User instructions

– Структурата на документа е прекалено сложна.
– Интервалите в текста са много малки. Например, ако в текста, който софтуерът конвертира,
липсват знаци или има комбинирани знаци, буквите "rn" може да се разпознаят като "m".
– Фонът на текста е цветен. Цветните фонове може да накарат изображенията на преден план
да се смесват.
● Изберете правилния профил.
Изберете пряк път или предварително зададена настройка, която позволява сканиране като
редактируем текст. Тези опции използват настройки за сканиране, създадени за повишаване на
качеството при OCR сканиране.
Windows: Използвайте преките пътища Save as Editable Text (OCR) (Запазване като редактируем
текст (OCR) или Save as PDF (Запазване като PDF).
● Запишете файла в съответния формат.
Ако искате да извлечете само текста от документа без форматирането на оригинала, изберете
формат на обикновен текст, като например Text (.txt) (Текст (.txt)) или TXT.
Ако искате да извлечете текста, както и част от форматирането на оригинала, изберете формат
Rich Text Format, например Rich Text (.rtf) или RTF, или PDF формат с възможност за търсене, като
PDF с възможност за търсене (.pdf) или PDF с възможност за търсене .
Създаване на нов пряк път за сканиране (Windows)
Можете да създадете свой собствен пряк път за сканиране, за да улесните сканирането. Например
може да искате редовно да сканирате и записвате снимки в PNG формат, а не в JPEG.
1. Поставете оригинала на документа със страната за печат надолу на стъклото на скенера или със
страната за печат нагоре в подаващото устройство.
2. Отворете софтуера на принтера на HP. За допълнителна информация вж. Отваряне на софтуера на
принтера на HP (Windows).
3. Щракнете върху Print, Scan & Fax (Печат, сканиране и факс), след което щракнете върху
Сканиране .
4. Щракнете върху Scan a Document or Photo (Сканиране на документ или снимка) .
5. Щракнете върху Create New Scan Shortcut (Създаване на нов пряк път за сканиране) .
6. Въведете описателно име, изберете съществуващ пряк път, на който да базирате новия пряк път,
след което щракнете върху Create (Създаване) .
Например, ако създавате нов пряк път за снимки, изберете Save as JPEG (Запис като JPEG) или
Email as JPEG (По имейл като JPEG) . Това прави достъпни опциите за работа с графика, когато
сканирате.
7. Променете настройките за новия пряк път да отговарят на нуждите ви, след което щракнете
върху иконата за записване вдясно от прекия път.
ЗАБЕЛЕЖКА: Първоначалният екран позволява да прегледате и промените основни настройки.
Щракнете върху връзката More (Още) в горния десен ъгъл на диалоговия прозорец за сканиране,
за да прегледате и промените подробните настройки.
За допълнителна информация вж. Промяна на настройките за сканиране (Windows).
72 Глава 3 Копиране и сканиране BGWW