HP LaserJet Enterprise MFP M634 HP LaserJet Enterprise MFP M635 HP LaserJet Enterprise MFP M636 Benutzerhandbuch www.hp.com/videos/laserJet www.hp.com/support/ljM634MFP www.hp.com/support/ljM635MFP www.hp.
HP LaserJet Enterprise MFP M634, M635, M636 Benutzerhandbuch
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Inhaltsverzeichnis 1 Druckerübersicht ...................................................................................................................................................................................... 1 Warnsymbole ............................................................................................................................................................................ 2 Potenzielle Gefahr von Stromschlägen ................................................................
Einführung .......................................................................................................................................................... 36 Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern .................................................................................. 37 Verwenden des alternativen Briefkopfmodus ..............................................................................................
Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Deaktivieren der Funktion „Patronenschutz“ .......................................................................................................................... 56 Meldungen im Bedienfeld zu Fehlerbehebung „Patronenschutz“ ........................................ 57 Austauschen der Tonerpatrone ...........................................................................................................................................
Aktivieren des High-Speed USB-Anschlusses zum Drucken ...................................................................... 83 5 Kopieren ................................................................................................................................................................................................... 85 Erstellen einer Kopie ........................................................................................................................................................
Einrichten der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ .................................................................................................... 126 Einführung ........................................................................................................................................................ 126 Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver ..........................................................................
Zugreifen auf den integrierten HP Webserver (EWS) ................................................................................ 161 Funktion des integrierten HP Webservers .................................................................................................. 161 Register Informationen ............................................................................................................. 161 Registerkarte General (Allgemein) ...............................................................
Methode 1: Wiederherstellung der Werkseinstellungen über das Bedienfeld des Druckers ............. 184 Methode 2: Wiederherstellung der Werkseinstellungen über den integrierten HP Webserver (nur Drucker mit Netzwerkanschluss) ......................................................................................................... 184 Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Druckers .... 185 Ändern der „Fast leer“-Einstellungen .......................
Schritt 1: Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht ... 220 Schritt 2: Überprüfen der Umgebung ................................................................. 220 Schritt 3: Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer .................................... 221 Verwenden eines anderen Druckertreibers ........................................................................... 221 Überprüfen der EconoMode-Einstellungen .........................................................................
Checkliste für die drahtlose Verbindung ..................................................................................................... 246 Nach Abschluss der drahtlosen Konfiguration druckt der Drucker nicht ............................................... 247 Der Drucker druckt nicht, und auf dem Computer ist eine Firewall eines Drittanbieters installiert .. 247 Die drahtlose Verbindung funktioniert nicht mehr, nachdem die Position des drahtlosen Routers oder des Druckers verändert wurde ............
xii DEWW
1 Druckerübersicht ● Warnsymbole ● Potenzielle Gefahr von Stromschlägen ● Druckeransichten ● Druckerspezifikationen ● Konfiguration der Produkthardware und Softwareinstallation Weitere Informationen Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP.
Warnsymbole Warnsymboldefinitionen: HP Produkte können mit folgenden Warnsymbolen versehen sein. Lassen Sie die gebotene Vorsicht walten.
Potenzielle Gefahr von Stromschlägen Befolgen Sie stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, wenn Sie dieses Produkt verwenden, um die Gefahr von Verletzungen, Bränden oder Stromschlägen zu vermeiden. DEWW ● Beachten Sie unbedingt alle Anleitungen im Benutzerhandbuch „Verwendung“. ● Beachten Sie alle Warnungen und Anleitungen auf dem Gerät. ● Verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose zum Verbinden des Produkts mit einer Stromquelle.
Druckeransichten ● Vorderansicht des Druckers ● Rückansicht des Druckers ● Schnittstellenanschlüsse ● Bedienfeldanzeige Vorderansicht des Druckers 2 3 1 4 5 6 12 7 1 8 9 2 11 15 10 19 20 18 14 21 13 2 16 4 17 3 22 3 1 Bedienfeld mit Farb-Touchscreen (nach oben schwenkbar) 2 Zufuhrfach des Vorlageneinzugs 3 Ausgabefach des Vorlageneinzugs 4 Ausgabefachverlängerung der Dokumentenzuführung (Erweitern, wenn Sie längeres Papier scannen, wie z. B.
6 Rechte Klappe (Zugang zum Beheben von Papierstaus) 7 Fach 1 (Mehrzweckfach) 8 Formatierer (enthält die Schnittstellenanschlüsse) 9 Öffnung für Kabel-Sicherheitsschloss 10 Netzanschluss 11 Fach 2 12 Ein-/Aus (Taste) 13 Direktdruck-USB-Anschluss 14 Ausgabefach 15 Ausgabefacherweiterung 16 1 x 550-Blatt-Papierzufuhr mit Ständer (im Lieferumfang des M635fht enthalten; optional für den M634dn, M634h, M634z M635h, M635z, M636fh und M636z) 17 3 x 550-Blatt-Papierzufuhr mit Ständer (im Lief
Rückansicht des Druckers 1 2 3 4 5 6 1 Verriegelung der Abdeckung der Dokumentenzuführung 2 Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugriff zum Beheben von Papierstaus) 3 Knopf zum Öffnen der Druckpatronenklappe 4 Patronenklappe (Zugang zur Tonerpatrone) 5 Serien- und Produktnummernaufkleber Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
Schnittstellenanschlüsse 1 2 3 4 1 Host-USB-Anschluss für den Anschluss externer USB-Geräte (dieser Anschluss ist möglicherweise abgedeckt) HINWEIS: Für Easy-Access-USB-Druck verwenden Sie den USB-Anschluss in der Nähe des Bedienfelds. 2 High-Speed-USB-2.0-Druckeranschluss 3 LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45) 4 Faxanschluss (nur Faxmodelle) Bedienfeldanzeige Über den Startbildschirm können Sie auf die Druckerfunktionen zugreifen und den aktuellen Druckerstatus einsehen.
1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 12 11 Tabelle 1-1 Legende: Anzeige des Bedienfelds des Druckers Bildanga be Druckerkomponente Beschreibung 1 Schaltfläche Berühren Sie die Schaltfläche „Home“, um zum Home-Bildschirm zurückzukehren. 2 Anwendungen Home Drücken Sie auf ein beliebiges Symbol, um die Anwendung zu öffnen. Wischen Sie seitwärts über den Bildschirm, um auf weitere Anwendungen zuzugreifen. HINWEIS: Die verfügbaren Anwendungen variieren je nach Drucker.
Tabelle 1-1 Legende: Anzeige des Bedienfelds des Druckers (Fortsetzung) Bildanga be Druckerkomponente Beschreibung 5 Schaltfläche Berühren Sie die Informationsschaltfläche, um eine Seite zu öffnen, die verschiedene Druckerinformationen enthält. Für die folgenden Informationen berühren Sie bitte die Schaltflächen am unteren Bildschirmrand: „Information“ ● Anzeigesprache: Ändern Sie die Spracheinstellung für die aktuelle Benutzersitzung.
Maßnahme Beschreibung Beispiel Berühren Sie die Schaltfläche Berühren Sie eine Option auf dem Bildschirm, um sie auszuwählen oder das Menü zu öffnen. Beim Scrollen durch das Menü können Sie den Scrollvorgang durch eine leichte Berührung stoppen. Berühren Sie das Symbol Einstellungen, um die App Einstellungen zu öffnen. Wischen Bewegen Sie Ihren Finger horizontal über den Bildschirm, um seitwärts zu blättern. Blättern Sie mit einer Wischbewegung, bis die App Einstellungen angezeigt wird.
Technische Daten Modellbezeichnung Produktnummer M634dn 7PS94A M634h 7PS95A M634z 7PS96A M635fht 7PS98A M635h 7PS97A M635z 7PS99A M636fh 7PT00A M636z 7PT01A Spezifikationen der Papierzufuhr Tabelle 1-2 M634 Spezifikationen der Papierzufuhr Papierhandhabungs-Funktionen M634dn M634h M634z Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl 1 x 550-Blatt-Papierzufuhr mit Ständer Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl 1 x 550-Blatt-Einzug plus 2.
Tabelle 1-3 M635 Spezifikationen der Papierzufuhr (Fortsetzung) Papierhandhabungs-Funktionen M635fht M635h M635z 1 x 550-Blatt-Papierzufuhr Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl HINWEIS: Diese Modelle unterstützen bis zu sechs optionale Zufuhrfächer für 1 x 550 Blätter 1 x 550-Blatt-Papierzufuhr mit Ständer 1 x 550-Blatt-Einzug plus 2.
Tabelle 1-5 M634 Verbindungsspezifikationen (Fortsetzung) Verbindungsfunktionen M634dn M634h M634z Interne HP USB-Anschlüsse Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl HP Jetdirect 2900nwDruckserverzubehör für WirelessVerbindungen Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl Drahtloses Zubehör für den HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/ Wireless zum Drucken von mobilen Geräten aus Enthaltenl Enthaltenl Hi-Speed USB 2.
Tabelle 1-6 M635 Verbindungsspezifikationen (Fortsetzung) Verbindungsfunktionen M635fht M635h M635z HP Jetdirect 2900nwDruckserverzubehör für WirelessVerbindungen Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl Drahtloses Zubehör für den HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/ Wireless zum Drucken von mobilen Geräten aus Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl HINWEIS: Verbunden über die Hardware Integration Pocket oder den hinteren Host-USB-Anschluss.
Tabelle 1-8 M634 Druckspezifikationen (Fortsetzung) Druckfunktionen M634dn M634h M634z Druckt 61 Seiten pro Minute im A4Format und 65 Seiten pro Minute im Letter-Format Wird nicht unterstützt Wird nicht unterstützt Wird nicht unterstützt Druckt 71 Seiten pro Minute im A4Format und 75 Seiten pro Minute im Letter-Format Wird nicht unterstützt Wird nicht unterstützt Wird nicht unterstützt Direktes Drucken von USB aus (kein Computer erforderlich) Speichern von Jobs im Druckerspeicher, um später oder
Spezifikationen für Kopieren und Scannen Tabelle 1-11 M634 Spezifikationen für Kopieren und Scannen Kopier- und Scanfunktionen M634dn M634h M634z Kopiert 61 Seiten pro Minute im A4Format und 65 Seiten pro Minute im Letter-Format Wird nicht unterstützt Wird nicht unterstützt Wird nicht unterstützt Kopiert 71 Seiten pro Minute im A4Format und 75 Seiten pro Minute im Letter-Format Wird nicht unterstützt Wird nicht unterstützt Wird nicht unterstützt HINWEIS: Kopier- und Scangeschwindigkeiten können
Tabelle 1-11 M634 Spezifikationen für Kopieren und Scannen (Fortsetzung) Kopier- und Scanfunktionen M634dn M634h M634z HINWEIS: Kopier- und Scangeschwindigkeiten können geändert werden. Die aktuellsten Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.
Tabelle 1-12 M635 Spezifikationen für Kopieren und Scannen (Fortsetzung) Kopier- und Scanfunktionen M635fht M635h HP EveryPage Technologies einschließlich Erkennung über Ultraschall, wenn mehrere Seiten zugeführt werden Wird nicht unterstützt Wird nicht unterstützt Die integrierte optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) bietet die Möglichkeit, gedruckte Seiten in Text zu konvertieren, der mit einem Computer bearbeitet oder durchsucht werden kann.
Tabelle 1-13 M636 Spezifikationen für Kopieren und Scannen (Fortsetzung) Kopier- und Scanfunktionen M636fh M636z HINWEIS: Kopier- und Scangeschwindigkeiten können geändert werden. Die aktuellsten Informationen finden Sie unter www.hp.com/ support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ ljM635MFP, or www.hp.
Tabelle 1-16 M636 Spezifikationen für Digital Sending Digital Sending-Funktionen M636fh M636z Senden von Dokumenten per E-Mail, USB und an freigegebene Ordner in einem Netzwerk Senden von Dokumenten an SharePoint® Wird nicht unterstützt Speicherspezifikationen Tabelle 1-17 M634 Speicherspezifikationen Speicherfunktionen M634dn M634h 1,75 GB Basisspeicher, erweiterbar auf 2,5 GB 2,25 GB Basisspeicher, erweiterbar auf 3 GB M634z Wird nicht unterstützt Wird nicht unterstützt Wird nicht unterstützt
Tabelle 1-20 M634 Sonstige Spezifikationen (Fortsetzung) Weitere Merkmale M634dn M634h Enthaltenl Enthaltenl M634z Sicherheit: HP Trusted Platform Modul zum Verschlüsseln sämtlicher Daten, die den Drucker passieren Faxen Tabelle 1-21 M635 Sonstige Spezifikationen Weitere Merkmale M635fht M635h Ausziehbare Tastatur Wird nicht unterstützt Wird nicht unterstützt Massenspeicher: 16 GB integrierter Multimedia-Controller (eMMC) Wird nicht unterstützt Wird nicht unterstützt M635z Bedienfeld mit To
Windows: Laden Sie HP Easy Start von 123.hp.com/LaserJet herunter, um den HP Druckertreiber zu installieren. Oder besuchen Sie die Drucker-Support-Website für diesen Drucker: www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP Dort können Sie den Druckertreiber oder das Software-Installationsprogramm zum Installieren des HP Druckertreibers herunterladen. macOS: Dieser Drucker unterstützt Mac-Computer. Laden Sie HP Easy Start entweder von 123.hp.
HINWEIS: Zusätzliche Details zu Client- und Serverbetriebssystemen sowie Unterstützung für die HP UPDTreiber für diesen Drucker finden Sie unter www.hp.com/go/upd. Klicken Sie unter Weitere Informationen auf die Links. Tabelle 1-24 Mindestsystemanforderungen Windows macOS ● Internetverbindung ● Internetverbindung ● Dedizierter USB 1.1- oder 2.0-Anschluss oder eine Netzwerkverbindung ● Dedizierter USB 1.1- oder USB 2.
