User guide

将文档扫描为可编辑的文本的准则
使用以下指导原则确保软件成功转换文档：
● 确保扫描仪玻璃板或送纸器窗口是干净的。
扫描仪玻璃板或送纸器上的污迹或灰尘会导致软件无法将文档转换为可编辑文本。
● 确保正确装入了文档。
确保正确放入原件且该文档没有歪斜。
● 确保文档上的文本清楚。
要成功地将文档转换为可编辑文本，原件必须清楚且质量较高。
以下情况可能导致软件无法成功转换文档：
– 原件上的文本模糊或起皱。
– 文本太小。
– 文档结构太复杂。
– 文本间距太小。例如，如果软件转换的文本中有丢失字符或组合字符，“rn”看起来可能会
像“
m”。
– 文本具有彩色背景。彩色背景会导致前景中的图像过多地融合到背景中。
● 选择正确的配置文件。
务必选择允许扫描为可编辑文本的快捷方式或预设。 这些选项使用专门的扫描设置来最大限度地
提高 OCR 扫描的质量。
Windows：使用另存为可编辑文本 (OCR) 或另存为 PDF 快捷方式。
● 按正确格式保存文件。
如果要仅从文档中提取文本，而不提取原件的任何格式，请选择纯文本格式，如文本 (.txt) 或
TXT。
如果要提取文本以及原件的某些格式，请选择多信息文本格式，如富文本 (.rtf) 或 RTF，或可搜索
的
PDF 格式，如 可搜索的 PDF (.pdf) 或 可搜索的 PDF 。
创建新的扫描快捷方式 (Windows)
您可以创建自己的扫描快捷方式来更加轻松地进行扫描。 例如，您可以需要定期将文件扫描并保存为
PNG 格式，而非 JPEG 格式。
1. 将原件打印面朝下放到扫描仪玻璃板上，或打印面朝上放入送纸器中。
2. 打开 HP 打印机软件。 有关详细信息，请参阅打开 HP 打印机软件 (Windows)。
3. 单击 打印、扫描和传真 ，然后单击 扫描 。
4. 单击 扫描文档或照片 。
5. 单击 创建新的扫描快捷方式 。
ZHCN
扫描
65