HP LaserJet Enterprise MFP M634 HP LaserJet Enterprise MFP M635 HP LaserJet Enterprise MFP M636 Käyttöopas www.hp.com/videos/laserJet www.hp.com/support/ljM634MFP www.hp.com/support/ljM635MFP www.hp.
HP LaserJet Enterprise MFP M634, M635, M636 Käyttöopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot Tavaramerkkitietoja © Copyright 2020 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® ja PostScript® ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.
Sisällysluettelo 1 Tulostimen yleiskuvaus ........................................................................................................................................................................... 1 Varoituskuvakkeet .................................................................................................................................................................... 2 Sähköiskun vaara .............................................................................................
Lokero 2 ja 550 arkin lokerot ............................................................................................................................................... 36 Johdanto ............................................................................................................................................................. 36 Paperin suunta lokerossa 2 ja 550 arkin lokeroissa ....................................................................................
HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avulla voit poistaa käytöstä kasettien suojaustoiminnon. ........................................................................................................................ 56 Kasettien suojauksen vianmäärityksen virheilmoitukset ohjauspaneelissa ...................... 57 Värikasetin vaihtaminen .......................................................................................................................................................
Nopean USB-portin ottaminen käyttöön tulostamista varten .................................................................. 82 5 Kopioi ........................................................................................................................................................................................................ 83 Tee kopio ..................................................................................................................................................................
Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen käyttäminen ....................................................................... 120 Vaihe 2: Ota käyttöön skannaus USB-asemaan ........................................................................................ 120 Vaihe 3: pikasarjojen määrittäminen (valinnainen) ................................................................................... 120 USB-skannausasetusten oletusskannausasetukset ..............................................................
Tiedot-välilehti ............................................................................................................................ 151 Yleiset-välilehti ........................................................................................................................... 152 Kopioi/Tulosta-välilehti ............................................................................................................. 153 Skannaus/digitaalilähetys-välilehti .............................................
Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tulostimen ohjauspaneelissa .................................... 173 Erittäin vähissä -asetusten muuttaminen .................................................................................................. 173 Faksitoiminnolla varustetut tulostimet ................................................................................... 173 Tilaa tarvikkeita ...............................................................................................
Toisen tulostinohjaimen kokeileminen ................................................................................... 209 EconoMode-asetusten tarkistaminen .................................................................................... 209 Tulostustummuuden säätäminen ........................................................................................... 210 Kuvavikojen vianmääritys .........................................................................................................
Langaton verkko ei toimi langattoman reitittimen tai tulostimen siirtämisen jälkeen ....................... 234 Langattomaan tulostimeen ei voi yhdistää enempää tietokoneita ........................................................ 235 Langattoman tulostimen yhteys katkeaa VPN-verkossa ......................................................................... 235 Verkko ei näy langattomien verkkojen luettelossa ...................................................................................
xii FIWW
1 Tulostimen yleiskuvaus ● Varoituskuvakkeet ● Sähköiskun vaara ● Tulostinnäkymät ● Tulostimen tekniset tiedot ● Tulostimen laitteiston ja ohjelmiston asennus Lisätiedot Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/LaserJet. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP.
Varoituskuvakkeet Varoituskuvakkeiden merkitykset: Seuraavat varoituskuvakkeet saattavat esiintyä HP-tuotteissa. Noudata asianmukaisia varotoimia.
Sähköiskun vaara Noudata aina yleisiä turvallisuusohjeita, kun käytät tätä tuotetta. Näin vähennät henkilövahinkojen, tulipalon tai sähköiskun riskiä. FIWW ● Tutustu huolellisesti käyttöoppaan kaikkiin kohtiin. ● Noudata kaikkia tuotetta koskevia varoituksia ja ohjeita. ● Käytä vain maadoitettua pistorasiaa, kun liität tuotteen virtalähteeseen. Jos olet epävarma, onko pistorasia maadoitettu, tarkista asia pätevältä sähköasentajalta. ● Älä koske tuotteen pistorasioihin.
Tulostinnäkymät ● Tulostin edestä ● Tulostin takaa ● Liitäntäportit ● Ohjauspaneelin näkymä Tulostin edestä 2 3 1 4 5 6 12 7 1 8 9 2 11 15 10 19 20 18 14 21 13 2 16 4 17 3 22 3 1 Ohjauspaneeli, jossa on värikosketusnäyttö (kallistuu ylöspäin näkyvyyden parantamiseksi) 2 Asiakirjansyöttölaitteen lokero 3 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero 4 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokeron jatke (käytä jatketta skannatessa esimerkiksi Legal-kokoista tai muuta pitkää paperia) 5
6 Oikea luukku (tukosten poistaminen) 7 Lokero 1 (monikäyttölokero) 8 Muotoilupiirilevy (jossa on liitäntäportit) 9 Paikka vaijerityyppiselle turvalukolle 10 Virtaliitäntä 11 Lokero 2 12 Virtapainike 13 Pikatulostuksen USB-portti 14 Tulostelokero 15 Tulostelokeron jatke 16 1 x 550 arkin paperinsyöttölaite ja teline (sisältyy M635fht-malliin, valinnainen malleille M634dn, M634h, M634z M635h, M635z, M636fh ja M636z) 17 3 x 550 arkin paperinsyöttölaite ja teline (sisältyy M634z-malliin,
Tulostin takaa 1 2 3 4 5 6 1 Asiakirjansyöttölaitteen kannen vapautussalpa 2 Asiakirjansyöttölaitteen kansi (tukosten poistaminen) 3 Kasetin luukun vapautuspainike 4 Kasetin luukku (pääsy värikasetteihin) 5 Sarja- ja tuotenumeron tarra Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW
Liitäntäportit 1 2 3 4 1 USB-portti ulkoisille USB-laitteille (tämä portti saattaa olla peitetty) HUOMAUTUS: Helppokäyttöinen USB-tulostus ohjauspaneelin lähellä olevan USB-portin avulla. 2 Hi-Speed USB 2.0 -tulostusportti 3 LAN-verkon (LAN) Ethernet (RJ-45) -verkkoportti 4 Faksiportti (vain faksilaitteet) Ohjauspaneelin näkymä Aloitusnäytöstä on pääsy tulostimen toimintoihin, ja siinä näkyy tulostimen nykyinen tila.
1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 12 11 Taulukko 1-1 Tulostimen ohjauspaneelin näkymän selite Kuvateks ti Tulostimen osa Kuvaus 1 Aloitus-painike Palaa aloitusnäyttöön koskettamalla Aloitus-painiketta. 2 Sovellukset-alue Ota sovellus käyttöön painamalla mitä tahansa kuvaketta. Saat näkyviin lisää sovelluksia pyyhkäisemällä näyttöä sivusuunnassa. HUOMAUTUS: Käytettävissä olevat sovellukset vaihtelevat tulostimen mukaan.
Taulukko 1-1 Tulostimen ohjauspaneelin näkymän selite (jatkoa) Kuvateks ti Tulostimen osa Kuvaus 5 Tietopainike Tietopainiketta painamalla voit siirtyä näyttöön, jossa voit tarkastella monia erityyppisiä tulostimen tietoja. Painamalla näytön alareunassa olevia painikkeita saat näkyviin seuraavat tiedot: ● Näytön kieli: Muuta nykyisen käyttäjäistunnon kieliasetusta. ● Lepotila: Siirrä laite lepotilaan.
Toiminto Kuvaus Esimerkki Napautus Napauta näytössä näkyvää kohdetta, kun haluat valita kohteen tai avata valikon. Jos selaat valikkoja, voit myös keskeyttää näytön vierityksen napauttamalla näyttöä nopeasti. Koskettamalla Asetukset-kuvaketta voit avata Asetukset-sovelluksen. Pyyhkäisy Kosketa näyttöä ja siirrä sormea sivuttain, kun haluat vierittää näyttöä sivusuunnassa. Pyyhkäise, kunnes Asetukset-sovellus tulee näyttöön.
Tekniset tiedot Mallinimi Tuotenumero M634dn 7PS94A M634h 7PS95A M634z 7PS96A M635fht 7PS98A M635h 7PS97A M635z 7PS99A M636fh 7PT00A M636z 7PT01A Paperinkäsittelymääritykset Taulukko 1-2 M634 Paperinkäsittelymääritykset Paperinkäsittelyominaisuudet M634dn M634h M634z Valinnainen Valinnainen Valinnainen 1 x 550 arkin paperinsyöttölaite ja teline Valinnainen Valinnainen Valinnainen 1 x 550 arkin syöttölaite sekä 2 000 arkin suurikapasiteettinen syöttölaite Valinnainen Valinnaine
Taulukko 1-3 M635 Paperinkäsittelymääritykset (jatkoa) Paperinkäsittelyominaisuudet M635fht M635h M635z 1 x 550 arkin paperinsyöttölaite Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen HUOMAUTUS: Näihin malleihin voi liittää enintään kuusi valinnaista 1 x 550 arkin syöttölaitetta.
Taulukko 1-5 M634 Liitettävyysmääritykset (jatkoa) Liitettävyysominaisuudet M634dn M634h M634z HP:n sisäiset USB-portit Valinnainen Valinnainen Valinnainen HP Jetdirect 2900nw tulostuspalvelimen lisälaite langattoman yhteyden muodostamista varten Valinnainen Valinnainen Valinnainen HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/ Wireless ‑lisälaite langatonta mobiililaitteista tulostamista varten Valinnainen Valinnainen Hi-Speed USB 2.
Taulukko 1-6 M635 Liitettävyysmääritykset (jatkoa) Liitettävyysominaisuudet M635fht M635h M635z HP Jetdirect 2900nw tulostuspalvelimen lisälaite langattoman yhteyden muodostamista varten Valinnainen Valinnainen Valinnainen HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/ Wireless ‑lisälaite langatonta mobiililaitteista tulostamista varten Valinnainen Valinnainen Valinnainen HUOMAUTUS: Liitettävissä laitteistoliitäntään (HIP) tai takaosan USB-isäntäporttiin.
Taulukko 1-8 M634 Tulostusmääritykset (jatkoa) Tulostusominaisuudet M634dn M634h M634z Tulostaa 61 sivua minuutissa A4paperille ja 65 sivua minuutissa Letter-paperille. Ei tuettu Ei tuettu Ei tuettu Tulostaa 71 sivua minuutissa A4paperille ja 75 sivua minuutissa Letter-paperille.
Kopiointi- ja skannausmääritykset Taulukko 1-11 M634 Kopiointi- ja skannausmääritykset Kopiointi- ja skannausominaisuudet M634dn M634h M634z Kopioi 61 sivua minuutissa A4paperille ja 65 sivua minuutissa Letter-paperille Ei tuettu Ei tuettu Ei tuettu Kopioi 71 sivua minuutissa A4paperille ja 75 sivua minuutissa Letter-paperille Ei tuettu Ei tuettu Ei tuettu HUOMAUTUS: Kopiointi- ja skannausnopeudet voivat muuttua. Uusimmat tiedot ovat osoitteessa www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.
Taulukko 1-12 M635 Kopiointi- ja skannausmääritykset Kopiointi- ja skannausominaisuudet M635fht M635h M635z Ei tuettu Ei tuettu Ei tuettu Ei tuettu Ei tuettu Ei tuettu HUOMAUTUS: Kopiointi- ja skannausnopeudet voivat muuttua. Uusimmat tiedot ovat osoitteessa www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ ljM636MFP. Kopioi 52 sivua minuutissa A4paperille ja 55 sivua minuutissa Letter-paperille.
Taulukko 1-13 M636 Kopiointi- ja skannausmääritykset Kopiointi- ja skannausominaisuudet M636fh M636z Kopioi 52 sivua minuutissa A4-paperille ja 55 sivua minuutissa Letter-paperille. Ei tuettu Ei tuettu Kopioi 61 sivua minuutissa A4-paperille ja 65 sivua minuutissa Letter-paperille Ei tuettu Ei tuettu HUOMAUTUS: Kopiointi- ja skannausnopeudet voivat muuttua. Uusimmat tiedot ovat osoitteessa www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP.
Taulukko 1-15 M635 Digitaalilähetysmääritykset Digitaalilähetysominaisuudet M635fht M635h Ei tuettu Ei tuettu M635z Tiedostojen lähettäminen sähköpostiin, USB-laitteisiin ja jaettuihin kansioihin verkossa Tiedostojen lähettäminen SharePoint®-palveluun. Taulukko 1-16 M636 Digitaalilähetysmääritykset Digitaalilähetysominaisuudet M636fh M636z Tiedostojen lähettäminen sähköpostiin, USBlaitteisiin ja jaettuihin kansioihin verkossa Tiedostojen lähettäminen SharePoint®palveluun.
Muut määritykset Taulukko 1-20 M634 Muut määritykset Muut ominaisuudet M634dn M634h M634z Kosketusnäytöllinen ohjauspaneeli Sisäänvedettävä näppäimistö Ei tuettu Ei tuettu Massamuisti: 16 Gt:n sisäinen multimediaohjain (eMMC) Massamuisti: HP:n 500 Gt:n tehokas suojattu kiintolevy Ei tuettu Ei tuettu Valinnainen Suojaus: HP:n Trusted Platform Module tulostimen kautta kulkevien tietojen salaamiseen Faksi Valinnainen Valinnainen Taulukko 1-21 M635 Muut määritykset Muut ominaisuudet M635fht M635
Tuetut käyttöjärjestelmät Linux: Linux-tietoja ja -tulostinohjaimia on saatavana osoitteesta www.hp.com/go/linuxprinting. UNIX: UNIX®-tietoja ja -tulostinohjaimia on saatavana osoitteesta www.hp.com/go/unixmodelscripts. Seuraavat tiedot koskevat tulostinkohtaisia Windowsin HP PCL 6 -tulostinohjaimia ja macOS‑käyttöjärjestelmän HP-tulostinohjaimia sekä ohjelmiston asennusohjelmaa. Windows: Lataa HP Easy Start osoitteesta 123.hp.com/LaserJet ja asenna HP-tulostinohjain.
HUOMAUTUS: Päivitetty luettelo tuetuista käyttöjärjestelmistä on osoitteessa www.hp.com/support/ ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP HP:n kaikenkattavassa ohjeessa. HUOMAUTUS: Saat lisätietoja työasema- ja palvelinkäyttöjärjestelmistä sekä tulostimen HP UPD ‑ohjaintuesta osoitteesta www.hp.com/go/upd. Napsauta kohdan Lisätietoja alla olevia linkkejä.
