HP LaserJet Managed MFP E72425, E72430 Uporabniški priročnik www.hp.com/videos/A3 www.hp.
HP LaserJet Managed MFP E72425, E72430 Uporabniški priročnik
Avtorske pravice in licence Blagovne znamke © Copyright 2019 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®in PostScript® so blagovne znamke podjetja Adobe Systems Incorporated. Razmnoževanje, prirejanje ali prevajanje brez predhodnega pisnega dovoljenja je prepovedano, razen pod pogoji, določenimi v zakonih o avtorskih pravicah. Apple in logotip Apple sta blagovni znamki podjetja Apple Inc., registrirani v ZDA in drugih državah/regijah.
Kazalo 1 Pregled tiskalnika ................................................................................................................................................................................... 11 Opozorilne ikone .................................................................................................................................................................... 11 Možna nevarnost električnega udara ................................................................................
Tiskanje na ovojnice .......................................................................................................................................... 43 Usmerjenost ovojnic .......................................................................................................................................... 43 Nalaganje in tiskanje nalepk .................................................................................................................................................
Podatki, poslani tiskalniku v namene obračunavanja poslov ..................................................................... 70 Tiskanje s pogona USB .......................................................................................................................................................... 71 Omogočanje vrat USB za tiskanje ...................................................................................................................
Prvi korak: Začetek konfiguracije ......................................................................... 103 Drugi korak: Konfiguriranje nastavitev optičnega branja v omrežno mapo . 104 Tretji korak: Dokončanje konfiguracije ................................................................ 114 Nastavitev optičnega branja na pogon USB .................................................................................................................... 115 Uvod ................................................
Zavihek Potrošni material ......................................................................................................... 142 Zavihek Odpravljanje težav ....................................................................................................... 142 Zavihek Varnost .......................................................................................................................... 143 Zavihek HP-jeve spletne storitve .................................................................
Papir v podajalniku dokumentov se zagozdi, zamika ali pa podajalnik jemlje več listov papirja naenkrat ........................................................................................................................................................... 165 Odstranjevanje zagozdenega papirja ............................................................................................................................... 166 Uvod .............................................................................
Kopiranje od roba do roba ............................................................................................................................. 194 Izboljšanje kakovosti optično prebrane slike ................................................................................................................... 195 Preverjanje, ali je na steklu optičnega bralnika umazanija ali madeži .................................................... 195 Preverjanje nastavitev ločljivosti .............................
x SLWW
1 Pregled tiskalnika Preglejte, kje so na tiskalniku funkcije, fizične in tehnične specifikacije tiskalnika ter kje najdete informacije o nastavitvi. ● Opozorilne ikone ● Možna nevarnost električnega udara ● Pogledi na tiskalnik ● Specifikacije tiskalnika ● Namestitev strojne in namestitev programske opreme tiskalnika Za pomoč v obliki videoposnetka obiščite spletno mesto www.hp.com/videos/A3. Informacije veljajo v času tiskanja. Najnovejše informacije si oglejte v razdelku www.hp.
12 ● Opozorilo: Vroča površina ● Opozorilo: Premikajočim se delom se ne približujte z deli telesa ● Opozorilo: Oster rob v neposredni bližini ● Opozorilo Poglavje 1 Pregled tiskalnika SLWW
Možna nevarnost električnega udara Preglejte te pomembne varnostne informacije. ● Pazljivo preberite izjave o varnosti, da preprečite nevarnost električnega udara. ● Pri uporabi izdelka vedno upoštevajte osnovne varnostne ukrepe. Tako boste zmanjšali tveganje poškodb in električnega udara. ● Pazljivo preberite vsa navodila v tem uporabniškem priročniku. Upoštevajte vsa opozorila in navodila na izdelku. SLWW ● Ko napravo priključujete v električno omrežje, uporabljajte le ozemljene vtičnice.
Pogledi na tiskalnik Poiščite glavne funkcije tiskalnika in nadzorno ploščo. ● Pogled na tiskalnik od spredaj ● Pogled na tiskalnik od zadaj ● Vmesniška vrata ● Pogled na nadzorno ploščo Pogled na tiskalnik od spredaj Poiščite funkcije na sprednji strani tiskalnika.
Izdelek Opis 9 Sprednja vratca, za dostop do kartuš s tonerjem 10 Priključek za napajanje 11 Pladenj 2 12 Pladenj 3 13 Držalo za priključitev strojne opreme (HIP), za priključitev pripomočkov in naprav drugih proizvajalcev 14 Neposredno tiskanje prek vrat USB Če želite tiskati ali optično brati brez računalnika ali posodobiti vdelano programsko opremo tiskalnika, vstavite pogon USB. OPOMBA: Ta vrata mora pred uporabo omogočiti skrbnik.
Izdelek Opis 8 Pladenj 1 (večnamenski pladenj) 9 Sprednja vratca, za dostop do kartuš s tonerjem 10 Priključek za napajanje 11 Pladenj 2 12 Pladenj 3 13 Držalo za priključitev strojne opreme (HIP), za priključitev pripomočkov in naprav drugih proizvajalcev 14 Neposredno tiskanje prek vrat USB Če želite tiskati ali optično brati brez računalnika ali posodobiti vdelano programsko opremo tiskalnika, vstavite pogon USB. OPOMBA: Ta vrata mora pred uporabo omogočiti skrbnik.
Izdelek Opis 9 Pladenj 2 10 Pladenj 3 11 Neposredno tiskanje prek vrat USB Če želite tiskati ali optično brati brez računalnika ali posodobiti vdelano programsko opremo tiskalnika, vstavite pogon USB. OPOMBA: 12 Ta vrata mora pred uporabo omogočiti skrbnik. Držalo za priključitev strojne opreme (HIP), za priključitev pripomočkov in naprav drugih proizvajalcev Pogled na tiskalnik od zadaj Poiščite funkcije na hrbtni strani tiskalnika.
Vmesniška vrata Poiščite vmesniška vrata na matični plošči tiskalnika. Slika 1-5 Pogled na vmesniška vrata 1 2 3 4 Izdelek Opis 1 Gostiteljska vrata USB za priključitev zunanjih naprav USB (ta vrata so lahko prekrita) OPOMBA: 18 Za neposredno tiskanje prek USB-ja uporabite vrata USB ob nadzorni plošči. 2 Reža za kabelsko varnostno ključavnico 3 Vrata (RJ-45) za lokalno omrežje (LAN) ethernet 4 Vrata Hi-Speed USB 2.
Pogled na nadzorno ploščo Na začetnem zaslonu lahko dostopite do funkcij tiskalnika in si ogledate trenutno stanje tiskalnika. ● Kako uporabljati nadzorno ploščo z zaslonom na dotik OPOMBA: Za boljšo vidljivost nagnite nadzorno ploščo. Na začetnem zaslonu lahko dostopite do funkcij tiskalnika in si ogledate trenutno stanje tiskalnika. Na začetni zaslon se lahko kadar koli vrnete tako, da se dotaknete gumba Domov .
Slika 1-7 Pogled na 4,3-palčno nadzorno ploščo (E72425dv, E72425a) 2 3 4 5 6 7 1 8 Izdelek Upravljanje Opis 1 Gumb Domov Gumba Domov se dotaknite za vrnitev na začetni zaslon. 2 Gumb Ponastavi Gumb Ponastavi vrne tiskalnik na privzete nastavitve in je vedno prisoten, če so uporabniki prijavljeni. Gumb Ponastavi ni prisoten, če je prisoten gumb Odjavi.
Izdelek Upravljanje Opis 6 Območje s programi Program odprete tako, da se dotaknete njegove ikone. Za dostop do več aplikacij podrsajte po zaslonu vstran. OPOMBA: Razpoložljivi programi se razlikujejo glede na tiskalnik. Skrbnik lahko konfigurira, katere aplikacije so prikazane in v kakšnem vrstnem redu. 7 Gumb Kopiranje Dotaknite se gumba Kopiranje, da zaženete opravilo kopiranja. 8 Indikator strani začetnega zaslona Označuje število strani na začetnem zaslonu ali v programu.
Specifikacije tiskalnika ● Tehnične specifikacije ● Podprti operacijski sistemi ● Dimenzije tiskalnika ● Poraba energije, električne specifikacije in raven hrupa ● Razpon delovnega okolja POMEMBNO: Naslednje specifikacije so pravilne v času tiskanja navodil, vendar se lahko spremenijo. Najnovejše informacije si oglejte v razdelku www.hp.com/support/ljE72425MFP.
Ime modela E72425a E72425dv E72425dn E72430dn Številka izdelka 5CM69A 5CM70A 5CM71A 5CM72A Vključeno Vključeno Vključeno Vključeno HP-jeva notranja vrata USB Izbirno Izbirno Izbirno Izbirno Brezžični pripomoček HP Jetdirect 3100w s tehnologijo BLE/NFC Izbirno Izbirno Izbirno Izbirno Dodatni tiskalni strežnik HP Jetdirect 2900nw za brezžično povezavo Izbirno Izbirno Izbirno Izbirno Wi-Fi Bluetooth Low Energy (BLE) Direct Ni na voljo Ni na voljo Ni na voljo Ni na voljo 1,25 G
Ime modela E72425a E72425dv E72425dn E72430dn Številka izdelka 5CM69A 5CM70A 5CM71A 5CM72A Samodejni podajalnik dokumentov za 100 strani z obratnim obojestranskim kopiranjem in optičnim branjem Ni na voljo Vključeno Vključeno Vključeno Tehnologije HP EveryPage z ultrazvočnim zaznavanjem večkratnega podajanja Ni na voljo Ni na voljo Ni na voljo Ni na voljo Izbirno Izbirno Izbirno Izbirno Vključeno Vključeno Vključeno Vključeno Optično branje v shrambo opravil Digitalno pošiljanje
Tabela 1-1 Podprti operacijski sistemi in gonilniki tiskalnika (Se nadaljuje) Operacijski sistem Gonilnik tiskalnika je nameščen (za Windows oz. namestitveni program v spletu za macOS) Windows 10, 32- in 64‑bitna različica Posebni gonilnik tiskalnika "HP PCL-6" različice 4 se pri tem operacijskem sistemu namesti kot del namestitve programske opreme. Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bitna različica Posebni gonilnik tiskalnika PCL 6 lahko prenesete s spletnega mesta s podporo za tiskalnik.
OPOMBA: Namestitveni program za programsko opremo Windows namesti storitev HP Smart Device Agent Base. Velikost datoteke je približno 100 kb. Njena edina funkcija je, da vsako uro preveri, ali so na priključek USB priključeni tiskalniki. Ta storitev ne zbira nobenih podatkov. Če storitev najde tiskalnik USB, poskuša v omrežju poiskati primerek priključka JAMc (JetAdvantage Management Connector).
Tabela 1-3 Dimenzije modelov E72425a, E72425dv, E72425dn in E72430dn (Se nadaljuje) 3. Širina Teža Popolnoma zaprt tiskalnik Popolnoma odprt tiskalnik Model a: 566 mm Model a: 936 mm Modela dv in dn: 566 mm Modela dv in dn: 936 mm Model a: 57,7 kg Model dv: 61,6 kg Modeli dn: 63,1 kg ▲ Te vrednosti se lahko spremenijo. Za najnovejše informacije obiščite www.hp.com/support/ljE72425MFP. Poraba energije, električne specifikacije in raven hrupa Če si želite ogledati najnovejše podatke, obiščite www.
28 Poglavje 1 Pregled tiskalnika SLWW
2 Pladnji za papir Odkrijte, kako uporabljati pladenj za papir in kako nanj nalagate papir ter posebne predmete, kot so ovojnice in nalepke. ● Uvod ● Nalaganje papirja na pladenj 1 (večnamenski pladenj) ● Nalaganje papirja na pladnja 2, 3 in dodatne pladnje za 2 x 520 listov ● Nalaganje in tiskanje ovojnic ● Nalaganje in tiskanje nalepk Za pomoč v obliki videoposnetka obiščite spletno mesto www.hp.com/videos/A3. Informacije veljajo v času tiskanja.
