HP LaserJet Managed MFP E72425, E72430 Brugervejledning www.hp.com/videos/A3 www.hp.
HP LaserJet Managed MFP E72425, E72430 Brugervejledning
Copyright og licens Oplysninger om varemærker © Copyright 2019 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®og PostScript® er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til gældende lovgivning om ophavsret. Apple og Apple-logoet er varemærker tilhørende Apple Inc., der registreret i USA og andre lande/ områder.
Indholdsfortegnelse 1 Printeroversigt ........................................................................................................................................................................................ 11 Advarselssymboler ................................................................................................................................................................ 11 Risiko for stød .......................................................................................
Ilæg og udskriv på etiketter .................................................................................................................................................. 44 Manuel indføring af etiketter ........................................................................................................................... 44 Etiketretning .......................................................................................................................................................
Aktiver USB-porten til udskrivning ................................................................................................................. 72 Metode 1: Aktivér USB-porten fra printerens kontrolpanel ................................................... 72 Metode 2: Aktivér USB-porten fra HP's integrerede webserver (kun printere, der er tilsluttet et netværk) ....................................................................................................................
Indledning ......................................................................................................................................................... 113 Trin 1: Åbn HP's integrerede webserver (EWS) ........................................................................................... 113 Trin 2: Aktivér Scan til USB-drev ................................................................................................................... 114 Trin 3: Konfigurér genvejssættene (valgfrit) ...
Fanen Netværk ............................................................................................................................ 142 Listen over Andre links ............................................................................................................... 143 Konfiguration af IP-netværksindstillinger ........................................................................................................................ 144 Ansvarsfraskrivelse for printerdeling ........................
Placeringer af papirstop ................................................................................................................................. 164 Auto-navigation til afhjælpning af papirstop .............................................................................................. 165 Problemer med hyppige eller tilbagevendende papirstop ....................................................................... 165 Afhjælpning af papirstop i dokumentføderen - 31.13.yz .........................
Kontroller farveindstillingerne ...................................................................................................................... 195 Kontroller billedjusteringsindstillingerne .................................................................................................... 195 Optimer scanningskvalitet til tekst eller billeder ........................................................................................ 196 Kontroller indstillingerne for output-kvalitet ..................
x DAWW
1 Printeroversigt Gennemgå placeringen af funktionerne på printeren, de fysiske og tekniske specifikationer for printeren, og hvor du kan finde oplysninger om opsætning. ● Advarselssymboler ● Risiko for stød ● Printervisninger ● Printerspecifikationer ● Konfiguration af printerhardware og softwareinstallation Du kan få videoassistance her: www.hp.com/videos/A3. Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet. Se www.hp.com/support/ljE72425MFP, hvis du ønsker aktuelle oplysninger.
12 ● Advarsel: Varm overflade ● Advarsel: Hold kropsdele væk fra bevægelige dele ● Advarsel: Skarp kant tæt på ● Advarsel Kapitel 1 Printeroversigt DAWW
Risiko for stød Gennemse disse vigtige sikkerhedsoplysninger. ● Læs og forstå disse sikkerhedsoplysninger for at undgå risikoen for stød. ● Følg altid grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger, når du bruger dette produkt for at reducere risikoen for skader som følge af brand eller elektrisk stød. ● Læs og forstå alle instruktionerne i brugervejledningen. Følg alle advarsler og anvisninger, der står på produktet.
Printervisninger Find vigtige funktioner på printeren og kontrolpanelet. ● Printeren set forfra ● Printeren set bagfra ● Interfaceporte ● Visning af kontrolpanelet Printeren set forfra Find funktioner på forsiden af printeren.
Vare Beskrivelse 9 Frontdæksel, til adgang til tonerpatronerne 10 Strømtilslutning 11 Bakke 2 12 Bakke 3 13 Hardwareintegrationsstik (HIP), til tilslutning af tilbehør og tredjepartsenheder 14 Lettilgængelig USB-port Indsæt et USB-flashdrev til udskrivning eller scanning uden en computer eller for at opdatere printerfirmwaren. BEMÆRK: En administrator skal aktivere denne port før brug.
Vare Beskrivelse 8 Bakke 1 (multifunktionsbakke) 9 Frontdæksel, til adgang til tonerpatronerne 10 Strømtilslutning 11 Bakke 2 12 Bakke 3 13 Hardwareintegrationsstik (HIP), til tilslutning af tilbehør og tredjepartsenheder 14 Lettilgængelig USB-port Indsæt et USB-flashdrev til udskrivning eller scanning uden en computer eller for at opdatere printerfirmwaren. BEMÆRK: En administrator skal aktivere denne port før brug.
Vare Beskrivelse 9 Bakke 2 10 Bakke 3 11 Lettilgængelig USB-port Indsæt et USB-flashdrev til udskrivning eller scanning uden en computer eller for at opdatere printerfirmwaren. BEMÆRK: 12 En administrator skal aktivere denne port før brug. Hardwareintegrationsstik (HIP), til tilslutning af tilbehør og tredjepartsenheder Printeren set bagfra Find funktioner på bagsiden af printeren.
Interfaceporte Find interfaceportene på printerprocessoren. Figur 1-5 Visning af grænsefladeporte 1 2 3 4 Vare Beskrivelse 1 USB-værtsporte til tilslutning af eksterne USB-enheder (disse porte kan være dækket til) BEMÆRK: 18 For nem adgang til USB-udskrivning skal du bruge USB-porten i nærheden af kontrolpanelet. 2 Stik til sikkerhedslås af kabeltype 3 LAN (Local Area Network) Ethernet-netværksport (RJ-45) 4 USB 2.
Visning af kontrolpanelet Kontrolpanelet giver adgang til printerfunktionerne og angiver den aktuelle status for printeren. ● Sådan bruges kontrolpanelet med berøringsskærm BEMÆRK: Vip kontrolpanelet for lettere aflæsning. Startskærmbilledet giver adgang til printerfunktionerne og angiver den aktuelle status for printeren. Vend tilbage til startskærmbilledet når som helst ved at trykke på knappen Hjem .
Figur 1-7 4,3" kontrolpanelvisning (E72425dv, E72425a) 2 3 4 5 6 7 1 8 Vare Kontrol Beskrivelse 1 Knappen Hjem Tryk på knappen Hjem for at vende tilbage til startskærmbilledet. 2 Knappen Nulstil Knappen Nulstil returnerer printeren til standardindstillingerne og vises altid, hvis brugerne ikke er logget ind. Knappen Nulstil vises ikke, hvis knappen Log af vises.
Vare Kontrol Beskrivelse 6 Programområde Tryk på et hvilket som helst af ikonerne for at åbne programmet. Stryg sidelæns på skærmen for at få adgang til flere programmer. BEMÆRK: De tilgængelige programmer afhænger af printeren. Administratoren kan konfigurere, hvilke programmer der vises, og den rækkefølge, de skal vises i. 7 Knappen Kopi Tryk på knappen Kopi for at starte et kopijob. 8 Skærmindikator for startside Angiver antallet af sider på startskærmbilledet eller i et program.
Printerspecifikationer ● Tekniske specifikationer ● Understøttede operativsystemer ● Printermål ● Strømforbrug, elektriske specifikationer og akustisk støj ● Område for driftsmiljø VIGTIGT: Følgende specifikationer var korrekte på udgivelsestidspunktet, men kan ændres. Se www.hp.com/ support/ljE72425MFP, hvis du ønsker aktuelle oplysninger.
Modelnavn E72425a E72425dv E72425dn E72430dn Produktnummer 5CM69A 5CM70A 5CM71A 5CM72A HP JetDirect 3100w BLE/NFC/ Wireless-tilbehør Ekstraudstyr Ekstraudstyr Ekstraudstyr Ekstraudstyr HP Jetdirect 2900nw Print Server-tilbehør til trådløs forbindelse Ekstraudstyr Ekstraudstyr Ekstraudstyr Ekstraudstyr Wi-Fi Bluetooth Low Energy (BLE) Direct Ikke tilgængelig Ikke tilgængelig Ikke tilgængelig Ikke tilgængelig 1,25 GB basishukommelse Inkluderet Inkluderet Inkluderet Inkluderet Ink
Modelnavn E72425a E72425dv E72425dn E72430dn Produktnummer 5CM69A 5CM70A 5CM71A 5CM72A Ikke tilgængelig Ikke tilgængelig Ikke tilgængelig Ikke tilgængelig Ekstraudstyr Ekstraudstyr Ekstraudstyr Ekstraudstyr Inkluderet Inkluderet Inkluderet Inkluderet HP EveryPage Technologies inklusive ultrasonisk registrering af indføring af flere sider Scan til joblagring Digital Send Send dokumenter til e-mail, USB og delte mapper på et netværk Understøttede operativsystemer Brug følgende oplysnin
Tabel 1-1 Understøttede operativsystemer og printerdrivere (fortsat) Operativsystem Printerdriver installeret (til Windows eller installationsprogrammet på nettet til macOS) Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bit Den printerspecifikke printerdriver PCL 6 er tilgængelig til download fra supportwebstedet for denne printer. Download driveren, og brug Microsoftværktøjet Tilføj printer til at installere den.
BEMÆRK: Softwareinstallationsprogrammet til Windows installerer tjenesten HP Smart Device Agent Base. Filen fylder mindre end ca. 100 KB. Dens eneste funktion er at søge efter printere, der er forbundet via USB, hver time. Der indsamles ingen data. Hvis der bliver fundet en USB-printer, forsøger den at finde en JAMc-forekomst (JetAdvantage Management Connector) på netværket.
▲ Disse værdier kan ændres. For opdateret information, gå til www.hp.com/support/ljE72425MFP. Strømforbrug, elektriske specifikationer og akustisk støj Se www.hp.com/support/ljE72425MFP for at få aktuelle oplysninger. FORSIGTIG: Strømkravene er baseret på det land/område, hvor printeren sælges. Konverter aldrig driftsspændinger. Dette vil beskadige printeren og gøre printergarantien ugyldig.
28 Kapitel 1 Printeroversigt DAWW
2 Papirbakker Se hvordan du fylder og bruger papirbakkerne, herunder hvordan du lægger særlige materialer i, f.eks. kuverter og etiketter. ● Indledning ● Ilæg papir i bakke 1 (multifunktionsbakke) ● Ilægning af papir i bakke 2, bakke 3 og bakker til 2 x 520 ark (ekstraudstyr) ● Ilæg og udskriv på konvolutter ● Ilæg og udskriv på etiketter Du kan få videoassistance her: www.hp.com/videos/A3. Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet. Se www.hp.
Ilæg papir i bakke 1 (multifunktionsbakke) Følgende oplysninger beskriver, hvordan du lægger papir i bakke 1. ● Ilægning af papir i bakke 1 (multifunktionsbakke) ● Papirretning for bakke 1 (multifunktionsbakke) ● Brug alternativ brevhovedtilstand Ilægning af papir i bakke 1 (multifunktionsbakke) Denne bakke kan rumme op til 100 ark 75 g/m2 papir eller 10 konvolutter. BEMÆRK: FORSIGTIG: 30 Vælg den korrekte papirtype i printerdriveren, før der udskrives.
3. Brug justeringslåsen til at sprede papirstyrene udad. 4. Læg papir i bakken. Kontrollér, at papiret passer ind under markeringslinjen for påfyldning på papirstyrene. BEMÆRK: Den maksimale stakhøjde er 10 mm eller ca. 100 ark papir med en vægt på 75 g/m2. 5. Brug justeringslåsen til at justere sidestyrene, så de berører papirstakken let uden at bøje den. Papirretning for bakke 1 (multifunktionsbakke) Anbring papiret korrekt i bakke 1 (multifunktionsbakke) for at sikre den bedste udskriftskvalitet.
