HP LaserJet Managed MFP E72425, E72430 Felhasználói útmutató www.hp.com/videos/A3 www.hp.
HP LaserJet Managed MFP E72425, E72430 Felhasználói útmutató
Szerzői jog és licenc Kereskedelmi védjegyek © Copyright 2019 HP Development Company, L.P. Az Adobe®, az Adobe Photoshop®, az Acrobat®és a PostScript® az Adobe Systems Incorporated védjegye. Előzetes írásbeli engedély nélküli reprodukálása, adaptálása vagy fordítása tilos, kivéve, ahol ezt a szerzői jogi rendelkezések megengedik. Jelen dokumentum tartalma előzetes értesítés nélkül változhat.
Tartalomjegyzék 1 A nyomtató áttekintése ......................................................................................................................................................................... 11 Figyelmeztető ikonok ............................................................................................................................................................ 11 Fennáll az áramütés veszélye .......................................................................................
Címkék betöltése és nyomtatása ........................................................................................................................................ 46 Kézi adagolású címkék ..................................................................................................................................... 46 Címketájolás .......................................................................................................................................................
USB-port engedélyezése nyomtatásra ......................................................................................................... 74 Első módszer: Az USB-port engedélyezése a nyomtató kezelőpaneljéről ......................... 74 Második módszer: Az USB-port engedélyezése a HP beágyazott webkiszolgálóról (csak hálózathoz csatlakoztatott nyomtatók esetében) ........................................................ 74 USB-dokumentumok nyomtatása ......................................................
A Beolvasás USB-meghajtóra funkció beállítása ........................................................................................................... 118 Bevezetés ......................................................................................................................................................... 118 Első lépés: A HP beágyazott webkiszolgáló (EWS) elérése ...................................................................... 118 Második lépés: Beolvasás USB-meghajtóra engedélyezése .
HP webszolgáltatások lap ......................................................................................................... 146 Hálózatkezelés lap ..................................................................................................................... 146 Egyéb hivatkozások lista ........................................................................................................... 148 IP hálózati beállítások konfigurálása .............................................................
Papírelakadások megszüntetése ...................................................................................................................................... 170 Bevezetés ......................................................................................................................................................... 170 Papírelakadások lehetséges helye ...............................................................................................................
A beolvasási minőség javítása ........................................................................................................................................... 199 Por és egyéb szennyeződés a lapolvasó üvegén ...................................................................................... 199 A felbontásbeállítások ellenőrzése .............................................................................................................. 200 A színbeállítások ellenőrzése ......................
x HUWW
1 A nyomtató áttekintése Nézze át a nyomtató funkcióinak helyét, a nyomtató fizikai és műszaki adatait, illetve hogy hol találhatók a beállítási adatok. ● Figyelmeztető ikonok ● Fennáll az áramütés veszélye ● Nyomtatónézetek ● A nyomtató műszaki adatai ● Nyomtatóhardver-beállítás és szoftvertelepítés Videós segítségért lásd: www.hp.com/videos/A3. Az alábbi információk a megjelenés idején helyesek voltak. A legfrissebb információkat lásd: www.hp.com/ support/ljE72425MFP.
12 ● Figyelem: Forró felületek ● Figyelem: Ne érintse meg a mozgó alkatrészeket ● Figyelem: Szorosan egymás mellett elhelyezkedő éles szélek ● Figyelmeztetés 1.
Fennáll az áramütés veszélye Tekintse át a fontos biztonsági tudnivalókat. ● Tanulmányozza ezeket a biztonsági nyilatkozatokat az áramütés veszélyének elkerülése érdekében. ● A termék használata során mindenkor érvényesíteni kell azokat az alapvető biztonsági előírásokat, melyek révén elkerülhetők a tűz vagy áramütés okozta személyi sérülések. ● Tanulmányozza a felhasználói kézikönyv utasításait. Tartsa szem előtt a készüléken feltüntetett valamennyi figyelmeztetést és utasítást.
Nyomtatónézetek Keresse meg a nyomtatón és a kezelőpanel elérhető fő funkciókat. ● A nyomtató elölnézete ● A nyomtató hátulnézete ● Illesztőportok ● Kezelőpanel képe A nyomtató elölnézete A nyomtató elülső részén elérhető funkciók elhelyezkedése. 1-1.
Elem Leírás 9 Elülső ajtó, a tonerkazettákhoz való hozzáféréshez 10 Tápcsatlakozás 11 2. tálca 12 3. tálca 13 Hardverintegrációs rekesz (HIP) tartozékok és harmadik féltől származó eszközök csatlakoztatásához 14 Könnyen hozzáférhető USB-port Helyezzen be egy USB flash meghajtót, ha számítógép nélkül szeretne nyomtatni vagy lapot beolvasni, illetve a nyomtató firmware-ét szeretné frissíteni. MEGJEGYZÉS: A rendszergazdának használat előtt engedélyeznie kell ezt a portot. 1-2.
Elem Leírás 8 1. tálca (többfunkciós tálca) 9 Elülső ajtó, a tonerkazettákhoz való hozzáféréshez 10 Tápcsatlakozás 11 2. tálca 12 3. tálca 13 Hardverintegrációs rekesz (HIP) tartozékok és harmadik féltől származó eszközök csatlakoztatásához 14 Könnyen hozzáférhető USB-port Helyezzen be egy USB flash meghajtót, ha számítógép nélkül szeretne nyomtatni vagy lapot beolvasni, illetve a nyomtató firmware-ét szeretné frissíteni.
Elem Leírás 9 2. tálca 10 3. tálca 11 Könnyen hozzáférhető USB-port Helyezzen be egy USB flash meghajtót, ha számítógép nélkül szeretne nyomtatni vagy lapot beolvasni, illetve a nyomtató firmware-ét szeretné frissíteni. MEGJEGYZÉS: 12 A rendszergazdának használat előtt engedélyeznie kell ezt a portot. Hardverintegrációs rekesz (HIP) tartozékok és harmadik féltől származó eszközök csatlakoztatásához A nyomtató hátulnézete A nyomtató hátoldalán elérhető funkciók elhelyezkedése. 1-4.
Illesztőportok Keresse meg az interfészportokat a nyomtató formázóján. 1-5. ábra: Illesztőportok képe 1 2 3 4 Elem Leírás 1 USB-gazdaportok külső USB-eszközök csatlakoztatásához (előfordulhat, hogy le vannak fedve) MEGJEGYZÉS: 18 A könnyen elérhető USB nyomtatáshoz használja a kezelőpanel melletti USB-portot. 2 Rés kábel típusú biztonsági zár számára 3 Helyi hálózati (LAN) Ethernet (RJ-45) hálózati port 4 Nagy sebességű USB 2.0 nyomtatási port 1.
Kezelőpanel képe A kezelőpanel hozzáférést biztosít a nyomtatófunkciókhoz, valamint jelzi a nyomtató aktuális állapotát. ● Az érintőképernyős kezelőpanel használata MEGJEGYZÉS: A kényelmesebb megtekintés érdekében döntse meg a kezelőpanelt. A kezdőképernyő hozzáférést biztosít a nyomtatófunkciókhoz, valamint jelzi a nyomtató aktuális állapotát. Bármikor visszatérhet a Kezdőképernyőre a Kezdőképernyő gomb segítségével.
1-7. ábra: 4,3 hüvelykes kezelőpanel nézete (E72425dv és E72425a típus) 2 3 4 5 6 7 1 8 Elem Kezelőpanel Leírás 1 Kezdőképernyő 2 Visszaállítás gomb A Visszaállítás gombbal visszaállíthatók a nyomtató alapértelmezett beállításai, és a gomb mindig látható, ha nincs bejelentkezve felhasználó. A Visszaállítás gomb nem látható egyidejűleg a Kijelentkezés gombbal.
Elem Kezelőpanel Leírás 5 Súgó A Súgó gomb megérintésével megnyithatja a beépített súgórendszert. gomb Az állapotsor információt szolgáltat a nyomtató általános állapotáról. 6 Alkalmazások területe Az egyes alkalmazások megnyitásához érintse meg a megfelelő ikont. További alkalmazások eléréséhez húzza el az ujját a képernyőn oldalirányba. MEGJEGYZÉS: A rendelkezésre álló alkalmazások nyomtatónként eltérőek.
22 Művelet Leírás Példa Pöccintés Érintse meg a képernyőt, majd mozgassa az ujját vízszintesen a képernyő oldalirányú görgetéséhez. Lapozzon addig, amíg a Beállítások alkalmazás meg nem jelenik. Görgetés Érintse meg a képernyőt, majd mozgassa az ujját függőlegesen a képernyő felfelé és lefelé történő görgetéséhez. A menükben történő görgetés közben röviden érintse meg a képernyőt, így befejezheti a görgetést. Görgesse végig a Beállítások alkalmazást. 1.
A nyomtató műszaki adatai ● Műszaki adatok ● Támogatott operációs rendszerek ● A nyomtató méretei ● Energiafogyasztás, elektromos jellemzők és zajkibocsátás ● Az üzemelési környezeti tartomány FONTOS: Az alábbi adatok a megjelenés idején érvényesek, és értesítés nélkül változhatnak. A legfrissebb információkat lásd: www.hp.com/support/ljE72425MFP. Műszaki adatok Típusnév E72425a E72425dv E72425dn E72430dn Termékszám 5CM69A 5CM70A 5CM71A 5CM72A 1.
Típusnév E72425a E72425dv E72425dn E72430dn Termékszám 5CM69A 5CM70A 5CM71A 5CM72A Tartalmazza Tartalmazza Tartalmazza Tartalmazza HP belső USB-portok Opcionális Opcionális Opcionális Opcionális HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/ vezeték nélküli tartozék Opcionális Opcionális Opcionális Opcionális HP Jetdirect 2900nw nyomtatókiszolgáló tartozék a vezeték nélküli csatlakoztathatósághoz Opcionális Opcionális Opcionális Opcionális Nem érhető el Nem érhető el Nem érhető el Nem érhető el
Típusnév E72425a E72425dv E72425dn E72430dn Termékszám 5CM69A 5CM70A 5CM71A 5CM72A Percenként 45 oldal beolvasása A4-es vagy letter méretű papírra Nem érhető el Tartalmazza Tartalmazza Tartalmazza 100 oldalas automatikus lapadagoló, fordított kétoldalas másolással és beolvasással Nem érhető el Tartalmazza Tartalmazza Tartalmazza HP EveryPage Technologies ultrahangos, több lap behúzását érzékelő funkcióval Nem érhető el Nem érhető el Nem érhető el Nem érhető el Opcionális Opcionális
1-1. táblázat: Támogatott operációs rendszerek és nyomtató-illesztőprogramok (folytatás) Operációs rendszer Telepített nyomtató-illesztőprogram (Windows rendszerhez, vagy macOS operációs rendszerhez tartozó webes telepítőhöz) Windows 8.1, 32 bites és 64 bites Ehhez az operációs rendszerhez a „HP PCL-6” V4 nyomtató-specifikus nyomtatóillesztőprogram a szoftvertelepítés részeként kerül telepítésre.
1-2. táblázat: Minimális rendszerkövetelmények Windows macOS ● Internetkapcsolat ● Internetkapcsolat ● Külön USB 1.1 vagy 2.0 csatlakozás vagy hálózati kapcsolat ● Külön USB 1.1 vagy 2.0 csatlakozás vagy hálózati kapcsolat ● 2 GB szabad merevlemez-terület ● 1,5 GB szabad merevlemez-terület ● 1 GB RAM (32 bites) vagy 2 GB RAM (64 bites) MEGJEGYZÉS: A Windows szoftvertelepítő telepíti a HP Smart Device Agent Base szolgáltatást. A fájlméret körülbelül 100 kb.
1-3. táblázat: Az E72425a, E72425dv, E72425dn és az E72430dn típus méretei 1. Magasság 2. Mélység 3.
HUWW ● Csatlakozás a támogatási fórumokhoz ● Garanciális és szabályzati információk keresése Nyomtatóhardver-beállítás és szoftvertelepítés 29
30 1.
