HP LaserJet Managed MFP E52545 Käyttöopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot Tavaramerkkitietoja © Copyright 2018 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® ja PostScript® ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.
Sisällysluettelo 1 Tulostimen yleiskuvaus ............................................................................................................................................................................ 1 Lisätietoja: .................................................................................................................................................................................. 1 Varoituskuvakkeet ..................................................................................
Johdanto ............................................................................................................................................................. 24 Kirjekuorten tulostaminen ............................................................................................................................... 24 Kirjekuorien suunta ...........................................................................................................................................
Tulostimeen tallennetun tulostustyön poistaminen ............................................................... 48 Töiden tallennusrajan muuttaminen ......................................................................................... 48 Työn kirjanpitoa varten tulostimeen lähetettävät tiedot ............................................................................ 49 Tulostaminen USB-portista ...........................................................................................................
Johdanto ............................................................................................................................................................. 87 Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen käyttäminen .......................................................................... 87 Vaihe 2: Ota käyttöön skannaus USB-asemaan ........................................................................................... 88 Vaihe 3: pikasarjojen määrittäminen (valinnainen) ......................
Faksiasetusten muuttaminen ............................................................................................................................................ 119 Faksinumeronvalinta-asetukset ................................................................................................................... 119 Faksien yleiset lähetysasetukset .................................................................................................................. 120 Faksien vastaanoton asetukset ........
Lepotilan/automaattisammutuksen ajankohta toimettomuuden jälkeen -asetuksen määrittäminen ................................................................................................................................................. 141 Valitse lepotilan aika-asetus ja määritä tulostimen virrankäyttö enintään 1 wattiin .......................... 142 Lepotilan aikataulun määrittäminen ............................................................................................................
Tarkista tulostimen paperityyppiasetus ................................................................................. 181 Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Windows) ................................................................ 181 Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (macOS) .................................................................... 182 Värikasetin tilan tarkistaminen .....................................................................................................................
Yleisiä faksiongelmia ...................................................................................................................................... 199 Faksin lähetys epäonnistui. ....................................................................................................... 200 Muisti lopussa -tilaviesti näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. ........................................... 200 Valokuvan tulostuslaatu on heikko tai valokuva tulostuu harmaana laatikkona. ............
1 Tulostimen yleiskuvaus Lisätietoja: ● Varoituskuvakkeet ● Tulostinnäkymät ● Tulostimen tekniset tiedot ● Tulostimen laitteiston ja ohjelmiston asennus Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/LaserJet. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Varoituskuvakkeet Varoituskuvakkeiden merkitykset: Seuraavat varoituskuvakkeet saattavat esiintyä HP-tuotteissa. Noudata asianmukaisia varotoimia.
Tulostinnäkymät ● Tulostin edestä ● Tulostin takaa ● Liitäntäportit ● Ohjauspaneelin näkymä Tulostin edestä 1 2 16 3 15 14 13 12 4 11 8 5 6 7 10 9 1 Asiakirjansyöttölaitteen kansi (tukosten poistaminen) 2 Asiakirjansyöttölaitteen lokero 3 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero HUOMAUTUS: Kun syötät asiakirjansyöttölaitteen läpi pitkiä papereita, vedä tulostelokeron oikealla puolella olevaa paperinpidikettä ulospäin.
11 Mallinimi 12 Lokero 1 13 Yläkansi (peittää värikasetin) HUOMAUTUS: Yläkannen vapautuspainike on tulostimen vasemmassa reunassa. 14 Perustulostuslokero 15 Helppokäyttöinen USB-portti (ohjauspaneelin vasemmalla puolella) Liitä USB-muistitikku, jos haluat tulostaa tai skannata ilman tietokonetta tai päivittää tulostimen laiteohjelmiston. HUOMAUTUS: 16 Järjestelmänvalvojan on otettava tämä portti käyttöön ennen kuin sitä voidaan käyttää.
Liitäntäportit 1 2 3 4 5 1 Paikka vaijerityyppiselle turvalukolle 2 Faksiportti (vain c-mallissa. Portti on peitetty dn-mallissa.) 3 LAN-verkon (LAN) Ethernet (RJ-45) -verkkoportti 4 USB-portti ulkoisille USB-laitteille (tämä portti saattaa olla peitetty) HUOMAUTUS: 5 Helppokäyttöinen USB-tulostus ohjauspaneelin lähellä olevan USB-portin avulla. Hi-Speed USB 2.0 -tulostusportti Ohjauspaneelin näkymä Aloitusnäytöstä on pääsy tulostimen toimintoihin, ja siinä näkyy tulostimen nykyinen tila.
1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 12 11 1 Aloitus-painike Voit palata tulostimen aloitusnäyttöön milloin tahansa koskettamalla Aloitus-painiketta. 2 Sovellukset-alue Ota sovellus käyttöön painamalla mitä tahansa kuvaketta. Saat näkyviin lisää sovelluksia pyyhkäisemällä näyttöä sivusuunnassa. HUOMAUTUS: Käytettävissä olevat sovellukset vaihtelevat tulostimen mukaan. Järjestelmänvalvoja voi määrittää, mitkä sovellukset näkyvät sekä järjestyksen, jossa ne näkyvät.
6 Ohje-painike Koskettamalla Ohje-painiketta voit avata laitteen sisäisen ohjetoiminnon. 7 Aika Näyttää nykyisen kellonajan. 8 Aloita kopiointi -painike Voit käynnistää kopioinnin painamalla Aloita kopiointi -painiketta. 9 Kopiot-kenttä Kopiot-kentässä näkyy, kuinka monta kopiota tulostin on määritetty tekemään. 10 Aloitusnäytön sivun osoitin Aloitusnäyttö sisältää useita sivuja. Tämä kuvake ilmoittaa sivujen määrä ja tällä hetkellä käytössä olevan sivun.
Toiminto Kuvaus Esimerkki Pyyhkäisy Kosketa näyttöä ja siirrä sormea sivuttain, kun haluat vierittää näyttöä sivusuunnassa. Pyyhkäise, kunnes Asetukset-sovellus tulee näyttöön. Vieritys Kosketa näyttöä ja siirrä sormea sivuttain, kun haluat vierittää näyttöä ylös tai alas. Jos selaat valikkoja, voit myös keskeyttää näytön vierityksen napauttamalla näyttöä nopeasti. Selaa Asetukset-sovellusta.
Mallinimi Tuotenumero Tulostimen kaappi/jalusta E52545dn E52545c 3GY19A 3GY20A Valinnainen Valinnainen Automaattinen kaksipuolinen tulostus Paperinitoja Liitettävyys Ei tuettu 10/100/100 Ethernet LAN -liitäntä IPv4:n ja IPv6:n kanssa Hi-speed USB 2.
Mallinimi Tuotenumero Kopioiminen ja skannaaminen HUOMAUTUS: Kopiointi- ja skannausnopeudet voivat muuttua. Uusimmat tiedot ovat osoitteessa support.hp.com. E52545dn E52545c 3GY19A 3GY20A Kopioi 45 sivua minuutissa (sivua/min) Letter-koossa ja 43 sivua/min A4-koossa 100 sivun asiakirjansyöttölaite, jossa kaksipäinen skannaus yhden ohituksen kaksipuoliseen kopiointiin ja skannaukseen Digitaalinen lähetys HP EveryPage -tekniikat, mukaan lukien ultraääninen monisyötön tunnistus.
Taulukko 1-1 Tuetut käyttöjärjestelmät ja tulostinohjaimet Käyttöjärjestelmä Tulostinohjain on asennettu (verkosta saatavalla ohjelmistolla) Windows 7 32- ja 64-bittinen Tulostinkohtaisen PCL 6 ‑tulostinohjaimen voi ladata tulostintuen sivustosta. Lataa ohjain ja asenna se käyttämällä Microsoftin Lisää tulostin ‑työkalua. Windows 8 32- ja 64-bittinen Tulostinkohtaisen PCL 6 ‑tulostinohjaimen voi ladata tulostintuen sivustosta. Lataa ohjain ja asenna se käyttämällä Microsoftin Lisää tulostin ‑työkalua.
Taulukko 1-2 Järjestelmän vähimmäisvaatimukset Windows macOS ● Internet-yhteys ● Internet-yhteys ● Erillinen USB 1.1 tai 2.0 -liitäntä tai verkkoyhteys ● Erillinen USB 1.1 tai 2.0 -liitäntä tai verkkoyhteys ● 2 Gt vapaata kiintolevytilaa ● 1,5 Gt vapaata kiintolevytilaa ● 1 Gt RAM-muistia (32-bittinen) tai 2 Gt RAM-muistia (64bittinen) Tulostimen mitat Kuva 1-1 Perustulostimen mitat 1 1 2 3 2 3 Tulostin kokonaan suljettuna Tulostin kokonaan avattuna 1. Korkeus 497 mm 750 mm 2.
Kuva 1-2 1 x 550 arkin paperinsyöttölaitteen mitat 1 1 2 3 2 3 1. Korkeus 130 mm 2. Syvyys Lokero suljettuna: 376 mm Lokero avattuna: 569 mm 3. Leveys 410 mm Paino 1,4 kg Kuva 1-3 Tulostimen kaapin/jalustan mitat 1 3 2 1. Korkeus 381 mm 2. Syvyys Luukku suljettuna: 632 mm 1 3 2 Luukku avattuna ja takapyörät käännettyinä: 865 mm 3. Leveys Luukku suljettuna: 600 mm Luukku avattuna ja takapyörät käännettyinä: 630 mm Paino 1 FIWW 9,0 kg Nämä arvot voivat muuttua.
Kuva 1-4 Tulostimen, 1 x 550 arkin paperinsyöttölaitteen ja kaapin/jalustan mitat 1 1 3 1 2 2 3 2 Tulostin ja lisälaitteet täysin suljettuina Tulostin ja lisälaitteet täysin avattuina 1. Korkeus 1268 mm 1521 mm 2. Syvyys 632 mm 865 mm 3. Leveys 600 mm 630 mm Paino 36,2 kg Nämä arvot voivat muuttua. Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/support/ljE52545mfp. Avaa enintään yksi paperilokero kerrallaan.
Käyttöympäristöalue Taulukko 1-3 Käyttöympäristömääritykset FIWW Ympäristö Suositus Sallittu Lämpötila 17 - 25 °C 15–30 °C Suhteellinen kosteus Suhteellinen ilmankosteus 30 - 70 % Suhteellinen ilmankosteus 10 - 80 % Tulostimen tekniset tiedot 15
Tulostimen laitteiston ja ohjelmiston asennus Perusasennusohjeita on tulostimen mukana toimitetussa laitteiston asennusoppaassa. Lisätietoja on HP:n tuessa Internetissä. Siirry HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen osoitteessa www.hp.com/support/ljE52545mfp.
2 Paperilokerot Lisätietoja: ● Lokeron 1 täyttäminen (monikäyttölokero) ● Paperin lataaminen lokeroihin 2, 3, 4 ja 5 ● Kirjekuorten lisääminen ja tulostaminen ● Paperinitojan käyttäminen (c-malli) Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/LaserJet. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Lokeron 1 täyttäminen (monikäyttölokero) Johdanto Seuraavien ohjeiden avulla voit lisätä paperia lokeroon 1. Tähän lokeroon mahtuu 100 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2. HUOMAUTUS: Valitse oikea paperityyppi tulostinohjaimesta ennen tulostamista. HUOMIO: älä lisää tai poista paperia lokerosta 1 tulostuksen aikana, jotta ei synny tukosta. 1. Tartu lokeron 1 jommallakummalla sivulla olevaan kahvaan ja avaa lokero vetämällä sitä eteenpäin. 2. Tue paperia vetämällä lokeron jatkoalusta ulos. 3.
Lokeron 1 paperin suunta Kun käytät paperia, joka on lisättävä tietynsuuntaisesti, lisää se seuraavan taulukon mukaisesti. HUOMAUTUS: Vaihtoehtoinen kirjelomaketila -asetukset vaikuttavat siihen, miten kirjelomakkeita ja esipainettuja papereita lisätään. Tämä asetus ei ole oletusarvoisesti käytössä. Kun käytät tätä tilaa, lisää paperia samoin kuin automaattista kaksipuolista tulostusta varten. Lisätietoja on kohdassa Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan käyttö sivulla 19.
