User manual

Sử dụng các báo cáo
Bạn có thể thiết lập máy in để in tự động các báo cáo lỗi và các báo cáo xác nhận cho mỗi bản fax
mà bạn gửi và nhận. Bạn cũng có thể in thủ công các báo cáo hệ thống theo yêu cầu; những báo cáo
này cung cấp thông tin hệ thống hữu ích về máy in.
Theo mặc định, máy in được đặt để chỉ in báo cáo khi có vấn đề trong việc gửi hoặc nhận fax. Thông
báo xác nhận chỉ ra rằng liệu fax đã được gửi thành công hay không xuất hiện nhanh trên màn hình
bảng điều khiển sau mỗi giao dịch.
GHI CHÚ: Nếu các báo cáo không rõ ràng, bạn có thể kiểm tra các mức mực ước tính từ bảng điều
khiển hoặc phần mềm HP. Để biết thêm thông tin, xem Kiểm tra mức mực dự kiến.
GHI CHÚ: Báo động và chỉ báo mức mực cung cấp các ước tính chỉ nhằm mục đích lập kế hoạch.
Khi bạn nhận được cảnh báo mức mực thấp, xe xét thay hộp mực để tránh tình trạng chậm chễ khi in
có thể xảy ra. Bạn không cần thay hộp mực cho đến khi chất lượng in không chấp nhận được.
GHI CHÚ: Đảm bảo rằng các đầu in và hộp mực ở trong tình trạng hoạt động tốt và được cài đặt
đúng cách. Để biết thêm thông tin, xem Thao tác với hộp mực.
Phần này chứa các chủ đề sau:
●
In các báo cáo xác nhận fax
●
In các báo cáo lỗi fax
●
In và xem nhật ký fax
●
Xóa nhật ký fax
●
In chi tiết giao dịch fax gần đây nhất
●
In Báo cáo ID Người gọi
●
Xem Lịch sử Cuộc gọi
In các báo cáo xác nhận fax
Bạn có thể in báo cáo xác nhận khi gửi fax, hoặc khi gửi hoặc nhận bất kỳ bản fax nào. Cài đặt mặc
định là On (Fax Send) (Bật (Gửi Fax)). Khi tắt, thông báo xác nhận xuất hiện nhanh trên bảng điều
khiển sau khi gửi hoặc nhận mỗi bản fax.
Để bật báo cáo xác nhận fax
1. Từ màn hình bảng điều khiển của máy in, chạm Fax .
2. Chạm Setup (Cài đặt) .
3. Chạm Reports (Báo cáo) và chạm Fax Confirmation (Xác nhận Fax) .
4. Chạm để chọn một trong các tùy chọn sau
On (Fax Send) (Bật (Gửi
Fax))
In báo cáo xác nhận fax cho mỗi bản fax mà bạn gửi.
On (Fax Receive) (Bật
(Nhận Fax))
In báo cáo xác nhận fax cho mỗi bản fax mà bạn nhận được.
96
Chương 4 Fax
VIWW