2 Papírtálcák Ismerje meg, hogyan töltheti fel és használhatja a papírtálcákat, beleértve az olyan speciális elemek, mint a borítékok és címkék feltöltését is. ● Bevezetés ● Az 1. tálca (többfunkciós tálca) feltöltése ● Papír betöltése a 2. és 3. tálcába, valamint az opcionális 2 x 520 lapos tálcákba ● Borítékok betöltése és nyomtatása ● Címkék betöltése és nyomtatása Videós segítségért lásd: www.hp.com/videos/A3. Az alábbi információk a megjelenés idején helyesek voltak.
Az 1. tálca (többfunkciós tálca) feltöltése A következő információk bemutatják a papír 1. tálcára való betöltését. ● Az 1. tálca (többfunkciós tálca) feltöltése ● 1. tálca (többfunkciós tálca) papírtájolása ● A Váltakozó fejléces mód használata Az 1. tálca (többfunkciós tálca) feltöltése Ebbe a tálcába 100 lap 75 g/m2 súlyú papír vagy 10 boríték tölthető be. MEGJEGYZÉS: Nyomtatás előtt válassza ki a megfelelő papírtípust a nyomtató-illesztőprogramban.
3. Használja a beállítóreteszt a papírvezetők kifelé történő elmozdításához. 4. Töltsön papírt a tálcába. Ellenőrizze, hogy a papírköteg a vezetőkön lévő szintjelző vonal alá kerüljön. MEGJEGYZÉS: A maximális kötetmagasság 10 mm, vagy megközelítőleg 100 lapnyi 75 g/m2 tömegű papír. 5. A beállítóretesszel állítsa be az oldalsó vezetőket, hogy azok finoman hozzáérjenek a papírköteghez, de ne hajlítsák meg azt. 1.
2-1. táblázat: 1.
2-1. táblázat: 1.
2-1. táblázat: 1.
A Váltakozó fejléces mód használata Ha a Váltakozó fejléces mód funkciót használja, minden feladat esetében ugyanúgy tölthet fejléces vagy előnyomott papírokat a tálcába, akár egyoldalas, akár kétoldalas nyomtatásról, illetve másolásról van szó. Ha ezt az üzemmódot használja, úgy töltse be a papírt, ahogyan az automatikus kétoldalas nyomtatáshoz szokta.
Papír betöltése a 2. és 3. tálcába, valamint az opcionális 2 x 520 lapos tálcákba A következő információk bemutatják a papír betöltésének módját a 2. és 3. tálcába, valamint az opcionális 2 x 520 lapos tálcákba. ● Papír betöltése a 2. és 3. tálcába, valamint az opcionális 2 x 520 lapos tálcákba ● A 2. és 3. tálca, valamint az opcionális 2 x 520 lapos tálcák papírtájolása ● A Váltakozó fejléces mód használata VIGYÁZAT! Ne húzzon ki több papírtálcát egyszerre. Papír betöltése a 2. és 3.
3. Állítsa be a papírhossz-beállító vezetőt: nyomja be a kék beállítóretesz alját, és közben húzza a vezetőt a használt papír méretének megfelelő helyre. 4. Töltsön papírt a tálcába. 5. Állítsa be a papírhossz- és papírszélesség-beállító vezetőket a használt papír méretének megfelelően. A papír ellenőrzésével győződjön meg arról, hogy a vezetők finoman érintik a köteget, de nem hajlítják meg. MEGJEGYZÉS: A beállításkor figyeljen arra, hogy a papírvezetők ne legyenek túl szorosan a papírköteghez nyomva.
7. A nyomtató kezelőpanelén megjelenik a tálca beállítására felszólító üzenet. 8. Válassza az OK lehetőséget a megállapított típus és méret elfogadásához, vagy válassza a Módosítás lehetőséget más papírméret vagy -típus választásához. Egyéni papírméret esetén meg kell adnia a papír X és Y méretét, amikor megjelenik az ezt kérő üzenet a nyomtató kezelőpanelén. A 2. és 3.
2-2. táblázat: A 2. és 3.
2-2. táblázat: A 2. és 3.
A Váltakozó fejléces mód használata Ha a Váltakozó fejléces mód funkciót használja, minden feladat esetében ugyanúgy tölthet fejléces vagy előnyomott papírokat a tálcába, akár egyoldalas, akár kétoldalas nyomtatásról, illetve másolásról van szó. Ha ezt az üzemmódot használja, úgy töltse be a papírt, ahogyan az automatikus kétoldalas nyomtatáshoz szokta.
Borítékok betöltése és nyomtatása Borítékokra való nyomtatáshoz csak az 1. tálcát (többfunkciós tálca) használja. A 2. és 3. tálca, valamint az opcionális 2 x 520 lapos tálcák nem támogatják a borítékokat. Az 1. tálca (többfunkciós tálca) maximálisan 10 borítékot képes befogadni.
Tálca Borítékméret A boríték behelyezésének módja 1.
Címkék betöltése és nyomtatása Címkeívekre való nyomtatáshoz csak az 1. tálcát (többfunkciós tálca) használja. A 2. és 3. tálca, valamint az opcionális 2 x 520 lapos tálcák nem támogatják a címkéket. ● Kézi adagolású címkék ● Címketájolás Kézi adagolású címkék Címkeívek nyomtatásához használja az 1. tálca (többfunkciós tálca) kézi adagolás üzemmódját. 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2.
Tálca A címkék behelyezésének módja 1. tálca Nyomtatási oldallal lefelé Alsó él a nyomtató felé néz 2. vagy 3.
48 2.
3 Kellékek, tartozékok és alkatrészek Rendeljen kellékeket vagy tartozékokat, cserélje ki a tonerkazettákat, illetve távolítson el vagy cseréljen ki egyéb alkatrészeket. ● Kellékek, tartozékok és alkatrészek rendelése ● A festékkazetta visszahelyezése ● A festékgyűjtő-egység cseréje ● A tűzőkazetta (opcionális belső befejezőegység) cseréje Videós segítségért lásd: www.hp.com/videos/A3. Az alábbi információk a megjelenés idején helyesek voltak. A legfrissebb információkat lásd: www.hp.
Kellékek, tartozékok és alkatrészek rendelése Megtudhatja, hogyan rendelhet nyomtatójához csere-kellékanyagokat, tartozékokat és alkatrészeket. ● Megrendelés Megrendelés Lépjen kapcsolatba felügyelt szolgáltatásért felelős képviselőjével. Fontos, hogy tudja a termék típusszámát, amely a nyomtató hátulján lévő termékcímkén található. 50 3.
A festékkazetta visszahelyezése Cserélje ki a tonerkazettát, ha a nyomtatón üzenet jelenik meg, vagy ha nyomtatási minőséggel kapcsolatos problémák állnak fenn. ● Tonerkazettákkal kapcsolatos információk ● A festékkazetta eltávolítása és visszahelyezése Tonerkazettákkal kapcsolatos információk A nyomtató jelzi, ha a festékkazettában lévő festék szintje alacsony, illetve rendkívül alacsony. A tonerkazetták tényleges hátralévő élettartama változó.
2. Oldja ki a festékkazetta-reteszt, és húzza ki egyenesen a kazettát a nyomtatóból. 1 2 3. Csomagolja ki az új tonerkazettát. Őrizzen meg minden csomagolóanyagot a használt tonerkazetta újrahasznosításához. 4. A két végénél fogja meg a festékkazettát, majd rázza meg, ezzel eloszlatva a benne lévő festéket. Ezt követően távolítsa el a védőfóliát. 5. 2 1 Illessze a tonerkazettát a nyílásához, helyezze be a kazettát a nyomtatóba, majd zárja le a reteszt. 2 1 52 3.
6. Zárja be az elülső ajtót. 7. A használt festékkazettát csomagolja vissza az új kazetta dobozába. Az újrahasznosítással kapcsolatos információért tekintse meg a mellékelt újrahasznosítási útmutatót. Az Egyesült Államokban és Kanadában díjmentesített szállítási címke is található a dobozban. Más ország/térség esetén látogasson el a www.hp.com/recycle oldalra a díjmentesített szállítási címke kinyomtatásához.
A festékgyűjtő-egység cseréje Cserélje ki a festékgyűjtő egységet, ha a nyomtatón üzenet jelenik meg, vagy ha nyomtatási minőséggel kapcsolatos problémák merülnek fel. ● A festékgyűjtő-egység eltávolítása és cseréje A festékgyűjtő-egység eltávolítása és cseréje A festékgyűjtő-egység (TCU) cseréjéhez kövesse az alábbi lépéseket. 1. Nyissa ki az elülső ajtót. 2. Húzza meg a festékgyűjtő-egység két oldalán található füleket a TCU-egység kioldásához, majd húzza ki egyenesen a nyomtatóból.
3. 4. Csomagolja ki az új festékgyűjtő-egységet (TCU). Őrizzen meg minden csomagolóanyagot a használt festékgyűjtő-egység (TCU) újrahasznosításához. 2 1 Helyezze be az új TCU-t mindkét oldalon benyomva azt, amíg a tartófülek a helyükre nem pattannak.
5. Zárja be az elülső ajtót. 6. A használt egységet csomagolja vissza az új festékgyűjtő-egység (TCU) dobozába. Az újrahasznosítással kapcsolatos információért tekintse meg a mellékelt újrahasznosítási útmutatót. Az Egyesült Államokban és Kanadában díjmentesített szállítási címke is található a dobozban. Más ország/térség esetén látogasson el a www.hp.com/recycle oldalra a díjmentesített szállítási címke kinyomtatásához.
A tűzőkazetta (opcionális belső befejezőegység) cseréje Helyezzen be új tűzőkazettát, ha a jelenlegi kazetta kiürült. ● Bevezetés ● A belső befejezőegység-tartozék tűzőkazettájának eltávolítása és cseréje Bevezetés Az alábbi információk bemutatják a tűzőkazetták cseréjének folyamatát. A belső befejezőegység-tartozék tűzőkazettájának eltávolítása és cseréje A belső befejezőegység-tartozék tűzőkazettájának cseréjéhez kövesse az alábbi lépéseket. 1. Nyissa ki a belső befejezőegység elülső ajtaját. 2.
3. Emelje meg a tűzőkazetta két fülét, majd emelje fel ezeket az üres tűzőkazetta tűzőkazettatartószerkezetből való eltávolításához. MEGJEGYZÉS: Ne dobja ki a tűzőkazetta-tartót. Újra fel kell használni az új tűzőkazettával. 4. 58 Helyezze be az új tűzőkazettát a tűzőkazettatartóba. 3.
5. Helyezze vissza a tűzőkazetta-tartót a tűzőbe úgy, hogy befelé nyomja a színes fogantyút, amíg a tűzőkazetta-tartó a helyére nem pattan. 6. Zárja be a belső befejezőegység elülső ajtaját.
60 3.
4 Nyomtatás Nyomtasson a szoftverrel, vagy nyomtasson mobileszközről vagy USB flash meghajtóról. ● Nyomtatási feladatok (Windows) ● Nyomtatási feladatok (macOS) ● Nyomtatási feladatok tárolása a nyomtatón későbbi nyomtatáshoz vagy magánjellegű nyomtatáshoz ● Nyomtatás USB flash meghajtóról ● Nyomtatás nagy sebességű átvitelre alkalmas USB 2.0 porttal (vezetékes) Videós segítségért lásd: www.hp.com/videos/A3. Az alábbi információk a megjelenés idején helyesek voltak.
Nyomtatási feladatok (Windows) Ismerje meg a Windows felhasználók számára elérhető általános nyomtatási feladatokat.
1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. A nyomtatók listájáról válassza ki a nyomtatót, majd kattintson a Tulajdonságok vagy Beállítások gombra a nyomtató-illesztőprogram megnyitásához. MEGJEGYZÉS: A gomb neve a különböző szoftverek esetén eltérő lehet. Windows 10, 8.1 és 8 operációs rendszerek esetén ezen alkalmazások eltérő elrendezéssel és funkciókkal rendelkeznek az asztali alkalmazások alább felsorolt jellemzőihez képest.
Több oldal nyomtatása egy lapra (Windows) Ha a Nyomtatás beállítás használatával nyomtat egy szoftveralkalmazásból, kiválaszthatja a több oldal egyetlen papírlapra való nyomtatása lehetőséget. Például ez olyankor lehet hasznos, amikor nagyon nagy dokumentumot nyomtat és szeretne papírt spórolni. 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. A nyomtatók listájáról válassza ki a nyomtatót, majd kattintson a Tulajdonságok vagy Beállítások gombra a nyomtató-illesztőprogram megnyitásához.
5. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson a Nyomtatás gombra a feladat kinyomtatásához. Ha a tálcát konfigurálni kell, a tálca beállítására felszólító üzenet jelenik meg a nyomtató kezelőpaneljén. 6. Töltse be a tálcába a megadott típusú és méretű papírt, majd zárja vissza a tálcát. 7.
Nyomtatási feladatok (macOS) Nyomtasson macOS rendszerhez elérhető HP nyomtatási szoftverrel (ideértve a mindkét oldalra való nyomtatás vagy a több oldal nyomtatása egy lapra lehetőséget is).
4. A Kétoldalas legördülő menüben válassza ki a kívánt kötési beállítást. 5. Kattintson a Nyomtatás gombra. Manuális nyomtatás mindkét oldalra (macOS) Ez az eljárás a telepített automatikus duplex egységet nem tartalmazó nyomtatókhoz vagy a duplex egység által nem támogatott papírra történő nyomtatáskor használatos. MEGJEGYZÉS: Ez a funkció a HP nyomtató-illesztőprogram telepítésekor érhető el. Az AirPrint használatakor lehetséges, hogy nem érhető el. 1. Válassza a Fájl menü Nyomtatás parancsát. 2.
Papírtípus kiválasztása (macOS) Amikor szoftveralkalmazásból nyomtat a Nyomtatás lehetőséggel, beállíthatja a nyomtatási feladathoz használt papírtípust. Például ha az alapértelmezett papírtípus a Letter, de más papírtípust használ a nyomtatási feladathoz, válassza ki az adott papírtípust. 1. Válassza a Fájl menü Nyomtatás parancsát. 2. Válassza ki a nyomtatót. 3. Kattintson a Részletek megjelenítése vagy a Példányok és oldalak elemre, majd az Adathordozó és minőség menüre, vagy a Papír/minőség menüre.
Nyomtatási feladatok tárolása a nyomtatón későbbi nyomtatáshoz vagy magánjellegű nyomtatáshoz Tároljon nyomtatási feladatokat a nyomtató memóriájában, későbbi felhasználás céljából.
5. ● Gyorsmásolás: A másolási feladatot a kívánt számú példányban kinyomtathatja, és a nyomtató memóriájába is elmentheti későbbi nyomtatás céljából. ● Stored Job (Tárolt feladat): Ha a feladatot elmenti a nyomtatón, azt később más felhasználók is bármikor kinyomtathatják. Ebben a feladattárolási módban választhat az A feladat magánjellegűvé/ biztonságossá tétele beállítások közül. Ha PIN-kódot rendel a feladathoz, a nyomtatást végző személynek meg kell adnia a kódot a kezelőpanelen.
Válassza ki a használni kívánt opciót arra az esetre, ha már egy másik tárolt feladat rendelkezik ezzel a névvel. ● Használja a feladatnevet + (1-99): A feladat nevének végére fűzzön egyedi azonosítószámot. ● Meglévő fájl cseréje: A meglévő tárolt feladatot írja felül az újjal. 6. Ha a Tárolt feladat vagy a Személyes feladat lehetőséget választotta a Mód legördülő listában, a feladatot levédheti egy PIN-kóddal. Adjon meg egy négyjegyű számot a Nyomtatás PIN-kóddal mezőben.
Tárolt feladat törlése Törölheti azokat a nyomtatóra mentett dokumentumokat, amelyekre többé már nincs szüksége. Beállíthatja a nyomtató által tárolandó feladatok maximális számát is. ● A nyomtatóban tárolt feladat törlése ● A feladattárolási korlát módosítása A nyomtatóban tárolt feladat törlése A nyomtató memóriájában tárolt feladatok törléséhez használja a kezelőpanelt. 1. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén lépjen a Nyomtatás alkalmazásra, majd válassza ki a Nyomtatás ikont. 2.
Nyomtatás USB flash meghajtóról Ez a nyomtató a könnyen hozzáférhető USB-portról történő nyomtatást is támogatja, így gyorsan nyomtathat ki fájlokat anélkül, hogy számítógépről kellene elküldenie őket. ● USB-port engedélyezése nyomtatásra ● USB-dokumentumok nyomtatása A nyomtatóhoz szabványos USB flash meghajtók csatlakoztathatók a kezelőpanel melletti USB-porton keresztül. A következő fájltípusokat támogatja: HUWW ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .
USB-port engedélyezése nyomtatásra Az USB-port alapértelmezés szerint le van tiltva. A funkció használata előtt engedélyezze az USB-portot.
USB-dokumentumok nyomtatása Nyomtasson dokumentumokat USB flash meghajtóról. 1. Helyezze az USB flash meghajtót a könnyen elérhető USB portba. MEGJEGYZÉS: Előfordulhat, hogy a port fedéllel rendelkezik. Egyes nyomtatók esetében a fedelet fel lehet nyitni. Más nyomtatók esetében a fedelet teljesen ki kell húzni az eltávolításához. 2. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén lépjen a Nyomtatás alkalmazásra, majd válassza ki a Nyomtatás ikont. 3. Válassza a Nyomtatás USB-meghajtóról lehetőséget. 4.
Nyomtatás nagy sebességű átvitelre alkalmas USB 2.0 porttal (vezetékes) ● 76 A nagy sebességű USB-port engedélyezése nyomtatáshoz 4.
A nagy sebességű USB-port engedélyezése nyomtatáshoz A nyomtató rendelkezik egy nagy sebességű USB 2.0 porttal a vezetékes USB-s nyomtatáshoz. A port az interfészportok környékén helyezkedik el, és alapértelmezésként le van tiltva. A port engedélyezéséhez alkalmazza az alábbi módszerek valamelyikét. Miután engedélyezte a portot, telepítse a termékszoftvert a port használatával történő nyomtatáshoz. ● Első módszer: A nagy sebességű USB 2.
78 4.
5 Másolat Készítsen másolatokat a nyomtatóval, tudja meg, hogyan nyomtathat kétoldalas dokumentumokat, és keressen további másolási feladatokat az interneten. ● Másolat készítése ● Másolás mindkét oldalra (kétoldalas másolás) ● További másolási feladatok Videós segítségért lásd: www.hp.com/videos/A3. Az alábbi információk a megjelenés idején helyesek voltak. A legfrissebb információkat lásd: www.hp.com/ support/ljE72425MFP.
MEGJEGYZÉS: Az előnézeti beolvasás után ezek az opciók el lesznek távolítva a fő Beállítások listájából, és a Beolvasás előtti beállítások listájában lesznek összegyűjtve. Ezen beállítások bármelyikének módosításához vesse el az előnézetet, és kezdje újra a feladatot. Az előnézeti funkció használata nem kötelező. 6. Érintse meg a képernyő jobb oldali paneljét a dokumentum előnézeti képéhez.
Másolás mindkét oldalra (kétoldalas másolás) Másoljon vagy nyomtasson a papírlapok mindkét oldalára. 1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba, majd állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 2. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén lépjen a Másolás alkalmazásra, majd válassza ki a Másolás ikont. 3.
Elem Leírás Ezekkel a gombokkal válthat a kétoldalas nézet és a miniatűr nézet között. A miniatűr nézetben több beállítás érhető el, mint a kétoldalas nézetben. Ezekkel a gombokkal nagyíthatja fel vagy kicsinyítheti le a kiválasztott oldalt. MEGJEGYZÉS: A gombok használatához egyszerre csak egy oldalt válasszon ki. Ezzel a gombbal forgathatja el 180 fokkal az oldalt. MEGJEGYZÉS: Ez a gomb csak miniatűr nézetben érhető el. Ezzel a gombbal törölheti a kiválasztott oldalakat.
HUWW ● Oldalak beolvasása vagy másolása könyvekből vagy egyéb bekötött dokumentumokból ● Vegyes méretű dokumentumok másolása ● Személyazonosító kártya mindkét oldalának másolása vagy beolvasása ● A dokumentum füzetformátumba való másolása vagy beolvasása További másolási feladatok 83
84 5.
6 Beolvasás Végezzen beolvasást a szoftver segítségével, vagy olvasson be közvetlenül e-mailbe, egy USB-meghajtóra, egy hálózati mappába vagy egyéb célhelyre. ● A Beolvasás e-mailbe funkció beállítása ● A Beolvasás hálózati mappába funkció beállítása ● A Beolvasás USB-meghajtóra funkció beállítása ● Beolvasás feladattárba ● Beolvasás USB-meghajtóra ● A HP JetAdvantage üzleti megoldások használata ● További beolvasási feladatok Videós segítségért lásd: www.hp.com/videos/A3.
A Beolvasás e-mailbe funkció beállítása A nyomtató képes a beolvasott dokumentumot egy vagy több e-mail címre is elküldeni.
Első lépés: A HP beágyazott webkiszolgáló (EWS) elérése A beállítási folyamat elindításához nyissa meg az EWS-t. 1. A nyomtató kezelőpaneljén érintse meg az Információs gazdagép nevének megjelenítéséhez. ikont, majd a Hálózat ikont az IP-cím vagy a 2. Nyisson meg egy webböngészőt, és adja meg a címsorában az IP-címet vagy a gazdagép nevét pontosan úgy, ahogyan a nyomtató kezelőpaneljén látható. Nyomja le a számítógép billentyűzetének Enter billentyűjét. Megnyílik a beágyazott webkiszolgáló.
4. Amennyiben DNS-re van szükség a hálózaton, a TCP/IP tartományutótag területen ellenőrizze, hogy a listában megtalálható-e a használni kívánt e-mail kliensre vonatkozó DNS-utótag. A DNS-utótagok formátuma: companyname.com, gmail.com stb. MEGJEGYZÉS: 88 Ha a tartománynév-utótag nincs beállítva, használja az IP-címet. 5. Kattintson az Alkalmaz gombra. 6. Kattintson az OK gombra. 6.
Harmadik lépés: A Küldés e-mailbe funkció konfigurálása A Küldés e-mailbe funkció konfigurációjához két lehetőség áll rendelkezésre: E-mail beállító varázsló az alapszintű konfigurációhoz és E-mail beállítás a speciális konfigurációhoz.
MEGJEGYZÉS: megtalálni. Ez az opció csak az Ön tűzfalán belül található kimenő levelezési szervereket fogja Második lehetőség: Kimenő e-mail-kiszolgáló keresése a hálózaton a. Válassza ki a Kimenő e-mail-kiszolgáló keresése a hálózaton lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra. b. Válassza ki a megfelelő kiszolgálót az E-mail-kiszolgáló (SMTP) konfigurálása listáról, majd kattintson a Tovább gombra. c.
adatokat a kezelőpanelen a bejelentkezést követően lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra. -VAGY○ 5. Mindig alkalmazza a hitelesítő adatokat: Válassza ki a Mindig alkalmazza a hitelesítő adatokat lehetőséget, írja be a Felhasználónevet és a Jelszót, majd ezt követően kattintson a Tovább gombra. Az E-mail beállítások konfigurálása párbeszédpanelen adja meg az alábbi információkat a feladó e-mail címére vonatkozóan, és kattintson a Tovább gombra.
Opció Leírás Színes/fekete Válassza ki az alapértelmezett színbeállítást a beolvasott dokumentum számára: Minőség és fájlméret Felbontás 7.
2. Jelölje be az E-mail beállítás párbeszédpanel Küldés e-mailben engedélyezése jelölőnégyzetét. Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, a funkció nem érhető el a nyomtató kezelőpaneljén. 3. A Kimenő e-mail-kiszolgálók (SMTP) területen végezze el a következő lehetőségek valamelyikének lépéseit: ● Válasszon egyet a megjelenő szerverek közül ● Az SMTP-varázsló elindításához kattintson a Hozzáadás gombra. 1.
