HP LaserJet Managed MFP E52545 Benutzerhandbuch
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Inhaltsverzeichnis 1 Druckerübersicht ....................................................................................................................................................................................... 1 Siehe auch: ................................................................................................................................................................................ 1 Warnsymbole ....................................................................................
Umschlagausrichtung ....................................................................................................................................... 26 Verwenden des integrierten Hefters (C-Modell) ................................................................................................................ 27 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile ..............................................................................................................................................
Zur Auftragsabrechnung an den Drucker gesendete Informationen ........................................................ 51 Drucken über den USB-Anschluss ....................................................................................................................................... 52 Einführung .......................................................................................................................................................... 52 Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken ........
Einführung .......................................................................................................................................................... 90 Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver ............................................................................. 90 Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ ................................................................. 91 Schritt 3: Konfigurieren der Schnelleinstellungen (optional) ................
Ändern von Faxkonfigurationen ........................................................................................................................................ 125 Faxwähleinstellungen ..................................................................................................................................... 125 Allgemeine Faxsendeeinstellungen ............................................................................................................. 126 Fax-Empfangseinstellungen .........
Einstellen des Bereitschafts-Timers und Konfigurieren des Druckers für einen Energieverbrauch von höchstens 1 Watt ..................................................................................................................................... 149 Festlegen des Bereitschaftszeitplans .......................................................................................................... 150 Konfigurieren der Einstellung „Verzögerung für Ausschalten“ ...................................................
Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Windows) ............................................................ 188 Überprüfen der Papiersorteneinstellung (macOS) ................................................................ 189 Überprüfen des Status der Tonerkartusche ............................................................................................... 189 Drucken einer Reinigungsseite ...............................................................................................................
Allgemeine Faxprobleme ............................................................................................................................... 207 Das Fax wird nicht gesendet. .................................................................................................... 207 Auf dem Bedienfeld des Druckers wird die Statusmeldung „Nicht genügend Speicher“ angezeigt. ..................................................................................................................
1 Druckerübersicht Siehe auch: ● Warnsymbole ● Druckeransichten ● Druckerspezifikationen ● Konfiguration der Produkthardware und Softwareinstallation Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Warnsymbole Warnsymboldefinitionen: HP Produkte können mit folgenden Warnsymbolen versehen sein. Lassen Sie die gebotene Vorsicht walten.
Druckeransichten ● Vorderansicht des Druckers ● Rückansicht des Druckers ● Schnittstellenanschlüsse ● Bedienfeldanzeige Vorderansicht des Druckers 1 2 16 3 15 14 13 12 4 11 8 5 6 7 10 9 1 Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugriff zum Beheben von Papierstaus) 2 Zufuhrfach des Vorlageneinzugs 3 Ausgabefach des Vorlageneinzugs HINWEIS: Vergrößern Sie für das Einziehen von langem Papier über den Vorlageneinzug den Papieranschlag auf der rechten Seite des Ausgabefachs.
11 Modellbezeichnung 12 Fach 1 13 Obere Abdeckung (Zugang zur Tonerpatrone) HINWEIS: Die Entriegelungstaste für die obere Abdeckung befindet sich auf der linken Seite des Druckers. 14 Standardausgabefach 15 Direktdruck-USB-Anschluss (auf der linken Seite der Bedienfeldhalterung) Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk, um ohne Computer zu drucken oder zu scannen oder die Gerätefirmware zu aktualisieren. HINWEIS: 16 Ein Administrator muss diesen Anschluss aktivieren, bevor Sie ihn verwenden können.
Schnittstellenanschlüsse 1 2 3 4 5 1 Öffnung für Kabel-Sicherheitssperre 2 Faxanschluss (nur C-Modelle). Der Anschluss ist beim DN-Modell abgedeckt.) 3 LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45) 4 USB-Anschluss für den Anschluss externer USB-Geräte (dieser Anschluss ist möglicherweise abgedeckt) HINWEIS: 5 Für Easy-Access-USB-Druck verwenden Sie den USB-Anschluss in der Nähe des Bedienfelds. High-Speed-USB-2.
1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 12 11 1 Schaltfläche 2 Anwendungen Home Durch Berühren der Schaltfläche „Home“ können Sie jederzeit zum Startbildschirm des Druckers zurückkehren. Drücken Sie auf ein beliebiges Symbol, um die Anwendung zu öffnen. Wischen Sie seitwärts über den Bildschirm, um auf weitere Anwendungen zuzugreifen. HINWEIS: Die verfügbaren Anwendungen variieren je nach Drucker. Der Administrator kann gezielt festlegen, welche Anwendungen in welcher Reihenfolge angezeigt werden.
5 Berühren Sie die Informationsschaltfläche, um eine Seite zu öffnen, die verschiedene Druckerinformationen enthält. Für die folgenden Informationen berühren Sie bitte die Schaltflächen am unteren Bildschirmrand: Schaltfläche „Information“ ● Anzeigesprache: Ändern Sie die Spracheinstellungen über diesen Bildschirm. ● Bereitschaftsmodus: Setzen Sie den Drucker über diesen Bildschirm in den Bereitschaftsmodus.
Maßnahme Beschreibung Beispiel Berühren Sie die Schaltfläche Berühren Sie eine Option auf dem Bildschirm, um sie auszuwählen oder das Menü zu öffnen. Beim Scrollen durch das Menü können Sie den Scrollvorgang durch eine leichte Berührung stoppen. Berühren Sie das Symbol Einstellungen, um die App Einstellungen zu öffnen. Wischen Bewegen Sie Ihren Finger horizontal über den Bildschirm, um seitwärts zu blättern. Blättern Sie mit einer Wischbewegung, bis die App Einstellungen angezeigt wird.
Technische Daten Modellbezeichnung Produktnummer Papierzuführung E52545dn E52545c 3GY19A 3GY20A Optional Optional Optional Optional Fach 1 (Kapazität von 100 Blatt) Fach 2 (Kapazität von 550 Blatt) 1 x 550-Blatt-Papierzufuhr HINWEIS: Alle Druckermodelle unterstützen bis zu drei optionale Zufuhrfächer für 1 x 550 Blätter (Fächer 3, 4 und 5).
Modellbezeichnung Produktnummer Drucken E52545dn E52545c 3GY19A 3GY20A Druckt 45 Seiten pro Minute auf Papier im Format Letter und 43 Seiten pro Minute auf Papier im Format A4 Direktes Drucken von USB (kein Computer erforderlich) Speichern von Jobs im Druckerspeicher, um später oder vertraulich zu drucken Faxen Kopieren und Scannen HINWEIS: Kopier- und Scangeschwindigkeiten können geändert werden. Die aktuellsten Informationen finden Sie unter support.hp.com.
Windows: Besuchen Sie die Drucker-Support-Website für diesen Drucker: www.hp.com/support/ljE52545mfp zum Herunterladen und Installieren des HP Druckertreibers. macOS: Dieser Drucker unterstützt Mac-Computer. Laden Sie HP Easy Start von 123.hp.com/LaserJet herunter, um den HP Druckertreiber zu installieren. 1. Gehen Sie zu 123.hp.com/LaserJet. 2. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Druckersoftware herunterzuladen.
Tabelle 1-1 Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber (Fortsetzung) Betriebssystem Druckertreiber installiert (von der Software im Internet) Windows Server 2016, 64-Bit Der druckerspezifische Druckertreiber PCL 6 kann auf der Drucker-Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern. macOS 10.11 El Capitan, macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 High Sierra Laden Sie HP Easy Start von 123.hp.
Druckerabmessungen Abbildung 1-1 Abmessungen des Basisdruckers 1 1 3 2 2 3 Vollständig geschlossener Drucker Vollständig geöffneter Drucker 1. Höhe 497 mm 750 mm 2. Tiefe Staubabdeckung von Fach 2 geschlossen: 496 mm 674 mm Staubabdeckung von Fach 2 offen: 559 mm 3. Breite 482 mm Gewicht 23 kg 482 mm Abbildung 1-2 Abmessungen des 550-Blatt-Zufuhrfachs 1 3 1 2 3 1. Höhe 130 mm 2. Tiefe Geschlossenes Fach: 376 mm 2 Geöffnetes Fach: 569 mm DEWW 3.
Abbildung 1-3 Abmessungen des Schranks/Tischs 1 3 2 1. Höhe 381 mm 2. Tiefe Geschlossene Klappe: 632 mm 1 3 2 Klappe geöffnet und hintere Laufrollen gedreht: 865 mm 3. Breite Geschlossene Klappe: 600 mm Klappe geöffnet und hintere Laufrollen gedreht: 630 mm Gewicht 1 14 9,0 kg Änderungen vorbehalten. Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Abbildung 1-4 Abmessungen für den Drucker mit drei 1 x 550-Blatt-Papierzufuhren und Schrank/Tisch 1 1 3 1 2 2 3 2 Drucker und Zubehör vollständig geschlossen Drucker und Zubehör vollständig geöffnet 1. Höhe 1268 mm 1521 mm 2. Tiefe 632 mm 865 mm 3. Breite 600 mm 630 mm Gewicht 36,2 kg Änderungen vorbehalten. Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/ljE52545mfp. Klappen Sie stets nur eine Papierstütze aus.
Bereich Betriebsumgebung Tabelle 1-3 Betriebsumgebungsbedingungen 16 Umgebung Empfohlen Zulässig Temperatur 17 bis 25 °C 15 bis 30 °C Relative Luftfeuchtigkeit 30 % bis 70 % relative Luftfeuchtigkeit (RL) 10 % bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
Konfiguration der Produkthardware und Softwareinstallation Grundlegende Konfigurationsanleitungen werden in dem im Lieferumfang enthaltenen HardwareInstallationshandbuch erläutert. Weitere Anleitungen finden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP. Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für den Drucker zu www.hp.com/support/ljE52545mfp.
18 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
2 Papierfächer Siehe auch: ● Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) ● Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 5 ● Einlegen und Drucken von Umschlägen ● Verwenden des integrierten Hefters (C-Modell) Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) Einführung Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 1. Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 100 Blatt Papier mit 75 g/m2. HINWEIS: Vor dem Drucken die richtige Papiersorte im Druckertreiber auswählen. ACHTUNG: Um Staus zu vermeiden, sollten Sie während des Druckens niemals Papier in Fach 1 einlegen oder daraus entfernen. 1.
Fach 1 Papierausrichtung Wenn Sie Papier verwenden, für das eine spezielle Ausrichtung erforderlich ist, legen Sie es entsprechend den Informationen in der folgenden Tabelle ein. HINWEIS: Die Einstellungen unter Alternativer Briefkopfmodus wirken sich auf die Art und Weise aus, in der Briefkopfpapier oder vorgedrucktes Papier eingelegt wird. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei automatischem Duplexdruck in das Gerät ein.
Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 5 Einführung Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 2 und die optionalen 550-Blatt-Fächer (Teilenummer F2A72A). Diese Fächer haben ein Fassungsvermögen von bis zu 550 Blatt Papier mit 75 g/m2. HINWEIS: gezeigt. Gehen Sie beim Einlegen von Papier in die 550-Blatt-Fächer wie bei Fach 2 vor. Hier wird nur Fach 2 HINWEIS: Die Papierführungen können vor der Verwendung gesperrt und möglicherweise nicht einstellbar sein. ACHTUNG: 1.
