HP LaserJet Enterprise MFP M634 HP LaserJet Enterprise MFP M635 HP LaserJet Enterprise MFP M636 www.hp.com/videos/laserJet www.hp.com/support/ljM634MFP www.hp.com/support/ljM635MFP www.hp.
HP LaserJet Enterprise MFP M634, M635, M636 使用者指南
著作權與使用授權 商標說明 © Copyright 2020 HP Development Company, L.P. Adobe®、Adobe Photoshop®、Acrobat® 和 PostScript®是 Adobe Systems Incorporated 的商標。 除著作權法允許的範圍外，若未經事先 書面許可，不得複製、修改或翻譯本手 冊。 Apple 和 Apple 標誌是 Apple Inc. 在美國 和其他國家/地區的註冊商標。 本文件包含的資訊如有變更，恕不另行 通知。 macOS 是 Apple Inc. 在美國和其他國家/ 地區的註冊商標。 本產品與服務所附的保固聲明是 HP 對 其產品與服務的唯一保固內容。除此之 外，不含任何附加保固。HP 對所含資訊 在技術或編輯上的錯誤或疏漏概不負 責。 AirPrint 是 Apple Inc. 在美國和其他國家/ 地區的註冊商標。 Edition 1, 5/2020 Google™ 是 Google Inc.
目錄 1 印表機概觀 .............................................................................................................................................................................................. 1 警告圖示 ................................................................................................................................................................................... 2 潛在電擊危險 .................................................................................................................
裝入 2 號紙匣與 550 頁紙匣 ............................................................................................................................................ 36 簡介 ..................................................................................................................................................................... 36 2 號紙匣與 550 頁紙匣紙張方向 ................................................................................................................ 37 使用替代信紙紙頭模式 ................................
4 列印 ......................................................................................................................................................................................................... 65 列印工作 (Windows) ............................................................................................................................................................. 66 如何列印 (Windows) ...............................................................................................................
影印時的其他選項 ............................................................................................................................................................... 88 其他影印工作 ........................................................................................................................................................................ 90 6 掃描 ............................................................................................................................................................
簡介 .................................................................................................................................................................. 122 掃描至電子郵件 ............................................................................................................................................ 122 掃描至工作儲存 ................................................................................................................................................................. 125 簡介 ............
耗材標籤 ..................................................................................................................................... 153 疑難排解標籤 ............................................................................................................................ 153 安全性標籤 ................................................................................................................................ 154 HP Web 服務標籤 ..................................................................................
簡介 .................................................................................................................................................................. 173 印表機無法取紙 ............................................................................................................................................ 173 印表機取多張紙 ............................................................................................................................................ 175 文件進紙器卡紙、紙張歪斜或一次拾取多張紙張。 .............
檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 .................................................................................................... 215 校準掃描器 ..................................................................................................................................................... 216 檢查紙張設定 ................................................................................................................................................. 217 檢查選擇紙張選項 ................................................................
無線網路無法運作 ........................................................................................................................................ 231 減少無線網路的干擾 ................................................................................................................................... 231 解決傳真問題 ..................................................................................................................................................................... 232 解決傳真問題的核對清單 ...........................
xii ZHTW
1 印表機概觀 ● 警告圖示 ● 潛在電擊危險 ● 印表機視圖 ● 印表機規格 ● 印表機硬體設定與軟體安裝 如需詳細資訊 下列資訊在出版時是正確的。 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/LaserJet。 如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.
警告圖示 警告圖示定義： 下列警告圖示可能會出現在 HP 產品中。請關注下列適當的注意事項（如適用）。 ● 注意： 電擊 ● 注意： 表面過熱 ● 注意： 使身体部位遠離移動式零件 ● 注意： 附近的邊緣很銳利 2 第 1 章 印表機概觀 ZHTW
潛在電擊危險 使用本產品時，請隨時遵守基本安全注意事項，以降低著火或電擊導致受傷的風險。 ZHTW ● 請閱讀並瞭解使用指南中的所有指示。 ● 請遵守產品上標示的所有警告和指示。 ● 將產品接上電源時，請僅使用接地的電源插座。如果您不知道電源插座是否接地，請洽詢合格的電 工。 ● 請勿觸碰產品上任何插孔的接點。立即更換受損的電源線。 ● 清潔前，請從牆壁插座上拔下本產品的插頭。 ● 請勿在靠近水或身體潮濕時安裝或使用本產品。 ● 請將產品穩固地安裝於穩定的表面上。 ● 請將產品安裝在沒有人會踩到或絆到電源線，有周全防護的位置。 潛在電擊危險 3
印表機視圖 ● 印表機前視圖 ● 印表機後視圖 ● 介面連接埠 ● 控制面板視圖 印表機前視圖 2 3 1 4 5 6 12 7 1 8 9 2 11 15 10 19 20 18 14 21 13 2 16 4 17 1 配備彩色觸控式顯示器的控制面板（可向上傾斜，方便檢視） 2 文件進紙器進紙匣 3 文件進紙器出紙槽 4 文件進紙器出紙延伸板（當掃描如 Legal 等較長的紙張時可延伸此板） 5 掃描器組件 第 1 章 印表機概觀 3 22 3 ZHTW
6 右側擋門 (可存取以清除卡紙) 7 1 號紙匣（多功能紙匣） 8 電路板（含介面連接埠） 9 纜線型安全鎖插槽 10 電源插座 11 2 號紙匣 12 開關按鈕 13 隨時連接 USB 連接埠 14 出紙槽 15 出紙槽延伸板 16 1 x 550 頁紙張進紙器含底座（M635fht 的標準配件；M634dn、M634h、M634z、M635h、M635z、M636fh 和 M636z 的選購配件） 17 3 x 550 頁紙張進紙器含底座（M634z 的標準配件；M634dn、M634h、M635fht、M635h、M635z、M636fh 和 M636z 的選購配件） 18 HP 裝訂信箱（M634z、M635z 和 M636z 的標準配件） 19 硬體整合區（可連接配件及協力廠商裝置） 20 鍵盤（僅限 M634h、M635z 和 M636z。將鍵盤筆直拉出即可使用。） 注意：不使用時請關閉鍵盤。 ZHTW 21 釘書機擋門（M634z、M635z 和 M636z 的標準配件) 22 1x550 頁紙匣和 2,000 頁高容量進紙匣
印表機後視圖 1 2 3 4 5 6 1 文件進紙器外蓋釋放閘鎖 2 文件進紙器外蓋（可供清除卡紙之用） 3 碳粉匣擋門釋放按鈕 4 碳粉匣擋門（存取碳粉匣） 5 序號與產品編號標籤 第 1 章 印表機概觀 ZHTW
介面連接埠 1 2 3 4 1 可連接外部 USB 裝置的主 USB 連接埠（此連接埠可能有護蓋） 附註：如需 Easy-access USB 列印，請使用控制面板旁的 USB 連接埠。 2 高速 USB 2.0 列印連接埠 3 區域網路 (LAN) 乙太網路 (RJ-45) 網路連接埠 4 傳真連接埠（僅限傳真機型） 控制面板視圖 主畫面可存取本印表機功能，並指示印表機的目前狀態。 點選印表機控制面板左側的首頁按鈕，或點選多數畫面左上角的首頁按鈕，就可以隨時返回主畫面。 附註：如需更多關於印表機控制面板功能的詳細資訊，請移至 www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.
1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 12 11 表格 1-1 印表機控制面板視圖說明 圖說文 字 1 2 印表機元件 首頁按鈕 應用程式區域 說明 點選首頁按鈕以返回主畫面。 點選其中一個圖示以開啟應用程式。將畫面往兩側滑動，即可存取更多應 用程式。 附註：可用的應用程式因印表機而異。管理員可以設定要出現哪些應用程 式，以及程式顯示的順序。 3 重設按鈕 點選重設按鈕可清除變更、將印表機從暫停狀態釋放、重設影印張數欄位、 顯示隱藏的錯誤，並還原預設值（包括語言和鍵盤配置）。 4 登入或登出按鈕 點選登入按鈕以存取受安全保護的功能。 點選登出按鈕登出印表機。印表機隨即將所有選項還原為預設設定。 附註：管理員將印表機設定為需要權限才能存取功能時，才會顯示此按鈕。 8 第 1 章 印表機概觀 ZHTW
表格 1-1 印表機控制面板視圖說明 （續） 圖說文 字 印表機元件 說明 5 資訊 點選資訊按鈕，以存取提供數種類型之印表機資訊的畫面。點選畫面底部 的按鈕，以取得下列資訊： 按鈕 ● 顯示語言： 變更目前使用者工作階段的語言設定。 ● 睡眠模式： 使印表機進入睡眠模式。 ● Wi-Fi Direct： 檢視如何使用電話、平板電腦或其他具 Wi-Fi 功能的裝 置，直接連線至印表機的資訊（僅限已安裝 HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/無線配件時）。 ● 無線： 檢視或變更無線連線設定（僅限已安裝選購的 HP Jetdirect 2900nw 列印伺服器無線配件時）。 ● 乙太網路： 檢視或變更乙太網路連線設定。 ● HP Web 服務： 檢視使用 HP Web 服務 (ePrint) 連線並列印至印表機的相 關資訊。 ● 傳真號碼： 檢視印表機傳真號碼（僅限傳真機型）。 6 說明 7 目前時間 顯示目前時間。 8 開始影印按鈕 點選開始影印按鈕，啟動影印工作。 9 影印張數 影印張數表示本印表機預定製作的份數。 10 首頁
動作 說明 範例 點選 點選畫面上任一項目，即可選擇該項目 或開啟該功能表。捲動功能表時，您也可 以迅速輕觸畫面以停止捲動。 點選設定圖示以開啟設定應用程式。 滑動 輕觸畫面，然後平移手指，即可將畫面往 兩側捲動。 滑動直至設定應用程式顯示為止。 捲動 輕觸畫面，然後垂直移動手指，即可將畫 面往上下捲動。捲動功能表時，您也可以 短暫地輕觸畫面以停止捲動。 捲動設定應用程式。 印表機規格 重要：下列規格在出版時是正確的，但可能有所變動。如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.
技術規格 機型名稱 產品編號 M634dn 7PS94A M634h 7PS95A M634z 7PS96A M635fht 7PS98A M635h 7PS97A M635z 7PS99A M636fh 7PT00A M636z 7PT01A 紙張處理規格 表格 1-2 M634 紙張處理規格 M634dn M634h M634z 選用 選用 選用 1 x 550 頁紙張進紙器含底座 選用 選用 選用 1 x 550 頁進紙器和 2,000 頁 高容量進紙器 選用 選用 選用 3 x 550 頁紙張進紙器含底座 選用 選用 最多可列印 75 個信封的信封 進紙器紙匣 選用 選用 900 頁 3 槽式裝訂信箱 不支援 不支援 M635fht M635h 紙張處理功能 1 號紙匣（100 頁容量） 2 號紙匣（550 頁容量） 1 x 550 頁進紙器 附註：這些機型最多可接受六 個選購的 1 x 550 頁進紙器 選用 自動雙面列印 表格 1-3 M635 紙張處理規格 紙張處理功能 M635z 1 號紙匣（100
表格 1-3 M635 紙張處理規格 （續） 紙張處理功能 M635fht M635h M635z 1 x 550 頁進紙器 選用 選用 選用 選用 選用 附註：這些機型最多可接受六 個選購的 1 x 550 頁進紙器 1 x 550 頁紙張進紙器含底座 1 x 550 頁進紙器和 2,000 頁 高容量進紙器 選用 選用 3 x 550 頁紙張進紙器含底座 選用 選用 選用 最多可列印 75 個信封的信封 進紙器紙匣 選用 選用 選用 900 頁 3 槽式裝訂信箱 不支援 不支援 自動雙面列印 表格 1-4 M636 紙張處理規格 M636fh M636z 選用 選用 1 x 550 頁紙張進紙器含底座 選用 選用 1 x 550 頁進紙器和 2,000 頁高容量進紙 器 選用 3 x 550 頁紙張進紙器含底座 選用 選用 最多可列印 75 個信封的信封進紙器紙 匣 選用 選用 900 頁 3 槽式裝訂信箱 不支援 紙張處理功能 1 號紙匣（100 頁容量） 2 號紙匣（550 頁容量） 1 x 550 頁進紙器 附註：這
表格 1-5 M634 連線規格 （續） M634dn M634h M634z HP 內部 USB 埠 選用 選用 選用 HP Jetdirect 2900nw 列印伺服 器附件，可進行無線連接 選用 選用 選用 HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/無 選用 線配件，可從行動裝置列印 選用 連線功能 存取方便的 USB 埠，無需電腦 即可列印與升級韌體 硬體整合區，可連結附件及協 力廠商裝置 附註：透過硬體整合區或後側 的主機 USB 埠連線。 HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/無 線配件需要搭配 HP 內部 USB 埠配件。 表格 1-6 M635 連線規格 M635fht M635h M635z HP 內部 USB 埠 選用 選用 選用 HP Jetdirect 2900nw 列印伺服 器附件，可進行無線連接 選用 選用 選用 HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/無 選用 線配件，可從行動裝置列印 選用 選用 連線功能 10/100/1000 乙太網路 LAN 連 線，IPv4 和 IPv6
表格 1-7 M636 連線規格 （續） M636fh M636z HP 內部 USB 埠 選用 選用 HP Jetdirect 2900nw 列印伺服器附件，可 進行無線連接 選用 選用 HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/無線配件， 可從行動裝置列印 選用 連線功能 高速 USB 2.
表格 1-9 M635 列印規格 （續） 列印功能 M635fht M635h M635z 不支援 不支援 不支援 A4 尺寸的紙張每分鐘可列印 61 頁，Letter 尺寸的紙張每分 鐘 65 頁 A4 尺寸的紙張每分鐘可列印 71 頁，Letter 尺寸的紙張每分 鐘 75 頁 存取方便的 USB 列印（無需使 用電腦） 若要稍後列印或進行保密列 印，可將工作儲存在印表機記 憶體中 表格 1-10 M636 列印規格 列印功能 M636fh M636z A4 尺寸的紙張每分鐘可列印 52 頁 (ppm)，Letter 尺寸的紙張每分鐘 55 頁 不支援 不支援 A4 尺寸的紙張每分鐘可列印 61 頁， Letter 尺寸的紙張每分鐘 65 頁 不支援 不支援 A4 尺寸的紙張每分鐘可列印 71 頁， Letter 尺寸的紙張每分鐘 75 頁 存取方便的 USB 列印（無需使用電腦） 若要稍後列印或進行保密列印，可將工 作儲存在印表機記憶體中 影印與掃描規格 表格 1-11 M634 影印與掃描規格 影印與掃描功能 M634dn M634h M634z 不支援
表格 1-11 M634 影印與掃描規格 （續） 影印與掃描功能 M634dn M634h M634z 不支援 不支援 不支援 附註：影印與掃描速度可能會 變更。 如需最新資訊，請前往 www.hp.com/support/ ljM634MFP, www.hp.com/ support/ljM635MFP, or www.hp.
表格 1-12 M635 影印與掃描規格 影印與掃描功能 M635fht M635h M635z 不支援 不支援 不支援 不支援 不支援 不支援 附註：影印與掃描速度可能會 變更。 如需最新資訊，請前往 www.hp.com/support/ ljM634MFP, www.hp.com/ support/ljM635MFP, or www.hp.
表格 1-13 M636 影印與掃描規格 M636fh M636z A4 尺寸的紙張每分鐘可影印 52 頁 (ppm)，Letter 尺寸的紙張每分鐘 55 頁 不支援 不支援 A4 尺寸的紙張每分鐘可影印 61 頁， Letter 尺寸的紙張每分鐘 65 頁 不支援 不支援 影印與掃描功能 附註：影印與掃描速度可能會變更。 如需 最新資訊，請前往 www.hp.com/support/ ljM634MFP, www.hp.com/support/ ljM635MFP, or www.hp.
表格 1-15 M635 數位傳送規格 數位傳送功能 M635fht M635h 不支援 不支援 M635z 將文件傳送至電子郵件、USB 及網路上共用的資料夾 將文件傳送至 SharePoint® 表格 1-16 M636 數位傳送規格 M636fh 數位傳送功能 M636z 將文件傳送至電子郵件、USB 及網路上 共用的資料夾 將文件傳送至 SharePoint® 不支援 記憶體規格 表格 1-17 M634 記憶體規格 記憶體功能 M634dn M634h 1.75 GB 基本記憶體，可擴充 至 2.5 GB 2.25 GB 基本記憶體，可擴充 至 3 GB M634z 不支援 不支援 不支援 表格 1-18 M635 記憶體規格 記憶體功能 1.75 GB 基本記憶體，可擴充 至 2.5 GB 2.25 GB 基本記憶體，可擴充 至 3 GB 不支援 不支援 不支援 表格 1-19 M636 記憶體規格 記憶體功能 M636fh 1.75 GB 基本記憶體，可擴充至 2.5 GB 2.
其他規格 表格 1-20 M634 其他規格 其他功能 M634dn M634h M634z 觸控式螢幕控制面板 伸縮式鍵盤 不支援 不支援 大量儲存裝置: 16 GB 嵌入式 多媒體控制器 (embedded Multi-Media Controller，eMMC) 大量儲存裝置： 500 GB HP 高 效能安全硬碟 不支援 不支援 選用 安全性： HP 信任平台模組，可 加密所有透過印表機傳送的 資料 傳真 選用 選用 M635fht M635h 伸縮式鍵盤 不支援 不支援 大量儲存裝置: 16 GB 嵌入式 多媒體控制器 (embedded Multi-Media Controller，eMMC) 不支援 不支援 表格 1-21 M635 其他規格 其他功能 M635z 觸控式螢幕控制面板 不支援 大量儲存裝置： 500 GB HP 高 效能安全硬碟 安全性： HP 信任平台模組，可 加密所有透過印表機傳送的 資料 傳真 選用 表格 1-22 M636 其他規格 其他功能 M636fh M636z 觸控式螢幕控制面板 伸縮式鍵盤 不支援
表格 1-22 M636 其他規格 （續） M636fh 其他功能 M636z 安全性： HP 信任平台模組，可加密所有 透過印表機傳送的資料 傳真 支援的作業系統 Linux： 如需 Linux 的相關資訊和列印驅動程式，請前往 www.hp.com/go/linuxprinting。 UNIX： 如需 UNIX® 的相關資訊和列印驅動程式，請前往 www.hp.com/go/unixmodelscripts。 下列資訊適用於特定印表機專用的 Windows HP PCL 6 列印驅動程式、適用於 macOS 的 HP 列印驅動程 式，以及軟體安裝程式。 Windows： 從 123.hp.com/LaserJet 下載 HP Easy Start，以安裝 HP 列印驅動程式。或是前往此印表機的印 表機支援網站： www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.
表格 1-23 支援的作業系統與列印驅動程式 （續） 作業系統 列印驅動程式（適用於 Windows，或 Web 上適用於 macOS 的安裝程式） Windows Server 2016（64 位元） 可從印表機支援網站下載特定印表機專用的列印驅動程 式「PCL 6」。下載驅動程式，然後使用 Microsoft 新增印表 機工具進行安裝。 Windows Server 2019（64 位元） 可從印表機支援網站下載特定印表機專用的列印驅動程 式「PCL 6」。下載驅動程式，然後使用 Microsoft 新增印表 機工具進行安裝。 macOS 10.13 High Sierra, macOS 10.14 Mojave, macOS 10.15 Catalina 從 123.hp.com/LaserJet 下載 HP Easy Start，然後用其安 裝列印驅動程式。 附註：支援的作業系統可能會有變更。 附註：如需目前受支援作業系統的清單，請前往 www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ ljM635MFP, or www.hp.
● Wi-Fi Direct（僅限無線機型，已安裝 HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/無線配件） ● 透過電子郵件使用 HP ePrint（HP Web 服務必須啟用，而且印表機必須向 HP Connected 註冊） ● HP Smart 應用程式 ● Google Cloud Print ● AirPrint ● Android 列印 印表機尺寸 表格 1-25 基本機型 （M634dn、M634h、M635h、M636fh） 的尺寸 印表機完全關閉 印表機完全開啟 高度 640 公釐 865 公釐 深度 558 公釐 805 公釐 寛度 512 公釐 1,030 公釐 重量（含碳粉匣） 33.2 公斤 表格 1-26 M634z 的尺寸 印表機完全關閉 印表機完全開啟 高度 1,234 公釐 1,500 公釐 深度 658 公釐 890 公釐 寛度 661 公釐 1,030 公釐 重量（含碳粉匣） 62.
表格 1-28 M635z、M636z 的尺寸 （續） 印表機完全關閉 印表機完全開啟 寛度 661 公釐 1,030 公釐 重量（含碳粉匣） 64.3 公斤 表格 1-29 1x550 頁進紙器的尺寸 配件完全關閉 配件完全開啟 高度 148 公釐 148 公釐 深度 558 公釐 869 公釐 寛度 512 公釐 617 公釐 重量 6.8 公斤 表格 1-30 配備 1x550 頁進紙器的印表機尺寸 印表機完全關閉 印表機完全開啟 高度 766 公釐 1,010 公釐 深度 558 公釐 890 公釐 寛度 512 公釐 1,030 公釐 重量（含碳粉匣） 40 公斤 表格 1-31 1x550 頁進紙器與印表機底座的尺寸 配件完全關閉 配件完全開啟 高度 478 公釐 478 公釐 深度 658 公釐 1,050 公釐 寛度 660 公釐 980 公釐 重量 19.
表格 1-33 1x550 頁進紙器和含底座之 2,000 張 HCI 的尺寸 配件完全關閉 配件完全開啟 高度 478 公釐 478 公釐 深度 658 公釐 975 公釐 寛度 660 公釐 980 公釐 重量 24.5 公斤 表格 1-34 配備 1x550 頁進紙器和含底座之 2,000 張 HCI 的印表機尺寸 印表機完全關閉 印表機完全開啟 高度 1,090 公釐 1,360 公釐 深度 658 公釐 890 公釐 寛度 660 公釐 1,030 公釐 重量（含碳粉匣） 57.7 公斤 表格 1-35 信封進紙器紙匣的尺寸 配件完全關閉 配件完全開啟 高度 148 公釐 148 公釐 深度 558 公釐 869 公釐 寛度 512 公釐 617 公釐 重量 6.9 公斤 表格 1-36 配備信封進紙器的印表機尺寸 印表機完全關閉 印表機完全開啟 高度 766 公釐 1,010 公釐 深度 558 公釐 890 公釐 寛度 512 公釐 1,030 公釐 重量（含碳粉匣） 39.
