HP LaserJet Managed MFP E72425, E72430 使用指南 www.hp.com/videos/A3 www.hp.
HP LaserJet Managed MFP E72425, E72430 使用指南
著作權和使用授權 商標信譽 © Copyright 2019 HP Development Company, L.P. Adobe®、Adobe Photoshop®、Acrobat®和 PostScript® 是 Adobe Systems Incorporated 的商標。 除著作權法允許的範圍外，若未事先經 過書面授權同意，不得複製、改編或翻 譯本文件。 Apple 和 Apple 標誌是 Apple Inc. 在美國 和其他國家/地區的註冊商標。 本文件包含的資訊如有變更，恕不另行 通知。 macOS 是 Apple Inc. 在美國和其他國家/ 地區的註冊商標。 本產品與服務所附的明示保固聲明是 HP 對其產品與服務的唯一保固內容。 此處任何內容均不應解釋為額外的保 固。HP 對所含資訊在技術或編輯上的 錯誤或疏漏概不負責。 AirPrint 是 Apple Inc. 在美國和其他國家/ 地區的註冊商標。 Edition 1, 4/2019 Google™ 是 Google Inc.
目錄 1 印表機概觀 ............................................................................................................................................................................................. 11 警告圖示 ................................................................................................................................................................................. 11 潛在電擊危險 ..................................................................................................................
列印信封 ............................................................................................................................................................ 43 信封方向 ............................................................................................................................................................ 43 裝入和列印標籤 ...................................................................................................................................................................
刪除儲存於印表機的工作 ........................................................................................................ 70 變更工作儲存限制 ..................................................................................................................... 70 因工作帳務用途傳送到印表機的資訊 ...................................................................................................... 70 從 USB 隨身碟列印 ...............................................................................................................................
步驟 1：開始設定 ................................................................................................ 100 步驟 2：設定掃描至網路資料夾設定 ............................................................ 101 步驟 3：完成設定 ................................................................................................ 110 設定掃描至 USB 磁碟機 ................................................................................................................................................... 111 簡介 ......................................
掃描/數位傳送標籤 ................................................................................................................. 134 傳真標籤 ..................................................................................................................................... 135 耗材標籤 ..................................................................................................................................... 136 疑難排解標籤 ...........................................................................................
簡介 .................................................................................................................................................................. 153 印表機無法取紙 ............................................................................................................................................ 153 印表機取多張紙 ............................................................................................................................................ 155 文件進紙器卡紙、紙張歪斜或一次拾取多張紙張。 .............
檢查紙張設定 ................................................................................................................................................. 186 檢查選擇紙張選項 ................................................................................................................... 186 檢查影像調整設定 ........................................................................................................................................ 186 最佳化文字或圖片的影印品質 ..............................................................
方法 2：從 HP 內嵌式 Web 伺服器啟用 USB 連接埠（僅限網路連線印表機） .......................... 202 索引 ............................................................................................................................................................................................................
1 印表機概觀 檢視印表機上各功能的位置、印表機的實體和技術規格，以及設定資訊的位置。 ● 警告圖示 ● 潛在電擊危險 ● 印表機視圖 ● 印表機規格 ● 印表機硬體設定與軟體安裝 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/A3。 下列資訊在出版時是正確的。如需最新資訊，請參閱 www.hp.
12 ● 注意：表面過熱 ● 注意：使身体部位遠離移動式零件 ● 注意：附近的邊緣很銳利 ● 警告 第 1 章 印表機概觀 ZHTW
潛在電擊危險 請檢閱此重要安全資訊。 ● 請閱讀並瞭解這些安全性聲明以避免電擊危險。 ● 使用本產品時，請隨時遵守基本安全注意事項，以降低著火或電擊導致受傷的風險。 ● 請閱讀並瞭解使用指南中的所有指示。 請遵守產品上標示的所有警告和指示。 ZHTW ● 將產品接上電源時，請僅使用接地的電源插座。如果您不知道電源插座是否接地，請洽詢合格的 電工。 ● 請勿觸碰產品上任何插孔的接點。立即更換受損的電源線。 ● 清潔前，請從牆壁插座上拔下本產品的插頭。 ● 請勿在靠近水或身體潮濕時安裝或使用本產品。 ● 請將產品穩固地安裝於穩定的表面上。 ● 請將產品安裝在沒有人會踩到或絆到電源線的受保護位置。 潛在電擊危險 13
印表機視圖 找出印表機和控制面板上的重要功能。 ● 印表機前視圖 ● 印表機後視圖 ● 介面連接埠 ● 控制面板視圖 印表機前視圖 尋找印表機正面的功能。 圖示 1-1 印表機前視圖 (E72430dn、E72425dn) 1 2 3 4 14 13 5 6 7 8 9 10 11 12 14 項目 說明 1 自動文件進紙器外蓋（可供清除卡紙之用） 2 自動文件進紙器進紙匣 3 自動文件進紙器出紙匣 4 8 吋彩色觸控螢幕顯示器的控制面板（可向上傾斜，方便檢視） 5 出紙槽 6 開啟/關閉按鈕 7 右側擋門（可存取以清除卡紙） 第 1 章 印表機概觀 ZHTW
項目 說明 8 1 號紙匣（多用途紙匣） 9 前側擋門（可存取碳粉匣） 10 電源連接 11 2 號紙匣 12 3 號紙匣 13 硬體整合區（HIP，可連接配件及協力廠商裝置） 14 存取方便的 USB 連接埠 插入 USB 隨身碟，即可在不使用電腦的情況下列印及掃描，或是更新印表機韌體。 附註：在使用前，管理員必須先啟用此連接埠。 圖示 1-2 印表機前視圖 (E72425dv) 1 2 3 14 4 13 5 6 7 8 9 10 11 12 ZHTW 項目 說明 1 自動文件進紙器外蓋（可供清除卡紙之用） 2 自動文件進紙器進紙匣 3 自動文件進紙器出紙匣 4 4.
項目 說明 6 開啟/關閉按鈕 7 右側擋門（可存取以清除卡紙） 8 1 號紙匣（多用途紙匣） 9 前側擋門（可存取碳粉匣） 10 電源連接 11 2 號紙匣 12 3 號紙匣 13 硬體整合區（HIP，可連接配件及協力廠商裝置） 14 存取方便的 USB 連接埠 插入 USB 隨身碟，即可在不使用電腦的情況下列印及掃描，或是更新印表機韌體。 附註：在使用前，管理員必須先啟用此連接埠。 圖示 1-3 印表機前視圖 (E72425a) 1 11 2 12 3 4 5 6 7 8 9 10 16 項目 說明 1 掃描器蓋板，用於保護掃描器玻璃板 2 4.
項目 說明 6 1 號紙匣（多用途紙匣） 7 前側擋門（可存取碳粉匣） 8 電源連接 9 2 號紙匣 10 3 號紙匣 11 存取方便的 USB 連接埠 插入 USB 隨身碟，即可在不使用電腦的情況下列印及掃描，或是更新印表機韌體。 附註：在使用前，管理員必須先啟用此連接埠。 12 硬體整合區（HIP，可連接配件及協力廠商裝置） 印表機後視圖 尋找印表機背面的功能。 圖示 1-4 印表機後視圖 1 2 3 ZHTW 項目 說明 1 電路板護蓋 印表機視圖 17
項目 說明 2 介面連接埠 3 序號與產品編號標籤 介面連接埠 尋找印表機電路板上的介面連接埠。 圖示 1-5 介面連接埠視圖 1 2 3 4 項目 說明 1 可連接外部 USB 裝置的 USB 主機連接埠（這些連接埠可能有護蓋） 附註：如需 Easy-access USB 列印，請使用控制面板旁的 USB 連接埠。 18 2 纜線類型安全鎖定插槽 3 區域網路 (LAN) 乙太網路 (RJ-45) 網路連接埠 4 高速 USB 2.
控制面板視圖 控制面板可存取本印表機功能，並指示印表機的目前狀態。 ● 如何使用觸控螢幕控制面板 附註：將控制面板傾斜以方便檢視。 主畫面可存取本印表機功能，並指示印表機的目前狀態。 點選首頁 按鈕，可隨時返回主畫面。點選印表機控制面板左側的首頁 角的「首頁」按鈕。 按鈕，或點選多數畫面左上 附註：依據印表機組態差異，出現在主畫面的功能可能有所不同。 圖示 1-6 8 吋控制面板視圖 (E72430dn、E72425dn) 2 4 3 i 5 ? 12:42 PM 6 1 7 8 ZHTW 印表機視圖 19
圖示 1-7 4.
項目 控制 說明 6 應用程式區域 點選其中一個圖示以開啟應用程式。將畫面往兩側滑動，即可存取更 多應用程式。 附註：可用的應用程式因印表機而異。管理員可以設定要出現哪些應 用程式，以及程式顯示的順序。 7 影印按鈕 點選影印按鈕，啟動影印工作。 8 主畫面指示器 在主畫面上或應用程式中顯示頁數。目前的頁面會反白顯示。將畫面 往兩側滑動，以在頁面間捲動。 如何使用觸控螢幕控制面板 請執行下列動作以使用印表機的觸控螢幕控制面板。 ZHTW 動作 說明 範例 點選 點選畫面上任一項目，即可選擇該項目 或開啟該功能表。捲動功能表時，您也 可以迅速輕觸畫面以停止捲動。 點選設定圖示以開啟設定應用程式。 滑動 輕觸畫面，然後平移手指，即可將畫面 往兩側捲動。 滑動直至設定應用程式顯示為止。 捲動 輕觸畫面，然後垂直移動手指，即可將 畫面往上下捲動。捲動功能表時，您也 可以短暫地輕觸畫面以停止捲動。 捲動設定應用程式。 印表機視圖 21
印表機規格 ● 技術規格 ● 支援的作業系統 ● 印表機尺寸 ● 耗電量、電力規格和噪音排放 ● 作業環境範圍 重要：下列規格在出版時是正確的，但可能有所變動。如需最新資訊，請參閱 www.hp.
機型名稱 E72425a E72425dv E72425dn E72430dn 產品編號 5CM69A 5CM70A 5CM71A 5CM72A HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/無線配件 選用 選用 選用 選用 HP Jetdirect 2900nw 列印 伺服器附件，可進行無 線連接 選用 選用 選用 選用 不適用 不適用 不適用 不適用 隨附 隨附 隨附 隨附 16 GB 嵌入式多媒體控制 器 (embedded Multi-Media Controller，eMMC) 隨附 隨附 隨附 隨附 500 GB HP 高效能安全硬 碟 選用 選用 選用 選用 安全性 可加密所有透過印表機 傳送之資料的 HP Master Systems Operations Key （HP 主要系統操作金 鑰） 隨附 隨附 隨附 隨附 控制面板顯示器 8 吋彩色觸控螢幕控制面 板 不適用 不適用 隨附 隨附 4.
機型名稱 E72425a E72425dv E72425dn E72430dn 產品編號 5CM69A 5CM70A 5CM71A 5CM72A 不適用 不適用 不適用 不適用 掃描至工作儲存 選用 選用 選用 選用 將文件傳送至電子郵 件、USB 及網路上共用的 資料夾 隨附 隨附 隨附 隨附 包括超聲波多頁進紙偵 測的 HP EveryPage 技術 數位傳送 支援的作業系統 使用下列資訊，確保印表機與您的電腦作業系統的相容性。 Linux：如需 Linux 的相關資訊和列印驅動程式，請前往 www.hp.com/go/linuxprinting。 UNIX：如需 UNIX® 的相關資訊和列印驅動程式，請前往 www.hp.com/go/unixmodelscripts。 下列資訊適用於特定印表機專用的 Windows HP PCL 6 列印驅動程式、HP macOS 列印驅動程式以及軟體 安裝程式。 Windows：從 123.hp.
表格 1-1 支援的作業系統與列印驅動程式 （續） 作業系統 已安裝列印驅動程式（適用於 Windows，或 Web 上適用於 macOS 的安裝程式） Windows Server 2012（64 位元） 可從印表機支援網站下載特定印表 機專用的列印驅動程式「PCL 6」。 下載驅動程式，然後使用 Microsoft 新增印表機工具進行安裝。 Windows Server 2012 R2（64 位元） 可從印表機支援網站下載特定印表 機專用的列印驅動程式「PCL 6」。 下載驅動程式，然後使用 Microsoft 新增印表機工具進行安裝。 Windows Server 2016（64 位元） 可從印表機支援網站下載特定印表 機專用的列印驅動程式「PCL 6」。 下載驅動程式，然後使用 Microsoft 新增印表機工具進行安裝。 macOS 10.14 Mojave、macOS 10.13 High Sierra 從 123.hp.
印表機尺寸 1 1 3 2 2 3 表格 1-3 E72425a、E72425dv、E72425dn 和 E72430dn 機型的尺寸 1.高度 2.深度 3.寬度 印表機完全關閉 印表機完全開啟 a 機型：733 公釐 a 機型：1200 公釐 dv 和 dn 機型：820 公釐 dv 和 dn 機型：1212 公釐 a 和 dv 機型：690 公釐 a 機型：1074 公釐 dn 機型：725 公釐 dv 和 dn 機型：1113 公釐 a 機型：566 公釐 a 機型：936 公釐 dv 和 dn 機型：566 公釐 dv 和 dn 機型：936 公釐 a 機型：57.7 公斤 重量 dv 機型：61.6 公斤 dn 機型：63.1 公斤 ▲ 這些值可能會變更。如需最新資訊，請前往 www.hp.com/support/ljE72425MFP。 耗電量、電力規格和噪音排放 請參閱 www.hp.
作業環境範圍 表格 1-4 作業環境規格 環境 建議 允許 溫度 17° 至 25°C 10° 至 32.5° C 相對濕度 30% 到 70% 相對濕度 (RH) 10% 到 80% RH 印表機硬體設定與軟體安裝 如需基本設定說明，請參閱印表機隨附的「硬體安裝指南」。如需其他說明，請造訪網站的 HP 支援。 移至 www.hp.
28 第 1 章 印表機概觀 ZHTW
2 紙匣 探索如何將紙張裝入紙匣以及使用紙匣，包括如何裝入信封和標籤等特殊物品。 ● 簡介 ● 在 1 號紙匣中裝入紙張（多用途紙匣） ● 將紙張裝入 2 號紙匣、3 號紙匣和選購的 2 x 520 頁紙匣 ● 裝入並列印信封 ● 裝入和列印標籤 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/A3。 下列資訊在出版時是正確的。如需最新資訊，請參閱 www.hp.
在 1 號紙匣中裝入紙張（多用途紙匣） 下列資訊說明如何將紙張裝入 1 號紙匣。 ● 裝入 1 號紙匣（多用途紙匣） ● 1 號紙匣（多用途紙匣）紙張方向 ● 使用其他信紙信頭模式 裝入 1 號紙匣（多用途紙匣） 此紙匣可容納多達 100 張 75 g/m2 的紙張或 10 個信封。 附註：列印前請在列印驅動程式中選擇正確的紙張類型。 注意：為避免卡紙，請勿在列印時將紙張裝入 1 號紙匣或取出紙張。 30 1. 打開 1 號紙匣。 2.
3. 使用調整鎖將紙張導板向外張開。 4. 將紙張裝入紙匣。 請確定列印紙材符合紙張導板上的放置指示 線。 附註：紙疊高度上限為 10 公釐，或大約 100 張 75 g/m2 的紙張。 5.
表格 2-1 1 號紙匣紙張方向 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 如何裝入紙張 信紙信頭或預製表格 縱向 單面列印 列印面向下 底端朝向印表機放入 列印面向下 預印影像的左側朝向印表機放入 自動雙面列印或啟用 「其他信紙信頭」模式 32 第 2 章 紙匣 列印面向上 頂端朝向印表機放入 ZHTW
表格 2-1 1 號紙匣紙張方向 （續） 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 如何裝入紙張 信紙信頭或預製表格 縱向 列印面向上 （續） （續） 自動雙面列印或啟用 「其他信紙信頭」模式 預印影像的右側朝向印表機放入 （續） 橫向 單面列印 列印面向下 預印影像的左側朝向印表機放入 信紙信頭或預製表格 橫向 （續） （續） ZHTW 自動雙面列印或啟用 「其他信紙信頭」模式 列印面向上 單面列印 列印面向下 預印影像的右側朝向印表機放入 底端朝向印表機放入 在 1 號紙匣中裝入紙張（多用途紙匣） 33
表格 2-1 1 號紙匣紙張方向 （續） 紙張類型 穿孔紙 影像旋轉 縱向 雙面列印模式 如何裝入紙張 自動雙面列印或啟用 「其他信紙信頭」模式 列印面向上 單面列印 列印面向下 頂端朝向印表機放入 頁孔朝向印表機後方 34 穿孔紙 縱向 （續） （續） 第 2 章 紙匣 自動雙面列印或啟用 「其他信紙信頭」模式 列印面向上 頁孔朝向印表機後方 ZHTW
表格 2-1 1 號紙匣紙張方向 （續） 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 如何裝入紙張 橫向 單面列印 列印面向下 頁孔遠離印表機放入 自動雙面列印或啟用 「其他信紙信頭」模式 ZHTW 列印面向上 頁孔朝向印表機 在 1 號紙匣中裝入紙張（多用途紙匣） 35
使用其他信紙信頭模式 無論您是進行單面列印或是雙面列印，使用其他信紙信頭模式功能，即會針對所有工作以相同方式將 信紙信頭或預製表格紙張裝入紙匣中。使用此模式時，裝入紙張的方式與自動雙面列印相同。 ● 使用印表機控制面板功能表啟用替代信紙紙頭模式 使用印表機控制面板功能表啟用替代信紙紙頭模式 使用設定功能表設定替代信紙信頭模式設定期間 1. 在印表機控制面板的主畫面中，開啟設定功能表。 2. 開啟下列功能表： 3.
