HP LaserJet Managed MFP E52545 Руководство пользователя
Авторские права и лицензия Информация о товарных знаках © Copyright 2018 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® и PostScript® являются зарегистрированными товарными знаками Adobe Systems Incorporated. Копирование, адаптация или перевод без предварительного письменного разрешения запрещены, за исключением случаев, разрешенных законом об авторских правах. Информация, содержащаяся в этом документе, может быть изменена без предварительного уведомления.
Содержание 1 Общие сведения о принтере ................................................................................................................................................................ 1 Для получения дополнительной информации см.: ........................................................................................................ 1 Значки предупреждений .......................................................................................................................................
Ориентация конверта ..................................................................................................................................... 26 Использование полуавтоматического сшивателя (для моделей c) ......................................................................... 27 3 Расходные материалы, аксессуары и запасные части ................................................................................................................ 29 Для получения дополнительной информации см.: ......
Информация, передаваемая в принтер в целях учета заданий ........................................................... 51 Печать через порт USB ........................................................................................................................................................ 52 Введение ............................................................................................................................................................ 52 Активация порта USB для печати ..............
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP ......................................................................................... 92 Шаг 2. Включите сканирование на USB-накопитель .............................................................................. 93 Шаг 3. Настройка ярлыка быстрого профиля (опционально) .............................................................. 93 Параметры сканирования по умолчанию для настройки сканирования на USB-накопитель .....
Параметры набора факсов ......................................................................................................................... 127 Общие параметры отправки факсов ........................................................................................................ 128 Настройка получения факсов .................................................................................................................... 129 Отправка на факс ........................................................
Настройка таймера режима ожидания и параметров принтера на потребление не более 1 Вт .................................................................................................................................................................... 151 Настройка расписания режима ожидания .............................................................................................. 151 Настройка задержки выключения ............................................................................................
Проверка параметра типа бумаги (Windows) ..................................................................... 190 Проверка параметра типа бумаги (macOS) ........................................................................ 191 Проверка статуса картриджа с тонером .................................................................................................. 191 Печать страницы очистки .....................................................................................................................
Общие проблемы с факсом ........................................................................................................................ 210 Сбой при отправке факса ........................................................................................................ 210 На дисплее панели управления отображается сообщение "Out of Memory" (Недостаточно памяти) ............................................................................................................
1 Общие сведения о принтере Для получения дополнительной информации см.: ● Значки предупреждений ● Изображения принтера ● Технические характеристики принтера ● Аппаратная настройка принтера и установка ПО Следующая информация является верной на момент публикации. Для получения помощи по видео см. www.hp.com/videos/LaserJet. Дополнительные сведения см. в разделе www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Значки предупреждений Описание значков предупреждений: На устройствах HP могут отображаться следующие значки предупреждений. В случае необходимости соблюдать соответствующие меры предосторожности. ● ● ● ● 2 Внимание! Удар электрическим током Внимание! Горячая поверхность Внимание! Держите части тела подальше от движущихся частей.
Изображения принтера ● Вид принтера спереди ● Вид принтера сзади ● Интерфейсные порты ● Вид панели управления Вид принтера спереди 1 2 16 3 15 14 13 12 4 11 8 5 6 7 10 9 1 Крышка устройства подачи документов (открывается для устранения замятий) 2 Подающий лоток податчика документов 3 Выходной лоток устройства АПД ПРИМЕЧАНИЕ. При подаче длинной бумаги через устройство подачи документов выдвиньте ограничитель бумаги в правой части выходного лотка.
11 Название модели 12 Лоток 1 13 Верхняя крышка (доступ к картриджу с тонером) ПРИМЕЧАНИЕ. Кнопка фиксатора для верхней крышки находится с левой стороны принтера. 14 Стандартный выходной лоток 15 Порт USB для облегченного доступа (на левой стороне опоры панели управления) Вставьте USB-накопитель для печати или сканирования без компьютера, или для обновления микропрограммы принтера. ПРИМЕЧАНИЕ. 16 Администратор должен активировать данный порт перед использованием.
Интерфейсные порты 1 2 3 4 5 1 Разъем замка блокировки кабельного типа 2 Порт факса (только для модели c; в модели dn разъем с заглушкой) 3 Разъем подключения к локальной сети (LAN) Ethernet (RJ-45) 4 USB-порт для внешних USB-устройств (порт может быть прикрыт) ПРИМЕЧАНИЕ. 5 Для печати по USB используйте USB-порт, расположенный рядом с панелью управления. Порт печати Hi-Speed USB 2.
1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 12 11 1 Кнопка главного экрана Коснитесь кнопки главного экрана для перехода на главный экран в любое время. 2 Область приложений Коснитесь любого значка, чтобы открыть соответствующее приложение. Проведите по экрану, чтобы получить доступ к другим приложениям. ПРИМЕЧАНИЕ. Подборка приложений зависит от принтера. Администратор может выбирать отображаемые приложения и порядок их появления.
5 Кнопка информации При нажатии на кнопку информации открывается экран, с которого доступны различные сведения о принтере. Расположенными в нижней части кнопками можно выбрать следующие сведения: ● Язык дисплея: Изменение языковых настроек дисплея. ● Режим ожидания: Переход принтера в режим ожидания из этого экрана. ● Wi-Fi Direct: Инструкции по подключению к принтеру напрямую с телефона, планшета или других устройств с поддержкой Wi-Fi.
Действие Описание Пример Коснитесь Коснитесь объекта на экране, чтобы выбрать этот элемент или открыть меню. Также, при прокрутке меню быстро коснитесь экрана, чтобы остановить прокрутку. Коснитесь значка Параметры, чтобы открыть приложение Параметры. Скольжение Коснитесь экрана и переместите палец горизонтально по экрану, чтобы прокрутить экран в сторону. Проведите по экрану до появления приложения Параметры.
Технические характеристики Название модели Код продукта Работа с бумагой E52545dn E52545c 3GY19A 3GY20A Опционально Опционально Опционально Опционально Лоток 1 (вместимость 100 листов) Лоток 2 (вместимость 550 листов) Устройство подачи бумаги на 1 x 550 листов ПРИМЕЧАНИЕ. Ко всем моделям принтера можно подсоединять до трех дополнительных устройств подачи бумаги на 1 x 550 листов (лотки 3, 4 и 5).
Название модели Код продукта Клавиатура и дисплей панели управления E52545c 3GY19A 3GY20A Цветная сенсорная панель управления Аппаратная клавиатура Печать E52545dn Не поддерживается Печать 45 стр./мин. (ppm) на бумаге формата Letter и 43 ppm на бумаге формата A4 Непосредственная печать с USBнакопителей (без компьютера) Хранение заданий в памяти принтера для печати позднее или конфиденциально Факс Сканирование и копирование ПРИМЕЧАНИЕ. Скорость копирования и сканирования может быть изменена.
Поддерживаемые ОС Linux: Для получения информации и драйверов печати для ОС Linux перейдите по адресуwww.hp.com/go/ linuxprinting. UNIX: Для получения информации и драйверов печати для UNIX® перейдите по адресу www.hp.com/go/ unixmodelscripts. Следующая информация относится к драйверам печати HP PCL 6, предназначенным для определенного принтера, и драйверам печати HP для macOS. Windows: Перейдите на веб-сайт поддержки данного принтера www.hp.
Таблица 1-1 Поддерживаемые драйверы печати и операционные системы (продолжение) Операционная система Драйвер печати установлен (с помощью веб-средства установки) Windows Server 2012, 64-разрядн. Драйвер печати PCL 6 для конкретного принтера доступен для загрузки с вебсайта поддержки принтера. Загрузите драйвер и используйте функцию Microsoft "Добавить принтер" для его установки. Windows Server 2012 R2, 64-разрядн.
Размеры принтера Рисунок 1-1 Размеры основания принтера 1 1 3 2 2 3 Принтер полностью закрыт Принтер в открытом состоянии 1. Высота 497 мм 750 мм 2. Глубина Крышка лотка 2 закрыта: 496 мм 674 мм Крышка лотка 2 открыта: 559 мм 3. Ширина 482 мм Вес 23 кг 482 мм Рисунок 1-2 Габариты для устройства подачи бумаги на 550 листов 1 3 1 2 3 1. Высота 130 мм 2. Глубина Лоток закрыт: 376 мм 2 Лоток открыт: 569 мм RUWW 3.
Рисунок 1-3 Размеры подставки/стойки для принтера 1 3 2 1. Высота 381 мм 2. Глубина Дверца закрыта: 632 мм 1 3 2 С открытой дверцей и повернутыми задними колесиками: 865 мм 3. Ширина Дверца закрыта: 600 мм С открытой дверцей и повернутыми задними колесиками: 630 мм Вес 1 14 9,0 кг Данные значения могут быть изменены. Актуальная информация доступна по адресу www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Рисунок 1-4 Размеры принтера с тремя устройствами подачи бумаги на 1 x 550 листов и стойкой/ подставкой 1 1 3 1 2 2 3 2 Принтер и дополнительные принадлежности полностью закрыты Принтер и дополнительные принадлежности полностью открыты 1. Высота 1268 мм 1521 мм 2. Глубина 632 мм 865 мм 3. Ширина 600 мм 630 мм Вес 36,2 кг Данные значения могут быть изменены. Актуальная информация доступна по адресу www.hp.com/support/ljE52545mfp. Не выдвигайте одновременно более одного лотка.
Допустимые условия эксплуатации Таблица 1-3 Характеристики рабочей среды 16 Среда Рекомендуемая Допустимая Температура От 17° до 25° C 15 – 30 °C Относительная влажность От 30% до 70% относительной влажности (RH) 10% - 80% отн.
Аппаратная настройка принтера и установка ПО Основные инструкции по настройке см. в Руководстве по установке оборудования из комплекта поставки принтера. Дополнительные инструкции см. на веб-сайте поддержки HP. См. www.hp.com/support/ljE52545mfp для получения полной справки от HP для этого принтера.
18 Глава 1 Общие сведения о принтере RUWW
2 Лотки для бумаги Для получения дополнительной информации см.: ● Загрузка бумаги в лоток 1 (многофункциональный лоток) ● Загрузка бумаги в лотки 2, 3, 4 и 5 ● Загрузка бумаги и печать конвертов ● Использование полуавтоматического сшивателя (для моделей c) Следующая информация является верной на момент публикации. Для получения помощи по видео см. www.hp.com/videos/LaserJet. Дополнительные сведения см. в разделе www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Загрузка бумаги в лоток 1 (многофункциональный лоток) Введение Далее приводится описание загрузки бумаги в лоток 1. Этот лоток вмещает до 100 листов бумаги плотностью 75 г/м2. ПРИМЕЧАНИЕ. Перед печатью выберите правильный тип бумаги в драйвере печати. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. печати. Чтобы избежать замятий, не добавляйте и не извлекайте бумагу из лотка 1 во время 1. Возьмитесь за ручки по обеим сторонам лотка 1 и потяните его на себя, чтобы открыть. 2.
