用户指南 HP Laser MFP 130 series 目录 www.hp.
版权和许可证 © 版权所有 2019 HP Development Company, L.P. 未经事先书面许可，禁止复制、改编或翻译，除非版权法允许。 此处包含的信息可能会发生变化，恕不另行通知。 惠普产品和服务的唯一保修条款载于此类产品和服务附带的明示保修声明中。这里的任何内容都不应被解 释为构成额外的保证。惠普不对本协议中包含的技术或编辑错误或遗漏负责。 • Adobe®、Adobe Photoshop®、Acrobat® 和 PostScript® 是 Adobe Systems Incorporated 的商标。 • Apple 和 Apple 徽标是 Apple Inc. 在美国和其他国家/地区的注册商标。 • OS X 是 Apple Inc. 在美国和其他国家/地区的注册商标。 • AirPrint 是 Apple Inc. 在美国和其他国家/地区的注册商标。 • iPad 是 Apple Inc. 在美国和其他国家/地区的注册商标。 • iPad、iPhone、iPod touch、Mac 和 Mac OS 是 Apple Inc.
目录 简介 主要优点 不同型号的功能 实用须知 关于本用户指南 安全信息 机器概览 控制面板概览 开机 安装软件 7 8 10 11 12 18 22 25 26 菜单概述和基本设置 菜单概述 机器的基本设置 介质与纸盘 28 33 36 使用联网机器 有线网络设置 通过网络安装驱动程序 无线网络设置 使用 HP Embedded Web Server HP Smart 应用 48 50 51 58 61 打印 基本打印 取消打印作业 打开打印首选项 使用偏好设置 使用帮助 打印功能 使用打印机状态程序 66 67 68 69 70 71 75 复印 基本复印 更改每次复印的设置 身份证件复印 78 79 81 扫描 基本扫描方法 从 HP MFP Scan program 扫描 83 84 3
从图像编辑程序扫描 使用 WIA 驱动程序扫描 扫描到 WSD 85 86 87 传真 准备发送传真 发送传真 接收传真 将传真转发至另一个目的地 调整文档设置 设置传真地址簿 90 91 97 100 101 102 实用设置菜单 复印 传真 系统设置 网络设置 107 109 112 116 维护 订购耗材和配件 可用耗材 可用维护零件 存放墨粉盒 摇匀墨粉 更换墨粉盒 监控耗材寿命 设置墨粉不足警报 清洁机器 118 119 120 121 122 123 125 126 127 故障排除 避免卡纸的提示 132 清除原件卡纸 133 清除卡纸 136 了解不同的 LED 138 “Low Toner” 或 “Very Low Toner” 信息显示在耗材 信息报告中 140 了解显示屏信息 141 进纸问题 144 电源和电缆连接问题 145 解决其他问题 146 4
附录 解决无线网络问题 157 总规格 打印介质规格 系统要求 160 161 163 5
简介 本章提供在使用本机之前需要了解的信息。 • 主要优点 7 • 不同型号的功能 8 • 实用须知 10 • 关于本用户指南 11 • 安全信息 12 • 机器概览 18 • 控制面板概览 22 • 开机 25 • 安装软件 26
主要优点 环保 • 为节省纸张，可以在一张纸上打印多个页面。 • 为了省电，在不使用时，本机可以大幅降低耗电量，自动节能。 • 我们建议使用再生纸以节省能源。 便捷性 • HP MFP Scan 应用程序可以帮助用户扫描、编译并将文档保存为包括 .epub 在内的多种格 式。可以通过传真共享这些文档（请参见第 84 页上的“从 HP MFP Scan program扫描”） • 如果您可以访问 Internet，则可以从惠普网站 (www.hp.
不同型号的功能 视型号或国家/地区而定，部分功能和可选商品可能不可用。 操作系统 操作系统 Windows MFP 131a, 135a,135ag, 135r, 136a, 138p series MFP 135w, 135wg, 136w, 136nw, 133pn, 137fnw, 137fwg, 138fnw, 138pn, 138pnw series ● ● Mac ●a a.
多种功能 功能 高速 USB 2.0 网络接口以太网 10/100 Base TX 有线 LAN 网络接口 802.
实用须知 机器不能打印 • 打开打印队列列表，从中除去文档（请参见第 67 页上的“取消打印作业”）。 • 卸载驱动程序并重新安装它（请参见第 26 页上的“安装软件”）。 • 在 Windows 中将您的机器选作默认打印机。 哪里可以买到附件或耗材？ • 向HP经销商或零售商咨询。 • 请访问惠普网站 (https://store.hp.
关于本用户指南 本用户指南提供信息帮助您基本了解本机，并详细介绍了使用过程中的每一步操作。 • 保留备用。 • 请在使用机器之前阅读安全信息。 • 如果您在使用本机时遇到问题，请参阅“故障排除"一章。 • 本用户指南中所使用的术语在“术语表”一章中进行解释。 • 根据所购机器的选件或型号，本用户指南中的所有图示可能与您的机器不同。 • 根据机器的固件/驱动程序版本，本管理员指南中的屏幕截图可能与您的机器不同。 • 本用户指南中的步骤主要基于 Windows7。 约定 本指南中的某些术语可交替使用，如下所示： • 文档与原件同义。 • 纸张与介质或打印介质同义。 • 机器指打印机或 MFP。 常见图标 图标 文字 描述 警告 提醒用户有可能造成人身伤害。 注意 为用户提供信息，以免机器出现机械损坏或故障。 备注 提供有关机器功能与特性的附加信息或详细规格。 关于本用户指南 | 11
安全信息 附带提供这些警告和警示的目的是为了防止伤及您和他人，并防止对您的机器造成任何可能 的损坏。在使用机器前，请务必阅读并理解所有这些说明。阅读完本部分后，请将其保存于安 全之处，以便日后参考。 重要的安全符号 本章使用的所有图标和符号的解释 警告 可能导致严重人身伤害或死亡的危险情况或危险操作。 注意 可能导致轻微人身伤害或财产损失的危险情况或危险操作。 操作环境 警告 如果电源线已损坏或者电源插座未接地，请勿使用。 这样可能会导致触电或者火灾。 请勿将任何物体放置于机器顶部 （水、小块金属或重物、蜡烛、点燃的香烟 等）。 这样可能会导致触电或者火灾。 • 如果机器过热，则其会冒烟，发出异响或有异味生成，此时应立即关闭电源 开关并拔下机器的电源插头。 • 如果出现需要用户拔出插头的情况，用户应当能操作电源插座。 这样可能会导致触电或者火灾。 请勿弯曲电源线或将重物放置于电源线上。 踩踏电源线或者使电源线受重物挤压可能导致触电或者火灾。 请勿拉拽电线以拔下插头；请勿用湿手接触插头。 这样可能会导致触电或者火灾。 安全信息 | 12
注意 雷暴期间或者长时间不使用时，请从电源插座中拔下插头。 这样可能会导致触电或者火灾。 小心，出纸区很热。 可能导致烫伤。 如果机器掉落，或者机壳损坏，请从所有接口连接上拔下线缆，然后向胜任 的服务人员请求协助。 否则，可能导致触电或者火灾。 如果在遵循这些说明的情况下机器仍不能正常运行，请拔下机器的所有接口 连接线缆，然后向胜任的服务人员请求协助。 否则，可能导致触电或者火灾。 如果插头不能轻松地插入电源插座，请勿尝试强行插入。 请联系电工以更换电源插座，否则，可能导致触电。 请勿让宠物撕咬交流电源线、电话线或 PC 接口连接线。 这样可能导致触电或引发火灾，并 / 或伤害您的宠物。 操作方法 注意 请勿在打印过程中强行将纸拉出。 可能会对打印机造成损坏。 小心，请勿将手放在机器和托纸盘之间。 可能会导致您受伤。 换纸或移除卡住的纸时，请小心操作。 新纸的边缘比较锋利，可能导致割伤。 安全信息 | 13
大量打印时，出纸区的底部可能变热。请勿让儿童触摸。 可能导致烫伤。 移除卡住的纸时，请勿使用镊子或锋利的金属物体。 否则可能损坏机器。 请勿让过多纸张堆积在出纸盘。 否则可能损坏机器。 请勿堵塞或将物体推入通风口。 这样可能导致部件温度升高，从而造成损坏或者火灾。 使用此处规定之外的控制、调整或执行步骤可能会造成危险的辐射情况。 本机器的电源获取设备是电源线。 要关闭电源，请从电源插座上拔下电源线。 安装 / 移动 警告 请勿将机器放在有灰尘，潮湿或漏水的环境中。 这样可能会导致触电或者火灾。 将机器放在符合操作温度和湿度规格的环境中。 当温度低于冰点或机器刚从低于冰点的位置搬来时，切勿使用机器。这样做可 能导致机器受损。仅当机器的内部温度在操作温度和湿度规格范围内时，使用 机器。 否则，可能会出现质量问题并导致机器损坏。 请参见第 160 页上的 “ 总规格 ”。 安全信息 | 14
注意 移动机器前，请关闭电源并拔下所有线缆。以下信息只是基于单位重量的建 议值。如果您的身体状况不适合抬起物体，请不要抬起机器。请寻求帮助， 并且为了安全抬起机器，请始终确保使用相应数量的搬运人员。 然后抬起机器： • 重量小于 20 千克的机器需要 1 个人抬。 • 重量在 20 - 40 千克之间的机器需要 2 个人抬。 • 重量大于 40 千克的机器至少需要 4 个人抬。 机器可能掉落，从而导致人员受伤或机器损坏。 选择一个平坦的表面放置机器并确保通风空间充足。您还要兼顾打开盖子和 纸盘所需的空间。 这个位置应当通风良好，并且远离直射光线、热量和湿气。 在不通风的空间长时间使用本机或打印大量页面时，空气可能受到污染，这 不利于您的健康。将本机放在通风良好的空间或打开窗户，定期循环空气。 请勿将机器放置于不稳定的台面上。 机器可能掉落，从而导致人员受伤或机器损坏。 仅使用 No.
维护 / 检查 注意 清洁机器内部前，请从壁式插座中拔下插头。请勿使用苯、涂料稀释剂或酒 精来清洁机器；请勿直接向机器洒水。 这样可能会导致触电或者火灾。 人员在机器内部更换耗材或清洁内部时，请勿操作机器。 您可能会受伤。 保持耗材清洁，勿让儿童接触。 儿童可能会受伤。 请勿自行拆卸，维修或重新组装机器。 否则可能损坏机器。机器需要维修时，请联系持证技术人员。 要清洁并操作机器，请严格遵循机器附带的用户指南。 否则可能损坏机器。 请勿让电源电缆和插头接触面有灰尘或水。 否则，可能导致触电或者火灾。 • 请勿取下用螺丝固定的任何盖板或防护装置。 • 定影器装置只能由经过认证的技术服务人员维修。未经认证的技术人员 进行维修可能导致火灾或电击。 • 机器只能由惠普服务技术人员修理。 耗材使用 注意 请勿拆卸墨粉盒。 墨粉粉尘如被吸入或吞下，可能带来危险。 请勿点燃墨粉盒或定影器装置等任何耗材。 这样可能导致爆炸或火灾。 安全信息 | 16
存放墨粉盒等耗材时，请勿让儿童接触。 墨粉粉尘如被吸入或吞下，可能带来危险。 使用墨粉等回收的耗材可能会对打印机造成损坏。 如果因使用回收耗材而导致损坏，则将收取服务费。 对于包含墨粉粉尘的耗材 （墨粉盒、废粉瓶、成像装置等），请按照以下说 明操作。 • 处理耗材时，请按照处理说明操作。有关处理说明，请咨询分销商。 • 切勿冲洗耗材。 • 对于废粉瓶，切勿在清空后再使用它。 如果不遵循以上说明，可能会导致机器发生故障并污染环境。因用户大意引 起的损坏不包括在保修范围内。 如果墨粉撒到衣服上，请勿使用热水清洗。 热水会使墨粉渗入到衣服纤维中。请使用冷水洗涤。 更换墨粉盒或取出卡纸时，应小心操作，避免墨粉粉尘接触您的身体或衣 服。 如果吸入或吞下墨粉粉尘，可能带来危险。 安全信息 | 17
机器概览 组件 实际组件可能与下图不同。某些组件可能根据配置发生变化。 机器a 设置指南和参考指南 电源线 其他附件b a. 根据机器的型号，此图可能与您的机器不同。有不同类型的机器。 b.
正视图 • 根据机器的型号，此图可能与您的机器不同。有不同类型的机器。 • 视型号或国家/地区而定，部分功能和可选商品可能不可用（请参见第 8 页上的“不同 型号的功能”）。 类型 A 1 8 7 6 5 9 2 11 10 4 3 1 扫描仪盖 7 出纸盘 2 控制面板 8 扫描仪玻璃板 3 把手 9 扫描仪a b 4 纸盘 10 内盖 5 纸盒手柄 11 墨粉盒 6 输出支架 a. 打开扫描仪前，请合上扫描仪盖。 b.
类型 B 1 2 11 13 12 3 4 10 9 5 14 8 15 7 6 1 进稿器盖 9 输出支架 2 进稿器导板盖 10 出纸盘 3 进纸器出纸盘 11 扫描仪盖 4 进稿器输出支架 12 扫描仪玻璃板 5 控制面板 13 扫描仪a b 6 把手 14 内盖 7 纸盘 15 墨粉盒 8 纸盒手柄 a. 打开扫描仪前，请合上扫描仪盖。 b.
后视图 • 根据机器的型号，此图可能与您的机器不同。有不同类型的机器。 • 视型号或国家/地区而定，部分功能和可选商品可能不可用（请参见第 8 页上的“不同 型号的功能”）。 类型 A 1 2 1 USB 端口 2 电源插口 类型 B 1 2 3 4 5 1 USB 端口 2 网络端口a 3 电话分机插槽 (EXT.)b 4 电话线插槽 (LINE) b 5 电源插口 a. 仅限网络机型。 b.
控制面板概览 • 根据机器的型号，此控制面板可能与本机不同。控制面板有许多类型。 • 视型号或国家/地区而定，部分功能和可选商品可能不可用（请参见第 8 页上的“不同 型号的功能”）。 类型 A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 ID 复印 允许您将身份证件 （如驾驶执照）的两面复印到纸张的单 面 （请参见第 81 页上的 “ 身份证件复印 ”）。 2 对比度 当原件包含模糊标记和深色图像时，可以调整亮度使复印件 清晰易读。 缩放 从扫描仪玻璃板复印原始文档时，可以将复印的图像尺寸缩 小或放大 25% 到 400%（参见 第 80 页上的 “ 缩小或放大的 复印件 ”）。 扫描 在扫描模式和复印模式之间切换。 信息 提供机器相关信息的详细信息。按此按钮可打印配置页面。 无线 按下该按钮，访问 Wi-Fi 菜单。或者按住该按钮约 3 秒或更 长时间，访问 PBC 模式 （参见 第 51 页上的 “ 无线网络设 置 ”）。 5 显示屏 显示当前状态，并在操作过程中显示提示。 6 状态 LED 表明机器的状态 （请参见第
10 返回 返回上一级菜单。 11 取消 随时停止操作。 12 电源 打开或关闭电源，或从节能模式中唤醒机器。如果需要关闭 机器，请按住此按钮超过 3 秒钟。 13 开始 开始作业。 类型 B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 1 ID 复印 允许您将身份证件 （如驾驶执照）的两面复印到纸张的单面 （请参见第 81 页上的 “ 身份证件复印 ”）。 2 对比度 当原件包含模糊标记和深色图像时，可以调整亮度使复印件 清晰易读。 缩放 从扫描仪玻璃板复印原始文档时，可以将复印的图像尺寸缩 小或放大 25% 到 400% （参见 第 80 页上的 “ 缩小或放大的 复印件 ”）。 信息 提供机器相关信息的详细信息。按此按钮可打印配置页面。 无线 按下该按钮，访问 Wi-Fi 菜单。或者按住该按钮约 3 秒或更长 时间，访问 PBC 模式 （参见 第 51 页上的 “ 无线网络设置 ”）。 5 显示屏 显示当前状态，并在操作过程中显示提示。 6 状态 LED 表明
10 菜单 打开 “ 菜单 ” 模式，并在可用菜单间滚动 （请参见第 28 页上 的 “ 菜单概述 ”）。 11 OK 确认屏幕上的选择。 您也可以手动打印。如果您在驱动程序中选择了双面打印 （手动），请按此按钮打印所有页面的另一面。 12 左 / 右箭头 在选定菜单的可用选项间滚动，以及增大或减小值。 13 返回 返回上一级菜单。 14 数字键盘 拨号或输入字母数字字符 （请参见第 34 页上的 “ 键盘字母和 数字 ”）。 15 地址簿 用于存储常用传真号码，或者搜索已存储的传真号码 （请参 见第 102 页上的 “ 设置传真地址簿 ”）。 重拨 / 暂停 在就绪模式下重拨上次发送传真的号码或接收的呼叫者 ID， 或在编辑模式下在传真号码间插入暂停 (-) （请参见第 94 页 上的 “ 重拨传真号码 ”）。 17 免提拨号 按下该按钮时，可以听到拨号音。然后输入传真号码。它的 使用方法与扬声器电话相似 （请参见第 98 页上的 “ 在电话模 式中手动接收 ”）。 18 取消 随时停止操作。 19 电源 打开或关闭电源，或从节能模式中唤醒机器。如果需
开机 1 首先将机器连接到电源。 如果机器有电源开关，将它打开。 根据机器的选项或型号，本用户指南中的图示可能与您的机器不同。查看您的机器 类型 （请参见第 19 页上的 “ 正视图 ”）。 2 自动打开电源。 或者，按控制面板上的 （电源）按钮。 如果要关闭电源，请按住 （电源）按钮约 3 秒钟。 开机 | 25
安装软件 设置机器并将其连接至您的计算机后，必须安装打印机软件。您需要从HP网站下载软件包来 安装打印机软件。 安装前，请检查计算机的操作系统是否支持该软件（参见 第 8 页上的“操作系统”）。 有关惠普打印机的全面帮助，请访问 www.hp.
