Operating Instructions
Pokyny pro skenování dokumentů ve formě upravitelného textu
Řiďte se následujícími pokyny, které zajistí správné převedení dokumentů pomocí softwaru.
● Ujistěte se, že je sklo skeneru či okno podavače dokumentů čisté.
Šmouhy nebo prach na skleněné ploše skeneru nebo okénku podavače dokumentů mohou zabránit
správnému převodu dokumentu na upravitelný text.
● Zkontrolujte správné založení dokumentu.
Ujistěte se, že je předloha správně vložena a dokument není umístěn nakřivo.
● Ujistěte se, že je text v dokumentu čitelný.
Abyste dosáhli úspěšného převedení dokumentu na upravitelný text, předloha musí být čitelná a ve
vysoké kvalitě.
Následující příčiny mohou způsobit neúspěšné převedení dokumentu:
– Text na předloze je slabě čitelný nebo pokroucený.
– Text je příliš malý.
– Struktura dokumentu je příliš složitá.
– Mezi textem v dokumentu jsou malé mezery. Pokud například v textu, který software převádí,
chybějí znaky nebo jsou spojené, pak se rn může zobrazit jako m.
– Text se nachází na barevném pozadí. Barevné pozadí může způsobit, že obraz v popředí příliš
splývá.
● Vyberte správný prol.
Je třeba vybrat zástupce nebo předvolbu, která umožňuje skenování ve formě upravitelného textu. Tyto
možnosti využívají nastavení skenování, která byla navržena pro maximální kvalitu snímků OCR.
Windows: Použijte zástupce Uložit jako upravitelný text (OCR) nebo Uložit jako PDF.
● Uložte soubor ve správném formátu.
Chcete-li z dokumentu extrahovat pouze text bez formátování předlohy, vyberte formát prostého textu
(například Text (.txt) nebo TXT).
Chcete-li extrahovat text a také část formátování předlohy, vyberte formát Rich Text Format (například
Rich Text (.rtf) nebo RTF) nebo formát prohledávatelného PDF ( Prohledávatelné PDF (.pdf) nebo
Prohledávatelné PDF ).
Vytvoření zkratky pro skenování (Windows)
Abyste si skenování usnadnili, můžete si vytvořit vlastní zkratku pro skenování. Například můžete chtít
pravidelně skenovat a ukládat fotograe do formátu PNG namísto JPEG.
1. Položte předlohu potištěnou stranou dolů na sklo skeneru nebo potištěnou stranou nahoru do podavače
dokumentů.
2. Spusťte software tiskárny HP. Další informace naleznete v části Spusťte software tiskárny HP
(Windows).
3. Klikněte na tlačítko Tisk, skenování a kopírování a poté na tlačítko Skenovat .
68 Kapitola 3 Kopírování a skenování CSWW