HP LaserJet Managed MFP E72425, E72430 Användarhandbok www.hp.com/videos/A3 www.hp.
HP LaserJet Managed MFP E72425, E72430 Användarhandbok
Copyright och licens Varumärken © Copyright 2019 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems, Incorporated. Reproduktion i ursprungligt, omarbetat eller översatt skick utan skriftligt medgivande, utöver vad som anges i lagen om upphovsrätt, är förbjudet. Apple och Apple-logotypen är varumärken som tillhör Apple Inc. och är registrerade i USA och andra länder/regioner. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.
Innehåll 1 Skrivaröversikt ........................................................................................................................................................................................ 11 Varningsikoner ........................................................................................................................................................................ 11 Eventuell stötrisk ..........................................................................................
Fyll på och skriv ut på etiketter ............................................................................................................................................ 45 Manuell matning av etiketter ........................................................................................................................... 45 Etikettorientering ...............................................................................................................................................
Aktiva USB-porten för utskrift ......................................................................................................................... 72 Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanel ............................................... 72 Metod två: Aktivera USB-porten via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna skrivare) .......................................................................................................... 72 Skriv ut USB-dokument ..................
Konfigurera Skanna till USB-enhet ................................................................................................................................... 116 Inledning ........................................................................................................................................................... 116 Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS) ....................................................................................
Fliken HP-webbtjänster ............................................................................................................. 143 Fliken Nätverk ............................................................................................................................. 144 Listan Andra länkar .................................................................................................................... 145 Konfigurera IP-nätverksinställningar ....................................................
Platser för papperstrassel ............................................................................................................................. 166 Autonavigering för att åtgärda papperstrassel .......................................................................................... 167 Har du ofta papperstrassel? .......................................................................................................................... 167 Rensa pappersstopp i dokumentmataren – 31.13.yz ...........
Kontrollera färginställningarna ..................................................................................................................... 197 Kontrollera bildjusteringsinställningarna .................................................................................................... 197 Optimera skanningskvaliteten för text eller bilder .................................................................................... 198 Kontrollera inställningarna för utskriftskvalitet .....................
x SVWW
1 Skrivaröversikt Granska placering av funktioner på skrivaren, fysiska och tekniska specifikationer för skrivaren och var du kan hitta inställningsinformation. ● Varningsikoner ● Eventuell stötrisk ● Skrivarvyer ● Skrivarspecifikationer ● Installation av skrivarens maskinvara och programvara Se www.hp.com/videos/A3 för videohjälp. Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information finns i www.hp.com/support/ ljE72425MFP.
12 ● Varning: Varm yta ● Varning: Håll kroppsdelar borta från delar som rör sig ● Varning: Vass kant i närheten ● Varning Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW
Eventuell stötrisk Läs igenom den här viktiga säkerhetsinformationen. ● Läs och förstå denna säkerhetsinformation för att undvika risken för elstötar. ● Följ alltid grundläggande säkerhetsåtgärder när du använder den här produkten för att minska risk för skada från brand eller elektriska stötar. ● Läs och förstå alla instruktionerna i användarhandboken. Observera alla varningar och anvisningar som är angivna på produkten.
Skrivarvyer Hitta viktiga funktioner på skrivaren och på kontrollpanelen. ● Skrivarens framsida ● Skrivarens baksida ● Gränssnittsportar ● Kontrollpanelvy Skrivarens framsida Hitta funktioner på framsidan av skrivaren.
Objekt Beskrivning 9 Främre lucka, för åtkomst till tonerkassetter 10 Strömanslutning 11 Fack 2 12 Fack 3 13 Hårdvaruintegreringsplats (HIP), för anslutning av tillbehör och enheter från tredje part 14 Lättåtkomlig USB-port Sätt i en USB-flashenhet för utskrift eller skanning utan dator eller för att uppdatera skrivarens inbyggda programvara. OBS! En administratör måste aktivera den här porten innan den används.
Objekt Beskrivning 8 Fack 1 (kombimagasin) 9 Främre lucka, för åtkomst till tonerkassetter 10 Strömanslutning 11 Fack 2 12 Fack 3 13 Hårdvaruintegreringsplats (HIP), för anslutning av tillbehör och enheter från tredje part 14 Lättåtkomlig USB-port Sätt i en USB-flashenhet för utskrift eller skanning utan dator eller för att uppdatera skrivarens inbyggda programvara. OBS! En administratör måste aktivera den här porten innan den används.
Objekt Beskrivning 9 Fack 2 10 Fack 3 11 Lättåtkomlig USB-port Sätt i en USB-flashenhet för utskrift eller skanning utan dator eller för att uppdatera skrivarens inbyggda programvara. OBS! 12 En administratör måste aktivera den här porten innan den används. Hårdvaruintegreringsplats (HIP), för anslutning av tillbehör och enheter från tredje part Skrivarens baksida Hitta funktioner på baksidan av skrivaren.
Gränssnittsportar Hitta gränssnittsportar på skrivarformateraren. Bild 1-5 Vy med gränssnittsportarna 1 2 3 4 Objekt Beskrivning 1 USB-värdportar för anslutning av externa USB-enheter (dessa portar kan vara täckta) OBS! 18 Använd USB-porten i närheten av kontrollpanelen för lättåtkomlig USB-utskrift. 2 Fack för en säkerhetslucka av kabeltyp 3 Ethernet-port (RJ-45) för lokalt nätverk (LAN) 4 Snabb USB 2.
Kontrollpanelvy Från kontrollpanelen får du åtkomst till skrivarens funktioner. Där visas också skrivarens aktuella status. ● OBS! Använda kontrollpanelen på pekskärmen Luta kontrollpanelen så blir skärmen lättare att läsa. Från startskärmen får du åtkomst till skrivarens funktioner. Där visas också skrivarens aktuella status. Återgå till startskärmen när som helst genom att trycka på knappen Start .
Bild 1-7 4,3-tums kontrollpanelvy (E72425dv, E72425a) 2 3 4 5 6 7 1 8 Objekt Kontroll Beskrivning 1 Knappen Start Tryck på Start för att återgå till startsidan. 2 Återställning Med knappen Återställning återställer du skrivaren till standardinställningarna. Den finns alltid om användarna inte är inloggade. Knappen Återställning visas inte när knappen Logga ut visas.
Objekt Kontroll Beskrivning 6 Programområde Tryck på någon av ikonerna för att öppna motsvarande program. Du kommer åt fler program genom att svepa i sidled på skärmen. OBS! Vilka program som är tillgängliga varierar beroende på skrivaren. Administratören kan konfigurera vilka program som visas och i vilken ordning de visas. 7 Knappen Kopiera Tryck på knappen Kopiera när du vill starta ett kopieringsjobb. 8 Sidindikator på startskärmen Visar antalet sidor på startskärmen eller i ett program.
Skrivarspecifikationer ● Tekniska specifikationer ● Operativsystem som kan användas ● Skrivarens mått ● Energiförbrukning, elektriska specifikationer och akustiskt utsläpp ● Område för driftmiljö VIKTIGT: Följande specifikationer är riktiga när denna publikation skrivs men kan komma att ändras. Aktuell information finns i www.hp.com/support/ljE72425MFP.
Modellnamn E72425a E72425dv E72425dn E72430dn Produktnummer 5CM69A 5CM70A 5CM71A 5CM72A HP Jetdirect 3100w BLE/NFC-/ trådlöst tillbehör Tillval Tillval Tillval Tillval HP Jetdirect 2900nw skrivarserver, tillbehör för trådlös anslutning Tillval Tillval Tillval Tillval Ej tillgängligt Ej tillgängligt Ej tillgängligt Ej tillgängligt Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Tillval Tillval Tillval Tillval Inkluderat Inkluderat
Modellnamn E72425a E72425dv E72425dn E72430dn Produktnummer 5CM69A 5CM70A 5CM71A 5CM72A Ej tillgängligt Ej tillgängligt Ej tillgängligt Ej tillgängligt Tillval Tillval Tillval Tillval Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat HP EveryPage-tekniker, inklusive flerarksmatningsavkänning via ultraljud Skanna till jobblagring Sända digitalt Skicka dokument till e-post, USB och delade mappar i ett nätverk Operativsystem som kan användas Använd följande information för att kontrollera skr
Tabell 1-1 Operativsystem och skrivardrivrutiner som stöds (fortsättning) Operativsystem Utskriftsdrivrutin installerad (för Windows eller installationsprogrammet på webben för macOS) Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bitars Den skrivarspecifika utskriftsdrivrutinen PCL 6 finns tillgänglig för hämtning från webbplatsen för skrivarsupport. Hämta drivrutinen och använd sedan Microsoftverktyget Lägg till skrivare för att installera den.
OBS! Installationsprogrammet för Windows installerar HP Smart Device Agent Base-tjänsten. Filstorleken är ungefär 100 kb. Dess enda funktion är att en gång i timmen söka efter skrivare som är anslutna via USB. Inga data har samlats in. Om en USB-skrivare hittas, försöker den sedan att hitta en instans av JetAdvantage Management Connector (JAMc) i nätverket.
▲ Dessa värden kan ändras. Aktuell information finns på www.hp.com/support/ljE72425MFP. Energiförbrukning, elektriska specifikationer och akustiskt utsläpp Den aktuella informationen finns på www.hp.com/support/ljE72425MFP. VIKTIGT: Strömkraven baseras på land/region där skrivaren säljs. Frekvensomvandla ej spänningen i nätet. Det skadar skrivaren och gör skrivarens garanti ogiltig.
28 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW
2 Pappersfack Ta reda på hur du fyller på och använder pappersfacken, bl.a. hur du fyller på speciella objekt såsom kuvert och etiketter. ● Inledning ● Fyll på papper i fack 1 (kombifack) ● Fyll på papper i fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark ● Fylla på och skriva ut på kuvert ● Fyll på och skriv ut på etiketter Se www.hp.com/videos/A3 för videohjälp. Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information finns i www.hp.com/support/ ljE72425MFP.
Fyll på papper i fack 1 (kombifack) Följande information beskriver hur du fyller på papper i fack 1. ● Fylla på fack 1 (kombifack) ● Pappersorientering i fack 1 (kombifack) ● Använda Växla läge för brevpapper Fylla på fack 1 (kombifack) Facket rymmer upp till 100 75 g/m2 pappersark eller 10 kuvert. OBS! Välj rätt papperstyp i skrivardrivrutinen innan utskriften. VIKTIGT: 30 Undvik papperstrassel genom att inte fylla på eller ta ut papper från fack 1 under utskrift. 1. Öppna fack 1. 2.