菜单概述和基本设置 本章介绍整体菜单结构和基本设置选项的相关信息。 • 菜单概述 28 • 机器的基本设置 33 • 介质与纸盘 36
菜单概述 使用控制面板可进入不同菜单，从而设置机器或使用机器的功能。 • 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能不适用于您的 机器。 • 根据机器的选项或型号，某些菜单的名称可能与您的机器不同。 • 菜单在“有用的设置菜单”一章中有所描述（参见 第 106 页上的“实用设置菜单”）。 访问菜单 1 根据要使用的功能，从控制面板中选择“传真”、“复印”或“扫描”按钮。 2 选择 3 按箭头，直到出现需要的菜单项，然后按 OK。 4 如果设置项有子菜单，则重复步骤 3。 5 按 OK 保存所作的选择。 6 按 （菜单），直至您需要的菜单出现在显示屏的最后一行，然后按OK。 （取消）返回“就绪”模式。 菜单概述 | 28
项目 选项 传真功能a 暗度 正常 深 +1- 深 +5 浅 +5- 浅 +1 分辨率 标准 精细 超精细 照片传真 彩色传真 原始尺寸 多方发送 延迟发送 优先发送 发送转发 转发到传真 接收转发 转发到传真 转发到 PC 转发并打印 安全接收 关闭 打开 打印 添加页面 取消作业 传真设置 a 发送 重拨次数 重拨期限 拨号前缀 ECM 模式 传真确认 图像 TCR 拨号模式b 接收 接收模式 响铃应答 接收署名盖章 接收开始代码 自动缩小 废弃尺寸 垃圾传真设置 DRPD 模式 b 菜单概述 | 29
项目 选项 传真设置 a （续） 复印功能 更改默认设置 分辨率 暗度 原始尺寸 手动接收 / 发送 打开 关闭 智能传真诊断 自动配置 立即开始 初始化 原始尺寸 缩小 / 放大 暗度 正常 深 +1- 深 +5 浅 +5- 浅 +1 原稿类型 文本 文本 / 照片 照片 分页 版式 打开 关闭 正常 2 页缩印 4 页缩印 ID 复印 调节背景 关闭 自动 增强级别 1 增强级别 2 清除级别 1- 清除级别 4 复印设置 更改默认设置 原始尺寸 份数 缩小 / 放大 暗度 原稿类型 分页 菜单概述 | 30
项目 选项 设备 ID a 系统设置 传真号码 a 日期和时间 a 时钟模式 a 语言 默认模式c 节能 设备设置 自动关机菜单 c 叫醒事件 系统超时 作业超时 高度调整 自动继续d 纸张更换 d 节省炭粉 纸张设置 纸张大小 纸张类型 边距 声音 / 音量 a 按键声音 警报声音 喇叭 振铃音 配置 演示页 Network 配置 f 耗材信息 使用计数器 报告 接收到的传真 a 发送的传真 a 计划作业 a 传真确认 a 垃圾传真 a 位置簿 a 系统设置 （续） 维护 清除已空信息e 耗材寿命 图像管理 墨粉不足警报 序列号 菜单概述 | 31
项目 选项 Network f DHCP TCP/IP (IPv4) BOOTP 静态 TCP/IP (IPv6) 以太网 IPv6 协议 配置 DHCPv6 以太网端口 Ethernet 速度 Wi-Fi 开 / 关 Wi-Fi 设置 c Wi-Fig WPS Wi-Fi Direct Wi-Fi 信号 WLAN 默认设置 HTTP WINS 协议管理 SNMPv1/v2t UPnP(SSDP) MDNS SLP Network 配置 清除设置 a. 仅限传真机型。 b. 该选项是否可用取决于您所在的国家 / 地区。 c. 视型号而定，此选项可能不会出现在显示屏上。这种情况下，此功能不适用于您的机器。 d. 仅当启用纸张不匹配时，显示该选项。 e. 仅当墨盒中剩余少量墨粉时，显示该选项。 f. 仅限网络机型。 g.
机器的基本设置 您可以从 HP Embedded Web Server 更改机器中设置的机器设置。如果您的计算机连接 到网络，您可以从 HP Embedded Web Server > 设置选项卡 > 机器设置设置机器的设 置 （参见 第 58 页上的 “ 使用 HP Embedded Web Server”）。 机器的默认设置 完成安装后，可能需要设置机器的默认设置。 要更改机器的默认设置，请按照以下步骤操作： 对于某些型号，可能需要按 OK 才能导航到下层菜单。 1 选择控制面板上的 2 按系统设置 > 设备设置。 3 选择所需选项，然后按 OK。 4 选择所需选项，然后按OK。 5 按 OK 保存所作的选择。 6 按 （菜单）按钮。 （取消）返回“就绪”模式。 机器的基本设置 | 33
输入不同的字符 执行某些任务时，可能需要输入姓名和号码。例如，在设置机器时输入您的姓名（或公司名 称）和传真号码。在内存中存储传真号码或电子邮件地址时，也可输入相应名称。 输入字母数字字符 按此按钮，直到显示屏上显示正确的字母。例如，要输入字母 O，请按标有“MNO”的 6 按钮。每 次按 6 按钮，显示屏就会显示不同的字母，依次是 M、N、O、m、n、o 和 6。要找到想输入的字 母，请参见第 34 页上的“键盘字母和数字”。 • 按两次 1 可输入一个空格。 • 要删除最后一个数字或字符，请按向左/向右或向上/向下箭头按钮。 键盘字母和数字 • 根据机器的选件或机型，特殊字符集可能与您的机器不同。 • 以下部分键值可能不出现，这取决于您正在执行的作业。 按键 指定数字、字母或字符 1 @/.
海拔调整 打印质量会受大气压影响，而大气压取决于机器在海平面以上的高度。下列信息将指导您如 何设置机器以获得最佳打印质量。 在您设置海拔值之前，请确定所在地的海拔。 • 正常: 0 ~ 1,000 米 • 高度1 : 1,000 米 ~ 2,000 米 • 高度2: 2,000 米 ~ 3,000 米 • 高度3: 3,000 米 ~ 4,000 米 • 高度4: 4,000 米 ~ 5,000 米 • 如果您的计算机连接到网络，您可以从HP Embedded Web Server > 设置选项卡 > 机器设置设置机器的设置（参见 第 58 页上的“使用HP Embedded Web Server”）。 • 也可以在机器显示屏上的系统设置选项中设置海拔（请参见第 33 页上的“机器的基 本设置”）。 机器的基本设置 | 35
介质与纸盘 本章将介绍将打印介质装入机器的方法。 选择打印介质 您可以在多种打印介质上打印，如：普通纸、信封、标签、透明胶片等。请务必使用符合本机使 用准则的打印介质。 选择打印介质的准则 不符合本用户指南中所列准则的打印介质会引发以下问题： • 打印质量差。 • 卡纸次数增多。 • 机器过早磨损。 纸张的重量、成分、纹理和湿度等特点是影响机器性能和输出质量的重要因素。选择打印材料 时，请注意以下事项： • 有关机器打印介质的类型、尺寸和重量，请参考打印介质规格（请参见第 161 页上的“打印介 质规格”）。 • 所需打印效果：选择的打印介质应适合打印项目。 • 亮度：某些打印介质较白，会打印出更清晰、更灵动的图像。 • 表面平滑度：打印介质的平滑度会对打印结果在纸张上的清晰程度产生影响。 • 某些打印介质可能符合本用户指南中所述的准则，但仍不能产生令人满意的打印效 果。这可能是由于纸张特性、操作不当、温度和湿度不适宜或者其他无法控制的因素 造成的。 • 在大批量购买打印介质之前，请确保打印介质符合本用户指南中所述的要求。 • 使用不符合这些规格要求的打印介质可能会引起各种问题，或导致需要维修。此类维
纸盘概述 要更改大小，您需要调整纸张导板。 1 2 1. 纸张宽度导板 2.
在纸盘中装纸 根据机器的选项或型号，本用户指南中的图示可能与您的机器不同。查看您的机器类型 （请参见第 19 页上的 “ 正视图 ”）。 1 打开纸盘。然后，按照装入的介质大小调节纸盘大小（请参见第 37 页上的“纸盘概述”）。 1 2 2 请在装入纸张之前将纸摞边弯折或成扇形展开，使纸张分离。 3 将纸张打印面朝上放置。 介质与纸盘 | 38
• 如果不调节导板，它可能导致纸张套准、图像歪斜或卡纸。 • 请勿过度推动纸张宽度导板，否则会导致介质变形。 • 如果不调节纸张宽度导板，则会导致卡纸。 • 不要使用先进入打印机一端卷曲的纸张，它可能导致卡纸或纸张褶皱。 4 5 捏住纸张宽度导板，滑动它，使其触及纸叠的边缘但又不致让纸叠打弯。 打印文档时，请为纸盘设置纸张类型和大小（请参见第 42 页上的“设置纸张大小和类型 ”）。 在特殊介质上打印 下表所示为纸盘可用的特殊介质。 要更改机器中设置哦纸张设置，通过打印首选项窗口 > 纸张选项卡 > 纸张类型 设置纸张类型 （请参见第 68 页上的“打开打印首选项”）。 • 当使用特殊介质时，我们建议您一次仅进一张纸（请参见第 161 页上的“打印介质规 格”）。 • 根据机器的选项或型号，本用户指南中的图示可能与您的机器不同。查看您的机器类 型（请参见第 19 页上的“正视图”）。 有关每张纸的重量，请参阅第 161 页上的“打印介质规格”。 介质与纸盘 | 39
类型 纸盘 普通纸 ● 重型纸 90-120 g ● 轻型纸 60-69 g ● Bond 纸 ● 彩色 ● 超重纸 ● 标签 ● 信封 ● 预印纸 ● 再生纸 ● (●：支持） 信封 能否在信封上成功打印取决于信封的质量。 要打印信封，如下图所示放置信封。 • 选择信封时，请考虑以下因素： - 重量: 不应超过 90 g/m2，否则会卡纸。 - 构造: 应将信封先放平，卷曲度应小于 6 毫米，且信封内不能有空气。 - 状况: 不应有褶皱、缺口或其他损坏。 • • • • • - 温度: 操作过程中应当能经受机器热量和压力。 只使用结构合理、折叠平整的信封。 请勿使用贴有邮票的信封。 请勿使用带有夹子、咬合装置、窗口、涂层内衬、自粘性封条或其他合成材料的信封。 请勿使用已破损或劣质信封。 确保信封两端的密封边一直延伸到信封角。 介质与纸盘 | 40
• 已揭开粘合条的信封或者用多个封口叠在一起进行封合的信封必须使用符合机器熔融温度 的粘合剂，该温度为 0.
预印纸 当装入预印纸时，打印过的一面应朝上，并且让未卷曲边位于前部。如遇到进纸问题，请将纸 张翻转。请注意，这种情况下无法保证打印质量。 • 必须使用耐热墨水打印，在机器的热熔温度下（约 170 °C），这种墨水在 0.1 秒内不会融化、 蒸发或释放出有害气体。 • 预印纸油墨必须具有非易燃性，不得对机器辊产生不利影响。 • 在装入预印纸之前，请确认纸上的油墨已干。在定影过程中，湿油墨可能会从预印纸上脱 落，从而降低打印质量。 设置纸张大小和类型 在纸盘中装入纸张后，使用控制面板按钮设置纸张大小和类型。 要更改机器中设置哦纸张设置，通过打印首选项窗口 > 纸张选项卡 > 纸张类型 设置纸张类型 （请参见第 68 页上的“打开打印首选项”）。 对于某些型号，可能需要按 OK 才能导航到下层菜单。 1 选择控制面板上的 2 按系统设置 > 纸张设置 > 纸张大小或纸张类型。 3 选择纸盘和所需选项。 4 按 OK 保存所作的选择。 5 按 （菜单）按钮。 （取消）返回“就绪”模式。 如果要使用帐单纸等特殊大小的纸张，请在打印首选项中依次选择纸张选项卡 > 尺寸 > 编辑 ...
使用出纸支架 如果一次打印份数较多，出纸盘的表面可能会发烫。请勿触摸表面，且不要让儿童靠 近。 打印页堆叠在输出支架上，输出支架可帮助对齐打印页。默认情况下，打印机将输出件送到出 纸盘。 根据机器的选项或型号，本用户指南中的图示可能与您的机器不同。查看您的机器类型 （请参见第 19 页上的 “ 正视图 ”）。 介质与纸盘 | 43
准备原件 • 切勿装入小于 76 x 149 毫米或大于 216 x 356 毫米的纸张。 • 为了避免卡纸、打印质量不佳以及机器受损的情况出现，不得试图装入下列类型纸张。 - 复写纸或背面可复写的纸张 - 涂层纸 - 葱皮纸或薄纸 - 起皱或有折痕的纸 - 卷曲或光泽纸 - 撕裂的纸张 • 装入前请取下所有订书钉和回形针。 • 装入前请确保纸张上的胶水、油墨或修正液完全变干。 • 请勿装入纸张大小或重量不同的原件。 • 请勿装入书册、小册子、透明胶片或其他特殊性质的文档。 装入原件 您可以使用扫描仪玻璃板或进稿器装入原件，以进行复印、扫描和发送传真。 根据机器的选项或型号，本用户指南中的图示可能与您的机器不同。查看您的机器类型 （请参见第 19 页上的 “ 正视图 ”）。 在扫描仪玻璃板上 使用扫描仪玻璃板，可以复印或扫描原件。可以获得最佳扫描质量，尤其是对于彩色或灰度图 像。确保进纸器中无任何原件。如果在进纸器中检测到原件，则其优先级会高于扫描仪玻璃板 上的原件。 1 提起并打开扫描仪盖。 介质与纸盘 | 44
2 将原件正面朝下放置在扫描仪玻璃板上。将其与玻璃板左上角的定位指示对齐。 3 合上扫描仪盖。 • 复印时如果让扫描仪盖保持打开状态，则会影响复印质量，且会增加墨粉用量。 • 扫描仪玻璃板上如有灰尘，可能会使打印件出现黑点。请务必使其保持清洁（请参见 第 127 页上的“清洁机器”）。 • 如果是复印书籍或杂志中的某页，请提起扫描仪盖，直到其转轴与挡块相触，然后合 上扫描仪盖。如果书籍或杂志厚度超过 30 毫米，则应打开扫描仪盖开始复印。 • 请注意不要打破扫描仪玻璃板。可能导致受伤。 • 关闭扫描仪盖时不要将手放进扫描仪。扫描仪盖会掉在您的手上，导致受伤。 • 在复印或扫描过程中，请不要注视从扫描仪内部发出的强光。此光会对眼睛有害。 在进纸器中 使用进稿器时，一次作业最多可以装入 40 张纸 (80 g/m2)。 1 2 请在装入原件之前将纸摞边弯折或呈扇形展开，使纸张分离。 将原件正面朝上装入进稿器进纸盘。确保原件纸叠底端与进纸盘上标记的纸张大小相 符。 介质与纸盘 | 45
3 按照纸张大小调节进纸器宽度导板。 如果进纸器玻璃板上积有灰尘，则会使导致印件上出现黑线。必须始终保持玻璃板清洁 （请参见第 127 页上的 “ 清洁机器 ”）。 介质与纸盘 | 46
使用联网机器 本章将分步向您介绍安装联网机器与软件的步骤。 受支持的可选设备和功能可能因型号不同而异 （请参见第 8 页上的 “ 不同型号的功能 ”）。 • 有线网络设置 48 • 通过网络安装驱动程序 50 • 无线网络设置 51 • 使用 HP Embedded Web Server 58 • HP Smart 应用 61
有线网络设置 打印网络配置报告 您可以从机器的控制面板打印一份网络配置报告，其中将显示当前机器的网络设置。这将有 助于您设置网络。 按控制面板上的 （菜单）按钮，选择Network > Network 配置 . 您可使用这份网络配置报告找到您的机器 MAC 地址与 IP 地址。 例如： • MAC 地址：00:15:99:41:A2:78 • IP 地址：169.254.192.
仅 Windows Vista 或更高版本可以正确支持 IPv6。 机器支持使用下列 IPv6 地址进行网络打印和管理。 • Link-local Address：自行配置的本地 IPv6 地址（以 FE80 开头的地址）。 • Stateless Address：网络路由器自动配置的 IPv6 地址。 • Stateful Address：DHCPv6 服务器配置的 IPv6 地址。 • Manual Address：用户手动配置的 IPv6 地址。 在 IPv6 网络环境中，请按照下列步骤使用 IPv6 地址。 激活 IPv6 1 按控制面板上的 2 按Network > TCP/IP (IPv6) > IPv6 协议 3 选择打开并按OK。 4 关闭打印机，然后再开启它。 （菜单）按钮。 DHCPv6 地址配置 如果您的网络上有 DHCPv6 服务器，则可以设置下列任何一个选项作为默认的动态主机配 置。 1 按控制面板上的 2 按Network > TCP/IP (IPv6) > 配置 DHCPv6 3 按 OK 选择所需值。 （菜单）按钮。 有线网络设置 | 49
通过网络安装驱动程序 • 安装前，请检查计算机的操作系统是否支持该软件（参见 第 8 页上的“操作系统”）。 • 机器不支持网络接口，它无法使用此功能（请参见第 21 页上的“后视图”）。 • 您需要从HP网站下载软件包来安装打印机软件。有关惠普打印机的全面帮助，请访 问 www.hp.com/support/laser130MFP。 Windows 防火墙软件可能会阻止网络通信。将设备连接到网络之前，请禁用计算机的防火墙。 1 确保打印机与网络连接，并打开电源。此外，机器的 IP 地址也应设置完毕（请参见第 48 页上的“设置 IP 地址”）。 2 从HP网站下载打印机驱动程序软件 (www.hp.
