HP LaserJet Managed MFP E72425, E72430 Οδηγός χρήσης www.hp.com/videos/A3 www.hp.
HP LaserJet Managed MFP E72425, E72430 Οδηγός χρήσης
Πνευματικά δικαιώματα και άδεια χρήσης Εμπορικά σήματα © Copyright 2019 HP Development Company, L.P. Τα Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®και PostScript® είναι εμπορικά σήματα της Adobe Systems Incorporated. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, προσαρμογή ή μετάφραση χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια, με εξαίρεση τα όσα επιτρέπονται από τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση.
Πίνακας περιεχομένων 1 Επισκόπηση εκτυπωτή .......................................................................................................................................................................... 11 Εικονίδια προειδοποίησης ................................................................................................................................................... 11 Πιθανός κίνδυνος ηλεκτροπληξίας ......................................................................................
Τοποθέτηση και εκτύπωση φακέλων ................................................................................................................................ 46 Εκτύπωση φακέλων ......................................................................................................................................... 46 Προσανατολισμός φακέλου ............................................................................................................................ 46 Τοποθέτηση και εκτύπωση ετικετών .....
Διαγραφή εργασίας που είναι αποθηκευμένη στον εκτυπωτή ............................................ 74 Αλλαγή του ορίου αποθήκευσης εργασιών ............................................................................. 74 Πληροφορίες που αποστέλλονται στον εκτυπωτή για σκοπούς παρακολούθησης εργασιών ......... 74 Εκτύπωση από μονάδα flash USB ......................................................................................................................................
Μέθοδος 1: Χρήση του Οδηγού σάρωσης σε φάκελο δικτύου .......................................... 108 Μέθοδος 2: Χρήση ρύθμισης σάρωσης σε φάκελο δικτύου ............................................... 110 Βήμα 1: Έναρξη διαμόρφωσης ........................................................................... 110 Βήμα 2: Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις σάρωσης σε φάκελο δικτύου ............ 111 Βήμα 3: Ολοκλήρωση της διαμόρφωσης ..........................................................
Καρτέλα Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή .................................................................................. 147 Καρτέλα Φαξ ............................................................................................................................... 148 Καρτέλα Αναλώσιμα .................................................................................................................. 149 Καρτέλα Troubleshooting (Αντιμετώπιση προβλημάτων) .................................................
Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή εμφανίζεται το μήνυμα "Χαμηλή στάθμη δοχείου γραφίτη" ή "Πολύ χαμηλή στάθμη δοχείου γραφίτη" ................................................................................................................................... 166 Ο εκτυπωτής δεν τραβά χαρτί ή η τροφοδοσία δεν γίνεται σωστά .......................................................................... 167 Εισαγωγή .....................................................................................................
Βελτίωση ποιότητας εικόνας αντιγράφου ..................................................................................................................... 198 Έλεγχος της γυάλινης επιφάνειας για σκόνη και αποτυπώματα .......................................................... 198 Βαθμονόμηση του σαρωτή ........................................................................................................................... 199 Έλεγχος ρυθμίσεων χαρτιού ......................................................
Η ένταση ήχου του εξαρτήματος φαξ είναι πολύ υψηλή ή πολύ χαμηλή ....................... 217 Η μονάδα flash USB δεν ανταποκρίνεται ........................................................................................................................ 218 Μέθοδος 1: Ενεργοποίηση της θύρας USB από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ......................... 218 Μέθοδος 2: Ενεργοποίηση της θύρας USB από τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) της HP (μόνο για εκτυπωτές συνδεδεμένους σε δίκτυο) ....................
1 Επισκόπηση εκτυπωτή Δείτε πού βρίσκονται οι δυνατότητες του εκτυπωτή, τις φυσικές και τεχνικές προδιαγραφές του εκτυπωτή και τα σημεία όπου μπορείτε να βρείτε πληροφορίες ρύθμισης. ● Εικονίδια προειδοποίησης ● Πιθανός κίνδυνος ηλεκτροπληξίας ● Όψεις εκτυπωτή ● Προδιαγραφές εκτυπωτή ● Ρύθμιση υλικού εκτυπωτή και εγκατάσταση λογισμικού Για βίντεο βοήθειας, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/videos/A3. Οι παρακάτω πληροφορίες είναι σωστές κατά τη δημοσίευση του παρόντος.
12 ● Προσοχή: Ζεστή επιφάνεια ● Προσοχή: Φυλάξτε τα μέρη του σώματος μακριά από τα αφαιρούμενα μέρη ● Προσοχή: Αιχμηρά αντικείμενα σε κοντινή απόσταση ● Warning (Προειδοποίηση) Κεφάλαιο 1 Επισκόπηση εκτυπωτή ELWW
Πιθανός κίνδυνος ηλεκτροπληξίας Διαβάστε αυτές τις σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια. ● Διαβάστε και κατανοήστε αυτές τις δηλώσεις σχετικά με την ασφάλεια για να αποφύγετε τον κίνδυνο ηλεκτροπληξίας. ● Ακολουθείτε πάντα τις βασικές προφυλάξεις ασφαλείας όταν χρησιμοποιείτε αυτό το προϊόν για να μειώσετε τον κίνδυνο τραυματισμού από φωτιά ή ηλεκτροπληξία. ● Διαβάστε και κατανοήστε όλες τις οδηγίες στον οδηγό χρήσης.
Όψεις εκτυπωτή Εντοπίστε βασικές λειτουργίες στον εκτυπωτή και τον πίνακα ελέγχου. ● Μπροστινή όψη εκτυπωτή ● Πίσω όψη του εκτυπωτή ● Θύρες διασύνδεσης ● Προβολή πίνακα ελέγχου Μπροστινή όψη εκτυπωτή Εντοπίστε χαρακτηριστικά στο μπροστινό μέρος του εκτυπωτή.
Στοιχείο Περιγραφή 9 Μπροστινή θύρα (πρόσβαση στα δοχεία γραφίτη) 10 Σύνδεση τροφοδοσίας 11 Δίσκος 2 12 Δίσκος 3 13 Υποδοχή ενσωμάτωσης υλικού (HIP) (σύνδεση εξαρτημάτων και συσκευών άλλων κατασκευαστών) 14 Θύρα USB εύκολης πρόσβασης Τοποθετήστε μια μονάδα flash USB για εκτύπωση ή σάρωση χωρίς τη χρήση υπολογιστή, ή για ενημέρωση του υλικολογισμικού του εκτυπωτή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η θύρα πρέπει να ενεργοποιηθεί πριν από τη χρήση από ένα διαχειριστή.
Στοιχείο Περιγραφή 8 Δίσκος 1 (δίσκος για διαφορετικά μεγέθη χαρτιού) 9 Μπροστινή θύρα (πρόσβαση στα δοχεία γραφίτη) 10 Σύνδεση τροφοδοσίας 11 Δίσκος 2 12 Δίσκος 3 13 Υποδοχή ενσωμάτωσης υλικού (HIP) (σύνδεση εξαρτημάτων και συσκευών άλλων κατασκευαστών) 14 Θύρα USB εύκολης πρόσβασης Τοποθετήστε μια μονάδα flash USB για εκτύπωση ή σάρωση χωρίς τη χρήση υπολογιστή, ή για ενημέρωση του υλικολογισμικού του εκτυπωτή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η θύρα πρέπει να ενεργοποιηθεί πριν από τη χρήση από ένα διαχειριστή.
Στοιχείο Περιγραφή 9 Δίσκος 2 10 Δίσκος 3 11 Θύρα USB εύκολης πρόσβασης Τοποθετήστε μια μονάδα flash USB για εκτύπωση ή σάρωση χωρίς τη χρήση υπολογιστή, ή για ενημέρωση του υλικολογισμικού του εκτυπωτή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: 12 Η θύρα πρέπει να ενεργοποιηθεί πριν από τη χρήση από ένα διαχειριστή. Υποδοχή ενσωμάτωσης υλικού (HIP) (σύνδεση εξαρτημάτων και συσκευών άλλων κατασκευαστών) Πίσω όψη του εκτυπωτή Εντοπίστε χαρακτηριστικά στο πίσω μέρος του εκτυπωτή.
Θύρες διασύνδεσης Εντοπίστε τις θύρες διασύνδεσης στο μορφοποιητή του εκτυπωτή. Εικόνα 1-5 Όψη θυρών διασύνδεσης 1 2 3 4 Στοιχείο Περιγραφή 1 Θύρες διανομέα USB για σύνδεση εξωτερικών συσκευών USB (αυτές οι θύρες ενδέχεται να είναι καλυμμένες) ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ελέγχου. 18 Για εκτύπωση μέσω USB εύκολης πρόσβασης, χρησιμοποιήστε τη θύρα USB που βρίσκεται κοντά στον πίνακα 2 Υποδοχή για κλείδωμα ασφαλείας τύπου καλωδίου 3 Θύρα Ethernet (RJ-45) τοπικού δικτύου (LAN) 4 Θύρα εκτύπωσης USB 2.
Προβολή πίνακα ελέγχου Ο πίνακας ελέγχου παρέχει πρόσβαση στις λειτουργίες του εκτυπωτή και υποδεικνύει την τρέχουσα κατάστασή του. ● Τρόπος χρήσης του πίνακα ελέγχου οθόνης αφής ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ρυθμίστε την κλίση του πίνακα ελέγχου για ευκολότερη θέαση. Η αρχική οθόνη παρέχει πρόσβαση στις λειτουργίες του εκτυπωτή και υποδεικνύει την τρέχουσα κατάστασή του. Για να επιστρέψετε ανά πάσα στιγμή στην αρχική οθόνη, επιλέξτε το κουμπί αρχικής οθόνης .
Εικόνα 1-7 Όψη πίνακα ελέγχου 4,3 ιντσών (E72425dv, E72425a) 2 3 4 5 6 7 1 8 Στοιχείο Στοιχείο ελέγχου Περιγραφή 1 Κουμπί αρχικής οθόνης Πατήστε το κουμπί Αρχική οθόνη για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη. 2 Κουμπί Επαναφορά Το κουμπί Επαναφορά επαναφέρει τον εκτυπωτή στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και υπάρχει πάντα εάν δεν έχουν συνδεθεί χρήστες. Το κουμπί Επαναφορά δεν εμφανίζεται όταν υπάρχει το κουμπί Έξοδος.
Στοιχείο Στοιχείο ελέγχου Περιγραφή 5 Κουμπί Βοήθειας Πατήστε το κουμπί βοήθειας για να ανοίξει το ενσωματωμένο σύστημα βοήθειας. Η γραμμή κατάστασης παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη συνολική κατάσταση του εκτυπωτή. 6 Περιοχή εφαρμογών Πατήστε οποιοδήποτε από τα εικονίδια για να ανοίξετε την εφαρμογή. Σύρετε την οθόνη προς τα πλάγια για να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερες εφαρμογές. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι διαθέσιμες εφαρμογές διαφέρουν ανάλογα με τον εκτυπωτή.
22 Ενέργεια Περιγραφή Παράδειγμα Σύρσιμο Πατήστε την οθόνη και κατόπιν μετακινήστε το δάχτυλό σας οριζόντια, για κύλιση της οθόνης προς τα πλάγια. Χρησιμοποιήστε την κίνηση σάρωσης μέχρι να εμφανιστεί η εφαρμογή Ρυθμίσεις. Κύλιση Πατήστε την οθόνη και κατόπιν μετακινήστε το δάχτυλό σας κατακόρυφα, για κύλιση της οθόνης προς τα επάνω και προς τα κάτω. Κατά τη μετακίνηση στα διαδοχικά στοιχεία των μενού, πατήστε σύντομα την οθόνη για να διακόψετε τη μετακίνηση.
Προδιαγραφές εκτυπωτή ● Τεχνικές προδιαγραφές ● Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα ● Διαστάσεις εκτυπωτή ● Κατανάλωση ισχύος, ηλεκτρικές προδιαγραφές και εκπομπές θορύβου ● Εύρος τιμών περιβάλλοντος λειτουργίας ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Οι παρακάτω προδιαγραφές είναι σωστές κατά τη δημοσίευση του παρόντος, αλλά ενδέχεται να αλλάξουν. Για πρόσφατες πληροφορίες, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/support/ljE72425MFP.
Όνομα μοντέλου E72425a E72425dv E72425dn E72430dn Αριθμός προϊόντος 5CM69A 5CM70A 5CM71A 5CM72A Περιλαμβάνεται Περιλαμβάνεται Περιλαμβάνεται Περιλαμβάνεται Εσωτερικές θύρες USB HP Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Εξάρτημα HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Ασύρματης σύνδεσης Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Εξάρτημα διακομιστή εκτύπωσης HP Jetdirect 2900nw για ασύρματη συνδεσιμότητα Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Δεν υποστηρίζεται Δεν υποσ
Όνομα μοντέλου E72425a E72425dv E72425dn E72430dn Αριθμός προϊόντος 5CM69A 5CM70A 5CM71A 5CM72A Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Φαξ Κιτ αναλογικού φαξ Αντιγραφή και σάρωση Σάρωση 45 σελίδων ανά λεπτό (ppm) σε χαρτί μεγέθους A4 και Letter Δεν υποστηρίζεται Περιλαμβάνεται Περιλαμβάνεται Περιλαμβάνεται Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων 100 σελίδων με δυνατότητα αντίστροφης αντιγραφής και σάρωσης διπλής όψης Δεν υποστηρίζεται Περιλαμβάνεται Περιλαμβάνεται Περιλαμβάνεται Τε
Πίνακας 1-1 Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα και προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης 26 Λειτουργικό σύστημα Εγκατεστημένο πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης (για Windows ή το πρόγραμμα εγκατάστασης στο Web για macOS) Windows 7, 32 bit και 64 bit Το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης "HP PCL 6" για το συγκεκριμένο εκτυπωτή εγκαθίσταται σε αυτό το λειτουργικό σύστημα ως μέρος της εγκατάστασης λογισμικού. Windows 8.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα μπορεί να αλλάξουν. Για την τρέχουσα λίστα με τα υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα, επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com/support/ljE72425MFP, όπου θα βρείτε πλήρεις πληροφορίες βοήθειας από την HP για τον εκτυπωτή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για πληροφορίες σχετικά με τα λειτουργικά συστήματα τύπου πελάτη και διακομιστή και για υποστήριξη σχετικά με τα προγράμματα οδήγησης HP UPD για αυτόν τον εκτυπωτή, επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com/go/upd.
Διαστάσεις εκτυπωτή 1 1 2 3 2 3 Πίνακας 1-3 Διαστάσεις μοντέλων E72425a, E72425dv, E72425dn και E72430dn 1. Ύψος 2. Βάθος 3.
Εύρος τιμών περιβάλλοντος λειτουργίας Πίνακας 1-4 Προδιαγραφές περιβάλλοντος λειτουργίας Περιβάλλον Συνιστάται Επιτρεπόμενες τιμές Θερμοκρασία 17° έως 25°C 10° έως 32,5°C Σχετική υγρασία Σχετική υγρασία (RH) 30% έως 70% 10% έως 80% RH Ρύθμιση υλικού εκτυπωτή και εγκατάσταση λογισμικού Για βασικές οδηγίες εγκατάστασης, ανατρέξτε στον Οδηγό εγκατάστασης υλικού που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Για πρόσθετες οδηγίες, μεταβείτε στην τοποθεσία υποστήριξης της HP στο web.