表格 1-37 配備 HP 裝訂信箱的印表機尺寸 （續） 1 印表機完全關閉 印表機完全開啟 寛度 512 公釐 1,030 公釐 重量（含碳粉匣） 39.8 公斤 這些值可能會變更。如需最新資訊，請前往 www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP。 電力消耗、電氣規格與聲波發射 請參閱 www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ ljM636MFP 以獲得目前最新資訊。 注意：電源需求需視印表機售出的國家/地區為準。請勿改變作業電壓。可能會造成印表機損壞並且違反 印表機保固。 作業環境範圍 表格 1-38 作業環境範圍 26 環境 建議 允許 溫度 17° 至 25°C 10° 至 32.
印表機硬體設定與軟體安裝 如需基本設定說明，請參閱印表機隨附的「硬體安裝指南」。如需其他說明，請造訪網站的 HP 支援。 前往 www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.
28 第 1 章 印表機概觀 ZHTW
2 紙匣 ● 簡介 ● 在 1 號紙匣中裝入紙張（多用途紙匣） ● 裝入 2 號紙匣與 550 頁紙匣 ● 裝入 2,000 頁高容量進紙匣 ● 裝入並列印信封 ● 裝入和列印標籤 ● 設定 900 頁 3 槽式裝訂信箱 如需詳細資訊 下列資訊在出版時是正確的。 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/LaserJet。 如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.
簡介 注意：請勿一次延伸一個以上的紙匣。 請勿將紙匣當作一項措施。 關閉時，請勿將手放在紙匣上。 移動印表機時必須關閉所有紙匣。 30 第 2 章 紙匣 ZHTW
在 1 號紙匣中裝入紙張（多用途紙匣） 下列資訊說明如何將紙張裝入 1 號紙匣。 注意：若要避免卡紙，請勿在列印期間放入或取出 1 號紙匣的紙張。 1. 打開 1 號紙匣。 2.
3. 使用藍色調整鎖將紙張導板張開至正確的尺 寸，然後將紙張裝入紙匣。如需有關如何調整紙 張方向的資訊，請參閱位於第 33 頁的表格 2-1 1 號紙匣紙張方向。 請確定列印紙材符合紙張導板上的放置指示 線。 附註：最大堆疊高度為 10 公釐，或大約 100 張 75 g/m2 紙張。 4.
1 號紙匣紙張方向 表格 2-1 1 號紙匣紙張方向 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 紙張尺寸 信紙信頭或預製表格 縱向 單面列印 列印面向下 Letter、Legal、 Executive、報表紙、 底端朝向印表機放入 Oficio (8.5 x 13)、3 x 5、4 x 6、5 x 7、5 x 8、 A4、A5、A6、RA4、B5 (JIS)、B6 (JIS)、L（90 x 130 公釐）、10 x 15 公分、Oficio (216 x 340)、16K 195 x 270 公釐、16K 184 x 260 公釐、16K 197 x 273 公釐、日制明信片 （明信片 (JIS)）、旋轉 雙面日制明信片（雙 面明信片 (JIS)） 自動雙面列印或啟用 「替代信紙紙頭」模式 Letter、Legal、 Executive、Oficio (8.
表格 2-1 1 號紙匣紙張方向 （續） 紙張類型 影像旋轉 穿孔紙 縱向或橫向 雙面列印模式 紙張尺寸 如何裝入紙張 自動雙面列印或啟用 「替代信紙紙頭」模式 Letter、Legal、 Executive、Oficio (8.5 x 13)、A4、A5、RA4、 B5 (JIS)、Oficio (216 x 340)、16K 195 x 270 公釐、16K 184 x 260 公釐、16K 197 x 273 公釐 列印面向上 頂端朝向印表機前端 單面列印 頁孔朝向印表機前端 Letter、Legal、 Executive、報表紙、 Oficio (8.
3. ZHTW a. 影印/列印或列印 b. 管理紙匣 c.
裝入 2 號紙匣與 550 頁紙匣 簡介 下列資訊說明如何將紙張裝入 2 號紙匣和選購的 550 頁紙匣。這些紙匣可容納多達 550 張 75g/m2 （20 磅）的紙張。 附註：為 550 頁紙匣裝入紙張的程序與 2 號紙匣相同。此處僅就 2 號紙匣加以說明。 1. 開啟紙匣。 附註：請勿在使用時開啟此紙匣。 2. 擠壓藍色調整鎖，並將導板滑動到正在使用的 紙張尺寸，以調整紙張長度與紙張寬度導板。 3.
4. 合上紙匣。 5. 印表機控制面板上會顯示紙匣組態訊息。 6. 點選確定按鈕以接受偵測到的類型與尺寸，或 是點選修改按鈕以選擇不同的紙張尺寸或類 型。 Y 如果是自訂尺寸紙張，請在印表機控制面板顯 示提示時，指定紙張的 X 和 Y 尺寸。 7. X 選擇正確的類型與尺寸，然後點選確定按鈕。 2 號紙匣與 550 頁紙匣紙張方向 表格 2-2 2 號紙匣與 550 頁紙匣紙張方向 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 紙張尺寸 如何裝入紙張 信紙信頭或預製表格 縱向 單面列印 Letter、Legal、 Executive、報表紙、 Oficio (8.
表格 2-2 2 號紙匣與 550 頁紙匣紙張方向 （續） 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 紙張尺寸 如何裝入紙張 橫向 單面列印 Letter、Legal、 Executive、報表紙、 Oficio (8.5 x 13)、4 x 6、5 x 7、5 x 8、A4、 A5、A6、RA4、B5 (JIS)、B6 (JIS)、L（90 x 130 公釐）、10 x 15 公分、Oficio (216 x 340)、16K 195 x 270 公釐、16K 184 x 260 公釐、16K 197 x 273 公釐、旋轉雙面日制 明信片（雙面明信片 (JIS)） 列印面向上 Letter、Legal、 Executive、Oficio (8.5 x 13)、A4、A5、RA4、 Oficio (216 x 340)、 16K 195 x 270 公釐、 16K 184 x 260 公釐、 16K 197 x 273 公釐 列印面向下 Letter、Legal、 Executive、報表紙、 Oficio (8.
使用替代信紙紙頭模式 無論您是進行單面列印或是雙面列印，使用替代信紙紙頭模式功能，即會針對所有工作以相同方式將信 紙信頭或預製表格紙張裝入紙匣中。使用此模式時，裝入紙張的方式與自動雙面列印相同。 若要使用此功能，請使用印表機控制面板功能表啟用功能。 使用印表機控制面板功能表啟用替代信紙紙頭模式 1. 在印表機控制面板的主畫面中，開啟設定功能表。 2. 開啟下列功能表： 3.
裝入 2,000 頁高容量進紙匣 下列資訊說明如何將紙張裝入高容量進紙匣。此紙匣是 1x550 頁和 2,000 頁高容量進紙器的組件，為 M635z 和 M636z 機型的標準配件。此紙匣可容納多達 2,000 張 75 g/m2 的紙張。 1. 開啟紙匣。 附註：請勿在使用時開啟此紙匣。 2.
3. 將紙張裝入紙匣。 附註：為了避免卡紙，請勿在紙匣內裝入太多紙 張。請確定紙疊頂端在紙匣滿溢指示器以下。 附註：如果未正確調整紙匣，列印時可能會出現 錯誤訊息，或者可能會卡紙。 4. 合上紙匣。 5. 印表機控制面板上會顯示紙匣組態訊息。 6. 點選確定按鈕以接受偵測到的類型與尺寸，或 是點選修改按鈕以選擇不同的紙張尺寸或類 型。 7.
裝入並列印信封 簡介 下列資訊說明如何裝入與列印信封。使用 1 號紙匣或信封進紙器配件在信封上列印。1 號紙匣可容納多 達 10 個信封；信封進紙器配件可容納 75 個信封（視信封設計及環境因素而定）。 要使用手動送紙選項列印信封，請依照下列步驟，在列印驅動程式中選擇正確的設定，接著將列印工作 傳送到印表機，再將信封裝入紙匣。 列印信封 從 1 號紙匣列印信封 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機，然後按一下或點選內容或偏好設定按鈕，以開啟印表機驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：若要從 Windows 8 或 8.1 開始畫面存取這些功能，請依序選擇裝置、列印，然後選擇印表機。 3. 按一下或點選紙張/品質標籤。 4. 在紙張尺寸下拉式清單中，選擇正確尺寸的信封。 5. 在紙張類型下拉式清單中，選擇信封。 6. 在紙張來源下拉式清單中，選擇手動送紙。 7. 按一下確定按鈕以關閉文件內容對話方塊。 8. 在列印對話方塊中，按一下列印按鈕以列印工作。 從信封進紙器配件列印信封 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2.
信封方向 紙匣 信封尺寸 如何裝入 1 號紙匣 9 號信封、10 號信封、Monarch 信封、B5 信封、C5 信封、C6 信 封、DL 信封 列印面向下 9 號信封、10 號信封、Monarch 信封、B5 信封、C5 信封、C6 信 封、DL 信封 列印面向上 信封進紙器附件 ZHTW 頂端朝向印表機前端 頂端朝向印表機前端 裝入並列印信封 43
裝入和列印標籤 簡介 下列資訊說明如何裝入與列印標籤。 若要列印整張紙上的標籤，請使用 2 號紙匣，或一個選購的 550 頁進紙器。 附註：1 號紙匣不支援標籤。 要使用手動送紙選項列印標籤，請依照下列步驟，在列印驅動程式中選擇正確的設定，接著將列印工作 傳送到印表機，再將標籤裝入紙匣。使用手動送紙時，印表機會等待列印工作，直到偵測紙匣已開啟並闔 上。 手動送紙標籤 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機，然後按一下或點選內容或偏好設定按鈕，以開啟印表機驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：若要從 Windows 8 或 8.1 開始畫面存取這些功能，請依序選擇裝置、列印，然後選擇印表機。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 在紙張尺寸下拉式清單中，選擇正確尺寸的標籤頁。 5. 在紙張類型下拉式清單中，選擇標籤。 6.
標籤方向 紙匣 如何裝入標籤 2-5 號紙匣 列印面向上 頂邊位於紙匣右側 ZHTW 裝入和列印標籤 45
設定 900 頁 3 槽式裝訂信箱 裝訂信箱可在左上角或右上角裝訂文件，並且可在三個出紙槽中堆疊最多 900 張紙。出紙槽有三個模式 組態選項： 堆疊器模式、信箱模式，或功能分隔器模式。 ● 設定預設裝訂位置 ● 設定作業模式 設定預設裝訂位置 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： 3. a. 管理釘書機/堆疊器 b. 裝訂 從選項清單中選擇裝訂位置，然後點選儲存按鈕。以下為可用選項： ● 無： 無釘書針 ● 左上或右上： 如果文件是縱向，則訂書針在紙張短邊的左上角位置。若文件是橫向，則訂書針 在紙張長邊的右上角位置。 ● 左上： 訂書針在紙張短邊的左上角位置。 ● 右上： 訂書針在紙張長邊的右上角位置。 1 2 1 紙張短邊的左上角 2 紙張長邊的右上角 設定作業模式 使用此程序設定印表機如何將工作分類到出紙槽。 46 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2.
3. a. 管理釘書機/堆疊器 b. 作業模式 從選項清單中選擇模式，然後選擇儲存按鈕。可使用下列選項： ● 信箱： 印表機會因不同的傳送者而將工作放到不同的紙槽。 ● 堆疊器： 印表機會從下到上堆疊紙槽中的工作。 ● 功能分隔器： 印表機會根據印表機功能，將工作放到不同的紙槽，例如列印工作、影印工作或 傳真工作。 若要針對選定的作業模式設定 HP 列印驅動程式，請完成下列步驟： Windows® 8.0、8.1 和 10 1. 以滑鼠右鍵按一下螢幕左下角。 2. 選擇控制台。在硬體和音效下，選擇檢視裝置和印表機。 3. 在印表機名稱上按一下滑鼠右鍵，然後選擇印表機內容。 4. 按一下裝置設定標籤。 5. 選擇立即更新。或者，在自動設定旁的下拉式功能表中選擇立即更新。 附註：較新的 V4 驅動程式不支援立即更新。針對這些驅動程式，請完成下列其中一個程序： ● 手動設定配件出紙槽（如有列出）下方的作業模式。 ● 停止並重新啟動列印多工緩衝處理器 ● a. 按一下開始按鈕（或開啟搜尋方塊）。 b. 輸入 services.
macOS 48 1. 從 Apple 功能表中，按一下系統偏好設定。 2. 選擇列印和掃描（或印表機和掃描器）。 3. 選擇印表機，然後再選擇選項與耗材。選擇驅動程式。 4.
3 耗材、附件與零件 ● 訂購耗材、附件與零件 ● 設定 HP 碳粉匣保護耗材設定 ● 更換碳粉匣 ● 更換釘書針匣。 如需詳細資訊 下列資訊在出版時是正確的。 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/LaserJet。 如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.
訂購耗材、附件與零件 訂購 訂購耗材與紙張 www.hp.com/go/suresupply 訂購原廠 HP 零件或配件 www.hp.
項目 說明 碳粉匣編號 零件編號 HP LaserJet MFP 類比傳 真配件 500 類比傳真附件 不適用 CC487A HP Jetdirect 2900nw 列 印伺服器 USB 無線列印伺服器附件 不適用 J8031A HP Jetdirect 3100w BLE/ NFC/無線配件，可從行 動裝置列印 無線配件，可從行動裝置「觸控」列印 不適用 J8030A 附註：透過硬體整合區或 後側的主機 USB 埠連 線。 HP Jetdirect 3100w BLE/ NFC/無線配件需要搭配 HP 內部 USB 埠配件。 維護/使用壽命長的耗材 維護/LLC 套件 零件編號 預計使用壽命 1 HP LaserJet 110v 維護套件 J8J87A 225,000 頁 HP LaserJet 220v 維護套件 J8J88A 225,000 頁 HP 300 ADF 滾筒更換套件 J8J95A 150,000 頁 1 HP 維護/使用壽命長的耗材 (LLC) 使用壽命規格是根據下列 LLC 使用壽命測試條件為基礎來預估。正常使用期間 的實際個別
52 ● 除非您願意付費請 HP 維修人員進行維修，否則列為必要的自我更換零件必須由客戶自行安裝。對 於這些零件，HP 產品保固不提供到府維修或顧客送修支援。 ● 列為選用自我更換零件可在產品保固期間依您的要求由 HP 維修人員進行安裝，不需另行付費。 項目 說明 自我更換選項 零件編號 HP LaserJet 鍵盤貼面套件簡體中文 與繁體中文版 中國專用的鍵盤貼面 必要 A7W12A HP LaserJet 鍵盤蓋板套件（瑞典） 瑞典專用的鍵盤貼面 必要 A7W14A 第 3 章 耗材、附件與零件 ZHTW
設定 HP 碳粉匣保護耗材設定 ● 簡介 ● 啟用或停用「碳粉匣原則」功能 ● 啟用或停用「碳粉匣保護」功能 簡介 使用 HP「碳粉匣原則」和「碳粉匣保護」功能來控制印表機上已安裝的碳粉匣，以及保護安裝到偷竊而來 的碳粉匣贓物。HP FutureSmart 版本 3 及更新版本都提供了這些功能。 ● 碳粉匣原則： 此功能只允許印表機使用原廠 HP 碳粉匣，藉此避免印表機使用仿冒碳粉匣。使用原廠 HP 碳粉匣以確保最佳列印品質。當有人安裝的碳粉匣不是原廠 HP 碳粉匣時，印表機控制面板會顯 示訊息，指出該碳粉匣未經授權，並提供資訊說明如何繼續操作。 ● 碳粉匣保護： 此功能會永久建立碳粉匣與特定印表機或一組印表機的關聯，這樣一來就無法再用於 其他印表機。保護碳粉匣即是在保護您的投資。此功能啟用後，如果有人嘗試將受保護的碳粉匣從 原始印表機轉移至未經授權的印表機，該印表機將不會使用受保護的碳粉匣列印。印表機控制面板 會顯示訊息，指出該碳粉匣受到保護，並提供資訊說明如何繼續操作。 注意：啟用印表機的碳粉匣保護功能後，印表機接下來安裝的所有碳粉匣都會自動和永久受到保 護。如果不要保護新的碳粉匣，請在
3. ● 管理耗材 ● 墨匣原則 選擇關閉。 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 來啟用「碳粉匣原則」功能 1. 開啟 HP Embedded Web Server (EWS)： a. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 或主機名稱。 b. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列中輸入印表機控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電 腦鍵盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 圖示，然後點選「網路」 圖示以顯示 IP 位址 附註：如果 Web 瀏覽器顯示訊息，指出存取網站可能不安全，請選擇繼續瀏覽網站的選項。存 取此網站不會對電腦造成任何傷害。 2. 開啟影印/列印標籤。 3. 在左側導覽窗格中，按一下管理耗材。 4. 在耗材設定區域中，從碳粉匣原則下拉式清單中選擇授權的 HP。 5. 按一下套用按鈕儲存變更。 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 來停用「碳粉匣原則」功能 1. 開啟 HP Embedded Web Server (EWS)： a. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 或主機名稱。 b.
疑難排解「碳粉匣原則」控制面板錯誤訊息 錯誤訊息 說明 建議措施 10.0X.30 未授權 <彩色> 碳粉匣 管理員已設定本印表機僅使用仍在 保固範圍之內的 HP 原廠耗材。若要 繼續列印，必須更換碳粉匣。 將碳粉匣更換為原廠 HP 碳粉匣。 如果您相信自己購買的是 HP 原廠耗 材，請造訪 www.hp.com/go/ anticounterfeit，判斷碳粉匣是否為 HP 原廠碳粉匣，萬一不是 HP 原廠碳 粉匣，也可瞭解其因應措施。 啟用或停用「碳粉匣保護」功能 附註：啟用或停用此功能可能需要輸入管理員密碼。 使用印表機控制面板啟用「碳粉匣保護」功能 1. 在印表機控制面板的主畫面中，開啟設定功能表。 2. 開啟下列功能表： ● 管理耗材 ● 墨匣保護 3. 選擇保護碳粉匣。 4. 當印表機提示確認時，請選擇繼續以啟用功能。 注意：啟用印表機的碳粉匣保護功能後，印表機接下來安裝的所有碳粉匣都會自動和永久受到保 護。如果不要保護新的碳粉匣，請在安裝新碳粉匣之前停用此功能。 關閉此功能並不會關閉對目前已安裝碳粉匣的保護。 使用印表機控制面板停用「碳粉匣保護」功能 1.
b. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列中輸入印表機控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電 腦鍵盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 附註：如果 Web 瀏覽器顯示訊息，指出存取網站可能不安全，請選擇繼續瀏覽網站的選項。存 取此網站不會對電腦造成任何傷害。 2. 開啟影印/列印標籤。 3. 在左側導覽窗格中，按一下管理耗材。 4. 在耗材設定區域中，從碳粉匣原則下拉式清單中選擇保護碳粉匣。 5. 按一下套用按鈕儲存變更。 注意：啟用印表機的碳粉匣保護功能後，印表機接下來安裝的所有碳粉匣都會自動和永久受到保 護。如果不要保護新的碳粉匣，請在安裝新碳粉匣之前停用此功能。 關閉此功能並不會關閉對目前已安裝碳粉匣的保護。 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 來停用「碳粉匣保護」功能 1. 開啟 HP Embedded Web Server (EWS)： a. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 或主機名稱。 b.
更換碳粉匣 印表機會在碳粉匣存量不足時顯示訊息。碳粉匣實際的剩餘壽命可能各有不同。碳粉匣目前不需要更 換。請考慮準備更換用碳粉匣，以便於列印品質不佳時進行安裝。 繼續使用目前的碳粉匣進行列印，直到重新分佈碳粉無法再提供可接受的列印品質。若要重新分佈碳 粉，請從印表機中取出碳粉匣，並輕輕將碳粉匣前後搖動，調整其水平軸。如需圖示，請參閱碳粉匣更換 指示。將碳粉匣重新插入印表機，然後關上蓋板。 表格 3-1 碳粉匣資訊 項目 說明 碳粉匣號碼 零件編號 HP 147X 超高容量原廠黑色 LaserJet 碳 粉匣 超高容量替代碳粉匣 147Y W1470Y HP 147X 高容量原廠黑色 LaserJet 碳粉 匣 高容量替代碳粉匣 147X W1470X HP 147A 原廠黑色 LaserJet 碳粉匣 標準容量替代碳粉匣 147A W1470A 未準備使用前，請勿將碳粉匣從包裝中取出。 注意：為防止損壞碳粉匣，請勿將碳粉匣暴露在光線下超過數分鐘。如果必須從印表機中長時間取出碳粉 匣，請將綠色感光鼓遮住。 下圖顯示碳粉匣元件。 HP 147X/HP 147A HP 147Y
注意：如果衣物不小心沾染到碳粉，請以乾布將它拭去，然後以冷水洗滌衣物。熱水會導致碳粉滲入纖 維。 附註：有關回收用過的碳粉匣之資訊位於碳粉匣包裝盒上。 58 1. 按下碳粉匣擋門釋放按鈕，以打開擋門。 2.
3. 握住用盡之碳粉匣的把手或缺口，然後向上拉 將碳粉匣取出。 4. 從保護袋中取出新的碳粉匣。 5. 握住碳粉匣的兩側並搖晃 5-6 次。 6.
60 7. 將碳粉匣放入碳粉匣抽屜。 8.
9. 關閉碳粉匣擋門。 10.
更換釘書針匣。 1. 打開釘書機擋門。 2.
