HP LaserJet Managed MFP E52545 Användarhandbok
Copyright och licens Varumärken © Copyright 2018 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter. Apple och Apple-logotypen är varumärken som tillhör Apple Inc. och är registrerade i USA och andra länder/regioner.
Innehåll 1 Skrivaröversikt ........................................................................................................................................................................................... 1 Mer information: ....................................................................................................................................................................... 1 Varningsikoner ............................................................................................
Kuvertorientering .............................................................................................................................................. 26 Använd den praktiska häftningsenheten (c-modellen) .................................................................................................... 27 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar ..........................................................................................................................................
Information som skickas till skrivaren för utskriftsredovisning ................................................................. 51 Skriv ut från USB-porten ....................................................................................................................................................... 52 Inledning .............................................................................................................................................................
Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver .................................................................................................. 89 Steg två: Aktivera Skanna till USB-enhet ....................................................................................................... 90 Steg tre: Konfigurera snabbinställningar (tillval) .......................................................................................... 90 Standardskanningsinställningar för Skanna till USB-enhetskonfiguration .....
Allmänna inställningar för faxsändning ...................................................................................................... 122 Inställningar för faxmottagning .................................................................................................................... 122 Sända fax ..............................................................................................................................................................................
Ställ in fördröjd avstängning ......................................................................................................................... 145 HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 146 Uppdateringar av program och den inbyggda programvaran ...................................................................................... 147 9 Problemlösning ...........
Kontrollera tonerkassetten visuellt för att bekräfta att den inte är skadad .......................................... 185 Kontrollera papperet och utskriftsmiljön .................................................................................................... 185 Steg 1: Använd papper som uppfyller HP:s specifikationer för papper ............................. 185 Steg 2: Kontrollera miljön ..........................................................................................................
Du tryckte på knappen Stopp för att avbryta ett faxmeddelande, men det skickades ändå .............................................................................................................................................. 202 Knappen för faxadressboken visas inte .................................................................................. 202 Det går inte att hitta Fax settings (Faxinställningar) i HP Web Jetadmin ..........................
1 Skrivaröversikt Mer information: ● Varningsikoner ● Skrivarvyer ● Skrivarspecifikationer ● Installation av skrivarens maskinvara och programvara Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Se www.hp.com/videos/LaserJet för videohjälp. Aktuell information finns i www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Varningsikoner Förklaring av varningsikoner: Följande varningsikoner kan finnas på HP-produkterna. Följ tillämpliga varningar.
Skrivarvyer ● Skrivarens framsida ● Skrivarens baksida ● Gränssnittsportar ● Kontrollpanelvy Skrivarens framsida 1 2 16 3 15 14 13 12 4 11 8 5 6 7 10 9 1 Lucka till dokumentmataren (för att rensa papperstrassel) 2 Inmatningsfack till dokumentmatare 3 Dokumentmatarens utmatningsfack OBS! 4 Kontrollpanel med färgpekskärm (kan fällas upp för tydligare visning) 5 Fysiskt tangentbord (endast c-modellen). Dra tangentbordet rakt ut när du vill använda det.
12 Fack 1 13 Övre lucka (åtkomst till tonerkassetten) OBS! Frigöringsknappen för den övre luckan finns på skrivarens vänstra sida. 14 Standardutmatningsfack 15 Lättåtkomlig USB-port (på vänster sida av stödet för kontrollpanelen) Sätt i en USB-flashenhet för utskrift eller skanning utan dator eller för att uppdatera skrivarens inbyggda programvara. OBS! 16 En administratör måste aktivera den här porten innan den används.
Gränssnittsportar 1 2 3 4 5 1 Fack för säkerhetslås av kabeltyp 2 Faxport (endast c-modellen. Porten är övertäckt på dn-modellen.) 3 Ethernet-port (RJ-45) för lokalt nätverk (LAN) 4 USB-port för anslutning av externa USB-enheter (den här porten kan vara täckt) OBS! 5 Använd USB-porten i närheten av kontrollpanelen för lättåtkomlig USB-utskrift. Snabb USB 2.0-skrivarport Kontrollpanelvy Från startskärmen får du åtkomst till skrivarens funktioner. Här visas också skrivarens aktuella status.
1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 12 11 1 Knappen Hem Du kan trycka på hemknappen för att när som helst gå tillbaka till skrivarens startsida. 2 Programområde Tryck på någon av ikonerna för att öppna motsvarande program. Du kommer åt fler program genom att svepa i sidled på skärmen. OBS! Vilka program som är tillgängliga varierar beroende på skrivaren. Administratören kan konfigurera vilka program som visas och i vilken ordning de visas.
5 Knappen Information När du trycker på knappen Information öppnas en skärm där du får tillgång till olika typer av skrivarinformation. Tryck på knapparna längst ned på skärmen om du vill visa följande information: ● Visningsspråk: Från den här skärmen kan du ändra visningsspråk. ● Viloläge: Från den här skärmen ställer du in skrivaren i viloläge. ● Wi-Fi Direct: Här kan du visa information om hur du ansluter direkt till skrivaren från en telefon, surfplatta eller en annan enhet med Wi-Fi.
Åtgärd Beskrivning Exempel Tryck Tryck på ett objekt på skärmen om du vill välja det eller öppna den menyn. När du bläddrar genom menyer kan du hastigt trycka på skärmen för att stoppa bläddringen. Tryck på ikonen Inställningar för att öppna appen Inställningar. Svepa Rör vid skärmen och svep med fingret vågrätt för att bläddra i sidled på skärmen. Svep tills appen Inställningar visas. Bläddra Rör vid skärmen och svep med fingret lodrätt för att bläddra uppåt och nedåt på skärmen.
Tekniska specifikationer Modellnamn Produktnummer Pappershantering E52545dn E52545c 3GY19A 3GY20A Tillval Tillval Tillval Tillval Fack 1 (rymmer 100 ark) Fack 2 (rymmer 550 ark) Pappersmatare för 1 x 550 ark OBS! Varje skrivarmodell hanterar upp till tre extra pappersmatare för 1 x 550 ark (fack 3, 4 och 5). Skåp/stativ Automatisk dubbelsidig utskrift Praktisk häftningsenhet Konnektivitet Stöds inte 10/100/1000 Ethernet LAN-anslutning med IPv4 och IPv6 Hi-Speed USB 2.
Modellnamn Produktnummer Skriva ut E52545dn E52545c 3GY19A 3GY20A Skriver ut 45 sidor per minut (spm) på papper i Letter-storlek och 43 spm på A4papper Lättåtkomlig USB-utskrift (ingen dator behövs) Lagra jobb i skrivarminne för att skriva ut senare eller skriva ut privat Fax Kopiera och skanna OBS! Kopierings- och skanningshastigheterna kan ändras. Den senaste informationen finns på support.hp.com.
macOS: Mac-datorer stöds för den här produkten. Ladda ned HP Easy Start från 123.hp.com/LaserJet för att installera HP-skrivardrivrutinen. 1. Gå till 123.hp.com/LaserJet. 2. Följ angivna steg för att ladda ned skrivarens programvara.
Tabell 1-1 Operativsystem och skrivardrivrutiner som stöds (fortsättning) Operativsystem Utskriftsdrivrutinen är installerad (från programvaran på webben) Windows Server 2016, 64-bitars Den skrivarspecifika utskriftsdrivrutinen PCL 6 finns tillgänglig för hämtning från webbplatsen för skrivarsupport. Hämta drivrutinen och använd sedan Microsoftverktyget Lägg till skrivare för att installera den. macOS 10.11 El Capitan, macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 High Sierra Ladda ned HP Easy Start från 123.hp.
Skrivarens mått Bild 1-1 Basskrivarens mått 1 1 3 2 2 3 Skrivaren helt stängd Skrivaren helt öppen 1. Höjd 497 mm 750 mm 2. Djup Dammskyddet för fack 2 stängt: 496 mm 674 mm Dammskyddet för fack 2 öppet: 559 mm 3. Bredd 482 mm Vikt 23 kg 482 mm Bild 1-2 Mått för 1 x 550-arks pappersmatare 1 3 1 2 3 1. Höjd 130 mm 2. Djup Facket stängt: 376 mm 2 Facket öppet: 569 mm SVWW 3.
Bild 1-3 Mått för skåp/stativ 1 3 2 1. Höjd 381 mm 2. Djup Luckan stängd: 632 mm 1 3 2 Luckan öppen och bakre rulltrissorna roterade: 865 mm 3. Bredd Luckan stängd: 600 mm Luckan öppen och bakre rulltrissorna roterade: 630 mm Vikt 1 14 9,0 kg Dessa värden kan ändras. Aktuell information finns på www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Bild 1-4 Mått för skrivare med tre pappersmatare för 1 x 550 ark samt skåp/stativ 1 1 3 1 2 2 3 2 Skrivaren och tillbehören helt stängda Skrivaren och tillbehören helt öppna 1. Höjd 1 268 mm 1 521 mm 2. Djup 632 mm 865 mm 3. Bredd 600 mm 630 mm Vikt 36,2 kg Dessa värden kan ändras. Aktuell information finns på www.hp.com/support/ljE52545mfp. Dra inte ut fler än ett fack för ark åt gången.
Område för driftmiljö Tabell 1-3 Specifikationer för driftmiljö 16 Miljö Rekommenderat Tillåtet Temperatur 17 till 25 °C 15° till 30 °C Relativ fuktighet 30 till 70 % relativ luftfuktighet (RH) 10 till 80 % relativ luftfuktighet (RH) Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW
Installation av skrivarens maskinvara och programvara Grundläggande installationsinstruktioner finns i installationshandboken för maskinvaran som medföljde skrivaren. Fler instruktioner finns på HP-supporten på webben. Gå till www.hp.com/support/ljE52545mfp för HP:s heltäckande hjälp för skrivaren.
18 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW
2 Pappersfack Mer information: ● Fyll på papper i fack 1 (kombifack) ● Fylla på papper i fack 2, 3, 4 och 5 ● Fylla på och skriva ut på kuvert ● Använd den praktiska häftningsenheten (c-modellen) Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Se www.hp.com/videos/LaserJet för videohjälp. Aktuell information finns i www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Fyll på papper i fack 1 (kombifack) Inledning Följande information beskriver hur du fyller på papper i fack 1. Facket rymmer upp till 100 ark 75 g/m2 papper. OBS! Välj rätt papperstyp i skrivardrivrutinen innan utskriften. VIKTIGT: Undvik papperstrassel genom att inte fylla på eller ta ut papper från fack 1 under utskrift. 1. Ta tag i handtaget på båda sidorna av fack 1 och dra det framåt för att öppna det. 2. Dra ut fackförlängningen för att ge stöd åt papperet. 3.
Fack 1, pappersorientering När du använder papper som kräver en specifik orientering ska du lägga i det enligt informationen i följande tabell. OBS! Inställningarna för Växla läge för brevpapper påverkar hur papper med brevhuvud och förtryckt papper ska läggas i. Den här inställningen är avaktiverad som standard. När du använder det här läget fyller du på papper på samma sätt som för automatisk dubbelsidig utskrift. Mer information finns i Använda Växla läge för brevpapper på sidan 21.
