HP LaserJet Managed MFP E72425, E72430 Panduan Pengguna www.hp.com/videos/A3 www.hp.
HP LaserJet Managed MFP E72425, E72430 Panduan Pengguna
Hak Cipta dan Lisensi Pernyataan Merek Dagang © Copyright 2019 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®, dan PostScript® adalah merek dagang dari Adobe Systems Incorporated. Dilarang memperbanyak, menyadur, atau menerjemahkan tanpa izin tertulis sebelumnya, kecuali jika dibolehkan menurut undang-undang hak cipta. Apple dan logo Apple adalah merek dagang dari Apple Inc., yang terdaftar di AS dan negara/ kawasan lainnya.
Isi 1 Gambaran umum printer ...................................................................................................................................................................... 11 Ikon-ikon peringatan ............................................................................................................................................................. 11 Kemungkinan bahaya sengatan listrik ...............................................................................................
Memuat dan mencetak label ................................................................................................................................................ 44 Memasok label secara manual ........................................................................................................................ 44 Orientasi label ....................................................................................................................................................
Mengaktifkan port USB untuk mencetak ....................................................................................................... 72 Metode satu: Aktifkan port USB dari panel kontrol printer .................................................... 72 Metode dua: Aktifkan port USB dari HP Embedded Web Server (khusus printer yang terhubung ke jaringan) ................................................................................................................. 72 Mencetak dokumen USB ..............
Langkah ketiga: Menyelesaikan konfigurasi ...................................................... 115 Mengatur Pindai ke Drive USB ........................................................................................................................................... 116 Pendahuluan .................................................................................................................................................... 116 Langkah pertama: Akses HP Embedded Web Server (EWS) .....................
Tab Security [Keamanan] .......................................................................................................... 143 Tab HP Web Services (Layanan Web HP) ................................................................................ 143 Tab Networking (Jaringan) ........................................................................................................ 144 Daftar Other Links (Tautan Lainnya) ....................................................................................
Pengumpan dokumen memacetkan, memiringkan, atau mengambil lebih dari satu lembar kertas ................................................................................................................................................................ 166 Membersihkan kertas yang macet .................................................................................................................................... 168 Pendahuluan ...............................................................................
Penyalinan tepi ke tepi ................................................................................................................................... 196 Memperbaiki kualitas pemindaian .................................................................................................................................... 197 Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda ........................................................................ 197 Memeriksa pengaturan resolusi ......................
x IDWW
1 Gambaran umum printer Pelajari lokasi fitur pada printer, spesifikasi fisik dan teknis printer, dan di mana menemukan informasi pengaturan. ● Ikon-ikon peringatan ● Kemungkinan bahaya sengatan listrik ● Tampilan printer ● Spesifikasi printer ● Pengaturan perangkat keras dan penginstalan perangkat lunak printer Untuk mendapat bantuan melalui video, lihat www.hp.com/videos/A3. Informasi berikut ini dinyatakan benar pada saat publikasi. Untuk informasi saat ini, lihat www.hp.
12 ● Perhatian: Permukaan panas ● Perhatian: Jauhkan tubuh dari komponen bergerak ● Perhatian: Jarak tepi tajam cukup dekat ● Peringatan Bab 1 Gambaran umum printer IDWW
Kemungkinan bahaya sengatan listrik Pelajari informasi penting tentang keselamatan ini. ● Baca dan pahami pernyataan keselamatan ini untuk menghindari bahaya sengatan listrik. ● Selalu patuhi tindakan pencegahan keselamatan dasar ketika menggunakan produk ini untuk mengurangi risiko cedera dari kebakaran atau sengatan listrik. ● Baca dan pahami semua petunjuk dalam panduan pengguna. Patuhi semua peringatan dan petunjuk yang ditandai pada produk.
Tampilan printer Cari fitur-fitur utama pada printer dan panel kontrol. ● Printer tampak depan ● Printer tampak belakang ● Port antarmuka ● Tampilan panel kontrol Printer tampak depan Cari fitur-fitur di bagian depan printer.
Item Keterangan 9 Pintu depan, akses ke kartrid toner 10 Sambungan listrik 11 Baki 2 12 Baki 3 13 Hardware integration pocket (HIP) untuk menghubungkan aksesori dan perangkat pihak ketiga 14 Port USB akses mudah Masukkan drive flash USB untuk pencetakan atau pemindaian tanpa komputer, atau untuk memperbarui firmware printer. CATATAN: Port ini harus diaktifkan oleh administrator agar dapat digunakan.
Item Keterangan 8 Baki 1 (baki serbaguna) 9 Pintu depan, akses ke kartrid toner 10 Sambungan listrik 11 Baki 2 12 Baki 3 13 Hardware integration pocket (HIP) untuk menghubungkan aksesori dan perangkat pihak ketiga 14 Port USB akses mudah Masukkan drive flash USB untuk pencetakan atau pemindaian tanpa komputer, atau untuk memperbarui firmware printer. CATATAN: Port ini harus diaktifkan oleh administrator agar dapat digunakan.
Item Keterangan 9 Baki 2 10 Baki 3 11 Port USB akses mudah Masukkan drive flash USB untuk pencetakan atau pemindaian tanpa komputer, atau untuk memperbarui firmware printer. CATATAN: 12 Port ini harus diaktifkan oleh administrator agar dapat digunakan. Hardware integration pocket (HIP) untuk menghubungkan aksesori dan perangkat pihak ketiga Printer tampak belakang Cari fitur-fitur di bagian belakang printer.
Port antarmuka Cari port antarmuka pada pemformat printer. Gambar 1-5 Tampilan port antarmuka 1 2 3 4 Item Keterangan 1 Port host USB untuk menghubungkan perangkat USB eksternal (port ini mungkin tertutup) CATATAN: 18 Untuk pencetakan USB akses mudah, gunakan port USB di dekat panel kontrol. 2 Slot untuk kunci pengaman jenis kabel 3 Port jaringan Ethernet (RJ-45) jaringan area lokal (LAN) 4 Port pencetakan USB 2.
Tampilan panel kontrol Panel kontrol menyediakan akses ke berbagai fitur printer dan menunjukkan status printer saat ini. ● Cara menggunakan panel kontrol layar sentuh CATATAN: Miringkan panel kontrol agar dapat melihat lebih mudah. Layar Awal menyediakan akses ke berbagai fitur printer dan menunjukkan status printer saat ini. Kembali ke layar Awal setiap saat dengan menyentuh tombol Home (Awal) .
Gambar 1-7 Tampilan panel kontrol 4,3 inci (E72425dv, E72425a) 2 3 4 5 6 7 1 8 Item Kontrol Keterangan 1 Tombol Home (Awal) Sentuh tombol Awal untuk kembali ke layar Awal. 2 Tombol Reset Tombol Reset akan mengembalikan printer ke pengaturan default dan selalu tersedia jika pengguna tidak masuk. Tombol Reset tidak tersedia apabila tombol Sign Out (Keluar) tersedia.
Item Kontrol Keterangan 6 Area aplikasi Sentuh ikon apa saja untuk membuka aplikasi. Sapu layar ke samping untuk mengakses aplikasi lainnya. CATATAN: Aplikasi yang tersedia berbeda-beda menurut printer. Administrator dapat mengonfigurasi aplikasi mana yang muncul dan urutan tampilannya. 7 Tombol Copy (Salin) Sentuh tombol Copy (Salin) untuk memulai pekerjaan penyalinan. 8 Indikator halaman layar Home (Depan) Menunjukkan nomor halaman pada layar Home (Depan) atau di aplikasi.
Spesifikasi printer ● Spesifikasi teknis ● Sistem operasi yang didukung ● Dimensi printer ● Pemakaian daya, spesifikasi listrik, dan emisi akustik ● Rentang lingkungan pengoperasian PENTING: Spesifikasi berikut benar pada saat publikasi, namun dapat berubah sewaktu-waktu. Untuk informasi saat ini, lihat www.hp.com/support/ljE72425MFP.
Nama model E72425a E72425dv E72425dn E72430dn Nomor produk 5CM69A 5CM70A 5CM71A 5CM72A Port USB Internal HP Opsional Opsional Opsional Opsional Aksesori BLE/NFC/Nirkabel HP Jetdirect 3100w Opsional Opsional Opsional Opsional Aksesori HP Jetdirect 2900nw Print Server untuk konektivitas nirkabel Opsional Opsional Opsional Opsional Tidak tersedia Tidak tersedia Tidak tersedia Tidak tersedia Disertakan Disertakan Disertakan Disertakan Disertakan Disertakan Disertakan Disertak
Nama model E72425a E72425dv E72425dn E72430dn Nomor produk 5CM69A 5CM70A 5CM71A 5CM72A Pengumpan dokumen otomatis 100 halaman dengan penyalinan dan pemindaian dupleks balik Tidak tersedia Disertakan Disertakan Disertakan Teknologi HP EveryPage dilengkapi dengan pendeteksian multi-umpan ultrasonik Tidak tersedia Tidak tersedia Tidak tersedia Tidak tersedia Pindai ke Simpanan Tugas Opsional Opsional Opsional Opsional Disertakan Disertakan Disertakan Disertakan Pengiriman Digital
Tabel 1-1 Sistem operasi dan driver cetak yang didukung (Lanjutan) Sistem operasi Driver pencetakan terinstal (untuk Windows, atau penginstal di web untuk macOS) Windows Server 2008 R2, SP 1, 64 bit Driver cetak khusus printer PCL 6 dapat diunduh dari situs web dukungan printer. Unduh driver, lalu gunakan alat Microsoft Add Printer untuk menginstalnya. Windows Server 2012, 64-bit Driver cetak khusus printer PCL 6 dapat diunduh dari situs web dukungan printer.
CATATAN: Penginstal perangkat lunak Windows menginstal layanan HP Smart Device Agent Base. Ukuran file kira-kira 100 kb. Fungsinya hanya memeriksa printer yang tersambung melalui USB setiap jam. Tidak ada data yang dikumpulkan. Jika printer USB ditemukan, layanan ini akan mencoba menemukan instans JAMc (JetAdvantage Management Connector atau Konektor Manajemen JetAdvantage) di jaringan.
Tabel 1-3 Dimensi model E72425a, E72425dv, E72425dn, dan E72430dn (Lanjutan) 3. Lebar Berat Printer tertutup sepenuhnya Printer terbuka sepenuhnya model a: 566 mm model a: 936 mm model dv dan dn: 566 mm model dv dan dn: 936 mm model a: 57,7 kg model dv: 61,6 kg Model dn: 63,1 kg ▲ Nilai ini dapat berubah sewaktu-waktu. Untuk informasi terbaru, kunjungi www.hp.com/support/ ljE72425MFP. Pemakaian daya, spesifikasi listrik, dan emisi akustik Lihat www.hp.
28 Bab 1 Gambaran umum printer IDWW
2 Baki kertas Temukan cara memuat dan menggunakan baki kertas, termasuk cara memuat item khusus seperti amplop dan label. ● Pendahuluan ● Memasukkan kertas ke Baki 1 (baki multiguna) ● Memasukkan kertas ke Baki 2, Baki 3, dan baki 2 x 520 lembar opsional ● Memuat dan mencetak amplop ● Memuat dan mencetak label Untuk mendapat bantuan melalui video, lihat www.hp.com/videos/A3. Informasi berikut ini dinyatakan benar pada saat publikasi. Untuk informasi saat ini, lihat www.hp.
Memasukkan kertas ke Baki 1 (baki multiguna) Informasi berikut ini menjelaskan cara memuat kertas ke dalam Baki 1. ● Memuati Baki 1 (baki multiguna) ● Orientasi kertas Baki 1 (baki multiguna) ● Menggunakan mode kop surat alternatif Memuati Baki 1 (baki multiguna) Baki ini menampung hingga 100 lembar kertas 75 g/m2 atau 10 amplop. CATATAN: Pilih jenis kertas yang sesuai di driver printer sebelum mencetak.
3. Gunakan kait penyetelan untuk merenggangkan pemandu kertas ke luar. 4. Masukkan kertas ke dalam baki. Pastikan bahwa kertas berada di bawah batas pengisian pada pemandu kertas. CATATAN: Tinggi tumpukan maksimum adalah 10 mm, atau sekitar 100 lembar kertas 75 g/m2. 5. Dengan pengunci pengatur, sesuaikan pemandu samping hingga sedikit menyentuh tumpukan kertas, tetapi tidak sampai menekuknya.