MEGJEGYZÉS: Ha egy másik nyomtatófunkcióhoz már van kijelölve SMTP-kiszolgáló, megjelenik a Más funkcióhoz már beállított kiszolgáló használata lehetőség. Válassza ezt a lehetőséget, majd állítsa be úgy, hogy ehhez az e-mail funkcióhoz legyen használva. 2. Állítsa be a használni kívánt beállításokat a Szerverhez csatlakozáshoz szükséges alapadatok beállítása párbeszédpanelen, majd kattintson a Tovább gombra.
4. A Cím- és üzenetmező ellenőrzése részben adjon meg egy Feladó: beállítást, és az egyéb opcionális beállításokat. Cím- és üzenetmező-ellenőrzés beállítások: Funkció Leírás Cím mezőre vonatkozó korlátozások1 Megadhatja, hogy a felhasználóknak a címjegyzékből kell-e kiválasztaniuk az e-mail címet, vagy manuálisan is beírhatják azt.
Funkció Leírás Aláírás Válassza ki, hogy alá kívánja-e írni a biztonsági tanúsítványt. A beállítás kezelőpanelen történő szerkesztésének engedélyezéséhez jelölje be a Felhasználó által szerkeszthető jelölőnégyzetet. Hash algoritmus Válassza ki a tanúsítvány aláírásához használni kívánt algoritmust. Titkosítás Válassza ki, hogy titkosítani kívánja-e az e-mailt. A beállítás kezelőpanelen történő szerkesztésének engedélyezéséhez jelölje be a Felhasználó által szerkeszthető jelölőnégyzetet.
8. A Fájlbeállítások területen állíthatja be az alapértelmezett fájlbeállításokat. Fájlbeállítások: Funkció Leírás Fájlnév-előtag1 Megadhatja a hálózati mappába mentett fájlok esetében használandó alapértelmezett fájlnévelőtagot. Fájlnév A menteni kívánt fájl alapértelmezett fájlneve. A beállítás kezelőpanelen történő szerkesztésének engedélyezéséhez jelölje be a Felhasználó által szerkeszthető jelölőnégyzetet.
Negyedik lépés: A Gyorsbeállítások konfigurálása (opcionális) Konfigurálja a nyomtató Gyorsbeállításait. A Gyorsbeállítások választható, parancsikonokhoz kapcsolt feladatok, amelyek a fő kezdőképernyőn, illetve a nyomtató Gyorsbeállítások alkalmazásából érhetők el. 1. A bal oldali navigációs ablak Küldés e-mailben területén kattintson a Gyorsbeállítások lehetőségre. 2. Válassza ki az alábbi lehetőségek egyikét: ● Válasszon ki egy meglévő Gyorsbeállítást a táblázatban a Gyorsbeállítások alkalmazás alatt.
Ötödik lépés: Küldés e-mailbe opció beállítása az Office 365 Outlook használatához (opcionális) Állítsa be a Küldés e-mailbe funkciót, hogy e-maileket küldhessen egy Office 365 Outlook fiókból. ● Bevezetés ● A kimenő e-mail-kiszolgáló (SMTP) konfigurálása e-mailek Office 365 Outlook fiókból történő elküldéséhez Bevezetés A Microsoft Office 365 Outlook a Microsoft felhőalapú e-mail rendszere, mely a Microsoft Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) szerveren keresztül küldi és fogadja az e-maileket.
5. Kattintson az Alkalmaz gombra. 6. Kattintson a Beolvasás/digitális küldés lapra. 7. A bal oldali navigációs ablakban kattintson az E-mail beállítás elemre. 8. Jelölje be az E-mail beállítás oldal Küldés e-mailben engedélyezése jelölőnégyzetét. Ha ez a jelölőnégyzet nem áll rendelkezésre, a funkció nem érhető el a nyomtató kezelőpaneljén. 9. Az SMTP-varázsló elindításához a Kimenő levelezési kiszolgálók (SMTP) területen kattintson a Hozzáadás gombra. 10.
15. Az Összegzés és ellenőrzés párbeszédablakban adjon meg egy érvényes e-mail címet a Próba e-mail küldése erre a címre: mezőbe, majd kattintson a Teszt gombra. 16. Győződjön meg róla, hogy a beállítások megfelelőek-e, majd a kimenő e-mail szerver beállításának befejezéséhez kattintson a Befejezés gombra.
A Beolvasás hálózati mappába funkció beállítása Állítsa be a Beolvasás mappába funkciót dokumentumok közvetlenül hálózati mappába történő beolvasásához. ● Bevezetés ● Mielőtt elkezdené ● Első lépés: A HP beágyazott webkiszolgáló (EWS) elérése ● Második lépés: A Beolvasás hálózati mappába funkció beállítása Bevezetés Ez a dokumentum a Beolvasás hálózati mappába funkció engedélyezését és konfigurálását ismerteti.
HUWW A Beolvasás hálózati mappába funkció beállítása 103
Második lépés: A Beolvasás hálózati mappába funkció beállítása Állítsa be a Beolvasás hálózati mappába funkciót az alábbi módszerek valamelyikének segítségével. ● Első módszer: A Beolvasás hálózati mappába varázsló használata ● Második módszer: „Beolvasás hálózati mappába beállítás” funkció használata Első módszer: A Beolvasás hálózati mappába varázsló használata Végezze el a Mentés hálózati mappába funkció alapvető konfigurációját ezzel az opcióval, a Beolvasás hálózati mappába varázsló segítségével.
MEGJEGYZÉS: Az FQDN megbízhatóbb lehet, mint az IP-cím. Ha a szerver DHCP-n át kapja az IPcímét, az IP-cím módosulhat. Az IP-címmel létrehozott kapcsolat azonban gyorsabb lehet, mivel a nyomtatónak nem kell DNS-t alkalmaznia a célszerver megkereséséhez. b.
Második módszer: „Beolvasás hálózati mappába beállítás” funkció használata Ezen opció segítségével a nyomtató „Mentés hálózati mappába” beállításának speciális konfigurációját érheti el a HP beágyazott webszerverrel (EWS).
Második lépés: A Beolvasás hálózati mappába beállítások konfigurálása A Beolvasás hálózati mappába funkció beállításához kövesse az alábbi eljárást.
● Első lehetőség: Belépés az alkalmazásba, majd a felhasználó megnyomja az Indítás gombot ● Második lehetőség: Indítás azonnal a választáskor Válassza ki az alábbi rákérdezési lehetőségek egyikét: ○ Rákérdezés az eredeti oldalakra ○ Rákérdezés további oldalakra ○ Előnézet kérése MEGJEGYZÉS: Amennyiben az Indítás azonnal a választáskor lehetőséget választotta, a következő lépésben be kell lépni a célmappába. 4. Kattintson a Next (Tovább) gombra. 108 6.
Második párbeszédpanel: Mappabeállítások A Mappabeállítások párbeszédpanel segítségével azon mappák típusát állíthatja be, ahova a nyomtató a beolvasott dokumentumokat küldi.
Célmappa konfigurálása a beolvasott dokumentumok számára A célmappa beállításához válassza az alábbi lehetőségek egyikét. ● 1. lehetőség: A nyomtató konfigurálása a beolvasott dokumentumok megosztott mappába vagy FTPmappába történő mentéséhez ● 2. lehetőség: A nyomtató konfigurálása a beolvasott dokumentumok személyes megosztott mappába történő mentéséhez 1.
3. Ahhoz, hogy a célmappában automatikusan almappát hozzon létre a beolvasott dokumentumokhoz, válassza ki az almappa nevének formátumát a Speciális almappa listából. Ahhoz, hogy az almappához csak a beolvasási feladatot létrehozó felhasználó férhessen hozzá, válassza ki az Almappa elérésének korlátozása a felhasználóra elemet. 4. A beolvasott dokumentumok teljes elérési útvonalának megtekintéséhez kattintson az Előnézet frissítése lehetőségre. 5.
MEGJEGYZÉS: Ha az FTP-hely kívül van a tűzfalon, akkor egy proxykiszolgálót kell megadni a hálózati beállítások között. Ezek a beállítások a beágyazott webkiszolgáló Hálózat lapján, a Speciális területen találhatók. 1. Válassza ki a Mentés FTP-szerverre lehetőséget. 2. Az FTP-szerver mezőbe írja be az FTP-szerver nevét vagy IP-címét. 3. A Port mezőbe írja be a port számát. MEGJEGYZÉS: A legtöbb esetben nem kell módosítani az alapértelmezett portszámot. 4.
MEGJEGYZÉS: Ez az opció használatos olyan tartományi környezetekben, ahol a rendszergazda megosztott mappát konfigurál minden felhasználó számára. Ha a Mentés személyes megosztott mappába funkció konfigurálva van, a felhasználóknak be kell jelentkezniük a nyomtató kezelőpaneljén Windows hitelesítő adataik vagy LDAP hitelesítés használatával. 1. Válassza ki a Mentés személyes megosztott mappába lehetőséget. 2.
A célmappa jogosultságok kiválasztása A célmappa-jogosultságok beállításához válassza az alábbi lehetőségek egyikét. ● 1. lehetőség: Olvasási és írási hozzáférés konfigurálása ● 2. lehetőség: Csak írási hozzáférés beállítása 1. lehetőség: Olvasási és írási hozzáférés konfigurálása Beolvasott dokumentumok olvasási és írási hozzáféréssel rendelkező mappába történő küldéséhez hajtsa végre az alábbi lépéseket.
● 1. Válassza ki a Nincs értesítés lehetőséget. 2. Ahhoz, hogy a készülék figyelmeztesse a felhasználót az értesítési beállítások ellenőrzésére, válassza ki a Felhasználó figyelmeztetése a feladat indítása előtt lehetőséget és kattintson a Tovább gombra. Második lehetőség: Értesítés a feladat befejezésekor 1. Válassza ki az Értesítés a feladat befejezésekor elemet. 2. Válassza ki az értesítés kézbesítésének módját Az értesítés kézbesítésének módja listából.
Funkció Leírás Sötétség Egy érték kiválasztásával beállíthatja, hogy a fájl mennyire legyen sötét. Kontraszt Egy érték kiválasztásával beállíthatja, hogy a fájl mennyire legyen kontrasztos. Élesség Egy érték kiválasztásával beállíthatja, hogy a fájl mennyire legyen éles. Előnézeti kép Ezen opció segítségével meghatározhatja, hogy szüksége van-e egy opcionális előnézetre, illetve ezzel az opcióval tilthatja le az előnézetet.
Funkció Leírás Minőség és fájlméret Válassza ki a fájl minőségét. A magasabb minőségű képek nagyobb fájlméretűek lesznek, mint az alacsonyabb minőségű képek, és az elküldésük tovább tart. Színes/fekete Adja meg, hogy a másolatok színesek, illetve szürke-feketével vagy feketével nyomtatottak legyenek. Üres lapok kihagyása Ha az Üres lapok kihagyása opció engedélyezve van, a rendszer figyelmen kívül hagyja az üres lapokat.
A Beolvasás USB-meghajtóra funkció beállítása Engedélyezze a Beolvasás USB-meghajtóra funkciót, amely segítségével közvetlenül olvashat be dokumentumokat egy USB flash meghajtóra ● Bevezetés ● Első lépés: A HP beágyazott webkiszolgáló (EWS) elérése ● Második lépés: Beolvasás USB-meghajtóra engedélyezése ● Harmadik lépés: A Gyorsbeállítások konfigurálása (opcionális) ● Alapértelmezett beolvasási beállítások a Beolvasás USB-re beállításához ● Alapértelmezett fájlbeállítások a Mentés USB-eszközre be
Második lépés: Beolvasás USB-meghajtóra engedélyezése A Beolvasás USB-meghajtóra funkció engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket. 1. Válassza a Biztonság lapot. 2. Görgessen a Hardver portok részhez, és győződjön meg arról, hogy engedélyezve van-e a Gazdagép USB plug and play engedélyezése. 3. Válassza ki a Másolás/Nyomtatás fület az MFP típusok esetében, illetve a Nyomtatás fület az SFP típusok esetében. 4. Jelölje be a Mentés USB-eszközre engedélyezése jelölőnégyzetet. 5.
3. 4. 5. Ha a Hozzáadás lehetőséget választotta, megnyílik a Gyorsbeállítások megadása. Adja meg az alábbi adatokat: ● Gyorsbeállítás neve: Nevezze el az új Gyorsbeállítást. ● Gyorsbeállítás leírása: Adja meg a Gyorsbeállítás leírását.