Ориентация бумаги в лотке 1 При использовании бумаги, которая требует определенной ориентации, загружайте ее в соответствии с данными из следующей таблицы. ПРИМЕЧАНИЕ. Настройки параметра альтернативный режим фирменных бланков влияет на способ загрузки печатных и фирменных бланков. Этот параметр отключен по умолчанию. При работе в этом режиме загрузите бумагу так же, как для автоматической двусторонней печати. Дополнительные сведения см. в разделе Использование альтернативного режима бланков на стр. 21.
Загрузка бумаги в лотки 2, 3, 4 и 5 Введение В настоящем документе приводится описание загрузки бумаги в лоток 2, а также дополнительные лотки на 550 листов (номер детали F2A72A). Этот лоток вмещает до 550 листов бумаги плотностью 75 г/м2. ПРИМЕЧАНИЕ. Процедура загрузки бумаги в лоток на 550 листов та же, что и для лотка 2. Здесь показан только лоток 2. ПРИМЕЧАНИЕ. Направляющие бумаги могут быть предварительно заблокированы, и их регулировка может оказаться невозможной. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. 1.
4. Чтобы загрузить бумагу формата Legal в лоток, сожмите рычаг на задней стороне лотка, который находится слева от центра, затем задвиньте лоток обратно по формату бумаги. ПРИМЕЧАНИЕ. Это действие не требуется для других форматов бумаги. 5. 14 LGL Загрузите бумагу в лоток. Подробнее об ориентации бумаги см. Ориентация бумаги в лотке 2 и лотке на 550 листов на стр. 24. ПРИМЕЧАНИЕ. Не сдвигайте направляющие слишком плотно по стопке бумаги. Сдвиньте их по указателям или по меткам лотка. ПРИМЕЧАНИЕ.
7. На панели управления принтера отображается сообщение о конфигурации лотка. 8. Если отображаемые формат и тип неверны, выберите Изменить, чтобы выбрать другой формат или тип бумаги. Для бумаги произвольного формата необходимо указать размеры по осям X и Y при отображении запроса на панели управления принтера. Y X Ориентация бумаги в лотке 2 и лотке на 550 листов При использовании бумаги, которая требует определенной ориентации, загружайте ее в соответствии с данными из следующей таблицы. ПРИМЕЧАНИЕ.
Включение альтернативного режима бланков на панели управления принтера 1. На начальном экране панели управления принтера проведите пальцем справа налево до появления меню Параметры. Коснитесь значка Параметры, чтобы открыть меню. 2. Откройте следующие меню: 3. RUWW ● Управление лотками ● Альтернативный режим фирменных бланков Выберите Включить, а затем коснитесь кнопки Сохранить или нажмите кнопку OK.
Загрузка бумаги и печать конвертов Введение В следующем разделе приводится описание печати и загрузки конвертов. Для печати на конвертах используйте только лоток 1. Лоток 1 вмещает до 10 конвертов. Для печати на конвертах с ручной подачей следуйте следующим инструкциям, чтобы выбрать соответствующие параметры в драйвере печати, затем загрузите конверты в лоток после отправки задания печати на принтер. Печать конвертов 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2.
Использование полуавтоматического сшивателя (для моделей c) Полуавтоматический сшиватель может сшивать задания, содержащие до 20 листов бумаги плотностью 75 г/м2. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Во избежание повреждения принтера не пытайтесь сшивать никакие другие материалы, кроме бумаги. 1. Вставьте стопку бумаги в прорезь на передней стороне сшивателя. 2. Подождите, пока листы будут сшиты. Сшиватель активируется при обнаружении бумаги, при этом раздается звук сшивания. ПРИМЕЧАНИЕ. 3.
28 Глава 2 Лотки для бумаги RUWW
3 Расходные материалы, аксессуары и запасные части Для получения дополнительной информации см.: ● Заказ расходных материалов, дополнительных принадлежностей и запасных частей ● Замена картриджа с тонером ● Замена картриджа со скрепками (модели c) Следующая информация является верной на момент публикации. Для получения помощи по видео см. www.hp.com/videos/LaserJet. Дополнительные сведения см. в разделе www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Заказ расходных материалов, дополнительных принадлежностей и запасных частей Заказ Заказ расходных материалов и бумаги www.hp.com/go/suresupply Заказ оригинальных комплектующих и дополнительных принадлежностей HP www.hp.com/buy/parts Заказ через сервисный центр или службу поддержки Обратитесь в уполномоченный сервисный центр или службу поддержки HP.
Позиция Описание Номер детали Высокопроизводительный защищенный жесткий диск HP емкостью 320 ГБ Дополнительный жесткий диск B5L29A Модуль памяти HP, 1 ГБ, DDR3, x32, 144 контакта, 800 МГц, SODIMM Дополнительные модули DIMM для расширения памяти E5K48A Внутренние порты HP USB.
Элемент Описание Самостоятельная замена Номер детали Комплект защищенного жесткого диска Сменный высокопроизводительный защищенный жесткий диск HP Обязательно 5851-6425 Сервисный комплект ролика переноса Сменный ролик переноса Обязательно F2A76-67905 Подающий и разделительный ролики для лотка 1, комплект Ролики для лотка 1 Обязательно F2A76-67906 Набор роликов для лотков 2-x Сменные ролики для лотков 2, 3, 4 и 5 Обязательно F2A76-67907 Устройство подачи бумаги на 1 x 550 листов Сменное
Замена картриджа с тонером Введение В настоящем документе приводится описание картриджа для принтера, а также указания по его замене. ● Сведения о картридже с тонером ● Извлечение и замена картриджей Сведения о картридже с тонером В данном принтере есть индикация об очень низком уровне ресурса картриджа. Фактический оставшийся срок службы картриджа с тонером может отличаться. Если качество печати становится неприемлемым, приготовьте запасной картридж для замены.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Попавший на одежду тонер следует стряхнуть куском сухой ткани, а затем промыть загрязненный участок холодной водой. Горячая вода закрепляет пятна тонера на ткани. ПРИМЕЧАНИЕ. картриджа. Сведения об утилизации использованных картриджей с тонером указаны на коробке Извлечение и замена картриджей 34 1. Нажмите кнопку фиксатора верхней крышки в левой части принтера. 2. Откройте переднюю дверцу. 3. Возьмитесь за ручку использованного картриджа и потяните, чтобы вытащить.
4. Извлеките новый картридж с тонером из защитной упаковки, оторвав пластиковую полоску и открыв упаковку. Сохраните все упаковочные материалы для вторичной переработки использованного картриджа. 2 1 5. Возьмитесь за обе стороны картриджа с тонером и встряхните его 5–6 раз. 6. Совместите картридж с гнездом и вдвиньте картридж в принтер.
7. Закройте переднюю дверцу. 8. Упакуйте использованный картридж с тонером в коробку, в которой поставлялся новый картридж, или воспользуйтесь большой картонной коробкой и положите в нее несколько картриджей, которые необходимо отправить на утилизацию. Подробнее см. в прилагаемом руководстве по утилизации. В США в упаковку входит этикетка предоплаченной отправки. В других странах/ регионах перейдите на сайт www.hp.com/ recycle, чтобы распечатать этикетку предоплаченной отправки.
Замена картриджа со скрепками (модели c) Введение В настоящем документе приводится описание картриджей со скрепками для принтера, а также указания по их замене. Для приобретения упаковки из двух картриджей со скрепками (номер детали Q7432A), перейдите на страницу HP Parts Store по адресу www.hp.com/buy/parts. В каждом картридже 1500 скрепок. Снятие и замена картриджа со скрепками 1. Откройте дверцу сшивателя. ПРИМЕЧАНИЕ. Открытие дверцы сшивателя, отключает его. 2.
38 3. Вставьте новый картридж сшивателя в проем внутри дверцы сшивателя. 4. Закройте дверцу сшивателя.
4 Печать Для получения дополнительной информации см.: ● Задания печати (Windows) ● Задания печати (macOS) ● Хранение заданий печати в памяти принтера, чтобы распечатать позднее или конфиденциально ● Печать через порт USB Следующая информация является верной на момент публикации. Для получения помощи по видео см. www.hp.com/videos/LaserJet. Дополнительные сведения см. в разделе www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Задания печати (Windows) Как выполнять печать (Windows) Ниже приведено описание процесса печати для Windows. 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите принтер из списка. Чтобы изменить настройки щелкните кнопки Свойства или Предпочтения и откройте драйвер печати. ПРИМЕЧАНИЕ. Название кнопки различается в зависимости от программного обеспечения. ПРИМЕЧАНИЕ. В ОС Windows 10, 8.
Автоматическая печать на обеих сторонах (Windows) Данная процедура предназначена для принтеров, которые оснащены устройством автоматической двусторонней печати. Если принтер не оснащен устройством автоматической двусторонней печати или не печатает на бумаге, тип которой не поддерживается дуплексером, можно выполнять печать на обеих сторонах листа бумаги вручную. 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2.
42 4. Выберите Двусторонняя печать (вручную) и нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. 5. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать первую сторону задания. 6. Заберите распечатанное задание из выходного отсека и поместите его в Лоток 1. 7. При появлении сообщения выберите соответствующую кнопку на панели управления, чтобы продолжить работу.
Печатать несколько страниц на листе (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите принтер из списка принтеров, а затем нажмите или коснитесь пункта Свойства или Параметры, чтобы открыть драйвер печати. ПРИМЕЧАНИЕ. Название кнопки различается в зависимости от программного обеспечения. ПРИМЕЧАНИЕ. В ОС Windows 10, 8.1 и 8 эти приложения выглядят по-другому, их функции немного отличаются от описанных ниже для классических приложений.
6. Загрузите в лоток бумагу указанного типа и формата, а затем закройте его. 7. Нажмите кнопку OK, чтобы принять обнаруженный формат и тип, или нажмите кнопку Изменить, чтобы выбрать другой формат и тип бумаги. 8. Выберите правильный размер и тип, затем нажмите кнопку OK. Дополнительные задания на печать Перейдите на веб-страницу www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Задания печати (macOS) Как выполнять печать (macOS) Ниже приведено описание процесса печати для macOS. 1. Выберите меню Файл, затем нажмите Печать. 2. Выберите принтер. 3. Нажмите Показать подробнее или Копии и страницы, а затем выберите другие меню, чтобы настроить параметры печати. ПРИМЕЧАНИЕ. 4. Пункт может называться по-разному в зависимости от программного обеспечения. Нажмите кнопку Печать. Автоматическая двусторонняя печать (macOS) ПРИМЕЧАНИЕ.
7. Извлеките отпечатанную стопку из выходного приемника и поместите ее стороной для печати вниз во входной лоток. 8. При появлении сообщения нажмите соответствующую кнопку на панели управления, чтобы продолжить работу. Печатать несколько страниц на листе (macOS) 1. Выберите меню Файл, затем нажмите Печать. 2. Выберите принтер. 3. Нажмите Показать подробнее или Копии и страницы, а затем нажмите на меню Макет. ПРИМЕЧАНИЕ. Пункт может называться по-разному в зависимости от программного обеспечения.
