程式而異。 4. 按一下列印按鈕。 自動雙面列印 (macOS) 附註：此資訊適用於配備自動雙面列印裝置的印表機。 附註：如果您安裝 HP 列印驅動程式，可使用此功能。如果您正在使用 AirPrint，它可能無法使用。 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 選取印表機。 3. 按一下顯示詳細資料或份數與頁數，然後按一下版面功能表。 附註：項目的名稱會因不同的軟體程式而異。 4. 從雙面下拉式清單中選擇裝訂選項。 5. 按一下列印按鈕。 手動雙面列印 (macOS) 附註：如果您安裝 HP 列印驅動程式，可使用此功能。如果您正在使用 AirPrint，它可能無法使用。 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 選取印表機。 3.
單張多頁列印 (macOS) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 選取印表機。 3. 按一下顯示詳細資料或份數與頁數，然後按一下版面功能表。 附註：項目的名稱會因不同的軟體程式而異。 4. 從每張頁數下拉式功能表中，選擇要在每張紙上列印的頁數。 5. 在版面方向區域中，選擇紙張上頁面的順序和配置。 6. 從框線功能表中，選擇要在每張紙張頁面周圍列印的邊框類型。 7. 按一下列印按鈕。 選擇紙張類型 (macOS) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 選取印表機。 3. 按一下顯示詳細資料或份數與頁數，然後按一下紙材與品質功能表或紙張/品質功能表。 附註：項目的名稱會因不同的軟體程式而異。 4. 從紙材與品質或紙張/品質選項中選擇。 附註：此清單包含可用的主要選項組合。某些選項不適用於所有印表機。 5. ● 紙材類型：選擇列印工作的紙張類型選項。 ● 列印品質：選擇列印工作的解析度等級。 ● 邊至邊列印：選擇此選項可在列印時貼近紙張邊緣。 按一下列印按鈕。 其他列印工作 前往 www.hp.
將列印工作儲存在印表機中供稍後列印或私密列印 簡介 下列資訊提供建立及列印儲存於印表機上的文件之程序。這些工作可以晚一點列印或保密列印。 ● 建立儲存的工作 (Windows) ● 建立儲存的工作 (macOS) ● 列印儲存的工作 ● 刪除儲存的工作 ● 因工作帳務用途傳送到印表機的資訊 建立儲存的工作 (Windows) 將工作儲存在印表機中供私密或延遲列印。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單選擇印表機，然後選擇內容或偏好設定（名稱會因不同軟體程式而不同）。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：在 Windows 10、8.1 及 8 中，這些應用程式有不同的版面配置與不同的功能，異於以下針對 桌面應用程式的說明。若要從「開始」畫面應用程式中存取列印功能，請完成下列步驟： ● Windows 10： 選擇列印，並選擇印表機。 ● Windows 8.
5. 若要使用自訂使用者名稱或工作名稱，按一下自訂按鈕，然後輸入使用者名稱或工作名稱。 選擇當該名稱已被其他儲存工作使用時要用的選項： 6. ● 使用工作名稱 + (1-99)：在工作名稱的後面附加一個唯一號碼。 ● 更換現有檔案：將新的檔案覆寫現有的儲存工作。 按一下確定按鈕以關閉文件內容對話方塊。在列印對話方塊中，按一下列印按鈕以列印工作。 建立儲存的工作 (macOS) 將工作儲存在印表機中供私密或延遲列印。 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此印表機。 3. 根據預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後按一下工作儲 存功能表。 4. 在模式下拉式清單中，選擇儲存的工作類型。 5.
4. 若要調整份數，請選擇列印按鈕左側的方塊，然後從開啟的鍵盤選擇份數。選擇「關閉」 鈕以關閉鍵盤。 5. 選擇列印以列印文件。 按 刪除儲存的工作 您可以刪除儲存於印表機但已不再需要的文件。您也可以調整印表機儲存的工作數量上限。 ● 刪除儲存於印表機的工作 ● 變更工作儲存限制 刪除儲存於印表機的工作 請執行下列步驟以刪除儲存在印表機記憶體中的工作。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇列印。 2. 選擇從儲存工作列印。 3. 選取選擇，然後選擇儲存工作的資料夾名稱。 4. 選擇工作名稱。 5. 選擇「垃圾筒」 按鈕以刪除工作。 如果工作是保密或加密工作，請輸入 PIN 或密碼，然後選擇確定。 6. 選擇確認提示上的刪除工作。 變更工作儲存限制 當新工作儲存在印表機記憶體中時，印表機會覆寫任何具有相同使用者名稱及工作名稱的舊有工作。 如果印表機內未有相同使用者與工作名稱的工作，而印表機需要額外的空間，則印表機可能會刪除其 他儲存的工作（從最早的工作開始刪除）。請執行下列步驟來變更印表機可以儲存的工作數量： 1.
從 USB 連接埠列印 簡介 此印表機具備存取方便的 USB 列印功能，如此一來，您不必從電腦傳送檔案，即可快速列印。印表機 支援標準 USB 隨身碟，可在控制面板附近的 USB 連接埠上使用。本產品支援下列檔案類型： ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht 啟用 USB 連接埠列印 USB 連接埠預設為停用。請啟用 USB 連接埠，才能使用此功能。您可使用下列其中一個方法來啟用連 接埠： 方法 1：從印表機控制面板功能表啟用 USB 連接埠 1. 在印表機控制面板上的主畫面滑動，直到顯示設定功能表為止。點選設定圖示開啟功能表。 2. 開啟下列功能表： 3. ● USB 設定 ● 「從 USB 磁碟機列印」設定 ● 啟用「從 USB 磁碟機列印」 選擇已啟用選項。 方法 2：從 HP 內嵌式 Web 伺服器啟用 USB 連接埠（僅限網路連線印表機） 1. 開啟 HP Embedded Web Server (EWS)： a. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 位址或主機名稱。 b.
從 USB 隨身碟列印 1. 將 USB 隨身碟插入 Easy-access USB 連接埠。 附註：連接埠可能有護蓋。有些印表機的護蓋可以翻開。其他印表機則請將護蓋直接拉出取下。 2. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇列印。 3. 選擇從 USB 磁碟機列印。 4. 點選選擇，然後選擇要列印的文件名稱。點選選擇。 附註：文件可能會在資料夾中，請視需要開啟資料夾。 48 5. 若要調整份數，請點選畫面左下角的份數欄位。使用鍵盤輸入要列印的份數。 6.
5 影印 如需詳細資訊： ● 影印 ● 在兩面上影印（雙面） ● 影印時的其他選項 ● 其他影印工作 下列資訊在出版時是正確的。 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/LaserJet。 如需最新資訊，請參閱 www.hp.
影印 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件送紙器中，然後根據文件 尺寸調整紙張導板。 2. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇影印。 3. 在選項窗格中，選擇份數。 4. 選擇最佳化文字/圖片，以最佳化影印中的影像類型：文字、圖形或相片。選擇其中一項預先定義 的選項。 5. 設定以黃色三角形標示的選項後才能使用預覽功能。 附註：預覽掃描後，這些選項會從主選項清單中移除，然後以摘要方式列在預先掃描選項清單 中。若要變更任一項選項，請捨棄預覽，並從頭開始。 預覽是選用功能。 6.
使用此按鈕新增一個頁面至文件。印表機會提示要掃描其他頁面。 使用此按鈕可清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 7.
在兩面上影印（雙面） 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件送紙器中，然後根據文件 尺寸調整紙張導板。 2. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇影印。 3. 在選項窗格中，選擇原稿面，然後選擇說明原稿的選項： 4. 5.
使用這些按鈕在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 使用此按鈕可將頁面旋轉 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕可刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用這些按鈕可重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側 或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕新增一個頁面至文件。印表機會提示要掃描其他頁面。 使用此按鈕可清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 7.
影印時的其他選項 影印時，可在選項清單中找到下列可用的設定。 附註：下列清單包含適用於 HP Enterprise MFP 印表機的主要選項組合。某些選項不適用於所有印表機。 份數 指定要製作的份數。 載入後儲存設定值 載入快速設定：從儲存的「快速設定」中載入影印設定值。 附註：使用 HP 嵌入式 Web 伺服器來建立和儲存「快速設定」。 儲存預設值：在「選項」清單中將目前的設定另存為未來影印工作的預設設定。 單雙面 指定原稿要單面或雙面列印，以及複本要單面或雙面列印。 彩色/黑白 指定影本採用彩色、純黑色和灰階，或僅使用黑色列印。 僅適用於彩色印表機。 裝訂 指定釘書針的位置。 僅限使用自動完稿附件的 印表機。此功能不適用於 使用便捷釘書機的印表 機。 裝訂/打孔 指定打孔的數量與位置。 僅限使用打孔附件的印表 機。 掃描模式 標準文件：若要掃描一頁或整疊紙張，可透過文件進紙器或個別在平台玻璃板上進 行。 書本模式：掃描打開的書本，並將書本的每一頁輸出至不同頁上。 雙面 ID 影印：在平台玻璃板上掃描身份證的每一面，並將其輸出至一頁上。掃描第 一面後，印表機會提示您將第二面放在玻璃
影像調整 清晰度：使影像變清晰或柔和。例如，提高清晰度可使文字較清楚，而降低則能讓 相片較平滑。 深淺度：增加或減少掃描影像中色彩所使用的黑白量。 對比：增加或減少頁面上最淺與最深色彩之間的差異。 背景清除：從掃描影像的背景移除淺淡的色彩。例如，如果是在彩色紙上列印原 稿，使用此功能可讓背景變淡，而不會影響影像的暗度。 自動色調： 僅限 Flow 印表機。印表機會自動將暗度、對比度及背景清除設定調整 為最適合掃描文件的設定。 最佳化文字/圖片 最佳化掃描中影像類型的工作：文字、圖形或相片。 邊到邊 掃描和列印複本時，比平常允許的範圍更接近紙張邊緣。列印時接近邊緣可能會造 成某些列印品質問題。 清除邊緣 清除掃描影像的邊緣來移除污點，例如深色框線或釘書針痕跡。 自動分頁 如果要列印多份文件，可將每一組頁面依照原稿順序組合。 自動拉直 自動校正掃描的影像。 附註：僅限 Flow 機型。 此功能不適用於所有韌體 版本。您可能需要更新印 表機韌體才能使用此功 能。 空白頁抑制 從掃描影像中排除原稿中的空白頁。此功能對掃描雙面列印的頁面特別實用，可讓 您清除產生之掃描文件中的空白頁。 附註：
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6 掃描 如需詳細資訊： ● 設定掃描至電子郵件 ● 設定掃描至網路檔案夾 ● 設定掃描至 USB 磁碟機 ● 設定「儲存至 SharePoint®」（僅限 Flow 機型） ● 建立快速設定 ● 將掃描的文件傳送至一個或多個電子郵件地址 ● 掃描並傳送至網路資料夾 ● 掃描及儲存至 USB 隨身碟 ● 掃描時的其他選項 ● HP JetAdvantage 商務解決方案 ● 其他掃描工作 下列資訊在出版時是正確的。 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/LaserJet。 如需最新資訊，請參閱 www.hp.
設定掃描至電子郵件 ● 簡介 ● 在開始之前 ● 步驟 1： 存取 HP Embedded Web Server (EWS) ● 步驟 2： 設定「網路識別」設定 ● 步驟三： 設定「傳送至電子郵件」功能 ● 步驟四： 設定快速設定（選用） ● 步驟五： 設定「傳送至電子郵件」以使用 Office 365 Outlook（選用） 簡介 印表機具備可掃描文件，並將其傳送至一個或多個電子郵件地址的功能。若要使用此掃描功能，必須 將印表機連線至網路；然而，此功能必須先設定完成後才能使用。有兩種設定掃描至電子郵件方法， 即基本的掃描至電子郵件設定精靈及進階的電子郵件設定。使用下列資訊來設定掃描至電子郵件功 能。 在開始之前 若要設定掃描至電子郵件功能，印表機必須具有啟用的網路連線。 開始設定程序之前，管理員需要下列資訊。 ● 對該印表機的管理存取權限 ● DNS 尾碼（例如，companyname.com） ● SMTP 伺服器（例如 smtp.mycompany.
2. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列中輸入印表機控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電腦鍵 盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 附註：如果 Web 瀏覽器顯示訊息，指出存取網站可能不安全，請選擇繼續瀏覽網站的選項。存取 此網站不會對電腦造成任何傷害。 步驟 2： 設定「網路識別」設定 附註：在網路索引標籤上設定電子郵件設定是一個進階程序，並可能需要系統管理員協助。 1. 使用 EWS 的頂端導覽標籤，按一下網路。 附註：如需進行網路設定以使用 Office 365，位於第 68 頁的步驟五： 設定「傳送至電子郵件」 以使用 Office 365 Outlook（選用） ZHTW 2. 在左側導覽窗格中，按一下 TCP/IP 設定值。可能需要使用者名稱/密碼以存取 EWS 的網路識別標 籤。 3.
4. 如果網路上需要 DNS，請在 TCP/IP 網域尾碼區域中，驗證使用的電子郵件用戶端 DNS 尾碼是否有 列出。DNS 尾碼格式如下： companyname.com、gmail.com 等。 附註：若未設定網域名稱尾碼，請使用 IP 地址。 5. 按一下套用。 6. 按一下確定。 步驟三： 設定「傳送至電子郵件」功能 設定「傳送至電子郵件」的兩個選項分別是基本的電子郵件設定精靈和進階的電子郵件設定。若要設 定「傳送至電子郵件」功能，請使用下列選項： ● 方法 1： 使用「電子郵件設定精靈」進行基本設定 ● 方法 2： 使用電子郵件設定進行進階設定 方法 1： 使用「電子郵件設定精靈」進行基本設定 此選項會開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 中的電子郵件設定精靈進行基本設定。 60 1. 使用 EWS 頂端導覽標籤，按一下掃描/數位傳送。 2.
3. 在以電子郵件傳送並掃描到網路資料夾快速設定精靈區域中，按一下電子郵件設定精靈連結。 附註：如果顯示訊息指出「掃描至電子郵件」功能已停用，按一下繼續以繼續設定，並於完成時 啟用「掃描至電子郵件」功能。 4. 在設定電子郵件伺服器 (SMTP) 對話方塊中，選擇下列其中一個選項並完成步驟： 選項 1： 使用被電子郵件使用的伺服器 ▲ 選擇使用被電子郵件使用的伺服器，然後按一下下一步。 選項 2： 搜尋網路中的外送電子郵件伺服器 附註：此選項只會尋找您防火牆內部的外送 SMTP 伺服器。 a. 選擇搜尋網路中的外送電子郵件伺服器，然後按一下下一步。 b. 從設定電子郵件伺服器 (SMTP) 清單選擇適當的伺服器，然後按一下下一步。 c.
