HP LaserJet Managed MFP E52545 Brukerhåndbok
Copyright og lisens Varemerker © Copyright 2018 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® og PostScript® er varemerker for Adobe Systems Incorporated. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett. Opplysningene i dette dokumentet kan endres uten varsel.
Innhold 1 Skriveroversikt ........................................................................................................................................................................................... 1 Mer informasjon: ....................................................................................................................................................................... 1 Advarselikoner .............................................................................................
Innføring .............................................................................................................................................................. 24 Skrive ut konvolutter ......................................................................................................................................... 24 Konvoluttretning ................................................................................................................................................
Slette en jobb som er lagret på skriveren ................................................................................. 48 Endre jobblagringsgrensen ......................................................................................................... 48 Informasjon sendt til skriveren i jobbregnskapssammenheng ................................................................. 49 Skrive ut fra USB-porten ..................................................................................................
Innføring .............................................................................................................................................................. 87 Trinn 1: Få tilgang til HPs innebygde webserver .......................................................................................... 87 Trinn to: Aktiver Skann til USB-stasjon .......................................................................................................... 88 Trinn 3: Konfigurere hurtigsettet (valgfritt) ..
Oppringingsinnstillinger ................................................................................................................................. 119 Generelle innstillinger for fakssending ........................................................................................................ 120 Innstillinger for faksmottak ........................................................................................................................... 120 Sende en faks .................................
Angi hvilemodusplan ...................................................................................................................................... 142 Konfigurere innstillingen for forsinkelse for avslåing ............................................................................... 143 HP Web Jetadmin .................................................................................................................................................................
Skrive ut et renseark ....................................................................................................................................... 182 Se etter skader på tonerkassetten(e) .......................................................................................................... 183 Kontrollere papiret og utskriftsmiljøet ........................................................................................................
Du trykket på Stopp-knappen for å avbryte en faksoverføring, men faksen ble sendt likevel ............................................................................................................................................ 200 Det vises ingen knapp for faksadresseboken ........................................................................ 200 Jeg finner ikke Faksinnstillinger i HP Web Jetadmin .............................................................
1 Skriveroversikt Mer informasjon: ● Advarselikoner ● Inndelt oversikt ● Skriverspesifikasjoner ● Oppsett av skrivermaskinvare og programvareinstallering Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. For å få videohjelp kan du se www.hp.com/videos/LaserJet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Advarselikoner Forklaring på advarselikoner: Følgende advarselikoner kan vises på HP-produkter. Vis varsomhet der det er aktuelt.
Inndelt oversikt ● Skriveren sett forfra ● Skriveren sett bakfra ● Grensesnittporter ● Kontrollpanelvisning Skriveren sett forfra 1 2 16 3 15 14 13 12 4 11 8 5 6 7 10 9 1 Dokumentmaterdeksel (tilgang for fjerning av fastkjørt papir) 2 Dokumentmaterens innskuff 3 Utskuff for dokumentmater MERK: 4 Kontrollpanel med berøringsskjerm i farger (kan vippes oppover slik at den blir enklere å lese) 5 Fysisk tastatur (bare c-modellen). Trekk tastaturet rett ut for å bruke det.
12 Skuff 1 13 Øvre deksel (tilgang til tonerkassetten) MERK: Utløserknappen for det øvre dekselet finnes på venstre side av skriveren. 14 Standard utskuff 15 USB-port med enkel tilgang (på venstre side av kontrollpanelstøtten) Sett inn en USB-flashstasjon for utskrift eller skanning uten en datamaskin eller for å oppdatere skriverfastvaren. MERK: 16 En administrator må aktivere denne porten før bruk.
Grensesnittporter 1 2 3 4 5 1 Spor for sikkerhetslås av kabeltype 2 Faksport (Bare c-modeller. Porten er dekket til på dn-modellen.) 3 Ethernet-nettverksport for LAN (Local Area Network) (RJ-45) 4 USB-port for tilkobling av eksterne USB-enheter (denne porten kan være dekket til) MERK: 5 Du får enkel tilgang til USB-utskrift ved å bruke USB-porten i nærheten av kontrollpanelet. Høyhastighets-USB 2.
1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 12 11 1 Hjem-knapp 2 Programområde Trykk på Hjem-knappen for å gå tilbake til skriverens startskjermbilde når som helst. Trykk på et av ikonene for å åpne programmet. Dra skjermen sidelengs for å få tilgang til flere programmer. MERK: Tilgjengelige programmer varierer fra skriver til skriver. Administratoren kan konfigurere hvilke programmer som vises og hvilken rekkefølge de skal vises i.
6 Hjelp-knapp Trykk på Hjelp-knappen for å åpne det innebygde hjelpesystemet. 7 Gjeldende tid Viser gjeldende klokkeslett. 8 Start kopiering-knapp Trykk på Start kopiering-knappen for å starte en kopieringsjobb. 9 Kopier-feltet Kopier-feltet viser antall kopier som skriveren skal lage. 10 Startskjermens sideindikator Startskjermen har flere sider. Dette ikonet viser antall sider og hvilken side er som for øyeblikket er aktiv. Dra skjermen sidelengs for å bla mellom sidene.
Handling Beskrivelse Eksempel Dra Trykk på skjermen og beveg fingeren vannrett for å bla til siden. Sveip helt til Innstillinger-appen vises. Bla Trykk på skjermen og beveg fingeren loddrett for å bla opp og ned. Når du blar gjennom menyer, kan du stoppe å bla ved å trykke lett på skjermen. Bla gjennom Innstillinger-appen. Skriverspesifikasjoner VIKTIG: Følgende spesifikasjoner er korrekte på utgivelsestidspunktet, men de kan endres over tid. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.
Modellnavn Produktnummer Skriverkabinett/-stativ E52545dn E52545c 3GY19A 3GY20A Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr Automatisk dupleksutskrift Hurtigstifter Tilkobling Støttes ikke 10/100/1000 Ethernet LAN-tilkobling med IPv4 og IPv6 Hi-Speed USB 2.
Modellnavn Produktnummer Kopiere og skanne MERK: Kopierings- og skannerhastighet kan variere. Hvis du vil se den nyeste informasjonen, kan du gå til support.hp.com.
Tabell 1-1 Støttede operativsystemer og skriverdrivere Operativsystem Skriverdriveren er installert (fra programvaren på Internett) Windows 7, 32-biters og 64-biters Skriverspesifikk skriverdriver for PCL 6 er tilgjengelig for nedlasting fra webområdet for skriverstøtte. Last ned driveren, og bruk Microsoft Veiviser for skriver til å installere den. Windows 8, 32-biters og 64-biters Skriverspesifikk skriverdriver for PCL 6 er tilgjengelig for nedlasting fra webområdet for skriverstøtte.
Tabell 1-2 Systemkrav Windows macOS ● Internett-forbindelse ● Internett-tilkobling ● Egen USB 1.1- eller 2.0-kontakt eller en nettverkstilkobling ● Egen USB 1.1- eller 2.0-kontakt eller en nettverkstilkobling ● 2 GB ledig plass på harddisken ● 1,5 GB ledig plass på harddisken ● 1 GB RAM (32-biter) eller 2 GB RAM (64-biter) Skriverens mål Figur 1-1 Mål for den grunnleggende skriveren 1 1 3 2 2 3 Skriveren når alt er lukket Skriveren når alt er åpent 1. Høyde 497 mm 750 mm 2.
2. Dybde Lukket skuff: 376 mm Åpen skuff: 569 mm 3. Bredde 410 mm Vekt 1,4 kg Figur 1-3 Mål for kabinettet/stativet 1 3 2 1. Høyde 381 mm 2. Dybde Lukket deksel: 632 mm 1 3 2 Åpent deksel og bakhjulene rotert: 865 mm 3. Bredde Lukket deksel: 600 mm Åpent deksel og bakhjulene rotert: 630 mm Vekt 1 NOWW 9,0 kg Disse verdiene kan endres. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Figur 1-4 Mål for skriveren med tre 1 x 550-arks papirmatere og kabinett/stativ 1 1 3 1 2 2 3 2 Skriver og tilbehør når alt er lukket Skriver og tilbehør når alt er åpent 1. Høyde 1268 mm 1521 mm 2. Dybde 632 mm 865 mm 3. Bredde 600 mm 630 mm Vekt 36,2 kg Disse verdiene kan endres. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/ljE52545mfp. Du må ikke utvide med mer enn én papirskuff om gangen. Strømforbruk, elektriske spesifikasjoner og lydutslipp Se www.hp.
Område for driftsmiljø Tabell 1-3 Spesifikasjoner for driftsmiljø NOWW Miljø Anbefalt Tillatt Temperatur 17 til 25 °C 15–30 °C Relativ luftfuktighet 30 til 70 % relativ luftfuktighet (RH) 10 til 80 % relativ luftfuktighet (RH) Skriverspesifikasjoner 15
Oppsett av skrivermaskinvare og programvareinstallering Du finner mer informasjon i installeringsveiledningen for maskinvare som fulgte med skriveren. For mer informasjon kan du gå til HP support på nettet. Gå til www.hp.com/support/ljE52545mfp for HPs omfattende hjelp for skriveren.
2 Papirskuffer Mer informasjon: ● Legge papir i skuff 1 (flerfunksjonsskuff) ● Legg papir i skuff 2, 3, 4 og 5 ● Legge i og skrive ut konvolutter ● Bruke hurtigstifteren (c-modellen) Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. For å få videohjelp kan du se www.hp.com/videos/LaserJet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Legge papir i skuff 1 (flerfunksjonsskuff) Innføring Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du legger papir i skuff 1. Denne skuffen kan ta opptil 100 ark med papir på 75 g/m2. MERK: Velg riktig papirtype i skriverdriveren før du skriver ut. FORSIKTIG: Ikke legg i eller fjern papir fra skuff 1 under utskrift for å unngå papirstopp. 1. Ta tak i håndtaket på hver side av skuff 1, og trekk den mot deg for å åpne den. 2. Trekk ut skufforlengeren for å gi støtte til papiret. 3.
Papirretning for skuff 1 Tabellen nedenfor viser hvordan du legger i papir når du har papir som må ligge i en bestemt retning. MERK: Innstillingene for Alternativ brevhodemodus påvirker hvordan du legger i bredhodepapir eller forhåndstrykt papir. Dette alternativet er deaktivert som standard. Når du bruker denne modusen, legger du i papir på samme måte som for automatisk tosidig utskrift. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Bruk Alternativ brevhodemodus på side 19.
Legg papir i skuff 2, 3, 4 og 5 Innføring Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du legger papir i skuff 2 og i de valgfrie 550-arks skuffene (delenummer F2A72A). Disse skuffene kan ta opptil 550 ark med papir på 75 g/m2. MERK: Du legger papir i 550-arks skuffene på samme måte som i skuff 2. Bare skuff 2 vises her. MERK: Papirskinnene kan være låst før bruk og er kanskje ikke justerbare. FORSIKTIG: 1. Du må ikke utvide med mer enn én papirskuff om gangen. Åpne skuffen.
4. Hvis du vil legge i papir i Legal-størrelse, klemmer du inn spaken til venstre for midten av baksiden på skuffen og forlenger baksiden på skuffen til riktig papirstørrelse. MERK: Dette trinnet gjelder ikke for andre papirstørrelser. 5. 14 LGL Legg papir i skuffen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du angir retning på papiret, kan du se Papirretning for skuff 2 og 550-arks skuffene på side 22. MERK: Ikke juster papirskinnene tett inntil papirbunken.
