HP LaserJet Managed MFP E52545 คู่มือผูใ้ ช้
ลิขสิ ทธิ์และใบอนุญาต การรับรองเครื่องหมายการค้ า © Copyright 2018 HP Development Company, L.P.
สารบัญ 1 ภาพรวมเครื่องพิมพ์ ............................................................................................................................................................................................. 1 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม: ........................................................................................................................................................................... 1 ไอคอนคำเตือน .................................................................................
พิมพ์ซองจดหมาย ........................................................................................................................................................ 24 การวางแนวซองจดหมาย ................................................................................................................................................ 24 ใช้ที่เย็บกระดาษสะดวกใช้ (รุ่ น c) ...........................................................................................................................................
ลบงานที่จดั เก็บไว้ในเครื่ องพิมพ์ ................................................................................................................... 48 เปลี่ยนขีดจำกัดการจัดเก็บงาน ...................................................................................................................... 48 ข้อมูลที่ส่งไปยังเครื่ องพิมพ์เพื่อวัตถุประสงค์แอคเคาท์งาน .......................................................................................................... 49 พิมพ์จากพอร์ต USB ....................
บทนำ ...................................................................................................................................................................... 86 ขั้นตอนที่หนึ่ง: เข้าถึง HP Embedded Web Server .................................................................................................... 86 ขั้นตอนที่สอง: เปิ ดสแกนไปยังไดรฟ์ USB .........................................................................................................................
เปลี่ยนการกำหนดค่าโทรสาร ............................................................................................................................................................. 119 การตั้งค่าการหมุนโทรสาร ............................................................................................................................................ 119 การตั้งค่าการส่ งโทรสารทัว่ ไป .............................................................................................................................
โหมดสลีป/ปิดอัตโนมัติหลังไม่มีการทำงาน ....................................................................................................................... 142 ตั้งค่าตัวจับเวลาพักเครื่ อง และกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ให้ใช้พลังงาน 1 วัตต์หรื อน้อยกว่า .................................................................... 143 ตั้งค่ากำหนดเวลาพักเครื่อง ............................................................................................................................................
ตรวจสอบการตั้งค่าประเภทกระดาษ (macOS) ............................................................................................ 182 ตรวจสอบสถานะตลับผงหมึก ........................................................................................................................................ 182 พิมพ์หน้าทำความสะอาด .............................................................................................................................................. 182 ตรวจสอบตลับผงหมึกหรื อตลับหมึกด้วยสายตา .....
การส่ งโทรสารล้มเหลว ........................................................................................................................... 199 ข้อความสถานะหน่วยความจำไม่พอปรากฏขึ้นบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ................................................................ 200 การพิมพ์ภาพถ่ายมีคุณภาพต่ำ หรื องานพิมพ์กลายเป็ นกล่องสี เทา ........................................................................... 200 คุณแตะปุ่ มหยุดเพื่อยกเลิกโทรสารแล้ว แต่โทรสารยังถูกส่ ง ...................................
1 ภาพรวมเครื่องพิมพ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม: ● ไอคอนคำเตือน ● ภาพเครื่ องพิมพ์ ● ข้อกำหนดเฉพาะของเครื่องพิมพ์ ● การตั้งค่าฮาร์ดแวร์และติดตั้งซอฟต์แวร์ของเครื่ องพิมพ์ ข้อมูลต่อไปนี้ถกู ต้องในขณะที่จดั พิมพ์เอกสาร หากต้องการความช่วยเหลือทางวิดีโอ ดูที่ www.hp.com/videos/LaserJet สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ www.hp.
ไอคอนคำเตือน คำจำกัดความไอคอนคำเตือน: ไอคอนคำเตือนต่อไปนี้อาจปรากฏบนผลิตภัณฑ์ HP ใช้ความระมัดระวังอย่างเหมาะสมในจุดที่เกี่ยวข้อง ● ข้อควรระวัง: ไฟฟ้ าช็อต ● ข้อควรระวัง: พื้นผิวที่ร้อน ● ข้อควรระวัง: พยายามป้ องกันส่ วนต่างๆ ของร่ างกายให้อยูห่ ่างจากชิ้นส่ วนที่เคลื่อนที่ได้ ● ข้อควรระวัง: ขอบแหลมคมในบริ เวณที่ใกล้เคียง 2 บท 1 ภาพรวมเครื่ องพิมพ์ THWW
ภาพเครื่องพิมพ์ ● ภาพด้านหน้าของเครื่ องพิมพ์ ● ภาพด้านหลังของเครื่ องพิมพ์ ● พอร์ตอินเตอร์เฟซ ● มุมมองแผงควบคุม ภาพด้ านหน้ าของเครื่องพิมพ์ 1 2 16 3 15 14 13 12 4 11 8 5 6 7 10 9 1 ฝาอุปกรณ์ป้อนกระดาษ (ช่องสำหรับดึงกระดาษที่ติดออก) 2 ถาดกระดาษเข้าของอุปกรณ์ป้อนกระดาษ 3 ถาดกระดาษออกของอุปกรณ์ป้อนกระดาษ หมายเหตุ: 4 แผงควบคุมพร้อมจอทัชสกรี นสี (เอียงขึ้นเพื่อให้ดูได้ง่ายขึ้น) 5 แป้ นพิมพ์กายภาพ (รุ่ น c เท่านั้น) ดึงแป้ นพิมพ์ออกมาตรงๆ เพื่อใช้งาน 6 ที่เย็บกระดาษสะดวกใช้ (รุ่ น
10 ถาด 2 11 ชื่อรุ่ น 12 ถาด 1 13 ฝาปิ ดด้านบน (เข้าถึงตลับผงหมึก) หมายเหตุ: ปุ่ มปลดล็อคฝาด้านบนอยูท่ างด้านซ้ายของเครื่ องพิมพ์ 14 ถาดกระดาษออกมาตรฐาน 15 พอร์ต USB ที่เข้าถึงได้ง่าย (ทางด้านซ้ายของอุปกรณ์รองรับแผงควบคุม) เสี ยบแฟลชไดรฟ์ USB สำหรับการพิมพ์หรือสแกนโดยไม่ใช้คอมพิวเตอร์หรือเพื่ออัปเดตเฟิร์มแวร์ของเครื่องพิมพ์ หมายเหตุ: 16 ผูด้ ูแลระบบต้องเปิ ดใช้งานพอร์ตนี้ก่อนจะใช้ ช่องเชื่อมต่อฮาร์ดแวร์ (สำหรับเชื่อมต่ออุปกรณ์เสริมและอุปกรณ์ของผู้ผลิตอื่น) ภาพด้ านหลังของเครื่องพิมพ์ 1 2 6
พอร์ ตอินเตอร์ เฟซ 1 2 3 4 5 1 ช่องเสียบสำหรับเสียบตัวล็อกสายเคเบิล 2 พอร์ตโทรสาร (รุ่ น c เท่านั้น) พอร์ตถูกปิดสำหรับรุ่น dn) 3 พอร์ตเครื อข่าย Ethernet (RJ-45) สำหรับ Local area network (LAN) 4 พอร์ต USB สำหรับเชื่อมต่ออุปกรณ์ USB ภายนอก (พอร์ตนี้ตอ้ งปิ ดไว้) หมายเหตุ: 5 สำหรับการพิมพ์ USB ที่เข้าถึงได้ง่าย ให้ใช้พอร์ต USB ใกล้กบั แผงควบคุม พอร์ตการพิมพ์ USB 2.
1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 12 11 1 ปุ่ มหน้าหลัก แตะปุ่ มหน้าหลักเพื่อกลับไปยังหน้าจอหลักของเครื่ องพิมพ์ได้ตลอดเวลา 2 บริ เวณแอปพลิเคชัน แตะไอคอนเพื่อเปิ ดแอปพลิเคชัน ปั ดด้านข้างของหน้าจอเพื่อเข้าถึงแอปพลิเคชันเพิ่มเติม หมายเหตุ: แอปพลิเคชันที่มีอยูแ่ ตกต่างกันตามเครื่ องพิมพ์ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดค่าว่าจะให้แอปพลิเคชันใดปรากฏและลำดับในการปรากฏของ แอปพลิเคชัน 3 ปุ่ ม รี เซ็ต แตะปุ่ ม รี เซ็ต เพื่อลบการเปลี่ยนแปลง ปลดล็อคเครื่ องพิมพ์จากสถานะหยุดชัว่ คราว แสดงข้อผิดพลาดที่ซ่อน และเรี ยกคืนกา
8 ปุ่ ม เริ่มทำสำเนา แตะปุ่ ม เริ่มทำสำเนา เพื่อเริ่มทำสำเนา 9 ฟิ ลด์ สำเนา ฟิลด์สำเนาระบุจำนวนสำเนาที่ตั้งให้เครื่องพิมพ์ทำสำเนา 10 ตัวแสดงหน้าของหน้าจอหลัก หน้าจอหลักมีหลายหน้า ไอคอนนี้แสดงจำนวนหน้า และหน้าที่กำลังทำงานอยู่ในขณะนี้ ปั ดด้านข้างของหน้าจอเพื่อเลื่อนระหว่างหน้าต่างๆ 11 แป้ นพิมพ์ เครื่ องพิมพ์น้ ีมีแป้ นพิมพ์กายภาพ ปุ่ มจะถูกแมปตามภาษาในลักษณะเดียวกับที่แมปแป้ นพิมพ์เสมือนบนหน้าจอสัมผัสของเครื่ องพิมพ์ เมื่อเปลี่ยนแปลงรู ป แบบแป้นพิมพ์สำหรับแป้นพิมพ์เสมือน ปุ่ มบนแป้ นพิมพ์จะถูกแม
สิ่ งทีค่ วรทํา คําอธิบาย ตัวอย่ าง ปัด แตะหน้าจอแล้วเลื่อนนิ้วตามแนวนอนเพื่อเลื่อนหน้าจอไปทางด้านข้าง ลากนิ้วจนกว่าแอปพลิเคชัน การตั้งค่า จะปรากฏขึ้น เลือ่ น แตะหน้าจอแล้วเลื่อนนิ้วตามแนวตั้งเพื่อเลื่อนหน้าจอขึ้นหรื อลง เมื่อการ เลื่อนผ่านเมนูต่างๆ ให้แตะหน้าจอเป็ นเวลาสั้นๆ เพื่อหยุดการเลื่อน เลื่อนผ่านแอปพลิเคชัน การตั้งค่า ข้อกำหนดเฉพาะของเครื่องพิมพ์ สิ่งสำคัญ: ข้อกำหนดเฉพาะต่อไปนี้ถูกต้องในขณะที่จัดพิมพ์เอกสาร แต่อาจเปลี่ยนแปลงได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ www.hp.
ชื่อรุ่น หมายเลขผลิตภัณฑ์ ถาดป้ อนกระดาษ 1 x 550 แผ่น หมายเหตุ: E52545dn E52545c 3GY19A 3GY20A ตัวเลือก ตัวเลือก ตัวเลือก ตัวเลือก เครื่ องพิมพ์แต่ละรุ่ นยอมรับอุปกรณ์ป้อนกระดาษ เสริ ม 1 x 550 แผ่นได้สูงสุ ดสามถาด (ถาด 3, 4 และ 5) ตูเ้ ก็บ/แท่นวางเครื่ องพิมพ์ การพิมพ์สองด้านอัตโนมัติ ที่เย็บกระดาษสะดวกใช้ การเชื่อมต่ อ ไม่รองรับ การเชื่อมต่อ 10/100/1000 Ethernet LAN พร้อม IPv4 และ IPv6 Hi-Speed USB 2.
ชื่อรุ่น หมายเลขผลิตภัณฑ์ E52545dn E52545c 3GY19A 3GY20A จัดเก็บงานไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์ในภายหลัง หรื อพิมพ์แบบส่ วนตัว แฟกซ์ ทำสำเนา 45 หน้าต่อนาที (ppm) บนกระดาษขนาด Letter การทำสำเนาและสแกน หมายเหตุ: ความเร็วในการทำสำเนาและสแกนอาจ และ 43 ppm บน A4 เปลี่ยนแปลงได้ สำหรับข้อมูลล่าสุด ให้ไปที่ support.hp.
ตาราง 1-1 ระบบปฏิบัตกิ ารทีส่ นับสนุนและไดรเวอร์ การพิมพ์ ระบบปฏิบัตกิ าร ไดรเวอร์ การพิมพ์ ทตี่ ดิ ตั้ง (จากซอฟต์ แวร์ บนเว็บ) Windows 7 เวอร์ชนั 32 และ 64 บิต ไดรเวอร์การพิมพ์ PCL 6 ของเครื่ องพิมพ์จะมีให้ดาวน์โหลดจาก หมายเหตุ เว็บไซต์การสนับสนุนเครื่ องพิมพ์ ดาวน์โหลดไดรเวอร์ แล้วใช้ เครื่ องมือ Microsoft Add Printer เพื่อติดตั้ง Windows 8 เวอร์ชนั 32 และ 64 บิต ไดรเวอร์การพิมพ์ PCL 6 ของเครื่ องพิมพ์จะมีให้ดาวน์โหลดจาก เว็บไซต์การสนับสนุนเครื่ องพิมพ์ ดาวน์โหลดไดรเวอร์ แล้วใช้ เครื่ องมือ Microsof
ตาราง 1-2 ความต้องการของระบบขั้นต่ำ Windows macOS ● การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ● การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ● การเชื่อมต่อ USB 1.1 หรื อ 2.0 เฉพาะ หรื อเชื่อมต่อเครื อข่าย ● การเชื่อมต่อ USB 1.1 หรื อ 2.0 เฉพาะ หรื อเชื่อมต่อเครื อข่าย ● เนื้อที่วา่ งขนาด 2 กิกะไบต์ (GB) บนฮาร์ดดิสก์ ● เนื้อที่วา่ งขนาด 1.
ภาพ 1-2 ขนาดของถาดป้ อนกระดาษ 1 x 550 แผ่น 1 1 2 3 2 3 1. ความสูง 130 มม. 2. ความลึก ถาดปิ ด: 376 มม. ถาดเปิ ด: 569 มม. 3. ความกว้าง 410 มม. น้ำหนัก 1.4 กก. ภาพ 1-3 ขนาดของตูเ้ ก็บ/แท่นวาง 1 3 2 1. ความสูง 381 มม. 2. ความลึก ฝาปิ ด: 632 มม. 1 3 2 ฝาเปิ ดและล้อเลื่อนด้านหลังหมุน: 865 มม. 3. ความกว้าง ฝาปิ ด: 600 มม. ฝาเปิ ดและล้อเลื่อนด้านหลังหมุน: 630 มม. น้ำหนัก 1 THWW 9.0 กก. ค่าเหล่านี้อาจเปลี่ยนแปลงได้ สำหรับข้อมูลล่าสุด ให้ไปที่ www.hp.
ภาพ 1-4 ขนาดของเครื่ องพิมพ์ที่มีอุปกรณ์ป้อนกระดาษ 1 x 550 แผ่นสามถาดและตูเ้ ก็บ/แท่นวาง 1 1 3 2 3 เครื่องพิมพ์และอุปกรณ์ เสริมทีป่ ิ ดจนสุ ด เครื่องพิมพ์ และอุปกรณ์ เสริมทีเ่ ปิ ดจนสุ ด 1. ความสูง 1268 มม. 1521 มม. 2. ความลึก 632 มม. 865 มม. 3. ความกว้าง 600 มม. 630 มม. น้ำหนัก 36.2 กก. 1 ค่าเหล่านี้อาจเปลี่ยนแปลงได้ สำหรับข้อมูลล่าสุด ให้ไปที่ www.hp.
ช่วงสภาพแวดล้อมในการทำงาน ตาราง 1-3 ข้อกำหนดเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมในการทำงาน THWW สภาพแวดล้ อม ค่าที่แนะนำ ค่ าทีส่ ามารถใช้ ได้ อุณหภูมิ 17° ถึง 25°C 15° ถึง 30°C ความชื้นสัมพัทธ์ ความชื้นสัมพัทธ์ 30% ถึง 70% (RH) 10% ถึง 80% RH ข้อกําหนดเฉพาะของเครื่ องพิมพ์ 15
การตั้งค่ าฮาร์ ดแวร์ และติดตั้งซอฟต์ แวร์ ของเครื่องพิมพ์ สำหรับคำแนะนำการตั้งค่าพื้นฐาน โปรดดูคู่มือการติดตั้งฮาร์ดแวร์ที่มาพร้อมกับเครื่ องพิมพ์ สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม ให้ไปที่การสนับสนุน HP บนเว็บ ไปที่ www.hp.
2 ถาดกระดาษ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม: ● ใส่ กระดาษในถาด 1 (ถาดอเนกประสงค์) ● ใส่ กระดาษในถาด 2, 3, 4 และ 5 ● ใส่ และพิมพ์ซองจดหมาย ● ใช้ที่เย็บกระดาษสะดวกใช้ (รุ่ น c) ข้อมูลต่อไปนี้ถกู ต้องในขณะที่จดั พิมพ์เอกสาร หากต้องการความช่วยเหลือทางวิดีโอ ดูที่ www.hp.com/videos/LaserJet สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ www.hp.
ใส่ กระดาษในถาด 1 (ถาดอเนกประสงค์ ) บทนำ ข้อมูลต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการใส่ กระดาษในถาด 1 ถาดนี้บรรจุกระดาษ 75 g/m2 ได้ 100 แผ่น หมายเหตุ: ข้ อควรระวัง: เลือกประเภทกระดาษที่ถูกต้องในไดรเวอร์การพิมพ์ก่อนที่จะสัง่ พิมพ์งาน หากต้องการหลีกเลี่ยงปัญหากระดาษติดในเครื่ อง อย่าใส่ หรื อเอากระดาษในถาด 1 ออกขณะที่เครื่องกำลังพิมพ์งาน 1. จับที่มือจับที่ดา้ นใดด้านหนึ่งของถาด 1 แล้วดึงไปทางด้านหน้าเพื่อเปิ ด 2. ดึงที่รองถาดกระดาษออกมาเพื่อรองรับกระดาษ 3.
การวางแนวกระดาษในถาด 1 เมื่อใช้กระดาษที่จำเป็นต้องวางแนวกระดาษแบบพิเศษ ให้ใส่ กระดาษตามข้อมูลในตารางต่อไปนี้ หมายเหตุ: การตั้งค่า โหมดกระดาษหัวจดหมายอื่น จะมีผลต่อวิธีการใส่ กระดาษหัวจดหมายหรื อกระดาษแบบฟอร์ม การตั้งค่านี้จะปิ ดใช้งานตามค่าเริ่ มต้น เมื่อใช้ โหมดนี้ ให้ใส่ กระดาษเหมือนกับการพิมพ์สองด้านอัตโนมัติ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ใช้โหมดกระดาษหัวจดหมายอื่น ในหน้า 19 ประเภทกระดาษ การพิมพ์ งานด้ านเดียว การพิมพ์ สองด้ านและโหมดกระดาษหัวจดหมายทางเลือก กระดาษหัวจดหมาย กระดาษแบบฟอร์ม หรื อกระดาษเจาะ
ใส่ กระดาษในถาด 2, 3, 4 และ 5 บทนำ ข้อมูลต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการใส่ กระดาษในถาด 2 และถาดเสริ ม 550 แผ่น (หมายเลขชิ้นส่ วน F2A72A) ถาดเหล่านี้บรรจุกระดาษ 75 g/m2 550 แผ่น หมายเหตุ: ขั้นตอนการใส่กระดาษสำหรับถาดบรรจุกระดาษ 550 แผ่นจะเหมือนกับถาด 2 แสดงเฉพาะถาด 2 เท่านั้น หมายเหตุ: ตัวกั้นกระดาษอาจถูกล็อคก่อนใช้และอาจไม่สามารถปรับได้ ข้ อควรระวัง: 1. ห้ามใช้ถาดกระดาษมากกว่าหนึ่งถาดพร้อมกัน เปิ ดถาด หมายเหตุ: ห้ามเปิดถาดนี้ขณะกำลังใช้งาน 2.
