user's guidance

所有的 HP 數位解決方案
● 網路連線
使用無線連線方式或 Ethernet 纜線連接印表機。
附註：如果是使用 USB 纜線連接印表機，請使用 HP 軟體將文件掃描到電腦，或將掃描結果附加到
電子郵件訊息中。 如需詳細資訊，請參閱掃描。 您可以使用「HP 數位傳真」將傳真接收到電腦
中。 如需詳細資訊，請參閱使用 HP 數位傳真接收傳真。
● HP 軟體
HP 建議您使用 HP 軟體設定 HP 數位解決方案。
提示：如果您希望不必安裝 HP 軟體就能設定 HP 數位解決方案，則可以使用印表機的內嵌式 Web
伺服器。
掃描到網路資料夾、傳真到網路資料夾
● 有效的網路連線。 您必須已連線到網路。
● 現有的 Windows (SMB) 共用資料夾
如需有關尋找電腦名稱的詳細資訊，請參閱作業系統的相關文件。
● 資料夾的網路位址
Windows 電腦的網路位址格式通常如下： \\mypc\sharedfolder
● 資料夾所在電腦的名稱
如需有關尋找電腦名稱的詳細資訊，請參閱作業系統的相關文件。
● 適當的共用資料夾權限
您必須具備資料夾的寫入權限。
● 共用資料夾的使用者名稱及密碼（如果需要）
例如，登入網路時使用的 Windows 或 Mac 使用者名稱及密碼。
附註：
HP 數位存檔不支援 Active Directory。
掃描到電子郵件、傳真到電子郵件
● 有效的電子郵件地址
● 外寄 SMTP 伺服器資訊
● 有效的網際網路連線
在執行 Windows 的電腦上設定「掃描至電子郵件」或「傳真至電子郵件」時，設定精靈可以自動偵測
下列電子郵件應用程式的電子郵件設定：
● Microsoft Outlook 2007–2016（Windows 7、Windows 8/8.1 和 Windows 10）
不過，如果以上並未列出您的電子郵件應用程式，只要該應用程式符合本節所列的需求，您仍然可以
設定及使用「掃描到電子郵件」和「傳真到電子郵件」。
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第 1 章 準備開始 ZHTW