4. Um Papier im Format Legal in das Fach einzulegen drücken Sie den Hebel an der Rückseite des Fachs von der linken Seite zur Mitte und vergrößern das Fach auf das entsprechende Papierformat. HINWEIS: Dieser Schritt gilt nicht für andere Papierformate. 5. 14 LGL Legen Sie Papier in das Fach ein. Informationen zum Ausrichten des Papiers finden Sie unter Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern auf Seite 24.
7. Die Meldung zur Fachkonfiguration wird auf dem Druckerbedienfeld angezeigt. 8. Wird ein falsches Papierformat bzw. eine falsche Papiersorte angezeigt, wählen Sie Ändern aus, um ein anderes Papierformat bzw. eine andere Papiersorte auszuwählen. Geben Sie bei benutzerdefiniertem Papier die Xund Y-Abmessungen des Papiers an, wenn Sie auf dem Bedienfeld des Druckers dazu aufgefordert werden.
Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers 1. Wischen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm von rechts nach links, bis das Menü Einstellungen angezeigt wird. Tippen Sie auf das Symbol Einstellungen, um das Menü zu öffnen. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. DEWW ● Fächer verwalten ● Alternativer Briefkopfmodus Wählen Sie Aktiviert aus, und berühren Sie dann die Schaltfläche Speichern, oder drücken Sie die Taste OK.
Einlegen und Drucken von Umschlägen Einführung Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen und Bedrucken von Umschlägen. Verwenden Sie zum Drucken von Umschlägen nur Fach 1. In Fach 1 können bis zu 10 Umschläge eingelegt werden. Führen Sie zum Bedrucken von Umschlägen über die manuelle Zufuhroption die folgenden Schritte aus, um die korrekten Einstellungen im Druckertreiber auszuwählen, und legen Sie dann die Umschläge in das Fach ein, nachdem der Druckauftrag an den Drucker gesendet wurde.
Verwenden des integrierten Hefters (C-Modell) Mit dem integrierten Hefter können Jobs von bis zu 20 Blatt Papier mit 75 g/m2 geheftet werden. ACHTUNG: Um Schäden am Drucker zu vermeiden, darf nur Papier und kein anderes Material geheftet werden. 1. Führen Sie den Papierstapel in die Öffnung auf der Vorderseite des Hefters ein. 2. Warten Sie, bis der Heftvorgang abgeschlossen ist. Der Hefter wird aktiviert, wenn Papier erkannt wird. Ein Heftgeräusch ist zu hören.
28 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile Siehe auch: ● Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen ● Austauschen der Tonerpatrone ● Ersetzen des Heftklammermagazins (C-Modelle) Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen Bestellen Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papier www.hp.com/go/suresupply Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör www.hp.com/buy/parts Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst- oder Serviceanbieter.
Komponente Beschreibung Teilenummer Interne HP USB-Anschlüsse Zwei optionale USB-Anschlüsse zum Anschließen von Drittanbietergeräten B5L28A HP Trusted Platform Modul Verschlüsselt automatisch sämtliche Daten, die den Drucker passieren F5S62A Enthält Installationsanweisungen HP Fremdschnittstellen-Verkabelung Optionaler Anschluss zum Anschließen von Drittanbietergeräten B5L31A Analoges HP LaserJet MFP-Faxzubehör 600 Optionales Faxzubehör B5L53A HP Jetdirect 2900nw-Druckserver Zubehör für drah
Element Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer Transferwalzen-Service-Kit Ersatz-Transferwalze Obligatorisch F2A76-67905 Einzugswalze und Trennwalzeneinheit für Fach 1 Ersatzwalzen für Fach 1 Obligatorisch F2A76-67906 Walzenkit für Fach 2-X Ersatzwalzen für die Fächer 2, 3, 4 und 5 Obligatorisch F2A76-67907 1 x 550-Blatt-Papierzufuhr 550-Blatt-Ersatzpapierzufuhr Obligatorisch F2A76-67908 Druckerständer und -schrank Ersatzdruckertisch und -schrank Obligatorisch F2A76-67904
Austauschen der Tonerpatrone Einführung Im Folgenden finden Sie nähere Informationen zur Tonerpatrone für den Drucker sowie Anweisungen für den Austausch der Tonerpatrone. ● Informationen zu Tonerpatronen ● Entfernen und Ersetzen der Tonerpatrone Informationen zu Tonerpatronen Dieser Drucker zeigt an, wenn die Tonerpatrone fast leer ist. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer der Patrone kann unterschiedlich sein.
ACHTUNG: Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mithilfe eines trockenen Tuchs, und waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch heißes Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest. HINWEIS: Informationen zum Recycling von gebrauchten Tonerpatronen finden Sie in der Verpackung der neuen Tonerpatrone. Entfernen und Ersetzen der Tonerpatrone 34 1. Drücken Sie die Entriegelungstaste der oberen Abdeckung an der linken Seite des Druckers. 2.
3. Fassen Sie die gebrauchte Tonerpatrone am Griff, und ziehen Sie sie heraus. 4. Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus der Schutzverpackung, indem Sie den Kunststoffstreifen abziehen und die Verpackung öffnen. Bewahren Sie das gesamte Verpackungsmaterial zum Recyceln der gebrauchten Tonerpatrone gut auf. 2 1 5. 3 Halten Sie die Tonerpatrone an beiden Enden, und schütteln Sie sie 5 bis 6 Mal auf und ab.
6. Richten Sie die Tonerpatrone an der Öffnung aus, und schieben Sie sie in den Drucker. 7. Schließen Sie die vordere Klappe. 8. Verpacken Sie die verbrauchte Tonerpatrone in der Packung, in der die neue Patrone geliefert wurde, oder verwenden Sie einen großen Karton, und füllen Sie ihn mit mehreren Patronen, die Sie recyceln möchten. Informationen zum Recycling finden Sie im beigefügten Recyclingleitfaden. In den USA enthalten die Kartons einen portofreien Versandschein.
Ersetzen des Heftklammermagazins (C-Modelle) Einführung Im Folgenden finden Sie nähere Informationen zu den Heftklammermagazinen für den Drucker sowie Anweisungen zum Austausch. Ein Pack mit zwei Heftklammermagazinen (Teilenummer Q7432A) kann über den HP Parts Store unter www.hp.com/buy/parts bestellt werden. Jede Kassette enthält 1.500 Heftklammern. Entfernen und Ersetzen des Heftklammermagazins 1. Öffnen Sie die Hefterklappe. HINWEIS: Durch das Öffnen der Hefterklappe wird der Hefter deaktiviert. 2.
38 3. Setzen Sie das neue Heftklammermagazin in die Öffnung in der Hefterklappe ein. 4. Schließen Sie die Hefterklappe.
4 Drucken Siehe auch: ● Druckaufträge (Windows) ● Druckaufträge (macOS) ● Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken ● Drucken über den USB-Anschluss Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Druckaufträge (Windows) Druckanleitung (Windows) Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Windows. 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie den Drucker in der Liste der Drucker aus. Klicken Sie zum Ändern von Einstellungen auf die Schaltfläche Eigenschaften bzw. Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen. HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme. HINWEIS: In Windows 10, 8.
Automatischer beidseitiger Druck (Windows) Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Drucker, bei denen ein automatischer Duplexer installiert ist. Wenn im Drucker kein automatischer Duplexer installiert ist oder um auf Papiersorten zu drucken, die vom Duplexer nicht unterstützt werden, können Sie beide Seiten manuell bedrucken. 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2.
42 4. Wählen Sie Beidseitiger Druck (manuell) aus, und klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. 5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken, um die erste Seite des Druckauftrags zu drucken. 6. Nehmen Sie den gedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn in Fach 1. 7. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie die entsprechende Schaltfläche, um fortzufahren.
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen. HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme. HINWEIS: In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen.
5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken, um den Druckjob zu drucken. Wenn das Fach konfiguriert werden muss, wird eine Meldung zur Fachkonfiguration auf dem Druckerbedienfeld angezeigt. 6. Legen Sie Papier des angegebenen Typs und mit dem angegebenen Papierformat in das Fach ein, und schließen Sie das Fach. 7.
Druckaufträge (macOS) Druckanleitung (macOS) Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für macOS. 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie den Drucker aus. 3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und wählen Sie weitere Menüs aus, um die Druckeinstellungen zu konfigurieren. HINWEIS: 4. Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
7. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite nach unten in das Zufuhrfach ein. 8. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld, um fortzufahren. Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (macOS) 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie den Drucker aus. 3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Layout.
DEWW ● Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen ● Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdefinierten Papierformats ● Auswählen der Seitenausrichtung ● Erstellen einer Broschüre ● Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat ● Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier ● Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument Druckaufträge (macOS) 47
Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken Einführung Nachfolgend werden die Vorgänge zum Erstellen und Drucken von Dokumenten beschrieben, die auf dem Drucker gespeichert sind. Diese Jobs können zu einem späteren Zeitpunkt oder privat gedruckt werden.
5. ● Schnellkopie: Mit Hilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs drucken und eine Kopie des Jobs im Druckerspeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu drucken. ● Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Drucker zu speichern und anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben. Für diesen Jobspeicherungsmodus können Sie eine der Job privat/sicher machen-Optionen auswählen.
5. Um einen benutzerdefinierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein. Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job vergeben ist. ● Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an. ● Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit dem neuen. 6.
4. Wählen Sie den Namen des Jobs aus. 5. Wählen Sie das Symbol „Papierkorb“ aus , um den Job zu löschen. Wenn der Job privat oder verschlüsselt ist, geben Sie die PIN oder das Kennwort ein, und wählen Sie dann OK aus. 6. Wählen Sie Jobs löschen aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Ändern des Jobspeicherlimits Wenn ein neuer Job an den Druckerspeicher gesendet wird, überschreibt der Drucker alle vorherigen Jobs mit dem gleichen Benutzer und Jobnamen.
Drucken über den USB-Anschluss Einführung Dieser Drucker bietet Direktdruck über USB. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne sie vom Computer zu senden. Sie können standardmäßige USB-Flash-Laufwerke mit dem Drucker verwenden. Der USBAnschluss befindet sich neben dem Bedienfeld. Es werden folgende Dateitypen unterstützt: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken Der USB-Anschluss ist standardmäßig deaktiviert.
3. Klicken Sie auf der linken Bildschirmseite auf Von USB-Gerät abrufen. 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Vom USB-Gerät abrufen“ aktivieren. 5. Klicken Sie auf Übernehmen. Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk 1. Verbinden Sie das USB-Flash-Laufwerk mit dem Direktzugriff-USB-Anschluss. HINWEIS: Möglicherweise ist der Anschluss abgedeckt. Bei einigen Druckern kann die Abdeckung aufgeklappt werden. Bei anderen Druckern muss die Abdeckung gerade herausgezogen werden. 2.
