User Guide

HP Digital Solutions
Der Drucker umfasst eine Palette an digitalen Lösungen, die Ihre Arbeit erleichtern und optimieren. Zu diesen
digitalen Lösungen zählen:
● HP Digitalarchivierung (einschließlich „In Netzwerkordner scannen“ und „An E-Mail scannen“)
● HP Digitales Fax (einschließlich „Fax in Netzwerkordner“ und „Fax an E-Mail“)
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
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Was sind HP Digital Solutions?
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Anforderungen
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Einrichten von HP Digital Solutions
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Verwenden der HP Digital Solutions
Was sind HP Digital Solutions?
HP Digital Solutions sind eine Reihe von Zusatzprogrammen im Lieferumfang des Druckers, mit denen Sie im
Büro noch produktiver arbeiten können.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
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HP Digitalarchivierung
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HP Digitales Fax
HP Digitalarchivierung
HP Digitalarchivierung bietet neben stabilen Scanfunktionen für allgemeine Büroaufgaben auch
grundlegende, vielseitige Möglichkeiten der Dokumentenverwaltung für mehrere Benutzer in einem
Netzwerk. Mit HP Digitalarchivierung können Sie direkt am Drucker die Optionen auf dem Druckerbedienfeld
auswählen und Dokumente direkt in Computerordner in Ihrem Netzwerk scannen oder sie schnell für
Geschäftspartner als E-Mail-Anhänge bereitstellen – ganz ohne zusätzliche Scansoftware.
Gescannte Dokumente können an einen freigegebenen Netzwerkordner für den Zugri durch Personen oder
Gruppen gesendet oder an eine oder mehrere E-Mail-Adressen übertragen werden, um sie schnell für andere
zugänglich zu machen. Darüber hinaus können Sie auch spezielle Scaneinstellungen für jedes Scanziel
festlegen. Dadurch wird sichergestellt, dass für eine bestimmte Aufgabe die am besten geeigneten
Einstellungen verwendet werden.
HP Digitales Fax
Mit HP Digitales Fax können Sie eingehende Schwarzweiß-Faxe in einem Computer- oder Netzwerkordner
speichern und dadurch einfach archivieren oder zur gemeinsamen Nutzung freigeben. Die Möglichkeit der
Weiterleitung von Faxen per E-Mail ermöglicht Ihnen das Nachsenden wichtiger Faxe aus dem Büro, wenn Sie
unterwegs sind.
Darüber hinaus können Sie die Druckausgabe von Faxen komplett ausschalten – das spart nicht nur Papier
und Tinte, sondern schont auch unsere Umwelt.
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