HP LaserJet Managed MFP E52545 Ghidul utilizatorului
Drepturi de autor şi licenţă Menţiuni despre mărcile comerciale © Copyright 2018 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® şi PostScript® sunt mărci comerciale ale Adobe Systems Incorporated. Reproducerea, adaptarea sau traducerea fără permisiunea prealabilă în scris sunt interzise, cu excepţia permisiunilor acordate prin legile drepturilor de autor. Apple şi sigla Apple sunt mărci comerciale ale Apple Computer, Inc., înregistrate în SUA şi în alte ţări/regiuni.
Cuprins 1 Prezentare imprimantă ............................................................................................................................................................................ 1 Pentru informaţii suplimentare: ............................................................................................................................................. 1 Pictograme de avertizare .......................................................................................................
Introducere ......................................................................................................................................................... 26 Imprimarea plicurilor ........................................................................................................................................ 26 Orientarea plicurilor ..........................................................................................................................................
Ştergerea unei operaţii care este stocată pe imprimantă ...................................................... 50 Modificarea limitei de stocare a operaţiilor .............................................................................. 50 Informaţiile trimise la imprimantă în scopuri de Contorizare a operaţiilor .............................................. 51 Imprimarea prin portul USB .......................................................................................................................
Configurarea opţiunii Scanare pe unitate USB .................................................................................................................. 89 Introducere ......................................................................................................................................................... 89 Pasul unu: Accesarea serverului web încorporat HP ....................................................................................
Configurarea faxului utilizând panoul de control al imprimantei ............................................................ 122 Schimbarea configuraţiilor de fax ..................................................................................................................................... 123 Setări de apelare prin fax ............................................................................................................................... 123 Setări generale trimitere faxuri ...................
Configurarea setării Oprire/Dezactivare automată după inactivitate .................................................... 146 Setaţi temporizatorul de oprire şi configuraţi imprimanta astfel încât să utilizeze 1 watt sau mai puţin ........................................................................................................................................................... 147 Setarea programului de oprire .............................................................................................
Verificarea setării tipului de hârtie pe imprimantă ................................................................ 186 Verificarea setării tipului de hârtie (Windows) ....................................................................... 186 Verificarea setării tipului de hârtie (macOS) ........................................................................... 187 Verificarea stării cartuşului de toner ......................................................................................................
Verificarea stării accesoriului de fax ........................................................................................ 204 Probleme generale de fax ............................................................................................................................. 205 Trimiterea faxului nu a reuşit ................................................................................................... 205 Un mesaj de stare Memorie epuizată este afişat pe panoul de control al imprimantei. ......
1 Prezentare imprimantă Pentru informaţii suplimentare: ● Pictograme de avertizare ● Vederi imprimantă ● Specificaţii imprimantă ● Configurare hardware imprimantă şi instalare software Următoarele informații sunt corecte la momentul publicării. Pentru asistență video, consultați www.hp.com/videos/LaserJet. Pentru informațiile curente, consultați www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Pictograme de avertizare Definițiile pictogramelor de avertizare: următoarele pictograme de avertizare pot apărea pe produsele HP. Acolo unde este cazul, se va acorda atenția necesară.
Vederi imprimantă ● Vedere din faţă imprimantă ● Vedere din spate imprimantă ● Porturile de interfaţă ● Vizualizarea panoului de control Vedere din faţă imprimantă 1 2 16 3 15 14 13 12 4 11 8 5 6 7 10 9 1 Capac pentru alimentatorul de documente (acces pentru eliminarea blocajelor) 2 Tava de intrare a alimentatorului de documente 3 Seratul de ieşire al alimentatorului de documente NOTĂ: Când alimentaţi cu hârtie lungă prin alimentatorul de documente, extindeţi opritorul hârtiei în par
11 Nume model 12 Tava 1 13 Capacul superior (pentru acces la cartuşul de toner) NOTĂ: Butonul de eliberare a capacului superior se află în partea stângă a imprimantei. 14 Sertarul de ieşire standard 15 Port USB cu acces rapid (în partea stângă a suportului panoului de control) Introduceţi o unitate flash USB pentru imprimare sau scanare fără un computer sau pentru actualizarea firmware-ului imprimantei. NOTĂ: 16 Un administrator trebuie să activeze acest port înainte de utilizare.
Porturile de interfaţă 1 2 3 4 5 1 Slot pentru o blocare de securitate de tip cablu 2 Port pentru fax (numai la modelele c. Pentru modelul dn, portul este acoperit.) 3 Port de reţea Ethernet (RJ-45) pentru reţea locală (LAN) 4 Port USB pentru conectarea dispozitivelor USB externe (acest port poate fi acoperit) NOTĂ: 5 Pentru acces facil la imprimarea de pe USB, utilizaţi portul USB de lângă panoul de control. Port de imprimare USB 2.
1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 12 11 1 Butonul Reşedinţă Atingeţi butonul Ecran principal pentru a reveni în orice moment la ecranul principal al imprimantei. 2 Zona aplicaţiilor Atingeţi orice pictogramă pentru a deschide aplicaţia. Deplasaţi degetul pe ecran în lateral pentru a accesa mai multe aplicaţii. NOTĂ: Aplicaţiile disponibile variază în funcţie de imprimantă. Administratorul poate configura ce aplicaţii vor fi afişate şi ordinea în care acestea apar.
5 Butonul Informaţii Atingeţi butonul de informaţii pentru a accesa un ecran care oferă acces la mai multe tipuri de informaţii despre imprimantă. Atingeţi butoanele din partea inferioară a ecranului pentru următoarele informaţii: ● Limbă de afişare: Modificaţi setarea limbii din acest ecran. ● Modul Oprire: Treceţi imprimanta în modul Oprire din acest ecran.
Acţiune Descriere Exemplu Apăsaţi Atingeţi un element de pe ecran pentru a-l selecta sau pentru a deschide meniul respectiv. De asemenea, când derulaţi meniurile, atingeţi scurt ecranul pentru a opri derularea. Atingeţi pictograma Setări pentru a deschide aplicaţia Setări. Tragere Atingeţi ecranul şi apoi deplasaţi degetul pe orizontală pentru a derula ecranul în lateral. Deplasaţi degetul până când se afişează aplicaţia Setări.
Specificaţii tehnice Nume model Cod produs Manevrarea hârtiei E52545dn E52545c 3GY19A 3GY20A Opţional Opţional Opţional Opţional Tava 1 (capacitate de 100 de coli) Tava 2 (capacitate de 550 de coli) Alimentator de hârtie 1 x 550 de coli NOTĂ: Fiecare model de imprimantă acceptă până la trei alimentatoare opţionale 1 x 550 de coli (tăvile 3, 4 şi 5).
Nume model Cod produs Imprimare E52545dn E52545c 3GY19A 3GY20A Imprimă 45 de pagini pe minut (ppm) pe hârtie de format Letter şi 43 ppm pe hârtie de format A4 Imprimare prin USB uşor accesibil (fără a fi necesar un computer) Stocarea operaţiilor în memoria imprimantei pentru imprimare ulterioară sau în mod confidenţial Fax Copiere şi scanare NOTĂ: Vitezele de copiere şi scanare se pot modifica. Pentru cele mai recente informaţii, accesaţi support.hp.com.
Windows: accesaţi site-ul web de asistenţă pentru această imprimantă: www.hp.com/support/ljE52545mfp pentru a descărca şi instala driverul de imprimare HP. macOS: computerele Mac sunt acceptate cu această imprimantă. Descărcaţi HP Easy Start de pe 123.hp.com/ LaserJet pentru a instala driverul de imprimare HP. 1. Accesaţi 123.hp.com/laserjet. 2. Urmaţi paşii sugeraţi pentru a descărca software-ul imprimantei.
Tabelul 1-1 Sisteme de operare acceptate şi drivere de imprimantă (Continuare) Sistem de operare Driver de imprimare instalat (din softwareul de pe web) Windows Server 2016, pe 64 de biţi Driverul de imprimare PCL 6 specific imprimantei poate fi descărcat de pe site-ul web de asistenţă pentru imprimantă. Descărcaţi driverul şi apoi utilizaţi instrumentul Microsoft Add Printer pentru a-l instala. macOS 10.11 El Capitan, macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 High Sierra Descărcaţi HP Easy Start de pe 123.hp.
Dimensiuni imprimantă Figura 1-1 Dimensiuni pentru imprimanta de bază 1 1 3 2 2 3 Imprimantă complet închisă Imprimantă complet deschisă 1. Înălţime 497 mm 750 mm 2. Lăţime Capac antipraf tava 2 închis: 496 mm 674 mm Capac antipraf tava 2 deschis: 559 mm 3. Lungime 482 mm Greutate 23 kg 482 mm Figura 1-2 Dimensiuni pentru alimentatorul de hârtie 1 x 550 de coli 1 3 1 2 3 1. Înălţime 130 mm 2. Lăţime Tavă închisă: 376 mm 2 Tavă deschisă: 569 mm ROWW 3.
Figura 1-3 Dimensiuni pentru compartiment/suport 1 3 2 1. Înălţime 381 mm 2. Lăţime Uşă închisă: 632 mm 1 3 2 Uşă deschisă şi roţile din spate rotite: 865 mm 3. Lungime Uşă închisă: 600 mm Uşă deschisă şi roţile din spate rotite: 630 mm Greutate 1 14 9,0 kg Aceste valori se pot modifica. Pentru informaţiile curente, vizitaţi www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Figura 1-4 Dimensiuni pentru imprimantă cu trei alimentatoare de 1 x 550 de coli de hârtie şi compartiment/ suport 1 1 3 1 2 2 3 2 Imprimantă şi accesorii închise complet Imprimantă şi accesorii deschise complet 1. Înălţime 1268 mm 1521 mm 2. Lăţime 632 mm 865 mm 3. Lungime 600 mm 630 mm Greutate 36,2 kg Aceste valori se pot modifica. Pentru informaţiile curente, vizitaţi www.hp.com/support/ljE52545mfp. Nu extindeţi mai mult de o tavă pentru hârtie la un moment dat.
Interval mediu de funcţionare Tabelul 1-3 Specificaţii de mediu de operare 16 Mediu Recomandată Permisă Temperatură 17° - 25°C Între 15° şi 30 °C Umiditate relativă Umiditate relativă (RH) de la 30% la 70% Umiditate relativă între 10 % şi 80 % Capitolul 1 Prezentare imprimantă ROWW
Configurare hardware imprimantă şi instalare software Pentru instrucţiuni de configurare de bază, consultaţi ghidul de instalare a hardware-ului livrat împreună cu produsul. Pentru instrucţiuni suplimentare, accesaţi asistenţa HP pe Web. Accesaţi www.hp.com/support/ljE52545mfp pentru a beneficia de asistenţa completă asigurată de HP pentru imprimantă.
18 Capitolul 1 Prezentare imprimantă ROWW
2 Tăvile pentru hârtie Pentru informaţii suplimentare: ● Încărcarea hârtiei în tava 1 (tavă multifuncţională) ● Încărcarea hârtiei în tăvile 2, 3, 4 şi 5 ● Încărcarea şi imprimarea plicurilor ● Utilizarea capsatorului comod (numai pentru modelul c) Următoarele informații sunt corecte la momentul publicării. Pentru asistență video, consultați www.hp.com/videos/LaserJet. Pentru informațiile curente, consultați www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Încărcarea hârtiei în tava 1 (tavă multifuncţională) Introducere Informaţiile următoare descriu cum să încărcaţi hârtie în tava 1. Această tavă are o capacitate de până la 100 de coli de hârtie de 75 g/m2. NOTĂ: Înainte de imprimare, selectaţi tipul de hârtie corespunzător în driverul de imprimare. ATENŢIE: Pentru evitarea blocării hârtiei, niciodată nu încărcaţi sau scoateţi hârtie din tavă în timpul imprimării. 1.
Orientarea hârtiei din tava 1 Dacă utilizaţi hârtie care necesită o anumită orientare, încărcaţi-o conform informaţiilor din următorul tabel. NOTĂ: Setările pentru Modul Hârtie cu antet alternativ afectează modul în care încărcaţi hârtia cu antet sau preimprimată. Această setare este dezactivată în mod prestabilit. Când utilizaţi acestui mod, încărcaţi hârtia în acelaşi mod în care aţi încărca-o pentru imprimarea duplex automată.