4. ในการใส่ กระดาษขนาด Legal ลงในถาด ให้บีบก้านที่ดา้ นหลังของถาดซึ่ ง อยูท่ างด้านซ้ายของศูนย์กลาง แล้วขยายถาดกลับไปยังขนาดกระดาษที่ถกู ต้อง หมายเหตุ: ขั้นตอนนี้ไม่สามารถใช้ได้กบั ขนาดกระดาษอื่น 14 LGL 5.
7. ข้อความการกำหนดค่าถาดจะปรากฏขึ้นบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ 8.
3.
ใส่ และพิมพ์ซองจดหมาย บทนำ ข้อมูลต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการพิมพ์และใส่ ซองจดหมาย ใช้ถาด 1 เท่านั้นในการพิมพ์บนซองจดหมาย ถาด 1 บรรจุซองจดหมาย 10 ซอง ในการพิมพ์ซองจดหมายโดยใช้ตวั เลือกป้ อนด้วยตนเอง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเลือกการตั้งค่าที่ถูกต้องในไดรเวอร์การพิมพ์ แล้วใส่ ซองจดหมายลงในถาดหลังจาก ส่ งงานพิมพ์ไปยังเครื่ องพิมพ์แล้ว พิมพ์ ซองจดหมาย 1. จากโปรแกรมซอฟต์แวร์ ให้เลือกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2.
ใช้ ทเี่ ย็บกระดาษสะดวกใช้ (รุ่น c) ที่เย็บกระดาษสะดวกใช้สามารถเย็บกระดาษ 75 g/m2 ได้สูงสุ ด 20 แผ่น ข้ อควรระวัง: เพื่อหลีกเลี่ยงการเกิดความเสี ยหายต่อเครื่ องพิมพ์ อย่าพยายามเย็บวัสดุอื่นๆ ที่ไม่ใช่กระดาษ 1. ใส่ ปึกกระดาษลงในช่องที่ดา้ นหน้าของอุปกรณ์เย็บกระดาษ 2. รอให้อุปกรณ์เย็บกระดาษเย็บแผ่นกระดาษ อุปกรณ์เย็บกระดาษจะเริ่มทำงานเมื่อตรวจพบว่ามีกระดาษ และจะทำให้เกิดเสียงเย็บกระดาษ หมายเหตุ: หากเครื่องพิมพ์กำลังอยู่ในโหมดพักเครื่อง อาจมีความล่าช้าเล็กน้อย 3.
26 บท 2 ถาดกระดาษ THWW
3 อุปกรณ์ สิ้นเปลือง อุปกรณ์ เสริม และชิ้นส่ วน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม: ● สัง่ ซื้ออุปกรณ์สิ้นเปลือง อุปกรณ์เสริ ม และชิ้นส่ วน ● เปลี่ยนตลับผงหมึก ● เปลี่ยนตลับลวดเย็บกระดาษ (รุ่ น c) ข้อมูลต่อไปนี้ถกู ต้องในขณะที่จดั พิมพ์เอกสาร หากต้องการความช่วยเหลือทางวิดีโอ ดูที่ www.hp.com/videos/LaserJet สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ www.hp.
สั่ งซื้ออุปกรณ์ สิ้นเปลือง อุปกรณ์ เสริม และชิ้นส่ วน การสั่ งซื้อ สัง่ ซื้ ออุปกรณ์สิ้นเปลืองและกระดาษ www.hp.com/go/suresupply สัง่ ซื้ อชิ้นส่ วนหรื ออุปกรณ์เสริ มของแท้ของ HP www.hp.
รายการ คําอธิบาย หมายเลขชิ้นส่ วน HP Foreign Interface Harness พอร์ตเสริมสำหรับเชื่อมต่ออุปกรณ์ของผู้ผลิตรายอื่น B5L31A อุปกรณ์เสริ มโทรสารระบบอะนาล็อก HP LaserJet MFP 600 อุปกรณ์เสริ มโทรสาร B5L53A HP Jetdirect 2900nw Print Server อุปกรณ์เสริ มเซิ ร์ฟเวอร์การพิมพ์แบบไร้สาย USB J8031A อุปกรณ์เสริ ม HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless อุปกรณ์เสริ ม Wi-Fi Direct สำหรับการพิมพ์ “แตะ” จากอุปกรณ์มือถือ J8030A ชิ้นส่ วนเพือ่ ให้ ลูกค้ าซ่ อมแซมด้ วยตนเอง ชิ้นส่ วนที่ลูกค้าซ่อมแซมเอง (CSR) มีให้สำหรับเค
รายการ คําอธิบาย ตัวเลือกในการเปลีย่ นด้ วยตัวเอง หมายเลขชิ้นส่ วน แผ่นสี ขาวของสแกนเนอร์ ตัวรองหลังสีขาวสำรองสำหรับสแกนเนอร์ บังคับ 5851-6570 ชุดแป้ นพิมพ์องั กฤษสหรัฐอเมริ กา แป้นพิมพ์สำรองสำหรับรุ่น c บังคับ B5L47-67019 ชุดแป้ นพิมพ์องั กฤษ สหราชอาณาจักร แป้นพิมพ์สำรองสำหรับรุ่น c บังคับ B5L47-67020 ชุดแผ่นปิ ดแป้ นพิมพ์ แผ่นปิดแป้นพิมพ์สำรองสำหรับรุ่น c บังคับ 5851-6019 แผ่นปิดแป้นพิมพ์สำรองสำหรับรุ่น c บังคับ 5851-6020 แผ่นปิดแป้นพิมพ์สำรองสำหรับรุ่น c บังคับ A7W12A แผ่นปิดแป้
เปลีย่ นตลับผงหมึก บทนำ ข้อมูลต่อไปนี้จะให้รายละเอียดเกี่ยวกับตลับผงหมึกสำหรับเครื่องพิมพ์ รวมถึงคำแนะนำในการเปลี่ยน ● ข้อมูลตลับผงหมึก ● ถอดและเปลี่ยนตลับหมึก ข้ อมูลตลับผงหมึก เครื่องพิมพ์นี้จะแสดงเมื่อระดับตลับผงหมึกต่ำหรือต่ำมาก อายุการใช้งานจริ งของตลับผงหมึกที่เหลืออยูอ่ าจแตกต่างกัน โปรดพิจารณาการเตรียมตลับผงหมึกสำหรับ เปลี่ยนเพื่อติดตั้งเมื่อคุณภาพการพิมพ์ไม่สามารถยอมรับได้ ในการสั่งซื้อตลับหมึกหรือตรวจสอบความเข้ากันได้ของตลับหมึกสำหรับเครื่องพิมพ์ ให้ไปที่ HP SureSupply ที่ www.hp.
ข้ อควรระวัง: หมายเหตุ: หากผงหมึกเปรอะเปื้ อนเสื้ อผ้าของคุณ ให้ใช้ผ้าแห้งเช็ดออกและซักเสื้อผ้าในน้ำเย็น น้ำร้อนจะทำให้ผงหมึกซึมเข้าในเนื้อผ้า ข้อมูลเกี่ยวกับการรี ไซเคิลตลับผงหมึกที่ใช้แล้วอยูใ่ นกล่องตลับผงหมึก ถอดและเปลีย่ นตลับหมึก 32 1. กดปุ่ มปลดล็อคฝาด้านบนทางด้านซ้ายของเครื่ องพิมพ์ 2. เปิ ดฝาด้านหน้า 3.
4. นำตลับผงหมึกใหม่ออกจากเปลือกป้องกันโดยฉีกแถบพลาสติกออกและเปิด บรรจุภณั ฑ์ เก็บบรรจุภัณฑ์ทั้งหมดไว้สำหรับการรีไซเคิลตลับผงหมึกที่ใช้ แล้ว 2 1 5. จับตลับผงหมึกไว้ท้ งั สองด้านแล้วเขย่า 5-6 ครั้ง 6.
7. ปิ ดฝาด้านหน้า 8. บรรจุตลับผงหมึกที่ใช้แล้วลงในกล่องของตลับหมึกใหม่ หรื อใช้กล่อง กระดาษแข็งขนาดใหญ่และใส่ ตลับหมึกหลายตลับที่คุณต้องการรี ไซเคิล โปรดดูคู่มือการรีไซเคิลที่แนบมาสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการรีไซเคิล ในสหรัฐอเมริ กา ป้ายผนึกสำหรับการจัดส่งแบบชำระเงินล่วงหน้าจะอยู่ใน กล่อง ในประเทศ/พื้นที่อื่น โปรดไปที่ www.hp.
เปลีย่ นตลับลวดเย็บกระดาษ (รุ่น c) บทนำ ข้อมูลต่อไปนี้จะให้รายละเอียดเกี่ยวกับตลับลวดเย็บกระดาษสำหรับเครื่องพิมพ์ รวมถึงคำแนะนำในการเปลี่ยน ในการซื้อแพ็คเกจตลับลวดเย็บกระดาษสองตลับ (หมายเลขชิ้นส่ วน Q7432A) โปรดไปที่ HP Parts Store ที่ www.hp.com/buy/parts แต่ละตลับมี ลวดเย็บกระดาษ 1,500 ชิ้น ถอดและเปลีย่ นตลับลวดเย็บกระดาษ 1. เปิ ดฝาที่เย็บกระดาษ หมายเหตุ: 2.
36 3. ใส่ ตลับลวดเย็บกระดาษใหม่ลงในช่องด้านในฝาที่เย็บกระดาษ 4.
4 พิมพ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม: ● งานพิมพ์ (Windows) ● พิมพ์งาน (macOS) ● จัดเก็บงานพิมพ์ในเครื่ องพิมพ์เพื่อพิมพ์ในภายหลังหรื อพิมพ์แบบส่ วนตัว ● พิมพ์จากพอร์ต USB ข้อมูลต่อไปนี้ถูกต้องในขณะที่จดั พิมพ์เอกสาร หากต้องการความช่วยเหลือทางวิดีโอ ดูที่ www.hp.com/videos/LaserJet สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ www.hp.
งานพิมพ์ (Windows) วิธีการพิมพ์ (Windows) ขั้นตอนต่อไปนี้อธิบายกระบวนการพิมพ์พื้นฐานสำหรับ Windows 1. จากโปรแกรมซอฟต์แวร์ ให้เลือกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2. เลือกเครื่ องพิมพ์จากรายการเครื่ องพิมพ์ ในการเปลี่ยนการตั้งค่า ให้คลิกปุ่ ม Properties (คุณสมบัติ) หรื อ Preferences (กำหนดลักษณะ) เพื่อเปิ ด ไดรเวอร์การพิมพ์ หมายเหตุ: ชื่อของปุ่มจะแตกต่างกันสำหรับโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่น หมายเหตุ: ใน Windows 10, 8.
พิมพ์ท้งั สองด้ านอัตโนมัติ (Windows) ใช้ขั้นตอนนี้สำหรับเครื่องพิมพ์ที่มีอุปกรณ์สำหรับพิมพ์สองด้านอัตโนมัติติดตั้งไว้ หากเครื่องพิมพ์ไม่มีอุปกรณ์สำหรับพิมพ์สองด้านอัตโนมัติติดตั้ง หรื อในการพิมพ์ดว้ ย กระดาษประเภทที่อุปกรณ์สำหรับพิมพ์สองด้านไม่สนับสนุน ให้พิมพ์บนทั้งสองด้านด้วยตนเอง 1. จากโปรแกรมซอฟต์แวร์ ให้เลือกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2.
40 6. นำปึกกระดาษที่พิมพ์แล้วจากถาดกระดาษออก และใส่ ในถาด 1 7.
พิมพ์หลายหน้ าในหน้ าเดียว (Windows) 1. จากโปรแกรมซอฟต์แวร์ ให้เลือกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2. เลือกเครื่ องพิมพ์จากรายการเครื่ องพิมพ์ และคลิกปุ่ ม Properties (คุณสมบัติ) หรื อ Preferences (กำหนดลักษณะ) เพื่อเปิ ดไดรเวอร์การพิมพ์ หมายเหตุ: ชื่อของปุ่มจะแตกต่างกันสำหรับโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่น หมายเหตุ: ใน Windows 10, 8.
6. ใส่ กระดาษตามประเภทและขนาดที่ระบุไว้ลงในถาด แล้วปิ ดถาด 7. แตะปุ่ ม OK เพื่อยอมรับประเภทและขนาดกระดาษที่ตรวจพบ หรื อแตะปุ่ ม แก้ไข เพื่อเลือกขนาดหรื อประเภทกระดาษอื่น 8. เลือกประเภทและขนาดที่ถกู ต้อง แล้วแตะปุ่ ม OK งานพิมพ์ อนื่ ๆ ไปที่ www.hp.
พิมพ์งาน (macOS) วิธีการพิมพ์ (macOS) ขั้นตอนต่อไปนี้อธิบายกระบวนการพิมพ์พื้นฐานสำหรับ macOS 1. คลิกเมนู File (ไฟล์) แล้วคลิกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2. เลือกเครื่ องพิมพ์ 3. คลิก Show Details (แสดงรายละเอียด) หรื อ Copies & Pages (สำเนาและหน้า) แล้วเลือกเมนูอื่นๆ เพื่อปรับการตั้งค่าการพิมพ์ หมายเหตุ: ชื่อของรายการจะแตกต่างกันสำหรับโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่น 4.
7. รับปึ กกระดาษที่พิมพ์จากถาดกระดาษออก และนำไปใส่โดยคว่ำด้านที่พิมพ์ลงในถาดป้อนกระดาษ 8. หากข้อความปรากฏขึ้น ให้แตะปุ่มที่เหมาะสมบนแผงควบคุมเพื่อดำเนินการต่อ พิมพ์ หลายหน้ าในแผ่ นเดียว (macOS) 1. คลิกเมนู File (ไฟล์) แล้วคลิกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2. เลือกเครื่ องพิมพ์ 3. คลิก Show Details (แสดงรายละเอียด) หรื อ Copies & Pages (สำเนาและหน้า) แล้วคลิกเมนู Layout (รู ปแบบ) หมายเหตุ: ชื่อของรายการจะแตกต่างกันสำหรับโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่น 4.
THWW ● การสร้างและการใช้ช็อตคัทหรื อค่าล่วงหน้า ● เลือกขนาดกระดาษหรือใช้ขนาดกระดาษที่กำหนดเอง ● เลือกการวางแนวกระดาษ ● สร้างหนังสื อเล่มเล็ก ● กำหนดสเกลเอกสารให้พอดีกับขนาดกระดาษเฉพาะ ● พิมพ์หน้าแรกหรื อหน้าสุ ดท้ายของเอกสารบนกระดาษอื่น ● พิมพ์ลายน้ำบนเอกสาร พิมพ์งาน (macOS) 45
จัดเก็บงานพิมพ์ ในเครื่องพิมพ์เพือ่ พิมพ์ในภายหลังหรือพิมพ์ แบบส่ วนตัว บทนำ เนื้อหาในส่วนนี้ประกอบด้วยขั้นตอนสำหรับการสร้างและพิมพ์เอกสารที่จัดเก็บในเครื่องพิมพ์ งานเหล่านี้สามารถพิมพ์ในภายหลังหรื อพิมพ์แบบส่ วนตัวได้ ● สร้างงานที่จดั เก็บ (Windows) ● สร้างงานที่จดั เก็บ (macOS) ● การพิมพ์งานที่จดั เก็บไว้ ● การลบงานที่จดั เก็บไว้ ● ข้อมูลที่ส่งไปยังเครื่ องพิมพ์เพื่อวัตถุประสงค์แอคเคาท์งาน สร้ างงานทีจ่ ดั เก็บ (Windows) จัดเก็บงานไว้ในเครื่องพิมพ์สำหรับการพิมพ์แบบส่วนตัวหรือหน่วงเวลา 1.
5.
6. หากคุณเลือกตัวเลือก Stored Job (งานที่เก็บบันทึกไว้) หรื อ Personal Job (งานส่ วนตัว) ในขั้นตอนที่ 4 คุณสามารถป้ องกันงานด้วย PIN พิมพ์ หมายเลข 4 หลักในฟิ ลด์ Use PIN to Print (ใช้รหัส PIN เพื่อสัง่ พิมพ์) เมื่อผูอ้ ื่นจะพิมพ์งานนี้ เครื่ องพิมพ์จะขอให้บุคคลนั้นป้ อนหมายเลข PIN นี้ 7. คลิกปุ่ ม Print (พิมพ์) เพื่อประมวลผลงาน การพิมพ์งานทีจ่ ดั เก็บไว้ ใช้ข้นั ตอนนี้เพื่อพิมพ์เอกสารที่อยูใ่ นโฟลเดอร์การจัดเก็บงานในเครื่ องพิมพ์ 1.
1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่ องพิมพ์ ให้เลือก การตั้งค่า 2. โดยเปิ ดเมนูดงั ต่อไปนี้ ● ทำสำเนา/พิมพ์ หรื อ พิมพ์ ● จัดการงานที่เก็บไว้ ● ขีดจำกัดการจัดเก็บงานชั่วคราว 3. ใช้แผงปุ่มกดเพื่อป้อนจำนวนงานที่เครื่องพิมพ์จัดเก็บ 4.
พิมพ์จากพอร์ ต USB บทนำ เครื่ องพิมพ์น้ ีมีคุณสมบัติการพิมพ์ USB ที่เข้าถึงง่าย สำหรับการพิมพ์ไฟล์อย่างรวดเร็วโดยไม่จำเป็นต้องส่งจากคอมพิวเตอร์ เครื่ องพิมพ์ยอมรับแฟลชไดรฟ์ USB มาตรฐานในพอร์ต USB ใกล้แผงควบคุม ซึ่ งรองรับไฟล์ประเภทต่อไปนี้: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .
4. เลือกกล่องกาเครื่ องหมาย Enable Retrieve from USB (ใช้การเรี ยกจาก USB) 5. คลิก Apply (ใช้) พิมพ์ จากแฟลชไดรฟ์ USB 1. เสี ยบแฟลชไดรฟ์ USB เข้ากับพอร์ต USB ที่เข้าถึงง่าย หมายเหตุ: พอร์ตอาจถูกปิ ด สำหรับเครื่องพิมพ์บางรุ่น ฝาครอบจะพลิกเปิ ด สำหรับครื่องพิมพ์รุ่นอื่นๆ ให้ดึงฝาครอบออกมาตรงๆ เพื่อถอดออก 2. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่ องพิมพ์ ให้เลือก พิมพ์ 3. เลือก พิมพ์จากไดรฟ์ USB 4.