Tabel 2-1 Papirretning for bakke 1 Papirtype Billedretning Duplekstilstand Sådan ilægges papir Brevpapir eller fortrykt Portrait (Stående) 1-sidet udskrivning Forside nedad Nederste kant først ind i printeren Forside nedad Venstre side af fortrykt billede ind mod printeren Brevpapir eller fortrykt Portrait (Stående) (fortsat) (fortsat) Automatisk 2-sidet udskrivning eller med tilstanden Alternativt brevhoved aktiveret Forside opad Automatisk 2-sidet udskrivning eller med tilstanden Alternativ
Tabel 2-1 Papirretning for bakke 1 (fortsat) Papirtype Billedretning Duplekstilstand Sådan ilægges papir Landscape (Liggende) 1-sidet udskrivning Forside nedad Venstre side af fortrykt billede ind mod printeren Brevpapir eller fortrykt Landscape (Liggende) (fortsat) (fortsat) Automatisk 2-sidet udskrivning eller med tilstanden Alternativt brevhoved aktiveret Forside opad 1-sidet udskrivning Forside nedad Nederste kant først ind i printeren Automatisk 2-sidet udskrivning eller med tilstanden A
Tabel 2-1 Papirretning for bakke 1 (fortsat) Papirtype Billedretning Duplekstilstand Sådan ilægges papir Forhullet Portrait (Stående) 1-sidet udskrivning Forside nedad Huller mod printerens bagende Forhullet Portrait (Stående) (fortsat) (fortsat) Landscape (Liggende) Automatisk 2-sidet udskrivning eller med tilstanden Alternativt brevhoved aktiveret Forside opad 1-sidet udskrivning Forside nedad Huller mod printerens bagende Huller væk fra printeren Automatisk 2-sidet udskrivning eller me
Brug alternativ brevhovedtilstand Brug funktionen Tilstanden Alternativt brevhoved, hvis du vil lægge papir med brevhoved eller fortrykt papir i bakken på samme måde for alle jobs, uanset om du udskriver til én side af arket eller til begge sider af arket. Når du bruger denne tilstand, skal du isætte papir som til automatisk dupleksudskrivning.
Ilægning af papir i bakke 2, bakke 3 og bakker til 2 x 520 ark (ekstraudstyr) Nedenstående oplysninger beskriver, hvordan der lægges papir i bakke 2, bakke 3 og bakker til 2 x 520 ark. ● Ilægning af papir i bakke 2, bakke 3 og bakker til 2 x 520 ark (ekstraudstyr) ● Bakke 2, bakke 3 og bakker til 2 x 520 ark (ekstraudstyr) - papirretning ● Brug alternativ brevhovedtilstand FORSIGTIG: Træk ikke mere end én papirbakke ud ad gangen.
3. Juster papirlængdestyret ved at trykke ind i bunden af den blå justeringslås og trække i styret, så det passer til det papirformat, du bruger. 4. Læg papir i bakken. 5. Justér papirlængde- og breddestyrene, så de passer til det papirformat, du bruger. Kontroller papiret for at sikre, at styrene rører stakken let uden at bøje den. BEMÆRK: Justér ikke papirstyrene for tæt op mod papirstakken. Justér dem efter indrykningshakkene eller markeringerne i bakken.
7. Konfigurationsmeddelelsen for bakken vises på printerens kontrolpanel. 8. Vælg OK for at acceptere den valgte type og det valgte format, eller vælg Rediger for at vælge et andet papirformat eller en anden papirtype. Ved papir i specialformat skal du angive X- og Ymålene for papiret, når du bliver bedt om oplysningerne på printerens kontrolpanel.
Tabel 2-2 Bakke 2, bakke 3 og bakker til 2 x 520 ark (ekstraudstyr) - papirretning (fortsat) Papirtype Billedretning Duplekstilstand Sådan ilægges papir Forside nedad Øverste kant vendes mod bakkens højre side Brevpapir eller fortrykt Landscape (Liggende) 1-sidet udskrivning (fortsat) Forside opad Øverste kant i venstre side af bakken Forside opad Øverste kant i bakkens bagende Automatisk 2-sidet udskrivning eller med tilstanden Alternativt brevhoved aktiveret Forside nedad Øverste kant vendes mo
Tabel 2-2 Bakke 2, bakke 3 og bakker til 2 x 520 ark (ekstraudstyr) - papirretning (fortsat) Papirtype Billedretning Duplekstilstand Sådan ilægges papir Forhullet Portrait (Stående) 1-sidet udskrivning Forside opad Huller i venstre side af bakken, med øverste side af formatet mod bagsiden af printeren Forside opad Huller mod bakkens bagende Automatisk 2-sidet udskrivning eller med tilstanden Alternativt brevhoved aktiveret Forside nedad Huller mod bakkens højre side Forside nedad Huller mod bakke
Brug alternativ brevhovedtilstand Brug funktionen Tilstanden Alternativt brevhoved, hvis du vil lægge papir med brevhoved eller fortrykt papir i bakken på samme måde for alle jobs, uanset om du udskriver til én side af arket eller til begge sider af arket. Når du bruger denne tilstand, skal du isætte papir som til automatisk dupleksudskrivning.
Ilæg og udskriv på konvolutter Brug kun bakke 1 (multifunktionsbakke) til at udskrive på konvolutter. Bakke 2, bakke 3 og bakker til 2 x 520 ark (ekstraudstyr) kan ikke udskrive konvolutter. Bakke 1 (multifunktionsbakke) kan rumme op til 10 konvolutter.
Bakke Konvolutformater Sådan ilægges konvolutter Bakke 1 Konvolut #9, Konvolut #10, Konvolut Monarch, Konvolut DL, Konvolut B5, Konvolut C5 (tegnebog), Konvolut C6 Forside nedad Konvolut B5, Konvolut C5 (lommeformat) Forside nedad Øverste kant mod printerens forside Nederste kant ind mod printeren, øverste flap åben DAWW Ilæg og udskriv på konvolutter 43
Ilæg og udskriv på etiketter Hvis du vil udskrive på ark med etiketter, skal du kun bruge bakke 1 (multifunktionsbakke). Bakke 2, bakke 3 og bakker til 2 x 520 ark (ekstraudstyr) kan ikke udskrive etiketter. ● Manuel indføring af etiketter ● Etiketretning Manuel indføring af etiketter Brug manuel indføringstilstand for bakke 1 (multifunktionsbakke) til at udskrive ark med etiketter. 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2.
Bakke Sådan ilægges etiketter Bakke 1 Forside nedad Nederste kant først ind i printeren Bakke 2 eller 3 Forside opad Øverste kant i venstre side af bakken DAWW Ilæg og udskriv på etiketter 45
46 Kapitel 2 Papirbakker DAWW
3 Forbrugsvarer, tilbehør og reservedele Bestil forbrugsvarer og tilbehør, udskift tonerpatroner, eller fjern og udskift en anden del. ● Bestil forbrugsvarer, tilbehør og reservedele ● Udskiftning af tonerpatronerne ● Udskift toneropsamlingsenheden ● Udskiftning af hæftepatronen (valgfri indvendig færdigbehandlingsenhed) Du kan få videoassistance her: www.hp.com/videos/A3. Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet. Se www.hp.
Bestil forbrugsvarer, tilbehør og reservedele Se, hvordan du bestiller forbrugsvarer, tilbehør og reservedele til printeren. ● Bestilling Bestilling Kontakt en servicerepræsentant. Sørg for, at du har produktets modelnummer, som vises på produktetiketten på bagsiden af printeren, tilgængeligt.
Udskiftning af tonerpatronerne Udskrift tonerpatronen, hvis du modtager en meddelelse på printeren, eller hvis du har problemer med udskriftskvaliteten. ● Oplysninger om tonerpatron ● Fjern og udskift tonerpatronen Oplysninger om tonerpatron Denne printer angiver, når niveauet i tonerpatronen er lavt og meget lavt. Printerpatronens faktiske resterende levetid kan variere. Overvej at have en ekstra patron klar, så du kan installere den, når udskriftskvaliteten ikke længere er acceptabel.
2. Frigør patronlåsen, og træk tonerpatronen lige ud af printeren. 1 2 3. Tag den nye tonerpatron ud af emballagen. Gem al emballage til genbrug af den brugte tonerpatron. 4. Tag fat i begge ender af tonerpatronen, og vip den jævnt frem og tilbage for at fordele toneren indeni. Og fjern derefter forseglingen. 5. 2 1 Juster tonerpatronen i forhold til åbningen, sæt tonerpatronen i printeren, og fastgør låsen.
6. Luk frontdækslet. 7. Pak den brugte tonerpatron i den æske, som den nye tonerpatron blev leveret i. Se den vedlagte genbrugsvejledning for oplysninger om genbrug. I USA og Canada medfølger der en forudbetalt forsendelsesetiket i æsken. I andre lande/områder skal du gå til www.hp.com/recycle for at udskrive en forudbetalt forsendelsesetiket. Sæt den forudbetalte forsendelsesetiket på æsken, og returner den brugte patron til HP med henblik på genbrug.
Udskift toneropsamlingsenheden Udskrift toneropsamlingsenheden, hvis du får en meddelelse på printeren, eller hvis du har problemer med udskriftskvaliteten. ● Fjernelse og udskiftning af toneropsamlingsenheden Fjernelse og udskiftning af toneropsamlingsenheden Følg disse trin for at udskifte toneropsamlingsenheden. 1. Åbn frontdækslet. 2. Træk i hver tap på siderne af toneropsamlingsenheden for at frigøre toneropsamlingsenheden. Træk den derefter lige ud af printeren.
3. Tag den nye toneropsamlingsenhed ud af emballagen. Gem al emballage til genbrug af den brugte toneropsamlingsenhed. 2 1 4. Sæt den nye toneropsamlingsenhed ved at skubbe på begge sider, indtil tapperne klikker på plads.
5. Luk frontdækslet. 6. Pak den brugte toneropsamlingsenhed i den æske, som den nye toneropsamlingsenhed blev leveret i. Se den vedlagte genbrugsvejledning for oplysninger om genbrug. I USA og Canada medfølger der en forudbetalt forsendelsesetiket i æsken. I andre lande/områder skal du gå til www.hp.com/recycle for at udskrive en forudbetalt forsendelsesetiket. 2 1 Sæt den forudbetalte forsendelsesetiket på æsken, og returner den brugte toneropsamlingsenhed til HP med henblik på genbrug.
Udskiftning af hæftepatronen (valgfri indvendig færdigbehandlingsenhed) Installer en ny hæftepatron, når din nuværende patron er tom. ● Indledning ● Fjernelse og udskiftning af den indvendige efterbehandlingsenheds hæftepatron (ekstraudstyr) Indledning Følgende oplysninger giver vejledning til at udskifte hæftepatronerne.
3. Løft de to tapper på hæftepatronen, og løft derefter op for at fjerne den tomme hæftekassette fra hæftepatronens holderenhed. BEMÆRK: Kassér ikke holderen til hæftepatronen. Den skal genbruges til den nye hæftepatron. 4. 56 Sæt den nye hæftepatron i hæftepatronens holder.
