HP LaserJet Managed MFP E52545 Brugervejledning
Copyright og licens Varemærker © Copyright 2018 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® og PostScript® er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret. Apple og Apple-logoet er varemærker tilhørende Apple Inc., der registreret i USA og andre lande/ områder.
Indholdsfortegnelse 1 Printeroversigt ........................................................................................................................................................................................... 1 Yderligere oplysninger: ............................................................................................................................................................ 1 Advarselssymboler ..................................................................................
Konvolutretning ................................................................................................................................................. 24 Brug den integrerede hæfter (c-modeller) ......................................................................................................................... 25 3 Forbrugsvarer, tilbehør og reservedele ............................................................................................................................................
Oplysninger, der sendes til printeren med henblik på jobkontoformål ..................................................... 49 Udskrivning fra USB-porten ................................................................................................................................................. 50 Indledning ........................................................................................................................................................... 50 Aktiver USB-porten til udskrivning ......
Trin 2: Aktivér Scan til USB-drev ..................................................................................................................... 88 Trin 3: Konfigurér genvejssættene (valgfrit) ................................................................................................. 88 Standardscanningsindstillinger for Scan til USB-drev ................................................................................. 89 Standardfilindstillinger for Opsætning af Gem på USB ....................
Indstillinger for faxmodtagelse .................................................................................................................... 120 Sende en fax ......................................................................................................................................................................... 122 Yderligere faxopgaver ......................................................................................................................................................
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 145 Software- og firmwareopdateringer ................................................................................................................................ 146 9 Løs problemer ...................................................................................................................................................
Undersøg visuelt, om tonerpatronen eller patronerne er beskadigede. ............................................... 183 Kontroller papiret og udskrivningsmiljøet ................................................................................................... 183 Trin et: Brug papir, der opfylder HP's specifikationer ............................................................ 183 Trin to: Kontroller miljøet ..................................................................................................
Du trykkede på knappen Stop for at annullere en fax, men faxen blev sendt alligevel. . 200 Der vises ikke en faxadressekartoteksknap ........................................................................... 200 Kan ikke finde faxindstillingerne i HP Web Jetadmin ............................................................ 200 Sidehovedet føjes til øverst på siden, når jeg har aktiveret overlapning .......................... 200 Der er en blanding af navne og tal i modtagerboksen ..........................
1 Printeroversigt Yderligere oplysninger: ● Advarselssymboler ● Printervisninger ● Printerspecifikationer ● Konfiguration af printerhardware og softwareinstallation Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet. Du kan få videoassistance her: www.hp.com/videos/LaserJet. Se www.hp.com/support/ljE52545mfp, hvis du ønsker aktuelle oplysninger.
Advarselssymboler Definitioner på advarselssymboler: Følgende advarselssymboler kan blive vist på HP-produkter. Udvis forsigtighed, hvor det er relevant.
Printervisninger ● Printer set forfra ● Printer set bagfra ● Interfaceporte ● Kontrolpanelvisning Printer set forfra 1 2 16 3 15 14 13 12 4 11 8 5 6 7 10 9 1 Dæksel til dokumentføder (adgang til afhjælpning af papirstop) 2 Dokumentføderens papirbakke 3 Udskriftsbakke til dokumentføder BEMÆRK: Ved indføring af langt papir igennem dokumentføderen skal du forlænge papirstoppet i højre side af udskriftsbakken.
11 Modelnavn 12 Bakke 1 13 Topdæksel (adgang til tonerpatron) BEMÆRK: Udløserknappen til topdækslet sidder på venstre side af printeren. 14 Standardudskriftsbakke 15 Lettilgængelig USB-port (på venstre side af kontrolpanelets underlag) Indsæt et USB-flashdrev til udskrivning eller scanning uden en computer eller for at opdatere printerfirmwaren. BEMÆRK: 16 En administrator skal aktivere denne port før brug.
Interfaceporte 1 2 3 4 5 1 Stik til sikkerhedslås af kabeltype 2 Faxport (kun c-modeller. Porten er tildækket på dn-modellen.) 3 LAN (Local Area Network) Ethernet-netværksport (RJ-45) 4 USB-port til eksterne USB-enheder (denne port kan være dækket til) BEMÆRK: 5 For nem adgang til USB-udskrivning skal du bruge USB-porten i nærheden af kontrolpanelet. USB 2.
1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 12 11 1 Knappen 2 Programområde Hjem Tryk på knappen Hjem for når som helst at vende tilbage til printerens startskærmbillede. Tryk på et hvilket som helst af ikonerne for at åbne programmet. Stryg sidelæns på skærmen for at få adgang til flere programmer. BEMÆRK: De tilgængelige programmer afhænger af printeren. Administratoren kan konfigurere, hvilke programmer der vises, og den rækkefølge, de skal vises i.
6 Knappen 7 Aktuel tid Viser den aktuelle tid. 8 Knappen Start kopiering Tryk på knappen Start kopiering for at starte et kopijob. 9 Feltet Kopier Feltet Kopier viser det antal kopier, printeren er indstillet til at tage. 10 Skærmindikator for startside Startskærmbilledet har flere sider. Dette ikon angiver antallet af sider samt hvilken side, der i øjeblikket er aktiv. Stryg sidelæns på skærmen for at rulle mellem siderne. 11 Tastatur Denne printer har et fysisk tastatur.
Handling Beskrivelse Eksempel Stryg Berør skærmen, og flyt din finger vandret for at rulle sidelæns på skærmen. Stryg, indtil appen Indstillinger vises. Rul Berør skærmen, og flyt din finger lodret for at rulle op og ned på skærmen. Når du ruller igennem menuer, kan du kortvarigt trykke på skærmen for at standse rulningen. Rul igennem appen Indstillinger. Printerspecifikationer VIGTIGT: Følgende specifikationer var korrekte på udgivelsestidspunktet, men kan ændres. Se www.hp.
Modelnavn Produktnummer Printerkabinet/stander E52545dn E52545c 3GY19A 3GY20A Ekstraudstyr Ekstraudstyr Automatisk dupleksudskrivning Praktisk hæfteenhed Tilslutning Ikke understøttet 10/100/1000 Ethernet LAN-forbindelse med IPv4 og IPv6 Højhastigheds-USB 2.
Modelnavn Produktnummer Kopiering og scanning BEMÆRK: Kopierings- og scanningshastigheder kan ændres. For de nyeste oplysninger, gå til support.hp.com. E52545dn E52545c 3GY19A 3GY20A Kopierer 45 sider pr. minut på papir i Letterformat og 43 sider pr.
Tabel 1-1 Understøttede operativsystemer og printerdrivere Operativsystem Printerdriveren er installeret (fra softwaren på internettet) Windows 7, 32-bit og 64-bit Den printerspecifikke printerdriver PCL 6 er tilgængelig til download fra supportwebstedet for denne printer. Download driveren, og brug Microsoftværktøjet Tilføj printer til at installere den. Windows 8, 32-bit og 64-bit Den printerspecifikke printerdriver PCL 6 er tilgængelig til download fra supportwebstedet for denne printer.
BEMÆRK: Hvis du vil have yderligere oplysninger om klient- og serveroperativsystemer og om HP UPDdriverunderstøttelse til denne printer, skal du gå til www.hp.com/go/upd. Klik på linkene under Yderligere oplysninger. Tabel 1-2 Minimumssystemkrav Windows macOS ● Internetforbindelse ● Internet-forbindelse ● Dedikeret USB 1.1- eller 2.0-forbindelse eller en netværksforbindelse ● Dedikeret USB 1.1- eller 2.
Figur 1-2 Mål for 1 x 550-arks papirfremfører 1 1 2 3 2 3 1. Højde 130 mm 2. Dybde Bakke lukket: 376 mm Bakke åben: 569 mm 3. Bredde 410 mm Vægt 1,4 kg Figur 1-3 Mål for kabinettet/standeren 1 3 2 1. Højde 381 mm 2. Dybde Dæksel lukket: 632 mm 1 3 2 Dækslet åbnet, og bageste styrehjul roteret: 865 mm 3. Bredde Dæksel lukket: 600 mm Dækslet åbnet, og bageste styrehjul roteret: 630 mm Vægt 1 DAWW 9,0 kg Disse værdier kan ændres. For opdateret information, gå til www.hp.
Figur 1-4 Mål for printeren med tre arkfødere til 1 x 550-arks papirfremførere og kabinet/stander 1 1 3 1 2 2 3 Printer og tilbehør helt lukket Printer og tilbehør helt åben(t) 1. Højde 1268 mm 1521 mm 2. Dybde 632 mm 865 mm 3. Bredde 600 mm 630 mm Vægt 36,2 kg 2 Disse værdier kan ændres. For opdateret information, gå til www.hp.com/support/ljE52545mfp. Forlæng ikke mere end én papirbakke ad gangen. Strømforbrug, elektriske specifikationer og akustiske emissioner Se www.hp.
Område for driftsmiljø Tabel 1-3 Specifikationer for driftsmiljø DAWW Miljø Anbefalet Tilladt Temperatur 17-25°C 15 til 30 °C Relativ fugtighed 30 % til 70 % relativ luftfugtighed (RH) 10-80 % relativ luftfugtighed Printerspecifikationer 15
Konfiguration af printerhardware og softwareinstallation Læs den hardwareinstallationsvejledning, der fulgte med printeren, for at få grundlæggende installationsvejledning. Du kan finde yderligere vejledning hos HP-support på internettet. Gå til www.hp.com/support/ljE52545mfp for HP's komplette hjælp til printeren.
2 Papirbakker Yderligere oplysninger: ● Ilæg papir i bakke 1 (multifunktionsbakke) ● Ilæg papir i bakke 2, 3, 4 og 5 ● Ilæg og udskriv på konvolutter ● Brug den integrerede hæfter (c-modeller) Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet. Du kan få videoassistance her: www.hp.com/videos/LaserJet. Se www.hp.com/support/ljE52545mfp, hvis du ønsker aktuelle oplysninger.
Ilæg papir i bakke 1 (multifunktionsbakke) Indledning Følgende oplysninger beskriver, hvordan du lægger papir i bakke 1. Denne bakke kan rumme op til 100 ark 75 g/m2 papir. BEMÆRK: FORSIGTIG: Vælg den korrekte papirtype i printerdriveren, før der udskrives. For at undgå papirstop må der ikke tilføjes eller fjernes papir fra bakke 1 under udskrivning. 1. Tag fat i håndtagene på hver side af bakke 1, og træk den fremad for at åbne den. 2. Træk bakkeforlængeren ud for at understøtte papiret. 3.
Papirretning for bakke 1 Ved brug af papir, der kræver en bestemt papirretning, skal det ilægges i overensstemmelse med oplysningerne i følgende tabel. BEMÆRK: Indstillingerne for Tilstanden Alternativt brevhoved påvirker den måde, du ilægger brevpapir eller fortrykt papir på. Denne indstilling er deaktiveret som standard. Når du bruger denne tilstand, skal du isætte papir som til automatisk dupleksudskrivning. Se Brug Tilstanden Alternativt brevhoved på side 19, hvis du ønsker yderligere oplysninger.
Ilæg papir i bakke 2, 3, 4 og 5 Indledning Nedenstående oplysninger beskriver, hvordan der lægges papir i bakke 2 og de valgfri 550-arks bakker (varenummer F2A72A). Disse bakker kan rumme op til 550 ark 75 g/m2 papir. BEMÆRK: Fremgangsmåden for ilægning af papir i bakkerne til 550 ark er den samme som for bakke 2. Kun bakke 2 er vist her. BEMÆRK: FORSIGTIG: 1. Papirstyrene kan være låst før brug og er muligvis ikke justerbare. Forlæng ikke mere end én papirbakke ad gangen. Åbn bakken. BEMÆRK: brug.