6-1. táblázat: Beolvasási beállítások a Beolvasás USB-re beállításához: (folytatás) Funkció Leírás Szöveg/kép optimalizálása Ezen lehetőség kiválasztásával optimalizálhat egy adott tartalomtípust. Tartalom tájolása Kiválasztható, hogy az eredeti dokumentum tartalma milyen irányban helyezkedjen el: Álló vagy Fekvő. Háttér tisztítása Egy érték kiválasztásával eltávolíthatja a háttérben lévő halvány képeket, illetve eltávolíthatja a világos háttérszíneket.
6-2. táblázat: Fájlbeállítások a Mentés USB-eszközre beállításához: (folytatás) Opció neve Leírás PDF titkosítás Ha a fájl típusa PDF, ez az opció a kimeneti PDF-fájlt titkosítja. A titkosítás részeként meg kell adni egy jelszót. A fájl megnyitásához ugyanazt a jelszót kell használni. A felhasználónak jelszót kell megadnia a feladat beolvasása előtt, ha az indítás gomb megnyomása előtt nem állított be jelszót. Felbontás Állítsa be a fájl felbontását.
Beolvasás feladattárba Olvasson be dokumentumokat, és mentse el őket egy, a nyomtatón található Feladattár mappába. ● Bevezetés ● Beolvasás a nyomtató feladattárába ● Nyomtatás a nyomtató feladattárából MEGJEGYZÉS: A beolvasott feladatok eltárolhatók a Feladattárban, amihez szükség van a motorvezérlő kártyához (ECB) csatlakoztatott merevlemez által nyújtott kiegészítő tárhelyre.
8. Opcionális előnézet: Érintse meg a képernyő jobb oldali paneljét a dokumentum előnézeti képéhez. Az Előnézet panel bal oldalán található Kibontás és Összecsukás gomb segítségével kibonthatja és összecsukhatja az előnézeti képernyőt. Kibontás gomb Összecsukás gomb A képernyő jobb oldalán lévő gombok használatával módosíthatja az előnézeti beállításokat és átrendezhet, elforgathat, behelyezhet vagy eltávolíthat oldalakat. Váltson a kétoldalas nézet és a miniatűr nézet között.
Adjon hozzá oldalt a dokumentumhoz. A nyomtató további oldalak beolvasását kéri. Törölje az előnézetben eszközölt változtatásokat és kezdje újra a feladatot. 9. Amikor a dokumentum elkészült, a fájl tároló mappába való elmentéséhez válassza a Mentés gombot. Nyomtatás a nyomtató feladattárából Ezen eljárással kinyomtathatja a nyomtató feladattárolási mappájában lévő dokumentumot. HUWW 1.
Beolvasás USB-meghajtóra Olvasson be dokumentumokat közvetlenül egy USB-meghajtóra. ● Bevezetés ● Beolvasás USB-meghajtóra Bevezetés A nyomtató a beolvasott fájlokat USB-meghajtóra tudja menteni. Beolvasás USB-meghajtóra Dokumentumok USB-meghajtóra történő közvetlen beolvasásához kövesse az alábbi lépéseket. MEGJEGYZÉS: Előfordulhat, hogy a funkció használatához be kell jelentkeznie a nyomtatón. 1.
Váltson a kétoldalas nézet és a miniatűr nézet között. A miniatűr nézetben több beállítás érhető el, mint a kétoldalas nézetben. Nagyítsa vagy kicsinyítse a kiválasztott oldalt. MEGJEGYZÉS: A gombok használatához egyszerre csak egy oldalt válasszon ki. Forgassa el az oldalt 180 fokkal. MEGJEGYZÉS: Ez a gomb csak miniatűr nézetben érhető el. Törölje a kiválasztott oldalakat. MEGJEGYZÉS: Ez a gomb csak miniatűr nézetben érhető el. Rendezze át az oldalakat a dokumentumban.
● HP JetAdvantage biztonsági megoldások ● HP JetAdvantage menedzsment-megoldások ● HP JetAdvantage munkafolyamat-megoldások ● HP JetAdvantage mobilnyomtatási megoldások A HP JetAdvantage üzleti munkafolyamatokra és nyomtatásra vonatkozó megoldásokkal kapcsolatos további tudnivalókért látogasson el a www.hp.com/go/PrintSolutions weboldalra. További beolvasási feladatok Keressen információkat az interneten az általános beolvasási feladatok végrehajtásával kapcsolatban.
7 Fax Konfigurálja a faxfunkciókat, és küldjön és fogadjon faxokat a nyomtató segítségével. ● Fax beállítása ● Fax konfigurációjának megváltoztatása ● Fax küldése ● További faxolási feladatok Videós segítségért lásd: www.hp.com/videos/A3. Az alábbi információk a megjelenés idején helyesek voltak. A legfrissebb információkat lásd: www.hp.com/ support/ljE72425MFP.
Fax beállítása Állítsa be a nyomtató faxfunkcióit. ● Bevezetés ● Fax beállítása a nyomtató kezelőpanelje segítségével Bevezetés Ezek az információk a fax és Flow típusokra, illetve olyan egyéb nyomtatókra vonatkoznak, melyekre opcionális analóg faxtartozékot telepítettek. Mielőtt folytatná a műveletet, csatlakoztassa a nyomtatót a telefonvonalhoz (analóg fax esetén) vagy egy internetes-, illetve hálózati faxszolgáltatáshoz.
Fax konfigurációjának megváltoztatása Módosítsa vagy frissítse a faxbeállításokat. ● Faxtárcsázási beállítások ● Általános faxküldési beállítások ● Faxfogadás beállításai MEGJEGYZÉS: A kezelőpanel segítségével megadott beállítások felülbírálják a HP beágyazott webszerver segítségével megadott összes beállítást. Faxtárcsázási beállítások A faxtárcsázási beállítások módosításához kövesse az alábbi lépéseket. 1.
Menüelem Leírás Faxküldés sebessége A Faxküldés sebessége beállítással megadható az analóg faxmodem átviteli sebessége (bit/mp-ben) a faxok küldésekor. ● Gyors (v.34 – 33.6k) ● Közepes (v.17 – 14.4k) ● Lassú (v.29 – 9.6k) Vonalfigyelés hangereje A Vonalfigyelés hangereje beállítás segítségével szabályozhatja a nyomtató tárcsázási hangerőszintjét a faxok küldésekor.
Menüelem Leírás Hibajavítás üzemmód Alapesetben a faxtartozék figyeli a telefonvonalon haladó jeleket faxküldés és -fogadás közben. Ha a faxtartozék hibát észlel átvitel közben, és be van kapcsolva a Hibajavítás üzemmód, a faxtartozék kérni tudja a másik készüléktől a hibás rész újraküldését. Alapértelmezés szerint a Hibajavítás üzemmód engedélyezve van.
Menüelem Leírás Faxfogadási sebesség Érintse meg a Faxfogadási sebesség legördülő menüt, és válassza a következő lehetőségek egyikét: ● Gyors (v.34 – 33.6k) ● Közepes (v.17 – 14.4k) ● Lassú (v.29 – 9.6k) Mellék Ez a beállítás lehetővé teszi egy külön telefon faxfunkciókkal együtt történő használatát. Újranyomtatás engedélyezése Ez a beállítás lehetővé teszi a fogadott faxok újranyomtatását. Fogadás számítógépen Ez a beállítás lehetővé teszi, hogy közvetlenül a számítógépén fogadhasson faxokat.
Kibontás gomb Összecsukás gomb A képernyő jobb oldalán lévő gombok használatával módosíthatja az előnézeti beállításokat és átrendezhet, elforgathat, behelyezhet vagy eltávolíthat oldalakat. Váltson a kétoldalas nézet és a miniatűr nézet között. A miniatűr nézetben több beállítás érhető el, mint a kétoldalas nézetben. Nagyítsa vagy kicsinyítse a kiválasztott oldalt. MEGJEGYZÉS: A gombok használatához egyszerre csak egy oldalt válasszon ki. Forgassa el az oldalt 180 fokkal.
További faxolási feladatok Keressen információkat az interneten az általános faxolási feladatok végrehajtásával kapcsolatban. Keresse fel a következő címet: www.hp.com/support/ljE72425MFP. Tájékoztatást talál a faxolási feladatokról is, mint például: ● Faxolási gyorstárcsázási listák létrehozása ● A faxszámlázási kódok konfigurálása ● Faxnyomtatási ütemezés használata ● Bejövő faxok tiltása ● Faxarchiválás és -továbbítás 136 7.
8 A nyomtató kezelése Használja a kezelőeszközöket, végezzen biztonsági és energiamegtakarítással kapcsolatos beállításokat és kezelje a nyomtatóhoz tartozó firmware-frissítéseket. ● Haladó szintű konfigurálás a HP beágyazott webszerver (EWS) segítségével ● IP hálózati beállítások konfigurálása ● A nyomtató biztonsági funkciói ● Energiamegtakarítási beállítások ● HP Web Jetadmin ● Szoftver- és firmware-frissítések Videós segítségért lásd: www.hp.com/videos/A3.
Haladó szintű konfigurálás a HP beágyazott webszerver (EWS) segítségével Kezelje a speciális nyomtatási funkciókat a HP beágyazott webkiszolgáló segítségével. ● Bevezetés ● A HP beépített webszerver (EWS) elérése ● A HP beépített webszerver funkciói Bevezetés A HP beágyazott webszerver segítségével a nyomtató kezelőpanelje helyett a számítógépről is vezérelheti a nyomtatási funkciókat.
Windows® 7 ● Internet Explorer (8.x verzió vagy újabb) ● Google Chrome (34.x verzió vagy újabb) ● Firefox (20.x verzió vagy újabb) Windows® 8 verzió vagy újabb ● Internet Explorer (9.x verzió vagy újabb) ● Google Chrome (34.x verzió vagy újabb) ● Firefox (20.x verzió vagy újabb) macOS ● Safari (5.x verzió vagy újabb) ● Google Chrome (34.x verzió vagy újabb) Linux HUWW ● Google Chrome (34.x verzió vagy újabb) ● Firefox (20.
A HP beépített webszerver funkciói Megismerheti a HP beépített webszerver (EWS) egyes lapjain rendelkezésre álló funkciókat. ● Információ lap ● Általános lap ● Másolás/nyomtatás lap ● Beolvasás/digitális küldés lap ● Fax lap ● Kellékanyagok lap ● Hibaelhárítás lap ● Biztonság lap ● HP webszolgáltatások lap ● Hálózatkezelés lap ● Egyéb hivatkozások lista Információ lap Tekintse meg a beállításokra vonatkozó táblázatot az Információ lapon. 8-1.
Általános lap Tekintse meg a beállításokra vonatkozó táblázatot az Általános lapon. 8-2. táblázat: HP beépített webszerver Általános lap Menü Leírás Kezelőpanel testreszabása A kezelőpanelen megjelenő funkciók átrendezése, megjelenítése vagy elrejtése. Módosíthatja az alapértelmezett megjelenítési nyelvet és a billentyűzetkiosztást. Gyorsbeállítások A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén, a Gyorsbeállítások területen látható feladatok beállítása.
Másolás/nyomtatás lap Tekintse meg a beállításokra vonatkozó táblázatot a Másolás/nyomtatás lapon. 8-3. táblázat: HP beépített webszerver Másolás/nyomtatás lap Menü Leírás Nyomtatás USB-ről – beállítások A Nyomtatás USB-tárolóról menü kezelőpanelen történő megjelenítését engedélyezi vagy tiltja le. Tárolt feladatok kezelése Engedélyezheti vagy letilthatja a feladatok nyomtató-memóriában történő tárolását. Beállítja a feladattárolási lehetőségeket.
8-4.
8-5.
8-7. táblázat: HP beépített webszerver Hibaelhárítás lap (folytatás) Menü Leírás On-line súgó A HP felhőalapú online súgójához való csatlakozás a nyomtatási problémák hibaelhárítása érdekében. Diagnosztikai adatok A nyomtatóadatokat fájlba exportálhatja, ami a részletes hibaelemzés során lehet hasznos. MEGJEGYZÉS: Ez az elem csak akkor áll rendelkezésre, ha a Biztonság lapon meg van adva rendszergazdai jelszó.