Tabel 2-1 Orientasi kertas Baki 1 Jenis kertas Orientasi citra Mode dupleks Cara memuat kertas Kop surat atau pracetak Potret Pencetakan 1-sisi Hadap ke bawah Tepi bawah mengarah ke printer Hadap ke bawah Sisi kiri gambar sebelum dicetak mengarah ke printer Kop surat atau pracetak Potret (sambungan) (sambungan) Pencetakan 2 sisi otomatis atau dengan Mode Kop Surat Alternatif diaktifkan Menghadap ke atas Pencetakan 2 sisi otomatis atau dengan Mode Kop Surat Alternatif diaktifkan Menghadap ke
Tabel 2-1 Orientasi kertas Baki 1 (Lanjutan) Jenis kertas Orientasi citra Mode dupleks Cara memuat kertas Lanskap Pencetakan 1-sisi Hadap ke bawah Sisi kiri gambar sebelum dicetak mengarah ke printer Kop surat atau pracetak Lanskap (sambungan) (sambungan) Pencetakan 2 sisi otomatis atau dengan Mode Kop Surat Alternatif diaktifkan Menghadap ke atas Pencetakan 1-sisi Hadap ke bawah Tepi bawah mengarah ke printer Pencetakan 2 sisi otomatis atau dengan Mode Kop Surat Alternatif diaktifkan IDWW
Tabel 2-1 Orientasi kertas Baki 1 (Lanjutan) Jenis kertas Orientasi citra Mode dupleks Cara memuat kertas Prepunched [Berlubang] Potret Pencetakan 1-sisi Hadap ke bawah Lubang mengarah ke belakang printer Prepunched [Berlubang] Potret Menghadap ke atas (sambungan) Pencetakan 2 sisi otomatis atau dengan Mode Kop Surat Alternatif diaktifkan (sambungan) Lanskap Pencetakan 1-sisi Hadap ke bawah Lubang mengarah ke belakang printer Lubang menjauh dari printer Pencetakan 2 sisi otomatis atau den
Menggunakan mode kop surat alternatif Gunakan fitur Mode Kop Surat Alternatif untuk memasukkan kertas kop surat atau pracetak ke baki dengan cara yang sama untuk semua pekerjaan cetak, baik Anda mencetak ke satu sisi lembar kertas atau pada kedua sisinya. Apabila menggunakan mode ini, masukkan kertas seperti saat mencetak dupleks otomatis.
Memasukkan kertas ke Baki 2, Baki 3, dan baki 2 x 520 lembar opsional Informasi berikut ini menjelaskan cara memasukkan kertas ke Baki 2, 3, dan baki 2 x 520 lembar opsional. ● Memasukkan kertas ke Baki 2, Baki 3, dan baki 2 x 520 lembar opsional ● Orientasi Baki 2, Baki 3, dan baki 2 x 520 lembar opsional ● Menggunakan mode kop surat alternatif PERHATIAN: Jangan rentangkan lebih dari satu baki kertas sekaligus.
3. Atur pemandu panjang kertas dengan mendorong bagian bawah pengunci pengatur berwarna biru saat menggeser pemandu ke ukuran kertas yang digunakan. 4. Masukkan kertas ke dalam baki. 5. Sesuaikan pemandu panjang kertas dan lebar kertas ke ukuran kertas yang digunakan. Periksa kertas untuk memastikan pemandunya agak menyentuh tumpukan, tetapi tidak sampai menekuk kertas. CATATAN: Jangan sesuaikan pemandu kertas terlalu rapat dengan tumpukan kertas. Sesuaikan dengan indentasi atau tanda pada baki.
7. Pesan konfigurasi baki ditampilkan di panel kontrol printer. 8. Pilih OK untuk menerima ukuran dan jenis yang terdeteksi atau sentuh Modify (Ubah) untuk memilih ukuran atau jenis kertas lain. Untuk kertas berukuran kustom, tentukan dimensi X dan Y pada kertas bila permintaan untuk melakukannya ditampilkan pada panel kontrol printer.
Tabel 2-2 Orientasi Baki 2, Baki 3, dan baki 2 x 520 lembar opsional (Lanjutan) Jenis kertas Orientasi citra Mode dupleks Cara memuat kertas Hadap ke bawah Tepi atas di bagian kanan baki Kop surat atau pracetak Lanskap Pencetakan 1-sisi (sambungan) Menghadap ke atas Tepi atas di bagian kiri baki Menghadap ke atas Tepi atas di bagian belakang baki Pencetakan 2 sisi otomatis atau dengan Mode Kop Surat Alternatif diaktifkan Hadap ke bawah Tepi atas di bagian kanan baki Hadap ke bawah Tepi atas di b
Tabel 2-2 Orientasi Baki 2, Baki 3, dan baki 2 x 520 lembar opsional (Lanjutan) Jenis kertas Orientasi citra Mode dupleks Cara memuat kertas Prepunched [Berlubang] Potret Pencetakan 1-sisi Menghadap ke atas Lubang di sisi kiri baki, dengan bagian atas halaman di bagian belakang printer Menghadap ke atas Lubang di bagian belakang baki Pencetakan 2 sisi otomatis atau dengan Mode Kop Surat Alternatif diaktifkan Hadap ke bawah Lubang di sisi kanan baki Hadap ke bawah Lubang di bagian belakang baki 4
Menggunakan mode kop surat alternatif Gunakan fitur Mode Kop Surat Alternatif untuk memasukkan kertas kop surat atau pracetak ke baki dengan cara yang sama untuk semua pekerjaan cetak, baik Anda mencetak ke satu sisi lembar kertas atau pada kedua sisinya. Apabila menggunakan mode ini, masukkan kertas seperti saat mencetak dupleks otomatis.
Memuat dan mencetak amplop Untuk mencetak pada amplop, gunakan hanya Baki 1 (baki multiguna). Baki 2, Baki 3, dan baki 2 x 520 lembar opsional tidak mendukung amplop. Baki 1 (baki multiguna) menampung hingga 10 amplop. ● Cetak amplop ● Orientasi amplop Cetak amplop Untuk mencetak amplop yang menggunakan opsi pengumpanan manual, ikuti langkah-langkah ini untuk memilih pengaturan yang benar di driver cetak, lalu masukkan amplop ke dalam baki setelah mengirim pekerjaan cetak ke printer. 1.
Baki Ukuran amplop Cara memuat amplop Baki 1 Envelope #9, Envelope #10, Envelope Monarch, Envelope DL, Envelope B5, Envelope C5 (wallet), Envelope C6 Hadap ke bawah Envelope B5, Envelope C5 (pocket) Hadap ke bawah Tepi atas mengarah ke bagian depan printer Tepi bawah mengarah ke printer; penutup atas terbuka IDWW Memuat dan mencetak amplop 43
Memuat dan mencetak label Untuk mencetak pada lembar label, gunakan hanya Baki 1 (baki multiguna). Baki 2, Baki 3, dan baki 2 x 520 lembar opsional tidak mendukung label. ● Memasok label secara manual ● Orientasi label Memasok label secara manual Gunakan mode pengumpan manual pada Baki 1 (baki multiguna) untuk mencetak lembaran label. 1. Dari program perangkat lunak, pilih opsi Print (Cetak). 2.
Baki Cara memuat label Baki 1 Hadap ke bawah Tepi bawah mengarah ke printer Baki 2 atau 3 Menghadap ke atas Tepi atas di bagian kiri baki IDWW Memuat dan mencetak label 45
46 Bab 2 Baki kertas IDWW
3 Persediaan, aksesori, dan komponen Pesan persediaan atau aksesori, ganti kartrid toner, atau lepas dan ganti komponen lain. ● Memesan persediaan, aksesori, dan komponen ● Mengganti kartrid toner ● Mengganti unit pengumpul toner ● Mengganti kartrid staples (Penuntas bagian dalam opsional) Untuk mendapat bantuan melalui video, lihat www.hp.com/videos/A3. Informasi berikut ini dinyatakan benar pada saat publikasi. Untuk informasi saat ini, lihat www.hp.com/support/ ljE72425MFP.
Memesan persediaan, aksesori, dan komponen Cari tahu cara untuk memesan persediaan, aksesori dan komponen pengganti untuk printer. ● Memesan Memesan Hubungi perwakilan layanan terkelola. Pastikan Anda mengetahui nomor model produk, yang ada di label produk pada bagian belakang printer.
Mengganti kartrid toner Ganti kartrid toner jika Anda menerima pesan pada printer, atau jika Anda mengalami masalah kualitas cetak. ● Informasi kartrid cetak ● Mengeluarkan dan mengganti kartrid toner Informasi kartrid cetak Printer ini menunjukkan bila tingkat kartrid toner rendah dan sangat rendah. Sisa masa pakai kartrid toner yang sebenarnya dapat beragam. Sebaiknya sediakan kartrid pengganti untuk dipasang bila kualitas cetak menjadi buruk.
2. Lepas kait kartrid toner dan tarik kartrid keluar dari printer. 1 2 3. Keluarkan kartrid toner baru dari kemasannya. Simpan semua kemasan untuk daur ulang kartrid toner bekas. 4. Pegang kedua ujung kartrid toner, lalu goyangkan untuk secara merata meratakan toner di bagian dalam. Kemudian, lepas segel. 5. 2 1 Sejajarkan kartrid toner dengan slotnya, masukkan kartrid toner ke dalam printer, dan kencangkan kait.
6. Tutup pintu depan. 7. Masukkan kartrid toner bekas ke dalam kotak kemasan kartrid toner baru. Lihat panduan daur ulang yang disertakan untuk informasi tentang daur ulang. Di AS dan Kanada, label pengiriman pra-bayar disertakan dalam kotak. Di negara/kawasan lain, buka www.hp.com/recycle untuk mencetak label pengiriman prabayar. Tempelkan label pengiriman pra-bayar ke kotak, dan kembalikan kartrid bekas ke HP untuk didaur ulang.
Mengganti unit pengumpul toner Ganti unit pengumpul toner jika Anda menerima pesan pada printer, atau jika Anda mengalami masalah kualitas cetak. ● Melepas dan mengganti unit pengumpul toner Melepas dan mengganti unit pengumpul toner Ikuti langkah-langkah ini untuk mengganti unit pengumpul toner (TCU). 1. Buka pintu depan. 2. Tarik setiap tab pada sisi unit pengumpul toner untuk melepas TCU, lalu tarik dari printer. 1 1 2 CATATAN: Pertahankan posisi TCU saat Anda menariknya dari printer.
3. Keluarkan unit pengumpul toner baru dari kemasannya. Simpan semua kemasan untuk mendaur ulang unit pengumpul toner (TCU) bekas. 2 1 4. IDWW Pasang TCU baru dengan menekan kedua sisi hingga tab terpasang dengan kencang.
5. Tutup pintu depan. 6. Masukkan unit pengumpul toner (TCU) bekas ke dalam kotak kemasan unit pengumpul toner baru. Lihat panduan daur ulang yang disertakan untuk informasi tentang daur ulang. Di AS dan Kanada, label pengiriman pra-bayar disertakan dalam kotak. Di negara/kawasan lain, buka www.hp.com/recycle untuk mencetak label pengiriman prabayar. 2 1 Tempelkan label pengiriman pra-bayar ke kotak, dan kembalikan unit pengumpul toner (TCU) bekas ke HP untuk didaur ulang.
Mengganti kartrid staples (Penuntas bagian dalam opsional) Pasang kartrid stapler baru jika kartrid saat ini kosong. ● Pendahuluan ● Melepas dan mengganti kartrid staple aksesori finisher dalam Pendahuluan Informasi berikut ini memberikan petunjuk penggantian kartrid staples. Melepas dan mengganti kartrid staple aksesori finisher dalam Ikuti langkah-langkah ini untuk mengganti kartrid staple di aksesori finisher dalam. 1. Buka pintu depan finisher dalam. 2.
