User guide

对于所有 HP 数字解决方案
● 网络连接
使用无线连接或以太网电缆连接打印机。
注：如果使用 USB 电缆连接打印机，则可以使用 HP 软件将文档扫描到计算机中，或者将扫描件附
加到电子邮件中。 有关详细信息，请参阅扫描。 可以使用 HP 数码传真来接收发送到计算机的传
真。 有关详细信息，请参阅使用 HP 数码传真接收传真。
● HP 软件
HP 建议您使用 HP 软件来设置 HP 数字解决方案。
提示：如果要在未安装 HP 软件的情况下设置 HP 数字解决方案，您可以使用打印机的嵌入式 Web
服务器。
对于扫描到网络文件夹、传真到网络文件夹
● 活动的网络连接。 您必须已连接到网络。
● 现有的 Windows (SMB) 共享文件夹
有关查找计算机名称的信息，请参阅操作系统文档。
● 该文件夹的网络地址
在运行 Windows 的计算机上，网络地址通常采用以下格式： \\mypc\sharedfolder
● 该文件夹所在的计算机的名称
有关查找计算机名称的信息，请参阅操作系统文档。
● 对共享文件夹的相应权限
必须具有对该文件夹的写入访问权限。
● 共享文件夹的用户名和密码（如有必要）
例如，登录到网络时使用的 Windows 或 Mac 用户名和密码。
注：
HP 数字归档不支持 Active Directory。
对于扫描到电子邮件、传真到电子邮件
● 有效电子邮件地址
● 传出 SMTP 服务器的信息
● 活动的 Internet 连接
如果要在运行 Windows 的计算机上设置扫描到电子邮件或传真到电子邮件，设置向导可以自动检测以
下电子邮件应用程序的电子邮件设置：
● Microsoft Outlook 2007–2016（Windows 7、Windows 8/8.1 和 Windows 10）
不过，如果上面未列出您的电子邮件应用程序，并且您的电子邮件应用程序符合本节中列出的要求，
您仍可以设置并使用扫描到电子邮件和传真到电子邮件。
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第 1 章 使用入门 ZHCN