52 บท 4 พิมพ์ THWW
5 สำเนา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม: ● ทำสำเนา ● ทำสำเนาทั้งสองด้าน (การพิมพ์งานสองด้าน) ● ตัวเลือกเพิ่มเติมเมื่อทำสำเนา ● งานทำสำเนาอื่นๆ ข้อมูลต่อไปนี้ถูกต้องในขณะที่จดั พิมพ์เอกสาร หากต้องการความช่วยเหลือทางวิดีโอ ดูที่ www.hp.com/videos/LaserJet สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ www.hp.
ทำสำเนา 1. วางเอกสารคว่ำหน้าลงบนกระจกของสแกนเนอร์หรือวางหงายหน้าขึ้นในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ และปรับตัวกั้นกระดาษให้พอดีกบั ขนาดของกระดาษ 2. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่ องพิมพ์ ให้เลือก สำเนา 3. ในบานหน้าต่าง ตัวเลือก ให้เลือกจำนวนสำเนา 4. เลือก ข้อความ/ภาพดีที่สุด เพื่อปรับให้ดีที่สุดสำหรับประเภทของภาพที่กำลังทำสำเนา: ข้อความ กราฟิ ก หรื อภาพถ่าย เลือกหนึ่งในตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า 5.
ใช้ปุ่มนี้เพื่อเพิ่มหน้าในเอกสาร เครื่ องพิมพ์แจ้งให้สแกนหน้าเพิ่มเติม ใช้ปุ่มนี้เพื่อล้างการเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้ในตัวอย่างและเริ่มต้นใหม่ 7.
ทำสำเนาทั้งสองด้าน (การพิมพ์งานสองด้ าน) 1. วางเอกสารคว่ำหน้าลงบนกระจกของสแกนเนอร์หรือวางหงายหน้าขึ้นในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ และปรับตัวกั้นกระดาษให้พอดีกบั ขนาดของกระดาษ 2. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่ องพิมพ์ ให้เลือก สำเนา 3. ในบานหน้าต่าง ตัวเลือก ให้เลือก ด้านต้นฉบับ แล้วเลือกตัวเลือกที่อธิบายเอกสารต้นฉบับ 4. 5.
ใช้ปุ่มเหล่านี้เพื่อขยายหรื อย่อหน้าที่เลือก หมายเหตุ: เลือกครั้งละหน้าเดียวเท่านั้นเพื่อใช้ปุ่มเหล่านี้ ใช้ปุ่มนี้เพื่อหมุนหน้า 180 องศา หมายเหตุ: ปุ่ มนี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น ใช้ปุ่มนี้เพื่อลบหน้าที่เลือก หมายเหตุ: ปุ่ มนี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น ใช้ปุ่มเหล่านี้เพื่อจัดเรี ยงหน้าภายในเอกสารใหม่ เลือกหนึ่งหรื อหลายหน้า และเลื่อนไปทางซ้ายหรื อขวา หมายเหตุ: ปุ่ มเหล่านี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น ใช้ปุ่มนี้เพื่อเพิ่มหน้าในเอกสาร เครื่ องพิมพ์แจ้งให้สแกนหน้าเพิ่มเติม
ตัวเลือกเพิ่มเติมเมื่อทำสำเนา การตั้งค่าในรายการ ตัวเลือก เมื่อทำสำเนามีดังต่อไปนี้ หมายเหตุ: รายการต่อไปนี้ประกอบด้วยชุดหลักของตัวเลือกที่มีอยู่สำหรับเครื่องพิมพ์ HP Enterprise MFP บางตัวเลือกอาจไม่มีในเครื่ องพิมพ์บางรุ่ น จำนวนสำเนา ระบุจำนวนสำเนาที่ต้องการ โหลดและบันทึกการตั้งค่า โหลดการตั้งค่าแบบด่วน: โหลดการตั้งค่าสำเนาจากการตั้งค่าแบบด่วนที่บันทึก หมายเหตุ: ใช้ HP Embedded Web Server เพื่อสร้างและบันทึกการตั้งค่าแบบด่วน บันทึกค่าเริ่ มต้น: บันทึกการตั้งค่าปัจจุบันในรายการตัวเลือกเป็นการตั้งค่า
การปรับภาพ ความคมชัด: ปรับความชัดหรื อความนุ่มนวลของภาพ ตัวอย่างเช่น การเพิ่มความคมชัดอาจทำให้ข้อความที่ได้มีความชัดเจน แต่การลดอาจทำให้ภาพถ่าย ชัดเจนขึ้น ความเข้ม: เพิ่มหรือลดปริมาณสีขาวและดำในภาพที่สแกน ความเปรี ยบต่าง: เพิ่มหรื อลดความแตกต่างระหว่างสี ที่อ่อนที่สุดและเข้มที่สุดในหน้า การลบพื้นหลัง: ลบสี จางๆ ออกจากพื้นหลังของภาพที่สแกน ตัวอย่างเช่น หากเอกสารต้นฉบับพิมพ์บนกระดาษสี ให้ใช้คุณสมบัตินี้ทำให้พื้นหลังสว่างขึ้น โดยไม่ส่งผลกระทบต่อความเข้มของภาพ โทนอัตโนมัติ: ใช้ได้สำหรับเครื่องพิมพ์ Flow เท่านั
งานทำสำเนาอื่นๆ ไปที่ www.hp.
6 สแกน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม: ● ตั้งค่า Scan to Email (สแกนไปยังอีเมล์) ● ตั้งค่า Scan to Network Folder (สแกนไปยังโฟลเดอร์เครื อข่าย) ● ตั้งค่าสแกนไปยังไดรฟ์ USB ● ตั้งค่าบันทึกใน SharePoint® (รุ่ น Flow เท่านั้น) ● สร้างการตั้งค่าแบบด่วน ● ส่ งเอกสารที่สแกนไปยังอีเมล์แอดเดรสอย่างน้อยหนึ่งรายการ ● สแกนและส่ งไปยังโฟลเดอร์เครื อข่าย ● สแกนและบันทึกในแฟลชไดรฟ์ USB ● ตัวเลือกเพิ่มเติมเมื่อสแกน ● โซลูชนั ธุรกิจ HP JetAdvantage ● งานสแกนอื่นๆ ข้อมูลต่อไปนี้ถูกต้องในขณะที่จดั พิมพ์เอกสาร
ตั้งค่ า Scan to Email (สแกนไปยังอีเมล์ ) ● บทนำ ● ก่อนที่คุณจะเริ่ ม ● ขั้นตอนที่หนึ่ง: เข้าถึง HP Embedded Web Server (EWS): ● ขั้นตอนที่สอง: กำหนดค่าการระบุเครือข่าย ● ขั้นตอนที่สาม: กำหนดค่าคุณสมบัติส่งไปยังอีเมล์ ● ขั้นตอนที่สี่: กำหนดค่าการตั้งค่าแบบด่วน (เลือกหรื อไม่กไ็ ด้) ● ขั้นตอนที่หา้ : ตั้งค่าส่ งไปยังอีเมล์เพื่อใช้ Office 365 Outlook (เลือกหรื อไม่กไ็ ด้) บทนำ เครื่องพิมพ์มีคุณสมบัติที่ทำให้สามารถสแกนเอกสารและส่งไปยังอีเมล์แอดเดรสตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไปได้ ในการใช้คุณสมบัติสแกน
2. เปิ ดเว็บเบราเซอร์ และในบรรทัดที่อยู่ ให้พิมพ์ IP แอดเดรสหรื อชื่อโฮสต์ตรงตามที่แสดงบนแผงควบคุมเครื่ องพิมพ์ กดปุ่ ม Enter บนแป้ นพิมพ์คอมพิวเตอร์ แล้ว EWS จะเปิ ดขึ้น หมายเหตุ: หากเว็บเบราเซอร์แสดงข้อความที่ระบุวา่ การเข้าใช้งานเว็บไซต์อาจไม่ปลอดภัย ให้เลือกตัวเลือกเพื่อเข้าสู่ เว็บไซต์ต่อไป โดยการเข้าใช้งานเว็บไซต์ นี้จะไม่เป็ นอันตรายกับคอมพิวเตอร์ ขั้นตอนทีส่ อง: กำหนดค่าการระบุเครือข่าย หมายเหตุ: 1.
4. หากจำเป็นต้องระบุ DNS บนเครื อข่าย ในส่ วน ส่ วนต่ อท้ ายโดเมน TCP/IP ให้ตรวจสอบว่ามีรายการส่ วนต่อท้าย DNS สำหรับไคลเอนต์อีเมล์ที่คุณใช้อยู่ หรื อไม่ ส่ วนต่อท้าย DNS มีรูปแบบนี้: companyname.com, gmail.com ฯลฯ หมายเหตุ: หากยังไม่ได้ต้ งั ค่าส่ วนต่อท้ายชื่อโดเมน ให้ใช้ IP แอดเดรส 5. คลิก ใช้ 6.
3. ในกล่องโต้ตอบ วิซาร์ ดการตั้งค่ าแบบด่ วนอีเมล์ และสแกนไปยังโฟลเดอร์ เครือข่ าย ให้คลิกลิงค์ การตั้งค่ าอีเมล์ หมายเหตุ: หากข้อความปรากฏขึ้นระบุวา่ คุณสมบัติสแกนไปยังอีเมล์ถูกปิ ดใช้งาน ให้คลิก ดำเนินการต่อ เพื่อดำเนินต่อด้วยการกำหนดค่า และเปิ ดคุณสมบัติ สแกนไปยังอีเมล์เมื่อเสร็ จสมบูรณ์ 4.
ตัวเลือกทีส่ าม: เพิม่ เซิร์ฟเวอร์ SMTP a. เลือก เพิม่ เซิร์ฟเวอร์ SMTP b. พิมพ์ ชื่อเซิร์ฟเวอร์ และ หมายเลขพอร์ ต จากนั้นคลิก ถัดไป หมายเหตุ: ในกรณี ส่วนใหญ่ ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนหมายเลขพอร์ตเริ่มต้น หมายเหตุ: หากคุณกำลังใช้บริการ SMTP แบบโฮสต์ เช่น Gmail ให้ตรวจสอบแอดเดรส SMTP, หมายเลขพอร์ต และการตั้งค่า SSL จาก เว็บไซต์ของผูใ้ ห้บริ การหรื อแหล่งอื่นๆ โดยปกติแล้ว Gmail จะมีแอดเดรส SMTP คือ smtp.gmail.
6. ในพื้นที่ กำหนดค่าการไฟล์สแกน ให้กำหนดการตั้งค่าการสแกนเริ่มต้น จากนั้นคลิก ถัดไป ตัวเลือก คำอธิบาย ประเภทไฟล์ เลือกประเภทไฟล์เริ่มต้นสำหรับเอกสารที่สแกน: สี /ขาวดำ คุณภาพและขนาดไฟล์ ความละเอียดเริ่มต้ น 7.
2. ที่กล่องโต้ตอบ การตั้งค่ าอีเมล์ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย เปิ ดส่ งไปยังอีเมล์ หากไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมายนี้ คุณสมบัติดงั กล่าวจะใช้ไม่ได้ที่แผงควบคุมของ เครื่ องพิมพ์ 3. ในส่ วน เซิร์ฟเวอร์ อเี มล์ ขาออก (SMTP) ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: ● เลือกหนึ่งในเซิ ร์ฟเวอร์ที่แสดง ● คลิก เพิม่ เพื่อเริ่ มวิซาร์ด SMTP 1.
3.
1 5.
8.
คุณสมบัติ คําอธิบาย สร้ างหลายไฟล์ 1 เลือกการตั้งค่านี้เพื่อสแกนหน้าลงในไฟล์แยกกันตามจำนวนหน้าสูงสุดต่อไฟล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า 1 9. การตั้งค่านี้จะมีเฉพาะในหน้าการตั้งค่าขั้นสูง ตรวจสอบตัวเลือกที่เลือกว่าถูกต้องแม่นยำหรือไม่ จากนั้นคลิก ใช้ เพื่อเสร็ จสิ้ นการตั้งค่า ขั้นตอนทีส่ ี่ : กำหนดค่าการตั้งค่าแบบด่วน (เลือกหรือไม่ กไ็ ด้ ) การตั้งค่าแบบด่วนเป็ นงานทางลัดที่สามารถเข้าใช้ได้ในหน้าจอหลักหรื อภายในแอปพลิเคชันการตั้งค่าแบบด่วนที่เครื่ องพิมพ์ 1.
4. หากจำเป็นต้องระบุ DNS บนเครื อข่าย ในส่ วน ส่ วนต่ อท้ ายโดเมน TCP/IP ให้ตรวจสอบว่ามีรายการส่ วนต่อท้าย DNS สำหรับไคลเอนต์อีเมล์ที่คุณใช้อยู่ หรื อไม่ ส่ วนต่อท้าย DNS มีรูปแบบนี้: companyname.com, Gmail.com ฯลฯ หมายเหตุ: หากยังไม่ได้ต้ งั ค่าส่ วนต่อท้ายชื่อโดเมน ให้ใช้ IP แอดเดรส THWW 5. คลิก ใช้ 6. คลิกแท็บ สแกน/ส่ งดิจติ อล 7. ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ให้คลิก การตั้งค่ าอีเมล์ 8.
9. ในส่ วน เซิร์ฟเวอร์ อเี มล์ ขาออก (SMTP) ให้คลิก เพิม่ เพื่อเริ่ มต้นวิซาร์ด SMTP 10. ในฟิ ลด์ ฉันทราบแอดเดรสเซิร์ฟเวอร์ SMTP หรือชื่อโฮสต์ ของฉัน พิมพ์ smtp.onoffice.com แล้วคลิก ถัดไป 11. ที่กล่องโต้ตอบ กำหนดข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็นในการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ ในฟิ ลด์ หมายเลขพอร์ ต ให้พิมพ์ 587 หมายเหตุ: บางเซิ ร์ฟเวอร์มีปัญหาในการส่ งและรับอีเมล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 5 เมกะไบต์ (MB) ปั ญหาเหล่านี้สามารถป้ องกันได้โดยการป้ อนตัวเลขใน แยก อีเมล์ ถ้ามากกว่ า (MB) 12.
ตั้งค่ า Scan to Network Folder (สแกนไปยังโฟลเดอร์ เครือข่ าย) ● บทนำ ● ก่อนที่คุณจะเริ่ ม ● ขั้นตอนที่หนึ่ง: เข้าถึง HP Embedded Web Server ● ขั้นตอนที่สอง: ตั้งค่า Scan to Network Folder (สแกนไปยังโฟลเดอร์เครื อข่าย) บทนำ เอกสารนี้อธิบายวิธีเปิดใช้และกำหนดค่าฟังก์ชันสแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย เครื่องพิมพ์มีคุณสมบัติที่ทำให้สามารถสแกนเอกสารและบันทึกลงในโฟลเดอร์เครือข่ายได้ ในการใช้คุณสมบัติสแกนนี้ เครื่ องพิมพ์ตอ้ งมีการเชื่อมต่อเครื่ องเข้ากับเครื อข่าย อย่างไรก็ตาม คุณสมบัตินี้ไม่สามารถใช้งานได้จ
ขั้นตอนทีส่ อง: ตั้งค่ า Scan to Network Folder (สแกนไปยังโฟลเดอร์ เครือข่ าย) วิธีทหี่ นึ่ง: ใช้ วซิ าร์ ดสแกนไปยังโฟลเดอร์ เครือข่ าย ตัวเลือกนี้จะเปิ ดวิซาร์ดการตั้งค่าแอดเดรสใน HP Embedded Web Server (EWS) สำหรับเครื่องพิมพ์ วิซาร์ดการตั้งค่าประกอบด้วยตัวเลือกสำหรับการ กำหนดค่าพื้นฐาน หมายเหตุ: ก่อนที่คุณจะเริ่ ม: ในการแสดง IP แอดเดรสของเครื่ องพิมพ์หรื อชื่อโฮสต์ ให้แตะไอคอนข้อมูล แล้วแตะไอคอนเครื อข่าย บนแผงควบคุมของ เครื่ องพิมพ์ 1.
หมายเหตุ: ตั้งชื่อการตั้งค่าแบบด่วนให้ผใู ้ ช้สามารถเข้าใจได้อย่างรวดเร็ ว (เช่น "สแกนและบันทึกลงในโฟลเดอร์") 6. b. ในฟิ ลด์ คำอธิบายการตั้งค่าแบบด่วน พิมพ์รายละเอียดเพื่ออธิบายว่าการตั้งค่าแบบด่วนดังกล่าวจะบันทึกสิ่ งใดบ้าง c. คลิก ถัดไป ที่กล่องโต้ตอบ กำหนดค่าโฟลเดอร์ปลายทาง ให้กรอกข้อมูลดังต่อไปนี้: a. ในฟิ ลด์ พาธโฟลเดอร์ UNC ให้พิมพ์พาธของโฟลเดอร์ที่จะจัดเก็บภาพสแกน พาธโฟลเดอร์อาจเป็ นชื่อโดเมนแบบเต็ม (FQDN) (เช่น \\servername.us.companyname.net\scans) หรื อ IP แอดเดรสของ เซิร์ฟเวอร์ (เช่น \\16.
ขั้นตอนทีห่ นึ่ง: เริ่มการกำหนดค่า 1. คลิกแท็บ สแกน/ส่ งดิจติ อล 2. บนเมนูการนำทางด้านซ้าย ให้คลิกลิงค์ การตั้งค่ าสแกนไปยังโฟลเดอร์ เครือข่ าย ขั้นตอนทีส่ อง: กำหนดค่าการตั้งค่าการสแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย 1. ในหน้า การตั้งค่ าสแกนไปยังโฟลเดอร์ เครือข่ าย ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย เปิ ดสแกนไปยังโฟลเดอร์ เครือข่ าย หากไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมายนี้ คุณสมบัติดงั กล่าวจะใช้ไม่ได้ที่แผงควบคุมของเครื่ องพิมพ์ 2.
มีโฟลเดอร์ปลายทางให้เลือกสองชนิด: ● โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันหรื อโฟลเดอร์ FTP ● โฟลเดอร์ส่วนบุคคลที่ใช้ร่วมกัน มีสิทธิ์เข้าใช้โฟลเดอร์ปลายทางให้เลือกสองชนิด: ● การเข้าใช้เพื่ออ่านและเขียน ● การเข้าใช้เพื่อเขียนเท่านั้น ข้อมูลต่อไปนี้จะอธิบายวิธีกำหนดค่าการตั้งค่าโฟลเดอร์ กำหนดค่าโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับเอกสารที่สแกนแล้ว ตัวเลือก 1: โฟลเดอร์ ทใี่ ช้ ร่วมกันหรือโฟลเดอร์ FTP ในการบันทึกเอกสารที่สแกนลงในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันแบบมาตรฐานหรื อในโฟลเดอร์ FTP ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้: 1.