選項三： 新增 SMTP 伺服器 a. 選擇新增 SMTP 伺服器 b. 輸入伺服器名稱和連接埠號碼，然後按一下下一步。 附註：在大部分情況下，不需要變更預設連接埠號碼。 附註：若是使用託管的 SMTP 服務（例如 Gmail），請從服務供應商的網站或其他來源確認 SMTP 位址、連接埠號碼和 SSL 設定。一般而言，若為 Gmail，則 SMTP 地址為 smtp.gmail.com、連接埠號碼為 465，且必須啟用 SSL。 請參閱線上資源，確認這些伺服器設定在設定時是最新且有效的。 c. 選擇適當的伺服器驗證選項： – 伺服器不需驗證： 選擇伺服器不需驗證，然後按一下下一步。 -或- – 伺服器需要驗證： 從伺服器需要驗證下拉式清單中選擇選項。 ○ 在控制面板登入後使用使用者認證來連線： 選擇在控制面板登入後使用使用者認 證來連線，然後按一下下一步。 -或- ○ 5.
選項 說明 檔案類型 選擇掃描文件的預設檔案類型： 彩色/黑白 品質與檔案大小 解析度 7. ● PDF ● JPEG ● TIFF ● MTIFF ● XPS ● PDF/A 選擇掃描文件的預設色彩設定： ● 彩色 ● 黑色 ● 黑色/灰色 ● 自動偵測 選擇掃描文件的預設輸出品質： ● 低（小檔案） ● 中 ● 高（大型檔案） 選擇掃描文件的預設掃描解析度： ● 75 dpi ● 150 dpi ● 200 dpi ● 300 dpi ● 400 dpi ● 600 dpi 檢閱摘要區域，然後按一下完成以完成設定。 方法 2： 使用電子郵件設定進行進階設定 1.
2. 在電子郵件設定對話方塊中，選擇啟用傳送至電子郵件核取方塊。如果沒有選擇此核取方塊，則 無法在印表機控制面板使用這個功能。 3. 在外送電子郵件伺服器 (SMTP) 區域中，完成下列其中一個選項的步驟： ● 選擇其中一個顯示的伺服器 ● 按一下新增以啟動 SMTP 精靈。 1. 在 SMTP 精靈中，選擇下列其中一個選項： ○ 選項 1： 我知道 SMTP 伺服器位址或主機名稱： 輸入 SMTP 伺服器的地址，然後按 一下下一步 ○ 選項 2： 如果您不知道 SMTP 伺服器的位址，請選擇搜尋網路中的外送電子郵件伺 服器，然後按一下下一步。選擇伺服器，然後按一下下一步。 附註：如果已為其他印表機功能建立 SMTP 伺服器，則會顯示使用被其他功能使用的伺 服器選項。選擇此選項，然後設定為用於電子郵件功能。 2.
○ 伺服器不需驗證，然後按一下下一步。 ○ 伺服器需要驗證 ○ 從下拉式方塊中，選擇在控制面板登入後使用使用者認證來連線，然後按一 下下一步。 ○ 從下拉式方塊中，選擇一律使用這些認證，輸入使用者名稱和密碼，然後按 一下下一步。 附註：如果使用登入使用者的認證，請在印表機控制面板上設定電子郵件來要求使用者 登入。拒絕裝置訪客對電子郵件的存取權，方法是在安全性索引標籤的存取控制對話方 塊上，於登入以及權限政策區域的裝置訪客欄中清除電子郵件的核取方塊。核取方塊中 的圖示從核取記號變成一個鎖。 4. 在伺服器使用量對話方塊上，選擇將透過此 SMTP 伺服器傳送電子郵件的印表機功能， 然後按一下下一步按鈕。 附註：若伺服器需要驗證，將需要使用者名稱和密碼，以便從印表機傳送自動警示和報 告。 4. 5. 在摘要和測試對話方塊中，在傳送測試電子郵件至： 欄位輸入有效的電子郵件地址， 然後按一下測試。 6.
功能 說明 收件者：1 提供電子郵件的收件者電子郵件地址。 副本：1 提供電子郵件的副本電子郵件地址。 密件副本：1 提供電子郵件的密件副本電子郵件地址。 主旨： 提供電子郵件訊息的預設主旨行。 訊息： 建立自訂訊息。若要為印表機傳送的所有電子郵件使用此訊息，請清除或不要 選擇訊息：的使用者可編輯核取方塊。 1 5. 此設定僅適用於「進階設定」頁面。 在簽署與加密區域中，設定簽署與加密偏好設定。 附註：這些設定僅適用於「進階設定」頁面。 簽署與加密設定： 功能 說明 簽章 選擇是否簽署安全性憑證。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 雜湊演算法 選擇使用於簽署憑證的演算法。 加密 選擇是否加密電子郵件。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 加密演算法 選擇使用於加密電子郵件的演算法。 收件者公開金鑰的屬性 輸入要使用哪個屬性，從 LDAP 擷取收件者的公開金鑰憑證。 使用收件者公開金鑰憑 證來確認收件者 選擇此設定可使用收件者的公開金鑰憑證來確認收件者。 6.
8.
功能 說明 建立多個檔案 1 選擇此設定即可根據每個檔案預先決定的頁數上限，將頁面掃描為個別檔案。 1 9. 此設定僅適用於「進階設定」頁面。 檢閱選擇的選項來確認它們是正確的，然後按一下套用以完成設定。 步驟四： 設定快速設定（選用） 「快速設定」是可在印表機主要首頁畫面或快速設定應用程式中存取的選用捷徑工作。 1. 在左側導覽窗格的電子郵件設定區域中，按一下快速設定。 2. 選擇下列其中一個選項： ● 在表格的快速設定應用程式底下選擇現有「快速設定」。 -或- ● 3. 按一下新增來啟動「快速設定精靈」。 如果您選擇新增，快速設定頁面即會開啟。完成下列資訊： ● 快速設定名稱： 輸入新「快速設定」的標題。 ● 快速設定描述： 輸入快速設定的說明。 ● 快速設定開始選項： 若要設定「快速設定」的啟動方式，請按一下輸入應用程式，然後使用 者按開始，或從主畫面選擇後立刻開始。 4. 定義快速設定的下列設定： 地址和訊息欄位控制、簽章與加密、通知設定、掃描設定、檔案設 定。 5.
4. 如果網路上需要 DNS，請在 TCP/IP 網域尾碼區域中，驗證使用的電子郵件用戶端 DNS 尾碼是否有 列出。DNS 尾碼格式如下： companyname.com、Gmail.com 等。 附註：若未設定網域名稱尾碼，請使用 IP 地址。 ZHTW 5. 按一下套用。 6. 按一下掃描/數位傳送標籤。 7. 在左側導覽窗格中，按一下電子郵件設定。 8.
9. 在外送電子郵件伺服器 (SMTP) 區域中，按一下新增以啟動 SMTP 精靈。 10. 在我知道 SMTP 伺服器位址或主機名稱欄位中，鍵入 smtp.onoffice.com，然後按一下下一步。 11. 在設定所需的基礎資訊以連線到伺服器對話方塊的連接埠號碼欄位中，鍵入 587。 附註：部分伺服器在傳送或接收大於 5 MB 的電子郵件時會發生問題。可在分割電子郵件上限 (MB) 中輸入數字來防止這些問題。 12. 選擇啟用 SMTP SSL 通訊協定核取方塊，然後按一下下一步。 13. 在伺服器驗證需求對話方塊上，完成下列資訊： a. 選擇伺服器需要驗證。 b. 在下拉式清單中，選擇一律使用這些認證 c. 在使用者名稱欄位中，鍵入 Office 365 Outlook 電子郵件地址。 d. 在密碼欄位中，鍵入 Office 365 Outlook 帳戶密碼，然後按一下下一步。 14. 在伺服器使用量對話方塊上，選擇將透過此 SMTP 伺服器傳送電子郵件的印表機功能，然後按一下 下一步按鈕。 15.
設定掃描至網路檔案夾 ● 簡介 ● 在開始之前 ● 步驟 1： 存取 HP 嵌入式 Web 伺服器 ● 步驟 2： 設定掃描至網路檔案夾 簡介 本文件說明如何啟用和設定「掃描至網路資料夾」功能。印表機具備可掃描文件，並將文件儲存到網 路資料夾的功能。若要使用此掃描功能，必須將印表機連線至網路；然而，此功能必須先設定完成後 才能使用。有兩種設定「掃描至網路資料夾」的方法，即基本設定的儲存到網路資料夾設定精靈及進 階設定的儲存到網路資料夾設定。 在開始之前 附註：若要設定「掃描至網路資料夾」功能，印表機必須具有啟用的網路連線。 開始設定程序之前，管理員需要備妥下列項目。 ● 對該印表機的管理存取權限 ● 目的地資料夾的完整網域名稱 (FQDN)（例如 \\servername.us.companyname.net\scans），或伺服器 的 IP 位址（例如 \\16.88.20.20\scans）。 附註：本文使用的「伺服器」術語指的是共用資料夾所在的電腦。 步驟 1： 存取 HP 嵌入式 Web 伺服器 1. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 或主機名稱。 2.
步驟 2： 設定掃描至網路檔案夾 方法 1： 使用掃描至網路資料夾精靈 此選項會開啟印表機之 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 中的設定精靈。此設定精靈包含基本設定的選項。 附註：在開始之前： 若要顯示印表機的 IP 位址或主機名稱，請依序點選印表機控制面板上的「資訊」 圖示及「網路」 圖示。 1. 使用 EWS 頂端導覽標籤，按一下掃描/數位傳送標籤。以電子郵件傳送並掃描至網路資料夾快速安 裝精靈對話方塊隨即開啟。 2. 在左側導覽窗格中，按一下以電子郵件傳送並掃描至網路資料夾快速安裝精靈。 3. 按一下儲存到網路資料夾快速設定精靈連結。 4. 在新增或移除儲存至網路資料夾快速設定對話方塊上，按一下新增。 附註：「快速設定」是可在產品首頁畫面或快速設定應用程式中存取的捷徑工作。 附註：可設定最少的「儲存到網路資料夾」功能而不必建立快速設定。然而，若缺少快速設定， 使用者每次進行掃描工作時，都必須在控制面板輸入目的地資料夾資訊。必須有快速設定才可以 將「儲存到網路資料夾」中繼資料納入。 5. 在新增資料夾快速設定對話方塊上，完成下列資訊： a.
a. 在 UNC 資料夾路徑欄位中，鍵入掃描將前往的資料夾路徑。 資料夾路徑可以是完整網域名稱 (FQDN)（例如，\\servername.us.companyname.net\scans）， 或伺服器的 IP 位址（例如，\\16.88.20.20\scans）。請確定資料夾路徑（例如，\scans）接在 FQDN 或 IP 位址後面。 附註：FQDN 可能比 IP 位址更為可靠。如果伺服器是透過 DHCP 取得其 IP 位址，那麼 IP 位址 可能會變動。不過，IP 位址連線可能更快速，因為印表機不需要使用 DNS 來尋找目的地伺服 器。 b. 從驗證設定下拉式清單中，選擇下列其中一個選項： ● 在控制面板登入後使用使用者憑證來連線 ● 一律使用這些認證 附註：如果選擇一律使用這些認證，必須在對應的欄位中輸入使用者名稱和密碼，且必 須按一下確認存取來確認印表機對資料夾的存取權。 c.
附註：可設定最少的掃描至網路資料夾功能而不必建立快速設定。然而，若缺少快速設定，使用 者每次進行掃描工作時，都必須在控制面板輸入目的地資料夾資訊。必須有「快速設定」才可以 將「掃描至網路資料夾」中繼資料納入。 完成「快速設定」中的所有設定，以完全設定「掃描至網路資料夾」功能。 對話方塊一： 設定控制面板上的快速設定名稱、說明及使用者互動選項 使用設定於控制面板之「快速設定」按鈕位置及使用者互動選項對話方塊可設定在印表機控制面板上 顯示快速設定按鈕的位置，及設定印表機控制面板上的使用者互動程度。 1. 在快速設定名稱欄位中鍵入標題。 附註：以使用者易懂的名稱命名快速設定（例如，「掃描及儲存至資料夾」）。 2. 在快速設定說明欄位中，鍵入說明來解釋快速設定將儲存的內容。 3. 從快速設定開始選項清單中，選擇下列其中一個選項： ● 選項 1： 輸入應用程式，然後使用者按「開始」 ● 選項 2： 選擇後立刻開始 選擇下列其中一個提示選項： ○ 提示要求原稿面數 ○ 提示要求其他頁面 ○ 需要預覽 附註：如果選擇選擇後立刻開始，則必須在下一步輸入目的地資料夾。 4.
為掃描的文件設定目的地資料夾 選項 1： 共用資料夾或 FTP 資料夾 若要將掃描的文件儲存到標準共用資料夾或 FTP 資料夾，請完成下列步驟： 1. 如果還沒有選擇，請選擇儲存至共用資料夾或 FTP 資料夾。 2. 按一下新增...。隨即開啟新增網路資料夾路徑對話方塊。 3.
1. 如果還沒有選擇，請選擇儲存到標準共用網路資料夾。 2. 在 UNC 資料夾路徑欄位中，鍵入資料夾路徑。 資料夾路徑可以是完整網域名稱 (FQDN)（例如，\\servername.us.companyname.net \scans），或伺服器的 IP 位址（例如，\\16.88.20.20\scans）。請確定資料夾路徑（例 如，\scans）接在 FQDN 或 IP 位址後面。 附註：FQDN 可能比 IP 位址更為可靠。如果伺服器是透過 DHCP 取得其 IP 位址，那麼 IP 位址可能會變動。不過，IP 位址連線可能更快速，因為印表機不需要使用 DNS 來尋找目 的地伺服器。 3. 若要在目的地資料夾中自動建立掃描文件的子資料夾，請從自訂子資料夾清單中選擇子 資料夾名稱的格式。 若要向建立掃描工作的使用者限制子資料夾存取權，請選擇限制使用者對子資料夾的存 取。 4. 若要檢視掃描文件的完整資料夾路徑，請按一下更新預覽。 5.