Tulostimen mitat Taulukko 1-25 Perusmallien (M634dn, M634h, M635h, M636fh) mitat Tulostin kokonaan suljettuna Tulostin kokonaan avattuna Korkeus 640 mm 865 mm Syvyys 558 mm 805 mm Leveys 512 mm 1 030 mm Paino värikasetin kanssa 33,2 kg Taulukko 1-26 Mallin M634z mitat Tulostin kokonaan suljettuna Tulostin kokonaan avattuna Korkeus 1 234 mm 1 500 mm Syvyys 658 mm 890 mm Leveys 661 mm 1 030 mm Paino värikasetin kanssa 62,5 kg Taulukko 1-27 Mallin M635fht mitat Tulostin kokonaan sulje
Taulukko 1-29 1 x 550 arkin paperinsyöttölaitteen mitat (jatkoa) Lisälaite kokonaan suljettuna Lisälaite kokonaan avattuna Leveys 512 mm 617 mm Paino 6,8 kg Taulukko 1-30 Tulostimen ja 1 x 550 arkin paperinsyöttölaitteen mitat Tulostin kokonaan suljettuna Tulostin kokonaan avattuna Korkeus 766 mm 1 010 mm Syvyys 558 mm 890 mm Leveys 512 mm 1 030 mm Paino värikasetin kanssa 40 kg Taulukko 1-31 1 x 550 arkin syöttölaitteen ja telineen mitat Lisälaite kokonaan suljettuna Lisälaite kokonaan
Taulukko 1-34 Tulostimen, 1 x 550 arkin syöttölaitteen, 2 000 arkin HCI-laitteen ja telineen mitat Tulostin kokonaan suljettuna Tulostin kokonaan avattuna Korkeus 1 090 mm 1 360 mm Syvyys 658 mm 890 mm Leveys 660 mm 1 030 mm Paino värikasetin kanssa 57,7 kg Taulukko 1-35 Kirjekuorilokeron mitat Lisälaite kokonaan suljettuna Lisälaite kokonaan avattuna Korkeus 148 mm 148 mm Syvyys 558 mm 869 mm Leveys 512 mm 617 mm Paino 6,9 kg Taulukko 1-36 Tulostimen ja kirjekuorilokeron mitat Tul
Käyttöympäristöalue Taulukko 1-38 Käyttöympäristöalue 26 Ympäristö Suositus Sallittu Lämpötila 17 - 25 °C 10–32,5 °C Suhteellinen kosteus Suhteellinen ilmankosteus 30 - 70 % Suhteellinen ilmankosteus 10 - 80 % Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW
Tulostimen laitteiston ja ohjelmiston asennus Perusasennusohjeita on tulostimen mukana toimitetussa laitteiston asennusoppaassa. Lisätietoja on HP:n tuessa Internetissä. Siirry HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen osoitteessa www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP.
28 Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW
2 Paperilokerot ● Johdanto ● Lokeron 1 täyttäminen (monikäyttölokero) ● Lokero 2 ja 550 arkin lokerot ● 2 000 arkin suurikapasiteettisen syöttölokeron täyttäminen ● Kirjekuorten lisääminen ja tulostaminen ● Tarrojen lisääminen ja tulostaminen ● 900 arkin 3-lokeroisen postilaatikkonitojan määrittäminen Lisätiedot Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/LaserJet. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.
Johdanto HUOMIO: Avaa enintään yksi paperilokero kerrallaan. Älä käytä paperilokeroa askelmana. Pidä kädet paperilokeroiden ulkopuolella, kun suljet ne. Kaikkien lokeroiden on oltava kiinni, kun siirrät tulostinta.
Lokeron 1 täyttäminen (monikäyttölokero) Seuraavaksi kerrotaan paperin lisäämisestä lokeroon 1. HUOMIO: Älä lisää tai poista tulostusmateriaalia tulostuksen aikana, jotta ei syntyisi tukosta. 1. Avaa lokero 1. 2. Tue paperia vetämällä lokeron jatkoalusta ulos.
3. Levitä paperinohjaimet oikeaan leveyteen sinisellä säätösalvalla ja aseta sitten paperia lokeroon. Lisätietoja paperin suunnan määrittämisestä on kohdassa Taulukko 2-1 Lokeron 1 paperin suunta sivulla 33. Varmista, että paperi mahtuu paperinohjainten täyttörajojen sisään. HUOMAUTUS: Pinon enimmäiskorkeus on 10 mm tai keskimäärin 100 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2 . 4. 32 Säädä sivuohjaimet sinisellä säätösalvalla niin, että ne koskettavat paperinippua, mutta eivät taivuta paperia.
Lokeron 1 paperin suunta Taulukko 2-1 Lokeron 1 paperin suunta Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperikoko Paperin lisääminen Kirjelomake tai esipainettu paperi Pysty Yksipuolinen tulostaminen Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8,5 x 13), 3 x 5, 4 x 6, 5 x 7, 5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5 (JIS), B6 (JIS), L (90 x 130 mm), 10 x 15 cm, Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm, japanilainen postikortti (postikortti (JIS)), kaksiosainen japani
Taulukko 2-1 Lokeron 1 paperin suunta (jatkoa) Paperin tyyppi Rei'itetty paperi Kuvan suunta Pysty tai vaaka Kaksipuolinen tulostustila Paperikoko Paperin lisääminen Automaattinen kaksipuolinen tulostus tai vaihtoehtoinen kirjelomaketila käytössä Letter, Legal, Executive, Oficio (8,5 x 13) A4, A5, RA4, B5 (JIS), Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm Tulostettava puoli ylöspäin Yksipuolinen tulostus Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8,5 x 13), 3 x 5, 4
3. FIWW a. Kopioi/Tulosta tai Tulosta b. Lokeroiden hallinta c. Vaihtoehtoinen kirjelomaketila Valitse Käytössä ja kosketa sitten Tallenna-painiketta tai paina OK-painiketta.
Lokero 2 ja 550 arkin lokerot Johdanto Seuraavaksi kerrotaan paperin lisäämisestä lokeroon 2 ja valinnaisiin 550 arkin lokeroihin. Lokeroihin mahtuu 550 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2 (20 paunaa). HUOMAUTUS: lokero 2. 1. Paperi lisätään 550 arkin lokeroihin samalla tavalla kuin lokeroon 2. Tässä on näytetty vain Avaa lokero. HUOMAUTUS: Älä avaa lokeroa, kun se on käytössä. 2.
4. Sulje lokero. 5. Lokeron määritysilmoitus näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. 6. Voit hyväksyä havaitun koon ja tyypin OKpainikkeella tai voit valita jonkin toisen paperikoon tai -tyypin Muokkaa-painikkeella. Jos käytät mukautettua paperikokoa, sinun on määritettävä paperin X- ja Y-mitat, kun tulostimen ohjauspaneeliin ilmestyy kehote tehdä niin. 7. Y X Valitse oikea paperikoko ja -tyyppi ja kosketa sitten OK-painiketta.
Taulukko 2-2 Paperin suunta lokerossa 2 ja 550 arkin lokeroissa (jatkoa) Paperin tyyppi Rei'itetty Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperikoko Paperin lisääminen Vaaka Yksipuolinen tulostaminen Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8,5 x 13), 3 x 5, 4 x 6, 5 x 7, 5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5 (JIS), B6 (JIS), L (90 x 130 mm), 10 x 15 cm, Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm, kaksiosainen japanilainen postikortti, kierretty (kaksiosainen postikortti (JIS
Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan käyttö Käyttämällä Vaihtoehtoinen kirjelomaketila -toimintoa voit lisätä kirjelomakkeita tai esipainettua paperia lokeroon samalla tavalla kaikkia töitä varten riippumatta siitä, teetkö yksi- vai kaksipuolisia tulosteita. Kun käytät tätä tilaa, lisää paperia samoin kuin automaattista kaksipuolista tulostusta varten. Voit käyttää toimintoa aktivoimalla sen tulostimen ohjauspaneelin valikoista.
2 000 arkin suurikapasiteettisen syöttölokeron täyttäminen Seuraavaksi kerrotaan paperin lisäämisestä suurikapasiteettiseen syöttölokeroon. Lokero on osa 1 x 550 arkin ja 2 000 arkin suurikapasiteettista syöttölaitetta, joka sisältyy M635z- ja M636z-malleihin. Tähän lokeroon mahtuu 2 000 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2 . 1. Avaa lokero. HUOMAUTUS: Älä avaa lokeroa, kun se on käytössä. 2. 40 Säädä paperin kokovipu oikeaan asentoon paperia varten.
3. Lisää paperi lokeroon. HUOMAUTUS: Älä ylitäytä lokeroa, jotta laitteeseen ei tulisi tukoksia. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle. HUOMAUTUS: Jos lokeroa ei ole säädetty oikein, näyttöön voi tulla virheilmoitus tulostamisen aikana tai paperi voi juuttua. 4. Sulje lokero. 5. Lokeron määritysilmoitus näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. 6. Voit hyväksyä havaitun koon ja tyypin OKpainikkeella tai voit valita jonkin toisen paperikoon tai -tyypin Muokkaa-painikkeella. 7.
Kirjekuorten lisääminen ja tulostaminen Johdanto Seuraavaksi kerrotaan kirjekuorten lisäämisestä ja tulostamisesta. Käytä kirjekuorien tulostamiseen lokeroa 1 tai kirjekuorten syöttölaitetta. Lokeroon 1 mahtuu 10 kirjekuorta ja kirjekuorten syöttölaitteeseen 75 kirjekuorta riippuen kirjekuoren mallista ja ympäristöolosuhteista. Jos haluat tulostaa kirjekuoria käsinsyötöllä, valitse tulostinohjaimen oikeat asetukset näiden ohjeiden avulla. Lisää kirjekuoret lokeroon, kun tulostustyö on lähetetty tulostimeen.
5. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. 6. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK.
Tarrojen lisääminen ja tulostaminen Johdanto Seuraavaksi kerrotaan tarrojen tulostamisesta ja lisäämisestä. Jos haluat tulostaa tarra-arkeille, käytä lokeroa 2 tai jotakin valinnaisista 550 arkin lokeroista. HUOMAUTUS: Lokero 1 ei tue tarroja. Jos haluat tulostaa tarroja käsinsyötöllä, valitse oikeat asetukset tulostinohjaimessa seuraavien ohjeiden mukaisesti. Lisää tarrat lokeroon, kun tulostustyö on lähetetty tulostimeen.
Tarran suunta Lokero Tarrojen lisääminen Lokerot 2–5 Tulostettava puoli ylöspäin Yläreuna lokeron oikeaa reunaa kohti FIWW Tarrojen lisääminen ja tulostaminen 45
900 arkin 3-lokeroisen postilaatikkonitojan määrittäminen Postilaatikkonitoja nitoo asiakirjat vasemmasta tai oikeasta yläkulmasta, ja se voi pinota kolmeen tulostelokeroon jopa 900 paperiarkkia. Tulostuslokeroille on kolme eri määritysvaihtoehtoa: pinontatila, postilaatikkotila tai toimintoerotintila. ● Niitin oletussijainnin määrittäminen ● Toimintatilan määrittäminen Niitin oletussijainnin määrittäminen 1.
1. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä kohtaan Asetukset ja valitse sitten Asetukset-kuvake. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. a. Nitojan/pinontalokeron hallinta b. Toimintatila Valitse tila vaihtoehdoista ja valitse sitten Tallenna. Käytettävissä ovat seuraavat asetukset: ● Postilaatikko: Tulostin lajittelee työt lokeroihin niiden lähettäjän mukaan. ● Pinontalokero: Tulostin pinoaa työt lokeroihin järjestyksessä alimmasta ylimpään lokeroon.
4. Napsauta Laitteen asetukset -välilehteä. 5. Valitse Päivitä nyt. Voit myös valita Automaattinen määritys -kohdan vieressä olevasta avattavasta valikosta Päivitä nyt. 1. Valitse omenavalikosta Järjestelmäasetukset. 2. Valitse Print & Scan (Tulostus ja skannaus) (tai Printers & Scanners (Tulostimet ja skannerit)). 3. Valitse tulostin ja sitten Valinnat ja tarvikkeet. Valitse Ohjain. 4. Määritä manuaalisesti Lisälaitteen tulostustila, jos se on käytettävissä.
3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat ● Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen ● HP-värikasettien suojauksen tarvikeasetusten määrittäminen ● Värikasetin vaihtaminen ● Niittikasetin vaihtaminen Lisätiedot Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/LaserJet. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP.
Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen Tilaaminen Tilaa tarvikkeita ja paperia www.hp.com/go/suresupply Tilaa aitoja HP:n osia tai lisävarusteita www.hp.com/buy/parts Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun. Tilaaminen HP:n sulautetulla verkkopalvelimella (EWS) Voit käyttää toimintoa kirjoittamalla tulostimen IP-osoitteen tai isäntänimen tuetun selaimen osoite-/URL-kenttään.
Valinta Kuvaus Kasetin numero Tuotenumer o Massamuisti: HP:n 500 Gt:n tehokas suojattu kiintolevy Vaihtokiintolevy Ei käytettävissä B5L29A HP:n FIH-liitäntä (Foreign Interface Harness) Valinnainen liitäntäportti Ei käytettävissä B5L31A HP:n analoginen LaserJet MFP 500 ‑faksilisälaite Analoginen faksilisälaite Ei käytettävissä CC487A HP Jetdirect 2900nw tulostuspalvelin Langaton USB-tulostuspalvelin Ei käytettävissä J8031A HP Jetdirect 3100w BLE/NFC /Wireless ‑lisälaite langatonta mobiili
● Materiaali on Letter/A4-leveyksiä kapeampi (lämpötilasta johtuva hidastuminen lisää kierrosmäärää) ● Paperi on painavampi kuin 75 g/m2 (painavampi tulostusmateriaali lisää tulostimen osien rasitusta) ● 4 kuvaa pienemmät tulostustyöt (pienissä töissä lämpötilan vaihtelu ja kierrosmäärä lisääntyvät) Asiakkaan korjattavissa olevat osat Tulostimeen on saatavissa seuraavat osat.
HP-värikasettien suojauksen tarvikeasetusten määrittäminen ● Johdanto ● Kasettikäytäntötoiminnon ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä ● Kasettien suojaustoiminnon ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä Johdanto HP:n kasettikäytännön ja kasettien suojauksen avulla voit hallita, mitkä kasetit asennetaan tulostimeen, ja estää asennettujen kasettien varastamisen. Nämä toiminnot ovat käytettävissä HP FutureSmart -versiossa 3 ja sitä uudemmissa versioissa.
1. Avaa tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset-valikko. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Tarvikkeiden hallinta ● Kasettikäytäntö Valitse Off (Ei käytössä). HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avulla voit ottaa käyttöön kasettikäytäntötoiminnon. 1. Avaa HP:n sulautettu verkkopalvelin (EWS): a. Näytä tulostimen IP-osoite tai isäntänimi painamalla tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä ja painamalla sitten verkon kuvaketta . tietokuvaketta b.
Kasettikäytännön vianmäärityksen ohjauspaneelin virheilmoitukset Virheilmoitus Kuvaus Suositeltava toimenpide 10.0X.30 Hyväksymätön kasetti Järjestelmänvalvoja on määrittänyt tulostimen käyttämään vain aitoja HPtarvikkeita, joissa on takuu voimassa. Kasetti on vaihdettava ennen tulostuksen jatkamista. Vaihda kasetti aitoon HP-värikasettiin. Jos uskot ostaneesi aidon HP-tarvikkeen, tarkista osoitteesta www.hp.
b. Avaa selain ja kirjoita osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa kuin se näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. Sulautettu verkkopalvelin avautuu. HUOMAUTUS: Jos selaimessa näkyy ilmoitus, jonka mukaan sivuston käyttö ei ehkä ole turvallista, jatka sivustoon siitä huolimatta. Tähän sivustoon siirtyminen ei vahingoita tietokonetta. 2. Avaa Kopiointi/tulostus-välilehti. 3. Valitse vasemmasta siirtymisruudusta Tarvikkeiden hallinta.