หมายเหตุ: สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างโฟลเดอร์เครือข่ายที่ใช้ร่วมกัน โปรดดู ตั้งค่าโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน (c04431534) 1. หากยังไม่ได้เลือกไว้ ให้เลือก บันทึกลงในโฟลเดอร์ เครือข่ ายมาตรฐานทีใ่ ช้ ร่วมกัน 2. ในฟิ ลด์ พาธโฟลเดอร์ UNC ให้พิมพ์พาธโฟลเดอร์ พาธโฟลเดอร์อาจเป็ นชื่อโดเมนแบบเต็ม (FQDN) (เช่น \\servername.us.companyname.net\scans) หรื อ IP แอดเดรส ของเซิ ร์ฟเวอร์ (เช่น \\16.88.20.20\scans) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพาธโฟลเดอร์ (เช่น \scans) อยูห่ ลัง FQDN หรื อ IP แอดเดรส หมายเหตุ: FQDN สามารถมีคว
หมายเหตุ: หากต้องการค้นหาโดเมน Windows ใน Windows 7 ให้คลิก Start (เริ่ ม) คลิก Control Panel (แผงควบคุม) คลิก System (ระบบ) หากต้องการค้นหาโดเมน Windows ใน Windows 8 ให้คลิก Search (ค้นหา) พิมพ์คำว่า System ในช่องการค้นหา แล้วคลิก System (ระบบ) โดเมนจะแสดงรายการภายใต้ Computer name, domain, and workgroup settings (ชื่อคอมพิวเตอร์ โดเมน และการตั้งค่า ผูใ้ ช้กลุ่ม) หมายเหตุ: ถ้าโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันถูกตั้งค่าให้เข้าถึงได้โดยทุกคน ค่าสำหรับชื่อเวิร์กกรุ๊ป (ค่าเริ่ มต้นคือ "Workgroup") ต้องทำการป้อน ชื่อผูใ้ ช
4. หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ย่อยโดยอัตโนมัติสำหรับเอกสารที่สแกนแล้วในโฟลเดอร์ปลายทาง ให้เลือกรู ปแบบของชื่อโฟลเดอร์ยอ่ ยจากรายการ โฟลเดอร์ย่อยที่กำหนดเอง 5. ในการดูพาธโฟลเดอร์แบบสมบูรณ์สำหรับเอกสารที่สแกน ให้คลิก อัปเดตตัวอย่ าง 6. จากรายการดรอปดาวน์ โหมดรับส่ งข้ อมูล FTP ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้: ○ พาสซีฟ ○ แอคทีฟ 7. ในฟิ ลด์ ชื่อผู้ใช้ ให้พิมพ์ชื่อผูใ้ ช้ 8. ในฟิ ลด์ รหัสผ่ าน ให้พิมพ์รหัสผ่าน 9. คลิกที่ ตรวจสอบการเข้ าใช้ เพื่อยืนยันว่าปลายทางสามารถเข้าถึงได้ 10.
หากต้องการส่งเอกสารที่สแกนไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดค่าไว้สำหรับการเข้าใช้เพื่อเขียนเท่านั้น ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้: หมายเหตุ: ส่ งไปยังโฟลเดอร์ ทมี่ กี ารเข้ าใช้ เพือ่ เขียนเท่ านั้นได้ ไม่สนับสนุนการตรวจสอบความถูกต้องของโฟลเดอร์หรื อการแจ้งเตือนงาน หมายเหตุ: เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ เครื่ องพิมพ์จะไม่สามารถเพิ่มชื่อไฟล์สแกนได้ ซึ่งจะส่งชื่อไฟล์ที่เหมือนกันสำหรับการสแกนทั้งหมด เลือกคำนำหน้าหรือส่วนต่อท้ายของชื่อไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับเวลาสำหรับชื่อไฟล์การสแกน เพื่อให้การสแกนแต่ละครั้งจะบันทึกเป็นไฟล์ที่ไม่ซ้ำกั
การตั้งค่ าการสแกน: คุณสมบัติ คำอธิบาย ขนาดต้ นฉบับ เลือกขนาดหน้าของเอกสารต้นฉบับ ด้ านต้ นฉบับ เลือกว่าเอกสารต้นฉบับเป็ นแบบหน้าเดียวหรื อสองหน้า ข้ อความ/ภาพทีด่ ที สี่ ุ ด เลือกเพื่อปรับให้เหมาะสมสำหรับทางออกของเนื้อหาแต่ละประเภท การวางแนวกระดาษเนือ้ หา ระบุทิศทางการวางเอกสารต้นฉบับบนหน้ากระดาษ: แนวตั้ง และ แนวนอน การลบพืน้ หลัง เลือกค่าเพื่อลบภาพจางๆ ออกจากพื้นหลังหรื อเพื่อลบสี พ้นื หลังที่เป็ นสี อ่อนออก ความเข้ ม เลือกค่าเพื่อปรับความเข้มของไฟล์ ความคมชัด เลือกค่าเพื่อปรับความเปรี ยบต่
คุณสมบัติ คําอธิบาย ความละเอียดเริ่มต้ น ตั้งค่าความละเอียดของไฟล์ ภาพที่มีความละเอียดสูงกว่าจะมีจำนวนจุดต่อตารางนิ้ว (dpi) มากกว่า ดังนั้นจึงแสดงรายละเอียดได้มากกว่า ภาพที่มีความ ละเอียดต่ำกว่าจะมีจำนวนจุดต่อตารางนิ้ว (dpi) น้อยกว่า ดังนั้นจึงแสดงรายละเอียดได้นอ้ ยกว่า แต่ขนาดของไฟล์กจ็ ะเล็กกว่าด้วย คุณภาพและขนาดไฟล์ เลือกคุณภาพของไฟล์ ภาพที่มีคุณภาพสูงกว่าจะมีขนาดไฟล์ที่ใหญ่กว่าภาพที่มีคุณภาพต่ำกว่าและใช้เวลาในการส่งนานยิ่งขึ้น สี /ขาวดำ ระบุว่าสำเนาจะพิมพ์เป็นสี สีดำและสีเทา หรือสีดำเท่านั้น ห้
ตั้งค่ าสแกนไปยังไดรฟ์ USB ● บทนำ ● ขั้นตอนที่หนึ่ง: เข้าถึง HP Embedded Web Server ● ขั้นตอนที่สอง: เปิ ดสแกนไปยังไดรฟ์ USB ● ขั้นตอนที่สาม: กำหนดค่าการตั้งค่าแบบด่วน (เลือกหรื อไม่กไ็ ด้) ● การตั้งค่าการสแกนเริ่มต้นสำหรับการตั้งค่าสแกนไปยังไดรฟ์ USB ● การตั้งค่าไฟล์เริ่มต้นสำหรับการตั้งค่าบันทึกลงใน USB บทนำ เครื่องพิมพ์มีคุณสมบัติที่ทำให้สามารถสแกนเอกสารและบันทึกลงในแฟลชไดรฟ์ USB ได้ คุณสมบัติจะใช้ไม่ได้จนกว่าจะกำหนดค่าผ่าน HP Embedded Web Server (EWS) ขั้นตอนทีห่ นึ่ง: เข้ าถึง HP Embedded
ขั้นตอนทีส่ อง: เปิ ดสแกนไปยังไดรฟ์ USB 1. เลือกแท็บ การรักษาความปลอดภัย 2. เลื่อนไปยัง พอร์ ตฮาร์ ดแวร์ และตรวจสอบว่าเปิ ดใช้งาน เปิ ดโฮสต์ USB แบบปลัก๊ แอนด์ เพลย์ แล้ว 3. เลือกแท็บ ทำสำเนา/พิมพ์ สำหรับรุ่น MFP หรื อแท็บ พิมพ์ สำหรับรุ่น SFP 4. เลือกช่องทำเครื่องหมาย เปิ ดบันทึกลงใน USB 5.
6. ● ไม่ ต้องแจ้ ง ● แจ้ งเมือ่ งานเสร็จสมบูรณ์ ● แจ้ งเมือ่ งานล้ มเหลวเท่ านั้น เลือก การตั้งค่ าการสแกน สำหรับการตั้งค่าแบบด่วน แล้วคลิก ถัดไป หมายเหตุ: สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าการสแกนที่มีอยู่ โปรดดู การตั้งค่าการสแกนเริ่มต้นสำหรับการตั้งค่าสแกนไปยังไดรฟ์ USB ในหน้า 88 7. เลือก การตั้งค่ าไฟล์ สำหรับการตั้งค่าแบบด่วน แล้วคลิก ถัดไป หมายเหตุ: สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าไฟล์ที่มีอยู่ โปรดดู การตั้งค่าการสแกนเริ่มต้นสำหรับการตั้งค่าสแกนไปยังไดรฟ์ USB ในหน้า 88 8.
การตั้งค่าไฟล์เริ่มต้นสำหรับการตั้งค่าบันทึกลงใน USB ตาราง 6-2 การตั้งค่าไฟล์สำหรับการตั้งค่าบันทึกลงใน USB: ชื่อตัวเลือก คำอธิบาย ส่วนนำหน้าชื่อไฟล์ ตั้งค่าตัวนำหน้าชื่อไฟล์เริ่มต้นที่ใช้สำหรับไฟล์ที่บันทึกลงในโฟลเดอร์เครือข่าย ชื่อไฟล์ ชื่อไฟล์เริ่มต้นสำหรับไฟล์ที่จะบันทึก เลือกช่องทำเครื่องหมาย ผู้ใช้ แก้ ไขได้ เพื่อให้การตั้งค่านี้สามารถแก้ไขได้ที่แผงควบคุมของเครื่ องพิมพ์ ตัวต่ อท้ ายชื่อไฟล์ ตั้งค่าตัวนำหน้าชื่อไฟล์เริ่มต้นที่ใช้สำหรับไฟล์ที่บันทึกลงในโฟลเดอร์เครือข่าย ค่าเริ่มต้นส่วนต่อท้ายชื่
ตั้งค่ าบันทึกใน SharePoint® (รุ่น Flow เท่ านั้น) ● บทนำ ● ก่อนที่คุณจะเริ่ ม ● ขั้นตอนที่หนึ่ง: เข้าถึง HP Embedded Web Server (EWS): ● ขั้นตอนที่สอง: เปิ ดใช้งานบันทึกใน SharePoint® และสร้างการตั้งค่าแบบด่วนบันทึกใน SharePoint ● สแกนและบันทึกไฟล์โดยตรงในไซต์ Microsoft® SharePoint ● การตั้งค่าและตัวเลือกสแกนการตั้งค่าแบบด่วนสำหรับบันทึกใน SharePoint® บทนำ ใช้บนั ทึกใน SharePoint® เพื่อสแกนเอกสารโดยตรงไปยังไซต์ Microsoft® SharePoint คุณสมบัตินี้ช่วยขจัดความจำเป็นในการสแกนเอกสารไปยัง โฟลเดอร์เคร
ขั้นตอนทีส่ อง: เปิ ดใช้ งานบันทึกใน SharePoint® และสร้ างการตั้งค่ าแบบด่ วนบันทึกใน SharePoint ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในการเปิดใช้งานคุณสมบัติ บันทึกใน SharePoint และสร้างการตั้งค่าแบบด่วนบันทึกใน SharePoint: 1. โดยใช้แท็บการนำทางด้านบน ให้คลิก สแกน/ส่ งดิจติ อล 2. ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ให้คลิก บันทึกใน SharePoint® หมายเหตุ: การตั้งค่าแบบด่วน เป็ นงานลัดที่สามารถเข้าใช้ได้ในหน้าจอหลักหรื อภายในแอปพลิเคชัน การตั้งค่ าแบบด่ วน ที่เครื่ องพิมพ์ THWW 3.
หมายเหตุ: หากคุณเลือก ใช้ ข้อมูลการตรวจสอบผู้ใช้ เพือ่ เชื่อมต่ อหลังจากลงชื่อเข้ าใช้ ทแี่ ผงควบคุม ในเมนูดรอปดาวน์ การตั้งค่ าการรับรองความถูก ต้ อง ผูใ้ ช้ที่ลงชื่อเข้าใช้แล้วต้องมีสิทธิ์ที่จะเขียนไปยังไซต์ SharePoint® ที่ระบุไว้ หมายเหตุ: เพื่อความปลอดภัย เครื่ องพิมพ์จะไม่แสดงข้อมูลการตรวจสอบที่ป้อนในวิซาร์ดการตั้งค่าแบบด่วน f. คลิก OK เพื่อเสร็ จสิ้ นการตั้งค่าพาธ SharePoint และกลับไปยังหน้า การตั้งค่ าปลายทาง SharePoint 8.
5. แตะปุ่ ม ตัวเลือก เพื่อดูและกำหนดค่าการตั้งค่าสำหรับเอกสาร 6.
การตั้งค่าและตัวเลือกสแกนการตั้งค่าแบบด่วนสำหรับบันทึกใน SharePoint® ตารางต่อไปนี้แสดงการตั้งค่าและตัวเลือกที่มีอยูใ่ นวิซาร์ดการตั้งค่าแบบด่วนเมื่อเพิ่ม แก้ไข หรื อคัดลอกการตั้งค่าแบบด่วนบันทึกใน SharePoint® ตาราง 6-3 การตั้งค่าการสแกนสำหรับบันทึกใน SharePoint® คุณสมบัติ คำอธิบาย ขนาดต้ นฉบับ เลือกขนาดหน้าของเอกสารต้นฉบับ ด้ านต้ นฉบับ เลือกว่าเอกสารต้นฉบับเป็ นแบบหน้าเดียวหรื อสองหน้า ข้ อความ/ภาพทีด่ ที สี่ ุ ด เลือกเพื่อปรับให้เหมาะสมสำหรับทางออกของเนื้อหาแต่ละประเภท การวางแนวกระดาษเนือ้ หา ระบ
ตาราง 6-4 การตั้งค่ าไฟล์ สําหรับบันทึกใน SharePoint (ต่ อ) คุณสมบัติ การเข้ ารหัส PDF คําอธิบาย หากประเภทไฟล์เป็ น PDF แล้วตัวเลือกนี้จะเข้ารหัสไฟล์ PDF ที่ได้ คุณต้องระบุรหัสผ่านเป็ นส่ วนหนึ่งของการเข้ารหัส คุณต้องใช้รหัสผ่านเดียวกันเพื่อ เปิ ดไฟล์ ผูใ้ ช้จะได้รับพรอมต์ให้ป้อนรหัสผ่านก่อนสแกนงานหากไม่ได้ต้ งั ค่าไว้ก่อนกดเริ่ ม THWW ความละเอียดเริ่มต้ น ตั้งค่าความละเอียดของไฟล์ ภาพที่มีความละเอียดสูงจะมีจำนวนจุดต่อตารางนิ้ว (dpi) มากกว่า ดังนั้นจึงแสดงรายละเอียดได้สูงกว่า ส่ วนภาพที่มีความ ละเอียดต่
สร้ างการตั้งค่ าแบบด่ วน ● บทนำ ● ขั้นตอนที่หนึ่ง: เข้าถึง HP Embedded Web Server (EWS): ● ขั้นตอนที่สอง: เพิ่มและจัดการการตั้งค่าแบบด่วน บทนำ การตั้งค่าแบบด่วนเป็ นงานทางลัดที่มีให้ใช้จากหน้าจอหลักหรื อภายในคุณสมบัติ การตั้งค่าแบบด่วน บนแผงควบคุมเครื่ องพิมพ์ และไม่ส่งผลกับการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับ แอปพลิเคชันพื้นฐาน หากต้องการใช้การตั้งค่าแบบด่วนบนแผงควบคุมเครื่ องพิมพ์ ให้เปิ ดใช้แอปพลิเคชันพื้นฐาน สร้างการตั้งค่าแบบด่วนสำหรับแอปพลิเคชันพื้นฐานต่อไปนี้เพื่อปรับปรุงความแม่นยำของงานและลดเวลาในการทำงา
ขั้นตอนทีส่ อง: เพิม่ และจัดการการตั้งค่ าแบบด่ วน เพิม่ การตั้งค่ าแบบด่ วน ใช้ข้นั ตอนต่อไปนี้เพื่อเพิ่มการตั้งค่าแบบด่วนใหม่: 1. โดยใช้แท็บการนำทางด้านบน ให้คลิก ทัว่ ไป 2. ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ให้คลิก การตั้งค่ าแบบด่ วน 3. คลิก เพิม่ หน้า การตั้งค่ าแบบด่ วน จะเปิ ดขึ้น หมายเหตุ: คลิก ยกเลิก ในหน้าของ การตั้งค่ าแบบด่ วน เพื่อยกเลิกการเปลี่ยนแปลงปั จจุบนั ออกจาก การตั้งค่ าแบบด่ วน และกลับไปหน้า การตั้งค่ าแบบด่ วน 4.
7. เลือก ตัวเลือกเริ่มต้ นการตั้งค่ าแบบด่ วน เพื่อกำหนดการทำงานที่จะเกิดขึ้นหลังจากเลือกการตั้งค่าแบบด่วนบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ แล้วคลิก ถัดไป 8.
5. เลือกการตั้งค่าและทำงานให้เสร็จสิ้นใน การตั้งค่ าแบบด่ วน คลิก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อไปยังหน้าถัดไปของตัวเลือกที่ใช้ได้จนกว่าจะถึงหน้า สรุป หมายเหตุ: การตั้งค่าที่มีอยูใ่ น การตั้งค่ าแบบด่ วน จะแตกต่างกันตามประเภทของการตั้งค่าแบบด่วนที่กำลังคัดลอก โปรดดูตารางใน การตั้งค่าและตัวเลือกการ ตั้งค่าแบบด่วน ในหน้า 99 เพื่อดูการตั้งค่าที่มีอยู่และตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าแบบด่วนแต่ละประเภท 6.