无线网络设置 根据型号，无线联网可能不可用 （请参见第 8 页上的 “ 不同型号的功能 ”）。 无线网络对安全性要求较高，因此在首次设置接入点时，要为网络创建网络名称 (SSID)，所用 安全级别类型和网络密码。在继续机器安装之前，向网络管理员咨询此信息。 介绍无线网络设置方法 您可以从机器或计算机配置无线设置。从下表选择设置方法。 • 视型号或国家/地区而定，部分无线网络安装类型可能不可用。 • 强烈建议您为接入点设置密码。如果不为接入点设置密码，包括 PC、智能手机和打 印机在内的未知机器可能会对它们进行非法访问。有关密码设置，请参阅接入点用户 指南。 设置方法 连接方法 描述与参考 Windows 平台请参见第 53 页上的 “ 通过 USB 电 缆设置 ”。 从计算机 Windows 平台请参见第 54 页上的 “ 无 USB 电缆 的接入点 ”。 请参见第 55 页上的 “ 使用网络电缆 ”。 使用接入点 请参见第 52 页上的 “ 使用 WPS 设置 ”。 从机器的控制面板 从 HP Smart 应用 无线直连设置 请参见第 52 页上的 “ 使用 Wi-Fi 网络 ”。 请参
使用 WPS 设置 如果打印机和接入点（或无线路由器）支持 Wi-Fi Protected Setup™ (WPS)，则可以在没有计 算机的情况下，通过 WPS 菜单轻松配置无线网络设置。 准备事项： • 检查接入点（或无线路由器）是否支持 Wi-Fi Protected Setup™（WPS）。 • 检查打印机是否支持 Wi-Fi Protected Setup™（WPS）。 1 从控制面板中选择 （菜单）按钮 > Network > Wi-Fi > WPS > PBC。 机器开始连接无线网络。 2 在 2 分钟内，按下接入点（或无线路由器）上的WPS (PBC)按钮。 a. 打印机正在连接接入点（或无线路由器）。 b.
使用 Windows 设置 通过 USB 电缆设置 准备事项 • 接入点 • 已连接网络的计算机 • 您需要从HP网站下载软件包来安装打印机软件。有关惠普打印机的全面帮助，请访问 www.hp.com/support/laser130MFP。 • 装有无线网络接口的机器 • USB 电缆 1 检查 USB 电缆是否连接到打印机。 2 打开计算机、接入点和机器。 3 从HP网站下载打印机驱动程序软件 (www.hp.
无 USB 电缆的接入点 准备事项 • 启用无线、运行 Windows 7 或更高版本的 PC 和接入点（路由器） • 您需要从HP网站下载软件包来安装打印机软件。有关惠普打印机的全面帮助，请访问 www.hp.com/support/laser130MFP。 • 装有无线网络接口的机器 设置无线网络时，机器使用 PC 的无线 LAN。您可能无法连接到 Internet。 1 打开计算机、接入点和机器。 2 从HP网站下载打印机驱动程序软件 (www.hp.
使用网络电缆 有关网络配置的信息，请询问网络管理员或无线网络的安装人员。 本产品是一款网络兼容打印机。要使机器能够联网使用，需要执行一些配置步骤。 准备事项 • 接入点 • 已连接网络的计算机 • 您需要从HP网站下载软件包来安装打印机软件。有关惠普打印机的全面帮助，请访问 www.hp.
5 当惠普嵌入式网络服务器窗口打开时，单击网络设置。 6 单击 Wi-Fi > 向导。 7 在列表中选择一个网络名称 (SSID)。 8 单击下一步。 如果出现无线安全设置窗口，请输入注册的密码（网络密码），然后单击下一步。 9 确认窗口出现后，请检查无线设置。如果设置正确，则单击应用。 为移动打印设置无线直连 Wi-Fi Direct 是支持 Wi-Fi Direct 的打印机与移动设备之间的一种安全、简单易用的对等连接方 法。 借助无线直连，您可以将打印机连接到无线直连网络，同时连接的接入点。您还可以同时使用 有线网络和无线直连网络，这样多个用户可以通过无线直连和有线网络访问和打印文档。 • 无法通过打印机的无线直连将移动设备连接到 Internet。 • 支持的协议列表可能因型号不同而异，无线直连网络不支持 IPv6、网络过滤、 IPSec、WINS 和 SLP 服务。 • 可以通过无线直连连接的最大设备数是 4 个。 设置无线直连 您可以通过以下方法之一启用无线直连功能。 通过机器 1 按控制面板上的 2 单击 Wi-Fi Direct 并启用 Wi-Fi Direct
设置移动设备 • 从打印机设置无线直连后，请参阅使用的移动设备的用户手册设置它的无线直连。 • 设置无线直连后，您需要下载移动打印应用程序（例如：HP Smart）以便从智能手机上进行 打印。 • 当找到要连接到移动设备的打印机时，选择打印机，打印机的 LED 会闪烁。按打印机 上的无线按钮，它将连接到您的移动设备。如果没有无线按钮，当显示屏中显示 Wi-Fi 连接确认窗口时按所需选项，它会连接到您的移动设备。 • 如果移动设备不支持 Wi-Fi Direct，您需要输入打印机的网络密钥而不是按无线按 钮。 无线网络设置 | 57
使用 HP Embedded Web Server • HP Embedded Web Server至少需要 Internet Explorer 8.0 或更高版本。 • 在使用下列程序之前，请先设置 IP 地址。 • 视型号或国家/地区而定，部分功能和可选商品可能不可用（请参见第 8 页上的“不同 型号的功能”）。 提供多种便于在网络环境中设置网络设置的程序。尤其是对于网络管理员而言，可实现通过 网络对多台打印机进行管理。 HP Embedded Web Server 内嵌在网络机器上的 Web 服务器，借助它可执行下述任务： • 检查耗材信息和状态。 • 自定义机器设置。 • 配置将打印机连接到不同网络环境所必需的网络参数。 访问 HP Embedded Web Server 1 从 Windows 访问 Web 浏览器，如 Internet Explorer。 在地址字段中输入打印机的 IP 地址（http://xxx.xxx.xxx.
HP Embedded Web Server 概述 视打印机型号而定，某些选项卡可能不会出现。 信息选项卡 此选项卡为您提供有关机器的一般信息。您可以检查诸如墨粉剩余量等信息。此外，您还可打 印错误报告等报告。 • 活动警报: 显示机器中已出现的警报及其严重性。 • 耗材: 显示已打印的页数以及墨粉盒中的剩余墨粉量。 • 使用计数器: 按打印类型显示使用次数：单面和双面。 • 当前设置: 显示机器信息和网络信息。 • 打印信息: 打印系统相关报告、电子邮件地址和字体报告等报告。 • 安全信息: 显示机器的安全信息。 设置选项卡 此选项卡可用于设置打印机提供的配置和网络。需要作为管理员登录才能查看此选项卡。 • 机器设置选项卡: 设置机器提供的选项。 • 网络设置 选项卡: 显示网络环境选项。设置 TCP/IP 和网络协议等选项。 安全选项卡 此选项卡可用于设置系统和网络安全信息。需要作为管理员登录才能查看此选项卡。 • 系统安全: 设置系统管理员信息，也可以启用或禁用机器功能。 • 网络安全: 配置 IPv4/IPv6 过滤设置。 维护 选项卡 此选项卡可用于通过升级固件以及设置用来发送电子邮件的联系
设置系统管理员信息 此设置是使用电子邮件通知选项所必需的。 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能不适用于您的机 器。 1 从 Windows 启动 web 浏览器，如 Internet Explorer。 在地址字段中输入机器的 IP 地址（http://xxx.xxx.xxx.
HP Smart 应用 HP Smart 可帮助您设置、扫描、打印、共享和管理 HP 打印机。您可以通过电子邮件、短信、流 行的云和社交媒体服务（如 iCloud、Google Drive、Dropbox 和 Facebook）共享文档和图像。 您还可以设置新的 HP 打印机，以及监视和订购耗材。 • HP Smart 应用可能并非以所有语言提供。某些功能可能不适用于所有打印机型号。 • 如果 HP 智能应用程序无法在您的 Windows 设备上正常运行，请更新打印机固件， 然后重试。 • 要安装 HP Smart 应用: 要在您的设备上安装该应用，请访问 123.hp.
更改 HP Smart 应用的默认打印机设置 您可以从 HP Smart app设置打印机设置。 1 打开 HP Smart 应用。 2 如果需要更改为其他打印机或添加新打印机，请点击加号图标。 3 点击打印机设置。 4 选择所需的选项，然后更改设置。 使用 HP Smart 应用进行打印 要从 Android 或 iOS 设备进行打印 1 打开 HP Smart 应用。 2 如果需要更改为其他打印机或添加新打印机，请点击加号图标。 3 点击打印选项。 4 选择要打印的照片或文档。 5 点击打印。 使用 HP Smart 应用进行扫描 您可以使用 HP Smart 应用以使用设备相机扫描文档或照片。HP Smart 包含允许您在保存或 共享之前调整扫描图像的编辑工具。您可以在本地或云存储中打印、保存扫描，并通过电子邮 件、短信、Facebook、Instagram 等进行共享。 要从 Android 或 iOS 设备进行扫描 1 打开 HP Smart 应用。 2 如果需要更改为其他打印机或添加新打印机，请点击加号图标。 3 选择一个扫描选项，然后点击相机
4 完成扫描文档或照片的调整后，可进行保存、共享或打印。 从 HP Smart 应用获取帮助 HP Smart 应用可提供有关打印机问题（卡纸和其他问题）的警报、帮助内容的链接以及与支 持部门联系以获取其他帮助的选项。 HP Smart 应用 | 63
打印 本章提供总体打印选项的相关信息。本节主要基于 Windows 7。 您需要从惠普网站下载软件包来安装打印机软件。有关惠普打印机的全面帮助，请访问 www.hp.
基本打印 打印前，请检查计算机的操作系统是否支持该软件 （参见 第 8 页上的 “ 操作系统 ”）。 以下打印首选项窗口适用于 Windows 7 中的记事本。您的打印首选项窗口可能因使用的操作 系统或应用程序不同而异。 1 打开要打印的文档。 2 从文件菜单中选择打印。 3 从选择打印机列表中选择机器。 4 份数与打印范围等基本打印设置可在打印窗口中选择。 要充分利用高级打印功能，请在单击打印窗口中单击属性或首选项 （请参见第 68 页上的 “ 打开打印首选项 ”）。 5 要开始打印作业，请在打印窗口中单击打印或确定。 基本打印 | 66
取消打印作业 如果打印作业在打印队列或打印假脱机服务中等候，请如下取消作业： • 您只需双击 Windows 任务栏中的机器图标（ • 您也可以通过按控制面板上的 ）即可访问此窗口。 （取消）来取消当前作业。 取消打印作业 | 67
打开打印首选项 • 在本用户指南中出现的打印首选项窗口会因所使用的机器不同而有所差异。 • 当您在 打印首选项 中选择一个选项时，您会看到一个警示标记 您可以选择该选项，但不建议作出如此选择， 可选择该选项。 或 。 号表示 号表示鉴于机器的设置或环境，您不 1 打开要打印的文档。 2 从文件菜单中选择打印。将显示打印窗口。 3 从选择打印机中选择机器。 4 单击属性或首选项。单击或点击打印驱动程序中的选项卡来配置可用选项。 • 在 Windows 10、8.1 和 8 中，这些应用程序将具有不同的布局，具有不同于下面 针对桌面应用程序描述的功能。要从开始屏幕应用程序访问打印功能，请完成以 下步骤： - Windows 10: 选择打印，然后选择打印机。 - Windows 8.
使用偏好设置 借助各个首选项选项卡上的偏好设置选项（只有惠普选项卡上没有该选项），可以保存当前的 首选项设置供日后使用。 要保存偏好设置项，请执行以下步骤： 1 按需更改各选项卡上的设置。 2 在偏好设置输入框中输入项目名称。 3 单击保存。 4 输入名称和描述，然后选择所需的图标。 5 单击确定。保存偏好设置时，当前所有驱动程序设置也随之保存。 要使用保存的设置，请从偏好设置选项卡中选择。此时机器会设置为根据您所选择的设 置进行打印。要删除已保存的设置，请从偏好设置选项卡中选择它，然后单击删除。 使用偏好设置 | 69
使用帮助 在打印首选项窗口中单击要查看的选项，然后按键盘上的 F1 键。 使用帮助 | 70
打印功能 • 视型号或可选商品，此功能可能不可用（请参见第 8 页上的“不同型号的功能”）。 • 您需要从HP网站下载软件包来安装打印机软件。有关惠普打印机的全面帮助，请访 问 www.hp.
项目 书册打印 描述 在一张纸的两面打印您的文档，并对页面进行排序，以便在打印 之后将纸张对折，从而生成一本小册子。 • 书册打印选项对于所有纸张大小均不可用。从纸张选项 卡中选择可用纸张尺寸选项，了解可以使用哪些纸张大 小。 • 如果您选择的是一种不可用的纸张大小，则该选项可自 动删除。仅选择可用纸张（无 或 标记的纸张）。 在一张纸的两面打印 （双面打印）。打印之前，请决定文档的打 印方向。 跳过空白页功能在您选择双面选项时不可用。 • 无: 禁用此功能。 • 长边: 此选项为装订中所使用的常规布局。 双面打印 （手动） • 短边: 此选项为日历中所使用的常规布局。 纸张选项 输入放大或缩小文档的百分比可以更改文档在打印页面上的显示 大小。 水印选项可允许在已有文档上打印文字。例如，如果您希望在文 档的第一页或所有页上对角打印大写的灰色字母 “DRAFT” 或 “CONFIDENTIAL”，则可以使用此功能。 CO NF I DE NT IA L 水印 打印功能 | 72
项目 描述 a. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项（请参见 第 68 页上的“打开打印首选项”）。 b. 在高级选项卡中，从水印下拉列表选择编辑...。 水印 ( 创建水印） c. 在水印消息框中输入文字信息。最多可输入 256 个字符。 如果选中只打印在首页上框，则水印将只打印在首页上。 d. 选择水印选项。 可以在字体属性区域选择字体名称、样式、尺寸与阴影，并在水 印对齐和角度区域设置水印的角度。 e. 单击添加将新水印添加到当前水印列表中。 f. 完成编辑后，请单击 确定 或打印，直到退出打印窗口。 a. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项（请参见 第 68 页上的“打开打印首选项”）。 水印 ( 编辑水印） 水印 ( 删除水印） b. 单击高级选项卡，在水印下拉列表中选择编辑...。 c. 在当前水印列表中选择想要编辑的水印，然后更改水印信息和 选项。 d. 单击更新，保存更改内容。 e. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。 a. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项。 b. 单击高级选项卡，在水印下拉列表中选择编辑...。 c.
项目 覆盖页 ( 创建叠加） 描述 a. 创建或打开包含新页叠加中所用文本或图像的文档。使项目准 确位于以叠加方式打印时希望出现的位置。 b. 要将文档保存为叠加，请访问打印首选项。 c. 单击高级选项卡，从覆盖页下拉列表中选择创建。 d. 在另存为窗口中的文件名框中键入名称（最多包含 8 个字 符）。如果需要，请选择目标路径（默认路径为 C:\Formover）。 e. 单击保存。 f. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。 出现确认信息窗口时，请单击是。 g. 不打印文件。而是将其储存在计算机的硬盘驱动器上。 a. 创建或打开要打印的文档。 b. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项。 c. 单击高级选项卡。 d. 从打印覆盖页下拉列表中选择覆盖页。 覆盖页 ( 使用页面叠加） e. 如果您已将希望使用的叠加文件存储在外部，您也可在访问加 载窗口时加载此文件。 选择文件之后，单击打开。该文件会出现在覆盖页目录框中以供 进行打印。从覆盖页目录框中选择叠加。 f.
使用打印机状态程序 打印机状态是一个监视和通知机器状态的程序。 • 根据使用的机器或操作系统的不同，本用户指南中所示的打印机状态窗口及其内容 可能会有所不同。 • 检查操作系统是否和您的机器兼容（请参见第 163 页上的“系统要求”）。 打印机状态概述 如果在操作过程中出现错误，可以从打印机状态检查错误。安装机器软件时将自动安装打印 机状态。 还可手动启动打印机状态。转至打印首选项，单击除 HP 选项卡 > 打印机状态按钮之外的选项 卡。偏好设置选项在除 HP 选项卡之外的每个首选项选项卡上都可见。 这些图标出现在 Windows 任务栏中： 图标 含义 描述 正常 机器处于就绪模式并且未出现错误或警告。 警告 机器处于可能会在以后发生错误的状态。例如，设备可能处 于墨粉不足的状态，该状态可能会使设备到达墨粉用尽的状 态。 错误 机器至少出现一个错误。 使用打印机状态程序 | 75
1 2 3 4 5 6 机器信息 可通过这个区域查看设备状态、当前打印机型号名称和已连接 端口名。 用户指南 用户指南被禁用。您可以从 www.hp.