Încărcarea hârtiei în tăvile 2, 3, 4 şi 5 Introducere Informaţiile următoare descriu cum să încărcaţi hârtia în tava 2 şi în tăvile opţionale cu 550 de coli (număr de reper F2A72A). Aceste tăvi au o capacitate de până la 550 de coli de hârtie de 75 g/m2. NOTĂ: Procedura de încărcare a hârtiei pentru tăvile de 550 de coli este aceeaşi cu cea pentru tava 2. Doar tava 2 este afişată aici. NOTĂ: Ghidajele pentru hârtie pot fi blocate înainte de utilizare şi pot să nu fie reglabile. ATENŢIE: 1.
4. Pentru a încărca hârtie de format Legal în tavă, strângeţi pârghia din partea din spate a tăvii care se află în partea stângă a centrului, apoi extindeţi tava înapoi, la formatul corect de hârtie. NOTĂ: Acest pas nu se aplică pentru alte formate de hârtie. 5. 14 LGL Încărcaţi hârtie în tavă. Pentru informaţii despre orientarea hârtiei, consultaţi Orientarea hârtiei în tava 2 şi tăvile de 550 de coli, la pagina 24. NOTĂ: Nu ajustaţi ghidajele pentru hârtie strâns pe teancul de hârtie.
7. Mesajul de configurare a tăvii este afişat pe panoul de control al imprimantei. 8. Dacă dimensiunea şi tipul hârtiei afişate nu sunt corecte, selectaţi Modificare pentru a selecta o dimensiune sau un tip diferit pentru hârtie. Pentru hârtie de dimensiuni personalizate, specificaţi dimensiunile X şi Y pentru hârtie când solicitarea este afişată pe panoul de control al imprimantei.
Activarea modului Hârtie cu antet alternativ utilizând meniurile din panoul de control al imprimantei 1. Din ecranul principal al panoului de control al imprimantei, glisaţi de la dreapta la stânga până la afişarea meniului Setări. Atingeţi pictograma Setări pentru a deschide meniul. 2. Deschideţi următoarele meniuri: 3. ROWW ● Gestionare tăvi ● Mod antet alternativ Selectaţi Activat, apoi atingeţi butonul Salvare sau apăsaţi butonul OK.
Încărcarea şi imprimarea plicurilor Introducere Informaţiile următoare descriu modul de imprimare şi de încărcare a plicurilor. Utilizaţi doar tava 1 pentru imprimarea pe plicuri. În tava 1 încap maxim 10 plicuri. Pentru a imprima plicuri utilizând opţiunea de alimentare manuală, urmaţi paşii de mai jos pentru a selecta setările corecte din driverul de imprimare şi apoi încărcaţi plicurile în tavă, după trimiterea operaţiei de imprimare la imprimantă. Imprimarea plicurilor 1.
Utilizarea capsatorului comod (numai pentru modelul c) Capsatorul comod poate capsa lucrări de până la 20 de coli de hârtie de 75 g/m2. ATENŢIE: Pentru a evita deteriorarea imprimantei, nu încercaţi să capsaţi alte materiale diferite de hârtie. 1. Introduceţi teancul de hârtie în fanta din partea frontală a capsatorului. 2. Aşteptaţi capsarea paginilor introduse. Capsatorul se activează atunci când detectează hârtie şi emite un sunet de capsare. NOTĂ: 3.
28 Capitolul 2 Tăvile pentru hârtie ROWW
3 Consumabile, accesorii şi componente Pentru informaţii suplimentare: ● Comandarea de consumabile, accesorii şi componente ● Înlocuirea cartuşului de toner ● Înlocuirea cartuşului de capse (pentru modelul c) Următoarele informații sunt corecte la momentul publicării. Pentru asistență video, consultați www.hp.com/videos/LaserJet. Pentru informațiile curente, consultați www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Comandarea de consumabile, accesorii şi componente Comandare Comandă hârtie şi consumabile www.hp.com/go/suresupply Comandă piese sau accesorii originale HP www.hp.com/buy/parts Comandă prin intermediul furnizorilor de service sau asistenţă Contactaţi un furnizor de service sau de asistenţă autorizat de HP. Comandare prin serverul Web încorporat HP (EWS) Pentru acces, într-un browser web acceptat de pe computer, introduceţi adresa IP sau numele gazdei imprimantei în câmpul pentru adresă/URL.
Element Descriere Număr de reper Porturi USB interne HP Două porturi USB opţionale pentru conectarea dispozitivelor de la alţi producători.
Element Descriere Opţiuni de înlocuire personală Cod componentă Set rolă de preluare şi rolă de separaţie pentru tava 1 Role de schimb pentru tava 1 Obligatoriu F2A76-67906 Set de role pentru tava 2-X Role de rezervă pentru tăvile 2, 3, 4 şi 5 Obligatoriu F2A76-67907 Alimentator de hârtie de 1 x 550 de coli Alimentator de hârtie de rezervă de 550 de coli Obligatoriu F2A76-67908 Suport şi compartiment pentru imprimantă Suport şi compartiment de rezervă pentru imprimantă Obligatoriu F2A76-6
Înlocuirea cartuşului de toner Introducere Următoarele informaţii conţin detalii referitoare la cartuşul de toner pentru imprimantă şi includ, de asemenea, instrucţiuni pentru înlocuirea acestuia. ● Informaţii despre cartuşul de toner ● Scoaterea şi înlocuirea cartuşului Informaţii despre cartuşul de toner Această imprimantă anunţă când nivelul cartuşului de toner este scăzut şi foarte scăzut. Durata de viaţă rămasă efectivă a cartuşului de toner poate varia.
ATENŢIE: Dacă tonerul ajunge pe îmbrăcăminte, curăţaţi-l utilizând o cârpă uscată şi spălaţi îmbrăcămintea în apă rece. Apa fierbinte impregnează tonerul în ţesătură. NOTĂ: Informaţii referitoare la reciclarea cartuşelor de toner uzate pot fi găsite pe cutia acestora. Scoaterea şi înlocuirea cartuşului 34 1. Apăsaţi butonul de deblocare a capacului superior din partea stângă a imprimantei. 2. Deschideţi uşa frontală. 3. Prindeţi mânerul cartuşului de toner uzat şi trageţi-l afară pentru a-l scoate.
4. Scoateţi noul cartuş de toner din învelişul de protecţie prin ruperea benzii de plastic şi deschiderea pachetului. Păstraţi toate ambalajele în vederea reciclării cartuşului de toner uzat. 2 1 5. Prindeţi cartuşul de toner de ambele capete şi scuturaţi-l de 5-6 ori. 6. Aliniaţi cartuşul de toner cu slotul acestuia şi apoi introduceţi-l în imprimantă.
7. Închideţi uşa frontală. 8. Puneţi cartuşul de toner uzat în cutia în care a fost livrat cartuşul nou sau folosiţi o cutie mare de carton şi umpleţi-o cu mai multe cartuşe care trebuie înlocuite. Pentru informaţii despre reciclare, consultaţi ghidul de reciclare ataşat. În SUA, în cutie este inclusă o etichetă de expediere pre-plătită. În alte ţări/regiuni, accesaţi www.hp.com/recycle pentru a imprima o etichetă de expediere pre-plătită.
Înlocuirea cartuşului de capse (pentru modelul c) Introducere Următoarele informaţii conţin detalii referitoare la cartuşele de capse pentru imprimantă şi includ instrucţiuni pentru înlocuirea acestora. Pentru a achiziţiona un pachet de două cartuşe de capse (număr de reper Q7432A), accesaţi HP Parts Store la www.hp.com/buy/parts. Fiecare cartuş conţine 1.500 de capse. Scoaterea şi înlocuirea cartuşului de capse 1. Deschideţi capacul capsatorului.
38 3. Introduceţi cartuşul de capse nou prin deschizătura din uşa capsatorului. 4. Închideţi capacul capsatorului.
4 Imprimarea Pentru informaţii suplimentare: ● Activităţi de imprimare (Windows) ● Activități de imprimare (macOS) ● Stocarea operaţiilor de imprimare în imprimantă pentru imprimare ulterioară sau în mod confidenţial ● Imprimarea prin portul USB Următoarele informații sunt corecte la momentul publicării. Pentru asistență video, consultați www.hp.com/videos/LaserJet. Pentru informațiile curente, consultați www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Activităţi de imprimare (Windows) Modul de imprimare (Windows) Procedura următoare descrie procesul de imprimare de bază pentru Windows. 1. Din programul software, selectaţi opţiunea Imprimare. 2. Selectaţi imprimanta din lista de imprimante. Pentru a schimba setările, faceţi clic pe butonul Proprietăţi sau Preferinţe pentru a deschide driverul de imprimare. NOTĂ: Numele butonului variază în funcţie de programul software. NOTĂ: La Windows 10, 8.
Imprimarea automată pe ambele feţe (Windows) Utilizaţi această procedură pentru imprimantele care au un duplexor automat instalat. Dacă imprimanta nu are un duplexor automat instalat sau pentru a imprima pe tipuri de hârtie pe care duplexorul nu le acceptă, puteţi imprima manual pe ambele feţe. 1. Din programul software, selectaţi opţiunea Imprimare. 2. Selectaţi imprimanta din lista de imprimante, apoi faceţi clic pe butonul Proprietăţi sau pe butonul Preferinţe pentru a deschide driverul de tipărire.
42 5. În caseta de dialog Imprimare, faceţi clic pe Imprimare pentru a imprima prima faţă a operaţiei. 6. Scoateţi topul imprimat din sertarul de ieşire şi amplasaţi-l în tava 1. 7. Dacă vi se solicită, selectaţi butonul corespunzător de pe panoul de control pentru a continua.
Imprimarea mai multor pagini pe coală (Windows) 1. Din programul software, selectaţi opţiunea Imprimare. 2. Selectaţi imprimanta din lista de imprimante, apoi faceţi clic pe butonul Proprietăţi sau pe butonul Preferinţe pentru a deschide driverul de tipărire. NOTĂ: Numele butonului variază în funcţie de programul software. NOTĂ: La Windows 10, 8.1 şi 8, aceste aplicaţii vor avea o altă dispunere, cu caracteristici diferite de descrierile de mai jos ale aplicaţiilor pentru desktop.
6. Încărcaţi tava cu hârtia de tipul şi dimensiunea specificată, apoi închideţi tava. 7. Atingeţi butonul OK pentru a accepta dimensiunea şi tipul care au fost detectate sau atingeţi butonul Modificare pentru a alege altă dimensiune sau alt tip de hârtie. 8. Selectaţi dimensiunea şi tipul corect, apoi atingeţi butonul OK. Activităţi de imprimare suplimentare Accesaţi www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Activități de imprimare (macOS) Modul de imprimare (macOS) Procedura următoare descrie procesul de imprimare de bază pentru macOS. 1. Faceţi clic pe meniul File (Fişier), apoi faceţi clic pe opţiunea Print (Imprimare). 2. Selectaţi imprimanta. 3. Faceţi clic pe Afişare detalii sau pe Exemplare şi pagini, apoi selectaţi alte meniuri pentru a regla setările de imprimare. NOTĂ: 4. Numele elementului variază în funcţie de programul software. Faceţi clic pe butonul Print (Imprimare).
7. Scoateţi topul imprimat din sertarul de ieşire şi puneţi-l cu faţa imprimată în jos în tava de alimentare. 8. Dacă vi se solicită, apăsaţi butonul corespunzător de pe panoul de control pentru a continua. Imprimarea mai multor pagini pe coală (macOS) 1. Faceţi clic pe meniul File (Fişier), apoi faceţi clic pe opţiunea Print (Imprimare). 2. Selectaţi imprimanta. 3. Faceţi clic pe Afişare detalii sau pe Exemplare şi pagini, apoi faceţi clic pe meniul Aspect.