3. Sprid pappersledarna utåt med justeringsreglaget. 4. Fyll på papper i facket. Kontrollera att papperen passar under flikarna på pappersledarna. OBS! Den maximala bunthöjden är 10 mm, eller ungefär 100 ark med papper av typen 75 g/m2. 5. Placera pappersbunten i facket och justera sedan pappersledarna på sidorna med justeringsreglaget så att de rör lätt vid pappersarken, inte så hårt att de böjs.
Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Brevhuvud eller förtryckt Stående Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt Nedre kanten matas in först i skrivaren Textsidan nedåt Vänster sida av den i förväg utskrivna bilden matas in mot skrivaren Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat 32 Kapitel 2 Pappersfack Textsidan uppåt Övre kanten matas in först i skrivaren SVWW
Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering (fortsättning) Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Brevhuvud eller förtryckt Stående Textsidan uppåt (fortsättning) (fortsättning) Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat (fortsättning) Liggande Enkelsidig utskrift Höger sida av den i förväg utskrivna bilden matas in mot skrivaren Textsidan nedåt Vänster sida av den i förväg utskrivna bilden matas in mot skrivaren Automatisk dub
Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering (fortsättning) Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Brevhuvud eller förtryckt Liggande Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt (fortsättning) (fortsättning) Hålat Stående Nedre kanten matas in först i skrivaren Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat Textsidan uppåt Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt Övre kanten matas in först i skrivaren Hålen vända mot skrivarens baksida 34
Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering (fortsättning) Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Liggande Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt Hålen vända bort från skrivaren Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat SVWW Textsidan uppåt Hålen vända mot skrivaren Fyll på papper i fack 1 (kombifack) 35
Använda Växla läge för brevpapper Använd funktionen Växla läge för brevpapper om du vill kunna fylla på brevpapper eller förtryckt papper i facket på samma sätt för alla jobb, oavsett om du skriver ut enkelsidigt eller dubbelsidigt. När du använder det här läget fyller du på papper på samma sätt som för automatisk dubbelsidig utskrift.
Fyll på papper i fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark Följande information beskriver hur du fyller på papper i fack 2, 3 och extra facken för 2 x 520 ark. ● Fyll på papper i fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark ● Fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark ● Använda Växla läge för brevpapper VIKTIGT: Dra inte ut fler än ett pappersfack åt gången. Fyll på papper i fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark Dessa fack rymmer upp till 520 ark 75 g/m2 papper.
4. Fyll på papper i facket. 5. Justera pappersledarna för längd och bredd så att de passar mot den pappersstorlek du använder. Kontrollera att pappersledarna ligger an lätt mot bunten, men inte böjer den. OBS! Justera inte pappersledarna för snävt mot pappersbunten. Justera dem mot skårorna eller markeringarna i facket. OBS! Förhindra papperstrassel genom att justera pappersledarna till rätt storlek och se till att facket inte är överfullt.
Tabell 2-2 Fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Brevhuvud eller förtryckt Stående Enkelsidig utskrift Textsidan uppåt Övre kanten mot fackets baksida Textsidan uppåt Övre kanten mot fackets vänstra sida Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat Textsidan nedåt Övre kanten mot fackets baksida OBS! Det här är den bästa orienteringen när du skriver ut på A4 eller Letter.
Tabell 2-2 Fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark (fortsättning) Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Brevhuvud eller förtryckt Liggande Enkelsidig utskrift Textsidan uppåt (fortsättning) Övre kanten mot fackets vänstra sida Textsidan uppåt Övre kanten mot fackets baksida Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat Textsidan nedåt Övre kanten mot fackets högra sida Textsidan nedåt Övre kanten mot fackets baksida
Tabell 2-2 Fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark (fortsättning) Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Textsidan uppåt Hålen på fackets baksida Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat Textsidan nedåt Hålen på fackets högra sida Textsidan nedåt Hålen på fackets baksida SVWW Fyll på papper i fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark 41
Använda Växla läge för brevpapper Använd funktionen Växla läge för brevpapper om du vill kunna fylla på brevpapper eller förtryckt papper i facket på samma sätt för alla jobb, oavsett om du skriver ut enkelsidigt eller dubbelsidigt. När du använder det här läget fyller du på papper på samma sätt som för automatisk dubbelsidig utskrift.
Fylla på och skriva ut på kuvert Om du vill skriva ut på kuvert använder du endast fack 1 (kombifack). Fack 2, fack 3 och de extra facken för 2 x 520 ark klarar inte av kuvert. Fack 1 (kombifack) rymmer upp till 10 kuvert. ● Skriva ut på kuvert ● Kuvertorientering Skriva ut på kuvert Om du vill skriva ut på kuvert med manuell matning ska du följa dessa steg för att välja rätt inställningar i skrivardrivrutinen och sedan fylla på kuvert i facket när du har skickat utskriften till skrivaren. 1.
Fack Kuvertstorlek Fylla på kuvert Fack 1 Kuvert nr 9, kuvert nr 10, Monarch-kuvert, DL-kuvert, B5-kuvert, C5-kuvert, C6-kuvert Textsidan nedåt B5-kuvert, C5-kuvert (pocket) Textsidan nedåt Övre kanten mot skrivarens framsida Nedre kanten vänd mot skrivaren; övre fliken öppen 44 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
Fyll på och skriv ut på etiketter Om du vill skriva ut på etikettark använder du endast fack 1 (kombifack). Fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark har inte stöd för etiketter. ● Manuell matning av etiketter ● Etikettorientering Manuell matning av etiketter Använd läget för manuell matning för fack 1 (kombifack) om du vill skriva ut etiketter. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2.
Fack Fylla på etiketter Fack 1 Textsidan nedåt Nedre kanten matas in först i skrivaren Fack 2 och 3 Textsidan uppåt Övre kanten mot fackets vänstra sida 46 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar Beställa förbrukningsmaterial eller tillbehör, byta ut tonerkassetter, eller tar bort och ersätta en annan del. ● Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar ● Byt ut tonerkassetten ● Byta ut toneruppsamlingsenheten ● Byt ut häftningskassetten (inre efterbehandlare som tillval) Se www.hp.com/videos/A3 för videohjälp. Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information finns i www.hp.com/support/ ljE72425MFP.
Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar Läs om hur du beställer förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar till skrivaren. ● Beställning Beställning Kontakta servicerepresentanten. Se till att ha produktens modellnummer till hands. Det finns på produktetiketten på skrivarens baksida.
Byt ut tonerkassetten Byt ut tonerkassetten om du får ett sådant meddelande på skrivaren eller om utskriftskvaliteten är dålig. ● Information om tonerkassetter ● Ta bort och byta ut tonerkassetten Information om tonerkassetter Ett meddelande visas på skrivaren när nivån i tonerkassetten är låg och mycket låg. Tonerkassettens faktiska återstående livslängd kan variera. Det kan vara bra att ha en reservkassett som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel.
2. Lossa spärren på tonerkassetten och dra tonerkassetten rakt ut ur skrivaren. 1 2 3. Ta ut den nya tonerkassetten från förpackningen. Spara alla förpackningar för återvinning av den använda tonerkassetten. 4. Håll tonerkassetten i båda ändarna och skaka den fram och tillbaka för att fördela tonern inuti jämnt. Ta sedan bort skyddet. 5. 2 1 Rikta in tonerkassetten efter spåret. För in kassetten i skrivaren och fäst spärren.
6. Stäng främre luckan. 7. Paketera den gamla tonerkassetten i förpackningen som den nya tonerkassetten levererades i. Du kan läsa mer om återvinning i den bifogade handledningen. I USA och Kanada medföljer en förbetald postetikett i förpackningen. I andra länder/regioner besöker du www.hp.com/recycle och skriver ut en förbetald postetikett. Fäst den förbetalda postetiketten på lådan och returnera den använda kassetten till HP för återvinning.
Byta ut toneruppsamlingsenheten Byt ut toneruppsamlingsenheten om du får ett sådant meddelande på skrivaren eller om utskriftskvaliteten är dålig. ● Ta bort och byta ut toneruppsamlingsenheten Ta bort och byta ut toneruppsamlingsenheten Så här byter du ut toneruppsamlingsenheten. 1. Öppna den främre luckan. 2. Dra i båda flikarna på toneruppsamlingsenhetens sidor så att den lossar. Dra den sedan rakt ut ur skrivaren.
3. 4. Ta ut den nya toneruppsamlingsenheten ur förpackningen. Spara alla förpackningar för återvinning av den använda toneruppsamlingsenheten. 2 1 Installera den nya toneruppsamlingsenheten genom att trycka på båda sidorna tills flikarna klickar fast.
5. Stäng främre luckan. 6. Paketera den gamla toneruppsamlingsenheten i förpackningen som den nya toneruppsamlingsenheten levererades i. Du kan läsa mer om återvinning i den bifogade handledningen. I USA och Kanada medföljer en förbetald postetikett i förpackningen. I andra länder/regioner besöker du www.hp.com/recycle och skriver ut en förbetald postetikett. 2 1 Fäst den förbetalda postetiketten på lådan och returnera den använda toneruppsamlingsenheten till HP för återvinning.
Byt ut häftningskassetten (inre efterbehandlare som tillval) Installera en ny häftkassett när den aktuella kassetten är tom. ● Inledning ● Ta bort och ersätta tillbehörskassetten för häftning på den inre efterbehandlaren Inledning Följande information tillhandahåller instruktioner för att byta ut häftkassetterna. Ta bort och ersätta tillbehörskassetten för häftning på den inre efterbehandlaren Så här byter du ut häftningskassetten på den inre efterbehandlaren. 1.
3. Lyft de två flikarna på häftkassetten och lyft sedan upp och ta bort den tomma häftkassetten från häftkassetthållaren. OBS! Kasta inte häftkassetthållaren. Den måste användas med den nya häftkassetten. 4. 56 Sätt i den nya häftkassetten i häftkassetthållaren.
5. Sätt i häftkassetthållaren i häftapparaten genom att trycka in det färgade handtaget tills det klickar fast. 6. Stäng den främre luckan till den inre efterbehandlaren.
58 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW
4 Skriva ut Skriv ut med hjälp av programvaran eller skriva ut från en mobil enhet eller en USB-flashenhet. ● Utskriftsmetoder (Windows) ● Utskriftsuppgifter (Mac) ● Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat ● Skriva ut från en USB-flashenhet ● Skriva ut i hög hastighet med USB 2.0-port (kabelansluten) Se www.hp.com/videos/A3 för videohjälp. Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information finns i www.hp.com/support/ ljE72425MFP.