RUWW ● Выбор ориентации страницы ● Создание буклета ● Масштабирование документа по определенному формату бумаги ● Печать первой или последней страницы документа на бумаге другого типа ● Печать водяных знаков на документе Задания печати (macOS) 47
Хранение заданий печати в памяти принтера, чтобы распечатать позднее или конфиденциально Введение В данном разделе описаны процедуры по созданию и печати документов, хранящихся на принтере. Эти задания могут быть распечатаны позднее или конфиденциально.
5. ● Быстрое копирование: Можно распечатать запрошенное количество копий задания, а затем сохранить копию задания в памяти принтера для дальнейшей печати. ● Хранимое задание: Можно сохранить задание на принтере и дать возможность другим пользователям печатать его в любое время. В режиме сохраненного задания можно выбрать одну из опций Сделать задание личным/защищенным. При назначении заданию персонального идентификационного номера (PIN) необходимо ввести его с панели управления устройства.
● Имя задания + (1-99): Добавьте уникальный номер в конце имени задания. ● Заменить существующий файл: Перезапишите существующее сохраненное задание новым. 6. Если в шаге 4 выбран параметр Хранимое задание или Личное задание, можно защитить задание PIN-кодом. Введите 4-значный номер в поле Использовать PIN-код для печати. Когда другие пользователи попытаются напечатать это задание, принтер предложит им ввести этот PIN-код. 7. Нажмите кнопку Печать для печати задания.
Изменение ограничений хранения заданий При сохранении задания в памяти принтера, ранее сохраненные задания с аналогичным именем для этого пользователя перезаписываются. Если задание с тем же самым именем пользователя и именем задания отсутствует и принтеру требуется дополнительное место на диске, принтер может удалить другие сохраненные задания, начиная с самого старого. Чтобы изменить количество заданий, которое может хранить принтер, выполните следующие действия: 1.
Печать через порт USB Введение Этот принтер поддерживает печать через USB-порт для облегченного доступа, поэтому можно быстро напечатать файлы, не отправляя их с компьютера. Принтер работает со стандартными USB-устройствами флэш-памяти через USB-порт на передней панели устройства. Можно открывать следующие типы файлов: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Активация порта USB для печати USB-порт по умолчанию отключен. Перед использованием этой функции включите порт USB.
3. В левой части экрана нажмите Открыть с USB-носителя. 4. Установите флажок в поле Разрешить открытие с USB-носителя. 5. Нажмите Применить. Печать с флэш-накопителя USB 1. Вставьте USB-накопитель в легкодоступный порт USB. ПРИМЕЧАНИЕ. Порт может быть закрыт. Некоторые принтеры оборудованы откидывающейся крышкой. На других принтерах необходимо потянуть крышку, чтобы ее извлечь. 2. На главном экране панели управления принтера коснитесь значка Печать. 3. Выберите Печать с USB-устройства. 4.
54 Глава 4 Печать RUWW
5 Копирование Для получения дополнительной информации см.: ● Копирование ● Двустороннее копирование ● Дополнительные параметры при копировании ● Дополнительные задания копирования Следующая информация является верной на момент публикации. Для получения помощи по видео см. www.hp.com/videos/LaserJet. Дополнительные сведения см. в разделе www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Копирование 1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа 2. На главном экране панели управления принтера коснитесь значка Копирование. 3. Выберите количество копий на панели Параметры. 4. Выберите Оптим. текст./фото. для оптимизации в зависимости от типа копируемого изображения: текст, графика или фотографии. Выберите одну из предопределенных настроек. 5.
Эти кнопки используются для изменения расположения страниц в документе. Выберите одну или несколько страниц и переместите влево или вправо. ПРИМЕЧАНИЕ. Эти кнопки доступны только в режиме "миниатюры". Эта кнопка позволяет добавлять в документ дополнительные страницы. Принтер предложит отсканировать дополнительные страницы. Эта кнопка используется для сброса любых изменений, сделанных во время предварительного просмотра, и повторного запуска процесса. 7.
Двустороннее копирование 1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа 2. На главном экране панели управления принтера коснитесь значка Копирование. 3. На панели Параметры выберите Стороны оригинала, а затем выберите пункт, в котором описывается оригинальный документ: 4. 5.
параметров предварительного просмотра, а также чтобы изменить, повернуть, вставить или удалить страницы. Эти кнопки используются для переключения между просмотром в режиме двухстраничного документа и в режиме "миниатюры". При просмотре в режиме "миниатюры" доступно больше дополнительных возможностей, чем при просмотре в режиме двухстраничного документа. Эти кнопки используются для увеличения или уменьшения выбранных страниц. ПРИМЕЧАНИЕ.
Дополнительные параметры при копировании Следующие настройки доступны в списке Параметры при копировании. ПРИМЕЧАНИЕ. Следующий список содержит основной набор доступных параметров для МФУ HP Enterprise. Некоторые параметры доступны не для всех принтеров. Количество копий Определите количество печатаемых копий. Загрузить и сохранить параметры Загрузить быстрый профиль Загрузить параметры копирования из сохраненного быстрого профиля. ПРИМЕЧАНИЕ. сервер HP.
Выходной лоток Только для принтеров с несколькими выходными приемниками. Укажите, какой выходной приемник использовать для задания, если выходные приемники принтера находятся в режиме почтового ящика. ПРИМЕЧАНИЕ. Этот параметр не отображается, когда выходные приемники находятся в режиме укладчика или в режиме разделенных функций. Тракт прохождения бумаги Выберите определенный тракт прохождения бумаги: Для принтеров, которые имеют функцию переворота страницы внутри тракта прохождения бумаги.
Изъятие пустых страниц ПРИМЕЧАНИЕ. Этот компонент доступен не для всех версий микропрограмм. Для использования этой функции принтеру может потребоваться обновление микропрограммного обеспечения. Обнаружение захвата нескольких страниц 62 Глава 5 Копирование Уберите пустые страницы в оригинальном документе из отсканированных изображений. Эта функция полезна при сканировании двустороннего оригинала и позволяет убрать из получившегося документа пустые страницы.
Дополнительные задания копирования Перейдите на веб-страницу www.hp.com/support/ljE52545mfp.
64 Глава 5 Копирование RUWW
6 Сканирование Для получения дополнительной информации см.
Настройка сканирования в сообщения электронной почты ● Введение ● Перед началом работы ● Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS) ● Шаг 2. Настройте параметры сетевой идентификации ● Шаг 3. Настройка функции отправки по электронной почте ● Шаг 4. Настройка ярлыка быстрого профиля (опционально) ● Шаг 5.
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS) 1. На главном экране панели управления принтера коснитесь значка информации значка сети для отображения IP-адреса или имени хоста. , затем коснитесь 2. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления принтера. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера. Откроется EWS. ПРИМЕЧАНИЕ.
4. Если в сети требуется DNS, в области Суффикс домена TCP/IP проверьте наличие в списке суффикса DNS для почтового клиента. Суффиксы DNS имеют следующий формат: companyname.com, gmail.com и т.д. ПРИМЕЧАНИЕ. Если суффикс доменного имени не настроен, используйте IP-адрес. 5. Нажмите Применить. 6. Нажмите OK. Шаг 3.
3. В диалоговом окне Мастера быстрой настройки электронной почты и сканирования в сетевую папку щелкните ссылку Настройка электронной почты. ПРИМЕЧАНИЕ. Если появляется сообщение, указывающее, что сканирование электронную почту отключено, нажмите Продолжить, чтобы выполнить настройку, и включите функцию сканирования в электронную почту по завершении этой процедуры. 4.
○ Использование учетных данных пользователя для подключения после входа в систему с панели управления. Выберите Использовать учетные данные пользователя для подключения после входа в систему с панели управления, затем нажмите Далее. -ИЛИ- ○ Всегда использовать эти учетные данные: Выберите Всегда использовать эти учетные данные, введите Имя пользователи и Пароль, затем нажмите Далее. Вариант 3: Добавить SMTP-сервер а. Выберите Добавление SMTP-сервера б.
Параметр Описание От В раскрывающемся списке От выберите один из следующих вариантов: (обязательно для заполнения) ● Адрес пользователя (требуется выполнение входа) ● Адрес отправителя по умолчанию: Введите адрес электронной почты по умолчанию и отображаемое имя по умолчанию в поля Адрес отправителя электронной почты по умолчанию и Отображаемое имя по умолчанию ПРИМЕЧАНИЕ. Создайте для принтера новую учетную запись электронной почты и назначьте ее адресом по умолчанию. ПРИМЕЧАНИЕ.
Параметр Описание Качество и размер файла Выберите качество вывода по умолчанию для отсканированного документа: Разрешение 7. ● Низкое (небольшой файл) ● Среднее ● Высокое (большой файл) Выберите разрешение по умолчанию для отсканированного документа: ● 75 dpi ● 150 dpi ● 200 dpi ● 300 dpi ● 400 dpi ● 600 dpi Проверьте область Сводка и нажмите Готово для завершения настройки. Способ 2. Расширенная настройка с помощью настройки электронной почты 1.
3. В области Серверы исходящей почты (SMTP) выполните одно из следующих действий: ● Выберите один из отображенных серверов. ● Нажмите Добавить для запуска Мастера настройки SMTP. 1. В Мастере настройки SMTP выберите одно из следующего: ○ Вариант 1. Я знаю мой адрес сервера SMTP или имя узла: Введите адрес SMTPсервера, затем нажмите Далее ○ Вариант 2. Если адрес сервера SMTP не известен, выберите Поиск сервера исходящей почты в сети и нажмите Далее. Выберите сервер и нажмите Далее. ПРИМЕЧАНИЕ.
4. В диалоговом окне Использование сервера выберите функции принтера, которые будут отправлять эл. письма через SMTP-сервер, затем нажмите Далее. ПРИМЕЧАНИЕ. Если на сервере требуется аутентификация, потребуется имя пользователя и пароль для отправки автоматических оповещений и отчетов от принтера. 4. 5. В диалоговом окне Сводка и проверка введите действующий адрес электронной почты в поле Отправить тестовое сообщение электронной почты по адресу: и нажмите Проверить. 6.
1 5. Функция Описание Сообщение: Стандартный текст сообщения. Чтобы это текстовое сообщение использовалось для всех эл. писем, отправляемых с принтера, отмените флажок С возможностью правки пользователем для Сообщение:. Этот параметр доступен только на странице "Дополнительные параметры". В области Подпись и шифрование задайте параметры подписи и шифрования. ПРИМЕЧАНИЕ. Эти параметры доступны только на странице "Дополнительные параметры".
8. Функция Описание Контраст Выберите значение, чтобы отрегулировать контрастность файла. Резкость Выберите значение, чтобы отрегулировать резкость файла. Предпросм. изобр. Выберите, будет ли обязательным или необязательным предварительный просмотр задания, или его можно отключить. Параметры обрезки Выберите, будет ли разрешена обрезка задания, а также параметры обрезки.
Функция Описание Без чистых страниц1 Если опция Без чистых страниц активна, пустые страницы будут игнорироваться. Создание нескольких файлов1 Используйте этот параметр для сканирования страниц в отдельные файлы на основе заданного максимального количества страниц на файл. 1 9. Этот параметр доступен только на странице "Дополнительные параметры". Проверьте правильность выбранных параметров, затем нажмите Применить для завершения настройки. Шаг 4.