5. Sæt holderen med hæftepatronen tilbage i hæfteenheden, og tryk derefter det farvede håndtag indad, indtil det går på plads. 6. Luk frontdækslet til den indvendige finisher.
58 Kapitel 3 Forbrugsvarer, tilbehør og reservedele DAWW
4 Udskriv Udskriv ved hjælp af softwaren, eller udskriv fra en mobil enhed eller et USB-flashdrev. ● Udskrivningsopgaver (Windows) ● Udskrivningsopgaver (macOS) ● Gem udskriftsjob på printeren til udskrivning senere eller til privat udskrivning ● Udskriv fra et USB-flashdrev ● Udskriv med USB 2.0-højhastighedsport (kabeltilsluttet) Du kan få videoassistance her: www.hp.com/videos/A3. Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet. Se www.hp.
Udskrivningsopgaver (Windows) Få oplysninger om almindelige udskrivningsopgaver for Windows-brugere. ● Sådan scanner du (Windows) ● Udskriv automatisk på begge sider (Windows) ● Manuel udskrivning på begge sider (dupleks) (Windows) ● Udskrivning af flere sider pr. ark (Windows) ● Valg af papirtype (Windows) ● Yderligere udskrivningsopgaver Sådan scanner du (Windows) Brug indstillingen Udskriv fra et program til at vælge printeren og de grundlæggende indstillinger for udskriftsjobbet.
BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer. I Windows 10, 8.1 og 8 har disse programmer et andet layout med andre funktioner i forhold til de nedenfor beskrevne. For at åbne udskrivningsfunktionen fra en app på startskærmen skal du gøre følgende: ● Windows 10: Vælg Udskriv, og vælg derefter printeren. ● Windows 8.1 eller 8: Vælg Enheder, vælg Udskriv, og vælg derefter printeren. 3. Klik på fanen Færdigbehandling. 4. Vælg Udskriv på begge sider.
BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer. I Windows 10, 8.1 og 8 har disse programmer et andet layout med andre funktioner i forhold til de nedenfor beskrevne. For at åbne udskrivningsfunktionen fra en app på startskærmen skal du gøre følgende: ● Windows 10: Vælg Udskriv, og vælg derefter printeren. ● Windows 8.1 eller 8: Vælg Enheder, vælg Udskriv, og vælg derefter printeren. 3. Klik på fanen Færdigbehandling. 4. Vælg antal sider pr. ark på rullelisten Sider pr. ark.
Gå til www.hp.com/support/ljE72425MFP. Instruktioner til udførelse af udskrivningsopgaver er tilgængelige, f.eks.
Udskrivningsopgaver (macOS) Udskriv med softwaren til HP-udskrivning til macOS, herunder hvordan til at udskrive på begge sider, eller udskrive flere sider pr. ark. ● Sådan udskriver du (macOS) ● Automatisk udskrivning på begge sider (macOS) ● Manuel udskrivning på begge sider (macOS) ● Udskrivning af flere sider pr.
Manuel udskrivning på begge sider (macOS) Brug denne fremgangsmåde til printere, der ikke har en automatisk dupleksenhed installeret eller til at udskrive på papir, som dupleksenheden ikke understøtter. BEMÆRK: Denne funktion er tilgængelig, hvis du installerer HP-printerdriveren. Den er muligvis ikke tilgængelige, hvis du bruger AirPrint. 1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg printeren. 3. Klik på Vis detaljer eller Kopier og sider, og klik derefter på menuen Manuel dupleks.
3. Klik på Vis detaljer eller Kopier og sider, og klik derefter på menuen Medier og kvalitet eller menuen Papir/ kvalitet. BEMÆRK: 4. Navnet på menupunktet varierer for forskellige softwareprogrammer. Vælg mellem indstillingerne under Medier og kvalitet eller Papir/kvalitet. BEMÆRK: Denne liste indeholder mastersættet af tilgængelige indstillinger. Nogle indstillinger er ikke tilgængelige på alle printere. 5. ● Medietype: Markér indstillingen for papirtype til udskriftsjobbet.
Gem udskriftsjob på printeren til udskrivning senere eller til privat udskrivning Gem udskriftsjob i printerhukommelsen, så de kan udskrives på et senere tidspunkt. ● Indledning ● Opret et lagret job (Windows) ● Oprettelse af et lagret job (macOS) ● Udskrivning til Joblagring ● Slet et lagret job ● Oplysninger, der sendes til printeren med henblik på jobkontoformål Indledning Følgende oplysninger indeholder procedurer for oprettelse og udskrivning af dokumenter, der er gemt på USBflashdrevet.
5. ● Hurtig kopi: Udskriv det ønskede antal kopier af et job, og gem derefter en kopi af jobbet i printerens hukommelse, så du kan udskrive det igen senere. ● Lagret job: Gem et job i printeren, og lad andre brugere udskrive jobbet når som helst. I denne joblagringstilstand kan du vælge en af indstillingerne under Gør jobbet privat/sikkert. Hvis du tildeler et personligt identifikationsnummer (PIN) til jobbet, skal personen, der udskriver jobbet, angive den påkrævede PIN-kode på kontrolpanelet.
● Brug jobnavn + (1-99): Føjer et unikt tal til slutningen af jobnavnet. ● Erstat eksisterende fil: Overskriver det eksisterende lagrede job med det nye. 6. Hvis du har valgt indstillingen Lagret job eller Personligt job i rullelisten Tilstand, kan du beskytte jobbet med en PIN-kode. Indtast et 4-cifret tal i feltet Brug PIN-kode til udskrivning. Hvis andre forsøger at udskrive jobbet, bliver de bedt om at indtaste denne PIN-kode. 7. Klik på knappen Udskriv for at behandle jobbet.
Slet et lagret job Du kan slette dokumenter, der er blevet gemt i printeren, når der ikke længere er behov for dem. Du kan også justere det maksimale antal job, som printeren kan gemme. ● Slet et job, der er gemt på printeren ● Ændring af joblagringsgrænsen Slet et job, der er gemt på printeren Brug kontrolpanelet til at slette et job, der er gemt i printerens hukommelse. 1. På startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du navigere til programmet Udskriv og derefter vælge ikonet Udskriv. 2.
Udskriv fra et USB-flashdrev Denne printer giver mulighed for easy-access USB-udskrivning, så du hurtigt kan udskrive filer uden at sende dem fra en computer. ● Aktiver USB-porten til udskrivning ● Udskrivning af USB-dokumenter Printeren accepterer standard USB-flashdrev i USB-porten i nærheden af kontrolpanelet. Det understøtter følgende filtyper: DAWW ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .
Aktiver USB-porten til udskrivning USB-porten er deaktiveret som standard. Før du benytter denne funktion, skal du aktivere USB-porten. ● Metode 1: Aktivér USB-porten fra printerens kontrolpanel ● Metode 2: Aktivér USB-porten fra HP's integrerede webserver (kun printere, der er tilsluttet et netværk) Brug en af følgende procedurer til at aktivere porten: Metode 1: Aktivér USB-porten fra printerens kontrolpanel Brug printerens kontrolpanel for at aktivere USB-porten til udskrivning. 1.
BEMÆRK: Porten kan være tildækket. For nogle printere kan dækslet vippes for at åbne. For andre printere skal dækslet trækkes lige ud og fjernes. 2. På startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du navigere til programmet Udskriv og derefter vælge ikonet Udskriv. 3. Vælg Udskriv fra USB-drevet. 4. Vælg Vælg, vælg derefter navnet på dokumentet, der skal udskrives, og vælg derefter Vælg. BEMÆRK: DAWW Dokumentet kan være placeret i en mappe. Åbn de relevante mapper. 5.
Udskriv med USB 2.
Aktiver USB-højhastighedsporten til udskrivning Denne printer har en USB 2.0-højhastighedsport til kabeltilsluttet USB-udskrivning. Porten er placeret i området med interfaceporte og er som standard deaktiveret. Brug en af følgende procedurer til at aktivere porten. Når porten er aktiveret, skal du installere produktsoftwaren for at udskrive med denne port. ● Metode 1: Aktivér USB-højhastighedsporten fra printerens kontrolpanelmenuer ● Metode 2: Aktivér USB 2.
76 Kapitel 4 Udskriv DAWW
5 Kopier Lav kopier med printeren, lær at kopiere et tosidet dokument, og find yderligere kopieringsopgaver på internettet. ● Opret en kopi ● Sådan kopierer du på begge sider (dupleksudskrivning) ● Yderligere kopieringsopgaver Du kan få videoassistance her: www.hp.com/videos/A3. Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet. Se www.hp.com/support/ljE72425MFP, hvis du ønsker aktuelle oplysninger.
BEMÆRK: Efter scanningseksemplet fjernes disse indstillinger fra listen med de vigtigste Indstillinger og sammenfattes på listen Indstillinger for præscanning. Fjern eksempelvisning for at ændre disse indstillinger, og start forfra. Brug af eksempelvisning er valgfrit. 6. Tryk på højre rude på skærmen for at få vist dokumentet. Brug knapperne på højre side af eksempelskærmen for at justere indstillingerne for eksempel og for at omarrangere, rotere, indsætte eller fjerne sider.
Sådan kopierer du på begge sider (dupleksudskrivning) Kopiér eller udskriv på begge sider af papiret. 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. På startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du navigere til programmet Kopi og derefter vælge ikonet Kopi. 3. Vælg Originalside i ruden Indstillinger, og vælg derefter den indstilling, der beskriver det originale dokument: 4.
Vare Beskrivelse Brug disse knapper til at skifte mellem visning af to sider og miniaturevisning. Der er flere indstillinger tilgængelige i miniaturevisning end ved visning af to sider. Brug disse knapper til at zoome ind eller ud på den markerede side. BEMÆRK: Vælg kun én side ad gangen for at bruge disse knapper. Brug denne knap til at rotere siden 180 grader. BEMÆRK: Denne knap er kun tilgængelig i miniaturevisning. Brug denne knap til at slette de markerede sider.
DAWW ● Kopiér eller scan sider fra bøger eller andre indbundne dokumenter ● Kopiér dokumenter i forskellige formater ● Kopiér eller scan begge sider af et id-kort ● Kopiér eller scan et dokument til brochureformat Yderligere kopieringsopgaver 81
82 Kapitel 5 Kopier DAWW
6 Scan Scan ved hjælp af softwaren, eller scan direkte til e-mail, et USB-flashdrev, en netværksmappe eller en anden destination. ● Opsætning af Scan til e-mail ● Opsætning af Scan til netværksmappe ● Opsætning af Scan til USB-drev ● Scan til joblagring ● Scan til et USB-drev ● Brug HP JetAdvantage-erhvervsløsninger ● Yderligere scanningsopgaver Du kan få videoassistance her: www.hp.com/videos/A3. Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet. Se www.hp.
Opsætning af Scan til e-mail Printeren har en funktion, der kan scanne et dokument og sende det til en eller flere e-mailadresser.
Trin 1: Åbn HP's integrerede webserver (EWS) Åbn den integrerede webserver for at starte konfigurationen. 1. Fra startskærmen på printerens kontrolpanel skal du trykke på ikonet Oplysninger ikonet Netværk for at få vist IP-adressen eller værtsnavnet. og derefter trykke på 2. Åbn en browser, og indtast IP-adressen eller værtsnavnet i adressefeltet på nøjagtig samme måde, som det vises på printerens kontrolpanel. Tryk på tasten Enter på computertastaturet. Den integrerede webserver åbnes.