Utskriftsmetoder (Windows) Lär dig om vanliga utskriftsuppgifter för Windows-användare. ● Så här skriver du ut (Windows) ● Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows) ● Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows) ● Skriva ut flera sidor per ark (Windows) ● Välja papperstyp (Windows) ● Ytterligare utskriftsuppgifter Så här skriver du ut (Windows) Använd alternativet Skriv ut från ett program för att välja skrivaren och grundläggande inställningar för utskriften.
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program. I Windows 10, 8.1 och 8 har dessa program en annan layout med olika funktioner än vad som beskrivs nedan för skrivbordsprogram. Slutför följande steg om du vill få åtkomst till utskriftsfunktionen från en app på startskärmen: ● Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren. ● Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren. 3. Klicka på fliken Efterbehandling. 4. Välj Skriv ut på båda sidor.
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program. I Windows 10, 8.1 och 8 har dessa program en annan layout med olika funktioner än vad som beskrivs nedan för skrivbordsprogram. Slutför följande steg om du vill få åtkomst till utskriftsfunktionen från en app på startskärmen: ● Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren. ● Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren. 3. Klicka på fliken Efterbehandling. 4. Välj antal sidor per ark i listrutan Sidor per ark. 5.
Ytterligare utskriftsuppgifter Leta reda på information på Internet om att utföra vanliga utskriftsuppgifter. Gå till www.hp.com/support/ljE72425MFP.
Utskriftsuppgifter (Mac) Skriv ut med HP:s programvara för utskrift för macOS, inklusive hur man skriver ut på båda sidorna eller skriver ut flera sidor per ark.
4. Välj ett bindningsalternativ i listrutan Dubbelsidig. 5. Klicka på knappen Skriv ut. Skriva ut på båda sidor manuellt (macOS) Använd den här proceduren för skrivare som inte är utrustade med en automatisk duplexenhet eller för att skriva ut på papper som duplexenheten inte stöder. OBS! Den här funktionen är tillgänglig om du installerar HP-skrivardrivrutinen. Den är kanske inte tillgänglig om du använder AirPrint. 1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Markera skrivaren. 3.
1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Markera skrivaren. 3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Medier och kvalitet eller menyn Papper/kvalitet. OBS! 4. Namnet på alternativet varierar för olika program. Välj bland alternativen under Medier och kvalitet eller Papper/kvalitet. OBS! Listan innehåller huvuduppsättningen av de alternativ som är tillgängliga. Vissa alternativ är inte tillgängliga på alla skrivare. 5.
Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat Lagra utskrifter i skrivarens minne så att du kan skriva ut dem vid ett senare tillfälle. ● Inledning ● Skapa en lagrad utskrift (Windows) ● Skapa en lagrad utskrift (macOS) ● Skriv ut till jobblagring ● Ta bort en lagrad utskrift ● Information som skickas till skrivaren för utskriftsredovisning Inledning Följande information innehåller information om hur du skapar och skriver ut dokument som lagras på USBminnet.
koden på kontrollpanelen. Om du krypterar utskriften måste den person som skriver ut jobbet ange det nödvändiga lösenordet på kontrollpanelen. 5. Använd ett eget användarnamn eller utskriftsnamn, klicka på knappen Anpassa och ange sedan användarnamnet eller utskriftsnamnet. Välj vilket alternativ som ska användas om det redan finns en lagrad utskrift med samma namn: 6. ● Använd utskriftsnamn + (1–99): Lägg till ett unikt nummer i slutet på utskriftsnamnet.
6. Om du valde alternativet Lagrat jobb eller Privat jobb i listrutan Läge kan du skydda utskriften med en PINkod. Skriv en fyrsiffrig kod i fältet Använd PIN-kod för att skriva ut. Om någon annan försöker skriva ut det här jobbet uppmanas han eller hon att ange PIN-koden. 7. Tryck på knappen Skriv ut för att bearbeta utskriften. Skriv ut till jobblagring Så här skriver du ut ett jobb som har lagrats i skrivarens minne.
Ta bort en lagrad utskrift Du kan ta bort dokument som har sparats till skrivaren när de inte längre behövs. Du kan också justera det maximala antalet utskrifter som skrivaren kan lagra. ● Ta bort en utskrift som lagrats på skrivaren ● Ändra begränsningen för utskriftslagring Ta bort en utskrift som lagrats på skrivaren Använd kontrollpanelen om du vill ta bort en utskrift som har lagrats i skrivarens minne. 1.
Skriva ut från en USB-flashenhet Den här skrivaren har funktioner för lättåtkomlig USB-utskrift så att du snabbt kan skriva ut filer utan att behöva skicka dem från en dator. ● Aktiva USB-porten för utskrift ● Skriv ut USB-dokument Du kan ansluta vanliga USB-flashenheter till skrivarens USB-port nära kontrollpanelen. Följande filtyper stöds: SVWW ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .
Aktiva USB-porten för utskrift USB-porten är avaktiverad som standard. Aktivera USB-porten innan du använder den här funktionen. ● Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanel ● Metod två: Aktivera USB-porten via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna skrivare) Välj ett av följande sätt att aktivera porten: Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanel Aktivera USB-porten för utskrift via skrivarens kontrollpanel. 1.
OBS! Porten kan vara täckt. På vissa skrivare fälls locket upp. På andra skrivare drar du ut locket och tar bort det. 2. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Skriva ut-programmet och klickar på ikonen Skriv ut. 3. Välj Skriv ut från USB-enhet. 4. Tryck på Välj, välj namnet på dokumentet som ska skrivas ut och tryck sedan på Välj. OBS! SVWW Dokumentet kan finnas i en mapp. Öppnar mapparna. 5.
Skriva ut i hög hastighet med USB 2.
Aktivera USB-porten för utskrift i hög hastighet Den här skrivaren har en höghastighets-USB 2.0-port för kabelansluten USB-utskrift. Porten finns i gränssnittets portområde och är inaktiverad som standard. Välj ett av följande sätt att aktivera porten. När porten är aktiverad kan du installera produktens programvara för att skriva ut med den här porten. ● Metod ett: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via skrivarens kontrollpanelmenyer ● Metod två: Aktivera USB 2.
76 Kapitel 4 Skriva ut SVWW
5 Kopiera Gör kopior med skrivaren, lär dig kopiera ett dubbelsidigt dokument och leta upp ytterligare kopieringsuppgifter på webben. ● Göra kopior ● Kopiera dubbelsidigt (duplex) ● Ytterligare kopieringsuppgifter Se www.hp.com/videos/A3 för videohjälp. Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information finns i www.hp.com/support/ ljE72425MFP.
OBS! Efter förhandsgranskningsskanningen tas dessa alternativ bort från huvudlistan med Alternativ och sammanfattas i listan Alternativ för förhandsgranskningsskanning. Om du vill ändra något av alternativen kan du ta bort förhandsgranskningen och börja om igen. Det är valfritt att använda funktionen för förhandsgranskning. 6. Tryck på den högra rutan i fönstret för att förhandsgranska dokumentet.
Kopiera dubbelsidigt (duplex) Kopiera eller skriva ut på båda sidorna av papperet. 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Kopiera-programmet och väljer sedan ikonen Kopiera. 3. I rutan Alternativ väljer du Originalsida och därefter det alternativ som stämmer med originaldokumentet: 4. 5.
Objekt Beskrivning Använd dessa knappar för att växla mellan tvåsidig vy och miniatyrvy. Fler alternativ är tillgängliga i miniatyrvyn än i den tvåsidiga vyn. Använd dessa knappar för att zooma in eller ut på den valda sidan. OBS! Du kan bara välja en sida åt gången om du vill använda dessa knappar. Använd den här knappen om du vill rotera sidan 180 grader. OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn. Använd den här knappen om du vill ta bort de markerade sidorna.
SVWW ● Kopiera eller skanna sidor från böcker eller andra inbundna dokument ● Kopiera dokument med olika storlekar ● Kopiera eller skanna båda sidor av ett ID-kort ● Kopiera eller skanna ett dokument till ett häftat format Ytterligare kopieringsuppgifter 81
82 Kapitel 5 Kopiera SVWW
6 Skanna Skanna med hjälp av programvaran, eller skanna direkt till e-post, en USB-flashenhet, en nätverksmapp eller en annan destination. ● Konfigurera Skanna till e-post ● Konfigurera Skanna till nätverksmapp ● Konfigurera Skanna till USB-enhet ● Skanna till jobblagring ● Skanna till en USB-enhet ● Använda HP JetAdvantage affärslösningar ● Ytterligare skanningsuppgifter Se www.hp.com/videos/A3 för videohjälp. Följande information är korrekt vid publiceringstillfället.
Konfigurera Skanna till e-post Skrivaren har en funktion för att skanna ett dokument och skicka det till en eller flera e-postadresser.
1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på ikonen Information för att visa IP-adressen eller värdnamnet Nätverk och sedan på ikonen 2. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på skrivarens kontrollpanel. Tryck på Retur på tangentbordet. Den inbäddade webbservern öppnas. OBS! Om webbläsaren visar ett meddelande som anger att åtkomst till webbplatsen kanske inte är säker väljer du alternativet för att fortsätta till webbplatsen.
4. Om DNS krävs i nätverket kontrollerar du att DNS-suffixet för den e-postklient du använder visas under TCP/IP-domänsuffix. DNS-suffix har följande format: företagsnamn.com, gmail.com med mera. OBS! 86 Om domänsuffixet inte är konfigurerat använder du IP-adressen. 5. Klicka på Verkställ. 6. Klicka på OK.
Steg tre: Konfigurera funktionen Skicka till e-post De två alternativen för att konfigurera Skicka till e-post är Konfigurationsguiden Skicka till e-post för grundläggande konfiguration och E-postkonfiguration för avancerad konfiguration.
Alternativ två: Sök efter en server för utgående e-post i nätverket a. Välj Sök efter en server för utgående e-post i nätverket och klicka på Nästa. b. Välj en lämplig server i listan Konfigurera e-postserver (SMTP) och klicka sedan på Nästa. c. Välj det alternativ som beskriver serverns krav för autentisering: – Autentisering krävs inte för servern: Välj Autentisering krävs inte för servern och klicka på Nästa.