ROWW ● Selectarea orientării paginii ● Crearea unei broşuri ● Scalarea unui document pentru a se încadra pe o anumită dimensiune de hârtie ● Imprimarea primei sau ultimei pagini a documentului pe tipuri diferite de hârtie ● Imprimarea de filigrane pe un document Activități de imprimare (macOS) 47
Stocarea operaţiilor de imprimare în imprimantă pentru imprimare ulterioară sau în mod confidenţial Introducere Următoarele informaţii furnizează detalii privind procedurile de creare şi imprimare a documentelor stocate în imprimantă. Aceste operaţii pot fi imprimate ulterior sau imprimate în mod confidenţial.
5. ● Copiere rapidă: Puteţi imprima numărul solicitat de exemplare ale unei operaţii şi puteţi să stocaţi o copie a operaţiei în memoria imprimantei, pentru a o putea imprima din nou mai târziu. ● Operaţie stocată: Stocaţi o operaţie pe imprimantă şi permiteţi altor utilizatori să imprime operaţia în orice moment. Pentru acest mod de stocare a operaţiilor, puteţi selecta una dintre opţiunile Setare operaţie privată/securizată.
6. Dacă aţi selectat opţiunea Operaţie stocată sau Operaţie personală la pasul 4, puteţi proteja operaţia printr-un PIN. Tastaţi un număr din 4 cifre în câmpul Utilizare PIN pentru imprimare. Dacă alte persoane încearcă să imprime această operaţie, imprimanta le va solicita introducerea acestui cod PIN. 7. Faceţi clic pe butonul Imprimare pentru a procesa operaţia.
operaţie, iar imprimanta are nevoie de spaţiu suplimentar, aceasta poate şterge alte operaţii stocate, începând cu cea mai veche. Urmaţi aceşti paşi pentru a modifica numărul de operaţii pe care le poate stoca imprimanta: 1. În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, selectaţi Setări. 2. Deschideţi următoarele meniuri: ● Copiere/Imprimare sau Imprimare ● Gestionare operaţii stocate ● Lim. stocare op. temp. 3.
Imprimarea prin portul USB Introducere Această imprimantă beneficiază de imprimare de pe USB prin acces simplu, astfel încât să puteţi imprima rapid fişiere, fără a fi nevoie să le trimiteţi de pe un computer. Imprimanta acceptă unităţi flash USB standard în portul USB de lângă panoul de control. Acesta acceptă următoarele tipuri de fişiere: ● .PDF ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Activarea portului USB pentru imprimare Portul USB este dezactivat în mod implicit.
3. În partea stângă a ecranului, faceţi clic pe Configurare Preluare de pe USB. 4. Selectaţi caseta de validare Activare Preluare de pe USB. 5. Faceţi clic pe Aplicare. Imprimarea de pe o unitate flash USB 1. Introduceţi unitatea flash USB în portul USB uşor accesibil. NOTĂ: Portul poate fi acoperit. Pentru unele imprimante, capacul se deschide. Pentru alte imprimante, trageţi capacul drept în afară pentru a-l scoate. 2.
54 Capitolul 4 Imprimarea ROWW
5 Copiere Pentru informaţii suplimentare: ● Realizarea unei copii ● Copierea pe ambele feţe (duplex) ● Opţiuni suplimentare la copiere ● Activităţi suplimentare de copiere Următoarele informații sunt corecte la momentul publicării. Pentru asistență video, consultați www.hp.com/videos/LaserJet. Pentru informațiile curente, consultați www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Realizarea unei copii 1. Aşezaţi documentul cu faţa în jos pe geamul scanerului sau aşezaţi-l cu faţa în sus în alimentatorul de documente şi reglaţi ghidajele pentru hârtie astfel încât să corespundă dimensiunii documentului. 2. În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, selectaţi Copiere. 3. În panoul Opţiuni, selectaţi numărul de copii. 4. Selectaţi Optimizare text/imagine pentru a obţine o optimizare pentru tipul imaginii copiate: text, grafică sau fotografii.
Utilizaţi aceste butoane pentru a rearanja paginile în cadrul documentului. Selectaţi una sau mai multe pagini şi mutaţi-le spre stânga sau spre dreapta. NOTĂ: Aceste butoane sunt disponibile numai pentru vizualizarea în miniatură. Utilizaţi acest buton pentru a adăuga o pagină în document. Imprimanta vă solicită să scanaţi pagini suplimentare. Utilizaţi acest buton pentru a şterge modificările făcute în previzualizare şi pentru a relua de la început. 7.
Copierea pe ambele feţe (duplex) 1. Aşezaţi documentul cu faţa în jos pe geamul scanerului sau aşezaţi-l cu faţa în sus în alimentatorul de documente şi reglaţi ghidajele pentru hârtie astfel încât să corespundă dimensiunii documentului. 2. În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, selectaţi Copiere. 3. În panoul Opţiuni, selectaţi Feţe original, apoi selectaţi opţiunea care descrie documentul original: 4. 5.
Utilizaţi aceste butoane pentru a comuta între vizualizarea pe două pagini şi vizualizarea în miniatură. Pentru vizualizarea în miniatură sunt disponibile mai multe opţiuni decât pentru vizualizarea pe două pagini. Utilizaţi aceste butoane pentru a mări sau micşora pagina selectată. NOTĂ: Selectaţi câte o pagină, pe rând, pentru a utiliza aceste butoane. Utilizaţi acest buton pentru a roti pagina cu 180 de grade. NOTĂ: Acest buton este disponibil numai pentru vizualizarea în miniatură.
Opţiuni suplimentare la copiere Următoarele setări sunt disponibile în lista Opţiuni la copierea. NOTĂ: Următoarea listă conţine setul principal de opţiuni disponibile pentru imprimantele HP Enterprise MFP. Unele opţiuni nu sunt disponibile pe toate imprimantele. Număr de exemplare Specificaţi numărul de exemplare de copiat. Încărcarea şi salvarea setărilor Încărcare set rapid: Încărcaţi setări de copiere de la un Set rapid salvat.
Cale hârtie Selectaţi o cale specifică pentru hârtie: Pentru imprimantele care au opţiunea de întoarcere a paginilor în interiorul căii pentru hârtie. Cu faţa în sus (calea cea mai directă): Paginile sunt imprimate în ordine inversă faţă de ordinea în care au fost puse în alimentatorul de documente. Ajustare imagine Cu faţa în jos (ordinea corectă): Paginile sunt stivuite în aceeaşi ordine în care au fost puse în alimentatorul de documente. Claritate: Clarificaţi sau uniformizaţi imaginea.
Activităţi suplimentare de copiere Accesaţi www.hp.com/support/ljE52545mfp.
6 Scanarea Pentru informaţii suplimentare: ● Configurarea opţiunii Scanare în e-mail ● Configurarea opţiunii Scanare în dosar din reţea ● Configurarea opţiunii Scanare pe unitate USB ● Configurarea caracteristicii Salvare în SharePoint® (numai modelele Flow) ● Crearea unui set rapid ● Trimiterea unui document scanat către una sau mai multe adrese de e-mail ● Scanare şi trimitere în dosar din reţea ● Scanarea şi salvarea pe o unitate flash USB ● Opţiuni suplimentare la scanare ● Soluţii
Configurarea opţiunii Scanare în e-mail ● Introducere ● Înainte de a începe ● Pasul unu: Accesarea serverului web încorporat HP (EWS) ● Pasul doi: Configuraţi setările de identificare a reţelei ● Pasul 3: Configurarea funcţiei de Scanare către e-mail ● Pasul patru: Configurarea comenzii Seturi rapide (opţional) ● Pasul cinci: Configurarea funcţiei Trimitere către e-mail pentru utilizarea Office 365 Outlook (opţional) Introducere Imprimanta dispune de o funcţie capabilă să scaneze un document ş
Pasul unu: Accesarea serverului web încorporat HP (EWS) 1. În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, atingeţi pictograma Informaţii pictograma Reţea pentru a afişa adresa IP sau numele gazdei. , apoi atingeţi 2. Deschideţi un browser web şi, în linia de adresă, tastaţi adresa IP sau numele gazdei exact cum sunt afişate pe panoul de control al imprimantei. Apăsaţi tasta Enter de pe tastatura computerului. Se deschide EWS.
4. Dacă DNS este necesar în reţea, în zona Sufix domeniu TCP/IP, verificaţi dacă sufixul DNS pentru clientul de e-mail utilizat se află pe listă. Sufixele DNS au acest format: numecompanie.com, gmail.com etc. NOTĂ: Dacă sufixul de nume de domeniu nu este configurat, utilizaţi adresa IP. 5. Faceţi clic pe Aplicare. 6. Faceţi clic pe OK.
3. În caseta de dialog Asistenţi de configurare rapidă a e-mailului şi de scanare către dosar din reţea , faceţi clic pe linkul Asistentul de Configurare e-mail. NOTĂ: Dacă este afişat un mesaj indicând faptul că funcţia de Scanare către e-mail este dezactivată, faceţi clic pe Continuare pentru a continua cu configurarea şi de a activa funcţia Scanare către e-mail la finalizare. 4.
-SAU○ Se utilizează întotdeauna aceste date de identificare: Selectaţi Se utilizează întotdeauna aceste date de identificare, introduceţi Numele de utilizator şi Parola, apoi faceţi clic pe Următorul. A treia opţiune: Adăugare server SMTP a. Selectaţi Adăugare server SMTP b. Introduceţi Nume server şi Număr port, apoi faceţi clic pe Următorul. NOTĂ: În majoritatea cazurilor, numărul prestabilit al portului nu trebuie modificat.
Opţiune Descriere De la Selectaţi una dintre următoarele opţiuni din meniul derulant De la: (Obligatoriu) ● Adresa utilizatorului (necesită conectare) ● Câmp „De la” prestabilit:: Introduceţi o adresă de e-mail prestabilită un nume afişat în câmpurile Adresă de e-mail „De la” prestabilită şi Nume afişat prestabilit NOTĂ: Creaţi un cont de e-mail pentru imprimantă şi utilizaţi această adresă pentru adresa de e-mail implicită.
Opţiune Descriere Calitatea şi dimensiunea fişierului Selectaţi calitatea prestabilită la ieşire pentru documentul scanat: Rezoluţie 7. ● Slabă (fişier mic) ● Mediu ● Înaltă (fişier mare) Selectaţi rezoluţia de scanare prestabilită pentru documentul scanat: ● 75 dpi ● 150 dpi ● 200 dpi ● 300 dpi ● 400 dpi ● 600 dpi Verificaţi zona Sumar, apoi faceţi clic pe Finalizare pentru a finaliza configurarea. Metoda 2: Configurare avansată utilizând Configurare e-mail 1.
3. În zona Servere de trimitere a e-mailurilor (SMTP), parcurgeţi paşii pentru una dintre următoarele opţiuni: ● Selectarea unuia dintre serverele afişate ● Faceţi clic pe Adăugare pentru a iniţia Asistentul SMTP. 1. În Asistentul SMTP, selectaţi una dintre următoarele opţiuni: ○ Prima opţiune: Cunosc adresa serverului SMTP sau numele de gazdă.
NOTĂ: Dacă serverul necesită autentificare, vor fi necesare un nume de utilizator şi o parolă pentru trimiterea de alerte automate şi rapoarte de la imprimantă. 4. 5. În caseta de dialog Rezumat şi testare, introduceţi o adresă de e-mail validă în câmpul Trimitere e-mail de test către: şi faceţi clic pe Test. 6. Verificaţi dacă toate setările sunt corecte, apoi faceţi clic pe Finalizare pentru a finaliza configurarea unui server de trimitere a e-mailurilor.
NOTĂ: Aceste setări sunt disponibile numai pe pagina Setări avansate. Setările pentru Semnare şi criptare: Caracteristică Descriere Semnare Selectaţi dacă se va semna certificatul de securitate. Selectaţi caseta de validare Editabil de către utilizator pentru a face această setare editabilă la panoul de control al imprimantei. Algoritm de repetare Selectaţi algoritmul care se va utiliza pentru semnarea certificatului. Criptarea Selectaţi dacă mesajul de e-mail se va cripta.
8. În zona Setări fişier, setaţi preferinţele de fişier implicite. Setări fişier: Caracteristică Descriere Prefix nume fişier1 Setaţi prefixul numelui de fişier implicit utilizat pentru fişierele salvate într-un dosar din reţea. Nume fișier Numele de fişier prestabilit pentru fişierul de salvat. Selectaţi caseta de validare Editabil de către utilizator pentru a face această setare editabilă la panoul de control al imprimantei.