复印 本章提供总体复印选项的相关信息。 • 基本复印 78 • 更改每次复印的设置 79 • 身份证件复印 81
基本复印 • 访问菜单可能因型号不同而异（请参见第 28 页上的“访问菜单”或第 22 页上的“控制 面板概览”）。 • 根据型号或选件，可能不支持某些菜单（请参见第 8 页上的“不同型号的功能”）。 1 选择控制面板上的 或选择控制面板上的 2 3 （复印）> （菜单）> 复印功能。 （菜单）> 复印功能。 放入一个文档（请参见第 44 页上的“装入原件”）。 如果需要自定义包括缩小/放大、暗度和原件等在内的复印设置，请使用控制面板按钮（请 参见第 79 页上的“更改每次复印的设置”）。 4 如果需要，使用箭头或数字键盘输入复印份数。 5 按 （开始）。 如果需要在操作期间取消复印作业，按 （取消），复印将停止。 基本复印 | 78
更改每次复印的设置 本机提供复印的默认设置，使您可以快速，轻松地进行复印。但是如果每次复印都希望更改选 项，请使用控制面板上的复印功能按钮。 • 如果在设置复印选项时按 （取消），则为当前复印作业设置的所有选项都将取消 并恢复默认状态。或者，它们将在完成正在进行的复印后自动恢复默认状态。 • 访问菜单可能因型号不同而异（请参见第 28 页上的“访问菜单”）。 • 对于某些型号，可能需要按 OK 才能导航到下层菜单。 暗度 如果原件包含模糊标记和深色图像，您可以调节亮度，使复印件易于阅读。 1 从控制面板中选择 （复印）> （菜单）> 复印功能 > 暗度。 或从控制面板中选择暗度按钮。 2 选择所需选项并按OK。 例如，浅+5为最浅，而深+5为最深。 3 按 （取消）返回“就绪”模式。 原稿类型 通过为当前复印作业选择文档类型，进行原始设置，从而提高复印质量。 1 从控制面板中选择 （复印）> 或选择控制面板上的 2 （菜单）> 复印功能 > 原稿类型。 （菜单）> 复印功能 > 原稿类型。 选择所需选项并按OK。 • 文本：适用于内容主要是文本的原件。 • 文本/
缩小或放大的复印件 从扫描仪玻璃板复印原始文档时，可以将复印的图像尺寸缩小或放大 25% 到 400%。 • 视型号或可选商品，此功能可能不可用（请参见第 9 页上的“多种功能”）。 • 如果机器设置为环保模式，则缩小和放大功能不可用。 从预定义的复印尺寸中选择 1 从控制面板中选择 （复印）> （菜单）> 复印功能 > 缩小/放大。 （菜单）> 复印功能 > 缩小/放大。 或选择控制面板上的 2 选择所需选项并按OK。 3 按 （取消）返回“就绪”模式。 通过直接输入缩放比例来缩放复印件 1 从控制面板中选择 或选择控制面板上的 （复印）> （菜单）> 复印功能 > 缩小/放大 > 自定义。 （菜单）> 复印功能 > 缩小/放大。 2 使用数字键盘输入所需的复印大小。 3 按 OK 按钮保存所作的选择。 4 按 （取消）返回“就绪”模式。 进行缩小复印时，复印件底部可能会出现黑线。 更改每次复印的设置 | 80
身份证件复印 本机可以在一页纸上打印双面的原件。 机器将在纸张的上半部分打印原件的其中一面，在下半部分打印另一面，而不会缩小原件的 尺寸。对于小尺寸文档的复印（如名片），此功能非常有用。 • 要使用此功能，原件必须放置在扫描仪玻璃板上。 • 如果机器设置为环保模式，则此功能不可用。 • 为了提高图像质量，从控制面板中选择 （复印）> （菜单）> 复印功能 > 原稿 类型 > 照片或 （菜单）> 复印功能 > 原稿类型 > 照片。 1 按控制面板上的 ID 复印。 2 如图所示，将原稿正面朝下放置在扫描仪玻璃前半部分的中央。然后，合上扫描仪盖。 3 显示屏上会出现 放入文档正面 再按[开始]。 4 按 （开始）。 机器将开始扫描正面，并显示放入文档背面 再按[开始]。 5 如图所示，将原稿翻转并放置在扫描仪玻璃前半部分的中央。然后，合上扫描仪盖。 6 按 （开始）。 • 如果不按 （开始）按钮，将只复印正面。 • 如果原件大于可复印区域，则部分内容可能无法打印。 身份证件复印 | 81
扫描 本章提供总体扫描选项的相关信息。 • 可达到的最大分辨率取决于多种因素，包括计算机的运行速度、可用磁盘空间、内存、扫描图像的 大小以及位深度设置。因此，根据系统和扫描的对象，可能无法以特定分辨率进行扫描，尤其是在 使用增强 dpi 时。 • 您需要从惠普网站下载软件包来安装打印机软件。有关惠普打印机的全面帮助，请访问 www.hp.
基本扫描方法 视型号或可选商品，此功能可能不可用 （请参见第 9 页上的 “ 多种功能 ”）。 可通过 USB 电缆或网络来使用机器扫描原件。可通过以下方法扫描文档： • HP MFP Scan: 可使用该程序扫描图像或文档（请参见第 84 页上的“从 HP MFP Scan program扫描”）。 • 扫描到WSD: 扫描原件并将扫描数据保存到连接的计算机，如果计算机支持 WSD (Web Service for Device) 功能（请参见第 87 页上的“扫描到 WSD”）。 • TWAIN: TWAIN 是预设成像应用程序之一。图像扫描作业会启动选定的应用程序，从而控制 扫描过程。可通过本地连接或网络连接使用该功能（请参见第 85 页上的“从图像编辑程序扫 描”）。 • WIA: WIA 为 Windows Images Acquisition（Windows 图像采集）的缩写。要使用该功能，计 算机必须通过一条 USB 电缆直接与您的机器相连（请参见第 86 页上的“使用 WIA 驱动程序 扫描”）。 • HP Smart 应用: 可使用该应用扫描图像或文档（请参见 第 62 页上的“使用 HP
从 HP MFP Scan program 扫描 HP MFP Scan 应用程序可以帮助用户扫描、编译并将文档保存为包括 .epub 在内的多种格 式。可以通过传真共享这些文档。无论您是需要将图书馆的研究结果组织在一起的学生，还是 分享去年生日聚会照片扫描件的全职妈妈，HP MFP Scan 都能提供必要的工具。 单击窗口中的帮助按钮，然后单击要了解的任何选项。 1 2 将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上，或者将文档正面朝上装入进稿器（请参见第 44 页上的“装入原件”）。 确保打印机与网络连接，并打开电源。此外，机器的 IP 地址也应设置完毕（请参见第 48 页上的“设置 IP 地址”）。 3 从惠普网站 (www.hp.com/support/laser130MFP) 下载 HP MFP Scan 软件。 4 打开打印机。 5 解压缩 HP MFP Scan 包，并运行 setup.
从图像编辑程序扫描 您可以在 Adobe Photoshop 等图像编辑软件（如果该软件兼容 TWAIN）中扫描和导入文档。 使用与 TWAIN 兼容的软件扫描，请执行下列步骤： 1 2 确保机器连接到计算机，然后打开电源。 将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上，或者将文档正面朝上装入进稿器（请参见第 44 页上的“装入原件”）。 3 打开应用程序（如：Adobe Photoshop）。 4 单击文件 > 导入，然后选择扫描仪设备。 5 设置扫描选项。 6 扫描并保存扫描图像。 从图像编辑程序扫描 | 85
使用 WIA 驱动程序扫描 您的机器支持使用 Windows 图像采集 (WIA) 驱动程序扫描图像。WIA 是 Microsoft Windows 7 提供的一种标准组件，可以与数码相机和扫描仪一起工作。与 TWAIN 驱动程序不同，WIA 驱 动程序无需使用其他软件即可扫描和轻松调节图像： WIA 驱动程序只能用于带 USB 端口的 Windows 操作系统 （Windows 2000 不支持）。 1 2 确保机器连接到计算机，然后打开电源。 将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上，或者将文档正面朝上装入进稿器（请参见第 44 页上的“装入原件”）。 3 单击开始 > 控制面板 > 硬件与声音 > 设备与打印机。 4 右键单击打印机和传真 > 开始扫描中的设备驱动程序图标。 5 将出现新的扫描应用程序。 6 选择扫描首选项并单击预览查看首选项对图片的作用效果。 7 扫描并保存扫描图像。 使用 WIA 驱动程序扫描 | 86
扫描到 WSD 扫描原件并将扫描数据保存到连接的计算机，如果计算机支持 WSD (Web Service for Device) 功能。要使用 WSD 功能，您需要在计算机上安装 WSD 打印机驱动程序。对于 Windows 7，您 可以通过控制面板 > 设备与打印机 > 添加打印机安装 WSD 驱动程序。单击向导中的添加网络 打印机。 • 机器不支持网络接口，它无法使用此功能（请参见第 8 页上的“不同型号的功能”）。 • WSD 功能只适用于装有 Windows Vista® 或更高版本的 WSD 兼容计算机。 • 以下安装步骤基于 Windows 7 计算机。 安装 WSD 打印机驱动程序 1 选择开始 > 控制面板 > 设备与打印机 > 添加打印机。 2 单击向导中的添加网络、无线或 Bluetooth 打印机。 3 在打印机列表中，选择要使用的打印机，然后单击下一步。 • WSD 打印机的 IP 地址是 http://IP address/ws/（例如： http://111.111.111.
使用 WSD 功能扫描 1 2 3 确保机器连接到计算机，然后打开电源。 将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上，或者将文档正面朝上装入进稿器（请参见第 44 页上的“装入原件”）。 从控制面板中选择 （扫描）> 扫描到WSD。 如果您看到不可用信息，请检查端口连接。或检查 WSD 的打印机驱动程序是否正确 安装。 4 从 WSD PC 列表中选择您的计算机名。 5 选择所需选项并按 OK。 6 扫描即会开始。 扫描到 WSD | 88
传真 本章提供总体传真选项的相关信息。 受支持的可选设备和功能可能因型号不同而异 （请参见第 8 页上的 “ 不同型号的功能 ”）。 • 准备发送传真 90 • 发送传真 91 • 接收传真 97 • 将传真转发至另一个目的地 100 • 调整文档设置 101 • 设置传真地址簿 102
准备发送传真 在发送或接收传真前，需将随机提供的线缆连接到墙壁上的电话插座中（请参见第 21 页上的“ 后视图”）。在不同的国家和地区，电话连接的方法可能不同。 • 不能使用此机器通过 Internet 电话发送传真。有关更多信息，请咨询您的 Internet 服 务提供商。 • 在为了使用传真机而连接电话线时，建议使用传统模拟电话服务（PSTN：公用电话交 换网）。如果使用其他 Internet 服务（DSL, ISDN, VolP），可以使用微过滤器提高连接 质量。微过滤器可以消除不必要的噪音信号，提高连接质量或 Internet 质量。由于 DSL 微过滤器不随机提供，因此请联系 Internet 服务提供商，以了解使用 DSL 微过 滤器的事宜。 1. 2. 3.
发送传真 当您放置原件时，可使用进纸器或扫描仪玻璃板。如果将原件同时放置在进纸器和扫描 仪玻璃板上，则机器将先读取位于进纸器 （其扫描优先级更高）上的原件。 1 将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上，或者将文档正面朝上装入进稿器（请参见第 44 页上的“装入原件”）。 2 从控制面板中选择 3 根据您的传真需要调整分辨率和黑度（请参见第 101 页上的“调整文档设置”）。 4 输入目标传真号码（请参见第 34 页上的“键盘字母和数字”）。 5 按控制面板上的 （传真）。 （开始）。机器将开始扫描并将传真发送到目标。 • 如果希望直接从计算机上发送传真，请使用 HP LJ Network PC Fax（请参见第 91 页 上的“从计算机发送传真”）。 • 如果要取消传真作业，请在机器开始传送前按 （取消）。 • 如果使用扫描仪玻璃板，则机器将显示要求您放置另一页的信息。 从计算机发送传真 • 视型号或可选商品，此功能可能不可用（请参见第 8 页上的“不同型号的功能”）。 可以从计算机中发送传真，无需走到传真机旁。 请确保您的机器和计算机都连接到同一网络。 发送传真 (Window
1 打开要发送的文档。 2 从打印菜单中选择文件。 将显示打印窗口。它的显示画面可能会因为您的应用程序的不同而略有差异。 3 从打印窗口中选择 HP LJ Network PC Fax。 4 单击打印或确定。 5 如有需要，请输入收件人的传真号码并设置选项。 6 单击发送。 检查已发传真列表 (Windows) 可在计算机中检查已发送传真的列表。 从开始菜单，单击程序或所有程序 > HP> 传真传输历史。然后将显示一个窗口，其中包含已发 送传真的列表。 有关传真传输历史的更多信息，请单击帮助 ( ) 按钮。 手动发送传真 执行以下操作，使用控制面板上的 （免提拨号）发送传真。 • 如果您选择了传真功能 > 发送转发 > 转发到传真 > 打开，则您不能使用此功能发送 传真（请参见 第 100 页上的“将已发传真转发到另一个目标”）。 • 如果您的机器是话筒型号，可使用话筒发送传真（请参见第 9 页上的“多种功能”）。 1 将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上，或者将文档正面朝上装入进稿器（请参见第 44 页上的“装入原件”）。 2 从控制面板中选择 3 根据您的传真需
5 使用控制面板上的数字键盘输入传真号码。 6 在听到远程传真机发出高音调的传真信号时，按控制面板中的 （开始）。 将传真发送至多个目标 您可以使用多路发送功能，将一个传真发送到多个位置。原件会自动存储在内存之中，然后发 送到远程站点。发送之后，原件会自动从内存中清除。 • 如果您选择了超精细，则不能将传真发送到多个目的地。 • 不能使用此功能发送彩色传真。 1 将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上，或者将文档正面朝上装入进稿器（请参见第 44 页上的“装入原件”）。 2 从控制面板中选择 3 根据您的传真需要调整分辨率和黑度（请参见第 101 页上的“调整文档设置”）。 4 从控制面板中选择 5 输入首台接收传真机的号码，然后按OK。 （传真）。 （菜单）> 传真功能 > 多方发送。 您可以按速拨号码或使用 6 （地址簿）按钮选择组拨号码。 输入第二个传真号码，然后按OK。 显示屏要求输入发送文档的另一个传真号码。 7 要输入更多传真号码，在显示是时按OK，然后重复步骤 5 和 6。 最多可以输入 10 个目标。 8 输入完传真号码后，按左/右箭头在另一编号
自动重拨 如果您所拨打的号码在发送传真时正忙或无响应，机器会自动重拨该号码。重拨时间取决于 国家/地区的出厂默认设置。 当显示屏显示尝试重拨?时，按 拨，请按 （开始）按钮可重拨该号码，并且无需等待。要取消自动重 （取消）。 要更改两次重拨之间的时间间隔和重拨次数。 1 按控制面板上的 2 选择所需的重拨次数或重拨期限。 3 选择所需选项。 （传真）> （菜单）> 传真设置 > 发送。 重拨传真号码 1 按控制面板上的 2 选择所需传真号码。 （重拨/暂停）按钮。 将显示最近发送的十个传真号码和十个已接收的呼叫者 ID。 3 当将原件装入进纸器时，机器将自动开始发送。 如果将原件放置在扫描仪玻璃板上，请选择是添加另一页。装入另一原件，然后按确定。 完成后在显示另一页?时选择否。 确认发送 成功发送完原件的最后一页之后，机器会发出蜂鸣音，然后返回就绪模式。 如果在发送传真的过程中出错，则显示屏上会显示错误信息。如果您收到错误信息，可按 （取消）清除该信息，然后再次尝试发送传真。 可以将机器设置为在每次完成发送传真时自动打印确认报告。按控制面板上的 真） > （菜单）
延迟传真传送 当您不在场时，可以将机器设置为稍后发送传真。 不能使用此功能发送彩色传真。 1 将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上，或者将文档正面朝上装入进稿器中。 2 按控制面板上的 3 调整分辨率和暗度，使之满足您的传真需要。 4 按控制面板中的 5 输入接收传真机的号码，然后按OK。 6 显示屏要求输入发送文档的另一个传真号码。 7 要输入更多传真号码，当突出显示是时按确定并重复步骤 5。 （传真）。 （菜单）> 传真功能 > 延迟发送。 最多可以输入 10 个目标。 8 输入作业名称和时间。 如果设定的时间早于当前时间，机器会在第二天的该时间发送传真。 9 在发送之前，原件会被扫描到内存中。 机器返回就绪模式。显示屏提醒您现在处于就绪模式，以及已设置延迟传真。 可以检查已延迟传真作业列表。 按控制面板中的 （菜单） > 系统设置 > 报告 > 计划作业。 发送传真 | 95
取消预定传真作业 1 按控制面板中的 2 选择所需传真作业并按OK。 3 当是突出显示时请按OK。 （传真）> （菜单）> 传真功能 > 取消作业。 选定的传真已从内存中删除。 4 按 （取消）返回“就绪”模式。 发送传真 | 96