54 Kapitel 4 Drucken DEWW
5 Kopieren Siehe auch: ● Erstellen einer Kopie ● Beidseitige Kopie (Duplex) ● Weitere Optionen beim Kopieren ● Weitere Kopieraufgaben Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Erstellen einer Kopie 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug,und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 3. Wählen Sie im Bereich Optionen die Anzahl der Kopien aus. 4. Wählen Sie Optimierung Text/Bild, um für den zu kopierenden Bildtyp zu optimieren: Text, Grafiken oder Fotos.
Verwenden Sie diese Schaltflächen, um die Seiten im Dokument neu anzuordnen. Wählen Sie eine oder mehrere Seiten, und verschieben Sie sie nach links oder rechts. HINWEIS: Diese Schaltflächen sind nur in der Miniaturansicht verfügbar. Über diese Schaltfläche kann dem Dokument eine Seite hinzugefügt werden. Der Drucker fordert Sie auf, weitere Seiten zu scannen. Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die in der Vorschau vorgenommenen Änderungen zu löschen, und beginnen Sie von vorne. 7.
Beidseitige Kopie (Duplex) 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug,und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 3. Wählen Sie im Bereich Optionen Originalseiten, und wählen Sie dann die Option aus, die das Originaldokument beschreibt: 4. 5.
Verwenden Sie diese Schaltflächen, um zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht umzuschalten. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht vorhanden. Verwenden Sie diese Schaltflächen, um die ausgewählte Seite zu vergrößern oder zu verkleinern. HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltflächen jeweils nur eine Seite aus. Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die Seite um 180 Grad zu drehen.
Weitere Optionen beim Kopieren Die folgenden Einstellungen sind beim Kopieren in der Liste Optionen verfügbar. HINWEIS: Die folgende Liste enthält die für HP Enterprise MFP-Drucker zur Verfügung stehenden Hauptoptionen. Einige Optionen sind nicht auf allen Druckern verfügbar. Anzahl der Exemplare Geben Sie die Anzahl der zu erstellenden Kopien an. Einstellungen laden und speichern Schnelleinstellungen laden: Laden Sie Kopiereinstellungen aus einer gespeicherten Schnelleinstellung.
Papierpfad Wählen Sie einen bestimmten Papierpfad: Bei Druckern, die eine Option zum Spiegeln der Seiten im Papierpfad besitzen. Druckseite oben (direkter Pfad): Seiten werden im Ausgabefach in umgekehrter Reihenfolge ausgegeben als jene, in der sie in den Vorlageneinzug eingelegt wurden. Bildanpassung Druckseite unten (richtige Reihenfolge): Seiten werden in derselben Reihenfolge gestapelt, wie sie in den Vorlageneinzug eingelegt wurden. Schärfe: Machen Sie das Bild deutlicher oder weicher.
Weitere Kopieraufgaben Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljE52545mfp.
6 Scannen Siehe auch: ● Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ ● Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner ● Einrichten der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ ● Einrichten der Funktion „In SharePoint® speichern“® (Nur Flow-Modelle) ● Einrichten einer Schnelleinstellung ● Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen ● Scannen und an Netzwerkordner senden ● Scannen und Speichern auf einem USB-Stick ● Weitere Optionen beim Scannen ● HP JetAdvantage-Un
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ ● Einführung ● Vorbereitungen ● Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) ● Schritt 2: Konfigurieren der Netzwerkidentifikationseinstellungen ● Schritt 3: Konfigurieren der Funktion „An E-Mail senden“ ● Schritt 4: Konfigurieren der Schnelleinstellungen (optional) ● Schritt 5: Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung mit Office 365 Outlook (optional) Einführung Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt
Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) 1. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers auf das Symbol „Information“ , und tippen Sie dann auf das Symbol „Netzwerk“ , um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen. 2. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste.
4. Wenn DNS im Netzwerk erforderlich ist, prüfen Sie im Bereich TCP/IP-Domänen-Suffix, ob das DNS-Suffix für den E-Mail-Client, den Sie verwenden, aufgeführt ist. DNS-Suffixe haben folgendes Format: firmenname.com, gmail.com usw. HINWEIS: Wenn das Suffix des Domänennamens nicht eingerichtet ist, verwenden Sie die IP-Adresse. 5. Klicken Sie auf Übernehmen. 6. Klicken Sie auf OK.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Schnelleinrichtungsassistenten für E-Mail und „Scannen in Netzwerkordner“ auf den Link E-Mail-Einrichtung. HINWEIS: Wenn in einer Meldung angezeigt wird, dass die Funktion Funktion „Scannen in E-Mail“ deaktiviert ist, klicken Sie auf Weiter , um mit der Konfiguration fortzufahren und nach Abschluss die Funktion „Scannen in E-Mail“ zu aktivieren. 4.
○ Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld BenutzerAnmeldeinformationen verwenden: Wählen Sie die Option Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-Anmeldeinformationen verwenden aus, und klicken Sie dann auf Weiter. – ODER – ○ Immer diese Anmeldedaten verwenden: Wählen Sie die Option Immer diese Anmeldedaten verwenden aus, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Weiter. Option 3: SMTP-Server hinzufügen a.
Option Beschreibung Von Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Dropdown-Liste Von aus: (Erforderlich) ● Benutzeradresse (Anmeldung erforderlich) ● Standardadresse für „Von“: Geben Sie eine Standard-E-Mail-Adresse und einen Anzeigenamen in die Felder Standard-E-Mail-Adresse für „Von“ und Standardanzeigename ein. HINWEIS: Erstellen Sie ein E-Mail-Konto für den Drucker, und verwenden Sie diese Adresse als Standard-E-Mail-Adresse.
Option Beschreibung Qualität und Dateigröße Wählen Sie die Standard-Ausgabequalität für das gescannte Dokument aus: Auflösung 7. ● Gering (kleine Datei) ● Mittel ● Hoch (große Datei) Wählen Sie die Standardscanauflösung für das gescannte Dokument aus: ● 75 dpi ● 150 dpi ● 200 dpi ● 300 dpi ● 400 dpi ● 600 dpi Überprüfen Sie die Angaben im Bereich Übersicht, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um die Einrichtung abzuschließen.
3. Führen Sie im Bereich Ausgehende E-Mail-Server (SMTP) die Schritte für eine der folgenden Optionen aus: ● Wählen Sie einen der angezeigten Server aus. ● Klicken Sie auf Hinzufügen, um den SMTP-Assistenten zu starten. 1. Wählen Sie im SMTP-Assistenten eine der folgenden Optionen aus.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Serververwendung die Druckerfunktionen aus, die E-Mails über diesen SMTP-Server senden sollen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter. HINWEIS: Wenn der Server eine Authentifizierung erfordert, sind ein Benutzername und ein Kennwort für das Senden automatischer Warnmeldungen und Berichte vom Drucker erforderlich. 4. 5. Geben Sie im Dialogfeld Zusammenfassung und Test im Feld Test-E-Mail senden an: eine gültige E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie dann auf Test. 6.
1 5. Funktionsmerkmal Beschreibung Nachricht: Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Nachricht. Um diese Nachricht für alle vom Drucker gesendeten E-Mails zu verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden für Nachricht:. Diese Einstellung ist nur auf der Seite „Erweiterte Einstellungen“ verfügbar. Legen Sie im Bereich Signaturen und Verschlüsselung die Signatur- und Verschlüsselungseinstellungen fest.
8. Funktionsmerkmal Beschreibung Helligkeit Wählen Sie einen Wert aus, um die Helligkeit der Datei anzupassen. Kontrast Wählen Sie einen Wert aus, um den Kontrast der Datei anzupassen. Schärfe Wählen Sie einen Wert aus, um die Schärfe der Datei anzupassen. Bildvorschau Wählen Sie aus, ob eine Vorschau des Jobs angezeigt werden muss oder optional ist, oder deaktivieren Sie die Vorschau. Zuschneideoptionen Legen Sie fest, ob ein Job zugeschnitten werden darf, und geben Sie die Zuschneideoption an.
Funktionsmerkmal Beschreibung Qualität und Dateigröße Wählen Sie die Qualität der Datei aus. Dateien mit qualitativ hochwertigen Bildern sind größer als solche mit qualitativ schlechteren Bildern und benötigen mehr Zeit zum Senden. Farbe/Schwarz Geben Sie an, ob die Kopien in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz gedruckt werden. Leere Seiten unterdrücken1 Wenn die Option Leere Seiten unterdrücken aktiviert ist, werden leere Seiten ignoriert.
folgenden Schritte aus, um das Senden von E-Mails mit einem Office 365 Outlook-Konto über das Bedienfeld des Druckers zu ermöglichen. HINWEIS: Sie benötigen eine E-Mail-Adresse und ein Konto für Office 365 Outlook, um die Einstellungen im EWS zu konfigurieren. Konfigurieren des Servers für ausgehende E-Mails (SMTP), um E-Mails über ein Office 365 OutlookKonto zu senden 1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich von EWS auf die Registerkarte Netzwerk. 2.
8. Aktivieren Sie auf der Seite E-Mail-Einrichtung das Kontrollkästchen „An E-Mail senden“ aktivieren. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht verfügbar ist, ist die Funktion auf dem Bedienfeld des Druckers nicht verfügbar. 9. Klicken Sie im Bereich Server für ausgehende E-Mails (SMTP) auf Hinzufügen, um den SMTP-Assistenten zu starten. 10. Geben Sie im Feld Ich kenne Adresse/Hostnamen des SMTP-Servers die Adresse smtp.onoffice.com ein, und klicken Sie dann auf Weiter. 11.
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner ● Einführung ● Vorbereitungen ● Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver ● Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner Einführung In diesem Dokument wird erläutert, wie Sie die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ aktivieren und konfigurieren. Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und in einem Netzwerkordner gespeichert werden können.
Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner Methode 1: Verwenden des Assistenten zum Scannen in Netzwerkordner Bei dieser Option wird der Einrichtungsassistent des integrierten HP Webservers (EWS) für den Drucker geöffnet. Der Einrichtungsassistent enthält die Optionen für eine Basiskonfiguration.
HINWEIS: Geben Sie einen Namen an, der für Benutzer leicht verständlich ist (z. B. „In einen Ordner scannen und speichern“). 6. b. Geben Sie im Feld Beschreibung der Schnelleinstellung eine Beschreibung ein, die erklärt, was in der Schnelleinstellung gespeichert ist. c. Klicken Sie auf Weiter. Geben Sie im Dialogfeld Zielordner konfigurieren die folgenden Informationen ein: a. Geben Sie im Feld UNC-Ordnerpfad einen Ordnerpfad ein, an den das gescannte Dokument gesendet wird.
HINWEIS: Vorbereitungen: Berühren Sie zum Anzeigen der IP-Adresse oder des Hostnamens des Druckers das Symbol „Information“ , und berühren Sie dann das Symbol „Netzwerk“ auf dem Bedienfeld des Druckers. Schritt 1: Start des Konfigurationsvorgangs 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen/Digital Sending. 2. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf den Link Einrichtung von „Scannen in Netzwerkordner“. Schritt 2: Konfigurieren der Einstellungen für „Scannen in Netzwerkordner“ 1.
