HP LaserJet Managed MFP E52545 Guia de l'usuari
Copyright i llicència Títols de marques registrades © Copyright 2018 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® i PostScript® són marques registrades d'Adobe Systems Incorporated. Es prohibeix la reproducció, adaptació o traducció sense el permís previ per escrit, excepte en els termes que contemplin les lleis de propietat intel·lectual. Apple i el logotip d'Apple són marques comercials d'Apple Inc., registrades als Estats Units i a altres països/regions.
Índex de continguts 1 Resum de la impressora .......................................................................................................................................................................... 1 Per a més informació: .............................................................................................................................................................. 1 Icones d'advertència .........................................................................................
Introducció .......................................................................................................................................................... 24 Impressió de sobres .......................................................................................................................................... 24 Orientació del sobre ..........................................................................................................................................
Supressió d'una tasca emmagatzemada ...................................................................................................... 48 Supressió d'una tasca emmagatzemada a la impressora ..................................................... 48 Modificació del límit d'emmagatzematge de tasques ............................................................ 49 Informació enviada a la impressora per motius de comptabilitat de tasques ........................................ 49 Impressió des del port USB ..
Configuració d'Escaneja a unitat USB ................................................................................................................................. 87 Introducció .......................................................................................................................................................... 87 Pas 1: Accés al servidor web incrustat d'HP ..................................................................................................
Configuració del fax mitjançant el tauler de control de la impressora ................................................... 120 Canvi de les configuracions del fax ................................................................................................................................... 121 Configuració del marcatge de fax ................................................................................................................. 121 Configuració general d'enviament de faxos .....................
Configuració dels paràmetres d'Hibernació/desconnexió automàtica després d’inactivitat .............. 143 Definició del temporitzador d'hibernació i configuració de la impressora per utilitzar 1 watt o menys de potència .......................................................................................................................................... 144 Configuració del programa d'hibernació .....................................................................................................
Comprovació del paràmetre de tipus de paper (Windows) .................................................. 184 Comprovació del paràmetre de tipus paper (macOS) ........................................................... 185 Comprovació de l'estat del cartutx de tòner ............................................................................................... 185 Impressió d'una pàgina de neteja .................................................................................................................
El fax no s'ha pogut enviar ........................................................................................................ 203 Es mostra el missatge d'estat Sense memòria al tauler de control de la impressora .... 203 La qualitat d'impressió d'una fotografia és baixa o imprimeix com una "caixa gris" ....... 203 Heu tocat el botó Atura't per anul·lar un fax, però s'ha enviat de totes maneres ........... 203 No apareix cap botó de llibreta d'adreces de fax ...........................................
1 Resum de la impressora Per a més informació: ● Icones d'advertència ● Vistes de la impressora ● Especificacions de la impressora ● Configuració del maquinari de la impressora i instal·lació del programari La informació següent és correcta en la data de publicació. Per obtenir videoassistència, vegeu www.hp.com/videos/LaserJet. Per obtenir informació actualitzada, vegeu www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Icones d'advertència Definicions de les icones d'advertència: Les icones d'advertència següents poden aparèixer als productes d'HP. Apliqueu la precaució adequada si s'escau.
Vistes de la impressora ● Vista frontal de la impressora ● Vista posterior de la impressora ● Ports de la interfície ● Vista del tauler de control Vista frontal de la impressora 1 2 16 3 15 14 13 12 4 11 8 5 6 7 10 9 1 Coberta de l'alimentador de documents (accés per a eliminar embussos) 2 Safata d'entrada de l'alimentador de documents 3 Safata de sortida de l'alimentador de documents NOTA: Quan s'estigui imprimint en paper gran a través de l'alimentador de documents, esteneu el topa
11 Nom del model 12 Safata 1 13 Coberta superior (accés al cartutx de tòner) NOTA: El botó d'alliberament de la coberta superior és a la part esquerra de la impressora. 14 Safata de sortida estàndard 15 Port USB de fàcil accés (a la part esquerra del suport del tauler de control) Inseriu una unitat de memòria flash USB per imprimir i escanejar sense utilitzar un ordinador o per actualitzar el microprogramari de la impressora.
Ports de la interfície 1 2 3 4 5 1 Ranura per a un bloqueig de seguretat de tipus de cable 2 Port de fax (només model c; el port està cobert per al model dn) 3 Port de xarxa Ethernet (RJ-45) de xarxa d'àrea local (LAN) 4 Port USB per connectar-hi dispositius USB externs (pot estar cobert) NOTA: 5 Per a una impressió USB de fàcil accés, utilitzeu el port USB que hi ha a prop del tauler de control Port d'impressió USB 2.
1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 12 11 1 Botó d'inici Toqueu el botó d'inici per tornar en qualsevol moment a la pantalla d'inici de la impressora. 2 Àrea d'aplicacions Toqueu qualsevol de les icones per obrir l'aplicació. Feu lliscar la pantalla cap als costats per accedir a més aplicacions. NOTA: Les aplicacions disponibles varien segons la impressora. L'administrador pot configurar quines aplicacions es mostren i l'ordre en què ho fan.
6 Botó d'ajuda Toqueu el botó Ajuda per obrir el sistema d'ajuda incrustat. 7 Hora actual Mostra l'hora actual. 8 Botó Inicia còpia Toqueu el botó Inicia còpia per iniciar una tasca de còpia. 9 Camp Còpies El camp Còpies indica el número de còpies que farà la impressora. 10 Indicador de pàgines de la pantalla d'inici La pantalla d'inici té diverses pàgines. Aquesta icona indica el nombre de pàgines i quina pàgina està activa actualment.
Acció Descripció Exemple Fer lliscar el dit Toqueu la pantalla i desplaceu el dit horitzontalment per desplaçar la pantalla cap als costats. Feu lliscar el dit fins que es mostri l’aplicació Configuració. Desplaçar Toqueu la pantalla i desplaceu el dit verticalment per desplaçar la pantalla cap amunt i cap avall. Quan us desplaceu pels menús, toqueu breument la pantalla per aturar el desplaçament. Desplaceu-vos per l’aplicació Configuració.
Nom del model Número de producte Armari/suport de la impressora E52545dn E52545c 3GY19A 3GY20A Opcional Opcional Impressió dúplex automàtica Còmoda grapadora Connectivitat No compatible Connexió LAN Ethernet 10/100/1000 amb IPv4 i IPv6 USB 2.
Nom del model Número de producte Còpia i escaneig NOTA: Les velocitats de còpia i escaneig poden canviar. Per consultar la informació més recent, visiteu support.hp.com. E52545dn E52545c 3GY19A 3GY20A Copia 45 pàgines per minut (ppm) en paper de mida de carta i 43 ppm en paper de mida A4.
Taula 1-1 Sistemes operatius i controladors d'impressió admesos CAWW Sistema operatiu Controlador d'impressió instal·lat (des del programari al web) Windows 7, 32 bits i 64 bits El controlador d'impressió PCL 6 específic de la impressora es pot baixar des del lloc web de suport tècnic de la impressora. Descarregueu el controlador i, a continuació, utilitzeu l'eina Afegeix una impressora de Microsoft per instal·lar-lo.
NOTA: Els sistemes operatius compatibles poden canviar. Per obtenir una llista dels sistemes operatius admesos, aneu a www.hp.com/support/ljE52545mfp, on podreu consultar l'ajuda integral d'HP per a la impressora. NOTA: Per obtenir informació sobre els sistemes operatius de servidor i de client, així com sobre la compatibilitat dels controladors UPD d'HP amb aquesta impressora, aneu a www.hp.com/go/upd. A Additional information (Informació addicional), feu clic als enllaços.
Figura 1-2 Dimensions de l'alimentador de paper d'1 x 550 fulls 1 1 2 3 2 3 1. Alçada 130 mm 2. Profunditat Safata tancada: 376 mm Safata oberta: 569 mm 3. Amplada 410 mm Pes 1,4 kg Figura 1-3 Dimensions de l'armari/suport de la impressora 1 3 2 1. Alçada 381 mm 2. Profunditat Porta tancada: 632 mm 1 3 2 Porta oberta i rodetes posteriors girades: 865 mm 3.
Figura 1-4 Dimensions de la impressora amb tres alimentadors de 550 fulls de paper i l'armari/suport 1 1 3 1 2 2 3 2 Impressora i accessoris completament tancats Impressora i accessoris completament oberts 1. Alçada 1268 mm 1521 mm 2. Profunditat 632 mm 865 mm 3. Amplada 600 mm 630 mm Pes 36,2 kg Aquests valors podrien canviar. Per consultar la informació actual, visiteu www.hp.com/support/ljE52545mfp. No obriu més d'una safata de paper a la vegada.
Interval de l'entorn operatiu Taula 1-3 Especificacions de l'entorn operatiu CAWW Entorn Recomanat Permès Temperatura De 17° a 25°C De 15° a 30 °C Humitat relativa Del 30% al 70% d'humitat relativa Del 10 % al 80 % d'humitat relativa Especificacions de la impressora 15
Configuració del maquinari de la impressora i instal·lació del programari Per obtenir informació bàsica sobre la configuració, vegeu la Guia d'instal·lació del maquinari que s'inclou amb la impressora. Per obtenir informació addicional, aneu a la secció d'assistència tècnica d'HP al web. Aneu a www.hp.com/support/ljE52545mfp per obtenir ajuda integral d'HP per a la vostra impressora.
2 Safates de paper Per a més informació: ● Càrrega de paper a la safata 1 (safata polivalent) ● Càrrega de paper a les safates 2, 3, 4 i 5 ● Càrrega i impressió de sobres ● Ús de la grapadora integrada (model c) La informació següent és correcta en la data de publicació. Per obtenir videoassistència, vegeu www.hp.com/videos/LaserJet. Per obtenir informació actualitzada, vegeu www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Càrrega de paper a la safata 1 (safata polivalent) Introducció A continuació s'explica com carregar el paper a la safata 1. Aquesta safata admet fins a 100 fulls de paper de 75 g/m2. NOTA: Seleccioneu el tipus de paper correcte al controlador d'impressió abans d'imprimir. ATENCIÓ: Per tal d'evitar embussos, no afegiu ni traieu mai paper de la safata 1 durant la impressió. 1. Agafeu qualsevol de les nanses de la safata 1 i estireu-la cap endavant per obrir-la. 2.
Orientació del paper a la safata 1 Quan feu servir un paper per al qual calgui una orientació específica, carregueu-lo d'acord amb la informació de la taula següent. NOTA: Els paràmetres Mode de capçalera alternativa afecten la manera de carregar paper amb capçalera o preimprès. Aquest paràmetre està inhabilitat per defecte. Quan feu servir aquest mode, carregueu el paper de la mateixa manera que per a la impressió dúplex automàtica.
Càrrega de paper a les safates 2, 3, 4 i 5 Introducció A continuació s'explica com carregar el paper a la safata 2 i a les safates opcionals per a 550 fulls (número de referència: F2A72A). Aquestes safates admeten fins a 550 fulls de paper de 75 g/m2. NOTA: El procediment per carregar paper a les safates per a 550 fulls és el mateix que per a la safata 2. Aquí només es mostra el de la 2. NOTA: És possible que les guies de paper estiguin bloquejades abans de utilitzar-se i que no es puguin ajustar.
