HP LaserJet Managed MFP E52545 Посібник користувача
Авторське право та ліцензія © Copyright 2018 HP Development Company, L.P. Заборонено відтворення, адаптація чи переклад без попереднього письмового дозволу, окрім випадків, дозволених згідно законів про авторські права. Подана у цьому посібнику інформація може бути змінена без додаткових повідомлень. Усі гарантійні зобов'язання щодо товарів та послуг НР викладено в положеннях прямої гарантії, яка додається до цих товарів та послуг.
Зміст 1 Огляд принтера ........................................................................................................................................................................................ 1 Додаткові відомості: ............................................................................................................................................................... 1 Попереджувальні піктограми ...........................................................................................
Увімкнення альтернативного режиму друку бланків у меню на панелі керування принтера ........................................................................................................................................ 25 Завантаження і друк конвертів ......................................................................................................................................... 26 Вступ ...............................................................................................................
Створення збереженого завдання (macOS) ............................................................................................... 49 Друк збереженого завдання ......................................................................................................................... 50 Видалення збереженого завдання .............................................................................................................. 50 Видалення завдання, збереженого на принтері ..................................
Спосіб 1: Використання майстра сканування в мережеву папку ..................................... 83 Спосіб 2: Налаштування функції сканування в мережеву папку ..................................... 85 Крок 1. Розпочніть налаштування ...................................................................... 85 Крок 2. Налаштуйте функцію сканування в мережеву папку ...................... 85 Крок 3. Виконайте налаштування ......................................................................
Додаткові параметри у режимі сканування ................................................................................................................. 125 Бізнес-рішення HP JetAdvantage .................................................................................................................................... 128 Додаткові завдання сканування ..................................................................................................................................... 129 7 Факс ...........
Положення про безпеку ............................................................................................................................... 154 IP Security ......................................................................................................................................................... 154 Налаштування або зміна пароля виробу за допомогою будованого веб-сервера HP ................. 154 Підтримка шифрування. Захищений високоефективний жорсткий диск HP ........................
13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 Застрягання паперу в лотках 2, 3, 4 або 5 ............................................. 181 Усунення застрягань паперу в області картриджа з тонером ............................................................. 184 13.B Застрягання паперу в ділянці задніх дверцят і термофіксатора ............................................... 186 13.E1 Застрягання паперу у вихідному відсіку ....................................................................................... 188 13.C 13.D, 13.
Перевірка налаштування припасування до розміру сторінки ............................................................ 212 Надсилання факсу на інший факсовий апарат ...................................................................................... 212 Перевірка факсового апарата відправника ............................................................................................ 212 Вирішення проблем з факсом ..............................................................................................
1 Огляд принтера Додаткові відомості: ● Попереджувальні піктограми ● Види принтера ● Характеристики принтера ● Встановлення апаратного і програмного забезпечення принтера Подана інформація є достовірною на момент публікації. Допоміжні відео-матеріали містяться на веб-сторінці www.hp.com/videos/LaserJet. Поточну інформацію можна отримати на веб-сторінці www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Попереджувальні піктограми Визначення попереджувальних піктограм: На продуктах HP може бути розміщено такі попереджувальні піктограми. Будьте обережні.
Види принтера ● Вигляд принтера спереду ● Вигляд принтера ззаду ● Порти інтерфейсу ● Огляд панелі керування Вигляд принтера спереду 1 2 16 3 15 14 13 12 4 11 8 5 6 7 10 9 1 Кришка пристрою автоматичної подачі документів (доступ для усунення застрягань) 2 Вхідний лоток пристрою автоматичної подачі документів 3 Вихідний відсік пристрою автоматичної подачі документів ПРИМІТКА.
11 Назва моделі 12 Лоток 1 13 Верхня кришка (для доступу до картриджа з тонером) ПРИМІТКА. Кнопка розблокування верхньої кришки знаходиться у лівій частині принтера. 14 Стандартний вихідний відсік 15 Легкодоступний USB-порт (у лівій частині опори панелі керування) Встановіть USB-накопичувач для друку або сканування без комп’ютера або для оновлення вбудованого програмного забезпечення принтера. ПРИМІТКА. 16 Адміністратор повинен увімкнути цей роз’єм для використання.
Порти інтерфейсу 1 2 3 4 5 1 Гніздо для кабельного замка безпеки 2 Порт факсу (лише модель c; у моделі dn порт закритий кришкою). 3 Порт локальної мережі Ethernet (RJ-45) 4 Роз’єм USB для підключення USB-пристроїв (цей роз’єм може бути закритий кришкою) ПРИМІТКА. 5 Для простого друку із USB-пристрою користуйтеся роз’ємом USB поряд із панеллю керування. Високошвидкісний порт для друку USB 2.
1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 12 11 1 Кнопка сторінка) 2 Область програм (Домашня Натискайте кнопку переходу на головний екран, щоб у будь-який момент повернутися на головний екран принтера. Торкніться будь-якої піктограми, щоб відкрити програму. Проведіть пальцем по екрану вбік, щоб отримати доступ до інших програм. ПРИМІТКА. Доступні програми різняться залежно від принтера. Адміністратор може налаштувати, які програми і в якому порядку відображатимуться.
5 Кнопка інформації Натискайте кнопку інформацію, щоб відкрити екран, який забезпечує доступ до кількох типів інформації про принтер. Торкайтеся кнопки внизу екрана для отримання такої інформації: ● Display Language (Мова дисплею): Змінюйте налаштування мови з цього екрана. ● Sleep Mode (Режим сну): Переводьте принтер у режим сну з цього екрана. ● Wi-Fi Direct: Перегляд інформації щодо підключення телефону, планшета або іншого пристрою безпосередньо до принтера за допомогою Wi-Fi.
Дія Опис Приклад Дотик Торкніться елемента керування на екрані, щоб вибрати цей елемент або відкрити відповідне меню. Під час прокручування меню легкий доторк до екрана зупиняє прокручування. Торкніть піктограму Settings (Налаштування), щоб відкрити програму Settings (Налаштування). Проведення Торкніться екрана і проведіть пальцем горизонтально, щоб прокрутити екран вбік. Проведіть пальцем, поки не відобразиться програма Settings (Налаштування).
Технічні характеристики Назва моделі E52545dn E52545c Номер виробу 3GY19A 3GY20A Додатково Додатково Додатково Додатково Робота з папером Лоток 1 (ємність – 100 аркушів) Лоток 2 (ємність – 550 аркушів) 1 пристрій автоматичної подачі на 550 аркушів ПРИМІТКА. До кожної моделі принтера можна під’єднати до трьох додаткових пристроїв автоматичної подачі на 550 аркушів (лотки 3, 4 та 5).
Назва моделі E52545dn E52545c Номер виробу 3GY19A 3GY20A Клавіатура та дисплей панелі керування Кольорова сенсорна панель керування Апаратна клавіатура Друк Не підтримується Друк 45 сторінок на хвилину (стор./хв.) на аркушах формату Letter і 43 стор./хв. на аркушах формату A4 Простий друк із USB-пристрою (без використання комп’ютера) Збереження завдань у пам’яті принтера для подальшого чи конфіденційного друку Факс Копіювання та сканування ПРИМІТКА.
UNIX: інформацію та драйвери друку для UNIX® шукайте на сторінці www.hp.com/go/unixmodelscripts. Подана нижче інформація стосується драйверів друку HP PCL 6 для цього принтера та для драйверів друку HP для macOS. Windows: Перейдіть на веб-сайт підтримки цього принтера: www.hp.com/support/ljE52545mfp, щоб завантажити та встановити драйвер друку HP. macOS. цей принтер підтримується комп’ютерами Mac. Завантажте HP Easy Start з 123.hp.com/LaserJet для встановлення драйвера друку HP. 1.
Таблиця 1-1 Підтримувані операційні системи і драйвери принтера (продовження) Операційна система Встановлений драйвер друку (з програмного забезпечення з Інтернету) Windows Server 2016, 64-розрядна версія Драйвер друку PCL 6 для певного принтера доступний для завантаження на веб-сайті підтримки принтера. Завантажте драйвер і встановіть його за допомогою майстра Microsoft Add Printer. macOS 10.11 El Capitan, macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 High Sierra Завантажте HP Easy Start з 123.hp.
Розміри принтера Рисунок 1-1 Розміри принтера 1 1 3 2 2 3 Принтер повністю закритий Принтер повністю відкритий 1. Висота 497 мм 750 мм 2. Глибина Кришка від пилу лотка 2 закрита: 496 мм 674 мм Кришка від пилу лотка 2 відкрита: 559 мм 3. Ширина 482 мм Вага 23 кг 482 мм Рисунок 1-2 Розміри одного пристрою автоматичної подачі паперу на 550 аркушів 1 3 1 2 3 1. Висота 130 мм 2. Глибина Лоток закрито: 376 мм 2 Лоток відкрито: 569 мм UKWW 3.
Рисунок 1-3 Розміри шафи/підставки для принтера 1 3 2 1. Висота 381 мм 2. Глибина Дверцята закрито: 632 мм 1 3 2 Дверцята відкрито, а задні коліщатка повернуто: 865 мм 3. Ширина Дверцята закрито: 600 мм Дверцята відкрито, а задні коліщатка повернуто: 630 мм Вага 1 14 9,0 кг Ці значення може бути змінено. Актуальну інформацію дивіться на сторінці www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Рисунок 1-4 Розміри для принтера з трьома пристроями автоматичної подачі паперу на 550 аркушів та шафа/підставка 1 1 3 1 2 2 3 2 Принтер та аксесуари повністю закриті Принтер та аксесуари повністю відкриті 1. Висота 1268 мм 1521 мм 2. Глибина 632 мм 865 мм 3. Ширина 600 мм 630 мм Вага 36,2 кг Ці значення може бути змінено. Актуальну інформацію дивіться на сторінці www.hp.com/support/ljE52545mfp. Не висувайте кілька лотків для паперу водночас.
Експлуатаційні умови Таблиця 1-3 Специфікації середовища роботи 16 Середовище Рекомендовані значення Допустиме Температура 17° до 25°C від 15° до 30°C Відносна вологість 30% до 70% відносної вологості (ВВ) від 10% до 80% ВВ Розділ 1 Огляд принтера UKWW
Встановлення апаратного і програмного забезпечення принтера Базові вказівки щодо встановлення читайте в Посібнику зі встановлення апаратного забезпечення, що додається до принтера. Додаткові вказівки читайте на веб-сайті технічної підтримки HP. Перейдіть за адресою www.hp.com/support/ljE52545mfp, щоб отримати повну довідку для принтера.
18 Розділ 1 Огляд принтера UKWW
2 Лотки для паперу Додаткові відомості: ● Завантаження паперу в лоток 1 (багатофункціональний лоток) ● Завантаження паперу в лотки 2, 3, 4 та 5 ● Завантаження і друк конвертів ● Використання зручного зшивача (модель c) Подана інформація є достовірною на момент публікації. Допоміжні відео-матеріали містяться на веб-сторінці www.hp.com/videos/LaserJet. Поточну інформацію можна отримати на веб-сторінці www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Завантаження паперу в лоток 1 (багатофункціональний лоток) Вступ Нижче наведено вказівки щодо завантаження паперу в лоток 1. Цей лоток вміщує до 100 аркушів паперу вагою 75 г/м2. ПРИМІТКА. Перш ніж починати друк, виберіть у драйвері друку потрібний тип паперу. ПОПЕРЕДЖЕННЯ. Для уникнення застрягань забороняється завантажувати або виймати папір у лоток 1 тоді, коли виріб друкує. 1. Візьміться за ручки по обидві сторони від лотка 1, і потягніть їх уперед, щоб відкрити лоток. 2.
Орієнтація паперу лотка 1 Якщо використовується папір із особливою орієнтацією, його потрібно завантажувати відповідно до інформації, наведеної в таблиці нижче. ПРИМІТКА. Від налаштувань режиму Alternative Letterhead Mode (Альтернативний режим друку на бланк) залежить спосіб завантаження бланків або аркушів із попереднім друком. За замовчуванням цей параметр вимкнено. Якщо використовується цей режим, папір слід завантажувати як для автоматичного дуплексного друку.