30 Κεφάλαιο 1 Επισκόπηση εκτυπωτή ELWW
2 Δίσκοι χαρτιού Μάθετε πώς να γεμίζετε και να χρησιμοποιείτε τους δίσκους χαρτιού, καθώς και πώς να τοποθετείτε ειδικά μέσα εκτύπωσης όπως φακέλους και ετικέτες. ● Εισαγωγή ● Τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 1 (δίσκος πολλών χρήσεων) ● Τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 2, στο Δίσκο 3 και στους 2 προαιρετικούς δίσκους 520 φύλλων ● Τοποθέτηση και εκτύπωση φακέλων ● Τοποθέτηση και εκτύπωση ετικετών Για βίντεο βοήθειας, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/videos/A3.
Τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 1 (δίσκος πολλών χρήσεων) Παρακάτω περιγράφεται ο τρόπος τοποθέτησης χαρτιού στο Δίσκο 1. ● Τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 1 (δίσκος πολλαπλών χρήσεων) ● Προσανατολισμός χαρτιού στο Δίσκο 1 (δίσκος πολλαπλών χρήσεων) ● Χρήση εναλλακτικής λειτουργίας επιστολόχαρτου Τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 1 (δίσκος πολλαπλών χρήσεων) Ο δίσκος αυτός χωρά έως 100 φύλλα χαρτιού 75 g/m2 ή 10 φακέλους.
3. Χρησιμοποιήστε την ασφάλεια ρύθμισης για να ανοίξετε τους οδηγούς χαρτιού προς τα έξω. 4. Τοποθετήστε χαρτί στον δίσκο. Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί χωρά κάτω από τη γραμμή πλήρωσης στους οδηγούς χαρτιού. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το μέγιστο ύψος στοίβας είναι 10 mm ή περίπου 100 φύλλα χαρτιού 75 g/m2. 5. Χρησιμοποιήστε την ασφάλεια ρύθμισης για να προσαρμόσετε τους πλευρικούς οδηγούς, έτσι ώστε να ακουμπούν ελαφρώς στη στοίβα του χαρτιού, αλλά να μην τη λυγίζουν.
Πίνακας 2-1 Προσανατολισμός χαρτιού στο Δίσκο 1 Τύπος χαρτιού Προσανατολισμός εικόνας Λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Επιστολόχαρτο ή προτυπωμένο χαρτί Κατακόρυφος προσανατολισμός Εκτύπωση μονής όψης Εκτυπωμένη όψη προς τα κάτω Το κάτω άκρο εισέρχεται πρώτο στον εκτυπωτή Εκτυπωμένη όψη προς τα κάτω Αριστερή πλευρά της προεκτυπωμένης εικόνας που εισέρχεται πρώτη στον εκτυπωτή Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης ή με ενεργοποιημένη την Εναλλακτική λειτουργία επιστολόχαρτου 34
Πίνακας 2-1 Προσανατολισμός χαρτιού στο Δίσκο 1 (συνέχεια) Τύπος χαρτιού Προσανατολισμός εικόνας Λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Επιστολόχαρτο ή προτυπωμένο χαρτί Κατακόρυφος προσανατολισμός Όψη προς τα επάνω (συνέχεια) (συνέχεια) Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης ή με ενεργοποιημένη την Εναλλακτική λειτουργία επιστολόχαρτου Δεξιά πλευρά της προεκτυπωμένης εικόνας που εισέρχεται πρώτη στον εκτυπωτή (συνέχεια) Οριζόντιος προσανατολισμός Εκτύπωση μονής όψης Αριστερή πλευρ
Πίνακας 2-1 Προσανατολισμός χαρτιού στο Δίσκο 1 (συνέχεια) Τύπος χαρτιού Προσανατολισμός εικόνας Λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Επιστολόχαρτο ή προτυπωμένο χαρτί Οριζόντιος προσανατολισμός Εκτύπωση μονής όψης Εκτυπωμένη όψη προς τα κάτω (συνέχεια) (συνέχεια) Προδιάτρητο 36 Κατακόρυφος προσανατολισμός Κεφάλαιο 2 Δίσκοι χαρτιού Το κάτω άκρο εισέρχεται πρώτο στον εκτυπωτή Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης ή με ενεργοποιημένη την Εναλλακτική λειτουργία επιστολόχαρτου Όψη
Πίνακας 2-1 Προσανατολισμός χαρτιού στο Δίσκο 1 (συνέχεια) Τύπος χαρτιού Προσανατολισμός εικόνας Λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Προδιάτρητο Κατακόρυφος προσανατολισμός Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης ή με ενεργοποιημένη την Εναλλακτική λειτουργία επιστολόχαρτου Όψη προς τα επάνω Εκτύπωση μονής όψης Εκτυπωμένη όψη προς τα κάτω (συνέχεια) (συνέχεια) Οριζόντιος προσανατολισμός Οι οπές στην αντίθετη πλευρά από τον εκτυπωτή Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης ή με ενεργοποιημέν
Χρήση εναλλακτικής λειτουργίας επιστολόχαρτου Χρησιμοποιήστε την Εναλλακτική λειτουργία επιστολόχαρτου για να τοποθετήσετε επιστολόχαρτα ή προτυπωμένο χαρτί στο δίσκο με τον ίδιο τρόπο για όλες τις εργασίες είτε εκτυπώνετε σε μία όψη είτε και στις δύο όψεις του φύλλου. Κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, τοποθετήστε το χαρτί όπως και για την αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης.
Τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 2, στο Δίσκο 3 και στους 2 προαιρετικούς δίσκους 520 φύλλων Οι ακόλουθες πληροφορίες περιγράφουν τον τρόπο τοποθέτησης χαρτιού στο Δίσκο 2, στο Δίσκο 3 και στους 2 προαιρετικούς δίσκους 520 φύλλων.
3. Ρυθμίστε τον οδηγό μήκους χαρτιού πιέζοντας προς τα μέσα το κάτω μέρος της μπλε ασφάλειας ρύθμισης και σύροντας τον οδηγό στο μέγεθος του χαρτιού που χρησιμοποιείται. 4. Τοποθετήστε χαρτί στον δίσκο. 5. Ρυθμίστε τους οδηγούς μήκους και πλάτους χαρτιού σύροντάς τους στο μέγεθος του χαρτιού που χρησιμοποιείται. Ελέγξτε το χαρτί για να βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί αγγίζουν ελαφρά τη στοίβα, αλλά δεν τη λυγίζουν. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μην ρυθμίσετε τους οδηγούς χαρτιού ώστε να εφάπτονται στη στοίβα του χαρτιού.
7. Το μήνυμα διαμόρφωσης δίσκου εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. 8. Επιλέξτε ΟΚ για να αποδεχτείτε το μέγεθος και τον τύπο που εντοπίστηκε ή επιλέξτε Τροποποίηση για να επιλέξετε διαφορετικό μέγεθος ή τύπο χαρτιού. Για χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους, καθορίστε τις διαστάσεις Χ και Υ του χαρτιού, όταν εμφανιστεί το αντίστοιχο μήνυμα στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
Πίνακας 2-2 Προσανατολισμός χαρτιού στο Δίσκο 2, στο Δίσκο 3 και στους 2 προαιρετικούς δίσκους 520 φύλλων (συνέχεια) Τύπος χαρτιού Προσανατολισμός εικόνας Λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης ή με ενεργοποιημένη την Εναλλακτική λειτουργία επιστολόχαρτου Εκτυπωμένη όψη προς τα κάτω Επάνω άκρη στην πίσω πλευρά του δίσκου ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτός είναι ο προτιμώμενος προσανατολισμός κατά την εκτύπωση σε χαρτί A4 ή Letter.
Πίνακας 2-2 Προσανατολισμός χαρτιού στο Δίσκο 2, στο Δίσκο 3 και στους 2 προαιρετικούς δίσκους 520 φύλλων (συνέχεια) Τύπος χαρτιού Προσανατολισμός εικόνας Λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης ή με ενεργοποιημένη την Εναλλακτική λειτουργία επιστολόχαρτου Εκτυπωμένη όψη προς τα κάτω Επάνω άκρη στη δεξιά πλευρά του δίσκου Εκτυπωμένη όψη προς τα κάτω Επάνω άκρη στην πίσω πλευρά του δίσκου Προδιάτρητο Κατακόρυφος προσανατολισμός Εκτύπωση μονής όψης Ό
Πίνακας 2-2 Προσανατολισμός χαρτιού στο Δίσκο 2, στο Δίσκο 3 και στους 2 προαιρετικούς δίσκους 520 φύλλων (συνέχεια) Τύπος χαρτιού Προσανατολισμός εικόνας Λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης ή με ενεργοποιημένη την Εναλλακτική λειτουργία επιστολόχαρτου Εκτυπωμένη όψη προς τα κάτω Οι οπές στη δεξιά πλευρά του δίσκου Εκτυπωμένη όψη προς τα κάτω Οι οπές στο πίσω μέρος του δίσκου 44 Κεφάλαιο 2 Δίσκοι χαρτιού ELWW
Χρήση εναλλακτικής λειτουργίας επιστολόχαρτου Χρησιμοποιήστε την Εναλλακτική λειτουργία επιστολόχαρτου για να τοποθετήσετε επιστολόχαρτα ή προτυπωμένο χαρτί στο δίσκο με τον ίδιο τρόπο για όλες τις εργασίες είτε εκτυπώνετε σε μία όψη είτε και στις δύο όψεις του φύλλου. Κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, τοποθετήστε το χαρτί όπως και για την αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης.
Τοποθέτηση και εκτύπωση φακέλων Για να εκτυπώσετε σε φακέλους, χρησιμοποιείτε μόνο το Δίσκο 1 (δίσκος πολλαπλών χρήσεων). Ο Δίσκος 2, ο Δίσκος 3 και οι 2 προαιρετικοί δίσκοι 520 φύλλων δεν υποστηρίζουν φακέλους. Ο Δίσκος 1 (δίσκος πολλαπλών χρήσεων) χωρά έως 10 φακέλους.
Δίσκος Μέγεθος φακέλου Τρόπος τοποθέτησης φακέλων Δίσκος 1 Φάκελος #9, Φάκελος #10, Φάκελος Monarch, Φάκελος DL, Φάκελος B5, Φάκελος C5 (πορτοφόλι), Φάκελος C6 Εκτυπωμένη όψη προς τα κάτω Φάκελος B5, Φάκελος C5 (τσέπη) Εκτυπωμένη όψη προς τα κάτω Επάνω άκρο προς την πρόσοψη του εκτυπωτή Η κάτω άκρη εισέρχεται πρώτη στον εκτυπωτή, με το πάνω φύλλο κλεισίματος ανοιχτό ELWW Τοποθέτηση και εκτύπωση φακέλων 47
Τοποθέτηση και εκτύπωση ετικετών Για να εκτυπώσετε σε φύλλα ετικετών, χρησιμοποιείτε μόνο το Δίσκο 1 (δίσκος πολλαπλών χρήσεων). Ο Δίσκος 2, ο Δίσκος 3 και οι 2 προαιρετικοί δίσκοι 520 φύλλων δεν υποστηρίζουν ετικέτες. ● Μη αυτόματη τροφοδοσία ετικετών ● Προσανατολισμός ετικέτας Μη αυτόματη τροφοδοσία ετικετών Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία μη αυτόματης τροφοδοσίας για το Δίσκο 1 (δίσκος πολλαπλών χρήσεων) για να εκτυπώσετε φύλλα ετικετών. 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2.
Δίσκος Τρόπος τοποθέτησης ετικετών Δίσκος 1 Εκτυπωμένη όψη προς τα κάτω Το κάτω άκρο εισέρχεται πρώτο στον εκτυπωτή Δίσκος 2 ή 3 Όψη προς τα επάνω Επάνω άκρη στην αριστερή πλευρά του δίσκου ELWW Τοποθέτηση και εκτύπωση ετικετών 49
50 Κεφάλαιο 2 Δίσκοι χαρτιού ELWW
3 Αναλώσιμα, αξεσουάρ και εξαρτήματα Παραγγείλετε αναλώσιμα ή αξεσουάρ, αντικαταστήστε τα δοχεία ή αφαιρέστε και αντικαταστήστε κάποιο άλλο εξάρτημα. ● Παραγγελία αναλώσιμων, εξαρτημάτων και ανταλλακτικών ● Αντικατάσταση του δοχείου γραφίτη ● Αντικατάσταση της μονάδας συλλογής γραφίτη ● Αντικατάσταση κασέτας συρραφής (προαιρετική εσωτερική μονάδα τελικής επεξεργασίας) Για βίντεο βοήθειας, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/videos/A3.
Παραγγελία αναλώσιμων, εξαρτημάτων και ανταλλακτικών Μάθετε πώς να παραγγέλνετε αναλώσιμα, αξεσουάρ και εξαρτήματα για τον εκτυπωτή. ● Παραγγελία Παραγγελία Επικοινωνήστε με τον εκπρόσωπο της διαχειριζόμενης υπηρεσίας σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εύκαιρο τον αριθμό μοντέλου του προϊόντος σας, ο οποίος αναγράφεται στην ετικέτα προϊόντος στο πίσω μέρος του εκτυπωτή.
Αντικατάσταση του δοχείου γραφίτη Αντικαταστήστε το δοχείο γραφίτη, εάν λάβετε σχετικό μήνυμα στον εκτυπωτή ή εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα ποιότητας εκτύπωσης. ● Πληροφορίες για τα δοχεία γραφίτη ● Αφαίρεση και αντικατάσταση του δοχείου γραφίτη Πληροφορίες για τα δοχεία γραφίτη Ο εκτυπωτής υποδεικνύει πότε η στάθμη του δοχείου γραφίτη είναι χαμηλή και πολύ χαμηλή. Η πραγματική διάρκεια ζωής του δοχείου γραφίτη που απομένει ενδέχεται να διαφέρει.
2. Απελευθερώστε την ασφάλεια του δοχείου γραφίτη και τραβήξτε το δοχείο γραφίτη ευθεία έξω από τον εκτυπωτή. 1 2 3. Αφαιρέστε το νέο δοχείο γραφίτη από τη συσκευασία του. Φυλάξτε όλα τα υλικά συσκευασίας για την ανακύκλωση του χρησιμοποιημένου δοχείου γραφίτη. 4. Κρατήστε και τα δύο άκρα του δοχείου γραφίτη και ανακινήστε το για να κατανεμηθεί ομοιόμορφα ο γραφίτης που βρίσκεται στο εσωτερικό του. Έπειτα, αφαιρέστε την προστατευτική ταινία. 5.
6. Κλείστε τη μπροστινή θύρα. 7. Συσκευάστε το χρησιμοποιημένο δοχείο γραφίτη στο κουτί στο οποίο βρισκόταν το νέο δοχείο γραφίτη. Για πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση, ανατρέξτε στον οδηγό ανακύκλωσης που εσωκλείεται. Στις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά, περιλαμβάνεται στη συσκευασία μία ετικέτα προπληρωμένης αποστολής. Σε άλλες χώρες/ περιοχές, μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/ recycle για την εκτύπωση της ετικέτας προπληρωμένης αποστολής.