Druckerabmessungen Tabelle 1-25 Abmessungen der Basismodelle (M634dn, M634h, M635h, M636fh) Vollständig geschlossener Drucker Vollständig geöffneter Drucker Höhe 640 mm 865 mm Tiefe 558 mm 805 mm Breite 512 mm 1.030 mm Gewicht (mit Tonerpatrone) 33,2 kg Tabelle 1-26 Abmessungen des Modells M634z Vollständig geschlossener Drucker Vollständig geöffneter Drucker Höhe 1.234 mm 1.500 mm Tiefe 658 mm 890 mm Breite 661 mm 1.
Tabelle 1-29 Abmessungen des 1x550-Blatt-Zufuhrfachs (Fortsetzung) Vollständig geschlossenes Zubehör Vollständig geöffnetes Zubehör Tiefe 558 mm 869 mm Breite 512 mm 617 mm Gewicht 6,8 kg Tabelle 1-30 Abmessungen des Druckers mit der 1x550-Blatt-Papierzufuhr Vollständig geschlossener Drucker Vollständig geöffneter Drucker Höhe 766 mm 1.010 mm Tiefe 558 mm 890 mm Breite 512 mm 1.
Tabelle 1-34 Abmessungen des Druckers mit 1 x 550-Blatt-Zufuhr und 2.000-Blatt-HCI-Fach mit Ständer Vollständig geschlossener Drucker Vollständig geöffneter Drucker Höhe 1.090 mm 1.360 mm Tiefe 658 mm 890 mm Breite 660 mm 1.
ACHTUNG: Die Stromversorgung ist von dem Land/der Region abhängig, in dem der Drucker verkauft wird. Ändern Sie die Einstellung für die Betriebsspannung nicht. Dadurch könnte der Drucker beschädigt werden und die Garantie des Druckers verfallen.
Konfiguration der Produkthardware und Softwareinstallation Grundlegende Konfigurationsanleitungen werden in dem im Lieferumfang enthaltenen HardwareInstallationshandbuch erläutert. Weitere Anleitungen finden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP. Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für den Drucker zu www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP.
2 Papierfächer ● Einführung ● Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) ● Einlegen von Papier in Fach 2 und 550-Blatt-Fächer ● Legen Sie Papier in das 2.000-Blatt-Zufuhrfach für hohe Kapazität ein ● Einlegen und Drucken von Umschlägen ● Einlegen und Drucken von Etiketten ● Konfigurieren der 900-Blatt-Mailbox mit Hefter und drei Fächern Weitere Informationen Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.
Einführung ACHTUNG: Ziehen Sie jeweils nur ein Papierfach heraus. Benutzen Sie das Papierfach nicht als Stufe. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Hände beim Schließen der Papierfächer nicht einklemmen. Wenn Sie den Drucker bewegen, müssen alle Fächer geschlossen sein.
Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 1. ACHTUNG: Um Staus zu vermeiden, sollten Sie während des Druckens niemals Papier in Fach 1 einlegen oder daraus entfernen. 1. Öffnen Sie Fach 1. 2. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus, damit das Papier von unten gestützt wird.
3. Verwenden Sie die blaue Anpassungsverriegelung, um die Papierführungen auf das richtige Format zu spreizen, und legen Sie dann das Papier in das Fach ein. Informationen zum Ausrichten von Papier finden Sie unter Tabelle 2-1, „Fach 1 Papierausrichtung“, auf Seite 33. Achten Sie darauf, dass sich das Papier unterhalb der Fülllinie an den Papierführungen befindet. HINWEIS: Die maximale Stapelhöhe beträgt 10 mm oder circa 100 Blätter Papier mit einem Gewicht von 75 g/m2 . 4.
Fach 1 Papierausrichtung Tabelle 2-1 Fach 1 Papierausrichtung Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus Papierformat So legen Sie Papier ein Briefkopfpapier oder Vordrucke Hochformat Einseitiger Druck Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8.
Tabelle 2-1 Fach 1 Papierausrichtung (Fortsetzung) Papiersorte Gelocht Bildausrichtung Hoch- und Querformat Duplexmodus Papierformat So legen Sie Papier ein Automatischer, beidseitiger Druck oder Drucken mit aktiviertem alternativem Briefkopfmodus Letter, Legal, Executive, Oficio (8.5 x 13), A4, A5, RA4, B5 (JIS), Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm Druckseite oben Einseitiger Druck Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8.
Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers 1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen Sie dann das Symbol Einstellungen aus. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. DEWW a. Kopieren/Drucken oder Drucken b. Fächer verwalten c. Alternativer Briefkopfmodus Wählen Sie Aktiviert aus, und berühren Sie dann die Schaltfläche Speichern, oder drücken Sie die Taste OK.
Einlegen von Papier in Fach 2 und 550-Blatt-Fächer Einführung Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 2 und die optionalen 550-Blatt-Fächer. Diese Fächer haben ein Fassungsvermögen von bis zu 550 Blatt Papier mit 75 g/m2 (20 lb). HINWEIS: gezeigt. 1. Gehen Sie beim Einlegen von Papier in die 550-Blatt-Fächer wie bei Fach 2 vor. Hier wird nur Fach 2 Öffnen Sie das Fach. HINWEIS: Öffnen Sie dieses Fach nicht, wenn es verwendet wird. 2.
4. Schließen Sie das Fach. 5. Die Meldung zur Fachkonfiguration wird auf dem Druckerbedienfeld angezeigt. 6. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die erkannten Spezifikationen (Format und Sorte) anzunehmen, oder berühren Sie Ändern, um ein anderes Papierformat bzw. eine andere Papiersorte auszuwählen. Y X Geben Sie bei benutzerdefiniertem Papier die Xund Y-Abmessungen des Papiers an, wenn Sie auf dem Bedienfeld des Druckers dazu aufgefordert werden. 7.
Tabelle 2-2 Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern (Fortsetzung) Papiersorte Gelochtes Papier Bildausrichtung Duplexmodus Papierformat So legen Sie Papier ein Querformat Einseitiger Druck Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8.
Verwenden des alternativen Briefkopfmodus Mit der Funktion Alternativer Briefkopfmodus können Sie Briefkopf- oder vorgedrucktes Papier für alle Druckaufträge auf dieselbe Weise in das Fach einlegen, unabhängig davon, ob Sie das Papier einseitig oder beidseitig bedrucken möchten. Wenn Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei automatischem Duplexdruck in das Gerät ein. Sie aktivieren diese Funktion über die Bedienfeldmenüs des Druckers.
Legen Sie Papier in das 2.000-Blatt-Zufuhrfach für hohe Kapazität ein Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in das Zufuhrfach für hohe Kapazität. Das Fach ist Teil der 1x550-Blatt- und 2.000-Blatt-Zufuhr mit hoher Kapazität, die in den Modellen M635z und M636z enthalten sind. Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 2.000 Blatt Papier mit 75 g/m2 . 1. Öffnen Sie das Fach. HINWEIS: Öffnen Sie dieses Fach nicht, wenn es verwendet wird. 2.
3. Legen Sie Papier in das Fach ein. HINWEIS: Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet. HINWEIS: Wenn das Fach nicht ordnungsgemäß ausgerichtet ist, wird während des Druckvorgangs eventuell eine Fehlermeldung angezeigt oder es tritt ein Papierstau auf. 4. Schließen Sie das Fach. 5. Die Meldung zur Fachkonfiguration wird auf dem Druckerbedienfeld angezeigt. 6.
Einlegen und Drucken von Umschlägen Einführung Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen und Bedrucken von Umschlägen. Verwenden Sie Fach 1 oder das Umschlagzufuhrzubehör, um Umschläge zu bedrucken. Fach 1 fasst bis zu 10 Umschläge; das Umschlagzufuhrzubehör fasst 75 Umschläge, je nach Umschlagdesign und Umgebungsbedingungen.
● Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das richtige Format für die Umschläge aus. ● Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiertyp die Option Umschlag aus. ● Wählen Sie in der der Dropdown-Liste Papierquelle die Option Fach 3 oder Fach 4 aus, abhängig davon, welches Fach der Umschlagzufuhr entspricht. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. 6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken.
Einlegen und Drucken von Etiketten Einführung Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen und Drucken von Etiketten. Verwenden Sie Fach 2 oder eines der 550-Blatt-Zufuhrfächer zum Drucken auf Etikettenbögen. HINWEIS: Fach 1 unterstützt keine Etiketten. Um Etiketten mit der manuellen Zufuhroption zu drucken, führen Sie bitte zur Auswahl der korrekten Einstellungen im Druckertreiber die folgenden Schritte aus.
Ausrichtung des Etikettenbogens Fach Vorgehensweise zum Einlegen von Etiketten Fächer 2-5 Druckseite oben Oberkante in Richtung der rechten Seite des Fachs DEWW Einlegen und Drucken von Etiketten 45
Konfigurieren der 900-Blatt-Mailbox mit Hefter und drei Fächern Die Mailbox mit Hefter kann Dokumente oben links oder oben rechts heften und bis zu 900 Blatt Papier in den drei Ausgabefächern stapeln. Die Ausgabefächer haben drei Modus-Konfigurationsoptionen: Stapelmodus, Postfachmodus oder Funktionsmodus. ● Konfigurieren der Standardheftposition ● Konfigurieren des Betriebsmodus Konfigurieren der Standardheftposition 1.
1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen Sie dann das Symbol Einstellungen aus. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. a. Hefter/Stapler verwalten b. Betriebsmodus Wählen Sie in der Liste der Optionen einen Modus aus, und wählen Sie anschließend die Schaltfläche Speichern aus. Folgende Optionen sind verfügbar: ● Postfach: Der Drucker platziert Jobs je nach Person, die sie gesendet hat, in verschiedenen Fächern.
Windows® 7 1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist. Überprüfen Sie außerdem, ob das Gerät mit dem Computer oder einem Netzwerk verbunden ist. 2. Öffnen Sie das Start-Menü von Windows®, und klicken Sie dann auf Geräte und Drucker. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Druckers und dann auf Druckereigenschaften. 4. Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen. 5. Wählen Sie Jetzt aktualisieren.
3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile ● Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen ● Konfigurieren der Verbrauchsmaterialeinstellungen für HP Tonerpatronenschutz ● Austauschen der Tonerpatrone ● Ersetzen des Heftklammernmagazins Weitere Informationen Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.
Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen Bestellen Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papier www.hp.com/go/suresupply Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör www.hp.com/buy/parts Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst- oder Serviceanbieter.
Komponente Beschreibung Patronennummer Bestellnumm er Massenspeicher: Sichere HP Hochleistungs-Festplatte (500 GB) Ersatzfestplatte Nicht zutreffend B5L29A HP Foreign Interface Harness (FIH) Optionales Schnittstellenportal Nicht zutreffend B5L31A Analoges HP LaserJet MFPFaxzubehör 500 Analoges Faxzubehör Nicht zutreffend CC487A HP Jetdirect 2900nwDruckserver Zubehör für drahtlosen USB-Druckserver Nicht zutreffend J8031A Drahtloses Zubehör für den HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless zum D
Faktoren, die die Lebensdauer von den oben genannten Bedingungen reduzieren können: ● Medien, die schmaler als Letter/A4-Breiten sind (thermische Verlangsamung bedeutet mehr Umdrehungen) ● Papier, das schwerer als 75 g/m2 ist (schwerere Medien erzeugen eine höhere Belastung für die Druckerkomponenten) ● Druckaufträge, die kleiner als 4 Bilder sind (kleinere Aufträge bedeuten mehr Temperaturwechselbeanspruchung und Umdrehungen) Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden (CSR-Teile) Folgende Teile sind
Konfigurieren der Verbrauchsmaterialeinstellungen für HP Tonerpatronenschutz ● Einführung ● Aktivieren oder deaktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“ ● Aktivieren oder deaktivieren der Funktion „Patronenschutz“ Einführung Mit der Patronenrichtlinie und dem Patronenschutz von HP bestimmen Sie, welche Patronen im Drucker installiert werden, und schützen die installierten Patronen vor Diebstahl. Diese Funktionen stehen in HP FutureSmart, Version 3 und höher zur Verfügung.
Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Deaktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“ HINWEIS: Zum Aktivieren oder deaktivieren dieser Funktion ist möglicherweise die Eingabe eines Administratorkennworts erforderlich. 1. Öffnen Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds das Menü Einstellungen. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. ● Verbrauchsmaterial verwalten ● Patronenrichtlinie Wählen Sie Aus.
b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geöffnet. HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugriff auf die Website eventuell nicht sicher ist, wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugriff auf diese Website nicht beschädigt. 2.
ACHTUNG: Sobald Sie den Patronenschutz für den Drucker aktiviert haben, werden alle danach in den Drucker installierten Tonerpatronen automatisch und dauerhaft geschützt. Um zu vermeiden, dass eine neue Patrone geschützt wird, deaktivieren Sie die Funktion, bevor Sie die neue Patrone installieren. Durch das Deaktivieren der Funktion wird nicht der Schutz von Patronen deaktiviert, die derzeit installiert sind. Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Deaktivieren der Funktion „Patronenschutz“ 1.
a. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers auf das Symbol „Information“ , und tippen Sie dann auf das Symbol „Netzwerk“ , um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen. b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geöffnet.
Austauschen der Tonerpatrone Dieser Drucker zeigt an, wenn der Tonerpatronenstand gering ist. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer der Patrone kann unterschiedlich sein. Die Tonerpatrone muss zu diesem Zeitpunkt nicht ausgetauscht werden. Besorgen Sie eine Ersatzdruckpatrone für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert.
2 Speicherchip 3 Bildtrommel ACHTUNG: Berühren Sie nicht die Bildtrommel. Fingerabdrücke können die Druckqualität beeinträchtigen. ACHTUNG: Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mithilfe eines trockenen Tuchs, und waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch heißes Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest. HINWEIS: Informationen zum Recycling von gebrauchten Tonerpatronen finden Sie auf der Verpackung der neuen Patrone. 1.