附註：如果 FTP 站台在防火牆外部，則必須在網路設定下指定 Proxy 伺服器。這些設定位於 EWS 網路索引標籤的進階選項下。 1. 選擇儲存到 FTP 伺服器。 2. 在 FTP 伺服器欄位中，鍵入 FTP 伺服器名稱或 IP 位址。 3. 在連接埠欄位中，鍵入連接埠號碼。 附註：在大部分情況下，不需要變更預設連接埠號碼。 4. 若要在目的地資料夾中自動建立掃描文件的子資料夾，請從自訂子資料夾清單中選擇子 資料夾名稱的格式。 5. 若要檢視掃描文件的完整資料夾路徑，請按一下更新預覽。 6. 從 FTP 傳送模式清單中，選擇下列其中一個選項： ○ 被動 ○ 主動 7. 在使用者名稱欄位中，鍵入使用者名稱。 8. 在密碼欄位中鍵入密碼。 9. 按一下確認存取權以確認目的地可供存取。 10.
1. 選擇儲存到個人共用資料夾。 2. 在使用此屬性擷取裝置使用者的主資料夾欄位中，鍵入使用者在 Microsoft Active Directory 中的主資 料夾。 附註：請確認使用者知道此主資料夾在網路上的位置。 3. 若要在資料夾路徑尾端新增使用者名稱子資料夾，請選擇根據使用者名稱建立子資料夾。 若要向建立掃描工作的使用者限制子資料夾存取權，請選擇限制使用者對子資料夾的存取。 選擇目的地資料夾權限 選項 1： 讀取和寫入權限 若要將掃描的文件傳送到為讀取和寫入權限所設定的資料夾，請完成下列步驟： 附註：僅傳送至具有讀取和寫入權限的資料夾支援資料夾驗證和工作通知 1. 如果還沒有選擇，請選擇僅傳送至具有讀取和寫入權限的資料夾。 2. 若需要印表機先確認資料夾存取權再啟動掃描工作，請選擇先確認資料夾存取權再開始工作。 附註：不選擇先確認資料夾存取權再開始工作可更快完成掃描工作，但如果無法使用資料夾，掃 描工作將失敗。 3.
1. 選擇僅在列印工作完成時通知。 2. 從用於傳送通知的方式清單中選擇通知的傳送方式。 如果選擇的通知方式是電子郵件，請在通知電子郵件地址欄位中鍵入電子郵件地址。 ● 3. 若要在通知中包含第一個掃描頁面的縮圖，請選擇包含縮圖。 4. 若要提示使用者檢閱其通知設定，請選擇工作開始前提示使用者，然後按一下下一步。 選項三： 僅在工作失敗時通知 1. 選擇僅在列印工作失敗時通知。 2. 從用於傳送通知的方式清單中選擇通知的傳送方式。 如果選擇的通知方式是電子郵件，請在通知電子郵件地址欄位中鍵入電子郵件地址。 3. 若要在通知中包含第一個掃描頁面的縮圖，請選擇包含縮圖。 4.
功能 說明 檔案名稱首碼 為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱首碼。 檔案名稱 欲儲存之檔案的預設檔案名稱。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 檔案名稱尾碼 為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱尾碼。 檔案名稱預覽 輸入檔案名稱，然後按一下更新預覽按鈕。 檔案編號格式 選擇將工作分割成多個檔案時的檔案名稱格式。 當工作只有一個檔案時新 增編號（例如 _1–1） 當工作只是一個檔案而不是多個檔案時，選擇此設定可新增編號至檔案名稱。 檔案類型 選擇儲存檔案的檔案格式。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 高壓縮（較小的檔案） 選擇此設定可壓縮掃描檔案，如此可減少檔案大小。然而，高壓縮檔案的掃描程序 耗費的時間可能比一般壓縮檔案更長。 PDF 加密 如果檔案類型為 PDF，則此選項會加密輸出 PDF 檔案。加密時必須指定密碼。必須 使用相同的密碼才能開啟檔案。系統將提示使用者先輸入密碼再掃描其工作（如果 在按下開始前尚未設定）。 解析度 設定檔案的解析度。較高解析度的影像每一英吋包含較多的點 (dpi)，所以能顯
設定掃描至 USB 磁碟機 ● 簡介 ● 步驟 1： 存取 HP 嵌入式 Web 伺服器 ● 步驟 2： 啟用「掃描至 USB 磁碟機」 ● 步驟三： 設定快速設定（選用） ● 「掃描至 USB 磁碟機」設定的預設掃描設定 ● 「儲存至 USB 設定」的預設檔案設定 簡介 印表機具備可掃描文件，並將文件儲存到 USB 隨身碟的功能。必須先透過 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 設定好功能才能使用該功能。 步驟 1： 存取 HP 嵌入式 Web 伺服器 圖示以顯示 IP 位址 1. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 或主機名稱。 2.
步驟 2： 啟用「掃描至 USB 磁碟機」 1. 選擇安全性標籤。 2. 捲動至硬體連接埠，並確定已啟用啟用主機 USB 隨插即用。 3. 選擇 MFP 機型的影印/列印標籤或 SFP 機型的列印標籤。 4. 選取啟用儲存至 USB 核取方塊。 5. 按一下頁面底部的套用按鈕。 附註：大部分的裝置隨附已安裝的硬碟機 (HDD)。在某些情況下，可以透過 USB 新增額外的儲存裝置。 確認「儲存至 USB」功能是否需要擴充至 USB 和硬碟機 步驟三： 設定快速設定（選用） 附註：快速設定是可在產品首頁畫面或快速設定應用程式中存取的捷徑工作。 1. 在左側導覽窗格的掃描至 USB 磁碟機區域中，按一下快速設定。 2. 選擇下列其中一個選項： ● 在表格的快速設定應用程式底下選擇現有「快速設定」。 -或- ● 3. 4. 5.
附註：如需可用掃描設定的詳細資訊，請參閱位於第 83 頁的「掃描至 USB 磁碟機」設定的預設 掃描設定。 7. 針對快速設定選擇檔案設定，然後按一下下一步。 附註：如需可用檔案設定的詳細資訊，請參閱位於第 83 頁的「掃描至 USB 磁碟機」設定的預設 掃描設定。 8.
表格 6-2 「儲存至 USB 設定」的檔案設定： （續） 選項名稱 說明 檔案編號格式 選擇將工作分割成多個檔案時的檔案名稱格式。 當工作只有一個檔案時新 增編號（例如 _1–1） 當工作只是一個檔案而不是多個檔案時，選擇此設定可新增編號至檔案名稱。 檔案類型 選擇儲存檔案的檔案格式。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 84 高壓縮（較小的檔案） 選擇此設定可壓縮掃描檔案，如此可減少檔案大小。然而，高壓縮檔案的掃描程序 耗費的時間可能比一般壓縮檔案更長。 PDF 加密 如果檔案類型為 PDF，則此選項會加密輸出 PDF 檔案。加密時必須指定密碼。必須 使用相同的密碼才能開啟檔案。系統將提示使用者先輸入密碼再掃描其工作（如果 在按下開始前尚未設定）。 解析度 設定檔案的解析度。較高解析度的影像每一英吋包含較多的點 (dpi)，所以能顯示較 多細節。較低解析度的影像每一英吋包含較少的點，因此顯示的細節較少，但是檔 案也較小。 品質與檔案大小 選擇檔案的品質。較高品質的影像需要比較低品質的影像更大的檔案，且前者的傳 送時間更長。 彩色/黑白 指定影本
設定「儲存至 SharePoint®」（僅限 Flow 機型） ● 簡介 ● 在開始之前 ● 步驟 1： 存取 HP Embedded Web Server (EWS) ● 步驟 2： 啟用「儲存至 SharePoint®」並建立儲存至 SharePoint 快速設定 ● 直接掃描檔案並儲存至 Microsoft® SharePoint 網站 ● 儲存至 SharePoint® 的快速設定掃描設定和選項 簡介 使用儲存至 SharePoint®，將文件直接掃描至 Microsoft® SharePoint 網站。這項功能讓您不再需要將文件 掃描到網路資料夾、USB 快閃磁碟或電子郵件訊息後，再將檔案手動上傳到 SharePoint 網站。 「儲存至 SharePoint®」支援所有掃描選項，包括能將文件作為影像掃描，或使用 OCR 功能建立文字檔 案或可搜尋的 PDF。 此功能預設為停用。在 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 中啟用「儲存至 SharePoint®」。 附註：「儲存至 SharePoint®」功能僅適用於配備工作流程的印表機。 在開始之前 SharePoint
步驟 2： 啟用「儲存至 SharePoint®」並建立儲存至 SharePoint 快速設定 依照下列步驟啟用儲存至 SharePoint 功能，並建立儲存至 SharePoint 快速設定： 1. 使用頂端導覽標籤，按一下掃描/數位傳送。 2. 在左側導覽窗格中，按一下儲存至 SharePoint®。 附註：快速設定是可在印表機主畫面或快速設定應用程式中存取的捷徑工作。 3. 選擇啟用儲存至 SharePoint®，然後按一下套用。 4. 在左側導覽窗格的儲存至 SharePoint® 區域中，按一下快速設定。按一下新增來啟動「快速設定精 靈」。 5. 輸入快速設定名稱（例如「掃描至 SharePoint」）和快速設定說明。 6. 選擇快速設定開始選項，決定在印表機控制面板上選擇「快速設定」後的動作，然後按一下下一 步按鈕。 7. 依照下列步驟將路徑新增至 SharePoint 資料夾。 a. 在 SharePoint® 目的地設定頁面上按一下新增，以開啟新增 SharePoint® 路徑頁面。 b.
附註：為安全起見，印表機不會顯示在「快速設定精靈」中輸入的認證。 f. 按一下確定以完成 SharePoint 路徑設定，然後瀏覽返回 SharePoint 目的地設定頁面。 8. 選擇先確認資料夾存取權再開始工作，以確保每次使用快速設定時，皆可存取指定為目的地資料 夾的 SharePoint 資料夾。如果沒有選擇此選項，工作可更快地儲存至 SharePoint 資料夾。不過，如 果沒有選擇此選項，且 SharePoint 資料夾也無法存取，工作將會失敗。 9. 按一下下一步。 10.
6. 點選畫面右窗格以預覽文件。在預覽畫面中，使用畫面右側的按鈕調整預覽選項並重新安排、旋 轉、插入，或取出紙張。 使用這些按鈕在單頁檢視與縮圖檢視之間切換。在縮圖檢視中的選項比在單頁 檢視中更多。 使用這些按鈕在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 使用此按鈕可將頁面旋轉 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕可刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用這些按鈕可重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側 或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕新增一個頁面至文件。印表機會提示要掃描其他頁面。 使用此按鈕可清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 點選此按鈕以摺疊預覽畫面，然後返回影印畫面。 7.
表格 6-3 「儲存至 SharePoint®」的掃描設定 功能 說明 原稿尺寸 選擇原稿的頁面尺寸。 原稿面 選擇原稿是單面還是雙面。 最佳化文字/圖片 選擇此選項可最佳化特殊類型的內容輸出。 內容方向 選擇原稿內容在頁面上的放置方式： 縱向或橫向。 清除背景 選擇值來移除背景的淺色影像或移除淺色背景。 暗度 選擇值來調整檔案的暗度。 對比 選擇值來調整檔案的對比。 清晰度 選擇值來調整檔案的清晰度。 影像預覽 選擇需要或選用顯示工作預覽或停用預覽。 裁剪選項 選擇是否允許裁切工作，及裁切選項的類型。 清除邊緣 選擇此設定可針對工作的正面和背面指定要清除的邊緣邊界寬度（以英吋或公釐為 單位）。 表格 6-4 「儲存至 SharePoint」的檔案設定 功能 說明 檔案名稱首碼 為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱首碼。 檔案名稱 欲儲存之檔案的預設檔案名稱。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 檔案名稱尾碼 為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱尾碼。 重複的檔案名稱尾碼預設 [檔案]_YYYYMMDDT 檔案名
表格 6-4 「儲存至 SharePoint」的檔案設定 （續） 90 功能 說明 品質與檔案大小 選擇檔案的品質。較高品質的影像需要比較低品質的影像更大的檔案，且前者的傳 送時間更長。 彩色/黑白 指定影本採用彩色、純黑色和灰階，或僅使用黑色列印 隱藏空白頁 如果已啟用隱藏空白頁選項，則會忽略空白頁面。 建立多個檔案 選擇此設定即可根據每個檔案預先決定的頁數上限，將頁面掃描為個別檔案。 第 6 章 掃描 ZHTW
建立快速設定 ● 簡介 ● 步驟 1： 存取 HP Embedded Web Server (EWS) ● 步驟 2： 新增和管理快速設定 簡介 「快速設定」是可在印表機控制面板的主畫面或快速設定功能中使用的捷徑工作，並且不會影響基礎 應用程式的預設設定。若要在印表機控制面板上使用「快速設定」，請啟用基礎應用程式。 為下列基礎應用程式建立「快速設定」，以改善工作的正確性及完成工作的時間： ● 電子郵件 — 使用「電子郵件快速設定」來設定與儲存常用的設定，透過電子郵件將工作以電子郵 件附件從印表機傳送。 ● 傳真 — 使用「傳真快速設定」來設定與儲存傳真工作常用的設定。 ● 儲存到網路資料夾 — 使用「儲存到網路資料夾快速設定」，來設定和儲存將工作儲存至網路資料 夾常用的設定。 ● 儲存至 USB — 使用「儲存至 USB 快速設定」，來設定和儲存將工作儲存至 USB 裝置常用的設定。 ● 影印（僅限 MFP）— 使用「影印快速設定」來設定與儲存影印工作常用的設定。 ● 儲存至 SharePoint®（僅限 Flow 機型）— 使用「儲存至 SharePoint 快速設定」，來
步驟 2： 新增和管理快速設定 新增快速設定 請使用下列步驟來新增快速設定。 1. 使用頂端導覽標籤，按一下一般。 2. 在左側導覽窗格中，按一下快速設定。 3. 按一下「新增」。快速設定頁面會開啟。 附註：按一下任何快速設定頁面上的取消以取消目前的變更，結束快速設定，並返回快速設定頁 面。 4. 選擇快速設定類型，然後按一下下一步。下列快速設定類型可視您的印表機進行選擇： 附註：只有在使用一般 EWS 標籤建立快速設定時，才需要決定快速設定類型。 92 ● 掃描到電子郵件 ● 掃描到傳真 ● 掃描到網路資料夾 ● 掃描至 USB 磁碟機 ● 影印（僅限 MFP） ● 儲存至 SharePoint®（僅限工作流程印表機） 5. 在快速設定名稱（必填）欄位中輸入快速設定的標題。 6. 在快速設定說明欄位中輸入快速設定的說明。 7.