Nalaganje papirja na pladenj 1 (večnamenski pladenj) Spodaj je opisano nalaganje papirja na pladenj 1. ● Nalaganje pladnja 1 (večnamenski pladenj) ● Usmerjenost papirja na pladnju 1 (večnamenski pladenj) ● Uporaba načina nadomestnega pisemskega papirja z glavo Nalaganje pladnja 1 (večnamenski pladenj) Na ta pladenj lahko naložite do 100 listov papirja s težo 75 g/m2 ali 10 ovojnic. OPOMBA: POZOR: 30 Pred tiskanjem v gonilniku tiskalnika izberite pravilno vrsto papirja.
3. S prilagoditvenim zapahom razširite vodila za papir navzven. 4. Na pladenj naložite papir. Prepričajte se, da je papir pod črto polnjenja na vodilih za papir. OPOMBA: Največja dovoljena višina svežnja je 10 mm ali pribl. 100 listov papirja s težo 75 g/m2. 5. S prilagoditvenim zapahom prilagodite stranski vodili tako, da se rahlo dotikata svežnja papirja, vendar ga ne upogibata.
Tabela 2-1 Usmerjenost papirja na pladnju 1 Vrsta papirja Usmerjenost slike Način obojestranskega tiskanja Nalaganje papirja Pisemski z glavo ali vnaprej potiskani Pokončno Enostransko tiskanje Z licem navzdol S spodnjim robom naprej v tiskalnik Z licem navzdol Leva stran predhodno natisnjene slike naprej v tiskalnik Samodejno obojestransko tiskanje ali z omogočenim drugačnim načinom pisemskega z glavo 32 Poglavje 2 Pladnji za papir Z licem navzgor Z zgornjim robom naprej v tiskalnik SLWW
Tabela 2-1 Usmerjenost papirja na pladnju 1 (Se nadaljuje) Vrsta papirja Usmerjenost slike Način obojestranskega tiskanja Nalaganje papirja Pisemski z glavo ali vnaprej potiskani Pokončno Samodejno obojestransko tiskanje ali z omogočenim drugačnim načinom pisemskega z glavo Z licem navzgor (nadaljevanje) (nadaljevanje) Desna stran predhodno natisnjene slike naprej v tiskalnik (nadaljevanje) Ležeče Enostransko tiskanje Z licem navzdol Leva stran predhodno natisnjene slike naprej v tiskalnik Sa
Tabela 2-1 Usmerjenost papirja na pladnju 1 (Se nadaljuje) Vrsta papirja Usmerjenost slike Način obojestranskega tiskanja Nalaganje papirja Pisemski z glavo ali vnaprej potiskani Ležeče Enostransko tiskanje Z licem navzdol (nadaljevanje) Predhodno naluknjani (nadaljevanje) Pokončno S spodnjim robom naprej v tiskalnik Samodejno obojestransko tiskanje ali z omogočenim drugačnim načinom pisemskega z glavo Z licem navzgor Enostransko tiskanje Z licem navzdol Z zgornjim robom naprej v tiskalnik
Tabela 2-1 Usmerjenost papirja na pladnju 1 (Se nadaljuje) Vrsta papirja Usmerjenost slike Način obojestranskega tiskanja Nalaganje papirja Predhodno naluknjani Pokončno Z licem navzgor (nadaljevanje) (nadaljevanje) Samodejno obojestransko tiskanje ali z omogočenim drugačnim načinom pisemskega z glavo Ležeče Enostransko tiskanje Z licem navzdol Luknje proti hrbtni strani tiskalnika Z luknjami stran od tiskalnika Samodejno obojestransko tiskanje ali z omogočenim drugačnim načinom pisemskega z
Uporaba načina nadomestnega pisemskega papirja z glavo S funkcijo Način nadomestnega pisemskega papirja z glavo lahko na pladenj naložite papir z glavo ali vnaprej natisnjen papir na enak način za vsa opravila tiskanja, če tiskate na eno stran lista ali na obe. Ko uporabljate ta način, papir naložite enako kot pri samodejnem obojestranskem tiskanju.
Nalaganje papirja na pladnja 2, 3 in dodatne pladnje za 2 x 520 listov Spodaj je opisano nalaganje papirja na pladnja 2, 3 in dodatne pladnje za 2 x 520 listov. ● Nalaganje papirja na pladnja 2, 3 in dodatne pladnje za 2 x 520 listov ● Usmerjenost papirja na pladnjih 2, 3 in dodatnih pladnjih za 2 x 520 listov ● Uporaba načina nadomestnega pisemskega papirja z glavo POZOR: naenkrat lahko razširite samo en pladenj za papir.
4. Naložite papir na pladenj. 5. Prilagodite vodilo za dolžino in vodili za širino papirja na velikost uporabljenega papirja. Prepričajte se, da se vodila samo rahlo dotikata svežnja papirja in ga ne upogibajo. OPOMBA: Vodil za papir ne prilagodite tesno ob sveženj papirja. Prilagodite jih na zareze ali oznake na pladnju. OPOMBA: Da preprečite zastoje, vodili za papir prilagodite na ustrezno velikost in pladnja ne napolnite preveč. Vrh svežnja mora biti pod oznako za poln pladenj. 6. Zaprite pladenj.
Tabela 2-2 Usmerjenost papirja na pladnjih 2, 3 in dodatnih pladnjih za 2 x 520 listov Vrsta papirja Usmerjenost slike Način obojestranskega tiskanja Nalaganje papirja Pisemski z glavo ali vnaprej potiskani Pokončno Enostransko tiskanje Z licem navzgor Zgornji rob na zadnji strani pladnja Z licem navzgor Zgornji rob na levi strani pladnja Samodejno obojestransko tiskanje ali z omogočenim drugačnim načinom pisemskega z glavo Z licem navzdol Zgornji rob na zadnji strani pladnja OPOMBA: To je zaželen
Tabela 2-2 Usmerjenost papirja na pladnjih 2, 3 in dodatnih pladnjih za 2 x 520 listov (Se nadaljuje) Vrsta papirja Usmerjenost slike Način obojestranskega tiskanja Nalaganje papirja Pisemski z glavo ali vnaprej potiskani Ležeče Enostransko tiskanje Z licem navzgor Zgornji rob na levi strani pladnja (nadaljevanje) Z licem navzgor Zgornji rob na zadnji strani pladnja Samodejno obojestransko tiskanje ali z omogočenim drugačnim načinom pisemskega z glavo Z licem navzdol Zgornji rob na desni strani p
Tabela 2-2 Usmerjenost papirja na pladnjih 2, 3 in dodatnih pladnjih za 2 x 520 listov (Se nadaljuje) Vrsta papirja Usmerjenost slike Način obojestranskega tiskanja Nalaganje papirja Z licem navzgor Luknje na zadnji strani pladnja Samodejno obojestransko tiskanje ali z omogočenim drugačnim načinom pisemskega z glavo Z licem navzdol Luknje na desni strani pladnja Z licem navzdol Luknje na zadnji strani pladnja SLWW Nalaganje papirja na pladnja 2, 3 in dodatne pladnje za 2 x 520 listov 41
Uporaba načina nadomestnega pisemskega papirja z glavo S funkcijo Način nadomestnega pisemskega papirja z glavo lahko na pladenj naložite papir z glavo ali vnaprej natisnjen papir na enak način za vsa opravila tiskanja, če tiskate na eno stran lista ali na obe. Ko uporabljate ta način, papir naložite enako kot pri samodejnem obojestranskem tiskanju.
Nalaganje in tiskanje ovojnic Za tiskanje na ovojnice uporabljajte samo pladenj 1 (večnamenski pladenj). Pladnja 2, 3 in dodatni pladnji za 2 x 520 listov ne podpirajo ovojnic. Na pladenj 1 (večnamenski pladenj) lahko naložite do 10 ovojnic.
Pladenj Velikost ovojnice Nalaganje ovojnic Pladenj 1 Ovojnica št. 9, ovojnica št.
Nalaganje in tiskanje nalepk Če želite tiskati na liste z nalepkami, uporabite pladenj 1 (večnamenski pladenj). Pladnja 2, 3 in dodatni pladnji za 2 x 520 listov ne podpirajo nalepk. ● Ročno podajanje nalepk ● Usmerjenost nalepk Ročno podajanje nalepk Na pladnju 1 (večnamenskem pladnju) uporabite način ročnega podajanja, če želite tiskati na liste z nalepkami. 1. V programski opremi izberite možnost Natisni. 2. Izberite tiskalnik s seznama tiskalnikov in nato kliknite gumb Lastnosti oz.
Pladenj Nalaganje nalepk Pladenj 1 Z licem navzdol S spodnjim robom naprej v tiskalnik Pladenj 2 ali 3 Z licem navzgor Zgornji rob na levi strani pladnja 46 Poglavje 2 Pladnji za papir SLWW
3 Potrošni material, dodatna oprema in deli Naročanje potrošnega materiala ali dodatne opreme, zamenjava kartuše s tonerjem ali odstranjevanje ter zamenjava delov. ● Naročanje potrošnega materiala, pripomočkov in delov ● Menjava kartuše s tonerjem ● Menjava enote za zbiranje tonerja ● Zamenjava kartuše s sponkami (dodatna notranja zaključevalna enota) Za pomoč v obliki videoposnetka obiščite spletno mesto www.hp.com/videos/A3. Informacije veljajo v času tiskanja.
Naročanje potrošnega materiala, pripomočkov in delov Izvejte, kako naročiti nadomesten potrošni material, dodatno opremo in dele za tiskalnik. ● Naročanje Naročanje Obrnite se na servisnega zastopnika. Poznati morate številko modela izdelka, ki je navedena na nalepki izdelka na hrbtni strani tiskalnika.
Menjava kartuše s tonerjem Če se na tiskalniku prikaže sporočilo ali če imate težave s kakovostjo tiskanja, zamenjajte kartuše s tonerjem. ● Podatki o kartušah s tonerjem ● Odstranite in zamenjajte kartušo s tonerjem Podatki o kartušah s tonerjem Tiskalnik navede, kdaj je raven kartuše s tonerjem nizka in zelo nizka. Dejanska preostala življenjska doba kartuše s tonerjem je lahko drugačna. Priporočamo, da pripravite nadomestno kartušo in jo namestite, ko kakovost tiskanja ne bo več zadovoljiva.
2. Sprostite zapah kartuše s tonerjem in kartušo s tonerjem izvlecite naravnost iz tiskalnika. 1 2 3. Vzemite novo kartušo s tonerjem iz embalaže. Embalažo shranite za recikliranje rabljene kartuše s tonerjem. 4. Kartušo s tonerjem primite na obeh koncih in jo pretresite, da enakomerno porazdelite toner v njej. Nato odstranite tesnilo. 5. 2 1 Kartušo s tonerjem poravnajte z režo, kartušo s tonerjem vstavite v tiskalnik in trdno zaprite zapah.
6. Zaprite sprednja vratca. 7. Rabljeno kartušo s tonerjem zapakirajte v škatlo, v kateri ste prejeli novo kartušo. Za informacije o recikliranju glejte priložena navodila za recikliranje. V ZDA in Kanadi je v škatli priložena vnaprej plačana nalepka za pošiljanje. V drugih državah/ regijah obiščite spletno stran www.hp.com/recycle in natisnite vnaprej plačano nalepko za pošiljanje. Vnaprej plačano nalepko za pošiljanje nalepite na škatlo in vrnite uporabljeno kartušo HP-ju, da jo ta reciklira.
Menjava enote za zbiranje tonerja Enoto za zbiranje tonerja zamenjajte, če prejmete sporočilo v tiskalniku ali imate težave s kakovostjo tiskanja. ● Odstranitev in zamenjava enote za zbiranje tonerja Odstranitev in zamenjava enote za zbiranje tonerja Enoto za zbiranje tonerja (TCU) zamenjajte po naslednjem postopku. 1. Odprite sprednja vratca. 2. Povlecita oba zavihka ob straneh enote za zbiranje tonerja, da jo sprostite, nato pa jo izvlecite naravnost iz tiskalnika.
3. Novo enoto za zbiranje tonerja (TCU) vzemite iz embalaže. Embalažo shranite za recikliranje rabljene enote za zbiranje tonerja (TCU). 2 1 4. SLWW Namestite novo TCU tako, da jo potiskate na obeh straneh, dokler se jezička ne zaskočita.
5. Zaprite sprednja vratca. 6. Rabljeno enoto za zbiranje tonerja (TCU) zapakirajte v škatlo, v kateri ste prejeli novo enoto za zbiranje tonerja (TCU). Za informacije o recikliranju glejte priložena navodila za recikliranje. V ZDA in Kanadi je v škatli priložena vnaprej plačana nalepka za pošiljanje. V drugih državah/ regijah obiščite spletno stran www.hp.com/recycle in natisnite vnaprej plačano nalepko za pošiljanje.