7. Konfigurasjonsmeldingen for skuffene vises på skriverens kontrollpanel. 8. Hvis papirstørrelsen og -typen som vises ikke er riktig, velger du Endre for å velge en annen papirstørrelse eller -type. For papir med egendefinert størrelse angir du Xog Y-målene for papiret når meldingen vises på skriverens kontrollpanel. Y X Papirretning for skuff 2 og 550-arks skuffene Tabellen nedenfor viser hvordan du legger i papir når du har papir som må ligge i en bestemt retning.
3. NOWW ● Administrer skuffer ● Alternativ brevhodemodus Velg Aktivert, og velg deretter Lagre eller OK.
Legge i og skrive ut konvolutter Innføring Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du skriver ut og legger i konvolutter. Bruk skuff 1 for å skrive ut på konvolutter. Skuff 1 tar opptil 10 konvolutter Hvis du vil skrive ut konvolutter ved å bruke alternativet for manuell mating, følger du denne fremgangsmåten for å velge de riktige innstillingene i skriverdriveren, og legger konvoluttene i skuffen etter at utskriftsjobben er sendt til skriveren. Skrive ut konvolutter 1.
Bruke hurtigstifteren (c-modellen) Hurtigstifteren kan stifte opptil 20 ark med papir på 75 g/m2. FORSIKTIG: For å unngå å skade skriveren må du ikke forsøke å stifte andre materialer enn papir. 1. Sett den nye papirbunken inn i sporet foran stifteenheten. 2. Vent til stifteenheten har stiftet sammen arkene. Stifteenheten aktiveres når den oppdager papir, og lager en stiftelyd. MERK: 3. Hvis skriveren er i hvilemodus, kan den være litt langsom. Ta ut de stiftede papirarkene.
26 Kapittel 2 Papirskuffer NOWW
3 Rekvisita, tilbehør og deler Mer informasjon: ● Bestill rekvisita, tilbehør og deler ● Skifte ut tonerkassetten ● Bytte stiftekassetten (c-modellene) Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. For å få videohjelp kan du se www.hp.com/videos/LaserJet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Bestill rekvisita, tilbehør og deler Bestilling Bestille rekvisita og papir www.hp.com/go/suresupply Bestille ekte HP-deler eller -ekstrautstyr www.hp.com/buy/parts Bestille gjennom leverandører av service eller kundestøtte Kontakt en HP-autorisert leverandør av service eller kundestøtte. Bestille ved hjelp av HPs innebygde webserver (EWS) I en nettleser som støttes, angir du produktets IP-adresse eller vertsnavn i feltet for adresse/URL-adresse.
Element Beskrivelse Delenummer HP Foreign Interface Harness Valgfrie porter for tilkobling av tredjepartsenheter B5L31A HP LaserJet MFP Analog faks-tilbehør 600 Fakstilbehør (tilleggsutstyr) B5L53A HP Jetdirect 2900nw-utskriftsserver Tilbehør til trådløs USB-utskriftsserver J8031A HP Jetdirect 3000w NFC/trådløst tilbehør Wi-Fi Direct-tilbehør for berøringsutskrift fra mobile enheter J8030A Egenreparasjonsdeler Deler for CSR (Customer Self-Repair) er tilgjengelige for mange HP LaserJet-skriver
Alternativer for egenreparasjon Delenummer Erstatningsbakgrunn for skanneren (hvit plast) Obligatorisk 5851-6570 Engelsk (USA) tastatursett Erstatningstastatur for c-modellen Obligatorisk B5L47-67019 Storbritannia Engelsk tastatursett Erstatningstastatur for c-modellen Obligatorisk B5L47-67020 Tastaturoverleggsett Erstatningstastaturoverlegg for c-modellen Obligatorisk 5851-6019 Erstatningstastaturoverlegg for c-modellen Obligatorisk 5851-6020 Erstatningstastaturoverlegg for c-modellen
Skifte ut tonerkassetten Innføring Følgende informasjon inneholder opplysninger om tonerkassetten for skriveren og fremgangsmåte for hvordan du erstatter den. ● Informasjon om tonerkassett ● Ta ut og sett inn igjen blekkpatronen Informasjon om tonerkassett Skriveren viser når det er lite og svært lite igjen i tonerkassetten. Den faktiske gjenværende levetiden til tonerkassetten kan variere.
FORSIKTIG: Hvis du får toner på klærne, bør du tørke det av med en tørr klut og vaske klærne i kaldt vann. Bruker du varmt vann, smitter toneren av på stoffet. MERK: Du finner informasjon om hvordan du resirkulerer brukte tonerkassetter, i tonerkassettboksen. Ta ut og sett inn igjen blekkpatronen 32 1. Trykk på utløserknappen for det øvre dekselet på venstre side av skriveren. 2. Åpne frontdekselet. 3. Ta tak i håndtaket til den brukte tonerkassetten, og dra den ut for å åpne den.
4. Pakk ut den nye tonerkassetten fra det beskyttende laget ved å rive av plaststripene og åpne pakken. Ta vare på all emballasje, slik at du kan bruke den til å resirkulere den brukte tonerkassetten. 2 1 5. Hold i begge sidene av tonerkassetten, og rist den 5-6 ganger. 6. Juster tonerkassetten med åpningen, og skyv den inn i skriveren.
7. Lukk frontdekselet. 8. Pakk den brukte tonerkassetten i esken som den nye kassetten lå i, eller bruk en stor pappeske og fyll den med flere kassetter som du vil resirkulere. Se den vedlagte resirkuleringsveiledningen for å få informasjon om resirkulering. I USA følger det med en forhåndsbetalt adresseetikett i esken. I andre land/regioner kan du gå til www.hp.com/recycle for å skrive ut en forhåndsbetalt adresseetikett.
Bytte stiftekassetten (c-modellene) Innføring Følgende informasjon inneholder opplysninger om stiftekassettene for skriveren og fremgangsmåte for hvordan du skifter dem. Hvis du vil kjøpe en topakning med stiftekassetter (delenummer Q7432A), går du til HP Parts Store via koblingen www.hp.com/buy/parts. Hver kassett inneholder 1500 stifter. Fjerne og erstatte stiftekassetten 1. Åpne dekselet til stifteenheten. MERK: Når du åpner dekselet, kobles stifteenheten ut. 2. Ta stiftekassetten ut av skriveren.
36 3. Sett inn den nye stiftekassett i åpningen på innsiden av dekselet til stifteenheten. 4. Lukk dekselet.
4 Skrive ut Mer informasjon: ● Utskriftsoppgaver (Windows) ● Utskriftsoppgaver (mac OS) ● Lagre utskriftsjobber på skriveren for å skrive ut senere eller privat ● Skrive ut fra USB-porten Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. For å få videohjelp kan du se www.hp.com/videos/LaserJet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Utskriftsoppgaver (Windows) Slik skriver du ut (Windows) Prosedyren nedenfor beskriver den grunnleggende utskriftsprosessen for Windows. 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg skriveren fra listen over skrivere. Du kan endre innstillinger ved å klikke på Egenskaper eller Innstillinger for å åpne skriverdriveren. MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer. MERK: I Windows 10, 8.
Skrive ut på begge sider automatisk (Windows) Bruk denne fremgangsmåten for skrivere som har en automatisk tosidigenhet installert. Hvis skriveren ikke har en automatisk tosidigenhet installert, eller hvis du vil skrive ut på papirtyper som tosidigenheten ikke støtter, kan du skrive ut på begge sider manuelt. 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg skriveren fra listen over skrivere, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger for å åpne skriverdriveren.
40 6. Hent den utskrevne bunken fra utskuffen, og plasser den i skuff 1. 7. Velg den aktuelle knappen på kontrollpanelet for å fortsette hvis du blir bedt om det.
Skrive ut flere sider per ark (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg skriveren fra listen over skrivere, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger for å åpne skriverdriveren. MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer. MERK: I Windows-10, 8.1 og 8, vil disse programmene ha et annet oppsett med forskjellige funksjoner fra hva som er beskrevet nedenfor for skrivebordsprogrammer.
7. Velg OK-knappen for å godta størrelsen og typen som er registrert, eller velg Endre-knappen for å velge en annen papirstørrelse eller -type. 8. Velg riktig størrelse og type, og trykk deretter på knappen OK. Flere utskriftsoppgaver Gå til www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Utskriftsoppgaver (mac OS) Slik skriver du ut (Mac OS) Prosedyren nedenfor beskriver den grunnleggende utskriftsprosessen for Mac OS. 1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut. 2. Velg skriveren. 3. Klikk på Vis detaljer eller Kopier og sider, og velg deretter andre menyer for å justere utskriftsinnstillingene. MERK: 4. Navnet på elementer varierer for ulike programmer. Klikk på Skriv ut.
Skrive ut flere sider per ark (mac OS) 1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut. 2. Velg skriveren. 3. Klikk på Vis detaljer eller Kopier og sider, og klikk deretter på Oppsett-menyen. MERK: Navnet på elementer varierer for ulike programmer. 4. På nedtrekkslisten Sider per ark velger du antall sider som du ønsker å skrive ut på hvert ark. 5. I området Layoutretning velger du rekkefølgen på og plasseringen av sidene på arket. 6.
NOWW ● Skrive ut den første eller den siste siden av dokumentet på annet papir ● Skrive ut vannmerker på et dokument Utskriftsoppgaver (mac OS) 45
Lagre utskriftsjobber på skriveren for å skrive ut senere eller privat Innføring Følgende informasjon forklarer fremgangsmåter for å opprette og skrive ut dokumenter som er lagret på skriveren. Disse jobbene kan bli skrevet ut på et senere tidspunkt eller privat.
koden via kontrollpanelet. Hvis du krypterer jobben, må personen som skriver ut jobben, angi nødvendig passord via kontrollpanelet. 5. Hvis du vil bruke et egendefinert brukernavn eller jobbnavn,klikker du på Egendefinert og deretter skriver du inn brukernavnet eller jobbnavnet. Velg hvilket alternativ som skal brukes hvis jobben har samme navn som en annen lagret jobb: 6. ● Bruk jobbnavn + (1–99): Legg til et unikt tall på slutten av jobbnavnet.
Skrive ut en lagret jobb Bruk denne fremgangsmåten til å skrive ut et dokument fra en jobblagermappe på skriveren. 1. Fra startskjermbildet på skriverens kontrollpanel velger du Skriv ut og deretter Skriv ut fra jobblager. 2. Under Lagrede jobber for utskrift velger du Velg, og deretter velger du mappen der dokumentet er lagret. 3. Velg dokumentet, og trykk deretter på Velg. Hvis dokumentet er privat, skriver du inn den firesifrede PIN-koden i feltet Passord og velger deretter OK. 4.
3. Bruk tastaturet til å angi antall jobber skriveren lagrer. 4. Velg Ferdig for å lagre innstillingen. Informasjon sendt til skriveren i jobbregnskapssammenheng Utskriftsjobber sendt fra drivere på klienten (f.eks. PC) kan sende personlig identifiserbar informasjon til HPs enheter for bildebehandling og utskrift.