將紙張裝入 2 號紙匣、3 號紙匣和選購的 2 x 520 頁紙匣 下列資訊說明如何將紙張裝入 2 號紙匣、3 號紙匣和選購的 2 x 520 頁紙匣。 ● 將紙張裝入 2 號紙匣、3 號紙匣和選購的 2 x 520 頁紙匣 ● 2 號紙匣、3 號紙匣和選購的 2 x 520 頁紙匣紙張方向 ● 使用其他信紙信頭模式 注意：每次限延伸一個紙匣。 將紙張裝入 2 號紙匣、3 號紙匣和選購的 2 x 520 頁紙匣 這些紙匣可容納多達 520 張 75 g/m2 的紙張。 附註：在 2 號紙匣、3 號紙匣和選購的 2 x 520 頁紙匣裝入紙張的程序皆相同。此處僅就 2 號紙匣加以 說明。 1. 打開紙匣。 附註：請勿在使用時開啟此紙匣。 2. 裝入紙張前，請按住後側紙張寬度導板上的藍 色鎖定/解除鎖定切換開關、按壓前側紙張寬度 導板的藍色調整鎖，然後將導板滑動到完全打 開的位置，以調整紙張寬度導板。 3.
4. 將紙張裝入紙匣。 5. 將紙張長度與紙張寬度導板調整到所使用紙張 的尺寸。檢查紙張，確認導板輕輕碰觸紙疊， 但不要壓彎紙張。 附註：請勿讓紙張導板將紙疊夾得太緊。請將 導板移至紙匣中的缺口或標記處。 附註：為了避免卡紙，請將紙張導板調整至正 確的尺寸，同時不要在紙匣內裝入太多紙張。 請確定紙疊頂端在紙匣滿溢指示器以下。 6. 關上紙匣。 7. 印表機控制面板上會顯示紙匣組態訊息。 8.
表格 2-2 2 號紙匣、3 號紙匣和選購的 2 x 520 頁紙匣紙張方向 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 如何裝入紙張 信紙信頭或預製表格 縱向 單面列印 列印面向上 頂端位於紙匣後端 列印面向上 頂邊位於紙匣左側 自動雙面列印或啟用「替 代信紙紙頭」模式 列印面向下 頂端位於紙匣後端 附註：這是在 A4 或 Letter 上列印時的偏 好方向。 列印面向下 頂邊位於紙匣右側 ZHTW 將紙張裝入 2 號紙匣、3 號紙匣和選購的 2 x 520 頁紙匣 39
表格 2-2 2 號紙匣、3 號紙匣和選購的 2 x 520 頁紙匣紙張方向 （續） 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 如何裝入紙張 信紙信頭或預製表格 橫向 單面列印 列印面向上 （續） 頂邊位於紙匣左側 列印面向上 頂端位於紙匣後端 自動雙面列印或啟用「替 代信紙紙頭」模式 列印面向下 頂邊位於紙匣右側 列印面向下 頂端位於紙匣後端 穿孔紙 縱向 單面列印 列印面向上 頁孔位於紙匣左側，而頂端位於印表機 背面 40 第 2 章 紙匣 ZHTW
表格 2-2 2 號紙匣、3 號紙匣和選購的 2 x 520 頁紙匣紙張方向 （續） 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 如何裝入紙張 列印面向上 頁孔位於紙匣後方 自動雙面列印或啟用「替 代信紙紙頭」模式 列印面向下 頁孔位於紙匣右側 列印面向下 頁孔位於紙匣後方 ZHTW 將紙張裝入 2 號紙匣、3 號紙匣和選購的 2 x 520 頁紙匣 41
使用其他信紙信頭模式 無論您是進行單面列印或是雙面列印，使用其他信紙信頭模式功能，即會針對所有工作以相同方式將 信紙信頭或預製表格紙張裝入紙匣中。使用此模式時，裝入紙張的方式與自動雙面列印相同。 ● 使用印表機控制面板功能表啟用替代信紙紙頭模式 使用印表機控制面板功能表啟用替代信紙紙頭模式 使用設定功能表設定替代信紙信頭模式設定期間 1. 在印表機控制面板的主畫面中，開啟設定功能表。 2. 開啟下列功能表： 3.
裝入並列印信封 若要在信封上列印，僅可使用 1 號紙匣（多功能紙匣）。2 號紙匣、3 號紙匣和選購的 2 x 520 頁紙匣不 支援信封。1 號紙匣（多功能紙匣）可容納多達 10 個信封。 ● 列印信封 ● 信封方向 列印信封 要使用手動送紙選項列印信封，請依照下列步驟，在列印驅動程式中選擇正確的設定，接著將列印工 作傳送到印表機，再將信封裝入紙匣。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕，以開啟列印驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：若要從 Windows 8 或 8.1 開始畫面存取這些功能，請依序選擇裝置、列印，然後選擇印表 機。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 在紙張尺寸下拉式清單中，選擇正確尺寸的信封。 5. 在紙張類型下拉式清單中，選擇信封。 6. 在紙張來源下拉式清單中，選擇手動送紙。 7. 按一下確定按鈕，以關閉文件內容對話方塊。 8.
紙匣 信封尺寸 如何裝入信封 1 號紙匣 9 號信封、10 號信封、Monarch 信 封、DL 信封、B5 信封、C5 信封 （皮夾紙）、C6 信封 列印面向下 B5 信封、C5 信封（封套） 列印面向下 頂端朝向印表機前端 底端朝向印表機放入；打開頂端蓋 口 44 第 2 章 紙匣 ZHTW
裝入和列印標籤 若要在標籤頁上列印，僅可使用 1 號紙匣（多功能紙匣）。2 號紙匣、3 號紙匣和選購的 2 x 520 頁紙匣 不支援標籤。 ● 手動送紙標籤 ● 標籤方向 手動送紙標籤 在 1 號紙匣（多用途紙匣）使用手動進紙模式以列印標籤頁。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕，以開啟列印驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：若要從 Windows 8 或 8.1 開始畫面存取這些功能，請依序選擇裝置、列印，然後選擇印表 機。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 在紙張尺寸下拉式清單中，選擇正確尺寸的標籤頁。 5. 在紙張類型下拉式清單中，選擇標籤。 6. 在紙張來源下拉式清單中，選擇手動送紙。 7. 按一下確定按鈕，以關閉文件內容對話方塊。 8.
紙匣 如何裝入標籤 1 號紙匣 列印面向下 底端朝向印表機放入 2 號或 3 號紙匣 列印面向上 頂邊位於紙匣左側 46 第 2 章 紙匣 ZHTW
3 耗材、配件與零件 訂購耗材或配件、更換碳粉匣，或取出和更換其他零件。 ● 訂購耗材、附件與零件 ● 更換碳粉匣 ● 更換碳粉收集裝置。 ● 更換釘書針匣（選購的內部完稿器） 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/A3。 下列資訊在出版時是正確的。如需最新資訊，請參閱 www.hp.
訂購耗材、附件與零件 瞭解如何訂購印表機更換用耗材、配件與零件。 ● 訂購 訂購 請聯絡管理服務代表。請確定備妥印表機背面產品標籤顯示的產品機型號碼。 48 第 3 章 耗材、配件與零件 ZHTW
更換碳粉匣 如果您收到印表機訊息，或如果有列印品質問題，請更換碳粉匣。 ● 碳粉匣資訊 ● 取出並更換碳粉匣 碳粉匣資訊 本印表機會在碳粉匣存量不足或嚴重不足時顯示訊息。碳粉匣實際的剩餘壽命可能各有不同。請考慮 準備更換用碳粉匣，以便於列印品質不佳時進行安裝。 若要購買碳粉匣，請聯絡管理服務代表。請確定備妥印表機背面產品標籤顯示的產品機型號碼。如需 查看印表機的碳粉匣相容性，請前往 HP SureSupply，網址是：www.hp.com/go/SureSupply。捲動至頁面 底部，並確認國家/地區正確無誤。 等到要用的時候再從包裝中取出碳粉匣。 注意：為防止損壞，碳粉匣暴露在光線下的時間絕對不可超過數分鐘。如果必須從印表機中長時間取 出碳粉匣，請將綠色感光鼓遮住。 注意：如果衣物不小心沾染到碳粉，請以乾布將它拭去，然後以冷水洗滌衣物。熱水會導致碳粉滲入 纖維。 附註：有關回收用完的碳粉匣之資訊位於碳粉匣包裝盒上。 取出並更換碳粉匣 1.
2. 釋放碳粉匣卡榫並從印表機中筆直拉出碳粉 匣。 1 2 3. 從包裝中取出新碳粉匣。保留所有包裝，用於 回收用完的碳粉匣。 4. 握住碳粉匣的兩側並左右搖晃，使內部的碳粉 均勻分散。然後再撕下封條。 5.
6. 關閉前側擋門。 7. 將用完的碳粉匣裝入新碳粉匣原本使用的包裝 盒中。請參閱隨附的回收指南，以取得回收資 訊。 在美國和加拿大，預付郵資的運送標籤已隨箱 內附。在其他國家/地區，請前往 www.hp.
更換碳粉收集裝置。 如果您收到印表機訊息，或如果有列印品質問題，請更換碳粉收集裝置。 ● 取出並更換碳粉收集裝置 取出並更換碳粉收集裝置 請按照這些步驟，更換碳粉收集裝置 (TCU)。 1. 打開前側擋門。 2.
3. 從包裝中取出新的碳粉收集裝置 (TCU)。保留所 有包裝，用於回收用過的碳粉收集裝置 (TCU)。 2 1 4.
5. 關閉前側擋門。 6. 將用過的碳粉收集裝置 (TCU) 裝入新碳粉收集 裝置 (TCU) 原本使用的包裝盒中。請參閱隨附 的回收指南，以取得回收資訊。 在美國和加拿大，預付郵資的運送標籤已隨箱 內附。在其他國家/地區，請前往 www.hp.
更換釘書針匣（選購的內部完稿器） 在目前的釘書針匣為空時安裝新的釘書針匣。 ● 簡介 ● 取出並更換內部完稿器配件釘書針匣 簡介 下列資訊提供更換釘書針匣的說明。 取出並更換內部完稿器配件釘書針匣 依照下列步驟更換內部完稿器配件中的釘書針匣。 1. 開啟內部完稿器前側擋門。 2.
3. 提起釘書針匣上的兩個扣片，然後向上提起， 從釘書針匣托架組件中取出空的釘書針匣。 附註：請勿丟棄釘書針匣托架。新的釘書針匣必須 重複使用該托架。 4.
5. 將有色把手向內推直到卡入定位，將釘書針匣 托架重新安裝到釘書機中。 6.
58 第 3 章 耗材、配件與零件 ZHTW
4 列印 透過軟體列印，或從行動裝置或 USB 快閃磁碟機列印。 ● 列印工作 (Windows) ● 列印工作 (macOS) ● 將列印工作儲存在印表機中供稍後列印或私密列印 ● 從 USB 隨身碟列印 ● 使用高速 USB 2.0 連接埠進行列印（有線） 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/A3。 下列資訊在出版時是正確的。如需最新資訊，請參閱 www.hp.
列印工作 (Windows) 瞭解適用於 Windows 使用者的一般列印工作。 ● 如何列印 (Windows) ● 自動雙面列印 (Windows) ● 手動雙面列印 (Windows) ● 單張多頁列印 (Windows) ● 選擇紙張類型 (Windows) ● 其他列印工作 如何列印 (Windows) 使用軟體應用程式的列印選項來選擇列印工作的印表機和基本選項。 下列程序說明適用於 Windows 的基本列印程序。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機。若要變更設定，按一下內容或偏好設定按鈕以開啟列印驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 在 Windows 10、8.1 及 8 中，這些應用程式有不同的版面配置與不同的功能，異於以下針對桌面應 用程式的說明。若要從「開始」畫面應用程式中存取列印功能，請完成下列步驟： ● Windows 10：選擇列印，並選擇印表機。 ● Windows 8.1 或 8：依序選擇裝置、列印和印表機。 附註：如需詳細資訊，按一下列印驅動程式中的說明 (?) 按鈕。 3.
附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 在 Windows 10、8.1 及 8 中，這些應用程式有不同的版面配置與不同的功能，異於以下針對桌面應 用程式的說明。若要從「開始」畫面應用程式中存取列印功能，請完成下列步驟： ● Windows 10：選擇列印，並選擇印表機。 ● Windows 8.1 或 8：依序選擇裝置、列印和印表機。 3. 按一下完稿標籤。 4. 選擇雙面列印。按一下確定，關閉文件內容對話方塊。 5. 在列印對話方塊中，按一下列印以列印工作。 手動雙面列印 (Windows) 在未安裝自動雙面列印裝置的印表機上，或要列印雙面列印裝置並未支援的紙張時，請使用此程序。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕，以開啟列印驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 在 Windows 10、8.
附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 在 Windows 10、8.1 及 8 中，這些應用程式有不同的版面配置與不同的功能，異於以下針對桌面應 用程式的說明。若要從「開始」畫面應用程式中存取列印功能，請完成下列步驟： ● Windows 10：選擇列印，並選擇印表機。 ● Windows 8.1 或 8：依序選擇裝置、列印和印表機。 3. 按一下完稿標籤。 4. 從每張頁數下拉式清單中選擇每張紙材的列印面數。 5. 選擇正確的列印頁面框線、頁面順序，和列印方向選項。按一下確定，關閉文件內容對話方塊。 6. 在列印對話方塊中，按一下列印以列印工作。 選擇紙張類型 (Windows) 當您使用列印選項從軟體應用程式列印時，您可以設定用於列印工作的紙張類型。例如，如果您的預 設紙張類型為 Letter，但您要在列印工作使用不同的紙張類型，請選擇該特定紙張類型。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕，以開啟列印驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 在 Windows 10、8.
ZHTW ● 建立與使用列印捷徑或預先設定 ● 選取紙張尺寸，或使用自訂的紙張尺寸 ● 選擇頁面方向 ● 製作手冊 ● 縮放文件以符合特定的紙張尺寸 ● 以不同的紙張列印文件的第一頁或最後一頁 ● 在文件上列印浮水印 列印工作 (Windows) 63
列印工作 (macOS) 使用適用於 macOS 的 HP 列印軟體列印，包括如何進行雙面列印或單張多頁列印。 ● 如何列印 (macOS) ● 自動雙面列印 (macOS) ● 手動雙面列印 (macOS) ● 單張多頁列印 (macOS) ● 選擇紙張類型 (macOS) ● 其他列印工作 如何列印 (macOS) 使用軟體應用程式的列印選項來選擇列印工作的印表機和基本選項。 下列程序說明適用於 macOS 的基本列印程序。 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 選取印表機。 3. 按一下顯示詳細資料或份數與頁數，然後選擇其他功能表來調整列印設定。 附註：項目的名稱會因不同的軟體程式而異。 4. 按一下列印按鈕。 自動雙面列印 (macOS) 如果您的印表機有安裝自動雙面列印裝置，即可自動列印在紙張兩面。請使用雙面列印裝置支援的紙 張尺寸與類型。 附註：此資訊適用於配備自動雙面列印裝置的印表機。 附註：如果您安裝 HP 列印驅動程式，可使用此功能。如果您使用的是 AirPrint®，則可能無法使用此功 能。 1.
手動雙面列印 (macOS) 在未安裝自動雙面列印裝置的印表機上，或要列印雙面列印裝置並未支援的紙張時，請使用此程序。 附註：如果您安裝 HP 列印驅動程式，可使用此功能。如果您正在使用 AirPrint，它可能無法使用。 1. 按一下檔案選單，然後按一下列印選項。 2. 選取印表機。 3. 按一下顯示詳細資訊或列印份數與頁數，然後按一下手動雙面列印選單。 附註：項目的名稱會因不同的軟體程式而異。 4. 按一下手動雙面列印方塊，然後選擇裝訂選項。 5. 按一下列印按鈕。 6. 取出印表機 1 號紙匣中的所有空白紙張。 7. 從出紙槽擷取列印的紙疊，然後將紙疊列印面向下裝入進紙匣中。 8. 如果出現提示，請點選適當的控制面板按鈕以繼續。 單張多頁列印 (macOS) 當您使用軟體應用程式的列印選項列印時，您可以選擇在一張紙上列印多頁的選項。例如，當您要列 印一份非常大的文件，而且想要節省紙張時，即可選擇這個選項。 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 選取印表機。 3.
4. 從紙材與品質或紙張/品質選項中選擇。 附註：此清單包含可用的主要選項組合。某些選項不適用於所有印表機。 5. ● 紙材類型：選擇列印工作的紙張類型選項。 ● 列印品質，或品質：選擇列印工作的解析度等級。 ● 邊至邊列印：選擇此選項可在列印時貼近紙張邊緣。 按一下列印按鈕。 其他列印工作 在網路上找到執行一般列印工作的資訊。 移至 www.hp.
將列印工作儲存在印表機中供稍後列印或私密列印 在印表機記憶體中儲存列印工作以在稍後列印。 ● 簡介 ● 建立儲存的工作 (Windows) ● 建立儲存的工作 (macOS) ● 列印至工作儲存 ● 刪除儲存的工作 ● 因工作帳務用途傳送到印表機的資訊 簡介 下列資訊可提供建立及列印儲存於 USB 快閃磁碟機上的文件之程序。這些工作可以晚一點列印或保密 列印。 建立儲存的工作 (Windows) 將工作儲存在 USB 隨身碟中供保密或延遲列印。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單選擇印表機，然後選擇內容或偏好設定。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 在 Windows 10、8.1 及 8 中，這些應用程式有不同的版面配置與不同的功能，異於以下針對桌面應 用程式的說明。若要從「開始」畫面應用程式中存取列印功能，請完成下列步驟： ZHTW ● Windows 10：選擇列印，並選擇印表機。 ● Windows 8.1 或 8：依序選擇裝置、列印和印表機。 3. 按一下工作儲存標籤。 4.