60 3. Fassen Sie die gebrauchte Tonerpatrone am Griff oder am Einzug, und ziehen Sie sie nach oben heraus. 4. Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus ihrem Schutzbeutel. 5. Halten Sie die Tonerpatrone an beiden Enden, und schütteln Sie sie 5 bis 6 Mal auf und ab. 6.
7. Setzen Sie die Tonerpatrone in das Tonerpatronenfach ein. 8. Schließen Sie das Tonerpatronenfach.
9. Schließen Sie die Patronenklappe. 10. Geben Sie die gebrauchte Tonerpatrone in den Karton, in dem die neue Tonerpatrone geliefert wurde. Kleben Sie das vorbezahlte Versandetikett auf die Verpackung, und senden Sie die gebrauchte Patrone zu Recyclingzwecken an HP zurück.
Ersetzen des Heftklammernmagazins 1. Öffnen Sie die Hefterklappe. 2. Ziehen Sie den farbigen Griff am Heftklammernmagazin, und ziehen Sie das Heftklammernmagazin gerade heraus.
3. Setzen Sie das neue Heftklammernmagazin in den Hefter ein, und drücken sie den farbigen Griff, bis er einrastet. 2 4. 64 Schließen Sie die Hefterklappe.
4 Drucken ● Druckaufträge (Windows) ● Druckaufträge (macOS) ● Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken ● Lösungen für das mobile Drucken ● Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk ● Drucken über den High-Speed USB 2.0-Anschluss (kabelgebunden) Weitere Informationen Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.
Druckaufträge (Windows) Druckanleitung (Windows) Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Windows. 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie den Drucker in der Liste der Drucker aus. Klicken Sie zum Ändern von Einstellungen auf die Schaltfläche Eigenschaften bzw. Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen. HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme. HINWEIS: In Windows 10, 8.
Automatischer beidseitiger Druck (Windows) Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Drucker, bei denen ein automatischer Duplexer installiert ist. Wenn im Drucker kein automatischer Duplexer installiert ist oder um auf Papiersorten zu drucken, die vom Duplexer nicht unterstützt werden, können Sie beide Seiten manuell bedrucken. 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2.
68 6. Nehmen Sie den gedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn in Fach 1. 7. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie die entsprechende Schaltfläche, um fortzufahren.
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen. HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme. HINWEIS: In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen.
7. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus, um die erkannten Spezifikationen (Format und Sorte) zu akzeptieren, oder wählen Sie Ändern aus, um ein anderes Papierformat bzw. eine andere Papiersorte auszuwählen. 8. Wählen Sie das korrekte Papierformat und die korrekte Papiersorte aus, und berühren Sie OK. Weitere Druckaufgaben Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/ support/ljM636MFP.
Druckaufträge (macOS) Druckanleitung (macOS) Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für macOS. 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie den Drucker aus. 3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und wählen Sie weitere Menüs aus, um die Druckeinstellungen zu konfigurieren. HINWEIS: 4. Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
7. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite nach unten in das Zufuhrfach ein. 8. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie die entsprechende Schaltfläche, um fortzufahren. Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (macOS) 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie den Drucker aus. 3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Layout.
DEWW ● Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen ● Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdefinierten Papierformats ● Auswählen der Seitenausrichtung ● Erstellen einer Broschüre ● Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat ● Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier ● Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument Druckaufträge (macOS) 73
Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken Einführung Nachfolgend werden die Vorgänge zum Erstellen und Drucken von Dokumenten beschrieben, die auf dem Drucker gespeichert sind. Diese Jobs können zu einem späteren Zeitpunkt oder privat gedruckt werden.
5. ● Schnellkopie: Mit Hilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs drucken und eine Kopie des Jobs im Druckerspeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu drucken. ● Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Drucker zu speichern und anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben. Für diesen Jobspeicherungsmodus können Sie eine der Job privat/sicher machen-Optionen auswählen.
5. Um einen benutzerdefinierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein. Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job vergeben ist. ● Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an. ● Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit dem neuen. 6.
3. Wählen Sie den Namen des Jobs aus. 4. Wählen Sie das Symbol „Papierkorb“ aus, um den Job zu löschen. Wenn der Job privat oder verschlüsselt ist, geben Sie die PIN oder das Kennwort ein, und wählen Sie dann OK aus. 5. Wählen Sie Jobs löschen aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Ändern des Jobspeicherlimits Wenn ein neuer Job an den Druckerspeicher gesendet wird, überschreibt der Drucker alle vorherigen Jobs mit dem gleichen Benutzer und Jobnamen.
Lösungen für das mobile Drucken Einführung HP hat mehrere Mobil-Lösungen Drucken im Angebot, um einfaches Drucken an einen HP Drucker von einem Laptop, Tablet, Smartphone oder einem anderen Mobilgerät zu ermöglichen. Die vollständige Liste und weitere Informationen darüber, welche Lösung am besten geeignet ist, finden Sie unter www.hp.com/go/MobilePrinting. HINWEIS: Aktualisieren Sie die Drucker-Firmware, um sicherzustellen, dass alle Funktionen für mobiles Drucken und ePrint unterstützt werden.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Wi-Fi Direct-Namen des Druckers zu ändern: 1. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers auf das Menü Einstellungen. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. ● Netzwerk ● Wi-Fi Direct ● Wi-Fi Direct-Name Verwenden Sie das Tastenfeld, um den Namen im Textfeld Wi-Fi Direct-Name zu ändern. Wählen Sie OK aus.
AirPrint Das direkte Drucken mittels Apple AirPrint wird für iOS und von Mac-Computern unter macOS 10.7 Lion und höher unterstützt. Mit AirPrint können Sie aus den folgenden mobilen Anwendungen heraus direkt von einem iPad, iPhone (3GS oder höher) oder iPod touch (dritte Generation oder später) drucken: ● Mail ● Fotos ● Safari ● iBooks ● Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern Um AirPrint zu verwenden, muss der Drucker mit demselben Netzwerk (Subnetz) wie das Apple-Gerät verbunden sein.
Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk Einführung Dieser Drucker bietet Direktdruck über USB. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne sie vom Computer zu senden. Sie können standardmäßige USB-Flash-Laufwerke mit dem Drucker verwenden. Der USBAnschluss befindet sich neben dem Bedienfeld. Der Bedienfeld-USB-Anschluss unterstützt die folgenden Dateitypen: – .pdf – .prn – .pcl – .ps – .
2. Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie in der Adresszeile die IP-Adresse genau so ein, wie sie auf dem Druckerbedienfeld angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geöffnet. HINWEIS: Wenn beim Versuch, den integrierten Webserver zu öffnen, im Webbrowser die Nachricht Es besteht ein Problem mit dem Sicherheitszertifikat der Website angezeigt wird, klicken Sie auf Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen).
Drucken über den High-Speed USB 2.0-Anschluss (kabelgebunden) Aktivieren des High-Speed USB-Anschlusses zum Drucken Dieser Drucker ist mit einem High-Speed USB 2.0-Anschluss für kabelgebundenen USB-Druck ausgestattet. Der Anschluss befindet sich im Bereich der Schnittstellenanschlüsse auf der Rückseite des Druckers und ist standardmäßig deaktiviert. Gehen Sie anhand einer der folgenden Methoden vor, um den Anschluss zu aktivieren.
84 Kapitel 4 Drucken DEWW
5 Kopieren ● Erstellen einer Kopie ● Beidseitige Kopie (Duplex) ● Weitere Optionen beim Kopieren ● Weitere Kopieraufgaben Weitere Informationen Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP.
Erstellen einer Kopie Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Kopie über das Scannerglas oder den Papiereinzug zu erstellen. 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2. Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm Kopieren aus. 3.
Tabelle 5-2 Vorschau-Schaltflächen (Fortsetzung) Schaltfläche Beschreibung Vergrößern oder Verkleinern der ausgewählten Seite. HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltflächen jeweils nur eine Seite aus. Seite um 180 Grad drehen. HINWEIS: Diese Schaltfläche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar. Löschen der ausgewählten Seiten. HINWEIS: Diese Schaltfläche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar.
Beidseitige Kopie (Duplex) 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2. Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm Kopieren aus. 3. Wählen Sie den Pfeil unter Seiten, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen. 4. Wählen Sie im Bereich Originalseiten die Option aus, die das Originaldokument beschreibt: 5.
Tabelle 5-4 Vorschau-Schaltflächen Schaltfläche Beschreibung Umschalten zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht vorhanden. Vergrößern oder Verkleinern der ausgewählten Seite. HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltflächen jeweils nur eine Seite aus. Seite um 180 Grad drehen. HINWEIS: Diese Schaltfläche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar. Löschen der ausgewählten Seiten.
Weitere Optionen beim Kopieren Die folgenden Einstellungen sind beim Kopieren in der Liste Optionen verfügbar. HINWEIS: Die folgende Liste enthält die für HP Enterprise MFP-Drucker zur Verfügung stehenden Hauptoptionen. Einige Optionen sind nicht auf allen Druckern verfügbar. Tabelle 5-5 Optionen bei Kopieren Option Beschreibung Anzahl der Exemplare Geben Sie die Anzahl der zu erstellenden Kopien an.
Tabelle 5-5 Optionen bei Kopieren (Fortsetzung) Option Beschreibung Papierpfad Wählen Sie einen bestimmten Papierpfad: Bei Druckern, die eine Option zum Spiegeln der Seiten im Papierpfad besitzen. Druckseite oben (direkter Pfad): Seiten werden im Ausgabefach in umgekehrter Reihenfolge ausgegeben als jene, in der sie in den Vorlageneinzug eingelegt wurden. Bildanpassung Schärfe: Machen Sie das Bild deutlicher oder weicher. Durch Erhöhen der Schärfe kann Text z. B.
Weitere Kopieraufgaben Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/ support/ljM636MFP.
6 Scannen ● Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ ● Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner ● Einrichten von „Scannen in SharePoint®“ (Nur Flow-Modelle) ● Einrichten der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ ● Scannen in E-Mail ● Scannen in Jobspeicher ● Scannen in Netzwerkordner ● Scannen nach SharePoint ● Scannen auf ein USB-Laufwerk ● Weitere Optionen beim Scannen ● HP JetAdvantage-Unternehmenslösungen ● Weitere Scanaufgaben Weitere Informationen Die folgenden Info
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ ● Einführung ● Vorbereitungen ● Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) ● Schritt 2: Konfigurieren der Netzwerkidentifikationseinstellungen ● Schritt 3: Konfigurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“ ● Schritt 4: Konfigurieren der Schnelleinstellungen (optional) ● Schritt 5: Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ für die Verwendung mit Office 365 Outlook (optional) Einführung Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescan
Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) 1. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers auf das Symbol „Information“ , und tippen Sie dann auf das Symbol „Netzwerk“ , um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen. 2. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste.
4. Wenn DNS im Netzwerk erforderlich ist, prüfen Sie im Bereich TCP/IP-Domänen-Suffix, ob das DNS-Suffix für den E-Mail-Client, den Sie verwenden, aufgeführt ist. DNS-Suffixe haben folgendes Format: firmenname.com, gmail.com usw. HINWEIS: Wenn das Suffix des Domänennamens nicht eingerichtet ist, verwenden Sie die IP-Adresse. 5. Klicken Sie auf Übernehmen. 6. Klicken Sie auf OK.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Schnelleinrichtungsassistenten für E-Mail und „Scannen in Netzwerkordner“ auf den Link E-Mail-Einrichtung. HINWEIS: Wenn in einer Meldung angezeigt wird, dass die Funktion Funktion „Scannen in E-Mail“ deaktiviert ist, klicken Sie auf Weiter , um mit der Konfiguration fortzufahren und nach Abschluss die Funktion „Scannen in E-Mail“ zu aktivieren. 4.
○ Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld BenutzerAnmeldeinformationen verwenden: Wählen Sie die Option Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-Anmeldeinformationen verwenden aus, und klicken Sie dann auf Weiter. – ODER – ○ Immer diese Anmeldedaten verwenden: Wählen Sie die Option Immer diese Anmeldedaten verwenden aus, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Weiter. Option 3: SMTP-Server hinzufügen a.
Option Beschreibung Von Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Dropdown-Liste Von aus: (Erforderlich) ● Benutzeradresse (Anmeldung erforderlich) ● Standardadresse für „Von“: Geben Sie eine Standard-E-Mail-Adresse und einen Anzeigenamen in die Felder Standard-E-Mail-Adresse für „Von“ und Standardanzeigename ein. HINWEIS: Erstellen Sie ein E-Mail-Konto für den Drucker, und verwenden Sie diese Adresse als Standard-E-Mail-Adresse.
Option Beschreibung Qualität und Dateigröße Wählen Sie die Standard-Ausgabequalität für das gescannte Dokument aus: Auflösung 7. ● Gering (kleine Datei) ● Mittel ● Hoch (große Datei) Wählen Sie die Standardscanauflösung für das gescannte Dokument aus: ● 75 dpi ● 150 dpi ● 200 dpi ● 300 dpi ● 400 dpi ● 600 dpi Überprüfen Sie die Angaben im Bereich Übersicht, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um die Einrichtung abzuschließen.
3. Führen Sie im Bereich Ausgehende E-Mail-Server (SMTP) die Schritte für eine der folgenden Optionen aus: ● Wählen Sie einen der angezeigten Server aus. ● Klicken Sie auf Hinzufügen, um den SMTP-Assistenten zu starten. 1. Wählen Sie im SMTP-Assistenten eine der folgenden Optionen aus.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Serververwendung die Druckerfunktionen aus, die E-Mails über diesen SMTP-Server senden sollen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter. HINWEIS: Wenn der Server eine Authentifizierung erfordert, sind ein Benutzername und ein Kennwort für das Senden automatischer Warnmeldungen und Berichte vom Drucker erforderlich. 4. 5. Geben Sie im Dialogfeld Zusammenfassung und Test im Feld Test-E-Mail senden an: eine gültige E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie dann auf Test. 6.