Skrive ut fra USB-porten Innføring Denne skriveren har funksjonalitet for utskrift fra USB-enheter med enkel tilgang, slik at du raskt kan skrive ut filer uten å sende dem fra en datamaskin. Skriveren støtter standard USB-lagringsenheter i USB-porten i nærheten av kontrollpanelet. Den støtter følgende filtyper: ● PDF ● PRN ● PCL ● PS ● CHT Aktiver USB-porten for utskrift USB-porten er deaktivert som standard. Aktiver USB-porten før du bruker denne funksjonen.
4. Merk av for Aktiver Hent fra USB. 5. Klikk på Bruk. Skrive ut fra en USB-flashstasjon 1. Sett inn en USB-enhet i USB-porten på enheten. MERK: Det kan hende at porten er dekket til. På noen skrivere kan du vippe dekselet opp. På andre skrivere må du dra dekselet rett ut for å fjerne det. 2. Velg Skriv ut på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. 3. Velg Utskrift fra USB-stasjon. 4. Trykk på Velg, og velg navnet på dokumentet som skal skrives ut. Trykk på Velg.
52 Kapittel 4 Skrive ut NOWW
5 Kopiere Mer informasjon: ● Kopiere ● Kopiere på begge sider (tosidig) ● Flere alternativer når du kopierer ● Flere kopioppgaver Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. For å få videohjelp kan du se www.hp.com/videos/LaserJet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Kopiere 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset,eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren,og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Velg Kopi på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. 3. Velg antall kopier i feltet Alternativer. 4. Velg Optimaliser tekst/bilde for å optimalisere for typen bilde som kopieres: tekst, grafikk eller bilder. Velg et av de forhåndsdefinerte alternativene. 5.
Bruk disse knappene til å omorganisere sidene i dokumentet. Velg én eller flere sider og trekk dem mot venstre eller høyre. MERK: Disse knappene er bare tilgjengelige i miniatyrbildevisning. Bruk denne knappen til å legge til en side i dokumentet. Skriveren ber deg om å skanne flere sider. Bruk denne knappen for å fjerne endringene som blir gjort i forhåndsvisningen, og starte på nytt. 7. NOWW Når dokumentet er klart, velger du Start for å starte kopieringen.
Kopiere på begge sider (tosidig) 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset,eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren,og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Velg Kopi på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. 3. Velg Originalsider i feltet Alternativer, og velg deretter alternativet som beskriver originaldokumentet: 4. 5. ● Bruk Automatisk registrering for å registrere om originalen er skrevet ut på én eller begge sider av arket.
Bruk disse knappene til å zoome inn eller ut på den valgte siden. MERK: Velg én side om gangen når du vil bruke disse knappene. Bruk denne knappen for å rotere siden 180 grader. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Bruk denne knappen for å slette de valgte sidene. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Bruk disse knappene til å omorganisere sidene i dokumentet. Velg én eller flere sider og trekk dem mot venstre eller høyre.
Flere alternativer når du kopierer Følgende innstillinger er tilgjengelige i listen over Alternativer når du kopierer. MERK: Listen nedenfor inneholder det overordnede settet med alternativer som er tilgjengelig for HP Enterprise MFP-skrivere. Noen alternativer er ikke tilgjengelige på alle skrivere. Antall eksemplarer Angi antallet kopier som skal lages. Last inn og lagre innstillinger Last inn hurtigsett: Last inn kopieringsinnstillinger fra et lagret hurtigsett.
Papirbane Velg en bestemt papirbane: For skrivere som har et alternativ for å snu sider i papirbanen. Forsiden opp (retteste bane): Sider skrives ut til skuffen i motsatt rekkefølge av hvordan de blir lagt i dokumentmateren. Bildejustering Skarphet: Gjør bildet klarere eller mykere. Hvis du for eksempel øker skarpheten, kan teksten se skarpere ut, men hvis du reduserer skarpheten, kan fotografiene se jevnere ut.
Flere kopioppgaver Gå til www.hp.com/support/ljE52545mfp.
6 Skanning Mer informasjon: ● Aktivere Skann til e-post ● Skanne til nettverksmappe ● Konfigurere Skann til USB-stasjon ● Konfigurere Lagre til SharePoint® (bare Flow-modeller) ● Opprette et hurtigsett ● Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser ● Skann og send til nettverksmappe ● Skanne og lagre på en USB-flashstasjon ● Flere alternativer når du skanner ● HP JetAdvantage-løsninger for bedrifter ● Flere skanneoppgaver Den følgende informasjonen er riktig på publise
Aktivere Skann til e-post ● Innføring ● Før du begynner ● Trinn 1: Gå til HPs innebygde webserver (EWS) ● Trinn to: Konfigurere ID-innstillinger for nettverket ● Trinn 3: Konfigurere funksjonen Send til e-post ● Trinn 4: Konfigurere hurtigsettet (valgfritt) ● Trinn 5: Konfigurere Send til e-post for å bruke Office 365 Outlook (valgfritt) Innføring Skriveren har en funksjon som gjør at den kan skanne et dokument og sende det til én eller flere e-postadresser.
Trinn 1: Gå til HPs innebygde webserver (EWS) 1. På startskjermbildet på skriverens kontrollpanel, velger du Informasjon-ikonet ikonet for å vise IP-adressen eller vertsnavnet. og deretter Nettverk- 2. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på skriverens kontrollpanel, i adressefeltet i nettleseren. Trykk på Enter på tastaturet. Den innebygde webserveren åpnes.
4. Hvis DNS kreves på nettverket i området TCP/IP domenesuffiks, bekrefter du at DNS-suffikset for epostklienten som brukes, er oppført. DNS-suffikser har dette formatet: selskapsnavn.com, gmail.com osv. MERK: Hvis domenenavnsuffikset ikke er satt opp, bruker du IP-adressen. 5. Klikk på Bruk. 6. Klikk på OK.
3. I dialogboksen Veivisere for hurtigoppsett av e-post og skanning til nettverksmappe klikker du på koblingen for E-postoppsett. MERK: Hvis en melding vises som angir at Skann til e-post-funksjonen er deaktivert, klikker du på Fortsett for å fortsette med konfigurasjonen og aktiverer Skann til e-post-funksjonen når du er ferdig. 4.
-ELLER○ Bruk alltid disse påloggingsopplysningene: Velg Bruk alltid disse påloggingsopplysningene, skriv inn Brukernavn og Passord og klikk deretter på Neste. Alternativ 3: Legg til SMTP-server a. Velg Legg til SMTP-server b. Angi Servernavn og Portnummer, og klikk deretter på Neste. MERK: I de fleste tilfeller er det ikke nødvendig å endre standard portnummer. MERK: Hvis du bruker en vertsbasert SMTP-tjeneste, f.eks.
Alternativ Beskrivelse Emne Gir en standard emnelinje for e-postmeldinger. (Optional) 6. Melding Opprett en tilpasset melding. (Optional) For å bruke denne meldingen for alle e-poster som sendes fra skriveren, må du fjerne merkingen for Kan redigeres av bruker for Melding. I området Konfigurer innstillinger for filskanning angir du standard skanneinnstillinger og klikker på Neste.
Metode 2: Avansert konfigurasjon ved hjelp av e-postoppsett 1. Bruk toppnavigasjonsfanene i EWS, og klikk på Skanning / digital sending. Klikk deretter på E-postoppsett i venstre navigasjonsrute. MERK: Som standard viser siden E-postoppsett grunnleggende innstillinger for Oppsett av Skann til epost. For å få tilgang til ekstra innstillinger klikker du på knappen Avanserte innstillinger nederst på siden. 2. I dialogboksen E-postoppsett merker du av for Aktiver Send til e-post.
MERK: Hvis det allerede er opprettet en SMTP-server for en annen skriverfunksjon, vises alternativet Bruk en server som allerede brukes av en annen funksjon. Velg dette alternativet og konfigurer det til å brukes for e-postfunksjonen. 2. I dialogboksen Angi den grunnleggende informasjonen som er nødvendig for å koble til serveren angir du alternativene som skal brukes, og deretter klikker du på Neste.
Funksjon Beskrivelse Adressefeltbegrensninger1 Angi om brukerne må velge en e-postadresse fra en adressebok eller om brukerne kan skrive inn en e-postadresse manuelt. FORSIKTIG: Hvis du velger Brukere må velge fra adresseliste og ett av adressefeltene også er satt til Kan redigeres av bruker, medfører endringer av disse redigerbare feltene også endringer av de tilsvarende verdiene i adresseboken.
Funksjon Beskrivelse Krypteringsalgoritme Velg algoritmen som skal brukes for å kryptere e-posten. Attributt for mottakers fellesnøkkel Angi hvilket attributt som skal brukes for å hente det offentlige nøkkelsertifikatet for mottakeren fra LDAP. Bruk det offentlige nøkkelsertifikatet for mottakeren for å verifisere mottakeren Velg denne innstillingen for å bruke det offentlige nøkkelsertifikatet for mottakeren for å verifisere mottakeren. 6.
Funksjon Beskrivelse Suffiks for filnavnet1 Angi standard filnavnsuffiks for filer lagret til en nettverksmappe. Dupliser standard filnavnendelse [filnavn] _YYYYMMDDT Forhåndsvisning av filnavn1 Angi et filnavn, og klikk deretter på Oppdater forhåndsvisning. Filnummereringsformat1 Velg et filnavnformat for når jobben er delt inn i flere filer. Legg til nummerering når en jobb bare har én fil (f.eks.
● Hurtigsettnavn: Tast inn en tittel på det nye hurtigsettet. ● Beskrivelse av hurtigtaster: Tast inn en beskrivelse av hurtigsettet. ● Startalternativer for hurtigtaster: Hvis du vil angi hvordan hurtigsettet starter, klikker du enten på Gå inn i programmet og deretter på Start, eller så klikker du på Start umiddelbart etter valg fra startskjermbildet. 4.
4. Hvis DNS kreves på nettverket i området TCP/IP domenesuffiks, bekrefter du at DNS-suffikset for epostklienten som brukes, er oppført. DNS-suffikser har dette formatet: selskapsnavn.com, Gmail.com osv. MERK: 74 Hvis domenenavnsuffikset ikke er satt opp, bruker du IP-adressen. 5. Klikk på Bruk. 6. Klikk på kategorien Skann / Digital sending. 7. På venstre navigeringsrute klikker du på E-postoppsett. 8. På siden E-postoppsett merker du av for Aktiver Send til e-post.
10. I feltet Jeg kjenner SMTP-serveradressen eller -vertsnavnet skriver du inn smtp.onoffice.com og klikker på Neste. 11. I dialogboksen Angi den grunnleggende informasjonen som er nødvendig for å koble til serveren i feltet Portnummer skriver du inn 587. MERK: Noen servere har problemer med å sende eller motta e-postmeldinger som er større enn 5 megabyte (MB). Disse problemene kan unngås ved å angi et tall i Del e-postmeldinger hvis de er større enn (MB). 12.
Skanne til nettverksmappe ● Innføring ● Før du begynner ● Trinn 1: Få tilgang til HPs innebygde webserver ● Trinn to: Skann til nettverksmappe Innføring Dette dokumentet forklarer hvordan du aktiverer og konfigurerer funksjonen for skanning til nettverksmappe. Skriveren har en funksjon som gjør at den kan skanne et dokument og lagre det på en nettverksmappe. For å bruke denne skannefunksjonen må skriveren være koblet til et nettverk, men funksjonen er ikke tilgjengelig før den har blitt konfigurert.