3. Angkat kedua tab pada kartrid staple, lalu angkat untuk mengeluarkan kartrid staple yang kosong dari rakitan penampung kartrid staple. CATATAN: Jangan buang penampung kartrid staple. Penampung harus digunakan kembali dengan kartrid staple baru. 4. 56 Masukkan kartrid staple baru ke dalam penampung kartrid staple.
5. Pasang kembali penampung kartrid staples ke dalam stapler dengan menekan gagang berwarna ke dalam hingga terkunci. 6. Tutup pintu depan finisher dalam.
58 Bab 3 Persediaan, aksesori, dan komponen IDWW
4 Mencetak Cetak dengan menggunakan perangkat lunak, atau cetak dari perangkat seluler atau drive flash USB. ● Tugas Pencetakan (Windows) ● Tugas mencetak (macOS) ● Simpan pekerjaan cetak di printer untuk mencetak di lain waktu atau mencetak secara pribadi ● Mencetak dari drive flash USB ● Mencetak dengan menggunakan port USB 2.0 high-speed (berkabel) Untuk mendapat bantuan melalui video, lihat www.hp.com/videos/A3. Informasi berikut ini dinyatakan benar pada saat publikasi.
Tugas Pencetakan (Windows) Pelajari tentang tugas pencetakan umum bagi pengguna Windows. ● Cara mencetak (Windows) ● Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Windows) ● Mencetak pada kedua sisi secara manual (Windows) ● Mencetak beberapa halaman per lembar (Windows) ● Memilih jenis kertas (Windows) ● Tugas cetak tambahan Cara mencetak (Windows) Gunakan opsi Print (Cetak) dari aplikasi perangkat lunak untuk memilih printer dan opsi dasar untuk pekerjaan cetak Anda.
CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda. Dalam Windows 10, 8.1, dan 8, aplikasi ini akan memiliki tata letak yang berbeda dengan fitur-fitur yang berbeda dengan yang dijelaskan di bawah ini untuk aplikasi desktop. Untuk mengakses fitur cetak dari aplikasi layar Start (Mulai), lakukan langkah-langkah berikut: ● Windows 10: Pilih Print (Cetak), lalu pilih printer. ● Windows 8.1 atau 8: Pilih Devices (Perangkat), pilih Print (Cetak), lalu pilih printer. 3.
CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda. Dalam Windows 10, 8.1, dan 8, aplikasi ini akan memiliki tata letak yang berbeda dengan fitur-fitur yang berbeda dengan yang dijelaskan di bawah ini untuk aplikasi desktop. Untuk mengakses fitur cetak dari aplikasi layar Start (Mulai), lakukan langkah-langkah berikut: ● Windows 10: Pilih Print (Cetak), lalu pilih printer. ● Windows 8.1 atau 8: Pilih Devices (Perangkat), pilih Print (Cetak), lalu pilih printer. 3.
Kunjungi www.hp.com/support/ljE72425MFP.
Tugas mencetak (macOS) Mencetak dengan menggunakan perangkat lunak pencetakan HP untuk macOS, termasuk cara mencetak pada kedua sisi atau mencetak beberapa halaman per lembar.
4. Pilih satu opsi penjilidan dari daftar buka bawah Dua Sisi. 5. Klik tombol Print (Cetak). Mencetak di dua sisi secara manual (macOS) Gunakan prosedur ini untuk printer yang tidak memiliki duplekser otomatis diinstal atau untuk mencetak pada kertas yang tidak mendukung duplekser. CATATAN: Fitur ini tersedia jika Anda menginstal driver cetak HP. Ini mungkin tidak akan tersedia jika Anda menggunakan AirPrint. 1. Klik menu File, lalu klik opsi Print (Cetak). 2. Pilih printer. 3.
Memilih jenis kertas (macOS) Jika Anda mencetak dari aplikasi perangkat lunak menggunakan opsi Print (Cetak), Anda dapat mengatur jenis kertas yang digunakan untuk pekerjaan cetak Anda. Misalnya, jika jenis kertas default Anda adalah Letter, tetapi Anda menggunakan jenis kertas yang berbeda untuk suatu pekerjaan cetak, pilih jenis kertas tertentu tersebut. 1. Klik menu File, lalu klik opsi Print (Cetak). 2. Pilih printer. 3.
Simpan pekerjaan cetak di printer untuk mencetak di lain waktu atau mencetak secara pribadi Simpan tugas cetak di memori printer untuk dicetak nanti.
5. ● Quick Copy (Salin Cepat): Mencetak jumlah salinan yang diminta dari sebuah pekerjaan dan menyimpan salinan pekerjaan di memori printer sehingga Anda dapat mencetaknya lagi nanti. ● Stored Job (Pekerjaan Tersimpan): Menyimpan pekerjaan di printer dan memungkinkan pengguna lain mencetak pekerjaan tersebut sewaktu-waktu. Untuk mode penyimpanan-pekerjaan, Anda dapat memilih salah satu opsi Make Job Private/Secure (Jadikan Pekerjaan Privat/Aman).
5. Untuk menggunakan nama pengguna atau nama pekerjaan kustom, klik tombol Kustom, lalu masukkan nama pengguna atau nama pekerjaan. CATATAN: macOS 10.14 Mojave dan yang lebih baru: Driver cetak tidak lagi disertai tombol Custom (Kustom). Gunakan opsi di bawah daftar tarik-turun Mode untuk mengatur pekerjaan tersimpan. Pilih opsi mana yang digunakan jika sudah ada pekerjaan tersimpan dengan nama yang sama.
Menghapus pekerjaan tersimpan Anda dapat menghapus dokumen yang telah disimpan ke printer bila sudah tidak diperlukan lagi. Anda juga dapat menyesuaikan jumlah maksimum pekerjaan yang dapat disimpan printer. ● Menghapus pekerjaan yang tersimpan di printer ● Mengubah batas penyimpanan pekerjaan Menghapus pekerjaan yang tersimpan di printer Gunakan panel kontrol untuk menghapus pekerjaan yang disimpan di memori printer. 1.
Mencetak dari drive flash USB Printer ini dilengkapi pencetakan USB akses mudah untuk dengan cepat mencetak file tanpa mengirimnya dari komputer. ● Mengaktifkan port USB untuk mencetak ● Mencetak dokumen USB Printer menerima drive flash USB standar di port USB di dekat panel kontrol. Produk ini mendukung jenis-jenis file berikut: IDWW ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .
Mengaktifkan port USB untuk mencetak Port USB dinonaktifkan secara default. Sebelum menggunakan fitur ini, aktifkan port USB. ● Metode satu: Aktifkan port USB dari panel kontrol printer ● Metode dua: Aktifkan port USB dari HP Embedded Web Server (khusus printer yang terhubung ke jaringan) Gunakan salah satu metode berikut untuk mengaktifkan port: Metode satu: Aktifkan port USB dari panel kontrol printer Gunakan panel kontrol printer untuk mengaktifkan port USB untuk pencetakan. 1.
CATATAN: Port mungkin tertutup. Untuk sebagian printer, penutup akan membuka. Untuk printer lainnya, tarik penutup langsung keluar untuk melepaskannya. 2. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, navigasikan ke aplikasi Print (Cetak), lalu pilih ikon Print (Cetak). 3. Pilih Print from USB Drive (Cetak dari Drive USB). 4. Pilih Choose (Pilih), lalu pilih nama dokumen yang akan dicetak, kemudian pilih Select (Pilih). CATATAN: IDWW Dokumen mungkin berada dalam folder. Buka folder jika perlu. 5.
Mencetak dengan menggunakan port USB 2.
Mengaktifkan port USB berkecepatan tinggi untuk mencetak Printer ini menghadirkan port USB 2.0 berkecepatan tinggi untuk pencetakan USB berkabel. Port berada di area port antarmuka dan dinonaktifkan secara default. Gunakan salah satu metode berikut untuk mengaktifkan port. Setelah port diaktifkan, instal perangkat lunak produk agar dapat mencetak menggunakan port ini. ● Metode satu: Mengaktifkan port USB 2.0 berkecepatan tinggi dari menu panel kontrol printer ● Metode dua: Mengaktifkan port USB 2.
76 Bab 4 Mencetak IDWW
5 Salin Buat salinan dengan printer, pelajari cara menyalin dokumen dua sisi, dan temukan tugas penyalinan tambahan di web. ● Membuat salinan ● Menyalin pada kedua sisi (dupleks) ● Tugas salin tambahan Untuk mendapat bantuan melalui video, lihat www.hp.com/videos/A3. Informasi berikut ini dinyatakan benar pada saat publikasi. Untuk informasi saat ini, lihat www.hp.com/support/ ljE72425MFP.
CATATAN: Setelah pemindaian pratinjau, opsi ini dihapus dari daftar Options (Opsi) dan diringkas di daftar Pre-scan Options (Opsi Pra-pemindaian). Untuk mengubah opsi, tutup pratinjau dan mulai dari awal. Pratinjau adalah fitur opsional. 6. Sentuh panel layar sebelah kanan untuk mempratinjau dokumen. Di layar pratinjau, gunakan tombol di sebelah kanan layar untuk menyesuaikan opsi pratinjau dan menata ulang, memutar, memasukkan, atau menghapus halaman.
Menyalin pada kedua sisi (dupleks) Menyalin atau mencetak pada kedua sisi kertas. 1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai, atau letakkan menghadap ke atas pada pengumpan dokumen dan atur pemandu kertas sesuai ukuran dokumen. 2. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, navigasikan ke aplikasi Copy (Salin), lalu pilih ikon Copy (Salin). 3. Di panel Options (Opsi), pilih Original Side (Sisi Asli), lalu pilih opsi yang menerangkan dokumen asal: 4. 5.
Item Keterangan Gunakan tombol ini untuk beralih antara tampilan dua halaman dan tampilan thumbnail. Tampilan thumbnail memiliki lebih banyak opsi daripada tampilan dua halaman. Gunakan tombol ini untuk memperbesar atau memperkecil halaman yang dipilih. CATATAN: Pilih halaman hanya satu per satu untuk menggunakan tombol ini. Gunakan tombol ini untuk memutar halaman 180 derajat. CATATAN: Tombol ini hanya ada dalam tampilan thumbnail. Gunakan tombol ini untuk menghapus halaman yang dipilih.
IDWW ● Menyalin atau memindai halaman dari buku atau dokumen jilid lainnya ● Menyalin dokumen berbagai ukuran ● Menyalin atau memindai kedua sisi kartu identitas ● Menyalin atau memindai dokumen ke dalam format buklet Tugas salin tambahan 81
82 Bab 5 Salin IDWW
6 Pindai Pindai menggunakan perangkat lunak, atau pindai langsung ke flash drive USB, folder jaringan, atau tujuan lain. ● Mengatur Pindai ke Email ● Mengatur Pindai ke Folder Jaringan ● Mengatur Pindai ke Drive USB ● Pindai ke Simpanan Tugas ● Pindai ke drive USB ● Menggunakan solusi bisnis HP JetAdvantage ● Tugas pindai tambahan Untuk mendapat bantuan melalui video, lihat www.hp.com/videos/A3. Informasi berikut ini dinyatakan benar pada saat publikasi. Untuk informasi saat ini, lihat www.
Mengatur Pindai ke Email Printer dilengkapi fitur yang memungkinkan pemindaian dokumen dan mengirimnya ke satu atau beberapa alamat email.
Langkah pertama: Akses HP Embedded Web Server (EWS) Buka EWS untuk memulai proses pengaturan. 1. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, sentuh ikon Informasi menampilkan alamat IP atau nama host. , lalu sentuh ikon Jaringan untuk 2. Buka browser web, dan di baris alamat, masukkan alamat IP atau nama host persis seperti yang ditampilkan di panel kontrol printer. Tekan tombol Enter di keyboard komputer. EWS akan terbuka.
4. Jika DNS diperlukan pada jaringan, di area TCP/IP Domain Suffix (Akhiran Domain TCP/IP), pastikan bahwa akhiran DNS untuk klien email yang digunakan tercantum dalam daftar. Akhiran DNS harus memiliki format ini: companyname.com, gmail.com, dsb. CATATAN: 86 Jika akhiran Nama Domain tidak dibuat, gunakan alamat IP. 5. Klik Apply (Terapkan). 6. Klik OK.