Zamenjava kartuše s sponkami (dodatna notranja zaključevalna enota) Namestite novo kartušo s sponkami, ko se trenutna izprazni. ● Uvod ● Odstranitev in menjava kartuše s sponkami v notranji zaključevalni enoti Uvod Te informacije so navodila za zamenjavo kartuš s sponkami. Odstranitev in menjava kartuše s sponkami v notranji zaključevalni enoti Za zamenjavo kartuše s sponkami v notranji zaključevalni enoti sledite naslednjim korakom. 1. Odprite sprednja vratca notranje zaključevalne enote. 2.
3. Dvignite jezička na kartuši s sponkami in nato dvignite, da odstranite prazno kartušo s sponkami iz sklopa nosilca kartuše s sponkami. OPOMBA: Nosilca kartuše s sponkami ne zavrzite. Znova ga boste morali uporabiti z novo kartušo s sponkami. 4. 56 V nosilec kartuše s sponkami vstavite novo kartušo s sponkami.
5. Znova vstavite nosilec kartuše s sponkami v spenjalnik tako, da pritisnete barvni ročaj navznoter, da se zaskoči. 6. Zaprite sprednja vratca notranje zaključevalne enote.
58 Poglavje 3 Potrošni material, dodatna oprema in deli SLWW
4 Tiskanje Tiskajte s programsko opremo ali pa z mobilno napravo oz. s pogonom USB. ● Tiskalniški posli (Windows) ● Tiskalna opravila (macOS) ● Shranjevanje tiskalniških poslov v tiskalnik za poznejše ali zasebno tiskanje ● Tiskanje s pogona USB ● Tiskanje prek vrat High-Speed USB 2.0 (žično) Za pomoč v obliki videoposnetka obiščite spletno mesto www.hp.com/videos/A3. Informacije veljajo v času tiskanja. Najnovejše informacije si oglejte v razdelku www.hp.com/support/ ljE72425MFP.
Tiskalniški posli (Windows) Več informacij o splošnih opravilih tiskanja za uporabnike operacijskega sistema Windows. ● Tiskanje (Windows) ● Samodejno obojestransko tiskanje (Windows) ● Ročno obojestransko tiskanje (Windows) ● Tiskanje več strani na en list (Windows) ● Izbira vrste papirja (Windows) ● Dodatni tiskalni posli Tiskanje (Windows) V programski opremi z možnostjo Natisni izberete tiskalnik in osnovne možnosti za tiskanje.
OPOMBA: Gumb se v različni programski opremi imenuje različno. V operacijskih sistemih Windows 10, 8.1 in 8 imajo te aplikacije drugačno postavitev z drugačnimi funkcijami, kot je opisano spodaj za namizne aplikacije. Če želite do funkcije tiskanja dostopati na začetnem zaslonu aplikacije, izvedite naslednji postopek: ● Windows 10: Izberite možnost Natisni in nato tiskalnik. ● Windows 8.1 in 8: Izberite Naprave, možnost Natisni in nato tiskalnik. 3. Kliknite zavihek Zaključna obdelava. 4.
OPOMBA: Gumb se v različni programski opremi imenuje različno. V operacijskih sistemih Windows 10, 8.1 in 8 imajo te aplikacije drugačno postavitev z drugačnimi funkcijami, kot je opisano spodaj za namizne aplikacije. Če želite do funkcije tiskanja dostopati na začetnem zaslonu aplikacije, izvedite naslednji postopek: ● Windows 10: Izberite možnost Natisni in nato tiskalnik. ● Windows 8.1 in 8: Izberite Naprave, možnost Natisni in nato tiskalnik. 3. Kliknite zavihek Zaključna obdelava. 4.
Obiščite www.hp.com/support/ljE72425MFP.
Tiskalna opravila (macOS) Tiskanje s HP-jevo programsko opremo za macOS, vključno z informacijami, kako tiskati obojestransko in kako natisniti več strani na en list. ● Tiskanje (macOS) ● Samodejno obojestransko tiskanje (macOS) ● Ročno obojestransko tiskanje (macOS) ● Tiskanje več strani na list (macOS) ● Izbira vrste papirja (macOS) ● Dodatni tiskalni posli Tiskanje (macOS) V programski opremi z možnostjo Natisni izberete tiskalnik in osnovne možnosti za tiskanje.
Ročno obojestransko tiskanje (macOS) Ta postopek uporabite pri tiskalnikih, v katerih ni nameščena enota za samodejno obojestransko tiskanje, ali za tiskanje na papir, ki ga enota ne podpira. OPOMBA: AirPrint. Ta funkcija je na voljo, če namestite HP-jev gonilnik tiskalnika. Morda ni na voljo, če uporabljate 1. Kliknite meni File (Datoteka) in nato možnost Print (Tiskanje). 2. Izberite tiskalnik. 3. Kliknite Pokaži podrobnosti ali Kopije in strani in nato še meni Ročno obojestransko tiskanje.
OPOMBA: 4. Gumb se v različnih programskih opremah imenuje različno. Izberite možnosti v meniju Mediji in kakovost ali v meniju Papir/kakovost . OPOMBA: Ta seznam vsebuje vse možnosti, ki so na voljo. Nekatere možnosti niso na voljo na vseh tiskalnikih. 5. ● Vrsta medijev: Izberite vrsto papirja za ta tiskalniški posel. ● Kakovost tiskanja ali Kakovost: Izberite stopnjo ločljivosti za ta tiskalniški posel. ● Tiskanje od roba do roba: To možnost izberite za tiskanje skoraj do robov papirja.
Shranjevanje tiskalniških poslov v tiskalnik za poznejše ali zasebno tiskanje Shranite tiskalna opravila v pomnilnik tiskalnika za poznejše tiskanje. ● Uvod ● Ustvarjanje shranjenega opravila (Windows) ● Ustvarjanje shranjenega opravila (macOS) ● Tiskanje v shrambo opravil ● Brisanje shranjenega opravila ● Podatki, poslani tiskalniku v namene obračunavanja poslov Uvod V tem razdelku je opisano ustvarjanje in tiskanje dokumentov, shranjenih na pogonu USB.
vnesti na nadzorni plošči. Če posel šifrirate, mora oseba, ki ga želi natisniti, na nadzorni plošči vnesti ustrezno geslo. 5. Za uporabo uporabniškega imena ali imena posla po meri kliknite gumb Po meri in nato vnesite uporabniško ime ali ime posla. Izberite, katero možnost želite uporabiti, če ima to ime že drugo shranjeno opravilo: 6. ● Uporabi ime posla + (1–99): Dodajte enolično številko na konec imena posla. ● Zamenjaj obstoječo datoteko: Prepišite obstoječi shranjen posel z novim.
6. Če ste izbrali možnost Shranjeno opravilo ali Osebno opravilo na spustnem seznamu Način, lahko opravilo zaščitite s kodo PIN. V polje Za tiskanje uporabi PIN vnesite 4-mestno številko. Če poskušajo drugi natisniti to opravilo, jih tiskalnik pozove, naj vnesejo ta PIN. 7. Kliknite gumb Natisni za obdelavo posla. Tiskanje v shrambo opravil Posel, shranjen v pomnilniku tiskalnika, natisnite po tem postopku.
Brisanje shranjenega opravila Ko ne potrebujete več dokumentov, ki so shranjeni v tiskalniku, jih lahko izbrišete. Nastavite lahko tudi največje število opravil, ki bodo shranjena v tiskalnik. ● Brisanje opravila, shranjenega v tiskalniku ● Spreminjanje omejitve shrambe opravil Brisanje opravila, shranjenega v tiskalniku Opravilo, shranjeno v pomnilniku tiskalnika izbrišete s to nadzorno ploščo. 1.
Tiskanje s pogona USB Tiskalnik omogoča tiskanje prek USB-ja s preprostim dostopom, tako da lahko hitro natisnete datoteke, ne da bi jih poslali iz računalnika. ● Omogočanje vrat USB za tiskanje ● Tiskanje dokumentov z USB-ja Na tiskalnik lahko priključite standardne pogone USB, in sicer na vrata USB blizu nadzorne plošče. Podpira naslednje vrste datotek: SLWW ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .
Omogočanje vrat USB za tiskanje Vrata USB so privzeto onemogočena. Pred uporabo funkcije omogočite vrata USB. ● Prvi način: Omogočite vrata USB na nadzorni plošči tiskalnika ● Drugi način: Omogočite vrata USB v HP-jevem vgrajenem spletnem strežniku (samo za tiskalnike, ki so povezani v omrežje) To naredite po enem od teh postopkov: Prvi način: Omogočite vrata USB na nadzorni plošči tiskalnika Vrata USB za tiskanje omogočite na nadzorni plošči tiskalnika. 1.
1. Vstavite pogon USB v vrata USB s preprostim dostopom. OPOMBA: Vrata so morda prekrita. Pri nekaterih tiskalnikih pokrovček dvignete. Pri drugih tiskalnikih pa ga odstranite tako, da ga povlečete naravnost navzven. 2. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči se pomaknite do aplikacije Tiskanje, nato pa izberite ikono Natisni. 3. Izberite Tiskanje s pogona USB. 4. Izberite možnost Izberi, izberite ime dokumenta za tiskanje in se dotaknite možnosti Izberi. OPOMBA: SLWW Dokument je morda v mapi.
Tiskanje prek vrat High-Speed USB 2.
Omogočanje vrat High-Speed USB za tiskanje Tiskalnik ima vrata High-Speed USB 2.0 za žično tiskanje iz pomnilnika USB. Vrata so na predelu z vmesniškimi vrati in so privzeto onemogočena. Vrata omogočite z eno izmed naslednjih metod. Ko so vrata omogočena, namestite programsko opremo izdelka, da boste lahko ta vrata uporabili za tiskanje. ● Prvi način: Omogočite vrata USB 2.0 velike hitrosti v menijih na nadzorni plošči tiskalnika ● Drugi način: Omogočite vrata High-Speed USB 2.
76 Poglavje 4 Tiskanje SLWW
5 Kopiranje S tiskalnikom ustvarjajte kopije, naučite se, kako kopirati obojestranske dokumente in v spletu najti dodatna opravila kopiranja. ● Kopiranje ● Obojestransko kopiranje ● Dodatna opravila tiskanja Za pomoč v obliki videoposnetka obiščite spletno mesto www.hp.com/videos/A3. Informacije veljajo v času tiskanja. Najnovejše informacije si oglejte v razdelku www.hp.com/support/ ljE72425MFP.
5. Nastavite možnosti, označene z rumenim trikotnikom, preden uporabite funkcijo za predogled. OPOMBA: Po predogledu optičnega branja so te možnosti odstranjene z glavnega seznama Možnosti in povzete na seznamu Možnosti pred optičnim branjem. Če želite spremeniti katero od teh možnosti, zavrzite predogled in začnite znova. Uporaba funkcije predogleda je izbirna. 6. Za predogled dokumenta se dotaknite desnega podokna zaslona.
Obojestransko kopiranje Kopirajte ali tiskajte na obe strani papirja. 1. Dokument s sprednjo stranjo navzdol položite na steklo optičnega bralnika ali ga postavite s sprednjo stranjo navzgor v podajalnik dokumentov in vodila papirja prilagodite tako, da se ujemajo z velikostjo dokumenta. 2. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči se pomaknite do aplikacije Kopiranje, nato pa izberite ikono Kopiranje. 3. V podoknu Možnosti izberite Stran izvirnika in nato izberite možnost, ki opisuje izvirnik: 4. 5.
Izdelek Opis S tema gumboma lahko preklapljate med pogledom sličic in obojestranskim pogledom. Pogled sličic ponuja več možnosti kot obojestranski pogled. S tema gumboma lahko izbrano stran povečate ali pomanjšate. OPOMBA: Kadar želite uporabiti ta gumba, izberite samo eno stran. S tem gumbom lahko stran zasukate za 180 stopinj. OPOMBA: Gumb je na voljo samo v pogledu sličic. S tem gumbom lahko izbrišete izbrane strani. OPOMBA: Gumb je na voljo samo v pogledu sličic.
