HP LaserJet Enterprise MFP M634, M635, M636-User Guide

設定「掃描至 SharePoint
®
」（僅限 Flow 機型）
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簡介
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在開始之前
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步驟 1： 存取 HP Embedded Web Server (EWS)
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步驟 2： 啟用「掃描至 SharePoint®」並建立「掃描至 SharePoint」快速設定
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「掃描至 SharePoint®」的快速設定掃描設定和選項
簡介
使用「掃描至 SharePoint
®
」，將文件直接掃描至 Microsoft
®
SharePoint 網站。這項功能讓您不再需要將文件
掃描到網路資料夾、USB 快閃磁碟或電子郵件訊息後，再將檔案手動上傳到 SharePoint 網站。
「掃描至 SharePoint
®
」支援所有掃描選項，包括能將文件作為影像掃描，或使用 OCR 功能建立文字檔案或
可搜尋的 PDF。
此功能預設為停用。在 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 中啟用「掃描至 SharePoint
®
」。
附註：「掃描至 SharePoint
®
」功能僅適用於配備工作流程的印表機。
在開始之前
SharePoint 網站必須先存在將儲存掃描檔案的目的地資料夾，且必須針對目的地資料夾啟用寫入權限，才
能完成此程序。「掃描至 SharePoint
®
」預設為停用。
步驟 1： 存取 HP Embedded Web Server (EWS)
1. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 圖示，然後點選「網路」 圖示以顯示 IP 位址或主
機名稱。
2. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列中輸入印表機控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電腦鍵
盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。
附註：如果 Web 瀏覽器顯示訊息，指出存取網站可能不安全，請選擇繼續瀏覽網站的選項。存取此網
站不會對電腦造成任何傷害。
步驟 2： 啟用「掃描至 SharePoint
®
」並建立「掃描至 SharePoint」快速設定
依照下列步驟啟用掃描至 SharePoint 功能，並建立「掃描至 SharePoint」快速設定：
1. 使用頂端導覽標籤，按一下掃描/數位傳送。
2. 在左側導覽窗格中，按一下掃描至 SharePoint®。
附註：快速設定是可在印表機主畫面或快速設定應用程式中存取的捷徑工作。
3. 選擇啟用掃描至 SharePoint® 核取方塊，然後按一下新增...。
4. 輸入快速設定名稱（例如「掃描至 SharePoint」）和快速設定說明。
114 第 6 章 掃描
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