3. 將新的釘書針匣裝入釘書機中，再將有色把手 向下推直到卡入定位。 2 4.
64 第 3 章 耗材、附件與零件 ZHTW
4 列印 ● 列印工作 (Windows) ● 列印工作 (macOS) ● 將列印工作儲存在印表機中供稍後列印或私密列印 ● 行動列印解決方案 ● 從 USB 隨身碟列印 ● 使用高速 USB 2.0 埠進行列印（有線） 如需詳細資訊 下列資訊在出版時是正確的。 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/LaserJet。 如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.
列印工作 (Windows) 如何列印 (Windows) 下列程序說明適用於 Windows 的基本列印程序。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機。若要變更設定，按一下內容或偏好設定按鈕以開啟列印驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：在 Windows 10、8.1 及 8 中，這些應用程式有不同的版面配置與不同的功能，異於以下針對桌 面應用程式的說明。若要從「開始」畫面應用程式中存取列印功能，請完成下列步驟： ● Windows 10： 選擇列印，並選擇印表機。 ● Windows 8.1 或 8： 依序選擇裝置、列印和印表機。 附註：如需詳細資訊，按一下列印驅動程式中的說明 (?) 按鈕。 66 3. 按一下列印驅動程式中的標籤，以設定可用的選項。舉例，在完稿標籤中設定紙張方向，而在紙張/ 品質標籤中設定紙張來源、紙張類型、紙張大小和品質設定。 4. 按一下確定按鈕以返回列印對話方塊。從此畫面選擇要列印的份數。 5.
自動雙面列印 (Windows) 已安裝自動雙面列印裝置的印表機使用此程序。如果印表機未安裝自動雙面列印裝置，或要列印雙面列 印裝置並未支援的紙張類型時，請手動雙面列印。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕，以開啟列印驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：在 Windows 10、8.1 及 8 中，這些應用程式有不同的版面配置與不同的功能，異於以下針對桌 面應用程式的說明。若要從「開始」畫面應用程式中存取列印功能，請完成下列步驟： ● Windows 10： 選擇列印，並選擇印表機。 ● Windows 8.1 或 8： 依序選擇裝置、列印和印表機。 3. 按一下完稿標籤。 4. 選擇雙面列印。按一下確定，關閉文件內容對話方塊。 5. 在列印對話方塊中，按一下列印以列印工作。 手動雙面列印 (Windows) 在未安裝自動雙面列印裝置的印表機上，或要列印雙面列印裝置並未支援的紙張時，請使用此程序。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2.
單張多頁列印 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕，以開啟列印驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：在 Windows 10、8.1 及 8 中，這些應用程式有不同的版面配置與不同的功能，異於以下針對桌 面應用程式的說明。若要從「開始」畫面應用程式中存取列印功能，請完成下列步驟： ● Windows 10： 選擇列印，並選擇印表機。 ● Windows 8.1 或 8： 依序選擇裝置、列印和印表機。 3. 按一下完稿標籤。 4. 從每張頁數下拉式清單中選擇每張紙材的列印面數。 5. 選擇正確的列印頁面框線、頁面順序，和列印方向選項。按一下確定，關閉文件內容對話方塊。 6. 在列印對話方塊中，按一下列印以列印工作。 選擇紙張類型 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕，以開啟列印驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：在 Windows 10、8.
ZHTW ● 建立與使用列印捷徑或預先設定 ● 選取紙張尺寸，或使用自訂的紙張尺寸 ● 選擇頁面方向 ● 製作手冊 ● 縮放文件以符合特定的紙張尺寸 ● 以不同的紙張列印文件的第一頁或最後一頁 ● 在文件上列印浮水印 列印工作 (Windows) 69
列印工作 (macOS) 如何列印 (macOS) 下列程序說明適用於 macOS 的基本列印程序。 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 選取印表機。 3. 按一下顯示詳細資料或份數與頁數，然後選擇其他功能表來調整列印設定。 附註：項目的名稱會因不同的軟體程式而異。 4. 按一下列印按鈕。 自動雙面列印 (macOS) 附註：此資訊適用於配備自動雙面列印裝置的印表機。 附註：如果您安裝 HP 列印驅動程式，可使用此功能。如果您正在使用 AirPrint，它可能無法使用。 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 選取印表機。 3. 按一下顯示詳細資料或份數與頁數，然後按一下版面功能表。 附註：項目的名稱會因不同的軟體程式而異。 4. 從雙面下拉式清單中選擇裝訂選項。 5. 按一下列印按鈕。 手動雙面列印 (macOS) 附註：如果您安裝 HP 列印驅動程式，可使用此功能。如果您正在使用 AirPrint，它可能無法使用。 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 選取印表機。 3.
單張多頁列印 (macOS) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 選取印表機。 3. 按一下顯示詳細資料或份數與頁數，然後按一下版面功能表。 附註：項目的名稱會因不同的軟體程式而異。 4. 從每張頁數下拉式功能表中，選擇要在每張紙上列印的頁數。 5. 在版面方向區域中，選擇紙張上頁面的順序和配置。 6. 從框線功能表中，選擇要在每張紙張頁面周圍列印的邊框類型。 7. 按一下列印按鈕。 選擇紙張類型 (macOS) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 選取印表機。 3. 按一下顯示詳細資料或份數與頁數，然後按一下紙材與品質功能表或紙張/品質功能表。 附註：項目的名稱會因不同的軟體程式而異。 4. 從紙材與品質或紙張/品質選項中選擇。 附註：此清單包含可用的主要選項組合。某些選項不適用於所有印表機。 5. ● 紙材類型：選擇列印工作的紙張類型選項。 ● 列印品質：選擇列印工作的解析度等級。 ● 邊至邊列印：選擇此選項可在列印時貼近紙張邊緣。 按一下列印按鈕。 其他列印工作 前往 www.hp.
72 ● 以不同的紙張列印文件的第一頁或最後一頁 ● 在文件上列印浮水印 第 4 章 列印 ZHTW
將列印工作儲存在印表機中供稍後列印或私密列印 簡介 下列資訊提供建立及列印儲存於印表機上的文件之程序。這些工作可以晚一點列印或保密列印。 ● 建立儲存的工作 (Windows) ● 建立儲存的工作 (macOS) ● 列印儲存的工作 ● 刪除儲存的工作 ● 因工作帳務用途傳送到印表機的資訊 建立儲存的工作 (Windows) 將工作儲存在印表機中供私密或延遲列印。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單選擇印表機，然後選擇內容或偏好設定（名稱會因不同軟體程式而不同）。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：在 Windows 10、8.1 及 8 中，這些應用程式有不同的版面配置與不同的功能，異於以下針對桌 面應用程式的說明。若要從「開始」畫面應用程式中存取列印功能，請完成下列步驟： ● Windows 10： 選擇列印，並選擇印表機。 ● Windows 8.1 或 8： 依序選擇裝置、列印和印表機。 3. 按一下工作儲存標籤。 4. 選擇工作儲存模式選項。 5.
6. ● 使用工作名稱 + (1-99)：在工作名稱的後面附加一個唯一號碼。 ● 更換現有檔案：將新的檔案覆寫現有的儲存工作。 按一下確定按鈕以關閉文件內容對話方塊。在列印對話方塊中，按一下列印按鈕以列印工作。 建立儲存的工作 (macOS) 將工作儲存在印表機中供私密或延遲列印。 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此印表機。 3. 根據預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後按一下工作儲存 功能表。 4. 在模式下拉式清單中，選擇儲存的工作類型。 5.
刪除儲存的工作 您可以刪除儲存於印表機但已不再需要的文件。您也可以調整印表機儲存的工作數量上限。 ● 刪除儲存於印表機的工作 ● 變更工作儲存限制 刪除儲存於印表機的工作 請執行下列步驟以刪除儲存在印表機記憶體中的工作。 1. 在印表機控制面板的主畫面中，選擇列印，然後選擇從工作儲存列印。 2. 選取選擇，然後選擇儲存工作的資料夾名稱。 3. 選擇工作名稱。 4. 選擇「垃圾筒」 按鈕以刪除工作。 如果工作是保密或加密工作，請輸入 PIN 或密碼，然後選擇確定。 5. 選擇確認提示上的刪除工作。 變更工作儲存限制 當新工作儲存在印表機記憶體中時，印表機會覆寫任何具有相同使用者名稱及工作名稱的舊有工作。如 果印表機內未有相同使用者與工作名稱的工作，而印表機需要額外的空間，則印表機可能會刪除其他儲 存的工作（從最早的工作開始刪除）。請執行下列步驟來變更印表機可以儲存的工作數量： 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： a. 影印/列印或列印 b. 管理儲存的工作 c. 暫時工作儲存限制 3.
行動列印解決方案 簡介 HP 提供多種行動列印解決方案，可從筆記型電腦、平板電腦、智慧型手機或其他行動裝置在 HP 印表機進 行簡易列印。若要查看完整清單並判斷最佳選擇，請前往 www.hp.
3. ● 網路 ● Wi-Fi Direct ● Wi-Fi Direct 名稱 使用鍵盤來變更 Wi-Fi Direct 名稱文字欄位中的名稱。選擇 OK。 HP ePrint via email 使用 HP ePrint，可以從任何具有電子郵件功能的裝置將文件當做電子郵件附件傳送到印表機的電子郵件 地址，藉此列印文件。 若要使用 HP ePrint，印表機必須符合以下要求： ● 印表機必須連線到有線或無線網路，且必須能夠存取網際網路。 ● HP Web 服務必須在印表機上啟用，而且印表機必須向 HP Connected 註冊。 按照此程序來啟用 HP Web 服務並註冊 HP Connected： 1. 開啟 HP Embedded Web Server (EWS)： a. 尋找印表機 IP 位址。在印表機控制面板上，按下 按鈕，然後使用方向鍵選擇「乙太網路」 功能表。按下確定按鈕，以開啟功能表並顯示 IP 位址或主機名稱。 b.
若要使用 AirPrint，印表機必須連接到 Apple 裝置所在的同一個網路（子網路）。如需有關使用 AirPrint 及哪 些 HP 印表機與 AirPrint 相容的更多資訊，請造訪 www.hp.com/go/MobilePrinting。 附註：以 USB 連線使用 AirPrint 前，請先確認版本編號。AirPrint 1.3 版和更舊版本不支援 USB 連線。 Android 內嵌列印 HP 為具備 Android 和 Kindle 功能的行動裝置所內建的列印解決方案，可自動尋找和列印至網路或無線範 圍內的 HP 印表機，以進行 Wi-Fi 直接列印。 列印解決方案已內建於許多版本的作業系統中。 附註：如果您的裝置無法使用列印，請移至 Google Play > Android 應用程式，並安裝 HP 列印服務外掛程 式。 如需使用 Android 內嵌列印，及哪些 Android 裝置受支援的詳細資訊，請前往 www.hp.
從 USB 隨身碟列印 簡介 此印表機具備存取方便的 USB 列印功能，如此一來，您不必從電腦傳送檔案，即可快速列印。印表機支援 標準 USB 隨身碟，可在控制面板附近的 USB 埠上使用。控制面板 USB 埠支援下列檔案類型： – .pdf – .prn – .pcl – .ps – .cht ● 啟用 USB 連接埠列印 ● 列印 USB 文件 啟用 USB 連接埠列印 USB 連接埠預設為停用。請啟用 USB 連接埠，才能使用此功能。您可使用下列其中一個方法來啟用連接 埠： 方法 1： 從印表機控制面板功能表啟用 USB 埠 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表 3. a. 影印/列印或列印 b. 啟用「從 USB 磁碟機列印」 選擇已啟用選項。 方法 2： 從 HP 內嵌式 Web 伺服器啟用 USB 連接埠（僅限網路連線印表機） 1. 尋找印表機 IP 位址： 從印表機控制面板的主畫面中，選擇「資訊」 以顯示 IP 位址或主機名稱。 2.
5. 選擇啟用從 USB 磁碟機列印。 6. 按一下套用。 列印 USB 文件 1. 將 USB 隨身碟插入 Easy-access USB 連接埠。 附註：連接埠可能有護蓋。有些印表機的護蓋可以翻開。其他印表機則請將護蓋直接拉出取下。 2. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇列印，然後選擇從 USB 磁碟機列印。 3. 依序選擇選擇、要列印的文件名稱，然後選擇選取。 附註：文件可能會在資料夾中，請視需要開啟資料夾。 80 4. 若要調整影印份數，請選擇份數欄位。使用鍵台輸入要列印的份數。 5.
使用高速 USB 2.0 埠進行列印（有線） 啟用高速 USB 埠進行列印 此印表機可使用高速 USB 2.0 埠進行有線 USB 列印。連接埠位於印表機背面的介面連接埠區域，預設為 停用。您可使用下列其中一個方法來啟用連接埠。啟用此連接埠後，請安裝產品軟體，才能使用此連接埠 列印。 方法 1： 從印表機控制面板功能表啟用高速 USB 2.0 埠 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表 3. a. 一般 b. 啟用裝置 USB 選擇已啟用選項。 方法 2： 從 HP 內嵌式 Web 伺服器啟用高速 USB 2.0 埠（僅限網路連線印表機） 1. 尋找印表機 IP 位址： 從印表機控制面板的主畫面中，選擇「資訊」 以顯示 IP 位址或主機名稱。 2.
82 第 4 章 列印 ZHTW
5 影印 ● 影印 ● 在兩面上影印（雙面） ● 影印時的其他選項 ● 其他影印工作 如需詳細資訊 下列資訊在出版時是正確的。 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/LaserJet。 如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.
影印 請遵照以下步驟，從掃描器玻璃板或文件進紙器影印。 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件尺 寸調整紙張導板。 2. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇影印。 3. 從單雙面功能表及彩色/黑白功能表（彩色印表機）選擇設定，然後選擇完成。 4. 如果您使用快速設定，請選擇快速設定和預設中的載入。從清單中選擇快速設定，然後選擇右下角 的載入。 附註：快速設定是文字、相片及高品質等各類輸出的預先定義影印設定值。 5. 若要調整縮小/放大和內容方向等設定，請在畫面左下角選擇選項，然後從選項功能表中選擇設定。 如果出現提示，請選擇完成。 6.
表格 5-2 預覽按鈕 （續） 按鈕 說明 旋轉頁面 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 新增頁面至文件。印表機會提示您掃描其他頁面。 清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 ZHTW 7. 若要調整份數，點選影印按鈕左側的方塊，然後從開啟的鍵盤選擇份數。選擇「關閉」 閉鍵台。 8.
在兩面上影印（雙面） 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件尺 寸調整紙張導板。 2. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇影印。 3. 選擇單雙面底下的箭頭以檢視可用選項。 4. 在原稿面區段中選擇說明原稿的選項： 5. ● 針對以單面列印的原稿使用單面。 ● 針對以雙面列印的原稿使用雙面。 ● 啟用或停用向上翻頁來決定雙面原稿翻頁的頁面邊緣。 在輸出面區段中選擇其中一個選項： ● 與原稿相符： 輸出將與原稿格式相符。例如，如果原稿為單面，輸出將會是單面。不過，如果管 理員已限制單面列印，而原稿為單面，輸出將會是雙面書籍樣式。 附註：此功能不適用於所有韌體版本。您可能需要更新印表機韌體才能使用此功能。 ● 單面： 輸出將會是單面。不過，如果管理員已限制單面列印，輸出將會是雙面書籍樣式。 ● 雙面： 輸出將會是雙面。 ● 啟用或停用向上翻頁來決定雙面輸出翻頁的頁面邊緣。 6. 選擇完成。 7. 視需要調整其他任何設定值。如果出現提示，請針對各項設定選擇完成。 8.
表格 5-4 預覽按鈕 按鈕 說明 在兩頁檢視與縮圖檢視之間切換。在縮圖檢視中的選項比在兩頁檢視中更多。 在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 旋轉頁面 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 新增頁面至文件。印表機會提示您掃描其他頁面。 清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 9. 若要調整份數，點選影印按鈕左側的方塊，然後從開啟的鍵盤選擇份數。選擇「關閉」 閉鍵台。 按鈕以關 10.
影印時的其他選項 影印時，可在選項清單中找到下列可用的設定。 附註：下列清單包含適用於 HP Enterprise MFP 印表機的主要選項組合。某些選項不適用於所有印表機。 表格 5-5 影印選項 選項 說明 份數 指定要製作的份數。 載入後儲存設定值 載入快速設定：從儲存的「快速設定」中載入影印設定值。 附註：使用 HP 嵌入式 Web 伺服器來建立和儲存「快速設定」。 儲存預設值：在「選項」清單中將目前的設定另存為未來影印工作的預設設定。 單雙面 指定原稿要單面或雙面列印，以及複本要單面或雙面列印。 彩色/黑白 指定影本採用彩色、純黑色和灰階，或僅使用黑色列印。 僅適用於彩色印表機。 裝訂 指定釘書針的位置。 僅限使用自動完稿附件的 印表機。此功能不適用於 使用便捷釘書機的印表 機。 掃描模式 標準文件：若要掃描一頁或整疊紙張，可透過文件進紙器或個別在平台玻璃板上進 行。 書本模式：掃描打開的書本，並將書本的每一頁輸出至不同頁上。 雙面 ID 影印：在平台玻璃板上掃描身份證的每一面，並將其輸出至一頁上。掃描第一 面後，印表機會提示您將第二面放在玻璃板上正確的位置。 縮小/放大
表格 5-5 影印選項 （續） 選項 說明 影像調整 清晰度：使影像變清晰或柔和。例如，提高清晰度可使文字較清楚，而降低則能讓相片 較平滑。 深淺度：增加或減少掃描影像中色彩所使用的黑白量。 對比：增加或減少頁面上最淺與最深色彩之間的差異。 背景清除：從掃描影像的背景移除淺淡的色彩。例如，如果是在彩色紙上列印原稿，使 用此功能可讓背景變淡，而不會影響影像的暗度。 自動色調： 僅限 Flow 印表機。印表機會自動將暗度、對比度及背景清除設定調整為最 適合掃描文件的設定。 最佳化文字/圖片 最佳化掃描中影像類型的工作：文字、圖形或相片。 邊到邊 掃描和列印複本時，比平常允許的範圍更接近紙張邊緣。列印時接近邊緣可能會造成 某些列印品質問題。 清除邊緣 清除掃描影像的邊緣來移除污點，例如深色框線或釘書針痕跡。 自動分頁 如果要列印多份文件，可將每一組頁面依照原稿順序組合。 自動拉直 自動校正掃描的影像。 附註：僅限 Flow 機型。 此功能不適用於所有韌體 版本。您可能需要更新印 表機韌體才能使用此功 能。 空白頁抑制 從掃描影像中排除原稿中的空白頁。此功能對掃描雙面列印的頁面特別實用，
其他影印工作 前往 www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.
6 掃描 ● 設定掃描至電子郵件 ● 設定掃描至網路檔案夾 ● 設定「掃描至 SharePoint®」（僅限 Flow 機型） ● 設定掃描至 USB 磁碟機 ● 掃描至電子郵件 ● 掃描至工作儲存 ● 掃描至網路資料夾 ● 掃描至 SharePoint ● 掃描至 USB 磁碟機 ● 掃描時的其他選項 ● HP JetAdvantage 商務解決方案 ● 其他掃描工作 如需詳細資訊 下列資訊在出版時是正確的。 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/LaserJet。 如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.
設定掃描至電子郵件 ● 簡介 ● 在開始之前 ● 步驟 1： 存取 HP Embedded Web Server (EWS) ● 步驟 2： 設定「網路識別」設定 ● 步驟三： 設定「掃描至電子郵件」功能 ● 步驟四： 設定快速設定（選用） ● 步驟五： 設定「掃描至電子郵件」以使用 Office 365 Outlook（選用） 簡介 印表機具備可掃描文件，並將其傳送至一個或多個電子郵件地址的功能。若要使用此掃描功能，必須將 印表機連線至網路；然而，此功能必須先設定完成後才能使用。有兩種設定掃描至電子郵件方法，即基本 的掃描至電子郵件設定精靈及進階的電子郵件設定。使用下列資訊來設定掃描至電子郵件功能。 在開始之前 若要設定掃描至電子郵件功能，印表機必須具有啟用的網路連線。 開始設定程序之前，管理員需要下列資訊。 ● 對該印表機的管理存取權限 ● DNS 尾碼（例如，companyname.com） ● SMTP 伺服器（例如 smtp.mycompany.
2. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列中輸入印表機控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電腦鍵 盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 附註：如果 Web 瀏覽器顯示訊息，指出存取網站可能不安全，請選擇繼續瀏覽網站的選項。存取此網 站不會對電腦造成任何傷害。 步驟 2： 設定「網路識別」設定 附註：在網路索引標籤上設定電子郵件設定是一個進階程序，並可能需要系統管理員協助。 1. 使用 EWS 的頂端導覽標籤，按一下網路。 附註：如需進行網路設定以使用 Office 365，請參閱「步驟五： 設定「掃描至電子郵件」以使用 Office 365 Outlook（選用）」。 2. 在左側導覽窗格中，按一下 TCP/IP 設定值。可能需要使用者名稱/密碼以存取 EWS 的網路識別標籤。 3. 在 TCP/IP 設定值對話方塊中，按一下網路識別索引標籤。 4. 如果網路上需要 DNS，請在 TCP/IP 網域尾碼區域中，驗證使用的電子郵件用戶端 DNS 尾碼是否有列 出。DNS 尾碼格式如下： companyname.com、gmail.
步驟三： 設定「掃描至電子郵件」功能 設定「掃描至電子郵件」的兩個選項分別是基本的電子郵件設定精靈和進階的電子郵件設定。若要設定 「掃描至電子郵件」功能，請使用下列選項： ● 方法 1： 使用「電子郵件設定精靈」進行基本設定 ● 方法 2： 使用電子郵件設定進行進階設定 方法 1： 使用「電子郵件設定精靈」進行基本設定 此選項會開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 中的電子郵件設定精靈進行基本設定。 1. 使用 EWS 頂端導覽標籤，按一下掃描/數位傳送。 2. 在左側導覽窗格中，按一下以電子郵件傳送並掃描至網路資料夾快速安裝精靈。 3. 在以電子郵件傳送並掃描到網路資料夾快速設定精靈區域中，按一下電子郵件設定精靈連結。 附註：如果顯示訊息指出「掃描至電子郵件」功能已停用，按一下繼續以繼續設定，並於完成時啟用 「掃描至電子郵件」功能。 4.