Alternativ Beskrivning Från Välj något av följande alternativ i listrutan Från: (Obligatoriskt) ● Användaradress (inloggning krävs) ● Standardadress Från: Ange en standard-e-postadress och ett visningsnamn i fälten Standard-e-postadress Från och Standardvisningsnamn OBS! Skapa ett e-postkonto för skrivaren och använd den adressen som standard-epostadress. OBS! Konfigurera e-postfunktionen så att användarna måste logga in innan de kan använda den.
Alternativ Beskrivning Kvalitet och filstorlek Välj standardutskriftskvalitet för det skannade dokumentet: Upplösning 7. ● Låg (liten fil) ● Medium ● Hög (stor fil) Välj standardupplösning för skanning för det skannade dokumentet: ● 75 dpi ● 150 dpi ● 200 dpi ● 300 dpi ● 400 dpi ● 600 dpi Granska området Sammanfattning och klicka sedan på Slutför för att slutföra konfigurationen.
2. I dialogrutan E-postkonfiguration markerar du kryssrutan Aktivera Skicka till e-post. Om den här kryssrutan inte är markerad är funktionen inte tillgänglig på skrivarens kontrollpanel. 3. Gör något av följande i området Servrar för utgående e-post (SMTP): ● Välj en av de servrar som visas ● Klicka på Lägg till för att starta SMTP-guiden. 1.
OBS! Om en SMTP-server redan har skapats för en annan skrivarfunktion visas alternativet Använd en server som redan används för någon annan funktion. Välj det här alternativet och konfigurera det så att det används för e-postfunktionen. 2. Ange önskade alternativ i dialogrutan Ange den grundläggande information som krävs för att ansluta till servern och klicka sedan på Nästa. OBS! Vissa servrar kan inte skicka eller ta emot e-postmeddelanden som är större än 5 megabyte (MB).
Funktion Beskrivning Adressfältsbegränsningar1 Ange om användarna ska välja en e-postadress från en adressbok eller om de ska få skriva epostadresser manuellt. VIKTIGT: Om du väljer Användare måste välja från adressboken och något av adressfälten också är angivna som Kan redigeras av användaren så kommer ändringar i de redigerbara fälten också att innebära motsvarande ändring av värdena i adressboken.
Funktion Beskrivning Kryptering Välj om e-postmeddelandet ska krypteras. Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att redigera på skrivarens kontrollpanel. Krypteringsalgoritm Välj den algoritm som ska användas för att kryptera e-postmeddelandet. Attribut för allmän nyckel för mottagare Ange vilket attribut som ska användas för att hämta mottagarens allmänna nyckelcertifikat från LDAP.
Funktion Beskrivning Filnamn Standardfilnamn för filen som ska sparas. Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att redigera på skrivarens kontrollpanel. Filnamnssuffix1 Ange standardfilnamnssuffix för filer som sparas i en nätverksmapp. Dubbelt standardfilnamnssuffix [filename]_YYYYMMDDT Förhandsgranskning av filnamn1 Ange ett filnamn och klicka på Uppdatera förhandsgranskning.
-ELLER● 3. 96 Klicka på Lägg till så startas Snabbinställningsguiden. Om du valde Lägg till öppnas sidan Inställningar för snabbval. Ange följande information: ● Namn på snabbinställning: Ange en titel för den nya snabbinställningen. ● Beskrivning av snabbinställning: Ange en beskrivning av snabbinställningen.
Steg fem: Konfigurera Skicka till e-post för att använda Office 365 Outlook (tillval) Konfigurera funktionen Skicka till e-post för att skicka e-post från ett Office 365 Outlook-konto.
6. Klicka på fliken Skanna/digital sändning. 7. Klicka på E-postinställning i den vänstra navigationspanelen. 8. På sidan E-postinställning markerar du kryssrutan Aktivera Skicka till e-post. Om den här kryssrutan inte finns tillgänglig är funktionen inte tillgänglig på skrivarens kontrollpanel. 9. Klicka på Lägg till i området Servrar för utgående e-post (SMTP) så att SMTP-guiden startas. 10. I fältet Jag känner till min SMTP-serveradress eller värdnamn skriver du smtp.onoffice.
15. I dialogrutan Sammanfattning och test anger du en giltig e-postadress i fältet Skicka ett test-epostmeddelande till och klickar sedan på Testa. 16. Kontrollera att alla inställningar stämmer och klicka sedan på Slutför för att slutföra konfigurationen av server för utgående e-post.
Konfigurera Skanna till nätverksmapp Konfigurera funktionen Skanna till mapp för att skanna dokument direkt till nätverksmappen. ● Inledning ● Innan du börjar ● Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS) ● Steg två: Konfigurera Skanna till nätverksmapp Inledning I det här dokumentet förklaras hur du aktiverar och konfigurerar funktionen Skanna till nätverksmapp. Skrivaren har en funktion för att skanna ett dokument och spara det i en nätverksmapp.
SVWW Konfigurera Skanna till nätverksmapp 101
Steg två: Konfigurera Skanna till nätverksmapp Du kan ställa in Skanna till nätverksmapp med följande metoder. ● Metod ett: Använda guiden för Skanna till nätverksmapp ● Metod två: Använd Konfigurera Skanna till nätverksmapp Metod ett: Använda guiden för Skanna till nätverksmapp Ställ in de grundläggande inställningarna för Spara till nätverksmapp med hjälp av guiden Skanna till nätverksmapp.
● Använd inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen ● Använd alltid dessa uppgifter OBS! Om Använd alltid dessa uppgifter är valt måste man ange användarnamn och lösenord i fälten och verifiera skrivarens åtkomst till mappen genom att trycka på Verifiera åtkomst. c. I fältet Windows-domän anger du Windows-domänen. TIPS: Windows-domänen i Windows 7 hittar du genom att klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och på System.
Metod två: Använd Konfigurera Skanna till nätverksmapp Det här alternativet möjliggör avancerad konfiguration av funktionen Spara i nätverksmapp med hjälp av HP:s inbyggda webbserver (EWS) för skrivaren.
Steg två: Konfigurera inställningarna för Skanna till nätverksmapp Gör så här för att slutföra inställningarna för Skanna till nätverksmapp.
○ Fråga efter originalsidor ○ Meddelande om ytterligare sidor ○ Kräv förhandsgranskning OBS! 4. Om Starta direkt vid val är valt måste målmappen anges i nästa steg. Klicka på Nästa.
Dialogruta två: Mappinställningar I dialogrutan Mappinställningar konfigurerar du mapptyperna som skrivaren ska skicka skannade dokument till.
Konfigurera målmappen för skannade dokument Välj något av följande alternativ för att konfigurera en destinationsmapp. ● Alt 1: Konfigurera skrivaren för att spara till en delad mapp eller FTP-mapp ● Alt 2: Konfigurera skrivaren för att spara till en personlig delad mapp Alt 1: Konfigurera skrivaren för att spara till en delad mapp eller FTP-mapp Gör följande för att spara skannade dokument i en delad standardmapp eller en FTP-mapp. 1.
4. Om du vill visa hela mappsökvägen för skannade dokument klickar du på Uppdatera förhandsgranskning. 5. I listan Verifieringsinställningar väljer du något av följande alternativ: ○ Använd inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen ○ Använd alltid dessa uppgifter OBS! Om Använd alltid dessa uppgifter är valt måste man ange användarnamn och lösenord i fälten. 6. I fältet Windows-domän anger du Windows-domänen.
OBS! Om en FTP-plats ligger utanför brandväggen måste en proxyserver anges under nätverksinställningarna. Dessa inställningar finns under Avancerade alternativ på fliken Nätverk i EWS. 1. Välj Spara till en FTP-server. 2. I fältet FTP-server anger du FTP-serverns namn eller IP-adressen. 3. I fältet Port anger du portnumret. OBS! I de flesta fall behöver standardportnumret inte ändras. 4.
OBS! Det här alternativet används i domänmiljöer där administratören konfigurerar en delad mapp för varje användare. Om funktionen Spara till en personlig delad mapp är konfigurerad måste användarna logga in från skrivarens kontrollpanel med Windows-uppgifter eller LDAP-autentisering. 1. Välj Spara till en personlig delad mapp. 2. I fältet Hämta enhetsanvändarens hemmapp med detta attribut anger du användarens hemmapp i Microsoft Active Directory. OBS! 3.
Välj behörighet för målmappen Välj något av följande alternativ för att ställa in behörigheter för destinationsmapp. ● Alt 1: Konfigurera läs- och skrivåtkomst ● Alt 2: Konfigurera endast skrivbehörighet Alt 1: Konfigurera läs- och skrivåtkomst Om du vill skicka skannade dokument till en mapp konfigurerad för läs- och skrivåtkomst gör du så här. OBS! Skicka endast till mappar med läs- och skrivåtkomst har stöd för mappverifiering och utskriftsavisering. 1.
1. Välj Meddela när jobbet är klart. 2. Välj leveransmetod för meddelandet i listan Metod för leverans av meddelanden. Om den valda metoden är E-post anger du e-postadressen i fältet E-postadress för avisering. ● 3. Om du vill att en liten bild av den första skannade sidan ska infogas i meddelandet väljer du Inkludera miniatyrbild. 4. Om du vill att användaren ska uppmanas att granska aviseringsinställningarna väljer du Fråga användaren innan utskriftsstart och klickar på Nästa.
Dialogruta fem: Filinställningar Slutför filinställningar så här. I dialogrutan Filinställningar anger du standardfilinställningarna för snabbinställningen och klickar på Nästa. Filinställningar: Funktion Beskrivning Filnamnsprefix Ange standardfilnamnsprefix för filer som sparas i en nätverksmapp. Filnamn Standardfilnamn för filen som ska sparas. Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att redigera på skrivarens kontrollpanel.
Steg tre: Slutför konfigurationen Gör så här för att slutföra inställningarna för Skanna till nätverksmapp. SVWW 1. Klicka på Skanna till nätverksmapp i det vänstra navigeringsfönstret. 2. På sidan Skanna till nätverksmapp granskar du de valda inställningarna och klickar sedan på Verkställ för att slutföra konfigurationen.
Konfigurera Skanna till USB-enhet Aktivera funktionen Skanna till USB-enhet. Med den kan du skanna direkt till en USB-enhet.
Steg två: Aktivera Skanna till USB-enhet Så här aktiverar du Skanna till USB-enhet. 1. Välj fliken Säkerhet. 2. Bläddra till Maskinvaruportar och se till att Aktivera plug-and-play för värd-USB är aktiverat. 3. Välj fliken Kopia/utskrift för MFP-modeller eller fliken Utskrift för SFP-modeller. 4. Markera kryssrutan Aktivera Spara till USB. 5. Klicka på Verkställ längst ned på sidan. OBS! De flesta enheter levereras med hårddiskar (HDD) redan installerade.