Langkah ketiga: Mengonfigurasi fitur Kirim ke Email Dua opsi untuk mengonfigurasi fitur Kirim ke Email adalah Email Setup Wizard (Wizard Penyiapan Email) untuk konfigurasi dasar dan Email Setup (Penyiapan Email) untuk konfigurasi tingkat lanjut.
Opsi dua: Cari jaringan untuk server email keluar a. Pilih Search network for outgoing email server (Cari jaringan untuk server email keluar), lalu klik Next (Berikutnya). b. Pilih server yang sesuai dari daftar Configure Email Server (SMTP) (Konfigurasi Server Email (SMTP)), lalu klik Next (Berikutnya). c.
-ATAU○ 5. Selalu gunakan kredensial ini: Pilih Always use these credentials (Selalu gunakan kredensial ini), masukkan User name (Nama pengguna) dan Password (Sandi), lalu klik Next (Berikutnya). Pada dialog Configure Email Settings (Konfigurasi Pengaturan Email), masukkan informasi berikut tentang alamat email pengirim, lalu klik Next (Berikutnya).
Opsi Keterangan Warna/Hitam Pilih pengaturan warna default untuk hasil pemindaian dokumen: Kualitas dan Ukuran File Resolusi 7.
2. Pada dialog Email Setup (Penyiapan Email), pilih kotak centang Enable Send to Email (Aktifkan Kirim ke Email). Jika kotak centang ini tidak dipilih, fitur tersebut tidak tersedia di panel kontrol printer. 3. Pada area Outgoing Email Servers (SMTP) (Server Email Keluar (SMTP)), lakukan langkah-langkah untuk salah satu opsi berikut: ● Pilih salah satu server yang ditampilkan ● Klik Add (Tambah) untuk memulai wizard SMTP. 1.
CATATAN: Jika server SMTP sudah dibuat untuk fungsi printer lainnya, opsi Use a server already in use by another function (Gunakan server yang sudah digunakan fungsi lain) akan ditampilkan. Pilih opsi ini, lalu konfigurasikan untuk digunakan oleh fungsi email. 2. Pada dialog Set the basic information necessary to connect to the server (Atur informasi dasar yang diperlukan untuk terhubung ke server), atur opsi yang akan digunakan, lalu klik Next (Berikutnya).
4. Di area Address and Message Field Control (Kontrol Bidang Alamat dan Pesan), masukkan pengaturan From: (Dari) dan pengaturan opsional lainnya. Pengaturan Address and Message Field Control (Kontrol Bidang Alamat dan Pesan): Fitur Keterangan Address Field Restrictions (Batasan Field Alamat)1 Tetapkan apakah pengguna harus memilih alamat email dari buku alamat atau apakah pengguna boleh memasukkan alamat email secara manual.
Fitur Keterangan Signing (Tanda Tangan) Pilih apakah harus menandatangani sertifikat keamanan atau tidak. Pilih kotak centang User editable (Dapat diedit pengguna) untuk membuat pengaturan ini dapat diedit di panel kontrol printer. Algoritme Hash Pilih algoritme yang akan digunakan untuk penandatanganan sertifikat. Enkripsi Pilih apakah akan mengenkripsi email atau tidak. Pilih kotak centang User editable (Dapat diedit pengguna) untuk membuat pengaturan ini dapat diedit di panel kontrol printer.
Fitur Keterangan Awalan Nama File1 Atur awalan nama file default yang digunakan untuk file yang disimpan ke folder jaringan. Nama File Nama file default untuk file yang akan disimpan. Pilih kotak centang User editable (Dapat diedit pengguna) untuk membuat pengaturan ini dapat diedit di panel kontrol printer. File Name Suffix (Akhiran Nama File)1 Atur akhiran nama file default yang digunakan untuk file yang disimpan ke folder jaringan.
● Pilih Quick Set (Atur Cepat) yang ada dalam Quick Sets Application (Aplikasi Atur Cepat) dalam tabel. -ATAU- ● 3. 96 Klik Add (Tambah) untuk memulai Quick Set Wizard (Wizard Set Cepat). Jika Anda memilih Add (Tambah), halaman Quick Sets Setup (Pengaturan Set Cepat) terbuka. Lengkapi informasi berikut: ● Nama Pengaturan Cepat: Masukkan nama Quick Set (Set Cepat) yang baru. ● Quick Set Description (Keterangan Set Cepat): Masukkan keterangan Quick Set (Set Cepat).
Langkah lima: Mengatur Kirim ke Email untuk menggunakan Office 365 Outlook (opsional) Atur fitur Kirim ke Email untuk mengirim email dari akun Office 365 Outlook. ● Pendahuluan ● Konfigurasikan server email keluar (SMTP) untuk mengirim email dari akun Office 365 Outlook. Pendahuluan Microsoft Office 365 Outlook adalah sistem email berbasis cloud yang disediakan oleh Microsoft dan menggunakan server Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) dari Microsoft untuk mengirim atau menerima email.
5. Klik Apply (Terapkan). 6. Klik tab Scan/Digital Send (Pindai/Pengiriman Digital). 7. Pada panel navigasi kiri, klik Email Setup (Penyiapan Email). 8. Pada halaman Email Setup (Penyiapan Email), pilih kotak centang Enable Send to Email (Aktifkan Kirim ke Email). Jika kotak centang ini tidak tersedia, fitur tersebut tidak tersedia di panel kontrol printer. 9. Klik Add (Tambah) di area Outgoing Email Servers (SMTP) (Server Email Keluar (SMTP)) untuk memulai wizard SMTP. 10.
15. Pada dialog Summary and Test (Ringkasan dan Tes), masukkan alamat email yang valid di bidang Send a test e-mail to (Kirim email tes ke), lalu klik Test (Tes). 16. Pastikan semua pengaturan sudah benar, lalu klik Finish (Selesai) untuk menyelesaikan pengaturan server email keluar.
Mengatur Pindai ke Folder Jaringan Atur fitur Pindai ke Folder untuk memindai dokumen secara langsung ke folder jaringan. ● Pendahuluan ● Sebelum memulai ● Langkah pertama: Akses HP Embedded Web Server (EWS) ● Langkah dua: Mengatur Pindai ke Folder Jaringan Pendahuluan Dokumen ini menjelaskan cara mengaktifkan dan mengonfigurasi fungsi Pemindaian ke Folder Jaringan. Printer dilengkapi fitur yang memungkinkan pemindaian dokumen dan menyimpannya ke folder jaringan.
IDWW Mengatur Pindai ke Folder Jaringan 101
Langkah dua: Mengatur Pindai ke Folder Jaringan Atur Pindai ke Folder jaringan yang menggunakan salah satu metode berikut. ● Metode satu: Gunakan Wizard Pindai ke Folder Jaringan ● Metode dua: Gunakan Pengaturan Pindai ke Folder Jaringan Metode satu: Gunakan Wizard Pindai ke Folder Jaringan Gunakan opsi ini untuk konfigurasi dasar fitur Simpan ke Folder Jaringan menggunakan wizard Pindai ke Folder Jaringan.
CATATAN: FQDN bisa lebih diandalkan daripada alamat IP. Jika server mendapatkan alamat IP-nya melalui DHCP, alamat IP tersebut dapat berubah. Namun, sambungan dengan alamat IP bisa lebih cepat karena printer tidak perlu menggunakan DNS untuk menemukan server tujuan. b.
Metode dua: Gunakan Pengaturan Pindai ke Folder Jaringan Opsi ini mengaktifkan konfigurasi tingkat lanjut untuk fitur Simpan ke Folder Jaringan menggunakan HP Embedded Web Server (EWS) untuk printer.
Langkah dua: Konfigurasi pengaturan Scan to Network Folder (Pindai ke Folder Jaringan) Gunakan prosedur berikut untuk melakukan pengaturan Pindai ke Folder Jaringan.
● Opsi satu: Masuk ke aplikasi, lalu pengguna menekan Mulai ● Opsi dua: Segera mulai setelah memilih Pilih salah satu opsi konfirmasi berikut: ○ Konfirmasi untuk sisi asli ○ Konfirmasi untuk halaman tambahan ○ Perlu Pratinjau CATATAN: Jika Start instantly upon selection (Segera mulai setelah memilih) dipilih, folder tujuan harus dimasukkan di langkah berikutnya. 4. Klik Berikutnya.
Dialog dua: Pengaturan Folder Gunakan dialog Folder Settings (Pengaturan Folder) untuk mengonfigurasi jenis folder yang menjadi tujuan printer mengirim dokumen yang dipindai.
Mengonfigurasi folder tujuan untuk dokumen yang dipindai Pilih salah satu opsi berikut untuk mengatur folder tujuan. ● Opsi 1: Mengonfigurasi printer untuk menyimpan ke folder bersama atau folder FTP ● Opsi 2: Mengonfigurasi printer untuk menyimpan ke folder bersama pribadi Opsi 1: Mengonfigurasi printer untuk menyimpan ke folder bersama atau folder FTP Untuk menyimpan dokumen yang dipindai ke folder bersama standar atau folder FTP, lakukan langkah berikut. 1.
4. Untuk melihat jalur folder lengkap dari dokumen yang dipindai, klik Update Preview (Pratinjau Pembaruan). 5. Dari daftar Authentication Settings (Pengaturan Autentikasi), pilih salah satu opsi berikut: ○ Gunakan kredensial pengguna untuk menyambung setelah Masuk di panel kontrol ○ Selalu gunakan kredensial ini CATATAN: Jika Always use these credentials (Selalu gunakan kredensial ini) dipilih, nama pengguna dan sandi harus dimasukkan ke bidang yang sesuai. 6.
CATATAN: Jika situs FTP berada di luar firewall, server proxy harus ditentukan pada pengaturan jaringan. Pengaturan ini terletak di tab EWS Networking (Jaringan EWS), pada opsi Advanced (Lanjutan). 1. Pilih Save to an FTP Server (Simpan ke Server FTP). 2. Dalam bidang FTP Server (Server FTP), masukkan nama server FTP atau alamat IP. 3. Dalam bidang Port, masukkan nomor port. CATATAN: Pada sebagian besar kasus, nomor port default tidak perlu diganti. 4.
CATATAN: Opsi ini digunakan dalam lingkungan domain di lokasi administrator mengonfigurasikan folder bersama untuk masing-masing pengguna. Jika fitur Simpan ke folder bersama pribadi dikonfigurasi, pengguna akan diharuskan masuk di panel kontrol printer menggunakan kredensial Windows atau autentikasi LDAP. 1. Pilih Save to a personal shared folder (Simpan ke folder bersama pribadi). 2.
Pilih izin folder tujuan Pilih salah satu opsi berikut untuk mengatur izin folder tujuan. ● Opsi 1: Mengonfigurasi akses baca dan tulis ● Opsi 2: Mengonfigurasi akses tulis saja Opsi 1: Mengonfigurasi akses baca dan tulis Untuk mengirim dokumen yang dipindai ke folder yang dikonfigurasi untuk akses baca dan tulis, lakukan langkah berikut. CATATAN: Send only to folders with read and write access (Hanya kirim ke folder dengan akses baca dan tulis) mendukung verifikasi folder dan pemberitahuan pekerjaan.
● 1. Pilih Do not notify (Jangan beri tahu). 2. Untuk meminta pengguna meninjau pengaturan pemberitahuan, pilih Prompt user prior to job start (Konfirmasi pengguna sebelum tugas dimulai), lalu klik Next (Berikutnya). Opsi dua: Beri tahukan bila tugas selesai 1. Pilih Notify when job completes (Beri tahu bila pekerjaan selesai). 2. Pilih metode untuk mengirim pemberitahuan dari daftar Method Used to Deliver Notification (Metode yang Digunakan untuk Mengirim Pemberitahuan).
Fitur Keterangan Kontras Pilih nilai untuk menyesuaikan kontras file. Ketajaman Pilih nilai untuk menyesuaikan ketajaman file. Pratinjau Gambar Pilih apakah pratinjau pekerjaan selalu ditampilkan atau bersifat opsional, atau dinonaktifkan. Opsi Krop Pilih apakah pekerjaan dapat dikrop atau tidak dan pilih jenis opsi krop. Hapus Tepi Pilih pengaturan ini untuk menentukan lebar margin tepi yang akan dihapus, dalam satuan inci atau milimeter, untuk sisi depan dan belakang pekerjaan.
