Manual

Plekid või tolm skanneri klaasil või dokumendisööturi aknal takistavad tarkvaral dokumentide
konverteerimist redigeeritavaks tekstiks.
● Veenduge, et dokument on korralikult sisestatud.
Veenduge, et originaal on korralikult laaditud ja dokument pole viltu.
● Veenduge, et dokumendil olev tekst on selge.
Dokumendi edukaks konvertimiseks redigeeritavaks tekstiks peab originaal olema puhas ja kõrge
kvaliteediga.
Kui tarkvara ei suuda dokumenti teisendada, võivad põhjused olla järgmised.
– Originaali tekst on kahvatu või kipras.
– Tekst on liiga väike.
– Dokumendi struktuur on liiga keeruline.
– Tekst on tihedalt paigutatud. Näiteks juhul, kui teksti konvertimise käigus mõni tähemärk kaob või
kombineerub, võib „rn”-i asemel ilmuda „m”.
– Tekstil on värviline taust. Värvilised taustad võivad põhjustada esiplaanil olevate kujutiste
ülemäärast sulandumist.
● Valige õige proil.
Veenduge, et valisite otsetee või eelsätte, mis lubab skannimist redigeeritava tekstina. Need suvandid
kasutavad skannisätteid, mis on mõeldud teie OCR-skannimise kvaliteedi maksimeerimiseks.
Windows: Kasutage otseteid Save as Editable Text (OCR) (Salvestage redigeeritava tekstina) või Save
as PDF (Salvestage PDF-dokumendina).
● Salvestage oma fail sobivas vormingus.
Kui soovite ekstraktida vaid dokumendis oleva teksti, säilitamata originaaldokumendi vorminguid,
valige tavateksti vorming (nt Text (.txt) või TXT).
Kui soovite ekstraktida teksti ja säilitada ka osa originaaldokumendi vormingust, valige rikkaliku teksti
vorming (nt Rich Text (.rtf) või RTF) või otsitava PDF-i vorming (nt Searchable PDF (.pdf) (Otsitav PDF
(.pdf)). või Searchable PDF (Otsitav PDF)).
Skannimise otsetee loomine (Windows)
Skannimine lihtsamaks muutmiseks saate luua skannimise otsetee. Näiteks, kui te soovite regulaarselt
skannida ja salvestada fotosid PNG-formaadis, mitte JPEG-formaadis.
1. Laadige originaal nii, et prinditav pool jääb alla, skanneri klaasile või nii, et prinditav pool jääb üles,
dokumendisööturisse.
2. Avage HP printeri tarkvara. Lisateavet leiate jaotisest Avage HP printeri tarkvara (Windows).
3. Klõpsake suvandit Print, Scan & Fax (Printimine, skannimine ja faksimine) ja seejärel valige
Skannimine .
4. Klõpsake suvandit Scan a Document or Photo (Skanni dokument või foto) .
5. Klõpsake suvandit Skannimise otsetee loomine .
70 Peatükk 3 Kopeerimine ja skannimine ETWW