6. ● Meddela inte ● Meddela när utskriften är klar ● Meddela bara om utskriften misslyckas Välj Skannerinställningar för snabbinställningen och klicka sedan på Nästa. OBS! Mer information om tillgängliga skanningsinställningar finns i Standardskanningsinställningar för Skanna till USB-enhetskonfiguration på sidan 118 7. Välj Filinställningar för snabbinställningen och klicka sedan på Nästa.
Tabell 6-2 Filinställningar för Spara till USB-konfiguration: (fortsättning) Namn på alternativ Beskrivning Filnamn Standardfilnamn för filen som ska sparas. Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att redigera på skrivarens kontrollpanel. Filnamnssuffix Ange standardfilnamnssuffix för filer som sparas i en nätverksmapp.
Skanna till jobblagring Skanna ett dokument och spara det i en jobblagringsmapp på skrivaren. ● Inledning ● Skanna till skrivarens jobblagring ● Skriv ut från skrivarens utskriftslagring OBS! Skannade utskrifter kan lagras i Jobblagring och behöver ytterligare lagringsutrymme från en hårddisk som läggs till i motorns kretskort (ECB). Inledning Skrivaren har en funktion för att skanna ett dokument och spara det i en jobblagringsmapp på skrivaren.
8. Valfri förhandsgranskning: Tryck på den högra rutan i fönstret för att förhandsgranska dokumentet. Du kan använda knapparna Visa och Dölj till vänster i förhandsgranskningsrutan för att visa och dölja förhandsgranskningen. Visa Dölj Använd knapparna till höger på skärmen för att justera alternativen för förhandsgranskning och för att ordna om, rotera, infoga eller ta bort sidor. Växla mellan tvåsidig vy och miniatyrvy. Fler alternativ är tillgängliga i miniatyrvyn än i den tvåsidiga vyn.
Lägg till en sida i dokumentet. Skrivaren visar frågan om fler sidor ska skannas. Ta bort de ändringar du har gjort i förhandsgranskningen och börja om. 9. När dokumentet är redo trycker du på Spara för att spara filen till lagringsmappen. Skriv ut från skrivarens utskriftslagring Följ den här proceduren om du vill skriva ut ett skannat dokument som finns i en utskriftslagringsmapp på skrivaren. 1.
Skanna till en USB-enhet Skanna ett dokument direkt till en USB-enhet. ● Inledning ● Skanna till en USB-enhet Inledning Du kan skanna en fil och spara den på en USB-flashenhet. Skanna till en USB-enhet Gör så här för att skanna ett dokument direkt till en USB-enhet. OBS! Du kan behöva logga in på skrivaren för att kunna använda funktionen. 1.
Växla mellan tvåsidig vy och miniatyrvy. Fler alternativ är tillgängliga i miniatyrvyn än i den tvåsidiga vyn. Zooma in eller ut på den valda sidan. OBS! Du kan bara välja en sida åt gången om du vill använda dessa knappar. Rotera sidan 180 grader. OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn. Ta bort de markerade sidorna. OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn. Ordna om sidorna i dokumentet. Välj en eller flera sidor och flytta dem åt vänster eller höger.
● HP JetAdvantage säkerhetslösningar ● HP JetAdvantage hanteringslösningar ● HP JetAdvantage arbetsflödeslösningar ● HP JetAdvantage mobila utskriftslösningar Mer information om HP JetAdvantage affärsarbetsflödes- och utskriftslösningar finns på www.hp.com/go/ PrintSolutions. Ytterligare skanningsuppgifter Leta reda på information på Internet om att utföra vanliga skanningsuppgifter. Gå till www.hp.com/support/ljE72425MFP.
126 Kapitel 6 Skanna SVWW
7 Fax Konfigurera faxfunktionerna och skicka och ta emot fax med hjälp av skrivaren. ● Konfigurera fax ● Ändra faxkonfiguration ● Sända fax ● Ytterligare faxuppgifter Se www.hp.com/videos/A3 för videohjälp. Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information finns i www.hp.com/support/ ljE72425MFP.
Konfigurera fax Ställa in skrivarens faxfunktioner. ● Inledning ● Konfigurera fax med hjälp av skrivarens kontrollpanel Inledning Den här informationen gäller fax- och Flow-modeller, och andra skrivare när ett extra analogt faxtillbehör har installerats. Innan du fortsätter ska du ansluta skrivaren till en telefonlinje (för analog fax) eller till en faxtjänst på internet eller i nätverket. Konfigurera fax med hjälp av skrivarens kontrollpanel Konfigurera faxfunktionerna via kontrollpanelen. 1.
Ändra faxkonfiguration Ändra och uppdatera faxinställningar. ● Faxuppringningsinställningar ● Allmänna inställningar för faxsändning ● Inställningar för faxmottagning OBS! De inställningar som anges med hjälp av kontrollpanelen åsidosätter alla inställningar som har gjorts i HP:s inbyggda webbserver. Faxuppringningsinställningar Så här ändrar du inställningarna för faxuppringning. 1.
Menyalternativ Beskrivning Faxsändningstakt Inställningen Faxsändningstakt ställer in det analoga faxmodemets bithastighet (som mäts i antal bitar per sekund) när det skickar ett fax. ● Snabb (v.34 – 33,6 k) ● Medel (v.17 – 14,4 k) ● Långsam (v.29 – 9,6 k) Volym för linjeövervakning Använd inställningen Volym för linjeövervakning för att ange skrivarens uppringningsvolym när fax skickas.
Menyalternativ Beskrivning Felkorrigering Normalt kontrolleras signalerna på telefonlinjen i faxtillbehöret när fax skickas och tas emot. Om ett fel upptäcks under överföringen och inställningen Felkorrigering är aktiverad kan den del av faxet som är fel skickas igen. Inställningen Felkorrigering är normalt aktiverad. Du bör endast stänga av den om du har problem med att skicka eller ta emot fax och om du är beredd att acceptera felen i överföringen (och att bildkvaliteten förmodligen blir sämre).
Menyalternativ Beskrivning Hastighet för faxmottagning Tryck på rullgardinsmenyn Faxmottagningstakt och välj ett av följande alternativ: ● Snabb (v.34 – 33,6 k) ● Medel (v.17 – 14,4 k) ● Långsam (v.29 – 9,6 k) Sidotelefon Med den här inställningen kan du använda en separat telefon tillsammans med faxfunktionerna. Tillåt ny utskrift Med den här inställningen kan du skriva ut mottagna fax igen. Ta emot via dator Med den här inställningen kan du ta emot fax direkt till datorn.
Visa Dölj Använd knapparna till höger på skärmen för att justera alternativen för förhandsgranskning och för att ordna om, rotera, infoga eller ta bort sidor. Växla mellan tvåsidig vy och miniatyrvy. Fler alternativ är tillgängliga i miniatyrvyn än i den tvåsidiga vyn. Zooma in eller ut på den valda sidan. OBS! Du kan bara välja en sida åt gången om du vill använda dessa knappar. Rotera sidan 180 grader. OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn. Ta bort de markerade sidorna.
Ytterligare faxuppgifter Leta reda på information på Internet om att utföra vanliga faxuppgifter. Gå till www.hp.com/support/ljE72425MFP.
8 Hantera skrivaren Använda administrationsverktyg, konfigurera säkerhet och energisparinställningar och hantera uppdateringar av fast programvara för skrivaren. ● Avancerad konfiguration med HPs inbyggda webbserver (EWS) ● Konfigurera IP-nätverksinställningar ● Skrivarens säkerhetsfunktioner ● Energisparinställningar ● HP Web Jetadmin ● Uppdateringar av program och den inbyggda programvaran Se www.hp.com/videos/A3 för videohjälp. Följande information är korrekt vid publiceringstillfället.
Avancerad konfiguration med HPs inbyggda webbserver (EWS) Använd HP:s inbyggda webbserver om du behöver göra mer avancerade skrivarinställningar. ● Inledning ● Så här öppnar du den inbäddade HP-webbservern (EWS) ● Funktioner i den inbäddade HP-webbservern Inledning Med HP:s inbyggda webbserver kan du hantera utskriftsfunktioner från datorn i stället för från skrivarens kontrollpanel.
Windows® 7 ● Internet Explorer (version 8.x eller senare) ● Google Chrome (version 34.x eller senare) ● Firefox (version 20.x eller senare) Windows® 8 eller senare ● Internet Explorer (version 9.x eller senare) ● Google Chrome (version 34.x eller senare) ● Firefox (version 20.x eller senare) macOS ● Safari (version 5.x eller senare) ● Google Chrome (version 34.x eller senare) Linux SVWW ● Google Chrome (version 34.x eller senare) ● Firefox (version 20.
Funktioner i den inbäddade HP-webbservern Läs om funktionerna i HP:s inbyggda webbserver som finns på varje flik. ● Fliken Information ● Fliken Allmänt ● Fliken Kopia/utskrift ● Fliken Skanna/digital sändning ● Fliken Fax ● Fliken Förbrukningsmaterial ● Fliken Felsökning ● Fliken Säkerhet ● Fliken HP-webbtjänster ● Fliken Nätverk ● Listan Andra länkar Fliken Information Titta på tabellen med inställningar på fliken Information.
Fliken Allmänt Se tabellen med inställningar på fliken Allmänt. Tabell 8-2 Fliken Allmänt i den inbyggda HP-webbservern Meny Beskrivning Anpassningar av kontrollpanelen Ordna om, visa eller dölj funktioner på kontrollpanelens display. Ändra standardspråk på displayen och tangentbordslayout. Snabbval Konfigurera tillgängliga jobb i området Snabbinställning på skrivarkontrollpanelens startsida. Aviseringar Ställ in e-postaviseringar för olika skrivar- och förbrukningsmaterialhändelser.
Tabell 8-3 Fliken Kopia/utskrift i den inbäddade HP-webbservern Meny Beskrivning Skriv ut från USB-enhetsinställningar Aktivera eller inaktivera menyn Skriv ut från USB-enhet på kontrollpanelen. Hantera sparade utskrifter Aktivera eller inaktivera möjligheten att lagra utskrifter i skrivarminnet. Konfigurera alternativ för att lagra utskrifter. Standardalternativ för utskrift Konfigurera standardalternativen för utskrifter. Begränsa färg Tillåt eller begränsa färgutskrifter och färgkopiering.