4. Hvis DNS er påkrævet på netværket, skal du i området TCP/IP-domænesuffiks bekræfte, at DNS-suffikset for den anvendte e-mailklient findes på listen. DNS-suffikser er angivet i dette format: firmanavn.com, gmail.com, osv. BEMÆRK: 86 Hvis domænenavnsuffikset ikke er konfigureret, skal du bruge IP-adressen. 5. Klik på Anvend. 6. Klik på OK.
Trin 3: Konfigurer funktionen Send til e-mail De to indstillinger for konfiguration af Send til e-mail er Opsætningsguide til e-mail for en grundlæggende konfiguration og Opsætning af e-mail for en avanceret konfiguration. Brug følgende indstillinger til at konfigurere funktionen Send til e-mail: ● Metode 1: Grundlæggende konfiguration vha. Opsætningsguide til e-mail ● Metode 2: Avanceret konfiguration ved hjælp af e-mailopsætning Metode 1: Grundlæggende konfiguration vha.
Mulighed to: Søg på netværket efter udgående e-mailserver. a. Vælg Søg i netværk efter udgående e-mailserver, og klik derefter på Næste. b. Vælg den relevante server fra listen Konfigurer e-mailserver (SMTP), og klik derefter på Næste. c. Vælg den indstilling, der beskriver serverens godkendelseskrav: – Server kræver ikke godkendelse: Vælg Server kræver ikke godkendelse, og klik derefter på Næste.
BEMÆRK: Hvis afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger ikke er markeret, når felterne Fra, Emne og Meddelelse konfigureres, vil brugerne ikke kunne redigere disse felter på printerens kontrolpanel, når de sender en e-mail.
Indstilling Beskrivelse Kvalitet og filstørrelse Vælg standardoutputkvalitet for det scannede dokument: Opløsning 7. ● Lav (lille fil) ● Mellem ● Høj (stor fil) Vælg standardscanningsopløsningen for det scannede dokument: ● 75 dpi ● 150 dpi ● 200 dpi ● 300 dpi ● 400 dpi ● 600 dpi Gennemse området Oversigt, og klik derefter på Udfør for at afslutte opsætningen.
● Vælg en af de viste servere ● Klik på Tilføj for at starte SMTP-guiden. 1. Vælg en af disse indstillinger i SMTP-guiden: ○ Mulighed ét:Jeg kender min SMTP-serveradresse eller mit SMTP-værtsnavn: Angiv adressen på en SMTP-server, og klik derefter på Næste. ○ Mulighed to: Hvis du ikke kender adressen på SMTP-serveren skal du vælge Søg i netværk efter udgående e-mailserver og derefter klikke på Næste. Vælg serveren, og klik derefter på Næste.
4. 5. I dialogboksen Oversigt og test skal du angive en gyldig e-mailadresse i feltet Send en test-email til og derefter klikke på Test. 6. Bekræft, at alle indstillingerne er korrekte, og klik derefter på Udfør for at afslutte opsætningen af udgående e-mailserver. I området Kontrol af adresse og meddelelsesfelter skal du indtaste en indstilling for Fra: og eventuelt nogle af de andre valgfrie indstillinger.
Funktion Beskrivelse Underskrift Vælg, om du vil underskrive sikkerhedscertifikatet. Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på printerens kontrolpanel. Hashingalgoritme Vælg den algoritme, der skal bruges til at underskrive certifikatet. Kryptering Vælg, om du vil kryptere e-mailen. Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på printerens kontrolpanel.
Funktion Beskrivelse Filnavnpræfiks1 Angiv det filnavnpræfiks, der bruges som standard for filer, der gemmes i en netværksmappe. Filnavn Standardfilnavnet for den fil, der skal gemmes. Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på printerens kontrolpanel. Filnavnsuffiks1 Angiv det filnavnsuffiks, der bruges som standard for filer, der gemmes i en netværksmappe.
ELLER ● 3. DAWW Klik på Tilføj for at starte guiden Genvejssæt. Hvis du valgte Tilføj, åbnes siden Opsætning af genvejssæt. Angiv følgende oplysninger: ● Genvejssætnavn: Angiv en titel for det nye genvejssæt. ● Beskrivelse af genvejssæt: Angiv en beskrivelse af genvejssættet. ● Startindstilling for genvejssæt: Hvis du vil angive, hvordan genvejssættet starter, skal du klikke på enten Åbn program, og tryk så på Start eller Start med det samme, når det vælges på startskærmen. 4.
Trin 5: Konfigurer Send til e-mail for at bruge Office 365 Outlook (valgfrit) Konfigurer funktionen Send til e-mail for at sende e-mail fra en Office 365 Outlook-konto. ● Indledning ● Konfigurer den udgående e-mailserver (SMTP) til at sende en e-mail fra en Office 365 Outlook-konto Indledning Microsoft Office 365 Outlook er et cloud-baseret e-mailsystem, der leveres af Microsoft, som bruger Microsofts SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol) til at sende eller modtage e-mails.
7. Klik på Opsætning af e-mail i venstre navigationsrude. 8. På siden Opsætning af e-mail skal du markere afkrydsningsfeltet Aktivér Send til e-mail. Hvis dette afkrydsningsfelt ikke er synligt, er funktionen ikke tilgængelig på printerens kontrolpanel. 9. I området Udgående e-mailserver (SMTP) skal du klikke på Tilføj for at starte SMTP-guiden. 10. I feltet Jeg kender min SMTP-serveradresse eller mit SMTP-værtsnavn skal du skrive smtp.onoffice.com og derefter klikke på Næste. 11.
Opsætning af Scan til netværksmappe Konfigurer funktionen Scan til mappe for at scanne dokumenter direkte til netværksmappen. ● Indledning ● Før du starter ● Trin 1: Åbn HP's integrerede webserver (EWS) ● Trin 2: Opsætning af Scan til netværksmappe Indledning Dette dokument forklarer, hvordan du aktiverer og konfigurerer funktionen Scan til netværksmappe. Printeren indeholder en funktion, der gør det muligt at scanne et dokument og gemme det i en netværksmappe.
DAWW Opsætning af Scan til netværksmappe 99
Trin 2: Opsætning af Scan til netværksmappe Konfigurer Scan til netværksmappe ved hjælp af en af følgende metoder. ● Metode 1: Brug guiden Scan til netværksmappe ● Metode 2: Brug Opsætning af Scan til netværksmappe Metode 1: Brug guiden Scan til netværksmappe Brug denne indstilling til grundlæggende konfiguration af funktionen Gem i netværksmappe ved hjælp af guiden Scan til netværksmappe.
● Anvend brugeroplysningerne til at oprette forbindelse efter logon på kontrolpanelet ● Brug altid disse adgangsoplysninger BEMÆRK: Hvis Brug altid disse adgangsoplysninger er valgt, skal der angives et brugernavn og en adgangskode i de tilsvarende felter, og printerens adgang til mappen skal bekræftes ved at klikke på Kontroller adgang. c. I feltet Windows-domæne skal du skrive Windows-domænet.
Metode 2: Brug Opsætning af Scan til netværksmappe Denne indstilling giver mulighed for avanceret konfiguration af funktionen Gem i netværksmappe ved hjælp af HP's integrerede webserver (EWS) for printeren.
Trin 2: Konfigurér indstillinger for Scan til netværksmappe Følg disse trin for at fuldføre konfigurationen af Scan til netværksmappe. ● Trin 1: Start konfigurationen ● Første dialogboks: Angiv Genvejssætnavn, beskrivelse og indstillinger for brugerbetjening på kontrolpanelet.
Vælg en af følgende Spørg-indstillinger: ○ Spørg efter originale sider ○ Spørg efter yderligere sider ○ Kræv eksempel BEMÆRK: 4. Hvis Start øjeblikkeligt efter valg er valgt, skal destinationsmappen angives i næste trin. Klik på Næste.
Anden dialogboks: Mappeindstillinger Brug dialogboksen Mappeindstillinger til at konfigurere de typer af mapper, som printeren sender scannede dokumenter til.
Konfigurer destinationsmappen for scannede dokumenter Vælg en af følgende indstillinger til at konfigurere en destinationsmappe. ● Indstilling 1: Konfigurer printeren til at gemme i en delt mappe eller en FTP-mappe ● Indstilling 2: Konfigurer printeren til at gemme i en personlig delt mappe Indstilling 1: Konfigurer printeren til at gemme i en delt mappe eller en FTP-mappe Hvis du vil gemme scannede dokumenter til en delt standardmappe eller en FTP-mappe, skal du følge disse trin. 1.
5. Fra listen Godkendelsesindstillinger skal du vælge en af følgende indstillinger: ○ Anvend brugeroplysningerne til at oprette forbindelse efter logon på kontrolpanelet ○ Brug altid disse adgangsoplysninger BEMÆRK: Hvis Brug altid disse adgangsoplysninger er valgt, skal der angives et brugernavn og en adgangskode i de tilsvarende felter. 6. I feltet Windows-domæne skal du skrive Windows-domænet.
BEMÆRK: Hvis et FTP-sted findes uden for firewallen, skal der angives en proxyserver under netværksindstillingerne. Disse indstillinger findes under fanen EWS-netværk under indstillingerne for Avanceret. 1. Vælg Gem på en FTP-server. 2. I feltet FTP-server skal du skrive navnet på FTP-serveren eller IP-adressen. 3. I feltet Port skal du skrive portnummeret. BEMÆRK: I de fleste tilfælde er det ikke nødvendigt at ændre standardportnummeret. 4.
Vælg destinationsmappens tilladelser Vælg en af følgende indstillinger til at konfigurere destinationsmappens tilladelser. ● Indstilling 1: Konfiguration af læse- og skriveadgang ● Indstilling 2: Konfiguration af kun til skriveadgang Indstilling 1: Konfiguration af læse- og skriveadgang Hvis du vil sende scannede dokumenter til en mappe, der er konfigureret til læse- og skriveadgang, skal du gennemføre følgende trin.
1. Vælg Meddel ved udført job. 2. Vælg leveringsmetoden for meddelelsen fra listen Metode, der skal bruges til at levere beskeder. Hvis den valgte meddelelsesmetode er E-mail, skal du skrive e-mailadressen i feltet Emailadresse til beskeder. ● 3. Hvis du vil medtage et miniaturebillede af den første scannede side i meddelelsen, skal du vælge Medtag miniaturebillede. 4.
Funktion Beskrivelse Beskæringsindstillinger Vælg, om et job skal beskæres eller ej og typen af beskæringsindstilling. Slet kanter Vælg denne indstilling for at angive bredde af de kantmargener, der skal slettes, enten i tommer eller millimeter, for forsiden og bagsiden af et job. Femte dialogboks: Filindstillinger Færdiggør filindstillingerne som følger. I dialogboksen Filindstillinger skal du angive standardfilindstillinger for genvejssættet og derefter klikke på Næste.
Sjette dialogboks: Oversigt Se oversigten som følger. I dialogboksen Oversigt skal du gennemgå dialogboksen Oversigt og derefter klikke på Udfør. Trin 3: Afslut konfigurationen Følg disse trin for at færdiggøre opsætningen af Scan til netværksmappe. 1. Klik på Scan til netværksmappe i venstre navigationsrude. 2. På siden Opsætning af Scan til netværksmappe skal du gennemgå de valgte indstillinger og derefter klikke på Anvend for at afslutte opsætningen.