4. Hvis du vil lægge papir i Legal-format i bakken, skal du trykke på håndtaget på bagsiden af den bakke, der er til venstre for midten, og derefter skal du forlænge bakken tilbage til det korrekte papirformat. BEMÆRK: Dette trin gælder ikke for andre papirformater. 5. 14 LGL Læg papir i bakken. Oplysninger om, hvordan du skal vende papiret, finder du i Papirretning for bakke 2 og bakkerne til 550 ark på side 22. BEMÆRK: Juster ikke papirstyrene tæt op mod papirstakken.
7. Konfigurationsmeddelelsen for bakken vises på printerens kontrolpanel. 8. Hvis den viste papirstørrelse og -type er forkerte, skal du vælge Ret for at vælge en anden papirstørrelse eller -type. Ved papir i specialformat skal du angive X- og Ymålene for papiret, når du bliver bedt om oplysningerne på printerens kontrolpanel.
Aktivér tilstanden Alternativt brevhoved via menuerne på printerens kontrolpanel 1. Fra startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du stryge fingeren fra højre mod venstre, indtil menuen Indstillinger vises. Tryk på ikonet Indstillinger for at åbne menuen. 2. Åbn følgende menuer: 3. DAWW ● Administrer bakker ● Tilstanden Alternativt brevhoved Vælg Aktiveret, og tryk derefter på knappen Gem, eller tryk på knappen OK.
Ilæg og udskriv på konvolutter Indledning Følgende oplysninger beskriver, hvordan du ilægger og udskriver på konvolutter. Brug kun bakke 1 til at udskrive på konvolutter. Bakke 1 kan rumme op til 10 konvolutter. Hvis du vil udskrive på konvolutter ved hjælp af indstillingen manuel indføring, skal du gøre følgende for at vælge de korrekte indstillinger i printerdriveren, og derefter ilægge konvolutterne i bakken, når du sender udskriftsjobbet til printeren. Udskriv konvolutter 1.
Brug den integrerede hæfter (c-modeller) Den praktiske hæfter kan hæfte job på op til 20 ark papir på75 g/m2. FORSIGTIG: For at undgå beskadigelse af printeren må du ikke forsøge at hæfte andre materialer end papir. 1. Indsæt det nye processorkort i åbningen på forsiden af printeren. 2. Vent på, at hæfteenheden hæfter arkene. Hæfteren aktiveres, når den registrerer papir, og den udsender en lyd som en hæftemaskine. BEMÆRK: 3. Hvis printeren er i dvaletilstand, kan der være en kort forsinkelse.
26 Kapitel 2 Papirbakker DAWW
3 Forbrugsvarer, tilbehør og reservedele Yderligere oplysninger: ● Bestil forbrugsvarer, tilbehør og reservedele ● Udskiftning af tonerpatronerne ● Udskift hæftepatronen (c-modeller) Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet. Du kan få videoassistance her: www.hp.com/videos/LaserJet. Se www.hp.com/support/ljE52545mfp, hvis du ønsker aktuelle oplysninger.
Bestil forbrugsvarer, tilbehør og reservedele Bestilling Bestilling af forbrugsvarer og papir www.hp.com/go/suresupply Bestilling af ægte reservedele eller ekstraudstyr fra HP www.hp.com/buy/parts Bestilling via udbydere af tjeneste eller support Kontakt en autoriseret HP-tjeneste eller serviceudbyder. Bestil vha. HP's integrerede webserver (EWS) Skriv printerens IP-adresse eller værtsnavnet i adresse-/URLadressefeltet i en understøttet webbrowser på computeren for at få adgang.
Element Beskrivelse Varenummer HP Foreign Interface Harness Port (ekstraudstyr) til tilslutning af tredjepartsenheder B5L31A HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 600 Ekstraudstyr til fax B5L53A HP Jetdirect 2900nw-printerserver Tilbehør til trådløs USB-printerserver J8031A HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless-tilbehør Wi-Fi Direct-tilbehør til "touch"-udskrivning fra mobile enheder J8030A Dele til reparationer foretaget af kunden Hvis du vil reducere reparationstiden, findes der reservedele til re
Produkt Beskrivelse Selvudskiftningsmuligheder Varenummer Scannerens hvide bagbeklædning Hvidt reserveplasticbagstykke til scanneren Obligatorisk 5851-6570 Amerikansk-engelsk tastatursæt Nyt tastatur til c-modellen Obligatorisk B5L47-67019 Storbritannien Engelsk tastatursæt Nyt tastatur til c-modellen Obligatorisk B5L47-67020 Tastaturskabelonsæt Ny tastaturskabelon til c-modellen Obligatorisk 5851-6019 Ny tastaturskabelon til c-modellen Obligatorisk 5851-6020 Ny tastaturskabelon til c
Udskiftning af tonerpatronerne Indledning Nedenstående oplysninger indeholder detaljer om tonerpatronen til printeren samt instruktioner til udskiftning af den. ● Oplysninger om tonerpatron ● Fjern og udskift patronen Oplysninger om tonerpatron Denne printer angiver, når niveauet i tonerpatronen er lavt og meget lavt. Printerpatronens faktiske resterende levetid kan variere. Overvej at have en ekstra patron klar, så du kan installere den, når udskriftskvaliteten ikke længere er acceptabel.
BEMÆRK: Du finder oplysninger om genbrug af brugte tonerpatroner på æsken til tonerpatronen. Fjern og udskift patronen 32 1. Tryk på udløserknappen til topdækslet på venstre side af printeren. 2. Åbn frontdækslet. 3. Tag fat i håndtaget på den brugte tonerpatron, og træk den ud.
4. Tag den nye tonerpatron ud af den beskyttende skal ved at rive plastikstrimlen af og åbne pakken. Gem alt emballage til genbrug af den brugte tonerpatron. 2 1 5. Tag fat i begge sider af patronen, og ryst den 5-6 gange. 6. Juster tonerpatronen i forhold til åbningen, og skub den derefter ind i printeren.
7. Luk frontdækslet. 8. Pak den brugte tonerpatron i kassen, som den nye patron blev leveret i, eller brug en stor papkasse, og fyld den med flere patroner, som du vil sende til genbrug. Se den vedlagte genbrugsvejledning for oplysninger om genbrug. I USA medfølger der en forudbetalt forsendelsesetiket i æsken. I andre lande/områder skal du gå til www.hp.com/recycle for at udskrive en forudbetalt forsendelsesetiket.
Udskift hæftepatronen (c-modeller) Indledning Nedenstående oplysninger indeholder detaljer om hæftepatroner til printeren samt instruktioner til udskiftning af dem. Hvis du vil købe en pakke med to hæftepatroner (varenummer Q7432A), skal du gå til HP's salg af løsdele på www.hp.com/buy/parts. Hver patron indeholder 1.500 hæfteklammer. Fjern og udskift hæftepatronen 1. Åbn dækslet til hæfteenheden. BEMÆRK: Når du åbner dækslet til hæfteenheden, deaktiveres hæfteenheden. 2.
36 3. Isæt en ny hæftepatron i åbningen på indersiden af dækslet til hæfteenheden. 4. Luk dækslet til hæfteenheden.
4 Udskriv Yderligere oplysninger: ● Udskrivningsopgaver (Windows) ● Udskrivningsopgaver (macOS) ● Gem udskriftsjob på printeren til udskrivning senere eller til privat udskrivning ● Udskrivning fra USB-porten Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet. Du kan få videoassistance her: www.hp.com/videos/LaserJet. Se www.hp.com/support/ljE52545mfp, hvis du ønsker aktuelle oplysninger.
Udskrivningsopgaver (Windows) Sådan udskriver du (Windows) Følgende fremgangsmåde beskriver den grundlæggende udskrivningsproces til Windows. 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg printeren fra listen med printere. Hvis du vil skifte indstillinger, skal du klikke på knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne printerdriveren. BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer. BEMÆRK: I Windows 10, 8.
Udskriv automatisk på begge sider (Windows) Brug denne fremgangsmåde til printere, der har en automatisk dupleksenhed installeret. Hvis printeren ikke har en automatisk dupleksenhed installeret, eller hvis du vil udskrive på papirtyper, som dupleksenheden ikke understøtter, kan du udskrive på begge sider manuelt. 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg printeren på listen over printere, og klik derefter på knappen Egenskaber eller knappen Indstillinger for at åbne printerdriveren.
40 6. Hent den udskrevne stak fra udskriftsbakken, og anbring stakken i bakke 1. 7. Hvis du bliver bedt om det, skal du vælge en knap på kontrolpanelet for at fortsætte.
Udskrivning af flere sider pr. ark (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg printeren på listen over printere, og klik derefter på knappen Egenskaber eller knappen Indstillinger for at åbne printerdriveren. BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer. BEMÆRK: I Windows 10, 8.1 og 8 har disse programmer et andet layout med andre funktioner i forhold til de nedenfor beskrevne.
7. Tryk på knappen OK for at acceptere den valgte type og det valgte format, eller tryk på knappen Rediger for at vælge et andet papirformat eller en anden papirtype. 8. Vælg den korrekte type og det korrekte format, og tryk herefter på knappen OK. Yderligere udskrivningsopgaver Gå til www.hp.com/support/ljE52545mfp. Der er instruktioner til udførelse af specifikke udskrivningsopgaver, f.eks.
Udskrivningsopgaver (macOS) Sådan udskriver du (macOS) Følgende fremgangsmåde beskriver den grundlæggende udskrivningsproces til macOS. 1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg printeren. 3. Klik på Vis detaljer eller Kopier og sider, og vælg derefter andre menuer for at justere udskrivningsindstillingerne. BEMÆRK: 4. Navnet på menupunktet varierer for forskellige softwareprogrammer. Klik på knappen Udskriv.
7. Hent den udskrevne stak fra udskriftsbakken, og anbring stakken i papirbakken med den trykte side nedad. 8. Hvis du bliver bedt om det, skal du trykke på en knap på kontrolpanelet for at fortsætte. Udskrivning af flere sider pr. ark (macOS) 1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg printeren. 3. Klik på Vis detaljer eller Kopier og sider, og klik derefter på menuen Layout. BEMÆRK: Navnet på menupunktet varierer for forskellige softwareprogrammer. 4.
DAWW ● Skalering af et dokument, så det passer til et bestemt papirformat ● Udskrivning af de første eller sidste sider af dokumentet på andet papir ● Udskrivning af vandmærker på et dokument Udskrivningsopgaver (macOS) 45
Gem udskriftsjob på printeren til udskrivning senere eller til privat udskrivning Indledning Følgende oplysninger indeholder procedurer for oprettelse og udskrivning af dokumenter, der er gemt på printeren. Disse job kan udskrives på et senere tidspunkt eller privat.
5. ● Hurtig kopi: Udskriv det ønskede antal kopier af et job, og gem derefter en kopi af jobbet i printerens hukommelse, så du kan udskrive det igen senere. ● Lagret job: Gem et job i printeren, og lad andre brugere udskrive jobbet når som helst. I denne joblagringstilstand kan du vælge en af indstillingerne under Gør jobbet privat/sikkert. Hvis du tildeler et personligt identifikationsnummer (PIN) til jobbet, skal personen, der udskriver jobbet, angive den påkrævede PIN-kode på kontrolpanelet.
6. Hvis du har valgt indstillingen Lagret job eller Personligt job i trin 4, kan du beskytte jobbet med en PINkode. Indtast et 4-cifret tal i feltet Brug PIN-kode til udskrivning. Hvis andre forsøger at udskrive jobbet, bliver de bedt om at indtaste denne PIN-kode. 7. Klik på knappen Udskriv for at behandle jobbet. Udskrivning af et lagret job Brug denne fremgangsmåde til at udskrive et dokument, der er i en joblagringsmappe på printeren. 1.
brug for yderligere plads, sletter printeren muligvis andre lagrede job med det ældste job først. Følg disse trin for at ændre antallet af job, som printeren kan lagre: 1. Vælg Indstillinger på startskærmbilledet i printerens kontrolpanel. 2. Åbn følgende menuer: ● Kopier/udskriv eller Udskriv ● Administrer gemte job ● Grænse for lagring af midlertidige job 3. Brug tastaturet til at indtaste det antal job, som printeren skal lagre. 4. Vælg Udført for at gemme indstillingerne.