選項 2： 搜尋網路中的外送電子郵件伺服器 附註：此選項只會尋找您防火牆內部的外送 SMTP 伺服器。 a. 選擇搜尋網路中的外送電子郵件伺服器，然後按一下下一步。 b. 從設定電子郵件伺服器 (SMTP) 清單選擇適當的伺服器，然後按一下下一步。 c. 選擇用來說明伺服器之驗證需求的選項： – 伺服器不需驗證： 選擇伺服器不需驗證，然後按一下下一步。 -或- – 伺服器需要驗證： 從下拉式清單中，選擇驗證選項： ○ 在控制面板登入後使用使用者認證來連線： 選擇在控制面板登入後使用使用者認證 來連線，然後按一下下一步。 -或- ○ 一律使用這些認證： 選擇一律使用這些認證，輸入使用者名稱和密碼，然後按一下下 一步。 選項三： 新增 SMTP 伺服器 a. 選擇新增 SMTP 伺服器 b. 輸入伺服器名稱和連接埠號碼，然後按一下下一步。 附註：在大部分情況下，不需要變更預設連接埠號碼。 附註：若是使用託管的 SMTP 服務（例如 Gmail），請從服務供應商的網站或其他來源確認 SMTP 位址、連接埠號碼和 SSL 設定。一般而言，若為 Gmail，則 SMTP 地址為 smtp.
選項 說明 寄件者 從寄件者下拉式功能表中，選擇下列其中一個選項： （必要） ● 使用者的地址（需要登入） ● 預設寄件者： 在預設寄件者電子郵件地址和預設顯示名稱欄位中，輸入 預設電子郵件地址和顯示名稱 附註：建立印表機的電子郵件帳戶，並將此地址作為預設電子郵件地址。 附註：設定電子郵件功能，要求該使用者必須先登入才能使用該功能。這 能防止使用者從非屬於其本身的地址傳送電子郵件。 文章 提供電子郵件訊息的預設主旨行。 （任選） 6.
選項 說明 品質與檔案大小 選擇掃描文件的預設輸出品質： 解析度 7. ● 低（小檔案） ● 中 ● 高（大型檔案） 選擇掃描文件的預設掃描解析度： ● 75 dpi ● 150 dpi ● 200 dpi ● 300 dpi ● 400 dpi ● 600 dpi 檢閱摘要區域，然後按一下完成以完成設定。 方法 2： 使用電子郵件設定進行進階設定 1. 使用 EWS 頂端導覽標籤，按一下掃描/數位傳送，然後按一下左側導覽窗格中的電子郵件設定。 附註：根據預設，「電子郵件設定」頁面會顯示掃描至電子郵件設定的基本設定。若要存取其他設定， 請按一下頁面底部的進階設定。 ZHTW 2. 在電子郵件設定對話方塊中，選擇啟用掃描至電子郵件核取方塊。如果沒有選擇此核取方塊，則無 法在印表機控制面板使用這個功能。 3.
● 選擇其中一個顯示的伺服器 ● 按一下新增以啟動 SMTP 精靈。 1. 在 SMTP 精靈中，選擇下列其中一個選項： ○ 選項 1： 我知道 SMTP 伺服器位址或主機名稱： 輸入 SMTP 伺服器的地址，然後按一 下下一步 ○ 選項 2： 如果您不知道 SMTP 伺服器的位址，請選擇搜尋網路中的外送電子郵件伺服 器，然後按一下下一步。選擇伺服器，然後按一下下一步。 附註：如果已為其他印表機功能建立 SMTP 伺服器，則會顯示使用被其他功能使用的伺服 器選項。選擇此選項，然後設定為用於電子郵件功能。 2.
4.
功能 說明 加密 選擇是否加密電子郵件。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 加密演算法 選擇使用於加密電子郵件的演算法。 收件者公開金鑰的屬性 輸入要使用哪個屬性，從 LDAP 擷取收件者的公開金鑰憑證。 使用收件者公開金鑰憑 證來確認收件者 選擇此設定可使用收件者的公開金鑰憑證來確認收件者。 6. 在通知區域中，選擇使用者將接收已傳送的電子郵件相關通知的時間。預設的設定是使用登入使用 者的電子郵件地址。如果收件者電子郵件地址空白，就不會傳送通知。 7. 在掃描設定區域中，設定預設的掃描偏好設定。 附註：這些設定僅適用於「進階設定」頁面。 掃描設定： 8.
功能 說明 檔案名稱尾碼 1 為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱尾碼。 重複的檔案名稱尾碼預設 [檔案]_YYYYMMDDT 檔案名稱預覽 1 輸入檔案名稱，然後按一下更新預覽按鈕。 檔案編號格式 1 選擇將工作分割成多個檔案時的檔案名稱格式。 當工作只有一個檔案時 新增編號（例如 _1–1）1 當工作只是一個檔案而不是多個檔案時，選擇此設定可新增編號至檔案名稱。 檔案類型 選擇儲存檔案的檔案格式。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 高壓縮（較小的檔案）1 選擇此設定可壓縮掃描檔案，如此可減少檔案大小。然而，高壓縮檔案的掃描程 序耗費的時間可能比一般壓縮檔案更長。 PDF 加密 1 如果檔案類型為 PDF，則此選項會加密輸出 PDF 檔案。加密時必須指定密碼。必 須使用相同的密碼才能開啟檔案。系統將提示使用者先輸入密碼再掃描其工作 （如果在按下開始前尚未設定）。 解析度 設定檔案的解析度。較高解析度的影像每一英吋包含較多的點 (dpi)，所以能顯示 較多細節。較低解析度的影像每一英吋包含較少的點，因此顯示的細節較少，但 是檔案也較小。 品質
● 快速設定名稱： 輸入新「快速設定」的標題。 ● 快速設定描述： 輸入快速設定的說明。 ● 快速設定開始選項： 若要設定「快速設定」的啟動方式，請按一下輸入應用程式，然後使用者按 開始，或從主畫面選擇後立刻開始。 4. 定義快速設定的下列設定： 地址和訊息欄位控制、簽章與加密、通知、掃描設定、檔案設定。 5. 按一下完成以儲存快速設定。 步驟五： 設定「掃描至電子郵件」以使用 Office 365 Outlook（選用） 簡介 Microsoft Office 365 Outlook 是 Microsoft 提供的雲端型電子郵件系統，其使用 Microsoft 的簡易郵件傳輸協 定 (SMTP) 伺服器來傳送或接收電子郵件。完成下列步驟，讓印表機從控制面板中使用 Office 365 Outlook 帳戶傳送電子郵件。 附註：您必須擁有具備 Office 365 Outlook 的電子郵件地址帳戶，才能在 EWS 中進行設定。 設定外送電子郵件伺服器 (SMTP)，從 Office 365 Outlook 帳戶傳送電子郵件 1. 使用 EWS 的頂端導覽標籤，按一下網路。 2.
5. 按一下套用。 6. 按一下掃描/數位傳送標籤。 7. 在左側導覽窗格中，按一下電子郵件設定。 8. 在電子郵件設定頁面中，選擇啟用掃描至電子郵件核取方塊。如果無法使用此核取方塊，則無法在 印表機控制面板使用這個功能。 9. 在外送電子郵件伺服器 (SMTP) 區域中，按一下新增以啟動 SMTP 精靈。 10. 在我知道 SMTP 伺服器位址或主機名稱欄位中，鍵入 smtp.onoffice.com，然後按一下下一步。 11. 在設定所需的基礎資訊以連線到伺服器對話方塊的連接埠號碼欄位中，鍵入 587。 附註：部分伺服器在傳送或接收大於 5 MB 的電子郵件時會發生問題。可在分割電子郵件上限 (MB) 中輸入數字來防止這些問題。 12. 選擇啟用 SMTP SSL 通訊協定核取方塊，然後按一下下一步。 13. 在伺服器驗證需求對話方塊上，完成下列資訊： a. 選擇伺服器需要驗證。 b. 在下拉式清單中，選擇一律使用這些認證 c. 在使用者名稱欄位中，鍵入 Office 365 Outlook 電子郵件地址。 d.
設定掃描至網路檔案夾 ● 簡介 ● 在開始之前 ● 步驟 1： 存取 HP 嵌入式 Web 伺服器 ● 步驟 2： 設定掃描至網路檔案夾 簡介 本文件說明如何啟用和設定「掃描至網路資料夾」功能。印表機具備可掃描文件，並將文件儲存到網路資 料夾的功能。若要使用此掃描功能，必須將印表機連線至網路；然而，此功能必須先設定完成後才能使 用。有兩種設定「掃描至網路資料夾」的方法，即基本設定的儲存到網路資料夾設定精靈及進階設定的儲 存到網路資料夾設定。 在開始之前 附註：若要設定「掃描至網路資料夾」功能，印表機必須具有啟用的網路連線。 開始設定程序之前，管理員需要備妥下列項目。 ● 對該印表機的管理存取權限 ● 目的地資料夾的完整網域名稱 (FQDN)（例如 \\servername.us.companyname.net\scans），或伺服器的 IP 位址（例如 \\16.88.20.20\scans）。 附註：本文使用的「伺服器」術語指的是共用資料夾所在的電腦。 步驟 1： 存取 HP 嵌入式 Web 伺服器 1. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 機名稱。 2.
4. 在新增或移除儲存至網路資料夾快速設定對話方塊上，按一下新增。 附註：「快速設定」是可在產品首頁畫面或快速設定應用程式中存取的捷徑工作。 附註：可設定最少的「儲存到網路資料夾」功能而不必建立快速設定。然而，若缺少快速設定，使用者 每次進行掃描工作時，都必須在控制面板輸入目的地資料夾資訊。必須有快速設定才可以將「儲存 到網路資料夾」中繼資料納入。 5. 在新增資料夾快速設定對話方塊上，完成下列資訊： a. 在快速設定標題欄位中鍵入標題。 附註：以使用者易懂的名稱命名快速設定（例如，「掃描及儲存至資料夾」）。 6. b. 在快速設定說明欄位中，鍵入說明來解釋快速設定將儲存的內容。 c. 按一下下一步。 在設定目的地資料夾對話方塊上，完成下列資訊： a. 在 UNC 資料夾路徑欄位中，鍵入掃描將前往的資料夾路徑。 資料夾路徑可以是完整網域名稱 (FQDN)（例如，\\servername.us.companyname.net\scans），或伺 服器的 IP 位址（例如，\\16.88.20.20\scans）。請確定資料夾路徑（例如，\scans）接在 FQDN 或 IP 位址後面。 附
步驟 1： 開始設定 1. 按一下掃描/數位傳送標籤。 2. 在左側導覽功能表中，按一下掃描至網路資料夾設定連結。 步驟 2： 設定掃描至網路資料夾設定 1. 在掃描至網路資料夾設定頁面中，選取啟用掃描至網路資料夾核取方塊。如果沒有選擇此方塊，則 無法在印表機控制面板使用這個功能。 2. 在左側導覽窗格的「掃描至網路資料夾」區域中，按一下快速設定。按一下新增以開啟快速設定對話 方塊。 附註：「快速設定」是可在產品首頁畫面或快速設定應用程式中存取的捷徑工作。 附註：可設定最少的掃描至網路資料夾功能而不必建立快速設定。然而，若缺少快速設定，使用者每 次進行掃描工作時，都必須在控制面板輸入目的地資料夾資訊。必須有「快速設定」才可以將「掃描 至網路資料夾」中繼資料納入。 完成「快速設定」中的所有設定，以完全設定「掃描至網路資料夾」功能。 對話方塊一： 設定控制面板上的快速設定名稱、說明及使用者互動選項 使用設定於控制面板之「快速設定」按鈕位置及使用者互動選項對話方塊可設定在印表機控制面板上顯 示快速設定按鈕的位置，及設定印表機控制面板上的使用者互動程度。 1.
● 共用資料夾或 FTP 資料夾 ● 個人共用資料夾 可選擇下列兩種資料夾權限類型： ● 讀取和寫入權限 ● 僅限寫入權限 下列資訊說明如何設定資料夾設定。 為掃描的文件設定目的地資料夾 選項 1： 共用資料夾或 FTP 資料夾 若要將掃描的文件儲存到標準共用資料夾或 FTP 資料夾，請完成下列步驟： 1. 如果還沒有選擇，請選擇儲存至共用資料夾或 FTP 資料夾。 2. 按一下新增...。隨即開啟新增網路資料夾路徑對話方塊。 3.
附註：如需建立共用網路資料夾的詳細資訊，請參閱設定共用資料夾 (c04431534)。 1. 如果還沒有選擇，請選擇儲存到標準共用網路資料夾。 2. 在 UNC 資料夾路徑欄位中，鍵入資料夾路徑。 資料夾路徑可以是完整網域名稱 (FQDN)（例如，\\servername.us.companyname.net \scans），或伺服器的 IP 位址（例如，\\16.88.20.20\scans）。請確定資料夾路徑（例如， \scans）接在 FQDN 或 IP 位址後面。 附註：FQDN 可能比 IP 位址更為可靠。如果伺服器是透過 DHCP 取得其 IP 位址，那麼 IP 位 址可能會變動。不過，IP 位址連線可能更快速，因為印表機不需要使用 DNS 來尋找目的地 伺服器。 3. 若要在目的地資料夾中自動建立掃描文件的子資料夾，請從自訂子資料夾清單中選擇子 資料夾名稱的格式。 若要向建立掃描工作的使用者限制子資料夾存取權，請選擇限制使用者對子資料夾的存 取。 4. 若要檢視掃描文件的完整資料夾路徑，請按一下更新預覽。 5.
附註：若要在 Windows 7 中尋找 Windows 網域，請按一下開始，按一下控制台，再按一下 系統。 若要在 Windows 8 中尋找 Windows 網域，請按一下搜尋，在搜尋方塊中輸入系統，再按一 下系統。 網域列在電腦名稱、網域及工作群組設定下方。 附註：如果共用資料夾設定為可供所有人存取，則必須在對應的欄位中輸入工作群組名稱 （預設值為「Workgroup」）、使用者名稱和密碼的值。然而，如果資料夾是在特定使用者的 資料夾內，而不是在公用資料夾內，則必須使用該使用者的使用者名稱和密碼。 附註：您可能必須使用 IP 位址而非電腦名稱。許多主路由器無法正確處理電腦名稱，而且 沒有網域名稱伺服器 (DNS)。在這個情況下，最好是在共用電腦上設定靜態 IP 位址，以減 少因 DHCP 指派新 IP 位址而造成的問題。在典型的主路由器上，可以藉由設定屬於相同子 網路，但是在 DHCP 位址範圍外的靜態 IP 位址來達成此目的。 7.
5. 若要檢視掃描文件的完整資料夾路徑，請按一下更新預覽。 6. 從 FTP 傳送模式清單中，選擇下列其中一個選項： ○ 被動 ○ 主動 7. 在使用者名稱欄位中，鍵入使用者名稱。 8. 在密碼欄位中鍵入密碼。 9. 按一下確認存取權以確認目的地可供存取。 10. 按一下 OK。 選項 2： 個人共用資料夾 若要將掃描的文件儲存到個人共用資料夾，請完成下列步驟： 附註：此選項是在管理員為每個使用者設定了共用資料夾的網域環境中使用。如果設定「儲存到個人共用 資料夾」功能，使用者將需要使用 Windows 認證或 LDAP 驗證，在印表機控制面板上登入。 1. 選擇儲存到個人共用資料夾。 2. 在使用此屬性擷取裝置使用者的主資料夾欄位中，鍵入使用者在 Microsoft Active Directory 中的主資 料夾。 附註：請確認使用者知道此主資料夾在網路上的位置。 3.
附註：如果選擇此選項，印表機便無法逐次增加掃描檔案名稱。所有掃描都會以同一個檔案名稱傳送。 選取依時間變動的檔案名稱前置字元或後置字元，好讓每次掃描都是儲存成唯一的檔案而不會覆寫上一 個檔案。此檔案名稱是由「快速設定精靈」的「檔案設定」對話方塊中資訊所決定。 1. 選擇允許傳送至僅具有寫入權限的資料夾。 2. 按一下下一步。 對話方塊三： 通知設定值 ▲ 在通知對話方塊中，完成下列其中一項工作： 附註：為了傳送通知電子郵件，必須將印表機設定為使用 SMTP 伺服器來傳送電子郵件工作。如需設 定 SMTP 伺服器來傳送電子郵件的詳細資訊，請參閱設定掃描至電子郵件 (c04017973)。 ● ● 選項 1： 不要通知 1. 選擇不要通知。 2. 若要提示使用者檢閱其通知設定，請選擇工作開始前提示使用者，然後按一下下一步。 選項 2： 當工作完成時通知 1. 選擇僅在列印工作完成時通知。 2. 從用於傳送通知的方式清單中選擇通知的傳送方式。 如果選擇的通知方式是電子郵件，請在通知電子郵件地址欄位中鍵入電子郵件地址。 ● 3.
功能 說明 內容方向 選擇原稿內容在頁面上的放置方式： 縱向或橫向。 清除背景 選擇值來移除背景的淺色影像或移除淺色背景。 暗度 選擇值來調整檔案的暗度。 對比 選擇值來調整檔案的對比。 清晰度 選擇值來調整檔案的清晰度。 影像預覽 選擇需要或選用顯示工作預覽或停用預覽。 裁剪選項 選擇是否允許裁切工作，及裁切選項的類型。 清除邊緣 選擇此設定可針對工作的正面和背面指定要清除的邊緣邊界寬度（以英吋或公釐為單 位）。 對話方塊五： 檔案設定 在檔案設定對話方塊中，設定快速設定的預設檔案設定，然後按一下下一步。 檔案設定： 功能 說明 檔案名稱首碼 為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱首碼。 檔案名稱 欲儲存之檔案的預設檔案名稱。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 檔案名稱尾碼 為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱尾碼。 檔案名稱預覽 輸入檔案名稱，然後按一下更新預覽按鈕。 檔案編號格式 選擇將工作分割成多個檔案時的檔案名稱格式。 當工作只有一個檔案時新 增編號（例如 _1–1） 當工作只是一個檔案而不是多個檔案時，
功能 說明 隱藏空白頁 如果已啟用隱藏空白頁選項，則會忽略空白頁面。 中繼資料檔案格式 使用下拉式清單以選擇中繼資料資訊的檔案格式。 建立多個檔案 選擇此設定即可根據每個檔案預先決定的頁數上限，將頁面掃描為個別檔案。 對話方塊六： 摘要 在摘要對話方塊上，檢閱摘要對話方塊，然後按一下完成。 步驟三： 完成設定 ZHTW 1. 在左側導覽窗格中，按一下掃描至網路資料夾。 2.
設定「掃描至 SharePoint®」（僅限 Flow 機型） ● 簡介 ● 在開始之前 ● 步驟 1： 存取 HP Embedded Web Server (EWS) ● 步驟 2： 啟用「掃描至 SharePoint®」並建立「掃描至 SharePoint」快速設定 ● 「掃描至 SharePoint®」的快速設定掃描設定和選項 簡介 使用「掃描至 SharePoint®」，將文件直接掃描至 Microsoft® SharePoint 網站。這項功能讓您不再需要將文件 掃描到網路資料夾、USB 快閃磁碟或電子郵件訊息後，再將檔案手動上傳到 SharePoint 網站。 「掃描至 SharePoint®」支援所有掃描選項，包括能將文件作為影像掃描，或使用 OCR 功能建立文字檔案或 可搜尋的 PDF。 此功能預設為停用。在 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 中啟用「掃描至 SharePoint®」。 附註：「掃描至 SharePoint®」功能僅適用於配備工作流程的印表機。 在開始之前 SharePoint 網站必須先存在將儲存掃描檔案的目的地資料夾，且必須針對目的地資料夾啟用
5. 選擇快速設定開始選項，決定在印表機控制面板上選擇「快速設定」後的動作，然後按一下下一步按 鈕。 6. 依照下列步驟將路徑新增至 SharePoint 資料夾。 a. 在 SharePoint® 目的地頁面上按一下新增，以開啟新增 SharePoint® 路徑頁面。 b. 開啟另一個瀏覽器視窗，瀏覽至要使用的 SharePoint 資料夾，然後從該瀏覽器視窗複製 SharePoint 資料夾的資料夾路徑。 c. 將 SharePoint 資料夾路徑貼入 SharePoint® 路徑： 欄位中輸入四位數 PIN。 d. 印表機預設會覆寫檔案名稱和新檔案相同的現有檔案。清除覆寫現有的檔案，使名稱和現有檔 案相同的新檔案獲得更新的時間/日期戳記。 e.
12. 從檔案設定頁面選擇選項，然後按一下下一步。如需詳細資訊，請參閱「掃描至 SharePoint® 的檔案設 定」表格。 13.