Opsætning af Scan til USB-drev Aktivér funktionen Scan til USB, der gør det muligt at scanne direkte til et USB-flashdrev. ● Indledning ● Trin 1: Åbn HP's integrerede webserver (EWS) ● Trin 2: Aktivér Scan til USB-drev ● Trin 3: Konfigurér genvejssættene (valgfrit) ● Standardscanningsindstillinger for Scan til USB-drev ● Standardfilindstillinger for Opsætning af Gem på USB Indledning Printeren indeholder en funktion, der gør det muligt at scanne et dokument og gemme det på et USB-flashdrev.
Trin 2: Aktivér Scan til USB-drev Aktivér Scan til USB-drev ved hjælp af følgende trin. 1. Vælg fanen Sikkerhed. 2. Rul til Hardwareporte, og sørg for, at Aktivér plug and play for værts-USB er aktiveret. 3. Vælg fanen Kopier/Udskriv for MFP-modeller eller fanen Print for SFP-modeller. 4. Markér afkrydsningsfeltet Enable Save to USB (Aktivér Gem på USB). 5. Klik på Anvend nederst på siden. BEMÆRK: De fleste enheder leveres med allerede installerede harddiske (HDD).
4. 5. ● Genvejssætnavn: Angiv en titel for det nye genvejssæt. ● Beskrivelse af genvejssæt: Angiv en beskrivelse af genvejssættet. ● Startindstilling for genvejssæt: Hvis du vil angive, hvordan genvejssættet starter, skal du klikke på enten Åbn program, og tryk så på Start eller Start med det samme, når det vælges på startskærmen. Vælg en standardplacering, hvor scannede filer gemmes på USB-lagerenheder, der er sat i USB-porten på kontrolpanelet, og klik derefter på Næste.
Tabel 6-1 Scanningsindstillinger for Scan til USB-drev: (fortsat) Funktion Beskrivelse Skarphed Vælg en værdi for at justere skarpheden i filen. Billedeksempel Vælg, om det skal være påkrævet eller valgfrit at få vist en eksempelvisning af jobbet eller for at deaktivere en eksempelvisning. Beskæringsindstillinger Vælg, om et job skal beskæres eller ej og typen af beskæringsindstilling.
Tabel 6-2 Filindstillinger til Opsætning af Gem på USB: (fortsat) DAWW Navn på indstilling Beskrivelse Udskriv ikke tomme sider Hvis indstillingen Udskriv ikke tomme sider er aktiveret, vil tomme sider blive ignoreret. Opret flere filer Vælg denne indstilling for at scanne sider til separate filer baseret på et forudbestemt maksimalt antal sider pr. fil.
Scan til joblagring Scan et dokument og gem det i en joblagringsmappe på printeren. ● Indledning ● Scan til joblagring på printeren ● Udskriv fra joblagring på printeren BEMÆRK: Scannede job kan lagres i Joblagring og kræver, at der føjes yderligere lager i form af en harddisk til ECB (Engine Control Board). Indledning Printeren indeholder en funktion, der gør det muligt at scanne et dokument og gemme det i en mappe i en joblagringsmappe på printeren.
Knappen Udvid Knappen Skjul Brug knapperne på højre side af skærmen for at justere indstillingerne for eksempel og for at omarrangere, rotere, indsætte eller fjerne sider. Skift mellem visning af to sider og miniaturevisning. Der er flere indstillinger tilgængelige i miniaturevisning end ved visning af to sider. Zoom ind eller ud på den valgte side. BEMÆRK: Vælg kun én side ad gangen for at bruge disse knapper. Drej siden 180 grader. BEMÆRK: Denne knap er kun tilgængelig i miniaturevisning.
Udskriv fra joblagring på printeren Brug denne fremgangsmåde til at udskrive et scannet dokument, der er i en joblagringsmappe på printeren. 1. Fra startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du navigere til programmet Udskriv, vælge ikonet Udskriv og derefter vælge Udskriv fra joblagring. 2. Under Lagret job, der skal udskrives skal du vælge Vælg, derefter vælge den mappe, hvor dokumentet er gemt, vælge dokumentet og til sidst vælge Udført. 3.
Scan til et USB-drev Scan et dokument direkte til et USB-drev. ● Indledning ● Scan til et USB-drev Indledning Printeren kan scanne en fil og gemme den på et USB-flashdrev. Scan til et USB-drev Følg disse trin for scanne et dokument direkte til et USB-drev. BEMÆRK: Du skal muligvis logge på printeren for at kunne anvende denne funktion. 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet.
Skift mellem visning af to sider og miniaturevisning. Der er flere indstillinger tilgængelige i miniaturevisning end ved visning af to sider. Zoom ind eller ud på den valgte side. BEMÆRK: Vælg kun én side ad gangen for at bruge disse knapper. Drej siden 180 grader. BEMÆRK: Denne knap er kun tilgængelig i miniaturevisning. Slet de valgte sider. BEMÆRK: Denne knap er kun tilgængelig i miniaturevisning. Omarranger dokumentets sider. Vælg en eller flere sider, og flyt dem til venstre eller højre.
● HP JetAdvantage-sikkerhedsløsninger ● HP JetAdvantage-administrationsløsninger ● Løsninger til HP JetAdvantage-workflow ● Mobile til HP JetAdvantage-udskrivningsløsninger Yderligere oplysninger om HP JetAdvantage-erhvervsworkflow og -udskrivningsløsninger, finder du her www.hp.com/go/PrintSolutions. Yderligere scanningsopgaver Find oplysninger på nettet for at udføre almindelige scanningsopgaver. Gå til www.hp.com/support/ljE72425MFP.
124 Kapitel 6 Scan DAWW
7 Fax Konfigurer faxfunktionerne, og send og modtag faxer via printeren. ● Opsætning af fax ● Ændring af faxkonfigurationer ● Afsendelse af en fax ● Yderligere faxopgaver Du kan få videoassistance her: www.hp.com/videos/A3. Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet. Se www.hp.com/support/ljE72425MFP, hvis du ønsker aktuelle oplysninger.
Opsætning af fax Konfigurer faxfunktionerne på printeren. ● Indledning ● Opsætning af fax ved hjælp af printerens kontrolpanel Indledning Disse oplysninger gælder for fax- og Flow-modeller eller andre printere, når der er installeret valgfrit analogt faxekstraudstyr. Før du fortsætter, skal du tilslutte printeren til en telefonlinje (til analog fax) eller til en faxtjeneste på internettet eller et netværk.
Ændring af faxkonfigurationer Ændr eller opdater faxindstillingerne. ● Opkaldsindstillinger for fax ● Generelle indstillinger for faxafsendelse ● Indstillinger for faxmodtagelse BEMÆRK: De indstillinger, der er konfigureret ved hjælp af kontrolpanelet, tilsidesætter alle indstillinger, der er foretaget i HP's integrerede webserver. Opkaldsindstillinger for fax Følg disse trin for at ændre faxens opkaldsindstillinger. 1.
Menupunkt Beskrivelse Faxafsendelseshastighed Med indstillingen Faxafsendelseshastighed angives modemmets bithastighed (målt i bit pr. sekund) for det analoge faxmodem ved afsendelse af en fax. ● Hurtig (v.34 – 33.6 k) ● Mellem (v.17 – 14.4 k) ● Langsom (v.29 – 9.6 k) Lydstyrke for linjeovervågning Brug indstillingen Lydstyrke for linjeovervågning til at kontrollere printerens opkaldslydstyrke, når du afsender faxer.
Menupunkt Beskrivelse Fejlkorrektionstilstand Normalt overvåger faxtilbehøret signalerne på telefonlinjen, mens den sender eller modtager en fax. Hvis faxtilbehøret registrerer en fejl under transmissionen, og indstillingen Fejlkorrektionstilstand er aktiveret, kan faxtilbehøret anmode om, at den fejlbehæftede del af faxen sendes igen. Funktionen Fejlkorrektionstilstand er som standard aktiveret.
Menupunkt Beskrivelse Faxmodtagelseshastighed Tryk på rullemenuen Faxmodtagelseshastighed, og vælg én af følgende indstillinger: ● Hurtig (v.34 – 33.6 k) ● Mellem (v.17 – 14.4 k) ● Langsom (v.29 – 9.6 k) Lokalnummer Denne indstilling gør det muligt at bruge en separat telefon sammen med faxfunktionerne. Tillad genudskrivning Denne indstilling giver dig mulighed for at genudskrive modtagne faxer. Modtag til pc Denne indstilling giver dig mulighed at modtage faxer direkte på computeren.
Knappen Udvid Knappen Skjul Brug knapperne på højre side af skærmen for at justere indstillingerne for eksempel og for at omarrangere, rotere, indsætte eller fjerne sider. Skift mellem visning af to sider og miniaturevisning. Der er flere indstillinger tilgængelige i miniaturevisning end ved visning af to sider. Zoom ind eller ud på den valgte side. BEMÆRK: Vælg kun én side ad gangen for at bruge disse knapper. Drej siden 180 grader. BEMÆRK: Denne knap er kun tilgængelig i miniaturevisning.
Yderligere faxopgaver Find oplysninger på nettet for at udføre almindelige faxopgaver. Gå til www.hp.com/support/ljE72425MFP. Instruktioner til udførelse af faxopgaver er tilgængelige, f.eks.
8 Administrer printeren Brug administrationsværktøjer, konfigurer sikkerhed og energibesparelse og administrer firmwareopdateringer til printeren. ● Avanceret konfiguration med HP's integrerede webserver (EWS) ● Konfiguration af IP-netværksindstillinger ● Printersikkerhedsfunktioner ● Energibesparende indstillinger ● HP Web Jetadmin ● Software- og firmwareopdateringer Du kan få videoassistance her: www.hp.com/videos/A3. Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet. Se www.hp.
Avanceret konfiguration med HP's integrerede webserver (EWS) Brug HP's integrerede webserver til at administrere avancerede udskrivningsfunktioner. ● Indledning ● Sådan åbnes HP's integrerede webserver (EWS) ● Funktioner for HP's integrerede webserver Indledning HP's integrerede webserver giver dig mulighed for at administrere udskriftsfunktioner fra en computer i stedet for fra printerens kontrolpanel.
Windows® 7 ● Internet Explorer (version 8.x eller nyere) ● Google Chrome (version 34.x eller nyere) ● Firefox (version 20.x eller nyere) Windows® 8 eller nyere ● Internet Explorer (version 9.x eller nyere) ● Google Chrome (version 34.x eller nyere) ● Firefox (version 20.x eller nyere) macOS ● Safari (version 5.x eller nyere) ● Google Chrome (version 34.x eller nyere) Linux DAWW ● Google Chrome (version 34.x eller nyere) ● Firefox (version 20.
Funktioner for HP's integrerede webserver Få oplysninger om de tilgængelige funktioner i HP integreret webserver (EWS) på hver fane. ● Fanen Oplysninger ● Fanen Generelt ● Fanen Kopier/udskriv ● Fanen Scan/Digital Send ● Fanen Fax ● Fanen Forbrugsvarer ● Fanen Fejlfinding ● Fanen Sikkerhed ● Fanen HP Web Services (HP-webtjenester) ● Fanen Netværk ● Listen over Andre links Fanen Oplysninger Se tabellen for indstillingerne i fanen Oplysninger.
Fanen Generelt Se tabellen for indstillinger under fanen Generelt. Tabel 8-2 Fanen Generelt på HP's integrerede webserver Menu Beskrivelse Tilpasning af kontrolpanel Omarranger, vis eller skjul funktioner på kontrolpanelets display. Skift standardsprog på displayet og tastaturlayout. Genvejssæt Konfigurer job, som er tilgængelige i området Genvejssæt på startskærmbilledet på printerens kontrolpanel.