Tabell 8-4 Fliken Skanna/digital sändning i den inbäddade HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning Inställningar för Skanna till SharePoint® Konfigurera Microsoft SharePoint®-inställningar för digital sändning, däribland dessa: (Endast Flow-modeller) ● Inställningar för snabbinställningsutskrifter som sparas i ett dokumentbibliotek på SharePoint®-webbplatsen ● Standardinställningar för jobb som sparas i ett dokumentbibliotek på SharePoint®webbplatsen Skanna till USB-enhetsinställningar Konta
Tabell 8-5 Fliken Fax i den inbäddade HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning Faxkortnummer Hantera kortnummer, inklusive följande: ● Importera CSV-filer med e-postadresser, faxnummer eller användaruppgifter så att du kommer åt dem via skrivaren. ● Exportera e-post, fax eller användaruppgifter från skrivaren till en fil på datorn som kan användas som säkerhetskopia, eller importera uppgifterna till en annan HPskrivare.
Fliken Säkerhet Se tabellen med inställningar på fliken Säkerhet. Tabell 8-8 Fliken Säkerhet i den inbyggda HP-webbservern Meny Beskrivning Allmän säkerhet Inställningar för allmän säkerhet, inklusive följande: ● Konfigurera ett administratörslösenord för att begränsa åtkomsten till vissa skrivarfunktioner. ● Ställ in PJL-lösenord för bearbetning av PJL-kommandon. ● Ställ in säkerhet för filsystemåtkomst och uppgradering av inbyggd programvara.
Fliken Nätverk Via fliken Nätverk kan du konfigurera och skydda nätverksinställningarna för skrivaren när den är ansluten till ett IP-baserat nätverk. Den här fliken visas inte om skrivaren är ansluten till andra typer av nätverk.
Tabell 8-10 Fliken Nätverk i den inbyggda HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning Hantering Protokoll Konfigurera och hantera säkerhetsprotokoll för skrivaren, inklusive följande: 802.1X-autentisering ● Ange säkerhetshanteringsnivån för den inbäddade HP-webbservern och kontrollera trafiken över HTTP och HTTPS. ● Konfigurera SNMP (Simple Network Management Protocol). Aktivera eller inaktivera SNMP v1/v2c- eller SNMP v3-agenter på skrivarservern.
Konfigurera IP-nätverksinställningar Konfigurera skrivarens nätverksinställningar via den inbäddade webbservern. ● Ansvarsbefrielse för skrivardelning ● visa och ändra nätverksinställningar ● Byta namn på skrivaren i ett nätverk ● Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ● Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ● Inställningar för länkhastighet och duplex Ansvarsbefrielse för skrivardelning Gå igenom följande ansvarsbefrielse.
b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på skrivarens kontrollpanel. Tryck på Retur på tangentbordet. Den inbäddade webbservern öppnas. OBS! Om webbläsaren visar ett meddelande som anger att åtkomst till webbplatsen kanske inte är säker väljer du alternativet för att fortsätta till webbplatsen. Åtkomst till den här webbplatsen skadar inte datorn. 2. Öppna fliken Allmänt. 3.
● Nätverk ● Ethernet ● TCP/IP ● IPV6-inställningar 3. Välj Aktivera och sedan På. 4. Välj alternativet Aktivera manuella inställningar och tryck sedan på knappen Klar. 5. Om du vill konfigurera adressen öppnar du menyn Adress och trycker sedan på fältet så öppnas en knappsats. 6. Använd knappsatsen till att ange adressen och tryck sedan på knappen OK. 7. Tryck på Spara. Inställningar för länkhastighet och duplex Gör ändringar i länkhastighet och duplexinställningar så här.
4. SVWW ● 100TX full: 100 Mbit/s, full duplex ● 100TX auto: 100 Mbit/s, automatisk duplexfunktion ● 1000T full: 1000 Mbit/s, full duplex Tryck på knappen Spara. Skrivaren stängs av och slås sedan på igen.
Skrivarens säkerhetsfunktioner Via säkerhetsfunktionerna kan du begränsa vilka som har åtkomst till konfigurationsinställningarna, säkra data och förhindra åtkomst till värdefulla maskinvarukomponenter.
Tilldela ett administratörslösenord Tilldela ett administratörslösenord för åtkomst till skrivaren och HP:s inbyggda webbserver så att obehöriga användare inte kan ändra inställningarna på skrivaren. ● Använd HP:s inbäddade webbserver (EWS) för att ställa in lösenordet ● Ange användaruppgifter för åtkomst på skrivarens kontrollpanel Använd HP:s inbäddade webbserver (EWS) för att ställa in lösenordet Följ de här stegen och ställ in ett lösenord för skrivaren. 1. Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS): a.
1. Välj Logga in på startskärmen på skrivarens kontrollpanel. 2. Följ anvisningarna för att ange inloggningsuppgifter. OBS! Skydda skrivaren genom att välja Logga ut när du är klar. IP-säkerhet IPsec (IP Security) är en uppsättning protokoll som styr IP-baserad nätverkstrafik till och från skrivaren. IPsec tillhandahåller värd-till-värdverifiering, dataintegritet och kryptering av nätverkskommunikation.
Energisparinställningar Läs om vilka energisparinställningar som finns för skrivaren. ● Ställ in vilolägestimern och konfigurera skrivaren så att max. 1 W ström används ● Ange schemat för viloläget Ställ in vilolägestimern och konfigurera skrivaren så att max. 1 W ström används Inställningarna för viloläge påverkar hur mycket ström skrivaren förbrukar, uppvaknings-/vilotid, hur snabbt skrivaren aktiverar viloläge och hur snabbt skrivaren vaknar upp från viloläge.
3. Välj knappen Ny händelse och ange sedan vilken typ av händelse du vill schemalägga: Aktivering eller Viloläge. 4. För en väcknings- eller vilolägeshändelse konfigurerar du tid och veckodagar för händelsen. Välj Spara för att spara inställningen. HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin är ett prisbelönt och branschledande verktyg för att effektivt hantera en rad olika typer av nätverksanslutna produkter från HP, t.ex. skrivare, flerfunktionsskrivare och enheter för digital sändning.
9 Problemlösning Felsöka problem med skrivaren. Hitta fler resurser för hjälp och teknisk support.
Kundtjänst Hitta kontaktalternativ för support av din HP-skrivare. Få telefonsupport i ditt land/din region Ha skrivarens namn, serienummer, inköpsdatum och en problembeskrivning till hands Telefonnummer för land/region finns i broschyren som medföljde i kartongen till skrivaren eller på support.hp.com. Få internetsupport dygnet runt, och hämta programvaruverktyg och drivrutiner www.hp.com/support/ljE72425MFP Beställ extra HP-tjänster eller underhållsavtal www.hp.
Återställa fabriksinställningarna Att återställa skrivarinställningarna till de fabriksinställda standardinställningarna kan hjälpa dig att lösa problem. ● Inledning ● Metod ett: Återställa till fabriksinställningar via skrivarens kontrollpanel ● Metod två: Återställa till fabriksinställningar via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna skrivare) Inledning Använd en av följande metoder för att återställa skrivarinställningarna till fabriksinställningarna.
Meddelandet "Kassetten nästan slut" eller "Kassetten nästan helt slut" visas på skrivarens kontrollpanel Granska möjliga lösningar på det här problemet. Kassetten är snart slut: Skrivaren indikerar när nivån för en tonerkassett är låg. Tonerkassetters faktiska livslängd varierar. Det kan vara bra att ha en ersättningskassett i reserv som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. Tonerkassetten behöver inte bytas ut direkt.
Skrivaren hämtar inte papper eller matar fram det fel Använd informationen om skrivaren inte matar in papper från facket eller om den matar in flera pappersark åt gången. ● Inledning ● Skrivaren matar inte in papper ● Skrivaren matar in flera pappersark ● Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar flera pappersark Inledning Följande åtgärder kan lösa problem om skrivaren inte matar in papper från facket eller matar in flera pappersark åt gången.
4. Kontrollera att pappersledarna i facket är korrekt justerade efter pappersstorleken. Justera pappersledarna till rätt markering i facket. Pilen på pappersledaren ska vara i exakt linje med markeringen på facket. OBS! Justera inte pappersledarna för snävt mot pappersbunten. Justera dem mot skårorna eller markeringarna i facket. Följande bilder visar exempel på skåror för pappersstorlek i facken för olika skrivare. De flesta HP-skrivare har markeringar som liknar dessa.
5. Kontrollera att luftfuktigheten i rummet ligger inom specifikationerna för skrivaren och att papperet förvaras i oöppnade paket. De flesta pappersbuntar säljs i fuktsäkra förpackningar som håller papperet torrt. I miljöer med hög luftfuktighet kan papper längst upp i bunten i facket absorbera fukt och få ett vågigt eller ojämnt utseende. Om detta händer kan du ta bort de översta 5 till 10 pappersarken från pappersbunten.
OBS! Luftning av papperet orsakar statisk elektricitet. I stället för att lufta papperet ska du böja bunten genom att hålla den i bägge ändarna och föra ändarna uppåt till en U-form. Vänd sedan ändarna nedåt för att skapa en U-form åt andra hållet. Håll därefter i båda sidorna av pappersbunten och upprepa proceduren. Den här processen lösgör de enskilda arken utan att orsaka statisk elektricitet. Räta upp pappersbunten mot ett bord innan du lägger tillbaka den i facket.
5. Kontrollera att facket inte är överfyllt genom att titta på markeringarna för pappersbuntens höjd inuti facket. Om det är överfyllt tar du bort hela pappersbunten från facket, rättar till bunten och lägger sedan tillbaka en del av den i facket. Följande bilder visar exempel på höjdmarkeringar för bunten i fack för olika skrivare. De flesta HP-skrivare har markeringar som liknar dessa. Kontrollera även att alla pappersarken ligger under flikarna vid markeringarna för pappersbuntshöjden.
6. Kontrollera att pappersledarna i facket är korrekt justerade efter pappersstorleken. Justera pappersledarna till rätt markering i facket. Pilen på pappersledaren ska vara i exakt linje med markeringen på facket. OBS! Justera inte pappersledarna för snävt mot pappersbunten. Justera dem mot skårorna eller markeringarna i facket. Följande bilder visar exempel på skåror för pappersstorlek i facken för olika skrivare. De flesta HP-skrivare har markeringar som liknar dessa.