Fitur Keterangan Sembunyikan halaman kosong Jika opsi Suppress blank pages (Sembunyikan halaman kosong) diaktifkan, halaman kosong akan diabaikan. Format File Meta Data Gunakan daftar tarik-turun untuk memilih format file untuk informasi meta-data. Buat Beberapa File Pilih pengaturan ini untuk memindai halaman menjadi beberapa file terpisah berdasarkan jumlah halaman maksimum per file yang ditentukan sebelumnya. Dialog enam: Ringkasan Tinjau ringkasan sebagai berikut.
Mengatur Pindai ke Drive USB Aktifkan fitur Pindai ke USB, yang memungkinkan Anda untuk memindai langsung ke flash drive USB.
Langkah dua: Mengaktifkan Pindai ke Drive USB Aktifkan Pindai ke Drive USB yang menggunakan langkah-langkah berikut. 1. Klik tab Security (Keamanan). 2. Gulir ke Hardware Ports (Port Perangkat Keras) dan pastikan bahwa Enable Host USB plug and play (Aktifkan USB Host plug and play) diaktifkan. 3. Pilih tab Copy/Print (Salin/Cetak) untuk model MFP atau tab Print (Cetak) untuk model SFP. 4. Pilih kotak centang Enable Save to USB (Aktifkan Simpan ke USB). 5.
5. Pilih opsi dari daftar tarik-turun Condition on Which to Notify: (Kondisi yang Perlu Diberitahukan), lalu klik Next (Berikutnya). Pengaturan ini menentukan jika, atau bagaimana, pengguna diberi tahu bila pekerjaan Atur Cepat Simpan ke USB berhasil atau gagal diselesaikan. Opsi untuk pengaturan Condition on Which to Notify: (Kondisi yang Perlu Diberitahukan) adalah: 6.
Tabel 6-2 Pengaturan file untuk Pengaturan Simpan ke USB: Nama opsi Keterangan Awalan Nama File Atur awalan nama file default yang digunakan untuk file yang disimpan ke folder jaringan. Nama File Nama file default untuk file yang akan disimpan. Pilih kotak centang User editable (Dapat diedit pengguna) untuk membuat pengaturan ini dapat diedit di panel kontrol printer. Akhiran Nama File Atur akhiran nama file default yang digunakan untuk file yang disimpan ke folder jaringan.
Pindai ke Simpanan Tugas Pindai dokumen dan simpan ke folder Penyimpanan Pekerjaan pada printer. ● Pendahuluan ● Pindai ke simpanan tugas pada printer ● Mencetak dari simpanan tugas pada printer CATATAN: Pekerjaan yang dipindai dapat disimpan di Penyimpanan Pekerjaan dan akan memerlukan penyimpanan tambahan Hard drive yang ditambahkan ke Engine Control Board (ECB). Pendahuluan Printer ini dilengkapi fitur untuk memindai dokumen dan menyimpannya ke folder simpanan tugas pada printer.
8. Pratinjau Opsional: Sentuh panel layar sebelah kanan untuk mempratinjau dokumen. Anda dapat menggunakan tombol Expand (Perluas) dan Collapse (Ciutkan) di sebelah kiri panel pratinjau untuk memperluas dan menciutkan layar pratinjau. Tombol Expand (Perluas) Tombol Collapse (Ciutkan) Gunakan tombol di sebelah kanan layar untuk menyesuaikan pilihan pratinjau dan menata ulang, memutar, memasukkan, atau menghapus halaman. Beralih antara tampilan dua halaman dan tampilan thumbnail.
Menambahkan halaman ke dokumen. Printer meminta Anda untuk memindai halaman tambahan. Kosongkan perubahan yang dibuat dalam pratinjau dan mulai lagi dari awal. 9. Bila dokumen sudah siap, pilih Save (Simpan) untuk menyimpan file ke folder penyimpanan. Mencetak dari simpanan tugas pada printer Gunakan prosedur ini untuk mencetak dokumen dipindai yang ada di folder simpanan tugas pada printer. 1.
Pindai ke drive USB Pindai dokumen secara langsung ke drive USB. ● Pendahuluan ● Pindai ke drive USB Pendahuluan Printer dapat memindai file dan menyimpannya ke drive flash USB. Pindai ke drive USB Gunakan langkah-langkah berikut untuk memindai dokumen langsung ke drive USB. CATATAN: Anda mungkin diharuskan masuk ke printer untuk menggunakan fitur ini. 1.
Beralih antara tampilan dua halaman dan tampilan thumbnail. Tampilan thumbnail memiliki lebih banyak pilihan daripada tampilan dua halaman. Memperbesar atau memperkecil tampilan halaman yang dipilih. CATATAN: Pilih halaman hanya satu per satu untuk menggunakan tombol ini. Memutar halaman 180 derajat. CATATAN: Tombol ini hanya ada dalam tampilan thumbnail. Menghapus halaman yang dipilih. CATATAN: Tombol ini hanya ada dalam tampilan thumbnail. Menata ulang halaman dalam dokumen.
● Solusi Alur Kerja HP JetAdvantage ● Solusi Pencetakan Mobile HP JetAdvantage Untuk informasi selengkapnya tentang solusi pencetakan dan alur kerja bisnis HP JetAdvantage, kunjungi www.hp.com/go/PrintSolutions. Tugas pindai tambahan Temukan informasi di web untuk menjalankan tugas pindai umum. Kunjungi www.hp.com/support/ljE72425MFP.
126 Bab 6 Pindai IDWW
7 Faks Konfigurasi fitur faks, serta kirim dan terima faks menggunakan printer. ● Mengkonfigurasi faks ● Mengubah konfigurasi faks ● Mengirim faks ● Tugas faks tambahan Untuk mendapat bantuan melalui video, lihat www.hp.com/videos/A3. Informasi berikut ini dinyatakan benar pada saat publikasi. Untuk informasi saat ini, lihat www.hp.com/support/ ljE72425MFP.
Mengkonfigurasi faks Atur fitur faks untuk printer. ● Pendahuluan ● Siapkan faks menggunakan panel kontrol printer Pendahuluan Informasi ini berlaku untuk model faks dan Flow, atau printer lain bila aksesori faks analog opsional telah dipasang. Sebelum melanjutkan, sambungkan printer ke saluran telepon (untuk faks analog) atau ke Internet atau layanan faks jaringan. Siapkan faks menggunakan panel kontrol printer Konfigurasi fitur faks menggunakan panel kontrol. 1.
Mengubah konfigurasi faks Ubah atau perbarui pengaturan faks. ● Pengaturan panggilan faks ● Pengaturan kirim faks umum ● Pengaturan terima faks CATATAN: Pengaturan yang dikonfigurasi menggunakan panel kontrol akan menimpa semua pengaturan yang dibuat dalam HP Embedded Web Server. Pengaturan panggilan faks Gunakan langkah-langkah berikut untuk mengubah pengaturan panggilan faks. 1.
Item menu Keterangan Fax Send Speed (Kecepatan Pengiriman Faks) Pengaturan Fax Send Speed (Kecepatan Pengiriman Faks) menentukan kecepatan bit modem (diukur dalam bit per detik) pada modem Faks Analog sewaktu mengirim faks. ● Fast (Cepat) (v.34–33,6k) ● Medium (Sedang) (v.17–14,4k) ● Slow (Lambat) (v.29–9,6k) Line Monitor Volume (Volume Monitor Saluran) Gunakan pengaturan Line Monitor Volume (Volume Monitor Saluran) untuk mengontrol tingkat volume panggilan printer saat mengirim faks.
Item menu Keterangan Error Correction Mode (Mode Koreksi Kesalahan) Secara normal, aksesori faks akan memonitor sinyal pada saluran telepon selama pengiriman atau penerimaan faks. Jika aksesori faks mendeteksi kesalahan saat pengiriman berlangsung dan pengaturan Error Correction Mode (Mode Koreksi Kesalahan) diaktifkan, aksesori faks dapat meminta pengiriman ulang untuk bagian faks yang salah. Fitur Error Correction Mode (Mode Koreksi Kesalahan) diaktifkan secara default.
Item menu Keterangan Ring Volume (Volume Dering) Pengaturan Ring Volume (Volume Dering) memungkinkan Anda mengatur volume pendering. Fax Receive Speed (Kecepatan Penerimaan Faks) Sentuh menu buka-bawah Kecepatan Penerimaan Faks, lalu pilih salah satu opsi berikut: ● Fast (Cepat) (v.34–33,6k) ● Medium (Sedang) (v.17–14,4k) ● Slow (Lambat) (v.29–9,6k) Telepon Ekstensi Pengaturan ini memungkinkan Anda menggunakan telepon terpisah sehubungan dengan fungsi faks.
6. Pratinjau Opsional: Sentuh panel layar sebelah kanan untuk mempratinjau dokumen. Anda dapat menggunakan tombol Expand (Perluas) dan Collapse (Ciutkan) di sebelah kiri panel pratinjau untuk memperluas dan menciutkan layar pratinjau. Tombol Expand (Perluas) Tombol Collapse (Ciutkan) Gunakan tombol di sebelah kanan layar untuk menyesuaikan pilihan pratinjau dan menata ulang, memutar, memasukkan, atau menghapus halaman. Beralih antara tampilan dua halaman dan tampilan thumbnail.
Menambahkan halaman ke dokumen. Printer meminta Anda untuk memindai halaman tambahan. Kosongkan perubahan yang dibuat dalam pratinjau dan mulai lagi dari awal. 7. Setelah dokumen siap, pilih Send (Kirim) untuk mengirim faks. Tugas faks tambahan Temukan informasi di web untuk menjalankan tugas faks umum. Kunjungi www.hp.com/support/ljE72425MFP.
8 Mengelola printer Manfaatkan alat manajemen, konfigurasi pengaturan keamanan dan penghematan energi, serta kelola pembaruan firmware untuk printer. ● Konfigurasi tingkat lanjut dengan HP Embedded Web Server (EWS) ● Mengkonfigurasi pengaturan jaringan IP ● Fitur keamanan printer ● Pengaturan hemat energi ● HP Web Jetadmin ● Pembaruan perangkat lunak dan firmware Untuk mendapat bantuan melalui video, lihat www.hp.com/videos/A3. Informasi berikut ini dinyatakan benar pada saat publikasi.
Konfigurasi tingkat lanjut dengan HP Embedded Web Server (EWS) Gunakan HP Embedded Web Server untuk mengelola fungsi pencetakan lanjutan. ● Pendahuluan ● Cara Mengakses Server Web Tertanam (EWS) HP ● Fitur Server Web Tertanam HP Pendahuluan Gunakan HP Embedded Web Server untuk mengelola fungsi pencetakan dari komputer Anda, bukan dari panel kontrol printer.
Windows® 7 ● Internet Explorer (versi 8.x atau di atasnya) ● Google Chrome (versi 34.x atau di atasnya) ● Firefox (versi 20.x atau di atasnya) Windows® 8 atau di atasnya ● Internet Explorer (versi 9.x atau di atasnya) ● Google Chrome (versi 34.x atau di atasnya) ● Firefox (versi 20.x atau di atasnya) macOS ● Safari (versi 5.x atau di atasnya) ● Google Chrome (versi 34.x atau di atasnya) Linux IDWW ● Google Chrome (versi 34.x atau di atasnya) ● Firefox (versi 20.
Fitur Server Web Tertanam HP Pelajari fitur-fitur HP Embedded Web Server (EWS) yang tersedia pada setiap tab.
Tab General [Umum] Lihat tabel untuk pengaturan pada tab General (Umum). Tabel 8-2 Tab General [Umum] HP Embedded Web Server Menu Keterangan Control Panel Customization [Penyesuaian Panel Kontrol] Menyusun ulang, menampilkan, atau menyembunyikan fitur pada tampilan panel kontrol. Setelan Cepat Mengonfigurasi pekerjaan yang terdapat dalam bidang Quick Sets (Pengaturan Cepat) di layar Awal pada panel kontrol printer.