SLWW ● Kopiranje ali optično branje strani knjig ali drugih vezanih dokumentov ● Kopiranje dokumentov različnih velikosti ● Kopiranje ali optično branje obeh strani osebnega dokumenta ● Kopiranje ali optično branje dokumenta v obliko knjižice Dodatna opravila tiskanja 81
82 Poglavje 5 Kopiranje SLWW
6 Optično branje Optično berite s pomočjo programske opreme ali pa optično berite neposredno v e-poštno sporočilo, pomnilnik USB, omrežno mapo ali na drugo ciljno mesto.
Nastavitev optičnega branja za e-pošto Tiskalnik ima funkcijo, ki omogoča, da optično preberete dokument in ga pošljete na enega ali več e-poštnih naslovov.
Prvi korak: Dostop do HP-jevega vdelanega spletnega strežnika Odprite vdelani spletni strežnik, da zaženete namestitveni postopek. 1. Na začetnem zaslonu nadzorne plošče tiskalnika se dotaknite ikone Informacije , da prikažete naslov IP ali ime gostitelja. in nato ikone Omrežje 2. Odprite spletni brskalnik in v vrstico naslova vnesite naslov IP ali ime gostitelja natančno tako, kot je prikazano na nadzorni plošči tiskalnika. Na računalniški tipkovnici pritisnite tipko Enter.
4. Če omrežje zahteva DNS, preverite, ali je na območju Pripona domene TCP/IP navedena pripona DNS za epoštnega odjemalca, ki ga uporabljate. Pripone DNS so naslednje oblike: imepodjetja.com, gmail.com, ipd. OPOMBA: 86 Če pripona imena domene ni nastavljena, uporabite naslov IP. 5. Kliknite Uporabi. 6. Kliknite OK.
Tretji korak: Konfiguriranje funkcije Pošlji v e-pošto Pošiljanje na e-poštni naslov je mogoče konfigurirati na dva načina: osnovno z možnostjo Čarovnik za nastavitev e-pošte in napredno z možnostjo Nastavitev e-pošte.
Druga možnost: Poišči e-poštne strežnike za odhodno pošto v omrežju a. Izberite Poišči e-poštne strežnike za odhodno pošto v omrežju in nato kliknite Naprej. b. Izberite ustrezni strežnik s seznama Konfiguracija e-poštnega strežnika (SMTP) in nato kliknite Naprej. c. Izberite možnost, ki opisuje zahteve za preverjanje pristnosti strežnika: – Preverjanje pristnosti strežnika ni potrebno: Izberite Preverjanje pristnosti strežnika ni potrebno in nato kliknite Naprej.
OPOMBA: Če pri nastavljanju polj Od, Zadeva in Sporočilo potrditveno polje Lahko ureja uporabnik ni izbrano, uporabniki pri pošiljanju e-pošte ne morejo urejati teh polj na nadzorni plošči tiskalnika. Možnost Opis Od Na spustnem seznamu Od izberite eno od naslednjih možnosti: (obvezno) ● Naslov uporabnika (potrebna je prijava) ● Privzeti pošiljatelj: V polji Privzeti e-poštni naslov pošiljatelja in Privzeto ime za prikaz vnesite privzeti e-poštni naslov in ime za prikaz. OPOMBA: naslov.
Možnost Opis Kakovost in velikost datoteke Izberite privzeto kakovost izhoda za optično brani dokument: Ločljivost 7. ● Nizko (majhna datoteka) ● Srednje ● Visoko (velika datoteka) Izberite privzeto ločljivost optičnega branja za optično brani dokument: ● 75 dpi ● 150 dpi ● 200 dpi ● 300 dpi ● 400 dpi ● 600 dpi Preglejte območje Povzetek in kliknite Dokončaj, da zaključite nastavitev.
3. Na območju Strežniki za odhodno e-pošto (SMTP) izvedite korake za eno od naslednjih možnosti: ● Izbor enega od prikazanih strežnikov ● Kliknite Dodaj, da zaženete čarovnika za SMTP. 1. V čarovniku za SMTP izberite eno od naslednjih možnosti: ○ Prva možnost:Poznam naslov strežnika SMTP ali ime gostitelja: Vnesite naslov strežnika SMTP in kliknite Naprej ○ Druga možnost: Če ne poznate naslova strežnika SMTP, izberite Poišči e-poštne strežnike za odhodno pošto v omrežju in nato kliknite Naprej.
OPOMBA: Če strežnik zahteva preverjanje pristnosti, bosta potrebna uporabniško ime in geslo za pošiljanje samodejnih opozoril in poročil iz tiskalnika. 4. 5. V pogovornem oknu Povzetek in test vnesite veljaven e-poštni naslov v polje Testno e-poštno sporočilo pošlji na naslov: in nato kliknite Test. 6. Preverite, ali so vse nastavitve pravilne, in kliknite Končaj, s čimer boste dokončali nastavitve odhodnega e-poštnega strežnika.
Značilnost Opis Podpisovanje Izberite, ali želite podpisati varnost potrdilo. Izberite potrditveno polje Lahko ureja uporabnik, če želite, da je ta nastavitev dostopna z nadzorne plošče tiskalnika. Razpršilni algoritem Izberite algoritem za podpisovanje potrdila. Šifriranje Izberite, ali želite šifrirati e-poštno sporočilo. Izberite potrditveno polje Lahko ureja uporabnik, če želite, da je ta nastavitev dostopna z nadzorne plošče tiskalnika.
Značilnost Opis Predpona imena datoteke1 Nastavite privzeto predpono imena datoteke za datoteke, shranjene v omrežno mapo. Ime datoteke Privzeto ime datoteke za datoteko, ki bo shranjena. Izberite potrditveno polje Lahko ureja uporabnik, če želite, da je ta nastavitev dostopna z nadzorne plošče tiskalnika. Pripona imena datoteke1 Nastavite privzeto pripono imena datoteke za datoteke, shranjene v omrežno mapo.
- ALI ● 3. SLWW Kliknite Dodaj, da zaženete čarovnika za hitre nastavitve. Če izberete Dodaj, se odpre stran Nastavitev hitrih nastavitev. Vnesite naslednje podatke: ● Ime hitrih nastavitev: Vnesite ime za novo hitro nastavitev. ● Opis hitre nastavitve: Vnesite opis hitre nastavitve. ● Možnost zagona hitre nastavitve: Način zagona hitre nastavitve nastavite tako, da kliknete Odprite program, nato uporabnik pritisne Začni ali Ko je hitra nastavitev izbrana na domačem zaslonu, začni takoj. 4.
Peti korak: Nastavitev funkcije pošiljanja na e-pošto tako, da je uporabljen Office 365 Outlook (izbirno) Nastavite funkcijo pošiljanja na e-poštni naslov za pošiljanje e-pošte iz računa Office 365 Outlook.
5. Kliknite Uporabi. 6. Kliknite zavihek Optično branje/digitalno pošiljanje. 7. V levem podoknu za krmarjenje kliknite Nastavitev e-pošte. 8. Na strani Nastavitev e-pošte izberite potrditveno polje Omogoči pošiljanje na e-poštni naslov. Če to potrditveno polje ni na voljo, funkcija ni na voljo na nadzorni plošči tiskalnika. 9. Na območju Strežniki za odhodno e-pošto (SMTP) kliknite Dodaj, da zaženete čarovnika za SMTP. 10. V polje Poznam naslov strežnika SMTP ali ime gostitelja vnesite smtp.
15. V pogovornem oknu Povzetek in test vnesite veljaven e-poštni naslov v polje Testno e-poštno sporočilo pošlji na naslov: in nato kliknite Test. 16. Preverite, ali so vse nastavitve pravilne, in kliknite Končaj, s čimer boste dokončali nastavitve odhodnega epoštnega strežnika.
Nastavitev optičnega branja v omrežno mapo Nastavite funkcijo optičnega branja v mapo, da boste dokumente optično brali neposredno v omrežno mapo. ● Uvod ● Pred začetkom ● Prvi korak: Dostop do HP-jevega vdelanega spletnega strežnika ● Drugi korak: Nastavitev optičnega branja v omrežno mapo Uvod V tem dokumentu najdete informacije o tem, kako omogočiti in konfigurirati funkcijo optičnega branja v omrežno mapo.
100 Poglavje 6 Optično branje SLWW
Drugi korak: Nastavitev optičnega branja v omrežno mapo Nastavite funkcijo optičnega branja v omrežno mapo na enega od naslednjih načinov. ● Prvi način: Uporaba čarovnika za optično branje v omrežno mapo ● Drugi način: Uporaba nastavitve optičnega branja v omrežno mapo Prvi način: Uporaba čarovnika za optično branje v omrežno mapo To možnost uporabite za osnovno konfiguracijo funkcije shranjevanja v omrežno mapo s čarovnikom za optično branje v omrežno mapo.
OPOMBA: FQDN je lahko zanesljivejši od naslova IP. Če strežnik pridobi svoj naslov IP prek DHCP, se naslov IP lahko spremeni. Vendar pa se lahko zgodi, da bo povezava na naslov IP hitrejša, saj tiskalniku ne bo treba uporabljati DNS za iskanje ciljnega strežnika. b.
Drugi način: Uporaba nastavitve optičnega branja v omrežno mapo Ta možnost omogoča napredno konfiguracijo funkcije shranjevanja v omrežno mapo z uporabo HP-jevega vgrajenega spletnega strežnika tiskalnika.
Drugi korak: Konfiguriranje nastavitev optičnega branja v omrežno mapo Nastavitev optičnega branja v omrežno mapo izvedite po naslednjem postopku.
● Prva možnost: Odprite program, nato uporabnik pritisne Začni ● Druga možnost: Zaženi takoj po izboru Izberite eno od naslednjih možnosti pozivanja: ○ Pozovi za strani izvirnika ○ Pozovi za dodatne strani ○ Zahtevaj predogled OPOMBA: mapo. 4. SLWW Če je izbrana možnost Zaženi takoj po izboru, je treba v naslednjem koraku vnesti ciljno Kliknite Naprej.
Drugo pogovorno okno: Nastavitve mape Uporabite pogovorno okno Nastavitve mape za konfiguriranje vrste map, v katere tiskalnik pošlje optično prebrane dokumente.
Konfiguriranje ciljne mape optično prebranih dokumentov Izberite eno izmed sledečih možnosti za nastavljanje ciljnih map. ● 1. možnost: Tiskalnik konfigurirajte tako, da bo shranjeval dokumente v mapo v skupni rabi ali mapo na FTP-ju ● 2. možnost: Tiskalnik konfigurirajte tako, da bo shranjeval dokumente v osebno mapo v skupni rabi 1.
Če želite dovoliti dostop do podmape samo uporabniku, ki je ustvaril opravilo optičnega branja, izberite Omejitev dostopa do podmape na določenega uporabnika. 4. Če si želite ogledati celotno pot mape optično prebranih dokumentov, kliknite Posodobi predogled. 5.
OPOMBA: Če je spletno mesto FTP zunaj požarnega zida, je treba v omrežnih nastavitvah določiti proxy strežnik. Te nastavitve so na zavihku Omrežje vgrajenega spletnega strežnika v možnostih Napredno. 1. Izberite Shrani v strežnik FTP. 2. V polje Strežnik FTP vnesite ime strežnika FTP ali naslov IP. 3. V polje Vrata vnesite številko vrat. OPOMBA: V večini primerov privzete številke vrat ni treba spremeniti. 4.
OPOMBA: Ta možnost se uporablja v okoljih domene, kjer skrbnik za vsakega uporabnika konfigurira mapo v skupni rabi. Če je konfigurirana funkcija Shrani v osebno mapo v skupni rabi, se morajo uporabniki prijaviti na nadzorni plošči tiskalnika s poverilnicami za Windows ali s preverjanjem pristnosti LDAP. 1. Izberite Shrani v osebno mapo v skupni rabi. 2. V polje Pridobi domačo mapo uporabnika naprave s tem atributom vnesite uporabnikovo domačo mapo v imeniku Microsoft Active Directory. OPOMBA: 3.
Izberite dovoljenja za ciljno mapo Izberite eno izmed sledečih možnosti za nastavljanje dovoljenj za ciljno mapo. ● 1. možnost: Konfigurirajte dostop za branje in pisanje ● 2. možnost: Konfiguracija samo z dostopom za pisanje 1. možnost: Konfigurirajte dostop za branje in pisanje Za pošiljanje optično prebranih dokumentov v mape, ki so konfigurirane z dostopom za branje in pisanje, sledite naslednjim korakom.