Udskrivning fra USB-porten Indledning Denne printer giver mulighed for easy-access USB-udskrivning, så du hurtigt kan udskrive filer uden at sende dem fra en computer. Printeren accepterer standard USB-flashdrev i USB-porten i nærheden af kontrolpanelet. Det understøtter følgende filtyper: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Aktiver USB-porten til udskrivning USB-porten er deaktiveret som standard. Før du benytter denne funktion, skal du aktivere USB-porten.
3. På venstre side af skærmen skal du klikke på Hent fra USB-opsætning. 4. Markér afkrydsningsfeltet Aktiver Hent fra USB-opsætning. 5. Klik på Anvend. Udskriv fra et USB-flashdrev 1. Indsæt USB-flashdrevet i USB-porten til lettilgængelig udskrivning BEMÆRK: Porten kan være tildækket. For nogle printere kan dækslet vippes for at åbne. For andre printere skal dækslet trækkes lige ud og fjernes. 2. Vælg Udskriv på startskærmbilledet på printerens kontrolpanel. 3. Vælg Udskriv fra USB-drevet. 4.
52 Kapitel 4 Udskriv DAWW
5 Kopiering Yderligere oplysninger: ● Opret en kopi ● Sådan kopierer du på begge sider (dupleksudskrivning) ● Yderligere indstillinger, når du kopierer ● Yderligere kopieringsopgaver Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet. Du kan få videoassistance her: www.hp.com/videos/LaserJet. Se www.hp.com/support/ljE52545mfp, hvis du ønsker aktuelle oplysninger.
Opret en kopi 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen,eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen,og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. Tryk på Kopi på startskærmbilledet på printerens kontrolpanel. 3. Vælg antal kopier i ruden Indstillinger. 4. Vælg Optimer tekst/billede for at optimere til typen af billede, der kopieres: tekst, grafik eller fotos. Vælg en af de foruddefinerede indstillinger. 5.
Brug disse knapper til at omarrangere siderne i dokumentet. Vælg en eller flere sider, og flyt dem til venstre eller højre. BEMÆRK: Disse knapper er kun tilgængelige i miniaturevisning. Brug denne knap til at tilføje flere sider til dokumentet. Printeren beder dig om at scanne yderligere sider. Brug denne knap til at slette ændringerne i eksemplet og starte forfra. 7. DAWW Når dokumentet er klar, skal du trykke på Start for at starte kopieringen.
Sådan kopierer du på begge sider (dupleksudskrivning) 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen,eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen,og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. Tryk på Kopi på startskærmbilledet på printerens kontrolpanel. 3. Vælg Originalsider i ruden Indstillinger, og vælg derefter den indstilling, der beskriver det originale dokument: 4. 5.
Brug disse knapper til at skifte mellem visning af to sider og miniaturevisning. Der er flere indstillinger tilgængelige i miniaturevisning end ved visning af to sider. Brug disse knapper til at zoome ind eller ud på den markerede side. BEMÆRK: Vælg kun én side ad gangen for at bruge disse knapper. Brug denne knap til at rotere siden 180 grader. BEMÆRK: Denne knap er kun tilgængelig i miniaturevisning. Brug denne knap til at slette de markerede sider.
Yderligere indstillinger, når du kopierer Følgende indstillinger er tilgængelige på listen over Indstillinger, når du kopierer. BEMÆRK: Den følgende liste indeholder mastersættet af indstillinger, der er tilgængelige for HP Enterprise MFP-printere. Nogle indstillinger er ikke tilgængelige på alle printere. Antal kopier Angiv antal kopier, der skal laves. Indstillinger for at hente og gemme Hent genvejssæt: Hent Kopiindstillinger fra et gemt genvejssæt.
Papirgang Vælg en bestemt papirgang: For printere, der har en indstilling til at vende siderne i papirgangen. Forside opad (mest lige papirgang): Sider udskrives til bakken i modsat rækkefølge af deres placering i dokumentføderen. Billedjustering Forside nedad (korrekt rækkefølge): Siderne sorteres i samme rækkefølge som deres placering i dokumentføderen. Skarphed: Tydeliggør eller blødgør billedet. Hvis du f.eks. forøger skarpheden, vises teksten mere skarpt.
Yderligere kopieringsopgaver Gå til www.hp.com/support/ljE52545mfp. Der er instruktioner til udførelse af specifikke kopieringsopgaver, f.eks.
6 Scan Yderligere oplysninger: ● Opsætning af Scan til e-mail ● Opsætning af Scan til netværksmappe ● Opsætning af Scan til USB-drev ● Konfigurer Gem i SharePoint® (kun Flow-modeller) ● Oprette et genvejssæt ● Sende et scannet dokument til en eller flere e-mail-adresser ● Scan og send til netværksmappe ● Scan og gem på et USB-flashdrev ● Yderligere indstillinger, når du scanner ● HP JetAdvantage-erhvervsløsninger ● Yderligere scanningsopgaver Følgende oplysninger er korrekte på udgiv
Opsætning af Scan til e-mail ● Indledning ● Før du starter ● Trin 1: Åbn HP's integrerede webserver (EWS) ● Trin 2: Konfigurer indstillingerne for Netværksidentifikation ● Trin 3: Konfigurer funktionen Send til e-mail ● Trin 4: Konfigurér genvejssættene (valgfrit) ● Trin 5: Konfigurer Send til e-mail til at bruge Office 365 Outlook (valgfrit) Indledning Printeren har en funktion, der kan scanne et dokument og sende det til en eller flere e-mailadresser.
Trin 1: Åbn HP's integrerede webserver (EWS) 1. Fra startskærmen på printerens kontrolpanel skal du trykke på ikonet Oplysninger ikonet Netværk for at få vist IP-adressen eller værtsnavnet. og derefter trykke på 2. Åbn en browser, og indtast IP-adressen eller værtsnavnet i adressefeltet på nøjagtig samme måde, som det vises på printerens kontrolpanel. Tryk på tasten Enter på computertastaturet. Den integrerede webserver åbnes.
4. Hvis DNS er påkrævet på netværket, skal du i området TCP/IP-domænesuffiks bekræfte, at DNS-suffikset for den anvendte e-mailklient findes på listen. DNS-suffikser er angivet i dette format: firmanavn.com, gmail.com, osv. BEMÆRK: Hvis domænenavnsuffikset ikke er konfigureret, skal du bruge IP-adressen. 5. Klik på Anvend. 6. Klik på OK.
3. I området Hurtige opsætningsguider til E-mail og Scan til netværksmappe skal du klikke på linket til Opsætning af e-mail. BEMÆRK: Hvis der vises en meddelelse, som angiver, at funktionen Scan til e-mail er deaktiveret, kan du klikke på Fortsæt for at fortsætte med konfigurationen og aktivere funktionen Scan til e-mail efter udførelse. 4.
ELLER ○ Brug altid disse adgangsoplysninger: Vælg Brug altid disse adgangsoplysninger, angiv Brugernavn og Adgangskode, og klik derefter på Næste. Indstilling tre: Tilføj SMTP-server a. Vælg Tilføj SMTP-server b. Angiv Servernavn og Portnummer, og klik derefter på Næste. BEMÆRK: I de fleste tilfælde er det ikke nødvendigt at ændre standardportnummeret. BEMÆRK: Hvis du bruger en hostet SMTP-tjeneste, som f.eks.
Indstilling Beskrivelse Emne Angiv en standardemnelinje for e-mailbeskeder. (Valgfrit) 6. Meddelelse Opret en brugerdefineret meddelelse. (Valgfrit) Hvis du vil bruge denne meddelelse for alle e-mails, der er sendt fra printeren, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for Meddelelse. I området Konfigurer indstillinger for filscanning skal du angive standardindstillingerne for scanning og derefter klikke på Næste.
Metode 2: Avanceret konfiguration ved hjælp af e-mailopsætning 1. Brug de øverste EWS-navigationsfaner, og klik på Scan/Digital Send, og klik derefter på Opsætning af email i det venstre navigationspanel. BEMÆRK: Som standard viser siden Opsætning af e-mail de grundlæggende indstillinger til Scan til Email. Klik på knappen Avancerede indstillinger nederst på siden for at få adgang til flere indstillinger. 2. I dialogboksen Opsætning af e-mail skal du markere afkrydsningsfeltet Aktivér Send til e-mail.
BEMÆRK: Hvis der allerede er oprettet en SMTP-server til en anden printerfunktion, vises indstillingen Brug en server, der allerede bruges af en anden funktion. Vælg denne indstilling, og konfigurér den derefter til at blive brugt til e-mailfunktionen. 2. Vælg de indstillinger, der skal bruges, i dialogboksen Angiv de basisoplysninger, der er nødvendige for at oprette forbindelse til serveren, og klik derefter på Næste.
Funktion Beskrivelse Begrænsninger for adressefelt1 Angiv, om brugere skal vælge en e-mailadresse fra et adressekartotek, eller om brugere må indtaste en e-mailadresse manuelt. FORSIGTIG: Hvis Brugere skal vælge fra adressekartotek vælges, og et eller flere adressefelter er angivet som Kan redigeres af bruger, vil ændringer af de redigerbare felter opdatere de tilsvarende værdier i adressekartoteket.
Funktion Beskrivelse Kryptering Vælg, om du vil kryptere e-mailen. Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på printerens kontrolpanel. Krypteringsalgoritme Vælg den algoritme, der skal bruges til kryptering af e-mailen. Attribut for modtagerens offentlige nøgle Angiv, hvilken attribut der skal bruges til at hente modtagerens offentlige nøglecertifikat fra LDAP.
Funktion Beskrivelse Filnavn Standardfilnavnet for den fil, der skal gemmes. Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på printerens kontrolpanel. Angiv det filnavnsuffiks, der bruges som standard for filer, der gemmes i en netværksmappe. Filnavnsuffiks1 Identisk standard for filnavnsuffiks [filename]_YYYYMMDDT Eksempelvisning af filnavn1 Angiv et filnavn, og klik derefter på knappen Vis opdatering.
3. Hvis du valgte Tilføj, åbnes siden Opsætning af genvejssæt. Angiv følgende oplysninger: ● Genvejssætnavn: Angiv en titel for det nye genvejssæt. ● Beskrivelse af genvejssæt: Angiv en beskrivelse af genvejssættet. ● Startindstilling for genvejssæt: Hvis du vil angive, hvordan genvejssættet starter, skal du klikke på enten Åbn program, og tryk så på Start eller Start med det samme, når det vælges på startskærmen. 4.
4. Hvis DNS er påkrævet på netværket, skal du i området TCP/IP-domænesuffiks bekræfte, at DNS-suffikset for den anvendte e-mailklient findes på listen. DNS-suffikser er angivet i dette format: firmanavn.com, Gmail.com, osv. BEMÆRK: 74 Hvis domænenavnsuffikset ikke er konfigureret, skal du bruge IP-adressen. 5. Klik på Anvend. 6. Klik på fanen Scan/Digital Send. 7. Klik på Opsætning af e-mail i venstre navigationsrude. 8.
9. I området Udgående e-mailserver (SMTP) skal du klikke på Tilføj for at starte SMTP-guiden. 10. I feltet Jeg kender min SMTP-serveradresse eller mit SMTP-værtsnavn skal du skrive smtp.onoffice.com og derefter klikke på Næste. 11. I dialogboksen Angiv de basisoplysninger, der er nødvendige for at oprette forbindelse til serveren i feltet Portnummer skal du skrive 587. BEMÆRK: Nogle servere har problemer med at sende eller modtage e-mails, der er større end 5 megabyte (MB).