Fylla på papper i fack 2, 3, 4 och 5 Inledning Följande information beskriver hur du fyller på papper i fack 2 och de valfria facken för 550 ark (artikelnummer F2A72A). Dessa fack rymmer upp till 550 ark 75 g/m2 papper. OBS! Du fyller på papper i facket för 550 ark på samma sätt som i fack 2. Endast fack 2 visas här. OBS! Pappersledarna kan låsas före användning och kanske inte går att justera. VIKTIGT: 1. Dra inte ut fler än ett fack för ark åt gången. Öppna facket.
4. När du vill lägga i papper av Legal-storlek trycker du på spaken på baksidan av det fack som sitter till vänster om mitten och förlänger sedan facket till rätt pappersstorlek. OBS! Det här steget gäller inte för andra pappersstorlekar. 5. 14 LGL Fyll på papper i facket. Information om hur du löser problem med pappersorientering finns i Pappersorientering i fack 2 och facket för 550 ark på sidan 24. OBS! Justera inte pappersledarna snävt mot pappersbunten.
7. Det visas ett meddelande om fackets konfiguration på skrivarens kontrollpanel. 8. Om pappersstorleken och -typen som visar inte är korrekt väljer du Ändra och väljer en annan pappersstorlek eller -typ. För anpassade pappersstorlekar anger du måtten X och Y för papperet när meddelandet visas på skrivarens kontrollpanel. Y X Pappersorientering i fack 2 och facket för 550 ark När du använder papper som kräver en specifik orientering ska du lägga i det enligt informationen i följande tabell.
Aktivera Alternativt brevhuvudsläge med menyerna på skrivarens kontrollpanel 1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel drar du från höger till vänster tills menyn Inställningar visas. Öppna menyn genom att trycka på ikonen Inställningar. 2. Öppna följande menyer: 3. SVWW ● Hantera fack ● Växla läge för brevhuvud Välj Aktiverad och tryck sedan på knappen Spara eller på OK.
Fylla på och skriva ut på kuvert Inledning Följande information beskriver hur du skriver ut på och fyller på kuvert. Använd endast fack 1 när du skriver ut på kuvert. Fack 1 rymmer upp till 10 kuvert. Följ dessa steg för att välja rätt inställningar i skrivardrivrutinen om du vill skriva ut på kuvert med manuell matning och fyll sedan på kuvert i facket när du har skickat utskriften till skrivaren. Skriva ut på kuvert 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2.
Använd den praktiska häftningsenheten (c-modellen) Den praktiska häftningsenheten kan häfta ihop upp till 20 ark med vikten 75 g/m2. VIKTIGT: För att undvika att skrivaren skadas ska du inte försöka häfta annat material än papper. 1. För in pappersbunten i skåran på häftningsenhetens framsida. 2. Vänta tills häftningsenheten har häftat arken. Häftningsenheten aktiveras när den känner av papperet och den avger ett häftningsljud. OBS! 3. Om skrivaren är i viloläge kan det dröja en kort stund.
28 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar Mer information: ● Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och delar ● Byt ut tonerkassetten ● Byt ut häftkassetten (c-modeller) Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Se www.hp.com/videos/LaserJet för videohjälp. Aktuell information finns i www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och delar Beställning Beställa förbrukningsmaterial och papper www.hp.com/go/suresupply Beställa äkta delar och tillbehör till HP www.hp.com/buy/parts Beställa via service- eller supportleverantörer Kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. Beställning med den inbyggda HP-webbservern (EWS) Öppna den genom att ange skrivarens IP-adress eller värdnamn i adress-/URL-fältet i datorns webbläsare.
Objekt Beskrivning Artikelnummer HP Foreign Interface Harness (FIH) Valfri port för anslutning av enheter från tredje part B5L31A HP LaserJet MFP tillbehör för analog fax 600 Extra faxtillbehör B5L53A HP Jetdirect 2900nw skrivarserver Trådlös USB-utskriftsserver, tillbehör J8031A HP Jetdirect 3000w NFC/trådlöst tillbehör WiFi Direct-tillbehör för utskrift med en tryckning från mobila enheter J8030A Komponenter för egenreparation Komponenter för egenreparation, eller CSR-komponenter, är delar
Objekt Beskrivning Alternativ för egenutbyte Artikelnummer Vit plastbaksida för skannern Vit utbytesplastbaksida för skannern Obligatoriskt 5851-6570 Tangentbordssats (engelska, USA) Ersättningstangentbord för c-modellen Obligatoriskt B5L47-67019 Storbritannien Tangentbordssats (engelska) Ersättningstangentbord för c-modellen Obligatoriskt B5L47-67020 Tangentbordsmallsats Ersättningstangentbordsmall för cmodellen Obligatoriskt 5851-6019 Ersättningstangentbordsmall för cmodellen Obligato
Byt ut tonerkassetten Inledning Följande information innehåller information om tonerkassetten för skrivaren, samt instruktioner för hur den byts ut. ● Information om tonerkassetter ● Ta bort och sätta tillbaka kassetten Information om tonerkassetter Det visas ett meddelande på skrivaren när nivån i tonerkassetten är låg och mycket låg. Tonerkassettens faktiska återstående livslängd kan variera.
OBS! Information om hur du återvinner använda tonerkassetter finns i tonerkassettens förpackning. Ta bort och sätta tillbaka kassetten 34 1. Tryck på frigöringsknappen för den övre luckan på skrivarens vänstra sida. 2. Öppna den främre luckan. 3. Ta tag i handtaget på den använda tonerkassetten och ta bort den genom att dra den utåt.
4. Ta ut den nya tonerkassetten ur skyddsplasten genom att riva av plastremsan och öppna förpackningen. Spara allt förpackningsmaterial för återvinning av den använda tonerkassetten. 2 1 5. Håll i båda sidorna av tonerkassetten och skaka den 5-6 gånger. 6. Passa in tonerkassetten i facket och skjut sedan in den i skrivaren.
7. Stäng den främre luckan. 8. Packa ner den använda tonerkassetten i förpackningen som den nya kassetten levererades i, eller använd en stor kartong och fyll den med flera kassetter som du behöver återvinna. Se den bifogade återvinningsguiden för information om återvinning. I USA medföljer en förbetald postetikett i förpackningen. I andra länder/regioner besöker du www.hp.com/recycle och skriver ut en förbetald postetikett.
Byt ut häftkassetten (c-modeller) Inledning Följande information beskriver häftkassetterna för skrivaren och hur de byts ut. Om du vill köpa ett paket med två häftkassetter (artikelnummer Q7432A) går du till HP Reservdelar på www.hp.com/buy/parts. Varje häftklammerkassett rymmer 1 500 häftklamrar. Ta bort och sätta tillbaka häftkassetten 1. Öppna luckan till häftningsenheten. OBS! När du öppnar luckan på häftningsenheten inaktiveras häftningsenheten. 2. Ta ut häftkassetten ur skrivaren.
38 3. Sätt i en ny häftklammerkassett i öppningen på insidan av luckan till häftningsenheten. 4. Stäng luckan till häftningsenheten.
4 Skriv ut Mer information: ● Utskriftsmetoder (Windows) ● Utskriftsuppgifter (Mac) ● Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat ● Skriv ut från USB-porten Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Se www.hp.com/videos/LaserJet för videohjälp. Aktuell information finns i www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Utskriftsmetoder (Windows) Så här skriver du ut (Windows) Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för Windows. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren i listan med skrivare. Om du vill ändra inställningar klickar du på knappen Egenskaper eller Inställningar för att öppna utskriftsdrivrutinen. OBS! Namnet på knappen varierar för olika program. OBS! I Windows 10, 8.
Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows) Använd denna procedur för skrivare som har en automatisk duplexenhet. Om skrivaren inte har en automatisk duplexenhet, eller om du vill skriva ut på papperstyper som duplexenheten inte kan hantera, kan du skriva ut på båda sidorna manuellt. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren i listan med skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna utskriftsdrivrutinen.
42 6. Hämta utskriften från utmatningsfacket och placera den sedan i fack 1. 7. Välj en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta om du uppmanas att göra du det.
Skriva ut flera sidor per ark (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren i listan med skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna utskriftsdrivrutinen. OBS! Namnet på knappen varierar för olika program. OBS! I Windows 10, 8.1 och 8 har dessa program en annan layout med olika funktioner än vad som beskrivs nedan för skrivbordsprogram.
6. Fyll på facket med papper av angiven typ och storlek och stäng facket. 7. Tryck på OK för att godkänna identifierad typ och storlek eller på Ändra om du vill välja en annan pappersstorlek eller typ. 8. Välj rätt papperstyp och -storlek, och tryck sedan på OK. Ytterligare utskriftsuppgifter Gå till www.hp.com/support/ljE52545mfp. Instruktioner är tillgängliga för att utföra specifika utskriftsuppgifter, t.ex.
Utskriftsuppgifter (Mac) Hur man skriver ut (macOS) Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för macOS. 1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Markera skrivaren. 3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och välj sedan andra menyer för att justera skrivarinställningarna. OBS! 4. Namnet på alternativet varierar för olika program. Klicka på knappen Skriv ut.
7. Hämta den utskrivna bunten i utmatningsfacket och placera den med den utskrivna sidan vänd nedåt i inmatningsfacket. 8. Om du uppmanas trycka på en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta gör du det. Skriva ut flera sidor per ark (macOS) 1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Markera skrivaren. 3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Layout. OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program. 4.
SVWW ● Skapa ett häfte ● Anpassa ett dokument till en vald pappersstorlek ● Skriva ut de första eller sista sidorna av dokumentet på ett annat papper ● Skriva ut vattenstämplar på ett dokument Utskriftsuppgifter (Mac) 47
Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat Inledning I följande information beskrivs hur du skapar och skriver ut dokument som lagras på skrivaren. Dessa jobb kan skrivas ut vid ett senare tillfälle eller skrivas ut privat.
tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste den person som skriver ut jobbet ange PINkoden på kontrollpanelen. Om du krypterar utskriften måste den person som skriver ut jobbet ange det nödvändiga lösenordet på kontrollpanelen. 5. Använd ett eget användarnamn eller utskriftsnamn,klicka på knappen Anpassa och ange sedan användarnamnet eller utskriftsnamnet. Välj vilket alternativ som ska användas om det redan finns en lagrad utskrift med samma namn: 6.
Skriva ut en lagrad utskrift Följ den här proceduren om du vill skriva ut ett dokument som finns i en utskriftslagringsmapp på skrivaren. 1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel väljer du Skriv ut och sedan Skriv ut från utskriftslagring. 2. Under Lagrade utskrifter trycker du på Välj och sedan på den mapp där dokumentet är sparat. 3. Markera dokumentet och tryck sedan på Välj. Om dokumentet är privat anger du den fyrsiffriga PIN-koden i fältet Lösenord och trycker sedan på OK. 4.