1. În zona Configurare e-mail de pe panoul de navigare din stânga, faceţi clic pe Seturi rapide. 2. Selectaţi una dintre opţiunile următoare: ● Selectaţi un Set rapid existent sub Aplicaţia de seturi rapide din tabel. -SAU- ● 3. Faceţi clic pe Adăugare pentru a porni Asistentul pentru seturi rapide. Dacă aţi selectat Adăugare, se va deschide pagina Configurare seturi rapide. Completaţi următoarele informaţii: ● Nume set rapid: Introduceţi un titlu pentru noul Set rapid.
4. Dacă DNS este necesar în reţea, în zona Sufix domeniu TCP/IP, verificaţi dacă sufixul DNS pentru clientul de e-mail utilizat se află pe listă. Sufixele DNS au acest format: numecompanie.com, Gmail.com etc. NOTĂ: 76 Dacă sufixul de nume de domeniu nu este configurat, utilizaţi adresa IP. 5. Faceţi clic pe Aplicare. 6. Faceţi clic pe fila Scanare/Trimitere digitală. 7. În panoul de navigare din partea stângă, faceţi clic pe Configurare e-mail. 8.
9. În zona Servere de trimitere a e-mailurilor (SMTP), faceţi clic pe Adăugare pentru a porni Asistentul SMTP. 10. În câmpul Cunosc adresa serverului SMTP sau numele gazdei, introduceţi smtp.onoffice.com şi faceţi clic pe Următorul. 11. În caseta de dialog Setaţi informaţiile de bază necesare pentru conectarea la server, în câmpul Număr port, introduceţi 587. NOTĂ: Unele servere întâmpină probleme la trimiterea sau recepţionarea de e-mailuri cu dimensiuni de peste 5 megaocteţi (MB).
Configurarea opţiunii Scanare în dosar din reţea ● Introducere ● Înainte de a începe ● Pasul unu: Accesarea serverului web încorporat HP ● Pasul doi: Configurarea opţiunii Scanare în dosar din reţea Introducere În acest document se explică modul de activare şi de configurare a funcţiei de scanare într-un dosar din reţea. Imprimanta dispune de o funcţie capabilă să scaneze un document şi să îl salveze într-un dosar din reţea.
Pasul doi: Configurarea opţiunii Scanare în dosar din reţea Metoda 1: Utilizarea Asistentului de scanare către dosar din reţea Această opţiune deschide asistentul de configurare care se află în serverul web încorporat HP (EWS) al imprimantei. Asistentul de configurare include opţiuni pentru configurarea de bază. NOTĂ: Înainte de a începe: Pentru a afişa adresa IP a imprimantei sau numele gazdei, atingeţi pictograma Informaţii şi apoi atingeţi pictograma Reţea de pe panoul de control al imprimantei. 1.
NOTĂ: Atribuiţi setului rapid un nume pe care utilizatorii îl pot înţelege rapid (de ex., „Scanare şi salvare într-un dosar”). 6. b. În câmpul Descriere set rapid, introduceţi o explicaţie a ceea ce va salva setul rapid. c. Faceţi clic pe Următorul. În caseta de dialog Configurare dosar destinaţie, completaţi următoarele informaţii: a. În câmpul Cale UNC dosar, introduceţi o cale a dosarului unde va ajunge rezultatul scanării.
Pasul unu: Începerea configurării 1. Faceţi clic pe fila Scanare/Trimitere digitală. 2. În meniul de navigare din stânga, faceţi clic pe legătura Configurare scanare către dosar din reţea. Pasul doi: Configurarea setărilor pentru Scanare către folder din reţea 1. În pagina Configurare scanare către dosar din reţea, selectaţi caseta de validare Activare scanare către dosar din reţea. Dacă această casetă nu este selectată, caracteristica nu este disponibilă de la panoul de control al imprimantei. 2.
A doua casetă de dialog: Setările dosarului Utilizaţi caseta de dialog Setări dosar pentru a configura tipurile de dosare la care imprimanta trimite documentele scanate. Există două tipuri de dosare de destinaţie din care se poate selecta: ● Dosare partajate sau dosare FTP ● Dosare personale partajate Există două tipuri de permisiuni de dosare din care se poate selecta: ● Acces de citire şi scriere ● Numai acces de scriere Informaţiile următoare descriu modul de configurare a setărilor dosarului.
NOTĂ: Pentru mai multe informaţii despre crearea dosarelor de reţea partajate, consultaţi Configurarea unui dosar partajat (c04431534). 1. Selectaţi opţiunea Salvare într-un dosar partajat standard din reţea, dacă nu este deja selectată. 2. În câmpul Cale UNC dosar, introduceţi o cale a dosarului. Calea dosarului poate fi numele de domeniu complet calificat (FQDN) (de ex., \ \numeserver.us.numecompanie.net\scanări) al dosarului de destinaţie sau adresa IP a serverului (de ex., \\16.88.20.20\scanări).
NOTĂ: Pentru a găsi domeniul Windows în Windows 7, faceţi clic pe Start, Panou de control, Sistem. Pentru a găsi domeniul Windows în Windows 8, faceţi clic pe Căutare, introduceţi Sistem în caseta de căutare, apoi faceţi clic pe Sistem. Domeniul se află pe o listă din Setări nume computer, domeniu şi grup de lucru.
5. Pentru a vizualiza calea completă a dosarului pentru documente scanate, faceţi clic pe Actualizare previzualizare. 6. Din lista derulantă Mod de transfer FTP, selectaţi una dintre următoarele opţiuni: ○ Pasiv ○ Activ 7. În câmpul Nume utilizator, introduceţi numele de utilizator. 8. În câmpul Parolă, introduceţi parola. 9. Faceţi clic pe Verificare acces pentru a vă asigura că destinaţia poate fi accesată. 10. Faceţi clic pe OK.
Opţiune 2: Numai acces de scriere Pentru trimiterea documentelor scanate la un dosar configurat numai pentru acces de scriere, parcurgeţi următorii paşi: NOTĂ: Se permite trimiterea în dosare doar cu acces la scriere nu permite verificarea dosarului sau notificarea operaţiei NOTĂ: Dacă această opţiune este selectată, imprimanta nu poate să incrementeze numele de fişier de scanare. Drept urmare, trimite acelaşi nume de fişier pentru toate scanările.
3. Pentru a include în notificare o miniatură a primei pagini scanate, selectaţi Includere miniatură. 4. Pentru a solicita utilizatorului să îşi examineze setările de notificare, selectaţi Notificare utiliz. înaintea înc. operaţiei şi faceţi clic pe Următorul. A patra casetă de dialog: Setări scanare În caseta de dialog Setări de scanare, setaţi preferinţele de scanare implicite pentru Set rapid, apoi faceţi clic pe Următorul.
Caracteristică Descriere Adăugare numerotare când operaţia are un singur fişier (de ex. _1–1) Selectaţi această setare pentru a adăuga numerotarea la un nume de fişier, când operaţia are un singur fişier în loc de mai multe fişiere. Tip fişier Selectaţi formatul de fişier pentru fişierul salvat. Selectaţi caseta de validare Editabil de către utilizator pentru a face această setare editabilă la panoul de control al imprimantei.
Configurarea opţiunii Scanare pe unitate USB ● Introducere ● Pasul unu: Accesarea serverului web încorporat HP ● Pasul doi: Activarea Scanării pe unitate USB ● Pasul 3: Configurarea comenzii Seturi rapide (opţional) ● Setările prestabilite de scanare pentru configurarea opţiunii Scanare pe unitate USB ● Setările prestabilite ale fişierului pentru configurarea opţiunii Salvare pe USB Introducere Imprimanta dispune de o funcţie capabilă să scaneze un document şi să îl salveze pe o unitate flash US
Pasul doi: Activarea Scanării pe unitate USB 1. Selectaţi fila Securitate. 2. Derulaţi până la Porturi hardware şi asiguraţi-vă că este activată opţiunea Activare plug and play USB gazdă. 3. Selectaţi fila Copiere/imprimare pentru modelele MFP sau fila Imprimare pentru modelele SFP. 4. Selectaţi caseta Activare salvare pe USB. 5. Faceţi clic pe butonul Aplicare din partea inferioară a paginii. NOTĂ: Majoritatea dispozitivelor sunt livrate cu unităţi de hard disk (HDD) deja instalate.
6. ● Fără notificări ● Notificare la finaliz. op. ● Notif. doar la eşuarea op. Alegeţi Setările de scanare pentru setul rapid şi apoi faceţi clic pe Următorul. NOTĂ: Pentru mai multe informaţii privind setările de scanare disponibile, consultaţi Setările prestabilite de scanare pentru configurarea opţiunii Scanare pe unitate USB, la pagina 91 7. Alegeţi Setări fişier pentru setul rapid şi apoi faceţi clic pe Următorul.
Setările prestabilite ale fişierului pentru configurarea opţiunii Salvare pe USB Tabelul 6-2 Setările fişierului pentru configurarea opţiunii Salvare pe USB: Nume opţiune Descriere Prefix nume fişier Setaţi prefixul numelui de fişier implicit utilizat pentru fişierele salvate într-un dosar din reţea. Nume fișier Numele de fişier prestabilit pentru fişierul de salvat. Selectaţi caseta de validare Editabil de către utilizator pentru a face această setare editabilă la panoul de control al imprimantei.
Configurarea caracteristicii Salvare în SharePoint® (numai modelele Flow) ● Introducere ● Înainte de a începe ● Pasul unu: Accesarea serverului web încorporat HP (EWS) ● Pasul doi: Activarea funcţiei Salvare în SharePoint® şi crearea unui set rapid pentru Salvare în SharePoint ● Scanarea şi salvarea unui fişier direct pe un site Microsoft® SharePoint ● Setări pentru set rapid de scanare şi opţiunile pentru salvare în SharePoint ® Introducere Utilizaţi opţiunea Salvare în SharePoint® pentru a sca
Pasul doi: Activarea funcţiei Salvare în SharePoint® şi crearea unui set rapid pentru Salvare în SharePoint Urmaţi aceşti paşi pentru a activa funcţia Salvare în SharePoint şi pentru a crea un set rapid de Salvare în SharePoint: 1. Utilizând filele superioare de navigare, faceţi clic pe Scanare/Trimitere digitală. 2. În panoul din partea stângă, faceţi clic pe Salvare în SharePoint®.
e. Selectaţi o opţiune din meniul derulant Setări autentificare. Selectaţi dacă este necesară conectarea la site-ul SharePoint cu datele de identificare sau stocarea datelor de identificare în cadrul Setului rapid. NOTĂ: Dacă opţiunea Utilizare date de identificare a utilizatorului pentru conectare după conectarea de la panoul de control este selectată în lista derulantă Setări de autentificare, utilizatorul conectat trebuie să aibă permisiunea de scriere pe site-ul SharePoint specificat.
13. Selectaţi opţiuni din pagina Setări fişier şi faceţi clic pe Următorul. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Tabelul 6-4 Setările fişierului pentru configurarea opţiunii Salvare pe SharePoint, la pagina 98. 14. Revizuiţi sumarul setărilor şi faceţi clic pe butonul Finalizare pentru a salva setul rapid sau faceţi clic pe Precedent pentru a edita setările. Scanarea şi salvarea unui fişier direct pe un site Microsoft® SharePoint 1.
Utilizaţi aceste butoane pentru a rearanja paginile în cadrul documentului. Selectaţi una sau mai multe pagini şi mutaţi-le spre stânga sau spre dreapta. NOTĂ: Aceste butoane sunt disponibile numai pentru vizualizarea în miniatură. Utilizaţi acest buton pentru a adăuga o pagină în document. Imprimanta vă solicită să scanaţi pagini suplimentare. Utilizaţi acest buton pentru a şterge modificările făcute în previzualizare şi pentru a relua de la început.
Tabelul 6-4 Setările fişierului pentru configurarea opţiunii Salvare pe SharePoint Caracteristică Descriere Prefix nume fişier Setaţi prefixul numelui de fişier implicit utilizat pentru fişierele salvate într-un dosar din reţea. Nume fișier Numele de fişier prestabilit pentru fişierul de salvat. Selectaţi caseta de validare Editabil de către utilizator pentru a face această setare editabilă la panoul de control al imprimantei.
