HP ScanJet Pro 2000 s2, 3000 s4, N4000 snw1, HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s5, 7000 s3, N7000 snw1 - Käyttöopas

● Useimmat skannausohjelmistot antavat valita pienemmän tiedostokoon, kun tulostustiedoston tyyppi
määritetään. Lisätietoja on käyttämäsi skannausohjelmiston käytönaikaisessa ohjeessa.
● Tarkista skannauksen tarkkuusasetus (lisätietoja on käyttämäsi skannausohjelmiston käytönaikaisessa
ohjeessa):
– 200 dpi riittää asiakirjojen tallentamiseen kuvina.
– Useimpien kirjasinten tapauksessa 300 dpi:n erotuskyvyllä voit skannata tekstiasiakirjoja käyttämällä
optista merkintunnistusta (OCR).
– Jos tekstissä on aasialaisia tai pienikokoisia kirjasimia, kannattaa valita suuri tarkkuus.
HUOMAUTUS: Tietyissä tilanteissa mustapisteistä taustaa skannattaessa kuvan tallentaminen .tif-
muodossa voi pienentää kuvaa.
Jos skannauksessa käytetään tarpeettoman suurta tarkkuutta, skannaus on hitaampaa ja luotu tiedosto on
tavallista suurempi ilman lisähyötyä.
● Väriskannaus luo suurempia tiedostoja kuin mustavalkoinen skannaus.
● Jos skannaat monta sivua kerralla, kokeile skannata pienempi määrä sivuja kerralla, jolloin tiedostoja
syntyy enemmän, mutta ne ovat pienempiä.
Ongelmat tekstintunnistuksessa (OCR) (Windows)
Skanneri käyttää optista merkintunnistusohjelmaa (OCR) ja muuntaa sivun tekstin sellaiseen muotoon, että sitä
voidaan muokata tietokoneessa.
● Jos tekstin voi skannata mutta sitä ei voi muokata, tee ennen skannaamista seuraavat valinnat:
– Valitse skannauspikavalinta, joka tukee OCR-toimintoa. Seuraavat skannauspikavalinnat tukevat OCR-
toimintoa:
○ PDF-tallennus
○ Lähettäminen sähköpostitse PDF-muodossa
○ Tallentaminen muokattavana tekstinä (OCR)
○ Lähettäminen pilveen
○ Päivittäinen skannaaminen
– Valitse avattavassa Tiedostotyyppi-valikossa jokin seuraavista OCR-pohjaisista
tulostetiedostotyypeistä:
○ Teksti (.txt)
○ Rich Text -muoto (.rtf)
○ Word (.doc, .docx)
○ Excel (.xls, .xlsx)
○ CSV (.csv)
○ XML (.xml)
FIWW Skannerin toimintahäiriöt 95