8. 選擇設定並完成快速設定中的工作。按一下下一步繼續前往下一個可用選項頁面，直到到達摘要 頁面為止。 附註：快速設定中的可用設定會因新增的快速設定類型而有所不同。請參閱 位於第 94 頁的「快 速設定」設定和選項 中的表格以查看每種「快速設定」類型的可用設定與選項。 9. 檢閱設定的摘要，然後按一下完成儲存快速設定，或按一下上一步來編輯設定。 編輯快速設定 請使用下列步驟來編輯現有快速設定的設定。 1. 使用頂端導覽標籤，按一下一般。 2. 在左側導覽窗格中，按一下快速設定。 3. 在快速設定清單區域中，按一下適當快速設定旁的核取方塊，然後按一下編輯。快速設定頁面會 開啟。 附註：按一下任何快速設定頁面上的取消以取消目前的變更，結束快速設定，並返回快速設定頁 面。 4. 5.
5. 選擇設定並完成快速設定中的工作。按一下下一步繼續前往下一個可用選項頁面，直到到達摘要 頁面為止。 附註：快速設定中的可用設定會因複製的快速設定類型而有所不同。請參閱位於第 94 頁的「快 速設定」設定和選項中的表格以查看每種「快速設定」類型的可用設定與選項。 6. 檢視摘要頁面，然後按一下完成以儲存快速設定。 移除快速設定 請使用下列步驟來移除快速設定。 1. 使用頂端導覽標籤，按一下一般。 2. 在左側導覽窗格中，按一下快速設定。 3. 在快速設定清單區域中，按一下適當快速設定旁的核取方塊，然後按一下移除...。 4.
表格 6-5 地址和訊息欄位控制 — 掃描至電子郵件快速設定 （續） 選項 說明 主旨： 使用此欄位可設定出現在電子郵件主旨行的值。 此欄位可以設定為使用者可編輯。 訊息： 使用此欄位可設定電子郵件本文的值。 此欄位可以設定為使用者可編輯。 表格 6-6 簽署與加密 — 掃描至電子郵件快速設定 選項 說明 簽章 使用簽章下拉式清單以指定使用快速設定傳送的電子郵件是否為數位簽章。 此欄位可以設定為使用者可編輯。 雜湊演算法 加密 使用雜湊演算法下拉式清單設定簽署之電子郵件的雜湊演算法類型。以下為可供使 用的雜湊演算法： ● SHA-1 ● SHA-256（建議） ● SHA-384 ● SHA-512 使用加密下拉式清單以指定使用快速設定傳送的電子郵件是否要加密。 此欄位可以設定為使用者可編輯。 加密演算法 使用加密演算法下拉式清單以設定使用快速設定傳送之加密電子郵件的加密演算 法。 收件者公開金鑰的屬性 收件者公開金鑰的屬性欄位是針對簽署或加密的電子郵件，用來設定從 LDAP 擷取 電子郵件收件者公開金鑰的屬性。 使用收件者公開金鑰憑證 來確認收件者 選擇此
表格 6-7 掃描設定 — 掃描至電子郵件、掃描至傳真、掃描至網路資料夾、掃描至 SharePoint® 與掃描至 USB 快速 設定 （續） 選項 說明 最佳化文字/圖片 最佳化掃描中影像類型的工作： 文字、圖形或相片。 選擇下列選項： ● 文字： 用於內容主要是文字的文件 ● 混合： 用於同時含有文字與圖片的文件 ● 列印的圖片： 用於線條繪圖和預印影像，例如雜誌剪報或書頁 附註：如果列印副本的濃度很不規律，請嘗試選擇列印的圖片以改善品質。 ● 內容方向 相片： 用於相片印刷品 選擇原稿內容在頁面上的放置方式： ● 縱向： 頁面短邊沿著頂部。 ● 橫向： 頁面長邊沿著頂部。 清除背景 選擇值來移除背景的淺色影像或移除淺色背景。 暗度 選擇值來調整檔案的暗度。 對比 選擇值來調整檔案的對比。 清晰度 選擇值來調整檔案的清晰度。 影像預覽 選擇需要或選用顯示工作預覽或停用預覽。 裁剪選項（不適用於掃描 至傳真） 選擇是否允許裁切工作，及裁切選項的類型。 清除選項（不適用於掃描 至傳真） 選擇此設定可針對工作的正面和背面指定要清除的邊緣邊界寬度（以英吋或公
表格 6-8 檔案設定 — 掃描至電子郵件、掃描至網路資料夾、掃描至 SharePoint® 與掃描至 USB 快速設定 （續） 功能 說明 檔案編號格式 選擇將工作分割成多個檔案時的檔案名稱格式。 當工作只有一個檔案時新 增編號（例如 _1–1） 當工作只是一個檔案而不是多個檔案時，選擇此設定可新增編號至檔案名稱。 檔案類型 選擇儲存檔案的檔案格式。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 高壓縮（較小的檔案） 選擇此設定可壓縮掃描檔案，如此可減少檔案大小。然而，高壓縮檔案的掃描程序 耗費的時間可能比一般壓縮檔案更長。 PDF 加密 如果檔案類型為 PDF，則此選項會加密輸出 PDF 檔案。加密時必須指定密碼。必須 使用相同的密碼才能開啟檔案。系統將提示使用者先輸入密碼再掃描其工作（如果 在按下開始前尚未設定）。 解析度 設定檔案的解析度。較高解析度的影像每一英吋包含較多的點 (dpi)，所以能顯示較 多細節。較低解析度的影像每一英吋包含較少的點，因此顯示的細節較少，但是檔 案也較小。 品質與檔案大小 選擇檔案的品質。較高品質的影像需要比較低品質的影像更大
表格 6-9 影印設定 — 影印快速設定 （續） 選項 說明 彩色/黑白 指定影本採用彩色或黑白列印： 縮小/放大 ● 自動偵測： 列印彩色文件（適用於支援彩色影印的印表機），以及黑白文件。 若為混合文件，印表機會判斷以彩色或黑白列印。 ● 彩色： 以彩色列印文件（適用於支援彩色影印的印表機）。 ● 黑白： 以黑白列印文件。 使用縮小/放大功能以縮放文件的尺寸。 選擇縮小/放大選項： ● 自動： 本印表機會自動縮放影像以符合紙匣中的紙張尺寸。 ● 手動： 若要縮小影像，請輸入小於 100 的縮放百分比。若要放大影像，請輸入 大於 100 的縮放百分比。 原稿尺寸 指定原稿文件的尺寸。 選擇紙張 選擇紙張尺寸與類型，以及要用於影印的紙匣。 手冊 啟用或停用手冊格式，並選擇是否啟用每頁框線。 自動分頁 若印表機支援列印工作加工，則會依原稿的順序放置各組影印頁面。 附註：如果印表機已安裝釘書機，請選擇裝訂選項。若不要裝訂副本，請選擇無。 選擇自動分頁選項： 內容方向 每張頁數 ● 自動分頁開啟： 如果要製作多份副本，請選擇以按各組副本的正確順序放置頁 面。 ●
表格 6-9 影印設定 — 影印快速設定 （續） 選項 說明 影像調整 使用設定改善整體影印品質。例如，調整暗度和清晰度，亦可以使用清除背景設定 清除背景的淺色影像或淺色背景。 最佳化文字/圖片 ● 深淺度： 調整可增加或減少色彩中的黑白量 ● 對比： 調整可增加或減少頁面上最淺與最深色彩之間的差異 ● 背景清除： 如果您在影印淺色影像時遇到問題，請調整 ● 清晰度： 調整可使影像清晰或柔和。例如，提高清晰度可使文字較清楚，而降 低則能讓相片較平滑。 最佳化掃描中影像類型的工作： 文字、圖形或相片。 選擇下列選項： ● 文字： 用於內容主要是文字的文件 ● 混合： 用於同時含有文字與圖片的文件 ● 列印的圖片： 用於線條繪圖和預印影像，例如雜誌剪報或書頁 附註：如果列印副本的濃度很不規律，請嘗試選擇列印的圖片以改善品質。 ● 邊到邊 相片： 用於相片印刷品 使用此選項可避免原稿靠近邊緣列印時可能沿著邊緣出現的陰影。 將此功能與縮小/放大功能併用，可確保整頁都完整列印在影本上。 在開啟邊到邊功能時，印表機會將邊界減至最小，並儘可能靠近紙張邊緣列印。 掃描模式 ZHT
將掃描的文件傳送至一個或多個電子郵件地址 簡介 印表機具備可掃描文件，並將其傳送至一個或多個電子郵件地址的功能。請使用 HP 嵌入式 Web 伺服器 將其啟用並加以設定後，才能使用此功能。 掃描文件並將其傳送至電子郵件 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將它列印面向上放在文件進紙器中，然後將紙張導板 調整至符合文件尺寸的位置。 2. 在印表機控制面板的主畫面中，選擇掃描，然後選擇掃描至電子郵件。 附註：如果系統提示，請鍵入您的使用者名稱和密碼。 3. 點選收件者欄位以開啟鍵台。 附註：如果您已登入印表機，您的使用者名稱或其他預設資訊可能會顯示在寄件者欄位中。如果 是這樣的話，您可能無法加以變更。 4. 使用下列其中一個方法來指定收件者： 手動輸入地址 ▲ 在收件者欄位中輸入地址。若要傳送至多個地址，請以分號分隔這些地址，或在輸入每個地 址後點選觸控式螢幕鍵盤上的 Enter 按鈕。 輸入聯絡人清單中的地址 a. 點選收件者欄位旁的「聯絡人」 b. 從下拉式清單中，選擇適當的聯絡人清單。 c.
使用這些按鈕在單頁檢視與縮圖檢視之間切換。在縮圖檢視中的選項比在單頁 檢視中更多。 使用這些按鈕在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 使用此按鈕可將頁面旋轉 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕可刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用這些按鈕可重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側 或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕新增一個頁面至文件。印表機會提示要掃描其他頁面。 使用此按鈕可清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 點選此按鈕以摺疊預覽畫面，然後返回影印畫面。 9.
掃描並傳送至網路資料夾 簡介 印表機可以掃描檔案，並將其儲存在網路上的共用資料夾中。請使用 HP 嵌入式 Web 伺服器啟用此功能 並設定共用資料夾後，才能使用此功能。系統管理員可以設定預先定義的「快速設定」資料夾；否 則，就必須指定每個工作的資料夾路徑。 掃描文件並將其儲存至資料夾 附註：您可能需要登入印表機，才能使用此功能。 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件 尺寸調整紙張導板。 2. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇掃描，然後選擇掃描至網路資料夾。 3. 若要指定僅限於此工作的路徑，點選資料夾路徑文字欄位以開啟鍵盤，然後鍵入資料夾的路徑， 按鈕。請使用以下格式的路徑： 然後點選 Enter \\server\folder，其中「server」是共用資料夾主機的伺服器名稱，而「folder」是共用資料 夾的名稱。如果資料夾巢狀於其他資料夾內，請完成所有必要的路徑區段以到達資料夾。例如：\ \server\folder\folder 或者，點選資料夾路徑欄位下方的新增路徑按鈕，以選擇預先定義的「快速設定」路徑或與聯絡 人相關的路徑。 附註
使用這些按鈕在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 使用此按鈕可將頁面旋轉 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕可刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用這些按鈕可重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側 或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕新增一個頁面至文件。印表機會提示要掃描其他頁面。 使用此按鈕可清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 點選此按鈕以摺疊預覽畫面，然後返回影印畫面。 8.
掃描及儲存至 USB 隨身碟 簡介 印表機可以掃描檔案，並將其儲存在 USB 隨身碟上。請使用 HP 嵌入式 Web 伺服器將其啟用並加以設定 後，才能使用此功能。 掃描文件並將其儲存至 USB 隨身碟 附註：您可能需要登入印表機，才能使用此功能。 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件 尺寸調整紙張導板。 2. 將 USB 隨身碟插入印表機控制面板附近的 USB 連接埠。 3. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇掃描，然後選擇掃描至 USB 磁碟機。 4. 從另存新檔... 清單中，選擇隨身碟。將檔案儲存在 USB 隨身碟的根目錄或現有的資料夾中。 5. 點選檔案名稱文字欄位以開啟鍵盤，然後輸入檔案的名稱，並點選 Enter 6. 要進行文件的設定，請點選選項按鈕。例如： 7.
使用此按鈕可將頁面旋轉 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕可刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用這些按鈕可重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側 或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕新增一個頁面至文件。印表機會提示要掃描其他頁面。 使用此按鈕可清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 點選此按鈕以摺疊預覽畫面，然後返回影印畫面。 9.
掃描時的其他選項 掃描時，可在選項清單中找到下列可用的設定。 附註：下列清單包含適用於 HP Enterprise MFP 印表機的主要選項組合。某些選項不適用於所有印表機。 檔案類型與解析度 將掃描的文件另存為數種類型之一的檔案。 可使用下列標準檔案類型： ● PDF：此檔案類型提供最佳整體影像與文字品質。需要 Adobe® Acrobat® Reader 軟體才能檢視 PDF 檔案。 ● JPEG：此檔案類型適用於大多數圖形。大多數電腦都具有可以檢視 .