SVWW ● Någonting kanske är fäst på originalet, t.ex. häftklamrar eller självhäftande notislappar som måste tas bort. ● Kontrollera att valsarna sitter på plats och att luckan till valsarna inuti dokumentmataren är stängd. ● Kontrollera att det övre locket till dokumentmataren är stängt. ● Dokumenten kanske inte är korrekt placerade. Lägg dokumenten rakt och justera pappersledarna så att bunten centreras. ● Pappersledarna måste snudda vid bägge kanterna av bunten om de ska fungera.
Åtgärda papperstrassel Det här avsnittet innehåller anvisningar om hur du rensar papper som fastnat i skrivarens pappersbana. ● Inledning ● Platser för papperstrassel ● Autonavigering för att åtgärda papperstrassel ● Har du ofta papperstrassel? ● Rensa pappersstopp i dokumentmataren – 31.13.yz ● Åtgärda trassel i fack 1 (kombifack) – 13.A1 ● Rensa papperstrassel i fack 2, fack 3 – 13.A2, 13.A3 ● Åtgärda papperstrassel i utmatningsfacket – 13.
1 2 3 4 5 Objekt Beskrivning 1 Dokumentmatare 2 Utmatningsfack 3 Fack 1 (kombimagasin) 4 Höger lucka och fixeringsområde 5 Fack 2 och Fack 3 Autonavigering för att åtgärda papperstrassel Med autonavigeringsfunktionen kan du ta bort papper som fastnat med stegvisa instruktioner på kontrollpanelen. När du slutför ett steg visas instruktioner för nästa steg tills du har slutfört alla steg i proceduren. Har du ofta papperstrassel? Granska möjliga lösningar på det här problemet.
OBS! Om du vill titta på ett videoklipp som visar hur du fyller på papper på ett sätt som minskar papperstrassel klickar du här. 1. Använd bara papper som uppfyller HP:s specifikationer för skrivaren. 2. Använd inte papper som är skrynkligt, vikt eller skadat. Om det behövs använder du papper från ett annat paket. 3. Använd inte papper som redan skrivits ut eller kopierats på. 4. Kontrollera att facket inte är överfyllt.
2. Ta bort papper som fastnat. Vrid den gröna ratten för att enkelt ta bort papperet som har fastnat. 3. Stäng luckan till dokumentmataren. OBS! Undvik trassel genom att se till att pappersledarna i dokumentmatarens inmatningsfack ligger an mot dokumentet, utan att dokumentet böjs. Använd flatbäddsskannern om du vill kopiera smala dokument. Ta bort alla häftklamrar och gem från originalet.
1. Ta försiktigt bort det papper som har fastnat. 2. Öppna och stäng den främre luckan för att återuppta utskriften. Rensa papperstrassel i fack 2, fack 3 – 13.A2, 13.A3 Så här kontrollerar du om det finns något papper på de platser där det brukar uppstå trassel i närheten av fack 2 eller fack 3. När det uppstår trassel visar kontrollpanelen kanske ett meddelande och en animation som hjälper dig att åtgärda problemet. VIKTIGT: den. OBS! Fixeringsenheten kan vara varm när skrivaren används.
3. Stäng den högra luckan. 4. Öppna facket. 5. Ta försiktigt bort allt papper som fastnat. 6. Stäng facket. Utskriften återupptas automatiskt. Åtgärda papperstrassel i utmatningsfacket – 13.E1 Så här kontrollerar du om det finns något papper på de platser där det brukar uppstå trassel i utmatningsfacket. När det uppstår trassel visas en animation på kontrollpanelen som hjälper dig att åtgärda problemet.
1. Om papper är synligt från utmatningsfacket, griper du tag i framkanten och tar bort det. Rensa papperstrassel i området för höger lucka och fixeringsenheten – 13.B9, 13.B2, 13.FF Så här rensar du papperstrassel i den högra luckan och fixeringsområdet. När det uppstår trassel visas en animation på kontrollpanelen som hjälper dig att åtgärda problemet. OBS! Fixeringsenheten kan bli varm när skrivaren används. Vänta tills fixeringsenheten har svalnat innan du tar bort papperstrassel. 1.
2. Ta försiktigt bort allt papper som fastnat. 3. Stäng den högra luckan.
Lösa problem med utskriftskvalitet Använd informationen nedan för att felsöka problem med utskrifts-, bild- och färgkvaliteten. ● Inledning ● Felsöka utskriftskvalitet Inledning Använd informationen nedan för att felsöka problem med utskrifts- och bildkvaliteten.
Felsöka utskriftskvalitet För att lösa problem med utskriftskvaliteten, utför följande steg i angiven ordning.
Kontrollera inställningen för utskriftsjobbets papperstyp Kontrollera inställningen för papperstyp när du skriver ut från ett program och de utskrivna sidorna är kladdiga, är oskarpa eller mörka, eller papperet är skrynkligt, tonerfläckar uppträder på papperen, tonern lossnar eller det finns mindre områden där toner saknas.
Kontrollera tonerkassettstatusen Följ stegen nedan för att kontrollera den beräknade återstående livslängden i tonerkassetterna om tillämpligt, samt status för andra utbytbara servicedelar. ● Steg ett: Skriv ut statussidan för förbrukningsmaterial ● Steg två: Kontrollera status för förbrukningsmaterial Steg ett: Skriv ut statussidan för förbrukningsmaterial Statussidan för förbrukningsmaterial visar status för kassetten. 1.
3. ● Underhåll ● Kalibrering/rengöring ● Rengöringssida Skriv ut sidan genom att välja Skriv ut. På skrivarens kontrollpanel visas ett meddelande om Rengöring. Rengöringsprocessen tar några minuter att slutföra. Stäng inte av skrivaren förrän rengöringsproceduren är klar. Kassera den utskrivna sidan när allt är klart. Kontrollera tonerkassetten visuellt för att bekräfta att den inte är skadad Så här kontrollerar du tonerkassetterna. 1. Ta ut tonerkassetterna ur skrivaren. 2.
Kontrollera papperet och utskriftsmiljön Kontrollera pappersval och utskriftsmiljö med följande information. ● Steg ett: Använd papper som uppfyller HP:s specifikationer för papper ● Steg två: Kontrollera miljön ● Steg tre: Ange individuell pappersinställning Steg ett: Använd papper som uppfyller HP:s specifikationer för papper En del problem med utskriftskvalitet orsakas av papper som inte uppfyller HP:s specifikationer. ● Använd alltid en papperstyp och papperstjocklek som skrivaren har stöd för.
● Kopia/utskrift eller Utskrift ● Utskriftskvalitet ● Bildregistrering 3. Välj Fack och välj sedan facket du vill justera. 4. Välj Skriv ut testsida och följ sedan instruktionerna på de utskrivna sidorna. 5. Välj Skriv ut testsida för att bekräfta resultaten och gör sedan ytterligare inställningar vid behov. 6. Välj Klar för att spara de nya inställningarna.
1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet och leta sedan reda på området Utskriftskvalitet. 4. Om sidan är för mörk använder du de här inställningarna: ● Välj alternativet 600 dpi, om det är tillgängligt. ● Aktivera alternativet genom att markera kryssrutan EconoMode. Om sidan är för ljus använder du de här inställningarna: 5. ● Välj alternativet FastRes 1200, om det är tillgängligt.
Tabell 9-1 Lathund för tabellen Bilddefekter Prov Beskrivning Möjliga lösningar Tabell 9-8 Ljus utskrift på sidan 187 Tabell 9-6 Grå bakgrund eller mörk utskrift på sidan 186 Tabell 9-4 Tom sida — ingen utskrift på sidan 184 Tabell 9-3 Svart sida på sidan 184 Tabell 9-2 Randdefekter på sidan 183 Tabell 9-10 Streckdefekter på sidan 189 Tabell 9-5 Defekter på fixering/fixeringsenhet på sidan 185 Tabell 9-7 Defekter gällande bildens placering på sidan 186 Tabell 9-9 Utmatningsdefekter på sidan 188
Bilddefekter, oavsett orsak, kan ofta lösas med samma steg. Använd följande steg som en utgångspunkt för lösa problem med bilddefekter. 1. Skriv ut dokumentet igen. Defekter på utskriftskvaliteten kan vara återkommande och kan försvinna helt med fortsatt utskrift. 2. Kontrollera tillståndet för kassetten eller kassetterna. Om en kassett har en Mycket låg nivå (den har passerat uppskattad livslängd), byter du ut kassetten. 3.
Tabell 9-3 Svart sida Prov Beskrivning Hela den utskrivna sidan är svart. Möjliga lösningar 1. Kontrollera att kassetten inte har några skador. 2. Se till att kassetten är korrekt installerad. 3. Byt ut bläckpatronen 4. Om problemet kvarstår går du till support.hp.com. Tabell 9-4 Tom sida — ingen utskrift Prov 184 Kapitel 9 Problemlösning Beskrivning Möjliga lösningar Sidan är helt tom och innehåller inget tryckt innehåll. 1. Kontrollera att kassetterna är äkta HPkassetter. 2.
Tabell 9-5 Defekter på fixering/fixeringsenhet Prov Beskrivning Möjliga lösningar Mindre skuggor eller bildförskjutningar upprepas nedåt på sidan. Den upprepade bilden kan blekna för varje upprepning. 1. Skriv ut dokumentet igen. 2. Kontrollera papperstyp i pappersfacket och justera skrivarinställningarna så att de matchar. Om det behövs väljer du en ljusare papperstyp. 3. Om problemet kvarstår går du till support.hp.com. 1. Skriv ut dokumentet igen. 2.
Tabell 9-6 Grå bakgrund eller mörk utskrift Prov Beskrivning Möjliga lösningar Bilden eller texten är mörkare än förväntat och/eller bakgrunden är grå. 1. Kontrollera att papperet i facken inte redan har körts genom skrivaren. 2. Använd en annan papperstyp. 3. Skriv ut dokumentet igen. 4. Endast svartvita modeller: På startskärmen på skrivarens kontrollpanel går du till menyn Justera tonertäthet och justerar sedan tonertätheten till en lägre nivå. 5.
Tabell 9-8 Ljus utskrift Prov SVWW Beskrivning Möjliga lösningar Det utskrivna innehållet är ljust eller urblekt på hela sidan. 1. Skriv ut dokumentet igen. 2. Ta bort kassetten och skaka den sedan för att omfördela tonern. 3. Endast svartvita modeller: Kontrollera att inställningen EconoMode är inaktiverad både på skrivarens kontrollpanel och i utskriftsdrivrutinen. 4. Se till att kassetten är korrekt installerad. 5.