Crearea unui set rapid ● Introducere ● Pasul unu: Accesarea serverului web încorporat HP (EWS) ● Pasul doi: Adăugarea şi gestionarea Seturilor rapide Introducere Seturile rapide sunt operaţii prin comandă rapidă care sunt disponibile pe ecranul principal sau în cadrul funcţiei Seturi rapide de pe panoul de control al imprimantei şi nu afectează valorile implicite setate pentru aplicaţia de bază. Pentru a utiliza un set rapid la panoul de comandă al imprimantei, activaţi aplicaţia de bază.
Pasul doi: Adăugarea şi gestionarea Seturilor rapide Adăugarea unui Set rapid Parcurgeţi paşii de mai jos pentru a adăuga un nou Set rapid: 1. Utilizând filele superioare de navigare, faceţi clic pe General. 2. Din panoul de navigare din partea stângă, faceţi clic pe Seturi rapide. 3. Faceţi clic pe Add (Adăugare). Se deschide pagina Configurare seturi rapide.
7. Selectaţi o Opţiune pornire set rapid pentru a determina ce se întâmplă după selectarea unui set rapid din panoul de control al imprimantei, apoi faceţi clic pe Următorul. 8. Selectaţi setările şi finalizaţi activităţile din Configurare seturi rapide. Faceţi clic pe Următorul pentru a trece la următoarea pagină de opţiuni disponibile până când ajungeţi la pagina Sumar. NOTĂ: Setările disponibile din Configurare seturi rapide variază în funcţie de tipul de set rapid adăugat.
5. ● Nume set rapid ● Quick Set Description (Descriere set rapid) ● Quick Set Start Option (Opţiune pornire set rapid) Selectaţi setările şi finalizaţi activităţile din Configurare seturi rapide. Faceţi clic pe Următorul pentru a trece la următoarea pagină de opţiuni disponibile până când ajungeţi la pagina Sumar. NOTĂ: Setările disponibile din Configurare seturi rapide variază în funcţie de tipul de set rapid copiat.
Tabelul 6-5 Control câmp adresă şi mesaj – Seturi rapide pentru scanare către e-mail (Continuare) Opţiune Descriere Către: Utilizaţi aceste listele derulante pentru a seta destinatarul e-mailului, CC (copie de informare) şi BCC (copie de informare confidenţială).
Tabelul 6-7 Setări de scanare — Scanare către e-mail, scanare către fax, Scanare către dosar din reţea, Scanare către SharePoint® şi Seturi rapide pentru scanare pe USB Opţiune Descriere Dimensiune original Specificaţi dimensiunea documentului original. Feţe original Selectaţi dacă documentul original este pe o faţă sau faţă-verso. Optimizare text/imagine Optimizaţi operaţia pentru tipul de imagine scanată: text, grafică sau fotografii.
Tabelul 6-8 Setări fişier — Seturi rapide pentru Scanare către e-mail, Scanare către dosar din reţea, Scanare către SharePoint®şi Scanare pe USB (Continuare) Caracteristică Descriere Nume fișier Numele de fişier prestabilit pentru fişierul de salvat. Selectaţi caseta de validare Editabil de către utilizator pentru a face această setare editabilă la panoul de control al imprimantei. Sufix nume fişier Setaţi sufixul numelui de fişier implicit utilizat pentru fişierele salvate într-un dosar din reţea.
Tabelul 6-9 Setări de copiere — Copiere seturi rapide (Continuare) Opţiune Descriere Feţe Selectaţi o opţiune pentru Feţe: ● ● Color/alb-negru Micşorare/Mărire Feţe original – O faţă – Faţă-verso Feţe imprimate – O faţă – Faţă-verso Specificaţi dacă exemplarele vor fi imprimate în culori sau alb-negru: ● Detectare automată: Imprimă color documentele color (pentru imprimantele care acceptă copierea color), şi alb-negru documentele alb-negru.
Tabelul 6-9 Setări de copiere — Copiere seturi rapide (Continuare) Opţiune Descriere Pagini per coală Selectaţi numărul de pagini de imprimat pe o singură coală şi ordinea paginilor: pentru a copia una, două sau patru Pagini pe coală şi selectaţi sau nu opţiunea Adăugare chenare pagină.
Tabelul 6-9 Setări de copiere — Copiere seturi rapide (Continuare) Opţiune Descriere Mod scanare Selectaţi tipul de document de scanat: ● Document standard: Scanaţi o pagină sau un teanc de pagini prin alimentatorul de documente sau individual pe geamul scanerului. ● ID faţă-verso: Scanaţi fiecare faţă a unei cărţi de identitate pe geamul scanerului şi imprimaţi-le pe o singură pagină.
Trimiterea unui document scanat către una sau mai multe adrese de e-mail Introducere Imprimanta dispune de o funcţie capabilă să scaneze un document şi să îl trimită către una sau mai multe adrese de e-mail. Înainte de a utiliza această funcţie, utilizaţi serverul Web încorporat HP pentru a o activa şi configura. Scanarea şi trimiterea unui document către e-mail 1.
NOTĂ: După previzualizarea scanării, aceste opţiuni sunt eliminate din lista principală Opţiuni şi sunt rezumate în lista Opţiuni scanare preliminară. Pentru a modifica oricare dintre aceste opţiuni, revocaţi previzualizarea şi începeţi din nou. Utilizarea funcţiei de previzualizare este opţională. 8. Atingeţi panoul din partea dreaptă a ecranului pentru a previzualiza documentul.
Utilizaţi acest buton pentru a şterge modificările făcute în previzualizare şi pentru a relua de la început. Atingeţi acest buton pentru a restrânge ecranul de previzualizare şi a reveni la ecranul Copiere. 9. Când aţi terminat, atingeţi butonul Trimitere. NOTĂ: ROWW Este posibil ca imprimanta să vă solicite să adăugaţi adresa de e-mail la lista de contacte.
Scanare şi trimitere în dosar din reţea Introducere Produsul poate să scaneze un fişier şi să îl salveze într-un dosar din reţea. Înainte de a utiliza această caracteristică, utilizaţi serverul Web încorporat HP pentru a activa această caracteristică şi pentru a configura dosarele partajate. Administratorul de sistem poate configura dosarele din seturi rapide predefinite; în caz contrar, este necesar să specificaţi calea dosarului pentru fiecare operaţie.
Utilizaţi aceste butoane pentru a comuta între vizualizarea unei singure pagini şi vizualizarea în miniatură. Pentru vizualizarea în miniatură sunt disponibile mai multe opţiuni decât pentru vizualizarea unei singure pagini. Utilizaţi aceste butoane pentru a mări sau micşora pagina selectată. NOTĂ: Selectaţi câte o pagină, pe rând, pentru a utiliza aceste butoane. Utilizaţi acest buton pentru a roti pagina cu 180 de grade. NOTĂ: Acest buton este disponibil numai pentru vizualizarea în miniatură.
Scanarea şi salvarea pe o unitate flash USB Introducere Imprimanta poate să scaneze un fişier şi să îl salveze pe o unitate flash USB. Înainte de a utiliza această funcţie, utilizaţi serverul Web încorporat HP pentru a o activa şi configura. Scanarea şi salvarea documentului pe o unitate flash USB NOTĂ: Pentru a utiliza această caracteristică, poate fi necesar să vă conectaţi la imprimantă. 1.
Utilizaţi aceste butoane pentru a mări sau micşora pagina selectată. NOTĂ: Selectaţi câte o pagină, pe rând, pentru a utiliza aceste butoane. Utilizaţi acest buton pentru a roti pagina cu 180 de grade. NOTĂ: Acest buton este disponibil numai pentru vizualizarea în miniatură. Utilizaţi acest buton pentru a şterge paginile selectate. NOTĂ: Acest buton este disponibil numai pentru vizualizarea în miniatură. Utilizaţi aceste butoane pentru a rearanja paginile în cadrul documentului.
Opţiuni suplimentare la scanare Următoarele setări sunt disponibile în lista Opţiuni la scanare. NOTĂ: Următoarea listă conţine setul principal de opţiuni disponibile pentru imprimantele HP Enterprise MFP. Unele opţiuni nu sunt disponibile pe toate imprimantele.
Tip şi rezoluţie fişier Salvaţi un document scanat ca unul din mai multe tipuri de fişiere. Sunt disponibile următoarele tipuri standard de fişiere: ● PDF: Acest tip de fişiere oferă calitatea optimă pentru imaginea globală şi pentru text. Fişierele PDF necesită software Adobe® Acrobat® Reader pentru a putea fi vizualizate. ● JPEG: Acest tip de fişiere reprezintă o alegere bună pentru majoritatea imaginilor. Majoritatea computerelor au un browser care poate vizualiza fişiere .JPEG.
Mod scanare NOTĂ: Această caracteristică nu este disponibilă pentru toate versiunile de firmware. Este posibil ca imprimanta să necesite o actualizare a firmware-ului pentru a utiliza această caracteristică. Document standard: Scanaţi o pagină sau un teanc de pagini prin alimentatorul de documente sau individual pe geamul scanerului. Mod carte: Scanaţi o carte deschisă şi imprimaţi fiecare pagină a cărţii pe pagini diferite.
Soluţii de afaceri HP JetAdvantage Soluţiile HP JetAdvantage sunt soluţii de flux de lucru şi de imprimare uşor de utilizat bazate atât pe reţea, cât şi pe cloud. Soluţiile HP JetAdvantage sunt proiectate pentru a ajuta companiile de toate tipurile, inclusiv din domeniul sănătăţii, serviciilor financiare, producţiei şi sectorului public, pentru a gestiona o gamă de imprimante şi scanere.
Activităţi de imprimare suplimentare Accesaţi www.hp.com/support/ljE52545mfp.
7 Fax Pentru informaţii suplimentare: ● Configurarea faxului ● Schimbarea configuraţiilor de fax ● Trimiterea unui fax ● Activităţi de fax suplimentare Următoarele informații sunt corecte la momentul publicării. Pentru asistență video, consultați www.hp.com/videos/LaserJet. Pentru informațiile curente, consultați www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Configurarea faxului Introducere Aceste informaţii se aplică pentru modelele fax şi Flow sau pentru alte imprimante atunci când a fost instalat un accesoriu de fax analogic opţional. Înainte de a continua, conectaţi imprimanta la o linie telefonică (pentru fax analogic) sau la un serviciu de fax prin Internet sau de reţea. Configurarea faxului utilizând panoul de control al imprimantei 1. În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, selectaţi Setări. 2.
Schimbarea configuraţiilor de fax NOTĂ: Setările configurate utilizând panoul de control au prioritate asupra setărilor efectuate în serverul Web HP încorporat. ● Setări de apelare prin fax ● Setări generale trimitere faxuri ● Setări pt. primire faxuri Setări de apelare prin fax 1. În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, selectaţi Setări. 2. Deschideţi următoarele meniuri: ● Fax ● Setări pt.
Element de meniu Descriere Mod de apelare Setările Mod de apelare stabilesc tipul de apelare care este utilizat: fie ton (telefoane cu ton de atingere), fie puls (telefoane cu disc). Prefix de apelare Setarea Prefix de apelare vă permite să introduceţi un număr de prefix (precum un „9” pentru a accesa o linie din exterior) când apelaţi. Numărul de prefix este adăugat automat la toate numerele de telefon atunci când le apelaţi.
● Fax ● Setări pt. primire faxuri ● Configurare primire faxuri Configuraţi oricare dintre următoarele setări şi apoi selectaţi Finalizat: Element de meniu Descriere Mod primire Setarea Mod de primire determină modul în care dispozitivul auxiliar de fax primeşte operaţii de fax. Selectaţi una dintre opţiunile următoare: Apeluri de răspuns ● Automat ● TAM ● Fax/Tel ● Manual Setarea Apeluri de răspuns stabileşte numărul de apelări până când accesoriul de fax răspunde.