5. 若要使用自訂使用者名稱或工作名稱，按一下自訂按鈕，然後輸入使用者名稱或工作名稱。 選擇當該名稱已被其他儲存工作使用時要用的選項： 6. ● 使用工作名稱 + (1-99)：在工作名稱的後面附加一個唯一號碼。 ● 更換現有檔案：將新的檔案覆寫現有的儲存工作。 按一下確定按鈕，以關閉文件內容對話方塊。在列印對話方塊中，按一下列印按鈕以列印工作。 建立儲存的工作 (macOS) 將工作儲存在 USB 隨身碟中供保密或延遲列印。 1. 按一下檔案選單，然後按一下列印選項。 2. 在印表機選單中，選擇印表機。 3. 按一下顯示詳細資訊或列印份數與頁數，然後按一下工作儲存選單。 附註：如果未顯示工作儲存選單，請關閉「列印」視窗，然後重新開啟以啟動選單。 4. 5.
附註：列印的工作可以儲存在工作儲存中，必要時，還可以在電路板上加裝硬碟，增加額外的儲存空 間。 ZHTW 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至列印應用程式，然後選擇列印圖示。 2. 選擇從儲存工作列印。 3. 選取選擇，然後選擇儲存工作的資料夾名稱。 4. 選擇工作名稱。如果工作是保密或加密工作，請輸入 PIN 或密碼。 5. 若要調整份數，請選擇畫面左下角的份數欄位。使用鍵台輸入要列印的份數。 6.
刪除儲存的工作 您可以刪除儲存於印表機但已不再需要的文件。您也可以調整印表機儲存的工作數量上限。 ● 刪除儲存於印表機的工作 ● 變更工作儲存限制 刪除儲存於印表機的工作 使用控制面板刪除儲存在印表機記憶體中的工作。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至列印應用程式，然後選擇列印圖示。 2. 選擇從儲存工作列印。 3. 選取選擇，然後選擇儲存工作的資料夾名稱。 4. 選擇工作名稱。如果工作是保密或加密工作，請輸入 PIN 或密碼。 5. 選擇「垃圾筒」 按鈕以刪除工作。 變更工作儲存限制 當新工作儲存在印表機記憶體中時，印表機會覆寫任何具有相同使用者名稱及工作名稱的舊有工作。 如果印表機內未有相同使用者與工作名稱的工作，而印表機需要額外的空間，則印表機可能會刪除其 他儲存的工作（從最早的工作開始刪除）。 若要變更印表機可以儲存的工作數量，請完成下列程序： 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： ● 影印/列印或列印 ● 管理儲存的工作 ● 暫時工作儲存限制 3.
從 USB 隨身碟列印 此印表機具備存取方便的 USB 列印功能，如此一來，您不必從電腦傳送檔案，即可快速列印。 ● 啟用 USB 連接埠列印 ● 列印 USB 文件 印表機支援標準 USB 隨身碟，可在控制面板附近的 USB 連接埠上使用。本產品支援下列檔案類型： ZHTW ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .
啟用 USB 連接埠列印 USB 連接埠預設為停用。請啟用 USB 連接埠，才能使用此功能。 ● 方法 1：從印表機控制面板啟用 USB 連接埠 ● 方法 2：從 HP 內嵌式 Web 伺服器啟用 USB 連接埠（僅限網路連線印表機） 您可使用下列其中一個方法來啟用連接埠： 方法 1：從印表機控制面板啟用 USB 連接埠 使用印表機控制面板啟用 USB 連接埠列印。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表 3. ● 影印/列印或列印 ● 啟用裝置 USB 選擇啟用從 USB 磁碟機列印。 方法 2：從 HP 內嵌式 Web 伺服器啟用 USB 連接埠（僅限網路連線印表機） 使用 HP 內嵌式 Web 伺服器啟用 USB 連接埠列印。 1. 在印表機控制面板的主畫面中，選擇「資訊」 址或主機名稱 2.
附註：連接埠可能有護蓋。有些印表機的護蓋可以翻開。其他印表機則請將護蓋直接拉出取下。 2. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至列印應用程式，然後選擇列印圖示。 3. 選擇從 USB 磁碟機列印。 4. 依序選擇選擇、要列印的文件名稱，然後選擇選取。 附註：文件可能會在資料夾中，請視需要開啟資料夾。 ZHTW 5. 若要調整份數，點選列印按鈕左側的方塊，然後從開啟的鍵盤選擇份數。選擇「關閉」 以關閉鍵盤。 6.
使用高速 USB 2.
啟用高速 USB 連接埠列印 此印表機可使用高速 USB 2.0 連接埠進行有線 USB 列印。連接埠位於介面連接埠區域，預設為停用。您 可使用下列其中一個方法來啟用連接埠。啟用此連接埠後，請安裝產品軟體，才能使用此連接埠列 印。 ● 方法 1：從印表機控制面板功能表啟用高速 USB 2.0 連接埠 ● 方法 2：從 HP 內嵌式 Web 伺服器啟用高速 USB 2.0 連接埠（僅限網路連線印表機） 方法 1：從印表機控制面板功能表啟用高速 USB 2.0 連接埠 使用控制面板來啟用連接埠。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表 3. ● 一般 ● 啟用裝置 USB 選擇已啟用選項。 方法 2：從 HP 內嵌式 Web 伺服器啟用高速 USB 2.0 連接埠（僅限網路連線印表機） 使用 HP EWS 啟用連接埠。 1. 尋找印表機 IP 位址。在印表機控制面板上，選擇「資訊」 以顯示 IP 位址或主機名稱。 2.
76 第 4 章 列印 ZHTW
5 影印 使用印表機影印文件、瞭解影印雙面文件的方法，以及在網路上尋找其他影印工作。 ● 影印 ● 雙面影印 ● 其他影印工作 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/A3。 下列資訊在出版時是正確的。如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ljE72425MFP。 如需詳細資訊： 印表機的 HP 全方位說明包含下列資訊： ● 安裝與設定 ● 學習及使用 ● 解決問題 ● 下載軟體與韌體更新 ● 加入支援論壇 ● 尋找保固及法規資訊 影印 從掃描器玻璃板或自動文件進紙器影印文件或圖片。 ZHTW 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件 尺寸調整紙張導板。 2. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至影印應用程式，然後選擇影印圖示。 3. 在選項窗格中，選擇份數。 4. 選擇最佳化文字/圖片，以最佳化影印中的影像類型：文字、圖形或相片。選擇其中一項預先定義 的選項。 5.
附註：預覽掃描後，這些選項會從主選項清單中移除，然後以摘要方式列在預先掃描選項清單 中。若要變更任一項選項，請捨棄預覽，並從頭開始。 預覽是選用功能。 6. 點選畫面右窗格以預覽文件。在預覽畫面中，使用畫面右側的按鈕調整預覽選項並重新安排、旋 轉、插入，或取出紙張。 使用這些按鈕在兩頁檢視與縮圖檢視之間切換。在縮圖檢視中的選項比在兩頁 檢視中更多。 使用這些按鈕在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 使用此按鈕可將頁面旋轉 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕可刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用這些按鈕可重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側 或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕新增一個頁面至文件。印表機會提示要掃描其他頁面。 使用此按鈕可清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 7.
1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件 尺寸調整紙張導板。 2. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至影印應用程式，然後選擇影印圖示。 3. 在選項窗格中，選擇原稿面，然後選擇說明原稿的選項： 4. 5.
項目 說明 使用這些按鈕在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 使用此按鈕可將頁面旋轉 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕可刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用這些按鈕可重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側 或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕新增一個頁面至文件。印表機會提示要掃描其他頁面。 使用此按鈕可清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 7. 文件就緒時，請點選開始，以開始影印。 其他影印工作 請在網路上尋找執行一般影印工作的相關資訊。 移至 www.hp.
6 掃描 使用軟體掃描，或直接掃描到電子郵件、USB 快閃磁碟機、網路資料夾或其他目的地。 ● 設定掃描至電子郵件 ● 設定掃描至網路檔案夾 ● 設定掃描至 USB 磁碟機 ● 掃描至工作儲存 ● 掃描至 USB 磁碟機 ● 使用 HP JetAdvantage 商務解決方案 ● 其他掃描工作 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/A3。 下列資訊在出版時是正確的。如需最新資訊，請參閱 www.hp.
設定掃描至電子郵件 印表機具備可掃描文件，並將其傳送至一個或多個電子郵件地址的功能。 ● 簡介 ● 在開始之前 ● 步驟 1：存取 HP Embedded Web Server (EWS) ● 步驟 2：設定「網路識別」設定 ● 步驟 3：設定「傳送至電子郵件」功能 ● 步驟 4：設定快速設定（選用） ● 步驟五：設定「傳送至電子郵件」以使用 Office 365 Outlook（選用） 簡介 若要使用此掃描功能，必須將印表機連線至網路；然而，此功能必須先設定完成後才能使用。有兩種 設定掃描至電子郵件方法，即基本的掃描至電子郵件設定精靈及進階的電子郵件設定。 使用下列資訊來設定掃描至電子郵件功能。 在開始之前 若要設定掃描至電子郵件功能，印表機必須具有啟用的網路連線。 開始設定程序之前，管理員需要下列資訊。 ● 對該印表機的管理存取權限 ● DNS 尾碼（例如，companyname.com） ● SMTP 伺服器（例如 smtp.mycompany.
2. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列中輸入印表機控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電腦鍵 盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 附註：如果 Web 瀏覽器顯示訊息，指出存取網站可能不安全，請選擇繼續瀏覽網站的選項。存取 此網站不會對電腦造成任何傷害。 步驟 2：設定「網路識別」設定 設定網路識別的進階設定。 附註：在網路索引標籤上設定電子郵件設定是一個進階程序，並可能需要系統管理員協助。 1. 使用 EWS 的頂端導覽標籤，按一下網路。 附註：如需進行網路設定以使用 Office 365，請參閱位於第 94 頁的步驟五：設定「傳送至電子郵 件」以使用 Office 365 Outlook（選用） ZHTW 2. 在左側導覽窗格中，按一下 TCP/IP 設定值。可能需要使用者名稱/密碼以存取 EWS 的網路識別標 籤。 3.
4. 如果網路上需要 DNS，請在 TCP/IP 網域尾碼區域中，驗證使用的電子郵件用戶端 DNS 尾碼是否有 列出。DNS 尾碼格式如下：companyname.com、gmail.com 等。 附註：若未設定網域名稱尾碼，請使用 IP 地址。 84 5. 按一下套用。 6.
步驟 3：設定「傳送至電子郵件」功能 設定「傳送至電子郵件」的兩個選項分別是基本的電子郵件設定精靈和進階的電子郵件設定。若要設 定「傳送至電子郵件」功能，請使用下列選項： ● 方法 1：使用「電子郵件設定精靈」進行基本設定 ● 方法 2：使用電子郵件設定進行進階設定 方法 1：使用「電子郵件設定精靈」進行基本設定 使用「電子郵件設定精靈」進行基本設定。 此選項會開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 中的電子郵件設定精靈進行基本設定。 1. 使用 EWS 頂端導覽標籤，按一下掃描/數位傳送。 2. 在左側導覽窗格中，按一下以電子郵件傳送並掃描至網路資料夾快速安裝精靈。 3. 在以電子郵件傳送並掃描到網路資料夾快速設定精靈區域中，按一下電子郵件設定精靈連結。 附註：如果顯示訊息指出「掃描至電子郵件」功能已停用，按一下繼續以繼續設定，並於完成時 啟用「掃描至電子郵件」功能。 4.
選項 2：搜尋網路中的外送電子郵件伺服器 a. 選擇搜尋網路中的外送電子郵件伺服器，然後按一下下一步。 b. 從設定電子郵件伺服器 (SMTP) 清單選擇適當的伺服器，然後按一下下一步。 c. 選擇用來說明伺服器之驗證需求的選項： – 伺服器不需驗證：選擇伺服器不需驗證，然後按一下下一步。 -或- – 伺服器需要驗證：從下拉式清單中，選擇驗證選項： ○ 在控制面板登入後使用使用者認證來連線：選擇在控制面板登入後使用使用者認證 來連線，然後按一下下一步。 -或- ○ 一律使用這些認證：選擇一律使用這些認證，輸入使用者名稱和密碼，然後按一下 下一步。 選項三：新增 SMTP 伺服器 a. 選擇新增 SMTP 伺服器 b. 輸入伺服器名稱和連接埠號碼，然後按一下下一步。 附註：在大部分情況下，不需要變更預設連接埠號碼。 附註：若是使用託管的 SMTP 服務（例如 Gmail），請從服務供應商的網站或其他來源確認 SMTP 位址、連接埠號碼和 SSL 設定。一般而言，若為 Gmail，則 SMTP 地址為 smtp.gmail.
選項 說明 寄件者 從寄件者下拉式功能表中，選擇下列其中一個選項： （必要） ● 使用者的地址（需要登入） ● 預設寄件者：在預設寄件者電子郵件地址和預設顯示名稱欄位中，輸入 預設電子郵件地址和顯示名稱 附註：建立印表機的電子郵件帳戶，並將此地址作為預設電子郵件地 址。 附註：設定電子郵件功能，要求該使用者必須先登入才能使用該功能。 這能防止使用者從非屬於其本身的地址傳送電子郵件。 文章 提供電子郵件訊息的預設主旨行。 （選用） 6.
選項 說明 品質與檔案大小 選擇掃描文件的預設輸出品質： 解析度 7. ● 低（小檔案） ● 中 ● 高（大型檔案） 選擇掃描文件的預設掃描解析度： ● 75 dpi ● 150 dpi ● 200 dpi ● 300 dpi ● 400 dpi ● 600 dpi 檢閱摘要區域，然後按一下完成以完成設定。 方法 2：使用電子郵件設定進行進階設定 使用內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 執行進階電子郵件設定。 1. 使用 EWS 頂端導覽標籤，按一下掃描/數位傳送，然後按一下左側導覽窗格中的電子郵件設定。 附註：根據預設，「電子郵件設定」頁面會顯示掃描至電子郵件設定的基本設定。若要存取其他 設定，請按一下頁面底部的進階設定。 2.
3. 在外送電子郵件伺服器 (SMTP) 區域中，完成下列其中一個選項的步驟： ● 選擇其中一個顯示的伺服器 ● 按一下新增以啟動 SMTP 精靈。 1. 在 SMTP 精靈中，選擇下列其中一個選項： ○ 選項 1：我知道 SMTP 伺服器位址或主機名稱：輸入 SMTP 伺服器的地址，然後按一 下下一步 ○ 選項 2：如果您不知道 SMTP 伺服器的位址，請選擇搜尋網路中的外送電子郵件伺 服器，然後按一下下一步。選擇伺服器，然後按一下下一步。 附註：如果已為其他印表機功能建立 SMTP 伺服器，則會顯示使用被其他功能使用的伺 服器選項。選擇此選項，然後設定為用於電子郵件功能。 2.
4. 5. 在摘要和測試對話方塊中，在傳送測試郵件至：欄位輸入有效的電子郵件地址，然後按 一下測試。 6.
功能 說明 簽章 選擇是否簽署安全性憑證。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 雜湊演算法 選擇使用於簽署憑證的演算法。 加密 選擇是否加密電子郵件。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 加密演算法 選擇使用於加密電子郵件的演算法。 收件者公開金鑰的屬性 輸入要使用哪個屬性，從 LDAP 擷取收件者的公開金鑰憑證。 使用收件者公開金鑰憑 證來確認收件者 選擇此設定可使用收件者的公開金鑰憑證來確認收件者。 6. 在通知設定區域中，選擇使用者將接收已傳送的電子郵件相關通知的時間。預設的設定是使用登 入使用者的電子郵件地址。如果收件者電子郵件地址空白，就不會傳送通知。 7. 在掃描設定區域中，設定預設的掃描偏好設定。 附註：這些設定僅適用於「進階設定」頁面。 掃描設定： 8.
功能 說明 檔案名稱 欲儲存之檔案的預設檔案名稱。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 檔案名稱尾碼 1 為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱尾碼。 重複的檔案名稱尾碼預設 [檔案]_YYYYMMDDT 檔案名稱預覽 1 輸入檔案名稱，然後按一下更新預覽按鈕。 檔案編號格式 1 選擇將工作分割成多個檔案時的檔案名稱格式。 當工作只有一個檔案時 新增編號（例如_1–1)1 當工作只是一個檔案而不是多個檔案時，選擇此設定可新增編號至檔案名稱。 檔案類型 選擇儲存檔案的檔案格式。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 高壓縮（較小的檔案）1 選擇此設定可壓縮掃描檔案，如此可減少檔案大小。然而，高壓縮檔案的掃描 程序耗費的時間可能比一般壓縮檔案更長。 PDF 加密 1 如果檔案類型為 PDF，則此選項會加密輸出 PDF 檔案。加密時必須指定密碼。 必須使用相同的密碼才能開啟檔案。系統將提示使用者先輸入密碼再掃描其工 作（如果在按下開始前尚未設定）。 解析度 設定檔案的解析度。較高解析度的影像每一英吋包含較多的點 (dpi)，所
ZHTW ● 快速設定名稱：輸入新「快速設定」的標題。 ● 快速設定描述：輸入快速設定的說明。 ● 快速設定開始選項：若要設定「快速設定」的啟動方式，請按一下輸入應用程式，然後使用 者按開始，或從主畫面選擇後立刻開始。 4. 定義快速設定的下列設定：地址和訊息欄位控制、簽章與加密、通知設定、掃描設定、檔案設 定。 5.