Tabel 8-3 Tab Copy/Print [Salin/Cetak] HP Embedded Web Server Menu Keterangan Pengaturan Cetak dari Drive USB Mengaktifkan atau menonaktifkan menu Print from USB Drive (Cetak dari Drive USB) pada panel kontrol. Manage Stored Jobs (Mengelola Pekerjaan Tersimpan) Mengaktifkan atau menonaktifkan kemampuan untuk menyimpan pekerjaan pada memori printer. Mengonfigurasi opsi penyimpanan pekerjaan. Opsi Cetak Default Mengonfigurasi opsi default untuk pekerjaan cetak.
Tabel 8-4 Tab Scan/Digital Send (Pindai/Pengiriman Digital) HP Embedded Web Server (Lanjutan) Menu Keterangan Pengaturan Pindai ke SharePoint® Mengonfigurasi pengaturan Microsoft SharePoint® untuk pengiriman digital, termasuk: (hanya model Flow) ● Pengaturan untuk pekerjaan Set Cepat yang disimpan di pustaka dokumen di situs SharePoint® ● Pengaturan default untuk pekerjaan yang disimpan di pustaka dokumen di situs SharePoint® Pengaturan Pindai ke Drive USB Kontak Wizard Pengaturan Cepat Email dan
Tabel 8-5 Tab Fax [Faks] HP Embedded Web Server (Lanjutan) Menu Keterangan Fax Speed Dials (Panggilan Cepat Faks) Mengelola nomor panggilan cepat, termasuk berikut ini: ● Mengimpor file .CSV yang berisi alamat email, nomor faks, atau catatan pengguna, sehingga dapat diakses di printer ini. ● Mengekspor email, faks, atau catatan pengguna dari printer ini ke file di komputer untuk digunakan sebagai cadangan data, atau mengimpor catatan ke printer HP lainnya.
Tabel 8-7 Tab Troubleshooting [Pemecahan Masalah] HP Embedded Web Server (Lanjutan) Menu Keterangan Restore Factory Settings (Kembalikan Pengaturan Pabrik) Mengembalikan pengaturan printer ke pengaturan default pabrik. Peningkatan Firmware Mengunduh dan menginstal file upgrade firmware printer. Tab Security [Keamanan] Lihat tabel untuk pengaturan pada tab Security (Keamanan).
Tabel 8-9 Tab HP Web Services (Layanan Web HP) HP Embedded Web Server (Lanjutan) Menu Keterangan Web Proxy (Proxy Web) Mengonfigurasi server proxy jika ada masalah dalam mengaktifkan Layanan Web HP atau menghubungkan printer ke Internet. HP JetAdvantage Akses solusi yang menambah kemampuan printer Smart Cloud Print Mengaktifkan Smart Cloud Print, yang memungkinkan akses ke berbagai aplikasi berbasis web yang memperluas kemampuan printer.
Tabel 8-10 Tab Networking (Jaringan) HP Embedded Web Server (Lanjutan) Menu Keterangan Authorization (Otorisasi) Mengontrol manajemen konfigurasi dan penggunaan printer ini, termasuk berikut ini: ● Mengatur atau mengubah kata sandi administrator untuk mengontrol akses ke parameter konfigurasi. ● Meminta, menginstal, dan mengelola sertifikat digital pada server cetak HP Jetdirect.
Tabel 8-11 Daftar Other Links (Tautan Lainnya) HP Embedded Web Server (Lanjutan) Menu Keterangan Shop for Supplies (Belanja Persediaan) Terhubung ke situs web HP SureSupply untuk mendapatkan informasi tentang pembelian persediaan HP asli, misalnya kartrid dan kertas. Product Support (Dukungan Produk) Menghubungkan ke situs dukungan printer untuk mencari bantuan tentang berbagai topik.
Mengkonfigurasi pengaturan jaringan IP Gunakan EWS untuk mengonfigurasi pengaturan jaringan printer.
b. Buka browser web, dan di baris alamat, masukkan alamat IP atau nama host persis seperti yang ditampilkan di panel kontrol printer. Tekan tombol Enter di keyboard komputer. EWS akan terbuka. CATATAN: Jika browser web menampilkan pesan yang menunjukkan bahwa mengakses situs web mungkin tidak aman, pilih opsi untuk melanjutkan ke situs web. Mengakses situs web ini tidak akan membahayakan komputer. 2. Buka tab General (Umum). 3.
● Jaringan ● Ethernet ● TCP/IP ● Pengaturan IPV6 3. Pilih Enable (Aktifkan), kemudian pilih On. 4. Pilih opsi Enable Manual Settings (Aktifkan Pengaturan Manual), lalu sentuh tombol Done (Selesai). 5. Untuk mengonfigurasi alamat, buka menu Address (Alamat), lalu sentuh bidang untuk membuka keypad. 6. Gunakan keypad untuk memasukkan alamat, kemudian sentuh tombol OK. 7. Sentuh Save (Simpan).
4. ● 100TX Auto (100TX Otomatis): 100 Mbps, operasi dupleks otomatis ● 1000T Full (1000T Penuh): 1.000 Mbps, operasi dupleks-penuh Sentuh tombol Save (Simpan). Printer akan dimatikan, lalu dihidupkan kembali.
Fitur keamanan printer Fitur keamanan memungkinkan Anda membatasi pengguna yang dapat mengakses pengaturan konfigurasi, untuk mengamankan data, dan untuk mencegah akses ke komponen perangkat keras yang berharga.
Menetapkan sandi administrator Tetapkan sandi administrator untuk akses ke printer dan HP Embedded Web Server sehingga pengguna yang tidak sah tidak dapat mengubah pengaturan printer. ● Menggunakan HP Embedded Web Server (EWS) untuk mengatur kata sandi ● Menyediakan kredensial akses pengguna di panel kontrol printer Menggunakan HP Embedded Web Server (EWS) untuk mengatur kata sandi Gunakan langkah-langkah berikut untuk mengatur kata sandi printer. 1. Buka HP Embedded Web Server (EWS): a.
1. Dari layar Awal di panel kontrol printer, pilih Sign In (Masuk). 2. Ikuti perintah untuk memasukkan kredensial. CATATAN: Untuk menjaga keamanan printer, pilih Sign Out (Keluar) setelah Anda selesai menggunakan printer. IP Security [Keamanan IP] IP Security (Keamanan IP) (IPsec) adalah seperangkat protokol yang mengontrol lalu lintas jaringan berbasis-IP ke dan dari printer. IPsec menyediakan autentikasi host-ke-host, integritas data, dan enkripsi komunikasi jaringan.
Pengaturan hemat energi Pelajari tentang pengaturan penghematan energi yang tersedia untuk printer. ● Mengatur timer tidur dan mengonfigurasi printer agar menggunakan daya 1 watt atau kurang ● Menetapkan jadwal tidur Mengatur timer tidur dan mengonfigurasi printer agar menggunakan daya 1 watt atau kurang Pengaturan mode tidur memengaruhi besarnya daya yang digunakan oleh printer, waktu aktif/tidur, kecepatan printer beralih ke mode tidur, dan kecepatan printer kembali aktif dari mode tidur.
3. Pilih tombol New Event (Kejadian Baru), kemudian pilih jenis kejadian yang akan dijadwalkan: Wake Event (Kejadian Aktif) atau Sleep Event (Kejadian Tidur). 4. Untuk kejadian aktif atau tidur, konfigurasikan waktu dan hari dalam seminggu untuk kejadian tersebut. Pilih Save (Simpan) untuk menyimpan pengaturan.
156 Bab 8 Mengelola printer IDWW
9 Mengatasi masalah Mengatasi masalah pada printer. Cari sumber daya tambahan untuk bantuan dan dukungan teknis.
Dukungan pelanggan Temukan opsi kontak dukungan untuk printer HP Anda. Dapatkan dukungan melalui telepon untuk negara/wilayah Anda Siapkan nama printer, nomor seri, tanggal pembelian, dan penjelasan masalahnya Nomor telepon untuk setiap negara/kawasan tercantum pada brosur dalam kotak printer atau di support.hp.com. Dapatkan dukungan Internet 24 jam, serta unduh utilitas perangkat lunak dan driver www.hp.com/support/ljE72425MFP Pesan layanan tambahan atau perjanjian pemeliharan HP www.hp.
Reset pengaturan pabrik Mengatur ulang pengaturan printer ke standar pabrik dapat membantu mengatasi masalah. ● Pendahuluan ● Metode satu: Mereset pengaturan pabrik dari panel kontrol printer ● Metode dua: Mereset pengaturan pabrik dari HP Embedded Web Server (khusus printer yang terhubung ke jaringan) Pendahuluan Gunakan salah satu metode berikut untuk mereset pengaturan printer ke pengaturan aslinya dari pabrik.
Kartrid hampir habis: Printer menunjukkan bahwa tingkat kartrid toner rendah. Sisa masa pakai kartrid toner yang sebenarnya mungkin berbeda. Sebaiknya sediakan pengganti untuk dipasang bila kualitas cetak menjadi buruk. Kartrid toner tidak perlu diganti sekarang. Isi kartrid sangat rendah: Printer menunjukkan bahwa tingkat kartrid toner sangat rendah. Sisa masa pakai kartrid toner yang sebenarnya mungkin berbeda. Sebaiknya sediakan pengganti untuk dipasang bila kualitas cetak menjadi buruk.
Printer tidak menarik kertas atau salah pemasokan Gunakan informasi ini apabila printer tidak mengambil kertas dari baki atau mengambil beberapa lembar kertas sekaligus.
4. Pastikan pemandu kertas di dalam baki diatur dengan benar sesuai ukuran kertas. Sesuaikan pemandu ke indentasi yang benar pada baki. Tombol panah pada pemandu baki harus pas persis dengan tanda di baki. CATATAN: Jangan sesuaikan pemandu kertas terlalu rapat dengan tumpukan kertas. Sesuaikan dengan indentasi atau tanda pada baki. Gambar berikut menampilkan contoh indentasi ukuran kertas di baki untuk berbagai printer. Sebagian besar printer HP memiliki tanda yang serupa dengan tanda ini.
5. Pastikan kelembapan di dalam ruangan masih dalam batas spesifikasi printer ini dan kertas disimpan di dalam kemasan yang belum dibuka. Pada umumnya rim kertas dijual dalam bungkus tahan lembap agar kertas tetap kering. Di lingkungan dengan kelembapan tinggi, kertas di bagian atas tumpukan dalam baki dapat menyerap kelembapan, dan bentuknya bisa bergelombang atau tidak rata. Jika hal ini terjadi, ambil 5 hingga 10 lembar kertas paling atas di tumpukan.
1. Keluarkan tumpukan kertas dari baki dan tekuk, putar 180 derajat, dan balikkan. Jangan mengipaskan kertas. Kembalikan tumpukan kertas ke baki. CATATAN: Mengibaskan kertas dapat menimbulkan listrik statis. Daripada mengibaskan kertas, tekuk tumpukan dengan memegang dan mengangkat ujung-ujungnya hingga membentuk huruf U. Kemudian, putar ujung-ujungnya ke bawah untuk membalik bentuk huruf U tadi. Selanjutnya, pegang tiap sisi tumpukan kertas, dan ulangi proses ini.
5. Pastikan baki tidak kelebihan isi dengan memeriksa tanda ketinggian tumpukan di dalam baki. Jika isinya berlebihan, keluarkan seluruh tumpukan kertas dari baki, luruskan tumpukan, lalu kembalikan sebagian kertas ke dalam baki. Gambar berikut menampilkan contoh tanda ketinggian tumpukan di baki untuk berbagai printer. Sebagian besar printer HP memiliki tanda yang serupa dengan tanda ini. Pastikan juga bahwa semua lembar kertas berada di bawah tab di dekat tanda ketinggian tumpukan.
6. Pastikan pemandu kertas di dalam baki diatur dengan benar sesuai ukuran kertas. Sesuaikan pemandu ke indentasi yang benar pada baki. Tombol panah pada pemandu baki harus pas persis dengan tanda di baki. CATATAN: Jangan sesuaikan pemandu kertas terlalu rapat dengan tumpukan kertas. Sesuaikan dengan indentasi atau tanda pada baki. Gambar berikut menampilkan contoh indentasi ukuran kertas di baki untuk berbagai printer. Sebagian besar printer HP memiliki tanda yang serupa dengan tanda ini.