Αντικατάσταση της μονάδας συλλογής γραφίτη Αντικαταστήστε τη μονάδα συλλογής γραφίτη, εάν λάβετε σχετικό μήνυμα στον εκτυπωτή ή εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα ποιότητας εκτύπωσης. ● Αφαίρεση και αντικατάσταση της μονάδας συλλογής γραφίτη Αφαίρεση και αντικατάσταση της μονάδας συλλογής γραφίτη Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αντικαταστήσετε τη μονάδα συλλογής γραφίτη (TCU). 1. Ανοίξτε τη μπροστινή θύρα. 2.
3. 4. ELWW Αφαιρέστε τη νέα μονάδα συλλογής γραφίτη (TCU) από τη συσκευασία της. Φυλάξτε όλα τα υλικά συσκευασίας για την ανακύκλωση της χρησιμοποιημένης μονάδας συλλογής γραφίτη (TCU). 2 1 Τοποθετήστε τη νέα TCU πιέζοντας προς τα μέσα και τις δύο πλευρές έως ότου οι γλωττίδες ασφαλίσουν στη θέση τους.
5. Κλείστε τη μπροστινή θύρα. 6. Συσκευάστε τη χρησιμοποιημένη μονάδα συλλογής γραφίτη (TCU) στο κουτί όπου βρισκόταν η νέα μονάδα συλλογής γραφίτη (TCU). Για πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση, ανατρέξτε στον οδηγό ανακύκλωσης που εσωκλείεται. Στις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά, περιλαμβάνεται στη συσκευασία μία ετικέτα προπληρωμένης αποστολής. Σε άλλες χώρες/ περιοχές, μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/ recycle για την εκτύπωση της ετικέτας προπληρωμένης αποστολής.
Αντικατάσταση κασέτας συρραφής (προαιρετική εσωτερική μονάδα τελικής επεξεργασίας) Τοποθετήστε νέα κασέτα κλιπ συρραφής, όταν αδειάσει η τρέχουσα κασέτα. ● Εισαγωγή ● Αφαίρεση και επανατοποθέτηση της κασέτας συρραφής στο εσωτερικό εξάρτημα τελικής επεξεργασίας Εισαγωγή Οι παρακάτω πληροφορίες παρέχουν οδηγίες για την αντικατάσταση των κασετών συρραφής.
3. Ανυψώστε τις δύο προεξοχές στην κασέτα συρραφής και κατόπιν ανασηκώστε για να αφαιρέσετε την κενή κασέτα συρραφής από το συγκρότημα φορέα κασέτας συρραφής. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μην απορρίψετε το φορέα της κασέτας συρραφής. Πρέπει να επαναχρησιμοποιηθεί με τη νέα κασέτα συρραφής. 4. 60 Τοποθετήστε τη νέα κασέτα συρραφής στο φορέα κασέτας συρραφής.
5. Επανατοποθετήστε το φορέα της κασέτας συρραφής μέσα στη μονάδα συρραφής πιέζοντας τη χρωματιστή λαβή προς τα μέσα, μέχρι να κουμπώσει στη θέση του. 6. Κλείστε την μπροστινή θύρα του εσωτερικού εξαρτήματος τελικής επεξεργασίας.
62 Κεφάλαιο 3 Αναλώσιμα, αξεσουάρ και εξαρτήματα ELWW
4 Εκτύπωση Εκτυπώστε μέσω του λογισμικού ή εκτυπώστε από φορητή συσκευή ή μονάδα flash USB. ● Εργασίες εκτύπωσης (Windows) ● Εργασίες εκτύπωσης (macOS) ● Αποθήκευση εργασιών εκτύπωσης στον εκτυπωτή για εκτύπωση αργότερα ή για ιδιωτική εκτύπωση ● Εκτύπωση από μονάδα flash USB ● Εκτύπωση με χρήση της θύρας USB 2.0 υψηλής ταχύτητας (ενσύρματα) Για βίντεο βοήθειας, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/videos/A3. Οι παρακάτω πληροφορίες είναι σωστές κατά τη δημοσίευση του παρόντος.
Εργασίες εκτύπωσης (Windows) Μάθετε περισσότερα σχετικά με συνήθεις εργασίες εκτύπωσης, για χρήστες των Windows.
1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε τον εκτυπωτή από τη λίστα εκτυπωτών και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το όνομα του κουμπιού διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα λογισμικού. Στα Windows 10, 8.1 και 8, αυτές οι εφαρμογές θα έχουν διαφορετική διάταξη με διαφορετικά χαρακτηριστικά από αυτά που περιγράφονται παρακάτω για τις εφαρμογές υπολογιστή.
Εκτύπωση πολλών σελίδων ανά φύλλο (Windows) Όταν εκτυπώνετε από μια εφαρμογή λογισμικού χρησιμοποιώντας την επιλογή Εκτύπωση, μπορείτε να επιλέξετε την εκτύπωση πολλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτιού. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να το κάνετε αυτό εάν εκτυπώνετε ένα πολύ μεγάλο έγγραφο και θέλετε να εξοικονομήσετε χαρτί. 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή ΟΚ για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εγγράφου. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για να εκτυπώσετε την εργασία. Εάν ο δίσκος πρέπει να διαμορφωθεί, εμφανίζεται ένα μήνυμα διαμόρφωσης δίσκου στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. 6. Τοποθετήστε στο δίσκο τον τύπο και το μέγεθος χαρτιού που έχει καθοριστεί και, στη συνέχεια, κλείστε το δίσκο. 7.
Εργασίες εκτύπωσης (macOS) Εκτυπώστε χρησιμοποιώντας το λογισμικό εκτύπωσης της HP για macOS, το οποίο περιλαμβάνει τρόπους εκτύπωσης και στις δύο όψεις ή εκτύπωσης πολλών σελίδων ανά φύλλο.
4. Ορίστε μια επιλογή δεσίματος από την αναπτυσσόμενη λίστα Two-Sided (Διπλής όψης). 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). Μη αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (macOS) Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαδικασία για εκτυπωτές που δεν διαθέτουν εξάρτημα αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης ή για να εκτυπώσετε σε χαρτί που δεν υποστηρίζεται από το εξάρτημα εκτύπωσης διπλής όψης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη αν εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης της HP.
Επιλογή τύπου χαρτιού (macOS) Όταν εκτυπώνετε από μια εφαρμογή λογισμικού μέσω της επιλογής Εκτύπωση, μπορείτε να ορίσετε τον τύπο χαρτιού που χρησιμοποιείτε για την εργασία εκτύπωσης. Για παράδειγμα, εάν ο προεπιλεγμένος τύπος χαρτιού είναι Letter, αλλά χρησιμοποιείτε διαφορετικό τύπο χαρτιού για μια εργασία εκτύπωσης, επιλέξτε αυτόν το συγκεκριμένο τύπο χαρτιού. 1. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε τον εκτυπωτή. 3.
Αποθήκευση εργασιών εκτύπωσης στον εκτυπωτή για εκτύπωση αργότερα ή για ιδιωτική εκτύπωση Αποθηκεύστε εργασίες εκτύπωσης στη μνήμη του εκτυπωτή για εκτύπωση αργότερα.
5. ● Quick Copy (Γρήγορη αντιγραφή): Εκτυπώστε τον απαιτούμενο αριθμό αντιγράφων μιας εργασίας και αποθηκεύστε ένα αντίγραφο της εργασίας στη μνήμη του εκτυπωτή, ώστε να μπορείτε να την εκτυπώσετε ξανά αργότερα. ● Stored Job (Αποθηκευμένη εργασία): Αποθηκεύστε μια εργασία στον εκτυπωτή και επιτρέψτε σε άλλους χρήστες να εκτυπώσουν την εργασία ανά πάσα στιγμή. Για αυτήν τη λειτουργία αποθήκευσης εργασιών, μπορείτε να ορίσετε μία από τις επιλογές Προσωπική/ασφαλής εργασία.
αριθμό αναγνώρισης (PIN), το άτομο που θα κάνει την εκτύπωση θα πρέπει να εισαγάγει τον αριθμό PIN στον πίνακα ελέγχου. 5. Για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο όνομα χρήστη ή όνομα εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα χρήστη ή το όνομα εργασίας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: macOS 10.14 Mojave και μεταγενέστερη έκδοση: Το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης δεν περιλαμβάνει πλέον το κουμπί Προσαρμογή.
Διαγραφή μιας αποθηκευμένης εργασίας Μπορείτε να διαγράψετε έγγραφα που έχουν αποθηκευτεί στον εκτυπωτή, όταν δεν τα χρειάζεστε πλέον. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τον μέγιστο αριθμό εργασιών που θα αποθηκεύονται στον εκτυπωτή. ● Διαγραφή εργασίας που είναι αποθηκευμένη στον εκτυπωτή ● Αλλαγή του ορίου αποθήκευσης εργασιών Διαγραφή εργασίας που είναι αποθηκευμένη στον εκτυπωτή Χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου για να διαγράψετε μια εργασία που είναι αποθηκευμένη στη μνήμη του εκτυπωτή. 1.
παρακολούθησης εργασιών, όπως καθορίζεται από το διαχειριστή της συσκευής εκτύπωσης. Αυτές οι ίδιες πληροφορίες μπορεί, επίσης, να αποθηκευτούν με την εργασία στη συσκευή μαζικής αποθήκευσης (π.χ., μονάδα δίσκου) της συσκευής εκτύπωσης κατά τη χρήση της δυνατότητας αποθήκευσης εργασιών.
Εκτύπωση από μονάδα flash USB Αυτός ο εκτυπωτής παρέχει τη δυνατότητα εκτύπωσης μέσω θύρας USB με εύκολη πρόσβαση, για να εκτυπώνετε αρχεία γρήγορα χωρίς να τα στέλνετε από υπολογιστή. ● Ενεργοποίηση της θύρας USB για εκτύπωση ● Εκτύπωση εγγράφων USB Ο εκτυπωτής δέχεται τυπικές μονάδες flash USB στη θύρα USB, που βρίσκεται κοντά στον πίνακα ελέγχου. Υποστηρίζει τους παρακάτω τύπους αρχείων: 76 ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .
Ενεργοποίηση της θύρας USB για εκτύπωση Η θύρα USB είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Πριν χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, ενεργοποιήστε τη θύρα USB.
Εκτύπωση εγγράφων USB Εκτυπώστε έγγραφα από μια μονάδα flash USB. 1. Τοποθετήστε τη μονάδα flash USB στη θύρα USB εύκολης πρόσβασης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η θύρα ενδέχεται να είναι καλυμμένη. Σε ορισμένους εκτυπωτές, το κάλυμμα ανοίγει. Σε άλλα μοντέλα εκτυπωτών, πρέπει να τραβήξετε το κάλυμμα προς τα έξω για να το αφαιρέσετε. 2. Από την αρχική οθόνη στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην εφαρμογή Εκτύπωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Εκτύπωση. 3. Επιλέξτε Εκτύπωση από μονάδα USB. 4.
Εκτύπωση με χρήση της θύρας USB 2.0 υψηλής ταχύτητας (ενσύρματα) ● ELWW Ενεργοποίηση της θύρας USB υψηλής ταχύτητας για εκτύπωση Εκτύπωση με χρήση της θύρας USB 2.
Ενεργοποίηση της θύρας USB υψηλής ταχύτητας για εκτύπωση Αυτός ο εκτυπωτής διαθέτει μια θύρα USB 2.0 υψηλής ταχύτητας για ενσύρματη εκτύπωση μέσω USB. Η θύρα βρίσκεται στην περιοχή των θυρών διασύνδεσης και είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Για να ενεργοποιήσετε τη θύρα, ακολουθήστε μία από τις εξής μεθόδους. Αφού ενεργοποιηθεί η θύρα, εγκαταστήστε το λογισμικό του προϊόντος για να εκτυπώνετε μέσω αυτής της θύρας. ● Μέθοδος 1: Ενεργοποίηση της θύρας USB 2.
6. ELWW ● Ενεργοποίηση συσκευής USB ● Ενεργοποίηση λειτουργίας τοποθέτησης και άμεσης λειτουργίας συσκευής USB κεντρικού υπολογιστή Κάντε κλικ στο κουμπί Apply (Εφαρμογή). Εκτύπωση με χρήση της θύρας USB 2.
82 Κεφάλαιο 4 Εκτύπωση ELWW
5 Αντιγραφή Δημιουργήστε αντίγραφα με τον εκτυπωτή, μάθετε πώς να αντιγράψετε ένα έγγραφο διπλής όψης και βρείτε πρόσθετες επιλογές αντιγραφής στο Web. ● Δημιουργία αντιγράφου ● Αντιγραφή και των δύο όψεων (διπλής όψης) ● Πρόσθετες εργασίες αντιγραφής Για βίντεο βοήθειας, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/videos/A3. Οι παρακάτω πληροφορίες είναι σωστές κατά τη δημοσίευση του παρόντος. Για πρόσφατες πληροφορίες, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/support/ljE72425MFP.
4. Επιλέξτε Βελτιστοποίηση κειμένου/εικόνας για να χρησιμοποιηθούν οι βέλτιστες ρυθμίσεις ανάλογα με τον τύπο της εικόνας που θα αντιγραφεί: κείμενο, γραφικά ή φωτογραφίες. Ορίστε μία από τις προκαθορισμένες επιλογές. 5. Ρυθμίστε τις επιλογές που είναι επισημασμένες με ένα κίτρινο τρίγωνο προτού χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία προεπισκόπησης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μετά τη σάρωση προεπισκόπησης, αυτές οι επιλογές δεν εμφανίζονται πλέον στην κύρια λίστα Επιλογές και συνοψίζονται στη λίστα Επιλογές προ-σάρωσης.
Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να προσθέσετε μια σελίδα στο έγγραφο. Ο εκτυπωτής εμφανίζει ένα μήνυμα για τη σάρωση επιπλέον σελίδων. Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να διαγράψετε τις αλλαγές που έχουν γίνει στην προεπισκόπηση και να ξεκινήσετε από την αρχή. 7. Όταν το έγγραφο είναι έτοιμο, πατήστε Έναρξη για να αρχίσει η αντιγραφή. Αντιγραφή και των δύο όψεων (διπλής όψης) Αντιγράψτε ή εκτυπώστε και στις δύο πλευρές του χαρτιού. 1.
μεγάλη πλευρά της σελίδας. Εάν η εικόνα έχει οριζόντιο προσανατολισμό, η έξοδος αναστρέφεται στη μικρή πλευρά της σελίδας. ● 5. διπλής όψης (στυλ μπλοκ): Η έξοδος θα κάνει αναστροφή στην επάνω/κάτω πλευρά της σελίδας, όπως ένα ημερολόγιο. Εάν η εικόνα έχει κατακόρυφο προσανατολισμό, η έξοδος αναστρέφεται στη μικρή πλευρά της σελίδας. Εάν η εικόνα έχει οριζόντιο προσανατολισμό, η έξοδος αναστρέφεται στη μεγάλη πλευρά της σελίδας.
Στοιχείο Περιγραφή Χρησιμοποιήστε αυτά τα κουμπιά για να αλλάξετε τη διάταξη των σελίδων εντός του εγγράφου. Επιλέξτε μία ή περισσότερες σελίδες και μετακινήστε τις προς τα αριστερά ή δεξιά. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτά τα κουμπιά είναι διαθέσιμα μόνο στην προβολή μικρογραφίας. Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να προσθέσετε μια σελίδα στο έγγραφο. Ο εκτυπωτής εμφανίζει ένα μήνυμα για τη σάρωση επιπλέον σελίδων.