Настройка сервера исходящей почты (SMTP) для отправки писем от учетной записи Office 365 Outlook 1. На верхней навигационной панели встроенного веб-сервера (EWS) нажмите Сеть. 2. На левой навигационной панели нажмите Параметры TCP/IP. 3. В области Параметры TCP/IP выберите вкладку Сетевая идентификация. 4. Если в сети требуется DNS, в области Суффикс домена TCP/IP проверьте наличие в списке суффикса DNS для почтового клиента. Суффиксы DNS имеют следующий формат: companyname.com, Gmail.com и т.д.
8. На странице Настройка электронной почты отметьте флажком Разрешить отправку по электронной почте. Если этот флажок недоступен, функция на панели управления принтера останется недоступной. 9. В области Серверы исходящей почты (SMTP) нажмите Добавить, чтобы запустить Мастер настройки SMTP. 10. В поле Я знаю адрес SMTP или имя хоста введите smtp.onoffice.com, затем нажмите Далее. 11. В диалоговом окне Настройка основной информации, необходимой для подключения к серверу в поле Номер порта введите 587.
Настройка сканирования в сетевую папку ● Введение ● Перед началом работы ● Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP ● Шаг 2. Настройка сканирования в сетевую папку Введение В данном документе описывается процедура активации и настройки функции сканирования в сетевую папку. В принтере есть возможность сканирования и сохранения документа в сетевую папку.
Шаг 2. Настройка сканирования в сетевую папку Способ 1. Использование Мастера настройки сканирования в сетевую папку Этот параметр открывает Мастер настройки из встроенного веб-сервера HP (EWS) для принтера. Мастера настройки содержат параметры для настройки базовой конфигурации. ПРИМЕЧАНИЕ. Перед началом работы: Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста, коснитесь значка сведений , а затем коснитесь значка сети на панели управления принтера. 1.
ПРИМЕЧАНИЕ. Лучше придумать легко запоминающийся заголовок (например, "Сканирование и сохранение в папку"). 6. б. В поле Описание быстрого профиля введите описание с пояснением, что будет сохраняться при помощи быстрого профиля. в. Нажмите Далее. В диалоговом окне Настройка папки назначения укажите следующие сведения: а. В поле Путь к папке UNC введите путь к папке, куда будут сохраняться файлы сканирования. Путь к папке можно указать в виде полного доменного имени (FQDN) (например, \ \servername.us.
ПРИМЕЧАНИЕ. Перед началом работы: Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста, коснитесь значка сведений , а затем коснитесь значка сети на панели управления принтера. Шаг 1. Начало настройки 1. Перейдите на вкладку Сканирование/цифровая передача. 2. В левом навигационном меню нажмите ссылку Настройка сканирования в сетевую папку. Шаг 2. Настройка параметров сканирования в сетевую папку 1. На странице Настройка сканирования в сетевую папку установите флажок Включить сканирование в сетевую папку.
○ Запрос на исходные стороны ○ Запрос на дополнительные страницы ○ Включить предпросмотр ПРИМЕЧАНИЕ. Если выбрано Быстрый запуск при выборе, в следующем шаге следует указать папку назначения. 4. Нажмите Далее. Диалоговое окно 2: Параметры папки В диалоговом окне Параметры папки можно настроить типы папок, в которые сохраняются отсканированные документы.
1. Если еще не выбрано, выберите Сохранять в стандартную общую сетевую папку. 2. Нажмите Добавить.... Откроется диалоговое окно Добавить путь к сетевой папке. 3. В диалоговом окне Добавить путь к сетевой папке выберите один из следующих вариантов: ● Вариант 1. Сохранить в стандартной общей сетевой папке ПРИМЕЧАНИЕ. (c04431534). Подробнее о создании общих сетевых папок см. в Настройка общей папки 1. Если еще не выбрано, выберите Сохранять в стандартную общую сетевую папку. 2.
○ Использовать учетные данные пользователя для подключения после входа в систему с панели управления ○ Всегда использовать эти учетные данные ПРИМЕЧАНИЕ. Если выбрано Всегда использовать эти учетные данные, необходимо вводить имя пользователя и пароль в соответствующие поля. 6. В поле Домен Windows введите домен Windows. ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы найти домен Windows в СО Windows 7, нажмите кнопку Пуск, выберите Панель управления, затем – Система.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если сайт FTP находится за пределами брандмауэра, необходимо указать в сетевых настройках прокси-сервер. Эти настройки находятся на вкладке Сетевой доступ EWS в разделе Дополнительно. 1. Выберите Сохранить на сервер FTP. 2. В поле FTP-сервер введите имя FTP-сервера или IP-адрес. 3. В поле Порт введите номер порта. ПРИМЕЧАНИЕ. В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно. 4.
Выбор разрешений для папки назначения Вариант 1. Доступ с правом чтения и записи Чтобы отправлять отсканированные работы в папки с правами доступа на запись и чтение, выполните следующие действия: ПРИМЕЧАНИЕ. Для параметра Отправлять только в папки с правами доступа на запись и чтение есть поддержка функций проверки папок и оповещений о задании 1. Если еще не выбрано, выберите Отправлять только в папки с правами доступа на запись и чтение. 2.
● 1. Выберите Не уведомлять. 2. Чтобы выводилось напоминание для пользователя о проверке параметров уведомлений, выберите Спрашивать пользователя перед началом задания, затем нажмите Далее. Вариант 2. Уведомлять после завершения задания 1. Выберите Уведомлять после завершения задания. 2. Выберите способ доставки уведомлений в списке Способ доставки уведомлений. Если выбрано Электронная почта, введите адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты для уведомлений. ● 3.
Функция Описание Предпросм. изобр. Выберите, будет ли обязательным или необязательным предварительный просмотр задания, или его можно отключить. Параметры обрезки Выберите, будет ли разрешена обрезка задания, а также параметры обрезки. Удалить кромки Выберите этот параметр, чтобы указать ширину удаления кромки полей в дюймах или миллиметрах для передней и задней стороны задания.
Функция Описание Формат файла метаданных С помощью раскрывающегося списка выберите формат файла для метаданных. Создание нескольких файлов Используйте этот параметр для сканирования страниц в отдельные файлы на основе заданного максимального количества страниц на файл. Диалоговое окно 6: Сводка В диалоговом окне Сводка проверьте Сводку и нажмите Готово. Шаг 3: Завершение настройки RUWW 1. На левой навигационной панели выберите Сканирование в сетевую папку. 2.
Настройка сканирования на USB-накопитель ● Введение ● Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP ● Шаг 2. Включите сканирование на USB-накопитель ● Шаг 3. Настройка ярлыка быстрого профиля (опционально) ● Параметры сканирования по умолчанию для настройки сканирования на USB-накопитель ● Параметры файла по умолчанию для настройки сохранения на USB Введение В принтере есть возможность сканирования и сохранения документа на USB-накопитель.
Шаг 2. Включите сканирование на USB-накопитель 1. Перейдите на вкладку Безопасность. 2. Перейдите к Аппаратные порты и убедитесь, что активирован параметр Включить Plug and Play для хоста USB. 3. Выберите вкладку Копирование/печать для моделей МФУ или вкладку Печать для моделей принтеров. 4. Установите флажок в поле Разрешить сохранение на USB-накопитель. 5. Нажмите кнопку Применить внизу страницы. ПРИМЕЧАНИЕ. Большинство устройств поставляются с уже установленными жесткими дисками (HDD).
5. Выберите вариант в раскрывающемся списке Условие для уведомления: и нажмите Далее. Этот параметр определяет, будет ли или каким образом уведомляется пользователь при сбое или завершении задания Быстрого профиля сохранения на USB. Доступные варианты для параметра Условия выполнения оповещения : 6. ● Не уведомлять ● Уведомлять после завершения задания ● Уведомлять только в случае ошибки задания Выберите Параметры сканирования для Быстрого профиля, затем нажмите Далее. ПРИМЕЧАНИЕ.
Параметры файла по умолчанию для настройки сохранения на USB Таблица 6-2 Параметры файлов для настройки сохранения на USB: Название параметра Описание Префикс имени файла Задайте префикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке. Имя файла Имя файла по умолчанию для сохраняемого файла. Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно было редактировать с панели управления принтера.
Настройка "Сохранить в SharePoint®" (только для моделей с потоковой печатью) ● Введение ● Перед началом работы ● Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS) ● Шаг 2.
Шаг 2. Разрешение сохранения в SharePoint® и создание Быстрого профиля сохранения на SharePoint Выполните следующие действия, чтобы активировать функцию Сохранить в SharePoint и создать быстрый профиль сохранения на SharePoint: 1. С помощью вкладок навигации в верхней части страницы встроенного веб-сервера нажмите кнопку Сканирование/Цифровая отправка. 2. На левой навигационной панели нажмите на Сохранить на SharePoint®. ПРИМЕЧАНИЕ.
г. По умолчанию принтер перезаписывает существующий файл, имеющий с новым файлом одинаковое имя. Снимите выделение с пункта Перезаписать существующие файлы, чтобы новому файлу с тем же именем была назначена обновленная метка временем/датой. д. Выберите параметр в раскрывающемся списке Параметры аутентификации. Выберите, нужно ли выполнять вход на сайт SharePoint с помощью учетных данных, или нужно хранить учетные данные в быстром профиле. ПРИМЕЧАНИЕ.
12. Выберите нужные параметры на странице Параметры сканирования и нажмите Далее. Для получения дополнительных сведений см. Таблица 6-3 Параметры сканирования для сохранения на SharePoint® на стр. 100. 13. Выберите нужные параметры на странице Параметры файла и нажмите Далее. Для получения дополнительных сведений см. Таблица 6-4 Параметры файла для сохранения на SharePoint на стр. 101. 14.
Эта кнопка используется для удаления выбранных страниц. ПРИМЕЧАНИЕ. Эта кнопка доступна только в режиме "миниатюры". Эти кнопки используются для изменения расположения страниц в документе. Выберите одну или несколько страниц и переместите влево или вправо. ПРИМЕЧАНИЕ. Эти кнопки доступны только в режиме "миниатюры". Эта кнопка позволяет добавлять в документ дополнительные страницы. Принтер предложит отсканировать дополнительные страницы.
Таблица 6-3 Параметры сканирования для сохранения на SharePoint® (продолжение) Функция Описание Параметры обрезки Выберите, будет ли разрешена обрезка задания, а также параметры обрезки. Удалить кромки Выберите этот параметр, чтобы указать ширину удаления кромки полей в дюймах или миллиметрах для передней и задней стороны задания.
Создание быстрых профилей ● Введение ● Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS) ● Шаг 2. Добавление и управление Быстрыми профилями Введение Быстрые профили — это ярлыки заданий, доступные на главном экране или через функцию Быстрые профили на панели управления принтера; они не влияют на заданные по умолчанию для основных приложений параметры. Для использования быстрых профилей с панели управления принтера активируйте основное приложение.
Шаг 2. Добавление и управление Быстрыми профилями Добавление быстрого профиля Для добавления нового быстрого профиля выполните следующие действия. 1. На верхней навигационной панели нажмите Общие. 2. На левой навигационной панели выберите Быстрые профили. 3. Нажмите Добавить. Появится страница Настройка быстрых профилей. ПРИМЕЧАНИЕ. Нажмите Отмена на любой странице Мастер Быстрых профилей для отмены текущих изменений, выхода из Мастера Быстрых профилей и возврата к странице Быстрые профили. 4.