Trinn to: Skann til nettverksmappe Metode 1: Bruke veiviseren for skanning til nettverksmappe Dette alternativet åpner konfigureringsveiviserne som finnes i HPs innebygde webserver (EWS) for skriveren. Konfigureringsveiviseren inkluderer alternativene for grunnleggende konfigurasjon. MERK: Før du begynner: Hvis du vil vise skriverens IP-adresse eller vertsnavn, trykker du på informasjonsikonet og deretter på nettverksikonet på skriverens kontrollpanel. 1.
MERK: Gi hurtigsettet et navn som brukerne kan forstå raskt (for eksempel "Skann og lagre i en mappe"). 6. b. I feltet Beskrivelse av hurtigsett skriver du inn en beskrivelse som forklarer hva hurtigsettet vil lagre. c. Klikk på Neste. På dialogboksen Konfigurer målmappe fyller du ut følgende informasjon: a. I feltet UNC-mappebane skriver du inn en mappebane der skanningen skal plasseres. Mappebanen kan enten være det fullstendige domenenavnet (FQDN) (f.eks. \ \servernavn.us.selskapsnavn.net\skanning
Trinn to: Konfigurer innstillingene for Skann til nettverksmappe 1. På siden Oppsett for Skanning til nettverksmappe merker du av for Aktiver Skanning til nettverksmappe. Hvis denne boksen ikke er valgt, er funksjonen utilgjengelig på skriverens kontrollpanel. 2. I området Skanning til nettverksmappe i venstre navigasjonsrute klikker du på Hurtigsett. Klikk på Legg til for å åpne dialogboksen Oppsett av hurtigsett.
● Lese- og skrivetilgang ● Bare skrivetilgang Følgende informasjon beskriver hvordan du konfigurerer mappeinnstillingene. Konfigurere målmappen for skannede dokumenter Alternativ 1: Delte mapper eller FTP-mapper Hvis du vil lagre skannede dokumenter i en standard delt mappe eller en FTP-mappe, utfører du følgende trinn: 1. Velg Lagre til delte mapper eller FTP-mapper hvis det ikke allerede er valgt. 2. Klikk på Legg til.... Dialogboksen Legg til nettverksmappebane åpnes. 3.
MERK: Hvis du vil ha mer informasjon om oppretting av delte nettverksmapper, kan du se Konfigurere en delt mappe (c04431534). 1. Velg Lagre i en standard delt nettverksmappe hvis det ikke allerede er valgt. 2. I feltet UNC-mappebane skriver du inn en mappebane. Mappebanen kan enten være det fullstendige domenenavnet (FQDN) (f.eks. \ \servernavn.us.selskapsnavn.net\skanninger) eller IP-adressen til serveren (f.eks. \\16.88.20.20 \skanninger). Kontroller at mappebanen (f.eks. \skanninger) følger FQDN eller
MERK: For å finne Windows-domenet i Windows 7 klikker du på Start, Kontrollpanel og System. For å finne Windows-domenet i Windows 8 klikker du på Søk, skriver System i søkefeltet og klikker deretter på System. Domenet er oppført under Innstillinger for datamaskinnavn, domene og arbeidsgruppe. MERK: Hvis en delt mappe er tilgjengelig for alle, må verdier for et arbeidsgruppenavn (standard er Arbeidsgruppe), brukernavn og passord skrives inn i de respektive feltene.
5. Hvis du vil vise den fullstendige mappebanen for skannede dokumenter, klikker du på Oppdater forhåndsvisning. 6. Velg ett av følgende alternativer fra listen FTP-overføringsmodus: ○ Passiv ○ Aktiv 7. Skriv inn brukernavnet i feltet Brukernavn. 8. Skriv inn passordet i feltet Passord. 9. Klikk på Bekreft tilgang for å bekrefte at du får tilgang til målet. 10. Klikk på OK.
Hvis du vil sende skannede dokumenter til en mappe som er konfigurert bare for skrivetilgang, utfører du følgende trinn: MERK: Tillat sending til mapper med bare skrivetilgang støtter ikke mappebekreftelser eller jobbvarsling MERK: Hvis dette alternativet er valgt, kan ikke skriveren øke filnavnet på skanningen. Det sender det samme filnavnet for alle skanninger.
3. Hvis du vil inkludere et miniatyrbilde av den første skannede siden i varslingen, velger du Inkluder miniatyrbilde. 4. For å be brukeren om å gå gjennom varslingsinnstillingene sine velger du Varsle bruker før jobbstart og klikker Neste. Dialogboks 4: Skanneinnstillinger På dialogboksen Skanneinnstillinger angir du standard skanneinnstillinger for hurtigsettet og klikker på Neste. Skanneinnstillinger: Funksjon Beskrivelse Originalstørrelse Velg sidestørrelsen til originaldokumentet.
Funksjon Beskrivelse Filtype Velg filformatet for den lagrede filen. Merk av for Kan redigeres av bruker for å gjøre det mulig å redigere denne innstillingen på skriverens kontrollpanel. Høy komprimering (mindre fil) Velg denne innstillingen for å komprimere den skannede filen, noe som reduserer filstørrelsen. Skanneprosessen for en fil med høy komprimering kan imidlertid ta lengre tid enn for filer med normal komprimering.
Konfigurere Skann til USB-stasjon ● Innføring ● Trinn 1: Få tilgang til HPs innebygde webserver ● Trinn to: Aktiver Skann til USB-stasjon ● Trinn 3: Konfigurere hurtigsettet (valgfritt) ● Standard skanneinnstillinger for oppsett for skanning til USB-stasjon ● Standard filinnstillinger for oppsett for lagre til USB Innføring Skriveren har en funksjon som gjør at den kan skanne et dokument og lagre det på en USB-flash-stasjon.
Trinn to: Aktiver Skann til USB-stasjon 1. Velg fanen Sikkerhet. 2. Bla til Maskinvareporter, og kontroller at Aktiver Plug and Play for vertens USB-port er aktivert. 3. Velg fanen Kopier/Skriv ut for MFP-modeller eller fanen Skriv ut for SFP-modeller. 4. Merk av for Aktiver Lagre til USB. 5. Klikk på Bruk nederst på siden. MERK: De fleste enheter leveres med allerede installerte harddisker (HDD). I enkelte tilfeller kan du legge til flere lagringsenheter enheter via USB.
6. Velg Skanneinnstillinger for hurtigsettet, og klikk deretter på Neste. MERK: Se Standard skanneinnstillinger for oppsett for skanning til USB-stasjon på side 89 for mer informasjon om tilgjengelige skanneinnstillinger 7. Velg Filinnstillinger for hurtigsettet, og klikk deretter på Neste. MERK: Se Standard skanneinnstillinger for oppsett for skanning til USB-stasjon på side 89 for mer informasjon om tilgjengelige filinnstillinger 8.
Tabell 6-2 Filinnstillingene for Oppsett for lagre til USB: (forts.) Alternativets navn Beskrivelse Suffiks for filnavnet Angi standard filnavnsuffiks for filer lagret til en nettverksmappe. Dupliser standard filnavnendelse [filnavn] _YYYYMMDDT Forhåndsvisning av filnavn Angi et filnavn, og klikk deretter på Oppdater forhåndsvisning. Filnummereringsformat Velg et filnavnformat for når jobben er delt inn i flere filer. Legg til nummerering når en jobb bare har én fil (f.eks.
Konfigurere Lagre til SharePoint® (bare Flow-modeller) ● Innføring ● Før du begynner ● Trinn 1: Gå til HPs innebygde webserver (EWS) ● Trinn to: Aktivere Lagre til SharePoint® og opprette et Lagre til SharePoint-hurtigsett ● Skanne og lagre en fil direkte til et Microsoft® SharePoint-område ● Skanneinnstillinger for hurtigsett og alternativer for Lagre til SharePoint® Innføring Bruk Lagre til SharePoint® for å skanne dokumenter direkte til et Microsoft® SharePoint-nettsted.
Trinn to: Aktivere Lagre til SharePoint® og opprette et Lagre til SharePoint-hurtigsett Følg denne fremgangsmåten for å aktivere funksjonen for Lagre til SharePoint og opprette et Lagre til SharePoint-hurtigsett: 1. Bruk toppnavigasjonsfanene, og klikk på Skanning / digital sending. 2. Klikk på Lagre til SharePoint® i den venstre navigasjonsruten. MERK: Hurtigsett er snarveisjobber som du får tilgang til på skriverens startskjermbilde eller hurtigsettprogrammet. 92 3.
e. Velg et alternativ fra nedtrekkslisten Autentiseringsinnstillinger. Velg om det er nødvendig å logge seg på SharePoint-nettstedet med påloggingsopplysninger eller om opplysningene skal lagres i hurtigsettet. MERK: Bruk påloggingsinformasjon til bruker for å koble til etter pålogging på kontrollpanel er valgt i rullegardinlisten Godkjenningsinnstillinger, den påloggede brukeren må ha tillatelse til å skrive til det bestemte SharePoint-nettstedet. MERK: f.
Skanne og lagre en fil direkte til et Microsoft® SharePoint-område 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Fra startskjermbildet på skriverens kontrollpanel velger du Skann og deretter Skann til SharePoint®. MERK: Det kan hende du må logge deg på skriveren for å bruke denne funksjonen. 3.
Bruk denne knappen til å legge til en side i dokumentet. Skriveren ber deg om å skanne flere sider. Bruk denne knappen for å fjerne endringene som blir gjort i forhåndsvisningen, og starte på nytt. Trykk på denne knappen for å skjule forhåndsvisningen og gå tilbake til Kopi-skjermbildet. 7. Velg Start for å lagre filen.
Tabell 6-4 Filinnstillingene for Lagre til SharePoint (forts.) Funksjon Beskrivelse Forhåndsvisning av filnavn Angi et filnavn, og klikk deretter på Oppdater forhåndsvisning. Filnummereringsformat Velg et filnavnformat for når jobben er delt inn i flere filer. Legg til nummerering når en jobb bare har én fil (f.eks. _1-1) Velg denne innstillingen til å legge til nummerering til et filnavn når jobben kun innebærer én fil i stedet for flere filer. Filtype Velg filformatet for den lagrede filen.
Opprette et hurtigsett ● Innføring ● Trinn 1: Gå til HPs innebygde webserver (EWS) ● Trinn to: Legge til og administrere hurtigsett Innføring Hurtigsett er snarveisjobber som er tilgjengelige fra startskjermbildet eller i funksjonen Hurtigsett på skriverens kontrollpanel, og påvirker ikke standardsettene for grunnprogrammet. Hvis du vil bruke et hurtigsett på skriverens kontrollpanel, aktiverer du grunnprogrammet.
Trinn to: Legge til og administrere hurtigsett Legge til et hurtigsett Bruk følgende fremgangsmåte for å legge til et nytt hurtigsett. 1. Bruk toppnavigasjonsfanene, og klikk på Generelt. 2. I venstre navigasjonsrute klikker du på Hurtigsett. 3. Klikk på Legg til. Oppsett for hurtigsett-siden åpnes. MERK: Klikk på Avbryt på en hvilken som helst side i Oppsett for hurtigsett for å avbryte de gjeldende endringene, avslutte Oppsett for hurtigsett og gå tilbake til siden for Hurtigsett. 4.
7. Velg et Startalternativ for hurtigsett for å bestemme hva som skjer etter at et hurtigsett er valgt på skriverens kontrollpanel, og klikk deretter på Neste. 8. Velg innstillinger, og fullfør oppgaver i Oppsett for hurtigsett. Klikk på Neste for å gå videre til neste side med tilgjengelige alternativer til du når siden Sammendrag. MERK: Innstillingene som er tilgjengelige i Oppsett for hurtigsett, varierer etter hvilken type hurtigsett som legges til.