1. Izberite Obvesti, ko bo opravilo dokončano. 2. S seznama Način dostave obvestila izberite način dostave obvestila. Če je za obveščanje izbran način E-pošta, vnesite e-poštni naslov v polje E-poštni naslov za obvestila. ● 3. Če želite v obvestilo vključiti sličico prve optično prebrane strani, izberite Vključi sličico. 4. Če želite pozvati uporabnika, naj preveri svoje nastavitve obveščanja, izberite Pozovi uporabnika pred začetkom opravila in kliknite Naprej.
Peto pogovorno okno: Nastavitve datoteke Konfigurirajte nastavitve datoteke, kot sledi. V pogovornem oknu Nastavitve datoteke nastavite privzete nastavitve datoteke za hitro nastavitev in kliknite Naprej. Nastavitve datoteke: Značilnost Opis Predpona imena datoteke Nastavite privzeto predpono imena datoteke za datoteke, shranjene v omrežno mapo. Ime datoteke Privzeto ime datoteke za datoteko, ki bo shranjena.
Tretji korak: Dokončanje konfiguracije Za nastavitev optičnega branja v omrežno mapo sledite naslednjim korakom. 1. V levem podoknu za krmarjenje kliknite Optično branje v omrežno mapo. 2. Na strani Optično branje v omrežno mapo preglejte izbrane nastavitve in nato kliknite Uporabi, da dokončate nastavitev.
Nastavitev optičnega branja na pogon USB Omogočite funkcijo optičnega branja na USB, ki omogoča optično branje neposredno na pogon USB.
Drugi korak: Omogočanje optičnega branja na pogon USB Da omogočite optično branje na pogon USB, sledite naslednjim korakom. 1. Izberite zavihek Varnost. 2. Pomaknite se do možnosti Vrata strojna oprema in poskrbite, da je omogočena možnost Omogoči funkcijo Plug and Play gostiteljske naprave USB. 3. Pri modelih MFP izberite zavihek Kopiranje/tiskanje, pri modelih SFP pa Tiskanje. 4. Izberite potrditveno polje Omogoči shranjevanje na USB. 5. Na dnu strani kliknite Uporabi.
4. 5. ● Ime hitrih nastavitev: Vnesite ime za novo hitro nastavitev. ● Opis hitre nastavitve: Vnesite opis hitre nastavitve. ● Možnost zagona hitre nastavitve: Način zagona hitre nastavitve nastavite tako, da kliknete Odprite program, nato uporabnik pritisne Začni ali Ko je hitra nastavitev izbrana na domačem zaslonu, začni takoj. Izberite privzeto mesto za shranjevanje optično prebranih datotek v shranjevalno napravo USB, ki je vstavljena v vrata USB na nadzorni plošči in kliknite Naprej.
Tabela 6-1 Nastavitve optičnega branja za nastavitev optičnega branja na pogon USB: (Se nadaljuje) Značilnost Opis Ostrina Izberite vrednost, da prilagodite ostrino za datoteko. Predogled slike Izberite, ali naj se zahteva prikaz predogleda opravila, ali naj je izbiren ali pa onemogočen. Možnosti obrezovanja Izberite, ali naj je obrezovanje dovoljeno ali ne, in vrsto možnosti obrezovanja.
Tabela 6-2 Nastavitve datoteke za nastavitev shranjevanja v pripomoček USB: (Se nadaljuje) SLWW Ime možnosti Opis Prepreči prazne strani Če je možnost Prepreči prazne strani omogočena, so prazne strani prezrte. Ustvari več datotek To nastavitev izberite za optično branje v ločene datoteke glede na predhodno določeno največje število strani na datoteko.
Optično branje v shrambo opravil Optično preberite dokument in ga shranite v mapo shrambe opravil, ki je v tiskalniku. ● Uvod ● Optično branje v shrambo opravil v tiskalniku ● Tiskanje iz shrambe opravil v tiskalniku OPOMBA: Optično prebrana opravila lahko shranite v shrambo opravil in potrebujejo dodaten pomnilnik trdega diska, dodanega na nadzorno ploščo mehanizma (ECB).
Gumb Razširi Gumb Skrči Z gumbi na desni strani zaslona prilagodite možnosti predogleda in prerazporedite, zasukajte, vstavite ali odstranite strani. Preklapljanje med pogledom dveh strani in pogledom sličic. Pogled sličic ponuja več možnosti kot pogled dveh strani. Povečava ali pomanjšava izbrane strani. OPOMBA: Kadar želite uporabiti ta gumba, izberite samo eno stran. Stran zasukajte za 180 stopinj. OPOMBA: Gumb je na voljo samo v pogledu sličic. Izbrišite izbrane strani.
Tiskanje iz shrambe opravil v tiskalniku Ta postopek uporabite, če želite natisniti optično prebran dokument, ki je v mapi za shranjevanje v tiskalniku. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči tiskalnika se pomaknite do programa za Tiskanje , izberite ikono Natisni, nato pa Tiskanje iz shrambe opravil. 2. V možnosti Shranjena opravila za tiskanje izberite možnost Izberi, nato izberite mapo, v kateri je shranjen dokument, označite dokument in nato možnost Izberi. 3.
Optično branje na pogon USB Dokument optično preberite neposredno na pogon USB. ● Uvod ● Optično branje na pogon USB Uvod Tiskalnik lahko optično prebere datoteko in jo shrani na pogon USB. Optično branje na pogon USB Za optično branje dokumenta neposredno na pogon USB sledite naslednjim korakom. OPOMBA: Za uporabo te funkcije se boste morda morali prijaviti v tiskalnik. 1.
Preklapljanje med pogledom dveh strani in pogledom sličic. Pogled sličic ponuja več možnosti kot pogled dveh strani. Povečava ali pomanjšava izbrane strani. OPOMBA: Kadar želite uporabiti ta gumba, izberite samo eno stran. Stran zasukajte za 180 stopinj. OPOMBA: Gumb je na voljo samo v pogledu sličic. Izbrišite izbrane strani. OPOMBA: Gumb je na voljo samo v pogledu sličic. Prerazporedite strani v dokumentu. Izberite eno ali več strani in jih premaknite v levo ali v desno.
● rešitve za potek dela HP JetAdvantage Workflow ● rešitve za mobilno tiskanje HP JetAdvantage Mobile Printing Za več informacij o poslovnih rešitvah za potek dela in tiskanje HP JetAdvantage obiščite spletno mesto www.hp.com/go/PrintSolutions. Dodatna opravila optičnega branja V spletu poiščite informacije za izvajanje splošnih opravil optičnega branja. Obiščite www.hp.com/support/ljE72425MFP.
126 Poglavje 6 Optično branje SLWW
7 Faks Konfigurirajte funkcije faksiranja ter pošiljajte in prejemajte fakse prek tiskalnika. ● Nastavitev faksiranja ● Spreminjanje konfiguracij faksiranja ● Pošiljanje faksa ● Dodatni posli faksiranja Za pomoč v obliki videoposnetka obiščite spletno mesto www.hp.com/videos/A3. Informacije veljajo v času tiskanja. Najnovejše informacije si oglejte v razdelku www.hp.com/support/ ljE72425MFP.
Nastavitev faksiranja Nastavite funkcije faksiranja za tiskalnik. ● Uvod ● Nastavitve faksiranja z uporabo nadzorne plošče tiskalnika Uvod Te informacije se nanašajo na modela s faksom, modele Flow in druge tiskalnike, na katere je bil nameščen izbiren analogni faks. Preden nadaljujete, priključite tiskalnik na telefonsko linijo (za analogni faks) ali na spletno oziroma omrežno storitev faksiranja.
Spreminjanje konfiguracij faksiranja Spremenite ali posodobite nastavitve faksa. ● Nastavitve klicanja za faks ● Splošne nastavitve pošiljanja faksov ● Nastavitve prejemanja faksov OPOMBA: Nastavitve, ki jih vnesete na nadzorni plošči, preglasijo vse nastavitve v HP-jevem vgrajenem spletnem strežniku. Nastavitve klicanja za faks Za spremembo nastavitev klicanja za faks sledite naslednjim korakom. 1.
Element menija Opis Glasnost nadzorovanja linije Z nastavitvijo Glasnost nadzorovanja linije nadzorujete raven glasnosti klicanja tiskalnika pri pošiljanju faksov. Način izbiranja Nastavitev Način izbiranja določa vrsto uporabljenega izbiranja: tonsko (telefoni z izbirnim tonom) ali impulzno (telefoni z vrtljivo številčnico). Izhodna koda Nastavitev Izhodna koda vam pri opravljanju klicev omogoča vnos izhodne številke (npr. "9" za dostop do zunanje linije).
1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči se pomaknite do aplikacije Nastavitve, nato pa izberite ikono Nastavitve. 2. Odprite naslednje menije: ● Faks ● Nastavitve prejemanja faksov ● Nastavitev prejemanja faksov Konfigurirajte katero koli od naslednjih nastavitev in nato izberite Končano: Element menija Opis Način prejema Nastavitev Način prejema določa, kako pripomoček za faks prejema opravila faksa.
1. Dokument s sprednjo stranjo navzdol položite na steklo optičnega bralnika ali ga postavite s sprednjo stranjo navzgor v podajalnik dokumentov in vodila papirja prilagodite tako, da se ujemajo z velikostjo dokumenta. 2. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči se pomaknite do aplikacije Faksiranje, nato pa izberite ikono Faksiranje. Morda se bo prikazal poziv za vnos imena in gesla. 3. Določite prejemnike na enega od naslednjih načinov: 4.
Povečava ali pomanjšava izbrane strani. OPOMBA: Kadar želite uporabiti ta gumba, izberite samo eno stran. Stran zasukajte za 180 stopinj. OPOMBA: Gumb je na voljo samo v pogledu sličic. Izbrišite izbrane strani. OPOMBA: Gumb je na voljo samo v pogledu sličic. Prerazporedite strani v dokumentu. Izberite eno ali več strani in jih premaknite v levo ali v desno. OPOMBA: Gumba sta na voljo samo v pogledu sličic. Dodajte stran v dokument. Tiskalnik vas pozove k optičnem branju dodatnih strani.
134 Poglavje 7 Faks SLWW
8 Upravljanje tiskalnika Uporabite orodja za upravljanje, konfigurirajte nastavitve za varnost in varčevanje z energijo ter upravljajte posodobitve programske opreme tiskalnika. ● Napredna konfiguracija s HP-jevim vgrajenim spletnim strežnikom ● Konfiguriranje nastavitev omrežja IP ● Varnostne funkcije tiskalnika ● Nastavitve za varčevanje z energijo ● HP Web Jetadmin ● Posodobitve programske in vdelane programske opreme Za pomoč v obliki videoposnetka obiščite spletno mesto www.hp.
Napredna konfiguracija s HP-jevim vgrajenim spletnim strežnikom Za upravljanje naprednih funkcij tiskanja uporabite HP-jev vgrajeni spletni strežnik. ● Uvod ● Dostop do HP-jevega vgrajenega spletnega strežnika ● Funkcije HP-jevega vgrajenega spletnega strežnika Uvod Za upravljanje tiskanja namesto nadzorne plošče tiskalnika uporabite HP-jev vgrajeni spletni strežnik v računalniku.
Windows® 7 ● Internet Explorer (različica 8.x ali novejše) ● Google Chrome (različica 34.x ali novejše) ● Firefox (različica 20.x ali novejše) Windows® 8 ali novejše različice ● Internet Explorer (različica 9.x ali novejše) ● Google Chrome (različica 34.x ali novejše) ● Firefox (različica 20.x ali novejše) macOS ● Safari (različica 5.x ali novejše) ● Google Chrome (različica 34.x ali novejše) Linux SLWW ● Google Chrome (različica 34.x ali novejše) ● Firefox (različica 20.
Funkcije HP-jevega vgrajenega spletnega strežnika Izvejte o funkcijah vgrajenega spletnega strežnika, ki so na voljo na posameznem zavihku.