7. Выберите Параметр запуска быстрых профилей, чтобы определить действие после выбора быстрых профилей на панели управления принтера, затем нажмите Далее. 8. Выберите настройки и завершите задачи в разделе Настройка быстрых профилей. Нажимайте Далее для перехода на следующие страницы доступных параметров, пока не откроется страница Сводка. ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры, доступные в разделе Настройка быстрых профилей, зависят от типа добавляемого быстрого профиля. См.
5. ● Название быстрого профиля ● Описание набора быстрых установок ● Параметр запуска быстрых профилей Выберите настройки и завершите задачи в разделе Настройка быстрых профилей. Нажимайте Далее для перехода на следующие страницы доступных параметров, пока не откроется страница Сводка. ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры, доступные в разделе Настройка быстрых профилей, зависят от типа копируемого быстрого профиля. См. в таблицах Настройки и параметры Быстрых профилей на стр.
Таблица 6-5 Настройка полей адреса и сообщений — Быстрые профили сканирования в электронную почту (продолжение) Параметр Описание Кому: Эти раскрывающиеся списки предназначены для указания электронной почты получателя, адреса для копии (Копия:) и адреса для скрытой копии (СК:).
Таблица 6-7 Параметры сканирования — быстрые профили для сканирования в электронную почту, сканирования для отправки по факсу, сканирования в сетевую папку, сканирования в SharePoint® и сканирования на USB-накопитель Параметр Описание Формат оригинала Укажите формат оригинала. Стороны оригинала Выберите односторонний или двусторонний оригинал документа. Оптимизация текста/ изображений Оптимизируйте задачу в зависимости от типа сканируемых изображений: текст, графика или фотографии.
Таблица 6-8 Параметры файлов — быстрые профили для сканирования в электронную почту, сканирования в сетевую папку, сканирования в SharePoint® и сканирования на USB-накопитель Функция Описание Префикс имени файла Задайте префикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке. Имя файла Имя файла по умолчанию для сохраняемого файла. Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно было редактировать с панели управления принтера.
Таблица 6-9 Параметры копирования — Быстрые профили копирования Параметр Описание Копий Выберите количество копий по умолчанию. Стороны Выберите значение для параметра Стороны: ● ● Цветн./черн.
Таблица 6-9 Параметры копирования — Быстрые профили копирования (продолжение) Параметр Описание Страниц на листе Выберите количестве страниц для печати на одном листе и порядок страниц: для копирования одной, двух или четырех Страниц на листе, затем можно выбрать Добавить рамки страниц.
Таблица 6-9 Параметры копирования — Быстрые профили копирования (продолжение) RUWW Параметр Описание Режим сканирования Выберите тип документа для сканирования ● Стандартный документ: Сканировать страницу или пачку страниц через устройство подачи документов или по отдельности со стекла планшета. ● 2-стороннее удостоверение личности: Сканирование обеих сторон удостоверения личности на стекле планшета и вывод их на одной странице.
Отправка отсканированных документов на один или несколько адресов электронной почты Введение В принтере есть возможность сканирования и передачи документа по одному или нескольким адресам электронной почты. Перед использованием этой функции, для его включения и настройки используйте встроенный веб-сервер HP. Сканировать документ и отправить по электронной почте 1.
7. Отмечать заданные параметры желтым треугольником перед использованием функции предварительного просмотра. ПРИМЕЧАНИЕ. После предварительного сканирования эти параметры будут удалены из основного списка Параметры и включены в общий список Параметры предварительного сканирования. Чтобы изменить любой из этих параметров, отмените предварительный просмотр и выполните задание еще раз. Использование функции предварительного просмотра не является обязательным. 8.
Эта кнопка используется для сброса любых изменений, сделанных во время предварительного просмотра, и повторного запуска процесса. Нажмите эту кнопку, чтобы свернуть экран предварительного просмотра и вернуться на экран копирования. 9. Когда документ будет готов, нажмите кнопку Отправить. ПРИМЕЧАНИЕ. контактов.
Сканирование и отправка в сетевую папку Введение Принтер может отсканировать документ и сохранить его в сетевой папке с общим доступом. Перед использованием этой функции, для включения и настройки сетевой папки с общим доступом используйте встроенный веб-сервер HP. Системный администратор может настроить предварительно выбранные папки быстрых профилей; в противном случае необходимо указать путь к папке для каждого задания. Сканирование и сохранение документа в папку ПРИМЕЧАНИЕ.
7. Коснитесь правой панели части экрана, чтобы выполнить предварительный просмотр документа. В окне предварительного просмотра используйте кнопки в правой части экрана для изменения параметров предварительного просмотра, а также чтобы изменить, повернуть, вставить или удалить страницы. Эти кнопки используются для переключения между просмотром в режиме одностраничного документа и в режиме "миниатюры".
Сканирование и сохранение на флэш-накопитель USB Введение Принтер может отсканировать документ и сохранить его на флэш-накопитель USB. Перед использованием этой функции, для ее включения и настройки используйте встроенный веб-сервер HP. Сканирование и сохранение файлов на флэш-накопителе USB ПРИМЕЧАНИЕ. Для использования данной функции может потребоваться вход в систему принтера. 1.
Эти кнопки используются для увеличения или уменьшения выбранных страниц. ПРИМЕЧАНИЕ. Для использования этих кнопок необходимо выбрать только одну страницу. Эта кнопка используется для вращения страницы на 180 градусов. ПРИМЕЧАНИЕ. Эта кнопка доступна только в режиме "миниатюры". Эта кнопка используется для удаления выбранных страниц. ПРИМЕЧАНИЕ. Эта кнопка доступна только в режиме "миниатюры". Эти кнопки используются для изменения расположения страниц в документе.
Дополнительные параметры при сканировании Следующие настройки доступны в списке Параметры при сканировании. ПРИМЕЧАНИЕ. Следующий список содержит основной набор доступных параметров для МФУ HP Enterprise. Некоторые параметры доступны не для всех принтеров. Тип файла и разрешение Сохранение отсканированных документов в качестве одного или нескольких типов файлов. Доступны следующие стандартные типы файлов: ● PDF: Этот тип файла обеспечивает наилучшее общее качество изображений и текста.
быть открыт в любом текстовом процессоре. При использовании этой функции форматирование исходного документа не сохраняется. ● Текст в формате Unicode (OCR): Текст Unicode (OCR) — отраслевой стандарт, который используется для согласованного отображения и обработки текста. Данный тип файла полезен при интернационализации и локализации. ● RTF (OCR): RTF (OCR) создает файл RTF с использованием оптического распознавания символов (OCR) при сканировании исходного документа.
Настройка изображения Резкость. Сделать изображение чётче или мягче. Например, при увеличении резкости повышается четкость текста, а при её уменьшении изображение на фотографиях выглядит более гладким. Темный цвет. Увеличьте или уменьшите интенсивность черной и белой составляющих цветов. Контрастность. Увеличьте или уменьшите разность между наиболее светлыми и наиболее темными цветами на странице. Фоновая очистка: Удалите бледные цвета с фона отсканированных изображений.
Решения для бизнеса HP JetAdvantage Решения HP JetAdvantage — новые простые в использовании решения для рабочих и печатных процессов, которые являются и сетевыми, и облачными. Решения HP JetAdvantage предназначены для помощи бизнесам всех типов, включая здравоохранение, финансовые службы, производство и государственный сектор, в управлении множеством принтеров и сканеров.
Дополнительные задания для сканирования Перейдите на веб-страницу www.hp.com/support/ljE52545mfp.
124 Глава 6 Сканирование RUWW
7 Факс Для получения дополнительной информации см.: ● Настройка факса ● Изменения настроек факса ● Отправка на факс ● Дополнительные возможности факса Следующая информация является верной на момент публикации. Для получения помощи по видео см. www.hp.com/videos/LaserJet. Дополнительные сведения см. в разделе www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Настройка факса Введение Эта информация предназначена для моделей с потоковой печатью и факса или для других принтеров при установке дополнительной аналоговой факс-платы. Прежде чем продолжить, подключите принтер к телефонной линии (для аналогового факса), к Интернету или к сети службы факса. Настройте факс с помощью панели управления 1. На главном экране панели управления принтера выберите Параметры. 2. Откройте следующие меню: ● Факс ● Настройка внутреннего факс-модема ПРИМЕЧАНИЕ.
Изменения настроек факса ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры, настроенные с помощью панели управления, имеют более высокий приоритет, чем параметры, настроенные с помощью встроенного веб-сервера HP. ● Параметры набора факсов ● Общие параметры отправки факсов ● Настройка получения факсов Параметры набора факсов 1. На главном экране панели управления принтера выберите Параметры. 2.
Пункт меню Описание Громкость звука линии факса Параметр Громкость звука линии факса позволяет настраивать громкость сигналов, воспроизводимых принтером при наборе номера факса. Режим набора Параметр режима набора определяет используемый тип набора: тоновый (кнопочные телефоны) или импульсный (дисковые телефоны). Код набора Параметр Код набора позволяет ввести префикс для набора (например, "9" для доступа к внешней линии). Этот префикс автоматически добавляется ко всем набираемым телефонным номерам.
Настройка получения факсов 1. На главном экране панели управления принтера выберите Параметры. 2. Откройте следующие меню: ● Факс ● Настройка получения факсов ● Настройка параметров получения факсов Настройте следующие параметры, а затем выберите Готово: Элемент меню Описание Режим получения Параметр Режима получения определяет способ получения заданий модулем факса. Выберите один из следующих вариантов. Звонков до ответа ● Автоматически ● TAM ● Факс/тел.
Отправка на факс 1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа 2. На начальном экране панели управления принтера коснитесь значка Факс. Система может запросить ввод имени пользователя и пароля. 3. Укажите получателей одним из следующих способов: Введите получателей вручную ▲ Коснитесь текстового поля Получатели факса и с помощью клавиатуры введите номер факса.
Переключение между просмотром в режиме двухстраничного документа и в режиме "миниатюры". При просмотре в режиме "миниатюры" доступно больше дополнительных возможностей, чем при просмотре в режиме двухстраничного документа. Увеличение или уменьшение масштабирования на выбранной странице. ПРИМЕЧАНИЕ. Для использования этих кнопок необходимо выбрать только одну страницу. Поворот страницы на 180 градусов. ПРИМЕЧАНИЕ. Эта кнопка доступна только в режиме "миниатюры". Удаление выбранных страниц. ПРИМЕЧАНИЕ.
Дополнительные возможности факса Перейдите на веб-страницу www.hp.com/support/ljE52545mfp.
