User manual

Để cài đặt Scan to Network Folder (Chụp quét vào Thư mục Mạng) từ phần mềm máy in (Windows)
1. Mở phần mềm máy in HP. Để biết thêm thông tin, xem Mở phần mềm máy in HP (Windows).
2. Nhấp vào Scan (Chụp quét) dưới Print, Scan & Fax (In, Chụp quét & Fax) , và sau đó nhấp vào
Scan to Network Folder Wizard (Thuật sĩ Chụp quét vào Thư mục Mạng).
GHI CHÚ: Nếu không có tùy chọn Scan to Network Folder Wizard (Thuật sĩ Scan vào Thư mục
Mạng), hãy sử dụng embedded web server (EWS) để cài đặt Scan vào Thư mục Mạng.
3. Làm theo các chỉ dẫn trên màn hình.
GHI CHÚ: Sau khi bạn đã tạo các thư mục đích, bạn có thể sử dụng embedded web server (EWS)
của máy in để tùy chỉnh các thiết lập chụp quét cho các thư mục này. Trên màn hình cuối cùng của
Scan to Network Folder Wizard (Thuật sĩ Chụp quét vào Thư mục Mạng), đảm bảo hộp kiểm Launch
embedded web server when finished (Khởi chạy máy chủ web nhúng khi hoàn tất) được chọn. Khi
bạn nhấp vào Finish (Hoàn tất), EWS được hiển thị trong trình duyệt web mặc định của máy tính. Để
biết thêm thông tin về EWS, xem Embedded web server.
Để cài đặt Scan to Network Folder (Scan vào Thư mục Mạng) từ embedded web server (EWS)
1. Mở Embedded Web Server (EWS). Để biết thêm thông tin, xem Mở embedded web server.
2. Trên tab Home (Trang chủ), nhấp vào Scan to Network Folder (Scan vào Thư mục Mạng).
3.
Nhấp vào , và thực hiện theo các chỉ dẫn trên màn hình.
GHI CHÚ: Bạn có thể tùy chỉnh các thiết lập chụp quét cho mỗi thư mục đích.
4. Sau khi bạn đã nhập thông tin bắt buộc về thư mục mạng, nhấp vào Save and Test (Lưu và
Chạy thử) để đảm bảo liên kết tới thư mục mạng đang hoạt động chính xác. Mục nhập này được
thêm vào bảng Network Folder Profiles (Hồ sơ Thư mục Mạng).
Cài đặt ứng dụng Scan-to-Email (Chụp quét gửi Email)
Bạn có thể sử dụng máy in để chụp quét tài liệu và gửi chúng tới một hoặc nhiều địa chỉ email dưới
dạng tập tin đính kèm—mà không cần phần mềm chụp quét bổ sung. Bạn không cần phải chụp quét
các tập tin từ máy tính của mình và đính kèm chúng vào các thông báo email.
Thiết lập các Hồ sơ Email Gửi đi
Cấu hình địa chỉ email sẽ xuất hiện trong phần FROM (TỪ) của thông báo email được gửi từ máy in.
Bạn có thể thêm tới 10 Hồ sơ Email Gửi đi. Bạn có thể sử dụng phần mềm HP được cài đặt trên máy
tính của mình để tạo các hồ sơ này.
Thêm địa chỉ email vào Sổ Danh bạ
Quản lý danh sách những người mà bạn có thể gửi các thông báo email từ máy in đến. Bạn có thể
thêm tới 15 địa chỉ email với các tên liên lạc tương ứng. Bạn cũng có thể tạo các nhóm email. Để
thêm địa chỉ email, bạn có thể sử dụng embedded web server (EWS) của máy in hoặc bảng điều
khiển của máy in.
Cấu hình các tùy chọn email khác
Bạn có thể cấu hình CHỦ ĐỀ và nội dung chính mặc định được đưa vào tất cả các thông báo email
được gửi từ máy in. Để cấu hình các tùy chọn này, bạn có thể sử dụng EWS của máy in hoặc bảng
điều khiển của máy in.
16
Chương 1 Bắt đầu
VIWW