ตาราง 6-5 การควบคุมฟิ ลด์ แอดเดรสและข้ อความ — การตั้งค่ าแบบด่ วนสแกนไปยังอีเมล์ (ต่ อ) ตัวเลือก คําอธิบาย หัวข้ อ: ใช้ฟิลด์น้ ีเพื่อตั้งค่าที่ปรากฏในบรรทัดหัวข้อของอีเมล์ ฟิ ลด์น้ ีสามารถตั้งค่าให้ผใู ้ ช้แก้ไขได้ ข้ อความ: ใช้ฟิลด์นี้เพื่อตั้งค่าสำหรับเนื้อหาของอีเมล์ ฟิ ลด์น้ ีสามารถตั้งค่าให้ผใู ้ ช้แก้ไขได้ ตาราง 6-6 การเซ็นชื่อและการเข้ ารหัส — การตั้งค่ าแบบด่ วนสแกนไปยังอีเมล์ ตัวเลือก คำอธิบาย การเซ็นชื่อ ใช้รายการดรอปดาวน์ การเซ็นชื่อ เพื่อระบุวา่ อีเมล์ที่ส่งโดยใช้การตั้งค่าแบบด่วนจะถูก
ตาราง 6-7 การตั้งค่ าการสแกน — การตั้งค่ าแบบด่ วนสแกนไปยังอีเมล์ , สแกนไปยังโทรสาร, สแกนไปยังโฟลเดอร์ เครือข่ าย, สแกนไปยัง SharePoint® และสแกนไปยัง USB (ต่ อ) ตัวเลือก คําอธิบาย ข้ อความ/ภาพทีด่ ที สี่ ุ ด ปรับงานสำหรับประเภทภาพที่สแกนให้ดีที่สุด: ข้อความ กราฟิ ก หรื อภาพถ่าย เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้: ● ข้ อความ: ใช้สำหรับเอกสารที่ประกอบด้วยข้อความเป็นส่วนใหญ่ ● ผสม: ใช้สำหรับเอกสารที่มีข้อความและรูปภาพผสมกัน ● ภาพถ่ ายทีพ่ มิ พ์ : ใช้สำหรับภาพลายเส้นและภาพที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้า เช่น หน้า
ตาราง 6-8 การตั้งค่ าไฟล์ — การตั้งค่ าแบบด่ วนสแกนไปยังอีเมล์ , สแกนไปยังโฟลเดอร์ เครือข่ าย, สแกนไปยัง SharePoint® และสแกนไปยัง USB (ต่ อ) คุณสมบัติ คําอธิบาย ตัวอย่ างชื่อไฟล์ พิมพ์ชื่อไฟล์ จากนั้นคลิกปุ่ ม อัปเดตตัวอย่ าง รูปแบบการกำหนดหมายเลขไฟล์ เลือกรูปแบบชื่อไฟล์สำหรับเวลาที่งานถูกแบ่งออกเป็นหลายไฟล์ เพิ่มการกำหนดหมายเลขเมื่องานมีเพียงไฟล์เดียว เลือกการตั้งค่านี้เพื่อเพิ่มการกำหนดหมายเลขให้กับชื่อไฟล์เมื่องานเป็นไฟล์เดียวเท่านั้นแทนหลายไฟล์ (เช่ น _1–1) ประเภทไฟล์ เลือกรูปแบบไฟล์สำหรับไฟล์ท
ตาราง 6-9 การตั้งค่ าสํ าเนา — การตั้งค่ าแบบด่ วนสํ าเนา (ต่ อ) ตัวเลือก สี /ขาวดำ คําอธิบาย – 1 ด้ าน – 2 ด้ าน ระบุว่าสำเนาจะพิมพ์เป็นสีหรือขาวดำ ● ตรวจจับอัตโนมัต:ิ พิมพ์เอกสารสี เป็ นสี (สำหรับเครื่องพิมพ์ที่สนับสนุนการทำสำเนาสี) และเอกสารขาวดำเป็นขาวดำ สำหรับเอกสารที่มีทั้งสีและ ขาวดำ เครื่องพิมพ์จะกำหนดว่าพิมพ์เป็นงานสีหรือขาวดำ ย่ อ/ขยาย ● สี : พิมพ์เอกสารเป็ นสี (สำหรับเครื่องพิมพ์ที่สนับสนุนการทำสำเนาสี) ● สีดำ: พิมพ์เอกสารเป็นขาวดำ ใช้คุณสมบัติ ย่ อ/ขยาย เพื่อเพิ่มหรื อลดขนาดของเอกสา
ตาราง 6-9 การตั้งค่ าสํ าเนา — การตั้งค่ าแบบด่ วนสํ าเนา (ต่ อ) ตัวเลือก คําอธิบาย จำนวนหน้าต่อแผ่น เลือกจำนวนหน้าที่จะพิมพ์บนกระดาษหนึ่งแผ่นและลำดับหน้า: เพื่อคัดลอกหนึ่ง สอง หรื อสี่ จำนวนหน้าต่อแผ่น และเลือกว่าต้องการ เพิม่ ขอบหน้ า หรื อ ไม่ จำนวนหน้าต่อแผ่น ● หนึ่ง ● สอง ● สี่ ลำดับหน้า ● ขวา แล้ วลงล่ าง: พิมพ์เรียงลำดับตามแถว ● ลงล่ าง แล้ วไปทางขวา: พิมพ์เรียงลำดับตามคอลัมน์ คลิกช่องทำเครื่องหมาย เพิม่ ขอบหน้ า เพื่อเพิ่มขอบของหน้า การปรับภาพ ใช้การตั้งค่าต่างๆ เพื่อปรับปรุงคุณภาพโดยร
ตาราง 6-9 การตั้งค่ าสํ าเนา — การตั้งค่ าแบบด่ วนสํ าเนา (ต่ อ) ตัวเลือก คําอธิบาย โหมดสแกน เลือกประเภทของเอกสารที่จะสแกน: ● ● เอกสารมาตรฐาน: สแกนหน้าหรื อปึ กกระดาษผ่านอุปกรณ์ป้อนกระดาษ หรื อทีละหน้าบนกระจกแท่นสแกน บัตรประจำตัว 2 ด้ าน: สแกนแต่ละด้านของบัตรประจำตัวบนกระจกแท่นสแกน และพิมพ์ลงบนหน้าเดียว หลังจากสแกนด้านแรก เครื่ องพิมพ์ จะแจ้งให้วางด้านที่สองในตำแหน่งที่ถูกต้องบนกระจก ● THWW โหมดหนังสื อ: สแกนหนังสื อเปิ ดและการสแกนตสมุดเปิ ด และพิมพ์หน้าของหนังสื อแต่ละหน้าลงบนหน้าที่ต่างกัน ลบขอบ
ส่ งเอกสารทีส่ แกนไปยังอีเมล์ แอดเดรสอย่ างน้ อยหนึ่งรายการ บทนำ เครื่องพิมพ์มีคุณสมบัติที่ทำให้สามารถสแกนเอกสารและส่งไปยังอีเมล์แอดเดรสตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไปได้ ก่อนใช้คุณสมบัติน้ ี ให้ใช้ HP Embedded Web Server เพื่อเปิ ดใช้งานและตั้งค่า สแกนและส่ งเอกสารไปยังอีเมล์ 1. วางเอกสารคว่ำลงบนกระจกเครื่องสแกน หรื อวางหงายขึ้นในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ และปรับตัวกั้นกระดาษให้ตรงกับขนาดเอกสาร 2.
ใช้ปุ่มเหล่านี้เพื่อสลับระหว่างมุมมองหน้าเดียวและมุมมองภาพขนาดย่อ ตัวเลือกเพิ่มเติมมีอยูใ่ นมุมมองภาพขนาดย่อมากกว่าในมุมมองหน้าเดียว ใช้ปุ่มเหล่านี้เพื่อขยายหรื อย่อหน้าที่เลือก หมายเหตุ: เลือกครั้งละหน้าเดียวเท่านั้นเพื่อใช้ปุ่มเหล่านี้ ใช้ปุ่มนี้เพื่อหมุนหน้า 180 องศา หมายเหตุ: ปุ่ มนี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น ใช้ปุ่มนี้เพื่อลบหน้าที่เลือก หมายเหตุ: ปุ่ มนี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น ใช้ปุ่มเหล่านี้เพื่อจัดเรี ยงหน้าภายในเอกสารใหม่ เลือกหนึ่งหรื อหลายหน้า และเลื่อนไปทางซ้ายหรื อขว
สแกนและส่ งไปยังโฟลเดอร์ เครือข่ าย บทนำ เครื่ องพิมพ์สามารถสแกนไฟล์และบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนเครื อข่าย ก่อนใช้คุณสมบัติน้ ี ให้ใช้ HP Embedded Web Server เพื่อเปิ ดใช้งาน คุณสมบัติและกำหนดค่าโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดค่าโฟลเดอร์การตั้งค่าแบบด่วนที่กำหนดไว้ล่วงหน้า มิเช่นนั้นจะต้องระบุพาธของโฟลเดอร์ สำหรับแต่ละงาน สแกนและบันทึกเอกสารในโฟลเดอร์ หมายเหตุ: คุณอาจจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้งานเครื่องพิมพ์เพื่อใช้คุณสมบัตินี้ 1.
ใช้ปุ่มเหล่านี้เพื่อสลับระหว่างมุมมองหน้าเดียวและมุมมองภาพขนาดย่อ ตัวเลือกเพิ่มเติมมีอยูใ่ นมุมมองภาพขนาดย่อมากกว่าในมุมมองหน้าเดียว ใช้ปุ่มเหล่านี้เพื่อขยายหรื อย่อหน้าที่เลือก หมายเหตุ: เลือกครั้งละหน้าเดียวเท่านั้นเพื่อใช้ปุ่มเหล่านี้ ใช้ปุ่มนี้เพื่อหมุนหน้า 180 องศา หมายเหตุ: ปุ่ มนี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น ใช้ปุ่มนี้เพื่อลบหน้าที่เลือก หมายเหตุ: ปุ่ มนี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น ใช้ปุ่มเหล่านี้เพื่อจัดเรี ยงหน้าภายในเอกสารใหม่ เลือกหนึ่งหรื อหลายหน้า และเลื่อนไปทางซ้ายหรื อขว
สแกนและบันทึกในแฟลชไดรฟ์ USB บทนำ เครื่ องพิมพ์สามารถสแกนไฟล์และบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ในแฟลชไดรฟ์ USB ก่อนใช้คุณสมบัติน้ ี ให้ใช้ HP Embedded Web Server เพื่อเปิ ดใช้งานและ กำหนดค่า สแกนและบันทึกเอกสารในแฟลชไดรฟ์ USB หมายเหตุ: คุณอาจจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้งานเครื่องพิมพ์เพื่อใช้คุณสมบัตินี้ 1. วางเอกสารคว่ำหน้าลงบนกระจกของสแกนเนอร์หรือวางหงายหน้าขึ้นในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ และปรับตัวกั้นกระดาษให้พอดีกบั ขนาดของกระดาษ 2. เสี ยบแฟลชไดรฟ์ USB เข้ากับพอร์ต USB ใกล้แผงควบคุมเครื่ องพิมพ์ 3.
ใช้ปุ่มเหล่านี้เพื่อขยายหรื อย่อหน้าที่เลือก หมายเหตุ: เลือกครั้งละหน้าเดียวเท่านั้นเพื่อใช้ปุ่มเหล่านี้ ใช้ปุ่มนี้เพื่อหมุนหน้า 180 องศา หมายเหตุ: ปุ่ มนี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น ใช้ปุ่มนี้เพื่อลบหน้าที่เลือก หมายเหตุ: ปุ่ มนี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น ใช้ปุ่มเหล่านี้เพื่อจัดเรี ยงหน้าภายในเอกสารใหม่ เลือกหนึ่งหรื อหลายหน้า และเลื่อนไปทางซ้ายหรื อขวา หมายเหตุ: ปุ่ มเหล่านี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น ใช้ปุ่มนี้เพื่อเพิ่มหน้าในเอกสาร เครื่ องพิมพ์แจ้งให้สแกนหน้าเพิ่มเติม
ตัวเลือกเพิม่ เติมเมือ่ สแกน การตั้งค่าในรายการ ตัวเลือก เมื่อสแกนมีดงั ต่อไปนี้ หมายเหตุ: รายการต่อไปนี้ประกอบด้วยชุดหลักของตัวเลือกที่มีอยู่สำหรับเครื่องพิมพ์ HP Enterprise MFP บางตัวเลือกอาจไม่มีในเครื่ องพิมพ์บางรุ่ น ประเภทไฟล์และความละเอียด บันทึกเอกสารที่สแกนเป็ นหนึ่งในไฟล์หลายประเภท ประเภทไฟล์มาตรฐานมีดงั ต่อไปนี้: ● PDF: ประเภทไฟล์น้ ีให้คุณภาพของภาพและข้อความโดยรวมที่ดีที่สุด ไฟล์ PDF ต้องใช้ซอฟต์แวร์ Adobe® Acrobat® Reader ใน การดู ● JPEG: ประเภทไฟล์นี้เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับงานกราฟิกโดยส่
ด้านต้นฉบับ ระบุวา่ เอกสารต้นฉบับพิมพ์บนด้านเดียวหรื อทั้งสองด้าน สี /ขาวดำ ระบุวา่ ภาพที่สแกนจะเป็ นสี สีดำและสีเทา หรือสีดำเท่านั้น สำหรับเครื่องพิมพ์สีเท่านั้น โหมดสแกน เอกสารมาตรฐาน: สแกนหน้าหรื อปึ กกระดาษผ่านอุปกรณ์ป้อนกระดาษ หรื อทีละหน้าบนกระจกแท่นสแกน หมายเหตุ: คุณสมบัติน้ ีไม่มีอยูใ่ นเฟิ ร์มแวร์ โหมดหนังสื อ: สแกนหนังสื อเปิ ดและการสแกนตสมุดเปิ ด และพิมพ์หน้าของหนังสื อแต่ละหน้าลงบนหน้าที่ต่างกัน บางเวอร์ชนั คุณอาจจำเป็นต้องอัปเดตเฟิร์มแวร์ เครื่ องพิมพ์เพื่อใช้คุณสมบัติน้ ี สแกนบัตรประจ
โซลูชันธุรกิจ HP JetAdvantage โซลูชนั HP JetAdvantage คือเวิร์กโฟลว์และโซลูชนั การพิมพ์ที่ใช้งานง่าย และอยูบ่ นทั้งเครื อข่ายและ Cloud โซลูชนั HP JetAdvantage ออกแบบมา เพื่อช่วยให้ธุรกิจทุกประเภท รวมถึงการดูแลสุ ขภาพ บริ การทางการเงิน การผลิต และภาครัฐ ในการจัดการกลุ่มเครื่ องพิมพ์และสแกนเนอร์ โซลูชนั HP JetAdvantage ประกอบด้วย: ● โซลูชนั HP JetAdvantage Security ● โซลูชนั HP JetAdvantage Management ● โซลูชนั HP JetAdvantage Workflow ● โซลูชนั HP JetAdvantage Mobile Printing สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี
งานสแกนอืน่ ๆ ไปที่ www.hp.
116 บท 6 สแกน THWW
7 โทรสาร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม: ● ตั้งค่าโทรสาร ● เปลี่ยนการกำหนดค่าโทรสาร ● ส่ งโทรสาร ● งานโทรสารอื่นๆ ข้อมูลต่อไปนี้ถกู ต้องในขณะที่จดั พิมพ์เอกสาร หากต้องการความช่วยเหลือทางวิดีโอ ดูที่ www.hp.com/videos/LaserJet สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ www.hp.
ตั้งค่ าโทรสาร บทนำ ข้อมูลนี้ใช้กบั โทรสารและรุ่ น Flow หรื อเครื่ องพิมพ์อื่นเมื่อติดตั้งอุปกรณ์เสริ มโทรสารแบบอะนาล็อกที่เลือกได้ ก่อนดำเนินการต่อ ให้เชื่อมต่อเครื่ องพิมพ์กบั สาย โทรศัพท์ (สำหรับโทรสารแบบอะนาล็อก) หรื อกับอินเทอร์เน็ตหรื อบริ การโทรสารเครื อข่าย ตั้งค่ าโทรสารโดยใช้ แผงควบคุมเครื่องพิมพ์ 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่ องพิมพ์ ให้เลือก การตั้งค่า 2.
เปลี่ยนการกำหนดค่าโทรสาร หมายเหตุ: การตั้งค่าที่กำหนดโดยใช้แผงควบคุมจะมีผลเหนือการตั้งค่าใดๆ ที่กำหนดไว้ใน HP Embedded Web Server ● การตั้งค่าการหมุนโทรสาร ● การตั้งค่าการส่ งโทรสารทัว่ ไป ● การตั้งค่ารับโทรสาร การตั้งค่ าการหมุนโทรสาร 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่ องพิมพ์ ให้เลือก การตั้งค่า 2.
รายการเมนู คําอธิบาย โหมดการหมุน การตั้งค่า โหมดการโทร จะเป็นตัวกำหนดชนิดของการหมุนเลขหมายที่จะนำมาใช้: ซึ่ งอาจเป็ นแบบโทน (โทรศัพท์แบบกดปุ่ ม) หรื อ แบบพัลส์ (โทรศัพท์แบบหมุนเลขหมาย) รหัสนำหน้าการหมุน การตั้งค่า หมายเลขนำหน้าการโทร ช่วยให้คุณสามารถป้อนหมายเลขรหัสนำหน้า (เช่น “9” เพื่อตัดออกสายภายนอก) เมื่อหมุนโทรออก ตัวเลขรหัสนำหน้านี้จะเพิ่มลงในหมายเลขโทรศัพท์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อหมุนโทรออก ตรวจจับสัญญาณการโทร การตั้งค่า ตรวจจับสัญญาณการโทร จะกำหนดให้โทรสารตรวจสอบสัญญาณโทรศัพท์ก่อนทำการส่งโทรสา
● โทรสาร ● การตั้งค่าการรับโทรสาร ● การตั้งค่าการรับโทรสาร กำหนดค่าการตั้งค่าใดๆ ต่อไปนี้ แล้วเลือก เสร็ จ: รายการเมนู คำอธิบาย โหมดรับ การตั้งค่า โหมดรับ จะกำหนดวิธีที่อุปกรณ์เสริมโทรสารรับงานโทรสาร เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้: จำนวนเสียงเรียกก่อนรับ ● อัตโนมัติ ● TAM ● แฟกซ์/โทรศัพท์ ● ด้วยตนเอง การตั้งค่า จำนวนเสียงเรียกก่อนรับ จะกำหนดจำนวนครั้งของเสียงกริ่งก่อนที่อุปกรณ์เสริมโทรสารจะทำการรับสาย หมายเหตุ: ช่วงเริ่มต้นสำหรับตัวเลือกที่มีอยู่สำหรับการตั้งค่า จำนวนเสียงเรียกก่อนรับ เป็น
ส่ งโทรสาร 1. วางเอกสารคว่ำหน้าลงบนกระจกของสแกนเนอร์หรือวางหงายหน้าขึ้นในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ และปรับตัวกั้นกระดาษให้พอดีกบั ขนาดของกระดาษ 2. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่ องพิมพ์ ให้เลือก โทรสาร เครื่ องอาจขอให้คุณพิมพ์ชื่อผูใ้ ช้และรหัสผ่าน 3.
ขยายหรื อย่อหน้าที่เลือก หมายเหตุ: เลือกครั้งละหน้าเดียวเท่านั้นเพื่อใช้ปุ่มเหล่านี้ หมุนหน้า 180 องศา หมายเหตุ: ปุ่ มนี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น ลบหน้าที่เลือก หมายเหตุ: ปุ่ มนี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น จัดเรี ยงหน้าภายในเอกสารใหม่ เลือกหนึ่งหรื อหลายหน้า และเลื่อนไปทางซ้ายหรื อขวา หมายเหตุ: ปุ่ มเหล่านี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น เพิ่มหน้าในเอกสาร เครื่ องพิมพ์แจ้งให้คุณสแกนหน้าเพิ่มเติม ล้างการเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้ในตัวอย่างและเริ่มต้นใหม่ 7.
งานโทรสารอืน่ ๆ ไปที่ www.hp.