接收传真 本机器出厂时被预设为传真模式。在接收传真时，机器以指定的响铃次数应答来电，并自动接 收传真。 更改接收模式 1 2 按控制面板上的 （传真）> （菜单) > 传真设置 > 接收 > 接收模式。 选择所需选项。 • 传真: 应答传真来电，并立即进入传真接收模式。 • 电话: 依次按 （免提拨号）和 （开始）按钮接收传真。 • 应答/传真: 在应答机连接到您的机器时使用。机器将应答来电，呼叫者可以在应答机上 留言。如果传真机在线检测到传真音，则机器将自动切换为传真模式以接收传真。 要使用应答 / 传真模式，必须将应答机连接到您的机器背面的 EXT （分机）插 槽。 • DRPD: 可以采用“特色振铃模式检测”（DRPD）功能来接收通话。特色振铃是一种电话 公司服务，通过该服务用户能够使用一条电话线接听来自于几个不同电话号码的来电。 有关详细信息，请参见第 98 页上的“使用 DRPD 模式接收传真”。 该设置是否可用取决于您所在的国家 / 地区。 3 按 确定。 4 按 （取消）返回“就绪”模式。 接收传真 | 97
在电话模式中手动接收 在听到传真音后，您可以按 （免提拨号）按钮，然后再按 （开始）接收传真呼叫。 以应答机 / 传真模式接收 要使用此模式，必须将应答机连接到本机背面的 EXT（分机）插槽。如果呼叫者留言，则应答 机会存储该信息。如果机器在线检测到传真音，则自动开始接收传真。 • 如果已将机器设置为此模式，并且应答机关闭或机器的 EXT（分机）插槽中未连接任 何应答机，则机器将在预定响铃次数后自动转入传真模式。 • 如果应答机有一个用户可选响铃计数器，则应将机器设置为响铃 1 次即应答来电。 • 如果机器处于电话模式，请将应答机与传真机断开连接或关闭应答机。否则，应答机 的输出信息会干扰电话通话。 使用电话分机接收传真 使用连接到 EXT 插口的电话分机时，无需转到传真机就可以从分机上通话的一方那里接收传 真。 在分机上接到呼叫并听到传真音时，请在分机上按 *9* 键。机器即开始接收传真。 *9* 为出厂预设的远程接收代码。第一个星号和最后一个星号是固定的，但您可以任意更改中 间的号码。 通过连接到 EXT 插口的电话分机通话时，复印和扫描功能不可用。 使用 DRPD 模式接收传真 该设置是否可用
3 当传真机开始响铃时，不要应答呼叫。传真机需要多次响铃才能识别该模式。 当机器完成识别过程后，显示屏将显示已完成 DRPD 设置。如果 DRPD 设置失败，将显 示错误 DRPD 振铃。 4 出现 DRPD 时，按 OK，然后从步骤 2 开始。 • 如果重新分配传真号码，或者将机器连接到另一条电话线上，则必须重新设置 DRPD。 • DRPD 设置完成后，再次拨打传真号码，以验证机器是否以传真音应答。然后拨 打分配到同一条线上的另一号码，确保通话转至电话分机或插入 EXT（分机）插 槽内的应答机。 以安全接收模式接收 视型号或可选商品，此功能可能不可用 （请参见第 8 页上的 “ 不同型号的功能 ”）。 可能需要防止未经授权的人员查看接收的传真。打开安全接收模式，接入的所有传真均将存 储到内存中。输入密码即可打印收到的传真。 要使用安全接收模式，可通过控制面板中的 全接收激活菜单。 （传真） > （菜单 > 传真功能 > 安 打印已接收的传真 1 从控制面板中选择 2 输入四位数的密码，然后按OK。 3 机器打印存储在内存中的所有传真。 （传真）> （菜单）> 传真功能 >
将传真转发至另一个目的地 您可以将机器设置为通过传真将已收到或已发送传真转发到其他目的地。如果不在办公室但 必须接收传真，则该功能可能会有用。 将已发传真转发到另一个目标 不能使用此功能发送彩色传真。 1 2 将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上，或者将文档正面朝上装入进稿器中。 按控制面板上的 开。 （传真） > （菜单）> 传真功能 > 发送转发 > 转发到传真 > 打 • 如果选择了打开，则不能手动发送传真（请参见 第 92 页上的“手动发送传真”）。 • 视型号或可选商品，转发选项可能不可用（请参见第 9 页上的“多种功能”）。 3 4 输入目标传真号码并按OK。 按 （取消）返回“就绪”模式。 随后发送的传真将转发至指定传真机。 转发已接收的传真 您可以将机器设置为通过传真将已收到或已发送传真转发到其他目的地。如果不在办公室但 必须接收传真，则该功能可能会有用。 1 按控制面板上的 PC > 打开。 （传真）> （菜单）> 传真功能 > 接收转发 > 转发到传真或转发到 • 视型号或可选商品，转发选项可能不可用（请参见第 9 页上的“多种功能”）。 • 要将机器设置为
调整文档设置 在开始传真之前，根据原件的状态更改下列设置后，以获得最佳质量。 对于某些型号，可能需要按 OK 才能导航到下层菜单。 分辨率 使用基于文本的典型原件时，默认文档设置可以产生良好的传真效果。但在发送质量低劣的 或含有照片的原件时，可以调整分辨率以获得更高质量的传真效果。 1 2 从控制面板中选择 （传真）> （菜单）> 传真功能 > 分辨率。 选择所需选项并按 OK。 • 标准：字符为正常大小的原件。 • 精细：含有小字符或细线的原件，或使用点阵式打印机打印的原件。 • 超精细：含有非常精细内容的原件。仅当与您通信的机器也支持“超精细”分辨率的情况 下，才能启用超精细模式。 - 对于内存传输而言，超精细模式不可用。分辨率设置被自动更改为 精细。 - 如果将机器分辨率设置为超精细，而与您通信的传真机不支持超精细分辨率， 则机器将使用对方传真机支持的最高分辨率模式传送。 • 照片传真：含有灰色阴影或照片的原件。 3 按 （取消）返回“就绪”模式。 暗度 可以选择原稿的暗度等级。 黑度设置适用于当前传真作业。要更改默认设置 （请参见第 109 页上的 “ 传真 ”）。 1 2 3
设置传真地址簿 此功能仅支持传真模式。通过HP Embedded Web Server，您可以用常用传真号码创建快速拨 号号码，然后通过输入地址簿中为它们分配的位置编号轻松快捷地输入传真号码。 您不能通过地址簿发送彩色传真。 登记快速拨号号码 1 从控制面板中选择 2 输入快速拨号号码，然后按OK。 （传真）> （地址簿）> 新建和编辑 > 快速拨号。 如果选择的号码中已经存储了条目，则显示屏会显示该信息，以便进行更改。要使 用另一个快速拨号号码重新开始，请按 （返回）。 3 输入您需要的名称，然后按OK。 4 输入您需要的传真号码，然后按OK。 5 按 （取消）按钮返回就绪模式。 使用速拨号码 发送传真时，如果提示您输入目标号码，请输入存储所需号码的速拨号码。 • 对于一位数（0-9）的速拨号码，请按住数字键盘上相应的数字按钮超过 2 秒。 • 对于两位数或三位数的速拨号码，则按首位按钮，然后按住末位按钮超过 2 秒。 • 可以通过选择 （传真）> （地址簿）> 打印打印地址簿列表。 设置传真地址簿 | 102
编辑速拨号码 1 从控制面板中选择 2 输入要编辑的速拨号码，然后按OK。 3 更改名称，然后按 OK。 4 更改传真号码，然后按OK。 5 按 （传真）> （地址簿) > 新建和编辑 > 快速拨号。 （取消）返回“就绪”模式。 登记组拨号码 1 从控制面板中选择 2 输入群组拨号号码，然后按OK。 （传真）> （地址簿) > 新建和编辑 > 群组拨号。 如果选择的号码中已经存储了条目，则显示屏会显示该信息，以便进行更改。要使 用另一个快速拨号号码重新开始，请按 （返回）。 3 通过输入要放入组中的快速拨号名称的前几个字母进行搜索。 4 选择所需的名称和号码，然后按OK。 5 出现添加?时，选择是。 6 重复步骤 3 将其他速拨号码纳入组中。 7 完成后，在出现另一编号?时选择否并按OK。 8 按 （取消）返回“就绪”模式。 设置传真地址簿 | 103
编辑组拨号码 1 从控制面板中选择 2 输入需要编辑的组拨号码，然后按OK。 3 输入要添加的新速拨号码并按OK，然后会出现添加?。 （传真）> （地址簿) > 新建和编辑 > 群组拨号。 输入存储在组中的速拨号码并按OK，则将出现已删除。 4 按 OK 添加或删除号码。 5 重复第 3 步，添加或删除更多号码。 6 出现另一编号?时选择否，然后按OK。 7 按 （取消）返回“就绪”模式。 在地址薄中搜索条目 搜索内存中的号码可采用两种方法。可以依次从 A 扫描到 Z，也可以通过输入与号码相关名称 的前几个字母进行搜索。 1 从控制面板中选择 2 输入所有或 ID 并按OK。 3 按标有要查找的字母的名称和号码或键盘按钮。 （传真）> （地址簿) > 查找和拨号 > 快速拨号或群组拨号。 例如，如果想要找到“MOBILE”这个名字，按 6 按钮，此按钮上标有“MNO”。 4 按 （取消）返回“就绪”模式。 设置传真地址簿 | 104
打印地址簿 您可以通过打印列表来查看 1 选择控制面板上的 2 按 OK。 （地址簿）设置。 （传真）> （地址簿）> 打印。 机器开始打印。 设置传真地址簿 | 105
实用设置菜单 本章介绍如何浏览机器的当前状态，以及对高级机器设置进行配置的方法。 • 复印 107 • 传真 109 • 系统设置 112 • 网络设置 116
复印 复印功能 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能不适用于您的机 器 （请参见第 28 页上的 “ 菜单概述 ”）。 要更改菜单选项： 在复印模式中，按控制面板上的 （菜单）> 复印功能。 项目 原始尺寸 描述 设置图像大小。 缩小或放大复印图像的尺寸 （请参见第 80 页上的 “ 缩小或放大 的复印件 ”）。 缩小 / 放大 如果机器设置为环保模式，则缩小和放大功能不可用。 暗度 当原件包含模糊标记和深色图像时，可以调整亮度使复印件清 晰易读 （请参见第 79 页上的 “ 暗度 ”）。 原稿类型 通过为当前复印作业选择文档类型，从而提高复印质量 （请参 见第 79 页上的 “ 原稿类型 ”）。 分页 设置机器，对复印作业进行排序。例如，如果复印 2 份 3 页的 原件，一份完整的 3 页文档复印完毕后，才会开始复印第二份 完整的文档。 版式 调整布局格式，如正常、 ID 复印、 2/4 页缩印。 缩小原始图像的尺寸，并在一张纸上打印 2 页或 4 页。 版式 > 2 页缩印或版式 > 4 页缩印 版式 > ID 复印 将在纸张的上半部分打印原件的其中一
复印设置 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能不适用于您的机 器 （请参见第 28 页上的 “ 菜单概述 ”）。 要更改菜单选项： 在复印模式中，按控制面板上的 项目 （菜单）> 复印设置。 描述 更改默认设置 将值或设置重置为打印机的开箱状态。 更改默认设置 > 原始尺寸 为当前复印作业选择文档尺寸，从而提高复印质量。 更改默认设置 > 份数 您可以使用数字键盘输入复印份数。 设置机器，对复印作业进行排序。例如，如果复印 2 份 3 页的 原件，一份完整的 3 页文档复印完毕后，才会开始复印第二份 完整的文档。 • 打开: 以成套方式打印输出，以符合原件的顺序。 更改默认设置 > 分页 • 关闭: 将打印输出按页分摞。 缩小或放大复印图像的尺寸 （请参见第 80 页上的 “ 缩小或放大 的复印件 ”）。 更改默认设置 > 缩小 / 放大 如果机器设置为环保模式，则缩小和放大功能不可用。 更改默认设置 > 暗度 当原件包含模糊标记和深色图像时，可以调整亮度使复印件清 晰易读 （请参见第 79 页上的 “ 暗度 ”）。 更改默认设置 > 原稿类型 通过为当前复印
传真 传真功能 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能不适用于您的机 器 （请参见第 28 页上的 “ 菜单概述 ”）。 要更改菜单选项： • 按控制面板上的 项目 暗度 分辨率 原始尺寸 （传真）> （菜单）> 传真功能。 描述 当原稿包含模糊标记和深色图像时，可以调整亮度，使原稿更容 易读取 （请参见第 101 页上的 “ 暗度 ”）。 使用基于文本的典型原件时，默认文档设置可以产生良好的传真 效果。但在发送质量低劣的或含有照片的原件时，可以调整分辨 率以获得更高质量的传真效果 （请参见第 101 页上的 “ 分辨率 ”）。 设置图像大小。 将一份传真发送到多个目标 （请参见第 93 页上的 “ 将传真发送 至多个目标 ”）。 多方发送 不能使用此功能发送彩色传真。 可以将机器设置为在您离开后发送传真 （请参见第 95 页上的 “ 延迟传真传送 ”）。 延迟发送 不能使用此功能发送彩色传真。 将已发送的传真转发到其他目标。请参见第 100 页上的 “ 将已发 传真转发到另一个目标 ”。 发送转发 不能使用此功能发送彩色传真。 接收转发 安全接收 取消作业 将已收到的
发送设置 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能不适用于您的机 器 （请参见第 28 页上的 “ 菜单概述 ”）。 要更改菜单选项： • 按控制面板上的 （传真）> （菜单）> 传真设置 > 发送。 项目 描述 重拨次数 设置重拨尝试次数。如果您输入 0，则机器将不会重拨。 重拨期限 设置自动重拨前的时间间隔。 拨号前缀 最多可以设置 5 位数的前缀。在自动拨号之前，系统先拨打此 号码。这用于接入 PABX 交换系统。 ECM 模式 使用错误校正模式 (ECM) 发送传真，确保传真顺利发出。它所 用的时间可能更长。 传真确认 将机器设置为无论成功发送与否，都打印报告。如果选择打开 错误，则机器只在传输不成功时打印报告。 调制解调器速度 如果电话线无法承受较高的调制解调器速度，请选择所需的最 大调制解调器速度。 图像 TCR 打印传送报告，其中包含已发送的第一页传真的最小化图像。 拨号模式 将拨号模式设置为音调或脉冲。该设置是否可用取决于您所在 的国家 / 地区。 接收设置 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能不适用于您
项目 描述 接收开始代码 从插入机器背部 EXT （分机）插槽的电话分机上接收传真。如 果拿起电话分机并听到传真音，请输入此代码。出厂时此代码 预设为 *9*。 自动缩小 自动缩小收到的传真页，使它适合装入机器中的纸张大小。 废弃尺寸 废弃收到的传真末尾的特定长度。 垃圾传真设置 屏蔽作为垃圾传真号存储在内存中的任何不想接收的传真。该 设置是否可用取决于您所在的国家 / 地区。 DRPD 模式 允许用户使用一条线路应答多个不同的电话号码。您可以将机 器设置为可识别各个号码的不同响铃模式。该设置是否可用取 决于您所在的国家 / 地区 （请参见第 98 页上的 “ 使用 DRPD 模 式接收传真 ”）。 其他设置 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能不适用于您的机 器 （请参见第 28 页上的 “ 菜单概述 ”）。 要更改菜单选项： • 按控制面板上的 项目 （传真）> （菜单）> 传真设置。 描述 更改默认设置 将值或设置重置为打印机的开箱状态。 智能传真诊断 智能传真诊断功能可以优化您的传真线路设置。 手动接收 / 发送 将此选项设置为打开提供
系统设置 机器设置 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能不适用于您的机 器 （请参见第 28 页上的 “ 菜单概述 ”）。 要更改菜单选项： • 按控制面板中的 （菜单）> 系统设置 > 设备设置 。 项目 描述 设备 ID 设置机器 ID，将在发送的每个传真页顶部打印它。 传真号码 设置传真号码，将在发送的每个传真页顶部打印它。 日期和时间 设置日期和时间。 时钟模式 在 12 小时制和 24 小时制之间选择时间显示格式。 语言 设置控制面板显示屏上出现的文本所使用的语言。 默认模式 设置默认状态。 节能 设置机器在进入节能模式之前需要等待的时间。 机器在一定时间内不接收数据时，耗电量会自动降低。 您可以设置从节能模式唤醒机器的条件。 • 打开: 在以下情况下从节能模式中唤醒机器： 叫醒事件 - 按任何按钮 - 打开或关闭纸盘 - 将纸张插入进稿器 • 关闭: 仅当按下控制面板上的按钮时可从省电模式中唤醒机 器。 系统超时 设置机器记住之前所用的复印设置的时间。超时后，机器将恢复 默认复印设置。 作业超时 设置在打印机未以打印最后一页作
项目 描述 决定机器在检测到纸张与纸张设置不匹配时是否继续打印。 • 关闭: 如果纸张不匹配，机器将等待直至放入正确的纸张。 自动继续 • 0 秒后: 即使纸张不匹配，机器继续打印。 • 30 秒后: 如果纸张不匹配，将显示错误信息。机器将等待约 30 秒，然后自动清除信息并继续打印。 纸张更换 自动代替打印机驱动程序的纸张大小，防止 Letter 与 A4 之间的 纸张不匹配。例如，如果纸盘中为 A4 纸张，但您在打印机驱动 程序中将纸张大小设置为 Letter，机器将在 A4 纸张上打印，反之 亦然。 节省炭粉 激活此模式可以延长墨粉盒的寿命并降低每页的成本 （与普通模 式相比），但打印质量也会降低。 纸张设置 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能不适用于您的机 器 （请参见第 28 页上的 “ 菜单概述 ”）。 要更改菜单选项： • 按控制面板中的 （菜单）> 系统设置 > 纸张设置 。 项目 描述 纸张大小 根据您的需要将纸张大小设置为 A4、 Letter 或其他纸张大小。 纸张类型 为每个纸盘选择纸张类型。 边距 设置文档页边距。 纸盘
项目 描述 打开或关闭警报音。如果此选项设置为 “ 开 ”，每当发生错误或传真 通讯结束时就会发出警告音。 警报声音 打开或关闭电话线中通过扬声器发出的声音，如拨号音或传真音。如 果此选项设置为通信，则意味着扬声器将一直处于打开状态，直至远 程机器应答。 您可以使用免提拨号调节音量。只有在已连接电话线的情况下 才可以调节扬声器的音量。 喇叭 a. 按控制面板上的 （传真）。 b. 按免提拨号。扬声器即发出拨号音。 c. 按箭头，直到听到所需的音量。 d.