表格 6-2 「掃描至 SharePoint」的檔案設定 （續） ZHTW 功能 說明 高壓縮（較小的檔案） 選擇此設定可壓縮掃描檔案，如此可減少檔案大小。然而，高壓縮檔案的掃描程序耗 費的時間可能比一般壓縮檔案更長。 PDF 加密 如果檔案類型為 PDF，則此選項會加密輸出 PDF 檔案。加密時必須指定密碼。必須使 用相同的密碼才能開啟檔案。系統將提示使用者先輸入密碼再掃描其工作（如果在按 下開始前尚未設定）。 解析度 設定檔案的解析度。較高解析度的影像每一英吋包含較多的點 (dpi)，所以能顯示較多 細節。較低解析度的影像每一英吋包含較少的點，因此顯示的細節較少，但是檔案也 較小。 品質與檔案大小 選擇檔案的品質。較高品質的影像需要比較低品質的影像更大的檔案，且前者的傳送 時間更長。 彩色/黑白 指定影本採用彩色、純黑色和灰階，或僅使用黑色列印 隱藏空白頁 如果已啟用隱藏空白頁選項，則會忽略空白頁面。 建立多個檔案 選擇此設定即可根據每個檔案預先決定的頁數上限，將頁面掃描為個別檔案。 設定「掃描至 SharePoint®」（僅限 Flow 機型） 117
設定掃描至 USB 磁碟機 ● 簡介 ● 步驟 1： 存取 HP 嵌入式 Web 伺服器 ● 步驟 2： 啟用「掃描至 USB 磁碟機」 ● 步驟三： 設定快速設定（選用） ● 「掃描至 USB 磁碟機」設定的預設掃描設定 ● 「掃描至 USB 磁碟機」設定的預設檔案設定 簡介 印表機具備可掃描文件，並將文件儲存到 USB 隨身碟的功能。必須先透過 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 設定好功能才能使用該功能。 步驟 1： 存取 HP 嵌入式 Web 伺服器 圖示以顯示 IP 位址或主 1. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 機名稱。 2. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列中輸入印表機控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電腦鍵 盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 圖示，然後點選「網路」 附註：如果 Web 瀏覽器顯示訊息，指出存取網站可能不安全，請選擇繼續瀏覽網站的選項。存取此網 站不會對電腦造成任何傷害。 步驟 2： 啟用「掃描至 USB 磁碟機」 1. 選擇安全性標籤。 2.
-或● 3. 按一下新增來啟動「快速設定精靈」。 4. 如果您選擇新增，快速設定頁面即會開啟。完成下列資訊，然後按一下下一步。 ● 快速設定名稱： 輸入新「快速設定」的標題。 ● 快速設定描述： 輸入快速設定的說明。 ● 快速設定開始選項： 若要設定「快速設定」的啟動方式，請按一下輸入應用程式，然後使用者按 開始，或從主畫面選擇後立刻開始。 5. 選擇當 USB 儲存裝置插入控制面板上的 USB 連接埠時掃描檔案儲存在 USB 儲存裝置的預設位置， 然後按一下下一步。預設位置選項如下： ● 儲存在 USB 儲存裝置的根目錄 ● 建立或放置在 USB 儲存裝置上的此資料夾中 — 使用此檔案位置選項時，必須指定 USB 儲存裝 置上的資料夾路徑。必須使用反斜線 \ 來區隔路徑中的資料夾\子資料夾名稱。 從需要通知的情況： 下拉式清單中選擇選項，然後按一下下一步。 此設定會決定當掃描至 USB 磁碟機快速設定工作完成或失敗時，是否要通知使用者，以及傳送通知 的方式。針對需要通知的情況： 設定的選項有： 6.
表格 6-3 「掃描至 USB 磁碟機」設定的掃描設定： （續） 功能 說明 暗度 選擇值來調整檔案的暗度。 對比 選擇值來調整檔案的對比。 清晰度 選擇值來調整檔案的清晰度。 影像預覽 選擇需要或選用顯示工作預覽或停用預覽。 裁剪選項 選擇是否允許裁切工作，及裁切選項的類型。 清除邊緣 選擇此設定可針對工作的正面和背面指定要清除的邊緣邊界寬度（以英吋或公釐為單 位）。 「掃描至 USB 磁碟機」設定的預設檔案設定 表格 6-4 「掃描至 USB 磁碟機」設定的檔案設定： 選項名稱 說明 檔案名稱首碼 設定欲儲存之檔案的預設檔案名稱首碼。 檔案名稱 設定欲儲存之檔案的預設檔案名稱。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 檔案名稱尾碼 設定欲儲存之檔案的預設檔案名稱尾碼。 重複的檔案名稱尾碼預設 [檔案]_YYYYMMDDT 檔案名稱預覽 輸入檔案名稱，然後按一下更新預覽按鈕。 檔案編號格式 選擇將工作分割成多個檔案時的檔案名稱格式。 當工作只有一個檔案時新 增編號（例如 _1–1） 當工作只是一個檔案而不是多個檔案時，選擇此設定可新
表格 6-4 「掃描至 USB 磁碟機」設定的檔案設定： （續） ZHTW 選項名稱 說明 隱藏空白頁 如果已啟用隱藏空白頁選項，則會忽略空白頁面。 建立多個檔案 選擇此設定即可根據每個檔案預先決定的頁數上限，將頁面掃描為個別檔案。 設定掃描至 USB 磁碟機 121
掃描至電子郵件 簡介 印表機具備可掃描文件，並將其傳送至一個或多個電子郵件地址的功能。 附註：您的印表機系統管理員或 IT 部門必須使用 HP 內嵌式 Web 伺服器來啟用該功能並完成設定，您才 能掃描至電子郵件。 掃描至電子郵件 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將它列印面向上放在文件進紙器中，然後將紙張導板調 整至符合文件尺寸的位置。 2. 在印表機控制面板的主畫面中，選擇掃描，然後選擇掃描至電子郵件。 附註：如果系統提示，請鍵入您的使用者名稱和密碼。 3. 點選收件者欄位以開啟鍵台。 附註：如果您已登入印表機，您的使用者名稱或其他預設資訊可能會顯示在寄件者欄位中。如果是 這樣的話，您可能無法加以變更。 4. 使用下列其中一個方法來指定收件者： 手動輸入地址 ▲ 在收件者欄位中輸入地址。若要傳送至多個地址，請以分號分隔這些地址，或在輸入每個地址 後選擇觸控式螢幕鍵盤上的「Enter」 按鈕。 輸入聯絡人清單中的地址 a. 選擇收件者欄位旁的「連絡人」 b. 選擇適當的聯絡人清單。 c.
表格 6-5 預覽窗格控制項 展開按鈕 摺疊按鈕 使用畫面右側的按鈕調整預覽選項，並重新安排、旋轉、插入或取出紙張。 表格 6-6 預覽按鈕 按鈕 說明 在兩頁檢視與縮圖檢視之間切換。在縮圖檢視中的選項比在兩頁檢視中更多。 在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 旋轉頁面 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 ZHTW 掃描至電子郵件 123
表格 6-6 預覽按鈕 （續） 按鈕 說明 新增頁面至文件。印表機會提示您掃描其他頁面。 清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 9.
掃描至工作儲存 ● 簡介 ● 掃描至印表機的工作儲存 ● 從印表機的工作儲存列印 簡介 印表機具備可掃描文件，並將文件儲存到印表機工作儲存資料夾的功能。您可以從印表機擷取文件，並 於有需要時進行列印。 附註：您的印表機系統管理員或 IT 部門必須使用 HP 內嵌式 Web 伺服器來啟用該功能並完成設定，您才 能掃描至印表機的儲存資料夾。 掃描至印表機的工作儲存 使用此程序以掃描文件，並將其儲存在印表機的工作儲存資料夾，如此您隨時都能列印複本。 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件尺 寸調整紙張導板。 2. 在印表機控制面板的主畫面中，選擇掃描，然後選擇掃描至工作儲存。 附註：如果出現提示，請輸入您的使用者名稱與密碼。 3. 選擇資料夾下顯示的預設儲存資料夾名稱。 附註：如果印表機管理員已設定此選項，您可以建立新的資料夾。請遵循以下步驟建立新資料夾： ZHTW a. 選擇新增資料夾 b. 選擇新增資料夾欄位，輸入資料夾名稱，然後選擇確定。 圖示。 4. 確定您已選擇正確的資料夾。 5.
表格 6-7 預覽窗格控制項 展開按鈕 摺疊按鈕 使用畫面右側的按鈕調整預覽選項，並重新安排、旋轉、插入或取出紙張。 表格 6-8 預覽按鈕 按鈕 說明 在兩頁檢視與縮圖檢視之間切換。在縮圖檢視中的選項比在兩頁檢視中更多。 在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 旋轉頁面 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 126 第 6 章 掃描 ZHTW
表格 6-8 預覽按鈕 （續） 按鈕 說明 新增頁面至文件。印表機會提示您掃描其他頁面。 清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 9. 文件就緒時選擇儲存，以將檔案儲存到儲存資料夾。 從印表機的工作儲存列印 使用此程序以列印位於印表機工作儲存資料夾中的掃描文件。 ZHTW 1. 在印表機控制面板的主畫面中，選擇列印，然後選擇從工作儲存列印。 2. 在已儲存的列印工作下，選取選擇，選擇儲存文件的資料夾，選擇文件，然後選取選擇。 3. 如果是保密文件，在密碼欄位中輸入四位數的 PIN，然後選擇確定。 4. 若要調整份數，點選列印按鈕左側的方塊，然後從開啟的鍵盤選擇份數。選擇「關閉」 閉鍵台。 5.
掃描至網路資料夾 簡介 印表機可以掃描檔案，並將其儲存在網路上的共用資料夾中。 附註：您的印表機系統管理員或 IT 部門必須使用 HP 內嵌式 Web 伺服器來啟用該功能並設定共用資料 夾，您才能掃描至網路資料夾。 掃描至網路資料夾 附註：您可能需要登入印表機，才能使用此功能。 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件尺 寸調整紙張導板。 2. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇掃描，然後選擇掃描至網路資料夾。 3. 指定資料夾目的地。印表機管理員必須先設定資料夾選項。 ● 若要選擇管理員已設定的資料夾位置，選擇快速設定和預設下的載入，選擇資料夾，然後選擇 載入。 ● 若要指定新的資料夾路徑，請點選資料夾路徑欄位以開啟觸控式螢幕鍵盤，輸入資料夾的路 徑，然後選擇「Enter」 按鈕。如果出現提示，輸入使用者認證，然後選擇儲存以儲存路徑。 附註：請使用以下格式的路徑： \\server\folder，其中「server」是共用資料夾主機的伺服器 名稱，而「folder」是共用資料夾的名稱。如果資料夾巢狀於其他資料夾內，請完成所有必要的路 徑區段
表格 6-10 預覽按鈕 按鈕 說明 在兩頁檢視與縮圖檢視之間切換。在縮圖檢視中的選項比在兩頁檢視中更多。 在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 旋轉頁面 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 新增頁面至文件。印表機會提示您掃描其他頁面。 清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 7.
掃描至 SharePoint 簡介 如果您有配備工作流程的印表機，可直接掃描文件並將文件傳送到 Microsoft® SharePoint 網站。這項功能 讓您不再需要將文件掃描到網路資料夾、USB 快閃磁碟或電子郵件訊息後，再將檔案手動上傳到 SharePoint 網站。 「掃描至 SharePoint®」支援所有掃描選項，包括能將文件作為影像掃描，或使用 OCR 功能建立文字檔案或 可搜尋的 PDF。 附註：您的印表機系統管理員或 IT 部門必須使用 HP 內嵌式 Web 伺服器來啟用該功能並完成設定，您才 能掃描至 SharePoint。 掃描至 SharePoint 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件尺 寸調整紙張導板。 2. 在印表機控制面板的主畫面中，選擇掃描，然後選擇掃描至 SharePoint®。 附註：可能必須登入印表機才能使用此功能。 3. 若要選擇快速設定，請點選快速設定底下的選擇，選擇快速設定，然後選擇載入。 4. 選擇檔案名稱： 文字欄位以開啟鍵盤，輸入檔案的名稱，然後選擇 Enter 5.
表格 6-12 預覽按鈕 按鈕 說明 在兩頁檢視與縮圖檢視之間切換。在縮圖檢視中的選項比在兩頁檢視中更多。 在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 旋轉頁面 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 新增頁面至文件。印表機會提示您掃描其他頁面。 清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 7.
掃描至 USB 磁碟機 簡介 印表機可以掃描檔案，並將其儲存至 USB 隨身碟。 附註：您的印表機系統管理員或 IT 部門必須使用 HP 內嵌式 Web 伺服器來啟用該功能並完成設定，您才 能掃描至 USB 磁碟機。 掃描至 USB 磁碟機 附註：您可能需要登入印表機，才能使用此功能。 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件尺 寸調整紙張導板。 2. 將 USB 磁碟機插入印表機控制面板附近的 USB 連接埠。 3. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇掃描，然後選擇掃描至 USB 磁碟機。 4. 選擇目的地下的 USB 磁碟機，然後選擇儲存位置（USB 磁碟機的根目錄或是現有的資料夾）。 5. 點選檔案名稱文字欄位以開啟觸控式螢幕鍵盤，輸入檔案的名稱，然後選擇「Enter」 6. 若要設定檔案類型與解析度、原稿面和內容方向等設定，請在畫面左下角選擇選項，然後從選項功 能表中選擇設定。如果出現提示，請選擇完成。 7.
表格 6-14 預覽按鈕 （續） 按鈕 說明 在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 旋轉頁面 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 新增頁面至文件。印表機會提示您掃描其他頁面。 清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 8.
掃描時的其他選項 掃描時，可在選項清單中找到下列可用的設定。 附註：下列清單包含適用於 HP Enterprise MFP 印表機的主要選項組合。某些選項不適用於所有印表機。 134 第 6 章 掃描 ZHTW
表格 6-15 掃描選項 選項 說明 檔案類型與解析度 將掃描的文件另存為數種類型之一的檔案。 可使用下列標準檔案類型： ● PDF：此檔案類型提供最佳整體影像與文字品質。需要 Adobe® Acrobat® Reader 軟 體才能檢視 PDF 檔案。 ● JPEG：此檔案類型適用於大多數圖形。大多數電腦都具有可以檢視 .
表格 6-15 掃描選項 （續） 選項 說明 彩色/黑白 指定掃描影像採用彩色、純黑色和灰階，或僅使用黑色列印。 僅適用於彩色印表機。 掃描模式 標準文件：若要掃描一頁或整疊紙張，可透過文件進紙器或個別在平台玻璃板上進 行。 附註：此功能不適用於所有 韌體版本。您可能需要更 書本模式：掃描打開的書本，並將書本的每一頁輸出至不同頁上。 新印表機韌體才能使用此 雙面 ID 影印：在平台玻璃板上掃描身份證的每一面，並將其輸出至一頁上。掃描第一 功能。 面後，印表機會提示您將第二面放在玻璃板上正確的位置。 解析度 指定掃描影像的解析度。選擇較高解析度可提高影像的清晰度。不過，檔案大小也會 隨著解析度的提高而增加。 原稿尺寸 指定原稿的紙張尺寸。 內容方向 指定原稿列印時是採用直印或橫印。 影像調整 清晰度：使影像變清晰或柔和。例如，提高清晰度可使文字較清楚，而降低則能讓相片 較平滑。 深淺度：增加或減少掃描影像中色彩所使用的黑白量。 對比：增加或減少頁面上最淺與最深色彩之間的差異。 背景清除：從掃描影像的背景移除淺淡的色彩。例如，如果是在彩色紙上列印原稿，使 用此功能可讓背景變淡，而不會影響
HP JetAdvantage 商務解決方案 HP JetAdvantage 解決方案是一套容易使用且具備網路和雲端型的工作流程及列印解決方案。HP JetAdvantage 解決方案專門設計用於協助各種類型的企業管理印表機和掃描器群組，包括醫療保健、金 融服務、製造及公共部門。 HP JetAdvantage 解決方案包含： ● HP JetAdvantage 安全性解決方案 ● HP JetAdvantage 管理解決方案 ● HP JetAdvantage 工作流程解決方案 ● HP JetAdvantage 行動列印解決方案 如需更多關於 HP JetAdvantage 商務工作流程和列印解決方案的資訊，請移至 www.hp.
其他掃描工作 前往 www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.
7 傳真 ● 設定傳真 ● 變更傳真組態 ● 傳送傳真 ● 其他傳真工作 如需詳細資訊 下列資訊在出版時是正確的。 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/LaserJet。 如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.
設定傳真 簡介 此資訊適用於傳真及 Flow 機型，或安裝了選用的類比傳真附件時，也適用於其他印表機。請先將印表機 連接到電話線路（針對類比傳真），或連接到網際網路或網路傳真服務後再繼續。 使用印表機控制面板設定傳真 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： a. 傳真 b. 內部傳真數據機設定 附註：若內部傳真數據機設定功能表未顯示在功能表清單中，即可能已啟用 LAN 或網際網路傳 真功能。啟用 LAN 或網際網路傳真時，會停用類比傳真附件，而且不會顯示內部傳真數據機設 定功能表。一次只能在 LAN 傳真、類比傳真或網際網路傳真功能中擇一啟用。啟用 LAN 傳真功 能之後，若要改用類比傳真功能，可使用 HP 嵌入式 Web 伺服器，來停用 LAN 傳真功能。 3. 從畫面右側的清單中選擇位置，然後選擇下一步。 4. 點選公司名稱文字欄位，然後使用鍵盤輸入公司名稱。 5. 點選傳真號碼文字欄位，然後使用鍵盤輸入傳送的傳真號碼。選擇 Next (下一步)。 6.
變更傳真組態 附註：使用控制面板所設定的設定值將會覆寫所有在 HP 嵌入式 Web 伺服器中設定的設定值。 ● 傳真撥號設定 ● 一般傳真傳送設定 ● 傳真接收設定 傳真撥號設定 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： a. 傳真 b. 傳真傳送設定值 c.
功能表項目 說明 撥號首碼 撥號首碼設定可讓您輸入撥號時的首碼（如：撥 9 存取外線）。此首碼會在撥 號時自動加入電話號碼中。 偵測撥號聲 偵測撥號聲設定會決定傳真在傳送之前，是否要檢查撥號聲。 一般傳真傳送設定 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： a. 傳真 b. 傳真傳送設定值 c.
功能表項目 說明 接收模式 接收模式設定會決定傳真附件接收傳真工作的方式。選擇下列其中一個選 項： 接聽鈴聲 ● 自動 ● TAM（電話答錄機） ● 傳真/電話 ● 手動 接聽鈴聲次數設定會決定傳真附件接聽電話前的電話鈴響次數。 附註：接聽鈴聲次數設定可使用的預設選項範圍會因指定位置而有所不同。 接聽鈴聲次數的可能範圍受限於位置。 如果傳真附件無法接聽，而接聽鈴聲次數設定是 1，請嘗試將它增加到 2。 ZHTW 鈴聲音量 鈴聲音量設定可讓您調整鈴聲音量。 傳真接收速度 點選傳真接收速度下拉式功能表，再選擇下列其中一個選項： ● 快 (v.34 – 33.6k) ● 中等 (v.17 – 14.4k) ● 慢 (v.29 – 9.
傳送傳真 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件送紙器中，然後根據文件尺 寸調整紙張導板。 2. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇傳真。系統可能會提示您鍵入使用者名稱與密碼。 3. 使用下列其中一個方法來指定收件者： 手動輸入收件者 ▲ 點選傳真收件者文字欄位，然後使用鍵盤輸入傳真號碼。若要傳送至多個傳真號碼，請以分號 分隔號碼，或在輸入每個號碼後選擇觸控式螢幕鍵盤上的「Enter」 按鈕。 輸入聯絡人清單中的收件者 4. a. 選擇傳真收件者欄位旁的「連絡人」 b. 選擇適當的聯絡人清單。 c. 從聯絡人清單中選擇要新增至收件者清單的一或多個名稱，然後選擇新增。 按鈕以開啟連絡人畫面。 若要載入快速設定，請選擇載入，選擇「快速設定」，然後在快速設定清單下選擇載入。 附註：快速設定是文字、相片及高品質等各類輸出的預先定義設定值。您可以選擇「快速設定」以檢 視說明。 5. 若要進行解析度、單雙面和內容方向等設定，請在畫面左下角選擇選項，然後從選項功能表中選擇 設定。如果出現提示，請選擇完成。 6.
表格 7-2 預覽按鈕 （續） 按鈕 說明 在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 旋轉頁面 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 新增頁面至文件。印表機會提示您掃描其他頁面。 清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 7.
其他傳真工作 前往 www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.
8 管理印表機 ● 含 HP 內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 的進階組態 ● 設定 IP 網路設定 ● 印表機安全性功能 ● 節省能源設定 ● HP Web Jetadmin ● 軟體與韌體更新 如需詳細資訊 下列資訊在出版時是正確的。 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/LaserJet。 如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.
含 HP 內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 的進階組態 ● 簡介 ● 如何存取 HP Embedded Web 伺服器 (EWS) ● HP 嵌入式 Web 伺服器功能 簡介 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器從電腦（而不是從印表機控制面板）管理列印功能。 ● 檢視印表機狀態資訊 ● 判斷所有耗材的剩餘使用壽命，並訂購新耗材 ● 檢視與變更紙匣組態 ● 檢視與變更印表機控制面板功能表組態 ● 檢視與列印內部頁 ● 接收印表機和耗材事件的通知 ● 檢視及變更網路設定 當印表機連線到以 IP 為基礎的網路後，HP 嵌入式 Web 伺服器即可運作。HP 嵌入式 Web 伺服器不支援以 IPX 為基礎的印表機連線。不需要有網際網路，也可開啟並使用 HP Embedded Web Server。 當印表機連線至網路時，即會自動啟用 HP 嵌入式 Web 伺服器。 附註：「HP Embedded Web Server」在網路防火牆之外無法存取。 要使用 HP Embedded Web Server，瀏覽器必須符合下列要求： 表格 8-1 瀏覽器需求 作業系統 瀏覽器 Wind
如何存取 HP Embedded Web 伺服器 (EWS) 1. 尋找印表機 IP 位址： 從印表機控制面板的主畫面中，選擇「資訊」 以顯示 IP 位址或主機名稱。 2.