1 5. Funktionsmerkmal Beschreibung Nachricht: Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Nachricht. Um diese Nachricht für alle vom Drucker gesendeten E-Mails zu verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden für Nachricht:. Diese Einstellung ist nur auf der Seite „Erweiterte Einstellungen“ verfügbar. Legen Sie im Bereich Signaturen und Verschlüsselung die Signatur- und Verschlüsselungseinstellungen fest.
8. Funktionsmerkmal Beschreibung Helligkeit Wählen Sie einen Wert aus, um die Helligkeit der Datei anzupassen. Kontrast Wählen Sie einen Wert aus, um den Kontrast der Datei anzupassen. Schärfe Wählen Sie einen Wert aus, um die Schärfe der Datei anzupassen. Bildvorschau Wählen Sie aus, ob eine Vorschau des Jobs angezeigt werden muss oder optional ist, oder deaktivieren Sie die Vorschau. Zuschneideoptionen Legen Sie fest, ob ein Job zugeschnitten werden darf, und geben Sie die Zuschneideoption an.
Funktionsmerkmal Beschreibung Qualität und Dateigröße Wählen Sie die Qualität der Datei aus. Dateien mit qualitativ hochwertigen Bildern sind größer als solche mit qualitativ schlechteren Bildern und benötigen mehr Zeit zum Senden. Farbe/Schwarz Geben Sie an, ob die Kopien in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz gedruckt werden. Leere Seiten unterdrücken1 Wenn die Option Leere Seiten unterdrücken aktiviert ist, werden leere Seiten ignoriert.
folgenden Schritte aus, um das Senden von E-Mails mit einem Office 365 Outlook-Konto über das Bedienfeld des Druckers zu ermöglichen. HINWEIS: Sie benötigen eine E-Mail-Adresse und ein Konto für Office 365 Outlook, um die Einstellungen im EWS zu konfigurieren. Konfigurieren des Servers für ausgehende E-Mails (SMTP), um E-Mails über ein Office 365 OutlookKonto zu senden 1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich von EWS auf die Registerkarte Netzwerk. 2.
8. Aktivieren Sie auf der Seite E-Mail-Einrichtung das Kontrollkästchen „Scannen in E-Mail“ aktivieren. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht verfügbar ist, ist die Funktion auf dem Bedienfeld des Druckers nicht verfügbar. 9. Klicken Sie im Bereich Server für ausgehende E-Mails (SMTP) auf Hinzufügen, um den SMTP-Assistenten zu starten. 10. Geben Sie im Feld Ich kenne Adresse/Hostnamen des SMTP-Servers die Adresse smtp.onoffice.com ein, und klicken Sie dann auf Weiter. 11.
15. Geben Sie im Dialogfeld Zusammenfassung und Test im Feld Test-E-Mail senden an: eine gültige E-MailAdresse ein, und klicken Sie dann auf Test. 16. Prüfen Sie, ob alle Einstellungen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um die Einrichtung des Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten abzuschließen.
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner ● Einführung ● Vorbereitungen ● Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver ● Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner Einführung In diesem Dokument wird erläutert, wie Sie die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ aktivieren und konfigurieren. Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und in einem Netzwerkordner gespeichert werden können.
Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner Methode 1: Verwenden des Assistenten zum Scannen in Netzwerkordner Bei dieser Option wird der Einrichtungsassistent des integrierten HP Webservers (EWS) für den Drucker geöffnet. Der Einrichtungsassistent enthält die Optionen für eine Basiskonfiguration. 1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich des integrierten Webservers auf die Registerkarte Scannen/ Digital Sending. 2.
HINWEIS: Wenn Immer diese Anmeldedaten verwenden ausgewählt ist, müssen ein Benutzername und ein Kennwort in die entsprechenden Felder eingegeben werden. Außerdem muss mit Hilfe von Zugriff überprüfen geprüft werden, ob der Drucker Zugriff auf den Ordner hat. c. Geben Sie im Feld Windows-Domäne die Windows-Domäne ein. TIPP: Um die Windows-Domäne in Windows 7 zu finden, klicken Sie auf Start, auf Systemsteuerung und dann auf System.
Dialogfeld 1: Richten Sie den Namen der Schnelleinstellung, die Beschreibung und die Optionen für die Benutzerinteraktion am Bedienfeld ein. Verwenden Sie das Dialogfeld Schaltflächenposition für Schnelleinstellungen und Optionen für Benutzerinteraktion im Bedienfeld festlegen, um festzulegen, wo die Schaltfläche Schnelleinstellung auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird, und um den Grad der Benutzerinteraktion auf dem Bedienfeld des Druckers zu konfigurieren. 1.
Konfigurieren des Zielordners für gescannte Dokumente Option 1: Freigegebene Ordner oder FTP-Ordner Führen Sie die folgenden Schritte aus, um gescannte Dokumente in einem freigegebenen Standardordner oder einem FTP-Ordner zu speichern: 1. Falls noch nicht geschehen, wählen Sie In freigegebenen Ordnern oder FTP-Ordnern speichern aus. 2. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Netzwerkordnerpfad hinzufügen wird geöffnet. 3.
HINWEIS: Weitere Informationen zum Erstellen von freigegebenen Netzwerkordnern finden Sie unter Einrichten eines freigegebenen Ordners (c04431534). 1. Falls noch nicht geschehen, wählen Sie In einem freigegebenen Standard-Netzwerkordner speichern aus. 2. Geben Sie im Feld UNC-Ordnerpfad einen Ordnerpfad ein. Der Ordnerpfad kann entweder der vollqualifizierte Domänenname (FQDN) (z. B. \ \servername.us.companyname.net\scans) oder die IP-Adresse des Servers (z. B. \ \16.88.20.20\scans) sein.
HINWEIS: Wenn Immer diese Anmeldedaten verwenden ausgewählt ist, müssen ein Benutzername und ein Kennwort in die entsprechenden Felder eingegeben werden. 6. Geben Sie im Feld Windows-Domäne die Windows-Domäne ein. HINWEIS: Um die Windows-Domäne in Windows 7 zu finden, klicken Sie auf Start, auf Systemsteuerung und dann auf System. Um die Windows-Domäne in Windows 8 zu finden, klicken Sie auf Suchen, geben Sie im Suchfeld System ein, und klicken Sie dann auf System.
HINWEIS: Liegt ein FTP-Standort außerhalb der Firewall, muss unter den Netzwerkeinstellungen ein Proxy-Server angegeben werden. Diese Einstellungen befinden sich auf der Registerkarte EWS Networking unter den erweitertenOptionen. 1. Wählen Sie Auf FTP-Server speichern aus. 2. Geben Sie im Feld FTP-Server den Namen des FTP-Servers oder die IP-Adresse ein. 3. Geben Sie im Feld Port die Portnummer ein. HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden. 4.
Um gescannte Dokumente an einen Ordner zu senden, der für den Lese- und Schreibzugriff konfiguriert ist, führen Sie die folgenden Schritte aus: HINWEIS: Bei Auswahl von Nur an Ordner mit Lese- und Schreibzugriff senden werden die Ordnerüberprüfung und die Benachrichtigung über Jobs unterstützt. 1. Falls noch nicht geschehen, wählen Sie die Option Nur an Ordner mit Lese- und Schreibzugriff senden aus. 2.
1. Wählen Sie Benachrichtigung bei Jobabschluss aus. 2. Wählen Sie in der Liste Benachrichtigungsmethode die Methode für die Übermittlung der Benachrichtigung aus. Wenn die Benachrichtigungsmethode E-Mail ist, geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse ein. ● 3. Um eine Miniaturansicht der ersten gescannten Seite in die Benachrichtigung aufzunehmen, wählen Sie Einschließlich Miniaturansicht aus. 4.
Funktionsmerkmal Beschreibung Zuschneideoptionen Legen Sie fest, ob ein Job zugeschnitten werden darf, und geben Sie die Zuschneideoption an. Kanten löschen Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Breite der Ränder entlang der Kante festzulegen, die gelöscht werden sollen - und zwar in Zoll oder Millimeter für die Vorderseite und die Rückseite eines Jobs.
Funktionsmerkmal Beschreibung Metadatendateiformat Wählen Sie in der Dropdown-Liste das Dateiformat für die Metadaten aus. Mehrere Dateien erstellen Aktivieren Sie diese Einstellung, um Seiten basierend auf einer festgelegten maximalen Seitenanzahl pro Datei in separate Dateien zu scannen. Dialogfeld 6: Übersicht Überprüfen Sie die Angaben im Dialogfeld Übersicht undklicken Sie dann auf Fertig stellen. Schritt 3: Abschließen der Konfiguration 1.
Einrichten von „Scannen in SharePoint®“ (Nur Flow-Modelle) ● Einführung ● Vorbereitungen ● Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) ● Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen in SharePoint®“ und Erstellen einer Schnelleinstellung für „Scannen in SharePoint“ ● Scaneinstellungen für die Schnelleinstellung und Optionen für „Scannen in SharePoint®“ Einführung Verwenden Sie Scannen in SharePoint®, um Dokumente direkt in eine Microsoft® SharePoint-Website zu scannen.
1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich auf die Registerkarte Scannen/Digital Sending. 2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Scannen in SharePoint®. HINWEIS: Schnelleinstellungen sind Jobs, auf die der Benutzer schnell zugreifen kann, indem er sie auf dem Startbildschirm des Druckers oder in der Anwendung Schnelleinstellungen auswählt. 3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Scannen in SharePoint® aktivieren, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.... 4.
erfolgreich abgeschlossen wird oder fehlschlägt. Wählen Sie eine der folgenden Optionen im DropdownMenü Benachrichtigungsbedingung: aus. ● Wählen Sie Nicht benachrichtigen aus, damit die Schnelleinstellung keine Benachrichtigungsaktion ausführt, wenn ein Job erfolgreich abgeschlossen wird oder fehlschlägt. ● Wählen Sie Benachrichtigen, wenn Job ausgeführt ist aus, damit die Schnelleinstellung eine Benachrichtigung sendet, wenn ein Job erfolgreich abgeschlossen wird.
Tabelle 6-1 Scaneinstellungen für „Scannen in SharePoint®“ (Fortsetzung) Funktionsmerkmal Beschreibung Hintergrundbereinigung Wählen Sie einen Wert aus, um blasse Bilder im Hintergrund oder eine helle Hintergrundfarbe zu entfernen. Helligkeit Wählen Sie einen Wert aus, um die Helligkeit der Datei anzupassen. Kontrast Wählen Sie einen Wert aus, um den Kontrast der Datei anzupassen. Schärfe Wählen Sie einen Wert aus, um die Schärfe der Datei anzupassen.
Tabelle 6-2 Dateieinstellungen für „Scannen in SharePoint“ (Fortsetzung) DEWW Funktionsmerkmal Beschreibung Qualität und Dateigröße Wählen Sie die Qualität der Datei aus. Dateien mit qualitativ hochwertigen Bildern sind größer als solche mit qualitativ schlechteren Bildern und benötigen mehr Zeit zum Senden. Farbe/Schwarz Geben Sie an, ob die Kopien in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz gedruckt werden.
Einrichten der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ ● Einführung ● Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver ● Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ ● Schritt 3: Konfigurieren der Schnelleinstellungen (optional) ● Standardmäßige Scaneinstellungen für die Einrichtung von „Scannen in USB-Laufwerk“ ● Standardmäßige Dateieinstellungen für die Einrichtung von „Scannen auf USB-Laufwerk“ Einführung Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und
1. Klicken Sie im Bereich Scannen in USB-Laufwerk des linken Navigationsbereichs auf Schnelleinstellungen. 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: ● Wählen Sie in der Tabelle eine vorhandene Schnelleinstellung unter „Schnelleinstellungen – Anwendung“ aus. – ODER – ● 3. 4. 5. Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Assistenten für Schnelleinstellungen aufzurufen. Wenn Sie Hinzufügen ausgewählt haben, wird die Seite Einrichten der Schnelleinstellungen geöffnet.
Standardmäßige Scaneinstellungen für die Einrichtung von „Scannen in USB-Laufwerk“ Tabelle 6-3 Scaneinstellungen für die Einrichtung von „Scannen in USB-Laufwerk“ Funktionsmerkmal Beschreibung Originalformat Wählen Sie das Seitenformat des Originaldokuments aus. Originalseiten Geben Sie an, ob das Originaldokument einseitig oder doppelseitig bedruckt ist. Optimierung Text/Bild Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Ausgabe für bestimmte Inhaltsarten zu optimieren.
Tabelle 6-4 Dateieinstellungen für die Einrichtung von „Scannen auf USB-Laufwerk“: (Fortsetzung) Optionsname Beschreibung Dateityp Wählen Sie das Dateiformat für die gespeicherte Datei aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann. DEWW Hohe Komprimierung (kleinere Datei) Wählen Sie diese Einstellung zum Komprimieren der gescannten Datei aus. Dadurch verringert sich die Dateigröße.
Scannen in E-Mail Einführung Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-MailAdressen gesendet werden können. HINWEIS: Bevor Sie in eine E-Mail scannen können, muss Ihr Druckeradministrator bzw. Ihre IT-Abteilung die Funktion mit dem HP Embedded Web Server aktivieren und einrichten. Scannen in E-Mail 1.
7. Um Einstellungen wie Dateityp und Auflösung, Originalseiten und Ausrichtung des Inhalts zu konfigurieren, wählen Sie in der linken unteren Ecke Optionen aus, und wählen Sie dann die Einstellungen in den Menüs Optionen aus. Wählen Sie bei entsprechender Aufforderung die Option Fertig aus. 8. Optionale Vorschau: Tippen Sie auf den rechten Bildschirmbereich, um eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen.
Tabelle 6-6 Vorschau-Schaltflächen (Fortsetzung) Schaltfläche Beschreibung Neuanordnen der Seiten innerhalb des Dokuments Wählen Sie eine oder mehrere Seiten, und verschieben Sie sie nach links oder rechts. HINWEIS: Diese Schaltflächen sind nur in der Miniaturansicht verfügbar. Einfügen einer Seite in das Dokument. Der Drucker fordert Sie auf, weitere Seiten zu scannen. Verwerfen der in der Vorschau vorgenommenen Änderungen und Neustart. 9.