Завантаження паперу в лотки 2, 3, 4 та 5 Вступ Нижче описано процедуру завантаження паперу в лоток 2 та додатковий лоток на 550 аркушів (номер деталі F2A72A). Ці лотки вміщують до 550 аркушів паперу вагою 75 г/м2. ПРИМІТКА. Процедура завантаження паперу в лотки на 550 аркушів така сама, як і для лотка 2. Тут зображено лише лоток 2. ПРИМІТКА. Напрямні паперу можуть бути заблоковані перед використанням і не регулюватися. ПОПЕРЕДЖЕННЯ. 1. Не висувайте кілька лотків для паперу водночас. Відкрийте лоток.
4. Щоб завантажити у лоток папір розміру Legal, натисніть на важіль позаду лотка (ліворуч від центру), а тоді збільште лоток відповідно до розміру паперу. ПРИМІТКА. Цю дію не потрібно виконувати для інших розмірів паперу. 5. 14 LGL Завантажте папір у лоток. Відомості щодо вибору орієнтації паперу читайте у розділі Орієнтація паперу в лотку 2 і лотках на 550 аркушів на сторінці 24. ПРИМІТКА. Не встановлюйте напрямні для паперу впритул до стосу паперу.
7. На панелі керування відобразиться повідомлення з конфігурацією лотка. 8. Якщо відображається неправильний розмір і тип паперу, виберіть пункт Modify (Змінити) і виберіть інший розмір чи тип паперу. Для паперу користувацького розміру потрібно вказати розміри X та Y, коли на панелі керування принтера з’явиться відповідна вимога.
Увімкнення альтернативного режиму друку бланків у меню на панелі керування принтера 1. На головному екрані на панелі керування принтера проведіть пальцем від правого краю екрана до лівого, поки не відобразиться меню Settings (Налаштування). Торкніться піктограми Settings (Налаштування), щоб відкрити меню. 2. Відкрийте такі меню: 3.
Завантаження і друк конвертів Вступ Нижче наведено вказівки щодо друку і завантаження конвертів. Для друку на конвертах слід використовувати лише лоток 1. Лоток 1 вміщує до 10 конвертів. Для друку конвертів із використанням ручної подачі виконайте вказані дії, щоб вибрати правильні налаштування драйвера друку, а тоді завантажте конверти у лоток, попередньо надіславши завдання друку на принтер. Друк конвертів 1. У програмі виберіть параметр Друк. 2.
Використання зручного зшивача (модель c) Зручний зшивач може скріплювати до 20 аркушів щільністю 75 г/м2. ПОПЕРЕДЖЕННЯ. ніж папір. Щоб попередити пошкодження принтера, не намагайтеся скріплювати інші матеріали, 1. Вставте стос паперу в отвір на передній стінці зшивача. 2. Зачекайте, поки зшивач не скріпить аркуші. Зшивач вмикається, коли розпізнає папір, та видає звук зшивання. ПРИМІТКА. 3. Якщо принтер перебуває у режимі сну, може бути коротка пауза. Заберіть зшитий папір із отвору.
28 Розділ 2 Лотки для паперу UKWW
3 Витратні матеріали, аксесуари та частини Додаткові відомості: ● Замовлення витратних матеріалів, аксесуарів і частин ● Заміна картриджів із тонером ● Замініть картридж зі скріпками (моделі c) Подана інформація є достовірною на момент публікації. Допоміжні відео-матеріали містяться на веб-сторінці www.hp.com/videos/LaserJet. Поточну інформацію можна отримати на веб-сторінці www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Замовлення витратних матеріалів, аксесуарів і частин Замовлення Замовлення витратних матеріалів і паперу www.hp.com/go/suresupply Замовлення фірмових деталей та аксесуарів HP www.hp.com/buy/parts Замовлення в центрі обслуговування або центрі технічної підтримки. Зверніться в авторизований центр обслуговування НР чи до вповноваженого постачальника технічної підтримки.
Елемент Опис Номер компонента Внутрішні роз’єми USB НР Два додаткові роз’єми USB для підключення пристроїв сторонніх виробників B5L28A Модуль HP Trusted Platform Module Автоматичне шифрування усіх даних, які проходять через принтер F5S62A З інструкцією зі встановлення Порт HP FIH (Foreign Interface Harness) Додатковий роз’єм для підключення пристроїв сторонніх виробників B5L31A Аналоговий модуль факсу 600 для багатофункціональних пристроїв HP LaserJet Додатковий модуль факс B5L53A Сервер друк
Елемент Опис Параметри самостійної заміни Номер компонента Комплект двох внутрішніх роз’ємів USB Змінні внутрішні роз’єми USB Обов’язково 5851-6424 Комплект захищеного жорсткого диска Змінний захищений високоефективний жорсткий диск HP Обов’язково 5851-6425 Комплект обслуговування ролика передачі Змінний ролик передачі Обов’язково F2A76-67905 Комплект роликів підбирання та розділення для лотка 1 Змінні ролики для лотка 1 Обов’язково F2A76-67906 Комплект ролика для лотка 2 Змінні ролики
Заміна картриджів із тонером Вступ Нижче наведено докладні відомості про картридж із тонером для принтера та вказівки щодо його заміни. ● Інформація про картридж із тонером ● Знімання та заміна картриджів Інформація про картридж із тонером Принтер повідомить, коли рівень тонера в картриджі знизиться до низького та найнижчого рівня. Реальний залишок ресурсу картриджа з тонером може бути різним.
ПОПЕРЕДЖЕННЯ. Якщо тонер потрапить на одяг, витріть одяг сухою ганчіркою і виперіть його в холодній воді. Гаряча вода перешкоджає видаленню тонера з тканини. ПРИМІТКА. Інформацію про утилізацію використаного картриджа з тонером читайте на коробці картриджа. Знімання та заміна картриджів 34 1. Натисніть кнопку розблокування верхньої кришки ліворуч на принтері. 2. Відкрийте передні дверцята. 3. Візьміть використаний картридж із тонером за ручку та витягніть його.
4. Відірвіть пластикову стрічку та вийміть новий картридж із тонером із захисної упаковки. Зберігайте всі пакувальні матеріали для утилізації використаного картриджа з тонером. 2 1 5. Тримаючи картридж із тонером, струсніть його 5-6 разів. 6. Встановіть картридж із тонером у гніздо і вставте його у принтер.
7. Закрийте передні дверцята. 8. Запакуйте використаний картридж з тонером у коробку, в якій був новий картридж, або скористайтеся більшою картонною коробкою та заповніть її картриджами для переробки. Інформацію про утилізацію читайте в посібнику з утилізації, що додається. У США в коробку вкладається попередньо оплачена транспортна наклейка. В інших країнах/регіонах відкрийте сайт www.hp.com/ recycle і роздрукуйте попередньо оплачену транспортну наклейку.
Замініть картридж зі скріпками (моделі c) Вступ Нижче наведено докладні відомості про картриджі зі скріпами для принтера та вказівки щодо їх заміни. Щоб придбати упаковку двох картриджів зі скріпками (номер деталі Q7432A), відкрийте розділ HP Parts Store (Магазин деталей НР) на сайті www.hp.com/buy/parts. У кожному картриджі 1500 скріпок. Знімання та заміна картриджа зі скріпками 1. Відкрийте дверцята зшивача. ПРИМІТКА. Якщо дверцята зшивача відкрито, зшивач не працюватиме. 2.
38 3. Вставте новий картридж зі скріпками в отвір на внутрішній стороні дверцят зшивача. 4. Закрийте дверцята зшивача.
4 Друк Додаткові відомості: ● Завдання друку (Windows) ● Завдання друку (macOS) ● Збереження завдань друку в пам’яті принтера для подальшого чи конфіденційного друку ● Друк через роз'єм USB Подана інформація є достовірною на момент публікації. Допоміжні відео-матеріали містяться на веб-сторінці www.hp.com/videos/LaserJet. Поточну інформацію можна отримати на веб-сторінці www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Завдання друку (Windows) Як друкувати (Windows) Подана процедура описує базовий процес друку в ОС Windows. 1. У програмі виберіть параметр Друк. 2. Виберіть принтер у списку принтерів. Щоб змінити налаштування, натисніть кнопку Властивості або Настройки, щоб відкрити драйвер принтера. ПРИМІТКА. Назва кнопок може бути для різних програм різною. ПРИМІТКА. У Windows 10, 8.1 і 8 дизайн і функції цих програм для ПК відрізняється від описаних.
Автоматичний друк з обох сторін (Windows) Виконуйте ці дії для принтерів із встановленим пристроєм автоматичного двостороннього друку. На принтерах, де не встановлено пристрій автоматичного двостороннього друку, або для друку на папері, який не підтримується пристроєм двостороннього друку, можна друкувати на двох сторонах вручну. 1. У програмі виберіть параметр Друк. 2. Виберіть принтер у списку принтерів і натисніть або торкніться кнопки Властивості або Настройки, щоб відкрити драйвер друку. ПРИМІТКА.
42 6. Вийміть стос надрукованих аркушів із вихідного лотка і покладіть його в лоток 1. 7. Якщо з'явиться відповідна підказка, виберіть на панелі керування принтера відповідну кнопку, щоби продовжити друк.
Друк кількох сторінок на одному аркуші (Windows) 1. У програмі виберіть параметр Друк. 2. Виберіть принтер у списку принтерів і натисніть або торкніться кнопки Властивості або Настройки, щоб відкрити драйвер друку. ПРИМІТКА. Назва кнопок може бути для різних програм різною. ПРИМІТКА. У Windows 10, 8.1 і 8 дизайн і функції цих програм для ПК відрізняється від описаних. Щоб отримати доступ до функції друку з меню "Пуск", виконайте такі дії: ● Windows 10: Виберіть Друк, а потім виберіть принтер.
7. Натисніть кнопку OK, щоб прийняти виявлені пристроєм тип і розмір паперу, або натисніть кнопку Modify (Змінити), щоб вибрати інший розмір і тип паперу. 8. Виберіть відповідний тип і розмір паперу і натисніть кнопку OK. Додаткові завдання друку Зайдіть на сайт www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Завдання друку (macOS) Інструкція з друку (macOS) Наведена нижче процедура описує базову процедуру друку в операційній системі macOS. 1. Клацніть меню File (Файл), після чого клацніть пункт Print (Друк). 2. Виберіть принтер. 3. Клацніть пункт Show Details (Детальніше) або Copies & Pages (Копії та сторінки) і виберіть інші меню для налаштування параметрів друку. ПРИМІТКА. 4. Назва елемента може різнитися для різних програм. Натисніть кнопку Print (Друк).
7. Вийміть стос надрукованих аркушів із вихідного відсіку та вставте його у вхідний лоток надрукованою стороною донизу. 8. Якщо з'явиться підказка, натисніть на панелі керування принтера відповідну кнопку, щоб продовжити. Друк декількох сторінок на одному аркуші (macOS) 1. Клацніть меню File (Файл), після чого клацніть пункт Print (Друк). 2. Виберіть принтер. 3. Клацніть пункт Show Details (Детальніше) або Copies & Pages (Копії та сторінки) і виберіть меню Layout (Компонування). ПРИМІТКА.
UKWW ● створення та використання ярликів швидкого виклику друку для Windows; ● вибір формату паперу і використання власних налаштувань формату паперу; ● вибір орієнтації сторінки; ● створення брошури; ● масштабування документа відповідно до вибраного розміру паперу; ● друк першої і останньої сторінок на нестандартному папері; ● друк водяних знаків на документі.
Збереження завдань друку в пам’яті принтера для подальшого чи конфіденційного друку Вступ Нижче описано як створювати та друкувати документи, які зберігаються на принтері. Ці завдання можна надрукувати пізніше або конфіденційно.
5. ● Швидке копіювання: Дає змогу видрукувати потрібну кількість копій завдання, а потім зберегти копію цього завдання в пам’яті виробу для подальшого друку. ● Збережене завдання: Дозволяє зберегти завдання в пам’яті принтера для можливості його подальшого друку будь-яким користувачем у будь-який час. Для цього режиму збереження завдань можна вибрати один із параметрів Зробити завдання приватним/захищеним.