Kasettien suojauksen vianmäärityksen virheilmoitukset ohjauspaneelissa Virheilmoitus Kuvaus Suositeltava toimenpide 10.0X.57 Suojattu kasetti Kasettia voi käyttää vain tulostimessa tai tulostinsarjassa, joka alun perin suojasi sitä HP:n kasettien suojaustoiminnolla. Vaihda kasetti uuteen värikasettiin. Järjestelmänvalvoja voi rajoittaa kasettien suojaustoiminnon toimimaan vain yhdessä tulostimessa tai tulostinsarjassa. Kasetti on vaihdettava ennen tulostuksen jatkamista.
Värikasetin vaihtaminen Tämä tulostin ilmoittaa, kun värikasetin väri on vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Värikasettia ei tarvitse vaihtaa heti. Uusi värikasetti kannattaa hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää. Voit jatkaa tulostamista nykyisellä tulostuskasetilla, kunnes väriaineen tasoittaminen ei auta eikä tulostuslaatu ole enää tyydyttävä.
HUOMIO: Jos väriainetta pääsee vaatteille, pyyhi se pois kuivalla kankaalla ja pese vaatteet kylmällä vedellä. Kuuma vesi kiinnittää väriaineen kankaaseen. HUOMAUTUS: Tulostuskasetin pakkauksessa on lisätietoja käytettyjen värikasettien kierrätyksestä. 1. Avaa kasetin luukku painamalla luukun vapautuspainiketta. 2. Vedä kasettilaatikko ulos. 3. Irrota käytetty värikasetti vetämällä sen kahvasta tai sisennyksestä ylös.
60 4. Poista uusi tulostuskasetti suojapussista. 5. Pitele värikasettia molemmista reunoista ja ravista sitä 5-6 kertaa. 6. Poista kasetin pakkauskansi. 7. Aseta värikasetti värikasettilaatikkoon.
8. Sulje värikasettilaatikko. 9. Sulje kasetin luukku. 10. Pakkaa käytetty värikasetti laatikkoon, jossa uusi kasetti toimitettiin. Liimaa valmiiksi maksettu postitustarra laatikkoon ja palauta käytetty kasetti HP:lle kierrätettäväksi.
Niittikasetin vaihtaminen 1. Avaa nitojan luukku. 2. Vedä niittikasettia sen värillisestä kielekkeestä ja vedä niittikasettia sitten suoraan ulospäin.
3. Aseta uusi niittikasetti nitojaan ja paina värillistä kahvaa, kunnes se napsahtaa paikalleen. 2 4. FIWW Sulje nitojan luukku.
64 Luku 3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat FIWW
4 Tulostus ● Tulostustehtävät (Windows) ● Tulostustehtävät (macOS) ● Tulostustöiden tallentaminen tulostimeen myöhempää tai yksityistä tulostusta varten ● Mobiilitulostusratkaisut ● Tulostaminen USB-muistitikulta ● Tulosta käyttämällä nopeaa USB 2.0 -porttia (langallinen) Lisätiedot Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/LaserJet. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.
Tulostustehtävät (Windows) Tulostaminen (Windows) Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku Windowsissa. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse tulostin tulostinluettelosta. Voit muuttaa asetuksia, kun avaat tulostinohjaimen valitsemalla Ominaisuudet tai Asetukset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. HUOMAUTUS: Nämä sovellukset näyttävät erilaisilta Windows 10-, 8.1- ja 8-versiossa ja niissä on eri toimintoja kuin jäljempänä on kuvattu työpöytäsovellusten osalta.
Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) Käytä tätä toimintatapaa tulostimissa, joihin on asennettu automaattinen kääntöyksikkö. Jos tulostimeen ei ole asennettu automaattista kääntöyksikköä tai haluat tulostaa paperityypeille, joita kääntöyksikkö ei tue, voit tulostaa molemmille puolille manuaalisesti. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset.
Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. HUOMAUTUS: Nämä sovellukset näyttävät erilaisilta Windows 10-, 8.1- ja 8-versiossa ja niissä on eri toimintoja kuin jäljempänä on kuvattu työpöytäsovellusten osalta.
Tulostuksen lisätehtävät Siirry osoitteeseen www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/ support/ljM636MFP.
Tulostustehtävät (macOS) Tulostaminen (macOS) Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku macOS-käyttöjärjestelmässä. 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse tulostin. 3. Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja säädä sitten tulostusasetuksia valitsemalla muita valikoita. HUOMAUTUS: 4. Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. Valitse Tulosta-painike.
Useiden sivujen tulostaminen arkille (macOS) 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse tulostin. 3. Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja valitse sitten Asettelu-valikko. HUOMAUTUS: Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 4. Valitse avattavasta Sivuja arkilla -luettelosta kullekin arkille tulostettava sivujen määrä. 5. Asemointisuunta-kentässä voit valita sivujen järjestyksen ja sijoittelun arkilla. 6.
72 ● Asiakirjan ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille ● Vesileimojen tulostaminen asiakirjaan Luku 4 Tulostus FIWW
Tulostustöiden tallentaminen tulostimeen myöhempää tai yksityistä tulostusta varten Johdanto Seuraavissa tiedoissa esitellään tulostimeen tallennettujen tiedostojen luomisen ja tulostamisen vaiheet. Nämä työt voi tulostaa myöhemmin tai yksityisesti.
5. Voit käyttää mukautettua käyttäjän tai työn nimeä valitsemalla Mukautettu-painikkeen ja kirjoittamalla käyttäjän tai työn nimen. Valitse vaihtoehto,jos samanniminen tallennettu työ on jo olemassa: 6. ● Käytä työn nimeä + (1–99): lisää työn nimen perään yksilöivä numero. ● Korvaa aiempi tiedosto: korvaa aiempi tallennettu työ uudemmalla. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. Tulosta työ napsauttamalla Tulostavalintaikkunassa Tulosta-painiketta.
1. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä kohtaan Tulosta ja valitse sitten Tulostus työn säilytyksestä. 2. Valitse Tallennetut tulostustyöt, valitse Valitse ja valitse asiakirjan tallennuskansio. 3. Valitse asiakirja ja valitse Valitse. Jos asiakirja on yksityinen, kirjoita nelinumeroinen PIN-koodi Salasana-kenttään ja valitse OK. 4. Säädä kopioiden määrää valitsemalla Tulosta-painikkeen vasemmalla puolella oleva ruutu ja valitsemalla kopioiden määrä avautuvalla näppäimistöllä.
3. Syötä tulostimeen tallennettavien töiden määrä näppäimistöllä. 4. Tallenna asetus valitsemalla Valmis. Työn kirjanpitoa varten tulostimeen lähetettävät tiedot Asiakastietokoneen (kuten PC) ohjaimista lähetettävät tulostustyöt saattavat lähettää HP:n tulostus- ja kuvankäsittelylaitteisiin tietoja, joista käyttäjä voidaan tunnistaa.
Mobiilitulostusratkaisut Johdanto HP tarjoaa useita mobiilitulostusratkaisuja, joiden avulla kannettavasta tietokoneesta, taulutietokoneesta, älypuhelimesta ja muista mobiililaitteista voidaan tulostaa helposti HP-tulostimeen. Katso täydellinen luettelo ja valitse tarpeitasi parhaiten vastaava vaihtoehto osoitteessa www.hp.com/go/MobilePrinting. HUOMAUTUS: Varmista kaikkien mobiilitulostus- ja ePrint-toimintojen tuki päivittämällä tulostimen laiteohjelmisto.
Voit muuttaa tulostimen Wi-Fi Direct -nimen seuraavasti: 1. Avaa tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset-valikko. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Verkot ● Wi-Fi Direct ● Wi-Fi Direct -nimi Muuta nimi Wi-Fi Direct Name (Wi-Fi Direct -nimi) -tekstikentässä käyttämällä näppäimistöä. Valitse OK.
● Mail ● Valokuvat ● Safari ● iBooks ● tietyt kolmansien osapuolten sovellukset. AirPrintin käyttö edellyttää, että tulostin on liitetty Apple-laitteen kanssa samaan verkkoon (aliverkkoon). Lisätietoja AirPrintin käyttämisestä ja AirPrint-yhteensopivista HP-tulostimista on osoitteessa www.hp.com/go/ MobilePrinting. HUOMAUTUS: Ennen kuin käytät AirPrintiä USB-liitännän kautta, tarkista versionumero. AirPrint-versiot 1.3 ja sitä vanhemmat versiot eivät tue USB-yhteyksiä.
Tulostaminen USB-muistitikulta Johdanto Tässä tulostimessa on helppokäyttöinen USB-tulostustoiminto, joten tiedostoja voi tulostaa nopeasti lähettämättä niitä tietokoneesta. Lähellä ohjauspaneelia olevaan USB-porttiin voi liittää tavallisia USBmuistilaitteita. Ohjauspaneelin USB-portti tukee seuraavia tiedostotyyppejä: – .pdf – .prn – .pcl – .ps – .
4. Valitse vasemmasta valikosta Tulostus USB-asemasta -asetukset. 5. Valitse Ota käyttöön tulostus USB-asemasta. 6. Valitse Käytä. USB-asiakirjojen tulostaminen 1. Aseta USB-asema helppokäyttöiseen USB-porttiin. HUOMAUTUS: Portti voi olla peitetty. Joissakin tulostimissa kansi aukeaa. Toisissa tulostimissa kansi on poistettava vetämällä se ulos. 2. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä kohtaan Tulosta ja valitse sitten Tulostus USB-asemasta. 3.
Tulosta käyttämällä nopeaa USB 2.0 -porttia (langallinen) Nopean USB-portin ottaminen käyttöön tulostamista varten Tässä tulostimessa on nopea USB 2.0 -portti langallista USB-tulostamista varten. Portti sijaitsee tulostimen takaosassa liitäntäporttien alueessa ja on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Ota portti käyttöön jollakin seuraavista tavoista. Kun portti on käytössä, asenna tuotteen ohjelmisto, jotta voit tulostaa tämän portin avulla. Tapa 1: Nopean USB 2.
5 Kopioi ● Tee kopio ● Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) ● Kopioinnin lisäasetukset ● Kopioinnin lisätehtävät Lisätiedot Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/LaserJet. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP.
Tee kopio Näiden ohjeiden avulla voit kopioida laitteen skannaustasolta tai asiakirjansyöttölaitteesta. 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin tai aseta se asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin ja säädä paperiohjaimia asiakirjan koon mukaan. 2. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi. 3. Valitse asetukset Puolet-valikosta ja Väri/Musta-valikosta (väritulostimet), ja valitse sitten Valmis. 4.
Taulukko 5-2 Esikatselupainikkeet (jatkoa) Painike Kuvaus Voit pienentää tai suurentaa valittua sivua. HUOMAUTUS: Näitä painikkeita voi käyttää valitsemalla vain yhden sivun kerrallaan. Voit kiertää sivua 180 astetta. HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä. Voit poistaa valitut sivut. HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä. Voit muuttaa asiakirjan sivujen järjestystä. Valitse yksi tai useampi sivu ja siirrä niitä vasemmalle tai oikealle.
Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin tai aseta se asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin ja säädä paperiohjaimia asiakirjan koon mukaan. 2. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi. 3. Katso kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot valitsemalla kohdan Puolet alla oleva nuoli. 4. Valitse Alkuperäisen puolet -kohdassa asetus, joka kuvaa alkuperäistä asiakirjaa. 5.
Taulukko 5-4 Esikatselupainikkeet Painike Kuvaus Voit siirtyä kahden sivun näkymän ja pikkukuvanäkymän välillä. Pikkukuvanäkymässä on käytettävissä enemmän asetuksia kuin kahden sivun näkymässä. Voit pienentää tai suurentaa valittua sivua. HUOMAUTUS: Näitä painikkeita voi käyttää valitsemalla vain yhden sivun kerrallaan. Voit kiertää sivua 180 astetta. HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä. Voit poistaa valitut sivut.
Kopioinnin lisäasetukset Seuraavat asetukset ovat käytettävissä Asetukset-luettelossa, kun kopioidaan. HUOMAUTUS: Seuraava luettelo sisältää HP Enterprise MFP -tulostimissa käytettävissä olevat pääasetukset. Jotkin asetukset eivät ole käytettävissä kaikissa tulostimissa. Taulukko 5-5 Kopiointivalinnat Vaihtoehto Kuvaus Kopioiden määrä Määritä kopioiden määrä. Lataa ja tallenna asetukset Load Quick Set (Lataa pikasarja): Lataa kopiointiasetuksia tallennetusta pikasarjasta.
Taulukko 5-5 Kopiointivalinnat (jatkoa) Vaihtoehto Kuvaus Paperirata Valitse paperirata: Tulostimille, joissa on vaihtoehtona sivujen kääntäminen paperiradan sisäpuolella. Tulostuspuoli ylöspäin (suorin rata): Sivut tulostuvat lokeroon vastakkaisessa järjestyksessä kuin missä ne asetettiin asiakirjansyöttölaitteeseen. Kuvan säätö Terävyys: Terävöitä tai pehmennä kuvaa. Jos esimerkiksi lisäät terävyyttä, tekstistä tulee selkeämpää. Terävyyden vähentäminen puolestaan pehmentää valokuvia.
Kopioinnin lisätehtävät Siirry osoitteeseen www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/ support/ljM636MFP.
6 Skannaus ● Määritä skannaus sähköpostiin ● Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen ● Skannaus SharePointiin® -toiminnon määrittäminen (vain Flow-mallit) ● Skannaus USB-asemaan -toiminnon määrittäminen ● Skannaaminen sähköpostiin ● Skannaus työn säilytykseen ● Skannaaminen verkkokansioon ● Skannaaminen SharePointiin ● Skannaus USB-asemaan ● Skannauksen lisäasetukset ● HP JetAdvantage -yritysratkaisut ● Skannauksen lisätehtävät Lisätiedot Seuraavat tiedot pitävät paikkansa
Määritä skannaus sähköpostiin ● Johdanto ● Ennen aloittamista ● Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avaaminen ● Vaihe 2: Network Identification (Verkkotunnus) -asetusten määrittäminen ● Vaihe 3: Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen ● Vaihe neljä: pikasarjojen määrittäminen (valinnainen) ● Vaihe 5: Määritä Skannaus sähköpostiin -toiminto Office 365 Outlookia varten (valinnainen) Johdanto Tulostin voi skannata tiedoston ja lähettää sen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitte
2. Avaa selain ja kirjoita osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa kuin se näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. Sulautettu verkkopalvelin avautuu. HUOMAUTUS: Jos selaimessa näkyy ilmoitus, jonka mukaan sivuston käyttö ei ehkä ole turvallista, jatka sivustoon siitä huolimatta. Tähän sivustoon siirtyminen ei vahingoita tietokonetta.
Vaihe 3: Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen Skannaus sähköpostiin -toiminnon voi määrittää joko tekemällä perusmäärityksen sähköpostin ohjatun määrityksen avulla tai lisämäärityksen sähköpostin määrityksen kautta.