8 Управление принтером Для получения дополнительной информации см.: ● Расширенная конфигурация встроенного веб-сервера HP (EWS) ● Настройка параметров IP-сети ● Функции безопасности принтера ● Параметры энергопотребления ● HP Web Jetadmin ● Обновления ПО и микропрограммы Следующая информация является верной на момент публикации. Для получения помощи по видео см. www.hp.com/videos/LaserJet. Дополнительные сведения см. в разделе www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Расширенная конфигурация встроенного веб-сервера HP (EWS) ● Введение ● Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS) ● Функции встроенного веб-сервера HP Введение Встроенный веб-сервер HP позволяет управлять функциями печати с компьютера без необходимости в использовании панели управления принтера. ● Просмотр информации о состоянии принтера ● Определение оставшихся ресурсов всех расходных материалов и заказ новых ● Просмотр и изменение конфигурации лотков.
Windows® 7 ● Internet Explorer (8.х или более поздней версии) ● Google Chrome (34.x или более поздней версии) ● Firefox (20.x или более поздней версии) Windows® 8 или более поздней версии ● Internet Explorer (9.х или более поздней версии) ● Google Chrome (34.x или более поздней версии) ● Firefox (20.x или более поздней версии) ● Safari (5.x или более поздней версии) ● Google Chrome (34.x или более поздней версии) ● Google Chrome (34.x или более поздней версии) ● Firefox (20.
Таблица 8-1 Встроенный веб-сервер HP: вкладка Сведения (продолжение) Меню Описание Журнал заданий Вывод на экран сводки всех заданий, обработанных принтером. Страница конфигурации Отображает информацию, находящуюся на странице конфигурации. Страница состояния расходных материалов Отображает состояние расходных материалов принтера. Страница журнала событий Содержит список всех событий и ошибок принтера.
Таблица 8-2 Встроенный веб-сервер HP: вкладка Общее (продолжение) Меню Описание Информация о заказе Позволяет указать информацию о заказе сменных картриджей. Введенные данные будут отображаться на странице состояния расходных материалов. Информация об устройстве Позволяет назначить принтеру имя и инвентарный номер. Введите имя и адрес электронной почты основного получателя информации о принтере.
Таблица 8-3 Вкладка встроенного веб-сервера HP Копирование/Печать (продолжение) Меню Описание Настройка копирования Настройка быстрых профилей и параметров копирования по умолчанию. ПРИМЕЧАНИЕ. Если в начале выполнения задания специализированные параметры задания не установлены с панели управления, для задания будут использоваться параметры по умолчанию. Управление лотками Настройте параметры лотков.
Таблица 8-4 Вкладка строенного веб-сервера HP Сканирование/цифровая передача (продолжение) Меню Описание Сканирование на USB-накопитель Позволяет настроить параметры цифровой отправки на накопитель USB, в том числе следующие: Контакты ● Параметры для заданий готовых наборов, сохраненных на флэш-накопителе USB ● Параметры уведомлений. ● Параметры сканирования по умолчанию для заданий, сохраненных на флэшнакопителе USB.
Таблица 8-5 Встроенный веб-сервер HP: вкладка Факс (продолжение) Меню Описание Быстрый набор номеров факса Управление номерами быстрого набора, включая следующее: ● Импорт CSV-файлов с адресами эл почты, номерами факсов или записями пользователей для использования на принтере. ● Экспорт адресов эл почты, номеров факсов или записей пользователей из принтера в файл на компьютере для резервного копирования или экспорта на другой принтер HP.
Вкладка Безопасность Таблица 8-7 Встроенный веб-сервер HP: вкладка Безопасность Меню Описание Общая безопасность Параметры общей безопасности, включая следующее: ● Установка пароля администратора для возможности ограничивать доступ к определенным функциям принтера. ● Установка пароля PJL для обработки команд PJL. ● Настройка уровня безопасности доступа к файловой системе и обновления микропрограммы.
Вкладка Сеть На вкладке Сеть можно настроить сетевые параметры принтера, подключенного к IP-сети. При подключении принтера к сетям других типов эта вкладка не отображается. Таблица 8-9 Встроенный веб-сервер HP: вкладка Сеть Меню Описание Конфигурация Wi-Fi Direct Настройка параметров Wi-Fi Direct для принтеров, в которых есть встроенная Wi-Fi Direct и NFC печать, или в которых установлена плата беспроводной сети. ПРИМЕЧАНИЕ.
Авторизация Управление конфигурацией и использованием принтера, включая следующее: ● Установка или изменение пароля администратора для управления доступом к параметрам конфигурации. ● Запрос, установка и управление цифровыми сертификатами на сервере печати HP Jetdirect. ● Ограничение хост-доступа к принтеру через список ACL (только для некоторых серверов печати в сети IPv4). Защищенное соединение Настройка параметров безопасности.
Таблица 8-10 Встроенный веб-сервер HP: Прочие ссылки Меню Описание Поддержка устройства Позволяет подключиться к веб-сайту технической поддержки принтера, на котором содержатся справочная информация по различным вопросам. Покупка расходных материалов Перейдите на веб-сайт HP SureSupply, на котором содержится информация о способах приобретения оригинальных расходных материалов HP, например картриджей и бумаги. HP Instant Support Переход на веб-сайт HP для поиска решения проблем, связанных с принтером.
Настройка параметров IP-сети ● Ограничения по совместному использованию ● Просмотр и изменение сетевых параметров ● Изменение сетевого имени принтера ● Настройка параметров TCP/IP IPv4 вручную с панели управления ● Настройка параметров TCP/IP IPv6 вручную с панели управления ● Скорость подключения и параметры двусторонней печати Ограничения по совместному использованию HP не поддерживает одноранговые сети, поскольку эта возможность является функцией операционных систем Microsoft, но не драйверов
б. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления принтера. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера. Откроется EWS. ПРИМЕЧАНИЕ. Если в веб-браузере отображается сообщение о том, что доступ к веб-сайту может быть небезопасным, выберите следующий параметр, чтобы перейти на веб-сайт. Доступ к этому веб-сайту не нанесет вреда компьютеру. 2. Откройте вкладку Общие. 3.
● TCP/IP ● Параметры IPV6 3. Выберите Разрешить, выберите Вкл., затем выберите OK. 4. Чтобы сконфигурировать адрес, откройте меню Адрес и коснитесь поля для открытия дополнительной клавиатуры. 5. С клавишной панели введите адрес и нажмите OK. Скорость подключения и параметры двусторонней печати ПРИМЕЧАНИЕ. Эта информация предназначена только для сетей Ethernet. Она не может применяться для беспроводных сетей.
Функции безопасности принтера Введение Для ограничения доступа к параметрам настроек, обеспечения безопасности данных и предотвращения доступа к аппаратным компонентам, которые могут представлять ценность, принтер содержит ряд функций безопасности. ● Сведения о безопасности ● Безопасность IP ● Задайте или измените пароль системы с помощью встроенного веб-сервера HP ● Поддержка шифрования.
3. Откройте меню Общая безопасность. 4. В области Установить локальный пароль администратора в поле Имя пользователя введите имя пользователя, соответствующее паролю. 5. Введите пароль в поле Новый пароль, затем введите его снова в поле Проверка пароля. ПРИМЕЧАНИЕ. В случае замены существующего пароля сначала введите существующий пароль в поле Старый пароль. 6. Нажмите кнопку Применить. ПРИМЕЧАНИЕ. Запишите пароль и храните его в надежном месте. Невозможно восстановить пароль администратора.
Параметры энергопотребления Введение ● Печать в экономичном режиме EconoMode ● Настройка режима ожидания/функции автоматического выключения ● Настройка таймера режима ожидания и параметров принтера на потребление не более 1 Вт ● Настройка расписания режима ожидания ● Настройка задержки выключения Настройте параметры режима ожидания, чтобы понизить энергопотребление во время простоя принтера. Печать в экономичном режиме EconoMode В принтере есть режим EconoMode для печати черновых документов.
Выполните следующие действия, чтобы изменить параметры ожидания/автоматического выключения: 1. На панели управления принтера откройте меню настройки. 2. Откройте следующие меню: 3. ● Настройка системы ● Параметры энергопотребления ● Автоматическое выключение/режим ожидания через Нажимая кнопки со стрелками, выберите значение времени задержки ожидания и автоматического отключения, затем нажмите кнопку OK. Выберите значение времени задержки для параметра "Режим ожидания/Автоотключение через".
1. На главном экране панели управления принтера выберите Параметры. 2. Откройте следующие меню: ● Общие ● Параметры энергопотребления ● Расписание режима ожидания 3. Нажмите кнопку Новое событие, затем выберите тип события, для которого требуется составить расписание: Событие выхода из режима ожидания или Событие перехода в режим ожидания. 4. Для события выхода из или перехода в режим ожидания настройте время и дни недели события. Выберите Сохранить, чтобы сохранить настройку.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin – это передовой инструмент, отмеченный наградами, который позволяет эффективно управлять целым парком подключенных к сети устройств HP, таких как принтеры, многофункциональные принтеры и устройства цифровой отправки. Это единое решение, предназначенное для удаленной установки, контроля, технического обслуживания, устранения неполадок и обеспечения безопасности в среде печати, формирования и обработки изображений.
Обновления ПО и микропрограммы HP регулярно обновляет функциональные возможности принтера и выпускает новые версии микропрограммы. Чтобы воспользоваться новейшими функциями, обновите микропрограмму принтера. Загрузка файла обновления до последней версии микропрограммы из Интернета. Перейдите на веб-страницу www.hp.com/support/ljE52545mfp. Выберите Драйверы и программное обеспечение.
9 Решение проблем Для получения дополнительной информации см.
Поддержка клиентов Поддержка по телефону в вашей стране/регионе Подготовьте имя принтера, серийный номер, информацию о дате покупки и описание проблемы Номера телефона для разных стран/регионов доступны на листовке в коробке с продуктом, а также по адресу support.hp.com. Круглосуточная интернет-поддержка, загрузка программных утилит и драйверов www.hp.com/support/ljE52545mfp Заказ дополнительных договоров на обслуживание от HP www.hp.com/go/carepack Зарегистрируйте принтер www.register.hp.
Справочная система панели управления В принтере есть встроенная справочная система, поясняющая работы каждого окна. Для входа в справочную систему выберите кнопку справки в правой верхней части экрана. В некоторых экранах нажатием кнопки "Справка" открывается глобальное меню, в котором можно пользоваться функцией поиска конкретных тем. Поиск по структуре меню осуществляется путем нажатия кнопок в меню.
Восстановление заводских настроек Введение Используйте один из следующих методов, чтобы восстановить заводские настройки принтера. ПРИМЕЧАНИЕ. При восстановлении заводских настроек по умолчанию многие параметры принтера возвращаются к заводским значениям по умолчанию. Но некоторые параметры не изменяются, такие как язык, дата, время и некоторые сетевые параметры. Способ 1. Восстановите заводские настройки с панели управления устройства 1.
На панели управления принтера отображается сообщение об ошибке "Низкий уровень тонера в картридже" или "Очень низкий уровень тонера в картридже" Низкий уровень ресурса картриджа: На принтере появляется сообщение о низком уровне ресурса картриджа. Фактический остаточный ресурс картриджа может быть различным. Подготовьте расходные материалы для замены, когда качество печати станет неприемлемым. Картридж не требуется заменять прямо сейчас.