项目 使用计数器 描述 打印使用页。使用页包括打印的总页数。 维护 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能不适用于您的机 器 （请参见第 28 页上的 “ 菜单概述 ”）。 要更改菜单选项： • 按控制面板中的 项目 （菜单）> 系统设置 > 维护 。 描述 清除已空信息 墨粉盒用尽时显示该选项。可清除空信息。 耗材寿命 显示耗材寿命指示器 （请参见第 125 页上的 “ 监控耗材寿命 ”）。 允许您调整颜色设置，如对比度等级、校色、色密度等。 • 自定义颜色: 调节每个颜色的对比度。 图像管理 - 默认: 自动优化颜色。 - 打印密度: 允许您手动调整每个墨盒的颜色对比度。建议使用默 认设置以获得最佳颜色质量。 序列号 显示机器的序列号。拨打服务电话或在惠普网站上作为用户进行注册 时，可以找到它。 墨粉不足警报 自定义发出墨粉不足或墨粉用尽警报的余量 （请参见第 126 页上的 “ 设置墨粉不足警报 ”）。 系统设置 | 115
网络设置 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能不适用于您的机 器 （请参见第 28 页上的 “ 菜单概述 ”）。 • 按控制面板上的 （菜单）> Network。 选项 描述 选择适当的协议并配置参数以使用网络环境。 TCP/IP (IPv4) 有许多参数可供设置。如果您不确定，请保留原始设置，或 者咨询网络管理员。 TCP/IP (IPv6) 选择此选项以通过 IPv6 使用网络环境（请参见第 48 页上的 “IPv6 配 置 ”）。 以太网 配置网络传输速度和活动端口。 Wi-Fi 选择此选项可使用 Wi-Fi 网络。 清除设置 将网络设置恢复为默认值 （需要重新引导）。 Network 配置 此列表显示有关机器网络连接和配置的信息。 协议管理 您可以激活或取消激活这些协议。 网络设置 | 116
维护 本章介绍有关订购机器的可用耗材、配件和维护零件的信息。 • 订购耗材和配件 118 • 可用耗材 119 • 可用维护零件 120 • 存放墨粉盒 121 • 摇匀墨粉 122 • 更换墨粉盒 123 • 监控耗材寿命 125 • 设置墨粉不足警报 126 • 清洁机器 127
订购耗材和配件 不同国家 / 地区的可用配件不同。要获得可供应的耗材和维护部件的清单，请与您的销 售代表联系。 要订购HP授权的耗材、配件及维护零件，请联系机器购买地的HP经销商或零售商。您还可访 问 https://store.hp.
可用耗材 当耗材使用寿命结束时，您可以为您的机器订购以下耗材： 项目 墨粉盒 产品名称 墨粉盒编 号 产品编 号 地区a HP 105A 黑色原装激光 墨粉盒 105A W1105A 仅在拉丁美洲使用。 HP 106A 黑色原装激光 墨粉盒 106A W1106A 仅在欧洲、俄罗斯、独联体、 中东和非洲使用 HP 107A 黑色原装激光 墨粉盒 107A W1107A 仅限在中国和印度以外的亚太 地区使用 HP 110A 黑色原装激光 墨粉盒 110A W1110A 仅在中国使用 W1112A 仅在印度使用 a.
可用维护零件 您需要定期更换维护零件，才能确保机器处于最佳状态并避免出现零件磨损导致的打印质量 和送纸问题。维护零件主要包括辊、带和垫。但是，更换周期和零件可能因型号不同而异。只 能售予您机器的授权服务供应商、经销商或零售商更换维护零件。要购买维护零件，请联系您 购买机器的零售商。“打印机状态”程序会通知您维护零件的更换周期。或通过 UI（用户界 面），如果机器支持显示屏。更换周期因使用的操作系统、计算性能、应用软件、连接方法、纸 张类型、纸张尺寸及作业复杂度不同而异。 可用维护零件 | 120
存放墨粉盒 墨粉盒包含光、温度和湿度敏感组件。惠普建议用户遵循这些建议使用新的惠普墨粉盒来确 保最佳性能、最高质量及最长寿命。 请将此墨粉盒存放在与要使用打印机的环境相同的环境中。该环境应处于受控制的温度和湿 度条件下。墨粉盒在安装前不应该揭开原始包装－如果无原始包装，请用纸盖住墨粉盒的顶 部开口处，然后将墨粉盒存放在阴暗机柜中。 揭开墨粉盒包装而不使用墨粉盒会显著缩短墨粉盒的使用寿命。不要将墨粉盒放在地板上。 如果从打印机上取下墨粉盒，请按下述说明正确存放墨粉盒。 • 将墨粉盒存放在随原始包装提供的保护袋中。 • 存放时，应水平而不是垂直放置，并且与安装在机器中时具有相同朝上面。 • 切勿将耗材存放在任何以下环境中： - 温度超过 40 °C。 - 湿度范围小于 20% 或大于 80%。 - 湿度或温度急剧变化的环境。 - 阳光或室内灯光直射。 - 积满灰尘的位置。 - 不要在汽车中存放太长时间。 - 存在腐蚀性气体的环境。 - 存在盐雾的环境。 处理说明 • 请勿触摸墨盒中感光鼓的表面。 • 切勿使墨粉盒受到不必要的震动或冲击。 • 切勿手动旋转感光鼓，尤其是反向旋转；否则会导致内部损坏和墨粉溢出。
摇匀墨粉 通过摇匀墨粉盒内剩余的墨粉，可暂时改进打印质量。在某些情况下，即使摇匀墨粉之后仍然 会出现白色条纹或字迹变淡的现象。 根据型号和已安装的选件，本用户指南中的图示可能与本机不同。查看您的机器类型 （请参见第 19 页上的 “ 正视图 ”）。 • 为了避免对墨粉盒造成损坏，切勿将其暴露在光线下超过数分钟。如果需要，请用纸 将其遮盖。 • 请勿接触墨粉盒的绿色区域。请使用墨粉盒上的手柄，以免触及此区域。 • 如果不慎将墨粉沾到衣物上，请用干布擦拭并用冷水清洗。热水会使墨粉渗入到衣服 纤维中。 • 打开扫描仪，将进稿器和扫描仪一起握住。 2 1 摇匀墨粉 | 122
更换墨粉盒 需要更换墨粉盒时，检查机器所用的墨粉盒类型（请参见 第 119 页上的“可用耗材”）。 • 充分摇匀墨粉盒，这可以提高初期打印质量。 • 根据型号和已安装的选件，本用户指南中的图示可能与本机不同。查看您的机器类型 （请参见第 19 页上的“正视图”）。 • 为了避免对墨粉盒造成损坏，切勿将其暴露在光线下超过数分钟。如果需要，请用纸 将其遮盖。 • 请勿接触墨粉盒的绿色区域。请使用墨粉盒上的手柄，以免触及此区域。 • 请勿用刀子或剪子等锋利的物体来打开墨粉盒包装。这些器具可能会划伤墨粉盒的 感光鼓。 • 如果不慎将墨粉沾到衣物上，请用干布擦拭并用冷水清洗。热水会使墨粉渗入到衣服 纤维中。 • 打开扫描仪，将进稿器和扫描仪一起握住。 更换墨粉盒 | 123
更换墨粉盒 | 124
监控耗材寿命 如果经常发生卡纸或打印问题，请检查您的机器已经打印或扫描的页数。如有必要，更换相应 零件。 1 2 选择控制面板中的 （菜单）> 系统设置 > 报告 。 选择所需选项并按 OK。 • 总寿命：显示打印的总页数。 • ADF 扫描：显示使用进稿器打印的页面的数量。 • 平板扫描：显示使用扫描仪玻璃板扫描的页面的数量。 • 耗材信息：打印耗材信息页。 3 按 （取消）返回“就绪”模式。 监控耗材寿命 | 125
设置墨粉不足警报 墨盒中的墨粉量较小时，会通过信息或 LED 指示灯通知用户更换墨粉盒。可设置此选项，以 决定是否使用此信息或 LED 指示灯。 • 访问菜单可能因型号不同而异（请参见第 28 页上的“访问菜单”）。 • 对于某些型号，可能需要按 OK 才能导航到下层菜单。 1 从控制面板中依次选择 2 选择所需选项。 3 按 OK 保存所作的选择。 （菜单）> 系统设置 > 维护 > 墨粉不足警报。 设置墨粉不足警报 | 126
清洁机器 如果出现打印质量问题，或者您是在多尘的环境中使用您的机器，则您需要定期清洁您的机 器，从而确保最佳的打印状况以及延长机器的使用寿命。 • 如果使用含有大量酒精，溶剂或其他烈性物质的清洁剂清洁机壳会造成外壳褪色或 变形。 • 如果您的机器或其周边区域粘上墨粉，则我们建议您使用蘸水的布或绵纸擦拭。如果 使用吸尘器，则墨粉会被吹进空气中，这会对您的身体有害。 清洁外部或显示屏 用无绒软布清洁机器外壳或显示屏。可用水稍微蘸湿软布，但注意不要让水滴到机器上或滴 入机器。 清洁内部 在打印过程中，纸屑、墨粉和灰尘颗粒会堆积在机器内部。这样会导致产生打印质量问题，例 如：出现墨粉斑点或污点。清洁机器内部能够清除或减少这些问题。 • 为了避免对墨粉盒造成损坏，切勿将其暴露在光线下超过数分钟。如果需要，请用纸 将其遮盖。 • 请勿接触墨粉盒的绿色区域。请使用墨粉盒上的手柄，以免触及此区域。 • 清洁机器内部时请使用干燥、无绒抹布，小心不要损坏传墨辊或其他任何内部零件。 不得使用苯或稀释剂等溶剂。可能会出现打印质量问题，并且会导致机器损坏。 • 使用干燥的无绒抹布清洁机器。 • 关闭机器，拔掉电源线。请等待机器冷
2 1 清洁机器 | 128
清洁搓纸轮 • 关闭机器，拔掉电源线。请等待机器冷却。如果机器有电源开关，请在清洁机器前关 闭电源。 • 根据机器的选项或型号，本用户指南中的图示可能与您的机器不同。查看您的机器类 型（请参见第 19 页上的“正视图”）。 清洁机器 | 129
清洁扫描仪 保持扫描仪清洁有助于获得质量最佳的复印件。我们建议您在每天开始工作时清洁扫描仪， 如果需要，也可以在工作期间清洁。 • 关闭机器，拔掉电源线。请等待机器冷却。如果机器有电源开关，请在清洁机器前关 闭电源。 • 根据机器的选项或型号，本用户指南中的图示可能与您的机器不同。查看您的机器类 型（请参见第 19 页上的“正视图”）。 1 将无绒软布或纸巾用水稍微蘸湿。 2 提起并打开扫描仪盖。 3 擦拭扫描仪表面，直至洁净干燥。 4 3 1 2 1. 扫描仪盖 2. 扫描仪玻璃板 3. 进纸器玻璃板 4.
故障排除 本章介绍有关如何排除故障的帮助信息。 本章介绍有关如何排除故障的帮助信息。如果机器有显示屏，请首先检查显示屏上的信息以解决错 误。 • 避免卡纸的提示 132 • 清除原件卡纸 133 • 清除卡纸 136 • 了解不同的 LED 138 • “Low Toner” 或 “Very Low Toner” 信息显示 在耗材信息报告中140 • 了解显示屏信息 141 • 进纸问题 144 • 电源和电缆连接问题 145 • 解决其他问题 146 • 解决无线网络问题 157
避免卡纸的提示 选择正确的介质类型可以避免大多数卡纸情况。为了避免卡纸，请参考以下准则： • 确保可调导板位于正确的位置（请参见第 37 页上的“纸盘概述”）。 • • • • • 请勿在打印过程中从纸盘取出纸张。 装纸前请弯折、呈扇形散开并拢齐纸张。 请勿使用起皱、潮湿或过度卷曲的纸张。 请勿在纸盘中混装不同纸张。 请仅使用推荐的打印介质（请参见第 161 页上的“打印介质规格”）。 避免卡纸的提示 | 132
清除原件卡纸 如果原件在进稿器中被卡住，在显示屏上将出现警告信息。 为避免撕破文档，请仔细地将卡纸取出。 为避免出现卡纸，请将厚、薄或混合纸型原件放到扫描仪玻璃板上。 扫描仪前端出现原稿卡纸 • 根据型号和已安装的选件，本用户指南中的图示可能与本机不同。查看您的机器类型 （请参见第 19 页上的“正视图”）。 • 视型号或可选商品，故障排除可能不可用（请参见第 9 页上的“多种功能”）。 清除原件卡纸 | 133
扫描仪内部原稿卡纸 • 根据型号和已安装的选件，本用户指南中的图示可能与本机不同。查看您的机器类型 （请参见第 19 页上的“正视图”）。 • 视型号或可选商品，故障排除可能不可用（请参见第 9 页上的“多种功能”）。 清除原件卡纸 | 134
扫描仪出纸区出现原稿卡纸。 • 根据型号和已安装的选件，本用户指南中的图示可能与本机不同。查看您的机器类型 （请参见第 19 页上的“正视图”）。 • 视型号或可选商品，故障排除可能不可用（请参见第 19 页上的“正视图”）。 1 从进纸器中取出所有剩余纸张。 2 轻轻地从进稿器中取出卡纸。 清除原件卡纸 | 135
清除卡纸 为避免撕破纸张，请轻缓地将卡纸抽出。 在纸盘中 根据型号和已安装的选件，本用户指南中的图示可能与本机不同。查看您的机器类型 （请参见第 19 页上的 “ 正视图 ”）。 清除卡纸 | 136
在机器内部 • 定影器区域温度很高。从机器中取纸时请务必小心。 • 根据型号和已安装的选件，本用户指南中的图示可能与本机不同。查看您的机器类型 （请参见第 19 页上的“正视图”）。 2 1 如果在该区域看不到纸张，请停止并转至下一步： 2 1 清除卡纸 | 137
了解不同的 LED LED 的颜色指示机器的当前行为。 • 根据机型或国家/地区的不同，可能不提供某些 LED 指示灯（请参见第 22 页上的“控 制面板概览”）。 • 要解决错误，请查找错误信息及其在故障排除部分中的说明（请参见第 141 页上的“ 了解显示屏信息”）。 • 如果问题仍然存在，请与服务代表联系。 状态 LED LED 状态 熄灭 描述 机器处于脱机状态。 点亮 机器已联机，可以使用。 闪烁 当机器正在接收或打印数据时，背光灯闪烁。 点亮 由于出现严重错误，机器已经停止运行。 绿色 • 发生小错误，机器正在等候清除错误。请检查显示信 息。当问题解决时，机器会继续运行。 状态 橙色 闪烁 • 墨粉盒中残留墨粉。预计墨粉盒寿命a将要结束。请准 备新墨粉盒以备更换。可通过摇匀墨粉来暂时提高打 印质量（请参见第 122 页上的“摇匀墨粉”）。b • 盖板处于打开状态。合上盖板。 • 接受或打印数据时纸盘中没有纸。在纸盘中装入纸 张。 • 发生卡纸现象（请参见第 136 页上的“清除卡纸”）。 a.
无线 LED/ 电源 LED 状态 （无线 LED） ( 电源） 蓝色 描述 熄灭 • 无线功能未启用。 • 机器处于睡眠模式。 点亮 机器连接到无线网络 （请参见第 51 页上的 “ 无线网 络设置 ”）。 闪烁 • 无线功能已启用，但机器未连接至无线网络。 • 机器正在连接无线网络。 点亮 机器处于就绪模式。 闪烁 机器处于节能模式。 白色 了解不同的 LED | 139
“Low Toner” 或 “Very Low Toner” 信息显 示在耗材信息报告中 Low Toner： 当墨粉盒墨粉不足时，打印机会进行指示。实际的墨粉盒剩余寿命可能会有所不 同。当打印质量不再可接受时，请考虑安装替换件。不需要立即更换墨粉盒。 继续使用当前的碳粉盒进行打印，直至重新分布碳粉也不能产生可接受的打印质量。要使碳 粉重新分布，从打印机中取出碳粉盒，然后沿水平轴方向轻轻来回摇晃碳粉盒。有关图示，请 参阅碳粉盒更换说明。将碳粉盒装入打印机中，然后关闭盖板。 Very Low Toner:当墨粉盒墨粉很少时，打印机会进行指示。实际的墨粉盒剩余寿命可能会有 所不同。当打印质量不再可接受时，请考虑安装替换件。除非打印质量不再可接受，否则不需 要立即更换墨粉盒。 一旦 HP 墨粉盒达到墨粉极低，就表示该墨粉盒的 HP 优质防护保修已结束。 要让机器打印耗材信息报告： 1 从控制面板中选择 2 按OK。 （菜单）> 系统设置 > 报告 > 耗材信息。 机器开始打印。 “Low Toner” 或 “Very Low Toner” 信息显示在耗材信息报告中 | 140
了解显示屏信息 控制面板显示屏上出现指示机器状态或故障的信息。如果需要，请参照下表了解信息及其含 义并解决问题。 • 如果表中没有信息，请重新启动，然后重新尝试打印。如果问题仍然存在，请与服务 代表联系。 • 拨打服务电话时，将显示屏上的信息内容提供给服务代表。 • 根据型号和已安装选件的不同，某些信息可能不会显示。 • [错误号码] 表示错误号码。 卡纸相关信息 信息 含义 建议的解决方法 文档卡纸 清除卡纸 装入的原稿卡在进稿器中。 清除卡纸 （请参见第 133 页上的 “ 清除原件卡纸 ”）。 纸盘 卡纸 纸盘中无纸。 清除卡纸 （请参见第 136 页上的 “ 在纸盘中 ”）。 装订器前面 卡纸 机器内部卡纸。 清除卡纸 （请参见第 137 页上的 “ 在机器内部 ”）。 了解显示屏信息 | 141
墨粉相关信息 信息 安装墨粉 盒 错误： #C2-1711 含义 建议的解决方法 未安装墨粉盒。 安装墨粉盒。 未安装墨粉盒。 安装墨粉盒。 墨粉盒无法控制。 重新启动。如果问题仍然存在，请拨打 服务电话。 安装的墨粉盒不适用于您的机 器。 安装适用于本机的惠普原装墨粉盒。 指示的墨盒中有少量残留墨粉。 预计墨粉盒寿命a 将要结束。 请准备新墨盒以备更换。可通过摇匀墨 粉来暂时提高打印质量（请参见第 122 页上的 “ 摇匀墨粉 ”）。 墨粉盒问题 错误： #C2-1712 墨粉盒问题 墨粉盒不兼容 墨粉不足 墨粉极低 指示的墨粉盒几乎已达到其预 计的墨盒寿命 a。 • 您可以选择控制面板上显示的停止 或继续。如果选择停止，则打印机将 停止打印，并且如果您不更换墨盒， 则无法继续打印。如果选择继续，则 打印机会保持继续打印，但无法保证 打印质量。 • 显示此信息时，请更换墨粉盒以获得 最佳打印质量。如果在显示此信息后 仍不更换墨粉盒，则会导致打印质量 问题（请参见第 123 页上的“更换墨 粉盒”）。 惠普不推荐使用非原装惠普墨粉 盒，如重新装填或改装的墨粉 盒。惠普不能保证
纸盘相关信息 信息 纸盘中 无纸 纸盘 1 纸张不匹配 含义 建议的解决方法 纸盘中无纸。 在纸盘中装入纸张 （请参见第 38 页上的 “ 在 纸盘中装纸 ”）。 打印机属性中指定的纸张大 小与装入的纸张不相符。 在纸盘中装入正确的纸张。 网络相关信息 信息 含义 建议的解决方法 IP 冲突 您设置的网络 IP 地址已被他人使用。 检查 IP 地址，如果必要，请重设 （请参见第 48 页上的 “ 打印网络 配置报告 ”）。 #S6-3210 未安装无线模块。 关闭机器然后再将其打开。 Network 问题 : 其他信息 信息 含义 门未关 请将其关闭 盖板未关紧。 扫描仪的门已打 开。 进稿器盖未关紧。 建议的解决方法 关闭盖板，直到锁定到位。 错误 [ 错误号码 ] 关闭然后再打开 错误 [ 错误号码 ] 无法控制机器单元。 重新启动电源，然后重新尝试打 印。如果问题仍然存在，请拨打服 务电话。 扫描仪已锁定。 重新启动。如果问题仍然存在，请 拨打服务电话。 请致电以申请维 修 扫描仪已锁定 .