● Use Job Name + (1-99) (Використовувати ім’я + (1-99)): У кінці назви завдання додайте унікальний номер. ● Replace Existing File (Замінити наявний файл): Замініть наявне збережене завдання новим. 6. Якщо у кроці 4 вибрано параметр Stored Job (Збережене завдання) або Personal Job (Особисте завдання), завдання можна захистити за допомогою номера PIN. Введіть 4-цифрове число у полі Use PIN to Print (Використовувати PIN для друку).
5. Виберіть кнопку кошика , щоб видалити завдання. Якщо завдання конфіденційне або зашифроване, введіть PIN-код або пароль, а потім натисніть кнопку OK. 6. Виберіть Delete Jobs (Видалити завдання) у повідомленні. Зміна обмеження на зберігання завдань У разі збереження у пам’яті принтера нового завдання він скасовує всі попередні завдання з таким самим ім’ям користувача та назвою.
Друк через роз'єм USB Вступ Цей принтер підтримує функцію легкодоступного друку з USB, за допомогою якої можна швидко роздрукувати файли, не надсилаючи їх із комп’ютера. До принтера можна під’єднувати стандартні флешнакопичувачі USB (до роз’єму USB, що біля панелі керування). Підтримуються такі типи файлів: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Увімкнення роз'єм USB для друку За замовчуванням роз’єм USB вимкнено. Перш ніж користуватися цією функцією, потрібно ввімкнути роз’єм USB.
3. Ліворуч на екрані клацніть пункт Retrieve from USB Setup (Налаштування отримання з USB-пристрою). 4. Встановіть прапорець у пункті Enable Retrieve from USB (Увімкнути отримання з USB-пристрою). 5. Натисніть Apply (Застосувати). Друк із флеш-накопичувача USB 1. Вставте пристрій USB у роз’єм USB для простого доступу. ПРИМІТКА. Можливо, роз’єм буде закритий кришкою. У деяких принтерів ця кришка відкидна. В інших принтерах слід витягнути кришку, щоб відкрити роз’єм. 2.
54 Розділ 4 Друк UKWW
5 Копіювання Додаткові відомості: ● Виготовлення копій ● Копіювання з обох сторін (дуплексне) ● Додаткові параметри під час копіювання ● Додаткові завдання копіювання Подана інформація є достовірною на момент публікації. Допоміжні відео-матеріали містяться на веб-сторінці www.hp.com/videos/LaserJet. Поточну інформацію можна отримати на веб-сторінці www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Виготовлення копій 1. Покладіть документ лицьової стороною донизу на скло сканера або лицьовою стороною догори у пристрій подачі документів і відрегулюйте напрямні відповідно до розміру документа. 2. На головному екрані панелі керування принтера виберіть Copy (Копіювання). 3. На панелі Options (Параметри) виберіть кількість копій. 4. Виберіть пункт Optimize Text/Picture (Оптимізація тексту/зображення) для оптимізації типу зображення, що копіюється: текст, графіка або фото.
Ці кнопки використовуються для перегрупування сторінок у межах документа. Виберіть одну чи більше сторінок та переміщайте їх вліво або вправо. ПРИМІТКА. Ці кнопки доступні лише у режимі перегляду зменшеного зображення. За допомогою цієї кнопки можна додати сторінку в документ. Принтер повідомляє про сканування інших сторінок. Ця кнопка використовується для скидання змін, внесених у режимі попереднього перегляду, і повторного виконання завдання. 7.
Копіювання з обох сторін (дуплексне) 1. Покладіть документ лицьової стороною донизу на скло сканера або лицьовою стороною догори у пристрій подачі документів і відрегулюйте напрямні відповідно до розміру документа. 2. На головному екрані панелі керування принтера виберіть Copy (Копіювання). 3. На панелі Options (Параметри) виберіть Original Sides (Оригінальні сторони), а потім виберіть параметр, що описує оригінальний документ: 4. 5.
Використовуйте ці кнопки для перемиканням між переглядом двох сторінок і зменшеного зображення. В режимі перегляду зменшеного зображення доступно більше параметрів, ніж у режимі перегляду двох сторінок. Ці кнопки використовуються для збільшення або зменшення масштабу вибраних сторінок. ПРИМІТКА. Користуючись цими кнопками, можна вибрати лише одну сторінку за раз. Ця кнопка використовується для обертання сторінки на 180 градусів. ПРИМІТКА. Ця кнопка доступна лише у режимі перегляду зменшеного зображення.
Додаткові параметри під час копіювання Під час копіювання у списку Options (Параметри) доступні такі налаштування. ПРИМІТКА. Наведений нижче список містить основний набір доступних параметрів для багатофункціональних принтерів HP Enterprise. Деякі параметри доступні не на всіх принтерах. Number of Copies (Кількість копій) Вкажіть кількість копій, які потрібно зробити.
Content Orientation (Орієнтація вмісту) Зазначте, чи оригінальний документ потрібно друкувати в книжковій чи альбомній орієнтації. Pages per Sheet (Сторінок на аркуш) Копіювання кількох аркушів паперу на одному аркуші. Виберіть одну, дві або чотири сторінки на аркуш. Output Bin (Вихідний відсік) Вкажіть, який вихідний відсік використовувати для виконання завдання, коли вихідні відсіки принтера налаштовано для режиму поштової скриньки. Лише для принтерів із кількома вихідними відсіками.
Blank Page Suppression (Приховування порожніх сторінок) Усунення порожніх сторінок оригінального документа зі сканованих зображень. Ця функція корисна для сканування сторінок, надрукованих з обох боків аркуша, та видалення порожніх сторінок в отриманому відсканованому документі. ПРИМІТКА. Ця функція доступна не для усіх версій вбудованого ПЗ. Можливо, для використання цієї функції знадобиться оновити програмне забезпечення принтера.
Додаткові завдання копіювання Зайдіть на сайт www.hp.com/support/ljE52545mfp.
64 Розділ 5 Копіювання UKWW
6 Сканування Додаткові відомості: ● Налаштування функції сканування в електронну пошту ● Налаштування функції Scan to Network Folder (Сканування в мережеву папку) ● Налаштування сканування на диск USB ● Налаштування функції зберігання у SharePoint® (лише для потокових моделей) ● Створення швидкого завдання ● Надсилання відсканованих документів на одну або кілька адрес ел.
Налаштування функції сканування в електронну пошту ● Вступ ● Перед тим як розпочати ● Крок 1. Відкривання вбудованого веб-сервера HP (EWS). ● Крок 2. Налаштування параметрів ідентифікації в мережі ● Крок 3. Налаштування функції надсилання в електронну пошту ● Крок 4. Створення набору швидких параметрів (додатково) ● Крок 5.
Крок 1. Відкривання вбудованого веб-сервера HP (EWS). 1. На головному екрані на панелі керування принтера торкніться піктограми інформації торкніться піктограми мережі для відображення ІР-адреси чи імені хоста. , а потім 2. Відкрийте веб-браузер і введіть в адресному рядку IP-адресу або ім’я хоста, що відображаються на панелі керування принтера. Натисніть клавішу Enter на клавіатурі комп’ютера. Відкриється вікно вбудованого веб-сервера HP. ПРИМІТКА.
4. Якщо в мережі потрібен DNS, в області TCP/IP Domain Suffix (Суфікс домену TCP/IP) перевірте наявність у списку використовуваного суфікса DNS для клієнта електронної пошти. Суфікси DNS мають такий формат: companyname.com, gmail.com тощо. ПРИМІТКА. Якщо суфікса доменного імені не налаштовано, використовуйте IP-адресу. 5. Натисніть Apply (Застосувати). 6. Клацніть OK (Додати/Редагувати). Крок 3.
3. У вікні E-mail and Scan to Network Folder Quick Setup Wizards (Майстри швидкого налаштування ел. пошти та функції сканування в мережеву папку) клацніть посилання E-mail Setup Wizard (Майстер налаштування ел. пошти). ПРИМІТКА. Якщо з’являється повідомлення про вимкнену функцію сканування в електронну пошту, натисніть Continue (Продовжити), щоб перейти до налаштувань і ввімкнути її. 4. У діалоговому вікні Configure E-mail Servers (SMTP) (Налаштування серверів ел.
○ Use credentials of user to connect after Sign In at the control panel (Використовувати облікові дані користувача для підключення після входу в систему на панелі керування): виберіть Use credentials of user to connect after Sign In at the control panel (Використовувати облікові дані користувача для підключення після входу в систему на панелі керування) і клацніть Next (Далі).
Параметр Опис From (Від) Виберіть один із варіантів у розкривному списку From (Від). (обов’язково) ● User’s address (sign-in required) (Адреса користувача (потрібно увійти в систему)) ● Default From (За замовчуванням від): введіть адресу електронної пошти за замовчуванням та ім’я у полях Default From E-mail Address (Адреса ел. пошти відправника за замовчуванням) та Default Display Name (Екранне ім’я за замовчуванням). ПРИМІТКА. Створіть обліковий запис ел.
Параметр Опис Quality and File Size (Якість і розмір файлу) Виберіть якість відбитка за замовчуванням для відсканованих документів: Роздільна здатність 7. ● Low (Низька) (невеликий файл) ● Medium (Середня) ● High (Висока) (великий файл) Виберіть роздільну здатність сканування за замовчуванням для відсканованих документів: ● 75 dpi ● 150 dpi ● 200 dpi ● 300 dpi ● 400 dpi ● 600 dpi Перегляньте діалогове вікно Summary (Підсумок) і клацніть Finish (Готово) для завершення налаштування.
2. У діалоговому вікні E-mail Setup (Налаштування електронної пошти) встановіть позначку для пункту Enable Send to E-mail (Увімкнути надсилання на електронну пошту). Якщо цього пункту не вибрано, ця функція є недоступна на панелі керування принтера. 3. В області Outgoing E-mail Servers (SMTP) (Сервери вихідної ел. пошти (SMTP)) виконайте дії для одного з викладених далі варіантів: ● Виберіть один із відображених серверів ● Клацніть Add (Додати), щоб запустити майстра SMTP. 1.
ПРИМІТКА. Якщо SMTP-сервер вже було створено для іншої функції принтера, відображається параметр Use a server already in use by another function (Використовувати сервер, який вже використовується іншою функцією). Виберіть цей параметр і налаштуйте його для функції електронної пошти. 2. У діалоговому вікні Set the basic information necessary to connect to the server (Встановити основну інформацію, потрібну для підключення до сервера) встановіть потрібні параметри і клацніть Next (Далі). ПРИМІТКА.
4. 5. У діалоговому вікні Summary and Test (Підсумок і перевірка) введіть дійсну адресу ел. пошти в полі Send a test e-mail to: (Надіслати пробний лист ел. поштою:) і клацніть Test (Перевірка). 6. Перевірте, чи усі параметри правильні та клацніть Finish (Завершити) для завершення налаштування сервера вихідної ел. пошти. В області Address and Message Field Control (Керування полями адреси та повідомлення) введіть значення параметра From: (Від:) та будь-які інші додаткового параметри.
1 5. Функція Опис Message: (Повідомлення:) Створіть власне повідомлення. Щоб використовувати це повідомлення для всіх електронних листів із принтера, зніміть позначку або не вибирайте пункту User editable (Користувач може редагувати) біля параметра Message: (Повідомлення:). Цей параметр доступний лише на сторінці Advanced Settings (Розширені параметри). В області Signing and Encryption (Підпис та шифрування) встановіть установки підпису та шифрування. ПРИМІТКА.
8. Функція Опис Optimize Text/Picture (Оптимізувати текст/ зображення) Виберіть для оптимізації вихідних документів певного вмісту. Content Orientation (Орієнтація вмісту) Виберіть спосіб розташування вмісту вихідного документа на сторінці: Portrait (Книжкова) або Landscape (Альбомна). Background Cleanup (Очищення фону) Усунення розмитих зображень на тлі або світлого кольору тла. Darkness (Яскравість) Налаштування яскравості файлу. Contrast (Контрастність) Налаштування контрастності файлу.
Функція Опис High Compression (smaller file) (Високе стиснення (менший файл))1 Цей параметр підходить для стиснення відсканованого файлу, що зменшує його розмір. Проте, процес сканування для файлу з високим стисненням може тривати довше, ніж для звичайного. PDF encryption (Шифрування PDF)1 Якщо тип файлу – PDF, тоді цей параметр шифрує вихідний файл PDF. У ході шифрування слід вказати пароль. Той самий пароль слід використовувати для доступу до файлу.