Tabell 9-9 Utmatningsdefekter Prov Beskrivning Utskrivna sidor har böjda kanter. Den böjda kanten kan finnas längs den korta eller långa sidan av papperet. Två typer av böjningar är möjliga: ● Positiv böjning: Papperet böjer sig mot den utskrivna sidan. Defekten uppstår i torra miljöer eller när du skriver ut sidor som täcker en stor yta. ● Negativ böjning: Papperet böjer sig bort från den utskrivna sidan.
Tabell 9-10 Streckdefekter Prov Beskrivning Ljusa lodräta streck som vanligen förekommer på hela sidans längd. Defekten visas endast i fyllda områden, inte i text eller avsnitt utan utskrivet innehåll. Möjliga lösningar 1. Skriv ut dokumentet igen. 2. Ta bort kassetten och skaka den sedan för att omfördela tonern. 3. Om problemet kvarstår går du till support.hp.com.
Förbättra kopieringskvaliteten Om det uppstår kvalitetsproblem vid kopiering kan du prova att lösa problemen med följande lösningar i angiven ordning.
2. Öppna skannerlocket. 3. Rengör skannerglaset och dokumentmatarens remsor med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med ett milt glasrengöringsmedel. VIKTIGT: Använd inte slipmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller koltetraklorid på någon del av skrivaren. Då kan den skadas. Ställ inga vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan läcka ut och skada skrivaren.
● Underhåll ● Kalibrering/rengöring ● Kalibrera skannern 3. Tryck på knappen Start när du vill påbörja kalibreringsprocessen. Följ instruktionerna på skärmen. 4. Vänta medan skrivaren kalibreras och pröva sedan att kopiera igen.
Kontrollera pappersinställningarna Följ de här anvisningarna om kopierade sidor har fläckar, otydlig eller mörk text, buktat papper eller områden där pigment saknas. ● Kontrollera alternativen för pappersval Kontrollera alternativen för pappersval Kontrollera alternativen för pappersval så här. 1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Kopiera-programmet och väljer sedan ikonen Kopiera. 2. Välj Alternativ och bläddra sedan till och välj Pappersval. 3.
1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Kopiera-programmet och väljer sedan ikonen Kopiera. 2. Välj Alternativ och sedan Optimera text/bild. 3. Välj ett av de fördefinierade alternativen. 4. Välj Kopiera för att starta kopieringsjobbet. OBS! De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs skrivaren till standardinställningarna.
Förbättra skanningskvaliteten Försök med följande grundläggande åtgärder för att förbättra kvaliteten på skannade bilder. ● Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt ● Kontrollera upplösningsinställningarna ● Kontrollera färginställningarna ● Kontrollera bildjusteringsinställningarna ● Optimera skanningskvaliteten för text eller bilder ● Kontrollera inställningarna för utskriftskvalitet ● Använd flatbäddsskannern istället för dokumentmataren ● Använd original med hög kvalitet.
2. Öppna skannerlocket. 3. Rengör skannerglaset och dokumentmatarens remsor med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med ett milt glasrengöringsmedel. VIKTIGT: Använd inte slipmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller koltetraklorid på någon del av skrivaren. Då kan den skadas. Ställ inga vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan läcka ut och skada skrivaren.
● Skanna till USB-enhet ● Skanna till SharePoint® 3. Välj Alternativ och välj sedan Filtyp och upplösning. 4. Välj ett av de fördefinierade alternativen för Upplösning och tryck sedan på Klar. 5. Välj Skicka eller Spara för att starta skanningen. Kontrollera färginställningarna I instruktionerna nedan förklarar vi hur du justerar färginställningen. 1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Skanna-programmet och väljer sedan ikonen Skanna. 2.
● Skanna till e-post ● Skanna till nätverksmapp ● Skanna till USB-enhet ● Skanna till jobblagring ● Skanna till SharePoint® 3. Välj Alternativ och välj sedan Bildjustering. 4. Ändra reglagen om du vill ställa in nivåerna och tryck sedan på knappen Klar. 5. Välj Skicka eller Spara för att starta skanningen. OBS! De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs skrivaren till standardinställningarna.
SVWW ● Skanna till e-post ● Skanna till nätverksmapp ● Skanna till USB-enhet ● Skanna till SharePoint® 3. Välj Alternativ och välj sedan Filtyp och upplösning. 4. Välj ett av de fördefinierade alternativen för Kvalitet och filstorlek och tryck sedan på Klar. 5. Välj Skicka eller Spara för att starta skanningen.
Förbättra faxkvaliteten Om skrivaren har problem med faxkvaliteten försöker du med följande lösningar i den ordning de visas.
2. Öppna skannerlocket. 3. Rengör skannerglaset och dokumentmatarens remsor med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med ett milt glasrengöringsmedel. VIKTIGT: Använd inte slipmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller koltetraklorid på någon del av skrivaren. Då kan den skadas. Ställ inga vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan läcka ut och skada skrivaren.
Kontrollera bildjusteringsinställningarna Justera de här ytterligare inställningarna om du vill förbättra faxsändningskvaliteten. ● Skärpa: Gör bilden tydligare eller mjukare. Du kan till exempel öka skärpan så att text visas tydligare eller minska den för att ge foton ett mjukare utseende. ● Svärta: Öka eller minska mängden vitt och svart i färgerna i skannade bilder. ● Kontrast: Öka eller minska skillnaden mellan den ljusaste och den mörkaste färgen på sidan.
1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Inställningar-programmet och väljer sedan ikonen Inställningar. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Fax ● Inställningar för faxsändning ● Allmänna inställningar för faxsändning Välj alternativet Felkorrigering. Tryck på knappen Klar. Kontrollera inställningen Passa till sidan Om inställningen Anpassa till sida är aktiverad och det inkommande faxet är större än standardsidstorleken, försöker skrivaren anpassa bilden efter sidan.
Lösa faxproblem Använd följande avsnitt för att lösa problem med faxfunktioner för skrivaren.
Checklista för lösning av faxproblem Med följande checklista kan du ta reda på vad som orsakar eventuella faxfel: ● Vilken typ av telefonlinje använder du? ● Använder du ett överbelastningsskydd? ● Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av telefonoperatören eller en telefonsvarare? ● Har din telefonlinje funktionen Samtal väntar? ● Kontrollera statusen för faxtillbehöret ● Använder du faxkabeln som skickades med faxtillbehöret? Faxtillbehöret har testats med den medföljande faxkab
Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av telefonoperatören eller en telefonsvarare? Om du har angett ett lägre värde för inställningen Ringsignaler före svar för meddelandetjänsten än för faxtillbehöret, besvaras samtalet med meddelandetjänsten och fax kan inte tas emot med faxtillbehöret. Om inställningen Ringsignaler före svar för faxtillbehöret har ett lägre värde än samma inställning för meddelandetjänsten, besvarar faxtillbehöret alla samtal.
Skadad/Aktiverad/Inaktiverad1 1 SVWW Faxtillbehöret har misslyckats. Sätt i faxtillbehörskortet igen och kontrollera om det finns böjda stift. Om status fortfarande är Skadat byter du ut kortet för det analoga faxtillbehöret. Aktiverat betyder att det analoga faxtillbehöret är aktiverat och påslaget; Avaktiverat betyder att LAN-faxning är aktiverat (den analoga faxfunktionen är avstängd).
Allmänna faxproblem Nedan följer några vanliga faxproblem.
Ett enkelsidigt fax skrivs ut som två sidor Kontrollera fax-problemet och prova den föreslagna lösningen. Faxrubriken läggs till överst i faxet och texten flyttas till nästa sida. Om du vill skriva ut ett enkelsidigt fax på en sida ställer du in faxrubriken på rubrikläget eller ändrar inställningen Anpassa till sida. Ett dokument stannar i dokumentmataren under en faxsändning Kontrollera fax-problemet och prova den föreslagna lösningen. Det har uppstått papperstrassel i dokumentmataren.
USB-flashenheten svarar inte USB-porten är avaktiverad som standard. Aktivera USB-porten innan du använder den här funktionen. ● Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanel ● Metod två: Aktivera USB-porten via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna skrivare) Välj ett av följande sätt att aktivera porten: Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanel Aktivera USB-porten för utskrift via skrivarens kontrollpanel. 1.
Index Symboler/nummer -skrivare översikt 11 A akustiska specifikationer 27 allmän konfiguration Inbäddad HP-webbserver 136, 138, 139 B beställa förbrukningsmaterial och tillbehör 48 bildkvalitet kontrollera status för tonerkassetterna 174, 175, 177 prova en annan skrivardrivrutin 180 bläckpatron byta ut 49 Bonjour identifiera 136 byta ut häftklamrar 55 Tonerkassett 49 toneruppsamlingsenhet 52 D delar översikt 47 digital sändning skrivarminne 120 USB 123 dokumentmatare hitta 14 SVWW pappersmatningsproblem
faxinställningar Inbäddad HP-webbserver 136, 138, 141 obligatoriskt 128 faxport hitta 14 felsökning kontrollera status för tonerkassetterna 174, 175, 177 pappersmatningsproblem 159 papperstrassel 166, 167 prova en annan skrivardrivrutin 180 översikt 155 felsökningsverktyg Inbäddad HP-webbserver 136, 138, 142 fixeringsenhet papperstrassel 172 flera sidor per ark skriva ut (Mac) 64 utskrift (Windows) 60 formaterare hitta 14, 17 framlucka hitta 14 färgalternativ ändra, Windows 174 färger kalibrera 174 färgtema
kundsupport online 156 kuvert orientering 30 orientering, påfyllning kuvert, fylla på 43 43 L lagrade jobb skapa (Mac) 67 skapa (Windows) 67 skriva ut 67 ta bort 67, 70 lagra utskrifter med Windows 67 lagra utskriftsjobb 67 lagring, utskrift Mac-inställningar 67 LAN-port hitta 14, 18 listan andra länkar Inbäddad HP-webbserver 136, 138, 145 lokalt nätverk (LAN) hitta 14, 18 lås formaterare 150, 152 lättåtkomlig USB-port hitta 14 M Mac-drivrutinsinställningar Utskriftslagring 67 manuell dubbelsidig utskrift
skrivardrivrutiner ladda ned från webbplatsen för skrivarsupport 180 skrivarminne skicka till 120 skrivarminne, skanna till 120 skrivarspecifikationer översikt 22 skriva ut från USB-lagringsenheter 71 lagrade jobb 67 översikt 59 skriva ut på båda sidor inställningar (Windows) 60 skriv ut på båda sidor Mac 64 manuellt, Windows 60 Windows 60 små marginaler 190 Snabb USB 2.