Opsætning af Scan til netværksmappe ● Indledning ● Før du starter ● Trin 1: Få adgang til HP's integrerede webserver (EWS) ● Trin 2: Opsætning af Scan til netværksmappe Indledning Dette dokument forklarer, hvordan du aktiverer og konfigurerer funktionen Scan til netværksmappe. Printeren indeholder en funktion, der gør det muligt at scanne et dokument og gemme det i en netværksmappe. Hvis du vil bruge denne scanningsfunktion, skal printeren være tilsluttet et netværk.
Trin 2: Opsætning af Scan til netværksmappe Metode 1: Brug guiden Scan til netværksmappe Denne indstilling bruges til at åbne den opsætningsguide, som findes i HP's integrerede webserver (EWS) for printeren. Opsætningsguiden indeholder indstillinger til basiskonfiguration. BEMÆRK: Før du starter: Tryk på ikonet Oplysninger kontrolpanel. , og tryk derefter på ikonet Netværk på printerens 1. Brug de øverste EWS-navigationsfaner, og klik på fanen Scan/Digital Send.
BEMÆRK: mappe"). 6. Navngiv genvejssættet noget, som brugere hurtigt kan forstå (f.eks. "Scan og gem i en b. I feltet Beskrivelse af genvejssæt skal du skrive en beskrivelse, der forklarer, hvad genvejssættet vil gemme. c. Klik på Næste. I dialogboksen Konfigurer destinationsmappe skal du udfylde følgende oplysninger: a. I feltet UNC-mappesti skal du angive en mappesti, hvor scanningen skal placeres. Mappestien kan enten være det fuldt kvalificerede domænenavn (FQDN) (f.eks. \ \servername.us.
Trin 1: Start konfigurationen 1. Klik på fanen Scan/Digital Send. 2. I venstre navigationsmenu skal du klikke på linket Opsætning af Scan til netværksmappe. Trin 2: Konfigurér indstillinger for Scan til netværksmappe 1. På siden Opsætning af Scan til netværksmappe skal du markere afkrydsningsfeltet Aktivér Scan til netværksmappe. Hvis dette felt ikke er markeret, er funktionen ikke tilgængelig på printerens kontrolpanel. 2.
Der er to typer af destinationsmapper at vælge fra: ● Delte mapper eller FTP-mapper ● Personlige delte mapper Der er to typer mappetilladelser at vælge fra: ● Læse- og skriveadgang ● Kun skriveadgang Følgende oplysninger beskriver, hvordan du konfigurerer mappeindstillingerne. Konfigurer destinationsmappen for scannede dokumenter Indstilling 1: Delte mapper eller FTP-mapper Hvis du vil gemme scannede dokumenter til en delt standardmappe eller en FTP-mappe, skal du gennemføre følgende trin: 1.
BEMÆRK: Hvis du vil have flere oplysninger om at oprette delte netværksmapper, skal du se Opsætning af en delt mappe (c04431534). 1. Hvis den ikke allerede er valgt, skal du vælge Gem i en personlig delt standardnetværksmappe. 2. I feltet UNC-mappesti skal du angive en mappesti. Mappestien kan enten være det fuldt kvalificerede domænenavn (FQDN) (f.eks. \ \servername.us.companyname.net\scans) eller IP-adressen til serveren (f.eks. \ \16.88.20.20\scans). Sørg for, at mappestien (f.eks. \scans) følger FQDN
BEMÆRK: Hvis du vil finde Windows-domænet i Windows 7, skal du klikke på Start, klikke på Kontrolpanel og klikke på System. Hvis du vil finde Windows-domænet i Windows 8, skal du klikke på Søg, angive System i søgefeltet og derefter klikke på System. Domænet er angivet under Computernavn, domæne og arbejdsgruppeindstillinger.
4. Hvis du automatisk vil oprette en undermappe til scannede dokumenter i destinationsmappen, skal du vælge et format til undermappens navn fra listen Brugerdefineret undermappe. 5. Hvis du vil se den fulde mappesti for scannede dokumenter, skal du klikke på Vis opdatering. 6. Fra listen FTP-overførselstilstand skal du vælge en af følgende indstillinger: ○ Passiv ○ Aktiv 7. I feltet Brugernavn skal du skrive brugernavnet. 8. I feltet Adgangskode skal du skrive adgangskoden. 9.
Indstilling 2: Kun skriveadgang Hvis du vil sende scannede dokumenter til en mappe, der er konfigureret kun til skriveadgang, skal du gennemføre følgende trin: BEMÆRK: Tillad afsendelse til mapper kun med skriveadgang understøtter ikke mappebekræftelse eller jobmeddelelse BEMÆRK: Hvis denne indstilling er valgt, kan printeren ikke danne filnavnet for scanningen. Det samme filnavn bliver sendt for alle scanninger.
3. Hvis du vil medtage et miniaturebillede af den første scannede side i meddelelsen, skal du vælge Medtag miniaturebillede. 4. Hvis du vil bede brugeren om at gennemgå deres meddelelsesindstillinger, skal du vælge Påmind bruger inden jobstart og derefter klikke på Næste. Fjerde dialogboks: Scanningsindstillinger I dialogboksen Scanningsindstillinger skal du angive standardindstillingerne for scanning for genvejssættet og derefter klikke på Næste.
Funktion Beskrivelse Filtype Vælg filformatet for den gemte fil. Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på printerens kontrolpanel. Høj komprimering (mindre fil) Vælg denne indstilling for at komprimere den scannede fil, hvilket reducerer filstørrelsen. Scanningen af en fil med høj komprimering kan dog tage længere tid end for en fil med normal komprimering. PDF-kryptering Hvis filtypen er PDF, krypterer denne indstilling output-PDF-filen.
Opsætning af Scan til USB-drev ● Indledning ● Trin 1: Få adgang til HP's integrerede webserver (EWS) ● Trin 2: Aktivér Scan til USB-drev ● Trin 3: Konfigurér genvejssættene (valgfrit) ● Standardscanningsindstillinger for Scan til USB-drev ● Standardfilindstillinger for Opsætning af Gem på USB Indledning Printeren indeholder en funktion, der gør det muligt at scanne et dokument og gemme det på et USB-flashdrev.
Trin 2: Aktivér Scan til USB-drev 1. Vælg fanen Sikkerhed. 2. Rul til Hardwareporte, og sørg for, at Aktivér plug and play for værts-USB er aktiveret. 3. Vælg fanen Kopier/Udskriv for MFP-modeller eller fanen Print for SFP-modeller. 4. Markér afkrydsningsfeltet Enable Save to USB (Aktivér Gem på USB). 5. Klik på Anvend nederst på siden. BEMÆRK: De fleste enheder leveres med allerede installerede harddiske (HDD). I nogle tilfælde kan yderligere lagerenheder tilføjes via USB.
6. Vælg Scanningsindstillinger for genvejssættet, og klik derefter på Næste. BEMÆRK: Du kan læse mere om tilgængelige scanningsindstillinger under Standardscanningsindstillinger for Scan til USB-drev på side 89 7. Vælg Filindstillinger for genvejssættet, og klik derefter på Næste. BEMÆRK: Du kan læse mere om tilgængelige filindstillinger under Standardscanningsindstillinger for Scan til USB-drev på side 89 8.
Tabel 6-2 Filindstillinger til Opsætning af Gem på USB: (fortsat) Navn på indstilling Beskrivelse Filnavnsuffiks Angiv det filnavnsuffiks, der bruges som standard for filer, der gemmes i en netværksmappe. Identisk standard for filnavnsuffiks [filename]_YYYYMMDDT Eksempelvisning af filnavn Angiv et filnavn, og klik derefter på knappen Vis opdatering. Filnummereringsformat Vælg et filnavnformat til, når jobbet bliver opdelt i flere filer. Tilføj nummerering, når jobbet kun omfatter én fil (eks.
Konfigurer Gem i SharePoint® (kun Flow-modeller) ● Indledning ● Før du starter ● Trin 1: Åbn HP's integrerede webserver (EWS) ● Trin 2: Aktiver Gem i SharePoint®, og opret et genvejssæt til Gem i SharePoint ● Scan og gem en fil direkte på et Microsoft® SharePoint-websted ● Genvejssæt for scanningsindstillinger og indstillinger for Gem i SharePoint® Indledning Brug Gem i SharePoint© til at scanne dokumenter direkte til et Microsoft® SharePoint-websted.
Trin 2: Aktiver Gem i SharePoint®, og opret et genvejssæt til Gem i SharePoint Følg disse trin for at aktivere funktionen Gem i SharePoint og oprette et genvejssæt til Gem i SharePoint: 1. Brug de øverste navigationsfaner, og klik på Scan/Digital Send. 2. Klik på Gem i SharePoint® i den venstre navigationspanel. BEMÆRK: Genvejssæt er genvejsjob, som man kan få adgang til fra printerens startskærmbillede eller i programmet Genvejssæt. 92 3.
BEMÆRK: Hvis Anvend brugerens legitimationsoplysninger til at oprette forbindelse efter at have logget på i kontrolpanelet er valgt på rullelisten Godkendelsesindstillinger, skal den bruger, der er logget på, have skriveadgang til det angivne SharePoint-websted. BEMÆRK: Af sikkerhedshensyn vises de legitimationsoplysninger, der angives i guiden Genvejssæt, ikke på printeren. f. Klik på OK for at fuldføre opsætningen af SharePoint-stien og gå tilbage til siden Destinationsindstillinger for SharePoint. 8.
Scan og gem en fil direkte på et Microsoft® SharePoint-websted 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. På startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du rulle til og vælge Scan og derefter vælge Scan til SharePoint®. BEMÆRK: Du skal muligvis logge på printeren for at kunne bruge denne funktion. 3.
Brug denne knap til at tilføje flere sider til dokumentet. Printeren beder dig om at scanne yderligere sider. Brug denne knap til at slette ændringerne i eksemplet og starte forfra. Tryk på denne knap for at skjule eksempelskærmen og vende tilbage til skærmbilledet Kopi. 7. Tryk på knappen Start for at gemme filen.
Tabel 6-4 Filindstillinger for Gem i SharePoint (fortsat) Funktion Beskrivelse Filnavnsuffiks Angiv det filnavnsuffiks, der bruges som standard for filer, der gemmes i en netværksmappe. Identisk standard for filnavnsuffiks [filename]_YYYYMMDDT Eksempelvisning af filnavn Angiv et filnavn, og klik derefter på knappen Vis opdatering. Filnummereringsformat Vælg et filnavnformat til, når jobbet bliver opdelt i flere filer. Tilføj nummerering, når jobbet kun omfatter én fil (eks.
Oprette et genvejssæt ● Indledning ● Trin 1: Åbn HP's integrerede webserver (EWS) ● Trin 2: Tilføj og administrér genvejssæt Indledning Genvejssæt er genvejsjobs, der er tilgængelige fra Startskærmen eller fra funktionen Genvejssæt på printerens kontrolpanel og påvirker ikke de angivne standarder for basisprogrammet. Hvis du vil bruge et genvejssæt på printerens kontrolpanel, skal du aktivere basisprogrammet.
Trin 2: Tilføj og administrér genvejssæt Tilføj et genvejssæt Udfør følgende trin for at tilføje et nyt genvejssæt. 1. Brug de øverste navigationsfaner, og klik på Generelt. 2. Klik på Genvejssæt i venstre navigationsrude. 3. Klik på Tilføj. Siden Opsætning af genvejssæt åbnes. BEMÆRK: Klik på Annuller på en side i Opsætning af genvejssæt for at annullere de aktuelle ændringer, afslut Opsætning af genvejssæt, og vend tilbage til siden Genvejssæt. 4. Vælg en Genvejssættype, og klik derefter på Næste.