5. ● Hurtigsettnavn: ● Beskrivelse av hurtigsett ● Hurtigsett startalternativer Velg innstillinger, og fullfør oppgaver i Oppsett for hurtigsett. Klikk på Neste for å gå videre til neste side med tilgjengelige alternativer til du når siden Sammendrag. MERK: Innstillingene som er tilgjengelige i Oppsett for hurtigsett, varierer etter hvilken type hurtigsett som kopieres.
Tabell 6-5 Adressefeltkontroll og meldingsfeltkontroll – skanne til hurtigsett for e-post (forts.) Alternativ Beskrivelse Til: Bruk disse rullegardinlistene til å angi verdiene for e-post-, kopi- og blindkopimottaker. Kopi: Alternativene for hvert av disse feltene er: Blindkopi: ● Brukers adresse (pålogging kreves) ● Tom ● Angi adresse Disse feltene kan være angitt til å kunne redigeres av brukere Emne: Bruk dette feltet til å angi verdien som vises i emnelinjen i e-posten.
Tabell 6-7 Skanneinnstillinger – Skann til e-post, Skann til faks, Skanning til nettverksmappe, Skann til SharePoint® og Skann til hurtigsett for USB Alternativ Beskrivelse Originalstørrelse Angi størrelsen på originaldokumentet. Originalsider Velg om originaldokumentet er enkeltsidig eller dobbeltsidig. Optimaliser tekst/bilde Optimaliser jobben etter typen bilde som skannes: tekst, grafikk eller bilder.
Tabell 6-8 Filinnstillinger – Skann til e-post, Skanning til nettverksmappe, Skann til SharePoint® og Skann til hurtigsett for USB (forts.) Funksjon Beskrivelse Suffiks for filnavnet Angi standard filnavnsuffiks for filer lagret til en nettverksmappe. Dupliser standard filnavnendelse [filnavn] _YYYYMMDDT Forhåndsvisning av filnavn Angi et filnavn, og klikk deretter på Oppdater forhåndsvisning. Filnummereringsformat Velg et filnavnformat for når jobben er delt inn i flere filer.
Tabell 6-9 Kopiinnstillinger – hurtigsett for kopiering (forts.) Alternativ Beskrivelse ● Farge / svart-hvitt Forminsk/forstørr – Enkeltsidig – Tosidig Utskriftsformat – Enkeltsidig – Tosidig Angi om kopiene skal skrives ut i farger eller svart-hvitt: ● Registrer automatisk: Skriver ut fargedokumenter (for skrivere som støtter fargekopiering) og dokumenter i svart-hvitt. Hvis dokumentet er både i farger og svart-hvitt, bestemmer skriveren om det skrives ut i farger eller svart-hvitt.
Tabell 6-9 Kopiinnstillinger – hurtigsett for kopiering (forts.) Alternativ Beskrivelse Sider per ark Velg hvor mange sider som skal skrives ut på ett ark, og siderekkefølgen: om det skal kopieres én, to eller fire Sider per ark, og velg om Legg til sidekanter skal brukes eller ikke. Sider per ark ● En ● To ● Fire Siderekkefølge ● Til høyre, så ned: Skriver ut sidene i rader ● Ned, så til høyre: Skriver ut sidene i kolonner Merk av for Legg til sidekanter for å legge til rammer på sidene.
Tabell 6-9 Kopiinnstillinger – hurtigsett for kopiering (forts.) Alternativ Beskrivelse Skannemodus Velg dokumenttypen som skal skannes: ● Standarddokument: Skann en side eller bunke med sider via dokumentmateren, eller hver for seg på skannerglasset. ● Tosidig ID: Skann hver side av et ID-kort på skannerglasset, og skriv dem ut på én side. Etter skanning av den første siden vil skriveren be deg om å plassere den andre siden i riktig posisjon på glasset.
Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser Innføring Skriveren har en funksjon som gjør at den kan skanne et dokument og sende det til én eller flere e-postadresser. Før du bruker denne funksjonen, kan du bruke HPs innebygde webserver til å aktivere og konfigurere den. Skann og send et dokument til e-post 1. Plasser dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller plasser det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til dokumentet. 2.
8. Trykk på høyre side av skjermen for å forhåndsvise dokumentet. I skjermbildet for forhåndsvisning kan du bruke knappene på høyre side av skjermen til å justere alternativene for forhåndsvisning, og til å ordne, rotere, sette inn eller fjerne sider. Bruk disse knappene til å veksle mellom ensidig visning og miniatyrbildevisning. Det er flere tilgjengelige alternativer i miniatyrbildevisning enn i ensidig visning. Bruk disse knappene til å zoome inn eller ut på den valgte siden.
Skann og send til nettverksmappe Innføring Skriveren kan skanne en fil og lagre den i en delt mappe i nettverket. Før du bruker denne funksjonen, kan du bruke HPS innebygde webserver til å aktivere funksjonen og konfigurere delte mapper. Systemadministratoren kan konfigurere forhåndsdefinerte hurtigsettmapper hvis ikke er det nødvendig for å angi mappebanen for hver jobb. Skann og lagre dokumentet til en mappe MERK: Du må kanskje logge deg på skriveren for å bruke denne funksjonen. 1.
Bruk disse knappene til å veksle mellom ensidig visning og miniatyrbildevisning. Det er flere tilgjengelige alternativer i miniatyrbildevisning enn i ensidig visning. Bruk disse knappene til å zoome inn eller ut på den valgte siden. MERK: Velg én side om gangen når du vil bruke disse knappene. Bruk denne knappen for å rotere siden 180 grader. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Bruk denne knappen for å slette de valgte sidene.
Skanne og lagre på en USB-flashstasjon Innføring Skriveren kan skanne en fil og lagre den på en USB-flashstasjon. Før du bruker denne funksjonen, kan du bruke HPs innebygde webserver til å aktivere og konfigurere den. Skann og lagre dokumentene på en USB-flashstasjon. MERK: Du må kanskje logge deg på skriveren for å bruke denne funksjonen. 1.
Bruk disse knappene til å zoome inn eller ut på den valgte siden. MERK: Velg én side om gangen når du vil bruke disse knappene. Bruk denne knappen for å rotere siden 180 grader. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Bruk denne knappen for å slette de valgte sidene. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Bruk disse knappene til å omorganisere sidene i dokumentet. Velg én eller flere sider og trekk dem mot venstre eller høyre.
Flere alternativer når du skanner Følgende innstillinger er tilgjengelige i listen over Alternativer når du skanner. MERK: Listen nedenfor inneholder det overordnede settet med alternativer som er tilgjengelig for HP Enterprise MFP-skrivere. Noen alternativer er ikke tilgjengelige på alle skrivere. Filtype og oppløsning Lagre et skannet dokument som en av flere filtyper. Følgende standardfiltyper er tilgjengelige: ● PDF: Denne filtypen gir den beste generelle kvaliteten for bilde og tekst.
Originalsider Du kan angi om originaldokumentet er skrevet ut på én side eller begge sider. Farge / svart-hvitt Angi om det skannede bildet skal være i farger, svart og gråtoner eller bare svart. Bare for fargeskrivere. Skannemodus MERK: Denne funksjonen er ikke tilgjengelig for alle fastvareversjoner. Det kan hende du må oppdatere skriverens fastvare for å bruke denne funksjonen. Standarddokument: Skann en side eller bunke med sider via dokumentmateren, eller hver for seg på skannerglasset.
HP JetAdvantage-løsninger for bedrifter HP JetAdvantage-løsninger er brukervennlige arbeidsflyt- og utskriftsløsninger som er både nettverksbaserte og nettskybaserte. HP JetAdvantage-løsninger er utformet for å hjelpe alle typer bedrifter som har mange skrivere og skannere, blant annet innen helse, økonomi, produksjon og offentlig sektor.
Flere skanneoppgaver Gå til www.hp.com/support/ljE52545mfp.
7 Faks Mer informasjon: ● Konfigurere faks ● Endre fakskonfigurasjoner ● Sende en faks ● Flere faksoppgaver Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. For å få videohjelp kan du se www.hp.com/videos/LaserJet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Konfigurere faks Innføring Denne informasjonen gjelder for faks- og Flow-modeller eller andre skrivere som har fått installert et analogt fakstilbehør som ekstrautstyr. Før du fortsetter, kobler du skriveren til en telefonlinje (for analog faks) eller en Internett- eller nettverksfakstjeneste. Konfigurere faksen ved hjelp av skriverens kontrollpanel 1. Velg Innstillinger på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. 2.
Endre fakskonfigurasjoner MERK: Innstillingene som konfigureres ved hjelp av kontrollpanelet overstyrer eventuelle innstillinger som er gjort i HPs innebygde webserver. ● Oppringingsinnstillinger ● Generelle innstillinger for fakssending ● Innstillinger for faksmottak Oppringingsinnstillinger 1. Velg Innstillinger på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. 2.
Menyvalg Beskrivelse Oppringingsprefiks Innstillingen for oppringingsprefiks lar deg angi et prefiks for oppringing (for eksempel "9" for å få en ekstern linje). Dette prefiksnummeret legges automatisk til alle telefonnumre ved oppringing. Registrer ringetone Innstillingen Registrer ringetone brukes til å angi om faksmaskinen skal vente på summetone før det gjøres forsøk på å sende en faks. Generelle innstillinger for fakssending 1.
Konfigurer følgende innstillinger, og velg deretter Ferdig: Menyvalg Beskrivelse Mottaksmodus Innstillingen Mottaksmodus bestemmer hvordan fakstilbehøret mottar faksjobber. Velg ett av disse alternativene: Antall ring før svar ● Automatisk ● TAM ● Faks/tlf ● Manuell Innstillingen for Antall ring før svar definerer hvor mange ganger telefonen skal ringe før en oppringing blir besvart av fakstilbehøret.
Sende en faks 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Velg Faks på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. Du kan bli bedt om å taste inn brukernavn og passord. 3. Angi mottakere ved hjelp av en av disse metodene: Angi mottakere manuelt ▲ Trykk på tekstfeltet Faksmottakere, og bruk deretter tastaturet til å skrive inn faksnummeret.
Veksle mellom tosidig visning og miniatyrbildevisning. Det er flere tilgjengelige alternativer i miniatyrbildevisning enn i tosidig visning. Zoom inn i eller ut på den valgte siden. MERK: Velg én side om gangen når du vil bruke disse knappene. Roter siden 180 grader. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Slett de valgte sidene. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Ordne sidene til dokumentet.
Flere faksoppgaver Gå til www.hp.com/support/ljE52545mfp.
8 Administrere skriveren Mer informasjon: ● Avansert konfigurasjon med HPs innebygde webserver (EWS) ● Konfigurere IP-nettverksinnstillinger ● Skriverens sikkerhetsfunksjoner ● Innstillinger for strømsparing ● HP Web Jetadmin ● Programvare- og fastvareoppdateringer Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. For å få videohjelp kan du se www.hp.com/videos/LaserJet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Avansert konfigurasjon med HPs innebygde webserver (EWS) ● Innføring ● Få tilgang til HPs innebygde webserver (EWS) ● Funksjoner i HPs innebygde webserver (EWS) Innføring Med den innebygde webserveren kan du behandle utskriftsfunksjoner fra en datamaskin i stedet for fra skriverens kontrollpanel.