3. Använd knappsatsen för att ange antalet dokument som skrivaren kan lagra. 4. Välj Klar för att spara inställningen. Information som skickas till skrivaren för utskriftsredovisning Utskriftsjobb som skickats från drivrutiner på klienten (t.ex. en dator) kan skicka personligt identifierbar information till HP:s enheter för utskrift och bildbehandling. Den här informationen kan innehålla, men är inte begränsad till, användar- och klientnamn som jobbet kom från.
Skriv ut från USB-porten Inledning Den här skrivaren har funktioner för lättåtkomlig USB-utskrift så att du snabbt kan skriva ut filer utan att behöva skicka dem från en dator. Du kan ansluta vanliga USB-flashenheter till skrivarens USB-port nära kontrollpanelen. Följande filtyper stöds: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Aktiva USB-porten för utskrift USB-porten är avaktiverad som standard. Aktivera USB-porten innan du använder den här funktionen.
4. Markera kryssrutan Aktivera Hämta från USB. 5. Klicka på Tillämpa. Skriva ut från en USB-flashenhet 1. Sätt in USB-flashenheten i den lättåtkomliga USB-porten. OBS! Porten kan vara täckt. På vissa skrivare fälls locket upp. På andra skrivare drar du ut locket och tar bort det. 2. Välj Skriv ut på startskärmen på skrivarens kontrollpanel. 3. Välj Skriv ut från USB-enhet. 4. Tryck på Välj och välj sedan namnet på dokumentet som ska skrivas ut. Tryck på Välj.
54 Kapitel 4 Skriv ut SVWW
5 Kopiera Mer information: ● Göra kopior ● Kopiera dubbelsidigt (duplex) ● Ytterligare alternativ vid kopiering ● Ytterligare kopieringsuppgifter Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Se www.hp.com/videos/LaserJet för videohjälp. Aktuell information finns i www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Göra kopior 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset,eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Välj Kopiera på startskärmen på skrivarens kontrollpanel. 3. Välj antalet kopior i rutan Alternativ. 4. Välj Optimera text/bild om du vill optimera för den typ av bild som kopieras: text, grafik eller foton. Välj ett av de fördefinierade alternativen. 5.
Använd dessa knappar för att ordna om sidorna i dokumentet. Välj en eller flera sidor och flytta dem åt vänster eller höger. OBS! Knapparna är bara tillgängliga i miniatyrvyn. Med den här knappen kan du lägga till en sida i dokumentet. Skrivaren visar frågan om fler sidor ska skannas. Använd den här knappen om du vill ta bort de ändringar du har gjort i förhandsgranskningen och börja om. 7. SVWW När dokumentet är klart trycker du på Start om du vill starta kopieringen.
Kopiera dubbelsidigt (duplex) 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset,eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Välj Kopiera på startskärmen på skrivarens kontrollpanel. 3. I rutan Alternativ väljer du Originalsidor och därefter det alternativ som stämmer med originaldokumentet: 4. 5. ● Använd Upptäck automatiskt för att upptäcka om originalet skrivs ut på en eller två sidor av en sida.
Använd dessa knappar för att växla mellan tvåsidig vy och miniatyrvy. Fler alternativ är tillgängliga i miniatyrvyn än i den tvåsidiga vyn. Använd dessa knappar för att zooma in eller ut på den valda sidan. OBS! Du kan bara välja en sida åt gången om du vill använda dessa knappar. Använd den här knappen om du vill rotera sidan 180 grader. OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn. Använd den här knappen om du vill ta bort de markerade sidorna. OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn.
Ytterligare alternativ vid kopiering Följande inställningar är tillgängliga i listan Alternativ när du kopierar. OBS! Följande lista innehåller huvuduppsättningen av de alternativ som är tillgängliga för HP Enterprise MFPskrivare. Vissa alternativ är inte tillgängliga på alla skrivare. Antal kopior Ange antal kopior som ska göras. Läs in och spara inställningar Läs in Snabbinställning: Läs in kopieringsinställningar från en sparad Snabbinställning.
Pappersbana Välj en specifik pappersbana: För skrivare som har alternativet att vända på sidorna i pappersbanan. Framsida uppåt (rakaste bana): Sidorna matas ut till facket i motsatt ordning jämfört med hur de har placerats i dokumentmataren. Bildjustering Skärpa: Gör bilden tydligare eller mjukare. Du kan till exempel öka skärpan så att text visas tydligare eller minska den för att ge foton ett mjukare utseende.
Ytterligare kopieringsuppgifter Gå till www.hp.com/support/ljE52545mfp. Instruktioner är tillgängliga för att utföra specifika kopieringsuppgifter, t.ex.
6 Skanna Mer information: ● Konfigurera Skanna till e-post ● Konfigurera Skanna till nätverksmapp ● Konfigurera Skanna till USB-enhet ● Konfigurera Spara till SharePoint® (endast Flow-modeller) ● Skapa ett snabbval ● Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser ● Skanna och skicka till nätverksmapp ● Skanna och spara på en USB-flashenhet ● Ytterligare alternativ när du skannar ● HP JetAdvantage affärslösningar ● Ytterligare skanningsuppgifter Följande information är
Konfigurera Skanna till e-post ● Inledning ● Innan du börjar ● Steg ett: Öppna den inbyggda HP-webbservern (EWS) ● Steg två: Konfigurera inställningarna för nätverksidentifiering ● Steg tre: Konfigurera funktionen Skicka till e-post ● Steg fyra: Konfigurera snabbinställningar (tillval) ● Steg fem: Konfigurera Skicka till e-post för att använda Office 365 Outlook (tillval) Inledning Skrivaren har en funktion för att skanna ett dokument och skicka det till en eller flera e-postadresser.
2. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på skrivarens kontrollpanel. Tryck på Retur på tangentbordet. Då öppnas den inbyggda webbservern. OBS! Om webbläsaren visar ett meddelande som anger att åtkomst till webbplatsen kanske inte är säker väljer du alternativet att fortsätta till webbplatsen. Åtkomst till den här webbplatsen skadar inte datorn.
4. Om DNS krävs i nätverket kontrollerar du att DNS-suffixet för den e-postklient du använder visas under TCP/IP-domänsuffix. DNS-suffix har följande format: företagsnamn.com, gmail.com med mera. OBS! Om domänsuffixet inte är konfigurerat använder du IP-adressen. 5. Klicka på Tillämpa. 6. Klicka på OK.
3. I dialogrutan Snabbkonfigurationsguider för e-post och skanna till nätverksmapp klickar du på länken Konfiguration av e-post. OBS! Om ett meddelande visas som anger att funktionen Skanna till e-post är inaktiverad klickar du på Fortsätt för att fortsätta med konfigurationen och aktivera funktionen Skanna till e-post när den slutförts. 4.
Alternativ tre: Lägg till SMTP-server a. Välj Lägg till SMTP-server b. Ange Servernamn och Portnummer och klicka på Nästa. OBS! I de flesta fall behöver standardportnumret inte ändras. OBS! Om du använder en värdbaserad SMTP-tjänst, t.ex. Gmail, ska du verifiera SMTP-adressen, portnumret och SSL-inställningar på tjänsteleverantörens webbplats eller andra källor. För Gmail är SMTP-adressen normalt smtp.gmail.com, portnumret 465 och SSL bör vara aktiverat.
6. I området Konfigurera inställningar för filskanning anger du standardinställningarna för skanning och klickar på Nästa. Alternativ Beskrivning Filtyp Välj standardfiltyp som den för det skannade dokumentet: Färg/svart Kvalitet och filstorlek Upplösning 7.
2. I dialogrutan E-postkonfiguration markerar du kryssrutan Aktivera Skicka till e-post. Om den här kryssrutan inte är markerad är funktionen inte tillgänglig på skrivarens kontrollpanel. 3. Gör något av följande i området Servrar för utgående e-post (SMTP): ● Välj en av de servrar som visas ● Klicka på Lägg till för att starta SMTP-guiden. 1.
OBS! Om en SMTP-server redan har skapats för en annan skrivarfunktion visas alternativet Använd en server som redan används för någon annan funktion. Välj det här alternativet och konfigurera det så att det används för e-postfunktionen. 2. Ange önskade alternativ i dialogrutan Ange den grundläggande information som krävs för att ansluta till servern och klicka sedan på Nästa. OBS! Vissa servrar kan inte skicka eller ta emot e-postmeddelanden som är större än 5 megabyte (MB).
Funktion Beskrivning Adressfältsbegränsningar1 Ange om användarna ska välja en e-postadress från en adressbok eller om de ska få skriva epostadresser manuellt. VIKTIGT: Om du väljer Användare måste välja från adressboken och något av adressfälten också är angivna som Kan redigeras av användaren så kommer ändringar i de redigerbara fälten också att innebära motsvarande ändring av värdena i adressboken.
Funktion Beskrivning Kryptering Välj om e-postmeddelandet ska krypteras. Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att redigera på skrivarens kontrollpanel. Krypteringsalgoritm Välj den algoritm som ska användas för att kryptera e-postmeddelandet. Attribut för allmän nyckel för mottagare Ange vilket attribut som ska användas för att hämta mottagarens allmänna nyckelcertifikat från LDAP.
Funktion Beskrivning Filnamn Standardfilnamn för filen som ska sparas. Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att redigera på skrivarens kontrollpanel. Filnamnssuffix1 Ange standardfilnamnssuffix för filer som sparas i en nätverksmapp. Dubbelt standardfilnamnssuffix [filename]_YYYYMMDDT Förhandsgranskning av filnamn1 Ange ett filnamn och klicka på Uppdatera förhandsgranskning.
-ELLER● 3. Klicka på Lägg till så startas Snabbinställningsguiden. Om du valde Lägg till öppnas sidan Inställningar för snabbval. Ange följande information: ● Namn på snabbinställning: Ange en titel för den nya snabbinställningen. ● Beskrivning av snabbinställning: Ange en beskrivning av snabbinställningen.
4. Om DNS krävs i nätverket kontrollerar du att DNS-suffixet för den e-postklient du använder visas under TCP/IP-domänsuffix. DNS-suffix har följande format: företagsnamn.com, Gmail.com med mera. OBS! 76 Om domänsuffixet inte är konfigurerat använder du IP-adressen. 5. Klicka på Tillämpa. 6. Klicka på fliken Skanna/digital sändning. 7. Klicka på E-postinställning i den vänstra navigationspanelen. 8. På sidan E-postinställning markerar du kryssrutan Aktivera Skicka till e-post.
10. I fältet Jag känner till min SMTP-serveradress eller värdnamn skriver du smtp.onoffice.com och klickar på Nästa. 11. I dialogrutan Ange den grundläggande information som krävs för att ansluta till servern skriver du 587 i fältet Portnummer. OBS! Vissa servrar kan inte skicka eller ta emot e-postmeddelanden som är större än 5 megabyte (MB). Du kan förhindra det problemet genom att ange en siffra under Dela e-postmeddelanden som är större än (MB). 12.