Vaihtoehto 2: Etsi lähtevän postin palvelin verkosta HUOMAUTUS: sisäpuolelta. Tämä valinta etsii lähtevän sähköpostin SMTP-palvelimia vain oman palomuurisi a. Valitse Etsi lähtevän postin palvelin verkosta ja Seuraava. b. Valitse palvelin Määritä sähköpostipalvelin (SMTP) -luettelosta ja valitse sitten Seuraava. c. Valitse vaihtoehto, joka kuvaa palvelimen todennusvaatimuksia: – Palvelin ei vaadi todennusta: Valitse Palvelin ei vaadi todennusta ja valitse sitten Seuraava.
HUOMAUTUS: Jos käyttäjä määrittää Lähettäjä-, Aihe- ja Viesti-kenttiä, mutta Käyttäjän muokattavissa valintaruutua ei ole valittu, käyttäjä ei voi muokata kyseisiä kenttiä tulostimen ohjauspaneelissa lähettäessään sähköpostia.
Vaihtoehto Kuvaus Laatu ja tiedostokoko Valitse skannatun asiakirjan oletustulostuslaatu: tarkkuus 7. ● Heikko (pieni tiedosto) ● Tavallinen ● Korkea (suuri tiedosto) Valitse skannatun asiakirjan skannauksen oletustarkkuus: ● 75 dpi ● 150 dpi ● 200 dpi ● 300 dpi ● 400 dpi ● 600 dpi Tarkista Yhteenveto-alueen tiedot ja viimeistele asetusten määritys valitsemalla Valmis. Tapa 2: Lisäasetusten määrittäminen käyttämällä sähköpostin määritystoimintoa 1.
● Valitse jokin näkyvistä palvelimista. ● Käynnistä ohjattu SMTP-palvelimen määritys valitsemalla Lisää. 1. Valitse ohjatussa SMTP-palvelimen määrityksessä jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista: ○ Vaihtoehto 1: Tiedän SMTP-palvelinosoitteen tai -isäntänimen: Kirjoita SMTP-palvelimen osoite ja valitse Seuraava. ○ Vaihtoehto 2: Jos et tiedä SMTP-palvelimen osoitetta, valitse Etsi lähtevän postin palvelin verkosta ja valitse sitten Seuraava. Valitse palvelin ja sitten Seuraava.
4. 5. Kirjoita kelvollinen sähköpostiosoite Yhteenveto ja testi -valintaikkunan Lähetä testiviesti: kenttään ja valitse Testaa. 6. Tarkista, että kaikki asetukset on määritetty oikein ja viimeistele lähtevän sähköpostin palvelimen määritys valitsemalla Valmis. Tee Osoite- ja viestikentän hallinta -alueella Lähettäjä: -määritys ja muut mahdolliset valinnaiset määritykset.
Allekirjoitus ja salaus -asetukset: Ominaisuus Kuvaus Allekirjoitus Valitse, allekirjoitetaanko suojaussertifikaatti. Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän muokattavissa -valintaruutu. Hajautusalgoritmi Valitse sertifikaatin allekirjoitusalgoritmi. Salaus Valitse, salataanko sähköpostiviesti. Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän muokattavissa -valintaruutu.
Ominaisuus Kuvaus Tiedostonimen etuliite1 Määritä tiedostonimen oletusetuliite niitä tiedostoja varten, jotka tallennetaan verkkokansioon. Tiedostonimi Tallennettavan tiedoston oletusnimi. Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän muokattavissa -valintaruutu. Tiedostonimen jälkiliite1 Määritä tiedostonimen oletuspääte niitä tiedostoja varten, jotka tallennetaan verkkokansioon.
-TAI● 3. Käynnistä ohjattu pikasarjatoiminto valitsemalla Lisää. Jos olet valinnut Lisää, Pikasarjojen määritys -sivu avautuu. Lisää seuraavat tiedot: ● Pikasarjan nimi: kirjoita uuden pikasarjan otsikko. ● Pikasarjan kuvaus: kirjoita pikasarjan kuvaus. ● Pikasarjan käynnistysasetus: Voit määrittää pikasarjan alkamisen valitsemalla joko Siirry sovellukseen, sitten käyttäjä painaa Aloita tai Pikakäynnistys suoraan aloitusnäytöstä. 4.
4. Jos verkko vaatii DNS-päätteen, varmista, että TCP/IP-verkkotunnuksen pääte -alueessa on listattu käyttämäsi sähköpostiohjelman DNS-pääte. DNS-päätteet ovat seuraavassa muodossa: yritysnimi.com, Gmail.com, jne. HUOMAUTUS: FIWW Jos verkkotunnuksen päätettä ei ole määritetty, käytä IP-osoitetta. 5. Valitse Käytä. 6. Napsauta Skannaus/digitaalilähetys-välilehteä. 7. Valitse vasemmasta siirtymisruudusta Sähköpostin määritys.
8. Valitse Sähköpostin määritys -sivulla Ota käyttöön skannaus sähköpostiin -valintaruutu. Jos tätä valintaruutua ei ole, toimintoa ei voi käyttää tulostimen ohjauspaneelissa. 9. Käynnistä ohjattu SMTP-toiminto valitsemalla Lähtevän postin palvelimet (SMTP) -kohdassa Lisää. 10. Kirjoita Tiedän SMTP-palvelinosoitteen tai -isäntänimen -kenttään smtp.onoffice.com ja valitse Seuraava. 11. Kirjoita Määritä palvelinyhteyden perustiedot -valintaikkunan Portin numero -kenttään 587.
Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen ● Johdanto ● Ennen aloittamista ● Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen käyttäminen ● Vaihe 2: Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen Johdanto Tässä asiakirjassa kerrotaan, kuinka skannaaminen verkkokansioon otetaan käyttöön ja määritetään. Tulostin voi skannata tiedoston ja tallentaa sen verkkokansioon. Tulostimen verkkoyhteyden tulee olla muodostettu ennen kuin skannaustoimintoa voidaan käyttää.
1. Valitse EWS:n yläosan siirtymisvälilehtien avulla Skannaus/digitaalilähetys. 2. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Sähköpostin ja Skannaus verkkokansioon -toiminnon ohjattu pikamääritys. 3. Valitse Tallennus verkkokansioon -pikasarjan ohjattu määritys -linkki. 4. ValitseLisää tai poista verkkokansiotallennuksen pikasarja -valintaikkunassa Lisää. HUOMAUTUS: Pikasarjat ovat töiden pikakuvakkeita, joita voi käyttää tulostimen aloitusnäytössä tai Pikasarjat-sovelluksessa.
VIHJE: Etsi Windows-toimialueen nimi Windows 7 -käyttöjärjestelmässä valitsemalla Käynnistä, Ohjauspaneeli ja Järjestelmä. Etsi Windows-toimialueen nimi Windows 8 käyttöjärjestelmässä valitsemalla Haku, kirjoittamalla hakukenttään Järjestelmä ja valitsemalla Järjestelmä. Toimialueen nimi näkyy Tietokoneen nimi, toimialue ja työryhmäasetukset -kohdan alla. d. Valitse Seuraava. 7. Määritä Määritä tiedoston skannausasetukset -valintaikkunassa pikasarjan oletusskannausasetukset ja valitse Seuraava. 8.
● Vaihtoehto 1: Siirry sovellukseen, sitten käyttäjä painaa Aloita ● Vaihtoehto 2: Aloita heti valinnan jälkeen Valitse jokin seuraavista kehoteasetuksista: ○ Alkuperäispuolten kehote ○ Lisäsivujen kehote ○ Edellytä esikatselua HUOMAUTUS: Jos asetus Aloita heti valinnan jälkeen valitaan, kohdekansio täytyy antaa seuraavassa vaiheessa. 4. Valitse Seuraava. Valintaikkuna 2: Kansion asetukset Määritä Kansion asetukset -valintaikkunassa kansiotyypit, joihin tulostin lähettää skannatut asiakirjat.
Skannattujen asiakirjojen kohdekansion määrittäminen Vaihtoehto 1: Jaetut kansiot tai FTP-kansiot Jos haluat tallentaa skannatut asiakirjat jaettuun vakiokansioon tai FTP-kansioon, suorita seuraavat vaiheet: 1. Valitse Tallenna jaettuihin kansioihin tai FTP-kansioihin -vaihtoehto, mikäli sitä ei ole vielä valittu. 2. Valitse Lisää.... Verkkokansiopolun lisäämisen valintaikkuna avautuu. 3.
4. Saat skannattujen asiakirjojen täydellisen kansiopolun näkyviin valitsemalla Päivitä esikatselu. 5. Valitse avattavasta Todennusasetukset-luettelosta jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista: ○ Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä ohjauspaneelissa kirjautumisen jälkeen ○ Käytä aina näitä tunnuksia HUOMAUTUS: Jos Käytä aina näitä tunnuksia -vaihtoehto valitaan, käyttäjätunnus ja salasana on annettava niille tarkoitettuihin kenttiin. 6.
HUOMAUTUS: Jos FTP-palvelin sijaitsee palomuurin ulkopuolella, välityspalvelin on määritettävä verkkoasetuksissa. Nämä asetukset löytyvät sulautetun verkkopalvelimen välilehdestä Lisäasetukset-osiosta. 1. Valitse Tallenna FTP-palvelimeen. 2. Kirjoita FTP-palvelimen nimi tai IP-osoite FTP-palvelin-kenttään. 3. Kirjoita portin numero Portti-kenttään. HUOMAUTUS: Yleensä portin numeron oletusasetusta ei tarvitse muuttaa. 4.
HUOMAUTUS: Tätä valintaa käytetään toimialueympäristöissä, joissa järjestelmänvalvoja määrittää jaetun kansion kullekin käyttäjälle. Jos omaan jaettuun kansioon tallentaminen on määritetty, käyttäjien on kirjauduttava tulostimen ohjauspaneeliin Windows-tunnuksilla tai LDAP-todennuksen avulla. 1. Valitse Tallennus omaan jaettuun kansioon. 2. Kirjoita Hae laitteen käyttäjän kotikansio tällä attribuutilla -kenttään käyttäjän kotikansio Microsoft Active Directoryssa. HUOMAUTUS: 3.
HUOMAUTUS: Ilmoitussähköpostien lähettäminen edellyttää, että tulostin määritetään käyttämään SMTP-palvelinta sähköpostitöiden lähettämiseen. Lisätietoja SMTP-palvelimen määrittämisestä sähköpostiviestien lähettämistä varten on kohdassa Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen (c04017973). ● ● Vaihtoehto 1: Älä ilmoita 1. Valitse Älä ilmoita. 2. Jos haluat, että käyttäjä saa kehotteen tarkistaa ilmoitusasetukset, valitse Kehote käyttäjälle ennen työn alkua -asetus ja valitse sitten Seuraava.
Ominaisuus Kuvaus Kontrasti Valitsemalla arvon voit säätää tiedoston kontrastia. Terävyys Valitsemalla arvon voit säätää tiedoston terävyyttä. Kuvan esikatselu Valitse, onko työn esikatselunäyttö pakollinen, valinnainen vaiko poissa käytöstä. Rajausasetukset Valitse, sallitaanko työn rajaaminen, ja jos sallitaan, rajausasetuksen tyyppi. Poista reunat Valitse tämä asetus, jos haluat määrittää työn etu- ja takapuolelta poistettavien marginaalien leveyden joko tuumina tai millimetreinä.
Ominaisuus Kuvaus Metatietotiedoston formaatti Valitse avattavasta luettelosta metatietojen tiedostomuoto. Luo useita tiedostoja Valitsemalla tämän asetuksen voit skannata sivuja erillisiin tiedostoihin tiedostokohtaisen sivujen enimmäismäärän perusteella. Valintaikkuna 6: Yhteenveto Tarkista Yhteenveto Yhteenveto-valintaikkunassa ja valitse Valmis. Vaihe 3: Määrityksen viimeisteleminen FIWW 1. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Skannaus verkkokansioon. 2.
Skannaus SharePointiin® -toiminnon määrittäminen (vain Flowmallit) ● Johdanto ● Ennen aloittamista ● Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avaaminen ● Vaihe 2: Skannaus SharePointiin® -toiminnon ottaminen käyttöön ja Skannaus SharePointiin ‑pikasarjan luominen ● Skannaa SharePointiin® -toiminnon pikasarjan skannausasetukset Johdanto Käyttämällä Skannaus SharePointiin® -vaihtoehtoa voit skannata asiakirjoja suoraan Microsoft® SharePoint sivustoon.
1. Valitse yläosan siirtymisvälilehtien avulla Skannaus/digitaalilähetys. 2. Valitse vasemmasta siirtymisruudusta Skannaa SharePointiin®. HUOMAUTUS: Pikasarjat ovat töiden pikakuvakkeita, joita voi käyttää tulostimen aloitusnäytössä tai Pikasarjat-sovelluksessa. 3. Valitse Salli skannaaminen SharePoint®-sivustoon -valintaruutu ja valitse Lisää.... 4. Kirjoita pikasarjan nimi (esimerkiksi "Skannaus SharePointiin") ja pikasarjan kuvaus. 5.
● Jos et halua lähettää mitään ilmoitusta, kun työn suorittaminen onnistuu tai epäonnistuu, valitse Älä ilmoita. ● Valitse pikasarjalle Ilmoita, kun työ valmistuu, jos haluat lähettää ilmoituksen, kun työn suorittaminen onnistuu. ● Valitse pikasarjalle Ilmoita vain epäonnistumisesta, jos haluat lähettää ilmoituksen vain, kun työn suorittaminen epäonnistuu.
Taulukko 6-1 Skannaus SharePointiin® -toiminnon skannausasetukset (jatkoa) Ominaisuus Kuvaus Rajausasetukset Valitse, sallitaanko työn rajaaminen, ja jos sallitaan, rajausasetuksen tyyppi. Poista reunat Valitse tämä asetus, jos haluat määrittää työn etu- ja takapuolelta poistettavien marginaalien leveyden joko tuumina tai millimetreinä.
Skannaus USB-asemaan -toiminnon määrittäminen ● Johdanto ● Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen käyttäminen ● Vaihe 2: Ota käyttöön skannaus USB-asemaan ● Vaihe 3: pikasarjojen määrittäminen (valinnainen) ● USB-skannausasetusten oletusskannausasetukset ● USB-skannauksen oletustiedostoasetukset Johdanto Tulostin voi skannata asiakirjan ja tallentaa sen USB-muistitikulle. Toimintoa voidaan käyttää vasta, kun se on määritetty HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avulla.
1. Valitse vasemman siirtymisruudun Skannaus USB-asemaan -alueella Pikasarjat. 2. Valitse jokin seuraavista asetuksista: ● Valitse nykyinen pikasarja taulukon Pikasarjat-sovellus-kohdassa. -TAI- ● 3. 4. 5. Käynnistä ohjattu pikasarjatoiminto valitsemalla Lisää. Jos olet valinnut Lisää, Pikasarjojen määritys -sivu avautuu. Anna seuraavat tiedot ja valitse sitten Seuraava. ● Pikasarjan nimi: kirjoita uuden pikasarjan otsikko. ● Pikasarjan kuvaus: kirjoita pikasarjan kuvaus.
