user's guidance

● 確定掃描器玻璃板或文件進紙器視窗是乾淨的。
掃描器玻璃板或文件進紙器窗框上的髒污或灰塵會阻礙軟體將文件轉換成可編輯的文字。
● 確定已正確放入文件。
確保原稿已正確放入，並且文件未歪斜。
● 確定文件上的文字是清楚的。
若要將文件成功轉換為可編輯文字，原稿必須清楚且品質良好。
下列情況會造成軟體無法成功轉換文件：
– 原稿上的文字是模糊或有皺摺的。
– 文字太小。
– 文件的結構太複雜。
– 文字間距太小。例如，軟體所轉換的文字中若有遺漏或合併字元的情形，如「rn」可能會誤
判成「m」。
– 文字背景是彩色的。彩色背景可能會使前景影像過度融入背景。
● 選擇正確的設定檔。
請務必選取允許掃描為可編輯文字的捷徑或預設組。 這些選項使用的掃描設定是針對讓 OCR 掃描
品質達到極致所設計。
Windows：使用另存為可編輯的文字 (OCR) 或另存為 PDF 捷徑。
● 以正確的格式儲存您的檔案。
如果您只是要從文件中擷取不含原稿任何格式的文字，請選取純文字格式，例如 Text (.txt) 或
TXT。
如果除了文字之外，您也要擷取原稿的部分格式，請選取 RTF 格式（例如 RTF 文字 (.rtf) 或 RTF）
或可搜尋
PDF 格式（例如 可搜尋的 PDF (.pdf) 或 可搜尋的 PDF ）。
建立新掃描捷徑 (Windows)
您可以建立自己的掃描捷徑，以便更輕鬆地進行掃描。 例如，您可能希望定期進行掃描，並將相片儲
存為 PNG 格式 (而非 JPEG)。
1. 將原稿列印面朝下放入掃描器玻璃板，或列印面朝上放入文件進紙器。
2. 開啟 HP 印表機軟體。 如需詳細資訊，請參閱開啟 HP 印表機軟體 (Windows)。
3. 按一下 列印、掃描與傳真 ，然後按一下 掃描 。
4. 按一下 掃描文件或相片 。
5. 按一下 建立新掃描捷徑 。
ZHTW
掃描
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