Konfigurera Skanna till nätverksmapp ● Inledning ● Innan du börjar ● Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver ● Steg två: Konfigurera Skanna till nätverksmapp Inledning I det här dokumentet förklaras hur du aktiverar och konfigurerar funktionen Skanna till nätverksmapp. Skrivaren har en funktion för att skanna ett dokument och spara det i en nätverksmapp. För att du ska kunna använda den här skanningsfunktionen måste skrivaren vara ansluten till ett nätverk.
Steg två: Konfigurera Skanna till nätverksmapp Metod ett: Använda guiden för Skanna till nätverksmapp Det här alternativet startar konfigurationsguiden som ingår i HP:s inbyggda webbserver för skrivaren. Konfigurationsguiden omfattar alternativen för grundläggande konfiguration. OBS! Innan du börjar: Om du vill visa skrivarens IP-adress eller värdnamn trycker du på ikonen Information och sedan på ikonen Nätverk på skrivarens kontrollpanel. 1.
OBS! Ge snabbinställningen ett namn som användarna snabbt förstår (t.ex. "Skanna och spara i mapp"). 6. b. I fältet Beskrivning av snabbinställning anger du en beskrivning av vad som sparas med Snabbinställning. c. Klicka på Nästa. I dialogrutan Konfigurera målmapp fyller du i följande information: a. I fältet UNC-mappsökväg anger du en mappsökväg för skanningen. Mappsökvägen kan vara det fullständiga domännamnet (FQDN) (t.ex. \ \servernamn.se.företagsnamn.net\scans) eller serverns IP-adress (t.ex. \
Steg ett: Påbörja konfigurationen 1. Klicka på fliken Skanna/digital sändning. 2. Klicka på länken Konfigurera Skanna till nätverksmapp i den vänstra navigeringsmenyn. Steg två: Konfigurera inställningarna för Skanna till nätverksmapp 1. På sidan Konfigurera Skanna till nätverksmapp markerar du kryssrutan Aktivera Skanna till nätverksmapp. Om den här rutan inte är markerad är funktionen inte tillgänglig från skrivarens kontrollpanel. 2.
● Delade mappar eller FTP-mappar ● Personliga delade mappar Det finns två typer av mappbehörighet att välja mellan: ● Läs- och skrivåtkomst ● Endast skrivåtkomst Följande information beskriver hur du konfigurerar mappinställningarna. Konfigurera målmappen för skannade dokument Alt 1: Delade mappar eller FTP-mappar Gör följande för att spara skannade dokument i en delad standardmapp eller en FTP-mapp: 1. Välj Spara i delade mappar eller FTP-mappar om det inte redan är valt. 2.
OBS! Mer information om att skapa delade nätverksmappar finns i Konfigurera en delad mapp (c04431534). 1. Välj Spara till en standarddelad nätverksmapp om det inte redan är valt. 2. I fältet UNC-mappsökväg anger du en sökväg för mappen. Mappsökvägen kan vara det fullständiga domännamnet (FQDN) (t.ex. \ \servernamn.se.företagsnamn.net\scans) eller serverns IP-adress (t.ex. \\16.88.20.20\scans). Kontrollera att mappsökvägen (t.ex. \scans) följer FQDN eller IP-adressen.
OBS! Windows-domänen i Windows 7 hittar du genom att klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och på System. Windows-domänen i Windows 8 hittar du genom att klicka på Sök, ange System i sökrutan och sedan klicka på System. Domänen står under Inställningar för datornamn, domän och arbetsgrupp. OBS! Om en delad mapp är tillgänglig för alla krävs värden i fälten för arbetsgruppsnamn (standard är "Workgroup"), användarnamn och lösenord.
5. Om du vill visa hela mappsökvägen för skannade dokument klickar du på Uppdatera förhandsgranskning. 6. I listan FTP-överföringsläge väljer du något av följande alternativ: ○ Passivt ○ Aktivt 7. Skriv användarnamnet i fältet Användarnamn. 8. Skriv lösenordet i fältet lösenord. 9. Klicka på Verifiera åtkomst för att bekräfta att det går att komma åt destinationen. 10. Klicka på OK.
OBS! Tillåt sändning till mappar med endast skrivåtkomst har inte stöd för mappverifiering och jobbavisering OBS! När det här alternativet är valt kan inte skrivaren inkludera skanningsjobbets filnamn. Den skickar samma filnamn för alla skanningsjobb. Välj ett tidsspecifikt prefix eller suffix för skanningsjobbets filnamn så att varje skanningsjobb sparas som en unik fil, och inte skriver över en befintlig fil. Filnamnet bestäms av informationen i dialogrutan Filinställningar i snabbinställningsguiden. 1.
Dialogruta fyra: Scan Settings (Skanningsinställningar) I dialogrutan Inställningar för filskanning anger du standardinställningarna för snabbinställning och klickar på Nästa. Skanningsinställningar: Funktion Beskrivning Originalstorlek Välj sidstorleken för originaldokumentet. Originalsidor Välj om originaldokumentet är enkelsidigt eller dubbelsidigt. Optimera text/bild Välj det här alternativet för utskrift av en viss typ av innehåll.
Funktion Beskrivning Hög komprimering (mindre fil) Välj den här inställningen för att komprimera den skannade filen, vilket minskar filstorleken. Men skanningsprocessen för en fil med hög kompression kan ta längre tid än för en fil med normal kompression. PDF-kryptering Om filtypen är PDF krypterar det här alternativet PDF-filen. Ett lösenord måste anges som en del av krypteringen. Samma lösenord måste användas för att öppna filen.
Konfigurera Skanna till USB-enhet ● Inledning ● Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver ● Steg två: Aktivera Skanna till USB-enhet ● Steg tre: Konfigurera snabbinställningar (tillval) ● Standardskanningsinställningar för Skanna till USB-enhetskonfiguration ● Standardfilinställningar för Spara till USB-konfiguration Inledning Skrivaren har en funktion för att skanna ett dokument och spara det på en USB-flashenhet.
Steg två: Aktivera Skanna till USB-enhet 1. Välj fliken Säkerhet. 2. Bläddra till Maskinvaruportar och se till att Aktivera plug-and-play för värd-USB är aktiverat. 3. Välj fliken Kopia/utskrift för MFP-modeller eller fliken Utskrift för SFP-modeller. 4. Markera kryssrutan Aktivera Spara till USB. 5. Klicka på Verkställ längst ned på sidan. OBS! De flesta enheter levereras med hårddiskar (HDD) redan installerade. I vissa fall kan du lägga till ytterligare lagringsenheter via USB.
6. Välj Skannerinställningar för snabbinställningen och klicka sedan på Nästa. OBS! Mer information om tillgängliga skannerinställningar finns i Standardskanningsinställningar för Skanna till USB-enhetskonfiguration på sidan 91 7. Välj Filinställningar för snabbinställningen och klicka sedan på Nästa. OBS! Mer information om tillgängliga filinställningar finns i Standardskanningsinställningar för Skanna till USB-enhetskonfiguration på sidan 91 8.
Tabell 6-2 Filinställningar för Spara till USB-konfiguration: (fortsättning) Namn på alternativ Beskrivning Filnamnssuffix Ange standardfilnamnssuffix för filer som sparas i en nätverksmapp. Dubbelt standardfilnamnssuffix [filename]_YYYYMMDDT Förhandsgranskning av filnamn Ange ett filnamn och klicka på Uppdatera förhandsgranskning. Filnumreringsformat Välj ett filnamnsformat för när jobbet delas upp i flera filer. Lägg till numrering när utskriften bara har en fil (ex.
Konfigurera Spara till SharePoint® (endast Flow-modeller) ● Inledning ● Innan du börjar ● Steg ett: Öppna den inbyggda HP-webbservern (EWS) ● Steg två: Aktivera Spara till SharePoint® och skapa en snabbinställning för Spara till SharePoint ● Skanna och spara en fil direkt på en Microsoft ® SharePoint-webbplats ● Skanningsinställningar för snabbinställningen och alternativ för Spara till SharePoint® Inledning Använd Spara till SharePoint® för att skanna dokument direkt till en Microsoft® SharePoi
Steg två: Aktivera Spara till SharePoint® och skapa en snabbinställning för Spara till SharePoint Följ dessa steg om du vill aktivera funktionen Spara till SharePoint och skapa en snabbinställning för Spara till SharePoint: 1. Klicka på Skanna/Digital sändning med hjälp av EWS toppnavigeringsflikar. 2. Klicka på Spara till SharePoint® i den vänstra navigationspanelen. OBS! Snabbinställningar är genvägsutskrifter som kan nås från skrivarens startskärm eller i Program för snabbinställning. 94 3.
e. Välj ett alternativ i listrutan Verifieringsinställningar. Välj om det är nödvändigt att logga in på SharePoint-platsen med inloggningsuppgifter, eller om inloggningsuppgifterna ska lagras med snabbvalet. OBS! Om Använd användarinloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen är valt i rullgardinsmenyn för autentiseringsinställningar måste den inloggade användaren ha skrivbehörighet till den angivna SharePoint-webbplatsen.
13. Välj alternativ i fönstret Filinställningar och klicka på Nästa. Mer information finns i Tabell 6-4 Filinställningar för Spara till SharePoint på sidan 98. 14. Gå igenom sammanfattningen av inställningarna och klicka sedan på Slutför för att spara snabbvalet, eller klicka på Föregående för att redigera inställningarna. Skanna och spara en fil direkt på en Microsoft ® SharePoint-webbplats 1.
Använd dessa knappar för att ordna om sidorna i dokumentet. Välj en eller flera sidor och flytta dem åt vänster eller höger. OBS! Knapparna är bara tillgängliga i miniatyrvyn. Med den här knappen kan du lägga till en sida i dokumentet. Skrivaren visar frågan om fler sidor ska skannas. Använd den här knappen om du vill ta bort de ändringar du har gjort i förhandsgranskningen och börja om. Tryck på knappen om du vill minimera förhandsgranskningsskärmen och återgå till kopieringsskärmen. 7.
Tabell 6-4 Filinställningar för Spara till SharePoint Funktion Beskrivning Filnamnsprefix Ange standardfilnamnsprefix för filer som sparas i en nätverksmapp. Filnamn Standardfilnamn för filen som ska sparas. Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att redigera på skrivarens kontrollpanel. Filnamnssuffix Ange standardfilnamnssuffix för filer som sparas i en nätverksmapp.
Skapa ett snabbval ● Inledning ● Steg ett: Öppna den inbyggda HP-webbservern (EWS) ● Steg två: Lägga till och hantera snabbinställningar Inledning Snabbval är genvägar som är tillgängliga från Startskärmen eller genom funktionen Snabbval på skrivarens kontrollpanel. De påverkar inte standardinställningarna för basprogrammet. Aktivera basprogrammet för att använda ett snabbval på skrivarens kontrollpanel.