8 จัดการเครื่องพิมพ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม: ● การกำหนดค่าขั้นสูงด้วย HP Embedded Web Server (EWS) ● กำหนดค่าเครือข่าย IP ● คุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยของเครื่ องพิมพ์ ● การตั้งค่าการประหยัดพลังงาน ● HP Web Jetadmin ● อัปเดตซอฟต์แวร์และเฟิ ร์มแวร์ ข้อมูลต่อไปนี้ถูกต้องในขณะที่จดั พิมพ์เอกสาร หากต้องการความช่วยเหลือทางวิดีโอ ดูที่ www.hp.com/videos/LaserJet สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ www.hp.
การกำหนดค่าขั้นสูงด้วย HP Embedded Web Server (EWS) ● บทนำ ● วิธีการเข้าถึง HP Embedded Web Server (EWS) ● คุณสมบัติ HP Embedded Web Server บทนำ ใช้ HP Embedded Web Server เพื่อจัดการฟังก์ชนั การพิมพ์จากคอมพิวเตอร์แทนแผงควบคุมเครื่ องพิมพ์ ● ดูขอ้ มูลสถานะเครื่ องพิมพ์ ● ตรวจสอบอายุใช้งานที่เหลือของอุปกรณ์สิ้นเปลืองอยูท่ ้ งั หมดและสัง่ ซื้อใหม่ ● ดูและเปลี่ยนการกำหนดค่าของถาด ● ดูและเปลี่ยนการกำหนดค่าเมนูบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ● ดูและพิมพ์หน้าภายในต่างๆ ● รับข้อมูลแจ้งเตือนเกี่ยวกับเหตุกา
Windows® 7 ● Internet Explorer (เวอร์ชนั 8.x หรื อสู งกว่า) ● Google Chrome (เวอร์ชนั 34.x หรื อสู งกว่า) ● Firefox (เวอร์ชนั 20.x หรื อสู งกว่า) Windows® 8 หรือสู งกว่ า ● Internet Explorer (เวอร์ชนั 9.x หรื อสู งกว่า) ● Google Chrome (เวอร์ชนั 34.x หรื อสู งกว่า) ● Firefox (เวอร์ชนั 20.x หรื อสู งกว่า) ● Safari (เวอร์ชนั 5.x หรื อสู งกว่า) ● Google Chrome (เวอร์ชนั 34.x หรื อสู งกว่า) ● Google Chrome (เวอร์ชนั 34.x หรื อสู งกว่า) ● Firefox (เวอร์ชนั 20.
แท็บ ข้ อมูล ตาราง 8-1 แท็บ ข้ อมูล HP Embedded Web Server เมนู คำอธิบาย สถานะเครื่องพิมพ์ แสดงสถานะเครื่ องพิมพ์และแสดงอายุการใช้งานที่ประมาณไว้ของอุปกรณ์สิ้นเปลือง HP หน้านี้ยงั ให้ขอ้ มูลประเภทและขนาดกระดาษ สำหรับแต่ละถาด ในการเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่ มต้น ให้คลิกลิงค์ เปลีย่ นการตั้งค่ า บันทึกงาน แสดงข้อมูลสรุปของงานทั้งหมดที่เครื่องพิมพ์ได้ดำเนินการ หน้าการกำหนดค่า แสดงข้อมูลที่พบในหน้าการกำหนดค่า หน้ าสถานะวัสดุสิ้นเปลือง แสดงสถานะของอุปกรณ์สิ้นเปลืองสำหรับเครื่องพิมพ์ หน้าบันทึกการทำงาน แสดง
ตาราง 8-2 แท็บ ทัว่ ไป HP Embedded Web Server (ต่ อ) เมนู คําอธิบาย การตั้งค่ าวันที/่ เวลา ตั้งวันที่และเวลา หรื อซิ งโครไนซ์กบั เซิร์ฟเวอร์เวลาเครื อข่าย การตั้งค่ าพลังงาน ตั้งค่าหรือแก้ไขการตั้งค่าพักเครื่องสำหรับชั่วโมงทำการและไม่ใช่ชั่วโมงทำการ และเหตุการณ์เริ่มทำงาน พักเครื่ อง และวันหยุดสำหรับ เครื่ องพิมพ์ ตั้งค่าการดำเนินการกับเครื่องพิมพ์ที่จะทำให้เครื่องพิมพ์เริ่มทำงานจากโหมดพักเครื่องได้ การสำรองและการเรียกคืนข้อมูล สร้างไฟล์สำรองที่มีข้อมูลเครื่องพิมพ์และข้อมูลผู้ใช้ หากจำเป็น ให้ใช้ไฟล
แท็บ สแกน/ส่ งดิจติ อล ตาราง 8-4 แท็บ สแกน/ส่ งดิจติ อล HP Embedded Web Server เมนู คำอธิบาย การตั้งค่ าอีเมล์ กำหนดการตั้งค่าอีเมล์เริ่มต้นสำหรับการส่งแบบดิจิตอล รวมถึงสิ่ งต่างๆ ต่อไปนี้: สแกนไปยังโฟลเดอร์ เครือข่ าย ● การตั้งค่าเซิ ร์ฟเวอร์อีเมล์ขาออก (SMTP) ● การตั้งค่าสำหรับงานการตั้งค่าแบบด่วนอีเมล์ ● การตั้งค่าข้อความเริ่ มต้น เช่น ที่อยู่ "จาก" และบรรทัดชื่อเรื่ อง ● การตั้งค่าสำหรับลายเซ็นแบบดิจิตอลและการเข้ารหัส ● การตั้งค่าสำหรับการแจ้งเตือนทางอีเมล์ ● การตั้งค่าการสแกนเริ่มต้นสำห
ตาราง 8-4 แท็บ สแกน/ส่ งดิจติ อล HP Embedded Web Server (ต่ อ) เมนู คําอธิบาย วิซาร์ ดการตั้งค่ าแบบด่ วนอีเมล์ และสแกนไปยังโฟลเดอร์ เครือข่ าย กำหนดค่าเครื่องพิมพ์ให้ส่งภาพที่สแกนเป็นเอกสารแนบในอีเมล์ กำหนดค่าเครื่องพิมพ์ให้บันทึกภาพที่สแกนในการตั้งค่าแบบด่วนโฟลเดอร์เครือข่าย การตั้งค่าแบบด่วนช่วยให้เข้าถึงไฟล์ที่บนั ทึกในเครื อ ข่ายได้ง่าย การตั้งค่ าซอฟต์ แวร์ การส่ งดิจติ อล กำหนดค่าการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการใช้ซอฟต์แวร์การส่งดิจิตอลทางเลือก แท็บ แฟกซ์ ตาราง 8-5 แท็บ โทรสาร HP Embedded Web Serv
แท็บ การแก้ ไขปัญหา ตาราง 8-6 แท็บ การแก้ ไขปัญหา HP Embedded Web Server เมนู คำอธิบาย การแก้ ไขปัญหาทัว่ ไป เลือกจากรายงานและการทดสอบต่างๆ เพื่อช่วยแก้ปัญหาที่เกิดกับเครื่ องพิมพ์ กำหนดค่าสำหรับโทรสาร, OXPd และการแก้ปัญหาอัตโนมัติ วิธีใช้ ออนไลน์ ลิงค์ไปยังวิธีใช้แบบออนไลน์ของ HP บน Cloud เพื่อช่วยเหลือในการแก้ไขปั ญหาการพิมพ์ ข้ อมูลการวินิจฉัย เอ็กซ์ปอร์ตข้อมูลเครื่ องพิมพ์ไปยังไฟล์ซ่ ึงสามารถใช้ในการวิเคราะห์ปัญหาอย่างละเอียด หมายเหตุ: รายการนี้จะใช้ได้เมื่อตั้งรหัสผ่านของผูด้ ูแลระบบ จากแท็บ กา
แท็บ HP Web Services ใช้แท็บ HP Web Services เพื่อกำหนดค่าและเปิดใช้งาน HP Web Services สำหรับเครื่องพิมพ์นี้ จำเป็นต้องเปิดใช้ HP Web Services เพื่อใช้ คุณสมบัติ HP ePrint ตาราง 8-8 แท็บ HP Web Services HP Embedded Web Server เมนู คำอธิบาย Web Services Setup (การตั้งค่ าบริการบนเว็บ) เชื่อมต่อเครื่ องพิมพ์น้ ีกบั ePrintCenter ของ HP บนเว็บโดยเปิ ดใช้งาน HP Web Services Web Proxy (เว็บพร็อกซี) กำหนดค่าพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์หากมีปัญหาในการเปิดใช้งาน HP Web Services หรื อการเชื่อมต่อเครื่ องพิมพ์กบั อินเทอร์
การรักษาความปลอดภัย การตั้งค่ า ดูและเรี ยกคืนการตั้งค่าการรักษาความปลอดภัยปัจจุบนั เป็ นค่าเริ่ มต้นจากโรงงาน กำหนดค่าการรักษาความปลอดภัยโดยใช้วิซาร์ดการกำหนดค่าการรักษาความปลอดภัย หมายเหตุ: ห้ามใช้วิซาร์ดการกำหนดค่าการรักษาความปลอดภัยเพื่อกำหนดค่าการรักษาความปลอดภัยโดยใช้แอปพลิเคชันการจัดการ เครื อข่าย เช่น HP Web Jetadmin การตรวจสอบสิ ทธิ์ ควบคุมการจัดการการกำหนดค่าและใช้เครื่องพิมพ์นี้ รวมถึงต่อไปนี้: ● ตั้งค่าหรือเปลี่ยนรหัสผ่านผู้ดูแลระบบเพื่อควบคุมการเข้าถึงพารามิเตอร์การกำหนดค่า ● ร้องขอ, ติด
ตาราง 8-10 รายการ ลิงค์ อนื่ ๆ HP Embedded Web Server THWW เมนู คำอธิบาย การสนับสนุนเครื่องพิมพ์ เชื่อมต่อกับไซต์สนับสนุนของเครื่ องพิมพ์เพื่อค้นหาความช่วยเหลือในหัวข้อต่างๆ เลือกซื้ออุปกรณ์ สิ้นเปลือง เชื่อมต่อกับเว็บไซต์ HP SureSupply สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเลือกซื้ออุปกรณ์สิ้นเปลือง HP ของแท้ เช่น ตลับหมึกและกระดาษ HP Instant Support เชื่อมต่อกับเว็บไซต์ HP เพื่อช่วยแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับเครื่ องพิมพ์ การกําหนดค่าขั้นสู งด้วย HP Embedded Web Server (EWS) 135
กำหนดค่าเครือข่าย IP ● การปฏิเสธความรับผิดชอบการใช้งานเครื่ องพิมพ์ร่วมกัน ● ดูหรื อเปลี่ยนการตั้งค่าเครื อข่าย ● การเปลี่ยนชื่อเครื่ องพิมพ์ในเครื อข่าย ● กำหนดค่าพารามิเตอร์ IPv4 TCP/IP ด้วยตนเองจากแผงควบคุม ● กำหนดค่าพารามิเตอร์ IPv6 TCP/IP ด้วยตนเองจากแผงควบคุม ● การตั้งค่าความเร็ วลิงค์และ Duplex การปฏิเสธความรับผิดชอบการใช้ งานเครื่องพิมพ์ร่วมกัน HP ไม่สนับสนุนการเชื่อมต่อระบบเครื อข่ายแบบ Peer-to-Peer เนื่องคุณลักษณะนี้เป็ นฟังก์ชนั ของระบบปฏิบตั ิการ Microsoft ไม่ใช่ไดรเวอร์ของเครื่ องพิ
b. เปิ ดเว็บเบราเซอร์ และในบรรทัดที่อยู่ ให้พิมพ์ IP แอดเดรสหรื อชื่อโฮสต์ตรงตามที่แสดงบนแผงควบคุมเครื่ องพิมพ์ กดปุ่ ม Enter บนแป้ นพิมพ์ คอมพิวเตอร์ แล้ว EWS จะเปิ ดขึ้น หมายเหตุ: หากเว็บเบราเซอร์แสดงข้อความที่ระบุวา่ การเข้าใช้งานเว็บไซต์อาจไม่ปลอดภัย ให้เลือกตัวเลือกเพื่อเข้าสู่ เว็บไซต์ต่อไป โดยการเข้าใช้งาน เว็บไซต์น้ ีจะไม่เป็ นอันตรายกับคอมพิวเตอร์ 2. เปิ ดแท็บ ทัว่ ไป 3.
● เครื อข่าย ● Ethernet ● TCP/IP ● การตั้งค่า IPV6 3. เลือก เปิ ดใช้งาน เลือก เปิ ด แล้วเลือก OK 4. ในการกำหนดค่าแอดเดรส ให้เปิ ดเมนู แอดเดรส แล้วแตะฟิ ลด์เพื่อเปิ ดแผงปุ่ มกด 5.
4.
คุณสมบัตกิ ารรักษาความปลอดภัยของเครื่องพิมพ์ บทนำ เครื่องพิมพ์มีคุณสมบัติความปลอดภัยหลายอย่างเพื่อจำกัดบุคคลที่เข้าถึงการกำหนดค่า เพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูล และเพื่อป้ องกันการเข้าถึงส่ วนประกอบฮาร์ดแวร์ที่มี ค่า ● คำประกาศเรื่องการรักษาความปลอดภัย ● IP Security ● กำหนดหรือเปลี่ยนรหัสผ่านระบบโดยใช้ HP Embedded Web Server ● การสนับสนุนการเข้ารหัส: HP High Performance Secure Hard Disks ● ล็อคแผงเสียบหน่วยความจำ คำประกาศเรื่องการรักษาความปลอดภัย เครื่ องพิมพ์น้ ีสนับสนุนมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยต่า
4. ในพื้นที่ชื่อ Set the Local Administrator Password (ตั้งค่ารหัสผ่านผูด้ ูแลระบบภายใน) ให้ป้อนชื่อเพื่อเชื่อมโยงกับรหัสผ่านในฟิ ลด์ Username (ชื่อผูใ้ ช้) 5. ป้ อนรหัสผ่านในฟิ ลด์ รหัสผ่ านใหม่ แล้วป้ อนอีกครั้งในฟิ ลด์ ป้ อนรหัสผ่ าน หมายเหตุ: ในการเปลี่ยนรหัสผ่านที่มีอยู่ ให้ป้อนรหัสผ่านที่มีอยูก่ ่อนในฟิ ลด์ Old Password (รหัสผ่านเดิม) 6.
การตั้งค่ าการประหยัดพลังงาน บทนำ ● พิมพ์ดว้ ย EconoMode ● โหมดสลีป/ปิดอัตโนมัติหลังไม่มีการทำงาน ● ตั้งค่าตัวจับเวลาพักเครื่ อง และกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ให้ใช้พลังงาน 1 วัตต์หรื อน้อยกว่า ● ตั้งค่ากำหนดเวลาพักเครื่อง ● ตั้งค่าหน่วงเวลาปิ ดเครื่ อง กำหนดการตั้งค่าพักเครื่องเพื่อลดการใช้พลังงานเมื่อเครื่องพิมพ์ว่าง พิมพ์ ด้วย EconoMode เครื่ องพิมพ์น้ ีมีตวั เลือก EconoMode สำหรับการพิมพ์เอกสารฉบับร่าง การใช้โหมด EconoMode จะใช้ผงหมึกน้อยลง แต่ก็จะทำให้คุณภาพการพิมพ์ลดลงเช่น กัน HP ไม่แนะนำให้ใช้ Ec
ใช้เมนูแผงควบคุมเพื่อตั้งค่าระยะเวลาที่วา่ งก่อนที่เครื่ องจะเข้าสู่ โหมดประหยัดพักเครื่ อง ทำขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าพักเครื่อง/อัตโนมัติปิดหลังจาก: 1. บนแผงควบคุมเครื่ องพิมพ์ เปิ ดเมนู การตั้งค่า 2. เปิ ดเมนูดงั ต่อไปนี้: 3.
● ทัว่ ไป ● การตั้งค่าพลังงาน ● กำหนดเวลาพักเครื่อง 3. เลือกปุ่ ม เหตุการณ์ใหม่ แล้วเลือกประเภทของเหตุการณ์ที่จะกำหนดเวลา: เหตุการณ์เริ่มทำงาน หรื อ เหตุการณ์พกั เครื่ อง 4. สำหรับเหตุการณ์เริ่มทำงานหรือพักเครื่อง ให้กำหนดค่าเวลาและวันในสัปดาห์สำหรับเหตุการณ์ เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการตั้งค่า ตั้งค่ าหน่ วงเวลาปิ ดเครื่อง ใช้เมนูแผงควบคุมเพื่อเลือกว่าเครื่ องพิมพ์จะหน่วงเวลาปิ ดเครื่ องหลังจากกดปุ่ มเปิ ด/ปิ ดหรื อไม่ ทำขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าหน่วงเวลาปิดเครื่อง: 1.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin เป็นเครื่องมือชั้นนำที่ได้รับรางวัล ใช้สำหรับจัดการเครื่องพิมพ์ HP ที่อยูใ่ นเครื อข่ายหลากหลายอย่างมีประสิ ทธิภาพ ได้แก่ เครื่ องพิมพ์ เครื่ องพิมพ์มลั ติฟังก์ชนั และเครื่ องส่ งระบบดิจิตอล โซลูชนั เดียวนี้ช่วยคุณติดตั้ง ตรวจติดตาม บำรุงรักษา แก้ปัญหา และรักษาความปลอดภัยให้การทำงานด้านการพิมพ์ และภาพจากระยะไกล ซึ่ งจะเพิม่ พูนผลผลิตทางธุรกิจได้ในที่สุด โดยช่วยประหยัดเวลา ควบคุมค่าใช้จ่าย และปกป้ องการลงทุนของคุณ การอัปเกรด HP Web Jetadmin จะมีข้ ึนอยูเ่ ป็ นระยะๆ เพื่อให้การ
อัปเดตซอฟต์ แวร์ และเฟิ ร์ มแวร์ HP อัปเดตคุณสมบัติต่างๆ ที่มีอยูใ่ นเฟิ ร์มแวร์เครื่ องพิมพ์อยูเ่ สมอ เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุ ดจากคุณสมบัติล่าสุ ด ให้อปั เดตเฟิ ร์มแวร์เครื่ องพิมพ์ ดาวน์โหลดไฟล์อปั เดตเฟิ ร์มแวร์ล่าสุ ดจากเว็บ ไปที่ www.hp.
