HP LaserJet Enterprise MFP M634, M635, M636-User Guide

設定掃描至電子郵件
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簡介
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在開始之前
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步驟 1： 存取 HP Embedded Web Server (EWS)
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步驟 2： 設定「網路識別」設定
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步驟三： 設定「掃描至電子郵件」功能
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步驟四： 設定快速設定（選用）
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步驟五： 設定「掃描至電子郵件」以使用 Oce 365 Outlook（選用）
簡介
印表機具備可掃描文件，並將其傳送至一個或多個電子郵件地址的功能。若要使用此掃描功能，必須將
印表機連線至網路；然而，此功能必須先設定完成後才能使用。有兩種設定掃描至電子郵件方法，即基本
的掃描至電子郵件設定精靈及進階的電子郵件設定。使用下列資訊來設定掃描至電子郵件功能。
在開始之前
若要設定掃描至電子郵件功能，印表機必須具有啟用的網路連線。
開始設定程序之前，管理員需要下列資訊。
● 對該印表機的管理存取權限
● DNS 尾碼（例如，companyname.com）
● SMTP 伺服器（例如 smtp.mycompany.com）
附註：如果您不知道 SMTP 伺服器名稱、SMTP 連接埠號碼或驗證資訊，請與電子郵件/網際網路服務
供應商或系統管理員聯繫以取得資訊。透過網際網路搜尋通常可以找到 SMTP 伺服器名稱和連接埠
名稱，例如，使用「
Gmail smtp 伺服器名稱」或「Yahoo smtp 伺服器名稱」等詞彙進行搜尋。
● 外送電子郵件訊息的 SMTP 伺服器驗證需求，包含用於驗證的使用者名稱和密碼（若適用）。
附註：如需電子郵件帳戶的數位傳送限制的詳細資訊，請參閱電子郵件服務供應商的文件。如果您超過傳
送限制，部分供應商可能會暫時鎖定您的帳戶。
步驟 1： 存取 HP Embedded Web Server (EWS)
1. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 圖示，然後點選「網路」 圖示以顯示 IP 位址或主
機名稱。
92 第 6 章 掃描
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