进纸问题 状况 建议的解决方法 打印过程中出现卡纸 清除卡纸。 纸张粘连在一起 • • • • 不得送入多张纸 纸盘中可能叠放有不同类型的纸张。请只装入同一类型、大小和 重量的纸张。 机器不进纸 • 清除机器内的所有阻碍物。 • 未正确装纸。从纸盘中取出纸张，然后按正确方法将其重新装 入。 • 纸盘中的纸张过多。从纸盘中取出多余的纸张。 • 纸张过厚。仅使用符合机器规格要求的纸张。 不断地卡纸 • 纸盘中的纸张过多。从纸盘中取出多余的纸张。 • 使用了错误的纸张类型。仅使用符合机器规格要求的纸张。 • 机器内可能有碎屑。打开前盖，清除任何碎屑。 检查纸盘的最大纸张容量。 确保使用的纸张类型正确。 将纸张从纸盘中取出，然后弯折或呈扇形散开。 潮湿的环境会使一些纸张粘连在一起。 进纸问题 | 144
电源和电缆连接问题 重新启动。如果问题仍然存在，请拨打服务电话。 状况 机器未通电， 或者计算机和机器间的连接线缆 未正确连接 建议的解决方法 1. 首先将机器连接到电源。 2. 检查机器背面的 USB 电缆或网线。 3.
解决其他问题 打印问题 状况 可能的原因 机器未通电。 建议的解决方法 首先将机器连接到电源。如果机器的控 制面板上有 （电源）按钮，请按下 它。 未将机器设为默认机器。 在 Windows 中将您的机器选作默认打印 机。 检查机器是否出现以下情况： • 盖板没有关闭。合上盖板。 • 卡纸。清除卡纸（请参见第 136 页上的“清除卡纸”）。 • 未装纸。装纸（请参见第 38 页上的“在纸盘中装纸”）。 机器不能打印 • 未安装墨粉盒。安装墨粉盒（请参见第 123 页上的“更换墨粉盒 ”）。 • 确保拆掉墨粉盒上的保护套（请参见第 123 页上的“更换墨粉盒 ”）。 如果出现系统故障，请联系服务代表。 机器不能打印 计算机和机器间的连接线 缆未正确连接。 断开机器电缆连接，然后重新连接 （请 参见第 21 页上的 “ 后视图 ”）。 计算机和机器间的连接线 缆有问题。 如有可能，将线缆连接到另一台正常工 作的计算机上，然后进行打印作业。还 可尝试使用一根不同的机器线缆。 端口设置错误。 检查 Windows 打印机设置，确保打印作 业发送到正确的端口。如果计算机有多 个端口，请确认机
状况 可能的原因 建议的解决方法 机器从错误的纸张来 源选择了打印材料 对于许多应用程序而言，纸张来源选项 位于打印首选项中的纸张选项卡下方 在打印首选项中选择的纸 （请参见第 68 页上的 “ 打开打印首选项 ”）。选择正确的纸张来源。请参见打印 张选项可能不正确。 机驱动程序的帮助屏幕 （请参见第 70 页 上的 “ 使用帮助 ”）。 打印作业极为缓慢 作业可能过于复杂。 降低页面的复杂程度，或尝试调整打印 质量设置。 页面方向设置可能错误。 在应用程序中更改页面方向 （请参见第 68 页上的 “ 打开打印首选项 ”）。请参见 打印机驱动程序的帮助屏幕 （请参见第 70 页上的 “ 使用帮助 ”）。 页面的一半为空白 机器可以打印，但出 现了文本错误，乱码 或不完整情况。 请确保打印机驱动程序设置中的纸张大 小与纸盘中的纸张匹配。或者确保打印 纸张大小与纸张大小设置 机驱动程序设置中的纸张大小与您使用 的软件应用程序设置中的纸张选择匹配 不一致。 （请参见第 68 页上的 “ 打开打印首选项 ”）。 机器线缆松动或有故障。 断开机器线缆连接，然后重新连接。尝 试打印一份曾经成功
状况 可能的原因 建议的解决方法 将 PDF 文件作为图像打印会使文件被打 印。启动 Acrobat 打印选项中的 打印为 图像。 机器无法正确打印 PDF 文件。遗漏了图 片、文字或示意图的 某些部分 PDF 文件与 Acrobat 产 品不兼容。 照片的打印质量欠 佳、图像不清楚 照片的分辨率太低。 请减小照片尺寸。如果在软件应用程序 中增大照片尺寸，分辨率将会降低。 打印前机器出纸盘附 近会散发出蒸汽 使用潮湿的纸张会导致打 印时产生蒸汽。 这并不是故障。请继续打印。 该机器不能打印特殊 尺寸的纸张，例如： 账单纸 纸张大小与纸张大小设置 不符。 在打印首选项的纸张选项卡的自定义中 设置正确的纸张大小 （请参见第 68 页上 的 “ 打开打印首选项 ”）。 纸张类型设置不符。 更改打印机选项，然后再试。转至打印 首选项，单击纸张选项卡，然后将类型 设置为重型纸 90-120 g （请参见第 68 页上的 “ 打开打印首选项 ”）。 账单纸在打印后卷 曲。 将 PDF 文件作为图像打印时将需 要较长的时间。 打印质量问题 如果机器内部变脏或装纸不当，则可能会降低打印质量
状况 建议的解决方法 纸张上半部打印 颜色与纸张其余 部分相比较浅 墨粉可能无法有效粘附在这种纸上。 • 更改打印机选项，然后再试。转至打印首选项，单击纸张选项卡，然后 将纸张类型设置为再生纸（请参见第 68 页上的“打开打印首选项”）。 墨粉斑点 • 纸张可能不符合规格；例如，纸张过于潮湿或粗糙。 • 传墨辊可能较脏。清洁机器内部（请参见第 127 页上的“清洁机器”）。 • 送纸路径可能需要清洁。请联系服务代表（请参见第 127 页上的“清洁 机器”）。 褪字 如果页面上偶尔出现褪色区 （通常为圆形）： • 单张纸可能有问题。请尝试重新打印作业。 • 纸张湿度不均匀或纸的表面有湿斑。请尝试一种不同品牌的纸张。 • 这批纸张有质量问题。造纸工艺会导致某些区域不吸墨。请尝试使用 一种不同品牌的纸张。 • 更改打印机选项，然后再试。转至打印首选项，单击纸张选项卡，然后 将类型设置为重型纸 90-120 g（请参见第 68 页上的“打开打印首选项 ”）。 如果这些步骤仍不能解决问题，请与服务代表联系。 白点 如果页面上出现白点： • 纸张过于粗糙且纸张上的大量灰尘落至机器内部组件，因而传墨辊可 能较
状况 黑色或彩色背景 建议的解决方法 如果背景渲染程度不足： • 更换一种较轻的纸张。 • 检查环境条件：过于干燥或潮湿（相对湿度超过 80%）的条件会增加背 景渲染程度。 • 拆下墨粉盒，安装一个新墨粉盒（请参见第 123 页上的“更换墨粉盒 ”）。 • 摇匀墨粉（请参见第 122 页上的“摇匀墨粉”）。 墨粉拖尾 • 清洁机器内部（请参见第 127 页上的“清洁机器”）。 • 检查纸张类型和质量。 • 拆下墨粉盒，安装一个新墨粉盒（请参见第 123 页上的“更换墨粉盒 ”）。 反复出现垂直瑕 疵 如果打印面上重复出现间距均匀的印痕： • 墨粉盒可能已损坏。如果相同问题仍然出现，可取下该墨粉盒，然后 安装一个新墨粉盒（请参见第 123 页上的“更换墨粉盒”）。 • 机器零件上可能沾有墨粉。如果缺陷出现在打印页背面，则再打印几 张纸后问题可能会自行解决。 • 定影组件可能已损坏。请与服务代表联系。 背景散射 背景散射是因随机分布在打印页上的少量墨粉所产生的。 • 纸张可能过于潮湿。尝试换用另一批纸张进行打印。不需要时请勿打 开纸张的包装，以免纸张吸收空气中的湿气。 • 如果整个打印页都出现了背景
状况 墨粉颗粒围绕在 粗体字符或图片 周围。 建议的解决方法 墨粉可能无法有效粘附在这种纸上。 • 更改打印机选项，然后再试。转至打印首选项，单击纸张选项卡，然后 将纸张类型设置为再生纸（请参见第 68 页上的“打开打印首选项”）。 • 确保选择正确的纸张类型。例如：如果选择特厚纸，而实际使用的是普 通纸，可能出现导致复印质量问题的用墨过量情况。 字符扭曲 • 如果字符扭曲且出现中空图像，可能是因为纸面过于光滑。试用另一 种纸张。 页面歪斜 • 确保正确装入纸张。 • 检查纸张类型和质量。 • 确保导板顶靠纸叠不过紧或过松。 卷曲或波纹 • 确保正确装入纸张。 • 检查纸张类型和质量。高温和高湿度都会导致纸张卷曲。 • 将纸盘内的纸摞翻转过来。此外，请尝试将纸张在纸盘中旋转 180°。 起皱或折叠 • 确保正确装入纸张。 • 检查纸张类型和质量。 • 将纸盘内的纸摞翻转过来。此外，请尝试将纸张在纸盘中旋转 180°。 解决其他问题 | 151
状况 建议的解决方法 打印件背面不干 净 • 检查墨粉是否泄漏。清洁机器内部（请参见第 127 页上的“清洁机器 ”）。 页面全彩色或全 黑 • 可能是墨粉盒安装不正确。取出墨盒，然后将其重新插入。 • 墨粉盒可能有问题。拆下墨粉盒，安装一个新墨粉盒（请参见第 123 页上的“更换墨粉盒”）。 • 机器可能需要维修。请与服务代表联系。 墨粉晕开 • 清洁机器内部（请参见第 127 页上的“清洁机器”）。 • 检查纸张类型和质量。 • 拆下墨粉盒，安装一个新墨粉盒（请参见第 123 页上的“更换墨粉盒 ”）。 如果问题仍然存在，则打印机可能需要维修。请与服务代表联系。 字符脱墨 字符脱墨是指应该为纯黑的字符部分内出现白色区域： • 可能打印在纸张的非打印面上。请取出纸张，并将其翻转。 • 纸张可能不符合纸张规格。 水平条纹 如果出现水平排列的黑色条纹或污点： • 墨粉盒安装可能不正确。取出墨盒，然后将其重新插入。 • 墨粉盒可能有问题。拆下墨粉盒，安装一个新墨粉盒（请参见第 123 页上的“更换墨粉盒”）。 如果问题仍然存在，机器可能需要维修。请与服务代表联系。 解决其他问题 | 152
状况 建议的解决方法 卷曲 如果打印出来的纸张卷曲或纸张无法进入机器： • 将纸盘内的纸摞翻转过来。此外，请尝试将纸张在纸盘中旋转 180°。 • 更改打印机的纸张选项，然后重试。转至打印首选项，单击纸张选项 卡，然后将类型设置为轻型纸 60-69 g（请参见第 68 页上的“打开打印 首选项”）。 • 连续在几张纸 上反复出现未 知图像 • 墨粉晕开 • 打印颜色过浅 或污渍现象 机器可能在 1,000 米或以上的海拔高度使用。高海拔会影响打印质量， 如：墨粉松散或图像色浅。更改机器的海拔设置 （请参见第 35 页上的 “ 海拔调整 ”）。 复印问题 状况 建议的解决方法 复印件过亮或过 暗。 使用复印功能中的黑度使复印件的背景变浅或变深 （请参见第 79 页上的 “ 更改每次复印的设置 ”）。 复印件上出现污 迹，线条，墨痕 或污点。 • 如果是原稿的问题，使用复印功能中的黑度将复印件的背景变浅。 • 通过复印设置调整背景，除去背景色（请参见第 107 页上的“调节背景 ”）。 • 如果原件没有问题，请清洁扫描仪（请参见第 130 页上的“清洁扫描仪 ”）。 复印的图像歪 斜。 •
扫描问题 状况 建议的解决方法 • 确保要扫描的原件正面朝下放在扫描仪玻璃板上，或者是 正面朝上放在进纸器中（请参见第 44 页上的“装入原件 ”）。 • 可能没有足够的可用内存空间来保存要扫描的文档。尝试 使用“预扫描”功能，检查其是否正常工作。尝试降低扫描分 辨率。 • 检查打印机电缆是否连接正确。 • 确保打印机电缆没有问题。请使用确认完好的打印机电 缆。如有必要，更换打印机电缆。 • 检查扫描仪配置是否正确。检查要使用的应用程序中的扫 描设置，确保扫描作业发送到正确的端口（例如 USB001）。 扫描仪不工作。 • 检查机器是否在打印接收到的数据。如果是，请打印完接 收的数据后再扫描文档。 • 图形的扫描速度要比文本慢得多。 装置扫描速度缓慢。 计算机屏幕上出现以下信 息： • 设备无法设置为您需要的 H/W 模式。 • 其他程序正在使用该端 口。 • 端口已禁用。 • 扫描仪正忙于接收或打印 数据。请在当前作业完成 后再试。 • 无效句柄 • 扫描失败 • 可能正在复印或打印作业。作业完成时，请尝试重新复印 或打印作业。 • 所选端口当前正被占用。重新启动计算机并重试。 • 打印机电缆可能
状况 原稿未能送入机器。 建议的解决方法 • 确保纸张没有褶皱，且插入方法正确。检查原稿的大小是否合 适，不要太厚，也不要太薄。 • 确保进纸器牢牢地合上。 • 可能需要更换进纸器橡胶垫。请联系服务代表（请参见第 120 页 上的“可用维护零件”）。 • 接收模式应该设为传真（请参见第 97 页上的“更改接收模式”）。 无法自动接收传真。 • 确保纸盒中有纸（请参见第 161 页上的“打印介质规格”）。 • 查看显示屏是否显示有任何错误信息。如果有，请解决该问题。 机器不发送。 • 确保将原件装入进纸器或者扫描仪玻璃板上。 • 检查目标传真机是否能接收传真。 • • 收到的传真中有空白， • 或者质量欠佳。 • 发送传真的传真机可能有故障。 电话线噪音可能导致线路故障。 通过复印检查机器。 墨粉盒已经达到其预计的墨粉盒寿命。更换墨粉盒（请参见第 123 页上的“更换墨粉盒”）。 收到的传真上某些文 字变宽。 发送传真的传真机可能暂时出现文档卡纸故障。 您发送的原稿上有线 条。 检查扫描仪上面是否有痕迹，然后进行清洁 （请参见第 130 页上的 “ 清洁扫描仪 ”）。 机器拨号，但无法
操作系统问题 常见 Windows 问题 状况 建议的解决方法 安装过程中出现 “ 文 件正在使用 ” 信息。 退出所有软件应用程序。从启动组中删除所有软件，然后重新启动 Windows。重新安装打印机驱动程序。 出现 “ 一般保护故障 ”、 “ 异常 OE”、 “ 假 脱机 32” 或 “ 非法操 作 ” 等信息。 关闭所有其他应用程序，重新启动 Windows，然后重新打印。 出现 “ 无法打印 ”、 “ 发生打印机超时错误 ” 等信息。 打印时可能出现这些信息。仅需等待直至机器完成打印。如果在就绪 模式下或打印完成后出现此类信息，请检查连接，查看是否发生错 误。 单击设备与打印机中 的设备时，不显示机 器信息。 检查打印机属性。单击端口选项卡。 ( 控制面板 > 设备与打印机 > 右键单击您的打印机图标，选择打印机 属性 ) 如果端口设置为文件或 LPT，取消选中它们并选择 TCP/IP、USB 或 WSD。 有关 Windows 错误信息的详细内容，请参阅计算机随附的 Microsoft Windows 用户指 南。 解决其他问题 | 156
解决无线网络问题 使用故障排除信息帮助解决问题。 要确定打印机上是否启用了 Wi-Fi Direct 打印，请从打印机控制面板打印配置页。 无线连接清单 • 确认打印机和无线路由器是否已打开并通电。还要确保打印机中的无线无线电已打开。 • 验证服务集标识符 (SSID) 是否正确。打印配置页以确定 SSID（参见 第 48 页上的“打印网络 配置报告”）。 • 对于安全网络，验证安全信息是否正确。如果安全信息不正确，请再次运行无线设置。 • 如果无线网络工作正常，请尝试访问无线网络上的其他计算机。如果网络可以接入互联网， 尝试通过无线连接连接到互联网。 • 确认打印机的加密方法（AES 或 TKIP）与无线接入点的加密方法（在使用 WPA 安全的网络 上）是否相同。 • 确认打印机是否在无线网络的范围内。对于大多数网络，打印机必须在距离无线接入点（无 线路由器）30 米（100 英尺）以内。 • 确认障碍物不会阻挡无线信号。移除接入点和打印机之间的任何大型金属物体。确保包含金 属或混凝土的电杆、墙壁或支撑柱不会将打印机和无线接入点分开。 • 确认打印机是否远离可能干扰无线信号的电子设备。许多设备会干扰无线信
移动无线路由器或打印机后，无线连接无法工作 1. 确保路由器或打印机连接到计算机连接到的同一网络。 2. 打印配置页。 3. 将配置页上的服务集标识符 (SSID) 与计算机打印机配置中的 SSID 进行比较。 4. 如果服务集标识符 (SSID) 不相同，则设备没有连接到同一网络。重新配置打印机的无线设 置。 无法将更多计算机连接到无线打印机 1. 确保其他计算机在无线范围内，并且没有障碍物阻挡信号。对于大多数网络，无线范围在距 离无线接入点 30 米（100 英尺）以内。 2. 确保打印机已打开并处于就绪状态。 3. 确保并发 Wi-Fi Direct 用户不超过 5 个。 4. 关闭计算机上的任何第三方防火墙。 5. 确保无线网络工作正常。 6. 确保您的计算机工作正常。如有必要，重新启动计算机。 无线打印机在连接到 VPN 时失去通信 • 通常，您不能同时连接到 VPN 和其他网络。 网络没有出现在无线网络列表中 • 确保无线路由器已打开并通电。 • 网络可能被隐藏。但是，您仍然可以连接到隐藏的网络。 无线网络无法正常工作 1. 要确认网络是否失去通信，请尝试将其他设备连接到网络。 2.