4. Per carregar paper de mida legal a la safata, premeu la palanca de la part posterior de la safata situada a l'esquerra del centre i, a continuació, esteneu la safata per tornar-la a posar a la mida de paper correcta. NOTA: Aquest pas no s'aplica a altres mides de paper. 5. 14 LGL Carregueu paper a la safata. Per obtenir informació sobre com orientar el paper, consulteu la Orientació del paper a la safata 2 i a les safates per a 550 fulls a la pàgina 22.
7. El missatge de configuració de safata es mostra al tauler de control de la impressora. 8. Si la mida i el tipus del paper que es mostra no són els correctes, seleccioneu Modifica per escollir una mida o un tipus de paper diferents. Per al paper de mida personalitzada, especifiqueu les dimensions X i Y del paper quan es mostri el missatge al tauler de control de la impressora.
Habilitació del Mode de capçalera alternativa mitjançant els menús del tauler de control de la impressora. 1. Des de la pantalla principal, al tauler de control de la impressora, feu lliscar el dit de dreta a esquerra fins que aparegui el menú de Configuració. Toqueu el botó Configuració per obrir el menú. 2. Obriu els següents menús: 3. CAWW ● Gestiona safates ● Mode de capçalera alternativa Seleccioneu Habilitat i, a continuació, toqueu el botó Desa o premeu el botó OK.
Càrrega i impressió de sobres Introducció A continuació s'explica com imprimir i carregar sobres. Utilitzeu només la safata 1 per imprimir en sobres. La safata 1 admet fins a 10 sobres. Per imprimir sobres amb l'opció d'alimentació manual, seguiu aquests passos per seleccionar la configuració correcta al controlador d'impressió i, a continuació, carregueu els sobres a la safata després d'enviar la tasca d'impressió a la impressora. Impressió de sobres 1. Des del programari, seleccioneu l'opció Imprimeix.
Ús de la grapadora integrada (model c) La grapadora integrada permet engrapar fins a 20 fulls de paper de 75 g/m2. ATENCIÓ: Per evitar fer malbé la impressora, no intenteu engrapar materials diferents del paper. 1. Inseriu la pila de paper a la ranura de la part frontal de la grapadora. 2. Espereu que la grapadora grapi els fulls. La grapadora s'activa quan detecta paper i emet un so d'engrapat. NOTA: 3. Si la impressora es troba en el mode Hibernació, hi pot haver un petit retard.
26 Capítol 2 Safates de paper CAWW
3 Subministraments, accessoris i peces Per a més informació: ● Comanda de peces, accessoris i subministraments ● Substitució del cartutx de tòner de color ● Substitució del cartutx de grapes (model c) La informació següent és correcta en la data de publicació. Per obtenir videoassistència, vegeu www.hp.com/videos/LaserJet. Per obtenir informació actualitzada, vegeu www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Comanda de peces, accessoris i subministraments Encàrrecs Feu comandes de subministraments i de paper www.hp.com/go/suresupply Feu comandes de peces o accessoris d'HP originals www.hp.com/buy/parts Feu comandes per mitjà de proveïdors de serveis o d'assistència Poseu-vos en contacte amb un proveïdor de serveis o d'assistència autoritzat d'HP.
Element Descripció Número de referència Ports USB interns d'HP Dos ports USB opcionals per connectar-hi dispositius de tercers B5L28A Mòdul de plataforma de confiança d'HP Xifra automàticament totes les dades que passen per la impressora F5S62A Inclou les instruccions d'instal·lació Arnès d'interfície extern HP Port opcional per connectar-hi dispositius de tercers B5L31A Accessori de fax analògic 600 de l'HP LaserJet MFP Accessori de fax opcional B5L53A Servidor d'impressió HP Jetdirect 2900n
Article Descripció Opcions d'autoreparació Número de referència Kit de rodets de separació i recollida de la safata 1 Rodets de recanvi per a la safata 1 Obligatòria F2A76-67906 Kit de rodets per a la safata 2 Rodets de recanvi per a les safates 2, 3, 4 i 5 Obligatòria F2A76-67907 Alimentador de paper per a 550 fulls Recanvi d'alimentador de paper per a 550 fulls Obligatòria F2A76-67908 Suport i armari per a la impressora Suport i armari de recanvi per a la impressora Obligatòria F2A76 67
Substitució del cartutx de tòner de color Introducció La informació següent ofereix més detalls sobre el cartutx de tòner per a la impressora inclou instruccions per substituir-lo. ● Informació del cartutx de tòner ● Extracció i substitució dels cartutxos Informació del cartutx de tòner Aquesta impressora indica quan un cartutx de tòner arriba a un nivell baix o molt baix. La vida útil real restant del cartutx de tòner por variar.
ATENCIÓ: Si us taqueu la roba amb tòner, fregueu la taca amb un drap sec i renteu la roba amb aigua freda. L’aigua calenta fixa el tòner al teixit. NOTA: A la caixa del cartutx de tòner podeu trobar informació sobre el reciclatge de cartutxos de tòner usats. Extracció i substitució dels cartutxos 32 1. Premeu el botó d'alliberament de la coberta superior situat a l'esquerra de la impressora. 2. Obriu la porta frontal. 3.
4. Traieu del protector el cartutx de tòner nou retirant la tira de plàstic i obrint l'embalatge. Deseu tot el material d'embalatge per reciclar el cartutx de tòner usat. 2 1 5. Agafeu els dos costats del cartutx de tòner i sacsegeu-lo 5 o 6 cops. 6. Alineeu el cartutx de tòner amb la ranura i inseriulo a la impressora.
7. Tanqueu la porta frontal. 8. Fiqueu el cartutx de tòner usat a la capsa on venia el cartutx nou o feu servir una caixa de cartró gran i empleneu-la amb tots els cartutxos que necessiteu reciclar. Consulteu la guia de reciclatge que s'inclou per obtenir informació sobre el reciclatge. Als EUA, a la capsa s'inclou una etiqueta d'enviament amb franqueig pagat. Per a altres països/regions, aneu a www.hp.com/recycle per imprimir una etiqueta d'enviament amb franqueig pagat.
Substitució del cartutx de grapes (model c) Introducció La informació següent ofereix més detalls sobre els cartutxos de tòner per a la impressora i inclou instruccions per substituir-los. Per adquirir un paquet de dos cartutxos de grapes (número de referència: Q7432A), aneu a HP Parts Store a www.hp.com/buy/parts. Cada cartutx conté 1.500 grapes. Extracció i substitució dels cartutxos de grapes 1. Obriu la porta de la grapadora. NOTA: 2. Quan obriu la porta, la grapadora s'apaga.
36 3. Introduïu el nou cartutx de grapes a l'obertura interior de la porta de la grapadora. 4. Tanqueu la porta de la grapadora.
4 Impressió Per a més informació: ● Tasques d'impressió (Windows) ● Tasques d'impressió (macOS) ● Emmagatzematge de tasques d'impressió a la impressora per imprimir-les més tard o imprimir-les privadament ● Impressió des del port USB La informació següent és correcta en la data de publicació. Per obtenir videoassistència, vegeu www.hp.com/videos/LaserJet. Per obtenir informació actualitzada, vegeu www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Tasques d'impressió (Windows) Com imprimir (Windows) El procediment següent descriu el procés bàsic d'impressió per al Windows. 1. Des del software, seleccioneu l'opció Impressió. 2. Seleccioneu la impressora de la llista d'impressores. Per canviar la configuració, feu clic al botó Propietats o Preferències per obrir el controlador d'impressió. NOTA: El nom del botó varia segons el programari. NOTA: A Windows 10, 8.
Impressió automàtica a les dues cares (Windows) Seguiu aquest procediment per a impressores que disposen d'un comunicador dúplex automàtic. Si la impressora no té un comunicador dúplex automàtic instal·lat, o bé per imprimir en tipus de paper que no siguin compatibles amb el comunicador dúplex, podeu imprimir a les dues cares manualment. 1. Des del software, seleccioneu l'opció Impressió. 2.
40 4. Seleccioneu Imprimeix a les dues cares (manualment) i, a continuació, feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg Propietats del document. 5. Al quadre de diàleg Imprimeix, feu clic a Imprimeix per imprimir la primera cara de la tasca. 6. Recupereu la tasca impresa de la safata de sortida i col·loqueu-la a la safata 1. 7. Si se us demana, seleccioneu el botó del tauler de control que calgui per continuar.
Impressió de diverses pàgines per full (Windows) 1. Des del software, seleccioneu l'opció Impressió. 2. Seleccioneu la impressora de la llista d'impressores i, a continuació, feu clic a Propietats o Preferències per obrir el controlador d'impressió. NOTA: El nom del botó varia segons el programari. NOTA: A Windows 10, 8.1 i 8, aquestes aplicacions tindran un disseny i funcions diferents als descrits a continuació per a les aplicacions d'escriptori.
5. Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg Propietats del document. Al quadre de diàleg Imprimeix, feu clic a Imprimeix per imprimir la tasca. Si cal configurar la safata, apareixerà un missatge de configuració de safata al tauler de control de la impressora. 6. Carregueu la safata amb el paper del tipus i de la mida especificats i després tanqueu la safata. 7.
Tasques d'impressió (macOS) Procediment d'impressió (macOS) El procediment següent descriu el procés bàsic d'impressió per al macOS. 1. Feu clic al menú File (Fitxer) i, després, feu clic a l'opció Print (Imprimeix). 2. Seleccioneu la impressora. 3. Feu clic a Mostra detalls o a Còpies i pàgines i, a continuació, seleccioneu altres menús per ajustar les opcions d'impressió. NOTA: 4. El nom de l'element varia segons el programari. Feu clic al botó Print (Imprimeix).
7. Recupereu la pila impresa de la safata de sortida i col·loqueu-la a la safata d'entrada amb la cara impresa avall. 8. Si se us demana, toqueu el botó del tauler de control que calgui per continuar. Impressió de diverses pàgines per full (macOS) 1. Feu clic al menú File (Fitxer) i, després, feu clic a l'opció Print (Imprimeix). 2. Seleccioneu la impressora. 3. Feu clic a Mostra detalls o a Còpies i pàgines i, a continuació, feu clic al menú Disseny.
CAWW ● Selecció de l'orientació de la pàgina ● Creació d'un fullet ● Ajustament d'un document perquè s'adeqüi a una mida de paper específica ● Impressió de la primera o de la darrera pàgina d'un document en un paper diferent ● Impressió de marques d'aigua en un document Tasques d'impressió (macOS) 45
Emmagatzematge de tasques d'impressió a la impressora per imprimir-les més tard o imprimir-les privadament Introducció La informació següent ofereix procediments per crear i imprimir documents que es desen a la impressora. Aquestes tasques es poden imprimir més endavant o de forma privada.
5. ● Còpia ràpida: Imprimiu el nombre sol·licitat de còpies d'una tasca i guardeu-ne una còpia a la memòria de la impressora per poder-la tornar a imprimir més endavant. ● Tasca emmagatzemada: Emmagatzemeu una tasca a la impressora i permeteu que altres usuaris imprimeixin la tasca en qualsevol moment. Per a aquest mode d'emmagatzematge de tasques, podeu seleccionar una de les opcions de Feu la tasca privada/segura.
