User guide

HUOMAUTUS: Kun kohdekansiot on luotu, voit muuttaa tulostimen sisäisen verkkopalvelimen (EWS) avulla
näiden kansioiden skannausasetuksia. Varmista ohjatun Skannaa verkkokansioon -toiminnon viimeisessä
ruudussa, että Käynnistä sulautettu Web-palvelin, kun valmis -valintaruutu on valittuna. Kun valitset
Valmis, sisäinen verkkopalvelin näkyy tietokoneen oletusselaimessa. Lisätietoja sisäisestä
verkkopalvelimesta on kohdassa Sisäinen verkkopalvelin.
Skannaa verkkokansioon -toiminnon käyttöönotto sisäisen verkkopalvelimen (EWS) kautta
1. Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen.
2. Napsauta Etusivu-välilehdellä Skannaa verkkokansioon.
3. Napsauta ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.
HUOMAUTUS: Voit mukauttaa jokaisen kohdekansion skannausasetukset.
4. Kun olet antanut verkkokansion vaadittavat tiedot, valitse Tallenna ja testaa varmistaaksesi, että linkki
verkkokansioon toimii oikein. Kansio lisätään Verkkokansion proilit -luetteloon.
Skannaa sähköpostiin -toiminnon käyttöönotto
Tulostinta voi käyttää asiakirjojen skannaamiseen sähköpostin liitetiedostoksi, jolloin ne voi lähettää yhdelle
tai useammalle vastaanottajalle. Tähän ei tarvita erillistä skannausohjelmistoa. Sinun ei tarvitse skannata
tiedostoja ensin tietokoneelle ja liittää niitä sitten sähköpostiviesteihin.
Määritä lähettäjän sähköpostiproilit
Määritä sähköpostiosoite, joka näkyy tulostimen lähettämien sähköpostiviestien LÄHETTÄJÄ-kentässä. Voit
lisätä enintään 10 lähettäjän sähköpostiproilia. Voit luoda proilit tietokoneelle asennetun HP-ohjelmiston
avulla.
Sähköpostiosoitteiden lisääminen osoitekirjaan
Voit hallita niiden henkilöiden luetteloa, joille voit lähettää sähköpostiviestejä tulostimesta. Voit lisätä
luetteloon enintään viidentoista yhteyshenkilön nimet ja sähköpostiosoitteet. Voit myös luoda
vastaanottajaryhmiä. Sähköpostiosoitteita voi lisätä joko tulostimen sisäisen verkkopalvelimen tai
tulostimen ohjauspaneelin kautta.
Muiden sähköpostiasetusten määrittäminen
Voit määrittää viestin oletusarvoisen AIHEEN ja tekstin, jotka tulostin lisää kaikkiin sen kautta lähetettäviin
sähköpostiviesteihin. Asetukset voi määrittää joko tulostimen sisäisen verkkopalvelimen tai tulostimen
ohjauspaneelin kautta.
Vaihe 1: Lähettäjän sähköpostiproilien määrittäminen
Määritä tulostimen käyttämä lähettäjän sähköpostiproili alla olevien, omaa käyttöjärjestelmääsi koskevien
ohjeiden mukaisesti.
Lähettäjän sähköpostiproilien määrittäminen tulostinohjelmiston kautta: (Windows)
1. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows).
2. Valitse Tulosta, skannaa & faksaa ja sitten Skannaaminen .
3. Valitse Ohjattu Skannaa sähköpostiin -toiminto.
16 Luku 1 Aluksi FIWW