表格 8-2 HP Embedded Web Server 資訊標籤 （續） 功能表 說明 可列印的報告與頁面 列出印表機的內部報告和頁面。選取一個或多個要列印或檢視的項目。 開啟來源授權 顯示可用於印表機之開放原始碼軟體程式的授權摘要。 一般標籤 表格 8-3 HP Embedded Web Server 一般標籤 功能表 說明 控制面板自訂 重新排列、顯示或隱藏控制面板顯示幕中的功能。 變更預設顯示語言和鍵盤配置。 快速設定 設定印表機控制面板主畫面之快速設定區域中可用的工作。 警示 設定各種印表機與耗材事件的電子郵件警示。 控制面板設定應用程式 顯示印表機控制面板上提供的「設定」應用程式選項。 一般設定 設定印表機從卡紙中恢復的方式，以及其他一般印表機設定。 AutoSend 設定印表機，讓印表機將有關印表機組態與耗材的自動電子郵件傳送到特 定的電子郵件地址。 編輯其他連結 新增或自訂另一個網站的連結。此連結會顯示在所有 HP 嵌入式 Web 伺服 器頁面中的頁尾區域。 訂購資訊 輸入有關訂購更換用墨水匣的資訊。此資訊會顯示在耗材狀態頁上。 裝置資訊 為
影印/列印標籤 表格 8-4 HP Embedded Web Server 影印/列印標籤 功能表 說明 「從 USB 磁碟機列印」設定 啟用或停用控制面板上的從 USB 磁碟機列印功能表。 管理儲存的工作 啟用或停用在印表機記憶體中儲存工作的功能。 設定工作儲存選項。 預設列印選項 設定列印工作的預設選項。 限制彩色 允許或限制執行彩色列印與影印。 （僅限彩色印表機） 指定個別使用者的權限，或從特定軟體程式所傳來之工作的權限。 PCL 與 PostScript 設定 調整所有列印工作的 PCL 和 PostScript 設定，包括影印工作與接收的傳真。 列印品質 設定列印品質設定，包括色彩調整、影像對位以及允許的紙張類型。 影印設定 設定影印工作的預設選項和快速設定。 附註：如果工作開始時，未從控制面板設定工作特定的影印設定選項，則會 針對此工作使用預設值。 管理紙匣 設定紙匣的設定。 掃描/數位傳送標籤 表格 8-5 HP Embedded Web Server 掃描/數位傳送標籤 功能表 說明 掃描至電子郵件設定 設定數位傳送的預設電子郵件設定，包括下列設定
表格 8-5 HP Embedded Web Server 掃描/數位傳送標籤 （續） 功能表 說明 掃描至 SharePoint® 設定 設定數位傳送的 Microsoft SharePoint® 設定，包括下列設定： （僅限 Flow 機型） ● SharePoint® 網站上的文件庫中所儲存之快速設定工作的設定 ● SharePoint® 網站上的文件庫中所儲存之工作的預設設定 「掃描至 USB 磁碟機」設定 聯絡人 以電子郵件傳送並掃描至網路資料 夾快速安裝精靈 設定數位傳送的 USB 設定，包括下列設定： ● USB 隨身碟中所儲存之快速設定工作的設定 ● 通知的設定 ● USB 隨身碟中所儲存之工作的預設掃描設定 ● USB 隨身碟中所儲存之工作的預設檔案設定 管理聯絡人，包括下列項目： ● 一次將一個電子郵件地址新增至印表機中。 ● 將常用電子郵件地址的大型清單全部一次性匯入印表機中，而不是一 次只新增一個。 ● 可將印表機中的聯絡人匯出到電腦的 .
表格 8-6 HP Embedded Web Server 傳真標籤 （續） 功能表 說明 傳真快速撥號 管理快速撥號號碼，包括下列項目： ● 匯入含有電子郵件地址、傳真號碼或使用者記錄的 .
安全性標籤 表格 8-9 HP Embedded Web Server 安全性標籤 功能表 說明 一般安全性 設定一般安全性，包括下列項目： ● 設定管理員密碼，以便在印表機上限制對特定功能的存取。 ● 設定處理 PJL 指令的 PJL 密碼。 ● 設定檔案系統存取以及韌體升級安全性。 ● 啟用或停用直接從電腦進行列印時所需之控制面板上的主機 USB 連接 埠或電路板上的 USB 連接埠。 ● 檢視所有安全性設定的狀態。 帳戶原則 啟用管理員帳戶設定。 存取控制 設定特定個人或群組對印表機功能的存取權，並選擇個人登入印表機的方 法。 保護儲存的資料 設定和管理印表機的內建硬碟機。為確保最大的安全性，此印表機包含加密 的硬碟機。 設定印表機硬碟中所儲存之工作的設定。 管理遠端應用程式 透過匯入或刪除允許裝置使用本產品的憑證，來管理遠端應用程式或將遠 端應用程式列入白清單。 憑證管理 安裝和管理存取印表機及網路所需的安全性憑證。 Web 服務安全性 允許印表機上的資源從不同的網域依網頁來存取。若未在此清單中加入任 何網站，則所有網站都是受信任的。 自我測試 確認
網路標籤 當印表機連線至以 IP 為基礎的網路時，使用網路標籤可設定及保護印表機的網路設定。如果印表機連線 至其他類型的網路，就不會顯示此標籤。 表格 8-11 HP Embedded Web Server 網路標籤 功能表 說明 組態 Wi-Fi Direct 針對包含嵌入式 Wi-Fi Direct 列印和 NFC 列印的印表機或已安裝無線附件的 印表機，設定 Wi-Fi Direct 設定值。 附註：可用的組態選項取決於列印伺服器機型。 TCP/IP 設定值 設定 IPv4 及 IPv6 網路的 TCP/IP 設定值。 附註：可用的組態選項取決於列印伺服器機型。 網路設定 根據列印伺服器機型設定 IPX/SPX、AppleTalk、DLC/LLC 和 SNMP 設定值。 其他設定 設定一般列印通訊協定和該列印伺服器所支援的服務。可用的選項取決於 列印伺服器機型，但可包括韌體更新、線上印表機服務精靈佇列、USB 設 定、支援資訊和重新整理率。 AirPrint 從支援 Apple 的印表機啟用、設定或停用網路列印。 選擇語言 變更 HP 內嵌式 Web 伺服器 所顯示的語言。如果
管理 通訊協定 802.1X 驗證 為此印表機設定和管理安全性通訊協定，包括下列項目： ● 設定 HP 內嵌式 Web 伺服器 的安全性管理等級，並控制 HTTP 和 HTTPS 的流量。 ● 設定 SNMP（簡易網路管理通訊協定）作業。啟用或停用列印伺服器上的 SNMP v1/v2c 或 SNMP v3 代理程式。 ● 控制透過可能不安全的通訊協定所進行的存取，例如列印通訊協定、列 印服務、探索通訊協定、名稱解析服務和組態管理通訊協定。 依要求在網路上，為用戶端驗證在 Jetdirect 列印伺服器上設定 802.1X 驗證 設定，並將 802.1X 驗證設定重設為出廠預設值。 注意：變更 802.
設定 IP 網路設定 ● 印表機共用免責聲明 ● 檢視或變更網路設定 ● 重新命名網路上的印表機 ● 從控制面板手動設定 IPv4 TCP/IP 參數 ● 從控制面板手動設定 IPv6 TCP/IP 參數 ● 連結速度與雙工設定 印表機共用免責聲明 HP 不支援點對點網路，這項功能是 Microsoft 作業系統的功能，不是 HP 印表機驅動程式的功能。請上 Microsoft 網站：www.microsoft.com。 檢視或變更網路設定 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器以檢視或變更 IP 組態設定。 1. 尋找印表機 IP 位址： 從印表機控制面板的主畫面中，選擇「資訊」 以顯示 IP 位址或主機名稱。 2. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列中輸入印表機控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電腦鍵 盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 圖示，然後選擇「網路」 圖示， 附註：如果 Web 瀏覽器顯示訊息，指出存取網站可能不安全，請選擇繼續瀏覽網站的選項。存取此網 站不會對電腦造成任何傷害。 3.
附註：此頁面的其他欄位為非必填項目。 5. 按一下套用按鈕儲存變更。 從控制面板手動設定 IPv4 TCP/IP 參數 使用控制面板設定功能表以手動方式設定 IPv4 位址、子網路遮罩與預設閘道。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： a. 網路 b. 乙太網路 c. TCP/IP d. IPV 4 設定值 e. 設定方法 3. 選擇手動選項，然後選擇 OK。 4. 開啟手動設定功能表。 5. 選擇 IP 位址、子網路遮罩或預設閘道選項。 6. 使用數字鍵台，針對各欄位輸入正確的數字，然後選擇 OK。 針對每個要設定的欄位重複此步驟。 從控制面板手動設定 IPv6 TCP/IP 參數 使用控制面板設定功能表，以手動方式設定 IPv6 位址。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 若要啟用手動設定組態，請開啟下列功能表： a. 網路 b. 乙太網路 c. TCP/IP d. IPV6 設定 3. 依序選擇啟用、開啟及 OK。 4.
列印伺服器的連結速度與通訊模式必須與網路集線器相關設定相符。在大多數情況下，請讓印表機維持 自動模式。連線速度及雙面列印設定的變更若不正確，可能導致印表機無法與其他網路裝置通訊。若要 進行變更，請使用印表機控制面板。 附註：印表機設定必須符合網路裝置的設定（網路集線器、交換器、閘道、路由器或電腦）。 附註：變更這些設定值會使印表機關機然後開機。僅在印表機閒置時進行變更。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： 3. 4. ZHTW a. 網路 b. 乙太網路 c.
印表機安全性功能 簡介 印表機包含數個安全功能，可限制誰可以存取組態設定以保護資料，並防止存取貴重的硬體元件。 ● 安全性聲明 ● 使用 HP Embedded Web Server 指定或變更系統密碼 ● IP 安全性 ● 將電路板上鎖 ● 加密支援：HP 高效能安全硬碟 安全性聲明 印表機支援可協助您確保印表機安全、在網路上保護重要資訊以及簡化監控與維護印表機之方式的安全 性標準及建議的通訊協定。 使用 HP Embedded Web Server 指定或變更系統密碼 指定存取印表機和 HP 嵌入式 Web 伺服器的管理員密碼，如此一來未授權的使用者才不能變更印表機設 定。 1. 開啟 HP Embedded Web Server (EWS)： a. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 或主機名稱。 b.
印表機控制面板上的部分功能可能有安全保護，以防止未經授權的人員使用。當某項功能受到安全保 護，印表機會提示您先登入，然後才能使用該功能。您也可以從印表機控制面板選擇登入，如此一來，不 需要等候提示即可登入。 一般而言，登入印表機的認證與登入網路的相同。如果您對所要使用的認證有疑問，請洽詢此印表機的 網路管理員。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇登入。 2.
節省能源設定 簡介 ● 使用經濟模式列印 ● 設定睡眠計時器，然後將印表機設為使用 1 瓦特或更少的電力 ● 設定睡眠排程 設定睡眠設定以便於印表機閒置時降低電力用量。 使用經濟模式列印 本印表機具有經濟模式選項，用於列印文件草稿。經濟模式使用的碳粉量較少。但是，使用經濟模式也會 降低列印品質。 HP 不建議全時間使用經濟模式。若全天候使用經濟模式，碳粉存量可使用的時間可能會超過碳粉匣機械 零件的使用壽命。若列印品質開始降低且品質不佳，請考慮更換碳粉匣。 附註：如果列印驅動程式中沒有此選項，可以使用產品控制面板設定。 從列印驅動程式設定經濟模式 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選取印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 按一下經濟模式核取方塊以啟用功能，然後按一下確定。 從印表機控制面板設定經濟模式 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： 3. a. 影印/列印或列印 b. 預設列印選項 c.
3. a. 一般設定 b. 能源設定 c. 睡眠設定 選擇閒置後睡眠來指定印表機在閒置多少分鐘之後會進入「睡眠」模式。輸入適當的時段。 附註：睡眠模式預設時間為 0 分鐘。零 (0) 表示印表機將於 1 分鐘內進入睡眠。 4. 選擇睡眠後自動關閉，使印表機在睡眠一段時間後進入更深的省電模式。輸入適當的時段。 附註：印表機預設會從「自動關閉」中喚醒，以回應 USB 或 Wi-Fi 之外的任何活動。若要設定為更節省 能源，您可以選擇關機（僅限電源按鈕喚醒），將其設定為僅有電源按鈕能喚醒。 5. 選擇完成以儲存設定。 設定睡眠排程 使用睡眠排程功能，可設定印表機在當週特定日期的特定時間自動喚醒或進入「睡眠」模式。 ZHTW 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： a. 一般 b. 能源設定 c. 睡眠排程 3. 選擇新事件按鈕，然後選取要排程的事件類型： 喚醒事件或睡眠事件。 4.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin 是榮獲獎項、領先業界的工具，可有效率管理各種連接網路的 HP 產品，包括印表機、多 功能印表機和數位傳送器。此單一解決方案可讓您在遠端安裝、監控、維護、疑難排解您的列印與影像建 構環境，並保護該環境的安全，其最終目的在協助您節省時間、控制成本和保護您的投資，從而提升企業 生產力。 HP Web Jetadmin 升級會定期發佈，以針對特定產品功能提供支援。請前往 www.hp.
軟體與韌體更新 HP 會定期更新軟體和韌體來解決任何問題及新增功能。若要充分利用最新更新，請從 Web 下載最新的驅 動程式檔案、韌體檔案，或同時下載。 移至 www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.
166 第 8 章 管理印表機 ZHTW
9 解決問題 ● 客戶支援 ● 控制面板說明系統 ● 重設原廠設定 ● 印表機控制面板上顯示「墨水匣不足」或「墨水匣嚴重不足」的訊息 ● 印表機無法取紙或進紙錯誤 ● 清除卡紙 ● 解決單色列印品質問題 ● 改善影印影像品質 ● 改善掃描影像品質 ● 改善傳真影像品質 ● 解決有線網路問題 ● 解決無線網路問題 ● 解決傳真問題 如需詳細資訊 下列資訊在出版時是正確的。 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/LaserJet。 如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.
客戶支援 表格 9-1 客戶支援選項 支援類型 聯絡資訊 取得您所在國家/地區的電話支援 在印表機包裝盒的傳單或 support.hp.com 上可找到您國 家/地區的電話號碼。 事先備好印表機名稱、序號、購買日期及問題描述 取得 24 小時網際網路支援，並下載軟體公用程式和驅 動程式 www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP 訂購其他 HP 服務或維護合約 www.hp.com/go/carepack 註冊印表機 www.register.hp.
控制面板說明系統 印表機內建解釋如何使用各畫面的「說明」系統。若要開啟說明系統，請選擇螢幕右上角的「說明」 鈕。 按 在某些畫面，點選說明後會開啟一個總功能表，讓您搜尋特定主題。您可以點選該功能表的按鈕，瀏覽功 能表結構。 部分「說明」畫面包含動畫，可顯示特定的程序，如清除卡紙。 如果印表機發出錯誤或警告的警示，請點選「說明」 決問題的說明。 ZHTW 按鈕，以開啟描述問題的訊息。訊息也包含協助解 控制面板說明系統 169
重設原廠設定 簡介 使用下列方法之一將印表機還原為出廠原始設定。 附註：還原出廠設定會把大部分印表機設定設為出廠預設值。然而會有一些設定維持不變，例如語言、日 期、時間和某些網路組態設定。 方法 1： 從印表機控制面板重設原廠設定 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： 3. a. 一般 b. 重設出廠設定 選擇重設。 確認訊息指出完成重設功能可能造成資料遺失。 4. 選擇重設以完成程序。 附註：重設作業完成後，印表機會自動重新啟動。 方法 2： 從 HP 內嵌式 Web 伺服器重設原廠設定（僅限網路連線印表機） 1. 尋找印表機 IP 位址： 從印表機控制面板的主畫面中，選擇「資訊」 以顯示 IP 位址或主機名稱。 2.
印表機控制面板上顯示「墨水匣不足」或「墨水匣嚴重不足」的訊 息 墨水匣不足：印表機顯示碳粉匣存量不足。實際碳粉匣剩餘壽命可能有所不同。列印品質不佳時，請考慮 準備替換品以便安裝。碳粉匣目前不需要更換。 繼續使用目前的碳粉匣進行列印，直到重新分佈碳粉無法再提供可接受的列印品質。若要重新分佈碳 粉，請從印表機中取出碳粉匣，並輕輕將碳粉匣前後搖動，調整其水平軸。如需圖示，請參閱碳粉匣更換 指示。將碳粉匣重新插入印表機，然後關上蓋板。 墨水匣嚴重不足：印表機顯示碳粉匣存量嚴重不足。實際碳粉匣剩餘壽命可能有所不同。列印品質不佳 時，請考慮準備替換品以便安裝。除非列印品質不佳，否則此時也可以不更換碳粉匣。 HP 碳粉匣達到嚴重不足時，該碳粉匣的 HP 頂級防護保固即終止。 變更「嚴重不足」設定 您可以變更印表機在耗材達到「嚴重不足」狀態時的反應方式。安裝新的碳粉匣時，不需要重新建立這些 設定。 1. 在印表機控制面板的主畫面中，捲動至設定並加以選取。 2. 開啟下列功能表： 3.
透過服務或支援供應商訂購 請與 HP 授權的服務或支援供應商聯絡。 使用 HP Embedded Web 伺服器 (EWS) 訂購 若要存取，請在電腦上支援的 Web 瀏覽器的網址/URL 欄 位中，輸入印表機的 IP 位址或主機名稱。EWS 中有連往 HP SureSupply 網站的連結，該網站提供購買 HP 原廠耗 材的選項。 172 第 9 章 解決問題 ZHTW
印表機無法取紙或進紙錯誤 簡介 下列解決方案可在印表機無法從紙匣取紙，或一次拾取多張紙張時，協助解決問題。下列任一情況可能 會導致卡紙。 ● 印表機無法取紙 ● 印表機取多張紙 ● 文件進紙器卡紙、紙張歪斜或一次拾取多張紙張。 印表機無法取紙 如果印表機無法從紙匣取紙，請嘗試這些解決方案。 ZHTW 1. 打開印表機並取出任何卡紙。確認印表機內已沒有撕裂的紙任何剩餘部分。 2. 針對工作在紙匣放入尺寸正確的紙張。 3.
4.
5. 請確認房間內濕度符合此印表機的規格，而且紙張存放在未拆開的包裝中。大多數紙令會以防潮包 裝出售，以保持紙張乾燥。 在高濕度環境中，位於紙匣頂端的紙疊可能會吸收濕氣，並產生波浪狀或不平坦的外觀。如果是這 個情形，請從紙疊中取出頂端 5 至 10 張紙。 在低濕度環境中，多餘的靜電可能會導致張紙張黏在一起。如果是這個情形，請從紙匣中取出紙張， 握住紙張每個尾端並將尾端向上折成 U 形以扳動紙疊。接著，將尾端向下旋轉以倒轉 U 形。接下來， 握住紙疊每一側，然後重複此程序。此程序可鬆開個別紙張，不會產生靜電。將紙疊放回紙匣前，請 靠桌整理紙疊。 圖示 9-3 扳動紙疊的方式 1 2 6. 檢查印表機控制面板，瞭解印表機是否有手動送紙的提示。放入紙張然後繼續。 7. 紙匣上方的滾筒可能受到污染。請使用無纖維絨毛的布沾溫水清潔滾筒。請使用蒸餾水（如果有）。 注意：切勿將水直接噴灑在印表機上。請將水噴灑在布上或用布沾水，擰乾後再用來清潔滾筒。 下列影像顯示各種印表機的滾筒位置範例。 圖示 9-4 1 號紙匣或多功能紙匣的滾筒位置 印表機取多張紙 如果印表機從紙匣取多張紙，請嘗試這些解決方案。 1.
圖示 9-5 扳動紙疊的方式 1 2 2. 本印表機僅使用符合 HP 規格的紙張。 3. 請確認房間內濕度符合此印表機的規格，而且紙張存放在未拆開的包裝中。大多數紙令會以防潮包 裝出售，以保持紙張乾燥。 在高濕度環境中，位於紙匣頂端的紙疊可能會吸收濕氣，並產生波浪狀或不平坦的外觀。如果是這 個情形，請從紙疊中取出頂端 5 至 10 張紙。 在低濕度環境中，多餘的靜電可能會導致張紙張黏在一起。如果是這個情形，請從紙匣中取出紙張， 並透過以上所述方式扳動紙疊。 4.
5.
6. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。將導板調整至紙匣內的適當缺口。紙匣導板上的箭 頭應與紙匣上的標記對齊。 附註：請勿讓紙張導板將紙疊夾得太緊。請將導板移至紙匣中的缺口或標記處。 下列影像顯示各種印表機在紙匣中的紙張尺寸缺口範例。大多數 HP 印表機也有類似的標記。 圖示 9-8 1 號紙匣或多功能紙匣的尺寸標記 圖示 9-9 紙匣的尺寸標記 7.
ZHTW ● 原稿上可能黏了東西，例如原稿上有必須取下的釘書針或自黏便條。 ● 請檢查所有滾筒是否都位於正確位置，且文件進紙器內的滾筒罩蓋已關閉。 ● 確定文件進紙器頂蓋已關閉。 ● 頁面可能未放置正確。請將頁面放直並調整紙張導板，使紙疊位於紙匣的中央。 ● 紙張導板必須碰觸紙疊的邊緣才能正確運作。確定紙疊已放正，而且導板靠在紙疊。 ● 文件進紙器的進紙匣或出紙槽中包含的頁數可能超出允許的最大值。確定進紙匣中的紙疊低於導 板，並從出紙槽中取出紙張。 ● 確認紙張路徑中沒有紙片、釘書針、迴紋針或其他碎屑。 ● 清潔文件進紙器滾筒和分隔板。請使用壓縮空氣或無纖維絨毛的布沾溫水清潔滾筒。如果仍然發生 送紙錯誤，請更換滾筒。 ● 在印表機控制面板上的主畫面中，捲動至耗材按鈕並點選。檢查文件進紙器套件狀態，並在必要時 更換耗材。 印表機無法取紙或進紙錯誤 179
清除卡紙 簡介 下列資訊包含從印表機清除卡紙的指示。 ● 卡紙位置 ● 自動導覽以清除卡紙 ● 經常或重複發生卡紙？ ● 清除文件進紙器中的卡紙 (31.13) ● 清除 1 號紙匣中的卡紙 (13.A1) ● 清除 2、3、4、5 號紙匣中的卡紙 (13.A2、13.A3、13.A4、13.A5) ● 清除 2,000 頁高容量進紙匣中的卡紙 (13.A、13.F) ● 清除右側擋門與熱凝器區域中的卡紙 (13.B9、13.B2、13.FF) ● 清除出紙槽中的卡紙 (13.E1) ● 清除雙面列印裝置中的卡紙 (13.C、13.D、13.B) ● 清除信封進紙器中的卡紙 (13.A) ● 清除 HP 900 頁 3 槽式裝訂信箱中的卡紙 (13.E、13.7) ● 清除釘書機卡針 (13.