Zavihek Splošno Preglejte tabelo z nastavitvami z zavihka Splošno. Tabela 8-2 Zavihek HP-jevega vgrajenega spletnega strežnika Splošno Meni Opis Prilagajanje nadzorne plošče Preuredite, pokažite ali skrijte funkcije na zaslonu nadzorne plošče. Spreminjanje privzetega jezika prikaza in postavitev tipkovnice. Hitre nastavitve Nastavite posle, ki naj bodo na voljo na območju Hitre nastavitve na začetnem zaslonu na nadzorni plošči tiskalnika.
Tabela 8-3 Zavihek HP-jevega vgrajenega spletnega strežnika Kopiranje/natisni Meni Opis Nastavitve tiskanja s pogona USB Omogočite ali onemogočite meni Tiskanje s pogona USB na nadzorni plošči. Upravljanje shranjenih opravil Omogočite ali onemogočite možnost shranjevanja poslov v pomnilnik tiskalnika. Konfigurirajte možnosti shranjevanja poslov. Privzete možnosti tiskanja Konfiguriranje privzetih možnosti opravil tiskanja. Omejitev barv Dovolite ali omejite barvno tiskanje in kopiranje.
Tabela 8-4 Zavihek HP-jevega vdelanega spletnega strežnika Optično branje/digitalno pošiljanje (Se nadaljuje) Meni Opis Nastavitve optičnega branja na SharePoint® Konfigurirajte nastavitve Microsoft SharePoint® za digitalno pošiljanje, vključno z naslednjimi: (samo modeli Flow) Nastavitve optičnega branja na pogon USB Stiki Čarovnika za hitro nastavitev e-pošte in optičnega branja v omrežno mapo Nastavitev opr.za dig.poš.
Tabela 8-5 Zavihek HP-jevega vgrajenega spletnega strežnika Faks (Se nadaljuje) Meni Opis Pripravljeni klici faksa Upravljajte pripravljene klice, med drugim: ● Uvozite datoteke .CSV z e-poštnimi naslovi, številkami faksov ali zapisi o uporabnikih, tako da lahko do njih dostopate v tem tiskalniku. ● Izvažajte e-pošto, fakse ali zapise o uporabnikih iz tiskalnika v datoteko v računalniku, da jih boste uporabljali kot varnostno kopijo podatkov, ali pa uvažajte zapise v drug HP-jev tiskalnik.
Zavihek Varnost Preglejte tabelo z nastavitvami z zavihka Varnost. Tabela 8-8 Zavihek HP-jevega vgrajenega spletnega strežnika Varnost Meni Opis Splošna varnost Nastavitve splošne varnosti, med drugim: ● Konfigurirajte skrbniško geslo za omejitev dostopa do določenih funkcij tiskalnika. ● Nastavite gesla PJL za obdelavo ukazov PJL. ● Nastavite dostop do datotečnega sistema in zagotovite varnost nadgradenj vdelane programske opreme.
Zavihek Omrežje Na zavihku Omrežje lahko konfigurirate ali zaščitite omrežne nastavitve tiskalnika, ko je tiskalnik povezan v omrežje IP. Če je tiskalnik povezan v druge vrste omrežij, ta zavihek ni prikazan.
Tabela 8-10 Zavihek HP-jevega vdelanega spletnega strežnika Omrežje (Se nadaljuje) Meni Opis Protokoli upravljanja Konfigurirajte in upravljajte varnostne protokole za tiskalnik, med drugim: Preverjanje pristnosti 802.1X ● Nastavite raven upravljanja varnosti za HP-jev vdelani spletni strežnik in nadzirajte promet prek HTTP-ja in HTTPS-ja. ● Konfigurirajte delovanje protokola SNMP (Simple Network Management Protocol). Omogočite ali onemogočite agente SNMP v1/v2c ali SNMP v3 v tiskalnem strežniku.
Konfiguriranje nastavitev omrežja IP Z vgrajenim spletnim strežnikom konfigurirajte nastavitve omrežja tiskalnika.
b. Odprite spletni brskalnik in v vrstico naslova vnesite naslov IP ali ime gostitelja natančno tako, kot je prikazano na nadzorni plošči tiskalnika. Na računalniški tipkovnici pritisnite tipko Enter. Odpre se vgrajeni spletni strežnik. OPOMBA: Če se v spletnem brskalniku prikaže sporočilo, da dostop do spletnega mesta morda ni varen, izberite možnost za nadaljevanje na spletno mesto. Dostop do tega spletnega mesta ne bo škodil računalniku. 2. Odprite zavihek Splošno. 3.
● Omrežje ● Ethernet ● TCP/IP ● Nastavitve IPV6 3. Izberite Omogoči in nato Vklop. 4. Izberite možnost Omogoči ročne nastavitve in se nato dotaknite gumba Končano. 5. Za konfiguracijo naslova odprite meni Naslov in se dotaknite polja, da odprete tipkovnico. 6. S tipkovnico vnesite naslov in se nato dotaknite gumba OK. 7. Dotaknite se možnosti Shrani. Nastavitve hitrosti povezave in obojestranskega tiskanja Za spremembo nastavitev hitrosti in dupleksa povezave sledite naslednjim korakom.
4. SLWW ● 100TX samodejna: 100 Mb/s, samodejno dupleksno delovanje ● 1000T polna: 1000 Mb/s, polno dupleksno delovanje Dotaknite se gumba Shrani. Tiskalnik se izklopi in znova vklopi.
Varnostne funkcije tiskalnika Z varnostnimi funkcijami lahko omejite, kdo ima dostop do nastavitev konfiguracije, do podatkov in dragocene strojne opreme.
Dodelitev skrbniškega gesla Dodelite skrbniško geslo za dostop do tiskalnika in HP-jevega vgrajenega spletnega strežnika, tako da nepooblaščeni uporabniki ne bodo mogli spreminjati nastavitev tiskalnika. ● Uporaba HP-jevega vgrajenega spletnega strežnika za nastavitev gesla ● Na nadzorni plošči tiskalnika morate posredovati uporabnikove poverilnice za dostop Uporaba HP-jevega vgrajenega spletnega strežnika za nastavitev gesla Za nastavitev gesla za tiskalnik sledite naslednjim korakom. 1.
1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči tiskalnika izberite možnost Vpis. 2. Za vnos poverilnic sledite pozivom. OPOMBA: Da bo tiskalnik še naprej varen, po koncu uporabe tiskalnika izberite možnost Odjavi. IP Security (Varnost IP) Varnost IP (IPsec) je nabor protokolov za nadzor prometa omrežja na osnovi naslovov IP v tiskalnik in iz njega. IPsec omogoča preverjanje pristnosti gostitelj-gostitelj, celovitost podatkov in šifriranje omrežnih komunikacij.
Nastavitve za varčevanje z energijo Izvejte o nastavitvah za varčevanje z energijo, ki so na voljo za tiskalnik.
3. Izberite gumb Nov dogodek in nato vrsto dogodka, ki ga želite načrtovati: Dogodek bujenja ali Dogodek mirovanja. 4. Za dogodek bujenja ali mirovanja konfigurirajte uro in dneve v tednu za dogodek. Izberite Shrani, da shranite nastavitev. HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin je nagrajeno vodilno orodje za učinkovito upravljanje široke vrste HP-jevih omrežnih naprav, vključno s tiskalniki, večfunkcijskimi tiskalniki in napravami za digitalno pošiljanje.
9 Odpravljanje težav Odpravljanje težav tiskalnika. Poiščite dodatne vire pomoči in tehnične pomoči.
Služba za podporo uporabnikom Poiščite možnosti za stik s podporo za HP-jev tiskalnik. Telefonska podpora v vaši državi/regiji Imejte pri roki ime tiskalnika, serijsko številko, datum nakupa in opis težave Telefonske številke za državo/regijo so na letaku, ki ste ga dobili v škatli skupaj s tiskalnikom, ali na spletnem mestu support.hp.com. Pridobite 24-urno internetno podporo ter prenesite programske pripomočke in gonilnike www.hp.
Ponastavitev tovarniških nastavitev Ponastavitev tovarniških nastavitev lahko pomaga odpraviti težave. ● Uvod ● Prvi način: Ponastavitev tovarniških nastavitev na nadzorni plošči tiskalnika ● Drugi način: Ponastavitev tovarniških nastavitev v HP-jevem vdelanem spletnem strežniku (samo tiskalniki, ki so povezani v omrežje) Uvod Tovarniške nastavitve tiskalnika lahko obnovite na enega od teh načinov.
Raven kartuše je nizka: Tiskalnik vas opozori, ko je raven kartuše s tonerjem nizka. Dejanska preostala življenjska doba kartuše s tonerjem se lahko razlikuje. Imejte pripravljen nadomestni del za takrat, ko kakovost tiskanja ne bo več zadovoljiva. Kartuše s tonerjem še ni treba zamenjati. Raven kartuše je zelo nizka: Tiskalnik vas opozori, ko je raven kartuše s tonerjem zelo nizka. Dejanska preostala življenjska doba kartuše s tonerjem se lahko razlikuje.
Tiskalnik ne pobira papirja ali pa ga ne podaja pravilno Če tiskalnik ne pobira papirja s pladnja ali pa pobira po več listov papirja hkrati, uporabite naslednje informacije. ● Uvod ● Tiskalnik ne pobira papirja ● Tiskalnik pobere več listov papirja naenkrat ● Papir v podajalniku dokumentov se zagozdi, zamika ali pa podajalnik jemlje več listov papirja naenkrat Uvod S temi rešitvami lahko odpravite težave, če tiskalnik ne pobira papirja s pladnja ali pobira več listov papirja naenkrat.
4. Preverite, ali sta vodili za papir v pladnju pravilno nastavljeni za uporabljeno velikost papirja. Poravnajte vodili z ustreznima utoroma na pladnju. Puščica na vodilu pladnja mora biti natančno poravnana z oznako na pladnju. OPOMBA: pladnju. Vodil za papir ne prilagodite tesno ob sveženj papirja. Prilagodite jih na zareze ali oznake na Naslednje slike prikazujejo primere oznak velikosti papirja na pladnjih, ki veljajo za različne tiskalnike. Večina tiskalnikov HP ima oznake podobne tem.
5. Prepričajte se, da vlažnost v prostoru ustreza specifikacijam za ta tiskalnik in da je papir shranjen v neodprti embalaži. Večina svežnjev papirja je naprodaj v embalaži, ki papir ščiti pred vlago in ga ohranja suhega. V zelo vlažnem okolju se lahko zgodi, da papir na vrhu svežnja na pladnju vpije vlago, kar povzroči, da papir postane zgrbančen. Če se to zgodi, odstranite 5 do 10 listov papirja z vrha svežnja.
OPOMBA: Mahanje s papirjem ustvarja statično elektriko. Namesto da s svežnjem mahali, ga raje pridržite na obeh koncih in upognite v obliki črke U. Nato ga upognite še v drugo smer. Večkrat ponovite. Tako boste sprostili posamezne liste papirja brez ustvarjanja statične elektrike. Preden sveženj papirja vrnete na pladenj, ga znova poravnajte. Slika 9-5 Tehnika upogibanja svežnja papirja 1 2 2. Uporabljajte samo papir, ki ustreza HP-jevim specifikacijam za ta tiskalnik. 3.
5. Preverite oznake na notranji strani pladnja, ki označujejo, do katere višine lahko sega sveženj papirja, in poskrbite, da pladenj ne bo prenapolnjen. Če je pladenj prenapolnjen, z njega odstranite cel sveženj papirja, tega poravnajte in nato nekaj papirja naložite nazaj na pladenj. Naslednje slike prikazujejo primere oznak višine svežnja na pladnjih za različne tiskalnike. Večina tiskalnikov HP ima oznake podobne tem.
6. Preverite, ali sta vodili za papir v pladnju pravilno nastavljeni za uporabljeno velikost papirja. Poravnajte vodili z ustreznima utoroma na pladnju. Puščica na vodilu pladnja mora biti natančno poravnana z oznako na pladnju. OPOMBA: pladnju. Vodil za papir ne prilagodite tesno ob sveženj papirja. Prilagodite jih na zareze ali oznake na Naslednje slike prikazujejo primere oznak velikosti papirja na pladnjih, ki veljajo za različne tiskalnike. Večina tiskalnikov HP ima oznake podobne tem.