○ Aufforderung für Originalseiten ○ Eingabeaufforderung für weitere Seiten ○ Vorschau erzwingen HINWEIS: Wenn Bei Auswahl sofort starten ausgewählt ist, muss der Zielordner im nächsten Schritt eingegeben werden. 4. Klicken Sie auf Weiter. Dialogfeld 2: Ordnereinstellungen Im Dialogfeld Ordnereinstellungen können Sie die Ordnertypen konfigurieren, an die der Drucker gescannte Dokumente sendet.
1. Falls noch nicht geschehen, wählen Sie In freigegebenen Ordnern oder FTP-Ordnern speichern aus. 2. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Netzwerkordnerpfad hinzufügen wird geöffnet. 3. Wählen Sie im Dialogfeld Netzwerkordnerpfad eine der folgenden Optionen aus: ● Option 1: In einem freigegebenen Standard-Netzwerkordner speichern HINWEIS: Weitere Informationen zum Erstellen von freigegebenen Netzwerkordnern finden Sie unter Einrichten eines freigegebenen Ordners (c04431534). 1.
○ Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld BenutzerAnmeldeinformationen verwenden ○ Immer diese Anmeldedaten verwenden HINWEIS: Wenn Immer diese Anmeldedaten verwenden ausgewählt ist, müssen ein Benutzername und ein Kennwort in die entsprechenden Felder eingegeben werden. 6. Geben Sie im Feld Windows-Domäne die Windows-Domäne ein. HINWEIS: Um die Windows-Domäne in Windows 7 zu finden, klicken Sie auf Start, auf Systemsteuerung und dann auf System.
HINWEIS: Liegt ein FTP-Standort außerhalb der Firewall, muss unter den Netzwerkeinstellungen ein Proxy-Server angegeben werden. Diese Einstellungen befinden sich auf der Registerkarte EWS Networking unter den erweitertenOptionen. 1. Wählen Sie Auf FTP-Server speichern aus. 2. Geben Sie im Feld FTP-Server den Namen des FTP-Servers oder die IP-Adresse ein. 3. Geben Sie im Feld Port die Portnummer ein. HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden. 4.
Um gescannte Dokumente an Ordner zu senden, die für den Lese- und Schreibzugriff konfiguriert sind, führen Sie die folgenden Schritte aus: HINWEIS: Bei Auswahl von Nur an Ordner mit Lese- und Schreibzugriff senden werden die Ordnerüberprüfung und die Benachrichtigung über Jobs unterstützt. 1. Falls noch nicht geschehen, wählen Sie die Option Nur an Ordner mit Lese- und Schreibzugriff senden aus. 2.
1. Wählen Sie Benachrichtigung bei Jobabschluss aus. 2. Wählen Sie in der Liste Benachrichtigungsmethode die Methode für die Übermittlung der Benachrichtigung aus. Wenn die Benachrichtigungsmethode E-Mail ist, geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse ein. ● 3. Um eine Miniaturansicht der ersten gescannten Seite in die Benachrichtigung aufzunehmen, wählen Sie Einschließlich Miniaturansicht aus. 4.
Funktionsmerkmal Beschreibung Zuschneideoptionen Legen Sie fest, ob ein Job zugeschnitten werden darf, und geben Sie die Zuschneideoption an. Kanten löschen Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Breite der Ränder entlang der Kante festzulegen, die gelöscht werden sollen - und zwar in Zoll oder Millimeter für die Vorderseite und die Rückseite eines Jobs.
Funktionsmerkmal Beschreibung Metadatendateiformat Wählen Sie in der Dropdown-Liste das Dateiformat für die Metadaten aus. Mehrere Dateien erstellen Aktivieren Sie diese Einstellung, um Seiten basierend auf einer festgelegten maximalen Seitenanzahl pro Datei in separate Dateien zu scannen. Dialogfeld 6: Übersicht Überprüfen Sie die Angaben im Dialogfeld Übersicht undklicken Sie dann auf Fertig stellen. Schritt 3: Abschließen der Konfiguration DEWW 1.
Einrichten der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ ● Einführung ● Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver ● Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ ● Schritt 3: Konfigurieren der Schnelleinstellungen (optional) ● Standardmäßige Scaneinstellungen für die Einrichtung von „Scannen in USB-Laufwerk“ ● Datei-Standardeinstellungen für die Einrichtung von „Auf USB speichern“ Einführung Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und auf einem USB
Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ 1. Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit aus. 2. Führen Sie einen Bildlauf zu Hardware-Anschlüsse durch, und stellen Sie sicher, dass Plug & Play für USBHost aktivieren aktiviert ist. 3. Wählen Sie die Registerkarte Kopieren/Drucken für MFP-Modelle oder die Registerkarte Drucken für SFPModelle aus. 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Speichern auf USB-Gerät aktivieren. 5. Klicken Sie am unteren Rand der Seite auf Anwenden.
5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Benachrichtigungsbedingung: eine Option aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Diese Einstellung bestimmt, ob oder wie Benutzer benachrichtigt werden, wenn eine Schnelleinstellung für „Auf USB speichern“ abgeschlossen wird oder fehlschlägt. Die Optionen für die Einstellung Benachrichtigungsbedingung: sind: 6.
Datei-Standardeinstellungen für die Einrichtung von „Auf USB speichern“ Tabelle 6-2 Dateieinstellungen für die Einrichtung von „Auf USB speichern“: Optionsname Beschreibung Dateinamen-Präfix Hiermit können Sie das Standardpräfix des Dateinamens festlegen, das für Dateien verwendet wird, die in einem Netzwerkordner gespeichert werden. Dateiname Standarddateiname für die zu speichernde Datei.
Einrichten der Funktion „In SharePoint® speichern“® (Nur FlowModelle) ● Einführung ● Vorbereitungen ● Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) ● Schritt 2: Aktivieren der Funktion „In SharePoint® speichern“ und Erstellen einer Schnelleinstellung für „In SharePoint speichern“ ● Direktes Scannen und Speichern einer Datei auf einer Microsoft® SharePoint-Website ● Scaneinstellungen für die Schnelleinstellung und Optionen für „Speichern in SharePoint®“ Einführung Verwenden Sie die Funktion „In S
Schritt 2: Aktivieren der Funktion „In SharePoint® speichern“ und Erstellen einer Schnelleinstellung für „In SharePoint speichern“ Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Funktion In SharePoint speichern zu aktivieren und eine Schnelleinstellung für „In SharePoint speichern“ zu erstellen: 1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich auf die Registerkarte Scannen/Digital Sending. 2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf In SharePoint® speichern.
gleichen Namen wie eine vorhandene Datei einen aktualisierten Uhrzeit/Datum-Stempel hinzuzufügen. e. Wählen Sie im Dropdown-Menü Authentifizierungseinstellungen eine Option aus. Wählen Sie aus, ob beim Anmelden bei der SharePoint-Website die Anmeldeinformationen eingegeben werden müssen oder die Anmeldeinformationen mit der Schnelleinstellung gespeichert werden können.
11. Klicken Sie auf Weiter. 12. Wählen Sie Optionen auf der Seite Scaneinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Weitere Informationen finden Sie unter Tabelle 6-3, „Scaneinstellungen für „In SharePoint® speichern““, auf Seite 98. 13. Wählen Sie Optionen auf der Seite Dateieinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Weitere Informationen finden Sie unter Tabelle 6-4, „Dateieinstellungen für „In SharePoint speichern““, auf Seite 99. 14.
Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die Seite um 180 Grad zu drehen. HINWEIS: Diese Schaltfläche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar. Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die ausgewählten Seiten zu löschen. HINWEIS: Diese Schaltfläche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar. Verwenden Sie diese Schaltflächen, um die Seiten im Dokument neu anzuordnen. Wählen Sie eine oder mehrere Seiten, und verschieben Sie sie nach links oder rechts.
Tabelle 6-3 Scaneinstellungen für „In SharePoint® speichern“ (Fortsetzung) Funktionsmerkmal Beschreibung Bildvorschau Wählen Sie aus, ob eine Vorschau des Jobs angezeigt werden muss oder optional ist, oder deaktivieren Sie die Vorschau. Zuschneideoptionen Legen Sie fest, ob ein Job zugeschnitten werden darf, und geben Sie die Zuschneideoption an.
Einrichten einer Schnelleinstellung ● Einführung ● Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) ● Schritt 2: Hinzufügen und Verwalten von Schnelleinstellungen Einführung Schnelleinstellungen sind Jobs, auf die der Benutzer schnell zugreifen kann, indem er sie auf dem Startbildschirm oder in der Funktion Schnelleinstellungen auf dem Bedienfeld des Druckers auswählt. Sie wirken sich nicht auf die Standardeinstellungen aus, die für die Basisanwendung festgelegt wurden.
Schritt 2: Hinzufügen und Verwalten von Schnelleinstellungen Hinzufügen einer Schnelleinstellung Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Schnelleinstellung hinzuzufügen. 1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich auf die Registerkarte Allgemein. 2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Schnelleinstellungen. 3. Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Seite Einrichten der Schnelleinstellungen wird geöffnet.
6. Geben Sie eine Beschreibung der Schnelleinstellung in das Feld Beschreibung der Schnelleinstellung (erforderlich) ein. 7. Wählen Sie eine Startoption der Schnelleinstellung aus, um festzulegen, was geschieht, nachdem eine Schnelleinstellung auf dem Bedienfeld des Druckers ausgewählt wurde, und klicken Sie dann auf Weiter. 8. Wählen Sie unter Einrichten der Schnelleinstellungen die gewünschten Einstellungen aus, und führen Sie die gewünschten Aufgaben aus.
3. Aktivieren Sie im Bereich Liste der Schnelleinstellungen das Kontrollkästchen neben der entsprechenden Schnelleinstellung, und klicken Sie dann auf Kopieren. Die Seite Einrichten der Schnelleinstellungen wird geöffnet. HINWEIS: Klicken Sie auf einer beliebigen Seite unter Einrichten der Schnelleinstellungen auf Abbrechen, um die aktuellen Änderungen zu stornieren. Beenden Sie Einrichten der Schnelleinstellungen, und wechseln Sie wieder zur Seite Schnelleinstellungen. 4. 5.
Tabelle 6-5 Adress- und Nachrichtenfeldsteuerung – Schnelleinstellungen für „Scannen in E-Mail“ (Fortsetzung) Option Beschreibung Von: Verwenden Sie die Dropdown-Liste Von:, um die E-Mail-Adresse festzulegen, die im Feld „Von:“ der EMail angezeigt wird. Wenn Standardadresse für „Von“: ausgewählt ist, wird die im Feld Standardadresse für „Von“: angegebene E-Mail-Adresse verwendet.
Tabelle 6-6 Signatur und Verschlüsselung – Schnelleinstellungen für „Scannen in E-Mail“ (Fortsetzung) Option Beschreibung Verschlüsselung Verwenden Sie die Dropdown-Liste Verschlüsselung, um anzugeben, ob die über die Schnelleinstellung gesendet E-Mail verschlüsselt ist. Dieses Feld kann so festgelegt werden, dass es vom Benutzer bearbeitet werden kann.
Tabelle 6-7 Scaneinstellungen – Schnelleinstellungen für „Scannen in E-Mail“, „Scannen in Fax“, „Scannen in Netzwerkordner“, „Scannen in SharePoint®“ und „Scannen in USB-Laufwerk“ (Fortsetzung) Option Beschreibung Zuschneideoptionen (nicht verfügbar für „Scannen in Fax“) Legen Sie fest, ob ein Job zugeschnitten werden darf, und geben Sie die Zuschneideoption an.