88 Κεφάλαιο 5 Αντιγραφή ELWW
6 Σάρωση Σαρώστε χρησιμοποιώντας το λογισμικό, ή σαρώστε απευθείας σε email, σε μονάδα flash USB, σε φάκελο δικτύου ή σε άλλον προορισμό. ● Ρύθμιση σάρωσης σε email ● Ρύθμιση σάρωσης σε φάκελο δικτύου ● Ρύθμιση σάρωσης σε μονάδα USB ● Σάρωση σε χώρο αποθήκ. εργασιών ● Σάρωση σε μονάδα USB ● Χρήση επαγγελματικών λύσεων HP JetAdvantage ● Πρόσθετες εργασίες σάρωσης Για βίντεο βοήθειας, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/videos/A3.
Ρύθμιση σάρωσης σε email Ο εκτυπωτής διαθέτει μια λειτουργία με την οποία μπορεί να σαρώσει ένα έγγραφο και να το στείλει σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις e-mail.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Συμβουλευτείτε την τεκμηρίωση της εταιρεία παροχής υπηρεσιών e-mail για πληροφορίες σχετικά με τα όρια ψηφιακής αποστολής για το λογαριασμό e-mail σας. Ορισμένες εταιρείες παροχής υπηρεσιών μπορεί να κλειδώσουν προσωρινά το λογαριασμό σας, εάν υπερβείτε το όριο αποστολής. Βήμα 1: Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP Ανοίξτε τον EWS για να ξεκινήσετε τη διαδικασία ρύθμισης. 1.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων δικτύου για χρήση με το Office 365, ανατρέξτε στο Βήμα 5: Ρύθμιση της αποστολής σε email για χρήση του Office 365 Outlook (προαιρετικό) στη σελίδα 103 2. Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις TCP/IP. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην καρτέλα Αναγνώριση δικτύου του EWS, ενδέχεται να απαιτείται όνομα χρήστη/κωδικός πρόσβασης. 3. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις TCP/IP, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναγνώριση δικτύου. 4.
Βήμα 3: Διαμόρφωση της λειτουργίας "Αποστολή σε email" Οι δύο μέθοδοι για τη ρύθμιση της λειτουργίας "Αποστολή σε email" είναι ο Οδηγός ρύθμισης email για βασικές ρυθμίσεις και η Ρύθμιση email για προχωρημένους.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η επιλογή αυτή εντοπίζει τους διακομιστές SMTP εξερχομένων μόνο εντός του τείχους προστασίας. Επιλογή 2: Αναζήτηση δικτύου για διακομιστή εξερχόμενων email α. Επιλέξτε Αναζήτηση δικτύου για διακομιστή εξερχόμενων email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. β. Επιλέξτε τον κατάλληλο διακομιστή από τη λίστα Διαμόρφωση διακομιστή εξερχόμενων email (SMTP) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. γ.
○ Χρήση των διαπιστευτηρίων του χρήστη για σύνδεση μετά την είσοδο στον πίνακα ελέγχου: Επιλέξτε Χρήση των διαπιστευτηρίων του χρήστη για σύνδεση μετά την είσοδο στον πίνακα ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. -Ή- ○ 5. Πάντα να γίνεται χρήση αυτών των διαπιστευτηρίων: Επιλέξτε Πάντα να γίνεται χρήση αυτών των διαπιστευτηρίων, εισαγάγετε το Όνομα χρήστη και τον Κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Προαιρετική επιλογή Περιγραφή Τύπος αρχείου Επιλέξτε τον προεπιλεγμένο τύπο αρχείου που θα χρησιμοποιηθεί για το σαρωμένο έγγραφο: Έγχρωμη/Ασπρόμαυρη Ποιότητα και μέγεθος αρχείου Ανάλυση 7.
2. Στο παράθυρο διαλόγου Email Setup (Ρύθμιση email), επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Enable Send to Email (Ενεργοποίηση αποστολής σε email). Εάν αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο, η λειτουργία δεν είναι διαθέσιμη στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. 3. Στην περιοχή Διακομιστές εξερχόμενων email (SMTP), ολοκληρώστε τα βήματα για μία από τις παρακάτω επιλογές: ● Επιλέξτε έναν από τους διακομιστές που εμφανίζονται ● Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη για να εκκινήσετε τον Οδηγό SMTP. 1.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν είχε ήδη δημιουργηθεί ένας διακομιστής SMTP για κάποια άλλη λειτουργία του εκτυπωτή, εμφανίζεται η επιλογή Χρησιμοποιήστε διακομιστή που χρησιμοποιείται ήδη από άλλη λειτουργία. Κάντε αυτήν την επιλογή και, στη συνέχεια, διαμορφώστε την ώστε να χρησιμοποιείται για τη λειτουργία e-mail. 2. Στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός βασικών πληροφοριών που απαιτούνται για σύνδεση στο διακομιστή, ορίστε τις επιλογές που θα χρησιμοποιηθούν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
4. 5. Στο παράθυρο διαλόγου Σύνοψη και δοκιμή, πληκτρολογήστε μια έγκυρη διεύθυνση email στο πεδίο Αποστολή δοκιμαστικού email σε: και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμή. 6. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι ρυθμίσεις είναι σωστές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τέλος για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του διακομιστή εξερχόμενων e-mail. Στην περιοχή Έλεγχος πεδίου διεύθυνσης και μηνύματος, εισαγάγετε μια ρύθμιση Από: και οποιαδήποτε από τις άλλες προαιρετικές ρυθμίσεις.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτές οι ρυθμίσεις είναι διαθέσιμες μόνο στη σελίδα "Ρυθμίσεις για προχωρημένους". Ρυθμίσεις Υπογραφή και κρυπτογράφηση: Λειτουργία Περιγραφή Υπογραφή Επιλέξτε αν θέλετε να υπογράψετε το πιστοποιητικό ασφαλείας. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Με δυνατότητα επεξεργασίας από το χρήστη, για να είναι δυνατή η αλλαγή αυτής της ρύθμισης από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Αλγόριθμος κλειδώματος Επιλέξτε τον αλγόριθμο που θα χρησιμοποιείται για την υπογραφή του πιστοποιητικού.
8. Λειτουργία Περιγραφή Επιλογές περικοπής Επιλέξτε αν θα επιτρέπεται ή όχι η περικοπή μιας εργασίας και τον τύπο της επιλογής περικοπής. Διαγραφή άκρων Επιλέξτε αυτή τη ρύθμιση για να ορίσετε το πλάτος των περιθωρίων στα άκρα που θα διαγραφούν, σε ίντσες ή σε χιλιοστά, για την μπροστινή όψη και την πίσω όψη μιας εργασίας. Στην περιοχή Ρυθμίσεις αρχείου, ορίστε τις προεπιλεγμένες προτιμήσεις ρυθμίσεων αρχείου.
Λειτουργία Περιγραφή Δημιουργία πολλών αρχείων1 Ενεργοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να σαρώσετε σελίδες σε ξεχωριστά αρχεία σύμφωνα με έναν προκαθορισμένο αριθμό σελίδων ανά αρχείο. 1 9. Η ρύθμιση αυτή είναι διαθέσιμη μόνο στη σελίδα "Ρυθμίσεις για προχωρημένους". Διαβάστε τις ενεργοποιημένες επιλογές για να βεβαιωθείτε ότι είναι ακριβείς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.
Βήμα 5: Ρύθμιση της αποστολής σε email για χρήση του Office 365 Outlook (προαιρετικό) Ρυθμίστε τη λειτουργία "Αποστολή σε email" για να στέλνετε email από λογαριασμό Office 365 Outlook.
4. Εάν απαιτείται DNS στο δίκτυο, στην περιοχή Επίθημα τομέα TCP/IP, επαληθεύστε ότι εμφανίζεται το επίθημα DNS της εφαρμογής e-mail που χρησιμοποιείτε. Τα επιθήματα DNS έχουν την εξής μορφή: επωνυμία_εταιρείας.com, gmail.com, κ.λπ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν το επίθημα ονόματος τομέα δεν έχει ρυθμιστεί, χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση IP. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Apply (Εφαρμογή). 6. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σάρωση/ψηφιακή αποστολή. 7. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση email.
9. Στην περιοχή Διακομιστές εξερχόμενων email (SMTP) κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να εκκινήσετε τον οδηγό SMTP. 10. Στο πεδίο Γνωρίζω τη διεύθυνση του διακομιστή SMTP ή του κεντρικού υπολογιστή, πληκτρολογήστε smtp.onoffice.com και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. 11. Στο παράθυρο διαλόγου Ορίστε τις βασικές πληροφορίες που χρειάζονται για τη σύνδεση με το διακομιστή, στο πεδίο Αριθμός θύρας, πληκτρολογήστε 587.
Ρύθμιση σάρωσης σε φάκελο δικτύου Ρυθμίστε τη λειτουργία "Σάρωση σε φάκελο" για να σαρώνετε έγγραφα απευθείας σε ένα φάκελο δικτύου. ● Εισαγωγή ● Πριν ξεκινήσετε ● Βήμα 1: Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP ● Βήμα 2: Ρύθμιση σάρωσης σε φάκελο δικτύου Εισαγωγή Αυτό το έγγραφο περιγράφει τον τρόπο ενεργοποίησης και διαμόρφωσης της λειτουργίας Σάρωσης σε φάκελο δικτύου.
ELWW Ρύθμιση σάρωσης σε φάκελο δικτύου 107
Βήμα 2: Ρύθμιση σάρωσης σε φάκελο δικτύου Ρυθμίστε τη λειτουργία "Σάρωση σε φάκελο δικτύου" χρησιμοποιώντας μία από τις παρακάτω μεθόδους. ● Μέθοδος 1: Χρήση του Οδηγού σάρωσης σε φάκελο δικτύου ● Μέθοδος 2: Χρήση ρύθμισης σάρωσης σε φάκελο δικτύου Μέθοδος 1: Χρήση του Οδηγού σάρωσης σε φάκελο δικτύου Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για τη βασική διαμόρφωση της λειτουργίας Αποθήκευση σε φάκελο δικτύου χρησιμοποιώντας τον Οδηγό σάρωσης σε φάκελο δικτύου.
\16.88.20.20\scans). Βεβαιωθείτε ότι η διαδρομή φακέλου (π.χ. \scans) ακολουθεί το FQDN ή τη διεύθυνση IP. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το FQDN μπορεί να είναι πιο αξιόπιστο από τη διεύθυνση IP. Εάν ο διακομιστής λαμβάνει τη διεύθυνση IP του μέσω DHCP, η διεύθυνση IP μπορεί να αλλάξει. Ωστόσο, η σύνδεση με μια διεύθυνση IP ενδέχεται να είναι πιο γρήγορη, επειδή ο εκτυπωτής δεν είναι απαραίτητο να κάνει χρήση DNS για να εντοπίσει το διακομιστή προορισμού. β.
Μέθοδος 2: Χρήση ρύθμισης σάρωσης σε φάκελο δικτύου Αυτή η επιλογή δίνει τη δυνατότητα διαμόρφωσης της λειτουργίας αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου για προχωρημένους, χρησιμοποιώντας τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) της HP για τον εκτυπωτή.
Βήμα 2: Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις σάρωσης σε φάκελο δικτύου Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να ρυθμίσετε τη λειτουργία "Σάρωση σε φάκελο δικτύου".
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δώστε στη γρήγορη ρύθμιση ένα όνομα που μπορούν να καταλάβουν αμέσως οι χρήστες (π.χ. "σάρωση και αποθήκευση σε φάκελο"). 2. Στο πεδίο Περιγραφή γρήγορης ρύθμισης, πληκτρολογήστε μια περιγραφή η οποία θα εξηγεί τι ακριβώς θα αποθηκεύει η Γρήγορη ρύθμιση. 3.
Παράθυρο διαλόγου 2: Ρυθμίσεις φακέλων Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις φακέλου, για να διαμορφώσετε τους τύπους φακέλων όπου θα αποστέλλει ο εκτυπωτής τα σαρωμένα έγγραφα.
Διαμόρφωση του φακέλου προορισμού για τα σαρωμένα έγγραφα Ορίστε μία από τις ακόλουθες επιλογές, για να ρυθμίσετε ένα φάκελο προορισμού.
3. Για να δημιουργήσετε αυτόματα έναν υποφάκελο για τα σαρωμένα έγγραφα στο φάκελο προορισμού, επιλέξτε τη μορφή του ονόματος του υποφακέλου από τη λίστα Προσαρμοσμένος υποφάκελος. Για να περιορίσετε την πρόσβαση στον υποφάκελο στο χρήστη που δημιουργεί την εργασία σάρωσης, επιλέξτε Περιορισμός πρόσβασης χρήστη στον υποφάκελο. 4. Για να δείτε την πλήρη διαδρομή του φακέλου για τα σαρωμένα έγγραφα, κάντε κλικ στο στοιχείο Ενημέρωση προεπισκόπησης. 5.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν μια τοποθεσία FTP βρίσκεται εκτός του τείχους προστασίας, πρέπει να ορίσετε διακομιστή μεσολάβησης στις ρυθμίσεις δικτύου. Οι ρυθμίσεις αυτές βρίσκονται στην καρτέλα Δικτύωση του EWS, στις επιλογές Για προχωρημένους. 1. Επιλέξτε Αποθήκευση σε διακομιστή FTP. 2. Στο πεδίο Διακομιστής FTP, πληκτρολογήστε το όνομα διακομιστή FTP ή τη διεύθυνση IP. 3. Στο πεδίο Θύρα, πληκτρολογήστε τον αριθμό θύρας.
Επιλογή 2: Διαμόρφωση του εκτυπωτή για αποθήκευση σε προσωπικό κοινόχρηστο φάκελο Για να αποθηκεύσετε τα σαρωμένα έγγραφα σε έναν προσωπικό κοινόχρηστο φάκελο, ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η επιλογή αυτή χρησιμοποιείται σε περιβάλλοντα τομέα όπου ο διαχειριστής διαμορφώνει έναν κοινόχρηστο φάκελο για κάθε χρήστη.
Επιλογή δικαιωμάτων φακέλου προορισμού Ορίστε μία από τις ακόλουθες επιλογές, για να ρυθμίσετε τα δικαιώματα για το φάκελο προορισμού. ● Επιλογή 1: Διαμόρφωση πρόσβασης ανάγνωσης και εγγραφής ● Επιλογή 2: Διαμόρφωση πρόσβασης μόνο για εγγραφή Επιλογή 1: Διαμόρφωση πρόσβασης ανάγνωσης και εγγραφής Για να στείλετε σαρωμένα έγγραφα σε φακέλους που έχουν διαμορφωθεί με δικαιώματα ανάγνωσης και εγγραφής, ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα.
● 1. Επιλέξτε Να μην αποστέλλονται ειδοποιήσεις. 2. Για να προτρέψετε το χρήστη να ελέγξει τις ρυθμίσεις ειδοποίησής του, επιλέξτε Προτροπή χρήστη πριν από την έναρξη της εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Επιλογή 2: Ειδοποίηση όταν η εργασία ολοκληρωθεί 1. Επιλέξτε Ειδοποίηση όταν η εργασία ολοκληρωθεί. 2. Επιλέξτε τη μέθοδο για παράδοση της ειδοποίησης από τη λίστα Μέθοδος που χρησιμοποιείται για την παράδοση ειδοποίησης.