4. Визначте такі настройки для Quick Set: Керування полем адреси і повідомлення, підпис і шифрування, параметри сповіщень, параметри сканування, параметри файлів. 5. Натисніть Finish (Готово), щоб зберегти набір швидких параметрів Quick Set. Крок 5.
5. Натисніть Apply (Застосувати). 6. Виберіть вкладку Scan/Digital Send (Сканування/Цифрове надсилання). 7. На лівій навігаційній панелі клацніть пункт E-mail Setup (Налаштування ел. пошти). 8. На сторінці E-mail Setup (Налаштування ел. пошти) встановіть позначку для пункту Enable Send to Email (Увімкнути надсилання на ел. пошту). Якщо цей пункт недоступний, функція є недоступною на панелі керування виробу. 9.
в. У полі Username (Ім’я користувача) введіть адресу електронної пошти Office 365 Outlook. г. У полі Password (Пароль) введіть пароль облікового запису Office 365 Outlook, після чого клацніть Next (Далі). 14. У діалоговому вікні Server Usage (Використання сервера) виберіть функції принтера, які надсилатимуть електронні листи через цей SMTP-сервер, після чого клацніть кнопку Next (Далі). 15. У діалоговому вікні Summary and Test (Підсумок і перевірка) введіть дійсну адресу ел.
Налаштування функції Scan to Network Folder (Сканування в мережеву папку) ● Вступ ● Перед тим як розпочати ● Крок 1. Доступ до вбудованого веб-сервера HP ● Крок 2. Налаштування функції Scan to Network Folder (Сканування в мережеву папку) Вступ У цьому документі пояснюється, як вмикати і налаштовувати функцію сканування в мережеву папку. В принтері є функція, яка дозволяє відсканувати документ і зберегти його в мережевій папці.
Крок 2. Налаштування функції Scan to Network Folder (Сканування в мережеву папку) Спосіб 1: Використання майстра сканування в мережеву папку Цей параметр дозволяє відкрити майстер налаштування вбудованого веб-сервера HP (EWS) принтера. Майстер налаштування містить параметри для базового налаштування. ПРИМІТКА. Перед тим як розпочати Щоб відобразити IP-адресу або ім'я хоста принтера, торкніть піктограму інформації , а тоді торкніть піктограму мережі піктограму на панелі керування принтера. 1.
а. У полі Quick Set Title (Назва набору швидких параметрів) введіть назву. ПРИМІТКА. Назвіть набір швидких параметрів так, щоб користувачі могли швидко все зрозуміти (наприклад, “Сканування і збереження в папку”). 6. б. У полі Quick Set Description (Опис набору швидких параметрів) введіть опис, що пояснює вміст набору швидких параметрів. в. Натисніть Next (Далі). У діалоговому вікні Configure Destination Folder (Налаштування папки призначення) введіть потрібну інформацію: а.
Спосіб 2: Налаштування функції сканування в мережеву папку Цей параметр забезпечує можливість розширеного налаштування функції зберігання в мережеву папку за допомогою вбудованого веб-сервера HP для принтера. ПРИМІТКА. Перед тим як розпочати Щоб відобразити IP-адресу або ім'я хоста принтера, торкніть піктограму інформації , а тоді торкніть піктограму мережі піктограму на панелі керування принтера. Крок 1. Розпочніть налаштування 1. Виберіть вкладку Scan/Digital Send (Сканування/Цифрове надсилання). 2.
● Спосіб 1: Enter application, then user presses Start (Відкрити програму і натиснути кнопку пуску) ● Спосіб 2: Start instantly upon selection (Запустити одразу після вибору) Виберіть один із викладених далі варіантів підказок: ○ Prompt for original sides (Запитувати оригінальні сторони) ○ Prompt for additional pages (Запитувати про додаткові сторінки) ○ Require Preview (Обов’язковий попередній перегляд) ПРИМІТКА.
Налаштування папки призначення для відсканованих документів Спосіб 1: Shared folders or FTP folders (Папки зі спільним доступом або папки FTP) Щоб зберегти відскановані документи у стандартній папці зі спільним доступом або у папці FTP, виконайте такі дії: 1. Якщо цього пункту ще не вибрано, виберіть Save to shared folders or FTP folders (Зберегти у папки зі спільним доступом або папки FTP). 2. Клацніть Add... (Додати...). Відкриється діалогове вікно Add Network Folder Path (Додати шлях мережевої папки).
1. Якщо цього пункту ще не вибрано, виберіть Save to a standard shared network folder (Зберегти в стандартну мережеву папку зі спільним доступом). 2. У полі UNC Folder Path (Шлях папки UNC) введіть шлях папки. Шлях папки може бути або повним доменним іменем (FQDN) (наприклад, \ \servername.us.companyname.net\scans), або IP-адресою сервера (наприклад, \ \16.88.20.20\scans). Переконайтеся, що шлях папки (наприклад, \scans) відповідає FQDN або IP-адресі. ПРИМІТКА.
ПРИМІТКА. Замість імені користувача може знадобитися введення IP-адреси. Більшість домашніх маршрутизаторів не обробляють імена комп'ютерів належним чином і не використовують сервери доменних імен (DNS). У такому разі найкраще налаштувати статичну IP-адресу на комп’ютері за спільним доступом, щоб протокол DHCP не призначав йому щоразу нову IP-адресу. Зазвичай домашні маршрутизатори дають змогу встановити статичну IP-адресу, яка є в тій самій підмережі. але поза межами адресного діапазону DHCP. 7.
7. У полі Username (Ім’я користувача) введіть ім’я користувача. 8. У полі Password (Пароль) введіть пароль. 9. Натисніть Verify Access (Перевірити доступ), щоб підтвердити наявність доступу до папки. 10. Клацніть OK (Додати/Редагувати). Спосіб 2: Personal shared folders (Приватні папки зі спільним доступом) Щоб зберегти відскановані документи у приватній папці зі спільним доступом, виконайте такі дії: ПРИМІТКА.
ПРИМІТКА. Allow sending to folders with write access only (Дозволити надсилання в папки із доступом лише для запису) не підтримує перевірку папки чи завдання ПРИМІТКА. Якщо вибрано цей параметр, виріб не прирощує ім’я файлу сканування. Він надсилає всі файли сканування з однаковим ім’ям. Вкажіть часовий префікс або суфікс для імені файлу, щоб кожне завдання сканування зберігалося як унікальний файл і не перезаписувало попереднє.
1. Виберіть Notify only if job fails (Повідомляти лише у випадку невдалого виконання завдання). 2. Виберіть спосіб надсилання сповіщень зі списку Method Used to Deliver Notification (Спосіб надсилання сповіщень). Якщо вибрано спосіб сповіщення E-mail (Електронною поштою), введіть адресу електронної пошти в полі Notification E-mail Address (Адреса електронної пошти для сповіщення). 3.
File settings (Параметри файлів): Функція Опис File Name Prefix (Префікс імені файлу) Встановлення префіксу імені файлу за замовчуванням, що використовується для файлів, які зберігаються в мережеву папку. Ім’я файлу Стандартне ім’я файлу, який слід зберегти. Встановіть позначку біля пункту User editable (Користувач може редагувати), щоб мати змогу редагувати цей параметр на панелі керування принтера.
Крок 3. Виконайте налаштування 94 1. На лівій навігаційній панелі клацніть пункт Scan to Network Folder (Сканування в мережеву папку). 2. У діалоговому вікні Scan to Network Folder (Сканування в мережеву папку) перегляньте вибрані налаштування і клацніть Apply (Застосувати) для завершення налаштування.
Налаштування сканування на диск USB ● Вступ ● Крок 1. Доступ до вбудованого веб-сервера HP ● Крок 2. Увімкнення сканування на диск USB ● Крок 3. Створення набору швидких параметрів (додатково) ● Параметри сканування за замовчуванням для налаштування функції сканування на накопичувач USB ● Параметри файлу за замовчуванням для налаштування функції зберігання на накопичувач USB Вступ У принтері є функція, яка дозволяє відсканувати документ і зберегти його на накопичувач USB.
Крок 2. Увімкнення сканування на диск USB 1. Виберіть вкладку Security (Безпека). 2. Перейдіть до Hardware Ports (Порти устаткування) й перевірте, чи увімкнено параметр Enable Host USB plug and play (Увімкнути plug-and-play для USB-хоста). 3. Виберіть вкладку Copy/Print (Копіювання/Друк) для мультифункціональних моделей MFP або Print (Друк) для модеоей SFP. 4. Позначте пункт Enable Save to USB (Увімкнути функцію зберігання на накопичувач USB). 5. Натисніть кнопку Apply (Застосувати) внизу сторінки.
5. Виберіть потрібний параметр у випадному списку Condition on Which to Notify (Умова для сповіщення) і клацніть Next (Далі). Цей параметр визначає, чи і як відбувається сповіщення користувача про успішне або неуспішне виконання завдання Save To USB Quick Set (Набір швидких параметрів збереження на USB)/ Параметри у випадному списку Condition on Which to Notify (Умова для сповіщення) налаштування: 6.
Таблиця 6-1 Параметри сканування для налаштування функції сканування на накопичувач USB (продовження) Функція Опис Image Preview (Перегляд зображення) Вкажіть, виводити чи ні екран попереднього перегляду завдання або вимкніть попередній перегляд. Cropping options (Параметри обрізання) Вкажіть, чи обрізати завдання і зазначте спосіб обрізання. Erase Edges (Стерти краї) Вкажіть ширину країв поля, які слід стерти, у дюймах або міліметрах, для лицьової та тильної сторони кожного завдання.
Таблиця 6-2 Параметри файлу для налаштування функції зберігання на накопичувач USB (продовження) UKWW Назва параметра Опис Quality and File Size (Якість і розмір файлу) Виберіть якість файлу. Зображення вищої якості вимагають більшого розміру файлу, ніж зображення нижчої якості, і для їх надсилання знадобиться більше часу. Color/Black (Кольоровий/ чорно-білий) Зазначте, чи копії потрібно друкувати кольоровими, чорно-сірими або лише чорними.
Налаштування функції зберігання у SharePoint® (лише для потокових моделей) ● Вступ ● Перед тим як розпочати ● Крок 1. Відкривання вбудованого веб-сервера HP (EWS). ● Крок 2. Увімкніть функцію Save to SharePoint® (Збереження у SharePoint®) і створіть набір швидких параметрів Save to SharePoint (Збереження у SharePoint®).
Крок 2. Увімкніть функцію Save to SharePoint® (Збереження у SharePoint®) і створіть набір швидких параметрів Save to SharePoint (Збереження у SharePoint®). Виконайте ці дії, щоб активувати функцію функція Save SharePoint (Збереження у SharePoint®) і створити набір швидких параметрів Save to SharePoint (Збереження у SharePoint®). 1. З-поміж верхніх навігаційних вкладок виберіть пункт Scan/Digital Send (Сканування/Цифрове надсилання). 2.
в. Вставте шлях до папки SharePoint у поле SharePoint® Path: (Шлях до SharePoint®) . г. За замовчуванням принтер перезаписує існуючий файл, який має таке саме ім’я, що й новий файл. Зніміть позначку з пункту Overwrite existing files (Перезаписувати наявні файли), щоб новий файл із таким самим ім’ям, що й наявний файл, отримував оновлену відмітку часу/дати. ґ. Виберіть потрібний параметр у розкривному меню Authentication Settings (Параметри автентифікації).
ПРИМІТКА. Якщо для будь-якого з варіантів сповіщення вибрати Include Thumbnail (Разом з мініатюрою), в сповіщення буде додано мініатюру першої сторінки сканованого документа. 11. Натисніть Next (Далі). 12. Виберіть параметри на сторінці Scan Settings (Параметри сканування) і клацніть Next (Далі). Додаткову інформацію дивіться у розділі Таблиця 6-3 Параметри сканування для збереження в SharePoint® на сторінці 104. 13. Виберіть параметри на сторінці File Settings (Параметри файлу) і клацніть Next (Далі).