7. Vælg Startindstilling for genvejssæt for at bestemme, hvad der sker efter at have valgt et genvejssæt på printerens kontrolpanel, og klik derefter på Næste. 8. Vælg indstillingerne, og udfør opgaverne i Opsætning af genvejssæt. Klik på Næste for at fortsætte til næste side med tilgængelige indstillinger, indtil du når til siden Oversigt. BEMÆRK: De indstillinger, der er tilgængelige i Opsætning af genvejssæt varierer, afhængigt af hvilken type genvejssæt der bliver tilføjet.
5. ● Genvejssætnavn ● Beskrivelse af hurtigindstilling ● Startindstilling for hurtigindstilling Vælg indstillingerne, og udfør opgaverne i Opsætning af genvejssæt. Klik på Næste for at fortsætte til næste side med tilgængelige indstillinger, indtil du når til siden Oversigt. BEMÆRK: De indstillinger, der er tilgængelige i Opsætning af genvejssæt, varierer, afhængigt af hvilken type genvejssæt der bliver kopieret.
Tabel 6-5 Kontrol af adresse og meddelelsesfelter – Scan til Genvejssæt til e-mail (fortsat) Indstilling Beskrivelse Til: Brug disse rullelister til at konfigurere værdier for e-mailmodtageren, CC (carbon copy) og BCC (blind carbon copy). Cc: Bcc: Indstillingerne for hver af disse felter er: ● Brugeradresse (logon påkrævet) ● Tom ● Angiv adresse Disse felter kan indstilles til at kunne redigeres af brugeren Emne: Brug dette felt til at angive den værdi, der vises i e-mailens emnelinje.
Tabel 6-7 Scanningsindstillinger – Scan til e-mail, Scan til fax, Scan til netværksmappe, Scan til SharePoint® og Scan til USBgenvejssæt Indstilling Beskrivelse Originalstørrelse Angiv størrelsen for originaldokumentet. Originale sider Vælg, om originaldokumentet er enkeltsidet eller dobbeltsidet. Optimer tekst/billede Optimer jobbet til den type billede, du scanner: tekst, grafik eller fotos.
Tabel 6-8 Filindstillinger – Scan til e-mail, Scan til netværksmappe, Scan til SharePoint®og Scan til USB-genvejssæt (fortsat) Funktion Beskrivelse Filnavnsuffiks Angiv det filnavnsuffiks, der bruges som standard for filer, der gemmes i en netværksmappe. Identisk standard for filnavnsuffiks [filename]_YYYYMMDDT Eksempelvisning af filnavn Angiv et filnavn, og klik derefter på knappen Vis opdatering. Filnummereringsformat Vælg et filnavnformat til, når jobbet bliver opdelt i flere filer.
Tabel 6-9 Kopiindstillinger – Kopiér-genvejssæt (fortsat) Indstilling Beskrivelse ● Farve/sort Reducer/Forstør – 1-sidet – 2-sidet Udskriftssider – 1-sidet – 2-sidet Angiv, om kopier skal udskrives i farve eller i sort-hvid: ● Registrer automatisk: Udskriver farvedokumenter i farver (til printere, der understøtter farvekopiering) og sort-hvide dokumenter i sort-hvid. Ved blandede dokumenter bestemmer printeren, om der skal udskrives i farver eller i sort-hvid.
Tabel 6-9 Kopiindstillinger – Kopiér-genvejssæt (fortsat) Indstilling Beskrivelse Sider pr. ark Vælg, hvor mange sider der skal udskrives på et enkelt ark samt siderækkefølgen: kopiér til en, to eller fire Sider pr. ark, og vælg evt. Tilføj siderammer. Sider pr. ark ● En ● To ● Fire Siderækkefølge ● Til højre, derefter nedad: Udskriver siderne i rækker ● Ned, derefter til højre: Udskriver siderne i kolonner Markér afkrydsningsfeltet Tilføj siderammer for at tilføje rammer på siderne.
Tabel 6-9 Kopiindstillinger – Kopiér-genvejssæt (fortsat) Indstilling Beskrivelse Scanningstilstand Vælg den type dokument, der skal scannes: ● Standarddokument: Scan en side eller en stak sider gennem dokumentføderen eller individuelt på flatbed-glaspladen. ● 2-sidet id: Scan hver side af et id-kort på flatbed-glaspladen, og udskriv dem på én side. Når den første side er scannet, beder printeren dig om at placere den anden side i den rigtige position på glaspladen.
Sende et scannet dokument til en eller flere e-mail-adresser Indledning Printeren har en funktion, der kan scanne et dokument og sende det til en eller flere e-mailadresser. Før du bruger denne funktion, skal du bruge HP 's integrerede webserver til at aktivere og konfigurere den. Scan og send et dokument til e-mail 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerens glasplade, eller placer det med forsiden opad i dokumentføderen, og tilpas papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2.
8. Tryk på højre rude på skærmen for at få vist dokumentet. Brug knapperne på højre side af eksempelskærmen for at justere indstillingerne for eksempel og for at omarrangere, rotere, indsætte eller fjerne sider. Brug disse knapper til at skifte mellem visning af én side og miniaturevisning. Der er flere indstillinger tilgængelige i miniaturevisning end ved visning af én side. Brug disse knapper til at zoome ind eller ud på den markerede side. BEMÆRK: Vælg kun én side ad gangen for at bruge disse knapper.
Scan og send til netværksmappe Indledning Printeren kan scanne en fil og gemme den i en mappe på netværket. Før du bruger denne funktion, skal du bruge HP 's integrerede webserver til at aktivere funktionen og konfigurere de delte mapper. Systemadministratoren kan konfigurere foruddefinerede genvejssætmapper; ellers er det nødvendigt at angive stien til mappen for hvert job. Scan til og gem dokumentet i en mappe BEMÆRK: Du skal muligvis logge på printeren for at kunne anvende denne funktion. 1.
Brug disse knapper til at skifte mellem visning af én side og miniaturevisning. Der er flere indstillinger tilgængelige i miniaturevisning end ved visning af én side. Brug disse knapper til at zoome ind eller ud på den markerede side. BEMÆRK: Vælg kun én side ad gangen for at bruge disse knapper. Brug denne knap til at rotere siden 180 grader. BEMÆRK: Denne knap er kun tilgængelig i miniaturevisning. Brug denne knap til at slette de markerede sider.
Scan og gem på et USB-flashdrev Indledning Printeren kan scanne en fil og gemme den på et USB-flashdrev. Før du bruger denne funktion, skal du bruge HP 's integrerede webserver til at aktivere og konfigurere den. Scan og gem dokumentet på et USB-flashdrev BEMÆRK: Du skal muligvis logge på printeren for at kunne anvende denne funktion. 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2.
Brug disse knapper til at zoome ind eller ud på den markerede side. BEMÆRK: Vælg kun én side ad gangen for at bruge disse knapper. Brug denne knap til at rotere siden 180 grader. BEMÆRK: Denne knap er kun tilgængelig i miniaturevisning. Brug denne knap til at slette de markerede sider. BEMÆRK: Denne knap er kun tilgængelig i miniaturevisning. Brug disse knapper til at omarrangere siderne i dokumentet. Vælg en eller flere sider, og flyt dem til venstre eller højre.
Yderligere indstillinger, når du scanner Følgende indstillinger er tilgængelige på listen over Indstillinger, når du scanner. BEMÆRK: Den følgende liste indeholder mastersættet af indstillinger, der er tilgængelige for HP Enterprise MFP-printere. Nogle indstillinger er ikke tilgængelige på alle printere. Filtype og opløsning Gem et scannet dokument som en af flere typer filer. Der findes følgende standardfiltyper: ● PDF: Denne filtype giver den bedste generelle billed- og tekstkvalitet.
Originale sider Angiv, om originaldokumentet skal udskrives på en side eller begge sider. Farve/sort Angiv, om det scannede billede vil være i farver, sort og gråtone eller sort-hvid. Kun til farveprintere. Scanningstilstand BEMÆRK: Denne funktion er ikke tilgængelig for alle firmwareversioner. Du skal muligvis opdatere printerfirmwaren for at kunne benytte denne funktion. Standarddokument: Scan en side eller en stak sider gennem dokumentføderen eller individuelt på flatbed-glaspladen.
HP JetAdvantage-erhvervsløsninger HP JetAdvantage-løsninger er workflow- og udskriftsløsninger, der er brugervenlige, og både netværks- og cloud-baserede. HP JetAdvantage-løsninger er udviklet til at hjælpe virksomheder af alle typer, herunder sundhedssektoren, regnskabstjenester, produktion og den offentlige sektor, med at administrere en række printere og scannere.
Yderligere scanningsopgaver Gå til www.hp.com/support/ljE52545mfp. Der er instruktioner til udførelse af specifikke scanningsopgaver, f.eks.
7 Fax Yderligere oplysninger: ● Konfigurere fax ● Ændring af faxkonfigurationer ● Sende en fax ● Yderligere faxopgaver Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet. Du kan få videoassistance her: www.hp.com/videos/LaserJet. Se www.hp.com/support/ljE52545mfp, hvis du ønsker aktuelle oplysninger.
Konfigurere fax Indledning Disse oplysninger gælder for fax- og Flow-modeller eller andre printere, når der er installeret valgfrit analogt faxekstraudstyr. Før du fortsætter, skal du tilslutte printeren til en telefonlinje (til analog fax) eller til en faxtjeneste på internettet eller et netværk. Opsætning af fax ved hjælp af printerens kontrolpanel 1. Vælg Indstillinger på startskærmbilledet på printerens kontrolpanel. 2.
Ændring af faxkonfigurationer BEMÆRK: De indstillinger, der er konfigureret ved hjælp af kontrolpanelet, tilsidesætter alle indstillinger, der er foretaget i HP's integrerede webserver. ● Opkaldsindstillinger for fax ● Generelle indstillinger for faxafsendelse ● Indstillinger for faxmodtagelse Opkaldsindstillinger for fax 1. Vælg Indstillinger på startskærmbilledet på printerens kontrolpanel. 2.
Menupunkt Beskrivelse Opkaldstilstand Indstillingerne for Opkaldstilstand angiver den anvendte opkaldstype: enten tone (tryktonetelefoner) eller impuls (drejeskivetelefoner). Opkaldspræfiks Indstillingen Opkaldspræfiks gør det muligt at indtaste et præfiksnummer (f.eks. "9" for at få adgang til en ekstern linje) under opkald. Præfiksnummeret føjes automatisk til alle telefonnumre, der kaldes op til.
● Fax ● Faxmodtagelse - indstillinger ● Opsætning af faxmodtagelse Konfigurer en eller flere af følgende indstillinger, og vælg derefter Udført: Menupunkt Beskrivelse Modtagelsesfunktion Indstillingen Modtagefunktion bestemmer, hvordan faxtilbehøret modtager faxjob. Vælg en af følgende muligheder: Ring før svar ● Automatisk ● TAM ● Fax/tlf. ● Manuelt Indstillingen Ring før svar afgør antallet af gange, telefonen ringer, inden opkaldet besvares af faxtilbehøret.
Sende en fax 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. Tryk på Fax på startskærmbilledet på printerens kontrolpanel. Du kan blive bedt om at indtaste et brugernavn og en adgangskode. 3. Angiv modtagerne ved at bruge en af følgende metoder: Indtast modtagere manuelt ▲ Tryk på tekstfeltet Faxmodtagere, og brug derefter tastaturet til at indtaste faxnummeret.
Skift mellem visning af to sider og miniaturevisning. Der er flere indstillinger tilgængelige i miniaturevisning end ved visning af to sider. Zoom ind eller ud på den valgte side. BEMÆRK: Vælg kun én side ad gangen for at bruge disse knapper. Drej siden 180 grader. BEMÆRK: Denne knap er kun tilgængelig i miniaturevisning. Slet de valgte sider. BEMÆRK: Denne knap er kun tilgængelig i miniaturevisning. Omarranger dokumentets sider. Vælg en eller flere sider, og flyt dem til venstre eller højre.
