User manual

Bước 1: Thiết lập các hồ sơ email gửi đi
Để thiết lập hồ sơ email gửi đi được máy in sử dụng, hoàn tất các bước sau đây cho hệ điều hành của
bạn.
Để thiết lập hồ sơ email gửi đi từ phần mềm máy in (Windows)
1. Mở phần mềm máy in HP. Để biết thêm thông tin, xem Mở phần mềm máy in HP (Windows).
2. Nhấp vào Print, Scan & Fax (In, Chụp quét & Fax) , và sau đó nhấp vào Scan (Chụp quét) .
3.
Nhấp vào Scan to E-mail Wizard (Thuật sĩ Chụp quét gửi Email):
GHI CHÚ: Nếu không có tùy chọn Scan to E-mail Wizard (Thuật sĩ Scan vào Email), hãy sử
dụng embedded web server (EWS) để cài đặt hồ sơ email gửi đi.
4. Nhấp vào New (Mới), và thực hiện theo các chỉ dẫn trên màn hình.
GHI CHÚ: Sau khi bạn đã cài đặt Hồ sơ Email Gửi đi, bạn có thể sử dụng embedded web server
(EWS) của máy in để thêm các Hồ sơ Email Gửi đi, thêm các địa chỉ email vào Sổ Danh bạ, và cấu
hình các tùy chọn email khác. Để tự động mở EWS, chọn hộp kiểm Launch embedded web server
when finished (Khởi chạy embedded web server khi hoàn tất) trên màn hình cuối cùng của Scan to
Email Wizard (Thuật sĩ Scan vào Email). Khi bạn nhấp vào Finish (Hoàn tất), EWS được hiển thị
trong trình duyệt web mặc định của máy tính. Để biết thêm thông tin về EWS, xem Embedded web
server.
Để cài đặt hồ sơ email gửi đi từ embedded web server (EWS)
1. Mở Embedded Web Server (EWS). Để biết thêm thông tin, xem Embedded web server.
2. Trên tab Home (Trang chủ), nhấp vào Scan to Email (Scan vào Email).
3.
Nhấp vào , và thực hiện theo các chỉ dẫn trên màn hình.
4. Sau khi bạn đã nhập thông tin bắt buộc về thiết đặt email gửi đi, nhấp vào Save and Test (Lưu
và Chạy thử) để đảm bảo email gửi đi hoạt động chính xác. Mục nhập này được thêm vào bảng
Outgoing Email Profiles (Hồ sơ Email Gửi đi).
Bước 2: Thêm địa chỉ email vào Sổ Danh bạ
1. Mở Embedded Web Server (EWS). Để biết thêm thông tin, xem Embedded web server.
2. Trên tab Scan, nhấp vào Address Book (Sổ Danh bạ) và sau đó nhấp vào Contacts (Các liên
hệ).
3. Nhấp vào để thêm một địa chỉ email duy nhất.
-Hoặc-
Nhấp vào để tạo một danh sách gửi email.
GHI CHÚ: Trước khi bạn có thể tạo một danh sách gửi email, bạn phải thêm ít nhất một địa chỉ
email vào Sổ Danh bạ.
4. Làm theo các chỉ dẫn trên màn hình. Mục nhập này được thêm vào bảng Contacts Stored on the
Printer (Các Liên hệ được Lưu trữ trên Máy in).
VIWW HP Digital Solutions (Các Giải pháp Kỹ thuật số HP) 17