HP webszolgáltatások lap A HP webszolgáltatások lap használatával konfigurálhatja és engedélyezheti a HP webszolgáltatásokat a nyomtatóhoz. A HP ePrint funkció használatához engedélyeznie kell a HP webszolgáltatásokat. 8-9. táblázat: HP webszolgáltatások lap, HP beágyazott webszerver Menü Leírás Webszolgáltatások beállítása Csatlakoztassa a nyomtatót a HP Connected szolgáltatáshoz az interneten a HP webszolgáltatások engedélyezésével.
8-10. táblázat: HP beépített webszerver Hálózatkezelés lap (folytatás) Menü Leírás Biztonság Beállítások A jelenlegi biztonsági beállítások megtekintése és visszaállítása a gyári alapértelmezett értékekre. Biztonsági beállítások konfigurálása a biztonsági konfigurációs varázsló használatával. MEGJEGYZÉS: Ne használja a biztonsági konfigurációs varázslót a hálózatkezelési alkalmazásokat használó biztonsági beállítások, pl. HP Web Jetadmin konfigurálásához.
Egyéb hivatkozások lista A HP beágyazott webkiszolgáló láblécén megjelenő hivatkozások konfigurálása az Egyéb hivatkozások szerkesztése menü használatával az Általános lapon. MEGJEGYZÉS: Az alapértelmezett hivatkozások a következők. 8-11. táblázat: HP beépített webszerver Egyéb hivatkozások lista Menü Leírás HP Instant Support Kapcsolódás a HP webhelyéhez a nyomtatóval kapcsolatban felmerült problémák megoldása érdekében.
IP hálózati beállítások konfigurálása Konfigurálja a nyomtató hálózati beállításait az EWS segítségével. ● Nyomtatómegosztásra vonatkozó korlátozó nyilatkozat ● Hálózati beállítások megtekintése és módosítása ● A nyomtató átnevezése a hálózaton ● IPv4 TCP/IP-paraméterek kézi beállítása a kezelőpanelen ● IPv6 TCP/IP-paraméterek kézi beállítása a kezelőpanelen ● Kapcsolati sebesség és duplex beállítások Nyomtatómegosztásra vonatkozó korlátozó nyilatkozat Olvassa el az alábbi nyilatkozatot.
b. Nyisson meg egy webböngészőt, és adja meg a címsorában az IP-címet vagy a gazdagép nevét pontosan úgy, ahogyan a nyomtató kezelőpaneljén látható. Nyomja le a számítógép billentyűzetének Enter billentyűjét. Megnyílik a beágyazott webkiszolgáló. MEGJEGYZÉS: Ha a webböngészőben megjelenik egy üzenet, amely arra figyelmeztet, hogy a webhely elérése nem feltétlenül biztonságos, válassza a folytatás lehetőséget. A webhely elérése nem károsítja a számítógépet. 2. Kattintson az Általános fülre. 3.
● Hálózatkezelés ● Ethernet ● TCP/IP ● IPV6-beállítások 3. Válassza ki az Engedélyezés, majd a Be elemet. 4. Válassza a Kézi beállítások engedélyezése lehetőséget, majd érintse meg a Kész gombot. 5. A cím beállításához nyissa meg a Cím menüt, majd érintse meg a mezőt a billentyűzet megnyitásához. 6. Gépelje be a címet a billentyűzet segítségével, majd érintse meg az OK gombot. 7. Érintse meg a Mentés elemet.
4. ● 100TX Teljes: 100 Mbps, teljes duplex működés ● 100TX Auto: 100 Mb/s, automatikus duplex működés ● 1000T Teljes: 1000 Mbps, teljes duplex működés Érintse meg a Mentés gombot. A nyomtató kikapcsol, majd ismét bekapcsol. 152 8.
A nyomtató biztonsági funkciói A biztonsági funkciók segítségével korlátozhatja, hogy ki férhet hozzá a konfigurációs beállításokhoz, biztosíthatja az adatokat és megakadályozhatja a kritikus hardver-összetevőkhöz való hozzáférést.
Rendszergazdai jelszó hozzárendelése A nyomtatóhoz és a HP beágyazott webszerverhez való hozzáféréshez jelöljön ki egy rendszergazdai jelszót, így a jogosulatlan felhasználók nem módosíthatják a nyomtató beállításait. ● Jelszó beállítása a HP beágyazott webszerver (EWS) segítségével ● Felhasználói hitelesítő adatok megadása a nyomtató kezelőpaneljén Jelszó beállítása a HP beágyazott webszerver (EWS) segítségével A nyomtatóhoz tartozó jelszó beállításához kövesse az alábbi lépéseket. 1.
1. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén válassza a Bejelentkezés lehetőséget. 2. Kövesse a megjelenő utasításokat a hitelesítő adatok megadásához. MEGJEGYZÉS: A nyomtató biztonságos működésének biztosítása érdekében a nyomtató használatának befejezésekor válassza a Kijelentkezés lehetőséget. IP Security (IP-biztonság) Az IP Security (IPsec) olyan protokollkészlet, amely ellenőrzi a nyomtatóra irányuló és az onnan induló IP-alapú hálózati forgalmat.
Energiamegtakarítási beállítások Megismerheti a nyomtatón rendelkezésre álló energiamegtakarítási beállításokat.
● Általános ● Energiabeállítások ● Alvó üzemmód ütemezése 3. Válassza ki az Új esemény gombot, majd válassza ki az esemény típusát: Feléledési esemény vagy Elalvási esemény. 4. A feléledési vagy elalvási eseményhez a hét napját és az időpontot kell beállítani. A beállítások mentéséhez válassza ki a Mentés elemet.
158 8.
9 Hibaelhárítás Hárítsa el a nyomtatóval kapcsolatos problémákat. Keresse meg a súgó és technikai támogatás további erőforrásait.
Ügyfélszolgálat Keressen támogatási kapcsolattartási lehetőségeket a HP nyomtatójához. Az ország/térség telefonos támogatásának igénybevétele Legyenek kéznél a következő adatok: nyomtató neve, sorozatszám, a vásárlás dátuma és a probléma leírása Az országra/térségre vonatkozó telefonszámok a nyomtató dobozában mellékelt szórólapon, illetve a következő webhelyen találhatók: support.hp.com. 24 órás internetes támogatás, valamint szoftver segédprogramok és illesztőprogramok letöltése www.hp.
Gyári beállítások visszaállítása A gyári beállítások visszaállítása segíthet a gyakori problémák megoldásában. ● Bevezetés ● Első módszer: Gyári alapbeállítások visszaállítása a nyomtató kezelőpaneljéről ● Második módszer: Gyári alapbeállítások visszaállítása a HP beágyazott webszerverről (csak a hálózathoz csatlakoztatott nyomtatók esetében) Bevezetés A nyomtató eredeti gyári beállításaira történő visszatéréshez alkalmazza az alábbi módszerek valamelyikét.
A nyomtató kezelőpaneljén megjelenik a „Patron festékszintje alacsony” vagy a „Patron festékszintje nagyon alacsony” üzenet Tekintse meg a probléma lehetséges megoldásait. Patron alacsony szinten: A nyomtató jelzi, ha egy tonerkazettában kevés a festék. A tonerkazetta tényleges hátralévő élettartama eltérő lehet. Gondoskodjon arról, hogy legyen kéznél cserekazetta, ha a nyomtatási minőség már nem elfogadható. A tonerkazettát nem kell most kicserélni.
A nyomtató nem húz be papírt a papírtálcáról, vagy hibásan tölti be a papírt Használja ezt az információt, ha a nyomtató nem húzza be a papírt valamelyik tálcáról vagy egyszerre több papírlapot húz be. ● Bevezetés ● A nyomtató nem húz be papírt ● A nyomtató egyszerre több lapot húz be ● A lapadagoló beragad, ferdén húzza be a lapot, vagy egyszerre több lapot is behúz.
4. Győződjön meg róla, hogy a tálca papírvezetői a papírméretnek megfelelően vannak beállítva. Állítsa be megfelelően a papírvezetőket a tálcában. A tálca vezetőjén látható nyílnak pontosan igazodnia kell a tálcán lévő jelöléshez. MEGJEGYZÉS: A beállításkor figyeljen arra, hogy a papírvezetők ne legyenek túl szorosan a papírköteghez nyomva. A papírvezetőket a tálcán látható bevágások vagy egyéb jelölések szerint állítsa be.
5. Ellenőrizze, hogy a szoba páratartalma megfelel-e az adott nyomtató követelményeinek, és hogy a papír bontatlan csomagolásban van-e tárolva. A becsomagolt papírkötegek többségét a papír szárazon tartása érdekében vízhatlan csomagolással forgalmazzák. Magas páratartalmú környezetben a tálcában a köteg tetején lévő papír nedvességet szívhat magába, és emiatt előfordulhat, hogy hullámossá vagy egyenetlenné válik. Ebben az esetben távolítsa el a felső 5-10 papírlapot a kötegből.
1. Vegye ki a papírköteget az adagolótálcából, hajlítsa meg, fordítsa el 180 fokkal, majd fordítsa meg. Ne pörgesse át a papírköteget. Tegye vissza a papírköteget a tálcába. MEGJEGYZÉS: A papír átpörgetése sztatikus elektromosságot okozhat. A papír átpörgetése helyett két végénél fogva hajlítsa meg a papírköteget úgy, hogy U-alakot formázzon. Ezután fordítsa lefelé a végeket az U-alak visszafordításához. Következő lépésként fogja meg két oldalán a papírköteget, majd ismételje meg ezt az eljárást.
5. A tálca belsejében lévő kötegmagasság-jelöléseket figyelembe véve győződjön meg arról, hogy a tálca nincs túltöltve. Ha a tálca túl van töltve, vegye ki a teljes papírköteget, igazítsa meg, majd helyezze vissza a köteg egy részét a tálcára. A következő képek különböző nyomtatótálcák kötegmagasság-jelöléseire mutatnak példákat. A legtöbb HP-nyomtató ezekhez hasonló jelölésekkel rendelkezik. Győződjön meg arról is, hogy minden papírköteg a kötegmagasság-jelzések melletti fülek alatt van.
6. Győződjön meg róla, hogy a tálca papírvezetői a papírméretnek megfelelően vannak beállítva. Állítsa be megfelelően a papírvezetőket a tálcában. A tálca vezetőjén látható nyílnak pontosan igazodnia kell a tálcán lévő jelöléshez. MEGJEGYZÉS: A beállításkor figyeljen arra, hogy a papírvezetők ne legyenek túl szorosan a papírköteghez nyomva. A papírvezetőket a tálcán látható bevágások vagy egyéb jelölések szerint állítsa be.
HUWW ● Előfordulhat, hogy az eredeti dokumentumon gemkapocs vagy öntapadós cédula található, amelyet el kell távolítani. ● Ellenőrizze, hogy az összes henger a helyén van-e, valamint hogy a hengerek ajtaja és a lapadagoló fedele zárva van-e. ● Győződjön meg arról, hogy be van-e csukva a lapadagoló fedele. ● Előfordulhat, hogy a lapok nem megfelelően lettek behelyezve. Állítsa egyenesen a lapokat, majd állítsa be úgy a papírvezetőket, hogy a lapok középre kerüljenek.
Papírelakadások megszüntetése Szüntesse meg a nyomtató papírútján kialakult elakadásokat a jelen fejezetben található eljárások segítségével. ● Bevezetés ● Papírelakadások lehetséges helye ● Automatikus navigáció a papírelakadások megszüntetéséhez ● Gyakori, visszatérő papírelakadásokat tapasztal? ● Papírelakadás megszüntetése a lapadagolóban – 31.13.yz ● Papírelakadások megszüntetése az 1. tálcában (többfunkciós tálca) – 13.A1 ● Papírelakadások megszüntetése a 2. és 3. tálcában – 13.A2, 13.
1 2 3 4 5 Elem Leírás 1 Lapadagoló 2 Kimeneti tálca 3 1. tálca (többfunkciós tálca) 4 Jobb oldali ajtó és beégetőmű területe 5 2. tálca és 3. tálca Automatikus navigáció a papírelakadások megszüntetéséhez Az automatikus navigáció funkció a kezelőpanelen részletes utasítások megadásával segít az elakadás elhárításában. Amikor elvégez egy lépést, a nyomtató megjeleníti a következő lépésre vonatkozó utasításokat, amíg végre nem hajtja a művelet összes lépését.