9 การแก้ ปัญหา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม: ● การสนับสนุนลูกค้า ● ระบบวิธีใช้ที่แผงควบคุม ● เรี ยกคืนการตั้งค่าจากโรงงาน ● ข้อความ “ตลับหมึกเหลือน้อย” หรื อ “ตลับหมึกเหลือน้อยมาก” ปรากฏขึ้นบนแผงควบคุมเครื่ องพิมพ์ ● เครื่ องพิมพ์ไม่ดึงกระดาษหรื อป้ อนกระดาษผิดพลาด ● นำกระดาษที่ติดออก ● ปรับปรุ งคุณภาพงานพิมพ์ ● ปรับปรุงคุณภาพของภาพสำเนา ● ปรับปรุ งคุณภาพของภาพสแกน ● ปรับปรุ งคุณภาพของภาพโทรสาร ● แก้ไขปัญหาโทรสาร ข้อมูลต่อไปนี้ถูกต้องในขณะที่จดั พิมพ์เอกสาร หากต้องการความช่วยเหลือทางวิดีโอ
การสนับสนุนลูกค้ า ขอบริการสนับสนุนทางโทรศัพท์สำหรับประเทศ/พื้นที่ของคุณ เตรี ยมข้อมูลชื่อเครื่ อง หมายเลขซี เรี ยล วันที่ซ้ือ และคำอธิบายปัญหาให้พร้อม หมายเลขโทรศัพท์ของแต่ละประเทศ/พื้นที่จะอยูใ่ นแผ่นเอกสารในกล่องเครื่ องพิมพ์ หรื อที่ support.hp.com รับการสนับสนุนทางอินเทอร์เน็ต 24 ชัว่ โมง และดาวน์โหลดยูทิลิตีซอฟต์แวร์และไดรเวอร์ www.hp.com/support/ljE52545mfp สั่งซื้อบริการหรือข้อตกลงในการบำรุงรักษาของ HP www.hp.com/go/carepack ลงทะเบียนเครื่ องพิมพ์ www.register.hp.
ระบบวิธีใช้ ทแี่ ผงควบคุม เครื่ องพิมพ์น้ ีมีระบบวิธีใช้ในตัวซึ่ งจะอธิบายเกี่ยวกับการใช้หน้าจอแต่ละหน้าจอ ในการเปิ ดระบบวิธีใช้ ให้เลือกปุ่ มวิธีใช้ ที่มุมขวาบนของหน้าจอ สำหรับบางหน้าจอ วิธีใช้จะเปิ ดเมนูทวั่ ไปที่คุณสามารถค้นหาหัวข้อที่ตอ้ งการ คุณสามารถเบราส์ไปยังโครงสร้างเมนูโดยแตะที่ปุ่มในเมนู หน้าจอวิธีใช้บางหน้าจอมีแอนิเมชันที่แสดงขั้นตอนต่างๆ เช่น การแก้ปัญหากระดาษติด หากเครื่องพิมพ์แจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อผิดพลาดหรือคำเตือน ให้แตะปุ่ มวิธีใช้ THWW เพื่อเปิ ดข้อความที่อธิบายถึงปั ญหา ข้อความนี้ยังม
เรียกคืนการตั้งค่ าจากโรงงาน บทนำ ใช้หนึ่งในวิธีการต่อไปนี้เพื่อเรี ยกคืนเครื่ องพิมพ์เป็ นการตั้งค่าเดิมจากโรงงาน หมายเหตุ: การเรี ยกคืนการตั้งค่าจากโรงงานจะตั้งค่าส่ วนใหญ่ของเครื่ องพิมพ์เป็ นค่าเริ่ มต้นจากโรงงาน อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าบางอย่างจะไม่เปลี่ยนแปลง เช่น การตั้ง ค่าภาษา, วันที่, เวลาและการตั้งค่าการกำหนดค่าเครือข่ายบางอย่าง วิธีทหี่ นึ่ง: เรียกคืนการตั้งค่ าจากโรงงานจากแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ 1.
ข้ อความ “ตลับหมึกเหลือน้ อย” หรือ “ตลับหมึกเหลือน้ อยมาก” ปรากฏขึน้ บนแผงควบคุม เครื่องพิมพ์ ตลับหมึกเหลือน้ อย: เครื่ องพิมพ์จะแสดงเมื่อตลับผงหมึกเหลือน้อย อายุการใช้งานแท้จริ งที่เหลืออยูข่ องตลับผงหมึกอาจแตกต่างกัน โปรดพิจารณาการเตรี ยมอุปกรณ์ สำหรับเปลี่ยนเพื่อติดตั้งเมื่อคุณภาพการพิมพ์ไม่สามารถยอมรับได้ ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนตลับผงหมึกในขณะนี้ ตลับหมึกเหลือน้ อยมาก: เครื่ องพิมพ์จะแสดงเมื่อตลับผงหมึกเหลือน้อยมาก อายุการใช้งานแท้จริ งที่เหลืออยูข่ องตลับผงหมึกอาจแตกต่างกัน โปรดพิจารณาการเตรี ยม อุปกรณ์สำ
เครื่องพิมพ์ ไม่ ดงึ กระดาษหรือป้ อนกระดาษผิดพลาด บทนำ โซลูชนั ต่อไปนี้จะช่วยแก้ไขปั ญหาหากเครื่ องพิมพ์ไม่ดึงกระดาษจากถาดหรื อดึงกระดาษหลายแผ่นในครั้งเดียว สถานการณ์เหล่านี้อาจทำให้กระดาษติด ● เครื่ องพิมพ์ไม่ดึงกระดาษ ● เครื่ องพิมพ์ดึงกระดาษหลายแผ่น ● อุปกรณ์ป้อนกระดาษมีกระดาษติด กระดาษเอียง หรื อดึงกระดาษหลายแผ่น เครื่องพิมพ์ไม่ ดงึ กระดาษ หากเครื่ องพิมพ์ไม่ดึงกระดาษจากถาด ให้ลองแก้ไขดังนี้ 1. เปิดเครื่องพิมพ์และนำกระดาษที่ติดอยู่ออก ตรวจสอบว่าไม่มีกระดาษที่ฉีกขาดเหลืออยูใ่ นเครื่ องพิมพ์ 2.
4.
5.
ภาพ 9-5 เทคนิคสำหรับการงอปึกกระดาษ 1 2 2. ใช้กระดาษที่ตรงตามข้อกำหนดของ HP สำหรับเครื่องพิมพ์นี้เท่านั้น 3.
5.
6. ตรวจสอบว่าตัวกั้นกระดาษในถาดได้ปรับให้เหมาะกับขนาดกระดาษอย่างถูกต้อง ปรับตัวกั้นกระดาษไปยังตำแหน่งที่เหมาะสมในถาด ลูกศรบนตัวกั้นถาดควร ตรงกับเครื่ องหมายบนถาด หมายเหตุ: อย่าปรับตัวกั้นกระดาษชิดกับปึ กกระดาษแน่นเกินไป ปรับไปยังตำแหน่งหรือเครื่องหมายในถาด ภาพต่อไปนี้แสดงตัวอย่างการระบุขนาดกระดาษในถาดสำหรับเครื่องพิมพ์ต่างๆ เครื่ องพิมพ์ HP ส่ วนใหญ่มีเครื่ องหมายที่คล้ายกันนี้ ภาพ 9-8 เครื่องหมายขนาดสำหรับถาด 1 หรื อถาดอเนกประสงค์ ภาพ 9-9 เครื่องหมายขนาดสำหรับถาดคาสเซ็ตต์ 7.
● ต้นฉบับอาจมีบางอย่างติดอยู่ เช่น ลวดเย็บกระดาษหรื อกระดาษโน้ตที่มีแถบกาว ดังนั้นต้องดึงออก ● ตรวจสอบว่าลูกกลิ้งทุกตัวอยู่ในตำแหน่งแล้ว และได้ปิดฝาปิ ดลูกกลิ้งในอุปกรณ์ป้อนกระดาษแล้ว ● ตรวจให้แน่ใจว่าปิ ดฝาอุปกรณ์ป้อนกระดาษด้านบนแล้ว ● อาจวางหน้ากระดาษไม่ถกู ต้อง ดึงหน้ากระดาษให้ตรงและเลื่อนตัวปรับกระดาษเพื่อให้ปึกกระดาษอยูต่ รงกลาง ● ตัวกั้นกระดาษต้องชิดพอดีกับทั้งสองด้านของปึกกระดาษเพื่อการทำงานที่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปึ กกระดาษตรงและตัวกั้นกระดาษอยูช่ ิดกับปึ กกระดาษ ● ถาดป้อนกระดาษของอุ
นำกระดาษที่ติดออก บทนำ ข้อมูลต่อไปนี้จะมีคำแนะนำสำหรับการแก้ไขปัญหากระดาษติดออกจากเครื่องพิมพ์ THWW ● ตำแหน่งที่กระดาษติด ● การนำทางอัตโนมัติสำหรับแก้ปัญหากระดาษติด ● พบกระดาษติดเป็นประจำหรือเกิดซ้ำ ● นำกระดาษที่ติดในอุปกรณ์ป้อนกระดาษออก ● 13.A1 กระดาษติดในถาด 1 ● 13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 กระดาษติดในถาด 2, ถาด 3, ถาด 4, ถาด 5 ● แก้ปัญหากระดาษติดในบริ เวณตลับผงหมึก ● 13.B กระดาษติดในฝาด้านหลังและบริ เวณฟิ วเซอร์ ● 13.E1 กระดาษติดในถาดกระดาษออก ● 13.C, 13.D, 13.
ตำแหน่งที่กระดาษติด 1 2 3 4 5 1 อุปกรณ์ป้อนกระดาษ 2 ถาดกระดาษออก 3 บริ เวณฝาด้านบนและตลับผงหมึก 4 ถาด 1 5 ถาดกระดาษ 2 และถาดป้ อนกระดาษเสริ ม 550 แผ่น หมายเหตุ: ถอดถาด 2 เพื่อเข้าถึงกระดาษติดในอุปกรณ์พิมพ์สองด้าน การนำทางอัตโนมัติสำหรับแก้ปัญหากระดาษติด คุณสมบัติการนำทางอัตโนมัติช่วยในการแก้ปัญหากระดาษติดโดยให้คำแนะนำแบบทีละขั้นตอนบนแผงควบคุม เมื่อทำตามขั้นตอน เครื่ องพิมพ์จะแสดงขั้นตอนถัดไป จนกว่าคุณจะทำครบตามขั้นตอนทั้งหมด พบกระดาษติดเป็นประจำหรือเกิดซ้ำ ในการลดปัญหากระดาษติด ให้ลองแก้ไขดัง
4. ตรวจสอบว่าไม่ใส่ กระดาษในถาดมากเกินไป หากใส่ กระดาษมากเกินไป ให้นำปึกกระดาษทั้งหมดออกจากถาด จัดปึ กกระดาษให้ตรงกัน แล้วใส่ กลับลงไปใน ถาด 5. ตรวจสอบว่าตัวกั้นกระดาษในถาดได้ปรับให้เหมาะกับขนาดกระดาษอย่างถูกต้อง ปรับตัวกั้นกระดาษให้ติดกับปึ กกระดาษโดยกระดาษไม่โค้งงอ 6. ตรวจสอบว่าดันถาดเข้าไปในเครื่ องพิมพ์เข้าที่ดีแล้ว 7. หากคุณพิมพ์กระดาษที่หนัก มีลายนูน หรื อกระดาษที่มีรู ให้ใช้คุณสมบัติป้อนด้วยตนเองและป้ อนกระดาษครั้งละหนึ่งแผ่น 8.
2. เปิ ดฝาอุปกรณ์ป้อนกระดาษ 3.
4. ยกถาดป้ อนกระดาษอุปกรณ์ป้อนกระดาษ 5.
6. กดถาดป้ อนกระดาษอุปกรณ์ป้อนกระดาษลง 7. ปิ ดฝาอุปกรณ์ป้อนกระดาษ หมายเหตุ: สนิท ตรวจสอบว่าสลักทางด้านบนของฝาอุปกรณ์ป้อนกระดาษปิ ด หมายเหตุ: เพื่อป้ องกันไม่ให้กระดาษติด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปรับตัวกั้นของถาดป้ อนกระดาษของอุปกรณ์ป้อนกระดาษให้ชิดกับเอกสารแล้วโดยเอกสารไม่โค้งงอ ในการทำสำเนาเอกสารที่แคบ ให้ใช้สแกนเนอร์แบบแท่น ดึงลวดเย็บกระดาษและคลิปหนีบกระดาษออกจากเอกสารต้นฉบับให้หมด หมายเหตุ: เอกสารต้นฉบับที่พิมพ์ลงบนกระดาษมันแบบหนาอาจติดในเครื่ องบ่อยกว่าเอกสารต้นฉบับที่พิมพ์บนกระดาษธรรมดา 13.
1. หากมองเห็นกระดาษส่ วนใหญ่อยูใ่ นถาด ให้ค่อยๆ ดึงกระดาษที่ติดออกจาก เครื่ องพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าดึงกระดาษออกมาทั้งแผ่น หากฉี กขาด ให้ ดำเนินการต่อตามขั้นตอนต่อไปนี้ในการค้นหาส่วนที่เหลือ หากกระดาษส่ วนใหญ่ถกู ดึงเข้าไปในเครื่ องพิมพ์ ให้ดำเนินการต่อตามขั้น ตอนต่อไปนี้ 2. กดปุ่ มปลดล็อคฝาด้านบนทางด้านซ้ายของเครื่ องพิมพ์ 3. เปิ ดฝาด้านหน้า 4.
5. ยกฝาปิ ดช่องทางเข้าบริ เวณที่กระดาษติด และค่อยๆ ดึงกระดาษที่ติดออก ระวังอย่าให้กระดาษฉี กขาด 6. ใส่ ตลับผงหมึกกลับเข้าไป 7.
13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 กระดาษติดในถาด 2, ถาด 3, ถาด 4, ถาด 5 ใช้วิธีการต่อไปนี้เพื่อตรวจสอบกระดาษในตำแหน่งที่อาจเกิดการติดทั้งหมดซึ่งเกี่ยวข้องกับถาด 2 และถาดบรรจุกระดาษ 550 แผ่น เมื่อเกิดการติด แผงควบคุมจะแสดง ภาพเคลื่อนไหวที่ช่วยในการแก้ปัญหาการติด 1. ถอดถาดออกจากเครื่ องพิมพ์ 2. นำกระดาษออกจากถาด และทิ้งกระดาษที่เสี ยหาย 3.
4. ใส่ กระดาษลงในถาด ตรวจดูให้แน่ใจว่ามุมทั้งสี่ ดา้ นของปึ กกระดาษราบตรง และด้านบนของปึ กกระดาษไม่สูงเกินเครื่ องหมายแสดงความสู งสู งสุ ด 5. ใส่ ถาดใหม่และปิ ด 6.
7. เปิ ดฝาด้านหน้า 8. นำตลับผงหมึกออก 9.
10. ใส่ ตลับผงหมึกกลับเข้าไป 11. ปิ ดฝาด้านหน้า แก้ ปัญหากระดาษติดในบริเวณตลับผงหมึก ใช้วิธีการต่อไปนี้เพื่อตรวจสอบกระดาษในตำแหน่งที่อาจเกิดการติดทั้งหมดในบริเวณตลับผงหมึก เมื่อเกิดการติด แผงควบคุมจะแสดงภาพเคลื่อนไหวที่ช่วยในการแก้ ปัญหาการติด 1.
2. เปิ ดฝาด้านหน้า 3. นำตลับผงหมึกออก 4.
5. ใส่ ตลับผงหมึกกลับเข้าไป 6. ปิ ดฝาด้านหน้า 13.
1. เปิ ดฝาด้านหลัง 2. นำกระดาษที่ติดออก 3.
13.E1 กระดาษติดในถาดกระดาษออก ใช้วิธีการต่อไปนี้เพื่อตรวจสอบกระดาษในตำแหน่งที่อาจเกิดการติดทั้งหมดในถาดกระดาษออก เมื่อเกิดการติด แผงควบคุมจะแสดงภาพเคลื่อนไหวที่ช่วยในการแก้ปัญหา การติด 1. หากมองเห็นกระดาษในถาดกระดาษออก ให้จบั ขอบกระดาษ และดึงออก 13.C, 13.D, 13.B กระดาษติดในอุปกรณ์ พมิ พ์สองด้ าน ใช้วิธีการต่อไปนี้เพื่อตรวจสอบกระดาษในตำแหน่งที่อาจเกิดการติดทั้งหมดในอุปกรณ์พิมพ์สองด้านอัตโนมัติ เมื่อเกิดการติด แผงควบคุมจะแสดงภาพเคลื่อนไหวที่ช่วยใน การแก้ปัญหาการติด 1. ถอดถาด 2 ออกจากเครื่ องพิมพ์ 2.
3. นำกระดาษที่ติดออก 4. ปิดแผ่นโลหะสำหรับพิมพ์สองด้าน 5.
6. เปิ ดฝาด้านหลัง 7. นำกระดาษที่ติดออก 8.
9. กดปุ่ มปลดล็อคฝาด้านบนทางด้านซ้ายของเครื่ องพิมพ์ 10. เปิ ดฝาด้านหน้า 11.
12. ยกฝาปิ ดช่องทางเข้าบริ เวณที่กระดาษติด และค่อยๆ ดึงกระดาษที่ติดออก ระวังอย่าให้กระดาษฉี กขาด 13. ใส่ ตลับผงหมึกกลับเข้าไป 14.
13.8 ลวดเย็บติด ใช้วิธีการต่อไปนี้เพื่อเพื่อนำกระดาษที่ติดอยู่ออกจากอุปกรณ์เย็บเล่ม เมื่อเกิดการติด แผงควบคุมจะแสดงภาพเคลื่อนไหวที่ช่วยในการแก้ปัญหาการติด 1. เปิ ดฝาที่เย็บกระดาษ หมายเหตุ: การเปิดฝาที่เย็บกระดาษจะทำให้ที่เย็บกระดาษไม่ทำงาน 2. นำตลับลวดเย็บกระดาษออกจากเครื่องพิมพ์ 3.
4. ปิ ดที่จบั ทางด้านหลังของตลับลวดเย็บกระดาษ ตรวจดูวา่ แน่นเข้าที่ดีแล้ว 5. ใส่ ตลับลวดเย็บกระดาษลงในช่องด้านในฝาอุปกรณ์เย็บกระดาษอีกครั้ง 6.
ปรับปรุงคุณภาพงานพิมพ์ บทนำ ● พิมพ์จากโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่น ● ตรวจสอบการตั้งค่าประเภทกระดาษสำหรับงานพิมพ์ ● ตรวจสอบสถานะตลับผงหมึก ● พิมพ์หน้าทำความสะอาด ● ตรวจสอบตลับผงหมึกหรื อตลับหมึกด้วยสายตา ● ตรวจสอบกระดาษและสภาพแวดล้อมในการพิมพ์ ● ลองใช้ไดรเวอร์การพิมพ์อื่น หากเครื่ องพิมพ์มีปัญหาคุณภาพการพิมพ์ ให้ลองแก้ไขดังต่อไปนี้ตามลำดับที่แสดงเพื่อแก้ไขปัญหา พิมพ์ จากโปรแกรมซอฟต์ แวร์ อนื่ ลองพิมพ์จากโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่น หากพิมพ์หน้าออกมาได้อย่างถูกต้อง แสดงว่าเกิดปั ญหาขึ้นที่โปรแกรมซอฟต์แวร์ที่คุ
7. เลือกตัวเลือกของประเภทกระดาษที่คุณกำลังใช้ แล้วคลิกปุ่ ม ตกลง 8. คลิกปุ่ ม ตกลง เพื่อปิ ดกล่องโต้ตอบ คุณสมบัตขิ องเอกสาร ในกล่องโต้ตอบ การพิมพ์ ให้คลิกปุ่ ม ตกลง เพื่อพิมพ์งาน ตรวจสอบการตั้งค่ าประเภทกระดาษ (macOS) 1. คลิกเมนู File (ไฟล์) แล้วคลิกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2. ในเมนู Printer (เครื่ องพิมพ์) ให้เลือกเครื่ องพิมพ์ 3. ตามค่าเริ่ มต้น ไดรเวอร์การพิมพ์จะแสดงเมนู Copies & Pages (สำเนาและหน้า) เปิ ดรายการดรอปดาวน์เมนู แล้วคลิกเมนู Finishing (ตกแต่ง) 4.