Steg två: Lägga till och hantera snabbinställningar Lägg till en snabbinställning Använd följande steg för att lägga till en ny snabbinställning. 1. Klicka på Allmänt med hjälp av toppnavigeringsflikarna. 2. I det vänstra navigeringsfönstret klickar du på Snabbinställningar. 3. Klicka på Lägg till. Sidan Konfiguration av snabbinställningar öppnas.
7. Välj ett startalternativ för snabbvalet för att bestämma vad som händer efter att man väljer ett snabbval på skrivarens kontrollpanel och klicka sedan på Nästa. 8. Välj inställningar och hela uppgifter i Konfiguration av snabbinställningar. Klicka på Nästa för att gå vidare till nästa sida med tillgängliga alternativ tills du kommer till sidan Sammanfattning. OBS! Inställningar som är tillgängliga i Konfiguration av snabbinställningar varierar beroende på vilken typ av snabbval som läggs till.
5. ● Snabbinställningsnamn ● Beskrivning av snabbinställning ● Startalternativ för snabbinställning Välj inställningar och hela uppgifter i Konfiguration av snabbinställningar. Klicka på Nästa för att gå vidare till nästa sida med tillgängliga alternativ tills du kommer till sidan Sammanfattning. OBS! Inställningar som är tillgängliga i Konfiguration av snabbinställningar varierar beroende på vilken typ av snabbval som kopieras.
Tabell 6-5 Adress- och meddelandefältskontroll – snabbinställningar för skanna till e-post (fortsättning) Alternativ Beskrivning Till: Använd dessa listrutor för att ange värden för e-postmottagare, Kopia och Hemlig kopia.
Tabell 6-7 Skanningsinställningar — skanna till e-post, skanna till fax, skanna till nätverksmapp, skanna till SharePoint® och snabbinställningar för skanna till USB Alternativ Beskrivning Originalstorlek Ange storleken för originaldokumentet. Originalsidor Välj om originaldokumentet är enkelsidigt eller dubbelsidigt. Optimera text/bild Optimera utskriften för den typ av bild som skannas: text, grafik eller foton.
Tabell 6-8 Filinställningar – skanna till e-post, skanna till nätverksmapp, skanna till SharePoint® och snabbinställningar för skanna till USB (fortsättning) Funktion Beskrivning Filnamnssuffix Ange standardfilnamnssuffix för filer som sparas i en nätverksmapp. Dubbelt standardfilnamnssuffix [filename]_YYYYMMDDT Förhandsgranskning av filnamn Ange ett filnamn och klicka på Uppdatera förhandsgranskning. Filnumreringsformat Välj ett filnamnsformat för när utskriften delas upp i flera filer.
Tabell 6-9 Kopieringsinställningar – kopiera snabbinställningar (fortsättning) Alternativ Beskrivning ● Färg/svart Förminska/förstora – Enkelsidigt – Dubbelsidigt Utskriftssidor – Enkelsidigt – Dubbelsidigt Ange om kopiorna ska skrivas ut i färg eller i svartvitt: ● Automatiskt känna av: Skriv ut färgdokument i färg (för skrivare som stöder färgkopiering) och svartvita dokument i svartvitt. För blandade dokument avgör skrivaren om utskriften ska göras i färg eller svartvitt.
Tabell 6-9 Kopieringsinställningar – kopiera snabbinställningar (fortsättning) Alternativ Beskrivning Sidor per ark Välj hur många sidor som ska skrivas ut på ett ark och sidordning: för kopiering av en, två eller fyra Sidor per ark och välj om du vill Lägga till sidramar. Sidor per ark ● En ● Två ● Fyra Sidordning ● Höger, sedan ned: Skriver ut sidorna i rader ● Ned, sedan åt höger: Skriver ut sidorna i kolumner Klicka på kryssrutan Lägg till sidramar om du vill lägga till ramar på sidorna.
Tabell 6-9 Kopieringsinställningar – kopiera snabbinställningar (fortsättning) Alternativ Beskrivning Skanningsläge Välj vilken typ av dokument som ska skannas: ● Standarddokument: Skanna en sida eller en bunt med sidor genom dokumentmataren eller individuellt på flatbäddsglaset. ● Dubbelsidigt ID: Skanna båda sidorna av ett ID-kort på flatbäddsglaset och skriv ut dem på en sida. När du har skannat den första sidan uppmanas du att placera den andra sidan i rätt position på glaset.
Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser Inledning Skrivaren har en funktion för att skanna ett dokument och skicka det till en eller flera e-postadresser. Använd HP:s inbyggda webbserver för att aktivera och konfigurera funktionen innan du använder den. Skanna och skicka dokument till e-post 1. Placera dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller placera det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna för att passa dokumentets storlek. 2.
Använd dessa knappar för att växla mellan ensidig vy och miniatyrvy. Fler alternativ är tillgängliga i miniatyrvyn än i den ensidiga vyn. Använd dessa knappar för att zooma in eller ut på den valda sidan. OBS! Du kan bara välja en sida åt gången om du vill använda dessa knappar. Använd den här knappen om du vill rotera sidan 180 grader. OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn. Använd den här knappen om du vill ta bort de markerade sidorna. OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn.
Skanna och skicka till nätverksmapp Inledning Du kan skanna en fil och spara den i en delad mapp i nätverket. Använd HP:s inbyggda webbserver för att aktivera funktionen och konfigurera de delade mapparna innan du använder den här funktionen. Systemadministratören kan konfigurera fördefinierade snabbinställningsmappar. I annat fall är det nödvändigt att ange sökvägen till mappen för varje utskrift.
Använd dessa knappar för att växla mellan ensidig vy och miniatyrvy. Fler alternativ är tillgängliga i miniatyrvyn än i den ensidiga vyn. Använd dessa knappar för att zooma in eller ut på den valda sidan. OBS! Du kan bara välja en sida åt gången om du vill använda dessa knappar. Använd den här knappen om du vill rotera sidan 180 grader. OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn. Använd den här knappen om du vill ta bort de markerade sidorna. OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn.
Skanna och spara på en USB-flashenhet Inledning Du kan skanna en fil och spara den på en USB-flashenhet. Använd HP:s inbyggda webbserver för att aktivera och konfigurera funktionen innan du använder den. Skanna och spara dokumentet på en USB-flashenhet. OBS! Du kan behöva logga in på skrivaren för att kunna använda funktionen. 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2.
Använd dessa knappar för att zooma in eller ut på den valda sidan. OBS! Du kan bara välja en sida åt gången om du vill använda dessa knappar. Använd den här knappen om du vill rotera sidan 180 grader. OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn. Använd den här knappen om du vill ta bort de markerade sidorna. OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn. Använd dessa knappar för att ordna om sidorna i dokumentet. Välj en eller flera sidor och flytta dem åt vänster eller höger.
Ytterligare alternativ när du skannar Följande inställningar är tillgängliga i listan Alternativ när du skannar. OBS! Följande lista innehåller huvuduppsättningen av de alternativ som är tillgängliga för HP Enterprise MFPskrivare. Vissa alternativ är inte tillgängliga på alla skrivare. Filtyp och upplösning Spara ett skannat dokument som en av flera filtyper. Du kan välja mellan följande vanliga filtyper: ● PDF: Den här filtypen ger den bästa allmänna bild- och textkvaliteten.
Originalsidor Ange om originaldokumentet har tryck på bara den ena sidan eller på båda. Färg/svart Ange om den skannade bilden ska vara i färg, svart och gråskala eller endast svart. Endast för färgskrivare. Skanningsläge OBS! Den här funktionen är inte tillgänglig för alla versioner av den inbyggda programvaran. Du kan behöva uppdatera den inbyggda programvaran för att kunna använda den här funktionen.
HP JetAdvantage affärslösningar HP JetAdvantage-lösningar är arbetsflödes- och utskriftslösningar som är enkla att använda och är både nätverks- och molnbaserade. HP JetAdvantage lösningar är utformade för att hjälpa alla typer av företag, inklusive hälsovård, finansiella tjänster, tillverkning och offentlig sektor, att hantera en uppsättning skrivare och skannrar.
Ytterligare skanningsuppgifter Gå till www.hp.com/support/ljE52545mfp. Instruktioner är tillgängliga för att utföra specifika skanningsuppgifter, t.ex.
7 Faxa Mer information: ● Konfigurera fax ● Ändra faxkonfiguration ● Sända fax ● Ytterligare faxuppgifter Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Se www.hp.com/videos/LaserJet för videohjälp. Aktuell information finns i www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Konfigurera fax Inledning Den här informationen gäller fax- och Flow-modeller, och andra skrivare när ett extra analogt faxtillbehör har installerats. Innan du fortsätter ska du ansluta skrivaren till en telefonlinje (för analog fax) eller till en faxtjänst på internet eller i nätverket. Konfigurera fax med hjälp av skrivarens kontrollpanel 1. Välj Inställningar på startskärmen på skrivarens kontrollpanel. 2.
Ändra faxkonfiguration OBS! De inställningar som anges med hjälp av kontrollpanelen åsidosätter alla inställningar som har gjorts i HP:s inbyggda webbserver. ● Faxuppringningsinställningar ● Allmänna inställningar för faxsändning ● Inställningar för faxmottagning Faxuppringningsinställningar 1. Välj Inställningar på startskärmen på skrivarens kontrollpanel. 2.
Menyalternativ Beskrivning Uppringningsläge Inställningen Uppringningsläge anger vilken typ av uppringning som används: tonval (tonvalstelefoner) eller pulsval (telefoner med nummerskiva). Uppringningsprefix Med inställningen Uppringningsprefix kan du ange ett prefixnummer (t.ex. 9 för att nå en extern linje) när du ringer. Detta prefixnummer läggs till automatiskt till alla telefonnummer när de slås.
● Fax ● Inställningar för faxmottagning ● Faxmottagning, inställ. Konfigurera en eller flera av följande inställningar och välj sedan Klar: Menyalternativ Beskrivning Mottagn.lage Inställningen Mottagningsläge avgör hur faxtillbehöret tar emot faxjobb. Välj något av följande alternativ: Signaler före svar ● Automatisk ● TAM ● Fax/Tel ● Manuell Med inställningen Ringsignaler till svar kan du ange hur många gånger telefonen ska ringa innan ett samtal ska besvaras av faxtillbehöret.
Sända fax 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Välj Fax på startskärmen på skrivarens kontrollpanel. Du kan uppmanas att skriva in ett användarnamn och lösenord. 3. Ange mottagarna genom att använda någon av följande metoder: Ange mottagare manuellt ▲ Tryck på textfältet Faxmottagare och ange faxnumret med hjälp av knappsatsen.
Växla mellan tvåsidig vy och miniatyrvy. Fler alternativ är tillgängliga i miniatyrvyn än i den tvåsidiga vyn. Zooma in eller ut på den valda sidan. OBS! Du kan bara välja en sida åt gången om du vill använda dessa knappar. Rotera sidan 180 grader. OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn. Ta bort de markerade sidorna. OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn. Ordna om sidorna i dokumentet. Välj en eller flera sidor och flytta dem åt vänster eller höger.
