HP ScanJet Pro 2000 s2, 3000 s4, N4000 snw1, HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s5, 7000 s3, N7000 snw1 - Benutzerhandbuch
Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“
Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um die Funktion „Scannen in E-Mail“ einzurichten.
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Schritt eins: Überprüfen Sie die Netzwerkverbindung und ermitteln Sie die SMTP-Daten
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Schritt zwei: Zugri auf den integrierten HP Web Server (EWS)
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Schritt 3: Kongurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“
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Schritt 4: Hinzufügen von Kontakten zum E-Mail-Adressbuch
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Schritt 5: Kongurieren der Standardeinstellungen für „Scannen an E-Mail“
Schritt eins: Überprüfen Sie die Netzwerkverbindung und ermitteln Sie die SMTP-Daten
Zum Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ muss das Gerät über eine aktive Netzwerkverbindung mit
demselben Netzwerk wie der Computer verfügen, über den der Setup-Vorgang ausgeführt wird.
Ermitteln Sie die folgenden Informationen, bevor Sie mit dem Kongurationsvorgang beginnen.
● Administratorzugri auf das Gerät
● SMTP-Server (z. B. smtp.mycompany.com)
HINWEIS: Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Portnummer oder die
Authentizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder den
Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen können in
der Regel über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die Suche zum Beispiel Begrie
wie „Gmail smtp server name“ oder „Yahoo smtp server name“.
● Authentizierungsanforderungen des SMTP-Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten, einschließlich des
ggf. zur Authentizierung verwendeten Benutzernamens und Kennworts.
HINWEIS: Informationen zu den Grenzwerte für das digitale Senden für Ihr E-Mail-Konto nden Sie in der
Dokumentation Ihres E-Mail-Dienstanbieters. Einige Anbieter sperren Ihr Konto möglicherweise vorübergehend,
wenn Sie das Sendelimit überschreiten.
Schritt zwei: Zugri auf den integrierten HP Web Server (EWS)
Mit den folgenden Schritten önen Sie den integrierten HP Webserver (EWS):
1. Tippen Sie auf dem Startbildschirm des Gerätebedienfelds entsprechend Ihrer
Netzwerkverbindungsmethode auf das Netzwerksymbol oder , und tippen Sie dann auf Drahtlos
oder Kabelgebunden (LAN), um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
2. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile
ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur
die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geönet.
Abbildung 2-1 Beispiel für eine IP-Adresse in einem Webbrowser
HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Webseite eventuell nicht sicher ist,
wählen Sie die Option zum Weiterleiten auf die Webseite. Der Computer wird durch den Zugri auf diese
Webseite nicht beschädigt.
DEWW Einrichten des Scanners (Modelle N4000 snw1 und N7000 snw1 21