Tabelle 6-8 Dateieinstellungen – Schnelleinstellungen für „Scannen in E-Mail“, „Scannen in Fax“, „Scannen in Netzwerkordner“, „Scannen in SharePoint®“ und „Scannen in USB-Laufwerk“ (Fortsetzung) Funktionsmerkmal Beschreibung Farbe/Schwarz Geben Sie an, ob die Kopien in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz gedruckt werden. Leere Seiten unterdrücken Wenn die Option Leere Seiten unterdrücken aktiviert ist, werden leere Seiten ignoriert.
Tabelle 6-9 Kopiereinstellungen – „Schnelleinstellungen kopieren“ (Fortsetzung) Option Beschreibung Broschüre Aktivieren oder deaktivieren Sie das Broschüren-Format, und wählen Sie, ob Ränder auf jeder Seite gedruckt werden sollen. Sortieren Bei Druckern, die die Endbearbeitung von Druckjobs unterstützen, werden kopierte Seiten in der gleichen Reihenfolge angeordnet wie im Originaldokument. HINWEIS: Wenn der Drucker mit einer Heftvorrichtung versehen ist, wählen Sie eine Heftoption aus.
Tabelle 6-9 Kopiereinstellungen – „Schnelleinstellungen kopieren“ (Fortsetzung) Option Beschreibung Optimierung Text/Bild Optimieren Sie den Job für den Bildtyp, der gescannt wird: Text, Grafiken oder Fotos. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: ● Text: Verwenden Sie diese Option für Dokumente, die überwiegend Text enthalten. ● Gemischt: Verwenden Sie diese Option für Dokumente, die sowohl Text als auch Bilder enthalten.
Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-MailAdressen Einführung Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-Mail-Adressen gesendet werden können. Bevor Sie diese Funktion verwenden können, muss sie im integrierten HP Webserver aktiviert und eingerichtet werden. Scannen und Senden von Dokumenten an eine E-Mail 1.
HINWEIS: Nach der Scan-Vorschau werden diese Optionen aus der Liste der wichtigsten Optionen entfernt und in der Liste der Optionen vor dem Scannen zusammengefasst. Um eine dieser Optionen zu ändern, verwerfen Sie die Vorschau, und beginnen Sie von vorne. Die Verwendung der Vorschaufunktion ist optional. 8. Berühren Sie den rechten Bildschirmbereich, um eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen.
Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die in der Vorschau vorgenommenen Änderungen zu löschen, und beginnen Sie von vorne. Berühren Sie diese Schaltfläche, um den Vorschaubildschirm auszublenden und zum Kopierbildschirm zurückzukehren. 9. Berühren Sie die Schaltfläche Senden, wenn das Dokument fertig ist. HINWEIS: Möglicherweise werden Sie vom Drucker aufgefordert, die E-Mail-Adresse dem Adressbuch hinzuzufügen.
Scannen und an Netzwerkordner senden Einführung Der Drucker kann eine Datei scannen und in einem Ordner im Netzwerk speichern. Vor dem Verwenden dieser Funktion müssen die freigegebenen Ordner mit dem integrierten HP Webserver aktiviert und eingerichtet werden. Der Systemadministrator kann die vordefinierte Ordner für Schnelleinstellungen konfigurieren. Andernfalls ist es erforderlich, den Ordnerpfad für jeden Job anzugeben.
7. Berühren Sie den rechten Bildschirmbereich, um eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen. Verwenden Sie im Vorschaubildschirm die Schaltflächen auf der rechten Seite des Bildschirms, um die Vorschauoptionen anzupassen und neu anzuordnen, zu drehen, einzufügen oder Seiten zu entfernen. Verwenden Sie diese Schaltflächen, um zwischen der einseitigen Ansicht und der Miniaturansicht umzuschalten. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der einseitigen Ansicht vorhanden.
Scannen und Speichern auf einem USB-Stick Einführung Der Drucker kann eine Datei scannen und auf einem USB-Flash-Laufwerk speichern. Bevor Sie diese Funktion verwenden können, muss sie im integrierten HP Webserver aktiviert und eingerichtet werden. Scannen und Speichern des Dokuments auf einem USB-Flash-Laufwerk HINWEIS: Eventuell müssen Sie sich am Drucker anmelden, um diese Funktion nutzen zu können. 1.
Verwenden Sie diese Schaltflächen, um die ausgewählte Seite zu vergrößern oder zu verkleinern. HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltflächen jeweils nur eine Seite aus. Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die Seite um 180 Grad zu drehen. HINWEIS: Diese Schaltfläche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar. Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die ausgewählten Seiten zu löschen. HINWEIS: Diese Schaltfläche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar.
Weitere Optionen beim Scannen Die folgenden Einstellungen sind beim Scannen in der Liste Optionen verfügbar. HINWEIS: Die folgende Liste enthält die für HP Enterprise MFP-Drucker zur Verfügung stehenden Hauptoptionen. Einige Optionen sind nicht auf allen Druckern verfügbar. Dateityp und Auflösung Speichern Sie ein gescanntes Dokument als einen von mehreren Dateitypen. Die folgenden Standarddateitypen sind verfügbar: ● PDF: Dieser Dateityp bietet das beste Gesamtbild und die beste Textqualität.
Textverarbeitungsprogramm geöffnet werden. Die Formatierung des Originals wird mit dieser Option nicht gespeichert. ● Unicode-Text (OCR): Unicode Text (OCR) ist ein Branchenstandard für eine konsistente Darstellung und Bearbeitung von Text. Dieser Dateityp ist gut für Internationalisierungen und Lokalisierungen geeignet. ● RTF (OCR): RTF (OCR) erstellt eine Datei im Volltextformat (RTF) durch Verwendung der optischen Zeichenerkennung (OCR) beim Scannen des Originals.
Bildanpassung Schärfe: Machen Sie das Bild deutlicher oder weicher. Durch Erhöhen der Schärfe kann Text z. B. gestochener werden, durch Verringerung der Schärfe können Fotos aber auch weicher wirken. Dunkelheit: Erhöhen oder verringern Sie den Anteil von Weiß und Schwarz in den Farben gescannter Bilder. Kontrast: Vergrößern oder verkleinern Sie den Unterschied zwischen der hellsten und dunkelsten Farbe auf der Seite. Bereinigung im Hintergrund: Entfernen Sie blasse Farben vom Hintergrund gescannter Bilder.
HP JetAdvantage-Unternehmenslösungen HP JetAdvantage-Lösungen sind benutzerfreundliche Workflow- und Drucklösungen, die sowohl Cloud- als auch Netzwerk-basiert sind. HP JetAdvantage-Lösungen sind darauf ausgelegt, alle Arten von Unternehmen, sei es im Gesundheits- und Finanzdienstleistungssektor, in der Fertigung oder im öffentlichen Sektor, bei der Verwaltung mehrerer Drucker und Scanner zu unterstützen.
Weitere Scanaufgaben Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljE52545mfp.
122 Kapitel 6 Scannen DEWW
7 Faxen Siehe auch: ● Einrichten der Faxfunktion ● Ändern von Faxkonfigurationen ● Senden von Faxen ● Weitere Faxaufgaben Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Einrichten der Faxfunktion Einführung Diese Informationen gelten für Fax- und Flow-Modelle oder für andere Drucker, wenn ein optionales analoges Faxzubehör installiert wurde. Schließen Sie den Drucker an eine Telefonleitung (für analoges Faxgerät) bzw. an ein Internet- oder Netzfaxdienst an, bevor Sie fortfahren. Einrichten des Faxgeräts über das Bedienfeld des Druckers 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Einstellungen. 2.
Ändern von Faxkonfigurationen HINWEIS: Die Einstellungen, die Sie mit dem Bedienfeld konfigurieren, überschreiben die Einstellungen, die im integrierten HP Webserver vorgenommen wurden. ● Faxwähleinstellungen ● Allgemeine Faxsendeeinstellungen ● Fax-Empfangseinstellungen Faxwähleinstellungen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Einstellungen. 2.
Menü Beschreibung Leitungsmonitorlautstärke Verwenden Sie die Einstellung Leitungsmonitorlautstärke, um die Wahltonlautstärke des Druckers beim Senden von Faxen zu regeln. Wählmodus Die Einstellung des Wählmodus legt fest, auf welche Weise gewählt wird: entweder Tonwahl (Tastentelefone) oder Impulswahl (Wählscheibentelefone). Wählpräfix Die Einstellung Wählpräfix gibt Ihnen die Möglichkeit, beim Wählen ein Präfix (z. B. „9“ für eine Amtsleitung) einzugeben.
Fax-Empfangseinstellungen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Einstellungen. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Faxen ● Faxempfangseinstellungen ● Fax-Empfang einrichten Konfigurieren Sie je nach Bedarf die folgenden Einstellungen, und wählen Sie dann Fertig aus: Menü Beschreibung Empfangsmodus Die Einstellung Empfangsmodus bestimmt, wie das Faxzubehör Faxe empfängt.
Senden von Faxen 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2. Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax aus. Unter Umständen werden Sie zur Eingabe eines Benutzernamens und eines Kennworts aufgefordert. 3.
Umschalten zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht vorhanden. Vergrößern oder Verkleinern der ausgewählten Seite. HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltflächen jeweils nur eine Seite aus. Seite um 180 Grad drehen. HINWEIS: Diese Schaltfläche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar. Löschen der ausgewählten Seiten. HINWEIS: Diese Schaltfläche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar.
Weitere Faxaufgaben Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljE52545mfp.
8 Verwalten des Druckers Siehe auch: ● Erweiterte Konfiguration mit dem integrierten HP Webserver (EWS) ● Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ● Sicherheitsfunktionen des Druckers ● Einstellungen zur Energieeinsparung ● HP Web Jetadmin ● Software- und Firmware-Aktualisierungen Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.
Erweiterte Konfiguration mit dem integrierten HP Webserver (EWS) ● Einführung ● Zugreifen auf den integrierten HP Webserver (EWS) ● Funktion des integrierten HP Webservers Einführung Mit dem integrierten HP Webserver können Sie vom Computer aus die Druckfunktionen verwalten. Sie brauchen die Einstellungen nicht direkt am Drucker vorzunehmen. ● Anzeigen von Statusinformationen für den Drucker ● Ermitteln des verbleibenden Verbrauchsmaterials und ggf.
Windows® 7 ● Internet Explorer (Version 8.x oder höher) ● Google Chrome (Version 34.x oder höher) ● Firefox (Version 20.x oder höher) Windows® 8 oder höher ● Internet Explorer (Version 9.x oder höher) ● Google Chrome (Version 34.x oder höher) ● Firefox (Version 20.x oder höher) ● Safari (Version 5.x oder höher) ● Google Chrome (Version 34.x oder höher) ● Google Chrome (Version 34.x oder höher) ● Firefox (Version 20.