Tabel 8-3 Fanen Kopier/Udskriv på HP's integrerede webserver Menu Beskrivelse Indstillinger for udskrift fra USB-drev Aktivér eller deaktivér menuen Udskriv fra USB-enhed på kontrolpanelet. Administrer gemte job Aktivér eller deaktiver muligheden for gemme job i printerhukommelsen. Konfigurer indstillinger for joblagring. Standardindstillinger for udskrifter Konfigurer standardindstillingerne for printjob. Farvebegrænsning Tillad eller begræns farveudskrivning og kopiering.
Tabel 8-4 Fanen Scan/send digitalt på HP's integrerede webserver (fortsat) Menu Beskrivelse Indstillinger for Scan til SharePoint® Konfigurerer Microsoft Sharepoint®-indstillingerne for digital afsendelse, herunder følgende: (kun Flow-modeller) Indstillinger for Scan til USB-drev Kontaktpersoner ● Indstillinger for genvejssætjob, som er gemt i et dokumentbibliotek på SharePoint ®webstedet ● Standardindstillinger for job, der er gemt i et dokumentbibliotek på SharePoint ®webstedet Konfigurerer USB
Tabel 8-5 Fanen Fax på HP's integrerede webserver (fortsat) Menu Beskrivelse Faxkortnumre Administrer kortnumre, herunder følgende: ● Importér .CSV-filer, der indeholder e-mailadresser, faxnumre eller brugeroplysninger, så der er adgang til dem på denne printer. ● Eksportér e-mail-, fax- eller brugeroplysninger fra printeren til en fil på din computer til brug som en datasikkerhedskopi, eller importér oplysningerne til en anden HPprinter.
Fanen Sikkerhed Se tabellen for indstillinger under fanen Sikkerhed. Tabel 8-8 Fanen Sikkerhed på HP's integrerede webserver Menu Beskrivelse Generel sikkerhed Indstillinger for generel sikkerhed, herunder følgende: ● Konfigurerer en administratoradgangskode for at begrænse adgangen til bestemte funktioner på printeren. ● Indstil PJL-adgangskode for at behandle PJL-kommandoer. ● Indstil adgang til filsystem og opgradering af firmwaresikkerhed.
Fanen Netværk Brug fanen Netværk til at ændre og sikre netværksindstillinger for printeren, når den er tilsluttet et IP-baseret netværk. Denne fane vises ikke, hvis printeren er forbundet med andre typer af netværk.
Tabel 8-10 Fanen Netværk på HP's integrerede webserver (fortsat) Menu Beskrivelse Styring protokoller Konfigurer og administrer sikkerhedsprotokoller for denne printer, herunder følgende: 802.1X-godkendelse ● Angiv niveauet af sikkerhedsadministration på HP's integrerede webserver for at styre trafikken via HTTP og HTTPS. ● Konfigurer SNMP-funktion (Simple Network Management Protocol). Aktiver eller deaktiver SNMP v1/v2c- eller SNMP v3-agenter på printerserveren.
Konfiguration af IP-netværksindstillinger Brug EWS til at konfigurere printerens netværksindstillinger. ● Ansvarsfraskrivelse for printerdeling ● Få vist eller foretag ændringer til netværksindstillinger ● Omdøbning af printeren på netværket ● Manuel konfiguration af TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet ● Manuel konfiguration af IPv6 TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet ● Indstillinger for forbindelseshastighed og dupleks Ansvarsfraskrivelse for printerdeling Se følgende ansvarsfraskrivelse.
b. Åbn en browser, og indtast IP-adressen eller værtsnavnet i adressefeltet på nøjagtig samme måde, som det vises på printerens kontrolpanel. Tryk på tasten Enter på computertastaturet. Den integrerede webserver åbnes. BEMÆRK: Hvis webbrowseren viser en meddelelse, som angiver, at adgangen til webstedet muligvis ikke er sikker, skal du vælge muligheden for at fortsætte til webstedet. Adgang til dette websted vil ikke beskadige computeren. 2. Åbn fanen Generelt. 3.
● Netværk ● Ethernet ● TCP/IP ● IPV6-indstillinger 3. Vælg Aktivér, og vælg derefter Til. 4. Vælg indstillingen Aktivér manuelle indstillinger, og tryk derefter på knappen Udført. 5. Åbn menuen Adresse, og tryk derefter på feltet for at åbne et numerisk tastatur, hvis du vil konfigurere adressen. 6. Brug det numeriske tastatur til at indtaste adressen, og tryk derefter på knappen OK. 7. Tryk på Gem.
4. DAWW ● 100TX Fuld: 100 Mbps, fulddupleks-funktion ● 100TX Auto: 100 Mbps, autodupleks-funktion ● 1000T Fuld: 1000 Mbps, fulddupleks-funktion Tryk på knappen Gem. Printeren slukker og tænder igen.
Printersikkerhedsfunktioner Sikkerhedsfunktionerne giver dig mulighed for at begrænse, hvem der har adgang til konfigurationsindstillingerne for at sikre data og for at forhindre adgang til værdifulde hardwarekomponenter.
Tildel en administratoradgangskode Tildel en administratoradgangskode til adgang til printeren og HP's integrerede webserver, så uautoriserede brugere ikke kan ændre printerens indstillinger. ● Brug HP's integrerede webserver (EWS) til at indstille adgangskoden ● Giv legitimationsoplysninger til burgeradgang på printerens kontrolpanel Brug HP's integrerede webserver (EWS) til at indstille adgangskoden Følg disse trin for at angive en adgangskode til printeren. 1.
1. Vælg Log på på startskærmbilledet på printerens kontrolpanel. 2. Følg anvisningerne for at angive adgangsoplysningerne. BEMÆRK: Hvis du vil opretholde sikkerheden for printeren, skal du vælge Log af, når du er færdig med at bruge printeren. IP-sikkerhed IPsec er et sæt protokoller, der styrer IP-baseret netværkstrafik til og fra printeren. Med IPsec får du vært-tilvært-godkendelse, dataintegritet og kryptering af netværkskommunikation.
Energibesparende indstillinger Få mere at vide om de energibesparende indstillinger, der er tilgængelige på printeren. ● Indstil dvaletimeren, og konfigurér printeren til at bruge 1 watt eller mindre ● Indstil dvaleplanen Indstil dvaletimeren, og konfigurér printeren til at bruge 1 watt eller mindre Indstillingerne for dvaletilstand i denne menu påvirker, hvor meget strøm printeren bruger, vågn op/dvaletid, hvor hurtigt printeren går i dvaletilstand, og hvor hurtigt printeren vågner fra dvaletilstand.
3. Vælg knappen Ny hændelse, og vælg derefter den type begivenhed, der skal planlægges: Aktiveringshændelse eller Dvalehændelse. 4. Konfigurer klokkeslæt og ugedag for væknings- eller dvalehændelsen. Vælg Gem for at gemme indstillingerne. HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin er et prisbelønnet værktøj, som er brancheførende til effektiv styring af en lang række af HP's netværksprodukter, herunder printere, multifunktionsprintere og digitale sendere.
9 Løs problemer Fejlfind problemer med printeren. Find yderligere ressourcer til hjælp og teknisk support.
Kundesupport Finde kontaktsupportmuligheder for din HP-printer. Få telefonsupport for dit land/område Du skal have printernavn, serienummer, købsdato og beskrivelse af problemet klar Telefonnumre for de enkelte lande/områder findes i den folder, der fulgte med i kassen med printeren, eller på adressen support.hp.com. Få 24 timers internetsupport, og download softwarehjælpeprogrammer og drivere www.hp.com/support/ljE72425MFP Bestil yderligere HP-service- eller vedligeholdelsesaftaler www.hp.
Gendan fabriksindstillinger Gendannelse af printerindstillinger til de fabriksindstillede standardværdier kan hjælpe med at løse problemer. ● Indledning ● Metode 1: Gendan fabriksindstillinger fra printerens kontrolpanel ● Metode 2: Gendan fabriksindstillinger fra HP's integrerede webserver (kun printere, der er tilsluttet et netværk) Indledning Brug en af følgende metoder til at nulstille printerens indstillinger til de oprindelige fabriksindstillinger.
Patron er lav: Printeren angiver, når en tonerpatrons blækniveau er lavt. Patronens faktiske resterende levetid kan variere. Overvej at have en ekstra patron klar, så du kan installere den, når udskriftskvaliteten ikke længere er acceptabel. Det er ikke nødvendigt at udskifte tonerpatronen nu. Patron er meget lav: Printeren angiver, når blækniveauet i tonerpatronen er meget lavt. Patronens faktiske resterende levetid kan variere.
Printeren samler ikke papir op, eller det indføres forkert Brug disse oplysninger, hvis printeren ikke tager papir fra bakken eller tager flere ark papir på én gang. ● Indledning ● Printeren samler ikke papir op ● Printeren tager flere ark papir ● Papir i dokumentføderen sætter sig fast, indføres skævt eller der tages flere stykker papir ad gangen Indledning Følgende løsninger kan hjælpe med at løse problemer med, at printeren ikke tager papir fra bakken eller tager flere ark papir på én gang.
4. Kontrollér, at papirstyrene i bakken er justeret korrekt til papirformatet. Juster styrene efter det korrekte indhak i bakken. Pilen på styret skal flugte præcist med mærket på bakken. BEMÆRK: Justér ikke papirstyrene for tæt op mod papirstakken. Justér dem efter indrykningshakkene eller markeringerne i bakken. De følgende billeder viser eksempler på indrykningshakkene for papirformat i bakkerne til forskellige printere. De fleste HP-printere har markeringer, der ligner disse.
5. Kontrollér, at luftfugtigheden i rummet opfylder specifikationerne for denne printer, og at papiret opbevares i uåbnede pakker. De fleste papirpakker sælges i fugtsikret emballage for at holde papiret tørt. De øverste ark papir i bakken kan absorbere fugt i miljøer med høj luftfugtighed, og de har muligvis et bølget eller ujævnt udseende. Hvis det er tilfældet, så fjern de øverste 5 til 10 ark papir fra stakken.
BEMÆRK: Ventilation af papiret introducerer statisk elektricitet. I stedet for at ventilere papiret skal stakken bøjes ved at holde den i begge ender og få dem til at danne en u-form. Drej derefter enderne, så de danner en omvendt u-form. Hold dernæst begge sider af papirstakken, og gentag processen. Denne proces frigør de enkelte ark uden at introducere statisk elektricitet. Ret papirstakken mod et bord, før du lægger den tilbage i bakken. Figur 9-5 Teknik til bøjning af papirstakken 1 2 2.
5. Sørg for, at bakken ikke er overfyldt, ved at kontrollere markeringerne for stakhøjde i bakken. Hvis det er tilfældet, så fjern hele papirstakken fra bakken, ret stakken og læg noget af papiret tilbage i bakken. De følgende billeder viser eksempler på stakhøjdemarkeringerne i bakkerne for forskellige printere. De fleste HP-printere har markeringer, der ligner disse. Kontrollér også, at alle ark papir er under tapperne i nærheden af stakhøjdemarkeringerne.
6. Kontrollér, at papirstyrene i bakken er justeret korrekt til papirformatet. Juster styrene efter det korrekte indhak i bakken. Pilen på styret skal flugte præcist med mærket på bakken. BEMÆRK: Justér ikke papirstyrene for tæt op mod papirstakken. Justér dem efter indrykningshakkene eller markeringerne i bakken. De følgende billeder viser eksempler på indrykningshakkene for papirformat i bakkerne til forskellige printere. De fleste HP-printere har markeringer, der ligner disse.