Papir v podajalniku dokumentov se zagozdi, zamika ali pa podajalnik jemlje več listov papirja naenkrat OPOMBA: SLWW Te informacije se nanašajo samo na tiskalnike MFP. ● Na izvirniku so morda tujki, kot so sponke ali samolepilni listki, ki jih je potrebno odstraniti. ● Preverite, ali so nameščeni vsi valji in ali je pokrov za dostop do valjev znotraj podajalnika dokumentov zaprt. ● Poskrbite, da je zgornji pokrov podajalnika dokumentov zaprt. ● Strani morda niso vstavljene pravilno.
Odstranjevanje zagozdenega papirja Zagozdeni papir s poti papirja v tiskalniku odstranite po postopkih, ki so opisani v tem razdelku. ● Uvod ● Mesta zastoja papirja ● Samodejno krmarjenje za odpravljanje zastojev papirja ● Prihaja do pogostih ali ponavljajočih se zastojev papirja? ● Odstranjevanje zagozdenega papirja v podajalniku dokumentov – 31.13.yz ● Odpravljanje zastojev papirja na pladnju 1 (večnamenskem pladnju) – 13.A1 ● Odpravljanje zastojev papirja na pladnjih 2 in 3 – 13.A2, 13.
1 2 3 4 5 Izdelek Opis 1 Podajalnik dokumentov 2 Izhodni predal 3 Pladenj 1 (večnamenski pladenj) 4 Območje desnih vratc in razvijalne enote 5 Pladnja 2 in 3 Samodejno krmarjenje za odpravljanje zastojev papirja Samodejno krmarjenje omogoča lažje odpravljanje zastojev s prikazom podrobnih navodil na nadzorni plošči. Ko izvedete posamezen korak, se na tiskalniku prikažejo navodila za naslednji korak, dokler ne zaključite postopka.
OPOMBA: tukaj. Za ogled videa, v katerem je prikazano, kako nalagati papir, da bo čim manj zastojev papirja, kliknite 1. Uporabljajte samo papir, ki ustreza HP-jevim specifikacijam za ta tiskalnik. 2. Uporabljajte papir, ki ni naguban, prepognjen ali poškodovan. Po potrebi uporabite papir iz drugega paketa. 3. Uporabljajte papir, na katerega se še ni tiskalo ali kopiralo. 4. Poskrbite, da pladenj ni prenapolnjen.
2. Odstranite zagozdeni papir. Za enostavno odstranjevanje zagozdenega papirja obrnite zeleno kolesce. 3. Zaprite pokrov podajalnika dokumentov. OPOMBA: Da se izognete zastojem, se prepričajte, da so vodila na vhodnem pladnju podajalnika dokumentov nastavljena ob dokumentu, vendar ga ne upogibajo. Za kopiranje ozkih dokumentov uporabite ploski optični bralnik. Z izvirnega dokumenta odstranite vse sponke.
1. Previdno odstranite zagozdeni papir. 2. Za nadaljevanje tiskanja odprite sprednja vratca in jih zaprite. Odpravljanje zastojev papirja na pladnjih 2 in 3 – 13.A2, 13.A3 Po spodnjem postopku lahko na vseh možnih mestih na pladnjih 2 in 3 preverite, ali se je zagozdil papir. Če pride do zastoja, je lahko na nadzorni plošči prikazano naslednje sporočilo in animacija, ki vam je v pomoč pri odstranjevanju zastoja. POZOR: ohladi. Med uporabo tiskalnika je lahko razvijalna enota vroča.
3. Zaprite desna vratca. 4. Odprite pladenj. 5. Previdno odstranite zagozdeni papir. 6. Zaprite pladenj. Tiskanje se samodejno nadaljuje. Odpravljanje zastojev papirja v izhodnem predalu – 13.E1 Po naslednjem postopku lahko na vseh možnih mestih v izhodnem predalu preverite, ali se je zagozdil papir. Če se je papir zagozdil, se na nadzorni plošči prikaže animacija odstranjevanja zagozdenega papirja.
1. Če v izhodnem predalu vidite papir, ga primite za vodilni rob in odstranite. Odpravljanje zastojev papirja na območju desnih vratc in razvijalne enote – 13.B9, 13.B2, 13.FF Zastoje papirja v desnih vratcih in na območju razvijalne enote odpravite po naslednjem postopku. Če se je papir zagozdil, se na nadzorni plošči prikaže animacija odstranjevanja zagozdenega papirja. OPOMBA: Med uporabo tiskalnika je razvijalna enota vroča. Počakajte, da se razvijalna enota ohladi, preden začnete odpravljati zastoje.
2. Previdno odstranite zagozdeni papir. 3. Zaprite desna vratca.
Odpravljanje težav s kakovostjo tiskanja Spodnje informacije vam bodo pomagale odpraviti težave s kakovostjo tiskanja, tudi tiste s kakovostjo slike in barv. ● Uvod ● Odpravljanje težav s kakovostjo tiskanja Uvod Spodnje informacije vam bodo pomagale odpraviti težave s kakovostjo tiskanja, tudi tiste s kakovostjo slike.
Odpravljanje težav s kakovostjo tiskanja Težave s kakovostjo tiskanja poskusite odpraviti s temi koraki v navedenem vrstnem redu.
Preverjanje nastavitve vrste papirja za tiskalni posel Če tiskate iz programske opreme in so na natisnjenih straneh madeži, če je natis nejasen ali temen, če je papir zguban, če so na njem pike tonerja, če se je toner slabo prijel ali so na njem majhna območja, kjer ni tonerja, preverite nastavitev vrste papirja.
Preverjanje stanja kartuše s tonerjem Sledite tem korakom, da preverite predvideno preostalo življenjsko dobo kartuš s tonerjem in, če je to mogoče, stanje drugih delov, ki jih lahko zamenja uporabnik. ● Prvi korak: Tiskanje strani s stanjem potrošnega materiala ● Drugi korak: Preverjanje stanja potrošnega materiala Prvi korak: Tiskanje strani s stanjem potrošnega materiala Stran s stanjem potrošnega materiala prikazuje stanje kartuše. 1.
3. ● Vzdrževanje ● Umerjanje/čiščenje ● Čistilna stran Izberite Natisni, da natisnete stran. Na nadzorni plošči tiskalnika se prikaže sporočilo Čiščenje.... Postopek čiščenja bo dokončan v nekaj minutah. Tiskalnika ne izklapljajte, dokler se postopek čiščenja ne konča. Ko je končano, zavrzite natisnjeno stran. Vizualno preverjanje kartuš s tonerjem Upoštevajte tem korakom za pregled posamezne kartuše s tonerjem. 1. Odstranite kartuše s tonerjem iz tiskalnika. 2.
Preverjanje papirja in okolja za tiskanje Naslednje informacije uporabite za preverjanje izbire papirja in okolja tiskanja. ● Prvi korak: Uporaba papirja, ki ustreza HP-jevim specifikacijam ● Drugi korak: Preverjanje okolja ● Tretji korak: Nastavitev poravnave posameznih pladnjev Prvi korak: Uporaba papirja, ki ustreza HP-jevim specifikacijam Do nekaterih težav s kakovostjo tiskanja pride zaradi uporabe papirja, ki ne ustreza HP-jevim specifikacijam.
● Kopiranje/tiskanje ali Tiskanje ● Kakovost tiskanja ● Zaznava slike 3. Izberite Pladenj in nato pladenj za prilagajanje. 4. Izberite Natisni testno stran in nato sledite navodilom na natisnjenih straneh. 5. Znova izberite Natisni testno stran, da preverite rezultate, nato pa naredite dodatne prilagoditve, če je to treba. 6. Izberite Končano, da shranite nove nastavitve.
1. V programski opremi izberite možnost Natisni. 2. Izberite tiskalnik in kliknite gumb Lastnosti ali Nastavitve. 3. Kliknite zavihek Papir/Kakovost in poiščite območje Kakovost tiskanja. 4. Če je cela stran pretemna, uporabite naslednje nastavitve: ● Izberite možnost 600 dpi, če je na voljo. ● Izberite potrditveno polje EconoMode, da omogočite možnost. Če je cela stran presvetla, uporabite naslednje nastavitve: 5. ● Izberite možnost FastRes 1200, če je na voljo.
Tabela 9-1 Hitra pomoč za tabelo napak slike Vzorec Opis Možne rešitve Tabela 9-8 Svetel natis na strani 187 Tabela 9-6 Sivo ozadje ali temen natis na strani 186 Tabela 9-4 Prazna stran – ni natisnjena na strani 184 Tabela 9-3 Črna stran na strani 184 Tabela 9-2 Pasovi na strani 183 Tabela 9-10 Proge na strani 189 Tabela 9-5 Napake utrjevanja/razvijalne enote na strani 185 Tabela 9-7 Napake postavitve slike na strani 186 Tabela 9-9 Napake izhoda na strani 188 182 Poglavje 9 Odpravljanje težav S
Napake slike je ne glede na vzrok pogosto možno odpraviti po istem postopku. Napake slike najprej poskusite odpraviti po naslednjem postopku. 1. Znova natisnite dokument. Napake kakovosti tiskanja se lahko ponavljajo in lahko pri neprekinjenem tiskanju izginejo. 2. Preverite stanje kartuš. Če je raven kartuše Zelo nizka (presegla je predvideno življenjsko dobo), jo zamenjajte. 3. Prepričajte se, da se nastavitve gonilnika in načina tiskanja za pladenj ujemajo z mediji, ki so naloženi na pladnju.
Tabela 9-3 Črna stran Vzorec Opis Cela natisnjena stran je črna. Možne rešitve 1. Vizualno preverite, ali je kartuša poškodovana. 2. Prepričajte se, da je kartuša pravilno nameščena. 3. Zamenjajte kartušo. 4. Če težave niste uspeli odpraviti, obiščite support.hp.com. Tabela 9-4 Prazna stran – ni natisnjena Vzorec 184 Poglavje 9 Odpravljanje težav Opis Možne rešitve Stran je popolnoma prazna, na njej ni nič natisnjenega. 1. Prepričajte se, da so kartuše originalne HP-jeve. 2.
Tabela 9-5 Napake utrjevanja/razvijalne enote Vzorec Opis Možne rešitve Rahle sence ali zamiki slike, ponovljeni po dolžini strani. Ponavljajoča se slika je lahko vsakič bolj bleda. 1. Znova natisnite dokument. 2. Preverite vrsto papirja na pladnju za papir in skladno s tem prilagodite nastavitve tiskalnika. Po potrebi izberite lažjo vrsto papirja. 3. Če težave niste uspeli odpraviti, obiščite support.hp.com. 1. Znova natisnite dokument. 2.
Tabela 9-6 Sivo ozadje ali temen natis Vzorec Opis Možne rešitve Slika ali besedilo je temnejše, kot ste pričakovali, in/ali ozadje je sivo. 1. Prepričajte se, da papir na pladnjih še ni potoval skozi tiskalnik. 2. Uporabite drugo vrsto papirja. 3. Znova natisnite dokument. 4. Samo črno-beli modeli: Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči tiskalnika odprite meni Prilagodi gostoto tonerja in nato nastavite gostoto tonerja na nižjo raven. 5.
Tabela 9-8 Svetel natis Vzorec SLWW Opis Možne rešitve Natisnjena vsebina je svetla ali bleda na celi strani. 1. Znova natisnite dokument. 2. Odstranite kartušo in jo pretresite, da porazdelite toner. 3. Samo črno-beli modeli: Prepričajte se, da je nastavitev EconoMode onemogočena, tako na nadzorni plošči tiskalnika kot v gonilniku tiskalnika. 4. Prepričajte se, da je kartuša pravilno nameščena. 5. Natisnite stran s stanjem potrošnega materiala ter preverite življenjsko dobo in porabo kartuše.
Tabela 9-9 Napake izhoda Vzorec Opis Možne rešitve Robovi natisnjenih listov so zviti. Papir je lahko zvit po krajšem ali daljšem robu. Možni sta dve vrsti zvijanja: 1. Znova natisnite dokument. 2. Pozitivno zvijanje: Na nadzorni plošči tiskalnika izberite težjo vrsto papirja. Pri težji vrsti papirja je temperatura tiskanja višja. ● Pozitivno zvijanje: Papir se zvije proti natisnjeni strani. Do napake pride v suhih okoljih ali pri tiskanju strani z veliko pokritostjo.