Ytterligare faxuppgifter Gå till www.hp.com/support/ljE52545mfp. Instruktioner är tillgängliga för att utföra specifika faxuppgifter, t.ex.
8 Hantera skrivaren Mer information: ● Avancerad konfiguration med HP:s inbyggda webbserver (EWS) ● Konfigurera IP-nätverksinställningar ● Skrivarens säkerhetsfunktioner ● Energisparinställningar ● HP Web Jetadmin ● Uppdateringar av program och den inbyggda programvaran Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Se www.hp.com/videos/LaserJet för videohjälp. Aktuell information finns i www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Avancerad konfiguration med HP:s inbyggda webbserver (EWS) ● Inledning ● Så här öppnar du den inbäddade HP-webbservern (EWS) ● Funktioner i den inbäddade HP-webbservern Inledning Med HP:s inbyggda webbserver kan du hantera utskriftsfunktioner från datorn i stället för från skrivarens kontrollpanel.
Windows® 8 eller senare ● Internet Explorer (version 9.x eller senare) ● Google Chrome (version 34.x eller senare) ● Firefox (version 20.x eller senare) ● Safari (version 5.x eller senare) ● Google Chrome (version 34.x eller senare) ● Google Chrome (version 34.x eller senare) ● Firefox (version 20.
Tabell 8-1 Fliken Information i den inbyggda HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning Användningssida Visar en sammanfattning av antalet sidor som har skrivits ut på skrivaren, grupperade efter storlek, typ och papperets utskriftsbana. Information om enheten Visar skrivarens nätverksnamn, adress och modell. Om du vill ändra inställningarna klickar du på Enhetsinformation på fliken Allmänt. Bild på kontrollpanelen Visar en bild av den aktuella skärmen på kontrollpanelen.
Tabell 8-2 Fliken Allmänt i den inbyggda HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning Lösningsinstallation Installera programpaket från tredjepartsföretag som utökar eller förändrar skrivarens funktionalitet. Uppgradera fast programvara Ladda ned och installera uppgraderingsfiler för skrivarens inbyggda programvara. Kvot- och statistiktjänster Tillhandahåller anslutningsinformation om utskriftsstatistiktjänster från tredje part.
Fliken Skanna/digital sändning Tabell 8-4 Fliken Skanna/digital sändning i den inbäddade HP-webbservern Meny Beskrivning E-postinställning Ställ in e-poststandardinställningar för digital sändning, däribland dessa: Skanna till nätverksmapp ● Inställningar för SMTP-servern (utgående post) ● Inställningar för snabbinställningsutskrifter för e-post ● Standardinställningar för meddelanden, t.ex. från-adressen och ämnesraden.
Tabell 8-4 Fliken Skanna/digital sändning i den inbäddade HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning Snabbkonfigurationsguider för E-post och Skanna till nätverksmapp Konfigurera skrivaren så att du kan skicka skannade bilder som bilagor i epostmeddelanden. Konfigurera skrivaren så att skannade bilder sparas i snabbinställning för nätverksmappen. Snabbinställning ger dig enkel åtkomst till filer som har sparats på nätverket.
Fliken Felsökning Tabell 8-6 Fliken Felsökning i den inbyggda HP-webbservern Meny Beskrivning Allmän felsökning Välj bland många olika rapporter och tester som gör det enklare att lösa problem med skrivaren. Konfigurera inställningar för fax, OXPd och automatisk återställning. Onlinehjälpen Länk till HP:s molnbaserade onlinehjälp som är till hjälp vid felsökning av utskriftsproblem. Diagnostikdata Exportera skrivarinformation till en fil som kan vara användbar vid detaljerad problemanalys.
Fliken HP-webbtjänster Via fliken HP-webbtjänster kan du konfigurera och aktivera HP-webbtjänster för den här skrivaren. Du måste aktivera HP:s webbtjänster för att kunna använda HP ePrint-funktionen. Tabell 8-8 Fliken HP-webbtjänster på HP:s inbyggda webbserver Meny Beskrivning Inställning för webbtjänster Anslut skrivaren till HP:s ePrintCenter på webben genom att aktivera HP:s webbtjänster.
Inställningar Visa och återställ aktuella säkerhetsinställningar till fabriksinställda värden. Konfigurera säkerhetsinställningar med guiden för säkerhetskonfiguration. OBS! Använd inte guiden för säkerhetskonfiguration om du anger säkerhetsinställningar med något nätverksadministrationsprogram, t.ex. HP Web Jetadmin.
Tabell 8-10 Listan Andra länkar i den inbyggda HP-webbservern SVWW Meny Beskrivning Produktsupport Anslut till supportwebbplatsen för skrivaren för att söka efter hjälp om olika ämnen. Köpa förbrukningsmaterial Anslut till webbplatsen HP SureSupply om du vill ha information om hur du kan köpa originaltillbehör från HP, till exempel patroner och papper. HP Instant Support Anslut till HP:s webbplats, där du kan hitta lösningar på problem med skrivaren.
Konfigurera IP-nätverksinställningar ● Friskrivningsklausul angående skrivardelning ● Visa och ändra nätverksinställningar ● Byta namn på skrivaren i ett nätverk ● Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ● Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ● Inställningar för länkhastighet och duplex Friskrivningsklausul angående skrivardelning HP ger ingen support för peer to peer-nätverk, då detta är en funktion i Microsofts operativsystem och inte på något s
b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på skrivarens kontrollpanel. Tryck på Retur på tangentbordet. Då öppnas den inbyggda webbservern (EWS). OBS! Om webbläsaren visar ett meddelande som anger att åtkomst till webbplatsen kanske inte är säker väljer du alternativet för att fortsätta till webbplatsen. Åtkomst till den här webbplatsen skadar inte datorn. 2. Öppna fliken Allmänt. 3.
● TCP/IP ● IPV6-inställningar 3. Välj Aktivera, välj På och välj sedan OK. 4. Om du vill konfigurera adressen öppnar du menyn Adress och trycker sedan på fältet så öppnas en knappsats. 5. Använd knappsatsen för att ange adressen och tryck sedan på OK. Inställningar för länkhastighet och duplex OBS! Den här informationen gäller endast Ethernet-nätverk. Den gäller inte trådlösa nätverk. Skrivarserverns länkhastighet och kommunikationsläge måste överensstämma med nätverkshubben.
Skrivarens säkerhetsfunktioner Inledning Skrivaren har flera säkerhetsfunktioner för att begränsa vilka som har åtkomst till konfigurationsinställningar, säkra data och förhindra åtkomst till värdefulla maskinvarukomponenter.
OBS! Om du vill ändra ett befintligt lösenord anger du först det befintliga lösenordet i fältet Gammalt lösenord. 6. Klicka på Verkställ. OBS! Anteckna lösenordet och förvara det på ett säkert ställe. Administratörslösenordet kan inte återställas. Om administratörslösenordet förloras eller glöms bort kontaktar du HP:s support på support.hp.com för hjälp som krävs för att återställa skrivaren helt. Vissa funktioner på skrivarens kontrollpanel kan skyddas så att de inte kan användas av obehöriga.
Energisparinställningar Inledning ● Skriva ut med EconoMode ● Konfigurera inställningen Viloläge/Automatisk avstängning efter inaktivitet ● Ställ in vilolägestimern och konfigurera skrivaren så att max. 1 W ström används ● Ange schemat för viloläget ● Ställ in fördröjd avstängning Konfigurera inställningar för viloläge för att minska strömförbrukningen när skrivaren är i viloläge. Skriva ut med EconoMode Den här skrivaren har ett EconoMode-alternativ för utskrift av utkast.
1. Öppna menyn Inställningar på skrivarens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Systeminstallation ● Ströminställningar ● Viloläge/auto-AV efter Använd pilknapparna för att välja tid för Viloläge/Automatisk avstängning efter och tryck sedan på knappen OK. Välj tid för Viloläge/Automatisk avstängning efter. Ställ in vilolägestimern och konfigurera skrivaren så att max.
3. Välj knappen Ny händelse och ange sedan vilken typ av händelse du vill schemalägga: Aktivering eller Viloläge. 4. För en väcknings- eller vilolägeshändelse konfigurerar du tid och veckodagar för händelsen. Välj Spara för att spara inställningen. Ställ in fördröjd avstängning Använd menyerna på kontrollpanelen för att välja om skrivaren ska fördröja avstängningen efter att strömknappen har tryckts in. Utför följande steg om du vill ändra inställningen av fördröjd avstängning: 1.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin är ett prisbelönt och branschledande verktyg för att effektivt hantera en rad olika typer av nätverksanslutna produkter från HP, t.ex. skrivare, flerfunktionsskrivare och enheter för digital sändning. Med en och samma lösning kan du installera, övervaka, underhålla, felsöka och skydda utskrifts- och avbildningsmiljön på distans. Produktiviteten på företaget ökar eftersom ni sparar tid, sänker kostnaderna och skyddar er investering.
Uppdateringar av program och den inbyggda programvaran HP uppdaterar regelbundet funktioner i skrivarens inbyggda programvara. Uppdatera skrivarens inbyggda programvara så att du kan utnyttja de senaste funktionerna. Ladda ned den senaste versionen av filen för den inbyggda programvaran från webben: Gå till www.hp.com/support/ljE52545mfp. Klicka på Drivrutiner och programvara.
148 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW
9 Problemlösning Mer information: ● Kundsupport ● Kontrollpanelens hjälpsystem ● Återställa fabriksinställningar ● Meddelandet "Kassetten nästan slut" eller "Kassetten nästan helt slut" visas på skrivarens kontrollpanel ● Skrivaren hämtar inte papper eller matar fram det fel ● Åtgärda papperstrassel ● Förbättra utskriftskvaliteten ● Förbättra kopieringskvaliteten ● Förbättra skanningskvaliteten ● Förbättra faxkvaliteten ● Lösa faxproblem Följande information är korrekt vid publicerin
Kundsupport Få telefonsupport för ditt land/din region Ha skrivarens namn, serienummer, inköpsdatum och en problembeskrivning till hands Telefonnummer för land/region finns i broschyren som medföljde i kartongen till skrivaren eller på support.hp.com. Få internetsupport dygnet runt, och hämta programvaruverktyg och drivrutiner www.hp.com/support/ljE52545mfp Beställ extra HP-tjänster eller underhållsavtal www.hp.com/go/carepack Registrera skrivaren www.register.hp.
Kontrollpanelens hjälpsystem Skrivaren har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur varje skärm används. Du öppnar hjälpsystemet genom att välja Hjälp i skärmens övre, högra hörn. På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn för att söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på menyn. Vissa hjälpskärmar har animationer som vägleder dig genom vissa åtgärder, som t.ex. att rensa papperstrassel.