原稿面 指定原稿採用單面列印或雙面列印。 彩色/黑白 指定掃描影像採用彩色、純黑色和灰階，或僅使用黑色列印。 僅適用於彩色印表機。 掃描模式 附註：此功能不適用於所 有韌體版本。您可能需要 更新印表機韌體才能使用 此功能。 標準文件：若要掃描一頁或整疊紙張，可透過文件進紙器或個別在平台玻璃板上進 行。 書本模式：掃描打開的書本，並將書本的每一頁輸出至不同頁上。 雙面 ID 影印：在平台玻璃板上掃描身份證的每一面，並將其輸出至一頁上。掃描第 一面後，印表機會提示您將第二面放在玻璃板上正確的位置。 解析度 指定掃描影像的解析度。選擇較高解析度可提高影像的清晰度。不過，檔案大小也 會隨著解析度的提高而增加。 原稿尺寸 指定原稿的紙張尺寸。 內容方向 指定原稿列印時是採用直印或橫印。 影像調整 清晰度：使影像變清晰或柔和。例如，提高清晰度可使文字較清楚，而降低則能讓 相片較平滑。 深淺度：增加或減少掃描影像中色彩所使用的黑白量。 對比：增加或減少頁面上最淺與最深色彩之間的差異。 背景清除：從掃描影像的背景移除淺淡的色彩。例如，如果是在彩色紙上列印原 稿，使用此功能可讓背景變淡，而不會影響影像
HP JetAdvantage 商務解決方案 HP JetAdvantage 解決方案是一套容易使用且具備網路和雲端型的工作流程及列印解決方案。HP JetAdvantage 解決方案專門設計用於協助各種類型的企業管理印表機和掃描器群組，包括醫療保健、金 融服務、製造及公共部門。 HP JetAdvantage 解決方案包含： ● HP JetAdvantage 安全性解決方案 ● HP JetAdvantage 管理解決方案 ● HP JetAdvantage 工作流程解決方案 ● HP JetAdvantage 行動列印解決方案 如需更多關於 HP JetAdvantage 商務工作流程和列印解決方案的資訊，請移至 www.hp.
其他掃描工作 前往 www.hp.
110 第 6 章 掃描 ZHTW
7 傳真 如需詳細資訊： ● 設定傳真 ● 變更傳真組態 ● 傳送傳真 ● 其他傳真工作 下列資訊在出版時是正確的。 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/LaserJet。 如需最新資訊，請參閱 www.hp.
設定傳真 簡介 此資訊適用於傳真及 Flow 機型，或安裝了選用的類比傳真附件時，也適用於其他印表機。請先將印表 機連接到電話線路（針對類比傳真），或連接到網際網路或網路傳真服務後再繼續。 使用印表機控制面板設定傳真 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇設定。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真 ● 內部傳真數據機設定 附註：若內部傳真數據機設定功能表未顯示在功能表清單中，即可能已啟用 LAN 或網際網路 傳真功能。啟用 LAN 或網際網路傳真時，會停用類比傳真附件，而且不會顯示內部傳真數據 機設定功能表。一次只能在 LAN 傳真、類比傳真或網際網路傳真功能中擇一啟用。啟用 LAN 傳真功能之後，若要改用類比傳真功能，可使用 HP 嵌入式 Web 伺服器，來停用 LAN 傳真功 能。 3. 從畫面右側的清單中選擇位置，然後選擇下一步。 4. 點選公司名稱文字欄位，然後使用鍵盤輸入公司名稱。 5. 點選傳真號碼文字欄位，然後使用鍵盤輸入傳送的傳真號碼。選擇 Next (下一步)。 6. 確認日期和時間設定是正確的。視需要進行變更，然後選擇下一步。 7.
變更傳真組態 附註：使用控制面板所設定的設定值將會覆寫所有在 HP 嵌入式 Web 伺服器中設定的設定值。 ● 傳真撥號設定 ● 一般傳真傳送設定 ● 傳真接收設定 傳真撥號設定 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇設定。 2.
功能表項目 說明 撥號首碼 撥號首碼設定可讓您輸入撥號時的首碼（如：撥 9 存取外線）。此首碼會 在撥號時自動加入電話號碼中。 偵測撥號聲 偵測撥號聲設定會決定傳真在傳送之前，是否要檢查撥號聲。 一般傳真傳送設定 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇設定。 2.
功能表項目 說明 接收模式 接收模式設定會決定傳真附件接收傳真工作的方式。選擇下列其中一個選 項： 接聽鈴聲 ● 自動 ● TAM（電話答錄機） ● 傳真/電話 ● 手動 接聽鈴聲次數設定會決定傳真附件接聽電話前的電話鈴響次數。 附註：接聽鈴聲次數設定可使用的預設選項範圍會因指定位置而有所不 同。接聽鈴聲次數的可能範圍受限於位置。 如果傳真附件無法接聽，而接聽鈴聲次數設定是 1，請嘗試將它增加到 2。 ZHTW 鈴聲音量 鈴聲音量設定可讓您調整鈴聲音量。 傳真接收速度 點選傳真接收速度下拉式功能表，再選擇下列其中一個選項： ● 快 (v.34 – 33.6k) ● 中等 (v.17 – 14.4k) ● 慢 (v.29 – 9.
傳送傳真 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件送紙器中，然後根據文件 尺寸調整紙張導板。 2. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇傳真。系統可能會提示您鍵入使用者名稱與密碼。 3. 使用下列其中一個方法來指定收件者： 手動輸入收件者 ▲ 點選傳真收件者文字欄位，然後使用鍵盤輸入傳真號碼。若要傳送至多個傳真號碼，請以分 號分隔號碼，或在輸入每個號碼後選擇觸控式螢幕鍵盤上的 Enter 按鈕。 輸入聯絡人清單中的收件者 4. a. 選擇傳真收件者欄位旁的「聯絡人」 b. 選擇適當的聯絡人清單。 c. 從聯絡人清單中選擇要新增至收件者清單的一或多個名稱，然後選擇新增。 按鈕以開啟聯絡人畫面。 若要載入快速設定，請選擇載入，選擇「快速設定」，然後在快速設定清單下選擇載入。 附註：快速設定是文字、相片及高品質等各類輸出的預先定義設定值。您可以選擇「快速設定」 以檢視說明。 5. 若要進行解析度、單雙面和內容方向等設定，請在畫面左下角選擇選項，然後從選項功能表中選 擇設定。如果出現提示，請選擇完成。 6.
在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 旋轉頁面 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 新增頁面至文件。印表機會提示您掃描其他頁面。 清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 7.
其他傳真工作 前往 www.hp.
8 管理印表機 如需詳細資訊： ● 含 HP 內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 的進階組態 ● 設定 IP 網路設定 ● 印表機安全性功能 ● 節省能源設定 ● HP Web Jetadmin ● 軟體與韌體更新 下列資訊在出版時是正確的。 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/LaserJet。 如需最新資訊，請參閱 www.hp.
含 HP 內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 的進階組態 ● 簡介 ● 如何存取 HP Embedded Web 伺服器 (EWS) ● HP 嵌入式 Web 伺服器功能 簡介 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器從電腦（而不是從印表機控制面板）管理列印功能。 ● 檢視印表機狀態資訊 ● 判斷所有耗材的剩餘使用壽命，並訂購新耗材 ● 檢視與變更紙匣組態 ● 檢視與變更印表機控制面板功能表組態 ● 檢視與列印內部頁 ● 接收印表機和耗材事件的通知 ● 檢視及變更網路設定 當印表機連線到以 IP 為基礎的網路後，HP 嵌入式 Web 伺服器即可運作。HP 嵌入式 Web 伺服器不支援 以 IPX 為基礎的印表機連線。不需要有網際網路，也可開啟並使用 HP 嵌入式 Web 伺服器。 當印表機連線至網路時，即會自動啟用 HP 嵌入式 Web 伺服器。 附註：「HP Embedded Web Server」在網路防火牆之外無法存取。 如何存取 HP Embedded Web 伺服器 (EWS) 1. 在印表機控制面板的主畫面中，選擇「資訊」 或主機名稱。 2.
Windows® 8 或更新版本 ● Internet Explorer（9.x 版或更新版本） ● Google Chrome（34.x 版或更新版本） ● Firefox（20.x 版或更新版本） ● Safari（5.x 版或更新版本） ● Google Chrome（34.x 版或更新版本） ● Google Chrome（34.x 版或更新版本） ● Firefox（20.
表格 8-1 HP Embedded Web Server 資訊標籤 （續） 功能表 說明 用量頁 顯示印表機已列印頁數之摘要（根據尺寸、類型及紙張列印路徑分組）。 裝置資訊 顯示印表機的網路名稱、位址及機型資訊。要自訂這些項目，請按一下一 般標籤上的裝置資訊功能表。 控制面板快照 在控制面板顯示幕上顯示目前畫面的影像。 列印 從電腦上傳已就緒要進行列印的檔案。印表機使用預設列印設定來列印檔 案。 可列印的報告與頁面 列出印表機的內部報告和頁面。選取一個或多個要列印或檢視的項目。 開啟來源授權 顯示可用於印表機之開放原始碼軟體程式的授權摘要。 一般標籤 表格 8-2 HP Embedded Web Server 一般標籤 功能表 說明 控制面板自訂 重新排列、顯示或隱藏控制面板顯示幕中的功能。 變更預設顯示語言和鍵盤配置。 快速設定 設定印表機控制面板主畫面之快速設定區域中可用的工作。 警示 設定各種印表機與耗材事件的電子郵件警示。 控制面板設定應用程式 顯示印表機控制面板上提供的「設定」應用程式選項。 一般設定 設定印表機從卡紙中恢復的方式，以及在印表機控制
表格 8-2 HP Embedded Web Server 一般標籤 （續） 功能表 說明 韌體升級 下載和安裝印表機韌體升級檔案。 配額與統計資料服務 提供有關協力廠商工作統計資料服務的連線資訊。 影印/列印標籤 表格 8-3 HP Embedded Web Server 影印/列印標籤 功能表 說明 「從 USB 磁碟機列印」設定 啟用或停用控制面板上的從 USB 磁碟機列印功能表。 管理儲存的工作 啟用或停用在印表機記憶體中儲存工作的功能。 設定工作儲存選項。 預設列印選項 設定列印工作的預設選項。 限制彩色 允許或限制執行彩色列印與影印。 （僅限彩色印表機） 指定個別使用者的權限，或從特定軟體程式所傳來之工作的權限。 PCL 與 PostScript 設定 調整所有列印工作的 PCL 和 PostScript 設定，包括影印工作與接收的傳 真。 列印品質 設定列印品質設定，包括色彩調整、影像對位以及允許的紙張類型。 管理耗材 設定印表機在耗材達到「嚴重不足」狀態時的反應方式。 影印設定 設定影印工作的預設選項和快速設定。 附註：如果工作開始時，未從控制
表格 8-4 HP Embedded Web Server 掃描/數位傳送標籤 （續） 功能表 說明 掃描到網路資料夾 設定數位傳送的網路資料夾設定，包括下列設定： ● 網路資料夾中所儲存之快速設定工作的設定 ● 通知的設定 ● 網路資料夾中所儲存之工作的預設掃描設定 ● 網路資料夾中所儲存之工作的預設檔案設定 掃描至 SharePoint® 設定數位傳送的 Microsoft SharePoint® 設定，包括下列設定： （僅限 Flow 機型） ● SharePoint® 網站上的文件庫中所儲存之快速設定工作的設定 ● SharePoint® 網站上的文件庫中所儲存之工作的預設設定 掃描至 USB 磁碟機 聯絡人 設定數位傳送的 USB 設定，包括下列設定： ● USB 隨身碟中所儲存之快速設定工作的設定 ● 通知的設定 ● USB 隨身碟中所儲存之工作的預設掃描設定 ● USB 隨身碟中所儲存之工作的預設檔案設定 管理聯絡人，包括下列項目： ● 一次將一個電子郵件地址新增至印表機中。 ● 將常用電子郵件地址的大型清單全部一次性匯入印表機中，而
傳真標籤 表格 8-5 HP Embedded Web Server 傳真標籤 功能表 說明 傳真傳送設定 設定傳送傳真的設定，包括下列設定： 傳真快速撥號 ● 外送傳真的預設設定 ● 傳真快速設定工作的設定 ● 通知的設定 ● 使用內建傳真數據機傳送傳真的預設設定 ● 使用區域網路 (LAN) 傳真服務的設定 ● 使用網際網路傳真服務的設定 管理快速撥號號碼，包括下列項目： ● 匯入含有電子郵件地址、傳真號碼或使用者記錄的 .
安全性標籤 表格 8-7 HP Embedded Web Server 安全性標籤 功能表 說明 一般安全性 設定一般安全性，包括下列項目： ● 設定管理員密碼，以便在印表機上限制對特定功能的存取。 ● 設定處理 PJL 指令的 PJL 密碼。 ● 設定檔案系統存取以及韌體升級安全性。 ● 啟用或停用直接從電腦進行列印時所需之控制面板上的主機 USB 連接 埠或電路板上的 USB 連接埠。 ● 檢視所有安全性設定的狀態。 帳戶原則 啟用管理員帳戶設定。 存取控制 設定特定個人或群組對印表機功能的存取權，並選擇個人登入印表機的方 法。 保護儲存的資料 設定和管理印表機的內建硬碟機。為確保最大的安全性，此印表機包含加 密的硬碟機。 設定印表機硬碟中所儲存之工作的設定。 憑證管理 安裝和管理存取印表機及網路所需的安全性憑證。 Web 服務安全性 允許印表機上的資源從不同的網域依網頁來存取。若未在此清單中加入任 何網站，則所有網站都是受信任的。 自我測試 確認安全性功能依據預期的系統參數執行。 HP Web 服務標籤 使用 HP Web 服務標籤可以為印表機設定並啟用
表格 8-9 HP Embedded Web Server 網路標籤 功能表 說明 組態 Wi-Fi Direct 針對包含嵌入式 Wi-Fi Direct 列印和 NFC 列印的印表機或已安裝無線附件的 印表機，設定 Wi-Fi Direct 設定值。 附註：可用的組態選項取決於列印伺服器機型。 TCP/IP 設定值 設定 IPv4 及 IPv6 網路的 TCP/IP 設定值。 附註：可用的組態選項取決於列印伺服器機型。 網路設定 根據列印伺服器機型設定 IPX/SPX、AppleTalk、DLC/LLC 和 SNMP 設定值。 其他設定 設定一般列印通訊協定和該列印伺服器所支援的服務。可用的選項取決於 列印伺服器機型，但可包括韌體更新、線上印表機服務精靈佇列、USB 設 定、支援資訊和重新整理率。 AirPrint 從支援 Apple 的印表機啟用、設定或停用網路列印。 選擇語言 變更 HP 內嵌式 Web 伺服器 所顯示的語言。如果網頁支援多國語言，此頁 面便會顯示。也可透過瀏覽器的語言偏好設定選擇支援的語言。 選擇位置 選擇印表機所在的國家/地區 Google 雲端列印
管理 通訊協定 802.1X 驗證 為此印表機設定和管理安全性通訊協定，包括下列項目： ● 設定 HP 內嵌式 Web 伺服器 的安全性管理等級，並控制 HTTP 和 HTTPS 的流量。 ● 設定 SNMP（簡易網路管理通訊協定）作業。啟用或停用列印伺服器 上的 SNMP v1/v2c 或 SNMP v3 代理程式。 ● 控制透過可能不安全的通訊協定所進行的存取，例如列印通訊協定、 列印服務、探索通訊協定、名稱解析服務和組態管理通訊協定。 依要求在網路上，為用戶端驗證在 Jetdirect 列印伺服器上設定 802.1X 驗證 設定，並將 802.1X 驗證設定重設為出廠預設值。 注意：變更 802.