USB-skannausasetusten oletusskannausasetukset Taulukko 6-3 USB-skannausasetusten skannausasetukset: Ominaisuus Kuvaus Alkuperäinen koko Valitse alkuperäisen asiakirjan paperikoko. Alkuperäisen puolet Valitse, onko alkuperäinen asiakirja yksi- vai kaksipuolinen. Tekstin/kuvan optimointi Valitse, jos haluat optimoida tulostuksen sisällön mukaan. Sisällön suunta Tällä asetuksella voit valita, miten alkuperäisen sivun sisältö sijoittuu arkille: Pysty tai Vaaka.
Taulukko 6-4 USB-skannauksen tiedostoasetukset: (jatkoa) FIWW Asetuksen nimi Kuvaus PDF-salaus Jos tiedostotyyppi on PDF, tämä asetus salaa tulostettavan PDF-tiedoston. Salaus edellyttää salasanan määrittämistä. Samaa salasanaa käytetään tiedoston avaamiseen. Käyttäjä saa kehotteen antaa salasanan ennen työn skannaamista, jos salasanaa ei ole määritetty ennen käynnistyspainikkeen painamista. tarkkuus Määritä tiedoston tarkkuus.
Skannaaminen sähköpostiin Johdanto Tulostin voi skannata tiedoston ja lähettää sen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen. HUOMAUTUS: Ennen kuin sähköpostiin voi skannata, tulostimen järjestelmänvalvojan tai IT-osaston on otettava toiminto käyttöön ja määritettävä se HP:n sulautetun verkkopalvelimen avulla. Skannaaminen sähköpostiin 1.
Taulukko 6-5 Esikatseluruudun valinnat Laajennuspainike Pienennyspainike Voit muuttaa esikatseluasetuksia ja järjestää, kääntää, lisätä tai poistaa sivuja näytön oikeassa reunassa olevilla näppäimillä. Taulukko 6-6 Esikatselupainikkeet Painike Kuvaus Voit siirtyä kahden sivun näkymän ja pikkukuvanäkymän välillä. Pikkukuvanäkymässä on käytettävissä enemmän asetuksia kuin kahden sivun näkymässä. Voit pienentää tai suurentaa valittua sivua.
Taulukko 6-6 Esikatselupainikkeet (jatkoa) Painike Kuvaus Voit lisätä sivun asiakirjaan. Tulostin kehottaa skannaamaan lisäsivut. Voit poistaa esikatselussa tekemäsi muutokset ja aloittaa alusta. 9. Kun asiakirja on valmis, lähetä sähköpostiviesti valitsemalla Lähetä. HUOMAUTUS: 126 Luku 6 Skannaus Tulostin voi pyytää sinua lisäämään sähköpostiosoitteen yhteystietojen luetteloon.
Skannaus työn säilytykseen ● Johdanto ● Skannaus tulostimen työn säilytykseen ● Tulostus tulostimen työn säilytyksestä Johdanto Tulostin voi skannata asiakirjan ja tallentaa sen tulostimessa olevaan töiden säilytyskansioon. Voit hakea asiakirjan tulostimesta ja tulostaa sen tarvittaessa. HUOMAUTUS: Ennen kuin tulostimen säilytyskansioon voi skannata, tulostimen järjestelmänvalvojan tai ITosaston on otettava toiminto käyttöön ja määritettävä asetukset HP:n sulautetun verkkopalvelimen avulla.
Taulukko 6-7 Esikatseluruudun valinnat Laajennuspainike Pienennyspainike Voit muuttaa esikatseluasetuksia ja järjestää, kääntää, lisätä tai poistaa sivuja näytön oikeassa reunassa olevilla näppäimillä. Taulukko 6-8 Esikatselupainikkeet Painike Kuvaus Voit siirtyä kahden sivun näkymän ja pikkukuvanäkymän välillä. Pikkukuvanäkymässä on käytettävissä enemmän asetuksia kuin kahden sivun näkymässä. Voit pienentää tai suurentaa valittua sivua.
Taulukko 6-8 Esikatselupainikkeet (jatkoa) Painike Kuvaus Voit lisätä sivun asiakirjaan. Tulostin kehottaa skannaamaan lisäsivut. Voit poistaa esikatselussa tekemäsi muutokset ja aloittaa alusta. 9. Kun asiakirja on valmis, tallenna tiedosto säilytyskansioon valitsemalla Tallenna. Tulostus tulostimen työn säilytyksestä Tällä toiminnolla voit tulostaa skannatun asiakirjan, joka on tulostimen töiden säilytyskansiossa. FIWW 1.
Skannaaminen verkkokansioon Johdanto Tulostimella voi skannata tiedoston ja tallentaa sen jaettuun verkkokansioon. HUOMAUTUS: Ennen kuin verkkokansioon voi skannata, tulostimen järjestelmänvalvojan tai IT-osaston on otettava toiminto käyttöön ja määritettävä jaetut kansiot HP:n sulautetun verkkopalvelimen avulla. Skannaaminen verkkokansioon HUOMAUTUS: Tämän toiminnon käyttö saattaa edellyttää tulostimeen kirjautumista. 1.
Voit muuttaa esikatseluasetuksia ja järjestää, kääntää, lisätä tai poistaa sivuja näytön oikeassa reunassa olevilla näppäimillä. Taulukko 6-10 Esikatselupainikkeet Painike Kuvaus Voit siirtyä kahden sivun näkymän ja pikkukuvanäkymän välillä. Pikkukuvanäkymässä on käytettävissä enemmän asetuksia kuin kahden sivun näkymässä. Voit pienentää tai suurentaa valittua sivua. HUOMAUTUS: Näitä painikkeita voi käyttää valitsemalla vain yhden sivun kerrallaan. Voit kiertää sivua 180 astetta.
Skannaaminen SharePointiin Johdanto Jos sinulla on työnkulkuominaisuuksilla varustettu tulostin, voit skannata asiakirjan ja lähettää sen Microsoft® SharePoint -sivustoon. Tämä ominaisuus poistaa tarpeen skannata asiakirjoja verkkokansioon, USB-flashmuistiin tai sähköpostiviestiin ja ladata tiedostoja manuaalisesti SharePoint-sivustolle.
Taulukko 6-12 Esikatselupainikkeet Painike Kuvaus Voit siirtyä kahden sivun näkymän ja pikkukuvanäkymän välillä. Pikkukuvanäkymässä on käytettävissä enemmän asetuksia kuin kahden sivun näkymässä. Voit pienentää tai suurentaa valittua sivua. HUOMAUTUS: Näitä painikkeita voi käyttää valitsemalla vain yhden sivun kerrallaan. Voit kiertää sivua 180 astetta. HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä. Voit poistaa valitut sivut.
Skannaus USB-asemaan Johdanto Tulostimella voi skannata asiakirjan ja tallentaa sen USB-muistitikulle. HUOMAUTUS: Ennen kuin voit skannata USB-asemaan, tulostimen järjestelmänvalvojan tai IT-osaston on otettava toiminto käyttöön ja määritettävä se HP:n sulautetun verkkopalvelimen avulla. Skannaus USB-asemaan HUOMAUTUS: Tämän toiminnon käyttö saattaa edellyttää tulostimeen kirjautumista. 1.
Taulukko 6-14 Esikatselupainikkeet Painike Kuvaus Voit siirtyä kahden sivun näkymän ja pikkukuvanäkymän välillä. Pikkukuvanäkymässä on käytettävissä enemmän asetuksia kuin kahden sivun näkymässä. Voit pienentää tai suurentaa valittua sivua. HUOMAUTUS: Näitä painikkeita voi käyttää valitsemalla vain yhden sivun kerrallaan. Voit kiertää sivua 180 astetta. HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä. Voit poistaa valitut sivut.
Skannauksen lisäasetukset Seuraavat asetukset ovat käytettävissä Asetukset-luettelossa, kun skannataan. HUOMAUTUS: Seuraava luettelo sisältää HP Enterprise MFP -tulostimissa käytettävissä olevat pääasetukset. Jotkin asetukset eivät ole käytettävissä kaikissa tulostimissa.
Taulukko 6-15 Skannausasetukset Vaihtoehto Kuvaus Tiedostotyyppi ja tarkkuus Tallenna skannattu asiakirja jonakin useista tiedostotyypeistä. Saatavana on seuraavat vakiotiedostomuodot: ● PDF: Tässä muodossa kuvan ja tekstin yleislaatu on paras. PDF-tiedostojen tarkasteluun tarvitaan Adobe® Acrobat® Reader -ohjelmisto. ● JPEG: Tämä tiedostomuoto sopii hyvin grafiikalle. Useimmissa tietokoneissa on JPEG-muotoa tukeva selain. Tämä tiedostomuoto luo yhden tiedoston sivua kohti.
Taulukko 6-15 Skannausasetukset (jatkoa) Vaihtoehto Kuvaus Väri/musta Voit valita, skannataanko kuva värillisenä, mustana ja harmaana vai vain mustana. Vain väritulostimet. Skannaustila Vakioasiakirja: Skannaa sivu tai paperipino asiakirjansyöttölaitteen läpi tai yksitellen skannaustasolla. HUOMAUTUS: Tämä toiminto ei ole käytettävissä kaikissa laiteohjelmistoversioissa. Toiminnon käyttäminen saattaa edellyttää tulostimen laiteohjelmiston päivitystä.
HP JetAdvantage -yritysratkaisut HP JetAdvantage -ratkaisut ovat helppokäyttöisiä työnkulku- ja tulostusratkaisuja, jotka ovat sekä verkko- että pilvipohjaisia. HP JetAdvantage -ratkaisut on suunniteltu helpottamaan tulostimien ja skannereiden hallintaa eri aloilla, kuten terveydenhuoltoalalla, rahoituspalvelualalla, tuotantoalalla ja julkisella sektorilla.
Skannauksen lisätehtävät Siirry osoitteeseen www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/ support/ljM636MFP.
7 Faksi ● Faksin määrittäminen ● Faksiasetusten muuttaminen ● Faksin lähettäminen ● Faksauksen lisätehtävät Lisätiedot Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/LaserJet. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP.
Faksin määrittäminen Johdanto Nämä tiedot koskevat faksia ja Flow-malleja sekä muita tulostimia, joihin on asennettu valinnainen analoginen faksilisälaite. Liitä tulostin puhelinlinjaan (analogista faksia varten) tai Internet- tai verkkofaksipalveluun ennen jatkamista. Faksin määrittäminen tulostimen ohjauspaneelista 1. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä kohtaan Asetukset ja valitse sitten Asetukset-kuvake. 2. Avaa seuraavat valikot: a. Faksi b.
Faksiasetusten muuttaminen HUOMAUTUS: Ohjauspaneelissa määritetyt asetukset korvaavat kaikki HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa määritetyt asetukset. ● Faksinumeronvalinta-asetukset ● Faksien yleiset lähetysasetukset ● Faksien vastaanoton asetukset Faksinumeronvalinta-asetukset 1. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä kohtaan Asetukset ja valitse sitten Asetukset-kuvake. 2. Avaa seuraavat valikot: a. Faksi b. Faksilähetysasetukset c.
Valikkokohta Kuvaus Etunumero Etunumero-asetuksella voit valita etunumeron (esim. ulkolinjan avaamiseen tarvittava 9) soitettaessa. Tämä etunumero lisätään automaattisesti puhelinnumeroihin niitä valittaessa. Valintaäänen tunnistus Tunnista valintaääni -asetuksella määritetään, tarkistaako faksi valintaäänen olemassaolon ennen faksin lähettämistä. Faksien yleiset lähetysasetukset 1. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä kohtaan Asetukset ja valitse sitten Asetukset-kuvake. 2.
Valikkokohta Kuvaus Vastaanottotila Vastaanottotila-asetus määrittää, miten faksilaite vastaanottaa faksitöitä. Valitse jokin seuraavista asetuksista: Soitot ennen vastaamista ● Automaattinen ● TAM ● Faksi/Puhelin ● Manuaalinen Soitot ennen vastaamista -asetus määrittää puhelimen soittokerrat, ennen kuin faksilaite vastaa puheluun. HUOMAUTUS: Soitot ennen vastaamista -asetuksen valittavissa olevien vaihtoehtojen oletusmääräalue riippuu sijainnista.
Faksin lähettäminen 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Fax (Faksaus). Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana. 3. Määritä vastaanottajat jollakin seuraavista tavoista: Määritä vastaanottajat manuaalisesti ▲ Valitse Faksin vastaanottajat -tekstikenttä ja kirjoita faksinumero näppäimistöllä.
Taulukko 7-2 Esikatselupainikkeet Painike Kuvaus Voit siirtyä kahden sivun näkymän ja pikkukuvanäkymän välillä. Pikkukuvanäkymässä on käytettävissä enemmän asetuksia kuin kahden sivun näkymässä. Voit pienentää tai suurentaa valittua sivua. HUOMAUTUS: Näitä painikkeita voi käyttää valitsemalla vain yhden sivun kerrallaan. Voit kiertää sivua 180 astetta. HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä. Voit poistaa valitut sivut.
Faksauksen lisätehtävät Siirry osoitteeseen www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/ support/ljM636MFP.
8 Tulostimen hallinta ● Lisäasetusten määrittäminen HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa (EWS) ● IP-verkkoasetusten määrittäminen ● Tulostimen suojausominaisuudet ● Energiansäästöasetukset ● HP Web Jetadmin ● Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitykset Lisätiedot Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/LaserJet. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP.
Lisäasetusten määrittäminen HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa (EWS) ● Johdanto ● HP:n sulautetun verkkopalvelimen(EWS) avaaminen ● HP:n sulautetun verkkopalvelimen ominaisuudet Johdanto HP:n sulautetulla verkkopalvelimella voit hallita tulostustoimintoja tulostimen ohjauspaneelin sijaan tietokoneen kautta.
HP:n sulautetun verkkopalvelimen(EWS) avaaminen 1. Etsi tulostimen IP-osoite: Näytä tulostimen IP-osoite tai isäntänimi valitsemalla tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Tiedot ja Verkko . 2. Avaa selain ja kirjoita osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa kuin se näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. Sulautettu verkkopalvelin avautuu.
Taulukko 8-2 HP:n sulautetun verkkopalvelimen Tiedot-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Laitteen tiedot Näyttää tulostimen verkkonimen ja ‑osoitteen sekä mallitiedot. Voit mukauttaa näitä tietoja napsauttamalla Yleiset-välilehden Tietoja laitteesta -valikkoa. Ohjauspaneelin kuva Näyttää kuvan nykyisestä näytöstä ohjauspaneelin näytössä. Tulostettavat raportit ja sivut Luetteloi tulostimen sisäiset raportit ja sivut. Valitse yksi tai useampi kohde tulostamista tai näyttämistä varten.
Taulukko 8-3 HP:n sulautetun verkkopalvelimen Yleiset-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Työn tilastoasetukset Kolmansien osapuolten työntilastointipalvelujen yhteystietoja. Kiintiöasetukset Kolmansien osapuolten työn kiintiöpalveluiden yhteystietoja. Kopioi/Tulosta-välilehti Taulukko 8-4 HP:n sulautetun verkkopalvelimen Kopioi/Tulosta-välilehti Valikko Kuvaus Tulostus USB-asemasta -asetukset Ota käyttöön tai pois käytöstä ohjauspaneelin Tulostus USB-asemasta -valikko.