6. Si heu seleccionat l'opció Tasca emmagatzemada o Tasca personal al pas 4, podeu protegir la tasca amb un PIN. Escriviu un número de 4 dígits al camp Utilitza PIN per imprimir. Quan una altra persona intenti imprimir aquesta tasca, la impressora li sol·licitarà que introdueixi aquest número PIN. 7. Feu clic al botó Imprimeix per processar la tasca. Impressió d'una tasca emmagatzemada Utilitzeu aquest procediment per imprimir un document d'una carpeta d'emmagatzematge de tasques de la impressora. 1.
Modificació del límit d'emmagatzematge de tasques Quan s'emmagatzema una tasca a la memòria de la impressora, la impressora sobreescriu qualsevol tasca anterior amb el mateix nom d'usuari i de tasca. Si no hi ha una tasca ja emmagatzemada amb el mateix nom d'usuari i de tasca, i la impressora necessita espai addicional, és possible que la impressora elimini altres tasques emmagatzemades, començant per les més antigues.
Impressió des del port USB Introducció Aquesta impressora ofereix impressió d'accés senzill des d'USB, la qual cosa permet imprimir fitxers de forma ràpida sense enviar-los des d'un ordinador. La impressora accepta unitats de memòria USB estàndard al port USB que hi ha a prop del tauler de control. És compatible amb els tipus de fitxer següents: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Habilitació del port USB per imprimir El port USB està inhabilitat per defecte.
4. Marqueu la casella de selecció Habilita recuperació des d'USB. 5. Feu clic a Aplica. Impressió des d'una unitat de memòria USB 1. Introduïu la unitat de memòria flash USB al port USB directe. NOTA: És possible que el port estigui cobert. En algunes impressores, la coberta s'obre. En d'altres, cal d'estirar la coberta per traure-la. 2. A la pantalla d'inici del tauler de control de la impressora, seleccioneu Imprimeix. 3. Seleccioneu Imprimeix des d'unitat USB. 4.
52 Capítol 4 Impressió CAWW
5 (Copy) Còpia Per a més informació: ● Creació d'una còpia ● Còpia a les dues cares (dúplex) ● Opcions addicionals durant la còpia ● Tasques de còpia addicionals La informació següent és correcta en la data de publicació. Per obtenir videoassistència, vegeu www.hp.com/videos/LaserJet. Per obtenir informació actualitzada, vegeu www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Creació d'una còpia 1. Col·loqueu el document cara avall damunt el vidre de l'escàner,o cara amunt a l'alimentador de documents i ajusteu les guies del paper a la mida del document. 2. A la pantalla d'inici del tauler de control de la impressora, seleccioneu Còpia. 3. A la subfinestra Opcions, seleccioneu el nombre de còpies. 4. Seleccioneu Optimitza text/imatge per optimitzar per al tipus de la imatge copiada: text, gràfics o fotos. Seleccioneu una de les opcions predefinides. 5.
Utilitzeu aquests botons per reorganitzar les pàgines del document. Seleccioneu una o més pàgines i desplaceu-les a l'esquerra o dreta. NOTA: Aquests botons estan disponibles només a la vista de miniatures. Utilitzeu aquest botó per afegir una pàgina al document. La impressora us sol·licita l'escaneig de pàgines addicionals. Utilitzeu aquest botó per esborrar els canvis realitzats a la visualització prèvia i tornar a iniciar. 7.
Còpia a les dues cares (dúplex) 1. Col·loqueu el document cara avall damunt el vidre de l'escàner,o cara amunt a l'alimentador de documents i ajusteu les guies del paper a la mida del document. 2. A la pantalla d'inici del tauler de control de la impressora, seleccioneu Còpia. 3. A la subfinestra Opcions, seleccioneu Cares original i, a continuació, seleccioneu l'opció que descriu el document original: 4. 5.
Utilitzeu aquests botons per passar de la vista de dues pàgines a la vista de miniatures. Hi ha més opcions disponibles a la vista de miniatures que a la vista de dues pàgines. Utilitzeu aquests botons per ampliar o reduir la pàgina seleccionada. NOTA: Seleccioneu només una pàgina al mateix temps per utilitzar aquests botons. Utilitzeu aquest botó per girar la pàgina 180 graus. NOTA: Aquest botó només està disponible a la vista de miniatures.
Opcions addicionals durant la còpia Els paràmetres següents estan disponibles a la llista Opcions durant la còpia. NOTA: La següent llista inclou el conjunt principal d'opcions disponibles per a les impressores HP Enterprise MFP. Algunes opcions no estan disponibles a totes les impressores. nombre de còpies Especifiqueu el nombre de còpies que voleu fer. Paràmetres de càrrega i emmagatzematge Carrega configuració ràpida: Carregueu els paràmetres de còpia des d'una configuració ràpida desada.
camí del paper Seleccioneu un camí de paper específic: Per a les impressores que tinguin l'opció d'orientar les pàgines a l'interior del camí del paper. Cara amunt (camí més directe): Les pàgines surten a la safata en l'ordre contrari en que es van col·locar a l'alimentador de documents. ajustament d'imatge Nitidesa: aclareix o suavitza la imatge. Per exemple, si augmenteu la nitidesa, el text serà més clar, però disminuint-la podeu fer que les fotografies siguin més homogènies.
Tasques de còpia addicionals Aneu a www.hp.com/support/ljE52545mfp.
6 Escaneig Per a més informació: ● Configuració de la funció Escaneja a correu ● Configuració d'escaneig a carpeta de xarxa ● Configuració d'Escaneja a unitat USB ● Configuració de Desa a SharePoint® (només per als models Flow) ● Creació d'una configuració ràpida ● Enviament d'un document escanejat a una o més adreces de correu electrònic ● Escaneja i envia a carpeta de xarxa ● Escaneig i desament de fitxers a una unitat de memòria USB ● Opcions addicionals d'escaneig ● Solucions per a
Configuració de la funció Escaneja a correu ● Introducció ● Abans de començar ● Pas 1: Accés al servidor web incrustat d'HP (EWS): ● Pas 2: Configuració dels paràmetres d'identificació de la xarxa ● Pas 3: Configuració de la funció Envia a correu ● Pas 4: Configuració de les configuracions ràpides (opcional) ● Pas 5: Configuració de l'enviament a correu electrònic per utilitzar Office 365 Outlook (opcional) Introducció La impressora té una funció que permet utilitzar-la per escanejar un docume
Pas 1: Accés al servidor web incrustat d'HP (EWS): 1. A la pantalla d'inici del tauler de control de la impressora, toqueu la icona Informació toqueu la icona Xarxa per mostrar l'adreça IP o el nom de l'amfitrió. i, a continuació, 2. Obriu un navegador web i, a la línia de l'adreça, escriviu l'adreça IP o el nom de l'amfitrió exactament igual que apareix al tauler de control de la impressora. Premeu la tecla Retorn al teclat de l'ordinador. S'obrirà el servidor web incrustat.
4. Si es necessita DNS a la xarxa, a l'àrea Sufix del domini TCP/IP, verifiqueu que hi ha el sufix DNS del client de correu electrònic que utilitzeu. Els sufixos DNS tenen el següent format: nomempresa.com, gmail.com, etc. NOTA: Si el sufix del nom de domini no s'ha configurat, utilitzeu l'adreça IP. 5. Feu clic a Aplica. 6. Feu clic a D'acord.
3. Al quadre de diàleg Assistents de configuració ràpida de correu electrònic i Escaneja a carpeta de xarxa, feu clic a l'enllaç Configuració del correu electrònic. NOTA: Si es mostra un missatge que indica que la funció Escaneja a correu està inhabilitada, feu clic a Continua per seguir amb la configuració i habilitar la funció Escaneja a correu un cop hàgiu acabat. 4.
-O BÉ○ Utilitza sempre aquestes credencials: Seleccioneu Utilitza sempre aquestes credencials, introduïu el Nom d'usuari i la Contrasenya i, a continuació, feu clic a Següent. Tercera opció: Afegir servidor SMTP a. Seleccioneu Afegir servidor SMTP b. Introduïu el nom del servidor i número de port, a continuació, feu clic a Següent. NOTA: En la majoria de casos, no cal canviar el número de port per defecte.
Opció Descripció De Seleccioneu una de les opcions següents a la llista desplegable De: (Necessària) ● Adreça de l'usuari (cal iniciar sessió) ● Adreça d'origen per defecte: Introduïu una adreça electrònica i un nom de visualització per defecte als camps Adreça d'origen per defecte i Nom de visualització per defecte NOTA: Creeu un compte de correu electrònic per a la impressora i utilitzeu aquesta adreça per a l'adreça electrònica per defecte.
Opció Descripció Qualitat i mida del fitxer Seleccioneu la qualitat de sortida per defecte que cal utilitzar per al document escanejat: Resolució 7. ● Baixa (fitxer petit) ● Mitjana ● Alta (fitxer gran) Seleccioneu la resolució d'escaneig per defecte que cal utilitzar per al document escanejat: ● 75 ppp ● 150 ppp ● 200 ppp ● 300 ppp ● 400 ppp ● 600 ppp Reviseu l'àrea Resum i, a continuació, feu clic a Finalitza per finalitzar la configuració.
3. A la secció Servidors de correu de sortida (SMTP), completeu els passos d'una de les opcions següents: ● Seleccioneu un dels servidors que es mostren ● Feu clic a Afegeix per iniciar l'auxiliar d'SMTP. 1.
NOTA: Si el servidor necessita autenticació, es necessitarà un nom d'usuari i una contrasenya para l'enviament d'alertes i informes automàtics des de la impressora. 4. 5. Al quadre de diàleg Resum i prova, introduïu una adreça electrònica vàlida al camp Envia un correu de prova a: i, tot seguit, feu clic a Prova. 6. Comproveu que tots els paràmetres són correctes i, a continuació, feu clic a Finalitza per completar la configuració del servidor de correu electrònic de sortida.
5. A l'àrea Signatura i codificació, configureu les preferències d'inici de sessió i codificació. NOTA: Aquests paràmetres només estan disponibles a la pàgina Configuració avançada. Paràmetres de Signatura i codificació: Funció Descripció Signatura Seleccioneu si voleu signar el certificat de seguretat. Marqueu la casella de selecció Modificable per l'usuari per fer aquest paràmetre modificable al tauler de control de la impressora.
8. Funció Descripció Opcions de retall Seleccioneu si voleu permetre que una tasca es retalli o no, i el tipus d'opció de retall. Elimina marges Seleccioneu aquest paràmetre per especificar l'amplada dels marges que s'eliminaran, en polzades o mil·límetres, per a la cara frontal i la cara posterior d'una tasca. A l'àrea Paràmetres del fitxer, configureu les preferències del fitxer per defecte.
Funció Descripció Creació de diversos fitxers1 Seleccioneu aquest paràmetre per escanejar les pàgines en fitxers independents en funció d'un nombre màxim de pàgines específic per fitxer. 1 9. Aquest paràmetre només esta disponible a la pàgina Configuració avançada. Reviseu les opcions seleccionades per comprovar que són específiques i, a continuació, feu clic a Aplica per completar la configuració.