Paperin lataaminen lokeroihin 2, 3, 4 ja 5 Johdanto Seuraavaksi kerrotaan paperin lisäämisestä lokeroon 2 ja valinnaisiin 550 arkin lokeroihin (osanumero F2A72A). Lokeroihin mahtuu 550 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2. HUOMAUTUS: lokero 2. Paperi lisätään 550 arkin lokeroihin samalla tavalla kuin lokeroon 2. Tässä on näytetty vain HUOMAUTUS: Paperinohjaimet saattavat olla lukittuina ennen käyttöä, eikä niitä välttämättä voi säätää. HUOMIO: Avaa enintään yksi paperilokero kerrallaan. 1.
4. Jos haluat lisätä Legal-kokoista paperia lokeroon, purista lokeron takaosassa olevaa vipua (vasemmalla) ja säädä lokero oikean kokoiseksi. HUOMAUTUS: Tämä ei koske muita paperikokoja. 14 LGL 5. Lisää paperi lokeroon. Lisätietoja paperin suunnan määrittämisestä on kohdassa Paperin suunta lokerossa 2 ja 550 arkin lokeroissa sivulla 22. HUOMAUTUS: Älä säädä paperinohjaimia tiukasti paperipinoa vasten. Säädä ohjaimet oikeaan lokeron pykälään tai merkintään.
7. Lokeron määritysilmoitus näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. 8. Jos paperin koko ja tyyppi eivät ole oikein, valitse toinen paperikoko tai -tyyppi valitsemalla Muokkaa. Jos käytät mukautettua paperikokoa, sinun on määritettävä paperin X- ja Y-mitat, kun tulostimen ohjauspaneeliin ilmestyy kehote tehdä niin. Y X Paperin suunta lokerossa 2 ja 550 arkin lokeroissa Kun käytät paperia, joka on lisättävä tietynsuuntaisesti, lisää se seuraavan taulukon mukaisesti.
Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan ottaminen käyttöön tulostimen ohjauspaneelin valikoista 1. Pyyhkäise tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä oikealta vasemmalle, kunnes Asetukset-valikko tulee näkyviin. Avaa valikko koskettamalla Asetukset-kuvaketta. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. FIWW ● Lokeroiden hallinta ● Vaihtoehtoinen kirjelomaketila Valitse Käytössä ja kosketa sitten Tallenna-painiketta tai paina OK-painiketta.
Kirjekuorten lisääminen ja tulostaminen Johdanto Seuraavaksi kerrotaan kirjekuorten lisäämisestä ja tulostamisesta. Tulosta kirjekuoria vain lokerosta 1. Lokeroon 1 mahtuu enintään 10 kirjekuorta. Jos haluat tulostaa kirjekuoria käsinsyötöllä, valitse tulostinohjaimen oikeat asetukset näiden ohjeiden avulla. Lisää kirjekuoret lokeroon, kun tulostustyö on lähetetty tulostimeen. Kirjekuorten tulostaminen 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2.
Paperinitojan käyttäminen (c-malli) Paperinitojan avulla voidaan nitoa enintään 20-sivuisia töitä paperille, jonka paino on 75 g/m2. HUOMIO: Älä yritä nitoa muita materiaaleja kuin paperia tulostimen vahingoittumisen välttämiseksi. 1. Lisää paperipino nitojan etuosan syöttöpaikkaan. 2. Odota, kunnes nitoja on nitonut arkit. Nitoja käynnistyy, kun se havaitsee paperia, ja siitä kuuluu nidontaääni. HUOMAUTUS: 3. Jos tulostin on lepotilassa, toiminnassa voi olla viive. Poista nidottu paperi aukosta.
26 Luku 2 Paperilokerot FIWW
3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat Lisätietoja: ● Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen ● Värikasetin vaihtaminen ● Niittikasetin vaihtaminen (c-mallit) Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/LaserJet. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen Tilaaminen Tilaa tarvikkeita ja paperia www.hp.com/go/suresupply Tilaa aitoja HP:n osia tai lisävarusteita www.hp.com/buy/parts Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun. Tilaaminen HP:n sulautetulla Web-palvelimella (EWS) Voit käyttää toimintoa kirjoittamalla tulostimen IP-osoitteen tai isäntänimen tuetun selaimen osoite-/URL-kenttään.
Kohde Kuvaus Tuotenumero HP:n Trusted Platform Module -moduuli Salaa automaattisesti kaikki tulostimen kautta kulkevat tiedot F5S62A Sisältää asennusohjeet HP Foreign Interface Harness Valinnainen portti muiden valmistajien laitteiden liittämistä varten B5L31A HP:n analoginen LaserJet MFP 600 ‑faksilisälaite Valinnainen faksilisälaite B5L53A HP Jetdirect 2900nw -tulostuspalvelin Langaton USB-tulostuspalvelin J8031A HP Jetdirect 3000w NFC-/Wireless -lisälaite Wi-Fi Direct -lisälaite ”kosketus
Kohde Kuvaus Vaihtamisvaihtoehdot Tuotenumero Tulostimen jalusta ja kaappi Tulostimen vaihtojalusta ja -kaappi Pakollinen F2A76-67904 Analoginen faksilisälaitesarja Faksin vaihtokortti Pakollinen 5851-6579 Skannerin valkoinen taustamuovi Skannausyksikön valkoinen taustamuovi, vaihto-osa Pakollinen 5851-6570 Näppäimistösarja, englanti US c-mallin vaihtonäppäimistö Pakollinen B5L47-67019 Iso-Britannia Näppäimistösarja, englanti c-mallin vaihtonäppäimistö Pakollinen B5L47-67020 Näppäimi
Värikasetin vaihtaminen Johdanto Seuraavissa tiedoissa esitellään tulostimen värikasetti ja sen vaihto-ohjeet. ● Värikasetin tiedot ● Kasetin poistaminen ja uudelleenasentaminen Värikasetin tiedot Tulostin ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on vähissä ja erittäin vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Uusi värikasetti kannattaa hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää.
HUOMAUTUS: värikasetin pakkauksessa on lisätietoja käytettyjen värikasettien kierrätyksestä. Kasetin poistaminen ja uudelleenasentaminen 32 1. Paina tulostimen vasemmassa reunassa olevaa yläkannen vapautuspainiketta. 2. Avaa etuluukku. 3. Irrota käytetty värikasetti vetämällä sen kahvasta.
4. Poista uusi värikasetti suojuksesta vetämällä muovinauhasta ja avaamalla pakkaus. Säilytä pakkausmateriaali käytetyn värikasetin kierrättämistä varten. 2 1 5. Pitele värikasettia molemmista reunoista ja ravista sitä 5-6 kertaa. 6. Kohdista värikasetti paikkaansa ja työnnä se sitten tulostimeen.
7. Sulje etuluukku. 8. Pakkaa käytetty värikasetti uuden värikasetin pakkaukseen tai käytä suurta laatikkoa, jonka voit täyttää useilla kierrätettäväksi vietävillä värikaseteilla. Katso kierrätysohjeet mukana toimitetusta oppaasta. Yhdysvalloissa pakkaukseen sisältyy valmiiksi maksettu toimitustarra. Muut maat/alueet: tulosta maksettu toimitustarra siirtymällä osoitteeseen www.hp.com/recycle. Liimaa valmiiksi maksettu toimitustarra laatikkoon ja palauta käytetty kasetti HP:lle kierrätettäväksi.
Niittikasetin vaihtaminen (c-mallit) Johdanto Seuraavissa tiedoissa esitellään tulostimen niittikasetit ja niiden vaihto-ohjeet. Osta kahden niittikasetin pakkaus (osanumero Q7432A) HP-osien verkkokaupasta osoitteesta www.hp.com/buy/parts. Kukin kasetti sisältää 1 500 niittiä. Niittikasetin poistaminen ja vaihtaminen 1. Avaa nitojan luukku. HUOMAUTUS: Nitoja luukun avaaminen poistaa nitojan käytöstä. 2. FIWW Poista niittikasetti tulostimesta.
36 3. Aseta uusi nidontakasetti nitojan luukun takana olevaan aukkoon. 4. Sulje nitojan luukku.
4 Tulostus Lisätietoja: ● Tulostustehtävät (Windows) ● Tulostustehtävät (macOS) ● Tulostustöiden tallentaminen tulostimeen myöhempää tai yksityistä tulostusta varten ● Tulostaminen USB-portista Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/LaserJet. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Tulostustehtävät (Windows) Tulostaminen (Windows) Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku Windowsissa. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse tulostin tulostinluettelosta. Voit muuttaa asetuksia, kun avaat tulostinohjaimen valitsemalla Ominaisuudet tai Asetukset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. HUOMAUTUS: Nämä sovellukset näyttävät erilaisilta Windows 10-, 8.1- ja 8-versiossa ja niissä on eri toimintoja kuin jäljempänä on kuvattu työpöytäsovellusten osalta.
Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) Käytä tätä toimintatapaa tulostimissa, joihin on asennettu automaattinen kääntöyksikkö. Jos tulostimeen ei ole asennettu automaattista kääntöyksikköä tai haluat tulostaa paperityypeille, joita kääntöyksikkö ei tue, voit tulostaa molemmille puolille manuaalisesti. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset.
40 6. Hae tulostettu pino tulostelokerosta ja aseta se lokeroon 1. 7. Jatka valitsemalla tarvittaessa asianmukainen ohjauspaneelin painike.
Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. HUOMAUTUS: Nämä sovellukset näyttävät erilaisilta Windows 10-, 8.1- ja 8-versiossa ja niissä on eri toimintoja kuin jäljempänä on kuvattu työpöytäsovellusten osalta.
7. Voit hyväksyä havaitun koon ja tyypin OK-painikkeella tai voit valita jonkin toisen paperikoon tai -tyypin Muokkaa-painikkeella. 8. Valitse oikea paperikoko ja -tyyppi ja kosketa sitten OK-painiketta. Tulostuksen lisätehtävät Siirry osoitteeseen www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Tulostustehtävät (macOS) Tulostaminen (macOS) Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku macOS-käyttöjärjestelmässä. 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse tulostin. 3. Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja säädä sitten tulostusasetuksia valitsemalla muita valikoita. HUOMAUTUS: 4. Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. Valitse Tulosta-painike.
Useiden sivujen tulostaminen arkille (macOS) 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse tulostin. 3. Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja valitse sitten Asettelu-valikko. HUOMAUTUS: Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 4. Valitse avattavasta Sivuja arkilla -luettelosta kullekin arkille tulostettava sivujen määrä. 5. Asemointisuunta-kentässä voit valita sivujen järjestyksen ja sijoittelun arkilla. 6.
FIWW ● Asiakirjan ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille ● Vesileimojen tulostaminen asiakirjaan Tulostustehtävät (macOS) 45
Tulostustöiden tallentaminen tulostimeen myöhempää tai yksityistä tulostusta varten Johdanto Seuraavissa tiedoissa esitellään tulostimeen tallennettujen tiedostojen luomisen ja tulostamisen vaiheet. Nämä työt voi tulostaa myöhemmin tai yksityisesti.
työlle PIN-koodin, se on syötettävä laitteen ohjauspaneeliin työtä tulostettaessa. Jos määrität työn salatuksi, salasana on syötettävä laitteen ohjauspaneeliin työtä tulostettaessa. 5. Voit käyttää mukautettua käyttäjän tai työn nimeä valitsemalla Mukautettu-painikkeen ja kirjoittamalla käyttäjän tai työn nimen. Valitse vaihtoehto,jos samanniminen tallennettu työ on jo olemassa: 6. ● Käytä työn nimeä + (1–99): lisää työn nimen perään yksilöivä numero.
1. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä kohtaan Tulosta ja valitse sitten Tulostus työn säilytyksestä. 2. Valitse Tallennetut tulostustyöt, valitse Valitse ja valitse asiakirjan tallennuskansio. 3. Valitse asiakirja ja valitse Valitse. Jos asiakirja on yksityinen, kirjoita nelinumeroinen PIN-koodi Salasana-kenttään ja valitse OK. 4. Säädä kopioiden määrää valitsemalla Tulosta-painikkeen vasemmalla puolella oleva ruutu ja valitsemalla kopioiden määrä avautuvalla näppäimistöllä.
3. Syötä tulostimeen tallennettavien töiden määrä näppäimistöllä. 4. Tallenna asetus valitsemalla Valmis. Työn kirjanpitoa varten tulostimeen lähetettävät tiedot Asiakastietokoneen (kuten PC) ohjaimista lähetettävät tulostustyöt saattavat lähettää HP:n tulostus- ja kuvankäsittelylaitteisiin tietoja, joista käyttäjä voidaan tunnistaa.
