HP LaserJet Enterprise MFP M634, M635, M636-User Guide

● 選擇其中一個顯示的伺服器
● 按一下新增以啟動 SMTP 精靈。
1. 在 SMTP 精靈中，選擇下列其中一個選項：
○ 選項 1： 我知道 SMTP 伺服器位址或主機名稱： 輸入 SMTP 伺服器的地址，然後按一
下下一步
○ 選項 2： 如果您不知道 SMTP 伺服器的位址，請選擇搜尋網路中的外送電子郵件伺服
器，然後按一下下一步。選擇伺服器，然後按一下下一步。
附註：如果已為其他印表機功能建立 SMTP 伺服器，則會顯示使用被其他功能使用的伺服
器選項。選擇此選項，然後設定為用於電子郵件功能。
2. 在設定所需的基礎資訊以連線到伺服器對話方塊中，設定要使用的選項，然後按一下下一
步。
附註：部分伺服器在傳送或接收大於 5 MB 的電子郵件時會發生問題。可在分割電子郵件
上限 (MB) 中輸入數字來防止這些問題。
附註：在大部分情況下，不需要變更預設連接埠號碼。不過，在使用啟用 SMTP SSL 通訊協
定選項時，就必須使用連接埠 587。
附註：如果您是使用 Google™ Gmail 的電子郵件服務，請選取啟用 SMTP SSL 通訊協定核取
方塊。一般而言，若為 gmail，則 SMTP 地址為 smtp.gmail.com、連接埠號碼為 465，且必須
啟用
SSL。
請參閱線上資源，確認這些伺服器設定在設定時是最新且有效的。
3. 在伺服器驗證需求對話方塊上，選擇用來說明伺服器之驗證需求的選項：
○ 伺服器不需驗證，然後按一下下一步。
○ 伺服器需要驗證
○ 從下拉式方塊中，選擇在控制面板登入後使用使用者認證來連線，然後按一下
下一步。
○ 從下拉式方塊中，選擇一律使用這些認證，輸入使用者名稱和密碼，然後按一
下下一步。
附註：如果使用登入使用者的認證，請在印表機控制面板上設定電子郵件來要求使用者登
入。拒絕裝置訪客對電子郵件的存取權，方法是在安全性索引標籤的存取控制對話方塊
上，於登入以及權限政策區域的裝置訪客欄中清除電子郵件的核取方塊。核取方塊中的圖
示從核取記號變成一個鎖。
4. 在伺服器使用量對話方塊上，選擇將透過此 SMTP 伺服器傳送電子郵件的印表機功能，然
後按一下下一步按鈕。
附註：若伺服器需要驗證，將需要使用者名稱和密碼，以便從印表機傳送自動警示和報
告。
5. 在摘要和測試對話方塊中，在傳送測試電子郵件至： 欄位輸入有效的電子郵件地址，然後
按一下測試。
6. 確認所有設定正確，然後按一下完成以完成外送電子郵件伺服器設定。
98 第 6 章 掃描
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