步驟五：設定「傳送至電子郵件」以使用 Office 365 Outlook（選用） 設定「傳送至電子郵件」功能，從 Office 365 Outlook 帳戶傳送電子郵件。 ● 簡介 ● 設定外送電子郵件伺服器 (SMTP)，從 Office 365 Outlook 帳戶傳送電子郵件 簡介 Microsoft Office 365 Outlook 是 Microsoft 提供的雲端型電子郵件系統，其使用 Microsoft 的簡易郵件傳輸協 定 (SMTP) 伺服器來傳送或接收電子郵件。完成下列步驟，讓印表機從控制面板中使用 Office 365 Outlook 帳戶傳送電子郵件。 附註：您必須擁有具備 Office 365 Outlook 的電子郵件地址帳戶，才能在 EWS 中進行設定。 設定外送電子郵件伺服器 (SMTP)，從 Office 365 Outlook 帳戶傳送電子郵件 依照下列程序設定外送電子郵件伺服器。 1. 使用 EWS 的頂端導覽標籤，按一下網路。 2. 在左側導覽窗格中，按一下 TCP/IP 設定值。 3.
7. 在左側導覽窗格中，按一下電子郵件設定。 8. 在電子郵件設定頁面中，選擇啟用傳送至電子郵件核取方塊。如果無法使用此核取方塊，則無法 在印表機控制面板使用這個功能。 9. 在外送電子郵件伺服器 (SMTP) 區域中，按一下新增以啟動 SMTP 精靈。 10. 在我知道 SMTP 伺服器位址或主機名稱欄位中，鍵入 smtp.onoffice.com，然後按一下下一步。 11. 在設定所需的基礎資訊以連線到伺服器對話方塊的連接埠號碼欄位中，鍵入 587。 附註：部分伺服器在傳送或接收大於 5 MB 的電子郵件時會發生問題。可在分割電子郵件上限 (MB) 中輸入數字來防止這些問題。 12. 選擇啟用 SMTP SSL 通訊協定核取方塊，然後按一下下一步。 13. 在伺服器驗證需求對話方塊上，完成下列資訊： a. 選擇伺服器需要驗證。 b. 在下拉式清單中，選擇一律使用這些認證 c. 在使用者名稱欄位中，鍵入 Office 365 Outlook 電子郵件地址。 d. 在密碼欄位中，鍵入 Office 365 Outlook 帳戶密碼，然後按一下下一步。 14.
設定掃描至網路檔案夾 設定「掃描至資料夾」功能，直接將文件掃描至網路資料夾。 ● 簡介 ● 在開始之前 ● 步驟 1：存取 HP Embedded Web Server (EWS) ● 步驟 2：設定掃描至網路檔案夾 簡介 本文件說明如何啟用和設定「掃描至網路資料夾」功能。印表機具備可掃描文件，並將文件儲存到網 路資料夾的功能。若要使用此掃描功能，必須將印表機連線至網路；然而，此功能必須先設定完成後 才能使用。有兩種設定「掃描至網路資料夾」的方法，即基本設定的儲存到網路資料夾設定精靈及進 階設定的儲存到網路資料夾設定。 在開始之前 設定「掃描至網路」功能前，請先備妥下列項目。 附註：若要設定「掃描至網路資料夾」功能，印表機必須具有啟用的網路連線。 開始設定程序之前，管理員需要備妥下列項目。 ● 對該印表機的管理存取權限 ● 目的地資料夾的完整網域名稱 (FQDN)（例如 \\servername.us.companyname.net\scans），或伺服器 的 IP 位址（例如 \\16.88.20.20\scans）。 附註：本文使用的「伺服器」術語指的是共用資料夾所在的電腦。 步
ZHTW 設定掃描至網路檔案夾 97
步驟 2：設定掃描至網路檔案夾 使用下列其中一種方法設定「掃描至網路資料夾」。 ● 方法 1：使用掃描至網路資料夾精靈 ● 方法 2：使用掃描至網路資料夾設定 方法 1：使用掃描至網路資料夾精靈 使用「掃描至網路資料夾精靈」，採用此「儲存到網路資料夾」功能基本設定的選項。 附註：在開始之前：若要顯示印表機的 IP 位址或主機名稱，請依序點選印表機控制面板上的「資訊」 圖示及「網路」 圖示。 1. 使用 EWS 頂端導覽標籤，按一下掃描/數位傳送標籤。以電子郵件傳送並掃描至網路資料夾快速安 裝精靈對話方塊隨即開啟。 2. 在左側導覽窗格中，按一下以電子郵件傳送並掃描至網路資料夾快速安裝精靈。 3. 按一下儲存到網路資料夾快速設定精靈連結。 4. 在新增或移除儲存至網路資料夾快速設定對話方塊上，按一下新增。 附註：快速設定是可在產品首頁畫面或快速設定應用程式中存取的捷徑工作。 附註：可設定最少的「儲存到網路資料夾」功能而不必建立快速設定。然而，若缺少快速設定， 使用者每次進行掃描工作時，都必須在控制面板輸入目的地資料夾資訊。必須有快速設定才可以 將「儲存到網路資料夾」中繼資料納入。 5.
附註：如果選擇一律使用這些認證，必須在對應的欄位中輸入使用者名稱和密碼，且必 須按一下確認存取來確認印表機對資料夾的存取權。 c. 在 Windows 網域欄位中，鍵入 Windows 網域。 提示：若要在 Windows 7 中尋找 Windows 網域，請按一下開始，按一下控制台，再按一下系 統。 若要在 Windows 8 中尋找 Windows 網域，請按一下搜尋，在搜尋方塊中輸入系統，再按一下 系統。 網域列在電腦名稱、網域及工作群組設定下方。 d. ZHTW 按下一步。 7. 在設定檔案掃描設定值對話方塊中，設定快速設定的預設掃描偏好設定，然後按一下下一步。 8.
方法 2：使用掃描至網路資料夾設定 此選項會使用印表機的 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS)，啟用「儲存到網路資料夾」功能的進階設定。 ● 步驟 1：開始設定 ● 步驟 2：設定掃描至網路資料夾設定 ● 步驟 3：完成設定 附註：在開始之前：若要顯示印表機的 IP 位址或主機名稱，請依序點選印表機控制面板上的「資訊」 圖示及「網路」 圖示。 步驟 1：開始設定 依照下列步驟開始「掃描至網路資料夾」設定。 1. 按一下掃描/數位傳送標籤。 2.
步驟 2：設定掃描至網路資料夾設定 依照下列程序完成「掃描至網路資料夾」設定。 ● 步驟 1：開始設定 ● 對話方塊一：設定控制面板上的快速設定名稱、說明及使用者互動選項 ● 對話方塊二：資料夾設定 ● 對話方塊三：通知設定值 ● 對話方塊四：Scan Settings (掃描設定) ● 對話方塊五：File Settings (檔案設定) ● 對話方塊六：摘要 步驟 1：開始設定 依照下列步驟開始設定。 1. 在掃描至網路資料夾設定頁面中，選取啟用掃描至網路資料夾核取方塊。如果沒有選擇此方塊， 則無法在印表機控制面板使用這個功能。 2.
○ 提示要求原稿面數 ○ 提示要求其他頁面 ○ 需要預覽 附註：如果選擇選擇後立刻開始，則必須在下一步輸入目的地資料夾。 4.
對話方塊二：資料夾設定 使用資料夾設定對話方塊，設定印表機將掃描的文件傳送到的資料夾類型。 ● 為掃描的文件設定目的地資料夾 ● 選擇目的地資料夾權限 可選擇下列兩種目的地資料夾類型： ● 共用資料夾或 FTP 資料夾 ● 個人共用資料夾 可選擇下列兩種資料夾權限類型： ● 讀取和寫入權限 ● 僅限寫入權限 下列資訊說明如何設定資料夾設定。 ZHTW 設定掃描至網路檔案夾 103
為掃描的文件設定目的地資料夾 選擇下列其中一個選項以設定目的地資料夾。 ● 選項 1：設定讓印表機儲存到共用資料夾或 FTP 資料夾 ● 選項 2：設定讓印表機儲存到個人共用資料夾 選項 1：設定讓印表機儲存到共用資料夾或 FTP 資料夾 若要將掃描的文件儲存到標準共用資料夾或 FTP 資料夾，請完成下列步驟。 1. 如果還沒有選擇，請選擇儲存至共用資料夾或 FTP 資料夾。 2. 按一下新增...。隨即開啟新增網路資料夾路徑對話方塊。 3. 在新增網路資料夾路徑對話方塊上，選擇下列其中一個選項： ● 選項一：儲存到標準共用網路資料夾 1. 如果還沒有選擇，請選擇儲存到標準共用網路資料夾。 2. 在 UNC 資料夾路徑欄位中，鍵入資料夾路徑。 資料夾路徑可以是完整網域名稱 (FQDN)（例如，\\servername.us.companyname.net \scans），或伺服器的 IP 位址（例如，\\16.88.20.20\scans）。請確定資料夾路徑（例 如，\scans）接在 FQDN 或 IP 位址後面。 附註：FQDN 可能比 IP 位址更為可靠。如果伺服器是透過 D
若要向建立掃描工作的使用者限制子資料夾存取權，請選擇限制使用者對子資料夾的存 取。 4. 若要檢視掃描文件的完整資料夾路徑，請按一下更新預覽。 5. 從驗證設定清單中，選擇下列其中一個選項： ○ 在控制面板登入後使用使用者憑證來連線 ○ 一律使用這些認證 附註：如果選擇一律使用這些認證，必須在對應的欄位中輸入使用者名稱和密碼。 6.
附註：如果 FTP 站台在防火牆外部，則必須在網路設定下指定 Proxy 伺服器。這些設定位於 EWS 網路索引標籤的進階選項下。 1. 選擇儲存到 FTP 伺服器。 2. 在 FTP 伺服器欄位中，鍵入 FTP 伺服器名稱或 IP 位址。 3. 在連接埠欄位中，鍵入連接埠號碼。 附註：在大部分情況下，不需要變更預設連接埠號碼。 4. 若要在目的地資料夾中自動建立掃描文件的子資料夾，請從自訂子資料夾清單中選擇子 資料夾名稱的格式。 5. 若要檢視掃描文件的完整資料夾路徑，請按一下更新預覽。 6. 從 FTP 傳送模式清單中，選擇下列其中一個選項： ○ 被動 ○ 主動 7. 在使用者名稱欄位中，鍵入使用者名稱。 8. 在密碼欄位中鍵入密碼。 9. 按一下確認存取權以確認目的地可供存取。 10.
附註：此選項是在管理員為每個使用者設定了共用資料夾的網域環境中使用。如果設定「儲存到個人 共用資料夾」功能，使用者將需要使用 Windows 認證或 LDAP 驗證，在印表機控制面板上登入。 1. 選擇儲存到個人共用資料夾。 2. 在使用此屬性擷取裝置使用者的主資料夾欄位中，鍵入使用者在 Microsoft Active Directory 中的主資 料夾。 附註：請確認使用者知道此主資料夾在網路上的位置。 3.
選擇目的地資料夾權限 選擇下列其中一個選項以設定目的地資料夾權限。 ● 選項 1：設定讀取和寫入權限 ● 選項 2：設定僅限寫入權限 選項 1：設定讀取和寫入權限 若要將掃描的文件傳送到為讀取和寫入權限所設定的資料夾，請完成下列步驟。 附註：僅傳送至具有讀取和寫入權限的資料夾支援資料夾驗證和工作通知。 1. 如果還沒有選擇，請選擇僅傳送至具有讀取和寫入權限的資料夾。 2. 若需要印表機先確認資料夾存取權再啟動掃描工作，請選擇先確認資料夾存取權再開始工作。 附註：不選擇先確認資料夾存取權再開始工作可更快完成掃描工作，但如果無法使用資料夾，掃 描工作將失敗。 3.
● 3. 若要在通知中包含第一個掃描頁面的縮圖，請選擇包含縮圖。 4. 若要提示使用者檢閱其通知設定，請選擇工作開始前提示使用者，然後按一下下一步。 選項三：僅在工作失敗時通知 1. 選擇僅在列印工作失敗時通知。 2. 從用於傳送通知的方式清單中選擇通知的傳送方式。 如果選擇的通知方式是電子郵件，請在通知電子郵件地址欄位中鍵入電子郵件地址。 3. 若要在通知中包含第一個掃描頁面的縮圖，請選擇包含縮圖。 4.
功能 說明 檔案名稱 欲儲存之檔案的預設檔案名稱。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 檔案名稱尾碼 為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱尾碼。 檔案名稱預覽 輸入檔案名稱，然後按一下更新預覽按鈕。 檔案編號格式 選擇將工作分割成多個檔案時的檔案名稱格式。 當工作只有一個檔案時新 增編號（例如_1–1） 當工作只是一個檔案而不是多個檔案時，選擇此設定可新增編號至檔案名稱。 檔案類型 選擇儲存檔案的檔案格式。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 高壓縮（較小的檔案） 選擇此設定可壓縮掃描檔案，如此可減少檔案大小。然而，高壓縮檔案的掃描程序 耗費的時間可能比一般壓縮檔案更長。 PDF 加密 如果檔案類型為 PDF，則此選項會加密輸出 PDF 檔案。加密時必須指定密碼。必須 使用相同的密碼才能開啟檔案。系統將提示使用者先輸入密碼再掃描其工作（如果 在按下開始前尚未設定）。 解析度 設定檔案的解析度。較高解析度的影像每一英吋包含較多的點 (dpi)，所以能顯示較 多細節。較低解析度的影像每一英吋包含較少的點，因此顯示的細節較
設定掃描至 USB 磁碟機 啟用「掃描至 USB」功能，可讓您直接掃描到 USB 隨身碟。 ● 簡介 ● 步驟 1：存取 HP Embedded Web Server (EWS) ● 步驟 2：啟用「掃描至 USB 磁碟機」 ● 步驟 3：設定快速設定（選用） ● 「掃描至 USB 磁碟機」設定的預設掃描設定 ● 「儲存至 USB 設定」的預設檔案設定 簡介 印表機具備可掃描文件，並將文件儲存到 USB 隨身碟的功能。必須先透過 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 設定好功能才能使用該功能。 步驟 1：存取 HP Embedded Web Server (EWS) 開啟 EWS 以啟動設定程序。 1. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 址或主機名稱。 2.
步驟 2：啟用「掃描至 USB 磁碟機」 請遵循下列步驟啟用「掃描至 USB 磁碟機」。 1. 選擇安全性標籤。 2. 捲動至硬體連接埠，並確定已啟用啟用主機 USB 隨插即用。 3. 選擇 MFP 機型的影印/列印標籤或 SFP 機型的列印標籤。 4. 選取啟用儲存至 USB 核取方塊。 5. 按一下頁面底部的套用按鈕。 附註：大部分的裝置隨附已安裝的硬碟 (HDD)。在某些情況下，可以透過 USB 新增額外的儲存裝置。確 認「儲存至 USB」功能是否需要擴充至 USB 和硬碟 步驟 3：設定快速設定（選用） 使用下列步驟設定「掃描至 USB 磁碟機」的「快速設定」。快速設定是可在產品首頁畫面或快速設定 應用程式中存取的捷徑工作。 1. 在左側導覽窗格的掃描至 USB 磁碟機區域中，按一下快速設定。 2. 選擇下列其中一個選項： ● 在表格的快速設定應用程式底下選擇現有「快速設定」。 -或- ● 3.
快速設定名稱：輸入新「快速設定」的標題。 ● 快速設定描述：輸入快速設定的說明。 ● 快速設定開始選項：若要設定「快速設定」的啟動方式，請按一下輸入應用程式，然後使用 者按開始，或從主畫面選擇後立刻開始。 4. ● 選擇當 USB 儲存裝置插入控制面板上的 USB 連接埠時掃描檔案儲存在 USB 儲存裝置的預設位置， 然後按一下下一步。預設位置選項如下： 儲存在 USB 儲存裝置的根目錄 ● 建立或放置在 USB 儲存裝置上的此資料夾中 — 使用此檔案位置選項時，必須指定 USB 儲存裝 置上的資料夾路徑。必須使用反斜線 \ 來區隔路徑中的資料夾\子資料夾名稱。 5. ● 從需要通知的情況：下拉式清單中選擇選項，然後按一下下一步。 此設定會決定當儲存至 USB 快速設定工作完成或失敗時，是否要通知使用者，以及傳送通知的方 式。針對需要通知的情況：設定選項如下： 6.
表格 6-1 「掃描至 USB 磁碟機」設定的掃描設定： （續） 功能 說明 清晰度 選擇值來調整檔案的清晰度。 影像預覽 選擇需要或選用顯示工作預覽或停用預覽。 裁剪選項 選擇是否允許裁切工作，及裁切選項的類型。 清除邊緣 選擇此設定可針對工作的正面和背面指定要清除的邊緣邊界寬度（以英吋或公釐為 單位）。 「儲存至 USB 設定」的預設檔案設定 檢閱下列表格中的預設設定。 表格 6-2 「儲存至 USB 設定」的檔案設定： 選項名稱 說明 檔案名稱首碼 為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱首碼。 檔案名稱 欲儲存之檔案的預設檔案名稱。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 檔案名稱尾碼 為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱尾碼。 重複的檔案名稱尾碼預設 [檔案]_YYYYMMDDT 檔案名稱預覽 輸入檔案名稱，然後按一下更新預覽按鈕。 檔案編號格式 選擇將工作分割成多個檔案時的檔案名稱格式。 當工作只有一個檔案時新 增編號（例如_1–1） 當工作只是一個檔案而不是多個檔案時，選擇此設定可新增編號至檔案名稱。 檔案類型 選擇儲存
掃描至工作儲存 掃描文件並將其儲存在印表機的工作儲存資料夾中。 ● 簡介 ● 掃描至印表機的工作儲存 ● 從印表機的工作儲存列印 附註：掃描的工作可以儲存在工作儲存中，且必須在引擎控制板 (ECB) 加裝硬碟，增加額外的儲存空 間。 簡介 印表機具備可掃描文件，並將文件儲存到印表機工作儲存資料夾的功能。您可以從印表機擷取文件， 並於有需要時進行列印。 附註：您的印表機系統管理員或 IT 部門必須使用 HP 內嵌式 Web 伺服器來啟用該功能並完成設定，您才 能掃描至印表機的儲存資料夾。 掃描至印表機的工作儲存 使用此程序以掃描文件，並將其儲存在印表機的工作儲存資料夾，如此您隨時都能列印複本。 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件 尺寸調整紙張導板。 2. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至掃描應用程式，選擇掃描圖示，然後選擇掃描至工作儲 存。 附註：如果出現提示，請輸入您的使用者名稱與密碼。 3.