Λειτουργία Περιγραφή Αντίθεση Επιλέξτε μια τιμή για να προσαρμόσετε την αντίθεση του αρχείου. Ευκρίνεια Επιλέξτε μια τιμή για να προσαρμόσετε την ευκρίνεια του αρχείου. Προεπισκόπηση εικόνας Επιλέξτε αν θα απαιτείται ή θα είναι προαιρετική η εμφάνιση προεπισκόπησης της εργασίας ή αν θα απενεργοποιήσετε την προεπισκόπηση. Επιλογές περικοπής Επιλέξτε αν θα επιτρέπεται ή όχι η περικοπή μιας εργασίας και τον τύπο της επιλογής περικοπής.
Λειτουργία Περιγραφή Ποιότητα και μέγεθος αρχείου Επιλέξτε την ποιότητα του αρχείου. Οι εικόνες υψηλότερης ποιότητας απαιτούν αρχείο μεγαλύτερου μεγέθους από τις εικόνες χαμηλότερης ποιότητας και χρειάζεται περισσότερος χρόνος για την αποστολή τους. Έγχρωμη/Ασπρόμαυρη Καθορίστε αν τα αντίγραφα θα είναι έγχρωμα, ασπρόμαυρα με αποχρώσεις του γκρι ή μόνο ασπρόμαυρα. Απόκρυψη κενών σελίδων Εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Απόκρυψη κενών σελίδων, οι κενές σελίδες παραβλέπονται.
Ρύθμιση σάρωσης σε μονάδα USB Ενεργοποιήστε τη λειτουργία σάρωσης σε USB, η οποία σας επιτρέπει να σαρώνετε απευθείας σε μια μονάδα flash USB.
Βήμα 2: Ενεργοποίηση σάρωσης σε μονάδα USB Ενεργοποιήστε τη λειτουργία "Σάρωση σε μονάδα USB" χρησιμοποιώντας τα παρακάτω βήματα. 1. Επιλέξτε την καρτέλα Ασφάλεια. 2. Μεταβείτε με κύλιση στο στοιχείο Θύρες υλικού και βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Ενεργοποίηση τοποθέτησης και άμεσης λειτουργίας συσκευής USB κεντρικού υπολογιστή. 3. Επιλέξτε την καρτέλα Αντιγραφή/Εκτύπωση για μοντέλα MFP ή την καρτέλα Εκτύπωση για μοντέλα SFP. 4.
3. 4. 5. Εάν επιλέξατε Προσθήκη, θα ανοίξει η σελίδα Οδηγός γρήγορων ρυθμίσεων. Συμπληρώστε τις παρακάτω πληροφορίες: ● Όνομα γρήγορης ρύθμισης: Εισαγάγετε έναν τίτλο για τη νέα Γρήγορη ρύθμιση. ● Περιγραφή γρήγορης ρύθμισης: Εισαγάγετε μια περιγραφή για τη Γρήγορη ρύθμιση. ● Επιλογή έναρξης γρήγορης ρύθμισης: Για να ορίσετε τον τρόπο εκκίνησης της Γρήγορης ρύθμισης, κάντε κλικ στην επιλογή Είσοδος στην εφαρμογή, έπειτα ο χρήστης πατά Έναρξη ή Άμεση έναρξη κατά την επιλογή από την αρχική οθόνη.
Πίνακας 6-1 Ρυθμίσεις σάρωσης για τη Σάρωση σε μονάδα USB: Λειτουργία Περιγραφή Μέγεθος πρωτοτύπου Επιλέξτε το μέγεθος σελίδας του πρωτότυπου εγγράφου. Πλευρές πρωτοτύπου Επιλέξτε αν το πρωτότυπο έγγραφο είναι μονής ή διπλής όψης. Βελτιστ. κειμέν./εικόνας Επιλέξτε τις για να βελτιστοποιήσετε το αποτέλεσμα για ένα συγκεκριμένο τύπο περιεχομένου. Προσαν. περιεχομένου Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο το περιεχόμενο του πρωτότυπου εγγράφου είναι τοποθετημένο στη σελίδα: Κατακόρυφος ή Οριζόντιος.
Πίνακας 6-2 Ρυθμίσεις αρχείων για τη Ρύθμιση αποθήκευσης σε USB: (συνέχεια) Όνομα επιλογής Περιγραφή Υψηλή συμπίεση (μικρότερο αρχείο) Επιλέξτε αυτή τη ρύθμιση για να συμπιέσετε το σαρωμένο αρχείο, το οποίο μειώνει το μέγεθος του αρχείου. Ωστόσο, η διαδικασία σάρωσης για ένα αρχείο υψηλής συμπίεσης ενδέχεται να διαρκέσει περισσότερο από ότι για ένα αρχείο με κανονική συμπίεση. Κρυπτογράφηση PDF Εάν ο τύπος αρχείου είναι PDF, τότε αυτή η επιλογή πραγματοποιεί κρυπτογράφηση στο αρχείο εξόδου PDF.
Σάρωση σε χώρο αποθήκ. εργασιών Σαρώστε ένα έγγραφο και αποθηκεύστε το σε ένα φάκελο αποθήκευσης εργασιών στον εκτυπωτή. ● Εισαγωγή ● Σάρωση σε χώρο αποθήκευσης εργασιών στον εκτυπωτή ● Εκτύπωση από χώρο αποθήκευσης εργασιών στον εκτυπωτή ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι σαρωμένες εργασίες μπορούν να αποθηκευτούν στο χώρο αποθήκευσης εργασιών και θα απαιτούν την προσθήκη ενός σκληρού δίσκου στην πλακέτα ελέγχου μηχανισμού (ECB) για επιπλέον χώρο αποθήκευσης.
7. Για να διαμορφώσετε ρυθμίσεις, όπως Όψεις και Προσανατολισμός περιεχομένου, επιλέξτε Επιλογές στην κάτω αριστερή γωνία και μετά επιλέξτε τις ρυθμίσεις στα μενού Επιλογές. Επιλέξτε Τέλος σε κάθε ρύθμιση, εάν σας ζητηθεί. 8. Προαιρετική προεπισκόπηση: Πατήστε τη δεξιά πλευρά της οθόνης για να κάνετε προεπισκόπηση του εγγράφου.
Προσθέστε μια σελίδα στο έγγραφο. Ο εκτυπωτής εμφανίζει μήνυμα για τη σάρωση επιπλέον σελίδων. Καταργήστε τις αλλαγές που έγιναν στην προεπισκόπηση και ξεκινήστε από την αρχή. 9. Όταν ετοιμαστεί το έγγραφο, επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το αρχείο στο χώρο αποθήκευσης εργασιών. Εκτύπωση από χώρο αποθήκευσης εργασιών στον εκτυπωτή Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για να εκτυπώσετε ένα σαρωμένο έγγραφο που βρίσκεται σε ένα φάκελο αποθήκευσης εργασιών στον εκτυπωτή. ELWW 1.
Σάρωση σε μονάδα USB Σαρώστε ένα έγγραφο απευθείας σε μια μονάδα δίσκου USB. ● Εισαγωγή ● Σάρωση σε μονάδα USB Εισαγωγή Ο εκτυπωτής μπορεί να σαρώσει ένα αρχείο και να το αποθηκεύσει σε μια μονάδα flash USB. Σάρωση σε μονάδα USB Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να σαρώσετε ένα έγγραφο απευθείας σε μια μονάδα δίσκου USB. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ενδέχεται να πρέπει να συνδεθείτε στον εκτυπωτή, για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία. 1.
Πραγματοποιήστε εναλλαγή μεταξύ της προβολής δύο σελίδων και της προβολής μικρογραφίας. Η προβολή μικρογραφίας περιλαμβάνει περισσότερες επιλογές από την προβολή δύο σελίδων. Μεγεθύνετε ή σμικρύνετε την επιλεγμένη σελίδα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Επιλέξτε μόνο μία σελίδα τη φορά για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κουμπιά. Περιστρέψτε τη σελίδα κατά 180 μοίρες. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτό το κουμπί είναι διαθέσιμο μόνο στην προβολή μικρογραφίας. Διαγράψτε τις επιλεγμένες σελίδες.
● Λύσεις ασφάλειας HP JetAdvantage ● Λύσεις διαχείρισης HP JetAdvantage ● Λύσεις ροής εργασιών HP JetAdvantage ● Λύσεις εκτύπωσης μέσω φορητών συσκευών HP JetAdvantage Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις λύσεις ροής εργασιών και εκτυπώσεων HP JetAdvantage, επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com/go/PrintSolutions. Πρόσθετες εργασίες σάρωσης Εντοπίστε πληροφορίες στο Web για την εκτέλεση συνηθισμένων εργασιών σάρωσης. Επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/support/ljE72425MFP.
7 Φαξ Διαμορφώστε τις λειτουργίες φαξ, και στείλτε και λάβετε φαξ από τον εκτυπωτή. ● Ρύθμιση φαξ ● Αλλαγή διαμορφώσεων φαξ ● Αποστολή ενός φαξ ● Πρόσθετες εργασίες φαξ Για βίντεο βοήθειας, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/videos/A3. Οι παρακάτω πληροφορίες είναι σωστές κατά τη δημοσίευση του παρόντος. Για πρόσφατες πληροφορίες, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/support/ljE72425MFP.
Ρύθμιση φαξ Ρυθμίστε τις λειτουργίες φαξ του εκτυπωτή. ● Εισαγωγή ● Ρύθμιση φαξ με χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή Εισαγωγή Αυτές οι πληροφορίες αφορούν φαξ και μοντέλα Flow ή άλλους εκτυπωτές στους οποίους έχει εγκατασταθεί ένα προαιρετικό εξάρτημα αναλογικού φαξ. Προτού συνεχίσετε, συνδέστε τον εκτυπωτή σε μια τηλεφωνική γραμμή (για αναλογικό φαξ) ή σε μια υπηρεσία φαξ μέσω Internet ή δικτύου.
Αλλαγή διαμορφώσεων φαξ Αλλάξτε ή ενημερώστε τις ρυθμίσεις φαξ. ● Ρυθμίσεις κλήσης φαξ ● Γενικές ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Ρυθμίσεις λήψης φαξ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι ρυθμίσεις που διαμορφώνονται από τον πίνακα ελέγχου αντικαθιστούν οποιεσδήποτε ρυθμίσεις έχουν γίνει στον ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP. Ρυθμίσεις κλήσης φαξ Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κλήσης φαξ, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. 1.
Στοιχείο μενού Περιγραφή Ταχύτητα αποστολής φαξ Η ρύθμιση Ταχύτητα αποστολής φαξ ορίζει το ρυθμό μετάδοσης bit (που μετριέται σε bit ανά δευτερόλεπτο) του μόντεμ αναλογικού φαξ κατά την αποστολή φαξ. ● Γρήγορη (v.34 – 33,6k) ● Μεσαία (v.17 – 14,4k) ● Αργή (v.29 – 9,6k) Ένταση παρακολούθησης γραμμής Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Ένταση παρακολούθησης γραμμής για να ρυθμίσετε την ένταση του ήχου κλήσης του εκτυπωτή κατά την αποστολή φαξ.
Στοιχείο μενού Περιγραφή Λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων Κανονικά, το εξάρτημα φαξ παρακολουθεί τα σήματα της τηλεφωνικής γραμμής κατά την αποστολή και τη λήψη φαξ. Εάν το εξάρτημα φαξ εντοπίσει σφάλμα κατά τη μετάδοση και η Λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων είναι ενεργοποιημένη, το εξάρτημα φαξ ζητά την επανάληψη της αποστολής του τμήματος του φαξ στο οποίο παρουσιάστηκε το σφάλμα. Η Λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.
Στοιχείο μενού Περιγραφή Κουδουνίσματα πριν από απάντηση Η ρύθμιση Κουδουνίσματα πριν από απάντηση ορίζει τον αριθμό των κουδουνισμάτων του τηλεφώνου μέχρι να απαντηθεί η κλήση από το εξάρτημα φαξ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το προεπιλεγμένο εύρος τιμών στις διαθέσιμες επιλογές για τη ρύθμιση Κουδουνίσματα πριν από απάντηση εξαρτάται από την τοποθεσία. Το εύρος των πιθανών επιλογών για τη ρύθμιση Κουδουνίσματα πριν από απάντηση περιορίζεται ανάλογα με την τοποθεσία.
4. α. Επιλέξτε το κουμπί Επαφών την οθόνη Επαφές. που βρίσκεται δίπλα από το πεδίο Παραλήπτες φαξ, για να ανοίξετε β. Επιλέξτε την κατάλληλη λίστα επαφών. γ. Επιλέξτε ένα όνομα (ή ονόματα) από τη λίστα επαφών για να το προσθέσετε στη λίστα παραληπτών και κατόπιν επιλέξτε Προσθήκη. Για να φορτώσετε μια Γρήγορη ρύθμιση, επιλέξτε Φόρτωση, ορίστε τη Γρήγορη ρύθμιση και κατόπιν πατήστε Φόρτωση στη λίστα Γρήγορες ρυθμίσεις.
Περιστρέψτε τη σελίδα κατά 180 μοίρες. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτό το κουμπί είναι διαθέσιμο μόνο στην προβολή μικρογραφίας. Διαγράψτε τις επιλεγμένες σελίδες. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτό το κουμπί είναι διαθέσιμο μόνο στην προβολή μικρογραφίας. Αναδιατάξτε τις σελίδες μέσα στο έγγραφο. Επιλέξτε μία ή περισσότερες σελίδες και μετακινήστε τις προς τα αριστερά ή δεξιά. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτά τα κουμπιά είναι διαθέσιμα μόνο στην προβολή μικρογραφίας. Προσθέστε μια σελίδα στο έγγραφο.
8 Διαχείριση του εκτυπωτή Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία διαχείρισης, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις ασφαλείας και εξοικονόμησης ενέργειας και διαχειριστείτε τις ενημερώσεις υλικολογισμικού για τον εκτυπωτή. ● Διαμόρφωση για προχωρημένους με τον ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) της HP ● Διαμόρφωση ρυθμίσεων δικτύου ΙΡ ● Λειτουργίες ασφαλείας του εκτυπωτή ● Ρυθμίσεις εξοικονόμηση ενέργειας ● HP Web Jetadmin ● Ενημερώσεις λογισμικού και υλικού Για βίντεο βοήθειας, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.
Διαμόρφωση για προχωρημένους με τον ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) της HP Χρησιμοποιήστε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP για να διαχειριστείτε προηγμένες λειτουργίες εκτύπωσης. ● Εισαγωγή ● Πρόσβαση στον ενσωματωμένο διακομιστή Web της ΗΡ (EWS) ● Δυνατότητες του ενσωματωμένου διακομιστή web της HP Εισαγωγή Χρησιμοποιήστε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP για να διαχειριστείτε τις λειτουργίες εκτύπωσης από έναν υπολογιστή αντί για τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
2. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web και πληκτρολογήστε στη γραμμή διευθύνσεων τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή, ακριβώς όπως εμφανίζεται στη σελίδα διαμόρφωσης του εκτυπωτή. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή. Θα ανοίξει ο EWS. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν στο πρόγραμμα περιήγησης web εμφανιστεί ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι η τοποθεσία Web ενδέχεται να μην είναι ασφαλής, επιλέξτε το στοιχείο για να συνεχίσετε στην τοποθεσία Web.