Trimiterea unui fax 1. Aşezaţi documentul cu faţa în jos pe geamul scanerului sau aşezaţi-l cu faţa în sus în alimentatorul de documente şi reglaţi ghidajele pentru hârtie astfel încât să corespundă dimensiunii documentului. 2. Din ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, selectaţi Fax. Este posibil să vi se solicite să introduceţi un nume de utilizator şi o parolă. 3.
Comutaţi între vizualizarea pe două pagini şi vizualizarea în miniatură. Pentru vizualizarea în miniatură sunt disponibile mai multe opţiuni decât pentru vizualizarea pe două pagini. Măriţi sau micşoraţi pagina selectată. NOTĂ: Selectaţi câte o pagină pe rând pentru a utiliza aceste butoane. Rotiţi imaginea 180 de grade. NOTĂ: Acest buton este disponibil numai pentru vizualizarea în miniatură. Ştergeţi paginile selectate. NOTĂ: Acest buton este disponibil numai pentru vizualizarea în miniatură.
Activităţi de fax suplimentare Accesaţi www.hp.com/support/ljE52545mfp.
8 Gestionarea imprimantei Pentru informaţii suplimentare: ● Configurarea avansată cu ajutorul serverului web HP încorporat (EWS) ● Configurarea setărilor de reţea IP ● Funcţiile de securitate ale imprimantei ● Setări de conservare a energiei ● HP Web Jetadmin ● Actualizările de software şi firmware Următoarele informații sunt corecte la momentul publicării. Pentru asistență video, consultați www.hp.com/videos/LaserJet. Pentru informațiile curente, consultați www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Configurarea avansată cu ajutorul serverului web HP încorporat (EWS) ● Introducere ● Cum să accesaţi serverul Web încorporat HP (EWS) ● Caracteristicile serverului Web încorporat HP Introducere Utilizaţi serverul Web încorporat HP pentru a gestiona funcţiile de imprimare de pe computer, nu de la panoul de control al imprimantei.
Windows® 7 ● Internet Explorer (versiunea 8.x sau o versiune superioară) ● Google Chrome (versiunea 34.x sau o versiune superioară) ● Firefox (versiunea 20.x sau o versiune superioară) Windows® 8 sau o versiune superioară ● Internet Explorer (versiunea 9.x sau o versiune superioară) ● Google Chrome (versiunea 34.x sau o versiune superioară) ● Firefox (versiunea 20.x sau o versiune superioară) ● Safari (versiunea 5.x sau o versiune superioară) ● Google Chrome (versiunea 34.
Tabelul 8-1 Fila Informaţii a serverului Web încorporat HP (Continuare) Meniu Descriere Jurnal de operaţii Prezintă un sumar al tuturor operaţiilor procesate de imprimantă. Pagină de configurare Conţine informaţiile de pe pagina de configurare. Pagina Stare consumabile Afişează starea consumabilelor pentru imprimantă. Pagina Jurnal de evenimente Arată lista tuturor evenimentelor şi a erorilor legate de imprimantă.
Tabelul 8-2 Fila General a serverului Web încorporat HP (Continuare) Meniu Descriere Setări dată/oră Setaţi data şi ora sau efectuaţi o sincronizare cu un server de oră din reţea. Setări de energie Configuraţi sau editaţi setările de Oprire pentru orele de lucru şi orele din afara programului de lucru, precum şi pentru evenimentele de activare, oprire şi concediu pentru imprimantă. Setaţi interacţiunile cu imprimanta care duc la activarea acesteia din modul Oprire.
Fila Scanare/trimitere digitală Tabelul 8-4 Fila Scanare/Trimitere digitală a serverului Web încorporat HP Meniu Descriere Configurare e-mail Configuraţi setările de e-mail prestabilite pentru trimitere digitală, inclusiv următoarele: Scanare în dosar din reţea ● Setări pentru serverul de e-mail de ieşire (SMTP) ● Setări pentru operaţii de seturi rapide de e-mail ● Setări prestabilite pentru mesaje, precum adresa „De la” şi linia de subiect ● Setări pentru semnături digitale şi criptare ● Setă
Tabelul 8-4 Fila Scanare/Trimitere digitală a serverului Web încorporat HP (Continuare) Meniu Descriere Asistenţi de configurare rapidă pentru Email şi Scanare în dosar din reţea Configuraţi imprimanta pentru a trimite imaginile scanate ca ataşări la e-mail. Configurare software pentru trimitere digitală Configuraţi setări referitoare la utilizarea software-ului opţional de trimitere digitală. Configuraţi imprimanta pentru a salva imaginile scanate în dosarul din reţea Seturi rapide.
Fila Depanare Tabelul 8-6 Fila Depanare a serverului Web încorporat HP Meniu Descriere Depanare generală Selectaţi dintr-o varietate de rapoarte şi teste pentru soluţionarea problemelor legate de imprimantă. Configuraţi setările pentru Fax, OXPd şi funcţia de recuperare automată. Asistenţă online Legătură către asistenţa online HP bazată pe cloud, pentru asistenţă la depanarea problemelor de imprimare.
Fila Servicii web HP Utilizaţi fila Servicii web HP pentru a configura şi a activa serviciile web HP pentru această imprimantă. Trebuie să activaţi serviciile web HP pentru a utiliza funcţia HP ePrint. Tabelul 8-8 server Web încorporat HPservicii Web HP Meniu Descriere Configurarea serviciilor Web Conectaţi această imprimantă la HP ePrintCenter pe web activând serviciile web HP.
Setări Vizualizaţi şi restabiliţi setările de securitate curente la valorile prestabilite din fabrică. Configuraţi setările de securitate utilizând Asistentul de configurare a securităţii. NOTĂ: Nu utilizaţi Asistentul de configurare a securităţii pentru configurarea setărilor de securitate utilizând aplicaţii de gestionare în reţea, precum HP Web Jetadmin.
Tabelul 8-10 Lista Alte legături a serverului Web încorporat HP ROWW Meniu Descriere Asistenţă pentru produse Conectaţi-vă la site-ul de asistenţă pentru imprimantă pentru a căuta opţiuni de asistenţă privind diverse subiecte. Achiziţionare consumabile Conectaţi-vă la site-ul web HP SureSupply, unde puteţi găsi informaţii despre opţiunile de achiziţionare a consumabilelor HP originale, precum cartuşe şi hârtie.
Configurarea setărilor de reţea IP ● Denegarea partajării imprimantei ● Vizualizarea sau modificarea setărilor de reţea ● Redenumirea imprimantei în reţea ● Configurarea manuală a parametrilor TCP/IP de la panoul de control ● Configurarea manuală a parametrilor TCP/IP IPv6 de la panoul de control ● Setările duplex şi ale vitezei legăturii Denegarea partajării imprimantei HP nu oferă suport pentru lucrul în reţea peer-to-peer, deoarece această caracteristică este o funcţie a sistemelor de operare
b. Deschideţi un browser web şi, în linia de adresă, tastaţi adresa IP sau numele gazdei exact cum sunt afişate pe panoul de control al imprimantei. Apăsaţi tasta Enter de pe tastatura computerului. Se deschide EWS. NOTĂ: Dacă browserul web afişează un mesaj care indică faptul că accesarea site-ului web poate să nu fie sigură, selectaţi opţiunea de a accesa site-ul web. Accesarea acestui site web nu va afecta computerul. 2. Deschideţi fila General. 3.
● Reţea ● Ethernet ● TCP/IP ● Setări IPV6 3. Selectaţi Activare, selectaţi Activat şi apoi selectaţi OK. 4. Pentru a configura adresa, deschideţi meniul Adresă, apoi atingeţi câmpul pentru a deschide o tastatură. 5. Utilizaţi tastatura pentru a introduce adresa, apoi selectaţi OK. Setările duplex şi ale vitezei legăturii NOTĂ: Aceste informaţii sunt valabile doar pentru reţelele Ethernet. Nu sunt valabile pentru reţelele wireless.
4. ROWW ● 100TX automat: 100 Mbps, operare duplex automată ● 1000T complet: 1000 Mbps, operare full-duplex Selectaţi OK. Imprimanta se opreşte, apoi porneşte.
Funcţiile de securitate ale imprimantei Introducere Imprimanta include mai multe funcţii de securitate pentru restricţionarea utilizatorilor care au acces la setările de configurare, pentru asigurarea datelor şi pentru prevenirea accesului la componentele hardware de valoare.
4. În zona cu eticheta Setaţi parola administratorului local, introduceţi numele care va fi asociat cu parola în câmpul Nume de utilizator. 5. Introduceţi parola în câmpul Parolă nouă, apoi introduceţi-o din nou în câmpul Verificare parolă. NOTĂ: 6. Dacă schimbaţi o parolă existentă, mai întâi introduceţi parola existentă în câmpul Parolă veche. Faceţi clic pe butonul Aplicare. NOTĂ: Reţineţi parola şi păstraţi-o într-un loc sigur. Parola de administrator nu poate fi recuperată.
Setări de conservare a energiei Introducere ● Imprimarea cu opţiunea EconoMode ● Configurarea setării Oprire/Dezactivare automată după inactivitate ● Setaţi temporizatorul de oprire şi configuraţi imprimanta astfel încât să utilizeze 1 watt sau mai puţin ● Setarea programului de oprire ● Configurarea setării de întârziere a opririi Configuraţi setări de oprire pentru a reduce consumul de energie atunci când imprimanta este inactivă.
Utilizaţi meniurile panoului de control pentru a seta durata timpului de inactivitate înainte ca imprimanta să intre în modul Oprire. Efectuaţi următoarea procedură pentru a modifica setarea Oprire/dezactivare automată după: 1. Pe panoul de control al imprimantei, deschideţi meniul Configurare . 2. Deschideţi următoarele meniuri: 3.
● General ● Setări de energie ● Program de oprire 3. Selectaţi butonul Eveniment nou, apoi selectaţi tipul de eveniment de programat: Eveniment de activare sau Eveniment de oprire. 4. Pentru un eveniment de activare sau de oprire, configuraţi ora şi ziua din săptămână pentru eveniment. Selectaţi Salvare pentru a salva setarea.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin este un instrument de înaltă tehnologie, premiat, pentru gestionarea eficientă a unei mari varietăţi de produse HP conectate la reţea, inclusiv imprimante, imprimante multifuncţionale şi dispozitive de trimitere digitală. Această soluţie unică vă permite să instalaţi, să monitorizaţi, să întreţineţi, să depanaţi şi să securizaţi de la distanţă mediul dvs.
Actualizările de software şi firmware HP actualizează cu regularitate caracteristicile care sunt disponibile în firmware-ul imprimantei. Pentru a beneficia de cele mai noi caracteristici, actualizaţi firmware-ul imprimantei. Descărcaţi de pe Web cel mai recent fişier de actualizare a firmware-ului: Accesaţi www.hp.com/support/ljE52545mfp. Faceţi clic pe Drivere şi software.
9 Rezolvarea problemelor Pentru informaţii suplimentare: ● Asistenţă pentru clienţi ● Sistemul de asistenţă al panoului de control ● Restabilirea setărilor din fabrică ● Panoul de control al imprimantei afişează mesajul „Cartuşul are un nivel scăzut” sau „Cartuşul are un nivel foarte scăzut” ● Imprimanta nu preia hârtia sau alimentează greşit ● Eliminarea blocajelor de hârtie ● Îmbunătăţirea calităţii imprimării ● Îmbunătăţirea calităţii imaginii copiate ● Îmbunătăţirea calităţii imaginii
Asistenţă pentru clienţi Obţinerea de asistenţă prin telefon pentru ţara/regiunea dumneavoastră Numerele de telefon ale ţării/regiunii pot fi găsite pe fluturaşul din cutia imprimantei sau pe www.hp.com/support/. Pregătiţi denumirea, numărul de serie, data cumpărării şi descrierea problemei imprimantei Obţineţi asistenţă 24 de ore pe Internet şi descărcaţi utilitare software şi drivere www.hp.com/support/ljE52545mfp Comandaţi contracte suplimentare HP de service sau întreţinere www.hp.
Sistemul de asistenţă al panoului de control Imprimanta are un sistem de asistenţă încorporat, care explică modul de utilizare a fiecărui ecran. Pentru a deschide sistemul de asistenţă, selectaţi butonul Asistenţă din colţul din dreapta sus al ecranului. În cazul anumitor ecrane, sistemul de asistenţă se va deschide cu un meniu global, în care puteţi căuta subiecte specifice. Puteţi naviga prin structura de meniuri atingând butoanele din meniu.