設定 IP 網路設定 ● 印表機共用免責聲明 ● 檢視或變更網路設定 ● 重新命名網路上的印表機 ● 從控制面板手動設定 IPv4 TCP/IP 參數 ● 從控制面板手動設定 IPv6 TCP/IP 參數 ● 連結速度與雙工設定 印表機共用免責聲明 HP 不支援點對點網路，這項功能是 Microsoft 作業系統的功能，不是 HP 印表機驅動程式的功能。請上 Microsoft 網站：www.microsoft.com。 檢視或變更網路設定 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器以檢視或變更 IP 組態設定。 1. 開啟 HP Embedded Web Server (EWS)： a. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 位址或主機名稱。 b. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列中輸入印表機控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電 腦鍵盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 圖示，然後點選「網路」 圖示以顯示 IP 附註：如果 Web 瀏覽器顯示訊息，指出存取網站可能不安全，請選擇繼續瀏覽網站的選項。 存取此網站不會對電腦造成任何傷害。 2.
3. 在裝置資訊頁面，預設印表機名稱在裝置名稱欄位中。您可以變更此名稱以明確識別該印表機。 附註：此頁面的其他欄位為非必填項目。 4. 按一下套用按鈕儲存變更。 從控制面板手動設定 IPv4 TCP/IP 參數 使用控制面板設定功能表以手動方式設定 IPv4 位址、子網路遮罩與預設閘道。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇設定。 2. 開啟下列功能表： ● 網路 ● 乙太網路 ● TCP/IP ● IPV 4 設定值 ● 設定方法 3. 選擇手動選項，然後選擇 OK。 4. 開啟手動設定功能表。 5. 選擇 IP 位址、子網路遮罩或預設閘道選項。 6. 點選第一個欄位以開啟鍵台。在欄位中輸入正確數字，然後選擇 OK。 針對每個要設定的欄位重複此步驟。 從控制面板手動設定 IPv6 TCP/IP 參數 使用控制面板設定功能表，以手動方式設定 IPv6 位址。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇設定。 2. 若要啟用手動設定組態，請開啟下列功能表： ● 網路 ● 乙太網路 ● TCP/IP ● IPV6 設定 3.
列印伺服器的連結速度與通訊模式必須與網路集線器相關設定相符。在大多數情況下，請讓印表機維 持自動模式。連線速度及雙面列印設定的變更若不正確，可能導致印表機無法與其他網路裝置通訊。 若要進行變更，請使用印表機控制面板。 附註：印表機設定必須符合網路裝置的設定（網路集線器、交換器、閘道、路由器或電腦）。 附註：變更這些設定值會使印表機關機然後開機。僅在印表機閒置時進行變更。 1. 在印表機控制面板上的主畫面滑動，直到顯示設定功能表為止。點選設定圖示開啟功能表。 2. 開啟下列功能表： 3. 4.
印表機安全性功能 簡介 印表機包含數個安全功能，可限制誰可以存取組態設定以保護資料，並防止存取貴重的硬體元件。 ● 安全性聲明 ● IP 安全性 ● 使用 HP Embedded Web Server 指定或變更系統密碼 ● 加密支援：HP 高效能安全硬碟 ● 將電路板上鎖 安全性聲明 印表機支援可協助您確保印表機安全、在網路上保護重要資訊以及簡化監控與維護印表機之方式的安 全性標準及建議的通訊協定。 IP 安全性 IP 安全性 (IPsec) 是一組通訊協定，可控制印表機上流入/流出的 IP 網路流量。IPsec 可提供主機到主機式 驗證、資料完整性以及網路通訊加密功能。 對於連線至網路並具備 HP Jetdirect 列印伺服器的印表機，您可以使用 HP 嵌入式 Web 伺服器中的網路 標籤設定 IPsec。 使用 HP Embedded Web Server 指定或變更系統密碼 指定存取印表機和 HP 嵌入式 Web 伺服器的管理員密碼，如此一來未授權的使用者才不能變更印表機設 定。 1. 開啟 HP Embedded Web Server (EWS)： a.
附註：若要變更現有密碼，必須先在舊密碼欄位中輸入現有密碼。 6. 按一下套用按鈕。 附註：請記下密碼，並將密碼放置在安全處。無法回復管理員密碼。如果遺失或忘記管理員密 碼，請聯絡 HP 支援以取得完全重設印表機所需的協助： support.hp.com。 印表機控制面板上的部分功能可能有安全保護，以防止未經授權的人員使用。當某項功能受到安全保 護，印表機會提示您先登入，然後才能使用該功能。您也可以從印表機控制面板選擇登入，如此一 來，不需要等候提示即可登入。 一般而言，登入印表機的認證與登入網路的相同。如果您對所要使用的認證有疑問，請洽詢此印表機 的網路管理員。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇登入。 2.
節省能源設定 簡介 ● 使用經濟模式列印 ● 設定「無活動後睡眠/自動關閉」設定 ● 設定睡眠計時器，然後將印表機設為使用 1 瓦特或更少的電力 ● 設定睡眠排程 ● 設定「延遲關機」設定 設定睡眠設定以便於印表機閒置時降低電力用量。 使用經濟模式列印 本印表機具有經濟模式選項，用於列印文件草稿。經濟模式使用的碳粉量較少。但是，使用經濟模式 也會降低列印品質。 HP 不建議全時間使用經濟模式。若全天候使用經濟模式，碳粉存量可使用的時間可能會超過碳粉匣機 械零件的使用壽命。若列印品質開始降低且品質不佳，請考慮更換碳粉匣。 附註：如果列印驅動程式中沒有此選項，可以使用產品控制面板設定。 從列印驅動程式設定經濟模式 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選取印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 按一下經濟模式核取方塊以啟用功能，然後按一下確定。 從印表機控制面板設定經濟模式 1. 在印表機控制面板的主畫面中，開啟設定功能表。 2. 開啟下列功能表： 3.
1. 在印表機控制面板上，開啟設定功能表。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 系統設定 ● 能源設定 ● 隨後睡眠/自動關閉 使用箭頭按鍵選擇「隨後睡眠/自動關閉延遲」的時間，然後按下確定按鈕。 選擇「隨後睡眠/自動關閉」的延遲時間。 設定睡眠計時器，然後將印表機設為使用 1 瓦特或更少的電力 睡眠設定會影響印表機使用的電量、喚醒/睡眠時間、印表機多快進入睡眠模式，以及印表機多快從睡 眠模式喚醒。 若要將印表機設定為於睡眠模式中使用 1 瓦特或更少的電力，請輸入閒置後睡眠及睡眠後自動關閉兩 項設定的時間。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇設定。 2. 開啟下列功能表： ● 一般 ● 能源設定 ● 睡眠設定 3. 選擇閒置後睡眠來指定印表機在閒置多少分鐘之後會進入「睡眠」模式。輸入適當的時段。 4.
設定「延遲關機」設定 使用控制面板功能表選擇印表機是否在按下電源按鈕後延遲關機。 完成下列程序以變更「延遲關機」設定： 1. 在印表機控制面板上，開啟設定功能表。 2. 開啟下列功能表： 3.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin 是榮獲獎項、領先業界的工具，可有效率管理各種連接網路的 HP 產品，包括印表機、 多功能印表機和數位傳送器。此單一解決方案可讓您在遠端安裝、監控、維護、疑難排解您的列印與 影像建構環境，並保護該環境的安全，其最終目的在協助您節省時間、控制成本和保護您的投資，從 而提升企業生產力。 HP Web Jetadmin 升級會定期發佈，以針對特定產品功能提供支援。請前往 www.hp.
軟體與韌體更新 HP 會定期更新印表機韌體中提供的功能。若要使用最新的功能，請更新印表機韌體。從網站下載最新 的韌體更新檔案： 前往 www.hp.
9 解決問題 如需詳細資訊： ● 客戶支援 ● 控制面板說明系統 ● 還原出廠設定 ● 印表機控制面板上顯示「墨水匣不足」或「墨水匣嚴重不足」的訊息 ● 印表機無法取紙或進紙錯誤 ● 清除卡紙 ● 改善列印品質 ● 改善影印影像品質 ● 改善掃描影像品質 ● 改善傳真影像品質 ● 解決傳真問題 下列資訊在出版時是正確的。 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/LaserJet。 如需最新資訊，請參閱 www.hp.
客戶支援 取得您所在國家/地區的電話支援 事先備好印表機名稱、序號、購買日期及問題描述 在印表機包裝盒的傳單或 support.hp.com 上可找到您國 家/地區的電話號碼。 取得 24 小時網際網路支援，並下載軟體公用程式和驅 動程式 www.hp.com/support/ljE52545mfp 訂購其他 HP 服務或維護合約 www.hp.com/go/carepack 註冊印表機 www.register.hp.
控制面板說明系統 印表機內建解釋如何使用各畫面的「說明」系統。若要開啟說明系統，請選擇螢幕右上角的「說明」 按鈕。 在某些畫面，點選說明後會開啟一個總功能表，讓您搜尋特定主題。您可以點選該功能表的按鈕，瀏 覽功能表結構。 部分「說明」畫面包含動畫，可顯示特定的程序，如清除卡紙。 如果印表機發出錯誤或警告的警示，請點選「說明」 助解決問題的說明。 ZHTW 按鈕，以開啟描述問題的訊息。訊息也包含協 控制面板說明系統 141
還原出廠設定 簡介 使用下列方法之一將印表機還原為出廠原始設定。 附註：還原出廠設定會把大部分印表機設定設為出廠預設值。然而會有一些設定維持不變，例如語 言、日期、時間和某些網路組態設定。 方法 1： 從印表機控制面板還原出廠設定 1. 在印表機控制面板上的主畫面滑動，直到顯示設定功能表為止。點選設定圖示開啟功能表。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 一般 ● 重設出廠設定 點選重設。 確認訊息指出完成重設功能可能造成資料遺失。 4. 選擇重設以完成程序。 附註：重設作業完成後，印表機會自動重新啟動。 方法 2： 從 HP 嵌入式 Web 伺服器還原出廠設定（僅限網路連線印表機） 1. 開啟 HP Embedded Web Server (EWS)： a. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 位址或主機名稱。 b.
印表機控制面板上顯示「墨水匣不足」或「墨水匣嚴重不足」 的訊息 墨水匣不足：印表機顯示碳粉匣存量不足。實際碳粉匣剩餘壽命可能有所不同。列印品質不佳時，請 考慮準備替換品以便安裝。碳粉匣目前不需要更換。 墨水匣嚴重不足：印表機顯示碳粉匣存量嚴重不足。實際碳粉匣剩餘壽命可能有所不同。列印品質不 佳時，請考慮準備替換品以便安裝。除非列印品質不佳，否則此時也可以不更換碳粉匣。 HP 碳粉匣達到嚴重不足時，該碳粉匣的 HP 頂級防護保固即終止。 ZHTW 印表機控制面板上顯示「墨水匣不足」或「墨水匣嚴重不足」的訊息 143
印表機無法取紙或進紙錯誤 簡介 下列解決方案可在印表機無法從紙匣取紙，或一次拾取多張紙張時，協助解決問題。下列任一情況可 能會導致卡紙。 ● 印表機無法取紙 ● 印表機取多張紙 ● 文件進紙器卡紙、紙張歪斜或一次拾取多張紙張。 印表機無法取紙 如果印表機無法從紙匣取紙，請嘗試這些解決方案。 1. 打開印表機並取出任何卡紙。確認印表機內已沒有撕裂的紙任何剩餘部分。 2. 針對工作在紙匣放入尺寸正確的紙張。 3.
4.
5. 請確認房間內濕度符合此印表機的規格，而且紙張存放在未拆開的包裝中。大多數紙令會以防潮 包裝出售，以保持紙張乾燥。 在高濕度環境中，位於紙匣頂端的紙疊可能會吸收濕氣，並產生波浪狀或不平坦的外觀。如果是 這個情形，請從紙疊中取出頂端 5 至 10 張紙。 在低濕度環境中，多餘的靜電可能會導致張紙張黏在一起。如果是這個情形，請從紙匣中取出紙 張，握住紙張每個尾端並將尾端向上折成 U 形以扳動紙疊。接著，將尾端向下旋轉以倒轉 U 形。 接下來，握住紙疊每一側，然後重複此程序。此程序可鬆開個別紙張，不會產生靜電。將紙疊放 回紙匣前，請靠桌整理紙疊。 圖示 9-3 扳動紙疊的方式 1 2 6. 檢查印表機控制面板，瞭解印表機是否有手動送紙的提示。放入紙張然後繼續。 7. 紙匣上方的滾筒可能受到污染。請使用無纖維絨毛的布沾溫水清潔滾筒。請使用蒸餾水（如果 有）。 注意：切勿將水直接噴灑在印表機上。請將水噴灑在布上或用布沾水，擰乾後再用來清潔滾筒。 下列影像顯示各種印表機的滾筒位置範例。 圖示 9-4 1 號紙匣或多功能紙匣的滾筒位置 印表機取多張紙 如果印表機從紙匣取多張紙，請嘗試這些解決方案。 1.
附註：將紙張呈扇形散開會產生靜電，所以請不要將紙張呈扇形散開，請改為握住紙張每個尾端 並將尾端向上折成 U 形以扳動紙疊。接著，將尾端向下旋轉以倒轉 U 形。接下來，握住紙疊每一 側，然後重複此程序。此程序可鬆開個別紙張，不會產生靜電。將紙疊放回紙匣前，請靠桌整理 紙疊。 圖示 9-5 扳動紙疊的方式 1 2 2. 本印表機僅使用符合 HP 規格的紙張。 3. 請確認房間內濕度符合此印表機的規格，而且紙張存放在未拆開的包裝中。大多數紙令會以防潮 包裝出售，以保持紙張乾燥。 在高濕度環境中，位於紙匣頂端的紙疊可能會吸收濕氣，並產生波浪狀或不平坦的外觀。如果是 這個情形，請從紙疊中取出頂端 5 至 10 張紙。 在低濕度環境中，多餘的靜電可能會導致張紙張黏在一起。如果是這個情形，請從紙匣中取出紙 張，並透過以上所述方式扳動紙疊。 4.