Tabela 9-10 Proge Vzorec Opis Možne rešitve Svetle navpične proge, ki običajno potekajo po dolžini strani. Napaka je vidna samo na zapolnjenih območjih, ne pa na besedilu oz. predelih, kjer ni natisnjene vsebine. 1. Znova natisnite dokument. 2. Odstranite kartušo in jo pretresite, da porazdelite toner. 3. Če težave niste uspeli odpraviti, obiščite support.hp.com.
Izboljšanje kakovosti slike pri kopiranju Če ima tiskalnik težave s kakovostjo kopiranja, jih poskusite odpraviti s spodnjimi rešitvami, in sicer v vrstnem redu, v katerem so navedene.
2. Odprite pokrov optičnega bralnika. 3. Steklo optičnega bralnika in pasove podajalnika dokumentov očistite z mehko krpo ali gobico, navlaženo z neabrazivnim čistilom za steklo. POZOR: Tiskalnika ne čistite z jedkimi sredstvi, acetonom, benzenom, amonijakom, etilnim alkoholom ali ogljikovim tetrakloridom, ker se lahko poškoduje. Tekočin ne nanašajte neposredno na steklo. Lahko namreč prodrejo v tiskalnik in ga poškodujejo.
● Vzdrževanje ● Umerjanje/čiščenje ● Umerjanje skenerja 3. Dotaknite se gumba Start, da zaženete postopek umerjanja. Sledite navodilom na zaslonu. 4. Počakajte, da se tiskalnik umeri, in znova poskusite kopirati.
Preverite nastavitve papirja Upoštevajte te korake, če so na kopiranih straneh madeži, če je natis nejasen ali temen, če je papir zguban ali če so na njem območja z manjkajočim pigmentom. ● Preverite možnosti za izbiro papirja Preverite možnosti za izbiro papirja Za preverjanje možnosti izbire papirja sledite naslednjim korakom. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči se pomaknite do aplikacije Kopiranje, nato pa izberite ikono Kopiranje. 2.
1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči se pomaknite do aplikacije Kopiranje, nato pa izberite ikono Kopiranje. 2. Izberite Možnosti in nato Optimiziraj besedilo/sliko. 3. Izberite eno od vnaprej določenih možnosti. 4. Izberite Kopiraj za začetek opravila kopiranja. OPOMBA: Te nastavitve so začasne. Ko končate opravilo, tiskalnik vse možnosti ponastavi na privzete nastavitve.
Izboljšanje kakovosti optično prebrane slike Za izboljšavo kakovosti optično prebrane slike poskusite z naslednjimi osnovnimi rešitvami. ● Preverjanje, ali je na steklu optičnega bralnika umazanija ali madeži ● Preverjanje nastavitev ločljivosti ● Preverjanje nastavitev barv ● Preverjanje nastavitev prilagajanja slike ● Optimiranje kakovosti optičnega branja za besedilo ali slike ● Preverjanje nastavitev izhodne kakovosti ● Namesto podajalnika dokumentov uporabite namizni optični bralnik.
2. Odprite pokrov optičnega bralnika. 3. Steklo optičnega bralnika in pasove podajalnika dokumentov očistite z mehko krpo ali gobico, navlaženo z neabrazivnim čistilom za steklo. POZOR: Tiskalnika ne čistite z jedkimi sredstvi, acetonom, benzenom, amonijakom, etilnim alkoholom ali ogljikovim tetrakloridom, ker se lahko poškoduje. Tekočin ne nanašajte neposredno na steklo. Lahko namreč prodrejo v tiskalnik in ga poškodujejo.
● Optično beri na USB ● Optično branje v SharePoint® 3. Izberite Možnosti in nato Vrsta in ločljivost datoteke. 4. Izberite eno od vnaprej nastavljenih možnosti za Ločljivost in nato Končano. 5. Za začetek optičnega branja izberite možnost Pošlji ali Shrani. Preverjanje nastavitev barv Za prilagoditev nastavitve barv sledite naslednjim korakom. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči se pomaknite do aplikacije Optično branje, nato pa izberite ikono Optično branje. 2.
● Optično branje v e-pošto ● Optično branje v omrežno mapo ● Optično beri na USB ● Optično branje v shrambo opravil ● Optično branje v SharePoint® 3. Izberite Možnosti in nato Prilagajanje slike. 4. Prilagodite drsnike za nastavitev ravni in nato izberite gumb Končano. 5. Za začetek optičnega branja izberite možnost Pošlji ali Shrani. OPOMBA: Te nastavitve so začasne. Ko končate opravilo, tiskalnik vse možnosti ponastavi na privzete nastavitve.
SLWW ● Optično preberi v e-pošto ● Optično branje v omrežno mapo ● Optično beri na USB ● Optično branje v SharePoint® 3. Izberite Možnosti in nato Vrsta in ločljivost datoteke. 4. Izberite eno od vnaprej nastavljenih možnosti Kakovost in velikost datoteke in nato izberite Končano. 5. Za začetek optičnega branja izberite možnost Pošlji ali Shrani.
Izboljšanje kakovosti slike pri faksiranju Če ima tiskalnik težave s kakovostjo faksiranja, poskusite težavo odpraviti s spodnjimi rešitvami, in sicer v vrstnem redu, v katerem so navedene.
2. Odprite pokrov optičnega bralnika. 3. Steklo optičnega bralnika in pasove podajalnika dokumentov očistite z mehko krpo ali gobico, navlaženo z neabrazivnim čistilom za steklo. POZOR: Tiskalnika ne čistite z jedkimi sredstvi, acetonom, benzenom, amonijakom, etilnim alkoholom ali ogljikovim tetrakloridom, ker se lahko poškoduje. Tekočin ne nanašajte neposredno na steklo. Lahko namreč prodrejo v tiskalnik in ga poškodujejo.
Preverjanje nastavitev prilagajanja slike Prilagodite naslednje dodatne nastavitve, če želite izboljšati kakovost poslanih faksov: ● Ostrina: Jasnejše ali mehkejše slike. Na primer, s povečanjem ostrine besedilo postane jasnejše, z zmanjšanjem pa fotografije postanejo bolj gladke. ● Temnost: Povečajte ali zmanjšajte količino bele in črne, uporabljene v barvno optično prebranih slikah. ● Kontrast: Povečajte ali zmanjšajte razliko med najsvetlejšo in najtemnejšo barvo na sliki.
3. ● Faks ● Nastavitve pošiljanja faksa ● Splošne nastavitve pošiljanja faksov Izberite možnost Način odprave napak. Dotaknite se gumba Končano. Preverjanje nastavitve prilagajanja velikosti dokumentov velikosti strani Če je nastavitev Prilagodi strani omogočena, prejeta slika pa je večja od privzete velikosti strani, tiskalnik poskuša prilagoditi velikost slike strani. Če možnost ni omogočena, se večje slike razdelijo na več strani. 1.
Odpravljanje težav s faksiranjem V naslednjih razdelkih najdete informacije o tem, kako odpraviti težave glede tiskalnikovih funkcij faksiranja.
Kontrolni seznam za odpravljanje težav s faksom S tem seznamom preverite, kaj bi utegnilo povzročati težave, povezane s faksirno napravo: ● Katero vrsto telefonske linije uporabljate? ● Ali uporabljate napravo za prenapetostno zaščito? ● Ali uporabljate storitev telefonskega predala ali telefonsko tajnico? ● Ima vaša telefonska linija funkcijo čakajočega klica? ● Preverjanje stanja dodatka za faks ● Ali uporabljate faksirni kabel, ki je bil priložen dodatku za faks? V skladu s specifikacijami RJ1
Ali uporabljate storitev telefonskega predala ali telefonsko tajnico? Če je nastavljena dolžina klicanja pred prejemanjem krajša pri telefonskem predalu kot pri dodatku za faks, klic sprejme telefonski predal, dodatek za faks pa ne more prejemati faksov. Če je nastavljena dolžina klicanja pred prejemanjem krajša pri dodatku za faks, klic sprejme dodatek za faks.
Poškodovano / omogočeno/onemogočeno1 1 SLWW Dodatek za faks ne deluje. Ponovno vstavite kartico dodatka za faks in preverite, ali je katera od nožic ukrivljena. Če je prikaz stanja še vedno DAMAGED (Poškodovano), zamenjajte kartico za analogni faks. OMOGOČENO označuje, da je dodatek za analogni faks omogočen in vklopljen; ONEMOGOČENO označuje, da je omogočeno faksiranje v lokalnem omrežju (torej je analogni faks izključen).
Splošne težave s faksom Sledijo običajne težave pri faksiranju.
Enostranski faks se natisne na dveh straneh Preverite težavo faksa in poskusite s predlagano rešitvijo. Ker se glava faksa doda na vrh strani, potisne besedilo na drugo stran. Če želite enostranski faks natisniti na eni strani, določite, naj se glava natisne čez faks ali spremenite nastavitev prilagoditve na stran. Dokument se med faksiranjem ustavi v podajalniku dokumentov Preverite težavo faksa in poskusite s predlagano rešitvijo. V podajalniku dokumentov je prišlo do zagozdenja.
Pogon USB se ne odziva Vrata USB so privzeto onemogočena. Pred uporabo funkcije omogočite vrata USB. ● Prvi način: Omogočite vrata USB na nadzorni plošči tiskalnika ● Drugi način: Omogočite vrata USB v HP-jevem vgrajenem spletnem strežniku (samo za tiskalnike, ki so povezani v omrežje) To naredite po enem od teh postopkov: Prvi način: Omogočite vrata USB na nadzorni plošči tiskalnika Vrata USB za tiskanje omogočite na nadzorni plošči tiskalnika. 1.
Stvarno kazalo B barve umerjanje 174 barvna tema spreminjanje, Windows 174 barvne možnosti spreminjanje, Windows 174 Bonjour prepoznavanje 136 branje optimiranje za besedilo ali slike 195 pregled 83 brisanje shranjena opravila 67, 70 Č čiščenje pot papirja 174, 175 steklo 190, 195, 200 D deli pregled 47 desna vrata mesto 14 zastoji 172 digitalno pošiljanje pomnilnik tiskalnika 120 USB 123 dimenzije, tiskalnik 26 dodatna oprema naročanje 48 pregled 47 držalo za priključitev strojne opreme (HIP) mesto 14 SL
I IP Security (Varnost IP) 150, 152 IPsec 150, 152 izhodni predal mesto 14 odpravljanje zastojev 171 J Jetadmin, HP Web 154 JetAdvantage 124 K kakovost slike poskus z drugim gonilnikom tiskalnika 180 preverjanje stanja kartuše s tonerjem 174, 175, 177 kartuša zamenjava 49 kartuša s tonerjem komponente 49 nastavitve praga za nizko raven 157 uporaba pri nizki ravni 157 zamenjava 49 kopiranje optimiranje za besedilo ali slike 190 pregled 77 kopiranje od roba do roba 190 L lokalno omrežje (LAN) mesto 14, 18 M m
optično branje v pomnilnik tiskalnika 120 optimiranje kopij 190 optimiranje optično prebranih slik 195 optimiranje slik faksa 200 orodja za odpravljanje težav HP-jev vgrajeni spletni strežnik 136, 138, 142 ovojnice usmerjenost 30 usmerjenost, nalaganje 43 ovojnice, nalaganje 43 ozki robovi 190 P papir izbira 174, 175, 179 nalaganje na pladenj 1 30 nalaganje na pladnja 2 in 3 37 nalaganje na pladnja 4 in 5 37 pladenj 1 usmerjenost 30, 31 usmerjenost na pladnju X 38 Usmerjenost pladnjev X 37 zastoji 167 papir
sponke zamenjava 55 sprednja vratca mesto 14 stanje, stran dodatka za faks 204, 205 steklena plošča, čiščenje 190, 195, 200 stikalo za napajanje mesto 14 strani na minuto 22 strani z informacijami HP-jev vgrajeni spletni strežnik 136, 138 Š številka izdelka mesto 14, 17 število strani na list izbiranje (Mac) 64 izbiranje (Windows) 60 T TCP/IP ročno konfiguriranje parametrov IPv4 146 ročno konfiguriranje parametrov IPv6 146 tehnična podpora spletna 156 tehnične specifikacije 22 teža, tiskalnik 26 težave pri
fiksirna enota 172 izhodni predal 171 mesta 166 Pladenj 1 169 Pladenj 2 170 Pladenj 3 170 pladnji za 520 listov 170 podajalnik dokumentov 168 zvočne specifikacije 27 SLWW Stvarno kazalo 215
216 Stvarno kazalo SLWW