Yderligere faxopgaver Gå til www.hp.com/support/ljE52545mfp. Der er instruktioner til udførelse af specifikke scanningsopgaver, f.eks.
8 Administrer printeren Yderligere oplysninger: ● Avanceret konfiguration med HP's integrerede webserver (EWS) ● Konfiguration af IP-netværksindstillinger ● Printersikkerhedsfunktioner ● Energibesparende indstillinger ● HP Web Jetadmin ● Software- og firmwareopdateringer Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet. Du kan få videoassistance her: www.hp.com/videos/LaserJet. Se www.hp.com/support/ljE52545mfp, hvis du ønsker aktuelle oplysninger.
Avanceret konfiguration med HP's integrerede webserver (EWS) ● Indledning ● Sådan åbnes HP's integrerede webserver (EWS) ● Funktioner for HP's integrerede webserver Indledning HP's integrerede webserver giver dig mulighed for at administrere udskriftsfunktioner fra en computer i stedet for fra printerens kontrolpanel. ● Få vist oplysninger om printerstatus ● Bestem den resterende levetid for alle forbrugsvarer, og bestil nye.
Windows® 7 ● Internet Explorer (version 8.x eller nyere) ● Google Chrome (version 34.x eller nyere) ● Firefox (version 20.x eller nyere) Windows® 8 eller nyere ● Internet Explorer (version 9.x eller nyere) ● Google Chrome (version 34.x eller nyere) ● Firefox (version 20.x eller nyere) ● Safari (version 5.x eller nyere) ● Google Chrome (version 34.x eller nyere) ● Google Chrome (version 34.x eller nyere) ● Firefox (version 20.
Tabel 8-1 Fanen Oplysninger på HP's integrerede webserver (fortsat) Menu Beskrivelse Joblog Viser en oversigt over alle job, som printeren har behandlet. Konfigurationsside Viser de oplysninger, der findes på konfigurationssiden. Statusside for forbrugsvarer Viser status for printerens forbrugsvarer. Hændelseslogside Viser en liste over alle printerhændelser og -fejl.
Tabel 8-2 Fanen Generelt på HP's integrerede webserver (fortsat) Menu Beskrivelse Indstillinger for dato/klokkeslæt Indstil dato og klokkeslæt, eller synkroniser med en tidsserver på netværket. Energiindstillinger Indstil eller rediger indstillinger for dvaletilstand i arbejdstid og ikke-arbejdstid og vækning, dvale og helligdagshændelser for printeren. Angiv, hvilke interaktioner med printeren, der vækker den fra dvaletilstand.
Fanen Scan/Digital Send Tabel 8-4 Fanen Scan/send digitalt på HP's integrerede webserver Menu Beskrivelse E-mailopsætning Konfigurerer standard-e-mail-indstillingerne for digital sending, herunder følgende: Scan til netværksmappe Scan til SharePoint® (kun Flow-modeller) Scan til USB-drev Kontakter Indstillinger 130 Kapitel 8 Administrer printeren ● Indstillinger for serveren for udgående e-mail (SMTP) ● Indstillinger for e-mail-lynindstillingsjob ● Standardmeddelelsesindstillinger, f.eks.
Tabel 8-4 Fanen Scan/send digitalt på HP's integrerede webserver (fortsat) Menu Beskrivelse Hurtige opsætningsguider til E-mail og Scan til netværksmappe Konfigurer printeren til at sende scannede billeder som vedhæftede filer i e-mail. Opsætning af Digital Sending Software Konfigurerer indstillinger i forbindelse med brug af Digital Sending-software (ekstraudstyr). Konfigurer printeren til at gemme scannede billeder i netværksmappen Genvejssæt.
Tabel 8-6 Fanen Fejlfinding på HP's integrerede webserver (fortsat) Menu Beskrivelse Onlinehjælp Link til HP cloud-baseret onlinehjælp, der hjælper med fejlfinding af udskrivningsproblemer. Diagnosticeringsdata Eksportér printeroplysninger til en fil, der kan bruges til detaljeret analyse. BEMÆRK: Dette punkt er kun tilgængeligt, hvis der er indstillet en administratoradgangskode på fanen Sikkerhed. Firmwareopgraderinger Downloader og installerer firmwareopgraderingsfiler til printeren.
Tabel 8-8 Fanen HP Web Services i HP 's integrerede webserver Menu Beskrivelse Installation af Web Services Forbind denne printer til HP's ePrintCenter på nettet ved at aktivere HP Webtjenester. Webproxy Konfigurer en proxy-server, hvis der er problemer med at aktivere HP Web Services eller med at forbinde printeren til internettet. HP JetAdvantage Adgangsløsninger, der udvider printerens egenskaber.
Indstillinger Se og gendan de nuværende sikkerhedsindstillinger til fabriksindstillingerne. Konfigurer sikkerhedsindstillinger med guiden til Sikkerhedskonfiguration. BEMÆRK: Brug ikke guiden Sikkerhedskonfiguration, hvis du vil konfigurere sikkerhedsindstillinger ved brug af programmer til netværksadministration, f.eks. HP Web Jetadmin.
Tabel 8-10 Listen over Andre links på HP's integrerede webserver DAWW Menu Beskrivelse Produktsupport Opret forbindelse til webstedet med support til printeren for at søge efter hjælp til forskellige emner. Køb forbrugsvarer Opret forbindelse til HP's SureSupply-websted, hvor du kan finde oplysninger om køb af originale HP-forbrugsvarer, f.eks. patroner og papir. HP Instant Support Opret forbindelse til HP's websted for at finde løsninger til printerproblemer.
Konfiguration af IP-netværksindstillinger ● Printer deler ansvarsfraskrivelse ● Få vist eller foretag ændringer til netværksindstillinger ● Omdøbning af printeren på netværket ● Manuel konfiguration af TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet ● Manuel konfiguration af IPv6 TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet ● Indstillinger for forbindelseshastighed og dupleks Printer deler ansvarsfraskrivelse HP understøtter peer-to-peer-netværk, da dette er en funktion i Microsofts operativsystemer og ikke i HP
b. Åbn en browser, og indtast IP-adressen eller værtsnavnet i adressefeltet på nøjagtig samme måde, som det vises på printerens kontrolpanel. Tryk på tasten Enter på computertastaturet. Den integrerede webserver åbnes. BEMÆRK: Hvis webbrowseren viser en meddelelse, som angiver, at adgangen til webstedet muligvis ikke er sikker, skal du vælge muligheden for at fortsætte til webstedet. Adgang til dette websted vil ikke beskadige computeren. 2. Åbn fanen Generelt. 3.
● Netværk ● Ethernet ● TCP/IP ● IPV6-indstillinger 3. Vælg Aktivér, vælg Til, og vælg derefter OK. 4. Åbn menuen Adresse, og tryk derefter på feltet for at åbne et numerisk tastatur, hvis du vil konfigurere adressen. 5. Brug det numeriske tastatur til at indtaste adressen, og vælg derefter OK. Indstillinger for forbindelseshastighed og dupleks BEMÆRK: Disse oplysninger gælder kun for Ethernet-netværk. De gælder ikke for trådløse netværk.
4. DAWW ● 100TX Auto: 100 Mbps, autodupleks-funktion ● 1000T Fuld: 1000 Mbps, fulddupleks-funktion Vælg OK. Printeren slukker og tænder igen.
Printersikkerhedsfunktioner Indledning Printeren indeholder flere sikkerhedsfunktioner til at begrænse, hvem der har adgang til konfigurationsindstillingerne for at sikre data og for at forhindre adgang til værdifulde hardwarekomponenter.
4. I området mærket Angiv den lokal administratoradgangskode skal du indtaste navnet, der skal associeres med adgangskoden i feltet Brugernavn. 5. Skriv adgangskoden i feltet Ny adgangskode, og indtast den igen i feltet Bekræft adgangskode. BEMÆRK: For at ændre en eksisterende adgangskode, skal du først skrive den eksisterende adgangskode i feltet Gammel adgangskode. 6. Klik på knappen Anvend. BEMÆRK: Skriv adgangskoden ned, og gem den et sikkert sted. Administratoradgangskoden kan ikke gendannes.
Energibesparende indstillinger Indledning ● Udskrivning med EconoMode ● Angiv indstillingen Dvale/Auto fra efter inaktivitet ● Indstil dvaletimeren, og konfigurér printeren til at bruge 1 watt eller mindre ● Indstil dvaleplanen ● Angiv indstillingen for Automatisk slukning af strøm Konfigurer indstillinger for dvaletilstand for at reducere strømforbruget, når printeren er inaktiv. Udskrivning med EconoMode Denne printer har en EconoMode-indstilling til udskrivning af kladder.
Gør følgende for at ændre indstillingen Dvale/Auto fra efter: 1. Fra printerens kontrolpanel skal du åbne menuen Opsætning. 2. Åbn følgende menuer: 3. ● Systemopsætning ● Energiindstillinger ● Dvale/Auto sluk efter Brug pileknapperne til at vælge tid for Dvale/Auto fra, og tryk derefter på knappen OK. Vælg tid for Dvale/Auto fra efter forsinkelse.
● Generelt ● Energiindstillinger ● Dvaleplan 3. Vælg knappen Ny hændelse, og vælg derefter den type begivenhed, der skal planlægges: Aktiveringshændelse eller Dvalehændelse. 4. Konfigurer klokkeslæt og ugedag for væknings- eller dvalehændelsen. Vælg Gem for at gemme indstillingerne. Angiv indstillingen for Automatisk slukning af strøm Brug menuerne på kontrolpanelet til at vælge, om printeren lukker ned efter forsinkelse eller ej, når der trykkes på tænd/sluk-knappen.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin er et prisbelønnet værktøj, som er brancheførende til effektiv styring af en lang række af HP's netværksprodukter, herunder printere, multifunktionsprintere og digitale sendere. Denne ene løsning gør det muligt at installere, overvåge, vedligeholde, fejlfinde og sikre dit udskrivnings- og billedbehandlingsmiljø fra en fjernserver og derved i sidste ende øge virksomhedens produktivitet, fordi du sparer tid, begrænser omkostningerne og beskytter din investering.
Software- og firmwareopdateringer HP opdaterer jævnligt funktioner, som er tilgængelige i printerens firmware. Hvis du vil benytte dig af de nyeste funktioner, skal du opdatere printerens firmware. Hent den nyeste firmwareopdateringsfil fra internettet: Gå til www.hp.com/support/ljE52545mfp. Klik på Drivere og software.
9 Løs problemer Yderligere oplysninger: ● Kundesupport ● Kontrolpanelets Hjælp-system ● Gendan fabriksindstillinger ● En meddelelse af typen "Patron er lav" eller "Patron er meget lav" vises på printerens kontrolpanel ● Printeren samler ikke papir op, eller det indføres forkert ● Afhjælp papirstop ● Forbedring af udskriftskvaliteten ● Forbedring af kopikvaliteten ● Forbedring af scanningskvaliteten ● Forbedring af faxkvaliteten ● Afhjælpe faxproblemer Følgende oplysninger er korrekte
Kundesupport Få telefonsupport til dit land/område Du skal have printernavn, serienummer, købsdato og beskrivelse af problemet klar Telefonnumre for de enkelte lande/områder findes i den folder, der fulgte med i kassen med printeren, eller på adressen support.hp.com. Få 24 timers internet-support og download softwarehjælpeprogrammer og drivere www.hp.com/support/ljE52545mfp Bestil yderligere HP-service- eller vedligeholdelsesaftaler www.hp.com/go/carepack Registrer printeren www.register.hp.