5.
6. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。將導板調整至紙匣內的適當缺口。紙匣導板上的 箭頭應與紙匣上的標記對齊。 附註：請勿讓紙張導板將紙疊夾得太緊。請將導板移至紙匣中的缺口或標記處。 下列影像顯示各種印表機在紙匣中的紙張尺寸缺口範例。大多數 HP 印表機也有類似的標記。 圖示 9-8 1 號紙匣或多功能紙匣的尺寸標記 圖示 9-9 紙匣的尺寸標記 7.
● 原稿上可能黏了東西，例如原稿上有必須取下的釘書針或自黏便條。 ● 請檢查所有滾筒是否都位於正確位置，且文件進紙器內的滾筒罩蓋已關閉。 ● 確定文件進紙器頂蓋已關閉。 ● 頁面可能未放置正確。請將頁面放直並調整紙張導板，使紙疊位於紙匣的中央。 ● 紙張導板必須碰觸紙疊的邊緣才能正確運作。確定紙疊已放正，而且導板靠在紙疊。 ● 文件進紙器的進紙匣或出紙槽中包含的頁數可能超出允許的最大值。確定進紙匣中的紙疊低於導 板，並從出紙槽中取出紙張。 ● 確認紙張路徑中沒有紙片、釘書針、迴紋針或其他碎屑。 ● 清潔文件進紙器滾筒和分隔板。請使用壓縮空氣或無纖維絨毛的布沾溫水清潔滾筒。如果仍然發 生送紙錯誤，請更換滾筒。 ● 在印表機控制面板上的主畫面中，捲動至耗材按鈕並點選。檢查文件進紙器套件狀態，並在必要 時更換耗材。 150 第 9 章 解決問題 ZHTW
清除卡紙 簡介 下列資訊包含從印表機清除卡紙的指示。 ZHTW ● 卡紙位置 ● 自動導覽以清除卡紙 ● 經常或重複發生卡紙？ ● 清除文件進紙器中的卡紙 ● 13.A1 1 號紙匣卡紙 ● 13.A2、13.A3、13.A4、13.A5 2 號紙匣、3 號紙匣、4 號紙匣、5 號紙匣卡紙 ● 清除碳粉匣區域中的卡紙 ● 13.B 後方機門與熱凝器區域卡紙 ● 13.E1 出紙槽卡紙 ● 13.C、13.D、13.B 雙面列印裝置卡紙 ● 13.
卡紙位置 1 2 3 4 5 1 文件進紙器 2 出紙槽 3 上護蓋與碳粉匣區域 4 1 號紙匣 5 2 號紙匣與選購的 550 頁紙匣 附註：取出 2 號紙匣，以處理雙面列印裝置中的卡紙。 自動導覽以清除卡紙 自動導覽功能會在控制面板上逐步引導，協助清除卡紙。當您完成一個步驟時，印表機會顯示下一步 的指示，直到您完成程序中的所有步驟。 經常或重複發生卡紙？ 若要減少卡紙數目，請嘗試這些解決方案。 附註：若要觀看如何裝入紙張以減少卡紙數目的示範短片，請按一下此處。 1. 本印表機僅使用符合 HP 規格的紙張。 2. 請使用沒有皺褶、摺痕或損壞的紙張。必要時，請使用不同包的紙張。 3. 不要使用已經列印過或影印過的紙張。 4.
5. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。調整導板，使其輕輕觸及紙疊，但是不會使紙張 彎曲。 6. 確定紙匣已完全插入印表機。 7. 如果列印重磅紙、壓花或打孔紙，請使用手動送紙功能，一次送一張紙。 8. 開啟印表機控制面板上的紙匣功能表。請確認已為紙匣設定正確的紙張類型與尺寸。 9. 確定列印環境在建議的規格範圍之內。 清除文件進紙器中的卡紙 下列資訊說明如何清除文件進紙器中的卡紙。發生卡紙時，控制面板會顯示動畫來協助您清除卡紙。 1. 提起卡榫以鬆開文件進紙器護蓋。 2.
3. 取出卡紙。 4.
5.
6. 降下文件進紙器進紙匣。 7. 合上文件進紙器護蓋。 附註：確認已完全關閉文件進紙器護蓋頂端的 卡榫。 附註：為了避免卡紙，請確定文件進紙器進紙匣中的導板有緊靠文件，但不會使文件彎曲。若要影印 窄的文件，請使用平台掃描器。取下原稿上的所有釘書針和迴紋針。 附註：列印在重磅、光面紙張上的原稿發生卡紙的頻率，比列印在普通紙上的原稿來得高。 13.
1. 如果在紙匣中可以看到大部分的紙張，請慢慢 將卡紙從印表機中拉出。確定整頁都已移除。 如果它已撕破，請繼續執行下列步驟，以尋找 紙張殘片。 如果大部分的紙張已被捲入印表機，請繼續執 行下列步驟。 2. 在印表機左側，按下上護蓋釋放按鈕。 3. 打開前側擋門。 4.
5. 拿起卡紙檢修蓋，取出所有卡紙。請小心不要 撕破紙張。 6. 重新插入碳粉匣。 7.
13.A2、13.A3、13.A4、13.A5 2 號紙匣、3 號紙匣、4 號紙匣、5 號紙匣卡紙 使用下列程序檢查 2 號紙匣與 550 頁紙匣相關的所有可能卡紙位置是否有紙張。發生卡紙時，控制面 板會顯示動畫來協助您清除卡紙。 1. 從印表機取出紙匣。 2. 從紙匣中移除紙張，並丟棄損毀的紙張。 3.
4. 將紙張裝入紙匣。確定紙疊的四個角落都擺放 平整，並且紙疊最高處低於最大高度指示器。 5. 重新裝入並合上紙匣。 6.
7. 打開前側擋門。 8. 取出碳粉匣。 9.
10. 重新插入碳粉匣。 11. 關閉前側擋門。 清除碳粉匣區域中的卡紙 使用下列程序檢查碳粉匣區域所有可能的卡紙位置是否有紙張。發生卡紙時，控制面板會顯示動畫來 協助您清除卡紙。 1.
2. 打開前側擋門。 3. 取出碳粉匣。 4.
5. 重新插入碳粉匣。 6. 關閉前側擋門。 13.
1. 打開後側擋門。 2. 取出卡紙。 3.
13.E1 出紙槽卡紙 使用下列程序檢查出紙槽所有可能的卡紙位置是否有紙張。發生卡紙時，控制面板會顯示動畫來協助 您清除卡紙。 1. 如果在出紙槽內能看到卡紙，請抓住紙張前緣 將其取出。 13.C、13.D、13.B 雙面列印裝置卡紙 使用下列程序檢查自動雙面列印裝置所有可能的卡紙位置是否有紙張。發生卡紙時，控制面板會顯示 動畫來協助您清除卡紙。 1. 從印表機取出 2 號紙匣。 2.
3. 取出卡紙。 4. 闔上雙面列印盤。 5.
6. 打開後側擋門。 7. 取出卡紙。 8.
9. 在印表機左側，按下上護蓋釋放按鈕。 10. 打開前側擋門。 11.
12. 拿起卡紙檢修蓋，取出所有卡紙。請小心不要 撕破紙張。 13. 重新插入碳粉匣。 14.
13.8 釘書針卡住 使用下列程序清除釘書機中的卡紙。發生卡紙時，控制面板會顯示動畫來協助您清除卡紙。 1. 打開釘書機擋門。 附註：開啟釘書機檔門會關閉釘書機。 2. 從印表機中取出釘書針匣。 3.
4. 關閉釘書針匣後方的手柄。確定其已卡入定 位。 5. 將釘書針匣重新裝入釘書機機門裡的開口。 6.
改善列印品質 簡介 ● 從其他軟體程式列印 ● 檢查列印工作的紙張類型設定 ● 檢查碳粉匣狀態 ● 列印清潔頁 ● 目視檢查碳粉匣 ● 檢查紙張和列印環境 ● 嘗試使用其他列印驅動程式 如果印表機有列印品質問題，請依序嘗試下列解決辦法來解決問題。 從其他軟體程式列印 請嘗試從其他軟體程式列印。如果頁面列印正確，則可能是您用來列印的軟體程式發生問題。 檢查列印工作的紙張類型設定 檢查從軟體程式列印時的紙張類型設定，並檢查列印的頁面是否有髒污、列印結果模糊或偏暗色、紙 張捲曲、碳粉呈點狀分佈、碳粉附著不佳，或某些區域印不出碳粉。 檢查印表機的紙張類型設定 1. 開啟紙匣。 2. 確認紙匣裝入正確的紙張類型。 3. 合上紙匣。 4. 按照控制面板指示操作，以確認或修改紙匣的紙張類型設定。 檢查紙張類型設定 (Windows) ZHTW 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選取印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張類型下拉式清單中，按一下更多...選項。 5. 展開類型：的清單選項。 6.
檢查紙張類型設定 (macOS) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此印表機。 3. 根據預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後按一下完稿功 能表。 4. 從媒體類型下拉式清單中選擇類型。 5. 按一下列印按鈕。 檢查碳粉匣狀態 依照下列步驟檢查碳粉匣中的估計剩餘使用量，以及其他可更換之維護零件的狀態（如果有的話）。 步驟 1： 列印耗材狀態頁 1. 在印表機控制面板的主畫面中，選擇報告功能表。 2. 選擇組態/狀態頁功能表。 3. 選擇耗材狀態頁，然後選擇列印以列印頁面。 步驟 2： 檢查耗材狀態 1.
3. ● 維護 ● 校準/清潔 ● 清潔頁 選擇列印以列印頁面。 印表機控制面板會顯示正在清潔... 訊息。清潔程序需要數分鐘才能完成。在完成清潔過程之前請 勿關閉印表機電源。程序完成時，請丟棄列印的頁面。 目視檢查碳粉匣 按照這些步驟來檢查每個碳粉匣。 1. 從印表機取出碳粉匣，確認已撕下密封膠帶。 2. 檢查記憶體晶片是否損壞。 3. 檢查綠色感光鼓的表面。 注意：請勿觸碰感光鼓。感光鼓上的指紋會造成列印品質的問題。 4. 如果感光鼓上出現刮痕、指紋或其他損害，請更換碳粉匣。 5.
● 請移除阻擋印表機出風口的任何物品。印表機的每一側（包括頂端）都必須保持通風良好。 ● 請避免讓印表機接觸到空氣中的碎屑、灰塵、蒸氣、油脂或其他物質，以免這些物質殘留在印表 機內部。 步驟 3：設定個別紙匣校正 從特定紙匣列印時，如果列印頁面上的文字或影像沒有正確置中或對齊，請按照這些步驟進行。 1. 在印表機控制面板的主畫面中，選擇設定功能表。 2. 選擇下列功能表： ● 影印/列印或列印 ● 列印品質 ● 影像對位 3. 選擇紙匣，然後選擇要調整的紙匣。 4. 選擇列印測試頁，然後依照列印頁面上的指示繼續執行。 5. 再次選擇列印測試頁以確認結果，然後視需要進行進一步調整。 6. 選擇完成來儲存新設定。 嘗試使用其他列印驅動程式 當您從軟體程式列印，而列印頁面中的圖形出現不應有的線條、遺漏文字或圖形、格式不正確或字型 被替換，請嘗試其他列印驅動程式。 從 HP 網站下載下列任何驅動程式： www.hp.com/support/ljE52545mfp。 HP PCL.
改善影印影像品質 如果印表機有影印品質問題，請依序嘗試下列解決方案來解決問題。 ● 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 ● 校準掃描器 ● 檢查紙張設定 ● 檢查影像調整設定 ● 最佳化文字或圖片的影印品質 ● 邊到邊影印 先嘗試這幾個簡單的步驟： ● 使用平台掃描器代替文件進紙器。 ● 使用品質良好的原稿。 ● 使用文件進紙器時，請使用紙張導板將原稿正確裝入進紙器，以避免產生不清楚或歪斜的影像。 如果問題仍然存在，請嘗試這幾個解決方案。如果這些解決方案無法修正問題，請參閱「改善列印品 質」以取得更多解決方案。 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 經過一段時間後，掃描器玻璃和白色塑膠蓋板上可能堆積一些碎屑的污跡，這對效能有所影響。如果 列印的頁面有條紋、意外的線條、黑點、列印品質不佳，或文字不清楚，請使用下列程序清潔掃描 器。 1.
2. 開啟掃描器護蓋。 3. 以軟布或海綿稍微沾拭非摩擦性玻璃清潔劑， 清潔掃描器玻璃和文件進紙器條。 注意：請勿在印表機的任何部分使用研磨劑、 丙酮、苯、阿摩尼亞、乙醇或四氯化碳；這些 物質會使印表機受損。請勿將液體直接加在玻 璃或壓板上。這些液體可能會滲入並損壞印表 機。 附註：如果使用文件進紙器影印時，複印件上 總是有條紋的話，請務必清潔掃描器左側的長 條狀玻璃板。 4. 使用麂皮或纖維海綿擦乾玻璃和白色塑膠零 件，以避免留下斑點。 5. 將電源線連接至電源插座，然後按下電源按鈕 開啟印表機。 校準掃描器 如果影印的影像在頁面上的位置不正確，請按照這些步驟來校準掃描器。 附註：使用文件進紙器時，請務必調整紙匣中的導板，使導板貼近原稿。 1. 在印表機控制面板上的主畫面滑動，直到顯示支援工具功能表為止。點選支援工具圖示開啟功能 表。 2.
● 維護 ● 校準/清潔 ● 校準掃描器 3. 點選開始按鈕以開始校準程序。依照螢幕上的提示進行。 4. 等候印表機完成校準，然後嘗試重新影印。 檢查紙張設定 如果影印的頁面有髒污、影印結果模糊或偏深色、紙張捲曲或某些區域印不出墨水，請按照這些步驟 進行。 檢查選擇紙張選項 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇影印。 2. 選擇選項，然後捲動至選擇紙張並加以選取。 3. 選擇紙張尺寸，然後選擇其中一項預先定義的選項。 4. 選擇紙張類型，然後選擇其中一項預先定義的選項。 5. 選擇紙匣，然後選擇其中一項預先定義的選項。 6.