Δυνατότητες του ενσωματωμένου διακομιστή web της HP Μάθετε σχετικά με τις λειτουργίες του ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP που είναι διαθέσιμες σε κάθε καρτέλα.
Πίνακας 8-1 Καρτέλα Information (Πληροφορίες) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Εκτυπώσιμες αναφορές και σελίδες Εμφανίζονται οι εσωτερικές αναφορές και σελίδες του εκτυπωτή. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα στοιχεία για εκτύπωση ή προβολή. Άδειες χρήσης ανοιχτού πηγαίου κώδικα Εμφανίζει συνοπτικά τις άδειες χρήσης για προγράμματα λογισμικού ανοιχτού κώδικα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν με τον εκτυπωτή.
Πίνακας 8-2 Καρτέλα General (Γενικά) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Δημιουργία αντιγράφων ασφάλειας και επαναφορά Δημιουργήστε ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας το οποίο περιέχει στοιχεία για τον εκτυπωτή και τους χρήστες. Εάν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιήστε αυτό το αρχείο για την επαναφορά δεδομένων στον εκτυπωτή. Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων Επαναφέρετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή στις εργοστασιακές προεπιλογές.
Καρτέλα Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή Πίνακας 8-4 Καρτέλα Scan/Digital Send (Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP Μενού Περιγραφή Ρυθμίσεις σάρωσης σε email Διαμορφώστε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ψηφιακή αποστολή, συμπεριλαμβανομένων των εξής: Ρυθμίσεις σάρωσης σε φάκελο δικτύου Ρυθμίσεις σάρωσης στο SharePoint® (Μόνο στα μοντέλα Flow) Ρυθμίσεις σάρωσης σε μονάδα USB ELWW ● Ρυθμίσεις για το διακομιστή εξερχόμενων e-mail (SMTP) ● Ρυθμίσεις για
Πίνακας 8-4 Καρτέλα Scan/Digital Send (Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Επαφές Επιλογές διαχείρισης επαφών, όπως είναι οι εξής: ● Προσθέστε διευθύνσεις e-mail στον εκτυπωτή μία προς μία. ● Εισαγάγετε μια ολόκληρη λίστα διευθύνσεων e-mail που χρησιμοποιείτε συχνά, για να προστεθούν μαζικά. ● Εξαγάγετε επαφές από τον εκτυπωτή σε ένα αρχείο .
Πίνακας 8-5 Καρτέλα Fax (Φαξ) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Αρχειοθέτηση και προώθηση φαξ Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την αρχειοθέτηση και την προώθηση φαξ, και διαμορφώστε βασικές ρυθμίσεις για κάθε λειτουργία: Αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ ● Η αρχειοθέτηση φαξ είναι μια μέθοδος αποστολής ενός αντιγράφου όλων των εισερχόμενων και εξερχόμενων φαξ σε μια διεύθυνση e-mail, έναν φάκελο δικτύου ή έναν διακομιστή FTP.
Πίνακας 8-8 Καρτέλα Security (Ασφάλεια) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP Μενού Περιγραφή Γενική ασφάλεια Ρυθμίσεις για τη γενική ασφάλεια, περιλαμβανομένων των εξής: ● Διαμορφώστε έναν κωδικό πρόσβασης διαχειριστή για να περιορίσετε την πρόσβαση σε ορισμένες λειτουργίες του εκτυπωτή. ● Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης PJL για επεξεργασία εντολών PJL. ● Ρυθμίστε την πρόσβαση στο σύστημα αρχείων και την ασφάλεια της αναβάθμισης υλικολογισμικού.
Πίνακας 8-9 ενσωματωμένος διακομιστής Web HP, καρτέλα HP Web Services (Υπηρεσίες Web της HP) (συνέχεια) Μενού Περιγραφή HP JetAdvantage Πρόσβαση σε λύσεις που επεκτείνουν τις δυνατότητες του εκτυπωτή Smart Cloud Print Ενεργοποιήστε τη λειτουργία Smart Cloud Print, η οποία παρέχει πρόσβαση σε εφαρμογές που βασίζονται στο Web και επεκτείνουν τις δυνατότητες του εκτυπωτή.
Πίνακας 8-10 Καρτέλα Networking (Δικτύωση) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Ρυθμίσεις Προβάλετε και επαναφέρετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις ασφαλείας στις εργοστασιακά προεπιλεγμένες τιμές. Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις ασφαλείας χρησιμοποιώντας τον Οδηγό διαμόρφωσης ασφαλείας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μην χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό διαμόρφωσης ασφαλείας για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας χρησιμοποιώντας εφαρμογές διαχείρισης δικτύου, όπως το HP Web Jetadmin.
Πίνακας 8-10 Καρτέλα Networking (Δικτύωση) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Πληροφορίες πρωτόκολλου Προβάλετε μια λίστα ρυθμίσεων διαμόρφωσης δικτύου στο διακομιστή εκτύπωσης HP Jetdirect για κάθε πρωτόκολλο. Σελίδα ρυθμίσεων Προβάλετε τη σελίδα διαμόρφωσης HP Jetdirect, που περιέχει πληροφορίες κατάστασης και διαμόρφωσης.
Διαμόρφωση ρυθμίσεων δικτύου ΙΡ Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις δικτύου του εκτυπωτή, χρησιμοποιήστε τον EWS.
α. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το εικονίδιο πληροφοριών και, για να εμφανιστεί η διεύθυνση IP ή το όνομα του στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο δικτύου κεντρικού υπολογιστή. β. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web και πληκτρολογήστε στη γραμμή διευθύνσεων τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή, ακριβώς όπως εμφανίζεται στη σελίδα διαμόρφωσης του εκτυπωτή. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή. Θα ανοίξει ο EWS.
Μη αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων TCP/IP του IPv6 από τον πίνακα ελέγχου Χρησιμοποιήστε το μενού Ρυθμίσεις του πίνακα ελέγχου για να ρυθμίσετε μη αυτόματα μια διεύθυνση IPv6. 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην εφαρμογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Ρυθμίσεις. 2. Για να ενεργοποιήσετε τη μη αυτόματη διαμόρφωση, ανοίξτε τα παρακάτω μενού: ● Δικτύωση ● Ethernet ● TCP/IP ● Ρυθμίσεις IPV6 3.
4. ELWW ● Αυτόματα: Το προϊόν διαμορφώνεται αυτόματα με την υψηλότερη ταχύτητα σύνδεσης και λειτουργία επικοινωνίας που επιτρέπεται στο δίκτυο.
Λειτουργίες ασφαλείας του εκτυπωτή Οι λειτουργίες ασφαλείας σάς επιτρέπουν να περιορίζετε την πρόσβαση στις ρυθμίσεις διαμόρφωσης, να ασφαλίζετε τα δεδομένα και να αποτρέπετε την πρόσβαση σε πολύτιμα στοιχεία υλικού.
Εκχώρηση κωδικού πρόσβασης διαχειριστή Εκχωρήστε κωδικό πρόσβασης διαχειριστή για πρόσβαση στον εκτυπωτή και τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP, ώστε οι μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες να μην μπορούν να αλλάξουν τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή.
Ορισμένες λειτουργίες στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή μπορούν να προστατευτούν, ώστε να μην είναι δυνατή η χρήση τους από μη εξουσιοδοτημένα άτομα. Όταν προστατεύεται μια λειτουργία, ο εκτυπωτής σάς ζητά να συνδεθείτε για να μπορέσετε να τον χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε χωρίς να περιμένετε να εμφανιστεί το σχετικό μήνυμα, επιλέγοντας Είσοδος στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Συνήθως τα διαπιστευτήρια σύνδεσης στον εκτυπωτή είναι τα ίδια με τα διαπιστευτήρια σύνδεσης στο δίκτυο.
Ρυθμίσεις εξοικονόμηση ενέργειας Λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις εξοικονόμησης ενέργειας που είναι διαθέσιμες για τον εκτυπωτή σας. ● Ρύθμιση του χρονοδιακόπτη αναστολής λειτουργίας και διαμόρφωση του εκτυπωτή, ώστε να καταναλώνει ισχύ 1 Watt ή λιγότερο. ● Ρύθμιση του χρονοδιαγράμματος αναστολής λειτουργίας Ρύθμιση του χρονοδιακόπτη αναστολής λειτουργίας και διαμόρφωση του εκτυπωτή, ώστε να καταναλώνει ισχύ 1 Watt ή λιγότερο.
1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην εφαρμογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Ρυθμίσεις. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: ● Γενικά ● Ρυθμίσεις ενέργειας ● Χρονοδιάγραμμα αναστολής 3. Επιλέξτε Νέο συμβάν και επιλέξτε τον τύπο του συμβάντος που θέλετε να προγραμματίσετε: Συμβάν αφύπνισης ή Συμβάν αναστολής λειτουργίας. 4. Για ένα συμβάν αφύπνισης ή αναστολής λειτουργίας, διαμορφώστε την ώρα και τις ημέρες της εβδομάδας για το συμβάν.
9 Επίλυση προβλημάτων Αντιμετωπίστε τα προβλήματα που μπορεί να προκύψουν στον εκτυπωτή. Εντοπίστε επιπλέον πόρους για βοήθεια και τεχνική υποστήριξη.
Υποστήριξη πελατών Βρείτε στοιχεία επικοινωνίας για την υποστήριξη του εκτυπωτή HP. Λήψη τηλεφωνικής υποστήριξης για τη χώρα/περιοχή σας Να έχετε έτοιμο το όνομα του εκτυπωτή, τον αριθμό σειράς, την ημερομηνία αγοράς και την περιγραφή του προβλήματος. Οι αριθμοί τηλεφώνου για κάθε χώρα/περιοχή υπάρχουν στο φυλλάδιο που περιλαμβάνεται στη συσκευασία του εκτυπωτή σας ή στη διεύθυνση support.hp.com.
Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων Η επαναφορά των ρυθμίσεων του εκτυπωτή στις εργοστασιακές προεπιλογές μπορεί να βοηθήσει στην επίλυση των προβλημάτων.
Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή εμφανίζεται το μήνυμα "Χαμηλή στάθμη δοχείου γραφίτη" ή "Πολύ χαμηλή στάθμη δοχείου γραφίτη" Δείτε τις πιθανές λύσεις για αυτό το πρόβλημα. Χαμηλή στάθμη δοχείου γραφίτη: Ο εκτυπωτής υποδεικνύει πότε η στάθμη ενός δοχείου γραφίτη είναι χαμηλή. Ο υπολειπόμενος πραγματικός χρόνος ζωής του δοχείου γραφίτη μπορεί να διαφέρει. Συνιστάται να έχετε ένα ανταλλακτικό δοχείο, το οποίο θα χρησιμοποιήσετε όταν η ποιότητα εκτύπωσης του παλιού δοχείου δεν θα είναι πλέον αποδεκτή.
Ο εκτυπωτής δεν τραβά χαρτί ή η τροφοδοσία δεν γίνεται σωστά Χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες εάν ο εκτυπωτής δεν λαμβάνει χαρτί από το δίσκο ή εάν λαμβάνει πολλά φύλλα χαρτιού ταυτόχρονα.
4. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί χαρτιού στο δίσκο έχουν προσαρμοστεί κατάλληλα για το μέγεθος του χαρτιού. Προσαρμόστε τους οδηγούς στην κατάλληλη εσοχή του δίσκου. Το βέλος του οδηγού δίσκου πρέπει να ευθυγραμμίζεται ακριβώς με την ένδειξη στο δίσκο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μην ρυθμίσετε τους οδηγούς χαρτιού ώστε να εφάπτονται στη στοίβα του χαρτιού. Ρυθμίστε τους στις εσοχές ή στις ενδείξεις στο δίσκο. Στις παρακάτω εικόνες εμφανίζονται παραδείγματα των εσοχών μεγέθους χαρτιού για διάφορα μοντέλα εκτυπωτών.
5. Βεβαιωθείτε ότι η υγρασία στο δωμάτιο ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές για το συγκεκριμένο εκτυπωτή και ότι το χαρτί είναι αποθηκευμένο σε σφραγισμένα πακέτα. Τα περισσότερα πακέτα χαρτιού πωλούνται σε αδιάβροχο περιτύλιγμα για να προφυλάσσεται το χαρτί από την υγρασία. Σε περιβάλλοντα με υψηλή υγρασία, το χαρτί που βρίσκεται στην κορυφή της στοίβας στο δίσκο μπορεί να απορροφήσει υγρασία και ενδέχεται να μην έχει επίπεδη ή ομοιόμορφη εμφάνιση.
Ο εκτυπωτής τραβά πολλά φύλλα χαρτιού Αν ο εκτυπωτής τραβά πολλά φύλλα χαρτιού από το δίσκο, δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις. 1. Αφαιρέστε τη στοίβα χαρτιού από το δίσκο, λυγίστε την, περιστρέψτε την 180 μοίρες και αναποδογυρίστε τη. Μην ξεφυλλίζετε το χαρτί. Βάλτε ξανά τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το τίναγμα του χαρτιού δημιουργεί στατικό ηλεκτρισμό. Αντί να τινάξετε το χαρτί, λυγίστε τη στοίβα, κρατώντας την από τα άκρα και σηκώνοντάς τα προς τα επάνω για να σχηματίσετε ένα U.
5. Ελέγξτε τις ενδείξεις ύψους στοίβας εντός του δίσκου, για να βεβαιωθείτε ότι ο δίσκος δεν είναι υπερβολικά γεμάτος. Αν είναι υπερβολικά γεμάτος, αφαιρέστε ολόκληρη τη στοίβα χαρτιού από το δίσκο, ισιώστε τη στοίβα και, στη συνέχεια, επιστρέψτε ένα μέρος του χαρτιού στο δίσκο. Στις παρακάτω εικόνες εμφανίζονται παραδείγματα των ενδείξεων ύψους στοίβας στους δίσκους διαφόρων μοντέλων εκτυπωτών. Οι περισσότεροι εκτυπωτές HP διαθέτουν παρόμοιες ενδείξεις.
6. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί χαρτιού στο δίσκο έχουν προσαρμοστεί κατάλληλα για το μέγεθος του χαρτιού. Προσαρμόστε τους οδηγούς στην κατάλληλη εσοχή του δίσκου. Το βέλος του οδηγού δίσκου πρέπει να ευθυγραμμίζεται ακριβώς με την ένδειξη στο δίσκο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μην ρυθμίσετε τους οδηγούς χαρτιού ώστε να εφάπτονται στη στοίβα του χαρτιού. Ρυθμίστε τους στις εσοχές ή στις ενδείξεις στο δίσκο. Στις παρακάτω εικόνες εμφανίζονται παραδείγματα των εσοχών μεγέθους χαρτιού για διάφορα μοντέλα εκτυπωτών.
Ο τροφοδότης εγγράφων παρουσιάζει εμπλοκή, δεν διατηρεί ίσιο το φύλλο ή πιάνει πολλά φύλλα χαρτιού ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ELWW Αυτές οι πληροφορίες αφορούν μόνο τους εκτυπωτές MFP. ● Ενδέχεται να υπάρχει κάτι επάνω στο πρωτότυπο, όπως κλιπ συρραφής ή αυτοκόλλητες σημειώσεις, που πρέπει να αφαιρεθεί. ● Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι κύλινδροι είναι στη θέση τους και ότι το κάλυμμα πρόσβασης στους κυλίνδρους στο εσωτερικό του τροφοδότη εγγράφων είναι κλειστό.
Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού Χρησιμοποιήστε τις διαδικασίες σε αυτήν την ενότητα για να απομακρύνετε χαρτί που έχει κολλήσει στη διαδρομή χαρτιού του εκτυπωτή. ● Εισαγωγή ● Θέσεις εμπλοκής χαρτιού ● Αυτόματη πλοήγηση για αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού ● Αντιμετωπίζετε πρόβλημα με συχνές ή επαναλαμβανόμενες εμπλοκές χαρτιού; ● Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού στον τροφοδότη εγγράφων - 31.13.yz ● Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού στο Δίσκο 1 (δίσκος πολλαπλών χρήσεων) - 13.
1 2 3 4 5 Στοιχείο Περιγραφή 1 Τροφοδότης εγγράφων 2 Δίσκος εξόδου 3 Δίσκος 1 (δίσκος για διαφορετικά μεγέθη χαρτιού) 4 Δεξιά θύρα και περιοχή μονάδας σταθεροποιητή γραφίτη 5 Δίσκος 2 και Δίσκος 3 Αυτόματη πλοήγηση για αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού Η λειτουργία αυτόματης πλοήγησης βοηθά στην αποκατάσταση εμπλοκών παρέχοντας οδηγίες βήμα προς βήμα από τον πίνακα ελέγχου.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να δείτε ένα βίντεο που δείχνει τον τρόπο τοποθέτησης του χαρτιού ώστε να μην παρουσιάζονται συχνά εμπλοκές χαρτιού, κάντε κλικ εδώ. 1. Χρησιμοποιείτε αποκλειστικά χαρτί που πληροί τις προδιαγραφές της HP για αυτόν τον εκτυπωτή. 2. Χρησιμοποιείτε χαρτί που δεν είναι τσαλακωμένο, διπλωμένο ή κατεστραμμένο. Αν χρειάζεται, χρησιμοποιήστε χαρτί από διαφορετικό πακέτο. 3. Χρησιμοποιήστε χαρτί που δεν έχει εκτυπωθεί ή φωτοτυπηθεί προηγουμένως. 4.
2. Αφαιρέστε τυχόν χαρτί που έχει εμπλακεί. Για να αφαιρέσετε εύκολα το χαρτί που έχει εμπλακεί, περιστρέψτε τον πράσινο τροχό. 3. Κλείστε το κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να αποφύγετε τις εμπλοκές, βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί στο δίσκο εισόδου του τροφοδότη εγγράφων έχουν ρυθμιστεί έτσι ώστε να εφάπτονται στο έγγραφο χωρίς να το λυγίζουν. Για να αντιγράψετε στενά έγγραφα, χρησιμοποιήστε τον επίπεδο σαρωτή. Αφαιρέστε όλα τα συρραπτικά και τους συνδετήρες από τα πρωτότυπα έγγραφα.
1. Αφαιρέστε προσεκτικά το μπλοκαρισμένο χαρτί. 2. Ανοίξτε και, στη συνέχεια, κλείστε την μπροστινή θύρα για να συνεχιστεί η εκτύπωση. Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού στους Δίσκους 2 και 3 - 13.A2, 13.A3 Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να ελέγξετε αν υπάρχει χαρτί σε όλα τα πιθανά σημεία εμπλοκής που σχετίζονται με το Δίσκο 2 ή το Δίσκο 3. Όταν παρουσιαστεί εμπλοκή, στον πίνακα ελέγχου μπορεί να εμφανιστεί ένα μήνυμα και μια κινούμενη εικόνα που διευκολύνει την αποκατάσταση της εμπλοκής.
3. Κλείστε τη δεξιά θύρα. 4. Ανοίξτε τον δίσκο. 5. Αφαιρέστε προσεκτικά τυχόν μπλοκαρισμένο χαρτί. 6. Κλείστε τον δίσκο. Η εκτύπωση συνεχίζεται αυτόματα.
Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού στο δίσκο εξόδου - 13.E1 Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να ελέγξετε για χαρτί σε όλα τα πιθανά σημεία εμπλοκής στο δίσκο εξόδου. Όταν παρουσιαστεί εμπλοκή, ο πίνακας ελέγχου εμφανίζει μια κινούμενη εικόνα που διευκολύνει την αποκατάσταση της εμπλοκής. 1. Εάν το χαρτί είναι ορατό στο δίσκο εξόδου, πιάστε το εμπρός άκρο του και αφαιρέστε το. Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού στη δεξιά θύρα και στην περιοχή της μονάδας σταθεροποιητή γραφίτη - 13.B9, 13.B2, 13.
2. Αφαιρέστε προσεκτικά τυχόν μπλοκαρισμένο χαρτί. 3. Κλείστε τη δεξιά θύρα.
Επίλυση προβλημάτων ποιότητας εκτύπωσης Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω πληροφορίες για την αντιμετώπιση προβλημάτων σχετικά με την ποιότητα της εκτύπωσης, συμπεριλαμβανομένων των προβλημάτων με την ποιότητα εικόνας και την ποιότητα χρώματος. ● Εισαγωγή ● Αντιμετώπιση προβλημάτων ποιότητας εκτύπωσης Εισαγωγή Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω πληροφορίες για την αντιμετώπιση προβλημάτων σχετικά με την ποιότητα εκτύπωσης, συμπεριλαμβανομένων των προβλημάτων με την ποιότητα εικόνας.
Αντιμετώπιση προβλημάτων ποιότητας εκτύπωσης Για την επίλυση προβλημάτων σχετικά με την ποιότητα εκτύπωσης, δοκιμάστε τα παρακάτω βήματα με τη σειρά που αναφέρονται.
Έλεγχος της ρύθμισης τύπου χαρτιού για την εργασία εκτύπωσης Ελέγξτε τη ρύθμιση τύπου χαρτιού όταν εκτυπώνετε από πρόγραμμα λογισμικού και στις εκτυπωμένες σελίδες υπάρχουν μουντζούρες, θαμπάδες, σκούρα σημεία, παραμορφωμένο χαρτί, διάσπαρτες κουκκίδες γραφίτη, ασταθής γραφίτης ή μικρές περιοχές όπου λείπει ο γραφίτης.
Έλεγχος κατάστασης δοχείου γραφίτη Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ελέγξετε την υπολειπόμενη διάρκεια ζωής των δοχείων γραφίτη και, εάν ισχύει, την κατάσταση των υπόλοιπων εξαρτημάτων συντήρησης. ● Βήμα 1: Εκτύπωση της σελίδας κατάστασης αναλώσιμων ● Βήμα 2: Έλεγχος της κατάστασης των αναλωσίμων Βήμα 1: Εκτύπωση της σελίδας κατάστασης αναλώσιμων Η σελίδα κατάστασης αναλωσίμων υποδεικνύει την κατάσταση του δοχείου. 1.
1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην εφαρμογή Εργαλεία υποστήριξης και επιλέξτε το εικονίδιο Εργαλεία υποστήριξης. 2. Επιλέξτε τα ακόλουθα μενού: 3. ● Συντήρηση ● Βαθμονόμηση/Καθαρισμός ● Σελίδα καθαρισμού Για να εκτυπώσετε τη σελίδα, επιλέξτε Εκτύπωση. Θα εμφανιστεί το μήνυμα Γίνεται καθαρισμός... στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Η διαδικασία καθαρισμού διαρκεί μερικά λεπτά. Μην απενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία καθαρισμού.
Έλεγχος χαρτιού και περιβάλλοντος εκτύπωσης Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω πληροφορίες για να ελέγξετε το επιλεγμένο χαρτί και το περιβάλλον εκτύπωσης. ● Βήμα 1: Χρησιμοποιήστε χαρτί που πληροί τις προδιαγραφές της HP ● Βήμα 2: Έλεγχος του περιβάλλοντος ● Βήμα 3: Ρύθμιση ευθυγράμμισης μεμονωμένου δίσκου Βήμα 1: Χρησιμοποιήστε χαρτί που πληροί τις προδιαγραφές της HP Ορισμένα προβλήματα στην ποιότητα εκτύπωσης οφείλονται στη χρήση χαρτιού που δεν πληροί τις προδιαγραφές της HP.
1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην εφαρμογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Ρυθμίσεις. 2. Επιλέξτε τα ακόλουθα μενού: ● Αντιγραφή/Εκτύπωση ή Εκτύπωση ● Ποιότ. εκτύπ. ● Δήλωση εικόνας 3. Επιλέξτε Δίσκος και, στη συνέχεια, επιλέξτε το δίσκο που θέλετε να προσαρμόσετε. 4. Επιλέξτε Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στις εκτυπωμένες σελίδες. 5.
Έλεγχος ρυθμίσεων λειτουργίας EconoMode Η HP δεν συνιστά τη μόνιμη χρήση της λειτουργίας EconoMode. Εάν η λειτουργία EconoMode χρησιμοποιείται συνεχώς, ο γραφίτης ενδέχεται να διαρκέσει περισσότερο από τα μηχανικά μέρη του δοχείου γραφίτη. Εάν η ποιότητα της εκτύπωσης αρχίσει να υποβαθμίζεται και δεν είναι πλέον αποδεκτή, αντικαταστήστε το δοχείο γραφίτη. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η λειτουργία είναι διαθέσιμη με το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 για Windows.
Πίνακας 9-1 Πίνακας γρήγορης αναφοράς ελαττωμάτων εικόνας Δείγμα Περιγραφή Πιθανές λύσεις Πίνακας 9-8 Ανοιχτόχρωμη εκτύπωση στη σελίδα 195 Πίνακας 9-6 Γκρίζο φόντο ή σκούρα εκτύπωση στη σελίδα 194 Πίνακας 9-4 Κενή σελίδα — Δεν εκτυπώνεται τίποτε στη σελίδα 192 Πίνακας 9-3 Μαύρη σελίδα στη σελίδα 192 Πίνακας 9-2 Ελαττώματα με ζώνες στη σελίδα 191 Πίνακας 9-10 Ελαττώματα λωρίδων στη σελίδα 197 Πίνακας 9-5 Ελαττώματα εφαρμογής/σύντηξης στη σελίδα 193 Πίνακας 9-7 Ελαττώματα τοποθέτησης εικόνας στη σελ
Τα ελαττώματα εικόνας, ανεξάρτητα από την αιτία, μπορούν συχνά να επιλυθούν ακολουθώντας τα ίδια βήματα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα ως αφετηρία για την επίλυση προβλημάτων με ελαττώματα εικόνας. 1. Επανεκτυπώστε το έγγραφο. Τα ελαττώματα στην ποιότητα εκτύπωσης μπορεί να είναι παροδικά από τη φύση τους ή μπορεί διορθωθούν πλήρως με τη συνεχή εκτύπωση. 2. Ελέγξτε την κατάσταση του δοχείου ή των δοχείων.
Πίνακας 9-3 Μαύρη σελίδα Δείγμα Περιγραφή Πιθανές λύσεις Ολόκληρη η εκτυπωμένη σελίδα είναι μαύρη. 1. Ελέγξτε οπτικά το δοχείο για να δείτε αν έχει ζημιά. 2. Βεβαιωθείτε το δοχείο έχει τοποθετηθεί σωστά. 3. Αντικατάσταση του δοχείου 4. Αν το πρόβλημα παραμένει, μεταβείτε στην τοποθεσία support.hp.com. Πίνακας 9-4 Κενή σελίδα — Δεν εκτυπώνεται τίποτε Δείγμα 192 Κεφάλαιο 9 Επίλυση προβλημάτων Περιγραφή Πιθανές λύσεις Η σελίδα είναι εντελώς κενή και δεν περιέχει εκτυπωμένο περιεχόμενο. 1.
Πίνακας 9-5 Ελαττώματα εφαρμογής/σύντηξης Δείγμα Περιγραφή Πιθανές λύσεις Ελαφρές σκιές ή αποκλίσεις της εικόνας που επαναλαμβάνονται προς τα κάτω στη σελίδα. Η επαναλαμβανόμενη εικόνα μπορεί να ξεθωριάζει μετά από κάθε εμφάνιση. Ο γραφίτης τρίβεται και αφαιρείται κατά μήκος και των δύο όψεων της σελίδας. Αυτό το ελάττωμα είναι πιο συνηθισμένο στις άκρες των εργασιών με μεγάλη κάλυψη και σε ελαφρούς τύπους χαρτιού, αλλά μπορεί να προκύψει οπουδήποτε στη σελίδα. ELWW 1. Επανεκτυπώστε το έγγραφο. 2.
Πίνακας 9-6 Γκρίζο φόντο ή σκούρα εκτύπωση Δείγμα Περιγραφή Πιθανές λύσεις Η εικόνα ή το κείμενο είναι πιο σκούρο από το αναμενόμενο ή/και το φόντο είναι γκριζαρισμένο. 1. Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί στους δίσκους δεν έχει ήδη περάσει από τον εκτυπωτή. 2. Χρησιμοποιήστε διαφορετικό τύπο χαρτιού. 3. Επανεκτυπώστε το έγγραφο. 4.
Πίνακας 9-8 Ανοιχτόχρωμη εκτύπωση Δείγμα ELWW Περιγραφή Πιθανές λύσεις Το εκτυπωμένο περιεχόμενο σε ολόκληρη τη σελίδα είναι ανοιχτόχρωμο ή ξεθωριασμένο. 1. Επανεκτυπώστε το έγγραφο. 2. Αφαιρέστε το δοχείο και, στη συνέχεια, ανακινήστε το για να ανακατανεμηθεί ο γραφίτης. 3. Μόνο στα μοντέλα ασπρόμαυρης εκτύπωσης: Βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση EconoMode είναι απενεργοποιημένη τόσο στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή όσο και στο πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης. 4.
Πίνακας 9-9 Ελαττώματα εξόδου Δείγμα Περιγραφή Οι εκτυπωμένες σελίδες έχουν κυρτωμένα άκρα. Το κυρτωμένο άκρο μπορεί να βρίσκεται στην κοντή ή στη μακριά πλευρά του χαρτιού. Είναι πιθανοί δύο τύποι κύρτωσης: ● ● 1. Επανεκτυπώστε το έγγραφο. 2. Θετική κύρτωση: Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, επιλέξτε βαρύτερο χαρτί. Το βαρύτερο χαρτί δημιουργεί υψηλότερη θερμοκρασία για την εκτύπωση. Θετική κύρτωση: Το χαρτί είναι κυρτωμένο προς την εκτυπωμένη πλευρά.
Πίνακας 9-10 Ελαττώματα λωρίδων Δείγμα Περιγραφή Πιθανές λύσεις Ανοιχτόχρωμες κατακόρυφες ραβδώσεις που συνήθως εκτείνονται σε ολόκληρο το μήκος της σελίδας. Το ελάττωμα εμφανίζεται μόνο σε περιοχές γεμίσματος, όχι σε κείμενο ή σε τμήματα χωρίς εκτυπωμένο περιεχόμενο. 1. Επανεκτυπώστε το έγγραφο. 2. Αφαιρέστε το δοχείο και, στη συνέχεια, ανακινήστε το για να ανακατανεμηθεί ο γραφίτης. 3. Αν το πρόβλημα παραμένει, μεταβείτε στην τοποθεσία support.hp.com.