卡紙位置 1 1 2 3 2 4 2 3 3 5 6 1 文件進紙器 2 雙面列印裝置和熱凝器 3 1 號紙匣 4 出紙槽，HP 裝訂信箱 5 2,000 張 HCI 進紙器 6 2-5 號紙匣 信封進紙器（未顯示） ZHTW 清除卡紙 181
自動導覽以清除卡紙 自動導覽功能會在控制面板上逐步引導，協助清除卡紙。當您完成一個步驟時，印表機會顯示下一步的 指示，直到您完成程序中的所有步驟。 經常或重複發生卡紙？ 若要減少卡紙數目，請嘗試這些解決方案。 ● 本印表機僅使用符合 HP 規格的紙張。 ● 請使用沒有皺褶、摺痕或損壞的紙張。必要時，請使用不同包的紙張。 ● 不要使用已經列印過或影印過的紙張。 ● 確定紙匣沒有放太多紙張。如果放太多，請從紙匣取出整疊紙張，整理紙匣，然後將部份紙張放回紙 匣。 ● 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。調整導板，使其輕輕觸及紙疊，但是不會使紙張彎 曲。 ● 確定紙匣已完全插入印表機。 ● 如果列印重磅紙、壓花或打孔紙，請使用手動送紙功能，一次送一張紙。 ● 開啟印表機控制面板上的紙匣功能表。請確認已為紙匣設定正確的紙張類型與尺寸。 ● 確定列印環境在建議的規格範圍之內。 附註：檢查紙張並將紙張正確裝入紙匣，有助於減少卡紙。如需其他說明，請檢視裝入紙張的示範視訊。 清除文件進紙器中的卡紙 (31.
2. 打開文件進紙器護蓋。 1 3. 取出卡紙。 4.
附註：列印在重磅、光面紙張上的原稿發生卡紙的頻率，比列印在普通紙上的原稿來得高。 清除 1 號紙匣中的卡紙 (13.A1) 下列資訊說明如何清除 1 號紙匣的卡紙。發生卡紙時，控制面板會顯示下列訊息和動畫來協助您清除卡 紙。 ● 13.A1.XX 1 號紙匣卡紙 1. 如果可在 1 號紙匣內看到卡紙，請輕輕平直地 拉出紙張，以清除卡紙。 2.
3. 輕輕地拉出任何卡紙。 2 4. 合上右側擋門。 1 2 清除 2、3、4、5 號紙匣中的卡紙 (13.A2、13.A3、13.A4、13.A5) 下列資訊說明如何清除 2、3、4 或 5 號紙匣的卡紙。發生卡紙時，控制面板會顯示下列其中一個訊息及動 畫，來協助您清除卡紙。 ● 13.A2.XX 2 號紙匣卡紙 ● 13.A3.XX 3 號紙匣卡紙 ● 13.A4.XX 4 號紙匣卡紙 ● 13.A5.
1. 拉扯紙匣並稍微提起，以將其從印表機中完全 拉出。 2. 從紙匣中取出所有卡住或損壞的紙張。 3. 從印表機內部的送紙滾筒取出所有紙張。 4.
5. 打開右側擋門。 1 2 6. 取出卡紙。 2 7.
8. 取出熱凝器開口的所有卡紙。 9. 重新安裝熱凝器。 10.
清除 2,000 頁高容量進紙匣中的卡紙 (13.A、13.F) 下列資訊說明如何清除 2,000 頁高容量紙匣的卡紙。發生卡紙時，控制面板會顯示下列其中一個訊息及 動畫，來協助您清除卡紙。 ● 13.AY.XX Y 紙匣卡紙，Y 代表指派給 HCI 的紙匣編號 ● 13.FF.EE 擋門開啟卡紙 1. 打開 2,000 頁高容量進紙匣。 2.
3. 取出紙匣中的紙張。 4. 向上提起紙匣，然後平直拉出以取出。 5.
6. 重新安裝進紙匣，然後在紙匣中裝入整疊紙。紙 匣可容納 2,000 張紙。 附註：為了獲得最佳效果，請裝入整疊紙令。避 免將紙令分成較小的部分。 7. 合上紙匣。 清除右側擋門與熱凝器區域中的卡紙 (13.B9、13.B2、13.FF) 使用下列程序清除右側擋門、雙面列印裝置，以及熱凝器區域的卡紙。發生卡紙時，控制面板會顯示下列 其中一個訊息及動畫，來協助您清除卡紙。 ● 13.B2.XX <護蓋或擋門> 中卡紙 ● 13.B9.XX 熱凝器卡紙 ● 13.FF.
1. 打開右側擋門。 1 2 2. 取出卡紙。 2 3.
4. 取出熱凝器開口的所有卡紙。 5. 重新安裝熱凝器。 6.
清除出紙槽中的卡紙 (13.E1) 下列資訊說明如何清除出紙槽的卡紙。發生卡紙時，控制面板會顯示下列訊息和動畫來協助您清除卡 紙。 ● 1. 13.E1.XX 標準出紙槽卡紙 如果在出紙槽內能看到卡紙，請抓住紙張前緣 將其取出。 1 2 清除雙面列印裝置中的卡紙 (13.C、13.D、13.B) 使用下列程序檢查自動雙面列印裝置所有可能的卡紙位置是否有紙張。發生卡紙時，控制面板會顯示下 列其中一個錯誤訊息及動畫，來協助您清除卡紙。 1. ● 13.B2.XX <護蓋或擋門> 中卡紙 ● 13.CX.XX 雙面列印裝置中卡紙 ● 13.DX.
2. 取出卡紙。 3. 合上右側擋門 1 2 清除信封進紙器中的卡紙 (13.A) 使用下列程序清除出信封進紙器中的卡紙。發生卡紙時，控制面板會顯示下列其中一個訊息及動畫，來 協助您清除卡紙。 ZHTW ● 13.A3.XX 3 號紙匣卡紙 ● 13.A4.
1. 拉扯紙匣並稍微提起，以將其從印表機中完全 拉出。 2.
3. 從印表機內部的送紙滾筒取出所有信封。 4. 重新裝入並合上紙匣。 清除 HP 900 頁 3 槽式裝訂信箱中的卡紙 (13.E、13.7) 下列資訊說明如何清除裝訂信箱中的卡紙。 發生卡紙時，控制面板會顯示下列其中一個錯誤訊息及動 畫，來協助您清除卡紙。 ZHTW ● 13.E1.XX – 標準出紙槽卡紙 ● 13.70.
1. 從紙槽中取出所有卡紙。 2. 打開裝訂信箱背面的卡紙存取擋門。 如果可在 卡紙存取擋門內部看到卡紙，請將它平直拉出 以移除卡紙。 3.
清除釘書機卡針 (13.8) 下列資訊說明如何清除 HP 900 頁 3 槽式裝訂信箱中卡住的釘書針。 發生卡紙時，控制面板會顯示動畫 來協助您清除卡紙。 ● 13.8X.XX – 裝訂器/堆疊器卡紙 1. 打開釘書機擋門。 2.
3. 將釘書針匣後方小柄向上提起。 4. 取出卡住的釘書針。 5.
6. 將釘書針匣裝入釘書機中，再將有色把手向內 推直到卡入定位。 2 7.
解決單色列印品質問題 簡介 使用以下資訊來疑難排解單色（黑白）HP LaserJet Enterprise 印表機列印品質和影像品質的問題。 疑難排解步驟可協助解決下列瑕疵： ● 空白頁面 ● 黑色頁面 ● 紙張捲曲 ● 深色或淺色横紋 ● 深色或淺色條紋 ● 列印結果模糊 ● 灰色背景或列印顏色偏深 ● 列印顏色變淺 ● 散落的碳粉 ● 缺少碳粉 ● 有殘落的碳粉 ● 傾斜的影像 ● 污跡 ● 條紋 疑難排解列印品質 若要解決列印品質問題，請依序嘗試下列步驟。 若要排解特定影像瑕疵，請參閱疑難排解影像瑕疵。 更新印表機韌體 請嘗試更新印表機韌體。如需詳細資訊，請造訪 www.hp.
檢查印表機的紙張類型設定 1. 開啟紙匣。 2. 確認紙匣裝入正確的紙張類型。 3. 合上紙匣。 4. 按照控制面板指示操作，以確認或修改紙匣的紙張類型設定。 檢查紙張類型設定 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選取印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張類型下拉式清單中，按一下更多...選項。 5. 展開類型：的清單選項。 6. 展開最能描述您所用紙張之紙張類型所屬類別。 7. 依據您使用的紙張類型選擇選項，按一下確定按鈕。 8. 按一下確定按鈕以關閉文件內容對話方塊。在列印對話方塊中，按一下確定按鈕以列印工作。 檢查紙張類型設定 (macOS) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此印表機。 3. 根據預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後按一下完稿功能 表。 4. 從媒體類型下拉式清單中選擇類型。 5.
步驟 2： 檢查耗材狀態 1. 查看耗材狀態報告以檢查碳粉匣的剩餘壽命百分比，以及其他可更換之維護零件的狀態（如果有的 話）。 使用估計使用壽命已盡的碳粉匣時，可能發生列印品質問題。耗材存量嚴重不足時，耗材狀態頁會 發出指示。HP 耗材到達最低臨界值時，該耗材的 HP 頂級防護保固即告終止。 除非列印品質不佳，否則此時也可以不更換碳粉匣。列印品質不佳時，請考慮準備替換品以便安裝。 如果您確定需要更換碳粉匣或其他可更換之維護零件，耗材狀態頁會列出原裝 HP 零件編號。 2. 查看您使用的是否為原裝 HP 碳粉匣。 原裝 HP 碳粉匣上面會有「HP」或「HP」字樣，或是 HP 標誌。如需更多關於辨識 HP 墨水匣的資訊，請 前往 www.hp.com/go/learnaboutsupplies。 列印清潔頁 在列印過程中，紙張、碳粉以及灰塵微粒都可能堆積在印表機內部，可能造成列印品質問題例如碳粉斑 點或汙跡、汙漬、條紋、線條或重複的痕跡。 按照這些步驟來清潔印表機的紙張路徑。 1. 在印表機控制面板的主畫面中，選擇支援工具功能表。 2. 選擇下列功能表： 3.
檢查紙張和列印環境 步驟 1：使用符合 HP 規格的紙張 一些列印品質問題是因為使用不符合 HP 規格的紙張。 ● 一律使用印表機支援的紙張類型和磅數。 ● 使用的紙張品質良好，且沒有切縫、刻痕、撕裂、污點、起毛、灰塵、皺褶、缺孔、釘書針，或是頁邊捲 曲或彎曲等情形。 ● 不使用列印過的紙張。 ● 使用不含金屬材料（例如亮片）的紙張。 ● 使用雷射印表機專用的紙張。不使用噴墨印表機專用的紙張。 ● 不使用太粗糙的紙張。使用較平滑的紙張通常列印品質較佳。 步驟 2：檢查環境 環境可能會直接影響列印品質，而且也是列印品質問題或進紙問題的常見原因。請嘗試下列解決方案： ● 將印表機從通風良好的位置移開，例如打開的窗戶或門，或是冷氣風口。 ● 請確定印表機沒有暴露在印表機規格之外的溫度或濕度之中。 ● 請勿將印表機置於密閉空間裡，例如櫥櫃中。 ● 請將印表機置於堅固的平面上。 ● 請移除阻擋印表機出風口的任何物品。印表機的每一側（包括頂端）都必須保持通風良好。 ● 請避免讓印表機接觸到空氣中的碎屑、灰塵、蒸氣、油脂或其他物質，以免這些物質殘留在印表機內 部。 步驟 3：
嘗試使用其他列印驅動程式 當您從軟體程式列印，而列印頁面中的圖形出現不應有的線條、遺漏文字或圖形、格式不正確或字型被 替換，請嘗試其他列印驅動程式。 從 HP 網站下載下列任何驅動程式：www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP。 HP PCL.6 驅動程式 若可供使用，則此特定印表機專用的列印驅動程式支援 Windows® XP 和 Windows Vista® 等較舊的作業系統。若需支援的作業系統清單，請前往 www.hp.com/go/support。 HP PCL 6 驅動程式 此特定印表機專用的列印驅動程式支援 Windows 7 和支援第 3 版驅動程式 的較新作業系統。若需支援的作業系統清單，請前往 www.hp.com/go/ support。 HP PCL-6 驅動程式 此特定印表機專用的列印驅動程式支援 Windows 8 和支援第 4 版驅動程式 的較新作業系統。若需支援的作業系統清單，請前往 www.hp.
5. ● 選取 FastRes 1200 選項（若可供使用）。 ● 清除經濟模式核取方塊即可停用功能。 按一下確定按鈕以關閉文件內容對話方塊。在列印對話方塊中，按一下確定按鈕以列印工作。 調整列印密度 完成下列步驟以調整列印密度。 1. 在印表機控制面板的主畫面中，選擇設定功能表。 2. 開啟下列功能表： 3.
表格 9-2 影像瑕疵表格快速參考指南 （續） 位於第 209 頁的表格 9-4 黑色頁面 位於第 209 頁的表格 9-3 横紋瑕疵 位於第 214 頁的表格 9-11 條紋瑕疵 位於第 210 頁的表格 9-6 定影/熱凝器 瑕疵 位於第 211 頁的表格 9-8 影像放置瑕疵 位於第 213 頁的表格 9-10 輸出瑕疵 不管原因為何，影像瑕疵通常可使用相同的步驟來解決。使用下列步驟作為解決影像瑕疵問題的起點。 1. 重新列印文件。列印品質瑕疵可能會因本質而間歇發生，也可能在後續列印中完全不再出現。 2. 檢查一或多個碳粉匣的狀況。如果碳粉匣處於嚴重不足狀態（已過額定使用壽命），請更換碳粉匣。 3. 請確定驅動程式與紙匣列印模式設定符合紙匣中裝入的紙材。請嘗試使用不同的整令紙材或不同的 紙匣。請嘗試使用不同的列印模式。 4. 請確定印表機位於支援的作業溫度/濕度範圍內。 5. 請確定印表機支援紙張類型、尺寸與磅數。請參閱 support.hp.
表格 9-3 横紋瑕疵 範例 說明 可能的解決方案 整個頁面重複出現的深色或淺色線 1. 條為寬間距和/或突然出現的條紋。 這些横紋本質上可能清晰或柔和。這 2. 類瑕疵只會顯示於填滿色彩的區域， 3. 而不會出現在文字或未列印內容的 區域。 4. 重新列印文件。 嘗試從其他紙匣列印。 更換碳粉匣。 使用不同的紙張類型。 5. 僅限 Enterprise 機型： 在印表機 控制面板的主畫面中，移至調整 紙張類型功能表，然後選擇適用 於比所使用的紙材稍重的列印 模式。這會拖慢列印速度，但可 能會改善列印品質。 6. 如果問題仍然存在，請前往 support.hp.com。 表格 9-4 黑色頁面 範例 ZHTW 說明 可能的解決方案 列印頁整頁都是黑色。 1. 目視檢查碳粉匣是否有損壞。 2. 確定已正確安裝碳粉匣。 3. 更換碳粉匣 4. 如果問題仍然存在，請前往 support.hp.
表格 9-5 空白頁 — 未列印 範例 說明 可能的解決方案 頁面完全空白且沒有任何列印內容。 1. 確認碳粉匣是原廠 HP 碳粉匣。 2. 確定已正確安裝碳粉匣。 3. 使用不同的碳粉匣進行列印。 4. 檢查紙匣中的紙張類型，然後將 印表機設定調整為相符內容。如 有必要，請選擇較輕的紙張類 型。 5. 如果問題仍然存在，請前往 support.hp.com。 表格 9-6 定影/熱凝器瑕疵 範例 說明 可能的解決方案 頁面影像重覆出現輕微陰影或位移。 1. 重複的影像每次出現時可能會褪色。 2. 3. 沿著頁面的任何邊緣有碳粉擦掉的 1. 痕跡。此瑕疵較常出現在高覆蓋率的 2. 列印工作邊緣以及輕磅的紙材類型 上，但可能發生在頁面上的任何位 置。 210 第 9 章 解決問題 重新列印文件。 檢查紙匣中的紙張類型，然後將 印表機設定調整為相符內容。如 有必要，請選擇較輕的紙張類 型。 如果問題仍然存在，請前往 support.hp.com。 重新列印文件。 檢查紙匣中的紙張類型，然後將 印表機設定調整為相符內容。如 有必要，請選擇較重的紙張類 型。 3.
表格 9-7 灰色背景或列印顏色偏深 範例 說明 可能的解決方案 影像或文字比預期的深和/或背景呈 灰色。 1. 請確定紙匣中的紙張尚未通過 印表機。 2. 使用不同的紙張類型。 3. 重新列印文件。 4. 僅限單色機型： 在印表機控制面 板的主畫面中，移至調整碳粉濃 度功能表，然後將碳粉濃度調整 成較低的層級。 5. 確認印表機處於支援的作業溫 度和濕度範圍內。 6. 更換碳粉匣。 7. 如果問題仍然存在，請前往 support.hp.com。 表格 9-8 影像放置瑕疵 範例 說明 可能的解決方案 影像未置中或在頁面上偏斜。從紙匣 1. 抽取以及在紙張路徑上來回移動而 導致未正確放置紙張時，便可能出現 2. 此瑕疵。 ZHTW 重新列印文件。 取出紙張，然後重新裝入紙匣。 請確定所有紙張邊緣的每一側 皆對齊排列。 3. 確認紙疊頂端低於紙匣滿溢指 標。請勿在紙匣中裝入太多紙 張。 4. 確認紙張導板依正確的紙張尺 寸而調整。請勿讓紙張導板將紙 疊夾得太緊。請將導板移至紙匣 中的缺口或標記處。 5. 如果問題仍然存在，請前往 support.hp.
表格 9-9 列印顏色偏淺 範例 212 第 9 章 解決問題 說明 可能的解決方案 整頁列印內容色彩很淺或褪色。 1. 重新列印文件。 2. 取出碳粉匣，然後搖動以搖勻碳 粉。 3. 僅限單色機型： 確認印表機控制 面板和列印驅動程式皆停用經 濟模式設定。 4. 確定已正確安裝碳粉匣。 5. 列印耗材狀態頁，然後檢查碳粉 匣使用壽命及用量。 6. 更換碳粉匣。 7. 如果問題仍然存在，請前往 support.hp.
表格 9-10 輸出瑕疵 範例 說明 可能的解決方案 列印頁面的邊緣捲曲。捲曲的邊緣可 1. 能發生在紙張的短邊或長邊。可能的 2. 兩種捲曲類型如下： ● 正向捲曲： 紙張朝列印面捲曲。 在乾燥的環境中或列印高覆蓋 率頁面時，會出現這類瑕疵。 ● 負向捲曲： 紙張朝列印面反向捲 曲。在高濕度的環境中或列印低 覆蓋率頁面時，會出現這類瑕 疵。 ZHTW 正向捲曲： 從印表機控制面板 上，選擇較重的紙張類型。較重 的紙張類型會建立較高的列印 溫度。 負向捲曲： 從印表機控制面板 上，選擇較輕的紙張類型。較輕 的紙張類型會建立較低的列印 溫度。盡量在使用前先將紙張存 放在乾燥的環境中，或是使用剛 開封的紙張。 3. 在雙面列印模式中列印。 4. 如果問題仍然存在，請前往 support.hp.com。 紙張未妥善堆疊於出紙匣。紙疊可能 1. 參差不齊、歪斜，或紙頁從紙匣被推 落並掉到地面上。下列任何條件均可 2. 能會導致此瑕疵： 3. ● 紙張極度捲曲 ● 重新列印文件。 紙匣中的紙張起皺或變形 ● 4. 紙張並非標準的紙張類型，例如 5.
表格 9-11 條紋瑕疵 範例 說明 可能的解決方案 淺色垂直條紋通常會跨越整個頁面。 1. 這類瑕疵只會顯示於填滿色彩的區 域，而不會出現在文字或未列印內容 2. 的區域。 3. 重新列印文件。 取出碳粉匣，然後搖動以搖勻碳 粉。 如果問題仍然存在，請前往 support.hp.com。 附註：當列印環境處於溫度或濕度的 指定範圍外時，會同時出現深色和淺 色的垂直條紋。請參閱印表機的環境 規格，以了解允許的溫度和濕度層 級。 214 第 9 章 解決問題 整個頁面出現深色垂直線條。這類瑕 1. 疵會出現在頁面上的任何位置，無論 2. 是填滿色彩的區域或是未列印內容 的區域。 重新列印文件。 3. 列印清潔頁面。 4. 檢查碳粉匣中的碳粉量。 5. 如果問題仍然存在，請前往 support.hp.
改善影印影像品質 如果印表機有影印品質問題，請依序嘗試下列解決方案來解決問題。 ● 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 ● 校準掃描器 ● 檢查紙張設定 ● 檢查影像調整設定 ● 最佳化文字或圖片的影印品質 ● 邊到邊影印 先嘗試這幾個簡單的步驟： ● 使用平台掃描器代替文件進紙器。 ● 使用品質良好的原稿。 ● 使用文件進紙器時，請使用紙張導板將原稿正確裝入進紙器，以避免產生不清楚或歪斜的影像。 如果問題仍然存在，請嘗試這幾個解決方案。如果這些解決方案無法修正問題，請參閱「改善列印品質」 以取得更多解決方案。 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 經過一段時間後，掃描器玻璃和白色塑膠蓋板上可能堆積一些碎屑的污跡，這對效能有所影響。如果列 印的頁面有條紋、意外的線條、黑點、列印品質不佳，或文字不清楚，請使用下列程序清潔掃描器。 1.
