User Guide

Agar berhasil mengkonversi dokumen menjadi teks yang dapat diedit, dokumen sumber harus jelas dan
berkualitas tinggi.
Kondisi berikut dapat menyebabkan perangkat lunak tidak dapat mengkonversi dokumen:
– Teks pada dokumen sumber buram atau kusut.
– Teks terlalu kecil.
– Struktur dokumen terlalu kompleks.
– Teks terlalu rapat. Misalnya, jika pada teks hasil konversi perangkat lunak terdapat karakter yang
hilang atau menyatu, "rn" mungkin tampak sebagai "m".
– Teks dengan latar belakang berwarna. Latar belakang berwarna dapat menyebabkan warna di
latar depan terlalu membaur.
● Pilih prol yang benar.
Pastikan untuk memilih pintasan atau set awal yang memungkinkan pemindaian menjadi teks yang
dapat diedit. Pilihan tersebut menggunakan pengaturan pemindaian yang dirancang untuk
memaksimalkan kualitas pemindaian OCR.
Windows: Gunakan pintasan Simpan sebagai Teks yang Dapat Diedit (OCR) atau Simpan sebagai PDF.
● Simpan berkas dalam format yang benar.
Jika Anda ingin mengekstrak bagian teks saja dari dokumen sumber, tidak termasuk formatnya, pilih
format teks polos, seperti Text (.txt) atau TXT.
Jika yang akan Anda ekstrak dari dokumen sumber adalah teks beserta formatnya, pilih Format Teks
Kaya, seperti Rich Text (.rtf) atau RTF, atau format PDF yang dapat dicari, seperti Searchable PDF
(.pdf) (PDF Dapat Dicari [.pdf]) atau Searchable PDF (PDF Dapat Dicari) .
Buat pintasan pindai baru (Windows)
Anda dapat membuat pintasan pindai Anda untuk mempermudah pemindaian. Sebagai contoh, Anda ingin
secara teratur memindai dan menyimpan foto dalam format PNG, daripada JPEG.
1. Muatkan dokumen asli ke kaca pemindai dengan sisi cetak menghadap ke bawah, atau menghadap ke
atas jika dimuatkan ke pengumpan dokumen.
2. Buka perangkat lunak printer HP. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Membuka perangkat lunak printer
HP (Windows).
3. Klik Print, Scan & Fax (Cetak, Pindai & Faks), lalu klik Pindai .
4. Klik Pindai Dokumen atau Foto .
5. Klik Buat Pintasan Pindai Baru .
6. Masukkan nama deskriptif, pilih pintasan yang sudah ada untuk menjadi dasar pintasan baru Anda, lalu
klik Buat .
Sebagai contoh, jika Anda membuat pintasan baru untuk foto, pilih Simpan sebagai JPEG atau Email
sebagai JPEG . Hal ini membuat pilihan yang tersedia berfungsi dengan gambar saat pemindaian.
7. Ubah pengaturan untuk pintasan baru agar sesuai dengan kebutuhan Anda, lalu klik ikon simpan di
sebelah kanan pintasan.
IDWW Memindai 71