User manual

4. Nhấp vào Scan a Document or Photo (Quét Tài liệu hoặc Hình ảnh) .
5. Chọn Save as Editable Text (OCR) (Lưu dưới dạng Văn bản Có thể chỉnh sửa (OCR)) và nhấp
vào Scan (Chụp quét) .
GHI CHÚ: Màn hình ban đầu cho phép bạn xem xét và sửa đổi các thiết lập cơ bản. Nhấp vào
liên kết More (Khác) ở góc trên cùng bên phải của hộp thoại Scan (Chụp quét) để xem xét và
sửa đổi các thiết lập chi tiết.
Để biết thêm thông tin, xem Thay đổi cài đặt chụp quét (Windows).
Nếu chọn Show Viewer After Scan (Hiển thị cho Người xem Sau khi Quét) , bạn có thể điều
chỉnh hình ảnh được chụp quét trong màn hình xem trước.
Hướng dẫn chụp quét tài liệu dưới dạng văn bản có thể chỉnh sửa
Sử dụng những hướng dẫn dưới đây để đảm bảo rằng phần mềm chuyển đổi tài liệu thành công:
● Đảm bảo kính máy quét hoặc cửa sổ khay nạp tài liệu sạch sẽ.
Vết ố hoặc bụi trên kính máy quét hoặc cửa sổ khay nạp tài liệu có thể khiến phần mềm không
thể chuyển đổi tài liệu thành dạng văn bản có thể chỉnh sửa.
● Đảm bảo tài liệu được nạp một cách chính xác.
Đảm bảo bản gốc được nạp đúng cách và tài liệu không bị lệch.
● Đảm bảo văn bản trên tài liệu rõ ràng.
Để chuyển đổi thành công tài liệu thành dạng văn bản có thể chỉnh sửa, bản gốc phải rõ ràng và
chất lượng cao.
Dưới đây là những điều kiện có thể khiến phần mềm không thể chuyển đổi tài liệu thành công:
– Văn bản trên bản gốc mờ hoặc nhăn nheo.
– Văn bản quá nhỏ.
– Cấu trúc của tài liệu quá phức tạp.
– Văn bản có khoảng cách sát nhau. Ví dụ, nếu văn bản mà phần mềm chuyển đổi bị mất
hoặc dính ký tự, thì ký tự "rn" có thể hiển thị thành "m."
– Văn bản trên một nền màu. Nền màu có thể khiến những hình ảnh ở mặt trước bị pha trộn
quá nhiều
● Chọn cấu hình chính xác.
Đảm bảo bạn chọn phím tắt hoặc tính năng thiết lập trước mà cho phép chụp quét dưới dạng
văn bản có thể chỉnh sửa. Những tùy chọn này sử dụng những cài đặt chụp quét được thiết kế
để tối đa hóa chất lượng chụp quét OCR của bạn.
Windows: Sử dụng các phím tắt Save as Editable Text (OCR) (Lưu dưới dạng Văn bản Có thể
chỉnh sửa (OCR)) hoặc Save as PDF (Lưu dưới dạng PDF).
● Lưu tập tin của bạn theo định dạng đúng.
Nếu bạn chỉ muốn chỉ trích xuất văn bản từ tài liệu, mà không định dạng bản gốc, chọn một định
dạng văn bản thuần túy, chẳng hạn như Text (.txt) hoặc TXT.
VIWW Chụp quét 71