Taulukko 8-5 HP:n sulautetun verkkopalvelimen Skannauksen/digitaalilähetyksen asetukset -välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Skannaus verkkokansioon -asetukset Määritä digitaalisessa lähettämisessä käytetyt verkkokansioasetukset, kuten seuraavat: Skannaus SharePointiin® -asetukset (vain Flow-mallit) Skannaus USB-asemaan -asetukset Yhteystiedot Ohjattu sähköpostin ja Skannaus verkkokansioon -toiminnon pikamääritys Digital Sending -ohjelmiston asennus 154 Luku 8 Tulostimen hallinta ● Verkkokansioon t
Faksi-välilehti Taulukko 8-6 HP:n sulautetun verkkopalvelimen Faksi-välilehti Valikko Kuvaus Faksilähetysmääritykset Määritä faksien lähettämisessä käytetyt asetukset, kuten seuraavat: Faksipikavalinnat ● Lähtevien faksien oletusasetukset ● Faksin pikasarjatöiden asetukset ● Ilmoitusten asetukset ● Oletusasetus, jota käytetään faksien lähettämisessä sisäisellä faksimodeemilla ● LAN-faksipalvelun käytön asetukset ● Internet-faksipalvelun käytön asetukset Hallitse pikavalintanumeroita esimerk
Taulukko 8-8 HP:n sulautetun verkkopalvelimen Vianmääritys-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Diagnostiikkatiedot Vie tulostimen tiedot tiedostoon, josta saattaa olla hyötyä yksityiskohtaisessa ongelmaanalyysissä. HUOMAUTUS: Tämä kohta on käytettävissä ainoastaan, jos Suojausvälilehdessä on määritetty ainakin yksi järjestelmänvalvojan salasana.
HP-verkkopalvelut-välilehti Määritä ja ota käyttöön HP-verkkopalvelut tälle tulostimelle HP-verkkopalvelut-välilehdessä. HP-verkkopalvelut on otettava käyttöön, jotta HP ePrint -toimintoa voi käyttää. Taulukko 8-10 HP:n sulautettu verkkopalvelin HP-verkkopalvelut-välilehti Valikko Kuvaus Verkkopalveluiden asennus Yhdistä tämä tulostin HP:n ePrintCenteriin ottamalla HP-verkkopalvelut käyttöön.
Tietosuoja Asetukset Näytä nykyiset suojausasetukset ja palauta ne tehtaan oletusarvoihin. Määritä suojausasetukset käyttämällä suojausmääritysten ohjattua toimintoa. HUOMAUTUS: Älä käytä suojausmääritysten ohjattua toimintoa, jos määrität suojausasetukset HP Web Jetadminilla. Valtuutus Valvo tämän tulostimen kokoonpanon hallintaa ja käyttöä esimerkiksi seuraavilla tavoilla: ● Rajoita pääsyä määritysparametreihin asettamalla järjestelmänvalvojan salasana ja muuttamalla sitä.
Taulukko 8-12 HP:n sulautetun verkkopalvelimen Muita linkkejä -luettelo FIWW Valikko Kuvaus HP Instant Support Muodosta yhteys HP:n sivustoon ja etsi ohjeita tulostimen ongelmatilanteissa. Osta tarvikkeita Muodosta yhteys HP SureSupply -sivustoon, jossa on tietoja siitä, miten voit tilata aitoja HP-tuotteita, kuten kasetteja ja papereita. Tuotetuki Muodosta yhteys tulostimen tukisivustoon, josta voit etsiä ohjetietoja.
IP-verkkoasetusten määrittäminen ● Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus ● Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen ● Tulostimen nimen vaihtaminen verkossa ● TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ● IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ● Yhteysnopeuden ja kaksisuuntaisen tiedonsiirron asetukset Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus HP ei tue vertaisverkkoja (peer-to-peer), koska tämä on Microsoftin käyttöjärjestelmie
4. Tulostimen oletusnimi on Laitetiedot-sivun Laitteen nimi -kentässä. Voit vaihtaa nimen, jotta tulostin on helppo tunnistaa. HUOMAUTUS: 5. Muita sivun kenttiä ei tarvitse täyttää. Tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-painiketta. TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista Ohjauspaneelin Asetukset-valikoissa voit määrittää manuaalisesti IPv4-osoitteen, aliverkon peitteen ja oletusyhdyskäytävän. 1.
Yhteysnopeuden ja kaksisuuntaisen tiedonsiirron asetukset HUOMAUTUS: Nämä tiedot koskevat Ethernet-verkkoja. Ne eivät koske langattomia verkkoja. Tulostuspalvelimen linkkinopeuden ja tiedonsiirtotilan on oltava verkkokeskittimen mukaisia. Tulostin pitäisi useimmiten jättää automaattitilaan. Jos yhteysnopeuden tai kaksisuuntaisen tiedonsiirron asetuksiin tehdään virheellisiä muutoksia, tulostin ei ehkä saa yhteyttä muihin verkossa oleviin laitteisiin. Käytä tulostimen ohjauspaneelia muutosten tekemiseen.
Tulostimen suojausominaisuudet Johdanto Tulostimessa on useita turvallisuustoimintoja, joilla rajoitetaan käyttäjien pääsyä asetuksiin, suojataan tietoja ja estetään arvokkaiden laitteistokomponenttien joutuminen vääriin käsiin.
HUOMAUTUS: kirjoita salasana muistiin ja säilytä sitä turvallisessa paikassa. Järjestelmänvalvojan salasanaa ei voida palauttaa. Jos järjestelmänvalvojan salasana on hävinnyt tai unohtunut, ota yhteyttä HP:n tukeen osoitteessa support.hp.com, niin saat ohjeita tulostimen täydelliseen nollaukseen. Osan tulostimen ohjauspaneelin toiminnoista voi suojata luvattomalta käytöltä. Kun toiminto on suojattu, tulostin kehottaa kirjautumaan ennen kuin toimintoa voi käyttää.
Energiansäästöasetukset Johdanto ● Tulostaminen EconoMode-tilassa ● Valitse lepotilan aika-asetus ja määritä tulostimen virrankäyttö enintään 1 wattiin ● Lepotilan aikataulun määrittäminen Määrittämällä lepotilan asetukset voit vähentää virrankulutusta, kun tulostin on vapaa. Tulostaminen EconoMode-tilassa Tässä tulostimessa on EconoMode-toiminto vedosten tulostamista varten. EconoModen käytöllä voi vähentää väriaineen kulutusta. EconoModen käyttäminen voi kuitenkin heikentää tulostuslaatua.
1. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä kohtaan Asetukset ja valitse sitten Asetukset-kuvake. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. a. Yleisasetukset b. Virta-asetukset c. Lepotila-asetukset Valitsemalla Lepotila toimettomuuden jälk. voit määrittää, kuinka kauan tulostin odottaa toimettomana, ennen kuin se siirtyy lepotilaan. Valitse haluamasi ajanjakso. HUOMAUTUS: Lepotilan oletusaika on 0 minuuttia. Nolla (0) tarkoittaa, että tulostin siirtyy lepotilaan alle 1 minuutin kuluttua. 4.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin on toimialan johtava ja palkittu työkalu, jonka avulla voit hallita tehokkaasti erilaisia verkkoon kytkettyjä HP-laitteita, kuten tulostimia, monitoimitulostimia ja digitaalisia lähetyslaitteita. Kyseessä on yhtenäinen ratkaisu, jonka avulla voit tehdä asennuksen, valvonnan, ylläpitotoimet ja vianmäärityksen etätoimina sekä suojata tulostus- ja kuvankäsittely-ympäristön.
Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitykset HP päivittää ohjelmiston ja laiteohjelmiston säännöllisesti. Päivityksillä korjataan ongelmia ja lisätään uusia ominaisuuksia. Hyödynnä uusimmat päivitykset lataamalla verkosta uusin ohjaintiedosto, laiteohjelmistotiedosto tai molemmat. Siirry osoitteeseen www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/ support/ljM636MFP. Valitse Ohjelmisto ja ohjaimet.
9 Ongelmien ratkaiseminen ● Asiakastuki ● Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä ● Palauta tehdasasetukset ● Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tulostimen ohjauspaneelissa ● Tulostin ei ota paperia tai siinä on syöttöongelmia ● Paperitukosten poistaminen ● Mustavalkotulosteiden laatuongelmien ratkaiseminen ● Kopiolaadun parantaminen ● Skannauslaadun parantaminen ● Faksin kuvanlaadun parantaminen ● Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen ● Langattoman verkon ongelmie
Asiakastuki Taulukko 9-1 Asiakastukivaihtoehdot Tukityyppi Yhteystiedot Puhelintuki maassasi/alueellasi Maa- ja aluekohtaiset puhelinnumerot ovat tulostimen mukana toimitetussa tiedotteessa ja nähtävissä myös osoitteessa support.hp.com. Valmistaudu antamaan tulostimen nimi, sarjanumero, ostopäivä ja ongelman kuvaus Saat Internet-tukea vuorokauden ympäri ja voit ladata apuohjelmia ja ohjaimia www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ ljM635MFP, or www.hp.
Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä Tulostimessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit avata ohjejärjestelmän valitsemalla näytön oikeassa yläkulmassa olevan ohjepainikkeen ( ). Joissakin näytöissä Ohje-painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita. Joissakin ohjenäytöissä on animaatioita, joissa esitellään toimia, kuten paperitukosten poistaminen.
Palauta tehdasasetukset Johdanto Palauta tehdasasetukset jollakin seuraavista tavoista. HUOMAUTUS: Tehdasasetusten palauttamistoiminto palauttaa tulostimen useimpien asetusten tehdasasetukset. Se ei kuitenkaan muuta kaikkia asetuksia, kuten kieltä, päiväystä, aikaa ja joitakin verkon kokoonpanoasetuksia. Tapa 1: Tehdasasetusten palauttaminen tulostimen ohjauspaneelista 1. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä kohtaan Asetukset ja valitse sitten Asetukset-kuvake. 2. Avaa seuraavat valikot: 3.
Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tulostimen ohjauspaneelissa Muste on vähissä: Tulostin ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Uusi tarvike kannattaa kuitenkin hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää. Värikasettia ei tarvitse vaihtaa heti.
Tilaa tarvikkeita Tilaa tarvikkeita ja paperia www.hp.com/go/suresupply Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun. Tilaaminen HP:n sulautetulla verkkopalvelimella (EWS) Voit käyttää toimintoa kirjoittamalla tulostimen IP-osoitteen tai isäntänimen tuetun selaimen osoite-/URL-kenttään. HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa on linkki HP SureSupply ‑sivustoon, josta voit tilata alkuperäisiä HP-tarvikkeita.
Tulostin ei ota paperia tai siinä on syöttöongelmia Johdanto Seuraavat ratkaisuehdotukset voivat auttaa tilanteissa, joissa tulostin ei nosta paperia lokerosta tai nostaa useita arkkeja kerrallaan. Seuraavat tilanteet voivat aiheuttaa paperitukoksia. ● Tulostin ei poimi paperia ● Tulostin poimii useita paperiarkkeja ● Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla.
4. Varmista, että lokeron paperinohjaimet on säädetty oikein käytettävän paperikoon mukaan. Säädä ohjaimet oikeaan lokeron pykälään. Lokeron ohjaimessa olevan nuolen pitäisi olla kohdakkain lokeron merkinnän kanssa. HUOMAUTUS: merkkeihin. Älä säädä paperinohjaimia tiukasti paperipinoa vasten. Säädä ne lokeron pykäliin tai Seuraavissa kuvissa on esimerkkejä eri tulostimien lokeroiden paperikoon pykälistä. Useimmissa HP:n tulostimissa on samankaltaiset merkinnät.
5. Varmista, ettei huoneen ilmankosteus ylitä tämän tulostimen sallittua ilmankosteutta ja että paperia säilytetään avaamattomissa pakkauksissa. Useimmat saatavana olevat paperipakkaukset ovat kosteudenkestäviä. Jos ilmankosteus on suuri, lokerossa olevan paperipinon päällimmäisiin papereihin saattaa imeytyä kosteutta, ja ne voivat näyttää aaltomaisilta tai epätasaisilta. Poista tällöin 5–10 pinon päällimmäistä paperiarkkia.
HUOMAUTUS: Paperin ilmastaminen tuottaa staattista sähköä. Taivuta pino ilmastamisen sijaan U:n muotoon pitämällä kiinni pinon kummastakin päästä. Käännä pinon päät sitten toiseen suuntaan käänteiseen U:n muotoon. Pidä kiinni pinon kummastakin sivusta ja toista sama. Tämä menetelmä irrottaa yksittäiset arkit toisistaan muodostamatta staattista sähköä. Suorista paperipino painamalla sitä pöytää vasten ennen kuin asetat sen takaisin lokeroon. Kuva 9-5 Paperipinon taivutusmenetelmä 1 2 2.
5. Varmista, ettei lokero ole liian täynnä tarkistamalla lokeron sisäpuolella olevat pinon enimmäiskorkeusmerkinnät. Jos lokero on liian täynnä, poista koko paperinippu lokerosta, suorista nippu ja aseta osa nipusta uudelleen lokeroon. Seuraavissa kuvissa on esimerkkejä eri tulostimien lokeroissa olevista pinon korkeusmerkinnöistä. Useimmissa HP:n tulostimissa on samankaltaiset merkinnät. Varmista myös, että kaikki paperiarkit ovat kielekkeiden alla pinon korkeusmerkintöjen lähellä.
6. Varmista, että lokeron paperinohjaimet on säädetty oikein käytettävän paperikoon mukaan. Säädä ohjaimet oikeaan lokeron pykälään. Lokeron ohjaimessa olevan nuolen pitäisi olla kohdakkain lokeron merkinnän kanssa. HUOMAUTUS: merkkeihin. Älä säädä paperinohjaimia tiukasti paperipinoa vasten. Säädä ne lokeron pykäliin tai Seuraavissa kuvissa on esimerkkejä eri tulostimien lokeroiden paperikoon pykälistä. Useimmissa HP:n tulostimissa on samankaltaiset merkinnät.
Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla. HUOMAUTUS: FIWW Nämä tiedot koskevat ainoastaan MFP-tulostimia. ● Paperin pinnassa voi olla niittejä, tarralappuja tai muuta häiriön aiheuttavaa materiaalia, joka täytyy poistaa. ● Varmista, että kaikki rullat ovat paikoillaan ja että asiakirjansyöttölaitteen sisällä oleva rullaluukku on kiinni. ● Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen kansi on kiinni. ● Sivuja ei ole ehkä sijoitettu oikein.
Paperitukosten poistaminen Johdanto Seuraavat tiedot koskevat paperitukosten poistamista tulostimesta. ● Paperitukosten sijainnit ● Paperitukosten poistamisen automaattinen opastus ● Toistuvatko paperitukokset usein? ● Paperitukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta (31.13) ● Paperitukosten poistaminen lokerosta 1 (13.A1) ● Paperitukosten poistaminen lokeroista 2, 3, 4, 5 (13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5) ● Tukosten poistaminen 2 000 arkin suurikapasiteettisesta syöttölokerosta (13.A, 13.