Configuració del servidor de correu electrònic de sortida (SMTP) per enviar un correu electrònic des d'un compte d'Office 365 Outlook 1. Mitjançant les pestanyes de navegació superior d'EWS, feu clic a Treball xarxa. 2. A la subfinestra de navegació esquerra, feu clic a Configuració TCP/IP. 3. A l'àrea Configuració TCP/IP, feu clic a la pestanya Identificació de xarxa. 4.
8. A la pàgina Configuració del correu electrònic, marqueu la casella de selecció Habilita Envia a correu electrònic. Si aquesta casella no està disponible, la funció no estarà disponible al tauler de control de la impressora. 9. Feu clic al botó Afegeix de la secció Servidors de correu de sortida (SMTP) per iniciar l'auxiliar d'SMTP. 10. Al camp Conec l'adreça del servidor SMTP o el nom del sistema principal, escriviu smtp.onoffice.com i, a continuació, feu clic a Següent. 11.
Configuració d'escaneig a carpeta de xarxa ● Introducció ● Abans de començar ● Pas 1: Accés al servidor web incrustat d'HP ● Pas 2: Configuració d'escaneig a carpeta de xarxa Introducció Aquest document explica com habilitar i configurar la funció Escaneja a carpeta de xarxa. La impressora té una funció que permet utilitzar-la per escanejar un document i desar-lo en una carpeta de xarxa. Per fer servir aquesta funció d'escaneig, la impressora ha d'estar connectada a una xarxa.
Pas 2: Configuració d'escaneig a carpeta de xarxa Mètode 1: Mitjançant l'assistent Escaneja a carpeta de xarxa Aquesta opció obre l'assistent de configuració del servidor web incrustat d'HP (EWS) per a la impressora. Aquest assistent de configuració inclou les opcions per a la configuració bàsica. NOTA: Abans de començar: Per visualitzar l'adreça IP de la impressora o el nom de l'amfitrió, toqueu la icona Informació i després la icona Xarxa al tauler de control de la impressora. 1.
NOTA: Assigneu un nom a la configuració ràpida que els usuaris puguin entendre ràpidament (p. ex., "Escaneja i desa a una carpeta"). 6. b. Al camp Descripció de la configuració ràpida, afegiu una descripció que expliqui quins elements es desaran amb la configuració ràpida. c. Feu clic a Següent. Al quadre de diàleg Configura la carpeta de destinació, completeu la informació següent: a. Al camp Camí de carpeta UNC, escriviu un camí de carpeta on anirà l'escaneig.
Pas 1: Inici de la configuració 1. Feu clic a la pestanya Escaneig/Enviament digital. 2. Al menú de navegació esquerre, feu clic a l'enllaç Configuració d'Escaneja a carpeta de xarxa. Pas 2: Configuració dels paràmetres d'Escaneja a carpeta de xarxa 1. A la pàgina Configuració d'Escaneja a carpeta de xarxa, marqueu la casella de selecció Habilita Escaneja a carpeta de xarxa. Si no es marca aquesta casella, la funció no estarà disponible al tauler de control de la impressora. 2.
Segon quadre de diàleg: Paràmetres de carpeta Utilitzeu el quadre de diàleg Paràmetres de carpeta per configurar els tipus de carpetes a què la impressora envia els documents escanejats. Hi ha dos tipus de carpetes de destinació per seleccionar: ● Carpetes compartides o carpetes FTP ● Carpetes compartides personals Hi ha dos tipus de permisos de carpeta per seleccionar: ● Accés de lectura i escriptura ● Només accés d'escriptura A continuació s'explica com configurar els paràmetres de carpeta.
NOTA: Per obtenir més informació sobre com crear carpetes de xarxa compartides, consulteu l'apartat sobre la configuració d'una carpeta compartida (c04431534). 1. Si no ho heu seleccionat, seleccioneu Desa en una carpeta de xarxa estàndard compartida. 2. Al camp Camí de carpeta UNC, escriviu un camí de carpeta. El camí de carpeta pot ser el nom de domini totalment qualificat (FQDN) (p. ex., \ \nomservidor.us.nomempresa.net\scans) o l'adreça IP del servidor (p. ex., \\16.88.20.20\scans).
NOTA: Per trobar el domini de Windows a Windows 7, feu clic a Inici, a Tauler de control i, a continuació, a Sistema. Per trobar el domini de Windows a Windows 8, feu clic a Cerca, introduïu Sistema al quadre de cerca i, a continuació, feu clic a Sistema. El domini es mostra a Configuració de nom, domini i grup de treball de l'ordinador.
4. Per crear automàticament una subcarpeta per als documents escanejats a la carpeta de destinació, seleccioneu un format per al nom de la subcarpeta a la llista Subcarpeta personalitzada. 5. Per visualitzar el camí complet de la carpeta per als documents escanejats, feu clic a Actualitza la visualització prèvia. 6. A la llista Mode de transferència FTP, seleccioneu una de les opcions següents: ○ Passiu ○ Actiu 7. Al camp Nom de l'usuari, escriviu el nom de l'usuari. 8.
1. Si no està seleccionat, seleccioneu Envia només a carpetes amb accés de lectura i escriptura. 2. Per sol·licitar que la impressora comprovi l'accés a la carpeta abans d'iniciar una tasca d'escaneig, seleccioneu Comprova l'accés a la carpeta abans d'iniciar la tasca. NOTA: Les tasques d'escaneig es poden completar més ràpidament si Comprova l'accés a la carpeta abans d'iniciar la tasca no està seleccionat; no obstant, si la carpeta no està disponible, la tasca d'escaneig fallarà. 3.
● 3. Per incloure una miniatura de la primera pàgina escanejada a la notificació, seleccioneu Inclou miniatura. 4. Per demanar a l'usuari que comprovi els paràmetres de notificació, seleccioneu visa l'usuari abans de començar la tasca i, a continuació, feu clic a Següent. Tercera opció: Not. només si tasca falla 1. Seleccioneu Not. només si tasca falla. 2. Seleccioneu el mètode d'entrega de la notificació a la llista Mètode utilitzat per lliurar la notificació.
Paràmetres del fitxer: Funció Descripció Prefix del nom del fitxer Definiu el prefix del nom del fitxer per defecte que s'utilitza per als fitxers desats a una carpeta de xarxa. Nom del fitxer Nom per defecte per al fitxer que es desarà. Marqueu la casella de selecció Modificable per l'usuari per fer aquest paràmetre modificable al tauler de control de la impressora. Sufix del nom del fitxer Definiu el sufix del nom del fitxer per defecte que s'utilitza per als fitxers desats a una carpeta de xarxa.
Configuració d'Escaneja a unitat USB ● Introducció ● Pas 1: Accés al servidor web incrustat d'HP ● Pas 2: Habilitació d'Escaneja a unitat USB ● Pas 3: Configuració de les configuracions ràpides (opcional) ● Paràmetres d'escaneig per defecte de la configuració d'Escaneja a unitat USB ● Paràmetres de fitxer per defecte per a l'opció Configuració de Desa a USB Introducció La impressora té una funció que permet utilitzar-la per escanejar un document i desar-lo en una memòria USB.
Pas 2: Habilitació d'Escaneja a unitat USB 1. Seleccioneu la pestanya Seguretat. 2. Desplaceu-vos a Ports del maquinari i comproveu que Habilita funció Plug and Play dels ports USB del sistema principal estigui habilitat. 3. Seleccioneu la pestanya Còpia/Impressió per als models MFP o la pestanya Impressió per als models SFP. 4. Marqueu la casella de selecció Habilita Desa a USB. 5. Feu clic al botó Aplica a la part inferior de la pàgina.
5. Seleccioneu una opció de la llista desplegable Condició perquè es produeixi la notificació: i, a continuació, feu clic a Següent. Aquest paràmetre determina si (o com) s'ha de notificar als usuaris quan la tasca de la configuració ràpida Desa a USB es completa correctament o no funciona. Les opcions de Condició perquè es produeixi la notificació: són les següents: 6. ● No enviïs cap notificació ● Not. quan finalitzi tasca ● Not.
Paràmetres de fitxer per defecte per a l'opció Configuració de Desa a USB Taula 6-2 Paràmetres del fitxer per a l'opció Configuració de Desa a USB: Nom de l'opció Descripció Prefix del nom del fitxer Definiu el prefix del nom del fitxer per defecte que s'utilitza per als fitxers desats a una carpeta de xarxa. Nom del fitxer Nom per defecte per al fitxer que es desarà. Marqueu la casella de selecció Modificable per l'usuari per fer aquest paràmetre modificable al tauler de control de la impressora.
Configuració de Desa a SharePoint® (només per als models Flow) ● Introducció ● Abans de començar ● Pas 1: Accés al servidor web incrustat d'HP (EWS): ● Pas 2: Habilitació de Desa a SharePoint® i creació d'una configuració ràpida de Desa a SharePoint ● Escaneig i desament de fitxers directament a un lloc web de Microsoft® SharePoint ● Opcions i paràmetres d'escaneig de la configuració ràpida per a Desa a SharePoint® Introducció Utilitzeu Desa a SharePoint® per escanejar documents directament a un
Pas 2: Habilitació de Desa a SharePoint® i creació d'una configuració ràpida de Desa a SharePoint Seguiu les instruccions següents per habilitar la funció Desa a SharePoint i crear una configuració ràpida de Desa a SharePoint: 1. Mitjançant les pestanyes de navegació superior, feu clic a Escaneig/Enviament digital. 2. A la subfinestra de navegació esquerra, feu clic a Desa a SharePoint®.
e. Seleccioneu una opció des del menú desplegable Configuració d'autenticació. Seleccioneu si cal iniciar la sessió al lloc de SharePoint amb credencials o bé emmagatzemar les credencials en la configuració ràpida. NOTA: Si seleccioneu Utilitza credencials d'usuari per a la connexió després de l'inici de sessió al tauler de control al menú desplegable Configuració d'autenticació, cal que l'usuari registrat tingui permís d'escriptura per al lloc de SharePoint especificat.
13. Seleccioneu les opcions a la pàgina Paràmetres del fitxer i, a continuació, feu clic a Següent. Per obtenir més informació, consulteu Taula 6-4 Paràmetres del fitxer per a Desa a SharePoint a la pàgina 96. 14. Repasseu el resum dels paràmetres i, a continuació, feu clic al botó Finalitza per desar la configuració ràpida o al botó Anterior per modificar els paràmetres. Escaneig i desament de fitxers directament a un lloc web de Microsoft® SharePoint 1.
Utilitzeu aquests botons per reorganitzar les pàgines del document. Seleccioneu una o més pàgines i desplaceu-les a l'esquerra o dreta. NOTA: Aquests botons estan disponibles només a la vista de miniatures. Utilitzeu aquest botó per afegir una pàgina al document. La impressora us sol·licita l'escaneig de pàgines addicionals. Utilitzeu aquest botó per esborrar els canvis realitzats a la visualització prèvia i tornar a iniciar.
Taula 6-4 Paràmetres del fitxer per a Desa a SharePoint Característica Descripció Prefix del nom del fitxer Definiu el prefix del nom del fitxer per defecte que s'utilitza per als fitxers desats a una carpeta de xarxa. Nom del fitxer Nom per defecte per al fitxer que es desarà. Marqueu la casella de selecció Modificable per l'usuari per fer aquest paràmetre modificable al tauler de control de la impressora.