Ця кнопка використовується для обертання сторінки на 180 градусів. ПРИМІТКА. Ця кнопка доступна лише у режимі перегляду зменшеного зображення. Використовуйте цю кнопку для видалення вибраних сторінок. ПРИМІТКА. Ця кнопка доступна лише у режимі перегляду зменшеного зображення. Ці кнопки використовуються для перегрупування сторінок у межах документа. Виберіть одну чи більше сторінок та переміщайте їх вліво або вправо. ПРИМІТКА. Ці кнопки доступні лише у режимі перегляду зменшеного зображення.
Таблиця 6-3 Параметри сканування для збереження в SharePoint® (продовження) Функція Опис Contrast (Контрастність) Налаштування контрастності файлу. Sharpness (Чіткість) Налаштування чіткості файлу. Image Preview (Перегляд зображення) Вкажіть, виводити чи ні екран попереднього перегляду завдання або вимкніть попередній перегляд. Cropping options (Параметри обрізання) Вкажіть, чи обрізати завдання і зазначте спосіб обрізання.
Таблиця 6-4 Параметри файлів для збереження в SharePoint® (продовження) Функція Опис Color/Black (Кольоровий/ чорно-білий) Зазначте, чи копії потрібно друкувати кольоровим, чорно-сірим чи лише чорним Suppress Blank Pages (Пропускати порожні сторінки) Якщо увімкнено параметр Suppress blank pages (Пропускати порожні сторінки), порожні сторінки друкуватися не будуть.
Створення швидкого завдання ● Вступ ● Крок 1. Відкривання вбудованого веб-сервера HP (EWS). ● Крок 2. Додавання і керування наборами швидких параметрів Вступ Швидкі параметри – швидкі завдання, доступні на головному екрані чи в меню Quick Sets (Набори швидких параметрів) на панелі керування принтера, які не впливають на значення за замовчуванням, встановлені для базових програм. Щоб користуватися набором швидких параметрів на панелі керування принтера, увімкніть базові програми.
Крок 2. Додавання і керування наборами швидких параметрів Додавання набору швидких параметрів Виконайте такі дії, щоб додати новий набір швидких параметрів. 1. З-поміж верхніх навігаційних вкладок виберіть пункт General (Загальне). 2. На лівій навігаційній панелі клацніть пункт Quick Sets (Швидкі параметри). 3. Натисніть Add (Додати). Відкриється сторінка Quick Sets Setup (Налаштування наборів швидких параметрів). ПРИМІТКА.
5. Введіть ім’я набору швидких параметрів в обов’язковому полі Quick Set Name (Назва набору швидких параметрів). 6. Введіть опис набору швидких параметрів у полі Quick Set Description (Опис набору швидких параметрів:) 7. Виберіть Quick Set Start Option (Спосіб запуску набору швидких параметрів), щоб визначити, що відбуватиметься після вибору швидких параметрів на панелі керування принтера, тоді клацніть Next (Далі). 8.
Копіювання набору швидких параметрів 1. З-поміж верхніх навігаційних вкладок виберіть пункт General (Загальне). 2. На лівій навігаційній панелі клацніть пункт Quick Sets (Швидкі параметри). 3. В області Quick Sets List (Список наборів швидких параметрів) поставте позначку біля потрібного набору і натисніть Copy (Копіювати). Відкриється сторінка Quick Sets Setup (Налаштування наборів швидких параметрів). ПРИМІТКА.
Таблиця 6-5 Address and Message Field Control (Керування полями адреси та повідомлення) — Scan to Email Quick Sets (Набори швидких параметрів сканування в електронну пошту) Параметр Опис Address Field Restrictions (Обмеження адресного поля) Використовуйте випадний список Address Field Restrictions (Обмеження поля адреси), щоб вказати, чи користувач може ввести адресу самостійно, чи вибрати її з адресної книги From: (Від:) Використовуйте випадний список From (Від), щоб задати адресу електронної пошти, я
Таблиця 6-6 Signing and Encryption (Підпис і шифрування) — Scan to Email Quick Sets (Набори швидких параметрів надсилання електронною поштою) (продовження) Параметр Опис Hashing Algorithm (Алгоритм хешування) Використовуйте випадний список Hashing Algorithm (Алгоритм хешування), щоб задати тип алгоритму хешування для підписування електронного листа.
Таблиця 6-7 Scan settings(Параметри сканування) — набори швидких параметрів Scan to Email (Сканувати в електронну пошту), Scan to Fax (Сканувати у факс), Scan to Network Folder (Сканувати в мережеву папку), Scan to SharePoint® (Сканувати в SharePoint®) і Scan to USB (Сканувати на USB) (продовження) Параметр Опис Content Orientation (Орієнтація вмісту) Виберіть спосіб розташування вмісту вихідного документа на сторінці: ● Portrait (Книжкова): короткий край сторінки вгорі.
Таблиця 6-8 File settings (Параметри файлів) — набори швидких параметрів Scan to Email (Сканувати в електронну пошту), Scan to Network Folder (Сканувати в мережеву папку), Scan to SharePoint® (Сканувати в SharePoint®) і Scan to USB (Сканувати на USB) (продовження) Функція Опис Add numbering when job has just one file (ex. _1 – 1) (Додавати нумерацію, якщо завдання має лише один файл) Виберіть цей параметр, щоб додати нумерацію до імені файлу коли завдання має лише один файл.
Таблиця 6-9 Copy settings (Параметри копіювання) — Copy Quick Sets (набори швидких параметрів копіювання) (продовження) Параметр Color/Black (Кольоровий/ чорно-білий) Reduce/Enlarge (Зменшити/ Збільшити) Опис – 1-sided (односторонній) – 2-sided (двосторонній) Налаштуйте друк копій у кольорі або у чорно-білому режимі. ● Automatically detect (Виявляти автоматично) Друк кольорових документів в кольорі (для принтерів, які підтримують кольорове копіювання), а чорно-білих у чорно-білому режимі.
Таблиця 6-9 Copy settings (Параметри копіювання) — Copy Quick Sets (набори швидких параметрів копіювання) (продовження) Параметр Опис Pages per Sheet (Сторінок на аркуш) Виберіть кількість сторінок, яку потрібно надрукувати на один аркуш, та порядок сторінок: щоб копіювати одну, дві або чотири Pages per Sheet (Сторінок на аркуш), та виберіть чи додавати Add page borders (Додати межі сторінок).
Таблиця 6-9 Copy settings (Параметри копіювання) — Copy Quick Sets (набори швидких параметрів копіювання) (продовження) UKWW Параметр Опис Scan Mode (Режим сканування) Вибір типу документа для сканування: ● Standard Document (Стандартний документ): Сканування сторінки або стосу сторінок через пристрій подачі документів або окремо на склі планшетного сканера.
Надсилання відсканованих документів на одну або кілька адрес ел. пошти Вступ В принтері є функція, яка дозволяє відсканувати документ і надіслати його на одну або кілька адрес електронної пошти. Перш ніж використовувати цю функцію, за допомогою вбудованого веб-сервера HP увімкніть її та налаштуйте. Сканування і надсилання документа на електронну пошту 1.
ПРИМІТКА. Після попереднього сканування ці параметри буде видалено з головного списку Options (Параметри) та виведено у списку Pre-scan Options (Параметри попереднього сканування). Щоб змінити будь-які з цих параметрів, скасуйте попередній перегляд і почніть спочатку. Використання функції попереднього перегляду необов’язкове. 8. Торкніться панелі праворуч екрана, щоб попередньо переглянути документ.
Ця кнопка використовується для скидання змін, внесених у режимі попереднього перегляду, і повторного виконання завдання. Натисніть цю кнопку, щоб згорнути вікно попереднього перегляду та повернення до екрану копіювання. 9. Коли документ готовий, торкніться кнопки Send (Надіслати). ПРИМІТКА. 120 Розділ 6 Сканування Принтер може відобразити запит щодо додавання адреси ел. пошти до списку контактів.
Сканування і надсилання в мережеву папку Вступ Принтер може сканувати файл та зберігати його у папці зі спільним доступом у мережі. Перш ніж використовувати цю функцію, за допомогою вбудованого веб-сервера HP увімкніть її та налаштуйте папки зі спільним доступом. Системний адміністратор може налаштувати попередньо визначені папок наборів швидких параметрів; в іншому випадку потрібно вказувати шлях папки для кожного завдання. Сканування і збереження документа у папку ПРИМІТКА.
7. Торкніться панелі праворуч екрана, щоб попередньо переглянути документ. У вікні попереднього перегляду за допомогою кнопок праворуч на екрані можна налаштувати параметри попереднього перегляду та перегрупувати, повернути, вставити чи видалити сторінки. Використовуйте ці кнопки для перемиканням між переглядом однієї сторінки і зменшеного зображення. У режимі перегляду зменшеного зображення доступно більше параметрів, ніж у режимі перегляду однієї сторінки.
Сканування і збереження файлів на накопичувачі USB Вступ Принтер може сканувати файл і зберегти його на флеш-накопичувачі USB. Перш ніж використовувати цю функцію, за допомогою вбудованого веб-сервера HP увімкніть її та налаштуйте. Сканування і збереження документа на флеш-накопичувачі USB ПРИМІТКА. Для використання цієї функції може бути необхідно увійти в систему принтера. 1.
Ці кнопки використовуються для збільшення або зменшення масштабу вибраних сторінок. ПРИМІТКА. Користуючись цими кнопками, можна вибрати лише одну сторінку за раз. Ця кнопка використовується для обертання сторінки на 180 градусів. ПРИМІТКА. Ця кнопка доступна лише у режимі перегляду зменшеного зображення. Використовуйте цю кнопку для видалення вибраних сторінок. ПРИМІТКА. Ця кнопка доступна лише у режимі перегляду зменшеного зображення.
Додаткові параметри у режимі сканування Під час сканування у списку Options (Параметри) доступні такі налаштування. ПРИМІТКА. Наведений нижче список містить основний набір доступних параметрів для багатофункціональних принтерів HP Enterprise. Деякі параметри доступні не на всіх принтерах. Тип файлу і роздільність Можна зберегти відсканований документ як файл одного з таких типів. Доступні такі стандартні типи файлів: ● PDF: цей тип файлів забезпечує загалом найвищу якість зображення та тексту.
можна відкрити в будь-якій програмі обробки текстів. У випадку використання цієї можливості форматування оригіналу збережено не буде. ● Unicode Text (OCR): Unicode Text (OCR) – це промисловий стандарт, який використовується для послідовного подання та впорядкування тексту. Цей тип файлів стає у пригоді для локалізації. ● RTF (OCR): формат RTF (OCR) дозволяє створювати файли розширеного текстового формату (RTF) за допомогою функції оптичного розпізнавання символів (OCR) для сканування оригіналу.
Image Adjustment (Налаштування зображення) Sharpness (Чіткість): Чіткі або плавні переходи зображення. Наприклад, якщо збільшити чіткість, різкість текстового зображення покращиться, проте якщо чіткість зменшити, фотозображення стануть рівномірнішими. Darkness (Тіні): Збільшуйте або зменшуйте кількість білого і чорного, що використовується у кольорах сканованих зображень. Contrast (Контрастність). Збільшуйте або зменшуйте різницю між найяскравішим і найтемнішим кольором на сторінці.
Бізнес-рішення HP JetAdvantage Рішення HP JetAdvantage – це легкі у використанні рішення друку і управління робочими процесами, які підтримують з’єднання з мережею та хмарною службою. Рішення HP JetAdvantage розроблені для підтримки різного роду діяльності, зокрема системи охорони здоров’я, фінансових послуг, громадського сектору та для управління системою принтерів і сканерів.
Додаткові завдання сканування Зайдіть на сайт www.hp.com/support/ljE52545mfp.
130 Розділ 6 Сканування UKWW
7 Факс Додаткові відомості: ● Налаштування факсу ● Зміна налаштувань факсу ● Надсилання факсимільного повідомлення ● Додаткові завдання факсу Подана інформація є достовірною на момент публікації. Допоміжні відео-матеріали містяться на веб-сторінці www.hp.com/videos/LaserJet. Поточну інформацію можна отримати на веб-сторінці www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Налаштування факсу Вступ Ця інформація стосується факсу та моделей Flow або інших принтерів, на яких встановлено додатковий аналоговий факс. Перш ніж продовжувати, підключіть принтер до телефонної лінії (для аналогового факсу) або до Інтернету чи послуги мережевого факсу. На панелі керування принтера налаштуйте факс. 1. На головному екрані на панелі керування принтера виберіть Settings (Налаштування). 2. Відкрийте такі меню: ● Факс ● Налаштування внутрішнього факс-модему ПРИМІТКА.