1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇影印。 2. 選擇選項，然後再選擇最佳化文字/圖片。 3. 選擇其中一項預先定義的選項。 4. 選擇影印以開始影印工作。 附註：這些設定都是暫時性的。一旦完成工作，印表機就會回復為預設設定。 邊到邊影印 使用此功能可避免原稿靠近邊緣列印時可能沿著邊緣出現的陰影。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇影印。 2. 選擇選項，然後再選擇邊到邊。 3. 如果原稿列印範圍貼近紙張邊緣，請選擇邊到邊輸出選項。 4.
改善掃描影像品質 ● 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 ● 檢查解析度設定 ● 檢查影像調整設定 ● 最佳化文字或圖片的掃描品質 ● 檢查輸出品質設定 先嘗試這幾個簡單的步驟： ● 使用平台掃描器代替文件進紙器。 ● 使用品質良好的原稿。 ● 使用文件進紙器時，請使用紙張導板將原稿正確裝入進紙器，以避免產生不清楚或歪斜的影像。 如果問題仍然存在，請嘗試這幾個解決方案。如果這些解決方案無法修正問題，請參閱「改善列印品 質」以取得更多解決方案。 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 經過一段時間後，掃描器玻璃和白色塑膠蓋板上可能堆積一些碎屑的污跡，這對效能有所影響。如果 列印的頁面有條紋、意外的線條、黑點、列印品質不佳，或文字不清楚，請使用下列程序清潔掃描 器。 1.
2. 開啟掃描器護蓋。 3. 以軟布或海綿稍微沾拭非摩擦性玻璃清潔劑， 清潔掃描器玻璃和文件進紙器條。 注意：請勿在印表機的任何部分使用研磨劑、 丙酮、苯、阿摩尼亞、乙醇或四氯化碳；這些 物質會使印表機受損。請勿將液體直接加在玻 璃或壓板上。這些液體可能會滲入並損壞印表 機。 附註：如果使用文件進紙器影印時，複印件上 總是有條紋的話，請務必清潔掃描器左側的長 條狀玻璃板。 4. 使用麂皮或纖維海綿擦乾玻璃和白色塑膠零 件，以避免留下斑點。 5. 將電源線連接至電源插座，然後按下電源按鈕 開啟印表機。 檢查解析度設定 附註：提高解析度的值將會增加檔案大小以及掃描時間。 按照這些步驟來調整解析度設定： 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇掃描。 2.
● 掃描至 USB 磁碟機 ● 掃描至 SharePoint® 3. 選擇選項，然後再選擇檔案類型與解析度。 4. 選擇其中一個預先定義的解析度選項，然後選擇完成。 5. 選取傳送或儲存以開始掃描。 檢查影像調整設定 調整這些其他設定，以改善掃描品質： ● 清晰度：使影像變清晰或柔和。例如，提高清晰度可使文字較清楚，而降低則能讓相片較平滑。 ● 深淺度：增加或減少掃描影像中色彩所使用的黑白量。 ● 對比：增加或減少頁面上最淺與最深色彩之間的差異。 ● 背景清除：從掃描影像的背景移除淺淡的色彩。例如，如果是在彩色紙上列印原稿，使用此功能 可讓背景變淡，而不會影響影像的暗度。 ● 自動色調： 僅限 Flow 印表機。印表機會自動將暗度、對比度及背景清除設定調整為最適合掃描文 件的設定。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇掃描。 2. 選擇下列其中一個掃描功能： ● 掃描至電子郵件 ● 掃描至網路資料夾 ● 掃描至 USB 磁碟機 ● 掃描至工作儲存 ● 掃描至 SharePoint® 3. 選擇選項，然後再選擇影像調整。 4.
● 掃描至 USB 磁碟機 ● 掃描至工作儲存 ● 掃描至 SharePoint® 3. 選擇選項，然後再選擇最佳化文字/圖片。 4. 選擇其中一項預先定義的選項。 5. 選取傳送或儲存以開始掃描。 附註：這些設定都是暫時性的。一旦完成工作，印表機就會回復為預設設定。 檢查輸出品質設定 此設定可調整儲存檔案時的壓縮層級。為求最高品質，請選擇最高設定。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇掃描。 2. 選擇下列其中一個掃描功能： ● 掃描到電子郵件 ● 掃描至網路資料夾 ● 掃描至 USB 磁碟機 ● 掃描至 SharePoint® 3. 選擇選項，然後再選擇檔案類型與解析度。 4. 選擇其中一個預先定義的品質與檔案大小選項，然後選擇完成。 5.
改善傳真影像品質 如果印表機有傳真品質問題，請依序嘗試下列解決方案來解決問題。 ● 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 ● 檢查傳送傳真的解析度設定 ● 檢查影像調整設定 ● 最佳化文字或圖片的傳真品質 ● 檢查錯誤更正設定 ● 檢查符合頁面大小設定 ● 傳送至不同的傳真機 ● 檢查寄件者的傳真機 先嘗試這幾個簡單的步驟： ● 使用平台掃描器代替文件進紙器。 ● 使用品質良好的原稿。 ● 使用文件進紙器時，請使用紙張導板將原稿正確裝入進紙器，以避免產生不清楚或歪斜的影像。 如果問題仍然存在，請嘗試這幾個解決方案。如果這些解決方案無法修正問題，請參閱「改善列印品 質」以取得更多解決方案。 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 經過一段時間後，掃描器玻璃和白色塑膠蓋板上可能堆積一些碎屑的污跡，這對效能有所影響。如果 列印的頁面有條紋、意外的線條、黑點、列印品質不佳，或文字不清楚，請使用下列程序清潔掃描 器。 1.
2. 開啟掃描器護蓋。 3. 以軟布或海綿稍微沾拭非摩擦性玻璃清潔劑， 清潔掃描器玻璃和文件進紙器條。 注意：請勿在印表機的任何部分使用研磨劑、 丙酮、苯、阿摩尼亞、乙醇或四氯化碳；這些 物質會使印表機受損。請勿將液體直接加在玻 璃或壓板上。這些液體可能會滲入並損壞印表 機。 附註：如果使用文件進紙器影印時，複印件上 總是有條紋的話，請務必清潔掃描器左側的長 條狀玻璃板。 4. 使用麂皮或纖維海綿擦乾玻璃和白色塑膠零 件，以避免留下斑點。 5. 將電源線連接至電源插座，然後按下電源按鈕 開啟印表機。 檢查傳送傳真的解析度設定 按照這些步驟來調整外送傳真的解析度。 附註：提高解析度將會增加傳真檔案大小以及傳送時間。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇傳真。 2. 選擇選項。 3. 在選項窗格中，捲動至解析度並加以選取。 4.
檢查影像調整設定 調整這些其他設定，以改善傳送傳真的品質： ● 清晰度：使影像變清晰或柔和。例如，提高清晰度可使文字較清楚，而降低則能讓相片較平滑。 ● 深淺度：增加或減少掃描影像中色彩所使用的黑白量。 ● 對比：增加或減少頁面上最淺與最深色彩之間的差異。 ● 背景清除：從掃描影像的背景移除淺淡的色彩。例如，如果是在彩色紙上列印原稿，使用此功能 可讓背景變淡，而不會影響影像的暗度。 ● 自動色調： 僅限 Flow 印表機。印表機會自動將暗度、對比度及背景清除設定調整為最適合掃描文 件的設定。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇傳真。 2. 選擇選項。 3. 在選項窗格中，捲動至影像調整並加以選取。 4. 調整滑桿以設定等級，然後選擇完成。 5. 選擇傳送以傳送傳真。 附註：這些設定都是暫時性的。一旦完成工作，印表機就會回復為預設設定。 最佳化文字或圖片的傳真品質 最佳化掃描中影像類型的傳真工作：文字、圖形或相片。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇傳真。 2. 選擇選項。 3. 在選項窗格中，捲動至最佳化文字/圖片並加以選取。 4.
檢查符合頁面大小設定 如果啟用了符合頁面大小設定，而內送傳真又大於預設頁面尺寸，印表機會嘗試將影像縮放到適合頁 面的大小。若是停用此設定，較大的影像將分成數頁列印。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇設定。 2. 開啟下列功能表： 3.
解決傳真問題 ● 解決傳真問題的核對清單 ● 一般的傳真問題 解決傳真問題的核對清單 使用下列核對清單，來協助您找出所遭遇之傳真問題的原因： ● 您是使用傳真附件所附的傳真線嗎？ 此傳真附件所附的傳真線已進行過測試，符合 RJ11 與功能 規格。請勿使用其他傳真線替代品，類比傳真附件必須使用類比傳真線。此外還需要連接類比電 話。 ● 傳真/電話線連接器是否插入於傳真附件的插座中？ 請確定電話線插座已正確插入插座中。將連 接器插入插座中，直到其「卡入定位」。 附註：驗證電話插頭已連接至傳真連接埠，而不是網路連接埠。這兩個連接埠很類似。 ● 牆壁上的電話插座運作是否正常？ 請將電話接到牆壁的插座上，確定是否有撥號聲。有聽到撥號 聲，同時可以撥出或接聽電話嗎？ 您使用何種電話線？ ● 專線： 指派用來收發傳真的標準類比傳真/電話線。 附註：電話線應專用於印表機傳真，不要與其他類型的電話裝置共用。例如警報系統用來通知保 全公司所使用的電話線。 ● PBX 系統： 商業環境專用的電話系統。標準家用電話及傳真附件會使用類比電話訊號。部分 PBX 系統採用數位訊號，因而無法和此傳真附件搭配使用。您
檢查傳真附件的狀態 若類比傳真附件出現故障的狀況，請列印組態頁報告以核對其狀態。 1. 在主畫面中，捲動至報告並加以選取。 2. 開啟下列功能表： 3.
從硬碟刪除部分儲存的工作。從印表機控制面板上的主畫面中，點選從裝置記憶體擷取按鈕。開啟所 儲存工作或所儲存傳真的清單。選擇要刪除的工作，然後點選刪除按鈕。 照片的列印品質極差，或是印出灰色方塊 您使用的頁面內容設定或解析度設定不正確。 嘗試將最佳化文字/圖片選項設為相片設定。 您已在點選「停止」按鈕取消傳真的傳送，但仍然送出了傳真。 如果傳送工作已經在傳送過程中執行，您便無法取消工作。 這是正常運作。 未顯示傳真通訊錄按鈕 在選定的聯絡人清單中，沒有聯絡人有與其相關的傳真資訊。 在 HP Web Jetadmin 中找不到「傳真」設定 HP Web Jetadmin 中的「傳真」設定是位於裝置狀態頁下拉式功能表下。 請從下拉式功能表選取 Digital Sending and Fax（數位傳送與傳真）。 啟用重疊標題選項後，標題將附加到頁面最上方 對於所有轉寄的傳真，印表機會將重疊標題附加到頁面頂端。 這是正常運作。 收件者方塊中會同時出現姓名及號碼 姓名及號碼可同時顯示，視姓名及號碼的來源而定。傳真通訊錄會列出姓名，而所有其他資料庫則列 出號碼。 這是正常運作。 單頁傳真印出來卻有兩頁 這是因
192 第 9 章 解決問題 ZHTW
索引 符號/數字 1 號紙匣 卡紙 156 紙張方向 19 裝入信封 24 2 號紙匣 卡紙 159 2 號紙匣與 550 頁紙匣 紙張方向 22 裝入 20 550 頁紙匣 零件編號 28 B Bonjour 識別 120 E Easy-access USB 列印 48 Embedded Web 伺服器 (EWS) 網路連線 120 Explorer, 支援的版本 HP Embedded Web Server 120 H HP Embedded Web Server 開啟 129 HP Embedded Web Server (EWS) 功能 120 HP Embedded Web 伺服器 (EWS) 網路連線 120 HP JetAdvantage 商務解決方案 108 HP Web Jetadmin 137 HP Web 服務 啟用 126 HP 內嵌式 Web 伺服器 HP Web 服務 126 一般組態 122 ZHTW 列印設定 123 安全性設定 126 其他連結清單 128 掃描設定 123 傳真設定 125 資訊頁 121 疑難排解工具 125 網路設定 126 影印設定 123
工作,儲存的 列印 45 刪除 46 建立 (Windows) 44 四畫 介面連接埠 位置 5 尺寸, 印表機 12 手動雙面列印 Mac 42 Windows 39 支援 線上 140 文件進紙器 卡紙 153 進紙問題 149 五畫 出紙槽 位置 3 清除卡紙 166 卡紙 1 號紙匣 156 2 號紙匣 159 文件進紙器 153 出紙槽 166 自動導覽 152 位置 152 後側擋門 164 原因 152 碳粉匣區域 162 熱凝器 164 雙面列印裝置 166 必要設定 傳真 112 用電量, 最佳化 134 六畫 列印 來源 USB 儲存附件 47, 48 儲存的工作 45 列印紙材 在 1 號紙匣中裝入 18 列印設定 HP 內嵌式 Web 伺服器 123 列印驅動程式, 支援 10 多份,變更 50 存取方便的 USB 列印 47 194 索引 安全性 加密硬碟 133 安全性設定 HP 內嵌式 Web 伺服器 七畫 作業系統, 支援 10 刪除 儲存的工作 46 序號 位置 4 技術支援 線上 140 投影片 列印 (Windows) 40 更換 釘書針 35 碳粉匣 31 更換
故障排除 25, 171 清除卡紙 171 高速 USB 2.
設定值, 變更 129 預設閘道 130 網路設定 HP 內嵌式 Web 伺服器 126 網路連結速度設定, 變更 130 網路資料夾, 掃描至 102 網路雙工設定, 變更 130 說明, 控制面板 141 說明按鈕 位置 5 十五畫 影印 多份 50 兩面 52 最佳化文字或圖片 179 單份 50 影印設定 HP 內嵌式 Web 伺服器 123 影像品質 檢查碳粉匣狀態 174 數位式傳送 USB 104 數位傳送 傳送文件 100 資料夾 102 數位傳送設定 HP 內嵌式 Web 伺服器 123 標籤 列印 (Windows) 40 熱凝器 清除卡紙 164 線上支援 140 線上說明, 控制面板 141 十八畫 瀏覽器需求 HP 內嵌式 Web 伺服器 雙面列印 Mac 42 Windows 39 手動, Windows 39 手動 (Mac) 42 手動 (Windows) 39 設定 (Windows) 39 雙面列印 (雙面) Windows 39 設定 (Windows) 39 雙面列印裝置 清除卡紙 166 120 十九畫 邊到邊影印 180 邊界, 窄 影印 180 二十畫 觸控