1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่ องพิมพ์ ให้เลือกเมนู เครื่ องมือสนับสนุน 2. เลือกเมนูดงั ต่อไปนี้: 3. ● การบำรุงรักษา ● การปรับเทียบ/ทำความสะอาด ● หน้าการทำความสะอาด เลือก พิมพ์ เพื่อพิมพ์หน้า ข้อความ กำลังทำความสะอาด...
● ย้ายเครื่องพิมพ์ออกจากตำแหน่งที่มีลมพัดผ่าน เช่น หน้าต่างหรื อประตูที่เปิ ดไว้ หรื อช่องลมระบบปรับอากาศ ● ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ไม่ได้สัมผัสกับอุณหภูมิหรือความชื้นเกินข้อกำหนดของเครื่องพิมพ์ ● ห้ามวางเครื่องพิมพ์ไว้ในพื้นที่จำกัด เช่น ตูเ้ ก็บของ ● วางเครื่ องพิมพ์บนพื้นผิวที่มนั่ คงและเรี ยบ ● นำสิ่งใดๆ ที่กีดขวางช่องระบายอากาศของเครื่ องพิมพ์ออก เครื่ องพิมพ์ตอ้ งการการไหลเวียนของอากาศที่ดีในทุกด้าน รวมถึงด้านบนด้วย ● ปกป้ องเครื่ องพิมพ์จากเศษวัสดุที่ลอยในอากาศ ฝุ่ น ไอน้ำ น้ำมัน และ
ไดรเวอร์ HP UPD PS HP UPD PCL 6 THWW ● ขอแนะนำสำหรับการพิมพ์ด้วยโปรแกรมซอฟต์แวร์ Adobe® หรือโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่นที่ใช้กราฟิกจำนวนมาก ● สนับสนุนการพิมพ์งานจากระบบที่ตอ้ งใช้ postscript emulation หรือสำหรับการสนับสนุนแบบอักษร postscript flash ● ขอแนะนำสำหรับการพิมพ์ในการทำงานบน Windows ทั้งหมด ● สนับสนุนความเร็ ว คุณภาพการพิมพ์ และคุณสมบัติเครื่องพิมพ์โดยรวมสูงสุดสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ ● พัฒนาให้สอดคล้องกับ Graphic Device Interface (GDI) ของ Windows เพื่อความเร็วสูงสุดในการทำงานบน Windows ● อาจใช้
ปรับปรุงคุณภาพของภาพสำเนา หากเครื่องพิมพ์มีปัญหาคุณภาพสำเนา ให้ลองแก้ไขดังต่อไปนี้ตามลำดับที่แสดงเพื่อแก้ไขปัญหา ● ตรวจสอบสิ่ งสกปรกและรอยเปื้ อนที่กระจกของสแกนเนอร์ ● ปรับเทียบสแกนเนอร์ ● ตรวจสอบการตั้งค่ากระดาษ ● ตรวจสอบการตั้งค่าการปรับเปลี่ยนภาพ ● ปรับคุณภาพสำเนาสำหรับข้อความหรือรูปภาพให้ดีที่สุด ● การทำสำเนาแบบจรดขอบเต็ม ลองทำตามสองถึงสามขั้นตอนง่ายๆ นี้ดูก่อน ● ใช้เครื่ องสแกนแบบแท่นแทนอุปกรณ์ป้อนกระดาษ ● ใช้ตน้ ฉบับที่มีคุณภาพสู ง ● เมื่อใช้อุปกรณ์ป้อนกระดาษ ให้ใส่ เอกสารต้นฉบับเข้าไ
2. เปิ ดฝาครอบเครื่ องสแกน 3.
● การบำรุงรักษา ● การปรับเทียบ/ทำความสะอาด ● ปรับเทียบสแกนเนอร์ 3. แตะปุ่ ม เริ่ มต้น เพื่อเริ่ มกระบวนการปรับเทียบ ทำตามคำแนะนำที่ปรากฏบนหน้าจอ 4. รอให้เครื่ องพิมพ์ปรับเทียบ แล้วลองทำสำเนาอีกครั้ง ตรวจสอบการตั้งค่ ากระดาษ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้หากหน้าที่ทำสำเนามีรอยเปื้อน ไม่ชดั หรื อเข้ม กระดาษม้วนงอ หรื อพื้นที่ที่หมึกหลุด ตรวจสอบตัวเลือกการเลือกกระดาษ 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่ องพิมพ์ ให้เลือก สำเนา 2. เลือก ตัวเลือก แล้วเลื่อนและเลือก การเลือกกระดาษ 3.
ปรับคุณภาพสำเนาสำหรับข้อความหรือรูปภาพให้ดีที่สุด ปรับงานทำสำเนาสำหรับประเภทภาพที่ทำสำเนาให้ดีที่สุด: ข้อความ กราฟิ ก หรื อภาพถ่าย 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่ องพิมพ์ ให้เลือก สำเนา 2. เลือก ตัวเลือก แล้วเลือก ข้อความ/ภาพที่ดีที่สุด 3. เลือกหนึ่งในตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า 4.
ปรับปรุงคุณภาพของภาพสแกน ● ตรวจสอบสิ่ งสกปรกและรอยเปื้ อนที่กระจกของสแกนเนอร์ ● ตรวจสอบการตั้งค่าความละเอียด ● ตรวจสอบการตั้งค่าการปรับเปลี่ยนภาพ ● ปรับคุณภาพการสแกนสำหรับข้อความหรือรูปภาพให้ดีที่สุด ● ตรวจสอบการตั้งค่าคุณภาพงานพิมพ์ ลองทำตามสองถึงสามขั้นตอนง่ายๆ นี้ดูก่อน ● ใช้เครื่ องสแกนแบบแท่นแทนอุปกรณ์ป้อนกระดาษ ● ใช้ตน้ ฉบับที่มีคุณภาพสู ง ● เมื่อใช้อุปกรณ์ป้อนกระดาษ ให้ใส่ เอกสารต้นฉบับเข้าไปอุปกรณ์ป้อนอย่างถูกต้อง โดยใช้ตวั กั้นกระดาษเพื่อหลีกเลี่ยงภาพที่ไม่ชดั หรื อเบี้ยว หากปั ญหาย
2. เปิ ดฝาครอบเครื่ องสแกน 3.
● สแกนไปยังไดรฟ์ USB ● สแกนเป็ น SharePoint® 3. เลือก ตัวเลือก แล้วเลือก ประเภทไฟล์และความละเอียด 4. เลือกหนึ่งในตัวเลือก ความละเอียด ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แล้วเลือก เสร็ จ 5.
1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่ องพิมพ์ ให้เลือก สแกน 2. เลือกหนึ่งในคุณสมบัติการสแกนต่อไปนี้: ● สแกนไปยังอีเมล์ ● สแกนไปยังโฟลเดอร์เครื อข่าย ● สแกนไปยังไดรฟ์ USB ● สแกนไปยังการจัดเก็บงาน ● สแกนเป็ น SharePoint® 3. เลือก ตัวเลือก แล้วเลือก ข้อความ/ภาพที่ดีที่สุด 4. เลือกหนึ่งในตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า 5.
ปรับปรุงคุณภาพของภาพโทรสาร หากเครื่ องพิมพ์มีปัญหาคุณภาพโทรสาร ให้ลองแก้ไขดังต่อไปนี้ตามลำดับที่แสดงเพื่อแก้ไขปัญหา ● ตรวจสอบสิ่ งสกปรกและรอยเปื้ อนที่กระจกของสแกนเนอร์ ● ตรวจสอบการตั้งค่าความละเอียดการส่ งโทรสาร ● ตรวจสอบการตั้งค่าการปรับเปลี่ยนภาพ ● ปรับคุณภาพโทรสารสำหรับข้อความหรือรูปภาพให้ดีที่สุด ● ตรวจสอบการตั้งค่าการแก้ไขข้อผิดพลาด ● การตรวจสอบการตั้งค่าแบบเหมาะกับขนาดกระดาษ ● ส่ งไปยังเครื่ องแฟกซ์เครื่ องอื่น ● ตรวจสอบเครื่ องแฟกซ์ของผูส้ ่ ง ลองทำตามสองถึงสามขั้นตอนง่ายๆ นี้ดูก่อน
2. เปิ ดฝาครอบเครื่ องสแกน 3.
ตรวจสอบการตั้งค่ าการปรับเปลีย่ นภาพ ปรับการตั้งค่าเพิ่มเติมเหล่านี้เพื่อปรับปรุ งคุณภาพการส่ งโทรสาร: ● ความคมชัด: ปรับความชัดหรื อความนุ่มนวลของภาพ ตัวอย่างเช่น การเพิ่มความคมชัดอาจทำให้ข้อความที่ได้มีความชัดเจน แต่การลดอาจทำให้ภาพถ่ายชัดเจนขึ้น ● ความเข้ม: เพิ่มหรือลดปริมาณสีขาวและดำในภาพที่สแกน ● ความเปรี ยบต่าง: เพิ่มหรื อลดความแตกต่างระหว่างสี ที่อ่อนที่สุดและเข้มที่สุดในหน้า ● การลบพื้นหลัง: ลบสี จางๆ ออกจากพื้นหลังของภาพที่สแกน ตัวอย่างเช่น หากเอกสารต้นฉบับพิมพ์บนกระดาษสี ให้ใช้คุณสมบัตินี้ทำ
3. ● โทรสาร ● การตั้งการส่ งโทรสาร ● การตั้งค่าส่ งโทรสารทัว่ ไป เลือกตัวเลือก โหมดการแก้ไขข้อผิดพลาด แตะปุ่ ม เสร็ จสิ้ น การตรวจสอบการตั้งค่ าแบบเหมาะกับขนาดกระดาษ หากเปิ ดใช้การตั้งค่า พอดีกบั กระดาษ และโทรสารขาเข้าใหญ่กว่าขนาดกระดาษเริ่ มต้น เครื่ องพิมพ์จะพยายามปรับขนาดภาพให้พอดีกบั กระดาษ หากการตั้งค่านี้ถกู เลิกใช้ ภาพขนาดใหญ่จะถูกแบ่งเป็ นหลายหน้า 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่ องพิมพ์ ให้เลือก การตั้งค่า 2. เปิ ดเมนูดงั ต่อไปนี้: 3.
แก้ ไขปัญหาโทรสาร ● รายการตรวจสอบสำหรับการแก้ปัญหาโทรสาร ● ปัญหาทัว่ ไปเกี่ยวกับโทรสาร รายการตรวจสอบสำหรับการแก้ปัญหาโทรสาร ใช้รายการตรวจสอบด้านล่างนี้เพื่อหาสาเหตุของปั ญหาเกี่ยวกับโทรสารที่คุณพบ: ● คุณใช้ สายโทรสารทีม่ าพร้ อมกับอุปกรณ์ เสริมโทรสารใช่ หรือไม่ อุปกรณ์เสริมสำหรับโทรสารได้รับการทดสอบร่วมกับสายโทรสารที่มีมาให้เพื่อให้ตรงตาม มาตรฐาน RJ11 และข้อกำหนดในการใช้งาน ห้ามใช้สายโทรสารเส้นอื่น อุปกรณ์เสริ มโทรสารระบบอะนาล็อกจะต้องใช้สายโทรสารแบบอะนาล็อก และจะ ต้องใช้ตวั เชื่อมต่อโทรศัพท์แบบอะนาล็อ
สายโทรศัพท์ ของคุณมีคุณสมบัตสิ ายเรียกซ้ อนหรือไม่ หากสายโทรสารและโทรศัพท์ของคุณมีการใช้งานคุณสมบัติสายเรี ยกซ้อน สัญญาณแจ้งสายเรียกเข้าอาจรบกวนการทำงานของสายโทรสารได้ และอาจทำให้การติดต่อ สื่ อสารเกิดข้อผิดพลาด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสายโทรศัพท์และสายโทรสารของคุณไม่มีการใช้งานคุณสมบัติสายเรี ยกซ้อน ตรวจสอบสถานะของอุปกรณ์ เสริมของโทรสาร หากอุปกรณ์เสริมโทรสารระบบอะนาล็อกไม่ทำงาน ให้พิมพ์รายงาน หน้าการกำหนดค่า เพื่อตรวจสอบสถานะ 1. จากหน้าจอหลัก ให้เลื่อนและเลือก รายงาน 2. เปิ ดเมนูดงั ต่อไปนี้: 3.
ปิ ดการตั้งค่า JBIG ข้อความสถานะหน่วยความจำไม่พอปรากฏขึ้นบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ดิสก์เก็บข้อมูลของเครื่ องพิมพ์เต็ม ลบงานที่จดั เก็บบางงานออกจาดิสก์ จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่ องพิมพ์ ให้แตะปุ่ ม เรียกจากหน่วยความจำอุปกรณ์ เปิ ดรายการงานที่จดั เก็บหรื อโทรสารที่จดั เก็บ เลือกงานที่จะลบ แล้วแตะปุ่ ม ลบ การพิมพ์ภาพถ่ายมีคุณภาพต่ำ หรืองานพิมพ์ กลายเป็ นกล่ องสี เทา คุณกำลังใช้การตั้งค่าเนื้อหาของหน้าไม่ถูกต้อง หรื อการตั้งค่าความละเอียดไม่ถกู ต้อง ลองตั้งค่าตัวเลือก ข้อความ/ภาพที่ดีที่สุด เป็ นการตั้ง
นำกระดาษที่ติดออก และส่ งโทรสารอีกครั้ง ระดับเสี ยงจากอุปกรณ์ เสริมโทรสารดังหรือค่ อยเกินไป จะต้องปรับการตั้งค่าระดับเสี ยง ปรับระดับเสี ยงในเมนู การตั้งค่าส่ งโทรสาร และ การตั้งค่ารับโทรสาร THWW แก้ไขปั ญหาโทรสาร 201
202 บท 9 การแก้ปัญหา THWW
ดัชนี B Bonjour การระบุ I การใส่ กระดาษในถาด 1 Internet Explorer, เวอร์ชนั ที่รองรับ การใส่ ในถาด 2 และถาดบรรจุกระดาษ 550 126 HP Embedded Web Server IP Security E Embedded Web Server (EWS) การเชื่อมต่อเครื อข่าย คุณสมบัติ 126 IPsec 126 140 Jetadmin, HP Web 145 Explorer, เวอร์ชนั ที่รองรับ JetAdvantage HP Embedded Web Server 126 H 114 HP Embedded Web Server 126 การตั้งค่าการทำสำเนา TCP/IP 129 การตั้งค่าการพิมพ์ 129 การตั้งค่าการรักษาความปลอดภัย การกำหนดค่าพารามิเตอร์ IPv4 ด้วยตนเอง 137
ค การตั้งค่าการสแกน HP Embedded Web Server 130 การสนับสนุนด้านเทคนิค ออนไลน์ 148 การตั้งค่าการส่ งดิจิตอล HP Embedded Web Server 130 การสนับสนุนสำหรับลูกค้า ออนไลน์ 148 การตั้งค่าความเร็ วในการเชื่อมต่อเครื อข่าย, การ เปลี่ยนแปลง 138 การสนับสนุนออนไลน์ 148 ความต้องการด้านระบบ HP Embedded Web Server 126 การสัง่ ซื้ อ อุปกรณ์สิ้นเปลืองและอุปกรณ์เสริ ม 28 ความต้องการด้านเบราเซอร์ HP Embedded Web Server 126 192 ความต้องการด้านเว็บเบราเซอร์ HP Embedded Web Server 126 การตั้งค่าที่จำเป็น โทรสาร 118
จ จัดเก็บงานพิมพ์ 46 54 จำนวนสำเนา,การเปลี่ยนแปลง จำนวนหน้าต่อแผ่น การเลือก (Mac) 44 ตลับหมึกพิมพ์ การเปลี่ยน บริ เวณตลับผงหมึก การนำกระดาษติดออก 31 41 ฟิ วเซอร์ ประเภทกระดาษ การเลือก (Mac) 44 172 174 อุปกรณ์พิมพ์สองด้าน 4 การเลือก (Windows) 41 ปรับภาพที่สแกนให้ดีที่สุด 192 ถ ฉ ปรับภาพสำเนาให้ดีที่สุด ถาด ความจุ ฉลาก การพิมพ์ (Windows) 41 ตำแหน่ง 8 3 ที่ต้ งั 31 ชิ้นส่วนสำรอง หมายเลขชิ้นส่ วน 8 การวางแนวกระดาษ 19 ปั ญหาการดึงกระดาษ การแก้ไขปั ญหา 152, 154 การใส่ ซองจดหมาย 24 ปั
พ ระยะขอบน้อย 189 พอร์ต ที่ต้ งั รายการลิงค์อื่นๆ เว็บเซิ ร์ฟเวอร์ในตัวของ HP 5 พอร์ต LAN 5 พอร์ต RJ-45 ตำแหน่ง 5 พอร์ต USB 50 การเปิ ดใช้งาน ตำแหน่ง หน่วงเวลาพักเครื่ อง การตั้งค่า 142 ล็อค หน่วยความจำ มาพร้อมเครื่ อง 5 พอร์ตอินเตอร์เฟซ ตำแหน่ง 5 39 39 พิมพ์สองด้าน ด้วยตนเอง (Windows) 39 พิมพ์สองด้านด้วยตนเอง Mac 43 140 หมายเลขผลิตภัณฑ์ ที่ต้ งั 4 128 หลายหน้าในหน้าเดียว การพิมพ์ (Mac) 44 เว็บเซิ ร์ฟเวอร์ในตัวของ HP การกำหนดค่าทั่วไป รายการลิงค์อื่นๆ 39 หน้าข้อมูล 134 โฟลเดอร์ กา
อุปกรณ์สิ้นเปลือง การตั้งค่าจำนวนต่ำสุด 151 31 การเปลี่ยนตลับผงหมึก การเปลี่ยนลวดเย็บกระดาษ 35 การใช้เมื่อเหลือน้อย 151 29 หมายเลขชิ้นส่ วน อุปกรณ์เย็บกระดาษ การแก้ไขปั ญหา 25, 179 การใช้ 25 อุปกรณ์เย็บเล่ม นำกระดาษที่ติดออก อุปกรณ์เสริ ม การสัง่ ซื้อ 179 28 หมายเลขชิ้นส่ วน 28 อุปกรณ์เสริ มที่จดั เก็บแบบ USB การพิมพ์จาก 50, 51 แอดเดรส IPv4 137 แอดเดรส IPv6 137 ฮ ฮาร์ดดิสก์ เข้ารหัส 141 ฮาร์ดไดรฟ์ หมายเลขชิ้นส่ วน THWW 28 ดัชนี 207
208 ดัชนี THWW