User manual

Сканування документів у форматі тексту, доступного для редагування (Windows)
Ви можете сканувати різні типи надрукованих документів та зберігати їх у такому форматі, щоб у
майбутньому була можливість їх редагування та здійснення пошуку у тексті.
Якщо опції Зберегти як редагований текст (OCR) немає у списку опцій для сканування, встановіть
програмне забезпечення ще раз та виберіть цю опцію.
1. Розташуйте документ на склі сканера друкованою стороною донизу або завантажте його
друкованою стороною догори в лоток автоматичної подачі.
2. Відкрийте програмне забезпечення принтера HP. Додаткову інформацію див. у розділі Відкриття
програмного забезпечення принтера HP (Windows).
3. Натисніть Print, Scan & Fax (Друк, сканування та факс) , а потім — Scan (Сканування) .
4. Натисніть Сканувати зображення або документ .
5. Виберіть Зберегти як редагований текст (OCR) та натисніть Scan (Сканування) .
ПРИМІТКА. На першому екрані можна переглядати та змінювати базові налаштування.
Натисніть на посилання Більше (Докладніше) у правому верхньому куті діалогового вікна Scan
(Сканування), щоб подивитись та змінити додаткові налаштування.
Додаткову інформацію див. у розділі Зміна параметрів сканування (Windows).
Якщо вибрано Відкрити перегляд після сканування , ви можете редагувати відскановане
зображення у вікні попереднього перегляду.
Правила сканування документів і їх збереження у вигляді редагованого тексту
Щоб забезпечити правильну конвертацію документів програмою, дотримуйтеся наступних вказівок.
● Переконайтеся, що скло сканера чи вікно пристрою подачі документів чисте.
Бруд або пил на склі сканера або на вікні подачі документів можуть бути причиною того, що
програма не зможе створити документ, який можна редагувати.
● Переконайтеся, що документ розташовано належним чином.
Переконайтеся, що оригінал завантажено правильно, а документ не скошено.
● Текст документа має бути чітко видно.
Щоб документи можна було зберегти у форматі тексту, доступного для редагування, оригінал має
бути чітким і високоякісним.
Нижче наведено чинники, які можуть завадити успішній конвертації документа за допомогою
програмного забезпечення.
– Текст оригіналу нечіткий або папір зім’ятий.
– Текст дуже дрібний.
– Документ має надто складну структуру.
UKWW Сканування 71