Creació d'una configuració ràpida ● Introducció ● Pas 1: Accés al servidor web incrustat d'HP (EWS): ● Pas 2: Addició i gestió de les configuracions ràpides Introducció Les configuracions ràpides són dreceres de tasques disponibles des de la pantalla d'inici o des de la funció Configuracions ràpides del tauler de control de la impressora i que no influeixen en els valors per defecte establerts per a l'aplicació de base.
Pas 2: Addició i gestió de les configuracions ràpides Afegir una configuració ràpida Seguiu els passos següents per afegir una nova configuració ràpida. 1. Mitjançant les pestanyes de navegació superior, feu clic a General. 2. A la subfinestra de navegació esquerra, feu clic a Configuracions ràpides. 3. Feu clic a Afegeix. S'obre la pàgina Configuració de les configuracions ràpides.
7. Seleccioneu una Opció d'inici de la configuració ràpida per determinar què passa després de seleccionar una configuració ràpida al tauler de control de la impressora i, a continuació, feu clic a Següent. 8. Seleccioneu els paràmetres i completeu les tasques a Configuració de les configuracions ràpides. Feu clic a Següent per continuar a la pàgina següent d'opcions disponibles fins arribar a la pàgina Resum.
4. 5. Si és necessari, modifiqueu els paràmetres següents i, a continuació, feu clic a Següent: ● Nom de configuració ràpida ● Descripció de configuracions ràpides ● Opció d'inici de la configuració ràpida Seleccioneu els paràmetres i completeu les tasques a Configuració de les configuracions ràpides. Feu clic a Següent per continuar a la pàgina següent d'opcions disponibles fins arribar a la pàgina Resum.
Taula 6-5 Control dels camps d'adreça i missatge: Escaneja a configuracions ràpides de correu electrònic (continuació) Opció Descripció Per a: Utilitzeu aquestes llistes desplegables per definir el destinatari del correu electrònic, l'A/c (còpia del missatge) i l'A/co (còpia del missatge oculta).
Taula 6-7 Paràmetres d'escaneig: configuracions ràpides d'Escaneja a correu, Escaneja a fax, Escaneja a carpeta de xarxa, Escaneja a SharePoint® i Escaneja a USB Opció Descripció Mida original Especifiqueu la mida del document original. Cares original Seleccioneu si el document original és a una cara o a dues cares. Optimitza text/imatge Optimitzeu la tasca per al tipus d'imatge escanejada: text, gràfics o fotos.
Taula 6-8 Paràmetres d'escaneig: configuracions ràpides d'Escaneja a correu, Escaneja a carpeta de xarxa, Escaneja a SharePoint® i Escaneja a USB (continuació) Característica Descripció Nom del fitxer Nom per defecte per al fitxer que es desarà. Marqueu la casella de selecció Modificable per l'usuari per fer aquest paràmetre modificable al tauler de control de la impressora.
Taula 6-9 Paràmetres de còpia — Configuracions ràpides de còpia (continuació) Opció Descripció Cares Seleccioneu una opció de Cares: ● ● Color/Negre Reducció/ampliació Cares original – 1 cara – 2 cares Cares de sortida – 1 cara – 2 cares Especifiqueu si les còpies s'imprimiran en color o en blanc i negre. ● Detecció automàtica: imprimeix en color els documents que estan en color (per a les impressores que admeten la còpia en color) i en blanc i negre els documents que estan en blanc i negre.
Taula 6-9 Paràmetres de còpia — Configuracions ràpides de còpia (continuació) Opció Descripció Pàgines per full Seleccioneu quantes pàgines s'han d'imprimir en un full i l'ordre de les pàgines: una, dues o quatre pàgines per full i seleccioneu si voleu afegir marges a les pàgines. Pàgines per full ● Una ● Dues ● Quatre Ordre de pàgines ● A la dreta i avall: imprimeix les pàgines en files. ● Avall i després a la dreta: imprimeix les pàgines en columnes.
Taula 6-9 Paràmetres de còpia — Configuracions ràpides de còpia (continuació) Opció Descripció Mode escaneig Seleccioneu el tipus de document que voleu escanejar: ● Document estàndard: Escanegeu una pàgina o una pila de pàgines mitjançant l'alimentador de documents o per separat al vidre de l'escàner. ● DNI a 2 cares: Escanegeu els dos costats de la targeta d'identificació al vidre de l'escàner i genereu-les a una pàgina.
Enviament d'un document escanejat a una o més adreces de correu electrònic Introducció La impressora té una funció que permet utilitzar-la per escanejar un document i enviar-lo a una o vàries adreces de correu electrònic. Abans de fer servir aquesta funció, utilitzeu el servidor de web incrustat d'HP per a activarla i configurar-la. Escaneja i envia un document per correu electrònic 1.
NOTA: Després de la visualització prèvia de l'escaneig, aquestes opcions s'eliminen de la llista principal Opcions i se'n fa un resum a la llista Opcions prèvies a l'escaneig. Per canviar alguna d'aquestes opcions, rebutgeu la visualització prèvia i torneu a començar. L'ús de la visualització prèvia és opcional. 8. Toqueu la subfinestra dreta de la pantalla per aconseguir la visualització prèvia del document.
Utilitzeu aquest botó per esborrar els canvis realitzats a la visualització prèvia i tornar a iniciar. Toqueu aquest botó per reduir la pantalla de visualització prèvia i tornar a la pantalla de còpia. 9. Quan el document estigui preparat, toqueu el botó Envia. NOTA: CAWW La impressora us pot demanar que afegiu l'adreça de correu electrònic a la llista de contactes.
Escaneja i envia a carpeta de xarxa Introducció La impressora pot escanejar un fitxer i desar-lo en una carpeta compartida de la xarxa. Abans de fer servir aquesta funció, utilitzeu el servidor web incrustat d'HP per habilitar la funció i configurar les carpetes compartides. L'administrador del sistema pot configurar carpetes de configuracions ràpides predefinides. En cas contrari, és necessari especificar el camí de carpeta per a cada tasca.
Utilitzeu aquests botons per passar de la vista d'una pàgina a la vista de miniatures. Hi ha més opcions disponibles a la vista de miniatures que a la vista d'una pàgina. Utilitzeu aquests botons per ampliar o reduir la pàgina seleccionada. NOTA: Seleccioneu només una pàgina al mateix temps per utilitzar aquests botons. Utilitzeu aquest botó per girar la pàgina 180 graus. NOTA: Aquest botó només està disponible a la vista de miniatures. Utilitzeu aquest botó per suprimir les pàgines seleccionades.
Escaneig i desament de fitxers a una unitat de memòria USB Introducció La impressora pot escanejar un fitxer i desar-lo en una unitat de memòria USB. Abans de fer servir aquesta funció, utilitzeu el servidor de web incrustat d'HP per a activar-la i configurar-la. Escaneig i desament de documents a una unitat de memòria USB NOTA: El sistema us pot demanar que inicieu la sessió a la impressora per fer servir aquesta funció. 1.
Utilitzeu aquests botons per ampliar o reduir la pàgina seleccionada. NOTA: Seleccioneu només una pàgina al mateix temps per utilitzar aquests botons. Utilitzeu aquest botó per girar la pàgina 180 graus. NOTA: Aquest botó només està disponible a la vista de miniatures. Utilitzeu aquest botó per suprimir les pàgines seleccionades. NOTA: Aquest botó només està disponible a la vista de miniatures. Utilitzeu aquests botons per reorganitzar les pàgines del document.
Opcions addicionals d'escaneig Els paràmetres següents estan disponibles a la llista Opcions durant l'escaneig. NOTA: La següent llista inclou el conjunt principal d'opcions disponibles per a les impressores HP Enterprise MFP. Algunes opcions no estan disponibles a totes les impressores.
Tipus de fitxer i resolució Deseu un document escanejat en un dels tipus de fitxer disponibles. Hi ha disponibles els tipus de fitxer estàndard següents: ● PDF: aquest tipus de fitxer proporciona la millor qualitat general de text i imatges. Per poder visualitzar els fitxers PDF cal tenir instal·lat el programari Adobe® Acrobat® Reader. ● JPEG: aquest tipus de fitxer és una bona elecció per a la major part dels gràfics. A la majoria d'ordinadors hi ha un navegador que permet veure fitxers .JPEG.
mode d'escaneig NOTA: Aquesta funció no està disponible per a totes les versions del microprogramari. És possible que hàgiu d'actualitzar el microprogramari de la impressora per utilitzar aquesta funció. Document estàndard: Escanegeu una pàgina o una pila de pàgines mitjançant l'alimentador de documents o per separat al vidre de l'escàner. Mode de llibre: Escanegeu un llibre obert i genereu cadascuna de les pàgines del llibre a una pàgina diferent.
Solucions per a empreses HP JetAdvantage Les solucions HP JetAdvantage són solucions de flux de treball i d'impressió fàcils d'utilitzar i que estan basades tant en la xarxa com en el núvol. Les solucions HP JetAdvantage estan dissenyades per ajudar empreses de tots els tipus (incloent-hi empreses del sector de serveis de salut, de serveis financers, de fabricació i del sector públic) a gestionar un parc d'impressores i d'escàners.
Tasques d'escaneig addicionals Aneu a www.hp.com/support/ljE52545mfp.
7 Fax Per a més informació: ● Configuració de fax ● Canvi de les configuracions del fax ● Enviament d'un fax ● Tasques de fax addicionals La informació següent és correcta en la data de publicació. Per obtenir videoassistència, vegeu www.hp.com/videos/LaserJet. Per obtenir informació actualitzada, vegeu www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Configuració de fax Introducció Aquesta informació s'aplica als models de fax i Flow o a altres impressores si s'ha instal·lat un accessori de fax analògic opcional. Abans de continuar, connecteu la impressora a una línia de telèfon (per a fax analògic) o a un servei de fax d'Internet o de xarxa. Configuració del fax mitjançant el tauler de control de la impressora 1. A la pantalla d'inici del tauler de control de la impressora, seleccioneu Configuració. 2.
Canvi de les configuracions del fax NOTA: Els paràmetres configurats mitjançant el tauler de control substitueixen qualsevol paràmetre configurat al Servidor web incrustat d'HP. ● Configuració del marcatge de fax ● Configuració general d'enviament de faxos ● Paràmetres de recepció de faxos Configuració del marcatge de fax 1. A la pantalla d'inici del tauler de control de la impressora, seleccioneu Configuració. 2.
Element de menú Descripció Mode de marcatge La configuració del Mode de marcatge defineix el tipus de marcatge que es fa servir: tons (telèfons de tecles) o impulsos (telèfons de disc giratori). Prefix de marcatge La configuració de l'opció Prefix de marcatge permet introduir un número de prefix (com ara "9" per accedir a una línia exterior) en marcar. Aquest número de prefix s'afegeix automàticament a tots els números de telèfon quan es marca.
● Fax ● Paràmetres de recepció de faxos ● Configuració de recepció de faxos Configureu qualsevol dels paràmetres següents i, a continuació, seleccioneu Fet: Element de menú Descripció Mode de recepció El paràmetre Mode de recepció determina la manera en què l'accessori de fax rep tasques de fax.
Enviament d'un fax 1. Col·loqueu el document cara avall damunt el vidre de l'escàner, o cara amunt a l'alimentador de documents i ajusteu les guies del paper a la mida del document. 2. A la pantalla d'inici del tauler de control de la impressora, seleccioneu Fax. El sistema us pot demanar que escriviu un nom d'usuari i una contrasenya. 3.
