HP LaserJet Enterprise MFP M634, M635, M636 - User Guide

Επιλογή δικαιωμάτων φακέλου προορισμού
Επιλογή 1: Πρόσβαση ανάγνωσης και εγγραφής
Για να αποστέλλονται τα σαρωμένα έγγραφα σε έναν φάκελο που θα έχει διαμορφωθεί με δικαιώματα
ανάγνωσης και εγγραφής, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η επιλογή Αποστολή μόνο σε φακέλους με δικαιώματα ανάγνωσης και εγγραφής
υποστηρίζει τις λειτουργίες επαλήθευσης φακέλων και ειδοποίησης εργασιών.
1. Εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο, επιλέξτε το στοιχείο Αποστολή μόνο σε φακέλους με δικαιώματα
ανάγνωσης και εγγραφής
.
2. Για να απαιτείται από τον εκτυπωτή να επαληθεύει την πρόσβαση στο φάκελο πριν από την έναρξη μιας
εργασίας σάρωσης, επιλέξτε Επαλήθευση πρόσβασης στο φάκελο πριν από την έναρξη της εργασίας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι εργασίες σάρωσης μπορούν να ολοκληρώνονται ταχύτερα εάν δεν έχετε επιλέξει
Επαλήθευση πρόσβασης στο φάκελο πριν από την έναρξη της εργασίας. Ωστόσο, εάν ο φάκελος δεν
είναι διαθέσιμος, η εργασία σάρωσης θα αποτύχει.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Επιλογή 2: Μόνο πρόσβαση εγγραφής
Για να στείλετε σαρωμένα έγγραφα σε ένα φάκελο που έχει διαμορφωθεί μόνο για πρόσβαση εγγραφής,
ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα:
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η επιλογή Να επιτρέπεται η αποστολή μόνο σε φακέλους με πρόσβαση εγγραφής δεν
υποστηρίζει τις λειτουργίες επαλήθευσης φακέλων ή ειδοποίησης εργασιών.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν είναι ενεργοποιημένη αυτή η επιλογή, ο εκτυπωτής δεν θα μπορεί να προσαυξήσει το
αριθμητικό τμήμα του ονόματος του αρχείου σάρωσης. Χρησιμοποιεί το ίδιο όνομα αρχείου για όλες τις
σαρώσεις.
Επιλέξτε ένα πρόθεμα ή επίθημα ονόματος αρχείου που σχετίζεται με την ώρα, έτσι ώστε κάθε σάρωση να
αποθηκεύεται ως μοναδικό αρχείο και να μην διαγράφει το προηγούμενο αρχείο. Αυτό το όνομα αρχείου
καθορίζεται από τις πληροφορίες του πλαισίου διαλόγου Ρυθμίσεις αρχείου στον οδηγό γρήγορης ρύθμισης.
1. Επιλέξτε Να επιτρέπεται η αποστολή σε φακέλους με πρόσβαση μόνο για εγγραφή.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Παράθυρο διαλόγου 3: Ρυθμίσεις ειδοποίησης
▲ Στο παράθυρο διαλόγου Ειδοποίηση, ολοκληρώστε μία από τις παρακάτω εργασίες:
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να στείλετε e-mail ειδοποίησης, ο εκτυπωτής θα πρέπει να ρυθμιστεί ώστε να κάνει
χρήση ενός διακομιστή SMTP για την αποστολή εργασιών e-mail. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά
με τη ρύθμιση του διακομιστή SMTP για την αποστολή e-mail, ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθμιση σάρωσης
σε e-mail (c04017973).
● Επιλογή 1: Να μην αποστέλλονται ειδοποιήσεις
122 Κεφάλαιο 6 Σάρωση ELWW