2. 開啟掃描器護蓋。 3. 以軟布或海綿稍微沾拭非摩擦性玻璃清潔劑， 清潔掃描器玻璃和文件進紙器條。 注意：請勿在印表機的任何部分使用研磨劑、丙 酮、苯、阿摩尼亞、乙醇或四氯化碳；這些物質 會使印表機受損。請勿將液體直接加在玻璃或 壓板上。這些液體可能會滲入並損壞印表機。 附註：如果使用文件進紙器影印時，複印件上總 是有條紋的話，請務必清潔掃描器左側的長條 狀玻璃板。 4. 使用麂皮或纖維海綿擦乾玻璃和白色塑膠零 件，以避免留下斑點。 5. 將電源線連接至電源插座，然後按下電源按鈕 開啟印表機。 校準掃描器 如果影印的影像在頁面上的位置不正確，請按照這些步驟來校準掃描器。 附註：使用文件進紙器時，請務必調整紙匣中的導板，使導板貼近原稿。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至支援工具應用程式，然後選擇支援工具圖示。 2. 開啟下列功能表： a. 維護 b. 校準/清潔 c.
3. 選擇開始按鈕以開始校準程序。依照螢幕上的提示進行。 4. 等候印表機完成校準，然後嘗試重新影印。 檢查紙張設定 如果影印的頁面有髒污、影印結果模糊或偏深色、紙張捲曲或某些區域印不出墨水，請按照這些步驟進 行。 檢查選擇紙張選項 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇影印。 2. 選擇選項，然後捲動至選擇紙張並加以選取。 3. 選擇紙張尺寸，然後選擇其中一項預先定義的選項。 4. 選擇紙張類型，然後選擇其中一項預先定義的選項。 5. 選擇紙匣，然後選擇其中一項預先定義的選項。 6.
3. 選擇其中一項預先定義的選項。 4. 選擇影印以開始影印工作。 附註：這些設定都是暫時性的。一旦完成工作，印表機就會回復為預設設定。 邊到邊影印 使用此功能可避免原稿靠近邊緣列印時可能沿著邊緣出現的陰影。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇影印。 2. 選擇選項，然後再選擇邊到邊。 3. 如果原稿列印範圍貼近紙張邊緣，請選擇邊到邊輸出選項。 4.
改善掃描影像品質 ● 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 ● 檢查解析度設定 ● 檢查影像調整設定 ● 最佳化文字或圖片的掃描品質 ● 檢查輸出品質設定 先嘗試這幾個簡單的步驟： ● 使用平台掃描器代替文件進紙器。 ● 使用品質良好的原稿。 ● 使用文件進紙器時，請使用紙張導板將原稿正確裝入進紙器，以避免產生不清楚或歪斜的影像。 如果問題仍然存在，請嘗試這幾個解決方案。如果這些解決方案無法修正問題，請參閱「改善列印品質」 以取得更多解決方案。 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 經過一段時間後，掃描器玻璃和白色塑膠蓋板上可能堆積一些碎屑的污跡，這對效能有所影響。如果列 印的頁面有條紋、意外的線條、黑點、列印品質不佳，或文字不清楚，請使用下列程序清潔掃描器。 1.
2. 開啟掃描器護蓋。 3. 以軟布或海綿稍微沾拭非摩擦性玻璃清潔劑， 清潔掃描器玻璃和文件進紙器條。 注意：請勿在印表機的任何部分使用研磨劑、丙 酮、苯、阿摩尼亞、乙醇或四氯化碳；這些物質 會使印表機受損。請勿將液體直接加在玻璃或 壓板上。這些液體可能會滲入並損壞印表機。 附註：如果使用文件進紙器影印時，複印件上總 是有條紋的話，請務必清潔掃描器左側的長條 狀玻璃板。 4. 使用麂皮或纖維海綿擦乾玻璃和白色塑膠零 件，以避免留下斑點。 5. 將電源線連接至電源插座，然後按下電源按鈕 開啟印表機。 檢查解析度設定 附註：提高解析度的值將會增加檔案大小以及掃描時間。 按照這些步驟來調整解析度設定： 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇掃描。 2.
● 掃描至 USB 磁碟機 ● 掃描至 SharePoint® 3. 選擇選項，然後再選擇檔案類型與解析度。 4. 選擇其中一個預先定義的解析度選項，然後選擇完成。 5. 選取傳送或儲存以開始掃描。 檢查影像調整設定 調整這些其他設定，以改善掃描品質： ● 清晰度：使影像變清晰或柔和。例如，提高清晰度可使文字較清楚，而降低則能讓相片較平滑。 ● 深淺度：增加或減少掃描影像中色彩所使用的黑白量。 ● 對比：增加或減少頁面上最淺與最深色彩之間的差異。 ● 背景清除：從掃描影像的背景移除淺淡的色彩。例如，如果是在彩色紙上列印原稿，使用此功能可讓 背景變淡，而不會影響影像的暗度。 ● 自動色調： 僅限 Flow 印表機。印表機會自動將暗度、對比度及背景清除設定調整為最適合掃描文件 的設定。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇掃描。 2. 選擇下列其中一個掃描功能： ● 掃描至電子郵件 ● 掃描至網路資料夾 ● 掃描至 USB 磁碟機 ● 掃描至工作儲存 ● 掃描至 SharePoint® 3. 選擇選項，然後再選擇影像調整。 4.
● 掃描至 USB 磁碟機 ● 掃描至工作儲存 ● 掃描至 SharePoint® 3. 選擇選項，然後再選擇最佳化文字/圖片。 4. 選擇其中一項預先定義的選項。 5. 選取傳送或儲存以開始掃描。 附註：這些設定都是暫時性的。一旦完成工作，印表機就會回復為預設設定。 檢查輸出品質設定 此設定可調整儲存檔案時的壓縮層級。為求最高品質，請選擇最高設定。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇掃描。 2. 選擇下列其中一個掃描功能： ● 掃描到電子郵件 ● 掃描至網路資料夾 ● 掃描至 USB 磁碟機 ● 掃描至 SharePoint® 3. 選擇選項，然後再選擇檔案類型與解析度。 4. 選擇其中一個預先定義的品質與檔案大小選項，然後選擇完成。 5.
改善傳真影像品質 如果印表機有傳真品質問題，請依序嘗試下列解決方案來解決問題。 ● 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 ● 檢查傳送傳真的解析度設定 ● 檢查影像調整設定 ● 最佳化文字或圖片的傳真品質 ● 檢查錯誤更正設定 ● 檢查符合頁面大小設定 ● 傳送至不同的傳真機 ● 檢查寄件者的傳真機 先嘗試這幾個簡單的步驟： ● 使用平台掃描器代替文件進紙器。 ● 使用品質良好的原稿。 ● 使用文件進紙器時，請使用紙張導板將原稿正確裝入進紙器，以避免產生不清楚或歪斜的影像。 如果問題仍然存在，請嘗試這幾個解決方案。如果這些解決方案無法修正問題，請參閱「改善列印品質」 以取得更多解決方案。 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 經過一段時間後，掃描器玻璃和白色塑膠蓋板上可能堆積一些碎屑的污跡，這對效能有所影響。如果列 印的頁面有條紋、意外的線條、黑點、列印品質不佳，或文字不清楚，請使用下列程序清潔掃描器。 1.
2. 開啟掃描器護蓋。 3. 以軟布或海綿稍微沾拭非摩擦性玻璃清潔劑， 清潔掃描器玻璃和文件進紙器條。 注意：請勿在印表機的任何部分使用研磨劑、丙 酮、苯、阿摩尼亞、乙醇或四氯化碳；這些物質 會使印表機受損。請勿將液體直接加在玻璃或 壓板上。這些液體可能會滲入並損壞印表機。 附註：如果使用文件進紙器影印時，複印件上總 是有條紋的話，請務必清潔掃描器左側的長條 狀玻璃板。 4. 使用麂皮或纖維海綿擦乾玻璃和白色塑膠零 件，以避免留下斑點。 5. 將電源線連接至電源插座，然後按下電源按鈕 開啟印表機。 檢查傳送傳真的解析度設定 按照這些步驟來調整外送傳真的解析度。 附註：提高解析度將會增加傳真檔案大小以及傳送時間。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇傳真。 2. 選擇選項。 3. 在選項窗格中，捲動至解析度並加以選取。 4.
檢查影像調整設定 調整這些其他設定，以改善傳送傳真的品質： ● 清晰度：使影像變清晰或柔和。例如，提高清晰度可使文字較清楚，而降低則能讓相片較平滑。 ● 深淺度：增加或減少掃描影像中色彩所使用的黑白量。 ● 對比：增加或減少頁面上最淺與最深色彩之間的差異。 ● 背景清除：從掃描影像的背景移除淺淡的色彩。例如，如果是在彩色紙上列印原稿，使用此功能可讓 背景變淡，而不會影響影像的暗度。 ● 自動色調： 僅限 Flow 印表機。印表機會自動將暗度、對比度及背景清除設定調整為最適合掃描文件 的設定。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇傳真。 2. 選擇選項。 3. 在選項窗格中，捲動至影像調整並加以選取。 4. 調整滑桿以設定等級，然後選擇完成。 5. 選擇傳送以傳送傳真。 附註：這些設定都是暫時性的。一旦完成工作，印表機就會回復為預設設定。 最佳化文字或圖片的傳真品質 最佳化掃描中影像類型的傳真工作：文字、圖形或相片。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇傳真。 2. 選擇選項。 3. 在選項窗格中，捲動至最佳化文字/圖片並加以選取。 4.
檢查符合頁面大小設定 如果啟用了符合頁面大小設定，而內送傳真又大於預設頁面尺寸，印表機會嘗試將影像縮放到適合頁面 的大小。若是停用此設定，較大的影像將分成數頁列印。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： 3. a. 傳真 b. 傳真接收設定 c. 預設工作選項 d.
解決有線網路問題 簡介 某些類型的問題可能表示網路通訊有問題。其中包含下列問題： ● 定期無法與印表機通訊 ● 在驅動程式安裝期間找不到印表機 ● 列印會週期性失敗 附註：如果您遇到網路連線斷斷續續的情形，請更新印表機韌體。如需有關如何更新印表機韌體的指示， 請移至 http://support.hp.com，搜尋您的印表機，然後搜索「更新韌體」。 檢查下列項目，確認印表機正在與網路通訊。開始之前，請先從印表機控制面板列印組態頁，然後找出本 頁所列出的印表機 IP 位址。 ● 實際連線狀況不佳 ● 電腦並未使用印表機正確的 IP 位址 ● 電腦無法與印表機通訊 ● 印表機使用的網路連結和雙面列印設定不正確 ● 新軟體程式可能造成相容性問題 ● 電腦或工作站可能設定錯誤 ● 印表機停用或其他網路設定不正確 附註：HP 不支援點對點網路，這項功能是 Microsoft 作業系統的功能，不是 HP 列印驅動程式的功能。如需 詳細資訊，請前往 Microsoft 網站，網址是 www.microsoft.com。 實際連線狀況不佳 1.
電腦無法與印表機通訊 1. 以 ping 網路的方式測試網路通訊。 a. 開啟電腦上出現的指令行提示。 ● 若為 Windows，按一下開始，按一下執行，輸入 cmd，然後按下 Enter。 ● 若為 macOS，請依序前往應用程式、工具程式，接著開啟終端機。 b. 輸入 ping，後面加上印表機的 IP 位址。 c. 如果視窗顯示來回的時間，表示網路運作正常。 2. 如果 ping 指令失敗，請確認網路集線器已開啟，然後確認網路設定、印表機及電腦都設定為相同網 路（亦稱為子網路）。 3. 開啟印表機內容，然後按一下連接埠標籤。確認已選擇現用的的印表機 IP 位址。印表機 IP 位址列於 印表機組態頁。 4. 如果已使用 HP 標準 TCP/IP 連接埠安裝印表機，請選擇標示為永遠以此印表機列印，即使其 IP 位址 變更亦是如此的方塊。 5. 如果已使用 Microsoft 標準 TCP/IP 連接埠安裝印表機，請使用印表機的主機名稱而非 IP 位址。 6.
解決無線網路問題 ● 簡介 ● 無線連線核對清單 ● 無線組態完成後印表機無法列印 ● 印表機無法列印，且電腦裝有協力廠商防火牆 ● 移動無線路由器或印表機之後無線連線無法運作 ● 無法將更多電腦連線到無線印表機 ● 無線印表機連線 VPN 時便無法通訊 ● 網路未出現在無線網路清單 ● 無線網路無法運作 ● 減少無線網路的干擾 簡介 使用疑難排解資訊協助解決問題。 附註：若要判斷印表機是否啟用 HP NFC 和 Wi-Fi Direct 列印，請從印表機的控制面板列印組態頁。 附註：如果您遇到網路連線斷斷續續的情形，請更新印表機韌體。如需有關如何更新印表機韌體的指示， 請移至 http://support.hp.
● 確認印表機遠離可能干擾無線訊號的電器裝置。可能干擾無線訊號的裝置很多，包括馬達、無線電 話、安全性系統攝影機、其他無線網路和藍芽裝置。 ● 確認電腦已安裝列印驅動程式。 ● 確認您所選擇的印表機連接埠正確無誤。 ● 確認電腦和印表機連接至相同的無線網路。 ● 如果您的環境有多個無線訊號，而且需要印表機支援採用 2.4 GHz 和 5 GHz 的雙頻網路，請安裝 HP Jetdirect 2900nw 列印伺服器配件。 ● 若為 macOS，請確認無線路由器支援 Bonjour。 無線組態完成後印表機無法列印 1. 確定印表機已開啟並且處於就緒狀態。 2. 關閉電腦的協力廠商防火牆。 3. 確認無線網路運作正常。 4. 確定電腦運作正常。必要時請重新啟動電腦。 5. 確認您可以從網路上的電腦開啟印表機的 HP Embedded Web Server。 印表機無法列印，且電腦裝有協力廠商防火牆 1. 以製造廠商的最新更新來更新防火牆。 2. 如果安裝印表機或嘗試列印時程式要求防火牆存取，請確定已允許程式執行。 3.
無線印表機連線 VPN 時便無法通訊 ● 通常您不能同時連線 VPN 和其他網路。 網路未出現在無線網路清單 ● 確定無線路由器已開啟且有接電源。 ● 網路可能被隱藏住。不過您還是可以連線到隱藏的網路。確定路由器/存取點正在進行 SSID 宣告，方 法是在您行動裝置可看見的可用網路中查看其 SSID。 無線網路無法運作 1. 若是不支援同時具備有線和無線連線的印表機，請確認網路線中斷連接。 2. 若要確認網路是否失去通訊，請改用其他裝置來連線網路。 3. 以 ping 網路的方式測試網路通訊。 a. 4. 開啟電腦上出現的指令行提示。 ● 若為 Windows，按一下開始，按一下執行，輸入 cmd，然後按下 Enter。 ● 若為 macOS，請前往應用程式，然後前往公用程式，接著開啟終端機。 b. 輸入 ping 緊接著路由器的 IP 位址。 c. 如果視窗顯示來回的時間，表示網路運作正常。 確定路由器或印表機連線到電腦所連線的同一個網路。 a. 請列印一份組態頁。 b. 比較組態報告的服務設定識別碼 (SSID) 和電腦印表機組態內的 SSID。 c.
解決傳真問題 ● 解決傳真問題的核對清單 ● 一般的傳真問題 解決傳真問題的核對清單 使用下列核對清單，來協助您找出所遭遇之傳真問題的原因： ● 您是使用傳真附件所附的傳真線嗎？ 此傳真附件所附的傳真線已進行過測試，符合 RJ11 與功能規 格。請勿使用其他傳真線替代品，類比傳真附件必須使用類比傳真線。此外還需要連接類比電話。 ● 傳真/電話線連接器是否插入於傳真附件的插座中？ 請確定電話線插座已正確插入插座中。將連接 器插入插座中，直到其「卡入定位」。 附註：驗證電話插頭已連接至傳真連接埠，而不是網路連接埠。這兩個連接埠很類似。 ● 牆壁上的電話插座運作是否正常？ 請將電話接到牆壁的插座上，確定是否有撥號聲。有聽到撥號 聲，同時可以撥出或接聽電話嗎？ 您使用何種電話線？ ● 專線： 指派用來收發傳真的標準類比傳真/電話線。 附註：電話線應專用於印表機傳真，不要與其他類型的電話裝置共用。例如警報系統用來通知保全 公司所使用的電話線。 ● PBX 系統： 商業環境專用的電話系統。標準家用電話及傳真附件會使用類比電話訊號。部分 PBX 系 統採用數位訊號，因而無法和此傳真附件搭配使用。您
1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至報告應用程式，然後選擇報告圖示。 2. 開啟下列功能表： 3. a. 組態/狀態頁 b.
照片的列印品質極差，或是印出灰色方塊 您使用的頁面內容設定或解析度設定不正確。 嘗試將最佳化文字/圖片選項設為相片設定。 您已在點選「停止」按鈕取消傳真的傳送，但仍然送出了傳真。 如果傳送工作已經在傳送過程中執行，您便無法取消工作。 這是正常運作。 未顯示傳真通訊錄按鈕 在選定的聯絡人清單中，沒有聯絡人有與其相關的傳真資訊。 在 HP Web Jetadmin 中找不到「傳真」設定 HP Web Jetadmin 中的「傳真」設定是位於裝置狀態頁下拉式功能表下。 請從下拉式功能表選取 Digital Sending and Fax（數位傳送與傳真）。 啟用重疊標題選項後，標題將附加到頁面最上方 對於所有轉寄的傳真，印表機會將重疊標題附加到頁面頂端。 這是正常運作。 收件者方塊中會同時出現姓名及號碼 姓名及號碼可同時顯示，視姓名及號碼的來源而定。傳真通訊錄會列出姓名，而所有其他資料庫則列出 號碼。 這是正常運作。 單頁傳真印出來卻有兩頁 這是因為系統在傳真的頂端附加了傳真標題，其後的文字因而被擠壓到了第二頁。 如果希望傳真列印於同一頁，請將重疊標題設定為重疊模式，或者調整適合頁面大小設定。 文件在
索引 符號/數字 1 號紙匣 卡紙 184 紙張方向 33 裝入信封 42 2,000 頁高容量進紙匣 裝入 40 2 號紙匣 卡紙 185 2 號紙匣與 550 頁紙匣 裝入 36 3 號紙匣 卡紙 185 4 號紙匣 卡紙 185 6 號紙匣 卡紙 189 A AirPrint 77 Android 裝置 列印來源 B Bonjour 識別 78 149 E Easy-access USB 列印 79 Embedded Web 伺服器 (EWS) 網路連線 149 Explorer, 支援的版本 HP Embedded Web Server 148 F FIH（外部介面導線） 位置 7 ZHTW H HIP（硬體整合區） 位置 4 HP Embedded Web Server 安全性設定 154 開啟 157 HP Embedded Web Server (EWS) 功能 148 HP Embedded Web 伺服器 (EWS) 網路連線 149 HP ePrint 77 HP JetAdvantage 商務解決方案 137 HP Web Jetadmin 164 HP Web 服務 啟用
U USB 傳送至 132 USB 埠 啟用 81 USB 連接埠 位置 7 啟用 79 USB 儲存附件 列印來源 79 W Web 瀏覽器需求 HP Embedded Web Server 148 Wi-Fi Direct 列印 23 Wi-Fi 直接列印 76 一畫 一般組態 HP 內嵌式 Web 伺服器 乙太網路 (RJ-45) 位置 7 三畫 上鎖 電路板 161 子網路遮罩 158 工作, 儲存 Mac 設定 74 工作,儲存的 列印 74 刪除 75 建立 (Windows) 73 四畫 介面連接埠 位置 7 尺寸, 印表機 11, 23 手動雙面列印 Mac 70 Windows 67 支援 線上 168 文件進紙器 卡紙 182 位置 4 容量 11 進紙問題 178 236 索引 150 五畫 主進紙匣 裝入標籤 44 出紙槽 位置 4 清除卡紙 194 卡住 HP 裝訂信箱中的釘書針 199 卡紙 1 號紙匣 184 2,000 頁高容量進紙匣（6 號紙 匣） 189 2 號、3 號和 4 號紙匣 185 5 號紙匣 189 HP 裝訂信箱 197 文件進紙器 182 出紙槽
九畫 信封 方向 33 信封, 裝入 42 信封進紙器 清除卡紙 195 保密列印 73 保護碳粉匣 55 客戶支援 線上 168 玻璃板, 清潔 215, 219, 223 訂購 耗材與附件 50 重量, 印表機 11, 23 首頁按鈕 位置 7 耗材設定 HP 內嵌式 Web 伺服器 153 記憶體 隨附 11 記憶體晶片（碳粉） 位置 57 釘書針卡住 HP 裝訂信箱 199 釘書針匣 更換 62 釘書機 設定預設裝訂位置 46 釘書機/堆疊器附件 設定作業模式 46 高速 USB 2.
傳真連接埠 位置 7 傳送至電子郵件 傳送文件 122 經濟模式設定值 206 裝入 2,000 頁高容量進紙匣中的紙 張 40 2 號紙匣與 550 頁紙匣中的紙 張 36 裝訂 設定作業模式 46 設定預設位置 46 解析度 影印與掃描 11 資料夾 傳送至 128 資訊頁 HP 內嵌式 Web 伺服器 149 閘道, 設定預設 158 電力 消耗 26 電力用量 1 瓦特或更少 162 電氣規格 26 電源插座 位置 6 電源開關 位置 4 電路板 位置 6 零件編號 更換用零件 51 釘書針匣 51 預設閘道, 設定 158 十四畫 疑難排解 卡紙 182 有線網路 227 紙張處理問題 173 無線網路 229 網路問題 227 檢查碳粉匣狀態 203 疑難排解工具 HP 內嵌式 Web 伺服器 153 睡眠模式 162 碳粉匣 不足時繼續使用 171 不足臨界值設定 171 238 索引 元件 57 更換 57 訂單編號 57 碳粉匣保護 55 碳粉匣原則 53 管理網路 157 網站 HP Web Jetadmin, 下載 164 客戶支援 168 網路 HP Web Jetadmin 16
邊界, 窄 影印 218 二十畫 觸控螢幕 位置功能 7 二十一畫 驅動程式, 不支援 ZHTW 21 索引 239
240 索引 ZHTW
