user's Guide

Indicaţii pentru scanarea documentelor ca text editabil
Utilizaţi următoarele indicaţii pentru a vă asigura că software-ul converteşte cu succes documentele:
● Asiguraţi-vă că geamul scanerului sau fereastra alimentatorului de documente sunt curate.
Murdăria sau praful de pe geamul scanerului sau din fereastra alimentatorului de documente pot
împiedica software-ul să convertească documentul în text editabil.
● Asiguraţi-vă că documentul este încărcat corect.
Asiguraţi-vă că documentul original este încărcat corect şi că nu este ondulat.
● Asiguraţi-vă că textul documentului este clar.
Pentru a face corect conversia documentului în text editabil, originalul trebuie să fie clar şi de înaltă
calitate.
Următoarele probleme pot face ca software-ul să nu poată face corect conversia documentului:
– Textul originalului este neclar sau are cute.
– Textul este prea mic.
– Structura documentului este prea complexă.
– Textul este spaţiat prea îngust. De exemplu, dacă textul pentru care software-ul efectuează
conversia are caractere lipsă sau combinate, „rn” poate apărea ca „m”.
– Textul este pe fundal colorat. Fundalul colorat poate face ca imaginile din prim-plan să se
amestece prea tare.
● Alegeţi profilul corect.
Aveţi grijă să selectaţi o comandă rapidă sau o presetare care permite scanarea ca text editabil. Aceste
opţiuni utilizează setările de scanare concepute pentru a maximiza calitatea scanării OCR.
Windows: Utilizaţi comenzile rapide Save as Editable Text (OCR) (Salvare ca text editabil (OCR)) sau
Save as PDF (Salvare ca PDF).
● Salvaţi fişierul dvs. în formatul corect.
Dacă doriţi să extrageţi doar textul din document, fără formatarea documentului originalului, selectaţi
un format de text simplu cum ar fi Text (.txt) sau TXT.
Dacă doriţi să extrageţi textul, dar şi o parte din formatarea documentului originalului, selectaţi
formatul de text îmbogăţit precum Rich Text (.rtf) sau RTF sau format de PDF în care se pot face
căutări, precum PDF în care se pot face căutări (.pdf) sau PDF în care se pot face căutări .
Crearea unei comenzi rapide pentru scanare (Windows)
Puteţi să creaţi propria comandă rapidă pentru scanare, în scopul simplificării operaţiilor de scanare. De
exemplu, poate doriţi să scanaţi şi să salvaţi în mod regulat fotografiile în format PNG, nu în JPEG.
1. Încărcaţi documentul original cu faţa imprimată în jos pe geamul scanerului sau cu partea imprimată în
sus în alimentatorul de documente.
2. Deschideţi software-ul imprimantei HP. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Deschiderea software-
ului imprimantei HP (Windows),.
ROWW Scanare 71