User Guide

Verwenden von Berichten
Sie können den Drucker so einrichten, dass er automatisch Fehlerberichte und Bestätigungsberichte für jedes
Fax druckt, das Sie senden und empfangen. Bei Bedarf können Sie manuell Systemberichte drucken, die
wertvolle Systeminformationen über den Drucker liefern.
Standardmäßig ist der Drucker so eingestellt, dass nur dann ein Bericht gedruckt wird, wenn beim Senden
oder Empfangen von Faxnachrichten ein Problem auftritt. Nach jedem Faxvorgang wird kurz eine
Bestätigungsmeldung auf dem Bedienfelddisplay angezeigt, die angibt, ob das Fax erfolgreich gesendet
wurde.
HINWEIS: Wenn die Berichte nicht lesbar sind, überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände auf dem
Bedienfeld oder mit der HP Software. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Überprüfen der
geschätzten Tintenfüllstände.
HINWEIS: Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf den Tintenfüllstand sind lediglich Schätzwerte, die der
besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird,
sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie
müssen die Patronen erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr ausreichend ist.
HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass die Druckköpfe und die Patronen einwandfrei und korrekt eingesetzt sind.
Weitere Informationen nden Sie unter „Verwenden von Patronen“.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
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Drucken von Faxbestätigungsberichten
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Drucken von Faxfehlerberichten
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Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls
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Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll
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Drucken der Details der letzten Faxtransaktion
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Drucken eines Anrufer-ID-Berichts
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Anzeigen des Anrufverlaufs
Drucken von Faxbestätigungsberichten
Sie können einen Bestätigungsbericht drucken, wenn ein Fax gesendet oder ein Fax gesendet oder
empfangen wurde. Die Standardeinstellung lautet Ein (Faxversand). Ist diese Funktion ausgeschaltet, wird
kurz eine Bestätigungsmeldung auf dem Bedienfeld angezeigt, nachdem das Fax gesendet oder empfangen
wurde.
So aktivieren Sie die Faxbestätigung:
1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Einrichtung .
3. Tippen Sie auf Berichte und dann auf Faxbestätigung .
4. Tippen Sie, um eine der folgenden Optionen auszuwählen.
Ein (Faxversand)
Für jede von Ihnen gesendete Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.
92 Kapitel 4 Fax DEWW