Passeu de la vista de dues pàgines a la vista de miniatures. Hi ha més opcions disponibles a la vista de miniatures que a la vista de dues pàgines. Amplieu o reduïu la pàgina seleccionada. NOTA: Seleccioneu només una pàgina al mateix temps per utilitzar aquests botons. Gireu la pàgina 180 graus. NOTA: Aquest botó només està disponible a la vista de miniatures. Suprimiu les pàgines seleccionades. NOTA: Aquest botó només està disponible a la vista de miniatures. Reorganitzeu les pàgines del document.
Tasques de fax addicionals Aneu a www.hp.com/support/ljE52545mfp.
8 Gestió de la impressora Per a més informació: ● Configuració avançada amb el servidor web incrustat d'HP (EWS) ● Configuració dels paràmetres IP de xarxa ● Característiques de seguretat de la impressora ● Configuració d'estalvi d'energia ● HP Web Jetadmin ● Actualització del programari i el microprogramari La informació següent és correcta en la data de publicació. Per obtenir videoassistència, vegeu www.hp.com/videos/LaserJet. Per obtenir informació actualitzada, vegeu www.hp.
Configuració avançada amb el servidor web incrustat d'HP (EWS) ● Introducció ● Com accedir al servidor web incrustat d'HP (EWS) ● Característiques del servidor web incrustat d' HP Introducció Utilitzeu el servidor web incrustat d'HP per gestionar les funcions d'impressió des d'un ordinador en lloc d'utilitzar el tauler de control de la impressora.
Windows® 8 o superior ● Internet Explorer (versió 9.x o superior) ● Google Chrome (versió 34.x o superior) ● Firefox (versió 20.x o superior) ● Safari (versió 5.x o superior) ● Google Chrome (versió 34.x o superior) ● Google Chrome (versió 34.x o superior) ● Firefox (versió 20.
Taula 8-1 Pestanya Informació del servidor web incrustat d’HP (continuació) Menú Descripció Pàgina de registre d’incidències Mostra una llista amb tots els errors i les incidències de la impressora. Utilitzeu l'enllaç HP Instant Support (al peu de pàgina de totes les pàgines del servidor web incrustat d'HP) per a connectar-vos a un conjunt de pàgines web dinàmiques que us ajudaran a solucionar problemes.
Taula 8-2 Pestanya General del servidor web incrustat d’HP (continuació) Menú Descripció Paràmetres d'energia Establiu o editeu els paràmetres d'hibernació per a les hores comercials i no comercials, i els esdeveniments d'activació, hibernació i festius per a la impressora. També permet establir les interaccions amb la impressora que faran que surti del mode d'hibernació. Còpia de seguretat i Restaura Crea un fitxer de còpia de seguretat que inclou les dades de la impressora i de l'usuari.
Pestanya Escaneig/Enviament digital Taula 8-4 Pestanya Escaneig/enviament digital del servidor web incrustat d'HP Menú Descripció Configuració del correu electrònic Configura els paràmetres per defecte de correu electrònic per a enviaments digitals, inclosos els següents: Escaneja a carpeta de xarxa Escaneja a SharePoint® (Només per als models Flow) Escaneja a unitat USB Contactes 132 Capítol 8 Gestió de la impressora ● Paràmetres per al servidor de correu electrònic (SMTP) de sortida ● Paràmetr
Taula 8-4 Pestanya Escaneig/enviament digital del servidor web incrustat d'HP (continuació) Menú Descripció Preferences (Preferències) Configura la detecció de la mida des del vidre de l'escàner. Assistents de configuració ràpida de Correu electrònic i Escaneja a carpeta de xarxa Configura la impressora per enviar imatges escanejades com a dades adjuntes de correu electrònic. Configura la impressora per desar imatges escanejades a configuracions ràpides de carpetes de xarxa.
Pestanya Solució de problemes Taula 8-6 Pestanya Solució de problemes del servidor web incrustat d’HP Menú Descripció Solució de problemes generals Permet triar entre una sèrie d'informes i proves que us ajudaran a resoldre problemes amb la impressora. Configura els paràmetres per a Fax, OXPd i Recuperació automàtica. Ajuda en línia Enllaç a l'ajuda en línia basada en el núvol d'HP que permet obtenir assistència sobre com solucionar problemes d'impressió.
Pestanya Serveis web d'HP Feu servir la pestanya Serveis web d'HP per configurar i activar els serveis web d'HP per a aquesta impressora. Per fer servir la funció d'HP ePrint, cal activar els serveis web d'HP. Taula 8-8 Servidor web incrustat d'HP Pestanya Serveis web d'HP Menú Descripció Configuració dels serveis web Permet connectar la impressora a l'ePrintCenter d'HP al web habilitant els serveis web d'HP.
Seguretat Configuració Permet visualitzar i restaurar la configuració de seguretat actual als valors per defecte de fàbrica. Permet configurar els paràmetres de seguretat mitjançant l'Assistent de configuració de seguretat. NOTA: No utilitzeu l'Assistent de configuració de seguretat per configurar paràmetres de seguretat mitjançant aplicacions d'administració de xarxes, com ara l'HP Web Jetadmin.
Llista Altres enllaços NOTA: Per configurar els enllaços que s'han de visualitzar al peu de pàgina del servidor web incrustat d'HP, utilitzeu el menú Edita altres enllaços de la pestanya General. Els següents són els enllaços per defecte. Taula 8-10 Llista Altres enllaços del servidor web incrustat d'HP CAWW Menú Descripció Suport del producte Permet connectar-se al lloc web d'assistència de la impressora, des del qual podeu accedir a la informació d'ajuda de diversos temes.
Configuració dels paràmetres IP de xarxa ● Baixada per compartir impressora ● Visualització o canvi dels paràmetres de xarxa ● Canvi de nom de la impressora en una xarxa ● Configuració manual dels paràmetres IPv4 TCP/IP des del tauler de control ● Configuració manual dels paràmetres IPv6 TCP/IP des del tauler de control ● Paràmetres de velocitat d'enllaç i impressió a doble cara Baixada per compartir impressora HP no admet connexió en xarxa d'igual a igual, ja que aquesta característica és una f
b. Obriu un navegador web i, a la línia de l'adreça, escriviu l'adreça IP o el nom de l'amfitrió exactament igual que apareix al tauler de control de la impressora. Premeu la tecla Retorn al teclat de l'ordinador. S'obrirà el servidor web incrustat. NOTA: Si el navegador web mostra un missatge que indica que l'accés al lloc web potser no és segur, seleccioneu l'opció per accedir al lloc web. L'accés a aquest lloc web no farà malbé l'ordinador. 2. Obriu la pestanya General. 3.
● TCP/IP ● Paràmetres IPV6 3. Seleccioneu Habilita, seleccioneu Activat i, a continuació, seleccioneu D'acord. 4. Per configurar l'adreça, obriu el menú Adreça i després el camp per obrir el teclat. 5. Utilitzeu el teclat per introduir l'adreça i, a continuació, seleccioneu D'acord. Paràmetres de velocitat d'enllaç i impressió a doble cara NOTA: Aquesta informació només fa referència a xarxes Ethernet. No és pertinent per a xarxes sense fil.
Característiques de seguretat de la impressora Introducció La impressora inclou diverses funcions de seguretat per restringir l'accés als paràmetres de configuració, protegir dades i no permetre l'accés a components del maquinari valuosos.
4. En l'àrea anomenada Definiu la contrasenya de l'administrador local, introduïu el nom que voleu associar a la contrasenya al camp Nom de l'usuari. 5. Introduïu la contrasenya al camp Contrasenya nova i torneu a introduir-la al camp Verifica contrasenya. NOTA: Per canviar una contrasenya existent, primer cal introduir la contrasenya existent al camp Contrasenya anterior. 6. Feu clic al botó Aplica. NOTA: Anoteu la contrasenya i deseu-la en un lloc segur.
Configuració d'estalvi d'energia Introducció ● Impressió amb EconoMode ● Configuració dels paràmetres d'Hibernació/desconnexió automàtica després d’inactivitat ● Definició del temporitzador d'hibernació i configuració de la impressora per utilitzar 1 watt o menys de potència ● Configuració del programa d'hibernació ● Establiment de la funció de desconnexió amb retard Configureu els paràmetres d'hibernació per reduir el consum d'energia quan la impressora estigui en espera.
Utilitzeu els menús del tauler de control per definir el temps d'inactivitat després del qual la impressora entrarà en mode d'hibernació. Completeu el següent procediment per canviar els paràmetres d'Hibernació/desconnexió automàtica: 1. Al tauler de control de la impressora, obriu el menú Configuració. 2. Obriu els següents menús: 3.
1. A la pantalla d'inici del tauler de control de la impressora, seleccioneu Configuració. 2. Obriu els següents menús: ● General ● Paràmetres d'energia ● Programa hibernació 3. Seleccioneu el botó Incidència nova i seleccioneu el tipus d'incidència que voleu programar: Incidència d'activació o Incidència d'hibernació. 4. Per a una incidència d'activació o d'hibernació, configureu l'hora i els dies de la setmana. Seleccioneu Desa per desar la configuració.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin és una reconeguda eina líder en el sector que permet gestionar eficaçment una àmplia varietat de productes HP connectats en xarxa, com ara impressores, impressores multifunció i dispositius d'enviament digital.
Actualització del programari i el microprogramari HP actualitza periòdicament funcions que estan disponibles en el microprogramari de la impressora. Per a beneficiar-vos de les funcions més recents, actualitzeu el microprogramari de la impressora. Baixeu-vos el fitxer més recent d'actualització del microprogramari des del web: Aneu a www.hp.com/support/ljE52545mfp. Feu clic a Drivers & Software (Controladors i programari).
148 Capítol 8 Gestió de la impressora CAWW
9 Resolució de problemes Per a més informació: ● Assistència al client ● Sistema d'ajuda del tauler de control ● Restauració dels paràmetres de fàbrica ● Al tauler de control de la impressora apareix el missatge "El cartutx està baix" o "El cartutx està molt baix" ● La impressora no agafa paper o el paper entra malament ● Eliminació d'embussos de paper ● Millora de la qualitat d'impressió ● Millora de la qualitat d'imatge de les còpies ● Millora de la qualitat d'imatge de l'escaneig ● M
Assistència al client Obtingueu assistència telefònica per al vostre país/la vostra regió Tingueu preparats el nom de la impressora, el número de sèrie, la data d'adquisició i la descripció del problema Els números de telèfon del país/regió surten al fullet inclòs a la capsa de la impressora o a support.hp.com. Obteniu suport per Internet les 24 hores i descarregueu utilitats de programari i controladors www.hp.
Sistema d'ajuda del tauler de control La impressora té un sistema d'ajuda incorporat que explica com utilitzar cada pantalla. Per a obrir el sistema d'ajuda, seleccioneu el botó Ajuda de la cantonada superior dreta de la pantalla. En algunes pantalles l'ajuda obre un menú global en què podeu buscar temes específics. Per desplaçar-vos per l'estructura de menús podeu prémer els botons del menú.