Återställa fabriksinställningar Inledning Använd en av följande metoder för att återställa skrivaren till fabriksinställningarna. OBS! När du återställer till fabriksinställningarna återställs de flesta av skrivarens inställningar till fabriksinställningarna. Vissa inställningar ändras däremot inte, till exempel språk, datum, tid och vissa nätverksinställningar. Metod ett: Återställa till fabriksinställningar via skrivarens kontrollpanel 1.
Meddelandet "Kassetten nästan slut" eller "Kassetten nästan helt slut" visas på skrivarens kontrollpanel Kassetten snart slut: Skrivaren indikerar när nivån för en tonerkassett är låg. Tonerkassetters faktiska livslängd varierar. Det kan vara bra att ha en ersättningskassett i reserv som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. Tonerkassetten behöver inte bytas ut direkt. Kassetten nästan helt slut: Det visas ett meddelande när nivån i tonerkassetten är mycket låg.
Skrivaren hämtar inte papper eller matar fram det fel Inledning Följande åtgärder kan lösa problem om skrivaren inte matar in papper från facket eller matar in flera pappersark åt gången. Någon av följande situationer kan orsaka papperstrassel.
4. Kontrollera att pappersledarna i facket är korrekt justerade efter pappersstorleken. Justera pappersledarna till rätt markering i facket. Pilen på pappersledaren ska vara i exakt linje med markeringen på facket. OBS! Justera inte pappersledarna för snävt mot pappersbunten. Justera dem mot skårorna eller markeringarna i facket. Följande bilder visar exempel på skåror för pappersstorlek i facken för olika skrivare. De flesta HP-skrivare har markeringar som liknar dessa.
5. Kontrollera att luftfuktigheten i rummet ligger inom specifikationerna för skrivaren och att papperet förvaras i oöppnade paket. De flesta pappersbuntar säljs i fuktsäkra förpackningar som håller papperet torrt. I miljöer med hög luftfuktighet kan papper längst upp i bunten i facket absorbera fukt och få ett vågigt eller ojämnt utseende. Om detta händer kan du ta bort de översta 5 till 10 pappersarken från pappersbunten.
OBS! Luftning av papperet orsakar statisk elektricitet. I stället för att lufta papperet ska du böja bunten genom att hålla den i bägge ändarna och föra ändarna uppåt till en U-form. Vänd sedan ändarna nedåt för att skapa en U-form åt andra hållet. Håll därefter i båda sidorna av pappersbunten och upprepa proceduren. Den här processen lösgör de enskilda arken utan att orsaka statisk elektricitet. Räta upp pappersbunten mot ett bord innan du lägger tillbaka den i facket.
5. Kontrollera att facket inte är överfyllt genom att titta på markeringarna för pappersbuntens höjd inuti facket. Om det är överfyllt tar du bort hela pappersbunten från facket, rättar till bunten och lägger sedan tillbaka en del av den i facket. Följande bilder visar exempel på höjdmarkeringar för bunten i fack för olika skrivare. De flesta HP-skrivare har markeringar som liknar dessa. Kontrollera även att alla pappersarken ligger under flikarna vid markeringarna för pappersbuntshöjden.
6. Kontrollera att pappersledarna i facket är korrekt justerade efter pappersstorleken. Justera pappersledarna till rätt markering i facket. Pilen på pappersledaren ska vara i exakt linje med markeringen på facket. OBS! Justera inte pappersledarna för snävt mot pappersbunten. Justera dem mot skårorna eller markeringarna i facket. Följande bilder visar exempel på skåror för pappersstorlek i facken för olika skrivare. De flesta HP-skrivare har markeringar som liknar dessa.
● Någonting kanske är fäst på originalet, t.ex. häftklamrar eller självhäftande notislappar som måste tas bort. ● Kontrollera att valsarna sitter på plats och att luckan till valsarna inuti dokumentmataren är stängd. ● Kontrollera att det övre locket till dokumentmataren är stängt. ● Dokumenten kanske inte är korrekt placerade. Lägg dokumenten rakt och justera pappersledarna så att bunten centreras. ● Pappersledarna måste snudda vid bägge kanterna av bunten om de ska fungera.
Åtgärda papperstrassel Inledning Följande information innehåller instruktioner för hur du åtgärdar papperstrassel i skrivaren. SVWW ● Platser där papperstrassel kan förekomma ● Autonavigering för att åtgärda papperstrassel ● Har du ofta papperstrassel? ● Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren ● 13.A1, papperstrassel i fack 1 ● 13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 Papperstrassel i fack 2, 3, 4 och 5 ● Rensa papperstrassel vid tonerkassetten ● 13.
Platser där papperstrassel kan förekomma 1 2 3 4 5 1 Dokumentmatare 2 Utmatningsfack 3 Område kring övre lucka och tonerkassett 4 Fack 1 5 Fack 2 och extra fack för 550 ark OBS! Ta bort fack 2 om du vill åtgärda papperstrassel i duplexenheten. Autonavigering för att åtgärda papperstrassel Med autonavigeringsfunktionen kan du ta bort papper som fastnat med stegvisa instruktioner på kontrollpanelen.
4. Kontrollera att facket inte är överfyllt. Om det är det tar du bort hela pappersbunten från facket, rättar till bunten och lägger sedan tillbaka en del av den i facket. 5. Kontrollera att pappersledarna i facket är korrekt justerade efter pappersstorleken. Justera pappersledarna så att de vidrör pappersbunten utan att böja den. 6. Kontrollera att facket är fullständigt insatt i skrivaren. 7.
2. Öppna luckan till dokumentmataren. 3. Ta bort papper som fastnat.
4. Lyft upp inmatningsfacket till dokumentmataren. 5. Ta bort papper som fastnat.
6. Sänk ned inmatningsfacket till dokumentmataren. 7. Stäng luckan till dokumentmataren. OBS! Kontrollera att spärren ovanpå dokumentmatarens lucka är ordentligt stängd. OBS! Undvik trassel genom att se till att pappersledarna i dokumentmatarens inmatningsfack ligger an mot dokumentet, men utan att det böjs. Använd flatbäddsskannern om du vill kopiera smala dokument. Ta bort alla häftklamrar och gem från originalet.
1. Om större delen av papperet syns i facket kan du dra det långsamt nedåt och ut ur skrivaren. Se till att hela arket avlägsnas. Om det går sönder fortsätter du med följande steg för att hitta resten. Om större delen av papperet har matats in i skrivaren fortsätter du med nedanstående steg. 2. Tryck på frigöringsknappen för den övre luckan på skrivarens vänstra sida. 3. Öppna den främre luckan. 4. Ta bort tonerkassetten.
5. Lyft upp åtkomstluckan för papperstrassel och ta långsamt bort de papper som har fastnat. Var försiktig så att du inte river sönder papperet. 6. Sätt tillbaka tonerkassetten. 7. Stäng den främre luckan.
13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 Papperstrassel i fack 2, 3, 4 och 5 Så här kontrollerar du om det finns något papper på de platser där det brukar uppstå trassel i fack 2 och facken för 550 ark. När det uppstår trassel visas en animation, som hjälper dig att åtgärda problemet, på kontrollpanelen. 1. Ta bort facket från skrivaren. 2. Ta bort papperet i facket och släng eventuellt skadat papper. 3. Kontrollera att det bakre pappersstödet har justerats till hacket för rätt pappersstorlek.
4. Fyll på papper i facket. Kontrollera att bunten ligger plant i alla fyra hörn och att bunten inte överstiger markörerna för maxhöjden. 5. Sätt tillbaka och stäng facket. 6. Tryck på frigöringsknappen för den övre luckan på skrivarens vänstra sida.
7. Öppna den främre luckan. 8. Ta bort tonerkassetten. 9. Lyft upp åtkomstluckan för papperstrassel och ta långsamt bort de papper som har fastnat. Var försiktig så att du inte river sönder papperet.
10. Sätt tillbaka tonerkassetten. 11. Stäng den främre luckan. Rensa papperstrassel vid tonerkassetten Så här kontrollerar du om det finns något papper på de platser där det brukar uppstå trassel i tonerkassettområdet. När det uppstår trassel visas en animation, som hjälper dig att åtgärda problemet, på kontrollpanelen. 1. Tryck på frigöringsknappen för den övre luckan på skrivarens vänstra sida.
2. Öppna den främre luckan. 3. Ta bort tonerkassetten. 4. Lyft upp åtkomstluckan för papperstrassel och ta långsamt bort de papper som har fastnat. Var försiktig så att du inte river sönder papperet.
5. Sätt tillbaka tonerkassetten. 6. Stäng den främre luckan. 13.B papperstrassel i området för den bakre luckan och fixeringsenheten Så här rensar du papperstrassel i den bakre luckan och fixeringsområdet. När det uppstår trassel visas en animation, som hjälper dig att åtgärda problemet, på kontrollpanelen. OBS! Fixeringsenheten kan bli varm när skrivaren används. Vänta tills fixeringsenheten har svalnat innan du tar bort papperstrassel.
1. Öppna den bakre luckan. 2. Ta bort papper som fastnat. 3.
13.E1, papperstrassel i utmatningsfacket Så här kontrollerar du om det finns något papper på de platser där det brukar uppstå trassel i utmatningsfacket. När det uppstår trassel visas en animation, som hjälper dig att åtgärda problemet, på kontrollpanelen. 1. Om papper är synligt från utmatningsfacket, griper du tag i framkanten och tar bort det. 13.C 13.D, 13.
3. Ta bort papper som fastnat. 4. Stäng duplexplattan. 5. Sätt tillbaka och stäng facket.
6. Öppna den bakre luckan. 7. Ta bort papper som fastnat. 8.
9. Tryck på frigöringsknappen för den övre luckan på skrivarens vänstra sida. 10. Öppna den främre luckan. 11. Ta bort tonerkassetten.
12. Lyft upp åtkomstluckan för papperstrassel och ta långsamt bort de papper som har fastnat. Var försiktig så att du inte river sönder papperet. 13. Sätt tillbaka tonerkassetten. 14. Stäng den främre luckan.
13.8 klamrar har fastnat Så här rensar du trassel i häftningsenheten. När det uppstår trassel visas en animation på kontrollpanelen som hjälper dig att åtgärda problemet. 1. Öppna luckan till häftningsenheten. OBS! När du öppnar luckan på häftningsenheten inaktiveras häftningsenheten. 2. Ta ut häftkassetten ur skrivaren. 3. Lyft upp den lilla spaken på baksidan av häftkassetten. Ta bort häftklamrar som har fastnat.
4. Stäng spaken på baksidan av häftkassetten. Se till att den snäpper fast. 5. Sätt tillbaka häftkassetten i öppningen på insidan av luckan till häftningsenheten. 6. Stäng luckan till häftningsenheten.
Förbättra utskriftskvaliteten Inledning ● Skriva ut från ett annat program ● Kontrollera inställningen för utskriftsjobbets papperstyp ● Kontrollera tonerkassettstatusen ● Skriva ut en rengöringssida ● Kontrollera tonerkassetten visuellt för att bekräfta att den inte är skadad ● Kontrollera papperet och utskriftsmiljön ● Prova en annan skrivardrivrutin Om skrivaren har problem med utskriftskvaliteten försöker du med följande lösningar i den ordning de visas.