Restabilirea setărilor din fabrică Introducere Utilizaţi următoarele metode pentru a readuce imprimanta la setările originale din fabrică. NOTĂ: Restabilirea setărilor din fabrică setează majoritatea setărilor imprimantei la valorile prestabilite din fabrică. Totuşi, unele setări nu sunt modificate, cum ar fi limba, data, ora şi unele setări ale configuraţiei de reţea. Metoda 1: Restabilirea setărilor din fabrică din panoul de control al imprimantei 1.
Panoul de control al imprimantei afişează mesajul „Cartuşul are un nivel scăzut” sau „Cartuşul are un nivel foarte scăzut” Cartuşul are un nivel scăzut: Imprimanta anunţă când nivelul unui cartuş de toner este scăzut. Durata efectivă de viaţă rămasă a cartuşului de toner poate varia. Încercaţi să aveţi un consumabil de schimb disponibil, pe care să îl puteţi instala când calitatea imprimării nu mai este acceptabilă. Cartuşul de toner nu trebuie înlocuit în acest moment.
Imprimanta nu preia hârtia sau alimentează greşit Introducere Următoarele soluţii pot ajuta la rezolvarea problemelor în cazul în care imprimanta nu preia hârtie din tavă sau dacă preia mai multe coli de hârtie în acelaşi timp. Oricare dintre următoarele situaţii poate duce la blocaje de hârtie.
4. Asiguraţi-vă că ghidajele pentru hârtie sunt ajustate corect pentru dimensiunea hârtiei. Reglaţi ghidajele la marcajul de aliniere corespunzător din tavă. Săgeata de pe ghidajul tăvii trebuie să fie aliniată exact cu marcajul de pe tavă. NOTĂ: Nu ajustaţi ghidajele pentru hârtie strâns pe teancul de hârtie. Reglaţi-le la marcajele sau marcajele de aliniere de pe tavă. Imaginile următoarele prezintă exemple de marcaje pentru dimensiunile hârtiei din tăvi pentru diverse imprimante.
5. Asiguraţi-vă că umiditatea din cameră se încadrează în specificaţiile pentru această imprimantă şi că hârtia este depozitată în ambalaje nedesfăcute. Majoritatea topurilor de hârtie sunt livrate într-un ambalaj rezistent la umezeală, pentru a păstra hârtie uscată. În mediile cu umiditate ridicată, colile de hârtie din partea de sus a teancului din tavă pot să absoarbă umezeală şi pot avea un aspect ondulat sau neuniform. Dacă se întâmplă aşa, scoateţi primele 5 sau 10 de coli de hârtie din teanc.
NOTĂ: Răsfoirea hârtiei induce electricitate statică. În loc să răsfoiţi teancul de hârtie, îndoiţi-l în timp ce îl ţineţi de ambele capete, în forma literei U. Apoi, rotiţi capetele în jos pentru inversarea formei de U. În continuare, ţineţi fiecare margine a teancului de hârtie şi repetaţi procesul. Acest proces eliberează colile individuale fără a induce electricitate statică. Îndreptaţi teancul de hârtie pe o masă înainte de a îl poziţiona la loc în tavă.
5. Asiguraţi-vă că tava nu este umplută excesiv, verificând marcajele pentru înălţimea topului din interiorul tăvii. Dacă este, scoateţi întregul top de hârtie din tavă, îndreptaţi-l, apoi puneţi la loc în tavă o parte din hârtie. Imaginile următoarele prezintă exemple de marcaje pentru înălţimea hârtiei în tăvi pentru diverse imprimante. Majoritatea imprimantelor HP au marcajele similare cu acestea.
6. Asiguraţi-vă că ghidajele pentru hârtie sunt ajustate corect pentru dimensiunea hârtiei. Reglaţi ghidajele la marcajul de aliniere corespunzător din tavă. Săgeata de pe ghidajul tăvii trebuie să fie aliniată exact cu marcajul de pe tavă. NOTĂ: Nu ajustaţi ghidajele pentru hârtie strâns pe teancul de hârtie. Reglaţi-le la marcajele sau marcajele de aliniere de pe tavă. Imaginile următoarele prezintă exemple de marcaje pentru dimensiunile hârtiei din tăvi pentru diverse imprimante.
● Este posibil ca originalul să aibă ceva pe el, precum capse sau note autoadezive, care trebuie îndepărtate. ● Verificaţi dacă toate rolele sunt la locul lor şi dacă este închis capacul de acces la role din alimentatorul de documente. ● Asiguraţi-vă că aţi închis capacul de sus al alimentatorului de documente. ● Este posibil ca paginile să nu fie aşezate corect. Îndreptaţi paginile şi ajustaţi ghidajele pentru hârtie pentru a centra teancul.
Eliminarea blocajelor de hârtie Introducere Următoarele informaţii includ instrucţiuni pentru îndepărtarea blocajelor de hârtie din imprimantă. ROWW ● Locurile unde pot apărea blocaje ● Navigarea automată pentru îndepărtarea blocajelor de hârtie ● Experimentaţi blocaje de hârtie frecvente sau repetate? ● Eliminarea blocajelor de hârtie din alimentatorul de documente ● 13.A1 Blocaj de hârtie la tava 1 ● 13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.
Locurile unde pot apărea blocaje 1 2 3 4 5 1 Alimentator de documente 2 Sertar de ieşire 3 Zona capacului superior şi a cartuşelor de toner 4 Tava 1 5 Tava 2 şi tăvile opţionale de 550 de coli NOTĂ: Scoateţi tava 2 pentru a avea acces la blocajele din duplexor. Navigarea automată pentru îndepărtarea blocajelor de hârtie Funcţia de navigare automată vă ajută la îndepărtarea blocajelor furnizând instrucţiuni pas cu pas pe panoul de control.
4. Asiguraţi-vă că tava nu este umplută excesiv. Dacă este, scoateţi întregul top de hârtie din tavă, îndreptaţil, apoi puneţi la loc în tavă o parte din hârtie. 5. Asiguraţi-vă că ghidajele pentru hârtie sunt ajustate corect pentru dimensiunea hârtiei. Ajustaţi ghidajele astfel încât acestea să atingă topul de hârtie fără a-l îndoi. 6. Asiguraţi-vă că tava este introdusă complet în imprimantă. 7.
2. Deschideţi capacul alimentatorului de documente. 3. Scoateţi hârtia blocată.
4. Ridicaţi tava de intrare a alimentatorului de documente. 5. Scoateţi hârtia blocată.
6. Coborâţi tava de alimentare a alimentatorului de documente. 7. Închideţi capacul alimentatorului de documente. NOTĂ: Asiguraţi-vă că siguranţa din partea superioară a capacului alimentatorului de documente este închisă complet. NOTĂ: Pentru a evita blocajele, asiguraţi-vă că ghidajele din tava de intrare a alimentatorului de documente sunt reglate pe document, fără a îndoi documentul. Pentru a copia documente înguste, utilizaţi scanerul cu suport plat.
1. În cazul în care cea mai mare parte din coala de hârtie este vizibilă în tavă, trageţi încet hârtia blocată afară din imprimantă. Asiguraţi-vă că aţi scos foaia în totalitate. Dacă aceasta se rupe, continuaţi cu paşii următori pentru a găsi resturile. În cazul în care cea mai mare parte a hârtiei a fost trasă în interiorul imprimantei, continuaţi cu următorii paşi. 2. Apăsaţi butonul de deblocare a capacului superior din partea stângă a imprimantei. 3. Deschideţi uşa frontală. 4.
5. Ridicaţi capacul de acces la blocaje şi scoateţi lent hârtia blocată. Aveţi grijă să nu rupeţi hârtia. 6. Introduceţi la loc cartuşul de toner. 7. Închideţi uşa frontală.
13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 Blocaj de hârtie în tava 2, tava 3, tava 4, tava 5 Utilizaţi următoarea procedură pentru a verifica dacă există blocaje de hârtie în toate locaţiile posibile din zona tăvii 2 şi a tăvilor de 550 de coli. Când survine un blocaj, panoul de control afişează o animaţie care ajută la eliminarea blocajului. 1. Scoateţi tava din imprimantă. 2. Scoateţi hârtia din tavă şi aruncaţi hârtia deteriorată. 3.
4. Încărcaţi hârtie în tavă. Asiguraţi-vă că topul este întins uniform la toate cele patru colţuri şi că partea superioară a topului este sub indicatoarele de înălţime maximă. 5. Introduceţi la loc şi închideţi tava. 6. Apăsaţi butonul de deblocare a capacului superior din partea stângă a imprimantei.
7. Deschideţi uşa frontală. 8. Scoateţi cartuşul de toner. 9. Ridicaţi capacul de acces la blocaje şi scoateţi lent hârtia blocată. Aveţi grijă să nu rupeţi hârtia.
10. Introduceţi la loc cartuşul de toner. 11. Închideţi uşa frontală. Eliminarea blocajelor de hârtie din zona cartuşelor de toner Utilizaţi următoarea procedură pentru a verifica dacă există hârtie blocată în toate locaţiile posibile din zona cartuşelor de toner. Când survine un blocaj, panoul de control afişează o animaţie care ajută la eliminarea blocajului. 1. Apăsaţi butonul de deblocare a capacului superior din partea stângă a imprimantei.
2. Deschideţi uşa frontală. 3. Scoateţi cartuşul de toner. 4. Ridicaţi capacul de acces la blocaje şi scoateţi lent hârtia blocată. Aveţi grijă să nu rupeţi hârtia.
5. Introduceţi la loc cartuşul de toner. 6. Închideţi uşa frontală. 13.B Blocaj de hârtie la uşa din spate şi în zona cuptorului Utilizaţi următoarea procedură pentru a elimina blocajele de hârtie din zona uşii din spate şi a cuptorului. Când survine un blocaj, panoul de control afişează o animaţie care ajută la eliminarea blocajului. NOTĂ: Cuptorul este fierbinte când utilizaţi imprimanta. Aşteptaţi ca acesta să se răcească înainte de a elimina blocaje.
1. Deschideţi uşa din spate. 2. Scoateţi hârtia blocată. 3.
13.E1 blocarea hârtiei în sertarul de ieşire Utilizaţi următoarea procedură pentru a verifica dacă există hârtie blocată în toate locaţiile posibile din zona sertarului de ieşire. Când survine un blocaj, panoul de control afişează o animaţie care ajută la eliminarea blocajului. 1. Dacă hârtia se poate vedea în sertarul de ieşire, prindeţi marginea din faţă şi scoateţi-o. 13.C, 13.D, 13.
2. Trageţi în faţă urechea verde din interiorul zonei tăvii pentru a elibera placa de acces a duplexorului. 3. Scoateţi hârtia blocată. 4. Închideţi placa de acces a duplexorului.
5. Introduceţi la loc şi închideţi tava. 6. Deschideţi uşa din spate. 7. Scoateţi hârtia blocată.
8. Închideţi uşa din spate 9. Apăsaţi butonul de deblocare a capacului superior din partea stângă a imprimantei. 10. Deschideţi uşa frontală.
11. Scoateţi cartuşul de toner. 12. Ridicaţi capacul de acces la blocaje şi scoateţi lent hârtia blocată. Aveţi grijă să nu rupeţi hârtia.
13. Introduceţi la loc cartuşul de toner. 14. Închideţi uşa frontală. 13.8 Blocaj de capse Utilizaţi următoarea procedură pentru a elimina blocajele din capsator. Când survine un blocaj, panoul de control afişează o animaţie care ajută la eliminarea blocajului.
1. Deschideţi capacul capsatorului. NOTĂ: Deschiderea uşii capsatorului va dezactiva capsatorul. 2. Scoateţi cartuşul de capse din imprimantă. 3. Ridicaţi în sus pârghia mică din partea din spate a cartuşului de capse. Eliminaţi capsele blocate.
4. Închideţi pârghia din partea din spate a cartuşului de capse. Asiguraţi-vă că se închide la loc. 5. Reintroduceţi cartuşul de capse prin deschizătura din uşa capsatorului. 6. Închideţi capacul capsatorului.