Зміна налаштувань факсу ПРИМІТКА. Параметри, встановлені за допомогою панелі керування, перезаписують параметри, встановлені у вбудованому веб-сервері HP. ● Параметри набору номера факсу ● Загальні параметри надсилання факсу ● Параметри отримання факсів Параметри набору номера факсу 1. На головному екрані панелі керування принтера виберіть Settings (Налаштування). 2.
Елемент меню Опис Line Monitor Volume (Гучність лінійних сигналів) Параметр Line Monitor Volume (Гучність лінійних сигналів) використовується для регулювання гучності сигналів набору принтера під час надсилання факсу. Dialing Mode (Режим набору) Параметр Dialing Mode (Режим набору) дає змогу вибрати, який тип набору буде використовуватись модулем: тоновий (телефони з тоновим набором) або імпульсний (телефони з імпульсним набором).
Параметри отримання факсів 1. На головному екрані на панелі керування принтера виберіть Settings (Налаштування). 2. Відкрийте такі меню: ● Факс ● Fax Receive Settings (Параметри отримання факсів) ● Fax Send setup (Налаштування отримання факсів) Налаштуйте описані нижче параметри і виберіть Done (Готово): Елемент меню Опис Режим отримання Параметр Receive Mode (Режим отримання) визначає, як пристрій отримує факсові завдання.
Надсилання факсимільного повідомлення 1. Покладіть документ лицьової стороною донизу на скло сканера або лицьовою стороною догори у пристрій подачі документів і відрегулюйте напрямні відповідно до розміру документа. 2. На головному екрані на панелі керування принтера виберіть Fax (Факс). На екрані може відобразитися запит щодо введення імені користувача та пароля. 3.
Перемикання між режимом перегляду двох сторінок та режимом перегляду зменшеного зображення. У режимі перегляду зменшеного зображення доступно більше параметрів, ніж у режимі перегляду двох сторінок. Збільшення або зменшення вибраної сторінки. ПРИМІТКА. Користуючись цими кнопками, можна вибрати лише одну сторінку за раз. Обертання сторінки на 180 градусів. ПРИМІТКА. Ця кнопка доступна лише у режимі перегляду зменшеного зображення. Видалення вибраних сторінок. ПРИМІТКА.
Додаткові завдання факсу Зайдіть на сайт www.hp.com/support/ljE52545mfp.
8 Поводження з принтером Додаткові відомості: ● Розширене налаштування вбудованого веб-сервера HP (EWS) ● Конфігурація мережевих параметрів ІР ● Функції безпеки принтера ● Параметри збереження енергії ● HP Web Jetadmin ● Оновлення програмного забезпечення та мікропрограми Подана інформація є достовірною на момент публікації. Допоміжні відео-матеріали містяться на веб-сторінці www.hp.com/videos/LaserJet. Поточну інформацію можна отримати на веб-сторінці www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Розширене налаштування вбудованого веб-сервера HP (EWS) ● Вступ ● Відкривання вбудованого веб-сервера HP ● Функції вбудованого веб-сервера HP Вступ Вбудований веб-сервер HP дає змогу керувати функціями друку з комп’ютера, а не з панелі керування принтера.
Windows® 7 ● Internet Explorer (версія 8.x або пізніша) ● Google Chrome (версія 34.x або пізніша) ● Firefox (версія 20.x або пізніша) Windows® 8 або пізніша ● Internet Explorer (версія 9.x або пізніша) ● Google Chrome (версія 34.x або пізніша) ● Firefox (версія 20.x або пізніша) ● Firefox (версія 5.x або пізніша) ● Google Chrome (версія 34.x або пізніша) ● Google Chrome (версія 34.x або пізніша) ● Firefox (версія 20.
Таблиця 8-1 Вкладка Information (Інформація) вбудованого веб-сервера HP (продовження) Меню Опис Job Log (Журнал завдань) Відображає підсумок про всі завдання, виконані на принтері. Configuration Page (Сторінка конфігурації) Показує інформацію, подану на сторінці конфігурації. Supplies Status Page (Сторінка стану витратних матеріалів) Показує стан витратних матеріалів принтера. Event Log Page (Сторінка журналу подій) Показує список усіх подій та помилок принтера.
Таблиця 8-2 Вкладка General (Загальні) вбудованого веб-сервера HP (продовження) Меню Опис Ordering Information (Інформація про замовлення) Введіть інформацію про замовлення запасних картриджів. Ця інформація відображається на сторінці стану витратних матеріалів. Device Information (Інформація про пристрій) Дозволяє призначити принтеру ім’я та номер. Введіть ім’я основної контактної особи, яка отримуватиме інформацію про принтер.
Таблиця 8-3 Вкладка Copy/Print (Копіювання/друк) вбудованого веб-сервера HP (продовження) Меню Опис Параметри копіювання Налаштування стандартних параметрів та швидких налаштувань для копіювання. ПРИМІТКА. Якщо перед запуском завдання копіювання на панелі керування не буде налаштовано для нього специфічні параметри, буде задіяно стандартні параметри. Manage Trays (Керування лотками) Дозволяє налаштувати параметри лотків.
Таблиця 8-4 Вкладка Scan/Digital Send (Сканування/Цифрове надсилання) вбудованого веб-сервера HP (продовження) Меню Опис Contacts (Контакти) Управління контактами, зокрема: ● додавання до пам’яті принтера адрес ел. пошти по одній; ● імпорт на принтер одразу великого списку часто використовуваних адрес ел. пошти, щоб не вводити їх по одній; ● експорт контактів із принтера у файл .
Таблиця 8-5 Вкладка Fax (Факс) вбудованого веб-сервера HP (продовження) Меню Опис Fax Archive and Forwarding (Архівація та переадресація факсів) Увімкнення або вимкнення функцій архівації та переадресації факсів та встановлення базових налаштувань цих функцій: Fax Activity log (Журнал операцій факсу) ● Архівування факсів – це надсилання копій усіх вхідних та вихідних факсів на адресу ел. пошти, у папку в мережі або на сервер FTP. ● функція переадресації – це пересилання вхідних факсів на інший факс.
Таблиця 8-7 Вкладка Security (Безпека) вбудованого веб-сервера HP (продовження) Меню Опис Access Control (Керування доступом) Налаштування параметрів доступу до функцій принтера для окремих користувачів чи груп, а також вказання способу реєстрації користувачів у системі принтера. Protect Stored Data (Захист збережених даних) Настроювання внутрішнього жорсткого диска принтера та керування ним. Цей принтер має зашифрований жорсткий диск для забезпечення максимальної безпеки.
Таблиця 8-9 Вкладка Networking (Робота в мережі) вбудованого веб-сервера HP (продовження) Меню Опис Other Settings (Інші налаштування) Дає змогу налаштувати загальні протоколи друку та послуги, підтримувані сервером друку. Можливості налаштування залежать від моделі сервера друку, і, зокрема, дозволяють виконати оновлення мікропрограми, налаштувати черги LPD, параметри USB, відомості технічної підтримки і частоту оновлення.
802.1X Authentication (Авторизація 802.1X) Дає змогу налаштувати параметри авторизації за протоколом 802.1X на принтері друку Jetdirect для автентифікації клієнтів у мережі, а також скидати ці параметри до стандартних значень. ПОПЕРЕДЖЕННЯ. Під час зміни параметрів авторизації 802.1X принтер може втратити з’єднання. Щоб знову під’єднатися, імовірно, доведеться скинути налаштування сервера друку до стандартних значень і перевстановити принтер.
Конфігурація мережевих параметрів ІР ● Застереження про спільний доступ до принтерів ● Перегляд або зміна мережевих параметрів ● Перейменування принтера в мережі ● Ручне налаштування параметрів IPv4 TCP/IP за допомогою панелі керування ● Ручне налаштування параметрів IPv6 TCP/IP за допомогою панелі керування ● Швидкість з'єднання і параметри двостороннього друку Застереження про спільний доступ до принтерів HP не підтримує функцію однорангових мереж, оскільки ця можливість є функцією операційних
б. Відкрийте веб-браузер і введіть в адресному рядку IP-адресу або ім’я хоста, що відображаються на панелі керування принтера. Натисніть клавішу Enter на клавіатурі комп’ютера. Відкриється вікно вбудованого веб-сервера HP. ПРИМІТКА. Якщо веб-браузер виводить повідомлення з інформацією про те, що запитуваний веб-сайт може не бути безпечним, виберіть можливість продовження роботи з веб-сайтом. Використання цього веб-сайту не завдасть шкоди комп’ютеру. 2. Відкрийте вкладку General (Загальні). 3.
● Networking (Робота в мережі) ● Ethernet ● TCP/IP ● IPV6 Settings (Параметри IPv6) 3. Виберіть Enable (Увімкнути), тоді On (Увімк.) і натисніть OK. 4. Щоб налаштувати адресу, відкрийте меню Address (Адреса), а потім торкніться відповідного поля, щоб відкрити клавіатуру. 5. За допомогою клавіатури введіть адресу, після чого натисніть кнопку OK. Швидкість з'єднання і параметри двостороннього друку ПРИМІТКА. Ця інформація стосується лише локальних кабельних мереж.
4. UKWW ● 100TX Auto (Авто 100ТХ): 100 Mбіт/с, автоматичний дуплексний режим ● 1000T Full (Повний 1000Т): 1000 Mбіт/с, дуплексний режим Виберіть пункт OK. Принтер вимкнеться, а потім увімкнеться знов.
Функції безпеки принтера Вступ У принтері передбачено низку функцій безпеки для обмеження доступу до налаштувань, захисту даних та попередження доступу до цінних компонентів устаткування. ● Положення про безпеку ● IP Security ● Налаштування або зміна пароля виробу за допомогою будованого веб-сервера HP ● Підтримка шифрування.
4. В області Set the Local Administrator Password (Встановити пароль локального адміністратора) введіть ім’я, яке буде асоціюватися з паролем у полі Username (Ім’я користувача). 5. Введіть пароль у полі New Password (Новий пароль) і повторіть його у полі Verify Password (Перевірка пароля). ПРИМІТКА. пароль). 6. У разі зміни наявного пароля потрібно спочатку ввести його в полі Old Password (Старий Натисніть кнопку Apply (Застосувати). ПРИМІТКА. Запишіть пароль і зберігайте його в надійному місці.
Параметри збереження енергії Вступ ● Друк у режимі EconoMode (Економний режим) ● Налаштування параметра "Sleep/Auto Off After Inactivity" (Перехід у режим сну/автоматичне вимкнення після періоду бездіяльності) ● Встановлення таймера сну і налаштування принтера на споживання не більше 1 Вт електроенергії ● Встановлення розкладу переходу у сплячий режим ● Встановлення часу затримки вимкнення Налаштування параметрів переходу у режим сну з метою зменшення споживання електроенергії, коли принтер не вик
Налаштування параметра "Sleep/Auto Off After Inactivity" (Перехід у режим сну/ автоматичне вимкнення після періоду бездіяльності) За допомогою меню панелі керування можна вказати тривалість часу перед тим, як виріб перейде у сплячий режим. Виконайте такі дії, щоб змінювати налаштування Sleep/Auto Off After (Перехід у сплячий режим/ автоматичне вимкнення через). 1. На панелі керування принтера відкрийте меню Setup (Налаштування). 2. Відкрийте такі меню: 3.
Встановлення розкладу переходу у сплячий режим Функція Sleep Schedule (Розклад переходу в режим сну) дає змогу налаштувати принтер на автоматичне прокидання чи перехід у режим сну у певний час у певні дні тижня. 1. На головному екрані панелі керування принтера виберіть Settings (Налаштування). 2. Відкрийте такі меню: ● General (Загальна інформація) ● Energy Settings (Налаштування енергоспоживання) ● Sleep Schedule (Розклад переходу в сплячий режим) 3.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin – це відзначений нагородами провідний інструмент для ефективного керування цілою низкою мережевих пристроїв HP, включно з принтерами, багатофункціональними принтерами та цифровими передавачами.
