User Guide

Diretrizes para a digitalização de documentos como textos editáveis
Siga as diretrizes abaixo para garantir que o software converterá com êxito seus documentos:
● Verique se o vidro do scanner ou se a janela do alimentador de documentos estão limpos.
Manchas ou poeira no vidro do scanner ou na janela do alimentador de documentos podem impedir que
o software converta o documento em texto editável.
● Verique se o documento está colocado corretamente .
Verique se o original foi devidamente carregado e se o documento não está torto.
● Verique se o texto no documento está legível.
Para converter com êxito o documento em texto editável, o original deve estar legível e ter alta
qualidade.
As condições a seguir podem fazer com que o software não converta o documento com êxito:
– O texto do documento original está apagado ou enrugado.
– O texto é muito pequeno.
– A estrutura do documento é muito complexa.
– O texto tem um espaçamento muito apertado. Por exemplo, se o texto convertido pelo software
tiver caracteres faltando ou combinados, "rn" poderá ser exibido como "m".
– O texto tem um fundo colorido. Fundos coloridos podem fazer com que as imagens no primeiro
plano quem excessivamente mescladas.
● Escolha o perl correto.
Certique-se de selecionar um atalho ou predenição que permita a digitalização como texto editável.
Essas opções usam congurações de digitalização projetadas para a máxima qualidade de sua
digitalização OCR.
Windows: Use os atalhos Salvar como texto editável (OCR) ou Salvar como PDF.
● Salve o arquivo no formato correto.
Se você quiser extrair apenas o texto do documento, sem nenhuma formatação do original, selecione
um formato de texto sem formatação, como Texto (.txt) ou TXT.
Se você quiser extrair o texto com alguma formatação do original, selecione Rich Text Format (p. ex.,
Rich Text (.rtf) ou RTF) ou o formato de PDF pesquisável, como PDF pesquisável (.pdf) ou PDF
pesquisável .
Criar um atalho de digitalização (Windows)
Você pode criar seu próprio atalho de digitalização, para deixar as digitalizações mais fáceis. Por exemplo,
você pode digitalizar e salvar fotos regularmente no formato PNG, em vez de JPEG.
1. Coloque o original com o lado impresso voltado para baixo no vidro do scanner ou voltado para cima no
alimentador de documentos.
2. Abra o software da impressora HP. Para obter mais informações, consulte Abra o software da
impressora HP (Windows).
70 Capítulo 3 Cópia e digitalização PTWW