Restauració dels paràmetres de fàbrica Introducció Utilitzeu un dels mètodes següents per restaurar la impressora a la configuració original de fàbrica. NOTA: En restaurar els paràmetres de fàbrica, es configura la majoria dels paràmetres de la impressora amb els valors per defecte de fàbrica. No obstant això, alguns paràmetres no es canvien, com ara l'idioma, la data, l'hora i alguns paràmetres de configuració de la xarxa.
Al tauler de control de la impressora apareix el missatge "El cartutx està baix" o "El cartutx està molt baix" El cartutx està baix: La impressora indica quan un cartutx de tòner arriba a un nivell baix. La vida útil restant real del cartutx de tòner pot variar. Teniu en compte la possibilitat de tenir un recanvi disponible per instal·lar-lo quan la qualitat d'impressió deixi de ser acceptable. No cal substituir el cartutx de tòner en aquest moment.
La impressora no agafa paper o el paper entra malament Introducció Les solucions següents poden ajudar a resoldre problemes si la impressora no agafa el paper de la safata o si n'agafa més d'un full alhora. Qualsevol de les situacions següents poden produir embussos de paper. ● La impressora no agafa paper ● La impressora recull més d'un full de paper alhora ● L'alimentador de documents s'embussa, fa que es torci el paper o agafa més d'un full de paper.
4. Assegureu-vos que les guies de paper de la safata queden ben ajustades segons la mida del paper. Ajusteu les guies a la safata amb el sagnat adequat. La fletxa de la guia de la safata ha de coincidir exactament amb la marca de la safata. NOTA: Ajusteu les guies del paper fermament contra la pila de paper. Ajusteu-les a les marques de la safata. Les imatges següents mostren exemples de marques de la mida de paper a les safates per a diverses impressores.
5. Comproveu que la humitat a l'habitació segueix les especificacions per a aquesta impressora i que el paper s'emmagatzemi en paquets sense obrir. La major part de raimes de paper es venen amb embalatge a prova d'humitat per mantenir sec el paper. En entorns amb molta humitat, el paper de la part superior de la pila a la safata pot absorbir humitat i tenir una aparença ondulada o irregular. Si és el cas, traieu les 5 o 10 fulles superiors de paper de la pila.
NOTA: La ventilació del paper introdueix electricitat estàtica. En comptes de ventilar el paper, flexioneu la pila subjectant-la pels extrems i doblegant-los fins que formi una U cap a dalt. A continuació, gireu els extrems per invertir la forma d'U. Després, subjecteu cada costat de la pila de paper i repetiu aquest procés. Aquest procés allibera els fulls individuals sense afegir electricitat estàtica. Redreceu la pila de paper contra una taula abans de tornar-la a la safata.
5. Assegureu-vos que la safata no està sobrecarregada comprovant les marques d'alçada de pila que hi ha dins la safata. Si ho està, traieu tota la pila de papers de la safata, redreceu-la i deixeu a la safata una quantitat de paper reduïda. Les imatges següents mostren exemples de marques d'alçada de pila a les safates per a diverses impressores. La majoria de les impressores HP tenen marques semblants a aquestes.
6. Assegureu-vos que les guies de paper de la safata queden ben ajustades segons la mida del paper. Ajusteu les guies a la safata amb el sagnat adequat. La fletxa de la guia de la safata ha de coincidir exactament amb la marca de la safata. NOTA: Ajusteu les guies del paper fermament contra la pila de paper. Ajusteu-les a les marques de la safata. Les imatges següents mostren exemples de marques de la mida de paper a les safates per a diverses impressores.
L'alimentador de documents s'embussa, fa que es torci el paper o agafa més d'un full de paper. NOTA: Aquesta informació només és vàlida per a les impressores MFP. ● Pot ser que l'original tingui material a sobre, com ara grapes o notes adhesives, que s'hagi de treure. ● Comproveu que tots els rodets es trobin a la posició corresponent i que la coberta d'accés al rodet de l'interior de l'alimentador de documents estigui tancada.
Eliminació d'embussos de paper Introducció La informació següent inclou instruccions sobre la neteja d'embussos de paper de la impressora. CAWW ● Ubicacions d'embussos ● Autonavegació per eliminar embussos de paper ● Es produeixen embussos de paper freqüents o periòdics? ● Eliminació d'embussos de paper a l'alimentador de documents ● 13.A1 Embús de paper a la safata 1 ● 13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.
Ubicacions d'embussos 1 2 3 4 5 1 Alimentador de documents 2 Caixa de sortida 3 Coberta superior i àrea del cartutx de tòner 4 Safata 1 5 Safata 2 i safates opcionals per a 550 fulls NOTA: Traieu la safata 2 per accedir als embussos del comunicador dúplex. Autonavegació per eliminar embussos de paper La funció d'autonavegació ajuda a eliminar els embussos oferint instruccions pas a pas al tauler de control.
4. Assegureu-vos que la safata no estigui massa plena. Si ho està, traieu tota la pila de papers de la safata, redreceu-la i deixeu a la safata una quantitat de paper reduïda. 5. Assegureu-vos que les guies de paper de la safata queden ben ajustades segons la mida del paper. Ajusteu les guies de manera que toquin lleugerament la pila de papers, però sense que la dobleguin. 6. Comproveu que la safata queda totalment inserida a la impressora. 7.
2. Obriu la coberta de l'alimentador de documents. 3. Traieu el paper que s'hagi encallat.
4. Aixequeu la safata d'entrada de l'alimentador de documents. 5. Traieu el paper que s'hagi encallat.
6. Baixeu la safata d'entrada de l'alimentador de documents. 7. Tanqueu la coberta de l'alimentador de documents. NOTA: Comproveu que el pestell de la part superior de la coberta de l'alimentador de documents estigui ben tancada. NOTA: Per evitar embussos, assegureu-vos que les guies de la safata d'entrada de l'alimentador de documents estiguin ben ajustades contra el document, però sense doblegar-lo. Per copiar documents estrets, utilitzeu l'escàner pla.
1. Si es pot veure la major part del full de paper a la safata, estireu a poc a poc el paper cap a fora de la impressora. Assegureu-vos que traieu el full sencer. Si es trenca, seguiu els passos següents per trobar els fragments que hagin pogut quedar dins. Si la major part del full de paper es troba a l'interior de la impressora, seguiu els passos següents. 2. Premeu el botó d'alliberament de la coberta superior situat a l'esquerra de la impressora. 3. Obriu la porta frontal. 4.
5. Aixequeu la coberta d'accés als encallaments i traieu el paper embussat. Heu de vigilar de no esquinçar el paper. 6. Torneu a inserir el cartutx de tòner. 7. Tanqueu la porta frontal.
13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 Embús de paper a la safata 2, safata 3, safata 4 safata 5 Seguiu aquest procediment per comprovar si hi ha paper a totes les ubicacions possibles relacionades amb la safata 2 i les safates per a 550 fulls. Quan es produeix un embús, el tauler de control mostra una animació que ajuda a solucionar-lo. 1. Retireu la safata de la impressora. 2. Traieu el paper de la safata i llenceu el paper que s'hagi malmès. 3.
4. Carregueu paper a la safata. Comproveu que la pila és plana pels quatre cantons i que la part superior de la pila es manté per sota dels indicadors d'altura màxima. 5. Torneu a introduir la safata i tanqueu-la. 6. Premeu el botó d'alliberament de la coberta superior situat a l'esquerra de la impressora.
7. Obriu la porta frontal. 8. Retireu el cartutx de tòner. 9. Aixequeu la coberta d'accés als encallaments i traieu el paper embussat. Heu de vigilar de no esquinçar el paper.
10. Torneu a inserir el cartutx de tòner. 11. Tanqueu la porta frontal. Eliminació dels embussos de paper de l'àrea del cartutx de tòner Seguiu aquest procediment per comprovar si hi ha paper a totes les ubicacions que es puguin haver embussat a l'àrea del cartutx de tòner. Quan es produeix un embús, el tauler de control mostra una animació que ajuda a solucionar-lo. 1. Premeu el botó d'alliberament de la coberta superior situat a l'esquerra de la impressora.
2. Obriu la porta frontal. 3. Retireu el cartutx de tòner. 4. Aixequeu la coberta d'accés als encallaments i traieu el paper embussat. Heu de vigilar de no esquinçar el paper.
5. Torneu a inserir el cartutx de tòner. 6. Tanqueu la porta frontal. 13.B Embús de paper a la porta posterior i a l'àrea del fusor Seguiu aquest procediment per eliminar embussos de paper a la porta posterior i a l'àrea del fusor. Quan es produeix un embús, el tauler de control mostra una animació que ajuda a solucionar-lo. NOTA: El fusor està calent quan s'està utilitzant la impressora. Espereu que el fusor es refredi abans d'eliminar els embussos.
1. Obriu la porta posterior. 2. Traieu el paper que s'hagi encallat. 3.
13.E1 Embús de paper a la safata de sortida Seguiu aquest procediment per comprovar si hi ha paper a totes les ubicacions que es puguin haver embussat a la safata de sortida. Quan es produeix un embús, el tauler de control mostra una animació que ajuda a solucionar-lo. 1. Si veieu paper a la safata de sortida, agafeu-ne l'extrem davanter i traieu-lo. 13.C, 13.D, 13.
2. Tireu endavant la pestanya verda que hi ha dins de l'àrea de la safata per a alliberar el panell dúplex. 3. Traieu el paper que s'hagi encallat. 4. Tanqueu el panell dúplex.
5. Torneu a introduir la safata i tanqueu-la. 6. Obriu la porta posterior. 7. Traieu el paper que s'hagi encallat.
8. Tanqueu la porta posterior 9. Premeu el botó d'alliberament de la coberta superior situat a l'esquerra de la impressora. 10. Obriu la porta frontal.
11. Retireu el cartutx de tòner. 12. Aixequeu la coberta d'accés als encallaments i traieu el paper embussat. Heu de vigilar de no esquinçar el paper.
13. Torneu a inserir el cartutx de tòner. 14. Tanqueu la porta frontal. 13.8 Embussos de grapes Seguiu aquest procediment per eliminar embussos a la grapadora. Quan es produeix un embús, el tauler de control mostra una animació que ajuda a solucionar-lo.
1. Obriu la porta de la grapadora. NOTA: Quan obriu la porta, la grapadora s'apaga. 2. Traieu el cartutx de grapes de la impressora. 3. Aixequeu la palanca petita de la part posterior del cartutx de grapes. Traieu les grapes embussades.
4. Tanqueu la palanca de la part posterior del cartutx de grapes. Assegureu-vos que s'ajusta al seu lloc. 5. Introduïu de nou el cartutx de grapes a l'obertura que hi ha a l'interior de la porta de la grapadora. 6. Tanqueu la porta de la grapadora.
Millora de la qualitat d'impressió Introducció ● Impressió des d'un altre programa ● Comprovació del tipus de paper per al treball d'impressió ● Comprovació de l'estat del cartutx de tòner ● Impressió d'una pàgina de neteja ● Inspeccioneu visualment el cartutx o els cartutxos de tòner ● Comprovació del paper i de l'entorn d'impressió ● Proveu amb un altre controlador d'impressió Si el producte presenta problemes de qualitat d'impressió, proveu les solucions següents per ordre per resoldre aque
7. Seleccioneu l'opció corresponent al tipus de paper que esteu utilitzant i feu clic al botó D'acord. 8. Feu clic al botó D'acord per tancar el quadre de diàleg Propietats del document. Al quadre de diàleg Impressió, feu clic al botó D'acord per imprimir la tasca. Comprovació del paràmetre de tipus paper (macOS) 1. Feu clic al menú File (Fitxer) i, després, feu clic a l'opció Print (Imprimeix). 2. Seleccioneu la impressora al menú Impressora. 3.