Scannen in Jobspeicher ● Einführung ● Scannen in Jobspeicher im Drucker ● Drucken über den Jobspeicher auf dem Drucker Einführung Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und in einem Ordner im Jobspeicher im Drucker gespeichert werden können. Sie können das Dokument über den Drucker abrufen und bei Bedarf drucken. HINWEIS: Bevor Sie ein Dokument scannen und in einem Speicherordner im Drucker ablegen können, muss Ihr Druckeradministrator bzw.
8. Optionale Vorschau: Tippen Sie auf den rechten Bildschirmbereich, um eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen. Sie können die Schaltflächen Einblenden und Ausblenden auf der linken Seite des Vorschaufensters, um den Vorschau-Bildschirm ein- bzw. auszublenden.
Tabelle 6-8 Vorschau-Schaltflächen (Fortsetzung) Schaltfläche Beschreibung Einfügen einer Seite in das Dokument. Der Drucker fordert Sie auf, weitere Seiten zu scannen. Verwerfen der in der Vorschau vorgenommenen Änderungen und Neustart. 9. Wenn das Dokument bereit ist, wählen Sie Speichern aus, um die Datei im Speicherordner zu speichern.
Scannen in Netzwerkordner Einführung Der Drucker kann eine Datei scannen und in einem Ordner im Netzwerk speichern. HINWEIS: Bevor Sie in einen Netzwerkordner scannen können, muss Ihr Druckeradministrator bzw. Ihre ITAbteilung die Funktion mit dem HP Embedded Web Server aktivieren und die freigegebenen Ordner konfigurieren. Scannen in Netzwerkordner HINWEIS: Eventuell müssen Sie sich am Drucker anmelden, um diese Funktion nutzen zu können. 1.
Tabelle 6-9 Steuerelemente im Vorschaufenster Schaltfläche Einblenden Schaltfläche Ausblenden Verwenden Sie die Schaltflächen auf der rechten Seite des Bildschirms, um die Vorschauoptionen anzupassen und neu anzuordnen, zu drehen, einzufügen oder Seiten zu entfernen. Tabelle 6-10 Vorschau-Schaltflächen Schaltfläche Beschreibung Umschalten zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht vorhanden.
Tabelle 6-10 Vorschau-Schaltflächen (Fortsetzung) Schaltfläche Beschreibung Einfügen einer Seite in das Dokument. Der Drucker fordert Sie auf, weitere Seiten zu scannen. Verwerfen der in der Vorschau vorgenommenen Änderungen und Neustart. 7. Wenn das Dokument bereit ist, wählen Sie Senden aus, um die Datei im Netzwerkordner zu speichern.
Scannen nach SharePoint Einführung Wenn Sie einen Workflow-Drucker besitzen, können Sie ein Dokument scannen und an eine Microsoft® SharePoint-Site senden. Dank dieser Funktion müssen die Dokumente nicht mehr in einen Netzwerkordner, auf ein USB-Flash-Laufwerk oder in eine E-Mail-Nachricht gescannt und die Dateien dann manuell auf die SharePoint-Site hochgeladen werden.
Tabelle 6-12 Vorschau-Schaltflächen Schaltfläche Beschreibung Umschalten zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht vorhanden. Vergrößern oder Verkleinern der ausgewählten Seite. HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltflächen jeweils nur eine Seite aus. Seite um 180 Grad drehen. HINWEIS: Diese Schaltfläche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar. Löschen der ausgewählten Seiten.
Scannen auf ein USB-Laufwerk Einführung Der Drucker kann eine Datei scannen und auf einem USB-Flash-Laufwerk speichern. HINWEIS: Bevor Sie in ein USB-Laufwerk scannen können, muss Ihr Druckeradministrator bzw. Ihre IT-Abteilung die Funktion mit dem HP Embedded Web Server aktivieren und einrichten. Scannen auf ein USB-Laufwerk HINWEIS: Eventuell müssen Sie sich am Drucker anmelden, um diese Funktion nutzen zu können. 1.
Tabelle 6-14 Vorschau-Schaltflächen Schaltfläche Beschreibung Umschalten zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht vorhanden. Vergrößern oder Verkleinern der ausgewählten Seite. HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltflächen jeweils nur eine Seite aus. Seite um 180 Grad drehen. HINWEIS: Diese Schaltfläche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar. Löschen der ausgewählten Seiten.
Weitere Optionen beim Scannen Die folgenden Einstellungen sind beim Scannen in der Liste Optionen verfügbar. HINWEIS: Die folgende Liste enthält die für HP Enterprise MFP-Drucker zur Verfügung stehenden Hauptoptionen. Einige Optionen sind nicht auf allen Druckern verfügbar. Tabelle 6-15 Scanoptionen Option Beschreibung Dateityp und Auflösung Speichern Sie ein gescanntes Dokument als einen von mehreren Dateitypen.
Tabelle 6-15 Scanoptionen (Fortsetzung) Option Beschreibung Textverarbeitungsprogramm geöffnet werden. Die Formatierung des Originals wird mit dieser Option nicht gespeichert. ● Unicode-Text (OCR): Unicode Text (OCR) ist ein Branchenstandard für eine konsistente Darstellung und Bearbeitung von Text. Dieser Dateityp ist gut für Internationalisierungen und Lokalisierungen geeignet.
Tabelle 6-15 Scanoptionen (Fortsetzung) Option Beschreibung Bildanpassung Schärfe: Machen Sie das Bild deutlicher oder weicher. Durch Erhöhen der Schärfe kann Text z. B. gestochener werden, durch Verringerung der Schärfe können Fotos aber auch weicher wirken. Dunkelheit: Erhöhen oder verringern Sie den Anteil von Weiß und Schwarz in den Farben gescannter Bilder. Kontrast: Vergrößern oder verkleinern Sie den Unterschied zwischen der hellsten und dunkelsten Farbe auf der Seite.
HP JetAdvantage-Unternehmenslösungen HP JetAdvantage-Lösungen sind benutzerfreundliche Workflow- und Drucklösungen, die sowohl Cloud- als auch Netzwerk-basiert sind. HP JetAdvantage-Lösungen sind darauf ausgelegt, alle Arten von Unternehmen, sei es im Gesundheits- und Finanzdienstleistungssektor, in der Fertigung oder im öffentlichen Sektor, bei der Verwaltung mehrerer Drucker und Scanner zu unterstützen.
Weitere Scanaufgaben Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/ support/ljM636MFP.
148 Kapitel 6 Scannen DEWW
7 Faxen ● Einrichten der Faxfunktion ● Ändern von Faxkonfigurationen ● Senden von Faxen ● Weitere Faxaufgaben Weitere Informationen Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP.
Einrichten der Faxfunktion Einführung Diese Informationen gelten für Fax- und Flow-Modelle oder für andere Drucker, wenn ein optionales analoges Faxzubehör installiert wurde. Schließen Sie den Drucker an eine Telefonleitung (für analoges Faxgerät) bzw. an ein Internet- oder Netzfaxdienst an, bevor Sie fortfahren. Einrichten des Faxgeräts über das Bedienfeld des Druckers 1.
Ändern von Faxkonfigurationen HINWEIS: Die Einstellungen, die Sie mit dem Bedienfeld konfigurieren, überschreiben die Einstellungen, die im integrierten HP Webserver vorgenommen wurden. ● Faxwähleinstellungen ● Allgemeine Faxsendeeinstellungen ● Fax-Empfangseinstellungen Faxwähleinstellungen 1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen Sie dann das Symbol Einstellungen aus. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: a. Faxen b.
Menü Beschreibung Faxsendegeschwindigkeit Die Einstellung für die Faxsendegeschwindigkeit legt die Modem-Bitrate (gemessen in Bit/s) des analogen Faxmodems beim Senden von Faxen fest. ● Schnell (V.34 – 33,6 Kbit/s) ● Mittel (V.17 – 14,4 Kbit/s) ● Langsam (V.29 – 9,6 Kbit/s) Leitungsmonitorlautstärke Verwenden Sie die Einstellung Leitungsmonitorlautstärke, um die Wahltonlautstärke des Druckers beim Senden von Faxen zu regeln.
Menü Beschreibung Fehlerkorrekturmodus Normalerweise überwacht das Faxmodem die Signale der Telefonleitung, während es ein Fax sendet oder empfängt. Wenn das Faxmodem während der Übertragung einen Fehler erkennt und die Einstellung Fehlerkorrekturmodus eingeschaltet ist, kann das Faxmodem veranlassen, dass der fehlerhafte Teil des Faxes erneut gesendet wird. Der Fehlerkorrekturmodus ist standardmäßig aktiviert.
Menü Beschreibung Faxempfangsgeschwindigkeit Berühren Sie das Dropdown-Menü Faxempfangsgeschwindigkeit, und wählen Sie eine der folgenden Optionen: ● Schnell (V.34 – 33,6 Kbit/s) ● Mittel (V.17 – 14,4 Kbit/s) ● Langsam (V.29 – 9,6 Kbit/s) Nebenstelle Mit dieser Einstellung können Sie eine separate Telefonleitung in Verbindung mit den Faxfunktionen verwenden. Neudruck zul. Diese Einstellung ermöglicht Ihnen das erneute Drucken empfangener Faxe.
Senden von Faxen 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2. Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax aus. Unter Umständen werden Sie zur Eingabe eines Benutzernamens und eines Kennworts aufgefordert. 3.
Tabelle 7-2 Vorschau-Schaltflächen Schaltfläche Beschreibung Umschalten zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht vorhanden. Vergrößern oder Verkleinern der ausgewählten Seite. HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltflächen jeweils nur eine Seite aus. Seite um 180 Grad drehen. HINWEIS: Diese Schaltfläche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar. Löschen der ausgewählten Seiten.
Weitere Faxaufgaben Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/ support/ljM636MFP.
158 Kapitel 7 Faxen DEWW
8 Verwalten des Druckers ● Erweiterte Konfiguration mit dem integrierten HP Webserver (EWS) ● Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ● Sicherheitsfunktionen des Druckers ● Energiespareinstellungen ● HP Web Jetadmin ● Software- und Firmware-Aktualisierungen Weitere Informationen Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.
Erweiterte Konfiguration mit dem integrierten HP Webserver (EWS) ● Einführung ● Zugreifen auf den integrierten HP Webserver (EWS) ● Funktion des integrierten HP Webservers Einführung Mit dem integrierten HP Webserver können Sie vom Computer aus die Druckfunktionen verwalten. Sie brauchen die Einstellungen nicht direkt am Drucker vorzunehmen. ● Anzeigen von Statusinformationen für den Drucker ● Ermitteln des verbleibenden Verbrauchsmaterials und ggf.
Zugreifen auf den integrierten HP Webserver (EWS) 1. Ermitteln der IP-Adresse des Druckers: Wählen Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds das Symbol „Informationen“ aus, und wählen Sie dann das Symbol „Netzwerk“ aus, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen. 2. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste.
Tabelle 8-2 Integrierter HP Webserver, Registerkarte Informationen (Fortsetzung) Menü Beschreibung Nutzungsseite Zeigt eine Zusammenfassung der vom Drucker gedruckten Anzahl von Seiten gruppiert nach Format, Papiersorte und Druckpfad an. Geräteinformationen Diese Seite enthält den Netzwerknamen, die Adresse und die Modellinformationen des Druckers. Um diese Einträge anzupassen, klicken Sie im Menü Geräteinformationen auf die Registerkarte Allgemein.
Tabelle 8-3 Integrierter HP Webserver, Registerkarte Allgemein (Fortsetzung) Menü Beschreibung Energieeinstellungen Legen Sie eine Ein- und Ausschaltzeit sowie Bereitschaftseinstellung für den Drucker fest. Stellen Sie unterschiedliche Zeitpläne für jeden Wochentag und für Feiertage ein. Legen Sie außerdem fest, nach welchen Interaktionen der Drucker aus dem Bereitschaftsmodus eingeschaltet wird. Sichern und Wiederherstellen Erstellen Sie eine Sicherungsdatei, die Drucker- und Benutzerdaten enthält.
Registerkarte Scannen/Digitales Senden Tabelle 8-5 Integrierter Webserver, Registerkarte Scannen/Digital Sending Menü Beschreibung Einstellungen für „Scannen an E-Mail“ Konfigurieren Sie auf dieser Seite folgende E-Mail-Standardeinstellungen für das digitale Senden: Einstellungen für „Scannen in Netzwerkordner“ ● Einstellungen für (SMTP-) Postausgangsserver ● Einstellungen für E-Mail-Schnelleinstellungsjobs ● Standardmäßige Nachrichteneinstellungen wie Absender („Von“) und Betreffzeile ● Einstel
Tabelle 8-5 Integrierter Webserver, Registerkarte Scannen/Digital Sending (Fortsetzung) Menü Beschreibung Schnelleinrichtungsassistenten für E-Mail und "In Netzwerkordner scannen" Konfigurieren Sie den Drucker so, dass gescannte Bilder als E-Mail-Anlage gesendet werden. Konfigurieren Sie den Drucker so, dass gescannte Bilder im Netzwerkordner für Schnelleinstellungen gespeichert werden. Über die Schnelleinstellungen erhalten Sie unkompliziert Zugriff auf Dateien, die im Netzwerk gespeichert wurden.
Registerkarte Verbrauchsmaterial Tabelle 8-7 Integrierter HP Webserver Verbrauchsmaterial, Registerkarte Menü Beschreibung Verbrauchsmaterial verwalten Konfigurieren Sie die Funktionsweise des Druckers bei sehr niedrigem Materialfüllstand.
Tabelle 8-9 Integrierter HP Webserver, Registerkarte Sicherheit (Fortsetzung) Menü Beschreibung Gespeicherte Daten schützen Konfigurieren und verwalten Sie die interne Festplatte des Druckers. Dieser Drucker enthält eine verschlüsselte Festplatte für maximale Sicherheit. Konfigurieren Sie Einstellungen für Jobs, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind. Remote-Anwendungen verwalten Verwalten Sie Remote-Anwendungen bzw.