Оновлення програмного забезпечення та мікропрограми Компанія HP регулярно оновлює функції, доступні у вбудованому програмному забезпеченні принтера. Щоб скористатися перевагами найновіших функцій, оновіть вбудоване програмне забезпечення принтера. Завантажте найновіший файл оновлення мікропрограми з мережі: Зайдіть на сайт www.hp.com/support/ljE52545mfp. Виберіть пункт Драйверы и материалы для загрузки (Драйвери та програмне забезпечення).
9 Вирішення проблем Додаткові відомості: ● Підтримка користувачів ● Довідка панелі керування ● Відновлення заводських параметрів ● На панелі керування принтера з'явилося повідомлення "Cartridge is low" (Ресурс картриджа вичерпується) або "Cartridge is very low" (Ресурс картриджа майже вичерпано).
Підтримка користувачів Телефонна підтримка у вашій країні/вашому регіоні Тримайте під руками назву принтера, серійний номер, дату придбання і будьте готовими описати проблему, що виникла Номери телефонів для різних країн/регіонів зазначаються у брошурі, що постачається разом із принтером, або на сайті support.hp.com. Отримання цілодобової онлайн-підтримки та завантаження програм і драйверів www.hp.
Довідка панелі керування Принтер обладнано вбудованою системою довідки, що пояснює, як використовувати кожен екран. Щоб відкрити довідку, натисніть кнопку довідки у правому верхньому кутку екрана. Для деяких екранів довідка відкривається у вигляді загального меню, в якому подано перелік певних тем. Пересуватись по меню можна за допомогою кнопок у меню. Деякі екрани довідки містять анімацію, яка ілюструє певні процедури, наприклад, усунення застрягань паперу.
Відновлення заводських параметрів Вступ Оригінальні заводські налаштування принтера можна відновити одним із описаних нижче способів. ПРИМІТКА. Скидання параметрів дозволяє відновити більшість налаштувань принтера до заводських значень. Проте деякі параметри не змінюються, наприклад мова, дата, час та деякі параметри конфігурації мережі. Спосіб 1: Відновлення заводських налаштувань на панелі керування принтера 1. На головному екрані на панелі керування принтера знайдіть меню Settings (Налаштування).
На панелі керування принтера з'явилося повідомлення "Cartridge is low" (Ресурс картриджа вичерпується) або "Cartridge is very low" (Ресурс картриджа майже вичерпано). Cartridge low (Ресурс картриджа вичерпується): Принтер повідомить, коли рівень тонера в картриджі знизиться до певного рівня. Фактичний ресурс картриджа з тонером, що залишився, може бути іншим. Варто подбати про наявність запасного картриджа, який можна буде встановити, коли якість друку стане неприйнятною.
Принтер не підбирає папір або папір подається неправильно Вступ Подані рішення можуть допомогти розв’язати проблему, якщо принтер не захоплює папір із лотка або якщо захоплює одночасно кілька аркушів паперу. Будь-яка з цих ситуацій може призвести до застрягання паперу. ● Принтер не захоплює папір ● Принтер захоплює одночасно кілька аркушів паперу ● Пристрій подачі документів зминає чи перекошує папір або захоплює одразу кілька аркушів.
4. Перевірте правильність встановлення напрямних для паперу в лотку відповідно до розміру паперу. Налаштуйте напрямні згідно з належними відступами в лотку. Стрілка на регуляторі лотка має бути точно вирівняна з маркуванням на лотку. ПРИМІТКА. Не встановлюйте напрямні для паперу впритул до стосу паперу. Встановлюйте їх відповідно до пазів чи позначок у лотку. Подані зображення відображають приклади пазів відповідно до розміру паперу в лотках для різних принтерів.
5. Перевірте, чи вологість у кімнаті відповідає технічним вимогам для цього принтера та чи папір зберігається у закритих упаковках. Більшість пачок паперу продаються у вологозахисній обгортці, щоб зберегти папір сухим. У середовищах із високою вологістю папір угорі стосу в лотку може вбирати вологи, а тому може мати хвилястий або нерівномірний зовнішній вигляд. У такому разі вийміть верхні 5–10 аркушів паперу зі стосу.
1. Вийміть стос паперу з лотка, зігніть його, поверніть на 180 градусів та прогортайте. Не розкривайте папір віялом. Встановіть стос паперу в лоток. ПРИМІТКА. Обмахування папером може призвести до утворення статичної електрики. Замість обмахування папером зігніть стос, тримаючи його руками з обох сторін і стягуючи кінці до U-подібної форми. Потім розігніть і повторно зігніть в іншу сторону до U-подібної форми. Потім, утримуючи стос паперу з обох боків, повторіть ці дії.
5. Переконайтеся, що лоток не переповнений лоток, перевіривши позначки висоти стосу всередині лотка. Якщо лоток переповнений, вийміть увесь стос паперу із лотка, вирівняйте його та поверніть частину паперу в лоток. Подані зображення відображають приклади позначок висоти стосу в лотках для різних принтерів. Більшість принтерів HP мають позначками, подібно до цих. Слід також перевірити, що всі аркушів паперу є нижче лапок біля позначок висоти стосу.
6. Перевірте правильність встановлення напрямних для паперу в лотку відповідно до розміру паперу. Налаштуйте напрямні згідно з належними відступами в лотку. Стрілка на регуляторі лотка має бути точно вирівняна з маркуванням на лотку. ПРИМІТКА. Не встановлюйте напрямні для паперу впритул до стосу паперу. Встановлюйте їх відповідно до пазів чи позначок у лотку. Подані зображення відображають приклади пазів відповідно до розміру паперу в лотках для різних принтерів.
Пристрій подачі документів зминає чи перекошує папір або захоплює одразу кілька аркушів. ПРИМІТКА. Ця інформація стосується лише багатофункціональний принтерів. ● Імовірно, на оригіналі є сторонні предмети, як-от скоби чи клейкі нотатки. Їх необхідно усунути. ● Перевірте, чи всі ролики на місці і чи закрито кришку доступу до роликів всередині пристрою подачі документів. ● Перевірте, чи закрита верхня кришка пристрою автоматичної подачі документів. ● Імовірно, сторінки розміщені неправильно.
Усунення застрягання паперу Вступ Нижче наведено вказівки щодо усунення застрягань паперу в принтері. UKWW ● Місця застрягання ● Автонавігація для усунення застрягань паперу ● Регулярно або часто застрягає папір? ● Усунення застрягання паперу у пристрої автоматичної подачі документів ● 13.A1 Застрягання паперу в лотку 1 ● 13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 Застрягання паперу в лотках 2, 3, 4 або 5 ● Усунення застрягань паперу в області картриджа з тонером ● 13.
Місця застрягання 1 2 3 4 5 1 Пристрій автоматичної подачі документів 2 Вихідний відсік 3 Область верхньої кришки й картриджа з тонером 4 Лоток 1 5 Лоток 2 та додаткові лотки на 550 аркушів ПРИМІТКА. Вийміть лоток 2, щоб усунути застрягання у пристрої двостороннього друку. Автонавігація для усунення застрягань паперу Функція автонавігації допомагає усунути застрягання, відображаючи покрокові вказівки на панелі керування.
4. Перевірте, чи не переповнений лоток. Якщо це так, вийміть увесь стос із лотка, вирівняйте його та поверніть частину в лоток. 5. Перевірте правильність встановлення напрямних для паперу в лотку відповідно до розміру паперу. Встановіть напрямні таким чином, щоб вони лише торкалися стосу паперу, не згинаючи його. 6. Перевірте, чи лоток повністю встановлено у принтер. 7.
2. Відкрийте кришку пристрою автоматичної подачі документів. 3. Витягніть увесь застряглий папір.
4. Підніміть вхідний лоток пристрою подачі документів. 5. Витягніть увесь застряглий папір.
6. Опустіть вхідний лоток пристрою подачі документів. 7. Закрийте кришку пристрою автоматичної подачі документів. ПРИМІТКА. Переконайтеся, що фіксатор зверху на кришці пристрою подачі документів повністю закрито. ПРИМІТКА. Для попередження застрягання паперу переконайтеся, що напрямні у вхідному лотку пристрою подачі документів щільно притиснуті до документа і не згинають папір. Щоб копіювати вузькі документи, скористайтеся планшетним сканером. Зніміть із оригінальних документів усі скоби та скріпки.
1. Якщо більшу частину аркуша паперу видно в лотку, повільно вийміть папір, що застряг, із принтера. Перевірте, чи вийнято весь аркуш. Якщо він порвався, потрібно продовжити виконувати ці кроки, щоб знайти до решту шматків. Якщо більшу частину аркуша паперу втягнено в принтер, виконайте подані далі кроки. 2. Натисніть кнопку розблокування верхньої кришки ліворуч на принтері. 3. Відкрийте передні дверцята. 4. Вийміть картридж із тонером.
5. Підніміть кришку доступу до застрягання і повільно вийміть папір, що застряг. Не розривайте папір. 6. Встановіть картридж із тонером на місце. 7. Закрийте передні дверцята.
13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 Застрягання паперу в лотках 2, 3, 4 або 5 Використовуйте описану нижче процедуру для пошуку паперу у всіх можливих точках застрягання паперу в лотку 2 та в лотках на 550 аркушів. У випадку застрягання на панелі керування з’явиться анімована індикація, яка допоможе усунути застрягання. 1. Вийміть лоток із принтера. 2. Вийміть папір із лотка та викиньте пошкоджений папір. 3.
4. Завантажте папір у лоток. Стос має бути рівним з усіх чотирьох сторін, а верхній аркуш стосу нижче індикаторів максимальної висоти. 5. Встановіть лоток на місце та закрийте його. 6. Натисніть кнопку розблокування верхньої кришки ліворуч на принтері.
7. Відкрийте передні дверцята. 8. Вийміть картридж із тонером. 9. Підніміть кришку доступу до застрягання і повільно вийміть папір, що застряг. Не розривайте папір.
10. Встановіть картридж із тонером на місце. 11. Закрийте передні дверцята. Усунення застрягань паперу в області картриджа з тонером Для пошуку паперу в усіх можливих місцях застрягання в області картриджа з тонером виконайте описані нижче дії. У випадку застрягання на панелі керування з’явиться анімована індикація, яка допоможе усунути застрягання. 1. Натисніть кнопку розблокування верхньої кришки ліворуч на принтері.
2. Відкрийте передні дверцята. 3. Вийміть картридж із тонером. 4. Підніміть кришку доступу до застрягання і повільно вийміть папір, що застряг. Не розривайте папір.
5. Встановіть картридж із тонером на місце. 6. Закрийте передні дверцята. 13.B Застрягання паперу в ділянці задніх дверцят і термофіксатора Для усунення застрягання в області задніх дверцят та термофіксатора виконайте описані нижче дії. У випадку застрягання на панелі керування з’явиться анімована індикація, яка допоможе усунути застрягання. ПРИМІТКА. Термофіксатор нагрівається під час використання виробу. Зачекайте, поки термофіксатор охолоне, перш ніж усунути застрягання паперу.
1. Відкрийте задні дверцята. 2. Витягніть увесь застряглий папір. 3.
13.E1 Застрягання паперу у вихідному відсіку Для пошуку паперу у всіх можливих місцях застрягання в області вихідного відсіку виконайте описані нижче дії. У випадку застрягання на панелі керування з’явиться анімована індикація, яка допоможе усунути застрягання. 1. Якщо папір видно у вихідному відсіку, візьміть його за край, що виступає, і витягніть. 13.C 13.D, 13.
2. Потягніть уперед за зелене вушко всередині області лотка для виймання лотка для двостороннього друку. 3. Витягніть увесь застряглий папір. 4. Закрийте лоток для двостороннього друку.
5. Встановіть лоток на місце та закрийте його. 6. Відкрийте задні дверцята. 7. Витягніть увесь застряглий папір.
8. Закрийте задні дверцята 9. Натисніть кнопку розблокування верхньої кришки ліворуч на принтері. 10. Відкрийте передні дверцята.
11. Вийміть картридж із тонером. 12. Підніміть кришку доступу до застрягання і повільно вийміть папір, що застряг. Не розривайте папір.