Tabelle 8-1 Integrierter HP Webserver, Registerkarte Informationen (Fortsetzung) Menü Beschreibung Jobprotokoll Zeigt eine Zusammenfassung aller Druckjobs an, die der Drucker verarbeitet hat. Konfigurationsseite Zeigt Informationen der Konfigurationsseite an. Verbrauchsmaterial-Statusseite Zeigt den Status des Verbrauchsmaterials des Druckers an. Ereignisprotokoll-Seite Diese Seite enthält eine Liste aller Druckerereignisse und -fehler.
Tabelle 8-2 Integrierter HP Webserver, Registerkarte Allgemein (Fortsetzung) Menü Beschreibung Geräteinformationen Benennung des Druckers und Zuweisung einer Postennummer an ihn. Geben Sie den Namen des Hauptansprechpartners an, der Informationen zum Drucker erhalten soll. Sprache Legen Sie fest, in welcher Sprache die Informationen für den integrierten HP Webservers angezeigt werden sollen.
Tabelle 8-3 Integrierter HP Webserver, Registerkarte Kopieren/Drucken (Fortsetzung) Menü Beschreibung Kopiereinstellungen Konfigurieren Sie die Standardoptionen und Schnelleinstellungen für Kopierjobs. HINWEIS: Wenn jobspezifische Kopiereinstellungsoptionen nicht bei Beginn eines Jobs über das Bedienfeld festgelegt werden, werden für den betreffenden Job die Standardeinstellungen verwendet. Fächer verwalten Konfiguriert Einstellungen für Papierfächer.
Tabelle 8-4 Integrierter Webserver, Registerkarte Scannen/Digital Sending (Fortsetzung) Menü Beschreibung Kontakte Verwalten Sie Kontakte, einschließlich folgender Funktionen: ● Fügen Sie die E-Mail-Adressen einzeln auf dem Drucker hinzu. ● Importieren Sie eine große Liste häufig verwendeter E-Mail-Adressen gleichzeitig in den Drucker, anstatt sie jeweils einzeln hinzuzufügen.
Tabelle 8-5 Integrierter HP Webserver, Registerkarte Fax (Fortsetzung) Menü Beschreibung Fax-Archivierung und -Weiterleitung Aktivieren bzw. deaktivieren Sie Faxarchivierung und Faxweiterleitung, und konfigurieren Sie die jeweiligen grundlegenden Einstellungen: Fax Activity Log (Protokoll Faxaktivität) ● Faxarchivierung ist eine Methode, um eine Kopie aller ein- und ausgehenden Faxnachrichten an eine E-Mail-Adresse, einen Netzwerkordner oder einen FTP-Server zu senden.
Tabelle 8-7 Integrierter HP Webserver, Registerkarte Sicherheit (Fortsetzung) Menü Beschreibung Kontorichtlinien Aktivieren Sie die Administratorkontoeinstellungen. Zugriffssteuerung Konfigurieren Sie den Zugriff auf Druckerfunktionen für bestimmte Personen oder Gruppen, und wählen Sie die Methode, mit der sich Personen auf dem Drucker anmelden. Gespeicherte Daten schützen Konfigurieren und verwalten Sie die interne Festplatte des Druckers.
Tabelle 8-9 Integrierter HP Webserver, Registerkarte Netzwerk (Fortsetzung) Menü Beschreibung TCP/IP-Einstellung Konfigurieren Sie die TCP/IP-Einstellungen für IPv4- und IPv6-Netzwerke. HINWEIS: Die verfügbaren Konfigurationsoptionen sind je nach Druckservermodell unterschiedlich. Netzwerkeinstellungen Konfigurieren Sie die IPX/SPX-, AppleTalk-, DLC/LLC- und SNMP-Einstellungen, je nach Druckservermodell.
Verwaltungsprotokolle Protokolle 802.1X-Authentifizierung Konfigurieren und verwalten Sie die Sicherheitsprotokolle für diesen Drucker, einschließlich folgender Funktionen: ● Legen Sie die Sicherheitsverwaltungsebene für den integrierten HP Webserver fest, und steuern Sie den Datenverkehr über HTTP und HTTPS. ● Konfigurieren Sie den SNMP (Simple Network Management Protocol)-Betrieb. Aktivieren oder deaktivieren Sie die SNMP v1/v2c- oder SNMP v3-Agenten auf dem Druckserver.
Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ● Hinweis zur Druckerfreigabe ● Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ● Umbenennen des Druckers in einem Netzwerk ● Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ● Manuelles Konfigurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ● Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexmodus Hinweis zur Druckerfreigabe HP unterstützt keine Peer-to-Peer-Netzwerke, da es sich dabei um eine Funktion der Microsoft-Betriebssysteme und nic
b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geöffnet. HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugriff auf die Website eventuell nicht sicher ist, wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugriff auf diese Website nicht beschädigt. 2.
● Netzwerk ● Ethernet ● TCP/IP ● IPV6-Einstellungen 3. Wählen Sie Aktivieren, dann Ein und anschließend OK aus. 4. Tippen Sie zum Konfigurieren der Adresse auf das Menü Adresse, und tippen Sie dann auf das Feld, um eine Tastatur zu öffnen. 5. Geben Sie die Adresse über das Tastenfeld ein, und wählen Sie dann OK aus. Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexmodus HINWEIS: Diese Informationen gelten nur für Ethernet-Netzwerke. Sie gelten nicht für Wireless-Netzwerke.
4. DEWW ● 100TX Autom.: 100 MBit/s, automatischer Duplex-Betrieb ● 1000T Voll: 1000 MBit/s, Vollduplex-Betrieb Wählen Sie OK aus. Der Drucker wird aus- und wieder eingeschaltet.
Sicherheitsfunktionen des Druckers Einführung Der Drucker verfügt über mehrere Sicherheitsfunktionen zur Einschränkung des Zugriffs auf die Konfigurationseinstellungen, zur Sicherung von Daten und zur Vermeidung des Zugangs zu wertvollen Hardwarekomponenten.
3. Öffnen Sie das Menü Allgemeine Sicherheit. 4. Geben Sie im Bereich Administratorkennwort für das Gerät festlegen in das Feld Benutzername den zum Kennwort gehörigen Namen ein. 5. Geben Sie das Kennwort im Feld Neues Kennwort ein, und geben Sie es dann erneut im Feld Kennwort bestätigen ein. HINWEIS: Um ein bestehendes Kennwort zu ändern, geben Sie zunächst das bestehende Kennwort im Feld Altes Kennwort ein. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.
Einstellungen zur Energieeinsparung Einführung ● Drucken im EconoMode ● Konfigurieren der Einstellung „Bereitschaft/Automatisches Ausschalten nach Inaktivität“ ● Einstellen des Bereitschafts-Timers und Konfigurieren des Druckers für einen Energieverbrauch von höchstens 1 Watt ● Festlegen des Bereitschaftszeitplans ● Konfigurieren der Einstellung „Verzögerung für Ausschalten“ Konfigurieren Sie die Bereitschaftseinstellungen, um den Energieverbrauch zu senken, wenn sich der Drucker im Leerlauf befin
Verwenden Sie die Bedienfeldmenüs, um die Leerlaufzeit festzulegen, bevor der Drucker in den Schlummermodus wechselt. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Einstellung für „Bereitschaft/Automatisches Ausschalten nach“ zu ändern: 1. Öffnen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers das Menü Einrichtung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3.
Festlegen des Bereitschaftszeitplans Verwenden Sie die Funktion Bereitschaftsplan, um den Drucker so zu konfigurieren, dass er sich zu bestimmten Zeiten oder an bestimmten Tagen automatisch einschaltet oder in den Bereitschaftsmodus wechselt. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Einstellungen. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Allgemein ● Energieeinstellungen ● Bereitschaftsplan 3.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin ist ein preisgekröntes, branchenführendes Tool für die effiziente Verwaltung von vielfältigen vernetzten HP Geräten, darunter Drucker, Multifunktionsdrucker und Geräte für digitales Senden. Diese Komplettlösung ermöglicht Ihnen die Remote-Installation, -Überwachung, -Verwaltung, -Fehlersuche und Sicherung Ihrer Druck- und Imaging-Umgebung. So steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens, indem Sie Zeit sparen, Kosten kontrollieren und Ihre Investitionen schützen.
Software- und Firmware-Aktualisierungen HP aktualisiert regelmäßig Funktionen, die in der Druckerfirmware enthalten sind. Aktualisieren Sie die Druckerfirmware, damit Sie von den aktuellen Funktionen profitieren können. Laden Sie die aktuelle FirmwareAktualisierungsdatei vom Internet herunter: Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljE52545mfp. Klicken Sie auf Treiber und Software.
9 Lösen von Problemen Siehe auch: ● Kundendienst ● Hilfesystem zum Bedienfeld ● Wiederherstellen der Werkseinstellungen ● Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Druckers ● Drucker zieht kein Papier ein oder Zufuhrprobleme ● Beheben von Papierstaus ● Verbesserung der Druckqualität ● Verbessern der Kopierqualität ● Verbessern der Scanqualität ● Verbessern der Faxqualität ● Lösen von Faxproblemen Die folgenden Informationen sind
Kundendienst Telefonsupport für Ihr Land/Ihre Region Halten Sie bitte die Druckerbezeichnung, die Seriennummer, das Verkaufsdatum und eine Problembeschreibung bereit. Telefonnummern für Ihr Land/Ihre Region finden Sie auf dem Faltblatt, das dem Drucker beiliegt, oder auf der Website support.hp.com. Abrufen von Internet-Support rund um die Uhr und Herunterladen von Software-Dienstprogrammen, Treibern www.hp.com/support/ljE52545mfp Bestellen zusätzlicher HP Dienstleistungs- oder Wartungsverträge www.hp.
Hilfesystem zum Bedienfeld Der Drucker verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erläutert wird. Wählen Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Hilfe-Schaltfläche oben rechts auf dem Bildschirm aus. Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen können. Durchsuchen Sie die Menüstruktur mit Hilfe der Menüschaltflächen.
Wiederherstellen der Werkseinstellungen Einführung So setzen Sie den Drucker auf die Werkseinstellungen zurück. HINWEIS: Durch das Wiederherstellen der Werkseinstellungen werden die meisten der Druckereinstellungen auf die Werkswerte zurückgesetzt. Einige Einstellungen, wie die Sprache, das Datum, die Uhrzeit und Netzwerkkonfigurationseinstellungen werden jedoch nicht geändert. Methode 1: Wiederherstellen der Werkseinstellungen über das Bedienfeld des Druckers 1.
Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Druckers Niedriger Füllstand Patrone: Der Drucker zeigt an, wenn eine Tonerpatrone zur Neige geht. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone kann variieren. Besorgen Sie eine Ersatztonerpatrone für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert. Die Tonerpatrone muss derzeit nicht ausgetauscht werden.
Drucker zieht kein Papier ein oder Zufuhrprobleme Einführung Wenn der Drucker kein Papier oder mehrere Blatt Papier gleichzeitig aus dem Fach entnimmt, können folgende Lösungen das Problem beheben. Eine der folgenden Situationen kann zu Papierstaus führen.
4. Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen im Fach auf das Format des Papiers ausgerichtet sind. Passen Sie die Führungen dem entsprechenden Einzug im Fach an. Der Pfeil an der Führung des Fachs sollte genau an der Markierung auf dem Fach ausgerichtet sein. HINWEIS: Richten Sie die Papierführungen so aus, dass sie nicht zu eng am Papierstapel anliegen. Richten Sie sie an den Einzügen oder Markierungen im Fach aus.
5. Stellen Sie sicher, dass die Luftfeuchtigkeit im Raum den Spezifikationen für diesen Drucker entspricht und dass das Papier in ungeöffneten Paketen gelagert wird. Die meisten Packungen werden in einer feuchtigkeitsabweisenden Verpackung verkauft, um das Papier trocken zu halten. In Umgebungen mit hoher Luftfeuchtigkeit können die oberen Blätter des Papierstapels im Fach Feuchtigkeit absorbieren und ggf. eine wellenförmige oder unebene Erscheinung haben.
1. Nehmen Sie den Papierstapel aus dem Fach, beugen Sie ihn, drehen Sie ihn um 180 Grad, und wenden Sie ihn. Fächern Sie nicht das Papier. Legen Sie den Papierstapel erneut in das Fach ein. HINWEIS: Das Auffächern des Papiers führt zu statischer Elektrizität. Statt das Papier zu fächern, biegen Sie den Stapel, indem Sie ihn an beiden Enden festhalten und die Enden so bewegen, dass der Stapel ein U formt. Bewegen Sie die Enden dann nach unten, um die U-Form umzukehren.
5. Stellen Sie sicher, dass das Fach nicht zu stark gefüllt ist, indem Sie die Stapelhöhenmarkierungen im Fach prüfen. Wenn das Fach überfüllt ist, nehmen Sie den gesamten Papierstapel aus dem Fach, richten Sie den Stapel aus, und legen Sie einen Teil des Papiers erneut in das Fach ein. Die folgenden Abbildungen zeigen Beispiele für die Stapelhöhenmarkierungen in den Fächern für verschiedene Drucker. Die meisten HP Drucker besitzen Markierungen, die diesen ähneln.
6. Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen im Fach auf das Format des Papiers ausgerichtet sind. Passen Sie die Führungen dem entsprechenden Einzug im Fach an. Der Pfeil an der Führung des Fachs sollte genau an der Markierung auf dem Fach ausgerichtet sein. HINWEIS: Richten Sie die Papierführungen so aus, dass sie nicht zu eng am Papierstapel anliegen. Richten Sie sie an den Einzügen oder Markierungen im Fach aus.
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief oder mehrere Blätter gleichzeitig ein HINWEIS: Diese Informationen beziehen sich nur auf MFP-Drucker. ● Möglicherweise befinden sich am Original Büroklammern oder Haftnotizen, die entfernt werden müssen. ● Vergewissern Sie sich, dass alle Walzen korrekt eingesetzt sind und die Walzenzugangsabdeckung im Vorlageneinzug geschlossen ist.
Beheben von Papierstaus Einführung Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie Papierstaus am Drucker beheben. DEWW ● Papierstau-Positionen ● Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus ● Häufige oder wiederholt auftretende Papierstaus? ● Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug ● 13.A1 Papierstau in Fach 1 ● 13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 Papierstau in Fach 2, Fach 3, Fach 4, Fach 5 ● Beheben von Papierstaus im Tonerpatronenbereich ● 13.
Papierstau-Positionen 1 2 3 4 5 1 Vorlageneinzug 2 Ausgabefach 3 Obere Abdeckung und Tonerpatronenbereich 4 Fach 1 5 Fach 2 und optionale 550-Blatt-Fächer HINWEIS: Entfernen Sie Fach 2, um Papierstaus im Duplexer zu beseitigen. Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus Die Auto-Navigationsfunktion unterstützt Sie beim Beseitigen von Staus, indem Ihnen schrittweise Anweisungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden.
4. Vergewissern Sie sich, dass das Fach nicht zu voll ist. Wenn dies der Fall ist, nehmen Sie den gesamten Papierstapel aus dem Fach, richten Sie den Stapel aus, und legen Sie einen Teil des Papiers erneut in das Fach ein. 5. Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen im Fach auf das Format des Papiers ausgerichtet sind. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass sie den Papierstapel leicht berühren. Das Papier darf sich nicht verbiegen. 6.
2. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. 3. Beseitigen Sie den Papierstau.
4. Heben Sie das Zufuhrfach des Vorlageneinzugs an. 5. Beseitigen Sie den Papierstau.
6. Senken Sie das Zufuhrfach des Vorlageneinzugs ab. 7. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass die Verriegelung an der Oberseite der Abdeckung für den Vorlageneinzug vollständig geschlossen ist. HINWEIS: Um Papierstaus zu vermeiden, müssen die Führungen im Zufuhrfach des Vorlageneinzugs eng an das Dokument angelegt werden, ohne das Dokument zu verbiegen. Verwenden Sie zum Kopieren schmaler Dokumente den Flachbettscanner.
1. Wenn ein Großteil des gestauten Blatts im Fach zu sehen ist, ziehen Sie das Papier langsam aus dem Drucker heraus. Stellen Sie sicher, dass das gesamte Blatt entfernt wird. Fahren Sie beim Zerreißen des Blatts mit den folgenden Schritten fort, um die Reste zu finden. Wenn sich ein Großteil des gestauten Blatts im Drucker befindet, gehen Sie folgendermaßen vor: 2. Drücken Sie die Entriegelungstaste der oberen Abdeckung an der linken Seite des Druckers. 3. Öffnen Sie die vordere Klappe. 4.
5. Öffnen der Stauzugangsklappe und langsames Entfernen des gestauten Papiers. Achten Sie darauf, dass das Papier dabei nicht zerrissen wird. 6. Setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein. 7. Schließen Sie die vordere Klappe.
13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 Papierstau in Fach 2, Fach 3, Fach 4, Fach 5 Gehen Sie folgendermaßen vor, um nach Papier in allen möglichen Papierstau-Positionen von Fach 2 und den 550-Blatt-Fächern zu suchen. Im Falle eines Papierstaus wird auf dem Bedienfeld eine Animation angezeigt, die Ihnen das Beheben des Staus erleichtert. 1. Entfernen Sie das Fach vom Drucker. 2. Entfernen Sie das Papier aus dem Fach, und entsorgen Sie beschädigtes Papier. 3.
4. Legen Sie das Papier in das Fach ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel an allen vier Ecken eben im Fach liegt und nicht über die Markierung für die maximale Stapelhöhe hinausragt. 5. Setzen Sie das Fach wieder ein, und schließen Sie es. 6. Drücken Sie die Entriegelungstaste der oberen Abdeckung an der linken Seite des Druckers.
7. Öffnen Sie die vordere Klappe. 8. Nehmen Sie die Tonerpatrone heraus. 9. Öffnen der Stauzugangsklappe und langsames Entfernen des gestauten Papiers. Achten Sie darauf, dass das Papier dabei nicht zerrissen wird.
10. Setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein. 11. Schließen Sie die vordere Klappe. Beheben von Papierstaus im Tonerpatronenbereich Gehen Sie folgendermaßen vor, um nach Papier in allen möglichen Papierstau-Positionen im Tonerpatronenbereich zu suchen. Bei Auftreten eines Staus wird auf dem Bedienfeld eine Animation angezeigt, die Sie beim Beheben des Staus unterstützt. 1. Drücken Sie die Entriegelungstaste der oberen Abdeckung an der linken Seite des Druckers.
2. Öffnen Sie die vordere Klappe. 3. Nehmen Sie die Tonerpatrone heraus. 4. Öffnen der Stauzugangsklappe und langsames Entfernen des gestauten Papiers. Achten Sie darauf, dass das Papier dabei nicht zerrissen wird.
5. Setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein. 6. Schließen Sie die vordere Klappe. 13.B Papierstau im Bereich der hinteren Klappe und der Fixiereinheit Gehen Sie folgendermaßen vor, um Papierstaus im Bereich der hinteren Klappe und der Fixiereinheit zu beseitigen. Im Falle eines Papierstaus wird auf dem Bedienfeld eine Animation angezeigt, die Ihnen das Beheben des Staus erleichtert. HINWEIS: Die Fixiereinheit ist heiß, während der Drucker läuft.
1. Öffnen Sie die hintere Klappe. 2. Beseitigen Sie den Papierstau. 3.
13.E1 Papierstau im Ausgabefach Gehen Sie folgendermaßen vor, um nach Papier in allen möglichen Papierstau-Positionen im Ausgabefach zu suchen. Bei Auftreten eines Staus wird auf dem Bedienfeld eine Animation angezeigt, die Sie beim Beheben des Staus unterstützt. 1. Wenn Papier im Ausgabefach sichtbar ist, fassen Sie das Papier oben an, und ziehen Sie es heraus. 13.C, 13.D, 13.
2. Ziehen Sie die grüne Lasche im Bereich des Fachs nach vorne, um die Papierzugangsplatte zu lösen. 3. Beseitigen Sie den Papierstau. 4. Schließen Sie die Papierzugangsplatte.
5. Setzen Sie das Fach wieder ein, und schließen Sie es. 6. Öffnen Sie die hintere Klappe. 7. Beseitigen Sie den Papierstau.
8. Schließen der hinteren Klappe 9. Drücken Sie die Entriegelungstaste der oberen Abdeckung an der linken Seite des Druckers. 10. Öffnen Sie die vordere Klappe.
11. Nehmen Sie die Tonerpatrone heraus. 12. Öffnen der Stauzugangsklappe und langsames Entfernen des gestauten Papiers. Achten Sie darauf, dass das Papier dabei nicht zerrissen wird.
13. Setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein. 14. Schließen Sie die vordere Klappe. 13.8 Heftklammernstaus Gehen Sie folgendermaßen vor, um Papierstaus im Hefter zu beseitigen. Im Falle eines Papierstaus wird auf dem Bedienfeld eine Animation angezeigt, die Ihnen das Beheben des Staus erleichtert.
1. Öffnen Sie die Hefterklappe. HINWEIS: Durch das Öffnen der Hefterklappe wird der Hefter deaktiviert. 2. Entfernen Sie das Heftklammermagazin aus dem Drucker. 3. Heben Sie den kleinen Hebel hinten am Heftklammernmagazin. Entfernen Sie die gestauten Heftklammern.
4. Senken Sie den Hebel hinten am Heftklammernmagazin. Achten Sie darauf, dass er einrastet. 5. Setzen Sie das Heftklammernmagazin erneut in die Öffnung der Hefterklappe ein. 6. Schließen Sie die Hefterklappe.
Verbesserung der Druckqualität Einführung ● Drucken von einem anderen Softwareprogramm ● Prüfen der Papiersorte für den Druckjob ● Überprüfen des Status der Tonerkartusche ● Drucken einer Reinigungsseite ● Führen Sie eine Sichtprüfung der Tonerpatrone(n) durch.
7. Wählen Sie die Option für die gewünschte Papiersorte aus, und klicken Sie auf OK. 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken. Überprüfen der Papiersorteneinstellung (macOS) 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken. 2. Wählen Sie den Drucker im Menü Drucker aus. 3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien & Seiten an.