Kontrolpanelets Hjælp-system Printeren har et indbygget Hjælp-system, der forklarer brugen af hvert skærmbillede. Vælg Hjælp-knappen øverste højre hjørne af skærmbilledet for at åbne Hjælp-systemet. i På nogle skærmbilleder åbner Hjælp en global menu, hvor du kan søge efter specifikke emner. Du kan gennemse hele menustrukturen ved at trykke på knapperne i menuen. Nogle skærmbilleder i hjælpen indeholder animationer, der viser bestemte procedurer som f.eks. afhjælpning af papirstop.
Gendan fabriksindstillinger Indledning Brug en af følgende metoder til at gendanne printeren til de oprindelige fabriksindstillinger. BEMÆRK: Gendannelse af fabriksindstillingerne nulstiller printeren til de fleste af fabriksindstillinger. Der er dog nogle indstillinger, som ikke ændres, såsom sprog, dato, klokkeslæt og nogle netværkskonfigurationsindstillinger. Metode 1: Gendan fabriksindstillinger fra printerens kontrolpanel 1.
En meddelelse af typen "Patron er lav" eller "Patron er meget lav" vises på printerens kontrolpanel Patron er lav: Printeren angiver, når en tonerpatrons blækniveau er lavt. Patronens faktiske resterende levetid kan variere. Overvej at have en ekstra patron klar, så du kan installere den, når udskriftskvaliteten ikke længere er acceptabel. Det er ikke nødvendigt at udskifte tonerpatronen nu. Patron er meget lav: Printeren angiver, når blækniveauet i tonerpatronen er meget lavt.
Printeren samler ikke papir op, eller det indføres forkert Indledning Følgende løsninger kan hjælpe med at løse problemer med, at printeren ikke tager papir fra bakken eller tager flere ark papir på én gang. Disse situationer kan resultere i papirstop.
4. Kontrollér, at papirstyrene i bakken er justeret korrekt til papirformatet. Juster styrene efter det korrekte indhak i bakken. Pilen på styret skal flugte præcist med mærket på bakken. BEMÆRK: Juster ikke papirstyrene tæt op mod papirstakken. Juster dem efter indrykningshakkene eller markeringerne i bakken. De følgende billeder viser eksempler på indrykningshakkene for papirformat i bakkerne til forskellige printere. De fleste HP-printere har markeringer, der ligner disse.
5. Kontrollér, at luftfugtigheden i rummet opfylder specifikationerne for denne printer, og at papiret opbevares i uåbnede pakker. De fleste papirpakker sælges i fugtsikret emballage for at holde papiret tørt. De øverste ark papir i bakken kan absorbere fugt i miljøer med høj luftfugtighed, og de har muligvis et bølget eller ujævnt udseende. Hvis det er tilfældet, så fjern de øverste 5 til 10 ark papir fra stakken.
BEMÆRK: Ventilation af papiret introducerer statisk elektricitet. I stedet for at ventilere papiret skal stakken bøjes ved at holde den i begge ender og få dem til at danne en u-form. Drej derefter enderne, så de danner en omvendt u-form. Hold dernæst begge sider af papirstakken, og gentag processen. Denne proces frigør de enkelte ark uden at introducere statisk elektricitet. Ret papirstakken mod et bord, før du lægger den tilbage i bakken. Figur 9-5 Teknik til bøjning af papirstakken 1 2 2.
5. Sørg for, at bakken ikke er overfyldt, ved at kontrollere markeringerne for stakhøjde i bakken. Hvis det er tilfældet, så fjern hele papirstakken fra bakken, ret stakken og læg noget af papiret tilbage i bakken. De følgende billeder viser eksempler på stakhøjdemarkeringerne i bakkerne for forskellige printere. De fleste HP-printere har markeringer, der ligner disse. Kontrollér også, at alle ark papir er under tapperne i nærheden af stakhøjdemarkeringerne.
6. Kontrollér, at papirstyrene i bakken er justeret korrekt til papirformatet. Juster styrene efter det korrekte indhak i bakken. Pilen på styret skal flugte præcist med mærket på bakken. BEMÆRK: Juster ikke papirstyrene tæt op mod papirstakken. Juster dem efter indrykningshakkene eller markeringerne i bakken. De følgende billeder viser eksempler på indrykningshakkene for papirformat i bakkerne til forskellige printere. De fleste HP-printere har markeringer, der ligner disse.
● Der kan sidde noget på originalen, f.eks. en hæfteklamme eller en post-it-note, som skal fjernes. ● Kontroller, at alle valserne er på plads, og at dækslet til valserne i dokumentføderen er lukket. ● Sørg for, at det øverste dæksel til dokumentføderen er lukket. ● Siderne ligger muligvis ikke rigtigt. Glat papiret ud, og juster papirstyret for at centrere stakken. ● Papirstyrene skal røre ved papirstakkens sider for at fungere rigtigt.
Afhjælp papirstop Indledning Følgende oplysninger indeholder instruktioner til afhjælpning af papirstop i printeren. DAWW ● Mulige placeringer af papirstop ● Auto-navigation til afhjælpning af papirstop ● Problemer med hyppige eller tilbagevendende papirstop ● Afhjælp papirstop i dokumentføderen ● 13.A1 Papirstop i bakke 1 ● 13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 Papirstop i bakke 2, bakke 3, bakke 4 eller bakke 5 ● Afhjælp papirstop i tonerpatronområdet ● 13.
Mulige placeringer af papirstop 1 2 3 4 5 1 Dokumentføder 2 Udskriftsbakke 3 Området omkring topdæksel og tonerpatron 4 Bakke 1 5 Bakke 2 og bakker til 550 ark (ekstraudstyr) BEMÆRK: Fjern bakke 2 for at få adgang til papirstop i dupleksenheden. Auto-navigation til afhjælpning af papirstop Funktionen auto-navigation hjælper dig med at rydde papirstop ved at vise en trinvis vejledning på kontrolpanelet.
4. Kontroller, at der ikke er for meget papir i bakken. Hvis det er tilfældet, skal du fjerne hele papirstakken fra bakken, rette stakken og lægge noget af papiret tilbage i bakken. 5. Kontroller, at papirstyrene i bakken er justeret korrekt til papirformatet. Juster styrene, så de rører papirstakken uden at bukke den. 6. Sørg for, at bakken er skubbet helt ind i printeren. 7.
2. Åbn dækslet til dokumentføderen. 3. Fjern fastklemt papir.
4. Løft dokumentføderens papirbakke. 5. Fjern fastklemt papir.
6. Sænk dokumentføderens papirbakke. 7. Luk dækslet til dokumentføderen. BEMÆRK: Kontrollér, at låsen øverst på dækslet til dokumentføderen er lukket. BEMÆRK: Hvis du vil undgå papirstop, skal du sørge for, at styrene i indføringsbakken til dokumentføderen er justeret tæt op mod dokumentet uden at bøje det. Hvis du vil kopiere smalle dokumenter, skal du bruge flatbedscanneren. Fjern alle hæfteklammer og papirklips fra originaldokumenter.
1. Hvis det meste af papiret kan ses i bakken, skal du langsomt trække papiret ud af printeren. Kontrollér, at hele papirarket er fjernet. Hvis det rives i stykker, skal du fortsætte med følgende trin for at finde resterne. Hvis det meste af papiret er blevet trukket ind i printeren, skal du fortsætte med følgende trin. 2. Tryk på udløserknappen til topdækslet på venstre side af printeren. 3. Åbn frontdækslet. 4. Fjern tonerpatronen.
5. Løft papirstopdækslet, og fjern langsomt eventuelt fastklemt papir. Pas på, at papiret ikke går i stykker. 6. Sæt tonerpatronen i igen. 7. Luk frontdækslet.
13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 Papirstop i bakke 2, bakke 3, bakke 4 eller bakke 5 Brug følgende fremgangsmåde til at kontrollere for papir på alle mulige stoppositioner med relation til bakke 2 og bakkerne til 550 ark. Når der er et stop, vises der en animation på kontrolpanelet om, hvordan du afhjælper stoppet. 1. Fjern bakken fra printeren. 2. Fjern papiret fra bakken, og smid beskadiget papir ud. 3. Kontrollér, at det bageste papirstyr er justeret efter indhakkene til det korrekte papirformat.
4. Læg papiret i bakken. Sørg for, at papiret ligger fladt i alle fire hjørner, og at den øverste del af stakken ikke overskrider niveauerne for maksimal stakhøjde. 5. Sæt bakken i igen, og luk den. 6. Tryk på udløserknappen til topdækslet på venstre side af printeren.
7. Åbn frontdækslet. 8. Fjern tonerpatronen. 9. Løft papirstopdækslet, og fjern langsomt eventuelt fastklemt papir. Pas på, at papiret ikke går i stykker.
10. Sæt tonerpatronen i igen. 11. Luk frontdækslet. Afhjælp papirstop i tonerpatronområdet Brug følgende fremgangsmåde til at kontrollere for papir på alle mulige stoppositioner i tonerpatronområdet. Når der er et stop, vises der en animation i kontrolpanelet om, hvordan du afhjælper stoppet. 1. Tryk på udløserknappen til topdækslet på venstre side af printeren.
2. Åbn frontdækslet. 3. Fjern tonerpatronen. 4. Løft papirstopdækslet, og fjern langsomt eventuelt fastklemt papir. Pas på, at papiret ikke går i stykker.
5. Sæt tonerpatronen i igen. 6. Luk frontdækslet. 13.B papirstop i bagdækselområde og fikseringsområde Brug følgende fremgangsmåde til at afhjælpe papirstop i det bageste dæksel og fikseringsområdet. Når der er et stop, vises der en animation på kontrolpanelet om, hvordan du afhjælper stoppet. BEMÆRK: Fikseringsenheden kan være varm, mens printeren er i brug. Vent på, at fikseringsenheden afkøles før afhjælpning af papirstop.
1. Åbn bagdækslet. 2. Fjern fastklemt papir. 3.
13.E1 Papirstop i udskriftsbakken Brug følgende fremgangsmåde til at kontrollere for papir på alle mulige stoppositioner i udskriftsbakken. Når der er et stop, vises der en animation i kontrolpanelet om, hvordan du afhjælper stoppet. 1. Hvis papir er synligt i udskriftsbakken, skal du tage fat i forkanten af papiret og fjerne det. 13.C, 13.D, 13.B papirstop i dupleksenheden Brug følgende fremgangsmåde til at kontrollere for papir på alle mulige stoppositioner i den automatiske dupleksenhed.
3. Fjern fastklemt papir. 4. Luk dupleksbakken. 5. Sæt bakken i igen, og luk den.
6. Åbn bagdækslet. 7. Fjern fastklemt papir. 8.
9. Tryk på udløserknappen til topdækslet på venstre side af printeren. 10. Åbn frontdækslet. 11. Fjern tonerpatronen.
12. Løft papirstopdækslet, og fjern langsomt eventuelt fastklemt papir. Pas på, at papiret ikke går i stykker. 13. Sæt tonerpatronen i igen. 14. Luk frontdækslet.
13.8 hæftestop Brug følgende fremgangsmåde til at afhjælpe papirstop i hæfteren. Når der er et stop, vises der en animation i kontrolpanelet om, hvordan du afhjælper stoppet. 1. Åbn dækslet til hæfteenheden. BEMÆRK: Når du åbner dækslet til hæfteenheden, deaktiveres hæfteenheden. 2. Fjern hæftepatronen fra printeren. 3. Løft det lille håndtag på bagsiden af hæftepatronen. Fjern de fastklemte hæfteklammer.
4. Luk håndtaget på bagsiden af hæftepatronen. Sørg for, at det går ordentligt på plads. 5. Sæt hæftepatronen ind i åbningen på indersiden af dækslet til hæfteenheden igen. 6. Luk dækslet til hæfteenheden.