展開按鈕 摺疊按鈕 使用畫面右側的按鈕調整預覽選項，並重新安排、旋轉、插入或取出紙張。 在兩頁檢視與縮圖檢視之間切換。在縮圖檢視中的選項比在兩頁檢視中更多。 在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 旋轉頁面 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 新增頁面至文件。印表機會提示您掃描其他頁面。 清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 9.
從印表機的工作儲存列印 使用此程序以列印位於印表機工作儲存資料夾中的掃描文件。 ZHTW 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至列印應用程式，選擇列印圖示，然後選擇從工作儲存列 印。 2. 在已儲存的列印工作下，選取選擇，選擇儲存文件的資料夾，選擇文件，然後選取選擇。 3. 如果是保密文件，在密碼欄位中輸入四位數的 PIN，然後選擇確定。 4. 若要調整份數，點選列印按鈕左側的方塊，然後從開啟的鍵盤選擇份數。選擇「關閉」 以關閉鍵盤。 5.
掃描至 USB 磁碟機 將文件直接掃描至 USB 磁碟機。 ● 簡介 ● 掃描至 USB 磁碟機 簡介 印表機可以掃描檔案，並將其儲存至 USB 隨身碟。 掃描至 USB 磁碟機 依照下列步驟將文件直接掃描至 USB 磁碟機。 附註：您可能需要登入印表機，才能使用此功能。 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件 尺寸調整紙張導板。 2. 將 USB 磁碟機插入印表機控制面板附近的 USB 連接埠。 3. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至掃描應用程式，選擇掃描圖示，然後選擇掃描至 USB 磁碟 機。 4. 選擇目的地下的 USB 磁碟機，然後選擇儲存位置（USB 磁碟機的根目錄或是現有的資料夾）。 5. 點選檔案名稱文字欄位以開啟觸控式螢幕鍵盤，輸入檔案的名稱，然後選擇 Enter 6. 若要設定檔案類型與解析度、原稿面和內容方向等設定，請在畫面左下角選擇選項，然後從選項 功能表中選擇設定。如果出現提示，請選擇完成。 7.
在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 旋轉頁面 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 新增頁面至文件。印表機會提示您掃描其他頁面。 清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 8.
其他掃描工作 請在網路上尋找執行一般掃描工作的相關資訊。 移至 www.hp.
7 傳真 設定傳真功能，並使用印表機來傳送與接收傳真。 ● 設定傳真 ● 變更傳真組態 ● 傳送傳真 ● 其他傳真工作 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/A3。 下列資訊在出版時是正確的。如需最新資訊，請參閱 www.hp.
設定傳真 設定印表機的傳真功能。 ● 簡介 ● 使用印表機控制面板設定傳真 簡介 此資訊適用於傳真及 Flow 機型，或安裝了選用的類比傳真附件時，也適用於其他印表機。請先將印表 機連接到電話線路（針對類比傳真），或連接到網際網路或網路傳真服務後再繼續。 使用印表機控制面板設定傳真 使用控制面板設定傳真功能。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真 ● 內部傳真數據機設定 附註：若內部傳真數據機設定功能表未顯示在功能表清單中，即可能已啟用 LAN 或網際網路 傳真功能。啟用 LAN 或網際網路傳真時，會停用類比傳真附件，而且不會顯示內部傳真數據 機設定功能表。一次只能在 LAN 傳真、類比傳真或網際網路傳真功能中擇一啟用。啟用 LAN 傳真功能之後，若要改用類比傳真功能，可使用 HP 嵌入式 Web 伺服器，來停用 LAN 傳真功 能。 3. 從畫面右側的清單中選擇位置，然後選擇下一步。 4. 點選公司名稱文字欄位，然後使用鍵盤輸入公司名稱。 5.
變更傳真組態 變更或更新傳真設定。 ● 傳真撥號設定 ● 一般傳真傳送設定 ● 傳真接收設定 附註：使用控制面板所設定的設定值將會覆寫所有在 HP 嵌入式 Web 伺服器中設定的設定值。 傳真撥號設定 依照下列步驟變更傳真撥號設定。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2.
功能表項目 說明 撥號模式 撥號模式設定可設定使用的撥號類型：可以是按鍵式（按鍵式電話）或轉 盤式（轉盤式電話）。 撥號首碼 撥號首碼設定可讓您輸入撥號時的首碼（如：撥 9 存取外線）。此首碼會 在撥號時自動加入電話號碼中。 偵測撥號聲 偵測撥號聲設定會決定傳真在傳送之前，是否要檢查撥號聲。 一般傳真傳送設定 依照下列步驟變更傳真傳送設定。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2.
● 傳真 ● 傳真接收設定 ● 傳真接收設定 進行下列任何一項設定，然後選擇完成： 功能表項目 說明 接收模式 接收模式設定會決定傳真附件接收傳真工作的方式。選擇下列其中一個選 項： 接聽鈴聲 ● 自動 ● TAM（電話答錄機） ● 傳真/電話 ● 手動 接聽鈴聲次數設定會決定傳真附件接聽電話前的電話鈴響次數。 附註：接聽鈴聲次數設定可使用的預設選項範圍會因指定位置而有所不 同。接聽鈴聲次數的可能範圍受限於位置。 如果傳真附件無法接聽，而接聽鈴聲次數設定是 1，請嘗試將它增加到 2。 鈴聲音量 鈴聲音量設定可讓您調整鈴聲音量。 傳真接收速度 點選傳真接收速度下拉式功能表，再選擇下列其中一個選項： ● 快 (v.34 – 33.6k) ● 中等 (v.17 – 14.4k) ● 慢 (v.29 – 9.
4. ▲ 點選傳真收件者文字欄位，然後使用鍵盤輸入傳真號碼。若要傳送至多個傳真號碼，請以分 號分隔號碼，或在輸入每個號碼後選擇觸控式螢幕鍵盤上的 Enter 按鈕。 a. 選擇傳真收件者欄位旁的「連絡人」 b. 選擇適當的聯絡人清單。 c. 從聯絡人清單中選擇要新增至收件者清單的一或多個名稱，然後選擇新增。 按鈕，以開啟連絡人畫面。 若要載入快速設定，請選擇載入，選擇「快速設定」，然後在快速設定清單下選擇載入。 附註：快速設定是文字、相片及高品質等各類輸出的預先定義設定值。您可以選擇「快速設定」 以檢視說明。 5. 若要進行解析度、單雙面和內容方向等設定，請在畫面左下角選擇選項，然後從選項功能表中選 擇設定。如果出現提示，請選擇完成。 6.
重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 新增頁面至文件。印表機會提示您掃描其他頁面。 清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 7. 文件就緒時，請選擇傳送以傳送傳真。 其他傳真工作 請在網路上尋找執行一般傳真工作的相關資訊。 移至 www.hp.
128 第 7 章 傳真 ZHTW
8 管理印表機 使用管理工具、設定安全性和節能設定，以及管理印表機的韌體更新。 ● 含 HP 內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 的進階組態 ● 設定 IP 網路設定 ● 印表機安全性功能 ● 節能設定 ● HP Web Jetadmin ● 軟體與韌體更新 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/A3。 下列資訊在出版時是正確的。如需最新資訊，請參閱 www.hp.
含 HP 內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 的進階組態 使用 HP 內嵌式 Web 伺服器管理進階列印功能。 ● 簡介 ● 如何存取 HP 內嵌式 Web 伺服器 (EWS) ● HP 內嵌式 Web 伺服器功能 簡介 使用 HP 內嵌式 Web 伺服器從電腦（而不是從印表機控制面板）管理列印功能。 ● 檢視印表機狀態資訊 ● 判斷所有耗材的剩餘使用壽命，並訂購新耗材 ● 檢視與變更紙匣組態 ● 檢視與變更印表機控制面板功能表組態 ● 檢視與列印內部頁 ● 接收印表機和耗材事件的通知 ● 檢視及變更網路設定 當印表機連線到以 IP 為基礎的網路後，HP 內嵌式 Web 伺服器即可運作。HP 內嵌式 Web 伺服器不支援 以 IPX 為基礎的印表機連線。不需要有網際網路，也可開啟並使用 HP 內嵌式 Web 伺服器。 當印表機連線至網路時，即會自動啟用 HP 內嵌式 Web 伺服器。 附註：「HP 內嵌式 Web 伺服器」在網路防火牆之外無法存取。 如何存取 HP 內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 依照下列步驟開啟 EWS。 1.
Windows® 7 ● Internet Explorer（8.x 版或更新版本） ● Google Chrome（34.x 版或更新版本） ● Firefox（20.x 版或更新版本） Windows® 8 或更新版本 ● Internet Explorer（9.x 版或更新版本） ● Google Chrome（34.x 版或更新版本） ● Firefox（20.x 版或更新版本） macOS ● Safari（5.x 版或更新版本） ● Google Chrome（34.x 版或更新版本） Linux ZHTW ● Google Chrome（34.x 版或更新版本） ● Firefox（20.
HP 內嵌式 Web 伺服器功能 瞭解各個標籤上可用的 HP 內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 功能。 ● 資訊標籤 ● 一般標籤 ● 影印/列印標籤 ● 掃描/數位傳送標籤 ● 傳真標籤 ● 耗材標籤 ● 疑難排解標籤 ● 安全性標籤 ● HP Web 服務標籤 ● 網路標籤 ● 其他連結清單 資訊標籤 請參閱資訊標籤中設定的表格。 表格 8-1 HP 內嵌式 Web 伺服器資訊標籤 功能表 說明 裝置狀態 顯示印表機狀態與 HP 耗材的預計剩餘使用壽命。此頁也會顯示為每個紙 匣設定之紙張的類型與尺寸。若要變更預設值，請按一下變更設定值連 結。 組態頁 顯示在組態頁中找到的資訊。 耗材狀態頁 顯示印表機的耗材狀態。 事件記錄頁 顯示所有印表機事件與錯誤的清單。使用 HP Instant Support 連結（在所有 HP 內嵌式 Web 伺服器 頁面的其他連結區域中），連線至一組可協助解決 問題的動態網頁。這些頁面還會顯示適用於印表機的其他服務。 用量頁 顯示印表機已列印頁數之摘要（根據尺寸、類型及紙張列印路徑分組）。 Device In
表格 8-2 HP 內嵌式 Web 伺服器 一般標籤 功能表 說明 控制面板自訂 重新排列、顯示或隱藏控制面板顯示幕中的功能。 變更預設顯示語言和鍵盤配置。 快速設定 設定印表機控制面板主畫面之快速設定區域中可用的工作。 警示 設定各種印表機與耗材事件的電子郵件警示。 控制面板設定應用程式 顯示印表機控制面板上提供的「設定」應用程式選項。 一般設定 設定印表機從卡紙中恢復的方式，以及其他一般印表機設定。 AutoSend 設定印表機，讓印表機將有關印表機組態與耗材的自動電子郵件傳送到特 定的電子郵件地址。 編輯其他連結 新增或自訂另一個網站的連結。此連結會顯示在所有 HP 嵌入式 Web 伺服 器頁面中的頁尾區域。 訂購資訊 輸入有關訂購更換碳粉匣的資訊。此資訊會顯示在耗材狀態頁上。 Device Information (裝置資訊) 為印表機命名並指定其資產編號。輸入將要接收印表機資訊的主要聯絡人 名稱。 語言 設定顯示 HP 內嵌式 Web 伺服器資訊時所用的語言。 韌體升級 下載和安裝印表機韌體升級檔案。 日期/時間設定 設定日期與時間，或與網路時間伺服
表格 8-3 HP 內嵌式 Web 伺服器 影印/列印標籤 （續） 功能表 說明 Default Print Options (預設列印選項) 設定列印工作的預設選項。 限制彩色 允許或限制執行彩色列印與影印。 （僅限彩色印表機） 指定個別使用者的權限，或從特定軟體程式所傳來之工作的權限。 PCL 與 PostScript 設定 調整所有列印工作的 PCL 和 PostScript 設定，包括影印工作與接收的傳真。 列印品質 設定列印品質設定，包括色彩調整、影像對位以及允許的紙張類型。 影印設定 設定影印工作的預設選項和快速設定。 附註：如果工作開始時，未從控制面板設定工作特定的影印設定選項，則 會針對此工作使用預設值。 管理紙匣 設定紙匣的設定。 掃描/數位傳送標籤 表格 8-4 HP 內嵌式 Web 伺服器 掃描/數位傳送標籤 功能表 說明 掃描至電子郵件設定 設定數位傳送的預設電子郵件設定，包括下列設定： 掃描至網路資料夾設定 ● 外寄郵件 (SMTP) 伺服器的設定 ● 電子郵件快速設定工作的設定 ● 預設訊息設定，例如「寄件者」地址和主旨行 ●
表格 8-4 HP 內嵌式 Web 伺服器 掃描/數位傳送標籤 （續） 功能表 說明 「掃描至 USB 磁碟機」設定 設定數位傳送的 USB 設定，包括下列設定： 聯絡人 ● USB 隨身碟中所儲存之快速設定工作的設定 ● 通知的設定 ● USB 隨身碟中所儲存之工作的預設掃描設定 ● USB 隨身碟中所儲存之工作的預設檔案設定 管理聯絡人，包括下列項目： ● 一次將一個電子郵件地址新增至印表機中。 ● 將常用電子郵件地址的大型清單全部一次性匯入印表機中，而不是一 次只新增一個。 ● 可將印表機中的聯絡人匯出到電腦的 .
表格 8-5 HP 內嵌式 Web 伺服器傳真標籤 （續） 功能表 說明 傳真快速撥號 管理快速撥號，包括下列項目： ● 匯入含有電子郵件地址、傳真號碼或使用者記錄的 .
安全性標籤 請參閱安全性標籤中設定的表格。 表格 8-8 HP 內嵌式 Web 伺服器 安全性標籤 功能表 說明 一般安全性 設定一般安全性，包括下列項目： ● 設定管理員密碼，以便在印表機上限制對特定功能的存取。 ● 設定處理 PJL 指令的 PJL 密碼。 ● 設定檔案系統存取以及韌體升級安全性。 ● 啟用或停用直接從電腦進行列印時所需之控制面板上的主機 USB 連接 埠或電路板上的 USB 連接埠。 ● 檢視所有安全性設定的狀態。 帳戶原則 啟用管理員帳戶設定。 存取控制 設定特定個人或群組對印表機功能的存取權，並選擇個人登入印表機的方 法。 保護儲存的資料 設定和管理印表機的內建硬碟機。 設定印表機硬碟中所儲存之工作的設定。 管理遠端應用程式 透過匯入或刪除允許裝置使用本產品的憑證，來管理遠端應用程式或將遠 端應用程式列入白清單。 憑證管理 安裝和管理存取印表機及網路所需的安全性憑證。 Web 服務安全性 允許印表機上的資源從不同的網域依網頁來存取。若未在此清單中加入任 何網站，則所有網站都是受信任的。 自我測試 確認安全性功能依據預期的系統參數執行
網路標籤 當印表機連線至以 IP 為基礎的網路時，使用網路標籤可設定及保護印表機的網路設定。如果印表機連 線至其他類型的網路，就不會顯示此標籤。 表格 8-10 HP 內嵌式 Web 伺服器網路標籤 功能表 說明 組態 無線站台 設定初始無線設定 Wi-Fi Direct 針對包含嵌入式 Wi-Fi Direct 列印和 NFC 列印的印表機或已安裝無線附件的 印表機，設定 Wi-Fi Direct 設定值。 附註：可用的組態選項取決於列印伺服器機型。 TCP/IP 設定 設定 IPv4 及 IPv6 網路的 TCP/IP 設定值。 附註：可用的組態選項取決於列印伺服器機型。 網路設定 根據列印伺服器機型設定 IPX/SPX、AppleTalk、DLC/LLC 和 SNMP 設定值。 其他設定 設定一般列印通訊協定和該列印伺服器所支援的服務。可用的選項取決於 列印伺服器機型，但可包括韌體更新、線上印表機服務精靈佇列、USB 設 定、支援資訊和重新整理率。 AirPrint 從支援 Apple 的印表機啟用、設定或停用網路列印。 選擇語言 變更 HP 內嵌式 Web 伺服器 所顯示
表格 8-10 HP 內嵌式 Web 伺服器網路標籤 （續） 功能表 說明 管理通訊協定 為此印表機設定和管理安全性通訊協定，包括下列項目： 802.1X 驗證 ● 設定 HP 內嵌式 Web 伺服器 的安全性管理等級，並控制 HTTP 和 HTTPS 的流量。 ● 設定 SNMP（簡易網路管理通訊協定）作業。啟用或停用列印伺服器 上的 SNMP v1/v2c 或 SNMP v3 代理程式。 ● 控制透過可能不安全的通訊協定所進行的存取，例如列印通訊協定、 列印服務、探索通訊協定、名稱解析服務和組態管理通訊協定。 依要求在網路上，為用戶端驗證在 Jetdirect 列印伺服器上設定 802.1X 驗證 設定，並將 802.1X 驗證設定重設為出廠預設值。 注意：變更 802.