Tabelle 8-11 Integrierter HP Webserver, Registerkarte Netzwerk (Fortsetzung) Menü Beschreibung TCP/IP-Einstellung Konfigurieren Sie die TCP/IP-Einstellungen für IPv4- und IPv6-Netzwerke. HINWEIS: Die verfügbaren Konfigurationsoptionen sind je nach Druckservermodell unterschiedlich. Netzwerkeinstellungen Konfigurieren Sie die IPX/SPX-, AppleTalk-, DLC/LLC- und SNMP-Einstellungen, je nach Druckservermodell.
Verwaltungsprotokolle Protokolle 802.1X-Authentifizierung Konfigurieren und verwalten Sie die Sicherheitsprotokolle für diesen Drucker, einschließlich folgender Funktionen: ● Legen Sie die Sicherheitsverwaltungsebene für den integrierten HP Webserver fest, und steuern Sie den Datenverkehr über HTTP und HTTPS. ● Konfigurieren Sie den SNMP (Simple Network Management Protocol)-Betrieb. Aktivieren oder deaktivieren Sie die SNMP v1/v2c- oder SNMP v3-Agenten auf dem Druckserver.
Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ● Hinweis zur Druckerfreigabe ● Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ● Umbenennen des Druckers in einem Netzwerk ● Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ● Manuelles Konfigurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ● Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexmodus Hinweis zur Druckerfreigabe HP unterstützt keine Peer-to-Peer-Netzwerke, da es sich dabei um eine Funktion der Microsoft-Betriebssysteme und nic
2. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geöffnet. HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugriff auf die Website eventuell nicht sicher ist, wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugriff auf diese Website nicht beschädigt. 3.
a. Netzwerk b. Ethernet c. TCP/IP d. IPV6-Einstellungen 3. Wählen Sie Aktivieren, dann Ein und anschließend OK aus. 4. Öffnen Sie das Menü Adresse. 5. Öffnen Sie das Menü Einstellungen, und wählen Sie dann Adresse aus. Geben Sie die Adresse über das Tastenfeld ein, und wählen Sie dann OK aus. Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexmodus HINWEIS: Diese Informationen gelten nur für Ethernet-Netzwerke. Sie gelten nicht für Wireless-Netzwerke.
4. DEWW ● 100TX Autom.: 100 MBit/s, automatischer Duplex-Betrieb ● 1000T Voll: 1000 MBit/s, Vollduplex-Betrieb Wählen Sie OK aus. Der Drucker wird aus- und wieder eingeschaltet.
Sicherheitsfunktionen des Druckers Einführung Der Drucker verfügt über mehrere Sicherheitsfunktionen zur Einschränkung des Zugriffs auf die Konfigurationseinstellungen, zur Sicherung von Daten und zur Vermeidung des Zugangs zu wertvollen Hardwarekomponenten.
HINWEIS: Um ein bestehendes Kennwort zu ändern, geben Sie zunächst das bestehende Kennwort im Feld Altes Kennwort ein. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen. HINWEIS: Notieren Sie das Kennwort, und bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf. Das Administratorkennwort kann nicht wiederhergestellt werden. Wenn das Administratorkennwort vergessen oder verloren wurde, wenden Sie sich an den HP Support unter support.hp.com, um Unterstützung bei der vollständigen Zurücksetzung des Druckers zu erhalten.
Energiespareinstellungen Einführung ● Drucken im EconoMode ● Bereitschafts-Timer einstellen und Drucker so konfigurieren, dass er höchstens 1 Watt verbraucht ● Festlegen des Bereitschaftszeitplans Konfigurieren Sie die Bereitschaftseinstellungen, um den Energieverbrauch zu senken, wenn sich der Drucker im Leerlauf befindet. Drucken im EconoMode Dieser Drucker hat eine EconoMode-Option für das Drucken von Dokumentenentwürfen. Mit Hilfe von EconoMode kann Toner eingespart werden.
Konfigurieren Sie den Drucker, sodass er im Ruhemodus einen Watt oder weniger verbraucht: Geben Sie ein, nach wie vielen Minuten der Standby nach Inaktivität und das automatische Abschalten nach Standby aktiviert werden soll. 1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen Sie dann das Symbol Einstellungen aus. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. a. Allgemeine Einstellungen b. Energieeinstellungen c.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin ist ein preisgekröntes, branchenführendes Tool für die effiziente Verwaltung von vielfältigen vernetzten HP Geräten, darunter Drucker, Multifunktionsdrucker und Geräte für digitales Senden. Diese Komplettlösung ermöglicht Ihnen die Remote-Installation, -Überwachung, -Verwaltung, -Fehlersuche und Sicherung Ihrer Druck- und Imaging-Umgebung. So steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens, indem Sie Zeit sparen, Kosten kontrollieren und Ihre Investitionen schützen.
Software- und Firmware-Aktualisierungen HP aktualisiert regelmäßig Software und Firmware, um Probleme zu beheben und Funktionen hinzuzufügen. Um die aktuellsten Updates zu nutzen, laden Sie die neueste Treiber- und/oder Firmware-Datei oder beide aus dem Internet herunter. Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/ support/ljM636MFP. Klicken Sie auf Software und Treiber.
180 Kapitel 8 Verwalten des Druckers DEWW
9 Lösen von Problemen ● Kundendienst ● Hilfesystem zum Bedienfeld ● Wiederherstellen der Werkseinstellungen ● Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Druckers ● Drucker zieht kein Papier ein oder Zufuhrprobleme ● Beheben von Papierstaus ● Beheben von Problemen mit der Schwarzweiß-Druckqualität ● Verbessern der Kopierqualität ● Verbessern der Scanqualität ● Verbessern der Faxqualität ● Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netz
Kundendienst Tabelle 9-1 Kundensupport-Optionen Supporttyp Kontaktinformationen Telefonsupport für Ihr Land/Ihre Region Telefonnummern für Ihr Land/Ihre Region finden Sie auf dem Faltblatt, das dem Drucker beiliegt, oder auf der Website support.hp.com. Halten Sie bitte die Druckerbezeichnung, die Seriennummer, das Verkaufsdatum und eine Problembeschreibung bereit. Abrufen von Internet-Support rund um die Uhr und Herunterladen von Software-Dienstprogrammen, Treibern www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.
Hilfesystem zum Bedienfeld Der Drucker verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erläutert wird. Wählen Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Hilfe-Schaltfläche oben rechts auf dem Bildschirm aus. Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen können. Durchsuchen Sie die Menüstruktur mit Hilfe der Menüschaltflächen.
Wiederherstellen der Werkseinstellungen Einführung So setzen Sie den Drucker auf die Werkseinstellungen zurück. HINWEIS: Durch das Wiederherstellen der Werkseinstellungen werden die meisten der Druckereinstellungen auf die Werkswerte zurückgesetzt. Einige Einstellungen, wie die Sprache, das Datum, die Uhrzeit und Netzwerkkonfigurationseinstellungen werden jedoch nicht geändert. Methode 1: Wiederherstellung der Werkseinstellungen über das Bedienfeld des Druckers 1.
Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Druckers Niedriger Füllstand Patrone: Der Drucker zeigt an, wenn eine Tonerpatrone zur Neige geht. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone kann variieren. Besorgen Sie eine Ersatztonerpatrone für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert. Die Tonerpatrone muss derzeit nicht ausgetauscht werden.
Der Drucker kann Faxe ohne Unterbrechung drucken, wenn die Druckpatrone fast leer ist, falls Sie die Option Fortsetzen für die Tonerpatrone auswählen. Die Druckqualität kann jedoch beeinträchtigt werden. Materialbestell. Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papier www.hp.com/go/suresupply Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst- oder Serviceanbieter.
Drucker zieht kein Papier ein oder Zufuhrprobleme Einführung Wenn der Drucker kein Papier oder mehrere Blatt Papier gleichzeitig aus dem Fach entnimmt, können folgende Lösungen das Problem beheben. Eine der folgenden Situationen kann zu Papierstaus führen.
4. Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen im Fach auf das Format des Papiers ausgerichtet sind. Passen Sie die Führungen dem entsprechenden Einzug im Fach an. Der Pfeil an der Führung des Fachs sollte genau an der Markierung auf dem Fach ausgerichtet sein. HINWEIS: Richten Sie die Papierführungen so aus, dass sie nicht zu eng am Papierstapel anliegen. Richten Sie sie an den Einzügen oder Markierungen im Fach aus.
5. Stellen Sie sicher, dass die Luftfeuchtigkeit im Raum den Spezifikationen für diesen Drucker entspricht und dass das Papier in ungeöffneten Paketen gelagert wird. Die meisten Packungen werden in einer feuchtigkeitsabweisenden Verpackung verkauft, um das Papier trocken zu halten. In Umgebungen mit hoher Luftfeuchtigkeit können die oberen Blätter des Papierstapels im Fach Feuchtigkeit absorbieren und ggf. eine wellenförmige oder unebene Erscheinung haben.
1. Nehmen Sie den Papierstapel aus dem Fach, beugen Sie ihn, drehen Sie ihn um 180 Grad, und wenden Sie ihn. Fächern Sie nicht das Papier. Legen Sie den Papierstapel erneut in das Fach ein. HINWEIS: Das Auffächern des Papiers führt zu statischer Elektrizität. Statt das Papier zu fächern, biegen Sie den Stapel, indem Sie ihn an beiden Enden festhalten und die Enden so bewegen, dass der Stapel ein U formt. Bewegen Sie die Enden dann nach unten, um die U-Form umzukehren.
5. Stellen Sie sicher, dass das Fach nicht zu stark gefüllt ist, indem Sie die Stapelhöhenmarkierungen im Fach prüfen. Wenn das Fach überfüllt ist, nehmen Sie den gesamten Papierstapel aus dem Fach, richten Sie den Stapel aus, und legen Sie einen Teil des Papiers erneut in das Fach ein. Die folgenden Abbildungen zeigen Beispiele für die Stapelhöhenmarkierungen in den Fächern für verschiedene Drucker. Die meisten HP Drucker besitzen Markierungen, die diesen ähneln.
6. Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen im Fach auf das Format des Papiers ausgerichtet sind. Passen Sie die Führungen dem entsprechenden Einzug im Fach an. Der Pfeil an der Führung des Fachs sollte genau an der Markierung auf dem Fach ausgerichtet sein. HINWEIS: Richten Sie die Papierführungen so aus, dass sie nicht zu eng am Papierstapel anliegen. Richten Sie sie an den Einzügen oder Markierungen im Fach aus.
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief oder mehrere Blätter gleichzeitig ein HINWEIS: DEWW Diese Informationen beziehen sich nur auf MFP-Drucker. ● Möglicherweise befinden sich am Original Büroklammern oder Haftnotizen, die entfernt werden müssen. ● Vergewissern Sie sich, dass alle Walzen korrekt eingesetzt sind und die Walzenzugangsabdeckung im Vorlageneinzug geschlossen ist.
Beheben von Papierstaus Einführung Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie Papierstaus am Drucker beheben. ● Papierstaustellen ● Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus ● Häufige oder wiederholt auftretende Papierstaus? ● Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug (31.13) ● Beheben von Papierstaus in Fach 1 (13.A1) ● Beheben von Papierstaus in den Fächern 2, 3, 4, 5 (13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5) ● Beheben von Papierstaus im 2.000-Blatt-Zufuhrfach mit hoher Kapazität (13.A, 13.
Papierstaustellen 1 1 2 3 2 4 2 3 3 5 6 1 Vorlageneinzug 2 Duplexer und Fixiereinheit 3 Fach 1 4 Ausgabefach, HP Mailbox mit Hefter 5 2.
Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus Die Auto-Navigationsfunktion unterstützt Sie beim Beseitigen von Staus, indem Ihnen schrittweise Anweisungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden. Wenn Sie einen Schritt abgeschlossen haben, zeigt der Drucker Anweisungen für den nächsten Schritt an, bis alle Schritte des Vorgangs abgeschlossen sind. Häufige oder wiederholt auftretende Papierstaus? Um die Anzahl Papierstaus zu vermeiden, führen Sie folgende Vorgänge aus.
1. Heben Sie die Verriegelung an, um die Vorlageneinzugsabdeckung zu lösen. 1 2. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
3. Beseitigen Sie den Papierstau. 4. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. 1 HINWEIS: Um Papierstaus zu vermeiden, müssen die Führungen im Zufuhrfach des Vorlageneinzugs eng an das Dokument angelegt werden. Entfernen Sie alle Heft- und Büroklammern von den Originaldokumenten. HINWEIS: Bei Originaldokumenten, die auf schwerem Hochglanzpapier gedruckt werden, können häufiger Papierstaus auftreten als bei Originalen, die auf normalem Papier gedruckt werden.
1. Wenn eingeklemmtes Papier in Fach 1 sichtbar ist, beheben Sie den Papierstau, indem Sie das Papier gerade herausziehen. 2. Wenn Sie das Papier nicht entfernen können, oder wenn kein eingeklemmtes Papier in Fach 1 sichtbar ist, schließen Sie Fach 1 und öffnen Sie die rechte Klappe.
3. Ziehen Sie gestautes Papier vorsichtig heraus. 2 4. Schließen Sie die rechte Klappe. 1 2 Beheben von Papierstaus in den Fächern 2, 3, 4, 5 (13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5) Die folgenden Informationen beschreiben das Beheben eines Papierstaus in den Fächern 2, 3, 4 oder 5. Im Falle eines Papierstaus wird auf dem Bedienfeld eine der folgenden Meldungen eine Animation angezeigt, die Ihnen das Beheben des Staus erleichtern. ● 13.A2.XX Stau in Fach 2 ● 13.A3.XX Stau in Fach 3 ● 13.A4.
1. Ziehen Sie das Fach vollständig aus dem Drucker heraus, indem Sie daran ziehen und es leicht anheben. 2. Entfernen Sie eingeklemmtes oder beschädigtes Papier aus dem Fach. 3. Entfernen Sie jegliche Papierreste von den Zufuhrwalzen im Drucker. 4. Setzen Sie das Fach wieder ein, und schließen Sie es.