附录 本章介绍产品规格以及适用法规的相关信息。 • 总规格 160 • 打印介质规格 161 • 系统要求 163
总规格 规格值列出如下，如有变更，恕不另行通知。有关可能发生的信息变更，请访问 www.hp.com/support/laser130MFP。 项目 尺寸a （宽度 x 长度 x 高度） 描述 • MFP 131a, 135a, 135ag, 135r, 135w, 135wg, 136a, 136w, 136nw series: 406 x 359.6x 253 mm • MFP 133pn, 137fnw, 138fnw, 137fwg, 138p, 138pn, 138pnw series: 406 x 359.6x 308.7 mm 重量 a • MFP 131a, 135a, 135ag, 135wg, 135r, 135w, 136a, 136w, 136nw series: （机器包括耗材） 7.46 千克 • MFP 137fnw, 137fwg, 138fnw series: 8.58 千克 • MFP 133pn, 138p, 138pn, 138pnw series: 8.
打印介质规格 类型 大小 尺寸 打印介质重量 / 容量a 纸盘 Letter 216 x 279 mm Legal 216 x 356 mm Oficio 216 x 340 mm 216 x 343 mm Oficio 8.
类型 大小 尺寸 打印介质重量 / 容量a 纸盘 标签b 请参阅普通纸 部分 超重纸 请参阅普通纸 部分， 4x6 请参阅普通纸部分 Bond 纸 请参阅普通纸 部分 请参阅普通纸部分 请参阅普通纸部分 最小尺寸 （自定义） 76 x 127 mm 最大尺寸 （自定义） 216 x 356 mm 120 到 150 g/m2 • 10 张 121 到 163 g/m2 • 10 张 105 到 120 g/m2 • 10 张 60 到 163 g/m2 a. 最大容量取决于介质重量、厚度和环境因素。 b.
系统要求 由于发行新操作系统等原因，打印机软件有时需要更新。如果需要，请从惠普网站下载 最新版本 (www.hp.com/support/laser130MFP)。 Microsoft® Windows® Windows 7，32 位 和 64 位 作为软件安装的一部分，为该操作系 统安装了惠普打印机专用打印驱动程 序。 Windows 8，32 位 和 64 位 作为软件安装的一部分，为该操作系 统安装了惠普打印机专用打印驱动程 序。 Windows 8.1，32 位和 64 位 作为软件安装的一部分，为该操作系 统安装了惠普 V4 打印机专用打印驱 动程序。 Windows 10， 32 位和 64 位 作为软件安装的一部分，为该操作系 统安装了惠普 V4 打印机专用打印驱 动程序。 Windows Server 2008 R2， 64 位 惠普 PCLm.
Mac OS iOS 和运行 OS X 10.7 Lion 和更新版本的 Mac 计算机支持使用 Apple 的 AirPrint 直接打印。使 用 AirPrint 从移动应用程序（邮件、照片、Safari、iBooks、选择第三方应用程序）中的 iPad、 iPhone（3GS 或更高版本）或 iPod touch（第三代或更高版本）直接打印到打印机上 • 不带有线或 Wi-Fi 网络功能的仅 USB 型号不支持 Mac OS。 • 要使用 AirPrint，打印机必须连接到与 Apple 设备相同的网络(子网)。 • 在使用具有 USB 连接的 AirPrint 之前，请验证版本号。AirPrint 1.
术语表 以下术语表介绍了与打印相关的常用术语以及本用户指南中提及的术语，有助于您熟悉本产品。 802.11 802.11 是一套无线局域网 (WLAN) 通信标准，由 IEEE LAN/MAN 标准委员会 (IEEE 802) 制定。 802.11b/g/n 802.11b/g/n 可共享相同的硬件并使用 2.4 GHz 带宽。802.11b 支持高达 11 Mbps 的带宽，802.11n 支持高达 150 Mbps 的带宽。 802.
CCD 电荷耦合器件 (CCD) 是用来启用扫描作业的硬件。CCD 锁定机制还用于固定 CCD 模块，以防在机器移动过 程中造成损坏。 分页 逐份复印是成套打印多拷贝作业的过程。当选择逐份复印时，设备将在打印另一份作业前打印出整套作业。 控制面板 控制面板是可以显示控制或监控仪器的平面区域 （通常为垂直）。它们通常位于机器的前端。 覆盖率 这是一个用于衡量打印时墨粉使用量的打印术语。例如， 5% 的覆盖率表示在 A4 尺寸的纸张上，图像或文字 的覆盖率为 5%。因此，如果纸张或者原件上有复杂的图片或很多文字，覆盖率将会更高，这时墨粉使用量 将同覆盖率相同。 CSV 逗号分隔值 (CSV)。 CSV 是一种文件格式类型，用于交换不同应用程序之间的数据。此文件格式用于 Microsoft Excel，已成为整个行业的事实标准，即使在非 Microsoft 平台中也是如此。 DADF 双面自动进纸器 (DADF) 是一种可自动进纸并将原件翻面的扫描装置，从而使机器可对纸张两面都进行扫 描。 默认 改变打印机状态，重置或初始化时所生效的值或设置。 DHCP 动态主机配置协议 (DHCP) 是客户端与服务
点阵式打印机 点阵式打印机是指一种计算机打印机，其打印头在页面来回运行并通过碰撞，击打用墨浸过的布带而打印， 非常像打字机。 DPI 每英寸点数 (DPI) 用于衡量打印和扫描的分辨率。一般而言，如果 DPI 越高，则分辨率就越高，图片就越细 腻，文件也就越大。 特色振铃模式 特色振铃模式检测。 “ 特色振铃 ” 是电话公司的一项服务，通过该服务用户能够使用一条电话线接听几个不同 的电话号码。 双面 这是将纸张翻面，使机器可以在纸张的两面进行打印 （或扫描）的机制。配有双面打印单元的打印机可以在 一个打印周期中在纸张的两面进行打印。 工作负载 工作负载是在不影响打印机性能的情况下每月的打印页数。一般而言，打印机都存在使用寿命限制，如每年 的打印页数。使用寿命就是平均打印能力，通常在保修期内。例如，如果工作负载为每月 48,000 页，假定每 月工作 20 天，那么每天的打印机限制为 2,400 页。 ECM 错误修正模式 (ECM) 是建于 1 类传真模式或传真调制解调器中的可选发送模式。可自动检测或修正传真发送 过程中的错误，这些错误有时因电话线噪音而导致。 模拟 仿真是一种获取与其他设备相同结
FTP 文件传输协议 (FTP) 是通常用于在任一支持 TCP/IP 协议的网络（例如 Internet 或 Intranet）上交换文件的协 议。 定影器装置 激光打印机的一部分，可以将墨粉融入打印介质。由一个热辊和一个压紧辊组成。墨粉传送到纸张之后，定 影器装置会进行加热并施加压力，将墨粉永久固定在纸上，这就是从激光打印机出来的纸都很热的原因。 网关 这是计算机网络之间或计算机网络与电话线之间的连接。网关非常流行，因为它是允许访问另一个计算机或 网络的计算机或网络。 灰度 这是指当彩色图像转换为灰度图像时，用来表示该图像明暗部分的灰阶；而色彩正是由不同的灰阶所表示 的。 半色调 这是一种通过改变点数来模拟灰度的图像类型。深色区域由很多的点组成，而浅色区域则由较少的点组成。 大容量存储设备 (HDD) 大容量存储设备 (HDD)，通常又称作硬盘驱动器或硬盘，是在快速旋转母盘的磁性表面上存储数字编码数据 的非易失性存储设备。 IEEE 美国电气电子工程师学会 (IEEE) 是一个非营利性的国际专业组织，主要致力于电子电气技术的发展。 IEEE 1284 1284 并行端口标准是由美国电气电子工程
IPP Internet 打印协议 (IPP) 定义了有关打印，管理打印作业，介质大小和分辨率等等的标准协议。 IPP 可以本地 使用，或者通过 Internet 发送至更多打印机，还支持访问控制，验证和加密，使其打印功能更加实用和安 全。 IPX/SPX IPX/SPX 表示 Internet 数据交换 / 顺序包交换。这是 Novell NetWare 操作系统使用的网络协议。IPX 和 SPX 均提供了类似 TCP/IP 的连接服务，类似 IP 的 IPX 协议和类似 TCP 的 SPX。IPX/SPX 主要为局域网 (LAN) 而设计，是针对此目的非常高效的协议 （通常，其性能超过 LAN 上的 TCP/IP）。 ISO 国际标准化组织 (ISO) 是一个国际标准制定团体，由来自不同国家的标准团体代表组成。它可以制定世界范 围内的工商业标准。 ITU-T 国际电信联盟是致力于标准化和管理国际无线电与电信而建立的国际组织。主要使命包括制定标准，分配无 线电频谱和组织不同国家 / 地区之间的互联方案以便接打国际电话。 ITU-T 中的 -T 表示电信。 ITU-T 表 1 由 ITU-T 发布用于
MFP 多功能外围设备 (MFP) 是在一个物理实体中具有打印机，复印机，传真机和扫描仪的功能的办公设备。 MH 改进的霍夫曼 (MH) 是一种压缩方法，用于减少需要在传真机之间传输的数据量，以传送 ITU-T T.4 推荐的图 像。 MH 是一种基于密码本的行程编码体系，针对高效地压缩空白区域而优化。由于大多传真都包含较多空 白区域，因此这样做可以减少此类传真的时间。 MMR 改进的二维压缩编码 (MMR) 是由 ITU-T T.6 推荐的压缩方法。 调制解调器 这是调节载波信号以编码数字信息，并解调此类载波信号以解码传送信息的设备。 MR 改进的像素相对地址指定码 (MR) 是由 ITU-T T.
PCL 打印机命令语言 (PCL) 是由 HP 开发的作为打印机协议的页面描述语言 (PDL)，已成为业界标准。 PCL 最初 是为喷墨打印机所开发的，后来又发布了用于热敏打印机，点阵打印机和激光打印机等不同打印机的 PCL。 PDF 便携式文档格式 (PDF) 是一种由 Adobe Systems 开发的专用文档格式，它通过与设备和分辨率无关的格式表 示二维文档。 PostScript PostScript (PS) 是一种页面描述语言和编程语言，主要用于电子和桌面排版领域。 - 在解码器中运行以生成 图像。 打印机驱动程序 用于从计算机发送命令并传输数据到打印机的程序。 打印介质 可在打印机，扫描仪，传真机或复印机上使用的纸张，信封，标签以及透明胶片等介质。 PPM 每分钟页数 (PPM) 是衡量打印机打印速度的方法，表示打印机每分钟打印的页数。 PRN 文件 设备驱动程序接口，可以通过标准的输入 / 输出系统请求，使软件与设备驱动程序进行交互，使许多任务得 以简化。 Protocol 这是在两个计算端点之间控制或实现连接，通信和数据传输的惯例或标准。 PS 请参见 PostScript。
SMB 服务器信息块 (SMB) 是主要应用于网络节点之间的共享文件，打印机，串行端口和混合通信的网络协议。还 提供经过验证的相互处理的通信机制。 SMTP 简单邮件传输协议 (SMTP) 是 Internet 上的电子邮件发送标准。 SMTP 是一种相对简单的文本协议，它指定 了一个或多个信息接收人，然后将此信息文本发送出去。它是一个客户端到服务器的协议，可以将邮件信息 从客户端发送至服务器。 SSID 服务集标识符 (SSID) 是无线局域网 (WLAN) 的名称。 WLAN 中的所有无线设备均使用同一 SSID，以便相互 通信。 SSID 区分大小写，最大长度为 32 个字符。 Subnet Mask 子网掩码用于网络地址的联合，以决定该地址的哪一部分是网络地址，哪一部分是主机地址。 TCP/IP 传输控制协议 (TCP) 和 Internet 协议 (IP) 是实现运行 Internet 和大多数商业网络的协议堆栈的一组通信协议。 TCR 传送确认报告 (TCR) 提供了每次传送的详细信息，如任务状态，传送结果和发送页数。此报告可以设置为在 每次任务后打印或者仅在失败的传送后打印。 TIF
URL 统一资源定位符 (URL) 是 Internet 上文档与资源的全局地址。地址的首部分指示使用的协议类型，第二部分 指定了资源所处的 IP 地址或域名。 USB 通用串行总线 (USB) 是一种由 USB Implementers Forum, Inc. 开发的标准，用于连接计算机与外围设备。与 并行端口不同， USB 的设计目的是将一台计算机同时与多台外围设备相连接。 水印 水印是纸张上可识别的图像和模式，在发送光下观察时颜色较淡。水印于 1282 年在意大利的博洛尼亚首次 推出，由造纸者用于标识他们的产品，还可用于邮票，货币和其他政府文档以防伪造。 WEP 有线等效加密 (WEP) 是 IEEE 802.
索引 A 安放机器 调整海拔 按钮 对比度 id 复印 扫描 22, 23 22, 23 22 数字键盘 缩放 wps 24 22, 23 22, 23 安全 符号 信息 安装 HP Smart 应用 35 12 12 61 B 报告 机器信息 107, 109, 110, 112, 114 C 菜单概述 常见图标 错误信息 28 11 141 删除 多用途纸盘 使用特殊介质 D 打印 打印文档 Windows HP Smart 应用 耗材信息 特殊打印机功能 打印功能 打印机设置 机器状态 打印机状态 一般信息 打印介质 标签纸 卡片纸 设置纸张大小 设置纸张类型 输出支架 特殊介质 信封 预印纸 准则 打印偏好设置 地址簿 编辑 使用 注册 组编辑 组登记 地址簿设置 叠加打印 创建 打印 140 71 71 107, 108, 109, 114 75 75 41 41 42 42 161 39 40 42 36 69 103 102 102 104 103 102 74 74 74 39 66 61 索引 | 174
F K 分辨率 传真 复印 基本复印 缩小或放大复印件 一般设置 控制面板 22 101 78 80 107 L LCD 显示屏 浏览机器状态 了解状态 LED 107, 108, 109, 114 138 G 7 161 106 功能 打印介质功能 机器功能 故障排除 无线 规格 打印介质 157 161 H HP Embedded Web Server 58 一般信息 耗材 订购 更换墨粉盒 监控耗材寿命 可用耗材 预计墨粉盒寿命 耗材信息 后视图 58 119 123 125 119 121 140 21 J id 复印 机器信息 81 107, 108, 109, 114 M 墨粉盒 处理说明 存放 非惠普和重新装填的 更换墨粉盒 摇匀墨粉 预计寿命 默认设置 纸盘设置 121 121 121 123 122 121 42 Q 卡纸 避免卡纸的提示 清除原件 清除纸张 清洁 搓纸轮 内部 扫描仪 外部 清洁机器 驱动程序安装 132 133 136 129 127 130 127 127 26 索引 | 175
S Smart app 61 Smart 应用 扫描 从联网机器扫描 从图像编辑程序扫描 基本信息 使用 MFP Scan 进行扫描 使用 WIA 驱动程序扫描 使用帮助 输出支架 输入字符 水印 编辑 创建 删除 61 87 85 83 84 86 70 43 34 73 73 73 进纸问题 扫描问题 传真问题 无线 USB 电缆 无线网络 网络电缆 144 154 154 54 55 X 信息 HP Smart 应用 61 Y 一般设置 约定 112 11 W Z Windows 常见 Windows 问题 驱动程序安装 为已连接网络安装驱动程序 系统要求 网络 IPv6 配置 驱动程序安装 Windows 156 26 50 163 无线网络设置 一般设置 有线网络设置 维护零件 问题 操作系统问题 打印问题 打印质量问题 电源问题 复印问题 51 116 48 120 48 50 156 146 148 145 153 正视图 纸盘 调整宽度和长度 更改纸盘大小 设置纸张大小和类型 术语表 传真 调节暗度 调节分辨率 发送计算机中的传真 更改接收模式 将收到的传真转
以 DRPD 模式接收 以 Tel （电话）模式接收 以安全模式接收 一般设置 以应答机模式接收 在传真模式下接收 重拨最后一个号码 准备发送传真 自动重拨 传真发送 多路发送 装入 特殊介质 纸盘 1 中的纸张 装入原件 状态 准备原稿类型 98 98 99 109 98 97, 98 94 90 94 93 39 38 44 22, 23 44 索引 | 177
