HP LaserJet Managed MFP E72425, E72430 - Benutzerhandbuch
Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“
Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-Mail-Adressen
gesendet werden können.
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Einführung
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Vorbereitungen
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Schritt 1: Zugri auf den integrierten HP Web Server (EWS)
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Schritt 2: Kongurieren der Netzwerkidentikationseinstellungen
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Schritt 3: Kongurieren der Funktion „An E-Mail senden“
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Schritt 4: Kongurieren der Schnelleinstellungen (optional)
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Schritt 5: Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung mit Oice 365 Outlook (optional)
Einführung
Damit diese Scanfunktion verwendet werden kann, muss der Drucker mit einem Netzwerk verbunden sein. Die
Funktion ist jedoch erst verfügbar, nachdem sie konguriert wurde. Es gibt zwei Methoden zum Kongurieren der
Funktion „Scannen an E-Mail“: den Assistenten zum Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“ für die
Basiskonguration und E-Mail-Einrichtung für die erweiterte Konguration.
Im Folgenden wird erläutert, wie Sie die Funktion „Scannen an E-Mail“ einrichten.
Vorbereitungen
Um die Funktion Scannen in E-Mail einzurichten, muss der Drucker über eine aktive Netzwerkverbindung
verfügen.
Administratoren benötigen die folgenden Informationen, bevor sie mit dem Kongurationsvorgang beginnen.
● Administratorzugri auf den Drucker
● DNS-Suix (z. B. rmenname.com)
● SMTP-Server (z. B. smtp.mycompany.com)
HINWEIS: Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Servernummer oder die
Authentizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder den
Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen können in
der Regel über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die Suche zum Beispiel Begrie
wie „Gmail smtp server name“ oder „Yahoo smtp server name“.
● Authentizierungsanforderungen des SMTP-Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten, einschließlich des
ggf. zur Authentizierung verwendeten Benutzernamens und Kennworts.
86 Kapitel 6 Scannen DEWW