設定 IP 網路設定 使用 EWS 設定印表機的網路設定。 ● 印表機共用免責聲明 ● 檢視或變更網路設定 ● 重新命名網路上的印表機 ● 從控制面板手動設定 IPv4 TCP/IP 參數 ● 從控制面板手動設定 IPv6 TCP/IP 參數 ● 連結速度與雙工設定 印表機共用免責聲明 檢閱下列免責聲明。 HP 不支援對等式網路，這項功能是 Microsoft 作業系統的功能，不是 HP 印表機驅動程式的功能。請前 往 Microsoft 網站 www.microsoft.com。 檢視或變更網路設定 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器以檢視或變更 IP 組態設定。 1. 開啟 HP 內嵌式 Web 伺服器 (EWS)： a. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 IP 位址或主機名稱。 b.
b. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列中輸入印表機控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電 腦鍵盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 附註：如果 Web 瀏覽器顯示訊息，指出存取網站可能不安全，請選擇繼續瀏覽網站的選項。 存取此網站不會對電腦造成任何傷害。 2. 開啟一般標籤。 3. 在裝置資訊頁面，預設印表機名稱在裝置名稱欄位中。您可以變更此名稱以明確識別該印表機。 附註：此頁面的其他欄位為非必填項目。 4. 按一下套用按鈕儲存變更。 從控制面板手動設定 IPv4 TCP/IP 參數 使用控制面板設定功能表以手動方式設定 IPv4 位址、子網路遮罩與預設閘道。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： ● 網路 ● 乙太網路 ● TCP/IP ● IPV 4 設定值 ● 設定方法 3. 選擇手動選項，然後點選儲存按鈕。 4. 開啟手動設定功能表。 5. 點選 IP 位址、子網路遮罩或預設閘道選項。 6.
● TCP/IP ● IPV6 設定 3. 依次選擇啟用及開啟。 4. 選擇啟用手動設定選項，然後點選完成按鈕。 5. 若要設定位址，開啟位址功能表，然後點選欄位以開啟鍵台。 6. 使用鍵台輸入位址，然後點選確定按鈕。 7. 點選 Save（儲存）。 連結速度與雙工設定 依照下列步驟改變連結速度與雙工設定。 附註：這項資訊僅限於乙太網路。不適用於無線網路。 列印伺服器的連結速度與通訊模式必須與網路集線器相關設定相符。在大多數情況下，請讓印表機維 持自動模式。連線速度及雙面列印設定的變更若不正確，可能導致印表機無法與其他網路裝置通訊。 若要進行變更，請使用印表機控制面板。 附註：印表機設定必須符合網路裝置的設定（網路集線器、交換器、閘道、路由器或電腦）。 附註：變更這些設定值會使印表機關機然後開機。僅在印表機閒置時進行變更。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： 3. 4.
印表機安全性功能 安全性功能可讓您限制誰可以存取組態設定以保護資料，並防止存取貴重的硬體元件。 ● 簡介 ● 安全性聲明 ● 指定管理員密碼 ● IP 安全性 ● 加密支援：HP 高效能安全硬碟 ● 將電路板上鎖 簡介 印表機包含數個安全功能，可限制誰可以存取組態設定以保護資料，並防止存取貴重的硬體元件。 安全性聲明 請檢閱此重要安全性聲明。 印表機支援可協助您確保印表機安全、在網路上保護重要資訊以及簡化監控與維護印表機之方式的安 全性標準及建議的通訊協定。 ZHTW 印表機安全性功能 143
指定管理員密碼 指定存取印表機和 HP 內嵌式 Web 伺服器 的管理員密碼，如此一來未授權的使用者才不能變更印表機設 定。 ● 使用 HP 內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 設定密碼 ● 在印表機控制面板提供使用者存取認證 使用 HP 內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 設定密碼 依照下列步驟設定印表機密碼。 1. 開啟 HP 內嵌式 Web 伺服器 (EWS)： a. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 IP 位址或主機名稱。 b. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列中輸入印表機控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電 腦鍵盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 圖示，然後點選「網路」 圖示，以顯示 附註：如果 Web 瀏覽器顯示訊息，指出存取網站可能不安全，請選擇繼續瀏覽網站的選項。 存取此網站不會對電腦造成任何傷害。 2. 按一下安全性標籤。 3. 開啟一般安全性功能表。 4. 在標示為設定本機管理員密碼的區域中，在使用者名稱欄位中輸入要與密碼建立關聯的名稱。 5.
IP 安全性 IP 安全性 (IPsec) 是一組通訊協定，可控制印表機上流入/流出的 IP 網路流量。IPsec 可提供主機到主機式 驗證、資料完整性以及網路通訊加密功能。 對於連線至網路並具備 HP Jetdirect 列印伺服器的印表機，您可以使用 HP 嵌入式 Web 伺服器中的網路標 籤設定 IPsec。 加密支援：HP 高效能安全硬碟 硬碟提供了以硬體為基礎的加密，讓您安全儲存機密資料，而不會影響印表機效能。此硬碟使用最新 進階加密標準 (AES)，具有各種省時功能與強大的功能。 使用 HP 內嵌 Web 伺服器中的安全性功能表來設定磁碟。 將電路板上鎖 電路板提供一個可連接安全性纜線的插槽。 將電路板上鎖可避免別人從中移除重要的元件。 ZHTW 印表機安全性功能 145
節能設定 瞭解印表機的可用節能設定。 ● 設定睡眠計時器，然後將印表機設為使用 1 瓦特或更少的電力 ● 設定睡眠排程 設定睡眠計時器，然後將印表機設為使用 1 瓦特或更少的電力 睡眠設定會影響印表機使用的電量、喚醒/睡眠時間、印表機多快進入睡眠模式，以及印表機多快從睡 眠模式喚醒。 若要將印表機設定為於睡眠模式中使用 1 瓦特或更少的電力，請輸入閒置後睡眠及睡眠後自動關閉兩項 設定的時間。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： ● 一般 ● Energy Settings (能源設定) ● 睡眠設定 3. 選擇閒置後睡眠來指定印表機在閒置多少分鐘之後會進入「睡眠」模式。輸入適當的時段。 4. 選擇睡眠後自動關閉，在一段睡眠之後使印表機進入更深的省電模式。輸入適當的時段。 附註：印表機預設會從「自動關閉」中喚醒，以回應 USB 或 Wi-Fi 之外的任何活動。若要設定為更 節省能源，您可以選擇關機（僅限電源按鈕喚醒），將其設定為僅有電源按鈕能喚醒。 5.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin 是榮獲獎項、領先業界的工具，可有效率管理各種連接網路的 HP 產品，包括印表機、 多功能印表機和數位傳送器。此單一解決方案可讓您在遠端安裝、監控、維護、疑難排解您的列印與 影像建構環境，並保護該環境的安全，其最終目的在協助您節省時間、控制成本和保護您的投資，從 而提升企業生產力。 HP Web Jetadmin 升級會定期發佈，以針對特定產品功能提供支援。請前往 www.hp.com/go/ webjetadmin，以瞭解詳細資訊。 軟體與韌體更新 HP 會定期更新印表機韌體中提供的功能。若要使用最新的功能，請更新印表機韌體。 從網站下載最新的韌體更新檔案： 移至 www.hp.
148 第 8 章 管理印表機 ZHTW
9 解決問題 疑難排解印表機的問題。尋找其他協助資源和技術支援。 ● 客戶支援 ● 控制面板說明系統 ● 重設原廠設定 ● 印表機控制面板上顯示「碳粉匣不足」或「碳粉匣嚴重不足」的訊息 ● 印表機無法取紙或進紙錯誤 ● 清除卡紙 ● 解決列印品質問題 ● 改善影印影像品質 ● 改善掃描影像品質 ● 改善傳真影像品質 ● 解決傳真問題 ● USB 快閃磁碟機沒有回應 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/A3。 下列資訊在出版時是正確的。如需最新資訊，請參閱 www.hp.
客戶支援 尋找您 HP 印表機的支援連絡人選項。 在印表機包裝盒的傳單或 support.hp.com 上可找到您國 家/地區的電話號碼。 取得您所在國家/地區的電話支援 事先備好印表機名稱、序號、購買日期及問題描述 取得 24 小時網際網路支援，並下載軟體公用程式和驅 動程式 www.hp.com/support/ljE72425MFP 訂購其他 HP 服務或維護合約 www.hp.com/go/carepack 註冊印表機 www.register.hp.
重設原廠設定 將印表機設定重設為原廠預設值可協助解決問題。 ● 簡介 ● 方法 1：從印表機控制面板重設原廠設定 ● 方法 2：從 HP 內嵌式 Web 伺服器重設原廠設定（僅限網路連線印表機） 簡介 使用下列其中一個方法，將印表機設定重設為原廠原始設定。 方法 1：從印表機控制面板重設原廠設定 使用印表機控制面板將設定還原為其原始值。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 一般 ● 重設出廠設定 選擇重設。 確認訊息指出完成重設功能可能造成資料遺失。 4. 選擇重設以完成程序。 附註：重設作業完成後，印表機會自動重新啟動。 方法 2：從 HP 內嵌式 Web 伺服器重設原廠設定（僅限網路連線印表機） 使用 HP EWS 將印表機設定重設為原始設定。 1. 在印表機控制面板上，選擇「資訊」 名稱。 2. 開啟一般標籤。 3. 在畫面左側按一下重設出廠設定。 4.
墨水匣不足：印表機顯示碳粉匣存量不足。實際碳粉匣剩餘壽命可能有所不同。列印品質不佳時，請 考慮準備替換品以便安裝。碳粉匣目前不需要更換。 墨水匣嚴重不足：印表機顯示碳粉匣存量嚴重不足。實際碳粉匣剩餘壽命可能有所不同。列印品質不 佳時，請考慮準備替換品以便安裝。除非列印品質不佳，否則此時也可以不更換碳粉匣。 HP 頂級防護保固於可用碳粉匣使用壽命將盡時到期。檢查耗材狀態頁或 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 的 狀態。 152 第 9 章 解決問題 ZHTW
印表機無法取紙或進紙錯誤 若印表機無法從紙匣取紙，或一次拾取多張紙張時，請使用此資訊。 ● 簡介 ● 印表機無法取紙 ● 印表機取多張紙 ● 文件進紙器卡紙、紙張歪斜或一次拾取多張紙張。 簡介 下列解決方案可在印表機無法從紙匣取紙，或一次拾取多張紙張時，協助解決問題。下列任一情況可 能會導致卡紙。 印表機無法取紙 如果印表機無法從紙匣取紙，請嘗試這些解決方案。 ZHTW 1. 打開印表機並取出任何卡紙。確認印表機內已沒有撕裂的紙任何剩餘部分。 2. 針對工作在紙匣放入尺寸正確的紙張。 3.
4.
5. 請確認房間內濕度符合此印表機的規格，而且紙張存放在未拆開的包裝中。大多數紙令會以防潮 包裝出售，以保持紙張乾燥。 在高濕度環境中，位於紙匣頂端的紙疊可能會吸收濕氣，並產生波浪狀或不平坦的外觀。如果是 這個情形，請從紙疊中取出頂端 5 至 10 張紙。 在低濕度環境中，多餘的靜電可能會導致張紙張黏在一起。如果是這個情形，請從紙匣中取出紙 張，握住紙張每個尾端並將尾端向上折成 U 形以扳動紙疊。接著，將尾端向下旋轉以倒轉 U 形。 接下來，握住紙疊每一側，然後重複此程序。此程序可鬆開個別紙張，不會產生靜電。將紙疊放 回紙匣前，請靠桌整理紙疊。 圖示 9-3 扳動紙疊的方式 1 2 6. 檢查印表機控制面板，瞭解印表機是否有手動送紙的提示。放入紙張然後繼續。 7. 紙匣上方的滾筒可能受到污染。請使用無纖維絨毛的布沾溫水清潔滾筒。請使用蒸餾水（如果 有）。 注意：切勿將水直接噴灑在印表機上。請將水噴灑在布上或用布沾水，擰乾後再用來清潔滾筒。 下列影像顯示各種印表機的滾筒位置範例。 圖示 9-4 1 號紙匣或多功能紙匣的滾筒位置 印表機取多張紙 如果印表機從紙匣取多張紙，請嘗試這些解決方案。 1.
附註：將紙張呈扇形散開會產生靜電，所以請不要將紙張呈扇形散開，請改為握住紙張每個尾端 並將尾端向上折成 U 形以扳動紙疊。接著，將尾端向下旋轉以倒轉 U 形。接下來，握住紙疊每一 側，然後重複此程序。此程序可鬆開個別紙張，不會產生靜電。將紙疊放回紙匣前，請靠桌整理 紙疊。 圖示 9-5 扳動紙疊的方式 1 2 2. 本印表機僅使用符合 HP 規格的紙張。 3. 請確認房間內濕度符合此印表機的規格，而且紙張存放在未拆開的包裝中。大多數紙令會以防潮 包裝出售，以保持紙張乾燥。 在高濕度環境中，位於紙匣頂端的紙疊可能會吸收濕氣，並產生波浪狀或不平坦的外觀。如果是 這個情形，請從紙疊中取出頂端 5 至 10 張紙。 在低濕度環境中，多餘的靜電可能會導致張紙張黏在一起。如果是這個情形，請從紙匣中取出紙 張，並透過以上所述方式扳動紙疊。 4.
5.
6. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。將導板調整至紙匣內的適當缺口。紙匣導板上的 箭頭應與紙匣上的標記對齊。 附註：請勿讓紙張導板將紙疊夾得太緊。請將導板移至紙匣中的缺口或標記處。 下列影像顯示各種印表機在紙匣中的紙張尺寸缺口範例。大多數 HP 印表機也有類似的標記。 圖示 9-8 1 號紙匣或多功能紙匣的尺寸標記 圖示 9-9 紙匣的尺寸標記 7.
ZHTW ● 原稿上可能黏了東西，例如原稿上有必須取下的釘書針或自黏便條。 ● 請檢查所有滾筒是否都位於正確位置，且文件進紙器內的滾筒罩蓋已關閉。 ● 確定文件進紙器頂蓋已關閉。 ● 頁面可能未放置正確。請將頁面放直並調整紙張導板，使紙疊位於紙匣的中央。 ● 紙張導板必須碰觸紙疊的邊緣才能正確運作。確定紙疊已放正，而且導板靠在紙疊。 ● 文件進紙器的進紙匣或出紙槽中包含的頁數可能超出允許的最大值。確定進紙匣中的紙疊低於導 板，並從出紙槽中取出紙張。 ● 確認紙張路徑中沒有紙片、釘書針、迴紋針或其他碎屑。 ● 清潔文件進紙器滾筒和分隔板。請使用壓縮空氣或無纖維絨毛的布沾溫水清潔滾筒。如果仍然發 生送紙錯誤，請更換滾筒。 ● 在印表機控制面板上的主畫面中，捲動至耗材按鈕並點選。檢查文件進紙器套件狀態，並在必要 時更換耗材。 印表機無法取紙或進紙錯誤 159
清除卡紙 使用本節所說明的程序清除印表機紙張路徑中的卡紙。 ● 簡介 ● 卡紙位置 ● 自動導覽以清除卡紙 ● 經常或重複發生卡紙？ ● 清除文件進紙器中的卡紙 - 31.13.yz ● 清除 1 號紙匣的卡紙（多用途紙匣）- 13.A1 ● 清除 2 號紙匣、3 號紙匣的卡紙 - 13.A2、13.A3 ● 清除出紙槽中的卡紙 - 13.E1 ● 清除右側擋門與熱凝器區域的卡紙 - 13.B9、13.B2、13.
1 2 3 4 5 項目 說明 1 文件進紙器 2 出紙槽 3 1 號紙匣（多用途紙匣） 4 右側擋門與熱凝器區域 5 2 號紙匣和 3 號紙匣 自動導覽以清除卡紙 自動導覽功能會在控制面板上逐步引導，協助清除卡紙。 當您完成一個步驟時，印表機會顯示下一步的指示，直到您完成程序中的所有步驟。 經常或重複發生卡紙？ 檢視此問題可能的解決方法。 若要減少卡紙數目，請嘗試這些解決方案。 ZHTW 清除卡紙 161
附註：若要觀看如何裝入紙張以減少卡紙數目的示範短片，請按一下此處。 1. 本印表機僅使用符合 HP 規格的紙張。 2. 請使用沒有皺褶、摺痕或損壞的紙張。必要時，請使用不同包的紙張。 3. 不要使用已經列印過或影印過的紙張。 4. 確定紙匣沒有放太多紙張。如果放太多，請從紙匣取出整疊紙張，整理紙匣，然後將部份紙張放 回紙匣。 5. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。調整導板，使其輕輕觸及紙疊，但是不會使紙張 彎曲。 6. 確定紙匣已完全插入印表機。 7. 如果列印重磅紙、壓花或打孔紙，請使用手動送紙功能，一次送一張紙。 8. 開啟印表機控制面板上的紙匣功能表。請確認已為紙匣設定正確的紙張類型與尺寸。 9. 確定列印環境在建議的規格範圍之內。 清除文件進紙器中的卡紙 - 31.13.yz 下列資訊說明如何清除文件進紙器中的卡紙。發生卡紙時，控制面板會顯示動畫來協助您清除卡紙。 1.
2. 取出卡紙。若要輕鬆取出卡紙，請先轉動綠色 滾輪。 3. 合上文件進紙器護蓋。 附註：為了避免卡紙，請確定文件進紙器進紙匣中的導板有緊靠文件，但不會使文件彎曲。若要影印 窄的文件，請使用平台掃描器。取下原稿上的所有釘書針和迴紋針。 附註：列印在重磅、光面紙張上的原稿發生卡紙的頻率，比列印在普通紙上的原稿來得高。 清除 1 號紙匣的卡紙（多用途紙匣）- 13.
1. 輕輕地取出卡紙。 2. 開啟前側擋門再關閉，以繼續列印。 清除 2 號紙匣、3 號紙匣的卡紙 - 13.A2、13.A3 使用下列程序檢查 2 號或 3 號紙匣相關的所有可能卡紙位置是否有紙張。發生卡紙時，控制面板會顯示 訊息和動畫來協助您清除卡紙。 注意：使用印表機時，熱凝器可能會很燙。在處理熱凝器之前請等它冷卻。 附註：在 3 號紙匣中清除卡紙的程序與 2 號紙匣相同。此處僅就 2 號紙匣加以說明。 1. 打開右側擋門。 2.