Paperitukosten sijainnit 1 1 2 3 2 4 2 3 3 5 6 1 Asiakirjansyöttölaite 2 Kääntöyksikkö ja kiinnitin 3 Lokero 1 4 Tulostelokero, HP:n postilaatikkonitoja 5 2 000 arkin HCI-syöttölaite 6 Lokerot 2–5 Kirjekuorilokero (ei näkyvissä) FIWW Paperitukosten poistaminen 183
Paperitukosten poistamisen automaattinen opastus Automaattisiirtyminen auttaa tukosten poistamisessa antamalla vaiheittaisia ohjeita ohjauspaneelissa. Suoritettuasi jonkin vaiheen tulostin näyttää aina seuraavan vaiheen ohjeen, kunnes kaikki vaiheet on suoritettu. Toistuvatko paperitukokset usein? Voit vähentää paperitukosten määrää kokeilemalla seuraavia ratkaisuja. ● Käytä ainoastaan paperia, joka täyttää HP:n paperivaatimukset tulostimelle.
1. Vapauta asiakirjansyöttölaitteen kansi nostamalla salpaa. 1 2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi.
3. Poista juuttuneet paperit. 4. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi. 1 HUOMAUTUS: Voit välttää tukokset varmistamalla, että asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeron ohjaimet on asetettu tiiviisti asiakirjaa vasten. Poista alkuperäisistä asiakirjoista kaikki niitit ja paperiliittimet. HUOMAUTUS: Paksulle, kiiltävälle paperille painetut alkuperäiset asiakirjat aiheuttavat tukoksia useammin kuin tavalliselle paperille painetut alkuperäiset asiakirjat. Paperitukosten poistaminen lokerosta 1 (13.
1. Jos juuttunut paperi näkyy lokerossa 1, poista tukos vetämällä paperia suoraan ulospäin. 2. Jos paperin poistaminen ei onnistu tai jos lokerossa 1 ei näy juuttunutta paperia, sulje lokero 1 ja avaa oikeanpuoleinen luukku.
3. Vedä juuttuneet paperit ulos varovasti. 2 4. Sulje oikeanpuoleinen luukku. 1 2 Paperitukosten poistaminen lokeroista 2, 3, 4, 5 (13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5) Seuraavaksi kerrotaan paperitukosten poistamisesta lokerosta 2, 3, 4 tai 5. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy jokin seuraavista ilmoituksista sekä animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. ● 13.A2.XX Tukos lokerossa 2 ● 13.A3.XX Tukos lokerossa 3 ● 13.A4.XX Tukos lokerossa 4 ● 13.A5.
1. Vedä lokero kokonaan ulos tulostimesta vetämällä ja nostamalla sitä samalla hiukan. 2. Irrota juuttuneet tai vahingoittuneet arkit lokerosta. 3. Poista mahdolliset paperit syöttöteloista tulostimen sisältä. 4. Aseta lokero takaisin paikalleen ja sulje se.
5. Avaa oikeassa kyljessä oleva luukku. 1 2 6. Poista juuttuneet paperit. 2 7. Irrota kiinnitysyksikkö ottamalla kiinni sen sivuilla olevista salvoista ja vetämällä se suoraan ulos tulostimesta. MUISTUTUS: Kiinnitysyksikkö saattaa olla kuuma, kun tulostin on käytössä. Anna kiinnitysyksikön jäähtyä, ennen kuin kosket siihen.
8. Juuttuneen paperin poistaminen kiinnitysyksikön aukosta. 9. Aseta kiinnitysyksikkö paikalleen. 10. Sulje oikeanpuoleinen luukku.
Tukosten poistaminen 2 000 arkin suurikapasiteettisesta syöttölokerosta (13.A, 13.F) Seuraavaksi kerrotaan paperitukosten poistamisesta 2 000 arkin suurikapasiteettisesta syöttölokerosta. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy jokin seuraavista ilmoituksista sekä animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. ● 13.AY.XX Tukos lokerossa Y, jossa Y tarkoittaa HCI-lokerolle määritettyä numeroa ● 13.FF.EE Tukos luukun aukossa 1. Avaa 2 000 arkin suurikapasiteettinen syöttölokero. 2.
3. Poista paperi lokerosta. 4. Poista lokero nostamalla sitä ja vetämällä sitten suoraan ulos. 5. Jos paperi on juuttunut syöttöalueelle, irrota se vetämällä.
6. Asenna lokero takaisin paikalleen ja aseta lokeroon kokonaisia paperipakkauksia. Lokeroon mahtuu 2 000 paperiarkkia. HUOMAUTUS: Parhaat tulokset saat lisäämällä täydet paperipakkaukset. Vältä pakkauksen jakamista pienempiin osiin. 7. Sulje lokero. Paperitukosten poistaminen oikean luukun ja kiinnitysyksikön alueelta (13.B9, 13.B2, 13.FF) Voit poistaa oikean tulostelokeron, kääntöyksikön ja kiinnitysyksikön alueen tukokset noudattaen seuraavia ohjeita.
1. Avaa oikeassa kyljessä oleva luukku. 1 2 2. Poista juuttuneet paperit. 2 3. Irrota kiinnitysyksikkö ottamalla kiinni sen sivuilla olevista salvoista ja vetämällä se suoraan ulos tulostimesta. MUISTUTUS: Kiinnitysyksikkö saattaa olla kuuma, kun tulostin on käytössä. Anna kiinnitysyksikön jäähtyä, ennen kuin kosket siihen.
4. Juuttuneen paperin poistaminen kiinnitysyksikön aukosta. 5. Aseta kiinnitysyksikkö paikalleen. 6. Sulje oikeanpuoleinen luukku.
Paperitukosten poistaminen tulostelokerosta (13.E1) Seuraavaksi kerrotaan paperitukosten poistamisesta tulostelokerosta. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy seuraava ilmoitus sekä animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. ● 1. 13.E1.XX Tukos vakiotulostelokerossa Jos tulostelokerossa näkyy juuttunutta paperia, poista se vetämällä paperin etureunasta. 1 2 Paperitukosten poistaminen kääntöyksiköstä (13.C, 13.D, 13.
2. Poista juuttuneet paperit. 3. Oikeanpuoleisen luukun sulkeminen 1 2 Paperitukosten poistaminen kirjekuorilokerosta (13.A) Voit poistaa kirjekuorilokeron tukokset noudattaen seuraavia ohjeita. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy jokin seuraavista ilmoituksista sekä animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. ● 13.A3.XX Tukos lokerossa 3 ● 13.A4.
1. Vedä lokero kokonaan ulos tulostimesta vetämällä ja nostamalla sitä samalla hiukan. 2. Irrota juuttuneet tai vahingoittuneet kirjekuoret lokerosta.
3. Irrota mahdolliset kirjekuoret syöttöteloista tulostimen sisältä. 4. Aseta lokero takaisin paikalleen ja sulje se. Paperitukosten poistaminen HP:n 900 arkin 3-lokeroisesta postilaatikkonitojasta (13.E, 13.7) Seuraavaksi kerrotaan paperitukosten poistamisesta postilaatikkonitojasta. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy jokin seuraavista virheilmoituksista sekä animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. ● 13.E1.XX – Tukos vakiotulostelokerossa ● 13.70.
1. Poista lokeroista mahdolliset juuttuneet paperit. 2. Avaa postilaatikkonitojan takana oleva tukosluukku. Jos juuttunut paperi näkyy tukosluukussa, poista se vetämällä sitä suoraan ulospäin. 3. Sulje postilaatikkonitojan tukosluukku.
Nitojan tukosten poistaminen (13.8) Seuraavaksi kerrotaan niittitukosten poistamisesta HP:n 900 arkin 3-lokeroisesta postilaatikkonitojasta. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. ● 13.8X.XX – Nitojan/pinontalokeron tukos 1. Avaa nitojan luukku. 2. Vedä niittikasettia sen värillisestä kielekkeestä ja vedä niittikasettia sitten suoraan ulospäin.
3. Nosta niittikasetin takana olevaa pientä vipua. 4. Irrota juuttuneet niitit. 5. Sulje niittikasetin takana oleva pieni vipu. Varmista, että se napsahtaa paikalleen.
6. Aseta niittikasetti nitojaan ja paina värillistä kahvaa alaspäin, kunnes se napsahtaa paikalleen. 2 7. Sulje nitojan luukku.
Mustavalkotulosteiden laatuongelmien ratkaiseminen Johdanto Käytä alla olevia tietoja tulostuslaatu- ja kuvanlaatuongelmien vianmääritykseen (mustavalkotulostus) HP LaserJet Enterprise -tulostimissa.
Tarkista tulostimen paperityyppiasetus 1. Avaa lokero. 2. Varmista, että lokerossa on oikean tyyppistä paperia. 3. Sulje lokero. 4. Vahvista lokeron paperityyppiasetukset tai muuta niitä ohjauspaneelin ohjeiden mukaisesti. Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse tulostin ja valitse sitten Ominaisuudet tai Määritykset. 3. Valitse Paperi/Laatu-välilehti. 4. Valitse avattavasta Paperityyppi-luettelosta Lisää...-vaihtoehto. 5.
Vaihe 2: Tarvikkeiden tilan tarkistaminen 1. Tarkista tarvikkeiden tilaraportista värikasettien jäljellä oleva arvioitu käyttöikä prosentteina ja mahdollisesti muiden vaihdettavien tarvikkeiden tila. Kun käytetään värikasettia, joka on arvioidun käyttöikänsä lopussa, tulostuslaadussa voi ilmetä ongelmia. Tarvikkeiden tilasivulla ilmoitetaan, kun tarvikkeen käyttöikä on loppumassa. Kun HP:n tarvike on loppumassa, sen HP Premium Protection -takuu on päättynyt.
Paperin ja tulostusympäristön tarkistaminen Vaihe 1: Käytä paperia, joka täyttää HP:n asettamat vaatimukset Jotkut tulostuslaatuongelmat johtuvat paperista, joka ei täytä HP:n vaatimuksia. ● Käytä aina paperia, jonka tyyppiä ja painoa tulostin tukee. ● Käytä hyvälaatuista paperia, jossa ei ole viiltoja, koloja, repeytymiä, tahroja, irtohiukkasia, pölyä, ryppyjä, aukkoja, niittejä eikä käpristyneitä tai taittuneita reunoja. ● Käytä paperia, jolle ei ole aiemmin tulostettu.
5. Tarkista tulokset valitsemalla Tulosta testisivu uudelleen ja tee sitten lisäsäätöjä tarpeen mukaan. 6. Tallenna uudet asetukset valitsemalla Valmis. Toisen tulostinohjaimen kokeileminen Kokeile jotakin toista tulostinohjainta, jos tulostetuilla sivuilla on odottamattomia viivoja kuvissa, tekstiä puuttuu, kuvia puuttuu, muotoilu on virheellistä tai fontteja on korvattu toisilla. Voit ladata kaikki seuraavat ohjaimet HP:n verkkosivustosta: www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.
● Valitse 600 dpi -vaihtoehto, jos se on käytettävissä. ● Ota se käyttöön valitsemalla EconoMode-valintaruutu. Jos koko sivu on liian vaalea, käytä seuraavia asetuksia: 5. ● Valitse FastRes 1200 -vaihtoehto, jos se on käytettävissä. ● Poista toiminto käytöstä poistamalla valinta EconoMode-valintaruudusta. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike.
Taulukko 9-2 Kuvavikojen taulukon pikaopas (jatkoa) Taulukko 9-4 Musta sivu sivulla 212 Taulukko 9-3 Viivoja sivulla 212 Taulukko 9-11 Juovat sivulla 217 Taulukko 9-6 Kiinnitysviat sivulla 213 Taulukko 9-8 Kuvan sijoittamisviat sivulla 214 Taulukko 9-10 Tulosteviat sivulla 216 Kuvaviat voidaan syystä riippumatta ratkaista usein samoja vaiheita käyttämällä. Käytä seuraavia vaiheita lähtökohtana kuvaongelman ratkaisemisessa. 1. Tulosta asiakirja uudelleen.
Taulukko 9-3 Viivoja Esimerkki Kuvaus Mahdolliset ratkaisut Tummat tai vaaleat viivat, jotka toistuvat alaspäin sivun pituudella, ovat toistuvia leveitä ja/tai satunnaisia viivoja. Ne voi olla teräviä tai pehmeitä. Vika näkyy vain täyttöalueilla, ei tekstissä tai kohdissa, joissa ei ole tulostettua sisältöä. 1. Tulosta asiakirja uudelleen. 2. Kokeile tulostaa toisesta lokerosta. 3. Vaihda kasetti. 4. Käytä eri paperityyppiä. 5.
Taulukko 9-5 Tyhjä sivu – ei tulostusta Esimerkki Kuvaus Mahdolliset ratkaisut Sivu on kokonaan tyhjä eikä sillä ole tulostettua sisältöä. 1. Varmista, että kasetit ovat alkuperäisiä HP:n kasetteja. 2. Varmista, että kasetti on asennettu oikein. 3. Tulosta eri kasetilla. 4. Tarkista paperilokerossa olevan paperin tyyppi ja säädä tulostimen asetuksia sen mukaan. Jos on tarpeen, valitse ohuempi paperityyppi. 5. Jos ongelma ei poistu, siirry osoitteeseen support.hp.com.
Taulukko 9-7 Harmaa tausta tai tumma tulostusjälki Esimerkki Kuvaus Mahdolliset ratkaisut Kuva tai teksti on odotettua tummempi ja/tai tausta on harmaa. 1. Varmista, että lokeroissa oleva paperi ei ole jo mennyt tulostimen läpi. 2. Käytä eri paperityyppiä. 3. Tulosta asiakirja uudelleen. 4. Vain mustavalkomallit: Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytöstä Säädä värimäärää valikkoon ja säädä värimäärää alemmalle tasolle. 5.
Taulukko 9-9 Vaalea tulostusjälki Esimerkki FIWW Kuvaus Mahdolliset ratkaisut Tulostettu sisältö on vaalea tai haalistunut koko sivulla. 1. Tulosta asiakirja uudelleen. 2. Poista kasetti ja ravista sitä, jotta väriaine leviää. 3. Vain mustavalkomallit: Varmista, että väriainetta säästävä EconoModeasetus on poistettu käytöstä sekä tulostimen ohjauspaneelista että tulostinohjaimesta. 4. Varmista, että kasetti on asennettu oikein. 5.
Taulukko 9-10 Tulosteviat Esimerkki Kuvaus Mahdolliset ratkaisut Tulostetuissa sivuissa on käpristyneet reunat. Käpristynyt reuna voi olla paperin lyhyellä tai pitkällä sivulla. Käpristymistä on kahta eri tyyppiä: 1. Tulosta asiakirja uudelleen. 2. Positiivinen käpristyminen: Valitse tulostimen ohjauspaneelista paksumpi paperityyppi. Paksumpi paperityyppi luo korkeamman lämpötilan tulostukseen. ● ● Positiivinen käpristyminen: Paperi käpristyy tulostettua puolta kohti.
Taulukko 9-11 Juovat Esimerkki Kuvaus Mahdolliset ratkaisut Vaaleita pystyjuovia, jotka yleensä ulottuvat sivun koko pituudelle. Vika näkyy vain täyttöalueilla, ei tekstissä tai kohdissa, joissa ei ole tulostettua sisältöä. 1. Tulosta asiakirja uudelleen. 2. Poista kasetti ja ravista sitä, jotta väriaine leviää. 3. Jos ongelma ei poistu, siirry osoitteeseen support.hp.com.