DAWW ● Der kan sidde noget på originalen, f.eks. en hæfteklamme eller en post-it-note, som skal fjernes. ● Kontroller, at alle valserne er på plads, og at dækslet til valserne i dokumentføderen er lukket. ● Sørg for, at det øverste dæksel til dokumentføderen er lukket. ● Siderne ligger muligvis ikke rigtigt. Glat papiret ud, og juster papirstyret for at centrere stakken. ● Papirstyrene skal røre ved papirstakkens sider for at fungere rigtigt.
Afhjælp papirstop Følg procedurerne i dette afsnit for at fjerne fastklemt papir fra printerens papirgang. ● Indledning ● Placeringer af papirstop ● Auto-navigation til afhjælpning af papirstop ● Problemer med hyppige eller tilbagevendende papirstop ● Afhjælpning af papirstop i dokumentføderen - 31.13.yz ● Afhjælpning af papirstop i bakke 1 (multifunktionsbakke) - 13.A1 ● Afhjælpning af papirstop i bakke 2, bakke 3 - 13.A2, 13.A3 ● Afhjælpning af papirstop i udskriftsbakken - 13.
1 2 3 4 5 Vare Beskrivelse 1 Dokumentføder 2 Udskriftsbakke 3 Bakke 1 (multifunktionsbakke) 4 Højre dæksel og fikseringsområde 5 Bakke 2 og 3 Auto-navigation til afhjælpning af papirstop Funktionen auto-navigation hjælper dig med at rydde papirstop ved at vise en trinvis vejledning på kontrolpanelet. Når du har udført et trin, viser printeren vejledningen for det næste trin, indtil du har udført alle trinnene.
BEMÆRK: Hvis du vil se en video, der demonstrerer hvordan du ilægger papir på en måde, som reducerer antallet af papirstop, skal du klikke her. 1. Brug kun papir, der overholder HP's specifikationer for denne printer. 2. Brug papir, der ikke er krøllet, foldet eller beskadiget. Brug eventuelt papir fra en anden pakke. 3. Brug ikke papir, der tidligere har været brugt til udskrivning, eller der har været kopieret på. 4. Kontroller, at der ikke er for meget papir i bakken.
2. Fjern eventuelt fastklemt papir. Drej det grønne hjul for nemt at fjerne det fastklemte papir. 3. Luk dækslet til dokumentføderen. BEMÆRK: Hvis du vil undgå papirstop, skal du sørge for, at styrene i indføringsbakken til dokumentføderen er justeret tæt op mod dokumentet uden at bøje det. Hvis du vil kopiere smalle dokumenter, skal du bruge flatbedscanneren. Fjern alle hæfteklammer og papirklips fra originaldokumenter.
1. Fjern forsigtigt det fastklemte papir. 2. Åbn og luk lågen foran for at genoptage udskrivning. Afhjælpning af papirstop i bakke 2, bakke 3 - 13.A2, 13.A3 Brug følgende fremgangsmåde til at kontrollere for papirstop på alle mulige steder med relation til bakke 2 eller 3. Når der opstår papirstop, viser kontrolpanelet muligvis en besked og en animation om, hvordan du afhjælper stoppet. FORSIGTIG: Fikseringsenheden kan være varm, mens printeren er i brug.
3. Luk det højre dæksel. 4. Åbn bakken. 5. Fjern forsigtigt fastklemt papir. 6. Luk bakken. Udskrivning genoptages automatisk. Afhjælpning af papirstop i udskriftsbakken - 13.E1 Brug følgende fremgangsmåde til at kontrollere for papir på alle mulige stoppositioner i udskriftsbakken. Når der er et stop, vises der en animation i kontrolpanelet om, hvordan du afhjælper stoppet.
1. Hvis papir er synligt i udskriftsbakken, skal du tage fat i forkanten af papiret og fjerne det. Afhjælpning af papirstop i højre dæksel og fikseringsområdet - 13.B9, 13.B2, 13.FF Følg disse trin for at afhjælpe papirstop i det højre dæksel og fikseringsområdet. Når der er et stop, vises der en animation i kontrolpanelet om, hvordan du afhjælper stoppet. BEMÆRK: Fikseringsenheden kan være varm, mens printeren er i brug. Vent på, at fikseringsenheden afkøles før afhjælpning af papirstop. 1.
2. Fjern forsigtigt fastklemt papir. 3. Luk det højre dæksel.
Løs problemer med udskriftskvaliteten Brug oplysningerne nedenfor til at fejlfinde problemer med udskriftskvaliteten, herunder problemer med billedog farvekvalitet. ● Indledning ● Fejlfinding i forbindelse med udskriftskvalitet Indledning Brug oplysningerne nedenfor til at fejlfinde problemer med udskriftskvaliteten, herunder problemer med billedkvaliteten.
Fejlfinding i forbindelse med udskriftskvalitet Prøv disse trin i den viste rækkefølge for at løse problemer med udskriftskvaliteten. ● Opdatering af printerfirmwaren ● Udskriv fra et andet softwareprogram ● Kontrol af papirtype for udskriftsjobbet ● Kontrol af status for tonerpatron ● Udskriv en renseside ● Undersøg visuelt, om tonerpatronen eller patronerne er beskadigede.
Kontrol af papirtype for udskriftsjobbet Kontroller indstillingen for papirtype, hvis der udskrives fra et softwareprogram, og de udskrevne sider er udtværede, uskarpe eller mørke, eller hvis papiret er krøllet, der er tonerpletter på papiret eller små områder uden toner.
Kontrol af status for tonerpatron Følg disse trin for at kontrollere den anslåede tilbageværende levetid for tonerpatronerne og eventuelt status for de øvrige udskiftelige vedligeholdelsesdele. ● Trin 1: Udskriv statussiden for forbrugsvarer ● Trin 2: Kontroller forbrugsvarernes status Trin 1: Udskriv statussiden for forbrugsvarer Statussiden for forbrugsvarer angiver status for patronen. 1.
3. ● Vedligeholdelse ● Kalibrering/rensning ● Renseside Vælg Udskriv for at udskrive siden. Meddelelsen Renser... vises på printerens kontrolpanel. Rensningsprocessen tager ca. fem minutter at fuldføre. Sluk ikke printeren, før rengøringsprocessen er fuldført. Når den er fuldført, kan du kassere den udskrevne side. Undersøg visuelt, om tonerpatronen eller patronerne er beskadigede. Følg disse trin for at undersøge hver enkelt tonerpatron. 1. Fjern tonerpatronerne fra printeren. 2.
Kontroller papiret og udskrivningsmiljøet Brug følgende information til at kontrollere papirvalget og udskrivningsmiljøet. ● Trin 1: Brug papir, der opfylder HP's specifikationer ● Trin 2: Kontroller miljøet ● Trin 3: Individuel bakkejustering Trin 1: Brug papir, der opfylder HP's specifikationer Nogle problemer med udskriftskvaliteten kan opstå, fordi der bruges papir, som ikke overholder HP's specifikationer. ● Brug altid en papirtype og -vægt, som denne printer understøtter.
● Kopier/udskriv eller Udskriv ● Udskriftskvalitet ● Billedregistrering 3. Vælg Bakke, og vælg derefter bakken, der skal justeres. 4. Vælg Udskriv testside, og følg derefter vejledningen på de udskrevne sider. 5. Vælg Udskriv testside igen for at bekræfte resultatet, og juster yderligere om nødvendigt. 6. Vælg Udført for at gemme de nye indstillinger.
1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg printeren, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Papir/kvalitet, og find området Udskriftskvalitet. 4. Hvis hele siden er for mørk, skal du bruge disse indstillinger: ● Vælg indstillingen 600 dpi, hvis den er tilgængelig. ● Marker afkrydsningsfeltet EconoMode for at aktivere funktionen. Hvis hele siden er for lys, skal du bruge disse indstillinger: 5.
Tabel 9-1 Hurtig reference-tabel over billedfejl Eksempel Beskrivelse Mulige løsninger Tabel 9-8 Lys udskrift på side 185 Tabel 9-6 Grå baggrund eller mørk udskrift på side 184 Tabel 9-4 Blank side – intet indhold på side 182 Tabel 9-3 Sort side på side 182 Tabel 9-2 Fejl i bånd på side 181 Tabel 9-10 Fejl med streger på side 187 Tabel 9-5 Afhjælpning/fikseringsfejl på side 183 Tabel 9-7 Placering af billedfejl på side 184 Tabel 9-9 Udskriftsfejl på side 186 Billedfejl, uanset årsag, kan ofte lø
1. Genudskriv dokumentet. Udskriftskvaliteten kan være et tilbagevendende fænomen eller kan forsvinde fuldstændigt ved fortsat udskrivning. 2. Kontrollér patronens eller patronernes tilstand. Hvis en patrons tilstand er Meget lav (den har passeret den forventede levetid), skal du udskifte patronen. 3. Sørg for, at indstillingerne for driver og udskriftstilstand svarer til det medie, der er lagt i bakken. Prøv at bruge et andet medie eller en anden bakke. Prøv at bruge forskellige udskriftstilstande.
Tabel 9-3 Sort side Eksempel Beskrivelse Hele den udskrevne side er sort. Mulige løsninger 1. Undersøg patronen visuelt for skader. 2. Kontroller, at patronen er installeret korrekt. 3. Udskift patronen 4. Hvis problemet fortsætter, skal du gå til support.hp.com. Tabel 9-4 Blank side – intet indhold Eksempel 182 Kapitel 9 Løs problemer Beskrivelse Mulige løsninger Siden er helt tom og indeholder ikke noget trykt indhold. 1. Sørg for, at patronerne er originale HPpatroner. 2.
Tabel 9-5 Afhjælpning/fikseringsfejl Eksempel Beskrivelse Mulige løsninger Svage skygger eller forskydninger af billedet gentages ned over siden. Det gentagne billede bliver eventuelt mere utydeligt, for hver gang det gentages. Toner smitter af langs en af kanterne på siden. Denne fejl er mest almindelig ved kanter på tætskrevne job og på lette medietyper, men kan forekomme alle steder på siden. DAWW 1. Genudskriv dokumentet. 2.
Tabel 9-6 Grå baggrund eller mørk udskrift Eksempel Beskrivelse Mulige løsninger Billede eller tekst er mørkere end forventet og/eller baggrunden er grå. 1. Sørg for, at papiret i bakkerne ikke allerede har været igennem printeren. 2. Brug en anden papirtype. 3. Genudskriv dokumentet. 4. Kun sort-hvid modeller: Gå til menuen Justér tonertæthed på startskærmbilledet på printerens kontrolpanel, og justér derefter tonertætheden til et lavere niveau. 5.
Tabel 9-8 Lys udskrift Eksempel DAWW Beskrivelse Mulige løsninger Det udskrevne indhold er lyst eller falmet på hele siden. 1. Genudskriv dokumentet. 2. Fjern patronen, og ryst den for at omfordele toneren. 3. Kun sort-hvid modeller: Sørg for, at indstillingen EconoMode er deaktiveret, både på printerens kontrolpanel og i printerdriveren. 4. Kontroller, at patronen er installeret korrekt. 5. Udskriv en statusside over forbrugsvarer, og kontrollér patronens levetid og forbrug. 6.