Kontrollera inställningen för papperstyp (macOS) 1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Välj skrivaren i menyn Skrivare. 3. Som standard visar skrivardrivrutinen menyn Kopior och sidor. Öppna menyns listruta och klicka sedan på menyn Efterbehandling. 4. Välj en typ i listrutan Medietyp. 5. Klicka på knappen Skriv ut.
3. ● Underhåll ● Kalibrering/rengöring ● Rengöringssida Skriv ut sidan genom att välja Skriv ut. På skrivarens kontrollpanel visas ett meddelande om Rengöring. Rengöringsprocessen tar några minuter att slutföra. Stäng inte av skrivaren förrän rengöringsproceduren är klar. Kassera den utskrivna sidan när allt är klart. Kontrollera tonerkassetten visuellt för att bekräfta att den inte är skadad Så här kontrollerar du tonerkassetterna. 1.
● Flytta bort skrivaren från dragiga platser, till exempel luftkonditioneringsventiler eller öppna fönster och dörrar. ● Försäkra dig om att skrivaren inte är utsatt för temperaturer eller luftfuktighet som ligger utanför det som anges i skrivarspecifikationerna. ● Ställ inte skrivaren i ett trångt utrymme, till exempel ett skåp. ● Ställ skrivaren på en stadig, plan yta. ● Ta bort allt som blockerar skrivarens ventiler. Skrivaren behöver bra luftflöde på alla sidor, inklusive överdelen.
HP UPD PS-drivrutin HP UPD PCL 6-drivrutin SVWW ● Rekommenderas för användning tillsammans med programvara från Adobe® samt med andra program som har en hög grafisk komplexitetsnivå ● Stöder utskrift av PostScript-emulering och PostScript-flashteckensnitt ● Rekommenderas för utskrift i alla Windows-miljöer ● Ger generellt bäst hastighet, utskriftskvalitet och stöd för skrivarfunktioner för de flesta användare ● Anpassad till användargränssnittet i Windows för att ge högsta hastighet i Windowsmil
Förbättra kopieringskvaliteten Om det uppstår kvalitetsproblem vid kopiering kan du prova att lösa problemen med följande lösningar i angiven ordning. ● Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt ● Kalibrera skannern ● Kontrollera pappersinställningarna ● Kontrollera bildjusteringsinställningarna ● Optimera kopieringskvalitet för text och bilder ● Kopiering från kant till kant Prova de här få enkla stegen först: ● Använd flatbäddsskannern istället för dokumentmataren.
2. Öppna skannerlocket. 3. Rengör skannerglaset och dokumentmatarens remsor med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med ett milt glasrengöringsmedel. VIKTIGT: Använd inte slipmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller koltetraklorid på någon del av skrivaren. Då kan den skadas. Ställ inga vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan läcka ut och skada skrivaren.
● Underhåll ● Kalibrering/rengöring ● Kalibrera skannern 3. Tryck på knappen Start när du vill påbörja kalibreringsprocessen. Följ instruktionerna på skärmen. 4. Vänta medan skrivaren kalibreras och pröva sedan att kopiera igen. Kontrollera pappersinställningarna Följ de här anvisningarna om kopierade sidor har fläckar, otydlig eller mörk text, buktat papper eller områden där pigment saknas. Kontrollera alternativen för pappersval 1. Välj Kopiera på startskärmen på skrivarens kontrollpanel. 2.
Optimera kopieringskvalitet för text och bilder Optimera kopieringen för den bildtyp som kopieras: text, grafik eller foton. 1. Välj Kopiera på startskärmen på skrivarens kontrollpanel. 2. Välj Alternativ och sedan Optimera text/bild. 3. Välj ett av de fördefinierade alternativen. 4. Välj Kopiera för att starta kopieringsjobbet. OBS! De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs skrivaren till standardinställningarna.
Förbättra skanningskvaliteten ● Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt ● Kontrollera upplösningsinställningarna ● Kontrollera bildjusteringsinställningarna ● Optimera skanningskvaliteten för text eller bilder ● Kontrollera inställningarna för utskriftskvalitet Prova de här få enkla stegen först: ● Använd flatbäddsskannern istället för dokumentmataren. ● Använd original av hög kvalitet.
2. Öppna skannerlocket. 3. Rengör skannerglaset och dokumentmatarens remsor med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med ett milt glasrengöringsmedel. VIKTIGT: Använd inte slipmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller koltetraklorid på någon del av skrivaren. Då kan den skadas. Ställ inga vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan läcka ut och skada skrivaren.
● Skanna till USB-enhet ● Skanna till SharePoint® 3. Välj Alternativ och välj sedan Filtyp och upplösning. 4. Välj ett av de fördefinierade alternativen för Upplösning och tryck sedan på Klar. 5. Välj Skicka eller Spara för att starta skanningen. Kontrollera bildjusteringsinställningarna Justera de här ytterligare inställningarna om du vill förbättra skanningskvaliteten. ● Skärpa: Gör bilden tydligare eller mjukare.
● Skanna till e-post ● Skanna till nätverksmapp ● Skanna till USB-enhet ● Skanna till jobblagring ● Skanna till SharePoint® 3. Välj Alternativ och sedan Optimera text/bild. 4. Välj ett av de fördefinierade alternativen. 5. Välj Skicka eller Spara för att starta skanningen. OBS! De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs skrivaren till standardinställningarna.
Förbättra faxkvaliteten Om skrivaren har problem med faxkvaliteten försöker du med följande lösningar i den ordning de visas.
2. Öppna skannerlocket. 3. Rengör skannerglaset och dokumentmatarens remsor med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med ett milt glasrengöringsmedel. VIKTIGT: Använd inte slipmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller koltetraklorid på någon del av skrivaren. Då kan den skadas. Ställ inga vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan läcka ut och skada skrivaren.
Kontrollera bildjusteringsinställningarna Justera de här ytterligare inställningarna om du vill förbättra faxsändningskvaliteten. ● Skärpa: Gör bilden tydligare eller mjukare. Du kan till exempel öka skärpan så att text visas tydligare eller minska den för att ge foton ett mjukare utseende. ● Svärta: Öka eller minska mängden vitt och svart i färgerna i skannade bilder. ● Kontrast: Öka eller minska skillnaden mellan den ljusaste och den mörkaste färgen på sidan.
3. ● Fax ● Inställningar för faxsändning ● Allmänna inställningar för faxsändning Välj alternativet Felkorrigering. Tryck på knappen Klar. Kontrollera inställningen Passa till sidan Om inställningen Anpassa till sida är aktiverad och det inkommande faxet är större än standardsidstorleken, försöker skrivaren anpassa bilden efter sidan. Större bilder delas upp på flera sidor om den här inställningen är inaktiverad. 1. Välj Inställningar på startskärmen på skrivarens kontrollpanel. 2.
Lösa faxproblem ● Checklista för lösning av faxproblem ● Allmänna faxfel Checklista för lösning av faxproblem Med följande checklista kan du ta reda på vad som orsakar eventuella faxfel: ● Använder du faxkabeln som skickades med faxtillbehöret? Faxtillbehöret har testats med den medföljande faxkabeln, som uppfyller RJ 11-specifikationerna och funktionsspecifikationer. Byt inte ut den mot en annan faxkabel. Du måste använda en analog faxkabel till det analoga faxtillbehöret.
Har din telefonlinje funktionen Samtal väntar? Om telefonlinjen för fax har Samtal väntar aktiverat kan meddelandet om att samtal väntar avbryta ett pågående faxsamtal vilket leder till ett kommunikationsfel. Se till att funktionen Samtal väntar inte är aktiverad på telefonlinjen för fax. Kontrollera statusen för faxtillbehöret Om det analoga faxtillbehöret inte verkar fungera skriver du ut en Konfigurationssida-rapport för att kontrollera statusen. 1. Bläddra till och välj Rapporter på startskärmen. 2.
Det gick inte att skicka faxet JBIG är aktiverat och den mottagande faxmaskinen är inte JBIG-kompatibel. Avaktivera JBIG-inställningen. Statusmeddelandet Minnet är fullt visas på skrivarens kontrollpanel Skrivarens lagringsdisk är full. Ta bort några lagrade utskrifter från hårddisken. Tryck på Hämta från enhetsminne på startskärmen på skrivarens kontrollpanel. Öppna listan över lagrade utskrifter eller lagrade fax. Markera jobbet du vill ta bort och tryck på Ta bort.
Ett dokument stannar i dokumentmataren under en faxsändning Det har uppstått papperstrassel i dokumentmataren. Avlägsna papperstrasslet och skicka faxet igen. Ljudvolymen är för hög eller för låg Ljudvolymen behöver ändras. Justera volymen i menyn Inställningar för faxsändning och Inställningar för faxmottagning.
204 Kapitel 9 Problemlösning SVWW
Index A akustikspecifikationer 15 allmän konfiguration inbyggd HP-webbserver 130 antalet kopior,ändra 56 artikelnummer förbrukningsmaterial 31 reservdelar 31 tillbehör 30 tonerkassetter 31 B bakre lucka rensa papperstrassel 174 beställa förbrukningsmaterial och tillbehör 30 bildkvalitet kontrollera tonerkassettstatusen 184 Bonjour identifiera 128 byta ut häftklamrar 37 tonerkassett 33 D digital sändning mappar 111 skicka dokument 109 USB 113 dokumentmatare papperstrassel 163 problem med pappersmatning 159
fyller på papper i fack 1 20 förbrukningsartiklar artikelnummer 31 förbrukningsmaterial använda vid låg nivå 153 beställa 30 byta ut 37 byta ut tonerkassett 33 inställning för låg nivå 153 fördröjning för viloläge inställning 143 G gateway, ange standard 139 glas, rengöra 188, 192, 196 gränssnittsportar placering 5 H hantera nätverket 138 hastighet, optimera 143 Hem, knapp placering 5 Hjälp, knapp placering 5 hjälp, kontrollpanel 151 HP:s inbyggda webbserver faxinställningar 133 inställningar för digital sä
låsa formaterare 142 M manuell dubbelsidig utskrift Mac 45 manuell duplex Windows 41 mappar skicka till 111 marginaler, små kopiering 191 minne som ingår 9 minneskrets (toner) placering 33 mått, skrivare 13 N Netscape Navigator, användbara versioner HP:s inbyggda webbserver 128 NFC-tillbehör artikelnummer 30 nätmask 139 nätverk delnätmask 139 HP Web Jetadmin 146 inställningar, ändra 138 IPv4-adress 139 IPv6-adress 139 skrivarnamn, ändra 138 som stöds 9 standardgateway 139 nätverksinställningar inbyggd HP-we
status, sidan faxtillbehör 201 strömanslutning placering 4 strömbrytare placering 3 strömförbrukning max.