Îmbunătăţirea calităţii imprimării Introducere ● Imprimarea din alt program software ● Verificarea setării pentru tipul de hârtie pentru operaţia de imprimare ● Verificarea stării cartuşului de toner ● Imprimarea unei pagini de curăţare ● Inspectarea vizuală a cartuşelor de toner ● Verificarea hârtiei şi a mediului de imprimare ● Încercarea altui driver de imprimare Dacă imprimanta are probleme de calitate a imprimării, pentru a soluţiona problema, încercaţi următoarele soluţii în ordinea prez
7. Selectaţi opţiunea pentru tipul de hârtie utilizat şi faceţi clic pe butonul OK. 8. Faceţi clic pe butonul OK pentru a închide caseta de dialog Proprietăţi document. În caseta de dialog Imprimare, faceţi clic pe butonul OK pentru a imprima operaţia. Verificarea setării tipului de hârtie (macOS) 1. Faceţi clic pe meniul File (Fişier), apoi faceţi clic pe opţiunea Print (Imprimare). 2. În meniul Imprimantă, selectaţi imprimanta. 3.
Urmaţi aceşti paşi pentru a curăţa traseul de hârtie al imprimantei. 1. Din Ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, selectaţi meniul Instrumente de asistenţă. 2. Selectaţi următoarele meniuri: 3. ● Întreţinere ● Calibrare/Curăţare ● Pagină de curăţare Selectaţi Imprimare pentru a imprima pagina. Pe panoul de control al imprimantei se va afişa un mesaj Curăţare.... Procesul de curăţare durează câteva minute. Nu opriţi imprimanta până la terminarea procesului de curăţare.
Pasul doi: Verificarea condiţiilor de mediu Mediul poate afecta în mod direct calitatea imprimării şi este o cauză comună pentru problemele de calitate a imprimării şi de alimentare cu hârtie. Încercaţi următoarele soluţii: ● Mutaţi imprimanta departe de locuri expuse curentului, precum ferestre şi uşi deschise sau orificiile de ventilare ale aparatelor de aer condiţionat. ● Asiguraţi-vă că imprimanta nu este expusă la temperaturi sau condiţii de umiditate ce nu respectă specificaţiile imprimantei.
Driver HP PCL-6 V4 Acest driver de imprimare specific produsului este pentru sistemele de operare Windows 7, 8, 8.1, 10, Server 2008 pe 64 de biți, Server 2008 R2, Server 2012, Server 2012 R2 și Server 2016.
Îmbunătăţirea calităţii imaginii copiate Dacă imprimanta are probleme de calitate a copierii, încercaţi următoarele soluţii în ordinea prezentată pentru a rezolva problema.
2. Deschideţi capacul scanerului. 3. Curăţaţi geamul şi benzile alimentatorului de documente ale scanerului utilizând o cârpă moale sau cu un burete umezite cu o soluţie de curăţat neabrazivă pentru geamuri. ATENŢIE: Nu utilizaţi materiale abrazive, acetonă, benzen, amoniac, alcool etilic sau tetraclorură de carbon pe nicio componentă a imprimantei. Aceste substanţe pot deteriora imprimanta. Nu puneţi lichide direct pe geam sau pe placă. Lichidele pot curge şi pot deteriora imprimanta.
● Întreţinere ● Calibrare/Curăţare ● Calibrare scaner 3. Atingeţi butonul Start pentru a porni procesul de calibrare. Urmaţi solicitările de pe ecran. 4. Aşteptaţi ca imprimanta să termine calibrarea, apoi încercaţi din nou să copiaţi. Verificarea setărilor hârtiei Urmaţi aceşti paşi dacă paginile copiate prezintă pete, imprimare întunecată sau neclară, hârtie ondulată sau zone cu picături de pigment. Verificarea opţiunilor de selectare a hârtiei 1.
Optimizarea calităţii de copiere pentru text sau imagini Optimizaţi operaţia de copiere pentru tipul de imagine care este în curs de copiere: text, grafică sau fotografii. 1. În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, selectaţi Copiere. 2. Selectaţi Opţiuni, apoi selectaţi Optimizare text/imagine. 3. Selectaţi una dintre opţiunile predefinite. 4. Selectaţi Copiere pentru a începe operaţia de copiere. NOTĂ: Aceste setări sunt temporare.
Îmbunătăţirea calităţii imaginii scanate ● Verificaţi prezenţa murdăriei şi petelor pe geamul scanerului ● Verificarea setărilor rezoluţiei ● Verificarea setărilor de reglare a imaginii ● Optimizarea calităţii scanării pentru text sau imagini ● Verificarea setărilor de calitate a ieşirii Încercaţi mai întâi aceşti câţiva paşi simpli: ● Utilizaţi scanerul cu suport plat în loc de alimentatorul de documente. ● Utilizaţi originale de calitate.
2. Deschideţi capacul scanerului. 3. Curăţaţi geamul şi benzile alimentatorului de documente ale scanerului utilizând o cârpă moale sau cu un burete umezite cu o soluţie de curăţat neabrazivă pentru geamuri. ATENŢIE: Nu utilizaţi materiale abrazive, acetonă, benzen, amoniac, alcool etilic sau tetraclorură de carbon pe nicio componentă a imprimantei. Aceste substanţe pot deteriora imprimanta. Nu puneţi lichide direct pe geam sau pe placă. Lichidele pot curge şi pot deteriora imprimanta.
● Scanare pe unitate USB ● Scanare în SharePoint® 3. Selectaţi Opţiuni, apoi selectaţi Tip şi rezoluţie fişier. 4. Selectaţi una dintre opţiunile predefinite pentru Rezoluţie, apoi selectaţi Finalizat. 5. Pentru a începe scanarea, selectaţi Trimitere sau Salvare. Verificarea setărilor de reglare a imaginii Reglaţi aceste setări suplimentare pentru a îmbunătăţi calitatea scanării: ● Claritate: Clarificaţi sau uniformizaţi imaginea.
● Scanare către e-mail ● Scanare în dosar din reţea ● Scanare pe unitate USB ● Scanare în Stocare operaţie ● Scanare în SharePoint® 3. Selectaţi Opţiuni, apoi selectaţi Optimizare text/imagine. 4. Selectaţi una dintre opţiunile predefinite. 5. Pentru a începe scanarea, selectaţi Trimitere sau Salvare. NOTĂ: Aceste setări sunt temporare. După finalizarea operaţiei, imprimanta revine la setările implicite.
Îmbunătăţirea calităţii imaginii faxurilor Dacă imprimanta are probleme de calitate a faxului, încercaţi următoarele soluţii în ordinea prezentată pentru a rezolva problema.
2. Deschideţi capacul scanerului. 3. Curăţaţi geamul şi benzile alimentatorului de documente ale scanerului utilizând o cârpă moale sau cu un burete umezite cu o soluţie de curăţat neabrazivă pentru geamuri. ATENŢIE: Nu utilizaţi materiale abrazive, acetonă, benzen, amoniac, alcool etilic sau tetraclorură de carbon pe nicio componentă a imprimantei. Aceste substanţe pot deteriora imprimanta. Nu puneţi lichide direct pe geam sau pe placă. Lichidele pot curge şi pot deteriora imprimanta.
Verificarea setărilor de reglare a imaginii Reglaţi aceste setări suplimentare pentru a îmbunătăţi calitatea trimiterii faxurilor: ● Claritate: Clarificaţi sau uniformizaţi imaginea. De exemplu, prin intensificarea clarităţii textul apare mai clar, dar prin reducerea acesteia fotografiile apar mai clare. ● Întunecime: Măriţi sau reduceţi cantitatea de alb şi negru utilizată în culorile din imaginile scanate.
3. ● Fax ● Setări pt. trimitere faxuri ● Setări generale trimitere fax Selectaţi opţiunea Mod Corecţie erori. Atingeţi butonul Finalizat. Verificarea setării de potrivire în pagină Dacă setarea Potrivire în pagină este activată şi faxul primit este mai mare decât dimensiunea prestabilită a paginii, imprimanta va încerca să scaleze imaginea pentru a se încadra în pagină. Dacă această setare este dezactivată, imaginile mai mari se vor diviza pe mai multe pagini. 1.
Rezolvarea problemelor de fax ● Lista de verificare pentru soluţionarea problemelor legate de fax ● Probleme generale de fax Lista de verificare pentru soluţionarea problemelor legate de fax Utilizaţi următoarea listă de verificare pentru identificarea cauzei oricăror probleme legate de fax pe care le întâlniţi: ● Utilizaţi cablul de fax furnizat împreună cu dispozitivul auxiliar de fax? Acest dispozitiv auxiliar de fax a fost testat cu cablul de fax furnizat pentru a corespunde specificaţiilor RJ11 şi
Utilizaţi un serviciu de mesagerie vocală al unei companii de telefonie sau un robot telefonic? Dacă setarea numărului de apeluri până la răspuns a serviciului de mesagerie este mai mică decât cea a dispozitivului accesoriu de fax, serviciul de mesagerie va răspunde, iar dispozitivul accesoriu de fax nu va putea să primească faxuri.
Defect/Activat/Dezactivat1 1 Dispozitivul auxiliar de fax s-a defectat. Reaşezaţi placa dispozitivului auxiliar de fax şi verificaţi dacă există pini îndoiţi. Dacă starea DAMAGED (Defect) persistă, înlocuiţi placa accesoriului de fax analogic. ACTIVAT indică faptul că accesoriul de fax analogic este activat şi pornit; DEZACTIVAT indică faptul că este activat faxul prin LAN (faxul analogic este oprit). Probleme generale de fax Iată câteva probleme uzuale cu faxul.
În caseta pentru destinatari există un amestec de nume şi numere Se pot afişa nume şi numere, în funcţie de provenienţa lor. Agenda de adrese de fax afişează nume, pe când toate celelalte baze de date afişează numere. Acest mod de funcţionare este normal. Un fax de o singură pagină se imprimă pe două pagini S-a adăugat antetul de fax în partea superioară a paginii, împingând textul şi pe a doua pagină.
Index Simboluri/Numerice ştergere operaţii stocate 50 A accesorii comandare 30 numere de reper 30 accesorii USB de stocare imprimare de pe 52, 53 accesoriu NFC număr de reper 30 administrare reţea 140 adresă IPv4 141 adresă IPv6 141 alimentator de documente blocaje 165 probleme la alimentarea cu hârtie 161 asistenţă online 152 asistenţă, panou de control 153 asistenţă clienţi online 152 asistenţă online 152 asistenţă online, panou de control 153 asistenţă tehnică online 152 B blocaje alimentator de documen
setări prag inferior 155 utilizare când nivelul este scăzut 155 consum de energie 1 watt sau mai puţin 147 copiere ambele feţe 58 câte un exemplar 56 exemplare multiple 56 optimizare pentru text sau imagini 194 copiere până la margini 194 cuptor eliminarea blocajelor 176 curăţare geam 191, 195, 199 traseu hârtie 187 D depanare blocaje 164 probleme alimentare hârtie 156 verificarea stării cartuşului de toner 187 dimensiuni, imprimantă 13 dosar din reţea, scanare către 112 dosare trimitere în 112 drivere, acc
număr de exemplare,modificare 56 număr de produs localizare 4 număr de serie localizare 4 numere de reper accesorii 30 cartuşe de toner 31 consumabile 31 piese de schimb 31 O operații, stocate Mac stocate 49 operații stocate creare (Mac) 49 operaţii,stocate creare (Windows) 48 imprimare 50 ştergere 50 operaţii stocate creare (Windows) 48 imprimare 50 ştergere 50 optimizare imagini copiate 194 optimizare imagini fax 201 optimizare imagini scanate 197 P pagini informative server web HP încorporat 131 pagini p
setări de copiere server web HP încorporat 133 setări de fax server web HP încorporat 135 setări de imprimare server web HP încorporat 133 setări de reţea server web HP încorporat 137 setări de reţea duplex, schimbare 142 setări de scanare server web HP încorporat 134 setări de securitate server web HP încorporat 136 setări de trimitere digitală server web HP încorporat 134 setări de viteză a legăturii de reţea, schimbare 142 setări driver Mac stocare operație 49 setări fax obligatorii 122 setări obligatori