IDWW ● Mungkin ada sesuatu pada dokumen asli, seperti kawat jepit atau nota berperekat, yang harus dilepaskan. ● Periksa apakah semua rol berada di tempatnya dan apakah tutup akses-rol di dalam pengumpan dokumen telah ditutup. ● Pastikan bahwa tutup pengumpan dokumen atas telah ditutup. ● Halaman mungkin tidak ditaruh dengan benar. Luruskan kertas dan atur pemandu kertas ke tengah tumpukan. ● Pemandu kertas harus menyentuh pinggiran tumpukan kertas agar bekerja dengan benar.
Membersihkan kertas yang macet Gunakan prosedur di bagian ini untuk membebaskan kertas macet dari jalur kertas printer. ● Pendahuluan ● Lokasi kemacetan kertas ● Navigasi otomatis untuk mengatasi kemacetan kertas ● Sering mengalami kertas macet? ● Mengatasi kertas macet pada pengumpan dokumen - 31.13.yz ● Mengatasi kertas macet pada Baki 1 (baki multiguna) - 13.A1 ● Mengatasi kertas macet pada Baki 2, Baki 3 - 13.A2, 13.A3 ● Mengatasi kertas macet pada nampan keluaran - 13.
1 2 3 4 5 Item Keterangan 1 Pengumpan dokumen 2 Nampan keluaran 3 Baki 1 (baki serbaguna) 4 Pintu kanan dan area fuser 5 Baki 2 dan Baki 3 Navigasi otomatis untuk mengatasi kemacetan kertas Fitur navigasi otomatis membantu mengatasi kemacetan dengan memberi petunjuk selangkah demi selangkah pada panel kontrol. Ketika Anda menyelesaikan suatu langkah, printer akan menampilkan petunjuk untuk langkah berikutnya hingga Anda menyelesaikan semua langkah dalam prosedur.
CATATAN: Untuk melihat video yang menunjukkan cara mengisikan kertas yang dapat mengurangi jumlah kemacetan kertas, klik di sini. 1. Gunakan hanya kertas yang memenuhi spesifikasi HP untuk printer ini. 2. Jangan gunakan kertas yang berkerut, terlipat, atau rusak. Jika perlu, gunakan kertas dari kemasan yang berbeda. 3. Jangan gunakan kertas yang pernah dicetak atau difotokopi. 4. Pastikan baki tidak diisi terlalu penuh.
2. Keluarkan kertas yang macet. Untuk mengeluarkan kertas yang macet dengan mudah, putar roda hijau. 3. Tutup penutup pengumpan dokumen. CATATAN: Agar tidak terjadi kemacetan, pastikan pemandu pada baki masukan pemasok dokumen telah disesuaikan dengan benar terhadap dokumen, tanpa membengkokkan dokumen. Untuk menyalin dokumen yang sempit, gunakan pemindai rata. Lepas semua staples dan penjepit kertas dari dokumen asli.
1. Keluarkan kertas yang macet secara perlahan. 2. Buka kemudian tutup pintu depan untuk melanjutkan mencetak. Mengatasi kertas macet pada Baki 2, Baki 3 - 13.A2, 13.A3 Gunakan prosedur berikut untuk memeriksa kertas di semua kemungkinan lokasi kemacetan yang terkait dengan Baki 2 atau Baki 3. Bila terjadi kemacetan, panel kontrol dapat menampilkan pesan dan animasi untuk membantu mengatasi kemacetan. PERHATIAN: Fuser dapat menjadi panas saat printer sedang digunakan.
3. Tutup pintu kanan. 4. Buka baki. 5. Keluarkan kertas yang macet secara perlahan. 6. Tutup baki. Pencetakan otomatis dilanjutkan.
Mengatasi kertas macet pada nampan keluaran - 13.E1 Gunakan prosedur berikut untuk memeriksa kertas di semua kemungkinan lokasi kemacetan dalam nampan keluaran. Bila terjadi kemacetan, panel kontrol akan menampilkan animasi untuk membantu mengatasi kemacetan. 1. Jika kertas terlihat dari nampan keluaran, pegang tepinya dan keluarkan. Mengatasi kertas macet di pintu kanan dan area fuser - 13.B9, 13.B2, 13.FF Gunakan prosedur berikut untuk mengatasi kertas macet di pintu kanan dan area fuser.
2. Keluarkan kertas yang macet secara perlahan. 3. Tutup pintu kanan.
Mengatasi masalah kualitas cetak Gunakan informasi di bawah ini untuk memecahkan masalah kualitas cetak, termasuk masalah dengan kualitas gambar dan kualitas warna. ● Pendahuluan ● Memecahkan masalah kualitas cetak Pendahuluan Gunakan informasi di bawah ini untuk memecahkan masalah kualitas cetak, termasuk masalah dengan kualitas gambar.
Memecahkan masalah kualitas cetak Untuk mengatasi masalah kualitas cetak, coba langkah-langkah berikut sesuai urutan yang diberikan. ● Memperbarui firmware printer ● Mencetak dari program perangkat lunak lain.
Memeriksa pengaturan jenis kertas untuk tugas cetak Periksa pengaturan jenis kertas saat mencetak dari program perangkat lunak dan pada halaman yang tercetak dari adanya rembesan, cetakan buram atau gelap, kertas tergulung, percikan toner, toner bocor, atau area-area kecil tempat toner tidak muncul.
Memeriksa status kartrid toner Ikuti langkah-langkah berikut untuk memeriksa perkiraan sisa masa pakai kartrid toner dan, jika ada, status komponen pemeliharaan lain yang dapat diganti. ● Langkah satu: Mencetak halaman status persediaan ● Langkah dua: Memeriksa status persediaan Langkah satu: Mencetak halaman status persediaan Halaman status persediaan menunjukkan status kartrid. 1. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, navigasikan ke aplikasi Reports (Laporan), lalu pilih ikon Reports (Laporan).
3. ● Pemeliharaan ● Calibration/Cleaning (Kalibrasi/Pembersihan) ● Halaman Pembersihan Pilih Print (Cetak) untuk mencetak halaman. Pesan Cleaning... (Membersihkan...) akan ditampilkan di panel kontrol printer. Proses pembersihan berlangsung beberapa menit hingga selesai. Jangan matikan printer sebelum proses pembersihan selesai. Setelah selesai, buang halaman pembersihan. Lihat kartrid toner untuk memeriksanya Ikuti langkah-langkah berikut untuk memeriksa setiap kartrid toner. 1.
Memeriksa kertas dan lingkungan pencetakan Gunakan informasi berikut untuk memeriksa pemilihan kertas dan lingkungan pencetakan. ● Langkah pertama: Gunakan kertas yang memenuhi spesifikasi HP ● Langkah dua: Periksa lingkungan ● Langkah ketiga: Mengatur penyelarasan setiap baki Langkah pertama: Gunakan kertas yang memenuhi spesifikasi HP Beberapa masalah kualitas cetak timbul dari penggunaan kertas yang tidak memenuhi spesifikasi HP. ● Selalu gunakan jenis dan berat kertas yang didukung printer ini.
● Copy/Print (Salin/Cetak) atau Print (Cetak) ● Kualitas Cetak ● Registrasi Gambar 3. Pilih Tray (Baki), lalu pilih baki yang akan disesuaikan. 4. Pilih Print Test Page (Cetak Halaman Tes), lalu ikuti instruksi pada halaman yang tercetak. 5. Pilih Print Test Page [Cetak Halaman Uji] sekali lagi untuk memverifikasi hasilnya, lalu lakukan penyesuaian lain jika perlu. 6. Pilih Done (Selesai) untuk menyimpan pengaturan baru.
1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Print (Cetak). 2. Pilih printer, lalu klik Properties (Properti) atau tombol Preferences (Preferensi). 3. Klik tab Kertas/Kualitas, dan cari Kualitas Cetak. 4. Jika keseluruhan halaman terlalu gelap, gunakan pengaturan ini: ● Pilih opsi 600 dpi, jika tersedia. ● Pilih kotak centang EconoMode untuk mengaktifkannya. Jika keseluruhan halaman terlalu terang, gunakan pengaturan ini: 5. ● Pilih opsi FastRes 1200, jika tersedia.
Tabel 9-1 Referensi cepat tabel kecacatan gambar Contoh Keterangan Kemungkinan solusi Tabel 9-8 Pencetakan tipis pada hal. 189 Tabel 9-6 Latar belakang abu-abu atau hasil cetak gelap pada hal. 188 Tabel 9-4 Halaman kosong — Tidak ada hasil cetak pada hal. 186 Tabel 9-3 Halaman hitam pada hal. 186 Tabel 9-2 Kecacatan cetakan pita pada hal. 185 Tabel 9-10 Kecacatan coretan pada hal. 191 Tabel 9-5 Kecacatan pemasangan/fuser pada hal. 187 Tabel 9-7 Kecacatan penempatan gambar pada hal.
Kecacatan gambar, apa pun penyebabnya, seringkali bisa diselesaikan menggunakan langkah yang sama. Gunakan langkah-langkah berikut sebagai titik awal untuk memecahkan masalah kecacatan gambar. 1. Cetak ulang dokumen. Kecacatan kualitas cetak dapat bersifat terputus-putus atau dapat hilang sepenuhnya dengan pencetakan yang berkelanjutan. 2. Periksa kondisi semua kartrid. Jika kondisi kartrid Very Low (Sangat Rendah) (telah melewati masa pakai terukur), ganti kartrid. 3.
Tabel 9-3 Halaman hitam Contoh Keterangan Kemungkinan solusi Seluruh halaman yang dicetak berwarna hitam. 1. Periksa kartrid secara visual untuk mencari kerusakan. 2. Pastikan kartrid telah terpasang secara benar. 3. Ganti kartrid 4. Jika masalah berlanjut, kunjungi support.hp.com. Tabel 9-4 Halaman kosong — Tidak ada hasil cetak Contoh 186 Bab 9 Mengatasi masalah Keterangan Kemungkinan solusi Halaman benar-benar kosong dan tidak berisi konten yang dicetak. 1.
Tabel 9-5 Kecacatan pemasangan/fuser Contoh Keterangan Bayangan tipis atau offset gambar muncul berulang di halaman. Gambar yang berulang dapat pudar di setiap kemunculannya. Toner meluber di sepanjang salah satu tepi halaman. Kecacatan ini lebih umum dijumpai di tepian pekerjaan dengan cakupan tinggi dan pada jenis media ringan, tetapi dapat muncul di mana saja pada halaman. IDWW Kemungkinan solusi 1. Cetak ulang dokumen. 2.
Tabel 9-6 Latar belakang abu-abu atau hasil cetak gelap Contoh Keterangan Kemungkinan solusi Gambar atau teks lebih gelap dari yang diharapkan dan/atau latar belakang berwarna abu-abu. 1. Pastikan kertas di baki belum melewati printer. 2. Gunakan jenis kertas lain. 3. Cetak ulang dokumen. 4. Hanya model Mono: Dari layar Awal di panel kontrol printer, buka menu Adjust Toner Density (Sesuaikan Kepekatan Toner), lalu sesuaikan kepekatan toner ke tingkat yang lebih rendah. 5.
Tabel 9-8 Pencetakan tipis Contoh IDWW Keterangan Kemungkinan solusi Konten yang dicetak di seluruh halaman terlihat tipis atau pudar. 1. Cetak ulang dokumen. 2. Lepas kartrid, lalu kocok untuk meratakan toner. 3. Hanya model Mono: Pastikan pengaturan EconoMode dinonaktifkan di panel kontrol printer dan driver cetak. 4. Pastikan kartrid telah terpasang secara benar. 5. Cetak Halaman Status Persediaan serta periksa masa pakai dan penggunaan kartrid. 6. Ganti kartrid tersebut. 7.
Tabel 9-9 Kecacatan keluaran Contoh Keterangan Tepian kertas yang dicetak melengkung. Tepian yang melengkung bisa pada sepanjang sisi pendek atau sisi panjang kertas. Dua jenis kelengkungan yang mungkin terjadi: ● ● 1. Cetak ulang dokumen. 2. Lengkungan positif: Dari panel kontrol printer, pilih jenis kertas yang lebih berat. Jenis kertas yang lebih berat membuat suhu pencetakan menjadi lebih tinggi. Lengkungan positif: Kertas melengkung ke arah sisi yang dicetak.