5. Öffnen Sie die rechte Klappe. 1 2 6. Beseitigen Sie den Papierstau. 2 7. Entfernen Sie die Fixiereinheit, indem Sie die beiden seitlichen Verriegelungen festhalten und dann die Fixiereinheit gerade aus dem Drucker herausziehen. VORSICHT: Die Fixiereinheit kann heiß sein, während der Drucker läuft. Warten Sie, bis die Fixiereinheit abgekühlt ist, bevor Sie sie handhaben.
8. Entfernen Sie gestautes Papier aus der Öffnung der Fixiereinheit. 9. Setzen Sie den Fixierer wieder ein. 10. Schließen Sie die rechte Klappe.
Beheben von Papierstaus im 2.000-Blatt-Zufuhrfach mit hoher Kapazität (13.A, 13.F) Die folgenden Informationen beschreiben das Beheben eines Papierstaus im 2.000-Blatt-Zufuhrfach mit hoher Kapazität. Im Falle eines Papierstaus wird auf dem Bedienfeld eine der folgenden Meldungen eine Animation angezeigt, die Ihnen das Beheben des Staus erleichtern. ● 13.AY.XX Stau in Fach Y, wobei Y der Fachnummer entspricht, die dem HCI zugewiesen ist ● 13.FF.EE Stau: Zugangsklappe offen 1. Öffnen Sie das 2.
3. Entnehmen Sie das Papier aus dem Fach. 4. Heben Sie das Fach an, und ziehen Sie es gerade heraus. 5. Wenn Papier im Einzugsbereich gestaut ist, ziehen Sie es nach unten, um es zu entfernen.
6. Setzen Sie das Fach wieder ein, und legen Sie volle Pakete Papier in das Fach ein. Das Fach fasst 2.000 Blatt Papier. HINWEIS: Legen Sie ganze Packungen Papier ein, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Teilen Sie die Packungen nicht in kleinere Stapel auf. 7. Schließen Sie das Fach. Beheben von Papierstaus in der hinteren Klappe und der Fixiereinheit (13.B9, 13.B2, 13.FF) Gehen Sie folgendermaßen vor, um Papierstaus im Bereich der rechten Klappe, der Duplexeinheit und der Fixiereinheit zu beseitigen.
1. Öffnen Sie die rechte Klappe. 1 2 2. Beseitigen Sie den Papierstau. 2 3. Entfernen Sie die Fixiereinheit, indem Sie die beiden seitlichen Verriegelungen festhalten und dann die Fixiereinheit gerade aus dem Drucker herausziehen. VORSICHT: Die Fixiereinheit kann heiß sein, während der Drucker läuft. Warten Sie, bis die Fixiereinheit abgekühlt ist, bevor Sie sie handhaben.
4. Entfernen Sie gestautes Papier aus der Öffnung der Fixiereinheit. 5. Setzen Sie den Fixierer wieder ein. 6. Schließen Sie die rechte Klappe.
Beheben von Papierstaus im Ausgabefach (13.E1) Die folgenden Informationen beschreiben das Beheben eines Papierstaus im Ausgabefach. Im Falle eines Papierstaus wird auf dem Bedienfeld die folgende Meldung und eine Animation angezeigt, die Ihnen das Beheben des Staus erleichtern. ● 1. 13.E1.XX Stau am Standardausgabefach Wenn Papier im Ausgabefach sichtbar ist, fassen Sie das Papier oben an, und ziehen Sie es heraus. 1 2 Beheben von Papierstaus im Duplexer (13.C, 13.D, 13.
2. Beseitigen Sie den Papierstau. 3. Schließen der rechten Klappe 1 2 Beheben von Papierstaus in der Umschlagzufuhr (13.A) Gehen Sie folgendermaßen vor, um Staus in der Umschlagzufuhr zu beseitigen. Im Falle eines Papierstaus wird auf dem Bedienfeld eine der folgenden Meldungen eine Animation angezeigt, die Ihnen das Beheben des Staus erleichtern. ● 13.A3.XX Stau in Fach 3 ● 13.A4.
1. Ziehen Sie das Fach vollständig aus dem Drucker heraus, indem Sie daran ziehen und es leicht anheben. 2. Entfernen Sie gestaute oder beschädigte Umschläge aus dem Fach.
3. Entfernen Sie alle Umschläge von den Zufuhrwalzen im Drucker. 4. Setzen Sie das Fach wieder ein, und schließen Sie es. Beheben von Papierstaus in der HP 900-Blatt-Mailbox mit Hefter und drei Fächern (13.E, 13.7) Die folgenden Informationen beschreiben das Beheben eines Papierstaus in der Mailbox mit Hefter. Im Falle eines Papierstaus wird auf dem Bedienfeld eine der folgenden Fehlermeldungen und eine Animation angezeigt, die Ihnen das Beheben des Staus erleichtert. ● 13.E1.
1. Entfernen Sie das gestaute Papier aus den Fächern. 2. Öffnen Sie die Stauzugangsklappe an der Rückseite der Mailbox mit Hefter. Wenn gestautes Papier in der Stauzugangsklappe zu sehen ist, ziehen Sie es gerade heraus, um es zu entfernen. 3. Schließen Sie die Stauzugangsklappe der Mailbox mit Hefter.
Beheben von Heftklammernstaus (13.8) Die folgenden Informationen beschreiben das Beheben eines Heftklammernstaus in der HP 900-Blatt-Mailbox mit Hefter und drei Fächern. Im Falle eines Papierstaus wird auf dem Bedienfeld eine Animation angezeigt, die Ihnen das Beheben des Staus erleichtert. ● 13.8X.XX – Stau im Hefter/Stapler 1. Öffnen Sie die Hefterklappe. 2. Ziehen Sie den farbigen Griff am Heftklammernmagazin, und ziehen Sie das Heftklammernmagazin gerade heraus.
3. Heben Sie den kleinen Hebel hinten am Heftklammernmagazin. 4. Entfernen Sie die gestauten Heftklammern. 5. Senken Sie den Hebel hinten am Heftklammernmagazin. Achten Sie darauf, dass er einrastet.
6. Setzen Sie das Heftklammernmagazin in den Hefter ein, und drücken sie den farbigen Griff, bis er einrastet. 2 7. Schließen Sie die Hefterklappe.
Beheben von Problemen mit der Schwarzweiß-Druckqualität Einführung Verwenden Sie die folgenden Informationen, um Probleme mit der Druck- und Bildqualität von Monochromdrucken (Schwarzweiß) auf dem HP LaserJet Enterprise-Drucker zu beheben.
Prüfen der Papiersorte für den Druckjob Überprüfen Sie die Einstellung für den Papiertyp, wenn Sie aus einem Softwareprogramm drucken und die gedruckten Seiten Verschmierungen, verschwommene oder dunkle Druckbereiche, gewelltes Papier, verteilte Tonerspritzer, losen Toner oder kleine Bereiche mit fehlendem Toner aufweisen. Überprüfen der Papiertypeinstellung am Drucker 1. Öffnen Sie das Fach. 2. Stellen Sie sicher, dass in dem Fach der richtige Papiertyp eingelegt ist. 3. Schließen Sie das Fach. 4.
Schritt 1: Drucken der Statusseite für Verbrauchsmaterial 1. Wählen Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers das Menü Berichte aus. 2. Wählen Sie das Menü Konfigurations-/Statusseiten aus. 3. Wählen Sie Verbrauchsmaterial-Statusseite und anschließend Drucken aus, um die Seite zu drucken. Schritt 2: Überprüfen des Verbrauchsmaterialstatus 1. Überprüfen Sie im Bericht zum Status der Verbrauchsmaterialien den Prozentsatz für die Resttonermenge der Tonerpatronen und ggf.
1. Nehmen Sie die Tonerpatronen aus dem Drucker, und vergewissern Sie sich, dass das Versiegelungsband entfernt wurde. 2. Überprüfen Sie den Speicherchip auf Schäden. 3. Überprüfen Sie die Oberfläche der grünen Bildtrommel. ACHTUNG: Berühren Sie nicht die Bildtrommel. Fingerabdrücke auf der Bildtrommel können die Druckqualität beeinträchtigen. 4. Wenn Sie Kratzer, Fingerabdrücke oder andere Schäden an der Bildtrommel erkennen, tauschen Sie die Tonerpatrone aus. 5.
Schritt 3: Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Text oder Bilder beim Drucken aus bestimmten Fächern nicht korrekt auf der gedruckten Seite zentriert oder ausgerichtet sind. 1. Wählen Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers das Menü Einstellungen aus. 2. Wählen Sie die folgenden Menüs aus: ● Kopieren/Drucken oder Drucken ● Druckqualität ● Bildausrichtung 3. Wählen Sie Fach aus, und wählen Sie dann das anzupassende Fach. 4.
Überprüfen der EconoMode-Einstellungen HP rät von einer ständigen Verwendung der EconoMode-Funktion ab. Wenn EconoMode durchgehend verwendet wird, hält der Toner möglicherweise länger als die mechanischen Teile in der Tonerpatrone. Wenn sich die Druckqualität verschlechtert und nicht mehr annehmbar ist, sollten Sie die Tonerpatrone ersetzen. HINWEIS: Diese Funktion steht mit dem PCL 6-Druckertreiber für Windows zur Verfügung.
Beheben von Bildfehlern Tabelle 9-2 Bildfehlertabelle – Kurzübersicht Tabelle 9-9, „Heller Druck“, auf Seite 228 Tabelle 9-7, „Grauer Hintergrund oder dunkler Druck“, auf Seite 227 Tabelle 9-5, „Leere Seite – Die Seite wird nicht gedruckt“, auf Seite 225 Tabelle 9-4, „Schwarze Seite“, auf Seite 225 Tabelle 9-3, „Probleme durch Streifen“, auf Seite 224 Tabelle 9-11, „Probleme durch Striche“, auf Seite 230 Tabelle 9-6, „Probleme durch die Fixiereinheit“, auf Seite 226 Tabelle 9-8, „Probleme bei der Bil
Bildfehler können unabhängig von der Ursache häufig mit demselben Verfahren behoben werden. Führen Sie zuerst immer die folgenden Schritte aus, um Druckbildfehler zu beseitigen. 1. Drucken Sie das Dokument erneut. Druckqualitätsprobleme können sporadisch auftreten oder beim fortlaufenden Drucken wieder völlig verschwinden. 2. Prüfen Sie den Zustand der Patrone bzw. Patronen. Wenn eine Patrone einen sehr niedrigen Füllstand aufweist (die geschätzte Lebensdauer ist überschritten), ersetzen Sie die Patrone.
Tabelle 9-4 Schwarze Seite Beispiel Beschreibung Mögliche Lösungen Die gesamte bedruckte Seite ist schwarz. 1. Untersuchen Sie die Patrone auf Schäden. 2. Stellen Sie sicher, dass die Patrone ordnungsgemäß eingesetzt ist. 3. Ersetzen Sie die Patrone. 4. Wenn das Problem weiterhin besteht, gehen Sie auf support.hp.com. Tabelle 9-5 Leere Seite – Die Seite wird nicht gedruckt Beispiel DEWW Beschreibung Mögliche Lösungen Die Seite ist vollständig leer und enthält keine gedruckten Inhalte. 1.
Tabelle 9-6 Probleme durch die Fixiereinheit Beispiel Beschreibung Mögliche Lösungen Leichte Schatten bzw. Versätze des Bildes, die sich nach unten auf der Seite wiederholen. Das Bild kann mit jeder Wiederholung mehr verblassen. 1. Drucken Sie das Dokument erneut. 2. Prüfen Sie, welcher Papiertyp in das Papierfach eingelegt ist, und passen Sie die Druckereinstellungen entsprechend an. Wählen Sie ggf. einen leichteren Papiertyp aus. 3. Wenn das Problem weiterhin besteht, gehen Sie auf support.hp.
Tabelle 9-7 Grauer Hintergrund oder dunkler Druck Beispiel Beschreibung Mögliche Lösungen Das Bild oder der Text ist dunkler als erwartet und/oder der Hintergrund ist grau. 1. Stellen Sie sicher, dass das Papier in den Fächer nicht schon einmal durch den Drucker gelaufen ist. 2. Verwenden Sie einen anderen Papiertyp. 3. Drucken Sie das Dokument erneut. 4.
Tabelle 9-9 Heller Druck Beispiel 228 Kapitel 9 Lösen von Problemen Beschreibung Mögliche Lösungen Der gedruckte Inhalt auf der gesamten Seite ist hell oder blass. 1. Drucken Sie das Dokument erneut. 2. Nehmen Sie die Tonerkartusche heraus und schütteln Sie sie, um den Toner zu verteilen. 3. Nur-Monodruck-Modelle: Stellen Sie sicher, dass die Einstellung „EconoMode“ sowohl auf dem Bedienfeld des Druckers als auch im Druckertreiber deaktiviert ist. 4.
Tabelle 9-10 Probleme bei der Druckausgabe Beispiel Beschreibung Mögliche Lösungen Die Kanten des bedruckten Papiers sind gewellt. Gewellte Ränder können entlang der kurzen oder langen Seite des Papiers auftreten. Es gibt zwei Arten von gewellten Druckausgaben: 1. Drucken Sie das Dokument erneut. 2. Positive Welligkeit: Wählen Sie über das Druckerbedienfeld einen schwereren Papiertyp aus. Die schwerere Papiersorte bewirkt eine höhere Temperatur für den Druckvorgang.
Tabelle 9-11 Probleme durch Striche Beispiel Beschreibung Mögliche Lösungen Helle vertikale Streifen, die sich in der Regel über die gesamte Länge der Seite erstrecken. Der Mangel tritt nur in Füllflächen und nicht in Textabschnitten oder Bereichen ohne gedruckte Inhalte auf. 1. Drucken Sie das Dokument erneut. 2. Nehmen Sie die Tonerkartusche heraus und schütteln Sie sie, um den Toner zu verteilen. 3. Wenn das Problem weiterhin besteht, gehen Sie auf support.hp.com.