13. Встановіть картридж із тонером на місце. 14. Закрийте передні дверцята. 13.8 Застрягання скріпок Для усунення застрягання у зшивачі виконайте описані нижче дії. У випадку застрягання на панелі керування з’явиться анімована індикація, яка допоможе усунути застрягання.
1. Відкрийте дверцята зшивача. ПРИМІТКА. Якщо дверцята зшивача відкрито, зшивач не працюватиме. 2. Вийміть картридж зі скріпками з принтера. 3. Підніміть невеликий важіль ззаду на картриджі зшивача. Вийміть застряглі скріпки.
4. Опустіть важіль ззаду на картриджі зшивача. Він повинен зафіксуватися у відповідному положенні. 5. Знову вставте картридж зі скріпками в отвір на внутрішній стороні дверцят зшивача. 6. Закрийте дверцята зшивача.
Покращення якості друку Вступ ● Друк з іншої програми ● Перевірка налаштування типу паперу для друку ● Перевірка стану картриджа з тонером ● Друк сторінки очищення ● Огляньте картридж із тонером або картриджі ● Перевірка паперу та умов друку ● Використання іншого драйвера друку У разі виникнення проблем із якістю друку спробуйте скористатися такими рішеннями за порядком їх викладу. Друк з іншої програми Спробуйте виконати друк з іншої програми.
7. Виберіть параметр типу паперу, який використовується, і натисніть кнопку OK. 8. Щоб закрити діалогове вікно Властивості документа, натисніть кнопку OK. Для друку в діалоговому вікні Друк натисніть кнопку OK. Перевірка налаштування типу паперу (macOS) 1. Клацніть меню File (Файл), після чого клацніть пункт Print (Друк). 2. У меню Printer (Принтер) виберіть пристрій. 3. За замовчуванням драйвер друку відображає меню Copies & Pages (Копії та сторінки).
Друк сторінки очищення Під час друку часточки паперу, тонера та пилу можуть накопичуватися всередині принтера, що може негативно вплинути на якість друку: на аркушах можуть з’являтися цятки тонера, розмазування, смуги, лінії або повторювані дефекти. Виконайте описані дії для очищення тракту проходження паперу. 1. На головному екрані на панелі керування принтера виберіть меню Support Tools (Інструменти підтримки). 2. Виберіть такі меню: 3.
● Використовуйте папір, який не містить домішок металу, як-от блискіток. ● Використовуйте папір для лазерних принтерів. Не користуйтеся папером, який призначено лише для використання в струменевих принтерах. ● Не користуйтеся надто жорстким папером. Зазвичай м'якший папір дозволяє отримати вищу якість друку. Крок 2. Перевірка умов друку Середовище може безпосередньо впливати на друк і є типовою причиною для виникнення проблем із якістю друку та подачею паперу.
Драйвер HP PCL.6 Цей драйвер призначено для 32-розрядної версії системи Windows XP, 32-розрядної версії Vista і 32-розрядної версії Server 2008. Підтримуються не всі функції або розміри сторінок. Драйвер HP PCL 6 Цей драйвер призначено для операційних систем Windows 7, 8, 8.1, 10, 64-розрядної версії Server 2008, Server 2008 R2, Server 2012, Server 2012 R2 та Server 2016 Драйвер друку HP PCL-6 V4 Цей драйвер призначено для операційних систем Windows 7, 8, 8.
Покращення якості копіювання зображень У разі виникнення проблем із якістю копій спробуйте скористатися такими рішеннями за порядком їх викладу.
2. Відкрийте кришку сканера. 3. Протріть скляну смужку і стрічки подавача документів за допомогою м'якої ганчірки або губки, змоченої неабразивним засобом для чищення скла. ПОПЕРЕДЖЕННЯ. Не користуйтесь абразивними матеріалами, ацетоном, бензином, аміаком, етиловим спиртом чи тетрахлоридом вуглецю для очищення будь-якої частини принтера; це може пошкодити його. Не лийте рідину безпосередньо на скло або валик. Вона може просочитися і пошкодити принтер. ПРИМІТКА.
● Обслуговування ● Calibration/Cleaning (Калібрування/очищення) ● Calibrate Scanner (Калібрування сканера) 3. Щоб почати процедуру калібрування, натисніть кнопку Start (Пуск). Дотримуйтеся вказівок на екрані. 4. Зачекайте, поки завершиться процедура калібрування, і спробуйте виконати копіювання ще раз. Перевірка налаштувань паперу Виконайте описані нижче дії, якщо друк на копіях розмазаний, нечіткий або затемний, папір скручується і на сторінках є цятки розсипаного тонера.
ПРИМІТКА. Ці налаштування є тимчасовими. Після виконання завдання принтер повертається до стандартних параметрів. Оптимізація якості копіювання для тексту або зображень Оптимізуйте завдання копіювання відповідно до типу зображення: текст, графіка або фото. 1. На головному екрані панелі керування принтера виберіть Copy (Копіювання). 2. Виберіть Options (Параметри), тоді виберіть Optimize Text/Picture (Оптимізувати текст/зображення). 3. Виберіть один із запропонованих варіантів. 4.
Покращення якості відсканованого зображення ● Перевірка скла сканера на наявність бруду і плям ● Перевірка налаштувань роздільної здатності ● Перевірка параметрів налаштування зображення ● Оптимізація якості сканування для тексту або зображень ● Перевірка налаштувань якості друкованого документа Спершу спробуйте ці кілька простих кроків: ● Скористайтеся планшетним сканером, а не пристроєм автоматичної подачі документів. ● Використовуйте якісні оригінали.
2. Відкрийте кришку сканера. 3. Протріть скляну смужку і стрічки подавача документів за допомогою м'якої ганчірки або губки, змоченої неабразивним засобом для чищення скла. ПОПЕРЕДЖЕННЯ. Не користуйтесь абразивними матеріалами, ацетоном, бензином, аміаком, етиловим спиртом чи тетрахлоридом вуглецю для очищення будь-якої частини принтера; це може пошкодити його. Не лийте рідину безпосередньо на скло або валик. Вона може просочитися і пошкодити принтер. ПРИМІТКА.
● Scan to USB Drive (Сканувати на накопичувач USB) ● Scan to SharePoint® (Сканувати у SharePoint®) 3. Виберіть Options (Параметри), тоді виберіть File Type and Resolution (Тип файлу і роздільність). 4. Виберіть один із наперед визначених параметрів Resolution (Роздільна здатність) і торкніть Done (Готово). 5. Виберіть Send (Надіслати) або Save (Зберегти), щоб розпочати сканування.
Оптимізація якості сканування для тексту або зображень Оптимізуйте завдання сканування відповідно до типу зображення, які слід відсканувати. текст, графіка або фото. 1. На головному екрані панелі керування принтера виберіть Scan (Сканування). 2. Виберіть одну із поданих функцій сканування.
Покращення якості факсового зображення У разі виникнення проблем із якістю факсу спробуйте скористатися такими рішеннями за порядком їх викладу.
2. Відкрийте кришку сканера. 3. Протріть скляну смужку і стрічки подавача документів за допомогою м'якої ганчірки або губки, змоченої неабразивним засобом для чищення скла. ПОПЕРЕДЖЕННЯ. Не користуйтесь абразивними матеріалами, ацетоном, бензином, аміаком, етиловим спиртом чи тетрахлоридом вуглецю для очищення будь-якої частини принтера; це може пошкодити його. Не лийте рідину безпосередньо на скло або валик. Вона може просочитися і пошкодити принтер. ПРИМІТКА.
Перевірка параметрів налаштування зображення Щоб покращити якість сканування-факсу, налаштуйте перелічені нижче додаткові параметри. ● Sharpness (Чіткість): Чіткі або плавні переходи зображення. Наприклад, якщо збільшити чіткість, різкість текстового зображення покращиться, проте якщо чіткість зменшити, фотозображення стануть рівномірнішими. ● Darkness (Тіні): Збільшуйте або зменшуйте кількість білого і чорного, що використовується у кольорах сканованих зображень. ● Contrast (Контрастність).
1. На головному екрані на панелі керування принтера знайдіть меню Settings (Налаштування). Торкніться піктограми Settings (Налаштування), щоб відкрити меню. 2. Відкрийте такі меню: 3. ● Факс ● Fax Send Settings (Параметри надсилання факсів) ● General Fax Send Settings (Загальні параметри надсилання факсів) Виберіть пункт Error Correction Mode (Режим виправлення помилок). Натисніть кнопку Done (Готово).
Вирішення проблем з факсом ● Контрольний список для усунення несправностей факсу ● Загальні проблеми з факсом Контрольний список для усунення несправностей факсу Для визначення причин будь-яких проблем із факсимільним зв’язком, використовуйте наведений нижче контрольний список.
підключіть принтер безпосередньо до телефонної розетки на стіні, щоб визначити, чи ці проблеми спричиняє стабілізатор напруги. Чи використовується служба обміну голосовими повідомленнями або автовідповідач телефонної компанії? Якщо кількість дзвінків до відповіді у службі обміну повідомленнями нижча, ніж кількість дзвінків до відповіді для факсимільного модуля, відповіді на телефонні дзвінки будуть здійснюватись за допомогою служби обміну повідомленнями, а факсимільний модуль не зможе приймати факси.
Operational / Disabled (Функціонує/вимкнуто)1 Факсимільний модуль установлено, але необхідні параметри факсу ще не налаштовано. Модуль факсу встановлено, і він працює, проте службова програма цифрового надсилання HP вимкнула функцію факсу принтера або увімкнула функцію передавання факсу через локальну мережу. Якщо увімкнути функцію передавання факсу через локальну мережу, функція аналогового факсу вимикається.
Це нормальний режим роботи. Не відображається кнопка адресної книги факсу Жоден із контактів у списку вибраних контактів не має пов’язаної інформації про факс. Не вдалося знайти параметри факсу у службі HP Web Jetadmin Параметри факсу у службі HP Web Jetadmin розташовані в розкривному меню сторінки стану пристрою. У розкривному меню виберіть пункт Digital Sending and Fax (Цифрове надсилання та факс).
Покажчик А адреса IPv4 151 адреса IPv6 151 аксесуари замовлення 30 коди замовлення 30 акустичні характеристики 15 Б безпека шифрування жорсткого диска 155 Бізнес-рішення HP JetAdvantage 128 блокування механізм форматування 155 браузер, вимоги вбудований веб-сервер HP 140 В вага, принтер 13 вбудований веб-сервер відкриття 150 зміна імені принтера 150 змінення параметрів мережі 150 вбудований веб-сервер (EWS) встановлення паролів 154 мережеве підключення 140 функції 140 вбудований веб-сервер (EWS) HP функц
друк з обох сторін вручну, Windows 41 друк із USB із простим доступом 52 дуплекс ручний (Windows) 41 дуплексний друк (двосторонній) Windows 41 налаштування (Windows) 41 Е ел.
лотки для паперу на 550 аркушів номери компонентів 30 лоток 1 завантаження конвертів 26 застрягання 178 орієнтація паперу 21 лоток 2 застрягання 181 лоток 2 і лотки на 550 аркушів завантаження 22 орієнтація паперу 24 М малі поля 204 маска підмережі 151 мереж HP Web Jetadmin 159 мережа ім’я принтера, зміна 150 мережева папка, сканування в 121 мережеві параметри, зміна 150 параметри, перегляд 150 мережі адреса IPv4 151 адреса IPv6 151 маска підмережі 151 підтримувані 9 стандартний шлюз 151 мікросхема пам’яті
Р режим сну 157 розміри, принтер 13 роз’єми USB, додатково номер деталі 30 ручний дуплекс Windows 41 С сенсорний екран пошук функцій 5 сервер бездротового друку номер компонента 30 серійний номер розміщення 4 системні вимоги вбудований веб-сервер HP 140 мінімальні 12 сканер калібрування 202 очищення скла 201, 205, 209 сканування оптимізація для тексту або зображень 208 сканування в ел.
S Scan to Network Folder (Сканування до мережевої папки) 121 T TCP/IP ручне налаштування параметрів IPv4 151 ручне налаштування параметрів IPv6 151 U USB надсилання на 123 USB порт розміщення 5 UKWW Покажчик 221
222 Покажчик UKWW