3. 關上右側門板。 4. 打開紙匣。 5. 輕輕取出任何卡紙。 6. 關上紙匣。這時列印工作會自動繼續。 清除出紙槽中的卡紙 - 13.
1. 如果在出紙槽內能看到卡紙，請抓住紙張前緣 將其取出。 清除右側擋門與熱凝器區域的卡紙 - 13.B9、13.B2、13.FF 使用下列程序清除右側擋門與熱凝器區域的卡紙。發生卡紙時，控制面板會顯示動畫來協助您清除卡 紙。 附註：使用印表機時，熱凝器可能會很燙。請等到熱凝器冷卻再清除卡紙。 1.
2. 輕輕取出任何卡紙。 3.
解決列印品質問題 使用以下資訊來疑難排解包括影像品質和色彩品質在內的列印品質問題。 ● 簡介 ● 疑難排解列印品質 簡介 使用以下資訊來疑難排解包括影像品質在內的列印品質問題。 疑難排解步驟可協助解決下列瑕疵： ● 空白頁面 ● 黑色頁面 ● 紙張捲曲 ● 深色或淺色横紋 ● 深色或淺色條紋 ● 列印結果模糊 ● 灰色背景或列印顏色偏深 ● 列印顏色偏淺 ● 散落的碳粉 ● 缺少碳粉 ● 有殘落的碳粉 ● 傾斜的影像 ● 污跡 ● 條紋 168 第 9 章 解決問題 ZHTW
疑難排解列印品質 若要解決列印品質問題，請依序嘗試下列步驟。 ● 更新印表機韌體 ● 從其他軟體程式列印 ● 檢查列印工作的紙張類型設定 ● 檢查碳粉匣狀態 ● 列印清潔頁 ● 目視檢查碳粉匣 ● 檢查紙張和列印環境 ● 嘗試使用其他列印驅動程式 ● 檢查經濟模式設定 ● 調整列印密度 ● 疑難排解影像瑕疵 若要排解特定影像瑕疵，請參閱疑難排解影像瑕疵。 更新印表機韌體 請嘗試升級印表機韌體。 請參閱 www.hp.
檢查列印工作的紙張類型設定 從軟體程式列印時，若列印出來的頁面有污跡、模糊不清模、灰暗、紙張捲曲、有殘落的碳粉、碳粉 附著不佳或小面積缺少碳粉，請檢查紙張類型設定。 ● 檢查印表機的紙張類型設定 ● 檢查紙張類型設定 (Windows) ● 檢查紙張類型設定 (macOS) 檢查印表機的紙張類型設定 在印表機控制面板上檢查紙張類型設定，並視需求變更設定。 1. 打開紙匣。 2. 確認紙匣裝入正確的紙張類型。 3. 關上紙匣。 4. 按照控制面板指示操作，以確認或修改紙匣的紙張類型設定。 檢查紙張類型設定 (Windows) 檢查 Windows 的紙張類型設定，並視需求變更設定。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選取印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張類型下拉式清單中，選擇紙張類型。 5. 按一下確定按鈕，以關閉文件內容對話方塊。在列印對話方塊中，按一下確定按鈕以列印工作。 檢查紙張類型設定 (macOS) 檢查 macOS 的紙張類型設定，並視需求變更設定。 1.
檢查碳粉匣狀態 依照下列步驟檢查碳粉匣中的估計剩餘使用量，以及其他可更換之維護零件的狀態（如果有的話）。 ● 步驟 1：列印耗材狀態頁 ● 步驟 2：檢查耗材狀態 步驟 1：列印耗材狀態頁 耗材狀態頁會顯示碳粉匣狀態。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至報告應用程式，然後選擇報告圖示。 2. 選擇組態/狀態頁功能表。 3. 選擇耗材狀態頁，然後選擇列印以列印頁面。 步驟 2：檢查耗材狀態 檢查耗材狀態報告，如下所示。 1. 查看耗材狀態報告以檢查碳粉匣的剩餘壽命百分比，以及其他可更換之維護零件的狀態（如果有 的話）。 使用估計使用壽命已盡的碳粉匣時，可能發生列印品質問題。耗材存量嚴重不足時，耗材狀態頁 會發出指示。HP 耗材到達最低臨界值時，該耗材的 HP 頂級防護保固即告終止。 除非列印品質不佳，否則此時也可以不更換碳粉匣。列印品質不佳時，請考慮準備替換品以便安 裝。 如果您確定需要更換碳粉匣或其他可更換之維護零件，耗材狀態頁會列出原裝 HP 零件編號。 2.
目視檢查碳粉匣 按照這些步驟來檢查每個碳粉匣。 1. 從印表機中取出碳粉匣。 2. 檢查記憶體晶片是否損壞。 3. 檢查綠色感光鼓的表面。 注意：請勿觸碰感光鼓。感光鼓上的指紋會造成列印品質的問題。 4. 如果感光鼓上出現刮痕、指紋或其他損害，請更換碳粉匣。 5.
檢查紙張和列印環境 使用下列資訊檢查選擇紙張和列印環境。 ● 步驟 1：使用符合 HP 規格的紙張 ● 步驟 2：檢查環境 ● 步驟 3：設定個別紙匣校正 步驟 1：使用符合 HP 規格的紙張 部分的列印品質問題起因是使用不符合 HP 規格的紙張。 ● 一律使用印表機支援的紙張類型和磅數。 ● 使用的紙張品質良好，且沒有切縫、刻痕、撕裂、污點、起毛、灰塵、皺褶、缺孔、釘書針，或 是頁邊捲曲或彎曲等情形。 ● 不使用列印過的紙張。 ● 請使用不含金屬物質例如亮粉的紙張。 ● 使用雷射印表機專用的紙張。不使用噴墨印表機專用的紙張。 ● 不使用太粗糙的紙張。使用較平滑的紙張通常列印品質較佳。 步驟 2：檢查環境 環境可能直接影響列印品質，並且是列印品質或進紙問題的常見原因。請嘗試下列解決方案： ● 將印表機從通風良好的位置移開，例如打開的窗戶或門，或是冷氣風口。 ● 請確定印表機沒有暴露在印表機規格之外的溫度或濕度之中。 ● 請勿將印表機置於密閉空間裡，例如櫥櫃中。 ● 請將印表機置於堅固的平面上。 ● 請移除阻擋印表機出風口的任何物品。印表機的每一側（包括頂端
4. 選擇列印測試頁，然後依照列印頁面上的指示繼續執行。 5. 再次選擇列印測試頁以確認結果，然後視需要進行進一步調整。 6. 選擇完成來儲存新設定。 嘗試使用其他列印驅動程式 當您從軟體程式列印，而列印頁面中的圖形出現不應有的線條、遺漏文字或圖形、格式不正確或字型 被替換，請嘗試其他列印驅動程式。 從 HP 印表機支援網站下載下列任何驅動程式：www.hp.com/support/ljE72425MFP。 驅動程式 說明 HP PCL 6 V3 驅動程式 此特定印表機專用的列印驅動程式支援 Windows 7 和支援第 3 版驅動程式 的較新作業系統。若需支援的作業系統清單，請前往 www.hp.com/go/ support。 HP PCL-6 V4 驅動程式 此特定印表機專用的列印驅動程式支援 Windows 8.1 和支援第 4 版驅動程 式的較新作業系統。若需支援的作業系統清單，請前往 www.hp.
如果整個頁面太淺，請使用下列設定： 5. ● 選取 FastRes 1200 選項（若可供使用）。 ● 清除經濟模式核取方塊即可停用功能。 按一下確定按鈕，以關閉文件內容對話方塊。在列印對話方塊中，按一下確定按鈕以列印工作。 調整列印密度 使用印表機控制面板來調整列印密度。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： 3.
表格 9-1 影像瑕疵表格快速參考指南 （續） 範例 說明 可能的解決方案 位於第 177 頁的表格 9-3 黑色頁面 位於第 177 頁的表格 9-2 横紋瑕疵 位於第 182 頁的表格 9-10 條紋瑕疵 位於第 178 頁的表格 9-5 定影/熱凝器瑕 疵 位於第 179 頁的表格 9-7 影像放置瑕疵 位於第 181 頁的表格 9-9 輸出瑕疵 不管原因為何，影像瑕疵通常可使用相同的步驟來解決。使用下列步驟作為解決影像瑕疵問題的起 點。 1. 重新列印文件。列印品質瑕疵可能會因本質而間歇發生，也可能在後續列印中完全不再出現。 2. 檢查一或多個碳粉匣的狀況。如果碳粉匣處於嚴重不足狀態（已過額定使用壽命），請更換碳粉 匣。 3. 請確定驅動程式與紙匣列印模式設定符合紙匣中裝入的紙材。請嘗試使用不同的整令紙材或不同 的紙匣。請嘗試使用不同的列印模式。 4. 請確定印表機位於支援的作業溫度/濕度範圍內。 5. 請確定印表機支援紙張類型、尺寸與磅數。請參閱 support.hp.
下列範例描述短邊先通過印表機的 letter 尺寸紙張。 表格 9-2 横紋瑕疵 範例 說明 整個頁面重複出現的深色或淺色線 條為寬間距和/或突然出現的條紋。 這些横紋本質上可能清晰或柔和。 這類瑕疵只會顯示於填滿色彩的區 域，而不會出現在文字或未列印內 容的區域。 可能的解決方案 1. 重新列印文件。 2. 嘗試從其他紙匣列印。 3. 請更換該碳粉匣。 4. 使用不同的紙張類型。 5. 僅限 Enterprise 機型：在印表機 控制面板的主畫面中，移至調 整紙張類型功能表，然後選擇 適用於比所使用的紙材稍重的 列印模式。這會拖慢列印速 度，但可能會改善列印品質。 6. 如果問題仍然存在，請前往 support.hp.com。 表格 9-3 黑色頁面 範例 說明 列印頁整頁都是黑色。 ZHTW 可能的解決方案 1. 目視檢查碳粉匣是否有損壞。 2. 確定已正確安裝碳粉匣。 3. 更換碳粉匣 4. 如果問題仍然存在，請前往 support.hp.
表格 9-4 空白頁 — 未列印 範例 說明 可能的解決方案 頁面完全空白且沒有任何列印內 容。 1. 確認碳粉匣是原廠 HP 碳粉匣。 2. 確定已正確安裝碳粉匣。 3. 使用不同的碳粉匣進行列印。 4. 檢查紙匣中的紙張類型，然後 將印表機設定調整為相符內 容。如有必要，請選擇較輕的 紙張類型。 5. 如果問題仍然存在，請前往 support.hp.com。 表格 9-5 定影/熱凝器瑕疵 範例 說明 可能的解決方案 頁面影像重覆出現輕微陰影或位 移。重複的影像每次出現時可能會 褪色。 1. 重新列印文件。 2. 檢查紙匣中的紙張類型，然後 將印表機設定調整為相符內 容。如有必要，請選擇較輕的 紙張類型。 3. 如果問題仍然存在，請前往 support.hp.com。 1. 重新列印文件。 2. 檢查紙匣中的紙張類型，然後 將印表機設定調整為相符內 容。如有必要，請選擇較重的 紙張類型。 3. 僅限 Enterprise 機型：從印表機 控制面板移至「邊到邊」功能 表，然後選擇一般。重新列印 文件。 4.
表格 9-6 灰色背景或列印顏色偏深 範例 說明 可能的解決方案 影像或文字比預期的深和/或背景呈 灰色。 1. 請確定紙匣中的紙張尚未通過 印表機。 2. 使用不同的紙張類型。 3. 重新列印文件。 4. 僅限單色機型：在印表機控制 面板的主畫面中，移至調整碳 粉濃度功能表，然後將碳粉濃 度調整成較低的層級。 5. 確認印表機處於支援的作業溫 度和濕度範圍內。 6. 請更換該碳粉匣。 7. 如果問題仍然存在，請前往 support.hp.com。 表格 9-7 影像放置瑕疵 範例 說明 影像未置中或在頁面上偏斜。從紙 匣抽取以及在紙張路徑上來回移動 而導致未正確放置紙張時，便可能 出現此瑕疵。 ZHTW 可能的解決方案 1. 重新列印文件。 2. 取出紙張，然後重新裝入紙 匣。請確定所有紙張邊緣的每 一側皆對齊排列。 3. 確認紙疊頂端低於紙匣滿溢指 標。請勿在紙匣中裝入太多紙 張。 4. 確認紙張導板依正確的紙張尺 寸而調整。請勿讓紙張導板將 紙疊夾得太緊。請將導板移至 紙匣中的缺口或標記處。 5. 如果問題仍然存在，請前往 support.
表格 9-8 列印顏色偏淺 範例 說明 整頁列印內容色彩很淺或褪色。 180 第 9 章 解決問題 可能的解決方案 1. 重新列印文件。 2. 取出碳粉匣，然後搖動以搖勻 碳粉。 3. 僅限單色機型：確認印表機控 制面板和列印驅動程式皆停用 經濟模式設定。 4. 確定已正確安裝碳粉匣。 5. 列印耗材狀態頁，然後檢查碳 粉匣使用壽命及用量。 6. 請更換該碳粉匣。 7. 如果問題仍然存在，請前往 support.hp.
表格 9-9 輸出瑕疵 範例 說明 可能的解決方案 列印頁面的邊緣捲曲。捲曲的邊緣 可能發生在紙張的短邊或長邊。可 能的兩種捲曲類型如下： 1. 重新列印文件。 2. 正向捲曲：從印表機控制面板 上，選擇較重的紙張類型。較 重的紙張類型會建立較高的列 印溫度。 ● 正向捲曲：紙張朝列印面捲 曲。在乾燥的環境中或列印高 覆蓋率頁面時，會出現這類瑕 疵。 ● 反向捲曲：紙張朝列印面反向 捲曲。在高濕度的環境中或列 印低覆蓋率頁面時，會出現這 類瑕疵。 紙張未妥善堆疊於出紙匣。紙疊可 能參差不齊、歪斜，或紙頁從紙匣 被推落並掉到地面上。下列任何條 件均可能會導致此瑕疵： ● 紙張極度捲曲 ● 紙匣中的紙張起皺或變形 ● 紙張並非標準的紙張類型，例 如信封 ● ZHTW 出紙匣太滿 反向捲曲：從印表機控制面板 上，選擇較輕的紙張類型。較 輕的紙張類型會建立較低的列 印溫度。盡量在使用前先將紙 張存放在乾燥的環境中，或是 使用剛開封的紙張。 3. 在雙面列印模式中列印。 4. 如果問題仍然存在，請前往 support.hp.com。 1. 重新列印文件。 2.
表格 9-10 條紋瑕疵 範例 說明 淺色垂直條紋通常會跨越整個頁 面。這類瑕疵只會顯示於填滿色彩 的區域，而不會出現在文字或未列 印內容的區域。 可能的解決方案 1. 重新列印文件。 2. 取出碳粉匣，然後搖動以搖勻 碳粉。 3. 如果問題仍然存在，請前往 support.hp.com。 附註：當列印環境處於溫度或濕度 的指定範圍外時，會同時出現深色 和淺色的垂直條紋。請參閱印表機 的環境規格，以了解允許的溫度和 濕度層級。 整個頁面出現深色垂直線條。這類 瑕疵會出現在頁面上的任何位置， 無論是填滿色彩的區域或是未列印 內容的區域。 182 第 9 章 解決問題 1. 重新列印文件。 2. 取出碳粉匣，然後搖動以搖勻 碳粉。 3. 列印清潔頁面。 4. 檢查碳粉匣中的碳粉量。 5. 如果問題仍然存在，請前往 support.hp.
改善影印影像品質 如果印表機有影印品質問題，請依序嘗試下列解決方案來解決問題。 ● 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 ● 校準掃描器 ● 檢查紙張設定 ● 檢查影像調整設定 ● 最佳化文字或圖片的影印品質 ● 邊到邊影印 請先嘗試這些簡單步驟： ● 使用平台掃描器，不要使用文件進紙器 ● 使用高品質的原稿。 ● 使用文件進紙器時，使用紙張導板將原稿正確裝入進紙器，避免產生不清楚或歪斜的影像。 如果問題仍然存在，請嘗試其他解決辦法。如果這些方法無法解決問題，請參閱「改善列印品質」尋 找進一步解決辦法。 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 經過一段時間後，掃描器玻璃和白色塑膠蓋板上可能堆積一些碎屑的污跡，這對效能有所影響。如果 列印的頁面有條紋、意外的線條、黑點、列印品質不佳，或文字不清楚，請使用下列程序清潔掃描 器。 1.
2. 打開掃描器蓋板。 3. 以軟布或海綿稍微沾拭非摩擦性玻璃清潔劑， 清潔掃描器玻璃和文件進紙器條。 注意：請勿在印表機的任何部分使用研磨劑、 丙酮、苯、阿摩尼亞、乙醇或四氯化碳；這些 物質會使印表機受損。請勿將液體直接加在玻 璃或壓板上。這些液體可能會滲入並損壞印表 機。 附註：如果使用文件進紙器影印時，複印件上 總是有條紋的話，請務必清潔掃描器左側的長 條狀玻璃板。 4. 使用麂皮或纖維海綿擦乾玻璃和白色塑膠零 件，以避免留下斑點。 5. 將電源線連接至電源插座，然後按下電源按鈕 開啟印表機。 校準掃描器 如果影印的影像在頁面上的位置不正確，請按照這些步驟來校準掃描器。 附註：使用文件進紙器時，請務必調整紙匣中的導板，使導板貼近原稿。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至支援工具應用程式，然後選擇支援工具圖示。 2.