Seguiu els passos següents per netejar el camí del paper de la impressora. 1. A la pantalla principal del tauler de control de la impressora, seleccioneu el menú Eines de suport. 2. Seleccioneu els menús següents: 3. ● manteniment ● calibratge/neteja ● pàgina de neteja Seleccioneu Imprimeix per imprimir la pàgina. Es visualitzarà un missatge de neteja al tauler de control de la impressora. El procediment de neteja pot trigar uns minuts en completar-se.
Segon pas: Comprovació de l'entorn L'entorn pot afectar directament la qualitat d'impressió i és una de les principals causes de problemes de qualitat d'impressió o d'alimentació de paper. Proveu les solucions següents: ● Aparteu la impressora de llocs amb corrents d'aire, com ara sortides d'aire condicionat o finestres i portes obertes. ● Assegureu-vos que la impressora no s'exposi a temperatures ni humitats per fora dels intervals de les especificacions de la impressora.
Controlador HP PCL-6 V4 Aquest controlador d'impressió específic del producte es per als sistemes operatius Windows 7, 8, 8.1, 10, Server 2008 de 64 bits, Server 2008 R2, Server 2012, Server 2012 R2 i Server 2016. Controlador HP UPD PS ● Recomanat per a la impressió amb programari Adobe® o amb altres programaris de gràfics de gran intensitat.
Millora de la qualitat d'imatge de les còpies Si el producte té problemes de qualitat de còpia, proveu les solucions següents per ordre per resoldre aquest problema.
2. Obriu la tapa de l'escàner. 3. Netegeu el vidre de l'escàner i la franja de l'alimentador de documents amb un drap suau o una esponja humitejats amb un producte per a vidres no abrasiu. ATENCIÓ: No empreu productes abrasius, acetona, benzè, amoníac, alcohol etílic ni tetraclorur de carboni en cap part de la impressora perquè es podria fer malbé. No col·loqueu líquids directament sobre el vidre ni la platina. Es podrien filtrar i podrien fer malbé la impressora.
● manteniment ● calibratge/neteja ● Calibra escàner 3. Toqueu el botó Inicia per començar el procés de calibratge. Seguiu les instruccions de la pantalla. 4. Espereu fins que la impressora es calibri i, a continuació, torneu a intentar copiar. Comprovació dels paràmetres del paper Seguiu els passos següents si les pàgines copiades tenen taques, la impressió és poc clara o fosca, el paper està ondulat o hi ha falta de pigment en algunes àrees. Comprovació de les opcions de selecció de paper 1.
Optimització de la imatge de còpia per a text o imatges Optimitzeu la tasca de còpia per al tipus d'imatge copiada: text, gràfics o fotos. 1. A la pantalla d'inici del tauler de control de la impressora, seleccioneu Còpia. 2. Seleccioneu Opcions i, a continuació, seleccioneu Optimitza text/imatge. 3. Seleccioneu una de les opcions predefinides. 4. Seleccioneu Copia per iniciar la feina de còpia. NOTA: Aquests ajustaments són temporals.
Millora de la qualitat d'imatge de l'escaneig ● Comproveu que el vidre de l'escàner no estigui brut ni tacat ● Comprovació dels paràmetres de la resolució ● Comprovació dels paràmetres d'ajustament de la imatge ● Optimització de la qualitat d'escaneig per a text o imatges ● Comprovació dels paràmetres de qualitat de sortida Primer proveu aquests senzills passos: ● Utilitzeu l'escàner pla en comptes de l'alimentador de documents. ● Utilitzeu originals d'alta qualitat.
2. Obriu la tapa de l'escàner. 3. Netegeu el vidre de l'escàner i la franja de l'alimentador de documents amb un drap suau o una esponja humitejats amb un producte per a vidres no abrasiu. ATENCIÓ: No empreu productes abrasius, acetona, benzè, amoníac, alcohol etílic ni tetraclorur de carboni en cap part de la impressora perquè es podria fer malbé. No col·loqueu líquids directament sobre el vidre ni la platina. Es podrien filtrar i podrien fer malbé la impressora.
● Escaneja a unitat USB ● escaneja a SharePoint® 3. Seleccioneu Opcions i, a continuació, seleccioneu el Tipus de fitxer i resolució. 4. Seleccioneu una de les opcions de Resolució predefinides i, a continuació, seleccioneu Fet. 5. Seleccioneu Envia o Desa per iniciar l'escaneig. Comprovació dels paràmetres d'ajustament de la imatge Ajusteu aquests paràmetres addicionals per millorar la qualitat d'escaneig: ● Nitidesa: aclareix o suavitza la imatge.
● Escaneja i envia per correu ● Escaneja a carpeta de xarxa ● Escaneja a unitat USB ● Escaneja a emmagatzematge de tasques ● escaneja a SharePoint® 3. Seleccioneu Opcions i, a continuació, seleccioneu Optimitza text/imatge. 4. Seleccioneu una de les opcions predefinides. 5. Seleccioneu Envia o Desa per iniciar l'escaneig. NOTA: Aquests ajustaments són temporals. Després d'acabar la tasca, la impressora torna a la configuració predeterminada.
Millora de la qualitat d'imatge del fax Si el producte presenta problemes de qualitat de fax, proveu les solucions següents per ordre per resoldre aquest problema.
2. Obriu la tapa de l'escàner. 3. Netegeu el vidre de l'escàner i la franja de l'alimentador de documents amb un drap suau o una esponja humitejats amb un producte per a vidres no abrasiu. ATENCIÓ: No empreu productes abrasius, acetona, benzè, amoníac, alcohol etílic ni tetraclorur de carboni en cap part de la impressora perquè es podria fer malbé. No col·loqueu líquids directament sobre el vidre ni la platina. Es podrien filtrar i podrien fer malbé la impressora.
Comprovació dels paràmetres d'ajustament de la imatge Ajusteu aquests paràmetres addicionals per millorar la qualitat d'enviament de fax: ● Nitidesa: aclareix o suavitza la imatge. Per exemple, si augmenteu la nitidesa, el text serà més clar, però disminuint-la podeu fer que les fotografies siguin més homogènies. ● Foscor: augmenta o redueix la quantitat de blanc i negre als colors d'imatges escanejades. ● Contrast: augmenta o redueix la diferència entre el color més clar i el més fosc de la pàgina.
3. ● Fax ● Paràmetres d'enviament de faxos ● Paràmetres d'enviament de fax generals Seleccioneu l'opció Mode de correcció d'errors. Toqueu el botó Fet. Comprovació del paràmetre d'ajustament a la pàgina Si el paràmetre Ajusta a la pàgina està habilitat, i el fax d'entrada és més gran que la mida de pàgina per defecte, la impressora intenta escalar la imatge perquè s'ajusti a la pàgina. Si aquest paràmetre està inhabilitat, les imatges més grans es divideixen en diverses pàgines. 1.
Resolució de problemes amb el fax ● Llista de comprovació per solucionar problemes de fax ● Problemes generals del fax Llista de comprovació per solucionar problemes de fax Utilitzeu la següent llista de comprovació per identificar la possible causa dels problemes relacionats amb el fax que puguin sorgir: ● Esteu utilitzant el cable de fax inclòs a l’accessori de fax? L’accessori de fax s’ha provat amb el cable de fax proporcionat a fi de complir les especificacions RJ11 i les especificacions funcional
rebre faxos. Si el valor establert per a Tons de trucada fins a resposta de l'accessori de fax és menor que el valor establert al servei de missatgeria, l'accessori de fax contesta totes les trucades. La línia telefònica té una funció de trucada en espera? Si la línia telefònica del fax té activada una funció de trucada en espera, un avís de trucada en espera pot interrompre una trucada de fax en curs, la qual cosa provoca un error de comunicació.
Problemes generals del fax Els següents problemes són comuns al fax. El fax no s'ha pogut enviar JBIG està habilitat i la màquina de fax de destinació no té la capacitat JBIG. Desactiveu el paràmetre JBIG. Es mostra el missatge d'estat Sense memòria al tauler de control de la impressora El disc d'emmagatzematge de la impressora està ple. Elimineu algunes tasques emmagatzemades del disc. A la pantalla d'inici del tauler de control de la impressora, toqueu el botó Recupera de mem. del dispos.
Per imprimir un fax d’una pàgina en una sola pàgina, ajusteu l'encapçalament de transparència en el mode de transparència, o bé establiu el paràmetre d'ajustar pàgina. Un document s'atura a l'alimentador de documents enmig de la transmissió de fax Hi ha un embús a l'alimentador de documents. Elimineu l'embús i torneu a enviar el fax. El volum dels sons que emet l'accessori de fax és massa alt o massa baix Cal ajustar la configuració del volum.
Índex A a doble cara manual (Mac) 43 a doble cara manual Mac 43 Windows 39 accessori d'NFC número de referència 28 accessoris comanda 28 números de referència 28 accessoris d'emmagatzematge USB impressió des de 50, 51 adreça IPv4 139 adreça IPv6 139 ajuda en línia, tauler de control 151 ajuda, tauler de control 151 alimentador de documents embussos 163 problemes d'alimentació del paper 160 assistència en línia 150 assistència al client d'HP 150 À àrea del cartutx de tòner eliminació d'embussos B bloqueig f
discs dur número de referència 28 discs durs codificats 142 doble cara manual (Windows) 39 dues cares, impressió a paràmetres (Windows) 39 dues cares, impressió a les Windows 39 dúplex (a dues cares), impressió paràmetres (Windows) 39 E eines de solució de problemes servidor web incrustat d'HP 134 embussos alimentador de documents 163 àrea del cartutx de tòner 172 autonavegació 162 causes dels 162 comunicador dúplex 176 fusor 174 porta posterior 174 safata 1 166 safata 2 169 safata de sortida 176 ubicacions
M marges petits 192 marges, petits còpia 192 màscara de subxarxa 139 material d'impressió càrrega a la safata 1 18 memòria inclosa 8 mode d'hibernació 144 mode de capçalera alternativa 19, 22 múltiples pàgines per full impressió (Windows) 41 imprimir (Mac) 44 N neteja camí del paper 185 vidre 189, 193, 197 Netscape Navigator, versions admeses servidor web incrustat HP 128 nombre de còpies,canvi 54 número de producte ubicació 4 número de sèrie ubicació 4 números de referència accessoris 28 cartutxos de tòner
servidor web incrustat (EWS) assignació de contrasenyes 141 característiques 128 connexió de xarxa 128 servidor web incrustat (EWS) d'HP connexió de xarxa 128 servidor web incrustat d'HP canviar el nom d'impressora 138 canviar la configuració de xarxa 138 configuració de seguretat 134 configuració de xarxa 135 configuració general 130 eines de solució de problemes 134 llista d'altres enllaços 137 pàgines d'informació 129 serveis web d'HP 135 servidor web incrustat d’HP configuració d'enviament digital 132 c