Forbedring af udskriftskvaliteten Indledning ● Udskriv fra et andet softwareprogram ● Kontrol af papirtype for udskriftsjobbet ● Kontrol af status for tonerpatron ● Udskriv en renseside ● Undersøg visuelt, om tonerpatronen eller patronerne er beskadigede. ● Kontroller papiret og udskrivningsmiljøet ● Prøv en anden printerdriver Hvis printeren har problemer med udskriftskvaliteten, kan du prøve følgende løsninger i den viste rækkefølge for at løse problemet.
7. Vælg en indstilling for den type papir, du bruger, og klik derefter på knappen OK. 8. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet. Kontrol af papirtypeindstilling (macOS) 1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg printeren i menuen Printer. 3. Som standard viser printerdriveren menuen Kopier og sider. Åbn rullelisten i menuen, og klik derefter på menuen Færdigbehandling. 4.
Følg disse trin for at rengøre printerens papirgang. 1. Vælg menuen Supportværktøjer fra startskærmbilledet på printerens kontrolpanel. 2. Vælg følgende menuer: 3. ● Vedligeholdelse ● Kalibrering/rensning ● Renseside Vælg Udskriv for at udskrive siden. Meddelelsen Renser... vises på printerens kontrolpanel. Rensningsprocessen tager ca. fem minutter at fuldføre. Sluk ikke printeren, før rengøringsprocessen er fuldført. Når den er fuldført, kan du kassere den udskrevne side.
Trin to: Kontroller miljøet Miljøet kan direkte påvirke udskriftskvalitet og er en almindelig årsag til problemer med udskriftskvalitet eller papirfødning. Prøv følgende løsningsforslag: ● Flyt printeren væk fra steder med træk som f.eks. åbne vinduer og døre eller luftkanaler til aircondition. ● Sørg for, at printeren ikke udsættes for temperaturer eller luftfugtighed, der ligger uden for printerspecifikationerne. ● Du må ikke placere printeren i et aflukket rum som f.eks. et skab.
HP UPD PS-driver HP UPD PCL 6 DAWW ● Anbefalet til udskrivning med Adobe®-softwareprogrammer eller med andre softwareprogrammer, der er meget grafiktunge ● Giver understøttelse af udskrivning i forbindelse med postscript-emuleringsbehov eller understøttelse af postscript flash-fonte ● Anbefales ved udskrivning i alle Windows-miljøer ● Leverer den bedste hastighed, udskriftskvalitet og understøttelse af printerfunktioner for de fleste brugere ● Udviklet med henblik på justering med Windows Graphi
Forbedring af kopikvaliteten Hvis printeren har problemer med udskriftskvaliteten, kan du prøve følgende løsninger i den viste rækkefølge for at løse problemet.
2. Åbn scannerlåget. 3. Rengør scannerglaspladen og dokumentføderstriberne med en blød klud eller svamp, som er fugtet med et glasrengøringsmiddel, der ikke ridser. FORSIGTIG: Brug ikke slibemidler, acetone, benzen, ammoniak, ethanol eller carbontetrachlorid på nogen printerdele, da disse kan beskadige printeren. Anbring ikke væsker direkte på glasset eller pladen. Der kan ske en udsivning, som kan beskadige printeren.
● Vedligeholdelse ● Kalibrering/rensning ● Kalibrer scanner 3. Tryk på knappen Start for at starte kalibreringsprocessen. Følg vejledningen på skærmen. 4. Vent, mens printeren kalibreres, og forsøg derefter at udskrive igen. Kontroller papirindstillingerne Følg disse trin, hvis de kopierede sider er udtværede, uskarpe eller mørke, eller hvis papiret er krøllet eller der er pigmentpletter på det. Kontrollér indstillingerne for papirvalg 1.
Optimer kopikvalitet for tekst eller billeder Optimer kopieringsjobbet til den type dokument, du kopierer: tekst, grafik eller fotos. 1. Tryk på Kopi på startskærmbilledet på printerens kontrolpanel. 2. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Optimer tekst/billede. 3. Vælg en af de foruddefinerede indstillinger. 4. Vælg Kopier for at starte kopijobbet. BEMÆRK: Disse indstillinger er midlertidige. Når du har fuldført jobbet, vender printeren tilbage til standardindstillingerne.
Forbedring af scanningskvaliteten ● Kontrol af scannerglaspladen for snavs ● Angiv indstillingerne for opløsning ● Kontroller billedjusteringsindstillingerne ● Optimer scanningskvalitet til tekst eller billeder ● Kontroller indstillingerne for output-kvalitet Prøv disse få simple trin først: ● Brug hellere flatbed-scanneren end dokumentføderen ● Brug originaler af høj kvalitet.
2. Åbn scannerlåget. 3. Rengør scannerglaspladen og dokumentføderstriberne med en blød klud eller svamp, som er fugtet med et glasrengøringsmiddel, der ikke ridser. FORSIGTIG: Brug ikke slibemidler, acetone, benzen, ammoniak, ethanol eller carbontetrachlorid på nogen printerdele, da disse kan beskadige printeren. Anbring ikke væsker direkte på glasset eller pladen. Der kan ske en udsivning, som kan beskadige printeren.
● Scan til USB-drev ● Scan til SharePoint® 3. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Filtype og opløsning. 4. Vælg en af de foruddefinerede indstillinger for Opløsning, og vælg Udført. 5. Vælg Send eller Gem for at starte scanningen. Kontroller billedjusteringsindstillingerne Juster disse yderligere indstillinger for at forbedre scanningskvaliteten: ● Skarphed: Tydeliggør eller blødgør billedet. Hvis du f.eks. forøger skarpheden, vises teksten mere skarpt.
1. Tryk på Scan på startskærmbilledet på printerens kontrolpanel. 2. Vælg en af følgende scanningsfunktioner: ● Scan til e-mail ● Scan til netværksmappe ● Scan til USB-drev ● Scan til joblagring ● Scan til SharePoint® 3. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Optimer tekst/billede. 4. Vælg en af de foruddefinerede indstillinger. 5. Vælg Send eller Gem for at starte scanningen. BEMÆRK: Disse indstillinger er midlertidige.
Forbedring af faxkvaliteten Hvis printeren har problemer med faxkvaliteten, kan du prøve følgende løsninger i den viste rækkefølge for at løse problemet.
2. Åbn scannerlåget. 3. Rengør scannerglaspladen og dokumentføderstriberne med en blød klud eller svamp, som er fugtet med et glasrengøringsmiddel, der ikke ridser. FORSIGTIG: Brug ikke slibemidler, acetone, benzen, ammoniak, ethanol eller carbontetrachlorid på nogen printerdele, da disse kan beskadige printeren. Anbring ikke væsker direkte på glasset eller pladen. Der kan ske en udsivning, som kan beskadige printeren.
Kontroller billedjusteringsindstillingerne Juster disse yderligere indstillinger for at forbedre kvaliteten af sendte faxer: ● Skarphed: Tydeliggør eller blødgør billedet. Hvis du f.eks. forøger skarpheden, vises teksten mere skarpt. Hvis du formindsker den, vises fotos mere blødt. ● Mørkhed: Juster indstillingen for at forøge eller formindske mængden af sort og hvid i farverne i det scannede billede.
3. ● Fax ● Faxafsendelsesindstillinger ● Generelle indstillinger for faxafsendelse Vælg indstillingen Fejlkorrektionstilstand. Tryk på knappen Fuldført. Kontroller indstillingen for tilpasning til side Hvis indstillingen Tilpas til side er aktiveret, og den indgående fax er større end standardpapirformatet, forsøger printeren at skalere billedet, så det passer til siden. Hvis denne indstilling er slået fra, bliver større billeder fordelt over flere sider. 1.
Afhjælpe faxproblemer ● Tjekliste til løsning af problemer med fax ● Generelle faxproblemer Tjekliste til løsning af problemer med fax Brug følgende tjekliste til at hjælpe dig med at identificere årsagen til de faxrelaterede problemer, du støder på: ● Bruger du det faxkabel, der blev leveret sammen med faxtilbehøret? Faxtilbehøret er blevet afprøvet sammen med det leverede faxkabel og opfylder RJ 11- og funktionsspecifikationerne. Brug ikke et andet faxkabel.
Har din telefonlinje en funktion til ventende opkald? Hvis faxtelefonlinjen har en aktiveret funktion til ventende opkald, kan en besked om et ventende opkald afbryde et igangværende opkald, hvilket forårsager en kommunikationsfejl. Sørg for, at en funktion til ventende opkald ikke er aktiveret på faxtelefonlinjen. Kontroller status for faxtilbehør Hvis det analoge faxtilbehør ikke ser ud til at fungere, skal du udskrive en rapport af typen Konfigurationsside for at kontrollere status. 1.
Slå JBIG-indstillingen fra. Meddelelsen "Der er ikke mere hukommelse" vises på printerens kontrolpanel Printerens lagringsdisk er fuld. Slet nogle gemte job fra disken. Fra startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du trykke på knappen Hent fra enhedshukommelse. Åbn listen over gemte job eller gemte faxer. Vælg et job, du vil slette, og tryk derefter på knappen Slet.
Lydstyrken for faxtilbehøret er for høj eller for lav Lydstyrkeindstillingen skal justeres. Juster lydstyrken i menuerne Indstillinger for faxafsendelse og Indstillinger for faxmodtagelse.
202 Kapitel 9 Løs problemer DAWW
Indeks A akustiske specifikationer 14 antal kopier,ændre 54 arkfødningsproblemer løsning 152, 154 B bagdæksel afhjælpe stop 172 bakke, udskrifts finde 3 Bakke 1 papirstop 164 bakke 1 ilægge konvolutter 24 papirretning 19 Bakke 2 papirstop 167 bakke 2 og bakkerne til 550 ark papirretning 22 bakke 2 og bakker til 550 ark ilægge 20 bakker finde 3 kapacitet 8 medfølgende 8 bakker til 550 ark papir varenumre 28 berøringsskærm finde funktioner 5 bestille forbrugsvarer og ekstraudstyr 28 billedkvalitet kontroller
gendan fabriksindstillinger 150 Generel konfiguration HP's integrerede webserver 128 glasplade, rengøre 186, 190, 194 H harddisk varenummer 28 harddiske krypterede 141 hastighed, optimere 142 Hjem-knap finde 5 hjælp, kontrolpanel 149 Hjælp-knap finde 5 HP' integrerede webserver sikkerhedsindstillinger 132 HP's 's integrerede webserver skifte printernavn 136 HP's integrerede webserver faxindstillinger 131 generel konfiguration 128 HP Webtjenester 132 indstillinger for digital afsendelse 130 kopiindstillinger
Log på-knap finde 5 læg papir i udskriftsmedie bakke 1 18 lås processorkortet 141 M Mac, driverindstillinger Joblagring 47 manuel dupleksudskrivning Mac 43 Windows 39 mapper sende til 109 margener, små kopiering 189 mål, printer 12 N Netscape Navigator, understøttede versioner HP's integrerede webserver 126 Netværk HP Web Jetadmin 145 netværk indstillinger, se 136 indstillinger, ændre 136 IPv4-adresse 137 IPv6-adresse 137 printernavn, ændre 136 standardgateway 137 undernetmaske 137 understøttede 8 netværksi
strømtilslutning finde 4 support online 148 systemkrav HP's integrerede webserver 126 minimum 12 T tastatur finde 3 TCP/IP manuel konfiguration af IPv4parametre 137 manuel konfiguration af IPv6parametre 137 teknisk support online 148 tilbehør bestilling 28 Tilstanden Alternativt brevhoved 19, 22 toneropsamlingsenhed finde 4 tonerpatron bruge ved lavt niveau 151 indstillinger for nederste grænse 151 komponenter 31 udskifte 31 tonerpatroner bestillingsnumre 31 varenumre 29 tonerpatronområde afhjælpe papirstop