Tulostaminen USB-portista Johdanto Tässä tulostimessa on helppokäyttöinen USB-tulostustoiminto, joten tiedostoja voi tulostaa nopeasti lähettämättä niitä tietokoneesta. Lähellä ohjauspaneelia olevaan USB-porttiin voi liittää tavallisia USBmuistilaitteita. Se tukee seuraavia tiedostotyyppejä: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht USB-portin ottaminen käyttöön tulostamista varten USB-portti on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Ota USB-portti käyttöön ennen tämän ominaisuuden käyttämistä.
4. Valitse Ota käyttöön haku USB-laitteesta -valintaruutu. 5. Valitse Käytä. Tulostaminen USB-muistitikulta 1. Aseta USB-asema helppokäyttöiseen USB-porttiin. HUOMAUTUS: Portti voi olla peitetty. Joissakin tulostimissa kansi aukeaa. Toisissa tulostimissa kansi on poistettava vetämällä se ulos. 2. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Tulosta. 3. Valitse Tulostus USB-asemasta. 4. Kosketa Valitse-kohtaa ja valitse sitten tulostettavan asiakirjan nimi. Kosketa Valitse-kohtaa.
52 Luku 4 Tulostus FIWW
5 Kopioi Lisätietoja: ● Tee kopio ● Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) ● Kopioinnin lisäasetukset ● Kopioinnin lisätehtävät Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/LaserJet. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Tee kopio 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi. 3. Valitse kopioiden määrä Asetukset-ruudussa. 4. Valitsemalla Tekstin/kuvan optimointi voit optimoida kopioitavan kuvatyypin: (teksti, kuvat tai valokuvat). Valitse jokin esimääritetyistä vaihtoehdoista. 5.
Näillä painikkeilla voit järjestää asiakirjan sivuja. Valitse yksi tai useampi sivu ja siirrä niitä vasemmalle tai oikealle. HUOMAUTUS: Nämä painikkeet ovat käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä. Tällä painikkeella voit lisätä asiakirjaan sivun. Tulostin kehottaa skannaamaan lisäsivut. Tällä painikkeella voit poistaa esikatselussa tehdyt muutokset ja aloittaa alusta. 7. FIWW Kun asiakirja on valmis, aloita kopiointi valitsemalla Käynnistä.
Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi. 3. Valitse Asetukset-ruudussa Alkuperäisen puolet ja valitse sitten asetus, joka kuvaa alkuperäistä asiakirjaa: 4. 5.
Näiden painikkeiden avulla voit siirtyä kahden sivun näkymän ja pikkukuvanäkymän välillä. Pikkukuvanäkymässä on käytettävissä enemmän asetuksia kuin kahden sivun näkymässä. Näillä painikkeilla voit lähentää tai loitontaa valitulla sivulla. HUOMAUTUS: Näitä painikkeita voi käyttää valitsemalla vain yhden sivun kerrallaan. Tällä painikkeella voit kääntää sivua 180 astetta. HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä. Tällä painikkeella voit poistaa valitut sivut.
Kopioinnin lisäasetukset Seuraavat asetukset ovat käytettävissä Asetukset-luettelossa, kun kopioidaan. HUOMAUTUS: Seuraava luettelo sisältää HP Enterprise MFP -tulostimissa käytettävissä olevat pääasetukset. Jotkin asetukset eivät ole käytettävissä kaikissa tulostimissa. Kopioiden määrä Määritä kopioiden määrä. Lataa ja tallenna asetukset Load Quick Set (Lataa pikasarja): Lataa kopiointiasetuksia tallennetusta pikasarjasta.
Paperirata Valitse paperirata: Tulostimille, joissa on vaihtoehtona sivujen kääntäminen paperiradan sisäpuolella. Tulostuspuoli ylöspäin (suorin rata): Sivut tulostuvat lokeroon vastakkaisessa järjestyksessä kuin missä ne asetettiin asiakirjansyöttölaitteeseen. Kuvan säätö Terävyys: Terävöitä tai pehmennä kuvaa. Jos esimerkiksi lisäät terävyyttä, tekstistä tulee selkeämpää. Terävyyden vähentäminen puolestaan pehmentää valokuvia.
Kopioinnin lisätehtävät Siirry osoitteeseen www.hp.com/support/ljE52545mfp.
6 Skannaus Lisätietoja: ● Määritä skannaus sähköpostiin ● Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen ● Skannaus USB-asemaan -toiminnon määrittäminen ● SharePoint®-tallennuksen määritys (vain Flow-mallit) ● Pikasarjan luominen ● Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen ● Skannaus ja lähettäminen verkkokansioon ● USB-muistitikulle skannaaminen ja tallentaminen ● Skannauksen lisäasetukset ● HP JetAdvantage -yritysratkaisut ● Skannauksen lisäteht
Määritä skannaus sähköpostiin ● Johdanto ● Ennen aloittamista ● Vaihe 1: HP:n sulautetun web-palvelimen (EWS) avaaminen ● Vaihe 2: Network Identification (Verkkotunnus) -asetusten määrittäminen ● Vaihe 3: Lähetä sähköpostiin -toiminnon määrittäminen ● Vaihe neljä: pikasarjojen määrittäminen (valinnainen) ● Vaihe 5: Määritä Lähetys sähköpostiin -toiminto Office 365 Outlookia varten (valinnainen) Johdanto Tulostin voi skannata tiedoston ja lähettää sen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen
2. Avaa selain ja kirjoita osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa kuin se näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. Sulautettu verkkopalvelin avautuu. HUOMAUTUS: Jos selaimessa näkyy ilmoitus, jonka mukaan sivuston käyttö ei ehkä ole turvallista, jatka sivustoon siitä huolimatta. Tähän sivustoon siirtyminen ei vahingoita tietokonetta.
4. Jos verkko vaatii DNS-päätteen, varmista, että TCP/IP-verkkotunnuksen pääte -alueessa on listattu käyttämäsi sähköpostiohjelman DNS-pääte. DNS-päätteet ovat seuraavassa muodossa: yritysnimi.com, gmail.com, jne. HUOMAUTUS: 5. Valitse Käytä. 6. Valitse OK. Jos verkkotunnuksen päätettä ei ole määritetty, käytä IP-osoitetta.
3. Napsauta Sähköpostin ja Skannaus verkkokansioon -toiminnon ohjattu pikamääritys -valintaikkunassa Sähköpostin määritys -linkkiä. HUOMAUTUS: Jos näyttöön tulee viesti, joka kertoo, että Skannaus sähköpostiin -toiminto on poissa käytöstä, valitse Jatka, niin voit jatkaa määritystä ja ottaa Skannaus sähköpostiin -toiminnon käyttöön, kun asetukset on määritetty. 4.
-TAI○ Käytä aina näitä tunnuksia: Valitse Käytä aina näitä tunnuksia, kirjoita käyttäjätunnus ja salasana ja valitse Seuraava. Vaihtoehto 3: Lisää SMTP-palvelin a. Valitse Lisää SMTP-palvelin b. Kirjoita palvelimen nimi ja portin numero ja valitse Seuraava. HUOMAUTUS: Yleensä portin numeron oletusasetusta ei tarvitse muuttaa. HUOMAUTUS: Jos käytät Gmailin kaltaista isännöityä SMTP-palvelua, tarkista SMTP-osoite, portin numero ja SSL-asetukset palveluntarjoajan verkkosivustosta tai muista lähteistä.
Vaihtoehto Kuvaus Aihe Määritä oletusaihe sähköpostiviestejä varten. (Valinnainen) 6. Viesti Luo mukautettu viesti. (Valinnainen) Jos haluat käyttää tätä viestiä kaikissa tulostimesta lähetetyissä sähköpostiviesteissä, poista Viesti-kohdassa Käyttäjän muokattavissa -valintaruudun valinta. Määritä Määritä tiedoston skannausasetukset -alueella oletusskannausasetukset ja valitse Seuraava.
Tapa 2: Lisäasetusten määrittäminen käyttämällä sähköpostin määritystoimintoa 1. Valitse EWS:n yläosan siirtymisvälilehtien avulla Skannaus/digitaalilähetys ja valitse sitten vasemmassa siirtymisruudussa Sähköpostin määritys. HUOMAUTUS: Sähköpostin määrityssivu näyttää oletuksena Skannaus sähköpostiin -toiminnon perusasetukset. Saat lisäasetukset näkyviin painamalla sivun alareunasta Lisäasetukset-painiketta. 2.
HUOMAUTUS: Jos SMTP-palvelin on jo luotu jotakin muuta tulostimen toimintoa varten, näkyvissä on vaihtoehto Käytä palvelinta, joka on jo toisen toiminnon käytössä. Valitse se ja määritä se käytettäväksi sähköpostitoiminnossa. 2. Määritä käytettävät asetukset Määritä perustiedot, jotka tarvitaan palvelinyhteyden muodostamiseen -valintaikkunassa ja valitse Seuraava. HUOMAUTUS: Joillakin palvelimilla on ongelmia yli 5 megatavun (Mt) kokoisten sähköpostiviestien lähettämisessä ja vastaanottamisessa.
Ominaisuus Kuvaus Osoitekenttien rajoitukset1 Määritä, onko käyttäjien valittava sähköpostiosoite osoitekirjasta, vai voivatko he kirjoittaa sähköpostiosoitteen manuaalisesti. HUOMIO: Jos vaihtoehto Käyttäjien on valittava osoitekirjasta on valittu ja osoitekenttiä on lisäksi määritetty käyttäjän muokattaviksi, muokattaviin kenttiin tehdyt muutokset muuttavat myös vastaavia arvoja osoitekirjassa.
Ominaisuus Kuvaus Salaus Valitse, salataanko sähköpostiviesti. Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän muokattavissa -valintaruutu. Salausalgoritmi Valitse sähköpostiviestin salauksen algoritmi. Vastaanottajan julkisen avaimen ominaisuus Kirjoita attribuutti, jota käytetään vastaanottajan julkisen avaimen hakemiseen LDAP-palvelimelta. Varmenna vast.ottaja hänen julk.
Ominaisuus Kuvaus Tiedostonimen jälkiliite1 Määritä tiedostonimen oletuspääte niitä tiedostoja varten, jotka tallennetaan verkkokansioon. Päällekkäisen tiedostonimen oletuspääte [tiedostonimi] _VVVVKKPPT Tiedostonimen esikatselu1 Kirjoita tiedostonimi ja napsauta Päivitä esikatselu -painiketta. Tiedostonumeroinnin muoto1 Valitse tiedostonimen muoto useisiin tiedostoihin jaetuille töille. Lisää numerointi, kun työssä on vain yksi tiedosto (esim.
● Pikasarjan nimi: kirjoita uuden pikasarjan otsikko. ● Pikasarjan kuvaus: kirjoita pikasarjan kuvaus. ● Pikasarjan käynnistysasetus: Voit määrittää pikasarjan alkamisen valitsemalla joko Siirry sovellukseen, sitten käyttäjä painaa Aloita tai Pikakäynnistys suoraan aloitusnäytöstä. 4. Määritä seuraavat pikasarjan asetukset: osoite- ja viestikentän hallinta, allekirjoitus ja salaus, ilmoitusasetukset, skannausasetukset ja tiedoston asetukset. 5. Tallenna pikasarja valitsemalla Valmis.
4. Jos verkko vaatii DNS-päätteen, varmista, että TCP/IP-verkkotunnuksen pääte -alueessa on listattu käyttämäsi sähköpostiohjelman DNS-pääte. DNS-päätteet ovat seuraavassa muodossa: yritysnimi.com, Gmail.com, jne. HUOMAUTUS: 74 Jos verkkotunnuksen päätettä ei ole määritetty, käytä IP-osoitetta. 5. Valitse Käytä. 6. Napsauta Skannaus/digitaalilähetys-välilehteä. 7. Valitse vasemmasta siirtymisruudusta Sähköpostin määritys. 8.
9. Käynnistä ohjattu SMTP-toiminto valitsemalla Lähtevän postin palvelimet (SMTP) -kohdassa Lisää. 10. Kirjoita Tiedän SMTP-palvelinosoitteen tai -isäntänimen -kenttään smtp.onoffice.com ja valitse Seuraava. 11. Kirjoita Määritä palvelinyhteyden perustiedot -valintaikkunan Portin numero -kenttään 587. HUOMAUTUS: Joillakin palvelimilla on ongelmia yli 5 megatavun (Mt) kokoisten sähköpostiviestien lähettämisessä ja vastaanottamisessa.
Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen ● Johdanto ● Ennen aloittamista ● Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen käyttäminen ● Vaihe 2: Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen Johdanto Tässä asiakirjassa kerrotaan, kuinka skannaaminen verkkokansioon otetaan käyttöön ja määritetään. Tulostin voi skannata tiedoston ja tallentaa sen verkkokansioon. Tulostimen verkkoyhteyden tulee olla muodostettu ennen kuin skannaustoimintoa voidaan käyttää.
Vaihe 2: Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen Tapa 1: Käytä Skannaus verkkokansioon -toiminnon ohjattua määritystä Tämä valinta avaa ohjatut määritystoiminnot, jotka sisältyvät tulostimeen kuuluvaan HP:n sulautettuun verkkopalvelimeen. Ohjatussa määritystoiminnossa on valinnat perusasetuksille. HUOMAUTUS: Ennen aloittamista: Näet tulostimen IP-osoitteen tai isäntänimen koskettamalla tietokuvaketta ja koskettamalla sitten verkkokuvaketta tulostimen ohjauspaneelissa. 1.
HUOMAUTUS: Anna pikasarjalle nimi, jonka käyttäjät ymmärtävät nopeasti (esim. "Skannaus ja tallennus kansioon"). 6. b. Kirjoita Pikasarjan kuvaus -kenttään selitys siitä, mitä pikasarja tallentaa. c. Valitse Seuraava. Täytä seuraavat tiedot Kohdekansion määritys -valintaikkunassa: a. Kirjoita skannauksen kansiopolku UNC-kansiopolku-kenttään. Kansiopolku voi olla joko täydellinen toimialuenimi (FQDN) (esim. \\palvelinnimi.fi.yrityksennimi.net \skannaukset) tai palvelimen IP-osoite (esim. \\16.88.20.
Vaihe 1: Aloita määritys 1. Napsauta Skannaus/digitaalilähetys-välilehteä. 2. Napsauta vasemmassa valikossa Skannaus verkkokansioon -määritys -linkkiä. Vaihe 2: Määritä Skannaa verkkokansioon -toiminnon asetukset 1. Valitse Skannaus verkkokansioon -määritys -sivulla Ota käyttöön skannaus verkkokansioon -valintaruutu. Jos tätä ruutua ei valita, toimintoa ei voi käyttää tulostimen ohjauspaneelissa. 2. Valitse vasemman siirtymisruudun verkkokansioon skannauksen alueella Pikasarjat.
● Jaetut kansiot tai FTP-kansiot ● Omat jaetut kansiot Kansion käyttöoikeuksia on kahta eri tyyppiä: ● Luku- ja kirjoitusoikeudet ● Pelkät kirjoitusoikeudet Seuraavissa tiedoissa kuvataan kansioasetusten määrittäminen. Skannattujen asiakirjojen kohdekansion määrittäminen Vaihtoehto 1: Jaetut kansiot tai FTP-kansiot Jos haluat tallentaa skannatut asiakirjat jaettuun vakiokansioon tai FTP-kansioon, suorita seuraavat vaiheet: 1.
HUOMAUTUS: Lisätietoja jaettujen verkkokansioiden luomisesta on kohdassa Jaetun kansion määrittäminen (c04431534). 1. Valitse Tallenna jaettuun vakioverkkokansioon -vaihtoehto, mikäli sitä ei ole vielä valittu. 2. Kirjoita kansiopolku UNC-kansiopolku-kenttään. Kansiopolku voi olla joko täydellinen toimialuenimi (FQDN) (esim. \ \palvelinnimi.fi.yrityksennimi.net\skannaukset) tai palvelimen IP-osoite (esim. \ \16.88.20.20\skannaukset). Varmista, että kansiopolku (esim. \skannaukset) noudattaa FQDNtoimialue
HUOMAUTUS: Etsi Windows-toimialueen nimi Windows 7 -käyttöjärjestelmässä valitsemalla Käynnistä, Ohjauspaneeli ja Järjestelmä. Etsi Windows-toimialueen nimi Windows 8 käyttöjärjestelmässä valitsemalla Haku, kirjoittamalla hakukenttään Järjestelmä ja valitsemalla Järjestelmä. Toimialueen nimi näkyy Tietokoneen nimi, toimialue ja työryhmäasetukset -kohdan alla.
5. Saat skannattujen asiakirjojen täydellisen kansiopolun näkyviin valitsemalla Päivitä esikatselu. 6. Valitse avattavasta FTP-siirtotila -luettelosta jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista: ○ Passiivinen ○ Aktiivinen 7. Kirjoita käyttäjätunnus Käyttäjätunnus-kenttään. 8. Kirjoita salasana Salasana-kenttään. 9. Varmista kohteen käytön toiminta napsauttamalla Varmista käyttö -valintaa. 10. Valitse OK (Lisää/muokkaa).
Ota käyttöön skannattujen asiakirjojen lähettäminen vain kirjoitusoikeudella varustettuun kansioon suorittamalla seuraavat vaiheet: HUOMAUTUS: Salli lähetys kansioihin, joihin on vain kirjoitusoikeus -asetus ei tue kansion vahvistusta eikä työilmoituksia. HUOMAUTUS: Kun tämä asetus on valittu, tulostin ei voi lisätä juoksevaa lukua skannauksen tiedostonimeen. Kaikki skannaukset lähetetään samalla tiedostonimellä.
3. Jos haluat, että ilmoitukseen lisätään pienoiskuva skannauksen ensimmäisestä sivusta, valitse Lisää pienoiskuva. 4. Jos haluat, että käyttäjä saa kehotteen tarkistaa ilmoitusasetukset, valitse Kehote käyttäjälle ennen työn alkua -asetus ja valitse sitten Seuraava. Valintaikkuna 4: Scan Settings (Skannausasetukset) Määritä Skannausasetukset -valintaikkunassa pikasarjan oletusskannausasetukset ja valitse Seuraava.
Ominaisuus Kuvaus Tiedostomuoto Valitse tallennettavan tiedoston tiedostomuoto. Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän muokattavissa -valintaruutu. Korkea pakkaus (pienempi tiedosto) Valitse tämä asetus, jos haluat pakata skannatun tiedoston, mikä pienentää tiedostokokoa. Korkean pakkauksen tiedoston skannaus voi kuitenkin kestää kauemmin kuin normaalisti pakatun tiedoston skannaus.
Skannaus USB-asemaan -toiminnon määrittäminen ● Johdanto ● Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen käyttäminen ● Vaihe 2: Ota käyttöön skannaus USB-asemaan ● Vaihe 3: pikasarjojen määrittäminen (valinnainen) ● USB-skannausasetusten oletusskannausasetukset ● USB-tallennusasetusten oletustiedostoasetukset Johdanto Tulostin voi skannata asiakirjan ja tallentaa sen USB-muistitikulle. Toimintoa voidaan käyttää vasta, kun se on määritetty HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avulla.
Vaihe 2: Ota käyttöön skannaus USB-asemaan 1. Valitse Suojaus-välilehti. 2. Vieritä Laitteiston portit -kohtaan ja varmista, että Ota käyttöön USB plug and play on käytössä. 3. Valitse MFP-malleissa Kopioi/Tulosta-välilehti tai SFP-malleissa Tulosta-välilehti. 4. Valitse Ota käyttöön USB-tallennus -valintaruutu. 5. Napsauta sivun alareunassa olevaa Käytä-painiketta. HUOMAUTUS: Useimpiin laitteisiin on asennettu valmiiksi kiintolevyasema (HDD).
6. Valitse pikasarjan skannausasetukset ja valitse sitten Seuraava. HUOMAUTUS: Lisätietoja käytettävissä olevista skannausasetuksista on kohdassa USBskannausasetusten oletusskannausasetukset sivulla 89. 7. Valitse pikasarjan tiedostoasetukset ja valitse sitten Seuraava. HUOMAUTUS: Lisätietoja käytettävissä olevista tiedostoasetuksista on kohdassa USB-skannausasetusten oletusskannausasetukset sivulla 89. 8.
Taulukko 6-2 USB-tallennusasetusten tiedostoasetukset: (jatkoa) Asetuksen nimi Kuvaus Tiedostonimen jälkiliite Määritä tiedostonimen oletuspääte niitä tiedostoja varten, jotka tallennetaan verkkokansioon. Päällekkäisen tiedostonimen oletuspääte [tiedostonimi] _VVVVKKPPT Tiedostonimen esikatselu Kirjoita tiedostonimi ja napsauta Päivitä esikatselu -painiketta. Tiedostonumeroinnin muoto Valitse tiedostonimen muoto useisiin tiedostoihin jaetuille töille.
SharePoint®-tallennuksen määritys (vain Flow-mallit) ● Johdanto ● Ennen aloittamista ● Vaihe 1: HP:n sulautetun web-palvelimen (EWS) avaaminen ● Vaihe 2: Tallennus SharePointiin® -toiminnon ottaminen käyttöön ja Tallennus SharePointiin -pikasarjan luominen ● Skannaa ja tallenna tiedosto suoraan Microsoft® SharePoint -sivustoon.
Vaihe 2: Tallennus SharePointiin® -toiminnon ottaminen käyttöön ja Tallennus SharePointiin -pikasarjan luominen Ota Tallennus SharePointiin -toiminto käyttöön ja luo Tallennus SharePointiin -pikasarja seuraavasti: 1. Valitse yläosan siirtymisvälilehtien avulla Skannaus/digitaalilähetys. 2. Valitse vasemmasta siirtymisruudusta Tallenna SharePointiin®. HUOMAUTUS: Pikasarjat ovat töiden pikakuvakkeita, joita voi käyttää tulostimen aloitusnäytössä tai Pikasarjat-sovelluksessa. 92 3.
e. Valitse jokin vaihtoehto avattavasta Authentication Settings (Todennusasetukset) -luettelosta. Valitse, onko SharePoint-sivustolle kirjauduttava käyttäjätunnuksilla vai tallennetaanko käyttäjätunnukset pikasarjaan. HUOMAUTUS: Jos Käytä käyttäjän tunnistetietoja yhteyden muodostamiseen ohjauspaneelin kirjautumisen jälkeen -asetus on valittu Todennusasetukset-pudotusvalikossa, kirjautuneella käyttäjällä on oltava kirjoitusoikeudet määritettyyn SharePoint®-sivustoon.
13. Tee valinnat Tiedostoasetukset-sivulla ja valitse sitten Seuraava. Lisätietoja on kohdassa Taulukko 6-4 Tallennus SharePointiin -toiminnon tiedostoasetukset sivulla 96. 14. Tarkista asetusten yhteenveto ja tallenna pikasarja napsauttamalla Valmis-painiketta tai napsauta Edellinen-painiketta ja muokkaa asetuksia. Skannaa ja tallenna tiedosto suoraan Microsoft® SharePoint -sivustoon. 1.
Näillä painikkeilla voit järjestää asiakirjan sivuja. Valitse yksi tai useampi sivu ja siirrä niitä vasemmalle tai oikealle. HUOMAUTUS: Nämä painikkeet ovat käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä. Tällä painikkeella voit lisätä asiakirjaan sivun. Tulostin kehottaa skannaamaan lisäsivut. Tällä painikkeella voit poistaa esikatselussa tehdyt muutokset ja aloittaa alusta. Voit pienentää esikatselunäytön ja palata Kopioi-näyttöön koskettamalla tätä painiketta. 7.
Taulukko 6-4 Tallennus SharePointiin -toiminnon tiedostoasetukset Ominaisuus Kuvaus Tiedostonimen etuliite Määritä tiedostonimen oletusetuliite niitä tiedostoja varten, jotka tallennetaan verkkokansioon. Tiedostonimi Tallennettavan tiedoston oletusnimi. Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän muokattavissa -valintaruutu. Tiedostonimen jälkiliite Määritä tiedostonimen oletuspääte niitä tiedostoja varten, jotka tallennetaan verkkokansioon.
Pikasarjan luominen ● Johdanto ● Vaihe 1: HP:n sulautetun web-palvelimen (EWS) avaaminen ● Vaihe 2: pikasarjojen lisääminen ja hallinta Johdanto Pikasarjat ovat töiden pikakuvakkeita, joita voi käyttää aloitusnäytössä tai tulostimen ohjauspaneelin Pikasarjattoiminnon kautta. Ne eivät vaikuta perussovelluksen oletusasetuksiin. Voit käyttää pikasarjaa tulostimen ohjauspaneelista ottamalla käyttöön perussovelluksen.