Принтер не захватывает или пропускает захват бумаги Введение Приведенные далее решения помогут устранить проблему, при которой принтером не захватывается бумага из лотка или захватывается несколько листов бумаги сразу. К замятию бумаги может привести любая из следующих ситуаций. ● Принтер не захватывает бумагу ● Принтером захватывается несколько листов бумаги ● Устройство подачи заминает, перекашивает бумагу или подает несколько листов сразу.
4. Проверьте, чтобы направляющие для бумаги были правильно отрегулированы по размеру носителя. Отрегулируйте направляющие, установив в соответствующие углубления лотка. Стрелка на направляющей лотка должна точно совпадать с отметкой на лотке. ПРИМЕЧАНИЕ. Не сдвигайте направляющие слишком плотно по стопке бумаги. Сдвиньте их по указателям или по меткам лотка. На следующих изображениях показаны примеры указателей формата бумаги в лотках для различных принтеров.
5. Убедитесь, что уровень влажности в комнате соответствует техническим требованиям для данного принтера, а бумага хранится в закрытой упаковке. Большинство видов бумаги поставляется во влагонепроницаемой упаковке во избежание намокания. В условиях высокой влажности бумага в верхней части стопки лотка может впитывать влагу, что может привести к ее деформации. Если это произошло, извлеките 5-10 верхних листов бумаги из стопки.
1. Извлеките стопку бумаги из лотка, согните, разверните ее на 180 градусов, и переверните. Не пролистывайте пачку бумаги. Положите стопку бумаги обратно в лоток. ПРИМЕЧАНИЕ. При перелистывании бумаги создается статическое электричество. Вместо перелистывания согните стопку бумаги в форме буквы "U", держа ее за оба края. Затем распрямите стопку и согните ее в обратном направлении в форме буквы "U". Затем повторите данную процедуру еще раз, держа стопку за боковые стороны.
5. Убедитесь в том, что лоток не переполнен, проверив указатели высоты стопки внутри лотка. Если лоток переполнен, извлеките стопку бумаги из лотка, выровняйте стопку и положите часть бумаги обратно в лоток. Следующие изображения показывают примеры указателей высоты стопки бумаги в лотках различных принтеров. Большинство принтеров HP имеют указатели, похожие на эти. Также убедитесь, что все листы бумаги находятся под выступами возле указателя высоты стопки.
6. Проверьте, чтобы направляющие для бумаги были правильно отрегулированы по размеру носителя. Отрегулируйте направляющие, установив в соответствующие углубления лотка. Стрелка на направляющей лотка должна точно совпадать с отметкой на лотке. ПРИМЕЧАНИЕ. Не сдвигайте направляющие слишком плотно по стопке бумаги. Сдвиньте их по указателям или по меткам лотка. На следующих изображениях показаны примеры указателей формата бумаги в лотках для различных принтеров.
Устройство подачи заминает, перекашивает бумагу или подает несколько листов сразу. ПРИМЕЧАНИЕ. Данная информация относится только к МФУ. ● Убедитесь, что на документе нет посторонних предметов, например скрепок или самоклеящихся этикеток. ● Убедитесь, что ролики находятся на месте, крышки роликов и устройства подачи документов закрыты. ● Убедитесь, что крышка устройства подачи закрыта. ● Возможно, страницы неправильно расположены в устройстве подачи.
Устранение замятий бумаги Введение Следующая информация содержит инструкции по устранению замятий бумаги в принтере. RUWW ● Места возникновения замятий бумаги ● Автоматическая навигация по устранению замятий бумаги ● Замятие бумаги случается часто или периодически? ● Устранение замятий в устройстве подачи документов ● 13.A1 Замятие бумаги в лотке 1 ● 13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 - замятие бумаги в лотке 2, лотке 3, лотке 4, лотке 5 ● Устранение замятий в области картриджей с тонером ● 13.
Места возникновения замятий бумаги 1 2 3 4 5 1 Устройство подачи документов 2 Выходной лоток 3 Верхняя крышка и области рядом с картриджем 4 Лоток 1 5 Лоток 2 и дополнительные лотки на 550 листов ПРИМЕЧАНИЕ. Извлеките лоток 2 для доступа к замятиям в дуплексере. Автоматическая навигация по устранению замятий бумаги Функция автоматической навигации помогает при устранении замятий, отображая пошаговые инструкции на панели управления.
4. Убедитесь, что лоток не переполнен. Если лоток переполнен, извлеките стопку бумаги из лотка, выровняйте стопку и положите часть бумаги обратно в лоток. 5. Убедитесь, что направляющие для бумаги правильно отрегулированы в соответствии с размером носителя. Установите направляющие так, чтобы они слегка касались стопки бумаги, но не загибали ее. 6. Следите за тем, чтобы лоток был всегда полностью вставлен в принтер. 7.
2. Откройте крышку устройства подачи документов. 3. Извлеките всю замятую бумагу.
4. Приподнимите подающий лоток устройства подачи документов. 5. Извлеките всю замятую бумагу.
6. Приподнимите подающий лоток устройства подачи документов. 7. Закройте крышку устройства АПД. ПРИМЕЧАНИЕ. Убедитесь, что фиксатор верхней крышки устройства подачи документов полностью закрыт. ПРИМЕЧАНИЕ. Во избежание замятий убедитесь, что направляющие входного лотка устройства подачи документов прижаты к документу, не деформируя его. Узкие документы копируйте со стекла сканера. Извлеките скрепки и скобки с исходных документов. ПРИМЕЧАНИЕ.
1. Если в зоне подачи видна большая часть замятого листа, осторожно извлеките бумагу из принтера. Убедитесь в том, что извлечен весь лист. Если лист порвался, выполните следующие действия, чтобы найти обрывки. Если большая часть листа находится внутри принтера, выполните следующие действия. 2. Нажмите кнопку фиксатора верхней крышки в левой части принтера. 3. Откройте переднюю дверцу. 4. Извлеките из устройства картридж с тонером.
5. Приподнимите крышку доступа к замятиям и медленно извлеките всю замятую бумагу. Старайтесь не порвать бумагу. 6. Установите картридж на место. 7. Закройте переднюю дверцу.
13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 - замятие бумаги в лотке 2, лотке 3, лотке 4, лотке 5 Чтобы проверить наличие бумаги во всех возможных местах замятий в лотке 2 и лотке на 550 листов, выполните следующую процедуру. При возникновении замятия на панели управления отображаются анимационные подсказки, помогающие устранить замятие. 1. Извлеките лоток из устройства. 2. Выньте бумагу из лотка и удалите всю поврежденную бумагу 3. Убедитесь, что задняя направляющая отрегулирована по формату бумаги.
4. Разместите в лотке бумагу. Убедитесь, что ни один из четырех углов стопки не согнут, а верх стопки находится ниже указателей максимальной высоты. 5. Снова загрузите бумагу в лоток или закройте его. 6. Нажмите кнопку фиксатора верхней крышки в левой части принтера.
7. Откройте переднюю дверцу. 8. Извлеките из устройства картридж с тонером. 9. Приподнимите крышку доступа к замятиям и медленно извлеките всю замятую бумагу. Старайтесь не порвать бумагу.
10. Установите картридж на место. 11. Закройте переднюю дверцу. Устранение замятий в области картриджей с тонером Чтобы проверить наличие бумаги во всех возможных местах замятий, относящихся с области картриджей с тонером, выполните следующую процедуру. При возникновении замятия на панели управления отображается анимационные подсказки, помогающие устранить замятие. 1. Нажмите кнопку фиксатора верхней крышки в левой части принтера.
2. Откройте переднюю дверцу. 3. Извлеките из устройства картридж с тонером. 4. Приподнимите крышку доступа к замятиям и медленно извлеките всю замятую бумагу. Старайтесь не порвать бумагу.
5. Установите картридж на место. 6. Закройте переднюю дверцу. 13.B - замятие в области задней дверцы и блока термического закрепления Для устранения замятий со стороны задней дверцы и в области термоэлемента выполните следующую процедуру. При возникновении замятия на панели управления отображаются анимационные подсказки, помогающие устранить замятие. ПРИМЕЧАНИЕ. При работе принтера термоэлемент сильно нагревается. Перед устранением замятий дождитесь, пока термофиксатор охладится.
1. Откройте заднюю дверцу. 2. Извлеките всю замятую бумагу. 3.
13.E1 Замятие бумаги в выходном лотке Чтобы проверить наличие бумаги во всех возможных местах замятий, выполните следующую процедуру. При возникновении замятия на панели управления отображается анимационные подсказки, помогающие устранить замятие. 1. Если бумага видна в выходном приемнике, возьмитесь за передний край и извлеките ее. 13.C, 13.D, 13.
2. Потяните вперед зеленый рычажок во внутренней части области лотка, чтобы освободить поддон дуплексера. 3. Извлеките всю замятую бумагу. 4. Закройте поддон дуплексера.
5. Снова загрузите бумагу в лоток или закройте его. 6. Откройте заднюю дверцу. 7. Извлеките всю замятую бумагу.
8. Закройте заднюю дверцу 9. Нажмите кнопку фиксатора верхней крышки в левой части принтера. 10. Откройте переднюю дверцу.
11. Извлеките из устройства картридж с тонером. 12. Приподнимите крышку доступа к замятиям и медленно извлеките всю замятую бумагу. Старайтесь не порвать бумагу.
13. Установите картридж на место. 14. Закройте переднюю дверцу. 13.8 - застревание скрепок Для устранения замятия или застревания скрепок в сшивателе выполните следующие действия. При возникновении замятия на панели управления отображаются анимационные подсказки, помогающие устранить замятие.
1. Откройте дверцу сшивателя. ПРИМЕЧАНИЕ. Открытие дверцы сшивателя, отключает его. 2. Извлеките картридж со скрепками из принтера. 3. Поднимите маленький рычажок сзади картриджа со скрепками. Извлеките поврежденные скрепки.
4. Закройте рычажок сзади картриджа. Убедитесь, что он встал на место со щелчком. 5. Вставьте картридж со скрепками в отверстие внутри дверцы сшивателя. 6. Закройте дверцу сшивателя.
Улучшение качества печати Введение ● Печать из другой программы ● Проверка параметра типа бумаги для задания печати ● Проверка статуса картриджа с тонером ● Печать страницы очистки ● Визуально проверьте тонер-картридж или картриджи ● Проверка бумаги и условий печати ● Попробуйте другой драйвер печати Если на принтере наблюдаются проблемы с качеством печати, попробуйте применить следующие решения в указанном порядке. Печать из другой программы Попробуйте выполнить печать из другой программы.
7. Выберите параметр для используемого типа бумаги и нажмите кнопку ОК. 8. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы отправить задание на печать. Проверка параметра типа бумаги (macOS) 1. Выберите меню Файл, затем нажмите Печать. 2. В меню Принтер выберите принтер. 3. По умолчанию драйвер печати показывает меню Копий и страниц. Откройте раскрывающийся список меню и выберите меню Финишная обработка. 4.
Для очистки тракта подачи бумаги выполните следующие действия. 1. На главном экране панели управления принтера выберите меню Инструменты поддержки. 2. Выберите следующие меню: 3. ● Обслуживание ● Калибровка/Очистка ● Страница очистки Нажмите клавишу Печать, чтобы напечатать страницу. На панели управления принтера отобразится сообщение Очистка.... Для выполнения процесса очистки требуется несколько минут. Не выключайте принтер вплоть до завершения процесса очистки.
