User guide

VIHJE: Jos haluat skannata asiakirjat muokattavaan tekstimuotoon, sinun täytyy asentaa HP:n
tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä.
Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä
Voit skannata asiakirjoja HP-ohjelmiston avulla muotoon, joka tukee haku-, kopiointi-, liimaus- ja
muokkaustoimintoja. Tällä tavoin käyttäjä voi muokata kirjeitä, lehtileikkeitä ja lukuisia muita asiakirjoja.
●
Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi tekstiksi
●
Ohjeita asiakirjojen skannaamiseen muokattavana tekstinä
Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi tekstiksi
Kun skannaat asiakirjoja muokattavaan tekstimuotoon, noudata seuraavia ohjeita.
Asiakirjan skannaaminen muokattavaksi tekstiksi (Windows)
Voit skannata erityyppisiä tulostettuja asiakirjoja muotoon, johon voit tehdä hakuja ja jota voit muokata.
Jos Tallenna muokattavana tekstinä (OCR) ei ole käytettävissä olevien skannausvaihtoehtojen luettelossa,
sinun on asennettava ohjelmisto uudelleen ja valittava kyseinen vaihtoehto.
1. Aseta alkuperäiskappale tulostuspuoli alaspäin skannerin lasille tai tulostuspuoli ylöspäin
asiakirjansyöttölaitteeseen.
2. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows).
3. Valitse Tulosta, skannaa & faksaa ja sitten Skannaaminen .
4. Valitse Skannaa asiakirja tai valokuva .
5. Valitse Tallenna muokattavana tekstinä (OCR) ja napsauta Skannaaminen .
HUOMAUTUS: Voit alkunäytöstä tarkistaa ja muuttaa perusasetuksia. Voit tarkastella ja muokata
yksityiskohtaisia asetuksia napsauttamalla Lisää -linkkiä skannausvalintaikkunan oikeassa
yläkulmassa.
Lisätietoja on kohdassa Skannausasetusten muuttaminen (Windows).
Jos Näytä katseluohjelma skannauksen jälkeen on valittu, voit muokata skannattua kuvaa
esikatselunäkymässä.
Ohjeita asiakirjojen skannaamiseen muokattavana tekstinä
Seuraavien ohjeiden avulla voit varmistaa, että ohjelmisto muuntaa asiakirjasi oikein:
● Varmista, että skannerin lasi tai asiakirjansyöttölaitteen ikkuna on puhdas.
Tahrat ja pöly skannerin lasilla tai asiakirjan syöttölaitteen ikkunassa voi estää ohjelmistoa
muuntamasta asiakirjaa muokattavaksi tekstiksi.
● Varmista, että asiakirja on ladattu oikein.
Lisää alkuperäiskappale oikein ja varmista, että se ei ole vinossa.
● Varmista, että asiakirjan teksti on selkeää.
68 Luku 3 Kopioiminen ja skannaaminen FIWW