Vaihe 2: pikasarjojen lisääminen ja hallinta Pikasarjan lisääminen Voit lisätä uuden pikasarjan seuraavasti. 1. Valitse yläosan siirtymisvälilehtien avulla Yleiset. 2. Valitse vasemmasta siirtymisruudusta Pikasarjat. 3. Valitse Lisää. Pikasarjojen määritys -sivu avautuu. HUOMAUTUS: Voit peruuttaa tehdyt muutokset, poistua pikasarjojen määrityksestä ja palata Pikasarjatsivulle valitsemalla Peruuta millä tahansa Pikasarjojen määritys -sivulla. 4. Valitse pikasarjan tyyppi ja valitse Seuraava.
7. Määritä, mitä tapahtuu sen jälkeen, kun pikasarja on valittu tulostimen ohjauspaneelista, valitsemalla Pikasarjan käynnistysasetus ja valitsemalla sitten Seuraava. 8. Valitse asetukset ja suorita tehtävät Pikasarjojen määritys -kohdassa. Siirry asetuksissa seuraavalle sivulle valitsemalla Seuraava, kunnes päädyt Yhteenveto-sivulle. HUOMAUTUS: Pikasarjojen määritys -kohdassa käytettävissä olevat asetukset vaihtelevat lisättävän pikasarjan tyypin mukaan.
5. ● Pikasarjan nimi ● Pikasarjan kuvaus ● Pikasarjan käynnistysasetus Valitse asetukset ja suorita tehtävät Pikasarjojen määritys -kohdassa. Siirry asetuksissa seuraavalle sivulle valitsemalla Seuraava, kunnes päädyt Yhteenveto-sivulle. HUOMAUTUS: Pikasarjojen määritys -kohdassa käytettävissä olevat asetukset vaihtelevat kopioitavan pikasarjan tyypin mukaan. Tarkista kunkin pikasarjatyypin käytettävissä olevat asetukset kohdan Pikasarjan asetukset sivulla 100 taulukoista. 6.
Taulukko 6-5 Osoite- ja viestikentän hallinta – Skannaus sähköpostiin -toiminnon pikasarjat (jatkoa) Vaihtoehto Kuvaus Vastaanottaja: Näiden avattavien luetteloiden avulla voidaan määrittää sähköpostin vastaanottaja-, kopio- ja piilokopio-kenttien arvot. Kopio: Piilokopio: Näiden kenttien asetukset ovat: ● Käytt. osoite (pakoll. kirjautum.) ● Tyhjä ● Määritä osoite Nämä kentät voidaan määrittää käyttäjän muokattaviksi.
Taulukko 6-7 Skannausasetukset – Skannaus sähköpostiin-, Skannaus faksiin-, Skannaus verkkokansioon-, Skannaus SharePointiin®- ja Skannaus USB-asemaan -pikasarjat Vaihtoehto Kuvaus Alkuperäinen koko Määritä alkuperäisen asiakirjan koko. Alkuperäisen puolet Valitse, onko alkuperäinen asiakirja yksi- vai kaksipuolinen. Tekstin/kuvan optimointi Optimoi työ skannattavaa kuvatyyppiä varten (teksti, kuvat tai valokuvat).
Taulukko 6-8 Tiedoston asetukset – Skannaus sähköpostiin-, Skannaus verkkokansioon-, Skannaus SharePointiin®- ja Skannaus USB-asemaan -pikasarjat (jatkoa) Ominaisuus Kuvaus Tiedostonimen jälkiliite Määritä tiedostonimen oletuspääte niitä tiedostoja varten, jotka tallennetaan verkkokansioon. Päällekkäisen tiedostonimen oletuspääte [tiedostonimi] _VVVVKKPPT Tiedostonimen esikatselu Kirjoita tiedostonimi ja napsauta Päivitä esikatselu -painiketta.
Taulukko 6-9 Kopiointiasetukset — kopioinnin pikasarjat (jatkoa) Vaihtoehto Kuvaus ● Väri/musta Pienennä/suurenna – 1-puolinen – 2-puolinen Tulostuspuolet – 1-puolinen – 2-puolinen Määritä, tulostetaanko kopiot värillisinä vai mustavalkoisina: ● Automaattinen tunnistus: tulostaa värilliset asiakirjat värillisinä (värikopiointia tukevissa tulostimissa) ja mustavalkoiset asiakirjat mustavalkoisina. Sekalaiset asiakirjat tulostin tulostaa joko värillisinä tai mustavalkoisina.
Taulukko 6-9 Kopiointiasetukset — kopioinnin pikasarjat (jatkoa) Vaihtoehto Kuvaus Sivuja/arkki Valitse, kuinka monta sivua yhdelle arkille tulostetaan ja sivujen järjestys: Voit valita Sivuja/arkkiasetuksen avulla, kopioidaanko arkille yksi, kaksi vai neljä sivua, ja lisätäänkö sivulle reunukset Lisää sivun reunukset -asetuksessa. Sivuja/arkki ● Yksi ● Kaksi ● Neljä Sivujärjestys ● Oikealle ja sitten alas: tulostaa sivut riveinä. ● Alas ja sitten oikealle: tulostaa sivut sarakkeina.
Taulukko 6-9 Kopiointiasetukset — kopioinnin pikasarjat (jatkoa) Vaihtoehto Kuvaus Skannaustila Valitse skannattavan asiakirjan tyyppi: ● Vakioasiakirja: Skannaa sivu tai paperipino asiakirjansyöttölaitteen läpi tai yksitellen skannaustasolla. ● Kaksipuolinen henkilökortti: Skannaa henkilökortin kumpikin puoli skannaustasolla ja tulosta ne yhdelle sivulle. Kun ensimmäinen puoli on skannattu, tulostin kehottaa asettamaan skannaustasolle toisen puolen oikeassa asennossa.
Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen Johdanto Tulostin voi skannata tiedoston ja lähettää sen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen. Ennen kuin käytät tätä toimintoa, ota se käyttöön ja määritä se HP:n sulautetun verkkopalvelimen avulla. Asiakirjan skannaus ja lähettäminen sähköpostitse 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin tai aseta se asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin ja säädä paperiohjaimia asiakirjan koon mukaan. 2.
8. Voit esikatsella asiakirjaa koskettamalla näytön oikeanpuoleista ruutua. Esikatselunäytössä voit muuttaa esikatseluasetuksia ja järjestää, kääntää, lisätä tai poistaa sivuja näytön oikeassa reunassa olevilla numeronäppäimillä. Näiden painikkeiden avulla voit siirtyä yhden sivun näkymän ja pikkukuvanäkymän välillä. Pikkukuvanäkymässä on käytettävissä enemmän asetuksia kuin yhden sivun näkymässä. Näillä painikkeilla voit lähentää tai loitontaa valitulla sivulla.
Skannaus ja lähettäminen verkkokansioon Johdanto Tulostimella voi skannata tiedoston ja tallentaa sen jaettuun verkkokansioon. Ennen kuin käytät tätä toimintoa, ota toiminto käyttöön ja määritä jaetut kansiot HP:n sulautetun verkkopalvelimen avulla. Järjestelmänvalvoja voi määrittää valmiiksi määritetyt Pikasarjat-kansiot. Muutoin jokaisen työn kansiopolku on määritettävä. Asiakirjan skannaus ja tallentaminen kansioon HUOMAUTUS: Tämän toiminnon käyttö saattaa edellyttää tulostimeen kirjautumista. 1.
Näiden painikkeiden avulla voit siirtyä yhden sivun näkymän ja pikkukuvanäkymän välillä. Pikkukuvanäkymässä on käytettävissä enemmän asetuksia kuin yhden sivun näkymässä. Näillä painikkeilla voit lähentää tai loitontaa valitulla sivulla. HUOMAUTUS: Näitä painikkeita voi käyttää valitsemalla vain yhden sivun kerrallaan. Tällä painikkeella voit kääntää sivua 180 astetta. HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä. Tällä painikkeella voit poistaa valitut sivut.
USB-muistitikulle skannaaminen ja tallentaminen Johdanto Tulostimella voi skannata asiakirjan ja tallentaa sen USB-muistitikulle. Ennen kuin käytät tätä toimintoa, ota se käyttöön ja määritä se HP:n sulautetun verkkopalvelimen avulla. Asiakirjan skannaaminen ja tallentaminen USB-muistitikkuun HUOMAUTUS: Tämän toiminnon käyttö saattaa edellyttää tulostimeen kirjautumista. 1.
Näillä painikkeilla voit lähentää tai loitontaa valitulla sivulla. HUOMAUTUS: Näitä painikkeita voi käyttää valitsemalla vain yhden sivun kerrallaan. Tällä painikkeella voit kääntää sivua 180 astetta. HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä. Tällä painikkeella voit poistaa valitut sivut. HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä. Näillä painikkeilla voit järjestää asiakirjan sivuja. Valitse yksi tai useampi sivu ja siirrä niitä vasemmalle tai oikealle.
Skannauksen lisäasetukset Seuraavat asetukset ovat käytettävissä Asetukset-luettelossa, kun skannataan. HUOMAUTUS: Seuraava luettelo sisältää HP Enterprise MFP -tulostimissa käytettävissä olevat pääasetukset. Jotkin asetukset eivät ole käytettävissä kaikissa tulostimissa. Tiedostotyyppi ja tarkkuus Tallenna skannattu asiakirja jonakin useista tiedostotyypeistä. Saatavana on seuraavat vakiotiedostomuodot: ● PDF: Tässä muodossa kuvan ja tekstin yleislaatu on paras.
Alkuperäisen puolet Voit valita, onko alkuperäinen asiakirja tulostettu yhdelle vai kahdelle puolelle. Väri/musta Voit valita, skannataanko kuva värillisenä, mustana ja harmaana vai vain mustana. Vain väritulostimet. Skannaustila Vakioasiakirja: Skannaa sivu tai paperipino asiakirjansyöttölaitteen läpi tai yksitellen skannaustasolla. HUOMAUTUS: Tämä toiminto ei ole käytettävissä kaikissa laiteohjelmistoversioissa. Toiminnon käyttäminen saattaa edellyttää tulostimen laiteohjelmiston päivitystä.
HP JetAdvantage -yritysratkaisut HP JetAdvantage -ratkaisut ovat helppokäyttöisiä työnkulku- ja tulostusratkaisuja, jotka ovat sekä verkko- että pilvipohjaisia. HP JetAdvantage -ratkaisut on suunniteltu helpottamaan tulostimien ja skannereiden hallintaa eri aloilla, kuten terveydenhuoltoalalla, rahoituspalvelualalla, tuotantoalalla ja julkisella sektorilla.
Skannauksen lisätehtävät Siirry osoitteeseen www.hp.com/support/ljE52545mfp.
7 Faksi Lisätietoja: ● Faksin määrittäminen ● Faksiasetusten muuttaminen ● Faksin lähettäminen ● Faksauksen lisätehtävät Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/LaserJet. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Faksin määrittäminen Johdanto Nämä tiedot koskevat faksia ja Flow-malleja sekä muita tulostimia, joihin on asennettu valinnainen analoginen faksilisälaite. Liitä tulostin puhelinlinjaan (analogista faksia varten) tai Internet- tai verkkofaksipalveluun ennen jatkamista. Faksin määrittäminen tulostimen ohjauspaneelista 1. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset. 2.
Faksiasetusten muuttaminen HUOMAUTUS: Ohjauspaneelissa määritetyt asetukset korvaavat kaikki HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa määritetyt asetukset. ● Faksinumeronvalinta-asetukset ● Faksien yleiset lähetysasetukset ● Faksien vastaanoton asetukset Faksinumeronvalinta-asetukset 1. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset. 2.
Valikkokohta Kuvaus Etunumero Etunumero-asetuksella voit valita etunumeron (esim. ulkolinjan avaamiseen tarvittava 9) soitettaessa. Tämä etunumero lisätään automaattisesti puhelinnumeroihin niitä valittaessa. Valintaäänen tunnistus Tunnista valintaääni -asetuksella määritetään, tarkistaako faksi valintaäänen olemassaolon ennen faksin lähettämistä. Faksien yleiset lähetysasetukset 1. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset. 2.
Määritä jokin seuraavista asetuksista ja valitse Valmis: Valikkokohta Kuvaus Vastaanottotila Vastaanottotila-asetus määrittää, miten faksilaite vastaanottaa faksitöitä. Valitse jokin seuraavista asetuksista: Soitot ennen vastaamista ● Automaattinen ● TAM ● Faksi/Puhelin ● Manuaalinen Soitot ennen vastaamista -asetus määrittää puhelimen soittokerrat, ennen kuin faksilaite vastaa puheluun.