Verbessern der Kopierqualität Sollten bei dem Drucker Probleme mit der Kopienqualität eintreten, versuchen Sie die folgenden Lösungsmöglichkeiten in der angegebenen Reihenfolge, um das Problem zu beheben.
2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 3. Reinigen Sie das Scannerglas und die Streifen des Vorlageneinzugs mit einem weichen, mit nicht scheuerndem Glasreiniger befeuchteten Tuch oder Schwamm. ACHTUNG: Scheuermittel, Azeton, Reinigungsbenzin, Ammoniak, Spiritus oder Tetrachlorkohlenstoff dürfen nicht zur Reinigung des Druckers verwendet werden. Diese Stoffe können den Drucker beschädigen. Bringen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Glas oder die Druckplatte auf.
a. Wartung b. Kalibrierung/Reinigung c. Scanner kalibrieren 3. Wählen Sie die Schaltfläche Start aus, um den Kalibrierungsvorgang zu starten. Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen. 4. Warten Sie, bis der Drucker kalibriert ist, und starten Sie dann einen weiteren Kopierversuch. Überprüfen der Papiereinstellungen Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn die kopierten Seiten verschmierte Stellen, einen verschwommenen oder dunklen Druck, gewelltes Papier oder Bereiche mit fehlenden Pigmenten aufweisen.
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken Optimieren Sie den Kopierjob für den Bildtyp, der kopiert wird: Text, Grafiken oder Fotos. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Wählen Sie Optionen und anschließend Optimierung Text/Bild aus. 3. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen aus. 4. Wählen Sie Kopieren aus, um den Kopierjob zu starten. HINWEIS: Hier handelt es sich um temporäre Einstellungen.
Verbessern der Scanqualität ● Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ● Überprüfen der Auflösungseinstellungen ● Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ● Optimieren der Scanqualität für Text oder Grafiken ● Überprüfen der Einstellungen für die Ausgabequalität Versuchen Sie zunächst diese einfachen Schritte: ● Verwenden Sie den Flachbettscanner anstelle des Vorlageneinzugs. ● Verwenden Sie Vorlagen von hoher Qualität.
2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 3. Reinigen Sie das Scannerglas und die Streifen des Vorlageneinzugs mit einem weichen, mit nicht scheuerndem Glasreiniger befeuchteten Tuch oder Schwamm. ACHTUNG: Scheuermittel, Azeton, Reinigungsbenzin, Ammoniak, Spiritus oder Tetrachlorkohlenstoff dürfen nicht zur Reinigung des Druckers verwendet werden. Diese Stoffe können den Drucker beschädigen. Bringen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Glas oder die Druckplatte auf.
● Scannen auf ein USB-Laufwerk ● Scannen nach SharePoint® 3. Wählen Sie Optionen, und wählen Sie dann Dateityp und Auflösung. 4. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen für die Auflösung aus, und wählen Sie dann Fertig. 5. Wählen Sie Senden oder Speichern, um den Scanvorgang zu starten. Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen Passen Sie diese Zusatzeinstellungen an, um die Scanqualität zu verbessern: ● Schärfe: Machen Sie das Bild deutlicher oder weicher.
● Scannen in E-Mail ● Scannen in Netzwerkordner ● Scannen auf ein USB-Laufwerk ● Scannen in Jobspeicher ● Scannen nach SharePoint® 3. Wählen Sie Optionen und anschließend Optimierung Text/Bild aus. 4. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen aus. 5. Wählen Sie Senden oder Speichern, um den Scanvorgang zu starten. HINWEIS: Hier handelt es sich um temporäre Einstellungen. Nachdem Sie den Job abgeschlossen haben, wird der Drucker wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.
Verbessern der Faxqualität Sollten bei dem Drucker Probleme mit der Faxqualität eintreten, versuchen Sie die folgenden Lösungsmöglichkeiten in der angegebenen Reihenfolge, um das Problem zu beheben.
2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 3. Reinigen Sie das Scannerglas und die Streifen des Vorlageneinzugs mit einem weichen, mit nicht scheuerndem Glasreiniger befeuchteten Tuch oder Schwamm. ACHTUNG: Scheuermittel, Azeton, Reinigungsbenzin, Ammoniak, Spiritus oder Tetrachlorkohlenstoff dürfen nicht zur Reinigung des Druckers verwendet werden. Diese Stoffe können den Drucker beschädigen. Bringen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Glas oder die Druckplatte auf.
3. Blättern Sie im Bereich „Optionen“ zu Auflösung, und wählen Sie diese Option aus. 4. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen aus, und wählen Sie anschließend Senden aus, um das Fax zu senden. Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen Passen Sie diese Zusatzeinstellungen an, um die Qualität beim Senden von Faxen zu verbessern: ● Schärfe: Machen Sie das Bild deutlicher oder weicher. Durch Erhöhen der Schärfe kann Text z. B.
1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen Sie dann das Symbol Einstellungen aus. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. a. Faxen b. Faxversandeinstellungen c. Allgemeine Faxsendeeinstellungen Wählen Sie die Option Fehlerkorrekturmodus aus. Wählen Sie die Schaltfläche Fertig aus.
Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken Einführung Bestimmte Arten von Problemen können auf ein Problem mit der Netzwerkkommunikation hinweisen. Dazu zählen die folgenden Probleme: ● Die Kommunikation mit dem Drucker ist immer wieder gestört ● Der Drucker kann bei der Treiberinstallation nicht gefunden werden ● Das Drucken ist immer wieder nicht möglich HINWEIS: Wenn die Netzwerkverbindung immer wieder vorübergehend unterbrochen wird, aktualisieren Sie zuerst die Firmware des Druckers.
Der Computer verwendet die falsche IP-Adresse für den Drucker 1. Öffnen Sie die Druckereigenschaften, und klicken Sie auf die Registerkarte Anschlüsse. Stellen Sie sicher, dass die aktuelle IP-Adresse für den Drucker ausgewählt ist. Die IP-Adresse des Druckers wird auf der Konfigurationsseite des Druckers angezeigt. 2. Wenn Sie den Drucker über den HP Standard-TCP/IP-Anschluss installiert haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Immer auf diesem Drucker drucken, auch wenn sich seine IP-Adresse ändert.
Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig eingerichtet 1. Überprüfen Sie die Einstellungen für die Netzwerktreiber, die Druckertreiber und die Netzwerkumleitung. 2. Vergewissern Sie sich, dass das Betriebssystem richtig konfiguriert wurde. Der Drucker ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch DEWW 1. Überprüfen Sie die Konfigurations-/Netzwerkseiten des Druckers, um den Status der Protokolle und die Netzwerkeinstellungen des Druckers zu überprüfen. 2.
Beheben von Problemen mit dem drahtlosen Netzwerk ● Einführung ● Checkliste für die drahtlose Verbindung ● Nach Abschluss der drahtlosen Konfiguration druckt der Drucker nicht ● Der Drucker druckt nicht, und auf dem Computer ist eine Firewall eines Drittanbieters installiert ● Die drahtlose Verbindung funktioniert nicht mehr, nachdem die Position des drahtlosen Routers oder des Druckers verändert wurde ● Der Anschluss mehrerer Computer an den drahtlosen Drucker ist nicht möglich ● Beim Anschlus
● Wenn das drahtlose Netzwerk ordnungsgemäß funktioniert, versuchen Sie, auf andere Computer des drahtlosen Netzwerks zuzugreifen. Wenn das Netzwerk über Internetzugang verfügt, versuchen Sie, über eine drahtlose Verbindung auf das Internet zuzugreifen. ● Stellen Sie sicher, dass das Verschlüsselungsverfahren (AES oder TKIP) des Druckers dem des drahtlosen Zugangspunkts entspricht (in Netzwerken mit WPA-Sicherheit).
Die drahtlose Verbindung funktioniert nicht mehr, nachdem die Position des drahtlosen Routers oder des Druckers verändert wurde 1. Stellen Sie sicher, dass der Router oder der Drucker eine Verbindung zu dem Netzwerk aufbaut, mit dem Ihr Computer verbunden ist. 2. Drucken Sie eine Konfigurationsseite. 3. Vergleichen Sie die SSID (Service Set Identifier) auf der Konfigurationsseite mit der in der Druckerkonfiguration des Computers. 4.
4. ● Klicken Sie unter Windows auf Start und danach auf Ausführen. Geben Sie den Befehl cmd ein, und drücken Sie danach die Eingabetaste. ● Gehen Sie unter macOS zu Anwendungen und Dienstprogramme und öffnen Sie dann Terminal. b. Geben Sie ping und danach die IP-Adresse des Routers ein. c. Wenn im Fenster Rückmeldungen angezeigt werden, ist das Netzwerk funktionsfähig. Stellen Sie sicher, dass der Router oder der Drucker eine Verbindung zu dem Netzwerk aufbaut, mit dem der Computer verbunden ist.
Lösen von Faxproblemen ● Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen ● Allgemeine Faxprobleme Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen Anhand folgender Prüfliste können Sie herausfinden, wodurch das Faxproblem verursacht wird. ● Wird das im Lieferumfang enthaltene Faxkabel verwendet? Dieses Faxmodem wurde mit dem im Lieferumfang enthaltenen Faxkabel auf Einhaltung der RJ11-Spezifikationen sowie der Funktionsspezifikationen geprüft. Verwenden Sie kein anderes Faxkabel.
Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen Anrufbeantworter? Wenn die Einstellung für Ruftöne bis zur Antwort des Voicemail-Dienstes niedriger liegt als die entsprechende Einstellung für das Faxmodem, beantwortet der Voicemail-Dienst den Anruf, und das Gerät kann keine Faxe empfangen. Wenn die Einstellung für Ruftöne bis zur Antwort des Faxmodems niedriger liegt als die entsprechende Einstellung für den Voicemail-Dienst, beantwortet das Faxmodem alle Anrufe.
Tabelle 9-12 Lösungen für Faxzubehör-Status (Fortsetzung) 1 Status Definition/Lösung Beschädigt/Aktiviert/Deaktiviert1 Das Faxmodem funktioniert nicht. Setzen Sie die Faxmodemkarte neu ein, und überprüfen Sie sie auf verbogene Kontaktstifte. Wenn als Status nach wie vor BESCHÄDIGT angezeigt wird, ersetzen Sie die analoge Faxmodemkarte. AKTIVIERT gibt an, dass das analoge Faxmodem aktiviert und eingeschaltet, ist; DEAKTIVIERT bedeutet, dass das LAN-Fax aktiviert ist (d. h.
Die Empfängerliste enthält eine Mischung aus Namen und Nummern. Je nachdem, woher die Einträge stammen, können sowohl Namen als auch Nummern angezeigt werden. Das Faxadressbuch zeigt Namen an, während alle anderen Datenbanken Nummern anzeigen. Das ist ein normaler Vorgang. Ein einseitiges Fax wird auf zwei Seiten gedruckt. Der Faxkopf wird oben auf der Seite eingefügt, wodurch sich der Text auf die zweite Seite verschiebt.
254 Kapitel 9 Lösen von Problemen DEWW
Index Symbole/Zahlen 2.
Einzelblatteinzug Etiketten einlegen 44 Einzugsprobleme 252 Elektrische Spezifikationen 26 Energieverbrauch, Optimieren 176 Erforderliche Einstellungen Fax 150 Ersatzteile Teilenummern 52 Ethernet (RJ-45) Position 7 Etiketten ausrichten 44 bedrucken 44 Drucken (Windows) 69 Etiketten, einlegen 44 Explorer, unterstützte Versionen Integrierter HP Webserver 160 F Fach 1 Einlegen von Umschlägen 42 Papierausrichtung 33 Staus 198 Fach 2 Staus 200 Fach 2 und 550-Blatt-Fächer Einlegen 36 Fach 3 Staus 200 Fach 4 Stau
Verbrauchsmaterialeinstellunge n 166 weitere Linkliste 169 Integrierter HP Webserver (EWS) Netzwerkverbindung 161 Integrierter Webserver Druckernamen ändern 170 Funktionen 160 Kennwörter zuweisen 174 Netzwerkeinstellungen ändern 170 öffnen 170 Öffnen 170 Integrierter Webserver (EWS) Netzwerkverbindung 161 Internet Explorer, unterstützte Versionen Integrierter HP Webserver 160 IPsec 175 IP-Sicherheit 175 IPv4-Adresse 171 IPv6-Adresse 171 J Jetadmin, HP Web 178 JetAdvantage 146 Jobs, gespeichert Mac-Einstellu
Prüfliste Drahtlose Verbindung 246 R Ränder, schmal Kopieren 234 Randloses Kopieren 234 Rechte Klappe Beheben von Staus 206 Position 4 Reinigen Glas 231, 235, 239 Papierpfad 219 RJ-45-Anschluss Position 7 S Scaneinstellungen Integrierter HP Webserver 164 Scannen Auflösung 11 Optimieren für Text oder Grafiken 237 Scannen auf ein USB-Laufwerk 141 Scannen in Druckerspeicher 133 Scannen in E-Mail Senden von Dokumenten 130 Scannen in Netzwerkordner 136 Erste Einrichtung 109 Scannen in Ordner 136 Scannen in Ordne
Austauschen von Heftklammernmagazinen 63 bestellen 50 Verbrauchsmaterialeinstellungen Integrierter HP Webserver 166 Verbrauchsmaterialien Einstellungen für unteren Schwellenwert 185 Verwenden, wenn niedrig 185 Vorlageneinzug Kapazität 11 Papierstaus 196 Position 4 Probleme mit der Papierzufuhr 193 W Wartungskits Teilenummern 52 Webbrowseranforderungen Integrierter HP Webserver 160 Websites HP Web Jetadmin herunterladen 178 Kundenbetreuung 182 weitere Linkliste Integrierter HP Webserver 169 Wiederherstellen
260 Index DEWW