ZHTW 3. 點選開始按鈕以開始校準程序。依照螢幕上的提示進行。 4.
檢查紙張設定 如果影印的頁面有髒污、影印結果模糊或偏深色、紙張捲曲或某些區域印不出墨水，請按照這些步驟 進行。 ● 檢查選擇紙張選項 檢查選擇紙張選項 使用下列步驟來檢查紙張選擇選項。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至影印應用程式，然後選擇影印圖示。 2. 選擇選項，然後捲動至選擇紙張並加以選取。 3. 選擇紙張尺寸，然後選擇其中一項預先定義的選項。 4. 選擇紙張類型，然後選擇其中一項預先定義的選項。 5. 選擇紙匣，然後選擇其中一項預先定義的選項。 6.
3. 選擇其中一項預先定義的選項。 4. 選擇影印以開始影印工作。 附註：這些設定都是暫時性的。一旦完成工作，印表機就會回復為預設設定。 邊到邊影印 使用此功能可避免原稿靠近邊緣列印時可能沿著邊緣出現的陰影。 ZHTW 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至影印應用程式，然後選擇影印圖示。 2. 選擇選項，然後再選擇邊到邊。 3. 如果原稿列印範圍貼近紙張邊緣，請選擇邊到邊輸出選項。 4.
改善掃描影像品質 請嘗試下列基本解決方案來改善掃描的影像品質。 ● 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 ● 檢查解析度設定 ● 檢查色彩設定 ● 檢查影像調整設定 ● 最佳化文字或圖片的掃描品質 ● 檢查輸出品質設定 ● 使用平台掃描器，不要使用文件進紙器 ● 使用高品質的原稿。 ● 使用文件進紙器時，使用紙張導板將原稿正確裝入進紙器，避免產生不清楚或歪斜的影像。 如果問題仍然存在，請嘗試其他解決辦法。如果這些方法無法解決問題，請參閱「改善列印品質」尋 找進一步解決辦法。 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 經過一段時間後，掃描器玻璃和白色塑膠蓋板上可能堆積一些碎屑的污跡，這對效能有所影響。如果 列印的頁面有條紋、意外的線條、黑點、列印品質不佳，或文字不清楚，請使用下列程序清潔掃描 器。 1.
2. 打開掃描器蓋板。 3. 以軟布或海綿稍微沾拭非摩擦性玻璃清潔劑， 清潔掃描器玻璃和文件進紙器條。 注意：請勿在印表機的任何部分使用研磨劑、 丙酮、苯、阿摩尼亞、乙醇或四氯化碳；這些 物質會使印表機受損。請勿將液體直接加在玻 璃或壓板上。這些液體可能會滲入並損壞印表 機。 附註：如果使用文件進紙器影印時，複印件上 總是有條紋的話，請務必清潔掃描器左側的長 條狀玻璃板。 4. 使用麂皮或纖維海綿擦乾玻璃和白色塑膠零 件，以避免留下斑點。 5. 將電源線連接至電源插座，然後按下電源按鈕 開啟印表機。 檢查解析度設定 按照這些步驟來調整解析度設定。提高解析度的值將會增加檔案大小以及掃描時間。 ZHTW 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至掃描應用程式，然後選擇掃描圖示。 2.
3. 選擇選項，然後再選擇檔案類型與解析度。 4. 選擇其中一個預先定義的解析度選項，然後選擇完成。 5. 選取傳送或儲存以開始掃描。 檢查色彩設定 按照這些步驟來調整色彩設定。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至掃描應用程式，然後選擇掃描圖示。 2. 選擇下列其中一個掃描功能： ● 儲存至裝置記憶體 ● 掃描至電子郵件 ● 掃描至網路資料夾 ● 掃描至 USB ● 掃描至 SharePoint® 3. 點選選項按鈕。 4. 在選項窗格中，捲動至彩色/黑白並加以選取。 5. 選擇其中一項預先定義的選項。 6.
● 掃描至工作儲存 ● 掃描至 SharePoint® 3. 選擇選項，然後再選擇影像調整。 4. 調整滑桿以設定等級，然後選擇完成。 5. 選取傳送或儲存以開始掃描。 附註：這些設定都是暫時性的。一旦完成工作，印表機就會回復為預設設定。 最佳化文字或圖片的掃描品質 最佳化掃描中影像類型的掃描工作：文字、圖形或相片。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至掃描應用程式，然後選擇掃描圖示。 2. 選擇下列其中一個掃描功能： ● 掃描至電子郵件 ● 掃描至網路資料夾 ● 掃描至 USB 磁碟機 ● 掃描至工作儲存 ● 掃描至 SharePoint® 3. 選擇選項，然後再選擇最佳化文字/圖片。 4. 選擇其中一項預先定義的選項。 5. 選取傳送或儲存以開始掃描。 附註：這些設定都是暫時性的。一旦完成工作，印表機就會回復為預設設定。 檢查輸出品質設定 此設定可調整儲存檔案時的壓縮層級。為求最高品質，請選擇最高設定。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至掃描應用程式，然後選擇掃描圖示。 2. 選擇下列其中一個掃描功能： 3.
4. 選擇其中一個預先定義的品質與檔案大小選項，然後選擇完成。 5.
改善傳真影像品質 如果印表機有傳真品質問題，請依序嘗試下列解決方案來解決問題。 ● 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 ● 檢查傳送傳真的解析度設定 ● 檢查影像調整設定 ● 最佳化文字或圖片的傳真品質 ● 檢查錯誤更正設定 ● 檢查符合頁面大小設定 ● 傳送至不同的傳真機 ● 檢查寄件者的傳真機 請先嘗試這些簡單步驟： ● 使用平台掃描器，不要使用文件進紙器 ● 使用高品質的原稿。 ● 使用文件進紙器時，使用紙張導板將原稿正確裝入進紙器，避免產生不清楚或歪斜的影像。 如果問題仍然存在，請嘗試其他解決辦法。如果這些方法無法解決問題，請參閱「改善列印品質」尋 找進一步解決辦法。 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 經過一段時間後，掃描器玻璃和白色塑膠蓋板上可能堆積一些碎屑的污跡，這對效能有所影響。如果 列印的頁面有條紋、意外的線條、黑點、列印品質不佳，或文字不清楚，請使用下列程序清潔掃描 器。 1.
2. 打開掃描器蓋板。 3. 以軟布或海綿稍微沾拭非摩擦性玻璃清潔劑， 清潔掃描器玻璃和文件進紙器條。 注意：請勿在印表機的任何部分使用研磨劑、 丙酮、苯、阿摩尼亞、乙醇或四氯化碳；這些 物質會使印表機受損。請勿將液體直接加在玻 璃或壓板上。這些液體可能會滲入並損壞印表 機。 附註：如果使用文件進紙器影印時，複印件上 總是有條紋的話，請務必清潔掃描器左側的長 條狀玻璃板。 4. 使用麂皮或纖維海綿擦乾玻璃和白色塑膠零 件，以避免留下斑點。 5. 將電源線連接至電源插座，然後按下電源按鈕 開啟印表機。 檢查傳送傳真的解析度設定 按照這些步驟來調整外送傳真的解析度。 附註：提高解析度將會增加傳真檔案大小以及傳送時間。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至傳真應用程式，然後選擇傳真圖示。 2. 選擇選項。 3. 在選項窗格中，捲動至解析度並加以選取。 4.
檢查影像調整設定 調整這些其他設定，以改善傳送傳真的品質： ● 清晰度：使影像變清晰或柔和。例如，提高清晰度可使文字較清楚，而降低則能讓相片較平滑。 ● Darkness (濃度)：增加或減少掃描影像中色彩所使用的黑白量。 ● 對比：增加或減少頁面上最淺與最深色彩之間的差異。 ● 背景清除：從掃描影像的背景移除淺淡的色彩。例如，如果是在彩色紙上列印原稿，使用此功能 可讓背景變淡，而不會影響影像的暗度。 ● 自動色調：僅限 Flow 印表機。印表機會自動將暗度、對比度及背景清除設定調整為最適合掃描文 件的設定。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至傳真應用程式，然後選擇傳真圖示。 2. 選擇選項。 3. 在選項窗格中，捲動至影像調整並加以選取。 4. 調整滑桿以設定等級，然後選擇完成。 5. 選擇傳送以傳送傳真。 附註：這些設定都是暫時性的。一旦完成工作，印表機就會回復為預設設定。 最佳化文字或圖片的傳真品質 最佳化掃描中影像類型的傳真工作：文字、圖形或相片。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至傳真應用程式，然後選擇傳真圖示。 2. 選擇選項。 3.
3. ● 傳真 ● 傳真傳送設定值 ● 一般傳真傳送設定 選擇錯誤更正模式選項。點選完成按鈕。 檢查符合頁面大小設定 如果啟用了符合頁面大小設定，而內送傳真又大於預設頁面尺寸，印表機會嘗試將影像縮放到適合頁 面的大小。若是停用此設定，較大的影像將分成數頁列印。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： 3.
解決傳真問題 使用下列章節解決關於印表機傳真功能的問題。 ZHTW ● 解決傳真問題的核對清單 ● 一般傳真問題 解決傳真問題 197
解決傳真問題的核對清單 使用下列核對清單來協助您找出所遭遇之傳真問題的原因： ● 您使用何種電話線？ ● 您有使用穩壓裝置嗎？ ● 您有使用電話公司的語音傳訊服務或答錄機嗎？ ● 您的電話線是否有插撥功能？ ● 檢查傳真附件的狀態 ● 您是使用傳真附件所附的傳真線嗎？此傳真附件所附的傳真線已進行過測試，符合 RJ11 與功能規 格。請勿使用其他替代的傳真線；類比傳真附件必須使用類比傳真線。此外還需要連接類比電 話。 ● 傳真/電話線連接器是否插入於傳真附件的插座中？請確定電話線插口已正確插入插座中。將連接 器插入插座中，直到其「卡入定位」。 附註：驗證電話插頭已連接至傳真連接埠，而不是網路連接埠。這兩個連接埠很類似。 ● 牆壁上的電話插座運作是否正常？請將電話接到牆壁的插座上，確定是否有撥號聲。有聽到撥號 聲，同時可以撥出或接聽電話嗎？ 您使用何種電話線？ 確認您使用的電話線類型，並檢視該類型電話線的建議。 ● 專線：指派用來收發傳真的標準類比傳真/電話線。 附註：電話線應專用於印表機傳真，不要與其他類型的電話裝置共用。例如警報系統用來通知保 全公司所使用的電話線。 ●
您的電話線是否有插撥功能？ 如果傳真電話線有啟動的插撥功能，插撥通知可中斷正在進行的傳真呼叫，造成通訊錯誤。 確定傳真電話線未啟動插撥功能。 檢查傳真附件的狀態 若類比傳真附件出現故障的狀況，請列印組態頁報告以核對其狀態。 1. 在主畫面中，捲動至報告並加以選取。 2. 開啟下列功能表： 3.
一般傳真問題 下列為某些常見傳真問題。 ● 傳真傳送失敗 ● 未顯示傳真通訊錄按鈕 ● 在 HP Web Jetadmin 中找不到「傳真」設定 ● 啟用重疊標題選項後，標題將附加到頁面最上方 ● 收件者方塊中會同時出現姓名及號碼 ● 單頁傳真印出來卻有兩頁 ● 文件在傳真中途停止進紙 ● 傳真附件發出的聲音太大或大小 傳真傳送失敗 確認傳真問題，然後嘗試建議的解決方案。 JBIG 為啟用狀態，而接收方傳真機沒有 JBIG 功能。 關閉 JBIG 設定。 未顯示傳真通訊錄按鈕 確認傳真問題，然後嘗試建議的解決方案。 在選定的聯絡人清單中，沒有聯絡人有與其相關的傳真資訊。新增必要的傳真資訊。 在 HP Web Jetadmin 中找不到「傳真」設定 確認傳真問題，然後嘗試建議的解決方案。 HP Web Jetadmin 中的 Fax（傳真）設定是位於裝置狀態頁下拉式功能表下。 請從下拉式功能表選取 Digital Sending and Fax（數位傳送與傳真）。 啟用重疊標題選項後，標題將附加到頁面最上方 此傳真問題是正常作業過程的一部分。 對於所有轉寄的傳真，印表機會將
單頁傳真印出來卻有兩頁 確認傳真問題，然後嘗試建議的解決方案。 這是因為系統在傳真的頂端附加了傳真標題，其後的文字因而被擠壓到了第二頁。 如果希望傳真列印於同一頁，請將重疊標題設定為重疊模式，或者調整適合頁面大小設定。 文件在傳真中途停止進紙 確認傳真問題，然後嘗試建議的解決方案。 文件進紙器發生卡紙。 清除卡紙，並重新傳送傳真。 傳真附件發出的聲音太大或大小 確認傳真問題，然後嘗試建議的解決方案。 您必須調整音量設定。 調整傳真傳送設定功能表和傳真接收設定功能表中的音量。 ZHTW 解決傳真問題 201
USB 快閃磁碟機沒有回應 USB 連接埠預設為停用。請啟用 USB 連接埠，才能使用此功能。 ● 方法 1：從印表機控制面板啟用 USB 連接埠 ● 方法 2：從 HP 內嵌式 Web 伺服器啟用 USB 連接埠（僅限網路連線印表機） 您可使用下列其中一個方法來啟用連接埠： 方法 1：從印表機控制面板啟用 USB 連接埠 使用印表機控制面板啟用 USB 連接埠列印。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表 3. ● 影印/列印或列印 ● 啟用裝置 USB 選擇啟用從 USB 磁碟機列印。 方法 2：從 HP 內嵌式 Web 伺服器啟用 USB 連接埠（僅限網路連線印表機） 使用 HP 內嵌式 Web 伺服器啟用 USB 連接埠列印。 1. 在印表機控制面板的主畫面中，選擇「資訊」 址或主機名稱 2.
索引 符號/數字 1 號紙匣 卡紙 163 紙張方向 尋找 14 裝入信封 2 號紙匣 卡紙 164 紙張方向 尋找 14 裝入 37 3 號紙匣 卡紙 164 紙張方向 尋找 14 裝入 37 4 號紙匣 紙張方向 裝入 37 520 頁紙匣 卡紙 164 5 號紙匣 紙張方向 裝入 37 B Bonjour 識別 30, 31 43 37, 38 37, 38 37, 38 37, 38 130 E Easy-access USB 列印 71 Ethernet (RJ-45) 尋找 14, 18 Explorer, 支援的版本 HP 內嵌式 Web 伺服器 130 ZHTW H HP Embedded Web Server HP Web 服務 130, 132, 137 一般組態 130, 132 其他連結清單 130, 132, 139 開啟 140 資訊頁 130, 132 疑難排解工具 130, 132, 136 變更印表機名稱 140 變更網路設定 140 HP JetAdvantage 商務解決方案 119 HP Web Jetadmin 147 HP Web 服務 啟用 1
三畫 子網路遮罩 140 工作, 儲存 Mac 設定 67 列印 67 刪除 67, 70 建立 (Windows) 必要的設定 傳真 122 用電量, 最佳化 67 四畫 介面連接埠 尋找 14, 17, 18 內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 功能 130 指定密碼 143 網路連線 130 尺寸, 印表機 26 手動雙面列印 Mac 64 Windows 60 支援 線上 150 支援的作業系統 24 文件進紙器 卡紙 162 尋找 14 進紙問題 153, 158 方向 信封 43 標籤 45 五畫 出紙槽 清除卡紙 165 尋找 14 卡紙 1 號紙匣 163 2 號紙匣 164 3 號紙匣 164 520 頁紙匣 164 文件進紙器 162 出紙槽 165 右側擋門 166 自動導覽 161 位置 160 原因 161 熱凝器 166 右側擋門 卡紙 166 尋找 14 204 索引 146 六畫 列印 從 USB 儲存附件 71 概要 59 儲存的工作 67 列印紙材 裝入 1 號紙匣 30 列印設定 HP 內嵌式 Web 伺服器 130, 132, 133 列印驅動程式 從印表機支
紙匣 使用其他信紙信頭模式 36, 42 容量 22 尋找 14 概要 29 隨附 22 紙張 1 號紙匣方向 30, 31 X 號紙匣方向 37, 38 卡紙 161 裝入 1 號紙匣 30 裝入 2 號和 3 號紙匣 37 裝入 4 號和 5 號紙匣 37 選擇 168, 169, 173 紙張, 訂購 48 紙張類型 選擇 (Mac) 64 選擇 (Windows) 60 紙槽, 出紙 尋找 14 耗材 HP 內嵌式 Web 伺服器 136 不足時使用 151 更換釘書針 55 更換碳粉收集裝置 52 更換碳粉匣 49 訂購 48 最低極限值設定 151 概要 47 記憶體 隨附 22 釘書針 更換 55 高速 USB 2.
概要 149 嘗試使用其他列印驅動程式 174 檢查碳粉匣狀態 168, 169, 171 疑難排解工具 HP Embedded Web Server 130, 132, 136 睡眠延遲 設定 146 碳粉收集裝置 更換 52 尋找 14 碳粉匣 不足時使用 151 元件 49 更換 49 最低極限值設定 151 管理印表機 概要 129 管理網路 140 網頁瀏覽器需求 HP 內嵌式 Web 伺服器 130 網站 HP Web Jetadmin, 下載 147 客戶支援 150 網路 HP Web Jetadmin 147 IPv4 位址 140 IPv6 位址 140 子網路遮罩 140 支援 22 印表機名稱, 變更 140 設定, 檢視 140 設定, 變更 140 預設閘道 140 網路設定 HP 內嵌式 Web 伺服器 130, 132, 138 網路連結速度設定, 變更 140 網路雙工設定, 變更 140 說明, 控制面板 150 說明按鈕 尋找 14, 19 十五畫 影印 概要 77 206 索引 影印設定 HP 內嵌式 Web 伺服器 130, 132, 133 影像品質 嘗試使用其