Drucken einer Reinigungsseite Während des Druckvorgangs können sich Papier-, Toner- und Staubpartikel im Drucker ansammeln und Probleme mit der Druckqualität wie Tonerflecken oder -spritzer, Schlieren, Streifen, Linien oder sich wiederholende Markierungen verursachen. Führen Sie diese Schritte aus, um den Papierpfad des Druckers zu reinigen: 1. Wählen Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers das Menü Support-Tools aus. 2. Wählen Sie die folgenden Menüs aus: 3.
● Verwenden Sie kein Papier mit metallischen Materialien wie Glitter. ● Verwenden Sie für Laserdrucker geeignetes Papier. Verwenden Sie kein Papier, das nur für Tintenstrahldrucker geeignet ist. ● Verwenden Sie kein Papier, das zu rau ist. Glatteres Papier führt im Allgemeinen zu einer besseren Druckqualität. Schritt 2: Überprüfen der Umgebung Die Umgebung kann sich direkt auf die Druckqualität auswirken und ist häufig Ursache für Probleme mit der Druckqualität oder der Papierzufuhr.
Laden Sie einen der folgenden Treiber von der HP Website herunter: www.hp.com/support/ljE52545mfp. HP PCL.6-Treiber Dieser produktspezifische Druckertreiber ist für die Betriebssysteme Windows XP (32 Bit), Vista (32 Bit) und Server 2008 (32 Bit) vorgesehen. Es werden nicht alle Funktionen oder Seitenformate unterstützt. HP PCL 6-Treiber Dieser produktspezifische Druckertreiber ist für die Betriebssysteme Windows 7, 8, 8.
Verbessern der Kopierqualität Sollten bei dem Drucker Probleme mit der Kopienqualität eintreten, versuchen Sie die folgenden Lösungsmöglichkeiten in der angegebenen Reihenfolge, um das Problem zu beheben.
2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 3. Reinigen Sie das Scannerglas und die Streifen des Vorlageneinzugs mit einem weichen, mit nicht scheuerndem Glasreiniger befeuchteten Tuch oder Schwamm. ACHTUNG: Scheuermittel, Azeton, Reinigungsbenzin, Ammoniak, Spiritus oder Tetrachlorkohlenstoff dürfen nicht zur Reinigung des Druckers verwendet werden. Diese Stoffe können den Drucker beschädigen. Bringen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Glas oder die Druckplatte auf.
● Wartung ● Kalibrierung/Reinigung ● Scanner kalibrieren 3. Berühren Sie die Schaltfläche Start, um den Kalibrierungsvorgang zu starten. Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen. 4. Warten Sie, bis der Drucker kalibriert ist, und starten Sie dann einen weiteren Kopierversuch. Überprüfen der Papiereinstellungen Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn die kopierten Seiten verschmierte Stellen, einen verschwommenen oder dunklen Druck, gewelltes Papier oder Bereiche mit fehlenden Pigmenten aufweisen.
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken Optimieren Sie den Kopierjob für den Bildtyp, der kopiert wird: Text, Grafiken oder Fotos. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Wählen Sie Optionen und anschließend Optimierung Text/Bild aus. 3. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen aus. 4. Wählen Sie Kopieren aus, um den Kopierjob zu starten. HINWEIS: Hier handelt es sich um temporäre Einstellungen.
Verbessern der Scanqualität ● Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ● Überprüfen der Auflösungseinstellungen ● Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ● Optimieren der Scanqualität für Text oder Grafiken ● Überprüfen der Einstellungen für die Ausgabequalität Versuchen Sie zunächst diese einfachen Schritte: ● Verwenden Sie den Flachbettscanner anstelle des Vorlageneinzugs. ● Verwenden Sie Vorlagen von hoher Qualität.
2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 3. Reinigen Sie das Scannerglas und die Streifen des Vorlageneinzugs mit einem weichen, mit nicht scheuerndem Glasreiniger befeuchteten Tuch oder Schwamm. ACHTUNG: Scheuermittel, Azeton, Reinigungsbenzin, Ammoniak, Spiritus oder Tetrachlorkohlenstoff dürfen nicht zur Reinigung des Druckers verwendet werden. Diese Stoffe können den Drucker beschädigen. Bringen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Glas oder die Druckplatte auf.
● Scannen auf ein USB-Laufwerk ● Scannen nach SharePoint® 3. Wählen Sie Optionen, und wählen Sie dann Dateityp und Auflösung. 4. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen für die Auflösung aus, und wählen Sie dann Fertig. 5. Wählen Sie Senden oder Speichern, um den Scanvorgang zu starten. Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen Passen Sie diese Zusatzeinstellungen an, um die Scanqualität zu verbessern: ● Schärfe: Machen Sie das Bild deutlicher oder weicher.
● Scannen in E-Mail ● Scannen in Netzwerkordner ● Scannen auf ein USB-Laufwerk ● Scannen in Jobspeicher ● Scannen nach SharePoint® 3. Wählen Sie Optionen und anschließend Optimierung Text/Bild aus. 4. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen aus. 5. Wählen Sie Senden oder Speichern, um den Scanvorgang zu starten. HINWEIS: Hier handelt es sich um temporäre Einstellungen. Nachdem Sie den Job abgeschlossen haben, wird der Drucker wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.
Verbessern der Faxqualität Sollten bei dem Drucker Probleme mit der Faxqualität eintreten, versuchen Sie die folgenden Lösungsmöglichkeiten in der angegebenen Reihenfolge, um das Problem zu beheben.
2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 3. Reinigen Sie das Scannerglas und die Streifen des Vorlageneinzugs mit einem weichen, mit nicht scheuerndem Glasreiniger befeuchteten Tuch oder Schwamm. ACHTUNG: Scheuermittel, Azeton, Reinigungsbenzin, Ammoniak, Spiritus oder Tetrachlorkohlenstoff dürfen nicht zur Reinigung des Druckers verwendet werden. Diese Stoffe können den Drucker beschädigen. Bringen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Glas oder die Druckplatte auf.
3. Blättern Sie im Bereich „Optionen“ zu Auflösung, und wählen Sie diese Option aus. 4. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen aus, und wählen Sie anschließend Senden aus, um das Fax zu senden. Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen Passen Sie diese Zusatzeinstellungen an, um die Qualität beim Senden von Faxen zu verbessern: ● Schärfe: Machen Sie das Bild deutlicher oder weicher. Durch Erhöhen der Schärfe kann Text z. B.
1. Wischen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm, bis das Menü Einstellungen angezeigt wird. Tippen Sie auf das Symbol Einstellungen, um das Menü zu öffnen. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. ● Faxen ● Faxversandeinstellungen ● Allgemeine Faxsendeeinstellungen Wählen Sie die Option Fehlerkorrekturmodus aus. Berühren Sie die Schaltfläche Fertig stellen.
Lösen von Faxproblemen ● Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen ● Allgemeine Faxprobleme Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen Anhand folgender Prüfliste können Sie herausfinden, wodurch das Faxproblem verursacht wird. ● Wird das im Lieferumfang enthaltene Faxkabel verwendet? Dieses Faxmodem wurde mit dem im Lieferumfang enthaltenen Faxkabel auf Einhaltung der RJ11-Spezifikationen sowie der Funktionsspezifikationen geprüft. Verwenden Sie kein anderes Faxkabel.
Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen Anrufbeantworter? Wenn die Einstellung für Ruftöne bis zur Antwort des Voicemail-Dienstes niedriger liegt als die entsprechende Einstellung für das Faxmodem, beantwortet der Voicemail-Dienst den Anruf, und das Gerät kann keine Faxe empfangen. Wenn die Einstellung für Ruftöne bis zur Antwort des Faxmodems niedriger liegt als die entsprechende Einstellung für den Voicemail-Dienst, beantwortet das Faxmodem alle Anrufe.
Beschädigt/Aktiviert/Deaktiviert1 1 Das Faxmodem funktioniert nicht. Setzen Sie die Faxmodemkarte neu ein, und überprüfen Sie sie auf verbogene Kontaktstifte. Wenn als Status nach wie vor BESCHÄDIGT angezeigt wird, ersetzen Sie die analoge Faxmodemkarte. AKTIVIERT gibt an, dass das analoge Faxmodem aktiviert und eingeschaltet, ist; DEAKTIVIERT bedeutet, dass das LAN-Fax aktiviert ist (d. h. das analoge Fax ist ausgeschaltet).
Die Empfängerliste enthält eine Mischung aus Namen und Nummern. Je nachdem, woher die Einträge stammen, können sowohl Namen als auch Nummern angezeigt werden. Das Faxadressbuch zeigt Namen an, während alle anderen Datenbanken Nummern anzeigen. Das ist ein normaler Vorgang. Ein einseitiges Fax wird auf zwei Seiten gedruckt. Der Faxkopf wird oben auf der Seite eingefügt, wodurch sich der Text auf die zweite Seite verschiebt.
Index Symbole/Zahlen 550-Blatt-Fächer Teilenummern 30 A Abmeldung-Schaltfläche Position 5 Abmessungen, Drucker 13 Akustische Spezifikationen 15 Allgemeine Konfiguration Integrierter HP Webserver 134 Alternativer Briefkopfmodus 21, 24 Anmeldung-Schaltfläche Position 5 Anschlüsse Position 5 Anzahl der Kopien ändern 56 Ausgabefach Position 3 Staus beheben 180 Austausch Tonerpatrone 33 B Bedienfeld Hilfe 155 Position 3, 5 Beidseitiger Druck Einstellungen (Windows) Mac 45 Windows 41 Beidseitiges Drucken manue
Fach 1 Einlegen von Umschlägen 26 Papierausrichtung 21 Staus 170 Fach 2 Staus 173 Fach 2 und 550-Blatt-Fächer Einlegen 22 Papierausrichtung 24 Fächer im Lieferumfang enthalten 9 Kapazität 9 Position 3 Fax Einrichtung 124 Einstellungen 125 Einzugsprobleme 207 Erforderliche Einstellungen 124 Für Text oder Grafiken optimieren 203 Faxanschluss Position 5 Faxeinstellungen Erforderliche 124 Integrierter HP Webserver 137 Fehlerbehebung Staus 166 Überprüfen des Status der Tonerkartusche 189 Fehlerberhebung Probleme
LAN-Anschluss Position 5 Löschen Gespeicherte Jobs 50 M Mac-Treibereinstellungen Jobspeicherung 49 Manueller Duplexdruck Mac 45 Windows 41 Mehrere Seiten pro Blatt Drucken (Mac) 46 Drucken (Windows) 43 N Netscape Navigator, unterstützte Versionen Integrierter HP Webserver 132 Netzanschluss Position 4 Netzschalter Position 3 Netzwerk Druckername ändern 142 Einstellungen ändern 142 Netzwerkduplexeinstellungen ändern 144 Netzwerke HP Web Jetadmin 151 IPv4-Adresse 143 IPv6-Adresse 143 Standard-Gateway 143 Subne
Staus Ausgabefach 180 Auto-Navigation 166 Duplexer 180 Fach 1 170 Fach 2 173 Fixierer 178 Hintere Klappe 178 Ursachen 166 Vorlageneinzug 167 Strom Verbrauch 15 Stromverbrauch max.