Tabel 9-9 Udskriftsfejl Eksempel Beskrivelse De udskrevne sider har krøllede kanter. Den krøllede kant kan være langs den korte eller lange side af papiret. Der kan forekomme to typer af papirkrøl: ● ● 1. Genudskriv dokumentet. 2. Positivt papirkrøl: Vælg en tungere papirtype fra printerens kontrolpanel. Tungere papirtyper opretholder en højere temperatur til udskrivning. Positivt papirkrøl: Papiret krøller mod den udskrevne side.
Tabel 9-10 Fejl med streger Eksempel Beskrivelse Mulige løsninger Lyse lodrette streger, der normalt løber hele vejen ned ad siden. Fejlen viser sig kun i områder med udfyldning, ikke i tekst eller afsnit uden indhold. 1. Genudskriv dokumentet. 2. Fjern patronen, og ryst den for at omfordele toneren. 3. Hvis problemet fortsætter, skal du gå til support.hp.com.
Forbedring af kopikvaliteten Hvis printeren har problemer med udskriftskvaliteten, kan du prøve følgende løsninger i den viste rækkefølge for at løse problemet. ● Kontrol af scannerglaspladen for snavs ● Kalibrering af scanneren ● Kontroller papirindstillingerne ● Kontroller billedjusteringsindstillingerne ● Optimer kopikvalitet for tekst eller billeder ● Kant til kant-kopiering Prøv først disse enkle trin: ● Brug flatbed-scanneren i stedet for dokumentføderen.
2. Åbn scannerens låg. 3. Rengør scannerglaspladen og dokumentføderstriberne med en blød klud eller svamp, som er fugtet med et glasrengøringsmiddel, der ikke ridser. FORSIGTIG: Brug ikke slibemidler, acetone, benzen, ammoniak, ethanol eller carbontetrachlorid på nogen printerdele, da disse kan beskadige printeren. Anbring ikke væsker direkte på glasset eller pladen. Der kan ske en udsivning, som kan beskadige printeren.
● Vedligeholdelse ● Kalibrering/rensning ● Kalibrer scanner 3. Tryk på knappen Start for at starte kalibreringsprocessen. Følg vejledningen på skærmen. 4. Vent, mens printeren kalibreres, og forsøg derefter at udskrive igen.
Kontroller papirindstillingerne Følg disse trin, hvis de kopierede sider er udtværede, uskarpe eller mørke, eller hvis papiret er krøllet eller der er pigmentpletter på det. ● Kontrollér indstillingerne for papirvalg Kontrollér indstillingerne for papirvalg Følg disse trin for at kontrollere indstillingerne for papirvalg. 1. På startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du navigere til programmet Kopi og derefter vælge ikonet Kopi. 2. Vælg Indstillinger, og rul derefter til og vælg Papirvalg.
Optimer kopikvalitet for tekst eller billeder Optimer kopijobbet til den type dokument, du kopierer: Tekst, grafik eller billeder. 1. På startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du navigere til programmet Kopi og derefter vælge ikonet Kopi. 2. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Optimer tekst/billede. 3. Vælg en af de foruddefinerede indstillinger. 4. Vælg Kopier for at starte kopijobbet. BEMÆRK: Disse indstillinger er midlertidige.
Forbedring af scanningskvaliteten Prøv følgende grundlæggende løsninger for at forbedre kvaliteten af det scannede billede. ● Kontrol af scannerglaspladen for snavs ● Angiv indstillingerne for opløsning ● Kontroller farveindstillingerne ● Kontroller billedjusteringsindstillingerne ● Optimer scanningskvalitet til tekst eller billeder ● Kontroller indstillingerne for output-kvalitet ● Brug flatbed-scanneren i stedet for dokumentføderen. ● Brug originaler af høj kvalitet.
2. Åbn scannerens låg. 3. Rengør scannerglaspladen og dokumentføderstriberne med en blød klud eller svamp, som er fugtet med et glasrengøringsmiddel, der ikke ridser. FORSIGTIG: Brug ikke slibemidler, acetone, benzen, ammoniak, ethanol eller carbontetrachlorid på nogen printerdele, da disse kan beskadige printeren. Anbring ikke væsker direkte på glasset eller pladen. Der kan ske en udsivning, som kan beskadige printeren.
● Scan til USB-drev ● Scan til SharePoint® 3. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Filtype og opløsning. 4. Vælg en af de foruddefinerede indstillinger for Opløsning, og vælg Udført. 5. Vælg Send eller Gem for at starte scanningen. Kontroller farveindstillingerne Følg disse trin for at justere farveindstillingen. 1. På startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du navigere til programmet Scan og derefter vælge ikonet Scan. 2.
1. På startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du navigere til programmet Scan og derefter vælge ikonet Scan. 2. Vælg en af følgende scanningsfunktioner: ● Scan til e-mail ● Scan til netværksmappe ● Scan til USB-drev ● Scan til joblagring ● Scan til SharePoint® 3. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Billedjustering. 4. Juster skyderne for at angive niveauerne, og vælg derefter Udført. 5. Vælg Send eller Gem for at starte scanningen. BEMÆRK: Disse indstillinger er midlertidige.
DAWW 1. På startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du navigere til programmet Scan og derefter vælge ikonet Scan. 2. Vælg en af følgende scanningsfunktioner: ● Scan til e-mail ● Scan til netværksmappe ● Scan til USB-drev ● Scan til SharePoint® 3. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Filtype og opløsning. 4. Vælg en af de foruddefinerede indstillinger for Kvalitet og filstørrelse, og vælg derefter Udført. 5. Vælg Send eller Gem for at starte scanningen.
Forbedring af faxkvaliteten Hvis printeren har problemer med faxkvaliteten, kan du prøve følgende løsninger i den viste rækkefølge for at løse problemet.
2. Åbn scannerens låg. 3. Rengør scannerglaspladen og dokumentføderstriberne med en blød klud eller svamp, som er fugtet med et glasrengøringsmiddel, der ikke ridser. FORSIGTIG: Brug ikke slibemidler, acetone, benzen, ammoniak, ethanol eller carbontetrachlorid på nogen printerdele, da disse kan beskadige printeren. Anbring ikke væsker direkte på glasset eller pladen. Der kan ske en udsivning, som kan beskadige printeren.
Kontroller billedjusteringsindstillingerne Juster disse yderligere indstillinger for at forbedre kvaliteten af sendte faxer: ● Skarphed: Tydeliggør eller blødgør billedet. Hvis du f.eks. forøger skarpheden, vises teksten mere skarpt. Hvis du formindsker den, vises fotos mere blødt. ● Mørkhed: Juster indstillingen for at forøge eller formindske mængden af sort og hvid i farverne i det scannede billede.
1. På startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du navigere til programmet Indstillinger og derefter vælge ikonet Indstillinger. 2. Åbn følgende menuer: 3. ● Fax ● Faxafsendelsesindstillinger ● Generelle indstillinger for faxafsendelse Vælg indstillingen Fejlkorrektionstilstand. Tryk på knappen Fuldført.
Afhjælpning af faxproblemer Brug de følgende afsnit til at løse problemer, der vedrører printerens faxfunktioner.
Tjekliste til løsning af problemer med fax Brug følgende tjekliste til at hjælpe dig med at identificere årsagen til de faxrelaterede problemer, du støder på: ● Hvilken type telefonlinje bruger du? ● Anvender du en strømbeskyttelsesenhed? ● Anvender du telefonselskabets tjeneste til indtalte meddelelser eller en telefonsvarer? ● Har din telefonlinje en funktion til ventende opkald? ● Kontroller status for faxtilbehør ● Bruger du det faxkabel, der blev leveret sammen med faxtilbehøret? Faxtilbehør
Anvender du telefonselskabets tjeneste til indtalte meddelelser eller en telefonsvarer? Hvis indstillingen Ring før svar er lavere for tjenesten til indtalte meddelelser end for faxtilbehøret, besvarer tjenesten til indtalte meddelelser opkaldet, og faxtilbehøret kan ikke modtage faxer. Hvis faxtilbehørets indstilling Ring før svar er lavere end telefonsvarertjenesten, vil faxtilbehøret besvare alle opkald.
Generelle faxproblemer Følgende er almindelige faxproblemer.
En ensidet fax udskrives på to sider Bekræft, at der er et problem med faxen, og prøv den foreslåede løsning. Faxsidehovedet føjes til øverst på siden af faxen og skubber teksten til en ekstra side. Hvis du vil udskrive en ensidet fax på én side, skal du indstille sidehovedet til overlappende tilstand eller justere indstillingen Tilpas til side. Et dokument stopper i dokumentføderen midt under afsendelse Bekræft, at der er et problem med faxen, og prøv den foreslåede løsning.
USB-flashdrev svarer ikke USB-porten er deaktiveret som standard. Før du benytter denne funktion, skal du aktivere USB-porten. ● Metode 1: Aktivér USB-porten fra printerens kontrolpanel ● Metode 2: Aktivér USB-porten fra HP's integrerede webserver (kun printere, der er tilsluttet et netværk) Brug en af følgende procedurer til at aktivere porten: Metode 1: Aktivér USB-porten fra printerens kontrolpanel Brug printerens kontrolpanel for at aktivere USB-porten til udskrivning. 1.
208 Kapitel 9 Løs problemer DAWW
Indeks Symboler/tal -printer oversigt 11 A administrere printeren oversigt 133 afbryderknap lokalisere 14 akustiske specifikationer arkfødningsproblemer løsning 157, 159 27 B bakke, udskrift lokalisere 14 Bakke 1 ilægge konvolutter 42 lokalisere 14 papirretning 30, 31 papirstop 167 Bakke 2 ilægge 36 lokalisere 14 papirretning 36, 38 papirstop 168 Bakke 3 ilægge 36 lokalisere 14 papirretning 36, 38 papirstop 168 Bakke 4 ilægge 36 papirretning 36, 38 Bakke 5 ilægge 36 papirretning 36, 38 DAWW bakker brug
faxindstillinger HP's integrerede webserver 134, 136, 139 krævet 126 faxport lokalisere 14 fejlfinding indføringsproblemer 157 kontrol af status for tonerpatron 172, 173, 175 oversigt 153 papirstop 164, 165 prøv en anden printerdriver 178 fejlfindingsværktøjer HP Embedded Web Server 134, 136, 140 fikseringsenhed papirstop 170 flere sider pr.
Knappen Hjælp lokalisere 14, 19 knappen Log af lokalisere 14, 19 knappen Log på lokalisere 14, 19 Knappen Start kopiering lokalisere 14 Kontrolpanel finde funktioner 14, 19 hjælp 154 lokalisere 14 konvolutter retning 30 retning, ilægge 42 konvolutter, ilægge 42 kopier optimere for tekst eller billeder 188 kopiering oversigt 77 kopiindstillinger HP's integrerede webserver 134, 136, 137 krævede indstillinger fax 126 kundesupport online 154 L lagre, job Mac-indstillinger 67 lagrede job oprette (Mac) 67 oprette
S scanne optimere for tekst eller billeder 193 oversigt 83 scanner kalibrere 188 rengøre glasplade 188, 193, 198 scannerindstillinger HP's integrerede webserver 134, 136, 138 scanne til USB 121 Scan til netværksmappe startopsætning 98 scan til printerhukommelse 118 scan til printermappe 118 Scan til USB-drev 121 aktivere 113 serienummer lokalisere 14, 17 sider pr. ark valg (Mac) 64 valg (Windows) 60 sider pr.