Kopiolaadun parantaminen Jos tulostimen käytön aikana ilmenee kopiolaatuun liittyviä ongelmia, voit yrittää ratkaista ongelman kokeilemalla seuraavia ratkaisuja annetussa järjestyksessä.
2. Avaa skannerin kansi. 3. Puhdista skannerin lasi ja asiakirjan syöttölaitteen nauhat pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella. HUOMIO: Älä altista mitään tulostimen osaa hankausaineille, asetonille, bentseenille, ammoniakille, etyylialkoholille tai hiilitetrakloridille, koska ne voivat vahingoittaa tulostinta. Älä laita nesteitä suoraan lasiin tai taustalevylle. Ne voivat tihkua tulostimeen ja vahingoittaa sitä.
a. Huolto b. Kalibrointi/puhdistus c. Kalibroi skanneri 3. Käynnistä kalibrointi Käynnistä-painikkeella. Noudata näyttöön tulevia kehotteita. 4. Odota, kunnes tulostin on kalibroitu, ja yritä sitten kopioida uudelleen. Paperiasetusten tarkistaminen Noudata seuraavia ohjeita, jos kopioiduissa sivuissa on tahroja, tulostusjälki on epätarkka tai tumma, paperi on käpristynyt tai paperilla on alueita, joista väri on jäänyt pois. Tarkista paperivalinnan asetukset 1.
Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten Optimoi kopiointityö kopioitavaa kuvatyyppiä varten: teksti, kuvat tai valokuvat. 1. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi. 2. Valitse Asetukset ja Tekstin/kuvan optimointi. 3. Valitse jokin esimääritetyistä vaihtoehdoista. 4. Aloita kopiointi valitsemalla Kopioi. HUOMAUTUS: Nämä ovat tilapäisiä asetuksia. Kun työ on valmis, tulostin palauttaa oletusasetukset käyttöön.
Skannauslaadun parantaminen ● Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ● Tarkkuusasetusten tarkistaminen ● Kuvan säätöasetusten tarkistaminen ● Tekstin tai kuvien skannauslaadun optimointi ● Tulostuslaadun asetusten tarkistaminen Kokeile ensin seuraavia yksinkertaisia keinoja: ● Käytä asiakirjansyöttölaitteen sijaan tasoskanneria. ● Käytä hyvälaatuisia alkuperäisasiakirjoja.
2. Avaa skannerin kansi. 3. Puhdista skannerin lasi ja asiakirjan syöttölaitteen nauhat pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella. HUOMIO: Älä altista mitään tulostimen osaa hankausaineille, asetonille, bentseenille, ammoniakille, etyylialkoholille tai hiilitetrakloridille, koska ne voivat vahingoittaa tulostinta. Älä laita nesteitä suoraan lasiin tai taustalevylle. Ne voivat tihkua tulostimeen ja vahingoittaa sitä.
● Skannaus USB-asemaan ● Skannaus SharePointiin® 3. Valitse Asetukset ja Tiedostotyyppi ja tarkkuus. 4. Valitse jokin valmiista Tarkkuus-asetuksista ja valitse sitten Valmis. 5. Aloita skannaaminen valitsemalla Lähetä tai Tallenna. Kuvan säätöasetusten tarkistaminen Paranna skannauslaatua säätämällä näitä lisäasetuksia: ● Terävyys: Terävöitä tai pehmennä kuvaa. Jos esimerkiksi lisäät terävyyttä, tekstistä tulee selkeämpää. Terävyyden vähentäminen puolestaan pehmentää valokuvia.
● Skannaus sähköpostiin ● Skannaus verkkokansioon ● Skannaus USB-asemaan ● Skannaus työn säilytykseen ● Skannaus SharePointiin® 3. Valitse Asetukset ja Tekstin/kuvan optimointi. 4. Valitse jokin esimääritetyistä vaihtoehdoista. 5. Aloita skannaaminen valitsemalla Lähetä tai Tallenna. HUOMAUTUS: Nämä ovat tilapäisiä asetuksia. Kun työ on valmis, tulostin palauttaa oletusasetukset käyttöön.
Faksin kuvanlaadun parantaminen Jos tulostimen faksien laadussa on ongelmia, kokeile ratkaista ne seuraavilla tavoilla tässä esitetyssä järjestyksessä.
2. Avaa skannerin kansi. 3. Puhdista skannerin lasi ja asiakirjan syöttölaitteen nauhat pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella. HUOMIO: Älä altista mitään tulostimen osaa hankausaineille, asetonille, bentseenille, ammoniakille, etyylialkoholille tai hiilitetrakloridille, koska ne voivat vahingoittaa tulostinta. Älä laita nesteitä suoraan lasiin tai taustalevylle. Ne voivat tihkua tulostimeen ja vahingoittaa sitä.
Kuvan säätöasetusten tarkistaminen Paranna faksin lähetyslaatua säätämällä näitä lisäasetuksia: ● Terävyys: Terävöitä tai pehmennä kuvaa. Jos esimerkiksi lisäät terävyyttä, tekstistä tulee selkeämpää. Terävyyden vähentäminen puolestaan pehmentää valokuvia. ● Tummuus: Voit lisätä tai vähentää mustan ja valkoisen määrää skannattujen kuvien väreissä. ● Kontrasti: Voit lisätä tai vähentää sivun vaaleimpien ja tummimpien kohtien eroa.
3. a. Faksi b. Faksilähetysasetukset c. Yleiset faksilähetysasetukset Valitse Virheenkorjaustila-vaihtoehto. Valitse Valmis. Sovita sivulle -asetuksen tarkistaminen Jos Sovita sivulle -asetus on käytössä ja saapuva faksi on oletusarvoista paperikokoa suurempi, tulostin yrittää skaalata kuvan sivulle sopivaksi. Jos tämä asetus on pois käytöstä, suuremmat kuvat jakautuvat useille sivuille. 1. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä kohtaan Asetukset ja valitse sitten Asetukset-kuvake. 2.
Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen Johdanto Tietyntyyppiset ongelmat voivat olla merkki verkon tiedonsiirto-ongelmista. Näitä ongelmia ovat esimerkiksi seuraavat: ● Ajoittainen yhteyden katkeaminen tulostimeen ● Tulostinta ei löydy ohjaimen asennuksen aikana ● Ajoittainen tulostuksen epäonnistuminen HUOMAUTUS: Jos verkkoyhteys on katkeillut ajoittain, päivitä ensin tulostimen laiteohjelmisto. Ohjeet tulostimen laiteohjelmiston päivittämiseen saat siirtymällä osoitteeseen http://support.hp.
Tietokone käyttää virheellistä IP-osoitetta tulostimelle 1. Avaa tulostimen ominaisuudet ja valitse Portit-välilehti. Varmista, että valittuna on tulostimen nykyinen IPosoite. Tulostimen IP-osoite näkyy tulostimen asetussivulla. 2. Jos olet asentanut tulostimen käyttämällä HP:n TCP/IP-vakioporttia, valitse seuraava valintaruutu: Always print to this printer, even if its IP address changes (Tulosta aina tällä laitteella, vaikka sen IP-osoite muuttuisi). 3.
Tulostin on poistettu käytöstä, tai muut verkkoasetukset ovat virheellisiä 1. Tarkista verkkoyhteysasetusten ja -käytännön tila tulostimen asetus-/verkkoyhteyssivuilta. 2. Määritä verkkoasetukset tarvittaessa uudelleen.
Langattoman verkon ongelmien ratkaiseminen ● Johdanto ● Langattoman yhteyden tarkistusluettelo ● Tulostin ei tulosta langattoman määrityksen suorittamisen jälkeen ● Tulostin ei tulosta, ja tietokoneeseen on asennettu kolmannen osapuolen palomuuri ● Langaton verkko ei toimi langattoman reitittimen tai tulostimen siirtämisen jälkeen ● Langattomaan tulostimeen ei voi yhdistää enempää tietokoneita ● Langattoman tulostimen yhteys katkeaa VPN-verkossa ● Verkko ei näy langattomien verkkojen luettelo
● Varmista, että salausmenetelmä (AES tai TKIP) on sama tulostimessa ja langattomassa käyttöpisteessä (WPA-suojausta käyttävissä verkoissa). ● Varmista, että laite on langattoman verkon kantoalueella. Useimmissa verkoissa tulostin voi olla enintään 30 metrin päässä langattomasta tukiasemasta (langaton reititin). ● Varmista, että langattoman signaalin tiellä ei ole esteitä. Poista suuret metalliesineet tulostimen ja käyttöpisteen väliltä.
Langattomaan tulostimeen ei voi yhdistää enempää tietokoneita 1. Varmista, että muut tietokoneet ovat langattoman verkon kantoalueella ja että signaalin tiellä ei ole esteitä. Useimmissa verkoissa langattoman verkon kantoalue yltää 30 metrin päähän langattomasta käyttöpisteestä. 2. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja tulostin on valmiustilassa. 3. Varmista, ettei Wireless Print Direct -käyttäjiä ole samanaikaisesti useampia kuin viisi. 4.
Langattoman verkon häiriöiden vähentäminen Seuraavien vihjeiden avulla voit vähentää langattoman verkon häiriöitä: ● Säilytä langattomat laitteet kaukana suurista metalliesineistä, kuten arkistokaapeista, ja muista elektromagneettisista laitteista, kuten mikroaaltouuneista ja langattomista puhelimista. Nämä esineet voivat häiritä radiosignaaleja. ● Säilytä langattomat laitteet kaukana suurista muuratuista rakenteista ja muista rakenteista.
Faksiongelmien ratkaiseminen ● Tarkistusluettelo faksiongelmien ratkaisemiseksi ● Yleisiä faksiongelmia Tarkistusluettelo faksiongelmien ratkaisemiseksi Käytä seuraavaa luetteloa apuna, kun selvität faksiin liittyviä ongelmia. ● Onko faksilaitteen mukana toimitettu faksikaapeli käytössä? Faksilaite on testattu mukana toimitetun faksikaapelin kanssa, ja se vastaa RJ11-määrityksiä sekä toiminnallisia vaatimuksia. Älä vaihda tilalle toista faksikaapelia.
Onko puhelinlinjassa puheluiden jonotustoiminto? Jos faksipuhelinlinjassa on käytössä puheluiden jonotustoiminto, jonotusilmoitus saattaa keskeyttää meneillään olevan faksipuhelun, mikä aiheuttaa tietoliikennevirheen. Varmista, että faksipuhelinlinjassa ei ole käytössä puheluiden jonotustoimintoa. Faksilaitteen tilan tarkistaminen Jos analoginen faksilaite ei toimi, tarkista sen tila tulostamalla Verkkoasetussivu-raportti. 1.
Faksin lähetys epäonnistui. JBIG on käytössä, eikä vastaanottajan faksilaitteessa ole JBIG-ominaisuutta. Poista JBIG käytöstä. Muisti lopussa -tilaviesti näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. Tulostimen tallennuslevy on täynnä. Poista levyltä joitakin tallennettuja töitä. Kosketa tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytön Hae laitteen muistista ‑painiketta. Avaa tallennettujen töiden tai tallennettujen faksien luettelo. Valitse poistettava työ ja kosketa sitten Poista-painiketta.
Asiakirja pysähtyy asiakirjansyöttölaitteeseen kesken faksaamisen. Asiakirjansyöttölaitteessa on tukos. Poista tukos ja lähetä faksi uudelleen. Faksilaitteesta tulevien äänten voimakkuus on liian korkea tai matala. Äänenvoimakkuusasetukset täytyy säätää. Säädä äänenvoimakkuutta Faksin lähetysasetukset - ja Faksin vastaanottoasetukset -valikossa.
Hakemisto Merkit/numerot 2 000 arkin suurkapasiteettisen syöttölokeron täyttäminen 40 A aidot HP-kasetit 53 AirPrint 78 aliverkon peite 161 Aloita kopiointi -painike sijainti 7 Aloitus-painike sijainti 7 Android-laitteet tulostus 79 asetukset faksi 143 tehdasasetusten palauttaminen 172 asiakastuki online 170 asiakirjansyöttölaite kapasiteetti 11 paperinsyöttöongelmat 181 tukokset 184 B Bonjour tunnistaminen 151 D digitaalinen lähettäminen kansiot 130 tulostimen muisti 127 digitaalinen lähetys asiakirjoje
I Internet Explorer, tuetut versiot HP:n sulautettu verkkopalvelin 150 IPsec 164 IPv4-osoite 161 IPv6-osoite 161 J Jetadmin, HP Web 167 JetAdvantage 139 järjestelmävaatimukset HP:n sulautettu verkkopalvelin 150 vähimmäisvaatimukset 22 K kaksipuolinen tulostaminen asetukset (Windows) 67 Mac 70 manuaalisesti (Mac) 70 manuaalisesti (Windows) 67 kaksipuolinen tulostaminen (molemminpuolinen) asetukset (Windows) 67 kaksipuolinen tulostus (kahdelle puolelle) Windows 67 kalibroiminen skanneri 219 kalvot tulostamine
muiden linkkien luettelo HP:n sulautettu verkkopalvelin 158 muisti laitteessa oleva 11 muistisiru (väriaine) sijainti 58 muotoiluohjain sijainti 6 N Near Field Communication -tulostus 77 Netscape Navigator, tuetut versiot HP:n sulautettu verkkopalvelin 150 NFC-tulostus 77 nidonta oletussijainnin määrittäminen 46 niittikasetit vaihtaminen 62 niittitukokset HP:n postilaatikkonitoja 202 nitoja niitin oletussijainnin määrittäminen 46 nitoja/pinontalokero toimintatilan määrittäminen 46 nitominen toimintatilan mä
syöttöongelmat 238 sähkölaitetiedot 25 säilytys, työ Mac-asetukset 74 T Tallenna laitteen muistiin 127 tallennetut työt luominen (Mac) 74 luominen (Windows) 73 poistaminen 75 tulostaminen 74 tarkistusluettelo langaton yhteys 233 tarkkuus kopiointi ja skannaaminen 11 tarra suunta 44 tarrat tulostaminen 44 tulostaminen (Windows) 68 tarrat, lisääminen 44 tarvikeasetukset HP:n sulautettu verkkopalvelin 155 tarvikkeet käyttäminen, kun vähissä 173 niittikasettien vaihtaminen 62 tilaaminen 50 tuotenumerot 52 vähis
verkot aliverkon peite 161 HP Web Jetadmin 167 IPv4-osoite 161 IPv6-osoite 161 oletusyhdyskäytävä 161 tuetut 11 vianmääritykset tukokset 184 vianmääritys kiinteä verkko 230 langaton verkko 233 paperinsyötön ongelmat 175 verkko-ongelmat 230 värikasetin tilan tarkistaminen 206 vianmääritystyökalut HP:n sulautettu verkkopalvelin 155 virrankäyttö enintään 1 watti 165 virta kulutus 25 virtaliitäntä sijainti 6 virtapainike sijainti 4 värikasetit tilausnumerot 58 värikasetti käyttäminen, kun vähissä 173 osat 58 va
246 Hakemisto FIWW