Этап 2. Проверьте условия эксплуатации Среда может непосредственно влиять на качество печати и является распространенной причиной проблем с качеством печати или подачей бумаги. Попробуйте применить указанные ниже решения. ● Не устанавливайте принтер рядом с открытыми окнами или дверями, а также рядом с кондиционерами воздуха. ● Убедитесь, что принтер не подвергается воздействию температур и влажности, не соответствующих техническим характеристикам.
Драйвер HP PCL 6 Данный драйвер печати для этого конкретного устройства предназначен для ОС Windows 7, 8, 8.1, 10, Server 2008 64-разрядная, Server 2008 R2, Server 2012, Server 2012 R2 и Server 2016. Драйвер HP PCL-6 версии 4 Данный драйвер печати для этого конкретного устройства предназначен для ОС Windows 7, 8, 8.1, 10, Server 2008 64-разрядная, Server 2008 R2, Server 2012, Server 2012 R2 и Server 2016.
Улучшение качества изображения при копировании Если на принтере наблюдаются проблемы с качеством копирования, попробуйте применить следующие решения в указанном порядке. ● Проверьте нет ли загрязнения на стекле сканера ● Калибровка сканера ● Проверка параметров бумаги ● Проверьте настройки изменения изображения. ● Оптимизация качества для копирования текста или изображений ● Копирование от края до края Прежде всего, выполните несколько простых действий.
2. Откройте крышку сканера. 3. Очистите стекло сканера и полоски податчика документов мягкой тканью или губкой, смоченной в неабразивном очистителе для стекол. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не используйте для очистки каких-либо частей принтера абразивные вещества, а также ацетон, бензол, нашатырный и этиловый спирт или тетрахлорметан. Это может повредить принтер. Не наливайте жидкость на стекло или прижимную пластину. Она может просочиться внутрь и повредить принтер. ПРИМЕЧАНИЕ.
● Обслуживание ● Калибровка/Очистка ● Калибровка сканера 3. Нажмите кнопку Пуск, чтобы начать процесс калибровки. Следуйте подсказкам на экране. 4. Дождитесь завершения калибровки принтера и повторите копирование. Проверка параметров бумаги Выполните следующие действия, если на страницах копий есть пятна, нечеткая или слишком темная печать, закрученная бумага или области, с которых чернила осыпались. Проверка параметров выбора бумаги 1.
Оптимизация качества для копирования текста или изображений Оптимизируйте копирование в зависимости от типа копируемых изображений: текст, графика или фотографии. 1. На главном экране панели управления принтера коснитесь значка Копирование. 2. Выберите Параметры, затем — Оптимизация текста/изображений. 3. Выберите одну из предопределенных настроек. 4. Выберите элемент Копирование, чтобы запустить задание копирования. ПРИМЕЧАНИЕ. Эти настройки — временные.
Улучшение качества изображения при сканировании ● Проверьте нет ли загрязнения на стекле сканера ● Проверка параметров разрешения ● Проверка настроек изменения изображения. ● Оптимизация качества текста или изображений ● Проверка параметров качества печати Прежде всего, выполните несколько простых действий. ● Используйте планшетный сканер вместо устройства подачи документов. ● Используйте оригиналы высокого качества.
2. Откройте крышку сканера. 3. Очистите стекло сканера и полоски податчика документов мягкой тканью или губкой, смоченной в неабразивном очистителе для стекол. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не используйте для очистки каких-либо частей принтера абразивные вещества, а также ацетон, бензол, нашатырный и этиловый спирт или тетрахлорметан. Это может повредить принтер. Не наливайте жидкость на стекло или прижимную пластину. Она может просочиться внутрь и повредить принтер. ПРИМЕЧАНИЕ.
● Сканирование на USB-накопитель ● Сканирование в SharePoint® 3. Выберите Параметры, а затем выберите Тип файла и разрешение. 4. Выберите один из предварительно заданных параметров в разделе Разрешение, а затем выберите Готово. 5. Выберите Отправить или Сохранить, чтобы начать сканирование. Проверка настроек изменения изображения. Настройте эти дополнительные параметры для повышения качества изображения: ● Резкость. Сделать изображение чётче или мягче.
1. На главном экране панели управления принтера выберите Сканирование. 2. Выберите одну из следующих функций сканирования: ● Передача сканированного сообщения по электронной почте ● Сканировать в сетевую папку ● Сканирование на USB-накопитель ● Сканирование в хранилище заданий ● Сканирование в SharePoint® 3. Выберите Параметры, затем — Оптимизация текста/изображений. 4. Выберите одну из предопределенных настроек. 5. Выберите Отправить или Сохранить, чтобы начать сканирование. ПРИМЕЧАНИЕ.
Улучшение качества факсимильных изображений Если на принтере наблюдаются проблемы с качеством факсимильной связи, попробуйте применить следующие решения в указанном порядке. ● Проверьте нет ли загрязнения на стекле сканера ● Проверка параметров разрешения при отправке факса ● Проверка настроек изменения изображения.
1. Нажмите кнопку питания, чтобы выключить принтер, затем отсоедините кабель питания из электрической розетки. 2. Откройте крышку сканера. 3. Очистите стекло сканера и полоски податчика документов мягкой тканью или губкой, смоченной в неабразивном очистителе для стекол. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не используйте для очистки каких-либо частей принтера абразивные вещества, а также ацетон, бензол, нашатырный и этиловый спирт или тетрахлорметан. Это может повредить принтер.
4. Протрите насухо стекло и белые пластиковые части или замшевой хлопчатобумажной тканью, чтобы избежать образования пятен. 5. Подключите кабель питания к электророзетке и нажмите кнопку питания, чтобы включить принтер. Проверка параметров разрешения при отправке факса Чтобы настроить разрешение для исходящих факсов, выполните следующие действия. ПРИМЕЧАНИЕ. Увеличение разрешения приводит к увеличению размера файла факсимильного сообщения и времени, необходимого для отправки. 1.
Оптимизация качества текста или изображений факса Оптимизируйте отправку в зависимости от типа сканируемых изображений: текст, графика или фотографии. 1. На начальном экране панели управления принтера коснитесь значка Факс. 2. Выберите Параметры. 3. Прокрутите список на панели параметров и выберите Оптим. текст/фото.. 4. Выберите одну из предопределенных настроек. 5. Для отправки факса выберите кнопку Отправить. ПРИМЕЧАНИЕ. Эти настройки — временные.
Отправка задания на другой факсимильный аппарат Попробуйте отправить факс другому факсимильному аппарату. Если качество факса лучше, значит проблема связана с настройками или качеством расходных материалов первоначального получателя. Проверка факсимильного аппарата отправителя Попросите отправителя отправить факс с другого факсимильного аппарата. Если качество улучшилось, проблема в факсимильном аппарате отправителя.
Устранение неполадок факса ● Контрольный список по неполадкам факса ● Общие проблемы с факсом Контрольный список по неполадкам факса Используйте следующие положения, которые помогут определить причину любых проблем, связанных с факсом. ● Используется ли телефонный кабель, поставляемый с факс-платой? Данная факс-плата была протестирована с телефонным кабелем (поставляемым в комплекте), который соответствует характеристикам RJ11 и функциональным требованиям. Не используйте другой телефонный кабель.
Используется ли такая услуга телефонной компании, как передача речевых сообщений или автоответчик? Если число гудков, установленных для службы передачи сообщений, меньше, чем число гудков, установленных для ответа факса на вызов, служба передачи сообщений ответит на вызов, сделав невозможным тем самым получение факса. Если число гудков, установленных для факсимильного аппарата, меньше, чем число гудков, установленных для ответа службы передачи сообщений, факс ответит на вызов первым.
Повреждено / включено/выключено1 1 Сбой модуля факса. Переустановите модуль факса, проверив его на наличие погнутых контактов. Если после этого все еще отображается состояние "ПОВРЕЖДЕН", замените модуль факса. Состояние "ВКЛЮЧЕНО" показывает, что аналоговый модуль факса активирован и включен; состояние "ВЫКЛЮЧЕНО" показывает, что активирована передача факса по ЛВС (передача аналогового факса отключена). Общие проблемы с факсом Далее перечислены некоторые распространенные проблемы при работе с факсом.
Смесь номеров и имен в поле получателей Могут показываться и номера, и имена получателей в зависимости от того, откуда они берутся. Адресная книга факса перечисляет имена, остальные источники перечисляют номера. Это нормальное состояние. Одностраничный факс печатается как двухстраничный Заголовок факса помещается в верхнюю часть страницы, сдвигая текст на вторую страницу.
212 Глава 9 Решение проблем RUWW
Указатель А адрес IPv4 146 адрес IPv6 146 акустические характеристики 15 альтернативный режим бланков 21, 24 Б безопасность зашифрованный жесткий диск 149 беспроводной сервер печати номер детали 30 блокировка форматтер 149 бумага выбор 192 загрузка лотка 1 20 загрузка лотка 2 и лотка на 550 листов 22 замятия 168 ориентация бумаги в лотке 2 и лотке на 550 листов 24 Ориентация для лотка 1 21 бумага, заказ 30 В в ручном режиме (на обеих сторонах) Windows 41 веб-сайты HP Web Jetadmin, загрузка 153 Веб-службы H
З загрузка бумага в лотке 2 и лотке на 550 листов 22 бумаги в лоток 1 20 задания, сохранение настройка в Mac 49 задания,сохраненные печать 50 создание (Windows) 48 удаление 50 задержка ожидания установка 150 задняя дверца устранение замятий 180 заказ расходные материалы и дополнительные принадлежности 30 замена картридж с тонером 33 скрепок 37 замятие устройство двусторонней печати 182 замятие бумаги Лоток 1 172 Лоток 2 175 места 168 замятия автоматическая навигация 168 выходной лоток 182 задняя дверца 180
О область картриджа с тонером устранение замятий 178 общая настройка встроенный веб-сервер HP 136 оптимизация копирования изображений 198 оптимизация отправки изображений по факсу 206 оптимизация сканированных изображений 201 отправка по электронной почте отправка документов 112 очистка стекло 195, 199, 203 тракт прохождения бумаги 191 П панель управления нахождение функций 5 расположение 3 справка 157 папки отправка в 115 параметры восстановление заводских настроек 158 факс 127 параметры безопасности встро
Сканирования на USB-накопитель Активация 92 Сканировать в сетевую папку 115 скорость, оптимизация 150 скрепки замена 37 состояние, страница конфигурации модуля факса 209 сохраненные задания в Windows 48 печать 50 создание 49 создание (Windows) 48 удаление 50 специальная бумага печать (Windows) 43 спецификации электрические и акустические 15 справка, панель управления 157 стекло, очистка 195, 199, 203 страниц в минуту 9 страниц на лист выбор (Mac) 46 выбор (Windows) 43 сшиватель использование 27 устранение з
U USB отправка 117 USB-устройства хранения данных печать с 52, 53 USB, порт расположение 5 RUWW Указатель 217
218 Указатель RUWW