Faksin lähettäminen 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Fax (Faksaus). Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana. 3. Määritä vastaanottajat jollakin seuraavista tavoista: Määritä vastaanottajat manuaalisesti ▲ Valitse Faksin vastaanottajat -tekstikenttä ja kirjoita faksinumero näppäimistöllä.
Voit siirtyä kahden sivun näkymän ja pikkukuvanäkymän välillä. Pikkukuvanäkymässä on käytettävissä enemmän asetuksia kuin kahden sivun näkymässä. Voit pienentää tai suurentaa valittua sivua. HUOMAUTUS: Näitä painikkeita voi käyttää valitsemalla vain yhden sivun kerrallaan. Voit kiertää sivua 180 astetta. HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä. Voit poistaa valitut sivut. HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä.
Faksauksen lisätehtävät Siirry osoitteeseen www.hp.com/support/ljE52545mfp.
8 Tulostimen hallinta Lisätietoja: ● Lisäasetusten määrittäminen HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa (EWS) ● IP-verkkoasetusten määrittäminen ● Tulostimen suojausominaisuudet ● Energiansäästöasetukset ● HP Web Jetadmin ● Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitykset Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/LaserJet. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Lisäasetusten määrittäminen HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa (EWS) ● Johdanto ● HP:n sulautetun verkkopalvelimen(EWS) avaaminen ● HP:n sulautetun verkkopalvelimen ominaisuudet Johdanto HP:n sulautetulla verkkopalvelimella voit hallita tulostustoimintoja tulostimen ohjauspaneelin sijaan tietokoneen kautta.
Windows® 7 ● Internet Explorer (versio 8.x tai uudempi) ● Google Chrome (versio 34.x tai uudempi) ● Firefox (versio 20.x tai uudempi) Windows® 8 tai uudempi ● Internet Explorer (versio 9.x tai uudempi) ● Google Chrome (versio 34.x tai uudempi) ● Firefox (versio 20.x tai uudempi) ● Safari (versio 5.x tai uudempi) ● Google Chrome (versio 34.x tai uudempi) ● Google Chrome (versio 34.x tai uudempi) ● Firefox (versio 20.
Taulukko 8-1 HP:n sulautetun verkkopalvelimen Tiedot-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Työn loki Tiivistelmä kaikista töistä, jotka tulostin on käsitellyt. Määrityssivu Tällä sivulla näytetään samat tiedot kuin asetussivulla. Tarvikkeiden tilasivu Näyttää tulostimen tarvikkeiden tilan. Tapahtumalokisivu Tällä sivulla on luettelo kaikista tulostimen tapahtumista ja virheistä.
Taulukko 8-2 HP:n sulautetun verkkopalvelimen Yleiset-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Pvm-/aika-asetukset Aseta päivämäärä ja kellonaika tai synkronoi verkon aikapalvelimen kanssa. Virta-asetukset Määritä tai muokkaa tulostimen työaikojen tai muiden kuin työaikojen lepotila-asetuksia sekä herätys-, lepotila- ja lomatapahtumia. Voit myös määrittää toiminnot, jotka herättävät tulostimen lepotilasta. Varmuuskopiointi ja palautus Luo varmuuskopiotiedosto, joka sisältää tulostin- ja käyttäjätiedot.
Skannaus/digitaalilähetys-välilehti Taulukko 8-4 HP:n sulautetun verkkopalvelimen Skannauksen/digitaalilähetyksen asetukset -välilehti Valikko Kuvaus Sähköpostin määritys Määritä digitaalisessa lähettämisessä käytetyt oletussähköpostiasetukset, kuten seuraavat: Skannaus verkkokansioon Skannaus SharePointiin® (vain Flow-mallit) Skannaus USB-asemaan Yhteystiedot Määritykset 130 Luku 8 Tulostimen hallinta ● Lähtevän postin (SMTP) palvelimen asetukset ● Sähköpostilla lähetettävien pikasarjatöiden a
Taulukko 8-4 HP:n sulautetun verkkopalvelimen Skannauksen/digitaalilähetyksen asetukset -välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Ohjattu sähköpostin ja Skannaus verkkokansioon -toiminnon pikamääritys Määritä tulostin lähettämään skannatut kuvat sähköpostiliitteinä. Digital Sending -ohjelmiston asennus Määritä tulostin tallentamaan skannatut kuvat Pikasarjat-verkkokansioon. Pikasarjojen avulla verkkoon tallennetut tiedostot on helppo avata.
Taulukko 8-6 HP:n sulautetun verkkopalvelimen Vianmääritys-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Diagnostiikkatiedot Vie tulostimen tiedot tiedostoon, josta saattaa olla hyötyä yksityiskohtaisessa ongelmaanalyysissä. HUOMAUTUS: Tämä kohta on käytettävissä ainoastaan, jos Suojausvälilehdessä on määritetty ainakin yksi järjestelmänvalvojan salasana. Laiteohjelmistopäivitys Lataa ja asenna tulostimen laiteohjelmiston päivitystiedostot. Palauta tehdasasetukset Palauta tulostimen oletusasetukset.
Taulukko 8-8 HP:n sulautettu verkkopalvelin HP-verkkopalvelut-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Web-välityspalvelin Jos HP-verkkopalvelun käyttöönotossa tai tulostimen verkkoyhteyden muodostamisessa ilmenee ongelmia, määritä välityspalvelin. HP JetAdvantage Käytä ratkaisuja, jotka laajentavat tulostimen ominaisuuksia. Networking (Verkko) -välilehti Määritä ja suojaa Verkkoyhteydet-välilehdessä tulostimen verkkoasetukset, kun tuote on yhdistettynä IPverkkoon.
Valtuutus Valvo tämän tulostimen kokoonpanon hallintaa ja käyttöä esimerkiksi seuraavilla tavoilla: ● Rajoita pääsyä määritysparametreihin asettamalla järjestelmänvalvojan salasana ja muuttamalla sitä. ● Pyydä, asenna ja hallitse HP Jetdirect -tulostuspalvelimen digitaalisia varmenteita. ● Rajoita isännöintipalvelun tämän tulostimen käyttöoikeuksia määrittämällä käytönhallintaluettelo (ACL) (vain tietyille tulostuspalvelimille ja ainoastaan IPv4verkoissa).
Taulukko 8-10 HP:n sulautetun verkkopalvelimen Muita linkkejä -luettelo (jatkoa) FIWW Valikko Kuvaus Osta tarvikkeita Muodosta yhteys HP SureSupply -sivustoon, jossa on tietoja siitä, miten voit tilata aitoja HP-tuotteita, kuten kasetteja ja papereita. HP Instant Support Muodosta yhteys HP:n sivustoon ja etsi ohjeita tulostimen ongelmatilanteissa.
IP-verkkoasetusten määrittäminen ● Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus ● Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen ● Tulostimen nimen vaihtaminen verkossa ● TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ● IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ● Yhteysnopeuden ja kaksisuuntaisen tiedonsiirron asetukset Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus HP ei tue vertaisverkkoja (peer-to-peer), koska tämä on Microsoftin käyttöjärjestelmie
b. Avaa selain ja kirjoita osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa kuin se näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. Sulautettu verkkopalvelin avautuu. HUOMAUTUS: Jos selaimessa näkyy ilmoitus, jonka mukaan sivuston käyttö ei ehkä ole turvallista, jatka sivustoon siitä huolimatta. Tähän sivustoon siirtyminen ei vahingoita tietokonetta. 2. Avaa Yleiset-välilehti. 3. Tulostimen oletusnimi on Laitetiedot-sivun Laitteen nimi -kentässä.
● TCP/IP ● IPV6-asetukset 3. Valitse Ota käyttöön, Käytössä ja OK. 4. Aloita osoitteen määrittäminen avaamalla Osoite-valikko ja avaa sitten näppäimistö kenttää koskettamalla. 5. Kirjoita osoite näppäimistöllä ja valitse OK. Yhteysnopeuden ja kaksisuuntaisen tiedonsiirron asetukset HUOMAUTUS: Nämä tiedot koskevat Ethernet-verkkoja. Ne eivät koske langattomia verkkoja. Tulostuspalvelimen linkkinopeuden ja tiedonsiirtotilan on oltava verkkokeskittimen mukaisia.
Tulostimen suojausominaisuudet Johdanto Tulostimessa on useita turvallisuustoimintoja, joilla rajoitetaan käyttäjien pääsyä asetuksiin, suojataan tietoja ja estetään arvokkaiden laitteistokomponenttien joutuminen vääriin käsiin.
5. Kirjoita salasana Uusi salasana -kenttään ja uudelleen Vahvista salasana -kenttään. HUOMAUTUS: jos muutat aiemmin määritettyä salasanaa, kirjoita ensin aiemmin määritetty salasana Vanha salasana -kenttään. 6. Napsauta Käytä-painiketta. HUOMAUTUS: kirjoita salasana muistiin ja säilytä sitä turvallisessa paikassa. Järjestelmänvalvojan salasanaa ei voida palauttaa. Jos järjestelmänvalvojan salasana on hävinnyt tai unohtunut, ota yhteyttä HP:n tukeen osoitteessa support.hp.
Energiansäästöasetukset Johdanto ● Tulostaminen EconoMode-tilassa ● Lepotilan/automaattisammutuksen ajankohta toimettomuuden jälkeen -asetuksen määrittäminen ● Valitse lepotilan aika-asetus ja määritä tulostimen virrankäyttö enintään 1 wattiin ● Lepotilan aikataulun määrittäminen ● Sammutusviiveasetuksen määrittäminen Määrittämällä lepotilan asetukset voit vähentää virrankulutusta, kun tulostin on vapaa.
Voit muuttaa lepotila-/automaattisammutusasetusta seuraavasti: 1. Avaa tulostimen ohjauspaneelista Asetukset-valikko. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Järjestelmän asetukset ● Virrankäyttöasetukset ● Lepotilan / autom. katkaisun väli Valitse nuolipainikkeilla Lepotila/automaattisammutus-vaihtoehto ja paina sitten OK-painiketta. Valitse lepotilan/automaattisammutuksen viiveen aika.
● Yleiset ● Virta-asetukset ● Lepotilan ajoitus 3. Paina Uusi tapahtuma -painiketta ja valitse sitten ajoitettavan tapahtuman tyyppi: Herätystapahtuma tai Lepotapahtuma. 4. Määritä herätys- tai lepotapahtuman kellonaika ja viikonpäivät. Tallenna asetus valitsemalla Tallenna. Sammutusviiveasetuksen määrittäminen Ohjauspaneelin valikoiden avulla voit valita, edeltääkö tulostimen sammumista viive virtapainikkeen painamisen jälkeen. Voit muuttaa sammutusviiveasetusta seuraavasti: 1.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin on toimialan johtava ja palkittu työkalu, jonka avulla voit hallita tehokkaasti erilaisia verkkoon kytkettyjä HP-laitteita, kuten tulostimia, monitoimitulostimia ja digitaalisia lähetyslaitteita. Kyseessä on yhtenäinen ratkaisu, jonka avulla voit tehdä asennuksen, valvonnan, ylläpitotoimet ja vianmäärityksen etätoimina sekä suojata tulostus- ja kuvankäsittely-ympäristön.
Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitykset HP päivittää säännöllisesti tulostimen laiteohjelmiston toimintoja. Voit hyödyntää uusimpia toimintoja päivittämällä tulostimen laiteohjelmiston. Lataa uusin laiteohjelmiston päivitystiedosto Internetistä: Siirry osoitteeseen www.hp.com/support/ljE52545mfp. Valitse Ohjaimet ja ohjelmistot.
146 Luku 8 Tulostimen hallinta FIWW
9 Ongelmien ratkaiseminen Lisätietoja: ● Asiakastuki ● Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä ● Tehdasasetusten palauttaminen ● Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tulostimen ohjauspaneelissa ● Tulostin ei ota paperia tai siinä on syöttöongelmia ● Paperitukosten poistaminen ● Tulostuslaadun parantaminen ● Kopiolaadun parantaminen ● Skannauslaadun parantaminen ● Faksin kuvanlaadun parantaminen ● Faksiongelmien ratkaiseminen Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhe
Asiakastuki Puhelintuki maassasi/alueellasi Valmistaudu antamaan tulostimen nimi, sarjanumero, ostopäivä ja ongelman kuvaus Maa- ja aluekohtaiset puhelinnumerot ovat tulostimen mukana toimitetussa tiedotteessa ja nähtävissä myös osoitteessa support.hp.com. Saat Internet-tukea vuorokauden ympäri ja voit ladata apuohjelmia ja ohjaimia www.hp.com/support/ljE52545mfp Tilaa lisää HP:n palvelu- tai huoltosopimuksia www.hp.com/go/carepack Rekisteröi tulostin www.register.hp.
Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä Tulostimessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit avata ohjejärjestelmän valitsemalla näytön oikeassa yläkulmassa olevan ohjepainikkeen ( ). Joissakin näytöissä Ohje-painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita. Joissakin ohjenäytöissä on animaatioita, joissa esitellään toimia, kuten paperitukosten poistaminen.
Tehdasasetusten palauttaminen Johdanto Palauta tehdasasetukset jollakin seuraavista tavoista. HUOMAUTUS: Tehdasasetusten palauttamistoiminto palauttaa tulostimen useimpien asetusten tehdasasetukset. Se ei kuitenkaan muuta kaikkia asetuksia, kuten kieltä, päiväystä, aikaa ja joitakin verkon kokoonpanoasetuksia. Tapa 1: Tehdasasetusten palauttaminen tulostimen ohjauspaneelista 1. Pyyhkäise tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä, kunnes Asetukset-valikko tulee näyttöön.
Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tulostimen ohjauspaneelissa Muste on vähissä: Tulostin ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Uusi tarvike kannattaa kuitenkin hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää. Värikasettia ei tarvitse vaihtaa heti. Muste on erittäin vähissä: Tulostin ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on erittäin vähissä.
Tulostin ei ota paperia tai siinä on syöttöongelmia Johdanto Seuraavat ratkaisuehdotukset voivat auttaa tilanteissa, joissa tulostin ei nosta paperia lokerosta tai nostaa useita arkkeja kerrallaan. Seuraavat tilanteet voivat aiheuttaa paperitukoksia. ● Tulostin ei poimi paperia ● Tulostin poimii useita paperiarkkeja ● Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla.
4. Varmista, että lokeron paperinohjaimet on säädetty oikein käytettävän paperikoon mukaan. Säädä ohjaimet oikeaan lokeron pykälään. Lokeron ohjaimessa olevan nuolen pitäisi olla kohdakkain lokeron merkinnän kanssa. HUOMAUTUS: merkkeihin. Älä säädä paperinohjaimia tiukasti paperipinoa vasten. Säädä ne lokeron pykäliin tai Seuraavissa kuvissa on esimerkkejä eri tulostimien lokeroiden paperikoon pykälistä. Useimmissa HP:n tulostimissa on samankaltaiset merkinnät.
5. Varmista, ettei huoneen ilmankosteus ylitä tämän tulostimen sallittua ilmankosteutta ja että paperia säilytetään avaamattomissa pakkauksissa. Useimmat saatavana olevat paperipakkaukset ovat kosteudenkestäviä. Jos ilmankosteus on suuri, lokerossa olevan paperipinon päällimmäisiin papereihin saattaa imeytyä kosteutta, ja ne voivat näyttää aaltomaisilta tai epätasaisilta. Poista tällöin 5–10 pinon päällimmäistä paperiarkkia.
HUOMAUTUS: Paperin ilmastaminen tuottaa staattista sähköä. Taivuta pino ilmastamisen sijaan U:n muotoon pitämällä kiinni pinon kummastakin päästä. Käännä pinon päät sitten toiseen suuntaan käänteiseen U:n muotoon. Pidä kiinni pinon kummastakin sivusta ja toista sama. Tämä menetelmä irrottaa yksittäiset arkit toisistaan muodostamatta staattista sähköä. Suorista paperipino painamalla sitä pöytää vasten ennen kuin asetat sen takaisin lokeroon. Kuva 9-5 Paperipinon taivutusmenetelmä 1 2 2.
5. Varmista, ettei lokero ole liian täynnä tarkistamalla lokeron sisäpuolella olevat pinon enimmäiskorkeusmerkinnät. Jos lokero on liian täynnä, poista koko paperinippu lokerosta, suorista nippu ja aseta osa nipusta uudelleen lokeroon. Seuraavissa kuvissa on esimerkkejä eri tulostimien lokeroissa olevista pinon korkeusmerkinnöistä. Useimmissa HP:n tulostimissa on samankaltaiset merkinnät. Varmista myös, että kaikki paperiarkit ovat kielekkeiden alla pinon korkeusmerkintöjen lähellä.
6. Varmista, että lokeron paperinohjaimet on säädetty oikein käytettävän paperikoon mukaan. Säädä ohjaimet oikeaan lokeron pykälään. Lokeron ohjaimessa olevan nuolen pitäisi olla kohdakkain lokeron merkinnän kanssa. HUOMAUTUS: merkkeihin. Älä säädä paperinohjaimia tiukasti paperipinoa vasten. Säädä ne lokeron pykäliin tai Seuraavissa kuvissa on esimerkkejä eri tulostimien lokeroiden paperikoon pykälistä. Useimmissa HP:n tulostimissa on samankaltaiset merkinnät.
Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla. HUOMAUTUS: Nämä tiedot koskevat ainoastaan MFP-tulostimia. ● Paperin pinnassa voi olla niittejä, tarralappuja tai muuta häiriön aiheuttavaa materiaalia, joka täytyy poistaa. ● Varmista, että kaikki rullat ovat paikoillaan ja että asiakirjansyöttölaitteen sisällä oleva rullaluukku on kiinni. ● Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen kansi on kiinni. ● Sivuja ei ole ehkä sijoitettu oikein.
Paperitukosten poistaminen Johdanto Seuraavat tiedot koskevat paperitukosten poistamista tulostimesta. FIWW ● Tukoksen sijainti ● Paperitukosten poistamisen automaattinen opastus ● Toistuvatko paperitukokset usein? ● Paperitukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta ● 13.A1 lokeron 1 paperitukos ● 13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 paperitukos lokerossa 2, 3, 4 tai 5 ● Paperitukosten poistaminen värikasettialueelta ● 13.B paperitukos takaluukun ja kiinnitysyksikön alueella ● 13.
Tukoksen sijainti 1 2 3 4 5 1 Asiakirjansyöttölaite 2 Tulostelokero 3 Yläkannen ja värikasetin alue 4 Lokero 1 5 Lokero 2 ja valinnaiset 550 arkin syöttölokerot HUOMAUTUS: Irrota lokero 2, jotta pääset käsiksi kääntöyksikössä oleviin tukoksiin. Paperitukosten poistamisen automaattinen opastus Automaattisiirtyminen auttaa tukosten poistamisessa antamalla vaiheittaisia ohjeita ohjauspaneelissa.
4. Varmista, että lokero ei ole liian täynnä. Jos näin on, poista koko paperinippu lokerosta, suorista nippu ja aseta osa nipusta uudelleen lokeroon. 5. Varmista, että lokeron paperinohjaimet on säädetty oikein käytettävän paperikoon mukaan. Säädä ohjaimet siten, että ne koskettavat paperipinoa kevyesti mutta eivät taivuta paperia. 6. Varmista, että lokero on kokonaan tulostimen sisällä. 7.
2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 3. Poista juuttuneet paperit.
4. Nosta asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero. 5. Poista juuttuneet paperit.
6. Laske asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero. 7. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi. HUOMAUTUS: Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen kannen yläosassa oleva salpa on suljettu kokonaan. HUOMAUTUS: Voit välttää tukokset varmistamalla, että asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeron ohjaimet on asetettu tiiviisti asiakirjaa vasten ja siten, että asiakirja ei taitu. Voit kopioida kapeita asiakirjoja tasoskannerilla. Poista alkuperäisistä asiakirjoista kaikki niitit ja paperiliittimet.
1. Jos suurin osa juuttuneesta paperista on näkyvissä lokerossa, vedä paperia hitaasti ulos tulostimesta. Varmista, että koko arkki poistetaan. Jos arkki repeytyy, etsi jäänteet seuraavasti. Jos suurin osa paperista on tulostimen sisällä, toimi seuraavien ohjeiden mukaan. 2. Paina tulostimen vasemmassa reunassa olevaa yläkannen vapautuspainiketta. 3. Avaa etuluukku. 4. Poista värikasetti.
5. Nosta tukosluukun kantta ja poista paperitukos hitaasti. Varo, ettei paperi repeä. 6. Aseta värikasetti takaisin paikalleen. 7. Sulje etuluukku.
13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 paperitukos lokerossa 2, 3, 4 tai 5 Tarkista kaikki Lokeron 2 ja 550 arkin lokeroiden mahdolliset tukoskohdat juuttuneen paperin varalta seuraavasti. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. 1. Poista lokero tulostimesta. 2. Poista paperi lokerosta ja hävitä vahingoittunut paperi. 3. Tarkista, että takaosan paperinohjain on säädetty oikeankokoiselle paperille.
4. Aseta paperi lokeroon. Tasoita pinon kulmat ja varmista, että pino ei ylitä korkeusmerkkejä. 5. Aseta lokero takaisin paikalleen ja sulje se. 6. Paina tulostimen vasemmassa reunassa olevaa yläkannen vapautuspainiketta.
7. Avaa etuluukku. 8. Poista värikasetti. 9. Nosta tukosluukun kantta ja poista paperitukos hitaasti. Varo, ettei paperi repeä.
10. Aseta värikasetti takaisin paikalleen. 11. Sulje etuluukku. Paperitukosten poistaminen värikasettialueelta Tarkista tukokset värikasettialueen kaikista kohdista noudattaen seuraavia ohjeita. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. 1. Paina tulostimen vasemmassa reunassa olevaa yläkannen vapautuspainiketta.
2. Avaa etuluukku. 3. Poista värikasetti. 4. Nosta tukosluukun kantta ja poista paperitukos hitaasti. Varo, ettei paperi repeä.
5. Aseta värikasetti takaisin paikalleen. 6. Sulje etuluukku. 13.B paperitukos takaluukun ja kiinnitysyksikön alueella Voit poistaa takatulostelokeron ja kiinnitysyksikön alueen tukokset seuraavasti. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. HUOMAUTUS: Kiinnitysyksikkö on kuuma, kun laite on käytössä. Anna kiinnitysyksikön jäähtyä, ennen kuin poistat tukokset.
1. Avaa takaluukku. 2. Poista juuttuneet paperit. 3. Sulje takaluukku.
13.E1 tulostelokeron paperitukos Tarkista tukokset tulostelokeron kaikista kohdista noudattaen seuraavia ohjeita. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. 1. Jos paperi näkyy tulostelokerosta, poista se etummaiseen reunaan tarttumalla. 13.C, 13.D, 13.B paperitukos kääntöyksikössä Tarkista tukokset automaattisen kääntöyksikön kaikista kohdista noudattaen seuraavia ohjeita.
3. Poista juuttuneet paperit. 4. Sulje kaksipuolisalusta. 5. Aseta lokero takaisin paikalleen ja sulje se.
6. Avaa takaluukku. 7. Poista juuttuneet paperit. 8. Sulje takaluukku.
9. Paina tulostimen vasemmassa reunassa olevaa yläkannen vapautuspainiketta. 10. Avaa etuluukku. 11. Poista värikasetti.
12. Nosta tukosluukun kantta ja poista paperitukos hitaasti. Varo, ettei paperi repeä. 13. Aseta värikasetti takaisin paikalleen. 14. Sulje etuluukku.
13.8 nitojan tukokset Voit poistaa nitojan tukokset seuraavasti. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. 1. Avaa nitojan luukku. HUOMAUTUS: Nitoja luukun avaaminen poistaa nitojan käytöstä. 2. Poista niittikasetti tulostimesta. 3. Nosta niittikasetin takana olevaa pientä vipua. Irrota juuttuneet niitit.
4. Sulje niittikasetin takana oleva pieni vipu. Varmista, että se napsahtaa paikalleen. 5. Aseta niittikasetti takaisin nitojan luukun takana olevaan aukkoon. 6. Sulje nitojan luukku.
Tulostuslaadun parantaminen Johdanto ● Tulostaminen toisesta ohjelmasta ● Tulostustyön paperityyppiasetuksen tarkistaminen ● Värikasetin tilan tarkistaminen ● Puhdistussivun tulostaminen ● Tarkista tulostuskasetti tai -kasetit silmämääräisesti ● Paperin ja tulostusympäristön tarkistaminen ● Toisen tulostinohjaimen kokeileminen Jos tulostimen tulostuslaadussa on ongelmia, kokeile ratkaista ne seuraavilla tavoilla tässä esitetyssä järjestyksessä.
7. Valitse käyttämäsi paperityypin asetus ja valitse OK. 8. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK. Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (macOS) 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse tulostin Tulostin-valikosta. 3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikkojen avattava luettelo ja valitse Viimeistely-valikko. 4.
1. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytöstä Tukityökalut-valikko. 2. Valitse seuraavat valikot: 3. ● Huolto ● Kalibrointi/puhdistus ● Puhdistussivu Tulosta sivu valitsemalla Tulosta-painike. Puhdistetaan...-sanoma näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. Puhdistustoimenpiteen suorittaminen kestää muutaman minuutin. Älä katkaise tulostimesta virtaa, ennen kuin puhdistus on suoritettu loppuun. Kun toiminto on suoritettu, hävitä tulostettu sivu.
● Siirrä tulostin pois vetoisista paikoista, kuten ilmastointiventtiilien, avointen ikkunoiden tai ovien läheisyydestä. ● Älä altista tulostinta lämpötiloille tai ilmankosteudelle, jotka ovat tulostimen tiedoissa määriteltyjen arvojen ulkopuolella. ● Älä pidä tulostinta ahtaassa tilassa, kuten kaapissa. ● Aseta tulostin tukevalle, tasaiselle alustalle. ● Poista kaikki esteet tulostimen ilma-aukkojen edestä. Tulostimen ympärillä ja yläpuolella on oltava hyvä ilmanvaihto.
HP UPD PS -ohjain HP UPD PCL 6 FIWW ● Suositellaan tulostettaessa Adobe®-ohjelmista tai muista paljon grafiikkaa käyttävistä ohjelmista. ● Tukee postscript-emulointitulostusta ja postscript flash -fontteja. ● Suositellaan tulostukseen kaikissa Windows-käyttöjärjestelmissä. ● Varmistaa yleisesti parhaan nopeuden, tulostuslaadun ja tulostintoimintojen tuen useimmille käyttäjille.
Kopiolaadun parantaminen Jos tulostimen käytön aikana ilmenee kopiolaatuun liittyviä ongelmia, voit yrittää ratkaista ongelman kokeilemalla seuraavia ratkaisuja annetussa järjestyksessä.
2. Avaa skannerin kansi. 3. Puhdista skannerin lasi ja asiakirjan syöttölaitteen nauhat pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella. HUOMIO: Älä altista mitään tulostimen osaa hankausaineille, asetonille, bentseenille, ammoniakille, etyylialkoholille tai hiilitetrakloridille, koska ne voivat vahingoittaa tulostinta. Älä laita nesteitä suoraan lasiin tai taustalevylle. Ne voivat tihkua tulostimeen ja vahingoittaa sitä.
● Huolto ● Kalibrointi/puhdistus ● Kalibroi skanneri 3. Aloita kalibrointi koskettamalla Käynnistä-painiketta. Noudata näyttöön tulevia kehotteita. 4. Odota, kunnes tulostin on kalibroitu, ja yritä sitten kopioida uudelleen. Paperiasetusten tarkistaminen Noudata seuraavia ohjeita, jos kopioiduissa sivuissa on tahroja, tulostusjälki on epätarkka tai tumma, paperi on käpristynyt tai paperilla on alueita, joista väri on jäänyt pois. Tarkista paperivalinnan asetukset 1.
Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten Optimoi kopiointityö kopioitavaa kuvatyyppiä varten: teksti, kuvat tai valokuvat. 1. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi. 2. Valitse Asetukset ja Tekstin/kuvan optimointi. 3. Valitse jokin esimääritetyistä vaihtoehdoista. 4. Aloita kopiointi valitsemalla Kopioi. HUOMAUTUS: Nämä ovat tilapäisiä asetuksia. Kun työ on valmis, tulostin palauttaa oletusasetukset käyttöön.
Skannauslaadun parantaminen ● Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ● Tarkkuusasetusten tarkistaminen ● Kuvan säätöasetusten tarkistaminen ● Tekstin tai kuvien skannauslaadun optimointi ● Tulostuslaadun asetusten tarkistaminen Kokeile ensin seuraavia yksinkertaisia keinoja: ● Käytä asiakirjansyöttölaitteen sijaan tasoskanneria. ● Käytä hyvälaatuisia alkuperäisasiakirjoja.
2. Avaa skannerin kansi. 3. Puhdista skannerin lasi ja asiakirjan syöttölaitteen nauhat pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella. HUOMIO: Älä altista mitään tulostimen osaa hankausaineille, asetonille, bentseenille, ammoniakille, etyylialkoholille tai hiilitetrakloridille, koska ne voivat vahingoittaa tulostinta. Älä laita nesteitä suoraan lasiin tai taustalevylle. Ne voivat tihkua tulostimeen ja vahingoittaa sitä.
● Skannaus USB-asemaan ● Skannaus SharePointiin® 3. Valitse Asetukset ja Tiedostotyyppi ja tarkkuus. 4. Valitse jokin valmiista Tarkkuus-asetuksista ja valitse sitten Valmis. 5. Aloita skannaaminen valitsemalla Lähetä tai Tallenna. Kuvan säätöasetusten tarkistaminen Paranna skannauslaatua säätämällä näitä lisäasetuksia: ● Terävyys: Terävöitä tai pehmennä kuvaa. Jos esimerkiksi lisäät terävyyttä, tekstistä tulee selkeämpää. Terävyyden vähentäminen puolestaan pehmentää valokuvia.
● Skannaus sähköpostiin ● Skannaus verkkokansioon ● Skannaus USB-asemaan ● Skannaus työn säilytykseen ● Skannaus SharePointiin® 3. Valitse Asetukset ja Tekstin/kuvan optimointi. 4. Valitse jokin esimääritetyistä vaihtoehdoista. 5. Aloita skannaaminen valitsemalla Lähetä tai Tallenna. HUOMAUTUS: Nämä ovat tilapäisiä asetuksia. Kun työ on valmis, tulostin palauttaa oletusasetukset käyttöön.
Faksin kuvanlaadun parantaminen Jos tulostimen faksien laadussa on ongelmia, kokeile ratkaista ne seuraavilla tavoilla tässä esitetyssä järjestyksessä.
2. Avaa skannerin kansi. 3. Puhdista skannerin lasi ja asiakirjan syöttölaitteen nauhat pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella. HUOMIO: Älä altista mitään tulostimen osaa hankausaineille, asetonille, bentseenille, ammoniakille, etyylialkoholille tai hiilitetrakloridille, koska ne voivat vahingoittaa tulostinta. Älä laita nesteitä suoraan lasiin tai taustalevylle. Ne voivat tihkua tulostimeen ja vahingoittaa sitä.
Kuvan säätöasetusten tarkistaminen Paranna faksin lähetyslaatua säätämällä näitä lisäasetuksia: ● Terävyys: Terävöitä tai pehmennä kuvaa. Jos esimerkiksi lisäät terävyyttä, tekstistä tulee selkeämpää. Terävyyden vähentäminen puolestaan pehmentää valokuvia. ● Tummuus: Voit lisätä tai vähentää mustan ja valkoisen määrää skannattujen kuvien väreissä. ● Kontrasti: Voit lisätä tai vähentää sivun vaaleimpien ja tummimpien kohtien eroa.
3. ● Faksi ● Faksilähetysasetukset ● Yleiset faksilähetysasetukset Valitse Virheenkorjaustila-vaihtoehto. Valitse Valmis-painike. Sovita sivulle -asetuksen tarkistaminen Jos Sovita sivulle -asetus on käytössä ja saapuva faksi on oletusarvoista paperikokoa suurempi, tulostin yrittää skaalata kuvan sivulle sopivaksi. Jos tämä asetus on pois käytöstä, suuremmat kuvat jakautuvat useille sivuille. 1. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset. 2. Avaa seuraavat valikot: 3.
Faksiongelmien ratkaiseminen ● Tarkistusluettelo faksiongelmien ratkaisemiseksi ● Yleisiä faksiongelmia Tarkistusluettelo faksiongelmien ratkaisemiseksi Käytä seuraavaa luetteloa apuna, kun selvität faksiin liittyviä ongelmia. ● Onko faksilaitteen mukana toimitettu faksikaapeli käytössä? Faksilaite on testattu mukana toimitetun faksikaapelin kanssa, ja se vastaa RJ11-määrityksiä sekä toiminnallisia vaatimuksia. Älä vaihda tilalle toista faksikaapelia.
Onko puhelinlinjassa puheluiden jonotustoiminto? Jos faksipuhelinlinjassa on käytössä puheluiden jonotustoiminto, jonotusilmoitus saattaa keskeyttää meneillään olevan faksipuhelun, mikä aiheuttaa tietoliikennevirheen. Varmista, että faksipuhelinlinjassa ei ole käytössä puheluiden jonotustoimintoa. Faksilaitteen tilan tarkistaminen Jos analoginen faksilaite ei toimi, tarkista sen tila tulostamalla Verkkoasetussivu-raportti. 1. Siirry aloitusnäytön Raportit-kohtaan ja valitse se. 2.
Faksin lähetys epäonnistui. JBIG on käytössä, eikä vastaanottajan faksilaitteessa ole JBIG-ominaisuutta. Poista JBIG käytöstä. Muisti lopussa -tilaviesti näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. Tulostimen tallennuslevy on täynnä. Poista levyltä joitakin tallennettuja töitä. Kosketa tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytön Hae laitteen muistista ‑painiketta. Avaa tallennettujen töiden tai tallennettujen faksien luettelo. Valitse poistettava työ ja kosketa sitten Poista-painiketta.
Asiakirja pysähtyy asiakirjansyöttölaitteeseen kesken faksaamisen. Asiakirjansyöttölaitteessa on tukos. Poista tukos ja lähetä faksi uudelleen. Faksilaitteesta tulevien äänten voimakkuus on liian korkea tai matala. Äänenvoimakkuusasetukset täytyy säätää. Säädä äänenvoimakkuutta Faksin lähetysasetukset - ja Faksin vastaanottoasetukset -valikossa.
202 Luku 9 Ongelmien ratkaiseminen FIWW
Hakemisto Merkit/numerot 550 arkin paperilokerot osanumerot 28 A aliverkon peite 137 Aloita kopiointi -painike sijainti 5 Aloitus-painike sijainti 5 asetukset faksi 119 tehdasasetusten palauttaminen 150 asiakastuki online 148 asiakirjansyöttölaite paperinsyöttöongelmat 158 tukokset 161 B Bonjour tunnistaminen 126 D digitaalinen lähettäminen kansiot 109 digitaalinen lähetys asiakirjojen lähettäminen 107 Digitaalinen lähetys USB 111 digitaalisen lähetyksen asetukset HP:n sulautettu verkkopalvelin 130 E ene
K kaksipuolinen tulostaminen asetukset (Windows) 39 Mac 43 manuaalisesti (Mac) 43 manuaalisesti (Windows) 39 kaksipuolinen tulostaminen (molemminpuolinen) asetukset (Windows) 39 kaksipuolinen tulostus (kahdelle puolelle) Windows 39 kalibroiminen skanneri 187 kalvot tulostaminen (Windows) 41 kansiot lähetys 109 kasetit tilausnumerot 31 kasetti vaihtaminen 31 kiinnitysyksikkö tukosten poistaminen 172 kiintolevy osanumero 28 kiintolevyt salatut 140 Kirjaudu sisään -painike sijainti 5 Kirjaudu ulos -painike sij
Ohjepainike sijainti 5 oletusyhdyskäytävä, määrittäminen 137 online-tuki 148 P paino, tulostin 12 paperi lataaminen lokeroon 2 ja 550 arkin lokeroihin 20 lokero 2 ja 550 arkin lokerot, suunta 22 lokeron 1 suunta 19 lokeron 1 täyttäminen 18 tukokset 160 valitseminen 183 paperi, tilaaminen 28 paperilokerot osanumerot 28 paperin poimintaongelmat ratkaiseminen 152, 154 paperitukokset asiakirjansyöttölaite 161 lokero 1 164 lokero 2 167 sijainnit 160 tulostelokero 174 paperityypit valitseminen (Mac) 44 valitsemin
tulostaminen molemmille puolille Mac 43 Windows 39 tulosta molemmille puolille manuaalisesti, Windows 39 tulostelokero sijainti 3 tukosten poistaminen 174 tulostinohjaimet, tuetut 10 tulostusasetukset HP:n sulautettu verkkopalvelin 129 tulostusmateriaali lisääminen lokeroon 1 18 tulostustöiden tallentaminen 46 tuotenumero sijainti 4 tuotenumerot lisälaitteet 28 tarvikkeet 29 vaihdettavat osat 29 värikasetit 29 työt, tallennettu Mac-asetukset 47 työt,tallennetut luominen (Windows) 46 poistaminen 48 tulostami