Tabel 9-10 Kecacatan coretan Contoh Keterangan Coretan vertikal tipis yang biasanya membentang sepanjang halaman. Kecacatan hanya muncul di area isi, bukan di teks atau bagian tanpa konten cetak. Kemungkinan solusi 1. Cetak ulang dokumen. 2. Lepas kartrid, lalu kocok untuk meratakan toner. 3. Jika masalah berlanjut, kunjungi support.hp.com. CATATAN: Coretan vertikal terang dan gelap dapat muncul bila lingkungan pencetakan di luar rentang suhu atau kelembapan yang ditentukan.
Memperbaiki kualitas gambar salinan Jika printer mengalami masalah kualitas salin, coba lakukan solusi berikut sesuai urutan yang diberikan untuk mengatasi masalah tersebut.
2. Buka penutup pemindai. 3. Bersihkan kaca pemindai dan strip pemasok dokumen dengan kain atau spons lembut yang telah dilembapkan dengan pembersih kaca nonabrasif. PERHATIAN: Jangan gunakan pembersih abrasif, aseton, benzena, amonia, etil alkohol, atau karbon tetraklorida pada bagian mana pun dari printer karena dapat merusak printer. Jangan biarkan kaca atau pelat terkena cairan secara langsung. Cairan dapat meresap dan merusak printer.
● Pemeliharaan ● Kalibrasi/Pembersihan ● Kalibrasikan Pemindai 3. Sentuh tombol Start (Mulai) untuk memulai proses kalibrasi. Ikuti perintah di layar. 4. Tunggu saat printer mengkalibrasi, lalu coba salin kembali.
Memeriksa pengaturan kertas Ikuti langkah berikut jika terdapat noda, cetakan tidak jelas atau gelap, kertas kusut, atau bagian yang pigmennya habis pada halaman yang disalin. ● Periksa opsi pilihan kertas Periksa opsi pilihan kertas Gunakan langkah-langkah berikut untuk memeriksa opsi pilihan kertas. 1. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, navigasikan ke aplikasi Copy (Salin), lalu pilih ikon Copy (Salin). 2. Pilih Options (Opsi), lalu gulir ke dan pilih Paper Selection (Pemilihan Kertas). 3.
1. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, navigasikan ke aplikasi Copy (Salin), lalu pilih ikon Copy (Salin). 2. Pilih Options (Opsi), lalu pilih Optimize Text/Picture (Optimalkan Teks/Gambar). 3. Pilih salah satu opsi yang telah ditetapkan. 4. Pilih Copy (Salin) untuk memulai pekerjaan menyalin. CATATAN: Pengaturan tersebut bersifat sementara. Setelah Anda menyelesaikan pekerjaan, printer kembali ke pengaturan default.
Memperbaiki kualitas pemindaian Coba solusi dasar berikut untuk meningkatkan kualitas gambar yang dipindai. ● Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda ● Memeriksa pengaturan resolusi ● Memeriksa pengaturan warna ● Memeriksa pengaturan penyesuaian gambar ● Mengoptimalkan kualitas pindai untuk teks atau gambar ● Memeriksa pengaturan kualitas keluaran ● Gunakan pemindai flatbed, bukan pemasok dokumen. ● Gunakan dokumen asli yang berkualitas.
2. Buka penutup pemindai. 3. Bersihkan kaca pemindai dan strip pemasok dokumen dengan kain atau spons lembut yang telah dilembapkan dengan pembersih kaca nonabrasif. PERHATIAN: Jangan gunakan pembersih abrasif, aseton, benzena, amonia, etil alkohol, atau karbon tetraklorida pada bagian mana pun dari printer karena dapat merusak printer. Jangan biarkan kaca atau pelat terkena cairan secara langsung. Cairan dapat meresap dan merusak printer.
● Pindai ke Drive USB ● Pindai ke SharePoint® 3. Pilih Options (Opsi), lalu pilih File Type and Resolution (Jenis File dan Resolusi). 4. Pilih salah satu opsi Resolution (Resolusi) yang ditentukan sebelumnya, lalu pilih Done (Selesai). 5. Pilih Send (Kirim) atau Save (Simpan) untuk memulai pemindaian. Memeriksa pengaturan warna Ikuti langkah-langkah ini untuk menyesuaikan pengaturan warna. 1.
● Scan to E-mail (Pindai ke E-mail) ● Pindai ke Folder Jaringan ● Pindai ke Drive USB ● Pindai ke Simpanan Tugas ● Pindai ke SharePoint® 3. Pilih Options (Opsi), lalu pilih Image Adjustment (Penyesuaian Gambar). 4. Sesuaikan panel geser untuk mengatur tingkat, lalu pilih Done (Selesai). 5. Pilih Send (Kirim) atau Save (Simpan) untuk memulai pemindaian. CATATAN: Pengaturan tersebut bersifat sementara. Setelah Anda menyelesaikan pekerjaan, printer kembali ke pengaturan default.
IDWW ● Pindai ke Drive USB ● Pindai ke SharePoint® 3. Pilih Options (Opsi), lalu pilih File Type and Resolution (Jenis File dan Resolusi). 4. Pilih salah satu opsi Quality and File Size (Kualitas dan Ukuran File) yang ditentukan sebelumnya, lalu pilih Done (Selesai). 5. Pilih Send (Kirim) atau Save (Simpan) untuk memulai pemindaian.
Memperbaiki kualitas gambar faks Jika printer mengalami masalah kualitas faks, coba lakukan solusi berikut sesuai urutan yang diberikan untuk mengatasi masalah tersebut.
2. Buka penutup pemindai. 3. Bersihkan kaca pemindai dan strip pemasok dokumen dengan kain atau spons lembut yang telah dilembapkan dengan pembersih kaca nonabrasif. PERHATIAN: Jangan gunakan pembersih abrasif, aseton, benzena, amonia, etil alkohol, atau karbon tetraklorida pada bagian mana pun dari printer karena dapat merusak printer. Jangan biarkan kaca atau pelat terkena cairan secara langsung. Cairan dapat meresap dan merusak printer.
Memeriksa pengaturan penyesuaian gambar Sesuaikan berbagai pengaturan tambahan ini untuk meningkatkan kualitas kiriman faks: ● Sharpness (Ketajaman): Memperjelas atau memperhalus gambar. Misalnya, meningkatkan ketajaman dapat membuat teks tampak lebih jelas, tetapi menurunkannya dapat membuat foto tampak lebih halus. ● Tingkat Gelap: Menambah atau mengurangi jumlah hitam-putih yang digunakan dalam warna pada gambar pindaian.
1. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, navigasikan ke aplikasi Settings (Pengaturan), lalu pilih ikon Settings (Pengaturan). 2. Buka menu berikut: 3. ● Faks ● Fax Send Settings (Pengaturan Kirim Faks) ● General Fax Send Settings (Pengaturan Kirim Faks Umum) Pilih opsi Mode Koreksi Kesalahan. Sentuh tombol Done (Selesai).
Mengatasi masalah faks Gunakan bagian berikut untuk mengatasi permasalahan pada fungsi faks printer.
Daftar periksa untuk mengatasi masalah faks Gunakan daftar periksa berikut ini untuk membantu mengenali penyebab timbulnya masalah terkait faks yang Anda hadapi: ● Jenis saluran telepon apa yang Anda gunakan? ● Apakah Anda menggunakan peralatan anti petir? ● Apakah Anda menggunakan layanan pesan suara dari perusahaan telepon Anda atau mesin penjawab? ● Apakah saluran telepon Anda dilengkapi fitur panggilan menunggu? ● Memeriksa status aksesori faks ● Apakah Anda menggunakan kabel faks yang diberi
Apakah Anda menggunakan layanan pesan suara dari perusahaan telepon Anda atau mesin penjawab? Jika pengaturan dering-ke-jawab untuk layanan pesan lebih rendah dibandingkan pengaturan dering-ke-jawab pada aksesori faks, layanan pesan akan menjawab panggilan masuk lebih dulu, sehingga aksesori faks tidak dapat menerima faks. Jika pengaturan dering-ke-jawab untuk aksesori faks lebih rendah dibandingkan pengaturan layanan pesan, aksesori faks akan menjawab semua panggilan.
Masalah faks yang umum Berikut adalah beberapa masalah faks yang umum terjadi.
Faks satu halaman dicetak sebagai dua halaman Pastikan masalah faks, dan cobalah solusi yang disarankan. Kop faks ditambahkan ke bagian atas halaman faks, sehingga mendorong teks ke halaman ke dua. Untuk mencetak faks satu halaman pada satu halaman, atur kepala overlay ke mode overlay atau sesuaikan pengaturan sesuai halaman. Dokumen berhenti dalam pengumpan dokumen di tengah-tengah pengiriman faks Pastikan masalah faks, dan cobalah solusi yang disarankan. Ada kemacetan dalam pengumpan dokumen.
Drive flash USB tidak merespons Port USB dinonaktifkan secara default. Sebelum menggunakan fitur ini, aktifkan port USB. ● Metode satu: Aktifkan port USB dari panel kontrol printer ● Metode dua: Aktifkan port USB dari HP Embedded Web Server (khusus printer yang terhubung ke jaringan) Gunakan salah satu metode berikut untuk mengaktifkan port: Metode satu: Aktifkan port USB dari panel kontrol printer Gunakan panel kontrol printer untuk mengaktifkan port USB untuk pencetakan. 1.
212 Bab 9 Mengatasi masalah IDWW
Indeks A aksesori ikhtisar 47 memesan 48 Aksesori penyimpanan USB mencetak dari 71 alamat IPv4 147 alamat IPv6 147 alat pemecahan masalah HP Embedded Web Server 138, 142 amplop orientasi 30 orientasi, memuat 42 amplop, memuat 42 136, B baki disertakan 22 kapasitas 22 menemukan 14 menggunakan mode kop surat alternatif 35, 41 Baki 1 kemacetan 171 memuat amplop 42 menemukan 14 orientasi kertas 30, 31 Baki 2 kemacetan 172 memuat 36 menemukan 14 orientasi kertas 36, 38 Baki 3 kemacetan 172 memuat 36 menemukan
H halaman informasi HP Embedded Web Server 136, 138 halaman per lembar memilih (Mac) 64 memilih (Windows) 60 halaman per menit 22 harddisk terenkripsi 151 hard disk terenkripsi 153 hardware integration pocket (HIP) menemukan 14 HP Embedded Web Server alat pemecahan masalah 136, 138, 142 daftar tautan lainnya 136, 138, 145 halaman informasi 136, 138 HP Web Services (Layanan Web HP) 136, 138, 143 konfigurasi umum 136, 138, 139 membuka 147 mengubah nama printer 147 mengubah pengaturan jaringan 147 pengaturan c
masalah pengambilan kertas mengatasi 161, 163 media cetak memuat di Baki 1 30 membersihkan jalur kertas 176, 177 kaca 192, 197, 202 memesan persediaan dan aksesori 48 memindai ikhtisar 83 mengoptimalkan teks atau gambar 197 memindai ke folder printer 120 memindai ke memori printer 120 memindai ke USB 123 memori disertakan 22 memori printer mengirim ke 120 memori printer, pindai ke 120 memuat kertas di Baki 1 30 kertas di Baki 2 dan 3 36 kertas di Baki 4 dan 5 36 mencetak dari aksesori penyimpanan USB 71 men
pengaturan penyalinan HP Embedded Web Server 136, 138, 139 pengaturan yang diperlukan faks 128 penggunaan energi, mengoptimalkan 154 pengiriman digital memori printer 120 USB 123 pengumpan dokumen kemacetan 170 masalah pengumpanan kertas 161, 166 menemukan 14 penyalinan tepi ke tepi 192 penyimpanan, pekerjaan pengaturan Mac 67 persediaan HP Embedded Web Server 142 ikhtisar 47 memesan 48 mengganti kartrid toner 49 mengganti stapler 55 mengganti unit pengumpul toner 52 menggunakan saat rendah 159 pengaturan a