Windows® 8 eller nyere ● Internet Explorer (versjon 9.x eller nyere) ● Google Chrome (versjon 34.x eller nyere) ● Firefox (versjon 20.x eller nyere) ● Safari (versjon 5.x eller nyere) ● Google Chrome (versjon 34.x eller nyere) ● Google Chrome (versjon 34.x eller nyere) ● Firefox (versjon 20.
Tabell 8-1 Kategorien Informasjon på HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse Forbruksside Viser en oppsummering av antallet sider skriveren har skrevet ut, gruppert etter størrelse, type og papirutskriftsbane. Enhetsinformasjon Viser informasjon om skriverens nettverksnavn, adresse og modell. Hvis du vil tilpasse disse oppføringene, klikker du på menyen Enhetsinformasjon i kategorien Generelt. Øyeblikksbilde av kontrollpanel Viser et bilde av gjeldende skjermbilde på kontrollpanelet.
Tabell 8-2 Kategorien Generelt på HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse Installeringsprogram for løsning Installer tredjeparts programvarepakker som kan utvide eller endre funksjonaliteten til skriveren. Fastvareoppgradering Last ned og installer fastevareoppgraderingsfiler for skriveren. Kvote- og statistikktjenester Tilbyr tilkoblingsinformasjon om jobbstatistikktjenester fra tredjepart.
Kategorien Skanning / digital sending Tabell 8-4 Kategorien Skanning / digital sending på HPs innebygde webserver Meny Beskrivelse E-postoppsett Konfigurer standard e-postinnstillinger for digital sending, inkludert følgende: Skann til nettverksmappe ● Innstillinger for utgående e-postserver (SMTP) ● Innstillinger for hurtigsett for e-postjobber ● Standard meldingsinnstillinger, for eksempel Fra-adresse og emnelinje ● Innstillinger for digitale signaturer og kryptering ● Innstillinger for e-po
Tabell 8-4 Kategorien Skanning / digital sending på HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse Hurtigveivisere for E-post og Skann til nettverksmappe Konfigurer skriveren til å sende skannede bilder som e-postvedlegg. Oppsett av Digital Sending Software Konfigurer innstillinger relatert til bruk av Digital Sending Software (ekstrautstyr). Konfigurer skriveren til å lagre skannede bilder til nettverksmappen Hurtigsett. Hurtigsett gir enkel tilgang til filer som er lagret på nettverket.
Tabell 8-6 Kategorien Feilsøking på HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse Hjelp på nettet Koble til HPs nettskybaserte hjelp på nettet for å få hjelp til feilsøking av utskriftsproblemer. Diagnosedata Eksporter skriverinformasjon til en fil som kan være til hjelp ved en detaljert problemanalyse. MERK: Dette elementet er bare tilgjengelig hvis det er angitt et administratorpassord i kategorien Sikkerhet. Fastvareoppgradering Last ned og installer fastevareoppgraderingsfiler for skriveren.
Tabell 8-8 HPs webtjenester-kategorien for HPs innebygde webserver Meny Beskrivelse Oppsett av webtjenester Koble denne skriveren til HP ePrintCenter på Internett ved å aktivere HPs webtjenester. Web Proxy Konfigurer en proxy-server hvis du har problemer med å aktivere HPs webtjenester eller koble skriveren til Internett. HP JetAdvantage Få tilgang til løsninger som utvider funksjonaliteten til skriveren.
Innstillinger Vis og gjenopprett gjeldende sikkerhetsinnstillinger til standard fabrikkinnstillinger. Konfigurer sikkerhetsinnstillinger ved hjelp av veiviseren for sikkerhetskonfigurasjon. MERK: Du bør ikke bruke veiviseren for sikkerhetskonfigurasjon til å konfigurere sikkerhetsinnstillinger hvis du bruker nettverksadministrasjonsprogrammer, for eksempel HP Web Jetadmin.
Tabell 8-10 Listen over Andre koblinger på HPs innebygde webserver NOWW Meny Beskrivelse Produktstøtte Koble til kundestøtteområdet for skriveren for å søke etter hjelp for forskjellige emner. Kjøp rekvisita Koble til webområdet HP SureSupply for å få informasjon om kjøp av originale HP-rekvisita, for eksempel kassetter og papir. HP Instant Support Koble til HPs nettområde for å finne løsninger på skriverproblemer.
Konfigurere IP-nettverksinnstillinger ● Ansvarsfraskrivelse for skriverdeling ● Vise eller endre nettverksinnstillinger ● Gi skriveren nytt navn i nettverket ● Konfigurere IPv4 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet ● Konfigurere IPv6 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet ● Innstillinger for koblingshastighet og tosidig Ansvarsfraskrivelse for skriverdeling HP støtter ikke node-til-node-nettverk ettersom funksjonen er en del av Microsoft-operativsystemer og ikke HPskriverdriverne.
b. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik den vises på skriverens kontrollpanel, i adressefeltet i nettleseren. Trykk på Enter på tastaturet. Den innebygde webserveren åpnes. MERK: Hvis nettleseren viser en melding om at det kanskje ikke er trygt å besøke nettstedet, velger du alternativet for å fortsette til nettstedet. Datamaskinen skades ikke av å besøke dette nettstedet. 2. Åpne kategorien Generelt. 3.
● TCP/IP ● IPV6-innstillinger 3. Velg Aktiver, velg På, og velg deretter OK. 4. Hvis du vil konfigurere adressen, åpner du Adresse-menyen og trykker deretter på feltet for å åpne et tastatur. 5. Bruk tastaturet til å angi adressen, og velg deretter OK. Innstillinger for koblingshastighet og tosidig MERK: Denne informasjonen gjelder bare Ethernet-nettverk. Den gjelder ikke trådløse nettverk. Koblingshastigheten og kommunikasjonsmodusen til utskriftsserveren må samsvare med nettverkshuben.
Skriverens sikkerhetsfunksjoner Innføring Skriveren omfatter flere sikkerhetsfunksjoner som begrenser hvem som har tilgang til konfigurasjonsinnstillinger, for å beskytte data og forhindre tilgang til verdifulle maskinvarekomponenter.
5. Skriv inn passordet i feltet Nytt passord, og gjenta det i feltet Bekreft passord. MERK: Hvis du vil endre et eksisterende passord, må du først skrive inn det eksisterende passordet i feltet Gammelt passord. 6. Klikk på Bruk. MERK: Skriv ned passordet, og lagre det på et trygt sted. Administratorpassordet kan ikke gjenopprettes. Hvis du mister eller glemmer administratorpassordet, kan du kontakte HPs kundestøtte på support.hp.com for å få hjelp til å tilbakestille skriveren helt.
Innstillinger for strømsparing Innføring ● Skrive ut med EconoMode ● Konfigurere innstillingen for hvilemodus / automatisk av etter inaktivitet ● Start tidsuret for hvilemodus og konfigurer at skriveren skal bruke 1 watt eller mindre ● Angi hvilemodusplan ● Konfigurere innstillingen for forsinkelse for avslåing Konfigurer innstillinger for dvale for å redusere strømforbruket når skriveren er inaktiv.
1. På skriverens kontrollpanel åpner du Oppsett-menyen. 2. Åpne følgende menyer: 3. ● Systemoppsett ● Strøminnstillinger ● Dvale/Auto av etter Bruk piltastene til å velge tidsrom for hvilemodus / automatisk avslåing etter-forsinkelsen, og trykk deretter på OK. Velg tidspunktet for Dvale/Auto av etter-forsinkelsen.
3. Trykk på Ny hendelse-knappen, og velg deretter typen hendelse du vil legge til planen: Aktiveringshendelse eller hvilehendelse. 4. For en aktiverings- eller hvilehendelse konfigurerer du klokkeslettet og ukedagene for hendelsen. Velg Lagre for å lagre innstillingen. Konfigurere innstillingen for forsinkelse for avslåing Bruk menyene på kontrollpanelet til å velge om skriveren skal vente med å slå seg av når du har trykket på av-/på-knappen.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin er et prisbelønt, bransjeledende verktøy for effektiv administrasjon av en lang rekke nettverksenheter fra HP, inkludert skrivere, multifunksjonsprodukter og digitale sendere. Med denne enhetlige løsningen kan du installere, overvåke, vedlikeholde, feilsøke og sikre utskrifts- og bildebehandlingsmiljøet fjernstyrt, noe som øker virksomhetens produktivitet og bidrar til å spare tid, begrense kostnader og beskytte investeringen.
Programvare- og fastvareoppdateringer HP oppdaterer regelmessig funksjoner som er tilgjengelige i skriverens fastvare. Oppdater skriverens fastvare for å dra nytte av de nyeste funksjonene. Last ned den nyeste fastvareoppdateringsfilen fra nettet: Gå til www.hp.com/support/ljE52545mfp. Klikk på Drivere og programvare.
146 Kapittel 8 Administrere skriveren NOWW
9 Løse problemer Mer informasjon: ● Kundestøtte ● Hjelpesystem på kontrollpanelet ● Gjenopprette fabrikkinnstillinger ● Meldingen om lite eller svært lite i kassetten vises på skriverens kontrollpanel ● Skriveren mater papir feil ● Fjerne fastkjørt papir ● Forbedre utskriftskvaliteten ● Forbedre kopibildekvaliteten ● Forbedre skannekvaliteten ● Forbedre faksbildekvaliteten ● Løse faksproblemer Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet.
Kundestøtte Få telefonstøtte for ditt land / din region Ha skrivernavnet, serienummeret, kjøpsdato og en beskrivelse av problemet klart. Telefonnumre for landet/regionen finnes i brosjyren som lå i esken med skriveren, eller på support.hp.com. Få 24-timers støtte på Internett, og last ned programvareverktøy og drivere. www.hp.com/support/ljE52545mfp Bestill ytterligere tjeneste- eller vedlikeholdsavtaler med HP www.hp.com/go/carepack Registrer skriveren www.register.hp.
Hjelpesystem på kontrollpanelet Skriveren har et innebygd hjelpesystem som forklarer hvordan du bruker hvert skjermbilde. Du åpner hjelpesystemet ved å velge Hjelp-knappen øverst til høyre på skjermen. I enkelte skjermbilder åpner hjelpesystemet en global meny der du kan søke etter spesielle emner. Du kan bla gjennom menystrukturen ved å velge knappene på menyen. Enkelte hjelpeskjermbilder inkluderer animasjoner som viser bestemte fremgangsmåter, for eksempel for fjerning av fastkjørt papir.
Gjenopprette fabrikkinnstillinger Innføring Bruk én av følgende metoder til å gjenopprette fabrikkinnstillingene på skriveren. MERK: Når du gjenoppretter fabrikkinnstillinger, tilbakestilles de fleste skriverinnstillingene til fabrikkinnstillingene. En del innstillinger endres imidlertid ikke. Det gjelder for eksempel språk, dato, klokkeslett og enkelte konfigurasjonsinnstillinger. Metode 1: Gjenopprette fabrikkinnstillinger fra skriverens kontrollpanel 1.
Meldingen om lite eller svært lite i kassetten vises på skriverens kontrollpanel Lite toner: Skriveren viser når det er lite igjen i en tonerkassett. Den faktiske gjenværende levetiden for tonerkassetten kan variere. Du bør ha en ny tonerkassett klar, slik at du kan skifte kassetten når utskriftskvaliteten ikke lenger er tilfredsstillende. Tonerkassetten må ikke skiftes ennå. Svært lite toner i kassett: Skriveren viser når det er svært lite igjen i en tonerkassett.