Βελτίωση ποιότητας εικόνας αντιγράφου Εάν ο εκτυπωτής εμφανίζει προβλήματα με την ποιότητα των αντιγράφων, δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις με τη σειρά που παρουσιάζονται για να λύσετε το πρόβλημα.
2. Ανοίξτε το κάλυμμα του σαρωτή. 3. Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια και τις λωρίδες τροφοδότη εγγράφων του σαρωτή με ένα μαλακό πανί ή ένα σφουγγάρι που έχετε εμποτίσει με μη δραστικό καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες. ΠΡΟΣΟΧΗ: Μην χρησιμοποιείτε λειαντικά, ακετόνη, βενζίνη, αμμωνία, αιθυλική αλκοόλη ή τετραχλωράνθρακα σε οποιοδήποτε τμήμα του εκτυπωτή, καθώς μπορεί να τον καταστρέψουν. Μην ρίχνετε υγρά απευθείας στη γυάλινη επιφάνεια ή στην πλάκα.
● Συντήρηση ● Βαθμονόμηση/Καθαρισμός ● Βαθμονόμηση σαρωτή 3. Πατήστε το κουμπί Έναρξη, για να ξεκινήσει η διαδικασία βαθμονόμησης. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. 4. Περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η βαθμονόμηση του εκτυπωτή και κατόπιν δοκιμάστε να επαναλάβετε την αντιγραφή.
Έλεγχος ρυθμίσεων χαρτιού Εάν στις αντιγραμμένες σελίδες υπάρχουν κηλίδες, θαμπές ή σκούρες περιοχές, σημεία παραμόρφωσης του χαρτιού ή περιοχές όπου έχει στάξει χρωστική, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. ● Έλεγχος των επιλογών για το χαρτί Έλεγχος των επιλογών για το χαρτί Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα για να ελέγξετε τις επιλογές χαρτιού. 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην εφαρμογή Αντιγραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Αντιγραφή. 2.
Βελτιστοποίηση ποιότητας αντιγραφής για κείμενο ή εικόνες Βελτιστοποιήστε την εργασία αντιγραφής για τον τύπο της εικόνας που αντιγράφετε: κείμενο, γραφικά ή φωτογραφίες. 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην εφαρμογή Αντιγραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Αντιγραφή. 2. Επιλέξτε Επιλογές και μετά επιλέξτε Βελτιστοποίηση κειμένου/εικόνας. 3. Ορίστε μία από τις προκαθορισμένες επιλογές. 4. Επιλέξτε Αντιγραφή για να ξεκινήσετε την εργασία αντιγραφής.
Βελτίωση ποιότητας εικόνας σάρωσης Δοκιμάστε τις παρακάτω βασικές λύσεις για να βελτιώσετε την ποιότητα της σαρωμένης εικόνας. ● Έλεγχος της γυάλινης επιφάνειας για σκόνη και αποτυπώματα ● Έλεγχος ρυθμίσεων ανάλυσης ● Έλεγχος ρυθμίσεων χρωμάτων ● Έλεγχος των ρυθμίσεων προσαρμογής εικόνας ● Βελτιστοποίηση ποιότητας σάρωσης για κείμενο ή εικόνες ● Έλεγχος των ρυθμίσεων ποιότητας αποτελέσματος ● Χρησιμοποιήστε τον επίπεδο σαρωτή και όχι τον τροφοδότη εγγράφων.
2. Ανοίξτε το κάλυμμα του σαρωτή. 3. Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια και τις λωρίδες τροφοδότη εγγράφων του σαρωτή με ένα μαλακό πανί ή ένα σφουγγάρι που έχετε εμποτίσει με μη δραστικό καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες. ΠΡΟΣΟΧΗ: Μην χρησιμοποιείτε λειαντικά, ακετόνη, βενζίνη, αμμωνία, αιθυλική αλκοόλη ή τετραχλωράνθρακα σε οποιοδήποτε τμήμα του εκτυπωτή, καθώς μπορεί να τον καταστρέψουν. Μην ρίχνετε υγρά απευθείας στη γυάλινη επιφάνεια ή στην πλάκα.
● Σάρωση σε μονάδα USB ● Σάρωση στο SharePoint® 3. Επιλέξτε Επιλογές και μετά επιλέξτε Τύπος και ανάλυση αρχείου. 4. Επιλέξτε μία από τις προκαθορισμένες τιμές για την Ανάλυση και κατόπιν επιλέξτε Τέλος. 5. Επιλέξτε Αποστολή ή Αποθήκευση για να ξεκινήσετε τη σάρωση. Έλεγχος ρυθμίσεων χρωμάτων Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσαρμόσετε τη ρύθμιση χρώματος. 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην εφαρμογή Σάρωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Σάρωσης.
1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην εφαρμογή Σάρωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Σάρωσης. 2. Επιλέξτε μία από τις εξής λειτουργίες σάρωσης: ● Σάρωση σε email ● Σάρωση σε φάκελο δικτύου ● Σάρωση σε μονάδα USB ● Σάρωση σε χώρο αποθήκ. εργασιών ● Σάρωση στο SharePoint® 3. Επιλέξτε Επιλογές και κατόπιν επιλέξτε Προσαρμογή εικόνας. 4. Προσαρμόστε τα επίπεδα με τα ρυθμιστικά και μετά επιλέξτε το κουμπί Τέλος. 5.
ELWW 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην εφαρμογή Σάρωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Σάρωσης. 2. Επιλέξτε μία από τις εξής λειτουργίες σάρωσης: ● Σάρωση σε email ● Σάρωση σε φάκελο δικτύου ● Σάρωση σε μονάδα USB ● Σάρωση στο SharePoint® 3. Επιλέξτε Επιλογές και μετά επιλέξτε Τύπος και ανάλυση αρχείου. 4. Επιλέξτε μία από τις προκαθορισμένες τιμές για την Ποιότητα και μέγεθος αρχείου και κατόπιν επιλέξτε Τέλος. 5.
Βελτίωση ποιότητας εικόνας φαξ Εάν ο εκτυπωτής εμφανίζει προβλήματα με την ποιότητα των φαξ, δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις με τη σειρά που παρουσιάζονται για να λύσετε το πρόβλημα.
2. Ανοίξτε το κάλυμμα του σαρωτή. 3. Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια και τις λωρίδες τροφοδότη εγγράφων του σαρωτή με ένα μαλακό πανί ή ένα σφουγγάρι που έχετε εμποτίσει με μη δραστικό καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες. ΠΡΟΣΟΧΗ: Μην χρησιμοποιείτε λειαντικά, ακετόνη, βενζίνη, αμμωνία, αιθυλική αλκοόλη ή τετραχλωράνθρακα σε οποιοδήποτε τμήμα του εκτυπωτή, καθώς μπορεί να τον καταστρέψουν. Μην ρίχνετε υγρά απευθείας στη γυάλινη επιφάνεια ή στην πλάκα.
Έλεγχος των ρυθμίσεων προσαρμογής εικόνας Προσαρμόστε αυτές τις συμπληρωματικές ρυθμίσεις για να βελτιωθεί η ποιότητα αποστολής φαξ: ● Ευκρίνεια: Επιλέξτε εάν θέλετε ευκρινέστερη ή πιο απαλή εικόνα. Για παράδειγμα, με την αύξηση της ευκρίνειας το κείμενο εμφανίζεται πιο καθαρό, ενώ με τη μείωσή της οι φωτογραφίες είναι πιο ομαλές. ● Σκουρότητα: Αυξήστε ή μειώστε την ποσότητα του άσπρου και του μαύρου στα χρώματα των σαρωμένων εικόνων.
1. Στην αρχική οθόνη στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην εφαρμογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Ρυθμίσεις. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3. ● Φαξ ● Ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Γενικές ρυθμίσεις αποστολής φαξ Επιλέξτε το στοιχείο Λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων. Πατήστε το κουμπί Τέλος.
Επίλυση προβλημάτων φαξ Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες ενότητες για την επίλυση προβλημάτων που αφορούν τις λειτουργίες φαξ του εκτυπωτή.
Λίστα ελέγχου για την επίλυση προβλημάτων φαξ Χρησιμοποιήστε την παρακάτω λίστα ελέγχου για να αναγνωρίσετε την αιτία τυχόν προβλημάτων που αντιμετωπίζετε και τα οποία σχετίζονται με το φαξ: ● Τι τύπο τηλεφωνικής γραμμής χρησιμοποιείτε; ● Χρησιμοποιείτε συσκευή προστασίας από την υπέρταση; ● Χρησιμοποιείτε υπηρεσία τηλεφωνητή της τηλεφωνικής εταιρείας ή αυτόματο τηλεφωνητή; ● Η τηλεφωνική σας γραμμή διαθέτει δυνατότητα αναμονής κλήσης; ● Έλεγχος της κατάστασης του εξαρτήματος φαξ ● Χρησιμοποιείτε
Χρησιμοποιείτε συσκευή προστασίας από την υπέρταση; Μπορείτε να παρεμβάλλετε μια συσκευή προστασίας από την υπέρταση ανάμεσα στην πρίζα της τηλεφωνικής γραμμής και στο εξάρτημα φαξ, για προστασία από τη διέλευση ηλεκτρικού ρεύματος μέσω των τηλεφωνικών γραμμών. Αυτές οι συσκευές μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα στην επικοινωνία μέσω φαξ, υποβαθμίζοντας την ποιότητα του τηλεφωνικού σήματος.
Σε λειτουργία/Απενεργοποιημένο1 Το εξάρτημα φαξ είναι εγκατεστημένο, αλλά δεν έχετε διαμορφώσει ακόμη τις απαιτούμενες ρυθμίσεις φαξ. Το εξάρτημα φαξ είναι εγκατεστημένο και σε λειτουργία. Ωστόσο, το βοηθητικό πρόγραμμα HP Digital Sending έχει απενεργοποιήσει τη λειτουργία φαξ του εκτυπωτή ή έχει ενεργοποιήσει το φαξ μέσω τοπικού δικτύου (LAN). Όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία φαξ μέσω τοπικού δικτύου (LAN), η λειτουργία αναλογικού φαξ απενεργοποιείται.
Γενικά προβλήματα φαξ Ακολουθούν κάποια συνηθισμένα προβλήματα φαξ.
Μπορούν να εμφανίζονται τόσο τα ονόματα όσο και οι αριθμοί, ανάλογα με την προέλευσή τους. Το βιβλίο διευθύνσεων φαξ περιλαμβάνει ονόματα και όλες οι υπόλοιπες βάσεις δεδομένων περιλαμβάνουν αριθμούς. Η λειτουργία είναι κανονική. Ένα φαξ μίας σελίδας εκτυπώνεται σε δύο σελίδες Επαληθεύστε το πρόβλημα φαξ και δοκιμάστε τη συνιστώμενη λύση. Η κεφαλίδα φαξ προστίθεται στο επάνω μέρος του φαξ, ωθώντας το κείμενο στην επόμενη σελίδα.
Η μονάδα flash USB δεν ανταποκρίνεται Η θύρα USB είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Πριν χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, ενεργοποιήστε τη θύρα USB.
Ευρετήριο Α ακουστικές προδιαγραφές 28 αναλώσιμα αντικατάσταση δοχείου γραφίτη 53 αντικατάσταση κλιπ συρραφής 59 αντικατάσταση της μονάδας συλλογής γραφίτη 56 Ενσωματωμένος web server της HP 149 επισκόπηση 51 παραγγελία 52 ρυθμίσεις χαμηλού ορίου 166 χρήση με χαμηλή στάθμη 166 αντιγραφή βελτιστοποίηση για κείμενο ή εικόνες 198 επισκόπηση 83 αντιγραφή από άκρη σε άκρη 198 αντικατάσταση δοχείο γραφίτη 53 μονάδα συλλογής γραφίτη 56 συρραπτικά 59 αντιμετώπιση προβλημάτων δοκιμή διαφορετικού προγράμματος οδήγησ
προεπιλεγμένη πύλη 154 υποστηρίζεται 23 HP Web Jetadmin 162 δίκτυο όνομα εκτυπωτή, αλλαγή 154 ρυθμίσεις, αλλαγή 154 ρυθμίσεις, προβολή 154 δίσκοι εντοπισμός 14 περιλαμβάνεται 23 χρήση εναλλακτικής λειτουργίας επιστολόχαρτου 38, 45 χωρητικότητα 23 Δίσκοι 520 φύλλων εμπλοκές 178 δίσκοι χαρτιού επισκόπηση 31 Δίσκος 1 εμπλοκές 177 εντοπισμός 14 προσανατολισμός χαρτιού 32, 33 τοποθέτηση φακέλων 46 Δίσκος 2 εμπλοκές 178 εντοπισμός 14 προσανατολισμός χαρτιού 39, 41 φόρτωση 39 Δίσκος 3 εμπλοκές 178 εντοπισμός 14 πρ
Εξερεύνηση, υποστηριζόμενες εκδόσεις Ενσωματωμένος web server της HP 142 Εξυπηρέτηση πελατών HP 164 Επαγγελματικές λύσεις HP JetAdvantage 131 επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων 165 επιλογές χρώματος αλλαγή, Windows 182 εργαλεία αντιμετώπισης προβλημάτων Ενσωματωμένος διακομιστής Web της HP 142, 144, 149 εργασίες, αποθηκευμένες δημιουργία (Windows) 71 διαγραφή 71, 74 εκτύπωση 71 ρυθμίσεις Mac 71 ετικέτα προσανατολισμός 48 ετικέτες εκτύπωση (Windows) 64 εκτύπωση σε 48 προσανατολισμός, τοποθέτηση 48 ετικέτες, τ
προσανατολισμός ετικέτες 48 φάκελοι 46 πύλη, ρύθμιση προεπιλογής 154 Ρ ρυθμίσεις επαναφορά εργοστασιακών (προεπιλεγμένων) ρυθμίσεων 165 φαξ 135 ρυθμίσεις αμφίδρομης λειτουργίας δικτύου, αλλαγή 154 ρυθμίσεις αντιγραφής Ενσωματωμένος web server της HP 142, 144, 146 ρυθμίσεις ασφαλείας Ενσωματωμένος web server της HP 142, 144, 149 ρυθμίσεις δικτύου Ενσωματωμένος web server της HP 142, 144, 151 ρυθμίσεις εκτύπωσης Ενσωματωμένος web server της HP 142, 144, 146 ρυθμίσεις προγράμματος οδήγησης για Mac Αποθήκευση ε
χρήση ενέργειας, βελτιστοποίηση 161 χρώματα βαθμονομήστε 182 χρωματικό θέμα αλλαγή, Windows 182 B Bonjour αναγνώριση 142 E Ethernet (RJ-45) εντοπισμός 14, 18 H HP Web Jetadmin 162 I Internet Explorer, υποστηριζόμενες εκδόσεις Ενσωματωμένος web server της HP 142 IPsec 158, 160 J Jetadmin, HP Web 162 JetAdvantage 131 N Netscape Navigator, υποστηριζόμενες εκδόσεις Ενσωματωμένος web server της HP 142 O online βοήθεια, πίνακας ελέγχου 164 online υποστήριξη 164 T TCP/IP μη αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων IPv4 154
224 Ευρετήριο ELWW