MEGJEGYZÉS: Ide kattintva egy videót tekinthet meg a papír megfelelő betöltéséről, mellyel csökkenthető a papírelakadások száma. 1. Csak olyan papírt használjon, amely megfelel az erre a nyomtatóra vonatkozó HP-specifikációknak. 2. Ne használjon gyűrött, összehajtott vagy sérült papírt. Ha szükséges, használjon másik csomagból vett papírt. 3. Ne használjon olyan papírt, amelyre már nyomtattak vagy másoltak. 4. Ellenőrizze, hogy a tálca nincs-e túltöltve.
2. Távolítsa el az összes elakadt papírt. Az elakadt papír egyszerű eltávolításához forgassa el a zöld kereket. 3. Csukja le a lapadagoló fedelét. MEGJEGYZÉS: Az elakadások elkerülése érdekében ellenőrizze, hogy a dokumentumadagoló bemeneti tálcájában lévő papírvezetők illeszkedjenek a dokumentumhoz, anélkül, hogy meghajlítanák azt. Keskeny dokumentumok másolásához használjon síkágyas lapolvasót. Az eredeti dokumentumokról távolítson el minden tűzőkapcsot és gemkapcsot.
1. Óvatosan távolítsa el az elakadt papírt. 2. Nyissa ki, majd csukja be az elülső ajtót a nyomtatás folytatásához. Papírelakadások megszüntetése a 2. és 3. tálcában – 13.A2, 13.A3 A következő eljárással megnézhet minden olyan, a 2. vagy 3. tálcához kapcsolódó helyet, ahol elakadás fordulhat elő. Elakadás esetén a kezelőpanelen az alábbi üzenet, valamint egy animáció látható, mely segít az elakadás elhárításában. VIGYÁZAT! A beégetőmű a nyomtató használata közben felforrósodhat.
3. Csukja be a jobb oldali ajtót. 4. Nyissa ki a tálcát. 5. Óvatosan távolítsa el az elakadt papírt. 6. Csukja vissza a tálcát. A nyomtatás automatikusan folytatódik. Papírelakadások megszüntetése a kimeneti tálcában – 13.E1 A következő eljárással megnézhet minden olyan helyet a kimeneti tálcában, ahol elakadás fordulhat elő. Elakadás esetén a kezelőpanelen egy animáció látható, mely segít az elakadás elhárításában.
1. Ha papír látható a kimeneti tálcában, fogja meg a papírt a felső szélénél és távolítsa el. Papírelakadások megszüntetése a jobb oldali ajtónál és a beégetőmű környékén – 13.B9, 13.B2, 13.FF A jobb oldali ajtónál és a beégetőmű környékén bekövetkező papírelakadások elhárításához kövesse az alábbi eljárást. Elakadás esetén a kezelőpanelen egy animáció látható, mely segít az elakadás elhárításában. MEGJEGYZÉS: A beégetőmű a nyomtató használata közben felforrósodik.
2. Óvatosan távolítsa el az elakadt papírt. 3. Csukja be a jobb oldali ajtót.
A nyomtatási minőséggel kapcsolatos problémák megoldása Használja az alábbi információkat a nyomtatási minőséggel kapcsolatos problémák, beleértve a kép- és a színminőséget, hibaelhárításához. ● Bevezetés ● A nyomtatási minőséggel kapcsolatos hibák elhárítása Bevezetés Használja az alábbi információkat a nyomtatási minőséggel kapcsolatos problémák, beleértve a képminőséget, hibaelhárításához.
A nyomtatási minőséggel kapcsolatos hibák elhárítása A nyomtatási minőséggel kapcsolatos problémák megoldásához hajtsa végre az alábbi lépéseket a megadott sorrendben.
A papírtípus ellenőrzése a nyomtatási feladathoz Amikor a szoftverprogramból nyomtat és a nyomtatott oldalak elmosódottak, halványak vagy sötétek, a papír hullámos, festékfoltok vagy -nyomok láthatók a lapon, illetve adott részeken nincs toner, ellenőrizze a papírtípus beállításait.
A tonerkazetta állapotának ellenőrzése Kövesse az alábbi lépéseket a festékkazetták becsült hátralévő élettartamának, illetve az esetleges más cserélhető kellékalkatrészek állapotának ellenőrzéséhez. ● Első lépés: A kellékállapot-oldal nyomtatása ● Második lépés: Kellékek állapotának ellenőrzése Első lépés: A kellékállapot-oldal nyomtatása A kellékállapot-oldal a kazetta állapotát jelzi. 1.
3. ● Karbantartás ● Kalibrálás/tisztítás ● Tisztítólap Az oldal nyomtatásához válassza a Nyomtatás lehetőséget. A nyomtató kezelőpaneljén megjelenik a Tisztítás... üzenet. A tisztítás néhány percet vesz igénybe. Ne kapcsolja ki a nyomtatót, amíg a tisztítási folyamat be nem fejeződik. A folyamat végén dobja el a kinyomtatott lapot. A tonerkazetta vagy kazetták vizuális vizsgálata Vizsgálja meg az összes tonerkazettát a következő lépésekkel. 1. Vegye ki a tonerkazettákat a nyomtatóból. 2.
A papír és a nyomtatási környezetet ellenőrzése Ellenőrizze a papírkiválasztást és a nyomtatási környezetet az alábbi információ segítségével. ● Első lépés: A HP specifikációknak megfelelő papír használata ● Második lépés: Ellenőrizze a nyomtatási környezetet ● Harmadik lépés: Az egyes tálcák beállítása Első lépés: A HP specifikációknak megfelelő papír használata Néhány nyomtatásminőségi probléma abból fakad, hogy nem a HP előírásainak megfelelő papírt használnak.
● Másolás/Nyomtatás vagy Nyomtatás ● Nyomtatási minőség ● Kép regisztrálása 3. Válassza ki a Tálca gombot, majd válassza ki a beállítandó tálcát. 4. Válassza ki a Tesztoldal nyomtatása elemet, majd kövesse a nyomtatott oldalakon olvasható utasításokat. 5. Válassza ki újra a Tesztoldal nyomtatása elemet az eredmények ellenőrzéséhez, majd hajtson végre további beállításokat, ha szükséges. 6. Az új beállítások mentéséhez válassza a Kész gombot.
Kövesse az alábbi lépéseket, ha a teljes oldal túl sötét, vagy túl világos. 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Válassza ki a nyomtatót, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások gombra. 3. Kattintson a Papír/Minőség fülre, és keresse meg a Nyomtatási minőség területet. 4. Ha a teljes oldal túl sötét, alkalmazza az alábbi beállításokat: ● Válassza a 600 dpi lehetőséget, ha elérhető. ● Az engedélyezéshez jelölje be az EconoMode jelölőnégyzetet.
9-1. táblázat: Képhibákat tartalmazó táblázat rövidített útmutatója Minta Leírás Lehetséges megoldások 9-8. táblázat: Halvány nyomat, 191. oldal 9-6. táblázat: Szürke háttér vagy sötét nyomat, 190. oldal 9-4. táblázat: Üres lap – A nyomtatás nem sikerült, 188. oldal 9-3. táblázat: Fekete oldal, 188. oldal 9-2. táblázat: Sávozódási hibák, 187. oldal 9-10. táblázat: Csík típusú hibák, 193. oldal 9-5. táblázat: Fixálással/beégetőművel kapcsolatos hibák, 189. oldal 9-7.
A képhibák – mindegy, hogy mi okozza őket – gyakran megoldhatók ugyanezen lépésekkel. Kövesse az alábbi lépéseket a képhibával kapcsolatos problémák megoldásának elkezdéséhez. 1. Nyomtassa ki újra a dokumentumot. A nyomtatási minőséggel kapcsolatos hibák lehetnek időszakos jellegűek, vagy a folyamatos nyomtatás során teljesen megszűnhetnek. 2. Ellenőrizze a kazetta vagy kazetták állapotát. Ha a kazetta nagyon alacsony szinten áll (túllépte névleges élettartamát), cserélje ki a kazettát. 3.
9-3. táblázat: Fekete oldal Minta Leírás A teljes kinyomtatott oldal fekete. Lehetséges megoldások 1. Nézze meg, hogy vannak-e látható sérülések a kazettán. 2. Ellenőrizze, hogy a kazetta megfelelően helyezkedik-e el a készülékben. 3. A kazetta kicserélése 4. Ha a hiba továbbra is fennáll, látogasson el a support.hp.com webhelyre. 9-4. táblázat: Üres lap – A nyomtatás nem sikerült Minta 188 9.
9-5. táblázat: Fixálással/beégetőművel kapcsolatos hibák Minta Leírás Lehetséges megoldások A képből származó halvány árnyékok vagy eltolások ismétlődnek lefelé az oldalon. Az ismétlődő kép minden egyes ismétlődéskor fakóbban jelenhet meg. A festék ledörzsölhető az oldal szélei mentén. Ez a hiba gyakrabban jelentkezik a nagy lefedettségű feladatok szélein, illetve könnyebb adathordozó-típusokon, de az oldal bármely területén előfordulhat. HUWW 1. Nyomtassa ki újra a dokumentumot. 2.
9-6. táblázat: Szürke háttér vagy sötét nyomat Minta Leírás Lehetséges megoldások A kép vagy a szöveg a vártnál sötétebb és/ vagy a háttér szürke. 1. Ellenőrizze, hogy a tálcákban lévő papír nem haladt-e át a nyomtatón. 2. Használjon egy másik papírtípust. 3. Nyomtassa ki újra a dokumentumot. 4. Csak fekete-fehér típusok esetében: A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjéről lépjen a Festéksűrűség beállítása menübe, majd állítsa be a festéksűrűség szintjét alacsonyabbra. 5.
9-8. táblázat: Halvány nyomat Minta HUWW Leírás Lehetséges megoldások A kinyomtatott tartalom az egész oldalon világos vagy halvány. 1. Nyomtassa ki újra a dokumentumot. 2. Vegye ki a kazettát, majd rázza meg a festék újraelosztása érdekében. 3. Csak fekete-fehér típusok esetében: Ellenőrizze, hogy az EconoMode beállítás ki van-e kapcsolva a nyomtató kezelőpaneljén, és a nyomtató-illesztőprogramban egyaránt. 4. Ellenőrizze, hogy a kazetta megfelelően helyezkedik-e el a készülékben. 5.
9-9. táblázat: Kimeneti hibák Minta Leírás A kinyomtatott papírlapok széle hullámos. A hullámos szél lehet a papír rövidebbik vagy hosszabbik oldala mentén. A hullámosodásnak két típusa lehetséges: ● ● 1. Nyomtassa ki újra a dokumentumot. 2. Pozitív hullámosodás: A nyomtató kezelőpaneljéről válasszon nehezebb papírtípust. A nehezebb papírtípus magasabb nyomtatási hőmérsékletet hoz létre. Pozitív hullámosodás: A papír a nyomtatott oldala felé hullámosodik.
9-10. táblázat: Csík típusú hibák Minta Leírás Lehetséges megoldások Világos, függőleges csíkok, amelyek általában hosszában átölelik az oldalt. A hiba csak a kitöltési területeken jelenik meg (nem jelenik meg szövegekben vagy olyan részeken, ahol nem található nyomtatott tartalom). 1. Nyomtassa ki újra a dokumentumot. 2. Vegye ki a kazettát, majd rázza meg a festék újraelosztása érdekében. 3. Ha a hiba továbbra is fennáll, látogasson el a support.hp.com webhelyre.
A másolási minőség javítása Ha a nyomtató másolási minőségével vannak gondok, a hiba elhárítása érdekében az alább ismertetett sorrendben próbálkozzon a lehetséges megoldásokkal.