Skriveren mater papir feil Innføring Følgende løsninger kan løse problemet hvis skriveren ikke henter papir fra skuffen eller henter flere ark av gangen. En av følgende situasjoner kan føre til papirstopp. ● Skriveren henter ikke papir ● Skriveren henter flere papirark samtidig ● Dokumentmateren produserer papirstopp, forskyver papiret eller drar inn flere papirark Skriveren henter ikke papir Hvis skriveren ikke henter papir fra skuffen, kan du prøve løsningene nedenfor. 1.
4. Kontroller at papirskinnene i skuffen er tilpasset papirstørrelsen. Juster skinnene til riktig spor i skuffen. Pilen på skuffens skinne bør stå nøyaktig på linje med merkingen på skuffen. MERK: Ikke juster papirskinnene tett inntil papirbunken. Juster dem til hakkene eller markeringene i skuffen. Bildene nedenfor viser eksempler på papirstørrelse-hakk i skuffene for ulike skrivere. De fleste HP-skrivere har markeringer som ligner på disse.
5. Kontroller at fuktigheten i rommet stemmer med spesifikasjonene for denne skriveren og at papir lagres i uåpnede pakker. De fleste papirbunker selges i fuktighetssikker innpakning for å holde papiret tørt. I miljøer med høy luftfuktighet kan papiret på toppen av bunken i skuffen absorbere fuktighet og få et bølgete eller ujevnt utseende. Hvis dette skjer, kan du fjerne de øverste 5 til 10 arkene fra bunken.
MERK: Å vifte papiret vil gi statisk elektrisitet. I stedet for å vifte papiret, kan du bøye bunken ved å holde den i hver ende og lage en U-form. Roter deretter endene ned for å reversere U-formen. Deretter holder du på hver side av papirbunken og gjentar prosessen. Denne prosessen fjerner individuelle ark uten å gi statisk elektrisitet. Rett opp papirbunken mot et bord før du legger den tilbake i skuffen. Figur 9-5 Teknikk for å bøye papirbunken 1 2 2.
5. Kontroller at skuffen ikke er overfylt ved å sjekke markeringene for bunkehøyde i skuffen. Hvis den er overfylt, må du ta hele papirbunken ut av skuffen, ordne den og deretter legge en del av papiret tilbake i skuffen. Bildene nedenfor viser eksempler på markeringene bunkehøyde i skuffene til ulike skrivere. De fleste HPskrivere har markeringer som ligner på disse. Kontroller også at alle arkene ligger nedenfor tappene rett ved markeringene for bunkehøyde.
6. Kontroller at papirskinnene i skuffen er tilpasset papirstørrelsen. Juster skinnene til riktig spor i skuffen. Pilen på skuffens skinne bør stå nøyaktig på linje med merkingen på skuffen. MERK: Ikke juster papirskinnene tett inntil papirbunken. Juster dem til hakkene eller markeringene i skuffen. Bildene nedenfor viser eksempler på papirstørrelse-hakk i skuffene for ulike skrivere. De fleste HP-skrivere har markeringer som ligner på disse.
● Det kan være festet noe på originalen, for eksempel stifter eller selvklebende notater, som må fjernes. ● Kontroller at alle valsene er på plass, og at valsedekselet inne i dokumentmateren er lukket. ● Kontroller at dokumentmaterens toppdeksel er lukket. ● Det kan hende at papiret ikke ligger riktig. Rett opp papiret og juster papirførerne for å sentrere bunken. ● Papirskinnene må berøre sidene av papirbunken for at matingen skal fungere på riktig måte.
Fjerne fastkjørt papir Innføring Følgende informasjon forklarer hvordan du fjerner fastkjørte papir fra skriveren. NOWW ● Steder for fastkjørt papir ● Auto-navigering for fjerning av fastkjørt papir ● Er det ofte papirstopp på skriveren? ● Fjerne fastkjørt papir i dokumentmateren ● 13.A fastkjørt papir i skuff 1 ● 13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 fastkjørt papir i skuff 2, skuff 3, skuff 4, skuff 5 ● Fjerne fastkjørt papir i tonerkassettområdet ● 13.
Steder for fastkjørt papir 1 2 3 4 5 1 Dokumentmater 2 Utskuff 3 Områdene ved øvre deksel og tonerkassett 4 Skuff 1 5 Skuff 2 og 550-arks skuffer (ekstrautstyr) MERK: Fjern skuff 2 for å få tilgang til fastkjørt papir i tosidigenheten. Auto-navigering for fjerning av fastkjørt papir Funksjonen auto-navigering hjelper med å fjerne fastkjørt papir ved å vise deg trinnvise instruksjoner på kontrollpanelet.
4. Kontroller at skuffen ikke er overfylt. Hvis det er tilfelle, må du ta hele papirbunken ut av skuffen, ordne den og deretter legge en del av papiret tilbake i skuffen. 5. Kontroller at papirskinnene i skuffen er tilpasset papirstørrelsen. Juster papirskinnene slik at de berører papirbunken uten å bøye papiret. 6. Kontroller at skuffen er satt ordentlig inn i skriveren. 7.
2. Åpne dokumentmaterdekselet. 3. Fjern alt fastkjørt papir.
4. Løft dokumentmaterens innskuff. 5. Fjern alt fastkjørt papir.
6. Senk dokumentmaterens innskuff. 7. Lukk dokumentmaterdekselet. MERK: Kontroller at utløseren øverst på dokumentmaterdekselet er helt lukket. MERK: Hvis du vil unngå fastkjørt papir, må du kontrollere at skinnene i dokumentmateren er plassert inntil dokumentet uten at dokumentet bøyes. Hvis du vil kopiere smale dokumenter, kan du bruke planskanneren. Fjern alle stifter og binderser fra originaldokumentene.
1. Hvis mesteparten av arket er synlig i skuffen, trekker du papiret sakte ut av skriveren. Kontroller at hele arket er fjernet. Hvis det rives i stykker, fortsetter du med trinnene nedenfor for å finne restene. Hvis mesteparten av arket er trukket inn i skriveren, fortsetter du med trinnene nedenfor. 2. Trykk på utløserknappen for det øvre dekselet på venstre side av skriveren. 3. Åpne frontdekselet. 4. Ta ut tonerkassetten.
5. Løft dekselet som gir tilgang til fastkjørt papir, og fjern eventuelt fastkjørt papir sakte. Pass på ikke å rive i stykker papiret. 6. Sett i tonerkassetten igjen. 7. Lukk frontdekselet.
13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 fastkjørt papir i skuff 2, skuff 3, skuff 4, skuff 5 Bruk følgende fremgangsmåter for å se etter fastkjørt papir på alle tenkelige steder knyttet til skuff 2 og 550arks skuffene. Når det oppstår papirstopp, viser kontrollpanelet en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen. 1. Ta skuffen ut av skriveren. 2. Fjern papiret fra skuffen, og kast eventuelt skadet papir. 3. Kontroller at den bakre papirskinnen er justert etter hakket for riktig papirstørrelse.
4. Legg papiret i skuffen. Kontroller at bunken er flat ved alle fire hjørner, og at toppen på bunken er lavere enn indikatorene som viser maksimum høyde. 5. Fyll og lukk skuffen. 6. Trykk på utløserknappen for det øvre dekselet på venstre side av skriveren.
7. Åpne frontdekselet. 8. Ta ut tonerkassetten. 9. Løft dekselet som gir tilgang til fastkjørt papir, og fjern eventuelt fastkjørt papir sakte. Pass på ikke å rive i stykker papiret.
10. Sett i tonerkassetten igjen. 11. Lukk frontdekselet. Fjerne fastkjørt papir i tonerkassettområdet Bruk følgende fremgangsmåte for å se etter papir på alle tenkelige steder der papir kan ha satt seg fast i tonerkassettområdet. Når det oppstår papirstopp, viser kontrollpanelet en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen. 1. Trykk på utløserknappen for det øvre dekselet på venstre side av skriveren.
2. Åpne frontdekselet. 3. Ta ut tonerkassetten. 4. Løft dekselet som gir tilgang til fastkjørt papir, og fjern eventuelt fastkjørt papir sakte. Pass på ikke å rive i stykker papiret.
5. Sett i tonerkassetten igjen. 6. Lukk frontdekselet. 13.B fastkjørt papir i bakdeksel og varmeelementområdet Følg denne fremgangsmåten for å fjerne fastkjørt papir i bakdekselet og varmeelementområdet. Når det oppstår papirstopp, viser kontrollpanelet en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen. MERK: Varmeelementet er varmt mens skriveren er i bruk. Vent til varmeelementet er avkjølt før du fjerner fastkjørt papir.
1. Åpne bakdekselet. 2. Fjern alt fastkjørt papir. 3. Lukk bakdekselet.
13.E1 fastkjørt papir i utmateren Bruk følgende fremgangsmåte for å se etter papir på alle tenkelige steder der papir kan ha satt seg fast i utskuffen. Når det oppstår papirstopp, viser kontrollpanelet en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen. 1. Hvis papir er synlig i utskuffen, tar du tak i den ene siden av arket og fjerner det. 13.C, 13.D, 13.
3. Fjern alt fastkjørt papir. 4. Lukk tosidigenheten. 5. Fyll og lukk skuffen.
6. Åpne bakdekselet. 7. Fjern alt fastkjørt papir. 8. Lukk bakdekselet.
9. Trykk på utløserknappen for det øvre dekselet på venstre side av skriveren. 10. Åpne frontdekselet. 11. Ta ut tonerkassetten.
12. Løft dekselet som gir tilgang til fastkjørt papir, og fjern eventuelt fastkjørt papir sakte. Pass på ikke å rive i stykker papiret. 13. Sett i tonerkassetten igjen. 14. Lukk frontdekselet.
13.8 fastkjørte stifter Følg denne fremgangsmåten for å fjerne fastkjørte stifter i stifteenheten. Når det oppstår papirstopp, viser kontrollpanelet en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen. 1. Åpne dekselet til stifteenheten. MERK: Når du åpner dekselet, kobles stifteenheten ut. 2. Ta stiftekassetten ut av skriveren. 3. Løft den lille spaken på baksiden av stiftekassetten. Fjern fastkjørte stifter.
4. Senk spaken på baksiden av stiftekassetten. Kontroller at spaken klikker på plass. 5. Sett inn stiftekassetten igjen i åpningen på innsiden av dekselet til stifteenheten. 6. Lukk dekselet.
Forbedre utskriftskvaliteten Innføring ● Skrive ut fra et annet program ● Kontrollere papirtypeinnstillingen for utskriftsjobben ● Kontroller tonerkassettstatusen ● Skrive ut et renseark ● Se etter skader på tonerkassetten(e) ● Kontrollere papiret og utskriftsmiljøet ● Prøve en annen skriverdriver Hvis skriveren har problemer med utskriftskvaliteten, kan du prøve følgende løsninger i den rekkefølgen de presenteres, for å løse problemet.
7. Velg alternativet for papirtypen du bruker, og klikk på OK. 8. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. I dialogboksen Skriv ut klikker du på OK for å skrive ut jobben. Kontrollere papirtypeinnstillingen (macOS) 1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du skriveren. 3. Skriverdriveren viser menyen Kopier og sider som standard. Åpne nedtrekkslisten, og klikk deretter på menyen Etterbehandling. 4. Velg en type fra nedtrekkslisten Papirtype. 5.
