HP LaserJet Enterprise MFP M634, M635, M636 - User Guide

Ρύθμιση λειτουργίας Σάρωση στο SharePoint
®
(Μόνο στα μοντέλα
Flow)
●
Εισαγωγή
●
Πριν ξεκινήσετε
●
Βήμα 1: Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP
●
Βήμα 2: Ενεργοποίηση της λειτουργίας Σάρωση στο SharePoint® και δημιουργία Γρήγορης ρύθμισης
σάρωσης στο SharePoint
●
Ρυθμίσεις και επιλογές Γρήγορης ρύθμισης σάρωσης για τη λειτουργία Σάρωση στο SharePoint®
Εισαγωγή
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Σάρωση στο SharePoint
®
για να κάνετε σάρωση εγγράφων απευθείας σε μια
τοποθεσία
Microsoft
®
SharePoint. Αυτή η λειτουργία καταργεί την ανάγκη για σάρωση των εγγράφων σε ένα
φάκελο στο δίκτυο, σε μονάδα ash USB ή σε μήνυμα email και την μετέπειτα αποστολή τους με μη αυτόματο
τρόπο στην τοποθεσία SharePoint.
Η λειτουργία Σάρωση στο SharePoint
®
υποστηρίζει όλες τις επιλογές σάρωσης, συμπεριλαμβανομένης της
δυνατότητας σάρωσης εγγράφων ως εικόνων ή της χρήσης των λειτουργιών OCR για τη δημιουργία αρχείων
κειμένου ή PDF με δυνατότητα αναζήτησης.
Η λειτουργία είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία Σάρωση στο SharePoint
®
στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) της HP.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η λειτουργία Σάρωση στο SharePoint
®
είναι διαθέσιμη μόνο σε εκτυπωτές που διαθέτουν ροή
εργασιών.
Πριν ξεκινήσετε
Πριν να ολοκληρωθεί η διαδικασία αυτή, ο φάκελος προορισμού όπου θα αποθηκευτούν τα σαρωμένα αρχεία
πρέπει να υπάρχει στην τοποθεσία SharePoint και πρέπει να είναι ενεργοποιημένη η πρόσβαση για εγγραφή στο
φάκελο προορισμού. Η λειτουργία Σάρωση στο SharePoint
®
είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή.
Βήμα 1: Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP
1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το εικονίδιο πληροφοριών σύνδεσης
και, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο Δίκτυο σε σύνδεση για να εμφανιστεί η διεύθυνση IP ή το όνομα
του κεντρικού υπολογιστή
.
2. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web και πληκτρολογήστε στη γραμμή διευθύνσεων τη διεύθυνση
IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή, ακριβώς όπως εμφανίζεται στη σελίδα διαμόρφωσης του εκτυπωτή.
Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή. Θα ανοίξει ο EWS.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν στο πρόγραμμα περιήγησης web εμφανιστεί ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι η
τοποθεσία Web ενδέχεται να μην είναι ασφαλής, επιλέξτε το στοιχείο για να συνεχίσετε στην τοποθεσία
Web. Η πρόσβαση σε αυτήν την τοποθεσία Web δεν θα προκαλέσει ζημιά στον υπολογιστή.
126 Κεφάλαιο 6 Σάρωση ELWW