2. Nyissa fel a lapolvasó fedelét. 3. Tisztítsa meg a lapolvasó üveglapját és a dokumentumadagoló sávjait egy nem súroló hatású üvegtisztítóval benedvesített puha ruhadarabbal vagy szivaccsal. VIGYÁZAT! Ne használjon súroló hatású anyagokat, acetont, benzint, ammóniát, etilalkoholt vagy karbon-tetrakloridot a nyomtató egyetlen részén sem, mert ezek károsíthatják a nyomtatót. Ne helyezzen folyadékot közvetlenül az üvegre vagy a tálcákra. A folyadékok a nyomtatóba szivárogva károsíthatják azt.
● Karbantartás ● Kalibrálás/tisztítás ● Lapolvasó kalibrálása 3. A kalibrálási folyamat elindításához érintse meg az Indítás gombot. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. 4. Várja meg, amíg a nyomtató befejezi a kalibrálást, majd próbáljon meg újra másolni. 196 9.
A papírbeállítások ellenőrzése Ha a másolt oldalakon elkenődések vannak, a nyomat elmosódott vagy túl sötét, a papír meghajlott vagy foltokban hiányzik a festék, tegye a következőket. ● A papírkiválasztási beállítások ellenőrzése A papírkiválasztási beállítások ellenőrzése A papírkiválasztási beállítások ellenőrzéséhez kövesse az alábbi lépéseket. 1. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén lépjen a Másolás alkalmazásra, majd válassza ki a Másolás ikont. 2.
1. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén lépjen a Másolás alkalmazásra, majd válassza ki a Másolás ikont. 2. Válassza a Beállítások, majd pedig a Szöveg/kép optimalizálása lehetőséget. 3. Válasszon egyet a felkínált lehetőségek közül. 4. A másolási feladat indításához válassza a Másolás lehetőséget. MEGJEGYZÉS: Ezek a beállítások ideiglenesek. A feladat befejezése után a nyomtató visszaállítja az alapbeállításokat.
A beolvasási minőség javítása Próbálkozzon az alábbi alapvető megoldásokkal a beolvasott képek minőségének javítása érdekében. ● Por és egyéb szennyeződés a lapolvasó üvegén ● A felbontásbeállítások ellenőrzése ● A színbeállítások ellenőrzése ● Ellenőrizze a képbeállításokat ● A beolvasás minőségének optimalizálása szövegre vagy képre ● A kimeneti minőség beállításainak ellenőrzése ● A dokumentumadagoló helyett a síkágyas lapolvasót használja. ● Használjon jó minőségű eredeti példányokat.
2. Nyissa fel a lapolvasó fedelét. 3. Tisztítsa meg a lapolvasó üveglapját és a dokumentumadagoló sávjait egy nem súroló hatású üvegtisztítóval benedvesített puha ruhadarabbal vagy szivaccsal. VIGYÁZAT! Ne használjon súroló hatású anyagokat, acetont, benzint, ammóniát, etilalkoholt vagy karbon-tetrakloridot a nyomtató egyetlen részén sem, mert ezek károsíthatják a nyomtatót. Ne helyezzen folyadékot közvetlenül az üvegre vagy a tálcákra. A folyadékok a nyomtatóba szivárogva károsíthatják azt.
● Beolvasás USB-meghajtóra ● Beolvasás SharePoint® felületre 3. Válassza ki a Beállítások lehetőséget, majd pedig a Fájltípus és felbontás lehetőséget. 4. Válassza ki az előre megadott Felbontás beállításainak egyikét, majd válassza a Kész lehetőséget. 5. Válassza a Küldés vagy a Mentés lehetőséget a beolvasás megkezdéséhez. A színbeállítások ellenőrzése A színbeállítások módosításához kövesse az alábbi lépéseket. 1.
● Beolvasás e-mailbe ● Beolvasás hálózati mappába ● Beolvasás USB-meghajtóra ● Beolvasás feladattárba ● Beolvasás SharePoint® felületre 3. Válassza a Beállítások, majd a Képbeállítás lehetőséget. 4. A csúszkák mozgatásával állítsa be a szinteket, majd válassza a Kész lehetőséget. 5. Válassza a Küldés vagy a Mentés lehetőséget a beolvasás megkezdéséhez. MEGJEGYZÉS: Ezek a beállítások ideiglenesek. A feladat befejezése után a nyomtató visszaállítja az alapbeállításokat.
HUWW ● Beolvasás e-mailbe ● Beolvasás hálózati mappába ● Beolvasás USB-meghajtóra ● Beolvasás SharePoint® felületre 3. Válassza ki a Beállítások lehetőséget, majd pedig a Fájltípus és felbontás lehetőséget. 4. Válassza ki az előre megadott Minőség és fájlméret beállítások egyikét, majd válassza a Kész lehetőséget. 5. Válassza a Küldés vagy a Mentés lehetőséget a beolvasás megkezdéséhez.
A faxképminőség javítása Ha a nyomtató faxolási minőségével vannak gondok, a hiba elhárítása érdekében az alább ismertetett sorrendben próbálkozzon a lehetséges megoldásokkal.
2. Nyissa fel a lapolvasó fedelét. 3. Tisztítsa meg a lapolvasó üveglapját és a dokumentumadagoló sávjait egy nem súroló hatású üvegtisztítóval benedvesített puha ruhadarabbal vagy szivaccsal. VIGYÁZAT! Ne használjon súroló hatású anyagokat, acetont, benzint, ammóniát, etilalkoholt vagy karbon-tetrakloridot a nyomtató egyetlen részén sem, mert ezek károsíthatják a nyomtatót. Ne helyezzen folyadékot közvetlenül az üvegre vagy a tálcákra. A folyadékok a nyomtatóba szivárogva károsíthatják azt.
Ellenőrizze a képbeállításokat A faxküldés minőségének javításához módosítsa ezeket a további beállításokat: ● Élesség: Élesítheti vagy tompíthatja a képet. Az élesség növelésével például a szöveg jobban olvashatóvá válhat, csökkentésével pedig a fényképek lágyabb megjelenésűek lehetnek. ● Sötétség: Növelheti vagy csökkentheti a fehér és fekete szín arányát a beolvasott képeken. ● Kontraszt: Növelheti vagy csökkentheti az oldal legvilágosabb és legsötétebb színe közötti különbséget.
3. ● Fax ● Faxküldési beállítások ● Általános faxküldési beállítások Válassza a Hibajavítás üzemmód lehetőséget. Érintse meg a Kész gombot. Ellenőrizze a laphoz igazítás beállítását Ha az Oldalhoz igazítás beállítás engedélyezve van, és a bejövő fax nagyobb, mint az alapértelmezett oldalméret, a nyomtató megpróbálja átméretezni a képet úgy, hogy az ráférjen az oldalra. Ha a beállítás le van tiltva, a nagyobb képek egyszerre több oldalra lesznek kinyomtatva. 1.
Faxolási problémák megoldása A következő részek a nyomtató faxfunkcióival kapcsolatos problémák megoldásához nyújtanak segítséget. ● A faxolás során fellépő problémák ellenőrzőlistája ● Általános faxolási problémák 208 9.
A faxolás során fellépő problémák ellenőrzőlistája Az alábbi ellenőrzőlista segítséget nyújthat a faxolás közben tapasztalható problémák okának megállapításához: ● Milyen telefonvonalat használ? ● Használ túlfeszültség ellen védő eszközt? ● Igénybe veszi a telefontársaság hangposta szolgáltatását, vagy használ üzenetrögzítőt? ● Engedélyezve van-e a hívásvárakoztatási funkció a telefonvonalon? ● A faxkiegészítő állapotának ellenőrzése ● A faxtartozékhoz mellékelt faxkábelt használja? A faxtartozék
Igénybe veszi a telefontársaság hangposta szolgáltatását, vagy használ üzenetrögzítőt? Ha a hangpostaszolgáltatás hívásfogadás előtti csengetésszáma kisebb, mint a faxtartozék erre vonatkozó beállítása, a hívást a hangpostaszolgáltatás fogadja, így a készülék nem tudja fogadni a faxokat. Ha a faxtartozék hívásfogadás előtti csengetésszáma kisebb, mint a hangpostaszolgáltatásé, az összes hívást a faxtartozék fogadja.
Sérült / Engedélyezve/Letiltva1 1 HUWW A faxfeladat sikertelen. Húzza ki, majd helyezze be ismét a faxtartozék-kártyát, és ellenőrizze, hogy nincsenek-e elgörbült érintkezők. Ha továbbra is SÉRÜLT marad az állapot, cserélje ki az analóg faxtartozékot. Az ENGEDÉLYEZVE állapot azt jelzi, hogy az analóg faxtartozék engedélyezve van, és be van kapcsolva; a LETILTVA állapot azt jelenti, hogy a LAN-fax szolgáltatás van engedélyezve (az analóg fax pedig ki van kapcsolva).
Általános faxolási problémák Az alábbiakban néhány általános faxolási probléma található. ● Nem sikerült elküldeni a faxot. ● Nem jelenik meg a faxcímjegyzék gombja ● Nem találhatók a Faxbeállítások a HP Web Jetadmin programban. ● A készülék a fejlécet a lapok tetejére illeszti, mikor be van kapcsolva a fedőlap beállítás. ● A címzettek mezőben vegyesen szerepelnek számok és nevek. ● Kétoldalasként kerül kinyomtatásra egy egyoldalas fax. ● Faxolás közben a dokumentum megáll a lapadagolóban.
Kétoldalasként kerül kinyomtatásra egy egyoldalas fax. Erősítse meg a faxproblémát, és próbálkozzon a javasolt megoldással. A készülék a fax tetejéhez illeszti hozzá a fejlécet, ezért a szöveg áttolódik a következő oldalra. Ha az egyoldalas faxot egy oldalra kívánja kinyomtatni, állítsa a fejlécet fedőlap módba, vagy módosítsa az oldalmérethez igazítás beállítását. Faxolás közben a dokumentum megáll a lapadagolóban. Erősítse meg a faxproblémát, és próbálkozzon a javasolt megoldással.
Az USB-meghajtó nem válaszol Az USB-port alapértelmezés szerint le van tiltva. A funkció használata előtt engedélyezze az USB-portot.
Tárgymutató Jelek és számok 1. tálca borítékok betöltése 44 elakadások 173 keresés 14 papír tájolása 32, 33 2. tálca behelyezés 38 elakadások 174 keresés 14 papír tájolása 38, 40 3. tálca behelyezés 38 elakadások 174 keresés 14 papír tájolása 38, 40 4. tálca behelyezés 38 papír tájolása 38, 40 5.
CS csere festékgyűjtő egység 54 festékkazetta 51 tűzőkapcsok 57 D digitális kézbesítés nyomtatómemória 123 USB 126 digitális küldés beállításai HP beépített webszerver 138, 140, 142 E easy-access USB nyomtatás 73 EconoMode beállítás 178, 179 egyéb hivatkozások listája HP beépített webkiszolgáló 138, 140, 148 elakadások 1. tálca 173 2. tálca 174 3.
másolási beállítások 138, 140, 142 nyomtatási beállítások 138, 140, 142 HP JetAdvantage üzleti megoldások 127 HP ügyfélszolgálat 160 HP Web Jetadmin 157 HP Web Services engedélyezés 138, 140, 146 I információs oldalak HP beépített webkiszolgáló 138, 140 interfészportok keresés 14, 17, 18 Internet Explorer, támogatott verziók HP beépített webszerver 138 IPsec 153, 155 IP Security (IP-biztonság) 153, 155 IPv4-cím 149 IPv6-cím 149 J Jetadmin, HP Web 157 JetAdvantage 127 jobb oldali ajtó elakadások 176 keresés
Mac 66 Windows 62 nyomtató áttekintés 11 nyomtató-illesztőprogramok letöltés a nyomtatótámogatási webhelyről 184 nyomtatómemória küldés ide 123 nyomtató memóriája, küldés 123 O oldalak percenként 23 online súgó, kezelőpanel 160 online támogatás 160 operációs rendszerek, támogatott 25 P papír 1. tálca tájolás 32, 33 2. és 3. tálca betöltése 38 4. és 5. tálca betöltése 38 a 1. tálca feltöltése 32 elakadások 171 kiválasztás 178, 179, 183 X. tálcák tájolása 38 X.
webhelyek HP Web Jetadmin, letöltés ügyfélszolgálat 160 HUWW 157 Tárgymutató 219
220 Tárgymutató HUWW