1. Velg Kundestøtteverktøy-menyen på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. 2. Velg disse menyene: 3. ● Vedlikehold ● Kalibrering/rensing ● Renseark Velg Skriv ut for å skrive ut siden. Meldingen Rengjør... vises på skriverens kontrollpanel. Rengjøringen tar noen minutter. Ikke slå av skriveren før rengjøringen er avsluttet. Når prosessen er ferdig, kan du kaste siden som ble skrevet ut. Se etter skader på tonerkassetten(e) Følg denne fremgangsmåten for å inspisere hver tonerkassett. 1.
● Flytt skriveren vekk fra plasseringer der det er trekk, for eksempel ventiler eller åpne vinduer eller dører. ● Sørg for at skriveren ikke utsettes for temperaturer eller nivåer av luftfuktighet som ligger utenfor skriverens spesifikasjoner. ● Ikke plasser skriveren på et innelukket område, for eksempel inne i et skap. ● Plasser skriveren på et stødig, flatt underlag. ● Fjern alt som blokkerer for luftventilene på skriveren. Skriveren trenger god luftflyt på alle sider, inkludert toppen.
HP UPD PS-driver HP UPD PCL 6 NOWW ● anbefales for utskrifter med Adobe®-programvare eller med annen programvare som bruker mye grafikk ● gir støtte for utskrifter med PostScript-emuleringsbehov eller støtte for PostScriptflashskrift ● anbefales for utskrift i alle Windows-miljøer ● gir den generelt beste hastigheten, utskriftskvaliteten og skriverfunksjonsstøtten for de fleste brukere ● utviklet for å fungere sammen med Windows Graphic Device Interface (GDI) for best hastighet i Windows-miljøer
Forbedre kopibildekvaliteten Hvis skriveren har problemer med kopieringskvaliteten, kan du prøve følgende løsninger i den rekkefølgen de presenteres, for å løse problemet.
2. Åpne skannerlokket. 3. Rengjør skannerglasset og dokumentmaterstripen med en myk klut eller vaskesvamp som er fuktet med glassrengjøringsmiddel uten slipeeffekt. FORSIKTIG: Ikke bruk slipemidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av skriveren. Disse stoffene kan skade skriveren. Ikke slå væske direkte på glasset eller platen. Væsken kan sive inn under bildescenen og skade skriveren.
● Vedlikehold ● Kalibrering/rensing ● Kalibrer skanner 3. Trykk på knappen Start for å starte kalibreringsprosessen. Følg instruksjonene på skjermen. 4. Vent mens skriveren kalibreres, og prøv deretter å kopiere på nytt. Kontrollere papirinnstillingene Følg denne fremgangsmåten hvis kopierte sider har flekker, uklar eller mørk utskrift, krøllete papir eller områder der det mangler pigment. Kontroller alternativene for papirvalg 1. Velg Kopi på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. 2.
Optimalisere kopikvaliteten for tekst eller bilder Optimaliser kopijobben etter typen bilde som kopieres: tekst, grafikk eller bilder. 1. Velg Kopi på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. 2. Velg Alternativer og deretter Optimaliser tekst/bilde. 3. Velg et av de forhåndsdefinerte alternativene. 4. Velg Kopi for å starte kopieringsjobben. MERK: Disse innstillingene er midlertidige. Når du er ferdig med en jobb, går skriveren tilbake til standardinnstillingene.
Forbedre skannekvaliteten ● Kontroller at det ikke er smuss eller flekker på skannerglasset ● Kontrollere oppløsningsinnstillingene ● Kontrollere innstillinger for bildejustering ● Optimalisere skannekvaliteten for tekst eller bilder ● Kontrollere innstillingene for utskriftskvalitet Prøv denne enkle fremgangsmåten først: ● Bruk planskanneren og ikke dokumentmateren. ● Bruk originaler av høy kvalitet.
2. Åpne skannerlokket. 3. Rengjør skannerglasset og dokumentmaterstripen med en myk klut eller vaskesvamp som er fuktet med glassrengjøringsmiddel uten slipeeffekt. FORSIKTIG: Ikke bruk slipemidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av skriveren. Disse stoffene kan skade skriveren. Ikke slå væske direkte på glasset eller platen. Væsken kan sive inn under bildescenen og skade skriveren.
● Skann til USB-stasjon ● Skann til SharePoint® 3. Velg Alternativer og deretter Filtype og oppløsning. 4. Velg et av de forhåndsdefinerte alternativene for Oppløsning, og velg deretter Ferdig. 5. Velg Send eller Lagre for å starte skanningen. Kontrollere innstillinger for bildejustering Juster disse tilleggsinnstillingene for å forbedre skannekvaliteten: ● Skarphet: Gjør bildet klarere eller mykere.
● Skann til e-post ● Skann til nettverksmappe ● Skann til USB-stasjon ● Skann til jobblager ● Skann til SharePoint® 3. Velg Alternativer og deretter Optimaliser tekst/bilde. 4. Velg et av de forhåndsdefinerte alternativene. 5. Velg Send eller Lagre for å starte skanningen. MERK: Disse innstillingene er midlertidige. Når du er ferdig med en jobb, går skriveren tilbake til standardinnstillingene.
Forbedre faksbildekvaliteten Hvis skriveren har problemer med fakskvaliteten, kan du prøve følgende løsninger i den rekkefølgen de presenteres, for å løse problemet.
2. Åpne skannerlokket. 3. Rengjør skannerglasset og dokumentmaterstripen med en myk klut eller vaskesvamp som er fuktet med glassrengjøringsmiddel uten slipeeffekt. FORSIKTIG: Ikke bruk slipemidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av skriveren. Disse stoffene kan skade skriveren. Ikke slå væske direkte på glasset eller platen. Væsken kan sive inn under bildescenen og skade skriveren.
Kontrollere innstillinger for bildejustering Juster disse tilleggsinnstillingene for å forbedre kvaliteten på faks som sendes: ● Skarphet: Gjør bildet klarere eller mykere. Hvis du for eksempel øker skarpheten, kan teksten se skarpere ut, men hvis du reduserer skarpheten, kan fotografiene se jevnere ut. ● Mørkhet: Øke eller redusere mengden hvitt og svart i fargene i skannede bilder. ● Kontrast: Øke eller redusere forskjellen mellom den mørkeste og den lyseste fargen på siden.
3. ● Faks ● Innstillinger for fakssending ● Generelle innstillinger for fakssending Angi alternativ for feilkorrigeringsmodus. Velg Ferdig. Kontrollere innstillingen for Tilpass til side Hvis innstillingen Tilpass til side er aktivert, og den innkommende faksen er større enn standard sidestørrelse, prøver skriveren å skalere bildet slik at det får plass på siden. Hvis denne innstillingen deaktiveres, deles større bilder over flere sider. 1.
Løse faksproblemer ● Sjekkliste for å løse faksproblemer ● Generelle faksproblemer Sjekkliste for å løse faksproblemer Bruk følgende sjekkliste til å prøve å finne ut hva som forårsaker faksproblemer du kommer ut for: ● Bruker du faksledningen som ble levert med fakstilbehøret? Dette fakstilbehøret er testet med den vedlagte faksledningen i henhold til RJ11 og funksjonsspesifikasjoner. Ikke bruk en annen type faksledning. Det analoge fakstilbehøret krever at det brukes en analog faksledning.
Har telefonlinjen en funksjon for ventende anrop? Hvis fakstelefonlinjen har en funksjon for ventende anrop, kan en varsling om ventende anrop avbryte et pågående faksanrop og forårsake kommunikasjonsfeil. Kontroller at funksjonen for ventende anrop ikke er aktivert på fakstelefonlinjen. Kontrollere fakstilbehørets status Hvis det ser ut til at det analoge fakstilbehøret ikke fungerer, bør du skrive ut en konfigurasjonssiderapport for å kontrollere statusen. 1.
Faksen ble ikke sendt JBIG er aktivert, men maskinen som skal motta faksen, har ikke JBIG-funksjonalitet. Deaktiver JBIG-innstillingen. Statusmeldingen Ikke nok minne vises på skriverens kontrollpanel Skriverens lagringsdisk er full. Slett noen lagrede jobber fra disken. Trykk på knappen Hent fra enhetsminne fra startskjermbildet på skriverens kontrollpanel. Åpne listen over lagrede jobber eller lagrede fakser. Velg en jobb du vil slette, og trykk på knappen Slett.
Dokumentet stopper i dokumentmateren under faksing Det har oppstått papirstopp i dokumentmateren. Fjern alt fastkjørt papir, og send faksen på nytt. Lydsignalene som kommer fra fakstilbehøret har for høyt eller lavt volum Innstillingen for volumet må justeres. Justere volumet i menyene Innstillinger for fakssending og Innstillinger for faksmottak.
202 Kapittel 9 Løse problemer NOWW
Stikkordregister Symboler/tall 550 arks skuffer delenumre 28 A akustiske spesifikasjoner 14 alternativ brevhodemodus 19, 22 antall kopier,endre 54 av/på-knapp finne 3 Avloggingsknapp finne 5 B bakdeksel fjerne fastkjørt papir 172 berøringsskjerm finne funksjoner 5 bestille rekvisita og ekstrautstyr 28 bildekvalitet kontroller tonerkassettstatusen 182 Bonjour identifisering 126 D delenumre ekstrautstyr 28 rekvisita 29 tonerkassetter 29 utskiftbare deler 29 digital sending mapper 109 sende dokumenter 107 USB
Hjelp-knapp finne 5 Hjem-knapp finne 5 HP Customer Care 148 HP innebygd webserver nettverksinnstillinger 133 sikkerhetsinnstillinger 132 HP innebygd webserver (EWS) -nettverkstilkobling 126 HP JetAdvantage-løsninger for bedrifter 115 HPs innebygde webserver endre nettverksinnstillinger 136 endre skrivernavn 136 faksinnstillinger 131 feilsøkingsverktøy 131 generell konfigurasjon 128 HPs webtjenester 132 informasjonssider 127 innstillinger for digital sending 130 kopiinnstillinger 129 liste over andre kobling
innstillinger, endre 136 innstillinger, vise 136 IPv4-adresse 137 IPv6-adresse 137 nettverksmaske 137 skrivernavn, endre 136 standard gateway 137 støttes 8 nettverksadministrasjon 136 nettverksinnstillinger HP innebygd webserver 133 Nettverksmappe, skanne til 109 nettverksmaske 137 NFC-tilbehør delenummer 28 nødvendige innstillinger faks 118 Påloggingsknapp finne 5 O operativsystemer som støttes 10 optimalisere faksbilder 196 optimalisere kopieringsbilder 189 optimalisere skannede bilder 192 S sende til
strømbryter finne 3 strømforbruk, optimalisere 141 strømtilkobling finne 4 støtte elektronisk 148 systemkrav HPs innebygde webserver 126 Systemkrav minimum 12 T tastatur finne 3 TCP/IP manuell konfigurasjon av IPv4parametere 137 manuell konfigurasjon av IPv6parametere 137 teknisk støtte elektronisk 148 tilbehør bestille 28 delenumre 28 tonerkassett bruke ved lavt 151 komponenter 31 nedre terskelverdi-innstillinger 151 skifte 31 tonerkassetter delenumre 29 ordrenumre 31 tonerkassettområde fjerne fastkjørt pa
